Увольнение за прогул пошаговая процедура схема с образцами документов – Увольнение за прогул 2018 — пошаговая инструкция, схема, процедура

Содержание

Пошаговая процедура схемы увольнения за прогул

Увольнение за прогул считается мерой дисциплинарной ответственности персонала. Оно оформляется на основании приказа работодателя. Для процедуры необходимо оформить документы и затребовать у сотрудника причины невыхода на работу.Согласно ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов подряд и более. ТК РФ не указывает конкретный максимальный срок неявки на работу. Он зависит от конкретной ситуации.

Общие понятия

ТК РФ предусмотрел возможность принудительного увольнения, но делать это нужно в рамках закона – для того, чтобы свести возможность успешного оспаривания сотрудником приказа работодателя к минимуму.

К прогулу также относят ситуации, когда сотрудник решил досрочно расторгнуть трудовой договор и перестал выходить на работу, заблаговременно не предупредив об этом работодателя.

Что это такое

Процедура представляет собой принудительное прекращение действия трудового договора по инициативе руководителя предприятия из-за того, что сотрудник не пришел на работу либо отсутствовал на своем рабочем месте более 4-х часов, либо всю смену или целый день.

Образец приказа об увольнении за прогул можно скачать тут.

На кого распространяется

Процедура допускается в отношении всех лиц, которые работают по трудовому договору на предприятии любой организационно-правовой формы и принадлежащем физическому лицу, ИП, юридическим лицам.

Особенности процедуры

В своих рекомендациях Роструд предписывает увольнять работников только в случае их злостного невыхода на работу. Требуется учитывать уважительность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

В нормативных актах федерального и локального уровня нет конкретизации по поводу того, что считать уважительной причиной, но в локальных актах, например, в Положении о дисциплине на предприятии, может быть указан порядок извещения работодателя о вынужденном отсутствии и получении согласия (когда работник отпросился для решения внутрисемейных и иных проблем).

Условия и требования

Важно учитывать тяжесть дисциплинарного проступка увольняемого работника. Меньшее время отсутствия сотрудника на работе не может служить основанием для увольнения, но специалиста можно привлечь к более мягкому дисциплинарному взысканию, предварительно затребовав от сотрудника письменные объяснения.

Расторжение трудового соглашения возможно, если сотрудник периодически злоупотребляет правом на отгулы, покидает место работы в любое удобное для себя время. Сотрудник может лишиться работы, если ушел в основной или дополнительный отпуск вне положенного графика и без предупреждения работодателя.

Увольнение «по статье» также допускается, когда работник отказывается отработать положенные две недели перед уходом, за исключением случаев, указанных в законе (например, две недели можно не отрабатывать, когда сотрудника призвали в армию или если он поступил на очное обучение).

Следует учитывать тяжесть вины проступка. Факт неявки важно зафиксировать надлежащим образом. Если начнется судебное разбирательство, то доказывать его придется работодателю, вынесшему приказ о принудительном увольнении.

Если причина неявки работника будет уважительной и это подтверждается необходимыми документами, то принудительно уволить работника нельзя.

У сотрудника будет право обратиться в трудовую инспекцию или КТС, а также суд, чтобы восстановиться на работе и потребовать выплаты зарплаты за вынужденный простой, компенсации морального вреда. В любой ситуации при увольнении следует учитывать последствия такой ситуации, должность сотрудника, который совершил прогул.

Работодателю предоставлено право на использование более мягкой меры дисциплинарного воздействия. В их перечень входит:

  1. Предупреждение.
  2. Выговор.
  3. Иные меры воздействия, указанных в уставах организаций, других локальных актах.

Увольнение за прогул возможно только в случае, когда факт правонарушения установлен и зафиксирован при помощи служебной записки, соответствующего акта. Работник должен предоставить работодателю объяснительную записку. Сделать это нужно в течение двух дней после совершения дисциплинарного проступка в виде прогула.

Фото: Объяснительная записка за прогул

Если причина невыхода на работу уважительная, то работодатель не может уволить сотрудника. В перечень таких причин входит:

ПоказателиОписание
Болезнь сотрудникаобращение за срочной медицинской помощью
Нахождение на больничном листезабота о нуждающихся в уходе близких людях
Прохождение обязательных медицинских обследований—
Вызовы в суд и органы предварительного расследования—
Иные уважительные причиныЧС, аварии техногенного характера, оперативно-розыскные и иные мероприятия на территории работодателя, когда сотрудник фактически не был допущен на рабочее место и т.д.

Уважительная причина отсутствия должна быть подтверждена специальными документами. В их перечень входят:

  • листок нетрудоспособности;
  • медицинские документы;
  • справки и вызовы (в суд, на допрос в следственные органы и т.д.).

В качестве подтверждения законности отсутствия на рабочем месте сотрудник может принести любые документы. Уважительность причины отсутствия устанавливается работодателем, при возможном согласовании с профсоюзными органами. Окончательную причину отсутствия и ее уважительность может также определить суд.

Когда возникает потребность

Недисциплинированный сотрудник может стать серьезной причиной убытков на предприятии. Во время отсутствия работник не участвует в производственных и иных процессах в компании, что не сказывается на ее благополучии.

Делать работу за сотрудника, наверняка, будут иные лица, что также не может считаться нормальными отношениями в коллективе и в рамках трудового процесса. Окончательное решение об увольнении должен принимать руководитель предприятия в лице уполномоченного должностного лица.

Фиксирование факт отсутствия

Первичное фиксирование факта отсутствия осуществляется непосредственным начальством сотрудника. Им может быть бригадир, мастер производственного участка, начальник обособленного подразделения. Он должен оформить служебную записку на имя директора по направлению (например, директору по инфраструктуре или производственному развитию).

Вышестоящее руководство должно затребовать объяснительную записку, в которой работник должен указать причину неявки.

Отсутствие служебной записки не считается препятствием для наложения дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Факт отсутствия фиксируется:

  1. В служебной записке.
  2. В объяснительной записке, где сотрудник указывает причину отсутствия.
  3. В табеле.
  4. В акте отсутствия на рабочем месте. Он должен быть составлен в присутствии не менее трех свидетелей.

Акт оформляется за каждый день прогула и подписывается уполномоченным должностным лицом организации.

Образец акта отсутствия на рабочем месте можно скачать здесь.

Трудовое законодательство не запрещает фиксировать факт отсутствия в иных документах. Работодатель вправе устроить внутреннюю проверку на соблюдение сотрудниками положения о дисциплине.

Следует доказать факт злостности и неоднократности нарушения трудовой дисциплины, но расторжение трудового договора возможно из-за однократного прогула. Окончательное решение должно приниматься с учетом особенностей каждой ситуации и характеристики сотрудника.

Если специалист так и не вышел на работу, то на его имя следует направить уведомление о необходимости предоставления объяснительной записки. Сделать это можно заказным письмом или при помощи телефонограммы.

Образец уведомления о необходимости предоставления объяснительной записки можно скачать тут.

Для телефонограммы необходим актуальный номер работника, а также заранее подготовленный текст. Сам разговор, в присутствии свидетелей, можно вести по громкой связи и с его записью на диктофон. По итогу звонка оформляется документ с указанием Ф.И.О. уполномоченного сотрудника, Ф.И.О. работника, данных о свидетелях и итогах разговора.

Документ также должен быть составлен, если отсутствующий работник отказался общаться. Звонить следует только уполномоченному сотруднику. В их перечень входит руководитель организации, уполномоченный по доверенности работник отдела кадров.

В тексте телефонограммы нужно обязательно выяснить причину неявки на работу и уведомить о необходимости предоставить объяснительную записку. Ее отсутствие, в том числе после официального письменного затребования, должно оформляться в виде отдельного акта. В нем указывается способ затребования объяснительной, дата и время отправки корреспонденции.

Согласно ст. 193 ТК РФ объяснительная записка должна быть получена в течение двух дней после затребования. Если работник, совершивший прогул, не получил письмо (уклонился от его получения), то двухдневный срок нужно отсчитывать с момента, когда письмо пришло обратно в организацию.

Отметка неявки в табеле

До выяснения причин отсутствия и принятия по нему окончательного решения работник отдела кадра проставляет в табеле учета рабочего времени отметку «НН» напротив фамилии сотрудника. В каждый последующий день невыхода сотрудника на работу проставляется «ПР», с указанием даты каждого дня прогула.

