Отказ писать объяснительную на работе

В ст. 193 ТК РФ сказано, что если работник нарушил свои трудовые или должностные обязанности, он должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося.

При этом затребовать объяснения у работника по поводу случившего работодатель может только в письменном виде. Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров. На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.

Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права. Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник не хочет давать объяснения или не представляет их в указанный срок, работодатель составляет акт. Наличие этого документа никак не влияет на применение или неприменение взыскания к провинившемуся.

Отказ от объяснительной также должен быть дан работодателю в письменном виде. Работник пишет его от руки. Если работник отказывается писать объяснительную, в тексте своего отказа он указывает:

• «шапку» документа – сокращенное фирменное название работодателя;
• должность и инициалы представителя работодателя, уполномоченного принимать такие документы на рассмотрение;
• номер входящего документа и дата его регистрации в журнале;
• название документа – «отказ от дачи письменных объяснений»;
• текст документа – здесь работник описывает факты происшествия, а потом указывает на причины, по которым он не хочет давать своему работодателю письменные объяснения;
• дату написания отказа;
• должность, подпись и расшифровку.

 

Имеет ли право директор требовать письменную объяснительную

Так как директор является уполномоченным от работодателя лицом на принятие решений по предприятию в целом, то требовать от работника письменных объяснений может только он.

Но директор должен быть назначен на должность соответствующим приказом от учредителей предприятия или лично работодателя. В его должностных обязанностях должны быть указаны полномочия по применению к работникам дисциплинарных взысканий. А наложить на работника взыскание, не получив письменных объяснений, работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права.

Иногда достаточно и устных объяснений, если они открывают полную картину произошедшего, которое не повлекло за собой серьёзных происшествий.

Можно ли не писать объяснительную на работе

Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта. Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.

Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя. Никаких санкций ему за это не будет! Но он обязан писать объяснительную на работе по требованию работодателя, тем более, если на рабочем месте произошло происшествие. Требование предоставить объяснения должно быть предъявлено работнику в письменном виде. Если же работник отказывается писать объяснительную, то он также должен представить работодателю отказ в письменном виде.

Что делать, если работодатель требует послать ему объяснения на электронную почту? Электронные объяснительные не являются служебными кадровыми документами, так как на них нет личной подписи работника. Поэтому требование о представление объяснений по электронной почте можно проигнорировать.

Объяснительная в электронном виде будет иметь свою юридическую силу, если работник имеет свою квалифицированную электронную подпись, которой он и подпишет документ. Но на сегодняшний день, обычные рядовые сотрудники не имеют таких подписей, так как бремя по их изготовлению ложится на работодателя.

Работодатель может направить требование работнику, но только подписав его своей электронной подписью. Тогда работник может представить объяснения или отказ давать объяснительную в обычном письменном виде. Закон не запрещает этого делать!

Чем грозит отказ

Отказ писать объяснения не должен повлечь за собой никаких санкций со стороны работодателя против работника. Но, как показывает практика применения дисциплинарных наказаний, если работник оформляет отказ, то он признаётся в содеянном.

При получении отказа работодатель должен составить акт, в котором указывается на отказ сотрудника писать объяснительную. Если работодатель принял решение о применении к данному сотруднику дисциплинарного взыскания, основанием для издания приказа будет акт об отказе.

trudinspection.ru

Объяснительная от работника – прихоть или обязанность?

Для разрешения споров и конфликтов, связанных с ними, используется такой инструмент, как объяснительная от работника. Данная бумага фиксирует случившееся, дает компании шанс увидеть обстоятельства со стороны сотрудника, а работнику – возможность оправдать себя.

Применение объяснительных регулируется законодательно. Например, ФЗ № 90 (в 57-й статье) и Трудовой кодекс (в статьях 192-193) фиксируют права работодателя и порядок запроса объяснительной записки у работника, если тот нарушил правила компании, пренебрег своими обязанностями или трудовой дисциплиной. В статье 37 Конституции Российской Федерации за гражданином «признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения», следовательно, право сотрудника искать правды и использовать объяснительные записки работника в спорах установлено главными государственными документами.

Шаблоны объянительных записок: скачать образцы

Мы подготовили несколько шаблонов объяснительных записок от работников, которые вы можете скачать ниже.