Фото: Неявка в табеле учета

Оповещение руководства

Руководство следует оповестить при помощи докладной (служебной записки). Предварительно можно составить акт об отсутствии на рабочем месте, если у непосредственного начальника отсутствующего сотрудника есть такие полномочия. Руководство затребует объяснительную записку у сотрудника и принимает окончательное решение об увольнении или наложении иных мер дисциплинарного взыскания.

Уважительность причины

ТК РФ не содержит перечень уважительных оснований, при которых допускается прогул. В их список входит:

ПоказателиОписание
Обращение за срочной медицинской помощьюс возможной последующей госпитализацией
Болезнь, смерть близких родственников—
Отсутствие вследствие ЧСпожары, аварии и т.д.

Сотруднику не следует злоупотреблять отгулами. Желательно по телефону уведомить работодателя о предстоящем отсутствии и получить от него согласие (по возможности).

Пошаговая процедура, схема и описание увольнения за прогул предполагает следующие этапы:

ПоказателиОписание
Фиксация факта отсутствия при помощи акта, который заверяется подписями не менее трех свидетелейакт отсутствия должен быть составлен за каждый день прогула сотрудника. Оформление такого документа задним числом недействительно и не допускается
Затребование объяснительной у сотрудникав том числе при помощи заказных писем и телефонограммы. Объяснительная должна быть предоставлена в течение двух рабочих дней с момента требования. Если объяснительная записка не предоставлена в указанный срок или когда сотрудник отказался ее предоставить, то оформляется отдельный акт с подписями сотрудника, совершившего прогул и еще трех свидетелей. Отказ сотрудника от подписи должен быть зафиксирован
Оформление докладнойона может быть составлена уже после выявления факта отсутствия работника на предприятии
Ознакомление с приказом об увольнении под росписьрегистрация данных о приказе в журнале личного состава
Указание записи в трудовой книжке, выдача расчета и других документовнапример, о выплаченной заработной плате
Выдача трудовой сотруднику, оформление записи в учетных документах—

Фото: Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Все положенные работнику выплаты должны быть своевременно перечислены сотруднику (в том числе компенсации за отпуск, сверхурочную работу и т.д.).

Дисциплинарная ответственность

Согласно ст. 193 ТК работник может быть привлечен в дисциплинарной ответственности в течение 6 месяцев с момента совершения проступка или в течение 1 месяца с момента его обнаружения. Принудительное расторжение трудового договора может быть заменено более мягким взысканием, например, штрафом (если он предусмотрен в уставе организации), выговором или предупреждением.

Оформление приказа

Приказ об увольнении оформляется после выяснения всех причин прогула и установления факта их неуважительности. В документе указывается дата начала и прекращения действия трудового договора, а также основание прекращения трудовых отношений. Делается ссылка на соответствующие документы.

Приказ должен быть подписан руководителем организации и доведен до сведения сотрудника под его роспись. Работнику может быть выдана копия приказа.

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется сотрудником отдела кадров. В ней указывается наименование организации, дата начала и расторжения трудового договора. В качестве основания должна быть дана ссылка на пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

В документе нужно указать реквизиты приказа, на основании которого производится увольнение. Запись должна быть, нумерована, датирована и подписана уполномоченным сотрудником, с расшифровкой его Ф.И.О.

Видео: как правильно уволить

Важные аспекты

Работодателю нужно следить за сроками привлечения к дисциплинарной ответственности. Сотрудник должен учитывать срок обжалования приказа об увольнении. На это у него есть 30 дней с момента расторжения трудового договора.

Верховный суд РФ, с учетом норм ТК РФ и Постановления Пленума ВС РФ «О применении судами Трудового кодекса РФ», требует, чтобы при увольнении за прогул работодатели учитывали тяжесть дисциплинарного проступка, выясняли уважительность причины отсутствия, принимали во внимание личностные свойства сотрудника и его отношение к труду, другие обстоятельства.

Были случаи, когда Верховный Суд отменял решение суда первой инстанции и апелляционное определение, отправлял дело на рассмотрение по существу из-за того, что посчитал факты, послужившие увольнению за прогул, досконально неустановленными – т.е. из-за существенных нарушений материальных и процессуальных юридических норм.

Чем регулируется

Порядок расторжения трудового договора, в том числе по инициативе работодателя, регулируется ТК РФ. Вопросы судебной практики регулируются Постановлением Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 г. Перечень дисциплинарных взысканий, помимо ТК РФ, устанавливается в локальных актах работодателя.

Увольнение за отсутствие на рабочем месте возможно только при наличии весомых оснований. Недопустим формальный подход к установлению факта отсутствия сотрудника на рабочем месте. В обязательном порядке необходима объяснительная записка.

Запрещено нарушение трудовых прав сотрудника. Он наделен правом оспаривания приказа об увольнении и может потребовать восстановить себя на работе, с выплатой соразмерной компенсации за моральный вред.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

juristhere.ru

Увольнение за прогул – пошаговая процедура, схема, запись в трудовой

Увольнение по статье за прогул без уважительной причины происходит в ситуациях, когда человек не соблюдает установленный распорядок трудового времени.

Понятие увольнения за прогул раскрывается в статье 81 ТК РФ.

По сути своей, это невыход на работу без уважительных причин либо отсутствие на месте выполнения обязанностей в течение определенного временного промежутка. За это можно уволить сотрудника.

Однако, если работник не появляется в организации, это необязательно может повлечь за собой увольнение работника за прогулы. В большинстве компаний имеется внутренний документ, регулирующий процесс такого характера, и устанавливающий своеобразную пошаговую процедуру.

Алгоритм увольнения находится в компетенции кадровых специалистов организации. Прежде всего, следует разобраться в ряде очень важных моментов:

  • как правильно оформить увольнение за отсутствие на рабочем месте;
  • каким образом реализуется процедура увольнения за прогул;
  • каков порядок увольнения за прогул;
  • как производится увольнение за прогул;
  • кого можно уволить за прогул;
  • могут ли уволить за один прогул;
  • сроки увольнения за прогул;
  • какая дата увольнения за прогул ставится в личном рабочем документе;
  • необходимо ли уведомление об увольнении за прогул;
  • кем утверждается пошаговая инструкция увольнения за прогул;
  • что должна содержать в себе пошаговая инструкция об увольнении за прогул;
  • как уволить человека днем отсутствия;
  • за сколько прогулов могут уволить прогульщика;
  • какая формулировка должна быть указана в распоряжении руководства;
  • чем грозит увольнение за прогул;
  • каково будет содержание записи за увольнение за прогулы в трудовой книжке;
  • что делать, если человек не появляется на работе.

Все указанные моменты крайне важны. Без их знания увольнение сотрудника за прогул будет крайне затруднительным.

Что считается прогулом?

Согласно законодательству Российской Федерации, оформление работника на увольнение за прогулы возможно только в случае, неявки или отсутствия специалиста на месте осуществления своей профессиональной деятельности в течение всего дня или больше чем 4 часа без перерыва. Днем здесь считается вся продолжительность трудового времени в течение суток или смены.

Если рассматривать ситуацию более детально, то прежде чем решать — можно ли уволить специалиста за прогул, следует установить причины, по которым   прогуливающий не прибыл на работу. Из их характера можно сделать вывод будет ли возможным увольнение за прогулы.

В такой неприятной ситуации главными признаками совершения неверного поступка человеком являются:

  • невыход человека на место исполнения своих профессиональных функций;
  • продолжительность такого временного промежутка;
  • обстоятельства, послужившие этому.

Главным фактором таких ситуаций является, прежде всего, необоснованность причины, по которой исчез человек. То есть такая ситуация, которая не препятствует пропавшему прибыть в организацию и добросовестно исполнять свои функциональные обязанности.

Процедура увольнения за прогул

Схема увольнения за прогулы определена в положениях трудового кодекса России. Трудовой кодекс четко оговаривает все особенности и нюансы применения такого вида воздействия. Стоит обратить внимание, что законодательство допускает возможность решить проблему без увольнения, даже за длительный прогул. Все это будет решать глава компании, в единоличную компетенцию которого входит рассмотрение случаев подобного рода.

Прежде чем решать, как правильно уволить прогулявшего, надо выполнить ряд обязательных условий. Тогда будет понятно, как оформить неявку человека. Только такой подход позволит решить, как уволить работника правильно.

В противном случае судебного разбирательства не избежать.

К таким обязательным условиям относятся:

  • установления факта не прихода;
  • направление обращения главе организации от непосредственного руководителя о дне прогула человеком;
  • проведение беседы с человеком, который не пришел на работу и взятие у него объяснения;
  • принятие решения главой компании и издание распоряжения;
  • запись об увольнении за прогул в трудовой;
  • выдача на руки при увольнении рабочего документа увольняющегося.

Все мероприятия необходимо выполнить скрупулезно. Это позволит избежать жалоб в последующем.

Фиксация факта прогула

Все действия по указанным фактам начинаются с момента обнаружения самого нарушения.

Есть несколько способов такого обнаружения.

Во-первых, непосредственное обнаружение

Оно заключается в том, что специалист не был обнаружен на месте труда в течение всей продолжительности смены. На практике таким методом пользуются непосредственные руководители.

Во-вторых, не прохождение поста охраны

В каждой организации имеются такие точки, оборудованные специальными техническими средствами контроля.

В-третьих, видеорегистрация

В последнее время средства видеонаблюдения пользуются большой популярностью. Такие материалы позволяют установить, когда точно человек пришел и покинул территорию предприятия.

Последний способ, пожалуй, самый надежный, так как он позволяет определять время отсутствия с точностью до минуты.

Составление акта

Следующим этапом реализации процедуры является оформление необходимой документации. Для того чтобы реально подтвердить не приход, следует оформить соответствующую бумагу.

Она оформляется в письменном виде, на стандартном бланке либо на обычном листе. Многие не имеют представления, как оформить такой документ.

Сам текст пишется от руки в произвольной форме. Ошибки и исправления не допускаются, но в нем должна быть отражена следующая информация:

  • место и дата составления;
  • данные о составителе и присутствовавших при этом;
  • временной промежуток отсутствия;
  • личные подписи, принимавших участие в оформлении.

Указанную бумагу нужно составить в обязательном порядке. В большинстве случаев у отсутствующего появится вполне реальный повод пожаловаться, что его уволили за прогул неправильно. Он будет иметь возможность восстановиться и прогуливать дальше.

Требование объяснительной с работника

Перед тем, как докладывать руководителю о проступке, увольняемый приглашается на беседу и дает свои пояснения по прогулянному времени. Обязательным условием проведения такой встречи, является объяснение человека. Согласно статье 193 ТК РФ, объяснение должно быть представлено человеком не позднее двух рабочих дней с момента его истребования.

Оно должно быть оформлено в письменном виде, собственноручно. В тексте указывается:

  • дата и место беседы;
  • данные о человеке – как зовут, когда родился, где проживает, какую должность занимает;
  • период отсутствия в компании, то есть, сколько дней не являлся на место труда;
  • обстоятельства, которые стали препятствием для явки;
  • личная роспись.

Такую бумагу человек обязан составить по первому требованию руководителя. Однако нередки случаи отказа. Такой поступок должен быть отражен в соответствующем документе.

Докладная записка руководителю

Образец докладной записки о прогуле После того, как специалисты сделали все необходимое, составляется обращение к главе компании.

К нему прикладываются все имеющиеся материалы. Сама бумага составляется довольно просто.

Ее содержание очень схоже со всеми указанными выше документами. Оформление происходит письменно. Допускается использование компьютерной техники. В тексте указывается дата и место составления, должность, фамилия, имя и отчество составителя, все обстоятельства происшествия, а также конкретное предложение о мерах, которые нужно применить к человеку.

Следует отметить, что такая бумага обладает рекомендательными свойствами. То есть составитель может только вносить предложение о том, что индивидуума нужно увольнять. А глава организации, в свою очередь, принимает решение, каким числом уволить и уволить ли вообще.

Приказ об увольнении

Образец приказа об увольнении за прогул

Свое решение по изученным материалам руководитель оформляет в виде распоряжения. Такое действие он обязан выполнить. Все дело в том, что приказ является тем самым основанием для прекращения рабочего взаимодействия с подчиненным.

Именно на нем и строится вся позиция компании по поводу совершения проступка. Без его наличия прекращение деятельности будет невозможным.

В большинстве случаев текст распоряжения отражается на бланке организации.

В нем изначально содержится информация о полном наименовании компании, месте ее расположения, контактные сведения и банковские реквизиты. Если таковые бланки отсутствуют, допускается составление текста на обычном листе, но всю указанную информацию нужно будет отразить.

Само содержание достаточно не большое. Кратко описываются все обстоятельства проступка, а также мера, которая будет применена к нарушителю. Еще должно быть отображено, с какого времени человек будет уволен, и в каком объеме необходимо произвести последний расчет.

С текстом решения человек должен быть ознакомлен, о чем он проставляет личную роспись прямо на приказе. По одному экземпляру передается кадровым и бухгалтерским специалистам для исполнения.

В соответствии со статьей 193 ТК РФ, применение такой меры допускается не позднее одного месяца с момента выявления проступка, а само распоряжение представляется для ознакомления не позднее трех рабочих дней со дня его оформления.

Запись в трудовую книжку

После получения экземпляра распоряжения, кадровые специалисты начинают выполнять необходимые действия. Первое, что будет сделано – это отметка в специальной учетной карточке.

Затем вносится отметка в личный рабочий документ человека. Она выполняется от руки при помощи автоматической ручки. Для надписи используется паста черного или синего цвета. Другие цвета не допускаются.

Само предложение должно быть написано четко и разборчиво. Сокращать и исключать что-либо не разрешается. Любые исправления также не допускаются. В случае ошибки, отметку перечеркивать нельзя. Нужно будет аннулировать ошибочные сведения и внеси новую надпись.

Сама отметка подписывается главой компании. Личная подпись последнего заверяется печатью организации.

В записи содержится информация о том, по каким основаниям и с какого времени с человеком прекращено рабочее взаимодействие. Всегда указывается ссылка на положения действующих норм.

Согласно статье 392 ТК РФ, любой уволенный имеет возможность в течение месяца подать в суд на работодателя и потребовать восстановления на работе, если считает, что его уволили с работы незаконно.

Судебная практика

В судебную инстанцию обратился человек с просьбой об отмене решения работодателя, изменения оснований прекращения рабочего взаимодействия, взыскании денежных средств за нерабочий период и моральный вред.

В ходе изучения ходатайства инициатора было установлено, что последний, работая в компании свои функциональные обязанности, он выполнял добросовестно, без замечаний. Несколько раз он неоднократно вызывался в судебные и силовые инстанции для дачи пояснений. По поводу отсутствия работодатель возражений не высказывал. Инициатор предъявлял оправдательные документы, подписанные госчиновником. Однако в очередной раз неявки ему было предложено прекратить деятельность по личному намерению, на что он дал отказ и вернулся на свое место труда. Но выполнять свои обязанности не смог, так, как и его место и орудия труда использовались другими работниками. В связи с этим он просто находился на территории предприятия, а когда время работы истекло, ушел. На следующий день он обращался в медицинское учреждение ввиду плохого самочувствия. Оправдательный документ был передан им лично в кадровую службу.

Специалист компании пояснил, что организация несогласна с требованиями инициатора по следующим причинам. В дни неявки человек действительно находился в судебных и силовых инстанциях, но временной промежуток нахождения гораздо меньше рабочего дня. По сути, человек имел реальную возможность прибыть в организацию и выполнить свои обязанности. По всем фактам его отсутствия были составлены необходимые документы. Принято решение и как следствие применена мера воздействия. Против этого инициатор не возражал. Ввиду неоднократности проступков последнему было предложено уйти самостоятельно, чтобы не создавать проблем. После отказа он был уволен по отрицательным мотивам.

После опроса других участников инцидента было установлено, что в дни возможных невыходов обратившийся все-таки находился на территории предприятия. Это было подтверждено и видео материалами.

Свои обязанности он не мог исполнять по причинам от него независящим – его место и инструменты использовались другими людьми.

После изучения всех обстоятельств судебный профессионал вынес заключение. Обратившемуся была изменена формулировка отметки в рабочем документе, а также выплачены все деньги, на которые он претендовал, в том числе и компенсация за причинённый моральный вред.

Было обсуждено обращение человека о восстановлении в организации, аннулировании распоряжения о прекращении отношений, выплате зарплаты и компенсации.

В ходе обсуждения инициатор пояснил, что работал в компании без замечаний. Его обязанности носили разъездной характер. Фактически он постоянно не находился на одном месте. После выхода из очередного отпуска он выяснил, что техника, на которой он осуществлял свою деятельность, разобрана и утилизирована. В связи с этим работу он выполнить не мог и выполнял распоряжения своего непосредственного руководителя, который приказал ему находиться по месту проживания и ожидать команды. Позже выясни, что кадровые работники делают ему отметки о неявке.

Представитель компании пояснил, что специалист, отдававший команды, руководителем инициатора не является. Поэтому последний обязан был прибыть к руководству организации за дальнейшими распоряжениями.

После изучения всех материалов было установлено, что по выходу из отпуска обратившийся не был надлежащим образом извещен об изменении условий работы. Все документы о его отсутствии были составлены с нарушениями действующих правил, В их текстах допущены ошибки, неточности и расхождение информации.

В связи с изложенным, все требования были удовлетворены. Человек был восстановлен в должности, ему были начислены все заявленные выплаты.

Образцы документов

Образец докладной записки о прогулеОбразец приказа об увольнении за прогул

znatoktruda.ru

Увольнение за прогулы — пошаговая инструкция 2018

Общий порядок увольнения за прогул работника

Многих работодателей интересует, как правильно уволить работника за прогулы. Казалось бы, что тут сложного? Нужно издать приказ, внести в трудовую книжку прогульщика запись о прекращении с ним рабочих отношений и распрощаться с ним. Но не все так просто!

Если не соблюсти все формальности, уволенный сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. Если судья сочтет, что работодатель нарушил порядок оформления увольнения — работника могут восстановить на рабочем месте. А еще сотрудник сможет потребовать с нанимателя компенсацию за моральный ущерб. Далее мы рассмотрим, как происходит процедура увольнения за прогул.

Что считается прогулом

Прежде чем дать ответ на вопрос, как уволить работника за прогулы, рассмотрим, что понимается под этим термином:

  • отсутствие человека на рабочем месте без уважительного мотива более четырех часов подряд;

  • если сотрудник отсутствовал на работе целый день (статья 209 ТК РФ).

Также можно расценить и следующие обстоятельства:

  • если человек написал заявление о прекращении контракта, но во время отработки решил не ходить на работу;

  • если сотрудник решил расторгнуть срочный контракт до момента его окончания и не вышел на работу, не предупредив об этом работодателя;

  • если работник без ведома начальства решил взять отгул или уйти в отпуск без предупреждения.

Отвечая на вопрос, как правильно уволить за прогул, отметим следующее: важно установить причину отсутствия работника на рабочем месте. Именно поэтому большое значение придается объяснениям сотрудника. Если при разбирательстве проступка выяснится, что причина неявки на работу была уважительной и гражданин сможет подкрепить свои слова официальными документами, то его поступок не может считаться дисциплинарным нарушением. Соответственно, наказание он не понесет.

Как производится увольнение за прогул

Шаг 1. Фиксируем нарушение и информируем руководство

В случае невыхода человека на работу без наличия серьезной причины его непосредственным руководителем составляется докладная записка о неявке на рабочее место. Документ передается работодателю.

Подробнее о том, как правильно оформить докладную записку о прогуле работника

Шаг 2. Оформляем отсутствие

Далее документально оформляется факт неявки на рабочее место. В присутствии свидетелей составляется акт. В нем следует указать временной период, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе.

Подробнее о том как составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

В табеле учета рабочего времени ставится код НН — отсутствие по невыясненной причине. Данный код в табеле сохраняется до того времени, пока не будет установлено, по какой причине сотрудник не вышел на работу.

Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени

Шаг 3. Получаем объяснение

После того, как сотрудник появится на работе, с него должно быть получено письменное объяснение. Для этого вопросы формулируются письменно и вручаются только под роспись. Идеально, если работник кроме своей подписи напишет, что смысл вопросов ему понятен, поставит роспись и дату.

На написание объяснения у человека есть два рабочих дня.

Если по истечении этого времени ответы с объяснением не будут предоставлены или человек сразу откажется отвечать на какие либо вопросы, сославшись на статью 51 Конституции РФ — составляется акт.

Образец бланка акта

скачать

Шаг 4. Оформляем результаты

  1. Анализируем, что написал работник. Если причина отсутствия уважительная — о прогуле не может идти речи. Если причина не уважительная — готовим обоснование для издания приказа.

  2. Основание для приказа — это как правило служебная или докладная записка на имя руководителя организации, в которой подробно описываются все обстоятельства совершенного нарушения. При этом, при выработке предложений о мерах дисциплинарного воздействия, необходимо учесть морально-деловые качества нарушителя, а также наличие или отсутствие последствий от допущенного нарушения.

  3. Далее готовим распоряжение о прекращении трудовых отношений или наложении какого-либо иного дисциплинарного взыскания. Например, работодатель может вынести виновнику выговор или лишить премии. Но если сотрудник ранее уже успел проявить себя не лучшим образом, руководитель вправе разорвать с ним трудовой контракт. Указание на это имеется в ст. 81 ТК РФ. Если принято решение оформить увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины, делать это нужно, следуя правилам, установленным в ст.193 ТК РФ.

  4. Работника под подпись знакомят с документом о его увольнении.

Подробнее о том, как правильно составляется нормативный акт об увольнении за прогул

Шаг 5. Выдаем документы

В трудовую книжку и в личную карточку гражданина вносится запись об увольнении по основанию, указанному в подпункте “а” п. 6 ч. 1, ст. 81 ТК РФ.

Подробнее о записи за прогул в трудовой книжке

Кого нельзя уволить

Поговорим о том, ко всем ли категориям сотрудников можно применить данное взыскание.

  • Можно ли уволить беременную женщину за прогулы? Нет. Статья 261 ТК РФ предоставляет гарантии женщинам, находящимся в интересном положении, а также матерям, воспитывающим детей младше 3-летнего возраста. Также это правило распространяется на женщин, занимающихся воспитанием ребенка-инвалида до 14 лет.

  • Запрещается увольнять несовершеннолетних, если работодатель не получил на это согласие в инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних. Указание на это имеется в ст. 269 ТК РФ.

  • Не разрешается прекращать контракт с сотрудниками, находящимися в отпуске или во время болезни.

clubtk.ru

Увольнение за прогул. Пошаговая процедура.

Для того чтобы уволить сотрудника за прогулы или неявку на рабочее место по неуважительной причине, согласно законодательству Российской Федерации, участие и вовлечение его коллег, а также правильность оформления каждого этапа процесса, являются очень важными моментами. В этой статье мы расскажем о том, что такое прогулы, какова правильная процедура увольнения за прогул, а также какие методы есть у работника, чтобы грамотно оспорить своё увольнение.

реклама

Что такое прогул?

Формально, «отсутствием» или «прогулом» считается, когда работника нет на рабочем месте 4 и больше часа, вплоть до полного рабочего дня и более. При этом у сотрудника должны отсутствовать уважительные обстоятельства, которыми считаются: болезнь, отпуск, служебные записки с согласием руководства на отсутствие.

В идеале, каждая причина должна быть зафиксирована документом: больничный лист, приказ на отпуск, подписанное внутреннее распоряжение на направление сотрудника выполнять рабочие задачи вне офиса.

Процедура увольнения за прогул

реклама

Существует чёткая процедура того, как правильно выполнить увольнение за прогулы и, следует заметить, что этот процесс сравнительно прост. Требуется лишь собирать и правильно оформлять документальные подтверждения отсутствия работника на месте, причём даже не имеет значение, действительно ли работник прогуливал. При желании «насолить» работнику, компания может пойти на увольнение по статье «Прогул» (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если она правильно выполнит все предписания по расторжению рабочих отношений.

Насколько это можно использовать на практике – дело каждого предприятия, поскольку не исключено судебное разбирательство с восстановлением работника в должности. Например, согласно «Управления персоналом», некое ООО уволило работника без соблюдения необходимых формальных процедур или с грубыми их нарушениями.

На суде было установлено отсутствие в ООО табеля учета рабочего времени; акты, докладные или другие документы, подтверждающие отсутствие работника на рабочем месте, не составлялись, а значит, и факт нарушения работником трудовой дисциплины не был зафиксирован. В результате суд пришел к выводу, что увольнение было незаконным. Часть иных судебных прецедентов, согласно того же источника, относятся к отсутствию на рабочем месте по причине болезни, что очень легко оспаривается судом в пользу работника.

Рассмотрим юридически правильный процесс увольнения работника за прогул или за отсутствие на рабочем месте по неуважительной причине.

  1. Поскольку самым важным пунктом в отправной точке процесса является отсутствие работника на рабочем месте, необходимо этот факт зафиксировать. Для этого, сделать отметку об отсутствии сотрудника втабеле учета рабочего времени. Если его на предприятии нет (см. прецедент выше) – его стоит завести, для формального соблюдения процедуры.
  2. Составить докладную служебную запискуо прогуле (как правило, выполняется непосредственным начальником сотрудника в адрес высшего руководства предприятия). В ней зафиксировать названную сотрудником причину отсутствия (если с ним удаётся связаться) или указать реальную причину, если она достоверно известна и названная сотрудником причина отсутствия не является уважительной, либо если не удается связаться с ним.
  3. Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Форма не главное – важно, чтобы в нём был отображен сам факт и обстоятельства с указанием даты и времени. Очень желательно данный акт подписать 2-3 подписями коллег сотрудника или членов коллектива предприятия (хорошо, если есть профсоюз – тогда подписи будет лучше всего получить у них).
  4. Ожидать появление сотрудника для получения от него личных объяснений или документов, подтверждающих обоснованность отсутствия.
  5. Сразу после его появления, составитьобъяснительную записку. Если он отказывается писать ее, тогда составить акт об отказе и подписать его минимум двумя подписями свидетелей (коллег, членов профсоюза).
  6. В течение трёх дней после издания приказа о увольнении, необходимо ознакомить с приказом работника под роспись. В случае его несогласия, должен быть составлен акт об отказе. На нём должны быть подписи, как минимум, двух сотрудников предприятия (форма акта – произвольная либо согласно внутреннего распоряжения. Подписи лучше брать у непосредственных коллег работника или у членов профсоюза предприятия).
  7. Только когда будут сформированы документальные свидетельства по всем предыдущим пунктам, подтверждающим их выполнение, следует произвести окончательный расчет с работником (за исключением дней прогулов), выплатить надлежащие компенсации: за неиспользованный отпуск, премии и надбавки и выдать на руки трудовую книжку.

Некоторые работодатели пытаются «нажать» на работника, не выдавая ему трудовую или выставляя дополнительные условия её получения: подписать обходной лист, сдать под роспись все материальные ценности, вплоть до канцелярских мелочей или погасить все кредиты, полученные работником за время его работы на предприятии. Этого делать крайне не рекомендуется, потому что такие действия незаконны, а выдача трудовой книжки является безусловной при увольнении.

Если за время всего процесса с работником не было достигнуто «мирового» соглашения, для указания причины увольнения «по соглашению сторон» или «по собственному желанию», тогда увольнение оформляется по статье 81 Трудового Кодекса и в трудовую книжку вносится запись: «Уволен за прогул, согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации», и проставляется номер и дата приказа об увольнении. На этом процедура считается завершенной. Все документы, сформированные по увольнению, следует подшить в дело сотрудника и сохранить его.

Что делать, когда сотрудник появился на работе после получения письма

Если получив телеграмму или письмо, работник появляется на рабочем месте и названные им причины отсутствия не являются уважительными, следует объявить ему выговор. Если к тому моменту имеется твёрдое стремление уволить безалаберного сотрудника, лучше всего издать приказ об увольнении за прогул. Если же сотрудник не приходит, составить акт о неявке. Если в организации не урегулированы нормативно вид или форма того или иного документа, то его можно составить в произвольной форме. Однако же, лучшим решением будет подготовить отдельное распоряжение, в котором зафиксировать формы типовых документов для процесса увольнения сотрудников по неуважительным причинам. В этом случае, при судебной тяжбе, у предприятия есть все формальные основания доказать правомерность своих действий.

По действующему законодательству РФ, сотрудник должен предоставить объяснения причин отсутствия, на протяжении двух рабочих дней от даты фиксации. Если достичь этого не удаётся, следует составить акт об отказе.

На то, чтобы составить приказ об увольнении работника, у предприятия имеется всего один месяц, согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ.

Финансовые методы воздействия

Как дополнительный метод воздействия на недобросовестного работника у работодателя есть возможность заблокировать все выплаты – зарплату, премию, отпускные и т.п. Это особенно действенно, когда предприятие использует для выплаты зарплат банковские карточки – банк по просьбе работодателя, может выполнить блокировку карты за считанные минуты, а счёта – в течение нескольких часов.

Однако при этом важно, чтобы блокирование было обоснованным – лучше всего, когда такая возможность будет предусмотрена договором на обслуживание карты (счёта) с банком или трудовым договором с работником. Тогда в распоряжении на бухгалтерию следует сослаться на соответствующий пункт и дни неявок не будут оплачены.

Крайне нежелательно издавать приказ про увольнение, пока сотрудник не предоставит объяснения причин отсутствия в письменном виде, в противном случае увольнение может быть сочтено незаконным, если предприятия не докажет, что причина неявки была неуважительной.

Возможно, вам так же будет интересно узнать более подробно, о компенсациях при увольнении по согласию сторон. Об этом можно прочитать здесь.

А так же полезная информация о служебных записках с примерами их написания.

Случаи из практики

реклама

На практике имеют место курьёзные случаи, когда работник в силу своего возраста или природной безответственности не понимает серьёзность последствий увольнения по прогулу. Ведь дальше с ним не захотят работать другие работодатели.

Например, в организации «Н» пару лет назад произошёл случай, когда работник «А» просто пропал на 3 дня, вызвав серьёзную обеспокоенность. На ноги была поднята даже служба безопасности, потому что связаться не удавалось никакими средствами. По выходу на работу, сотрудник, как ни в чём не бывало, пошёл объяснять ситуацию не своему непосредственному руководителю, а прыгнул через голову, «уладив вопрос» с начальством начальства.

Как выяснилось, сотрудник решил устроить сам себе сиесту, просто «забив» на работу, приехав загоревшим. В результате же, через несколько месяцев, первым попав под волну сокращения на волне кризиса, не смог связать этот случай и несколько похожих на него, с причинами увольнения, и, обидевшись на весь мир, ушёл в никуда. Правда, в трудовой фигурировало увольнение по собственному желанию, но это уже стало скорее предметом договорённостей между работником «А» и его начальником и доброй воли руководителя.

Как работнику оспорить увольнение за прогул?

  1. Доказать невыполнение или нарушения в оформлении шагов процесса увольнения. Причинами могут быть: на предприятии отсутствует табель учёта рабочего времени; шаги процесса не задокументированы или оформлены «задним числом»; на предприятии отсутствует нормативная база, которой регламентируется форма каждого важного документа или они составлены с грубыми ошибками: без подписи минимум 2-х сотрудников предприятия, без визы соответствующего начальства; все документы в процессе оформлены одним днём.
  1. Доказать, что сотрудники предприятия действовали по принуждению, когда ставили свои подписи на документах о прогуле работника; не могли их поставить, поскольку находились в другом месте на момент оформления документа или не ознакомились с сутью документа, подписывая его.
  2. Доказать своё фактическое присутствие на рабочем месте: регистрация прохождения входов-выходов на предприятии с помощью персональной карты-пропуска; работа под личным логином и паролем на рабочем компьютере предприятия (в том числе удалённо, если такая практика разрешена).
  3. Предъявить наличие оснований для уважительного отсутствия: больничный лист, распоряжение о командировке, командировочный лист, приказ на отпуск и т.п.;
  4. Предоставить записи разговоров или переписку с начальством, где содержится разрешение на отсутствие на рабочем месте;
  5. Доказать факт удалённой работы (и исполнения в это время своих прямых обязанностей), с использованием записей о проводимой работе, переписку в почте, средствах коммуникаций, принятых на предприятии.
  6. Доказать невозможность информирования вовремя кого-либо из коллег об отсутствии в связи с форс-мажорными обстоятельствами (попал в аварию, не смог вовремя вернуться из отпуска – подтверждённая задержка рейса, поезда и т.п. – а телефон был разряжен).

Доказательства могут быть предъявлены как в суде, так и в процессе внутреннего расследования на самом предприятии, не доводя дело до суда. Согласно судебной практике, восстановление уволенного сотрудника может быть выполнено по обоюдному согласию с предприятием («Бухгалтерская газета»), не доводя дело до суда. Что может быть выгодно обоим сторонам, особенно если конфликт считается исчерпанным.

Как вывод, следует отметить, что увольнения и восстановления в должности по прогулам весьма обширны в российской судебной практике.

Они могут быть дополнены ещё и такими нюансами, как: ликвидация работодателя в процессе восстановления, предоставление восстановленному сотруднику очередного ежегодного отпуска за то время, которое было потрачено на восстановление и которое было признано его рабочим временем, оплата издержек на восстановление и моральная компенсация.

Однако же, описанные в статье процесс увольнения и причины оспаривания, применимы для подавляющего большинства случаев.

wearpro.ru

Увольнение за прогул статья 81 ТК РФ: запись в трудовой

Для того чтобы уволить сотрудника регулярно нарушающего правила трудовой дисциплины, установленные на территории компании, работодателю необходимо подготовить соответствующий приказ. Порядок проведения данной процедуры регламентируется действующим законодательством. Перед тем как наложить на сотрудника штрафные санкции, администрации компании необходимо собрать ряд документов, которые будут использоваться в качестве основания для увольнения. Нарушение данного порядка может привести к конфликту между сторонами и судебному разбирательству. В данной статье будет рассмотрено увольнение за прогул, пошаговая процедура, схема с образцами документов и другие тонкости данного процесса.

Увольнение работника за прогул без уважительных причин — одна из самых распространённых форм разрыва трудовых отношений в России

Что такое прогул с юридической точки зрения

В две тысячи четвертом году Постановлением Пленума Верховного суда была дана четкая характеристика термину «прогул». В качестве прогула признается отсутствие сотрудника на территории работодателя более четырех часов с начала рабочей смены без уважительной причины. Также прогулом является самовольный отпуск или выходные дни.

Для того чтобы избежать возможных конфликтов, работнику необходимо постоянно предупреждать руководство компании о форс-мажорных обстоятельствах, связанных с невыходом на работу. В том случае, когда попытка связаться с работником, отсутствующим на месте трудовой деятельности, оканчивается неудачей, начальство имеет право привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию. Ниже мы предлагаем разобрать каждый этап оформления увольнения сотрудника, не явившегося на свое рабочее место.

Фиксация факта отсутствия на рабочем месте

Рассмотрев вопрос о том, что считается прогулом по трудовому кодексу, мы предлагаем перейти к первому этапу оформления увольнения. Для того чтобы зафиксировать факт отсутствия работника, составляется соответствующий акт. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму заполнения данного бланка. Единственное требование закона – наличие росписи нескольких свидетелей, подтверждающих факт неявки сотрудника. Ниже, вы можете ознакомиться с примерным образцом данного акта:

В Трудовом Кодексе РФ увольнение сотрудника по инициативе работодателя, в том числе, по причине нарушения трудовой дисциплины, определены в ст. 81. Пункт 6, подпункт А

В первый день отсутствия работника, данный акт составляется в двух экземплярах. В первом акте указывается временной промежуток от начала рабочего дня до обеденного перерыва, а во втором – от обеда до окончания трудового дня. Если работник пропускает несколько дней, дальнейшие бланки составляются в единичном экземпляре. Согласно установленным правилам, руководителю компании необходимо составлять подобные документы до момента появления сотрудника на рабочем месте. В том случае, если сотрудник не появляется на территории компании более одной недели, работодатель имеет право написать ему письмо с целью выявления причин отсутствия.

Акт, подтверждающий прогул работника является одним из документов, служащих основанием для увольнения.

Фиксация прогула во внутренних документах

Каждая организация должна вести табель учета рабочего времени своих работников. В этом документе фиксируются сроки исполнения трудовых обязательств каждого труженика. При неявке работника на территорию компании, в данном журнале ставится отметка «НН», которая расшифровывается как неявка по невыясненным причинам. Следует обратить внимание, что поставить отметку «прогул» работодатель может только после появления работника.

Для фиксации этой отметки труженик должен предоставить письменную объяснительную о причинах пропуска работы или написать отказ от подачи объяснительной. В том случае, когда работодатель ставит пометку «прогул» заранее, уволенный работник имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

Ниже представлен образец, правильного заполнения табеля фиксации рабочего графика до и после получения объяснительной записки.

В случае прогула и неспособности работника предъявить уважительную причину, работодатель вправе сразу издать указ об увольнении

Передача сведений руководству компании

В том случае, когда компания имеет развитую внутреннюю структуру, фиксацией прогулов сотрудников занимаются руководители структурных подразделений. Далее данная информация передается генеральному директору компании. Для подачи подобных сведений оформляется докладная или служебная записка, где приводится информация о работнике, отсутствующем на территории компании. В этом документе должны содержаться следующие данные:

  1. Краткое описание ситуации.
  2. Предложение о методах получения объяснений от работника о причинах прогула с последующим решением о дисциплинарном взыскании.

Составление служебной записки является третьим шагом в подготовке документов, необходимых для увольнения сотрудника, отсутствующего на предприятии без уважительной причины. Ниже приведен образец оформления данного документа:

Увольнение, так же как и дисциплинарное взыскание, как наказание за прогул может быть применено не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка

Получение информации о причинах прогула

Увольнение по статье за невыход на работу осуществляется только после выявления причины данного проступка. На четвертом этапе рассматриваемого процесса работодателю следует подготовить официальное письмо, содержащее в себе вопросы о причинах пропуска работы. Важно обратить внимание, что данное письмо является официальным запросом и должно составляться на фирменном бланке. Одним из главных требований к этому документу является наличие фирменной печати и подписи генерального директора.

Для отправки используется «заказное письмо» с описью вложения. Квитанция об оплате почтовых услуг прикладывается к пакету документов, необходимых для увольнения работника. Важно обратить внимание на то, что в тексте данного письма должен быть указан срок, в течение которого работник обязан предъявить объяснительную записку. Как правило, данный срок составляет пятнадцать дней. При указании срока, работодателю необходимо учитывать время, потраченное на доставку письма адресату, составление ответного письма и обратной пересылки.

В том случае, если в течение указанного срока работник не ответит на письменный запрос, руководителем компании составляется акт, свидетельствующий об отказе предоставления объяснительной. Этот акт входит в пакет документов, которые необходимы для разрешения конфликта в судебном порядке. В том случае, когда работник появляется на территории компании без оправдательных бумаг, руководитель компании должен предоставить сотруднику письменный запрос на предъявление объяснительной. Работнику предоставляется срок в размере двух дней для подачи объяснительной записки. В том случае, когда по прошествии этого срока объяснительная записка отсутствует, администрация компании оформляет акт об отказе подачи объяснений.

Оценка уважительности причин прогула

Процедура увольнения за прогул без уважительных причин состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет важное значение. Отклонение от порядка выполнения этого процесса может стать причиной попытки работника оспорить решение руководства в судебном порядке. В том, случае если работник предоставляет объяснительную записку, руководитель компании обязан произвести оценку их уважительности. Временная нетрудоспособность (подтвержденная больничным листом), повестка в суд или правоохранительные органы – входят в ряд уважительных причин для пропуска работы.

В иных ситуациях, право определения уважительности неявки сотрудника на место трудовой деятельности, возлагается на руководителя компании. На этом этапе очень важно провести непредвзятый и объективный анализ. Важно обратить внимание на то, что увольнение сотрудника, имеющего уважительную причину прогула расценивается как нарушение закона.

Подготовка оснований для дисциплинарного взыскания

Для того чтобы привлечь к дисциплинарной ответственности работника, нарушающего правила, установленные на территории работодателя, проводится служебное разбирательство. Заключение этого разбирательства является главным основанием для назначения штрафных санкций. Дополнительными основаниями для увольнения могут стать докладные и служебные записки от непосредственного руководителя подразделения, где нарушитель осуществляет свою трудовую деятельность.

В заключение необходимо указать обстоятельства, вызвавшие необходимость проведения служебного разбирательства. После этого, фиксируются причины, на основании которых работник пропустил один или несколько трудовых дней. Далее участники разбирательства должны выдвинуть свои предложения о мерах наказания труженика, нарушившего дисциплину.
Директору компании предоставляется право согласиться или не согласиться с выбранной мерой наказания. Свое мнение он обязан зафиксировать в резолюции к этому документу. Ниже представлен пример резолюции:

  • даю свое согласие;
  • не согласен;
  • заменить увольнение строгим выговором и лишением премиальной выплаты.

Подготовка приказа о дисциплинарном взыскании

В том случае, когда работнику, нарушившему дисциплину, объявляется выговор или замечание, приказ составляется в свободной форме. Согласно действующему законодательству, статья за увольнение за прогул подразумевает использование унифицированной формы «Т-8» при оформлении приказа. Порядок оформления бумаг содержится в восемьдесят первой статье Трудового Кодекса РФ.

Важно обратить внимание, что использование унифицированной формы не является обязательным требованием. Каждой компании разрешается использовать собственные бланки, содержащие в себе все необходимые разделы и пункты. Ниже представлен образец правильно составленного приказа об увольнении за прогул:

Увольнение за прогулы согласно статье 81 пункту 5 ТК РФ в 2016 году рассматривается как дисциплинарное взыскание максимальной строгости в наказание за отсутствие на рабочем месте в рабочее время без уважительной причины

Ознакомление сотрудника с содержанием приказа и заполнение трудовой книги

После того как приказ будет издан, сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием данного документа. Подпись работника на бланке, является документальным фактом ознакомления. Согласно текущему законодательству, срок необходимый для ознакомления работника с приказом составляет три рабочих дня. В том случае, когда труженик отказывается поставить свою подпись, подготавливается соответствующий акт, который составляется при наличии нескольких свидетелей.

Увольнение за прогул статья 81 ТК РФ запись в трудовой содержит следующую информацию: «Уволен за грубое нарушение дисциплины, согласно пункту А, шестой части восемьдесят первой статьи Трудового кодекса». Ниже представлен образец трудовой книги с фиксацией отметки об увольнении за прогул:

Прогул заключается в отсутствии сотрудника на своем рабочем месте весь рабочий день без уважительных на то причин

Заключение

Работодатель обязан предоставить уволенному сотруднику все причитающиеся финансовые выплаты и компенсации. Помимо этого, работнику выдается заполненная трудовая книга. После получения трудовой книги, бывший работник предприятия должен поставить свою подпись в специальном журнале. В случае отказа в получении этого документа со стороны уволенного, составляется соответствующий акт.

В том случае, когда увольняемый не вышел на работу в последний рабочий день, представителю кадрового отдела потребуется подготовить и отправить письменное уведомление о необходимости получить трудовую книгу. В некоторых случаях допускается отправка книжки через почту. В том случае, если уволенный работник не предоставил своего согласия на почтовую отправку, работодателю нужно хранить трудовую книгу в архиве компании в течение семидесяти пяти лет.

Интересное по теме:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ktovbiznese.ru

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция 2018

Процедуру увольнения за прогул необходимо проводить по всем правилам, оформляя ее, как полагается по закону. Ведь суд может признать такое решение организации недействительным. Если в ходе разбирательства будет подтверждено, что сотрудника уволили несправедливо, то уже самого работодателя ждут соответствующие санкции и ответственность. Поэтому очень важно, даже при наличии веских оснований для увольнения нерадивого сотрудника, сделать все правильно. Только в этом случае работник не сможет оспорить такое решение компании.

Что считать прогулом

В первую очередь, необходимо правильно сформулировать само определение «прогул», чтобы минимизировать возможные риски из-за оспаривания решения. Под прогулом понимают не просто отсутствие на рабочем месте. В законодательстве имеются достаточно четкие определения:

СитуацияКомментарий
Отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня или смены вне зависимости от их продолжительности.Если сотрудник не появлялся на рабочем месте в течение всего рабочего дня или смены и при этом у него нет каких-либо уважительных причины для своего отсутствия. В законодательстве отсутствует перечень заслуживающих внимания причин, и обычно компании сами устанавливают внутренними правилами, что именно следует считать такой причиной. Тем не менее, руководство обязано осведомиться у сотрудника о причине его отсутствия. Без подобного запроса суд может признать решение об увольнении неправомерным.
Отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд.Если сотрудника не было на работе в течении меньшего количества времени, то это прогулом не считается.
Сотрудник не отрабатывает положенное количество дней перед увольнением.Также в качестве прогула будет засчитываться ситуация, когда сотрудник, работающий по бессрочному трудовому договору, подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, чтобы отработать положенный по законодательству срок.
Работник, трудоустроенный по срочному договору, не появляется на рабочем местеЕсли сотрудник, который работает по срочному договору, не появляется на месте до истечения срока, то это также является прогулом.
Сотрудник использовал отпуск или дни отгулов несанкционированно.Время отпусков и отгулов должно быть согласовано с администрацией предприятия. Однако если сотрудник получил отгулы, которыми имеет право распорядиться на свое усмотрение, то попытка увольнения уже будет считаться нарушением со стороны организации.

Первое действие, которое предусматривает порядок увольнения работника за прогул – это классификация действий сотрудника, если они относятся к одному из перечисленных пунктов. Если ситуация совпадает с перечисленными в таблице, то работодатель может принять соответствующие меры.

Порядок действий

Несомненно, что пошаговая инструкция по увольнению за прогулы в 2018 поможет правильно осуществить все необходимые действия, чтобы они были законными и правомерными. В этом случае можно не опасаться судебных разбирательств и других проблем.

Для начала следует оформить акт об отсутствии работника. Этот документ составляется в свободной форме. Какой-либо определенный порядок для его составления не предусмотрен. Однако в нем должны содержаться следующие сведения:

  • данные сотрудника, отсутствовавшего на своем месте;
  • дата и время прогула;
  • данные тех, кто зафиксировал прогул.

Обычно акт подписывается тремя лицами. При этом должен быть правильно оформлен табель учета рабочего времени. Для обозначения используется аббревиатура НН, что означает неявку на работу по невыясненным обстоятельствам.

Следующий шаг, который необходимо предпринять – это выяснение обстоятельств прогула. Несмотря на то, что увольнение является правом организации, не обязательно применять именно эту меру наказания, можно ограничиться вынесением выговора или даже замечанием, в зависимости от того, почему сотрудник не вышел на работу.

Важно отметить, что при проведении судебных разбирательств суд также будет учитывать соразмерность наказания совершенному проступку, поэтому прояснить обстоятельства прогула действительно необходимо.

Получение объяснений должно быть в письменном виде. Сотруднику полагается изложить обстоятельства и причины прогула в свободной форме. Процедуры получения объяснений нет в регламенте, но рекомендуется составить уведомление для сотрудника о необходимости пояснений причины прогула и отдать на ознакомление под роспись. У работника будет два дня, чтобы составить текст объяснительной.

Если сотрудник отказывается поставить подпись под уведомлением, это следует зафиксировать аналогичным образом, как и прогул, составив акт. То же самое необходимо проделать, если никаких пояснений по поводу своего поступка работник так и не предоставил. Эти документы также помогут подтвердить правомерность действий руководства.

Применение взыскания – это последний шаг процедуры. Если руководство не сочтет объяснения и причины уважительными, то сотрудник будет уволен. Производится этот процесс по общим правилам. То есть сначала издается соответствующий приказ о расторжении договора, также необходимо подготовить записку-расчет и внести нужную запись в трудовую книжку.

Подробнее о составлении приказа см. «Увольнение за прогул: образец приказа на 2018 год».

Также есть некоторые особенности, касающиеся увольнения. Данное основание считается законным ровно месяц со дня обнаружения прогула и шесть месяцев со дня его совершения. Поэтому во время применения взыскания следует учитывать еще и вопрос сроков.

Разработанная схема пошаговой процедуры увольнения за прогул поможет работодателю провести всю процедуру грамотно и в соответствии с законодательством. В такой ситуации, даже если уволенный работник решит оспорить решение, у суда не будет причин удовлетворить этот запрос, если он получит все подтверждения того, что руководство компании действовало правомерно.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2018

Увольнение за прогулы обычно представляет собой неординарную задачу для кадрового работника, в связи с чем представленный порядок увольнения за прогул в виде пошаговой инструкции, актуальной для 2018 года, будет полезным как для работников, так и для работодателей.

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрены основания, по которым работодатель имеет законное право расторгнуть действующий трудовой договор с работником за прогулы. Однако, на практике, получив «увольнение по статье» в свою трудовую книжку, даже самые отпетые прогульщики могут не соглашаться с увольнением, берутся оспаривать увольнение, даже если оно было объективно справедливым и законным.

Чтобы исключить риски таких споров, которые отнимают много сил и времени, нужно четко представлять весь процесс, как правильно уволить того или иного работника за прогулы. В идеале, у каждого специалиста по кадровому делопроизводству должна быть написана пошаговая подробная инструкция увольнения сотрудника за прогул, а также должен иметься образец каждого уведомления, акта и приказа, которые необходимы для того, чтобы оформление прогула было правильным.

Сначала нужно определиться, что же такое прогул. Ст. 81 ТК РФ (пункт 6, часть 1) разъясняет, что прогулом принято считать отсутствие человека на его рабочем месте в течение более четырех часов подряд или на протяжение всей его рабочей смены, вне зависимости от ее продолжительности. При этом важно, были ли у него уважительные причины на это.

Работодатель вправе расторгнуть договор после однократного такого нарушения. Также возможно увольнение за длительный прогул.

Для того, чтобы схема увольнения за прогулы была ясна даже не профессиональному кадровику, необходима пошаговая инструкция, актуальная в текущем 2018 году.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте

Для фиксирования явок и неявок работников на свое рабочее место на любом предприятии должен вестись такой документ как табель учета рабочего времени. Этот документ содержит сведения о количестве отработанных часов, о причинах неявки того или иного работника.

Однако недостаточно просто внести информацию о факте прогула в табель. Необходимо также составить формальный акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также подшить докладные или служебные записки, поданные сотрудниками, обнаружившими отсутствие коллеги. Акт об отсутствии работника подписывается коллегиально.

Обычно подписи ставят обнаружившие факт прогула лица, а также сотрудник отдела кадров или иное должностное лицо, ответственное за процедуру оформление прогула. Собранные документы регистрируются в порядке, установленном у данного работодателя. Как правило, — в соответствующих журналах учета или регистрации.

Шаг 2. Уточняем, нет ли ограничений по увольнению данного сотрудника по инициативе работодателя

Следует помнить, что статья 261 ТК РФ прямо запрещает увольнение беременных женщин по любому основанию по инициативе работодателя кроме случаев, когда происходит ликвидация организации, либо в связи с закрытием индивидуального предпринимателя. Другими словами, даже если беременная женщина будет ежедневно прогуливать работу, уволить за прогул ее нельзя.

 

Шаг 3. Проверяем сроки, законодательно установленные для увольнения за прогул

Очевидно, что дата увольнения за прогул не может быть позже самого прогула на несколько лет. В статье 193 ТК РФ определены предельные сроки увольнения за прогул. Этот срок равен одному месяцу со дня обнаружения проступка. Он может быть продлен на время пребывания сотрудника на больничном или в отпуске, а также на время, которое будет необходимо для запроса и учета мнения представительного органа работников, если таковой имеется в организации.

Иногда о совершении прогула становится известно не сразу. Тода при обнаружении факта прогула, нужно убедиться, что не упущен срок применения взыскания. Он составляет шесть месяцев со дня прогула. В данный срок не включено время на ведение производства по уголовному делу.

Шаг 4. Запрашиваем у работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте

Для этого должно оформляться официальное уведомление о необходимости предоставить объяснение по поводу отсутствия на работе в письменном виде. Документ необходимо подготовить в двух экземплярах, чтобы каждая из сторон получила по одному. Уведомление регистрируем в принятом в данной организации порядке. Иногда это журнал регистрации уведомлений, актов и служебных записок, иногда, если штат компании невелик, это может быть общий журнал учета кадрового документооборота.

Один из экземпляров уведомления при свидетелях работодатель вручает работнику. На оставшемся  экземпляре (экземпляр работодателя) работник расписывается под тем, что он ознакомлен с уведомлением, и один экземпляр получил на руки.

На предоставление письменного объяснения работнику по законодательству дается два рабочих дня. Предоставленное в этот срок письменное пояснение прогуливающего работника, необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале и принять к рассмотрению.

В случае, если работник отказался от предоставления письменных объяснений, следует все равно подождать положенные два дня на случай, если он переменит свое решение и все же воспользуется своим правом на предоставление объяснений. Иначе, если дело дойдет до трудового спора, суд может счесть, что такое право ему предоставлено не было, и восстановить его на работе. Такая судебная практика существует.

Если установленный срок истек, а объяснение работником предоставлено не было, то необходимо оформить об этом официальный акт, который также необходимо аккуратно зарегистрировать.

Отсутствие письменного объяснения от сотрудника не является преградой для применения положенного дисциплинарного взыскания, если соблюдена вся процедура увольнения за прогул(ы).

Шаг 5. Рассмотрим все обстоятельства совершения прогула

  • Неявка произошла по вине работника?
  • Насколько тяжкие последствия у данного проступка?
  • Насколько уважительны причины прогула?
  • Как руководство работника характеризует его предшествующее поведение?
  • Каково в целом его отношение к труду?

Шаг 6. Проверяем уважительность причины прогула

Порядок увольнения работника за прогул(ы) предусматривает, что увольнение по данной статье возможно только если работником не предъявлено уважительных причин непоявления на работе.

При этом увольнение за прогул в данном случае не обязанность, а право работодателя. Если, проанализировав все обстоятельства совершения проступка, работодатель примет решение не увольнять работника, а ограничиться наложением на него замечания или выговора, это его законное право. Также может быть принято решение вообще не применять никаких дисциплинарных взысканий. В таком случае пошаговая процедура увольнения работника за прогул(ы) на этом прекращается.

Однако все собранные уведомления, объяснения и акты имеет смысл сохранить в личном деле работника на случай повторения ситуации.

Если же, рассмотрев все документы и приняв во внимание все объяснения, руководство примет решение об увольнении за прогул, то актуальны следующие шаги инструкции.

Шаг 7. Оформление приказа об увольнении

Изданный приказ подписывается уполномоченным на совершение данных действий должностным лицом, регистрируется в журнале приказов или другим установленным в данной организации способом.

Следует удостовериться, что работник на момент увольнения не находится в отпуске или не является временно нетрудоспособным. В указанные периоды  увольнение сотрудников по инициативе работодателя незаконно (статья 81 ТК РФ). В таком случае увольнение работника нужно будет отложить до окончания данного периода.

Шаг 8. Ознакомим  сотрудника с приказом об увольнении под подпись

Если уволенный работник с приказом ознакомлен, и засвидетельствовал это своей подписью, приказ необходимо зарегистрировать. Если приказ нет возможности довести до сведения работника, либо он отказывается ставить на нем свою подпись, об этом производится соответствующая запись на самом приказе (ч.2 ст.84.1 ТК РФ). При факте  отказа работника ознакомиться с изданным приказом об увольнении, необходимо составить и зарегистрировать акт (ч.6 ст.193 ТК РФ).

Шаг 9. Производим расчет с работником

Все суммы, причитающиеся работнику, должны ему выплатить в день увольнения. Если день увольнения – это не рабочий, а выходной день данного работника, выплаты должны произойти не позднее следующего рабочего дня после представления уволенным требования о расчете.

В случае возникновения спора о размере суммы выплат, положенных работнику при увольнении, необходимо в указанный срок выплатить ту часть суммы, которая не оспаривается (ст. 140 ТК РФ).

Также согласно ст. 127 ТК РФ при расторжении трудового договора работнику обязательно выплачивается  компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Шаг 10. Вносим запись о состоявшемся увольнении в трудовую книжку, дублируем запись в  личную карточку Т-2

Работник заверяет данные записи своей подписью в личной карточке. Также при увольнении необходимо проверить, чтобы каждая внесенная данным работодателем запись в трудовую  (о приеме, о переводе на другую работу, об увольнении) была продублирована в личной карточке. И напротив каждой – стояла подпись увольняемого сотрудника.

 

Шаг 11. Изготавливаем копию трудовой книжки

Копия должна храниться в архиве организации на случай, если понадобится достоверная информация о стаже уволенного, например, для ФСС РФ.

Шаг 12. Выдача работнику его личной трудовой книжки

В классической ситуации выдача трудовой книжки производится в последний день работы. Иногда это не представляется возможным по причине отсутствия работника или отказа ее получать. В таком случае прежде всего оформляется соответствующий акт, а работнику высылается официальное уведомление об увольнении и необходимости лично прийти за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на то, чтобы представитель работодателя отправил ее по почте.

Уведомление регистрируется. Если сотрудник, не согласный получать свою трудовую книжку сразу после увольнения, через какое-то время обращается к работодателю за ней, то ее следует выдать ему в течение трех дней (рабочих) со дня письменного обращения работника.

Шаг 13. Подтверждаем факт выдачи трудовой книжки

В любой организации, где работает хоть один сотрудник, должна вестись Книга учета движения тр. книжек и вкладышей. В ней фиксируется такая информация как дата приема каждого сотрудника на работу и, соответственно, получения его трудовой книжки на ответственное хранение.

При выдаче книжки работнику необходимо внести запись об этом в Книгу учета. Также проставляется дата увольнения и дата выдачи на руки трудовой книжки. Бывший работник лично должен расписаться в подтверждение факта получения документа.

Шаг 14. Выдача работнику дополнительных документов

Выдаем уволенному справки, где содержатся сведения о сумме его заработка. Обязанностью работодателя является выдача каждому уволенному сотруднику определенных законом справкок (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Часто сотрудники, увольняясь, ожидают автоматически получить также справку 2-НДФЛ. Однако обязанность работодателя выдать данную справку наступает только если сотрудник обращается с письменным заявлением о ее выдаче.

trud.expert

alexxlab

*

*

Top