Шаблон №1 Шаблон №2

Шаблон №3 Шаблон №4

Шаблон №5 Шаблон №6

Когда сотрудник пренебрег своими обязанностями, прописанными в трудовом договоре, то работодатель по закону может применить к нему дисциплинарные взыскания следующих уровней:

• Устное замечание за незначительные проступки.
• Выговор (устный или на бумаге – зависит от обстоятельств и тяжести нарушения).
• Увольнение работника с соблюдением норм Трудового кодекса и прочих нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений.

Однако директор не может сразу использовать эти методы взысканий, сначала он должен взять объяснительную с работника, содержащую пояснения к инциденту, причины такого поступка и условия, в которых было совершено нарушение дисциплинарных норм. Объяснительную работник может предоставлять письменно или в устной форме.

Обязательный письменный ответ требуется обычно в наиболее сложных или тяжелых случаях, когда необходимо разобраться в том, насколько уважительные причины привели трудящегося к тому или иному проступку. Каждый такой случай требует тщательного анализа и индивидуального подхода, поэтому требование объяснительной с работника является оправданным шагом. Эта бумага может привнести ясность, добавить деталей в картину происшествия, а также демонстрирует начальству позицию сотрудника и его готовность анализировать и договариваться.

По требованию руководства сотрудник обязан предоставить записку в течение двух дней, иначе по закону подготавливается специальный акт о ее непредставлении. Этот акт не препятствует наказанию, которое соответствует проступку.

Когда необходимо предоставление объяснительной работником

В связи с тем, что работник, подписав трудовой договор с предприятием, взял на себя определенные обязанности (в том числе обязанность соблюдать трудовую дисциплину и нормы, установленные локальными актами), он должен описать в объяснительной причины и события, подтолкнувшие его к нарушению. Обычно все проступки сводятся к нескольким видам:

• Временное (или в течение всего дня) отсутствие в офисе без предъявления документов, позволяющих это (таким документом может являться, например, приложенная к объяснительной от работника справка из медицинского учреждения, подтверждающая болезнь сотрудника).
• Отказ от выполнения предписанных трудовых функций или ненадлежащее к ним отношение (например, в ситуации, когда сотрудник работает, но делает это как попало, что приводит к отрицательным результатам для компании).
• Опоздание (причины могут быть неуважительными или вполне удовлетворительными, что потребуется указать в объяснительной записке от работника).
• Вред, нанесенный корпоративной собственности в результате халатного отношения работника.
• Пребывание на работе под действием наркотиков, алкоголя или любых токсичных веществ и т.п., что является пренебрежением обязанностью соблюдать нормы охраны труда.
• Невыполненное задание руководителя, которое не является прямой обязанностью сотрудника.
• Сокрытие или искажение информации, предоставляемой начальству, о реальной деятельности компании, что приводит к нарушениям в экономической деятельности предприятия.
• Отклонение от норм безопасности жизнедеятельности человека, принятых в организации.

В каждом из случаев могут быть смягчающие обстоятельства, поэтому крайне важно предоставлять руководителю объяснительную от работника и по возможности прилагать к ней официальные документы.

«Не пришел на работу, так как не было вдохновения»: ТОП нелепых объяснительных

Редакция журнала «Коммерческий директор» собрала самые забавные объяснительные сотрудников и отобразила их в виде плакатов. Распечатайте их и повесьте их у себя в офисе.

Примеры забавных объяснительных

Кто имеет право требовать объяснительную с работника

Актуальные законы и положения Российской Федерации в области трудовых отношений устанавливают, что требование объяснительной с работника является правом только работодателя, то есть руководителя компании либо лица, официально уполномоченного выполнять функции руководителя.

Данное требование – важная часть дисциплинарной ответственности на территории работодателя, в которую должны быть включены все работники.

Объяснительная от работника является хорошим инструментом для выяснения обстоятельств инцидента и причин нарушения. Благодаря ознакомлению с этим документом работодатель получает возможность принять взвешенное и аргументированное решение о соответствующем наказании.

Как оформляется запрос объяснительной у работника

Первое, к чему мы обращаемся, чтобы понять порядок решения какой-либо задачи в трудовых отношениях, – Трудовой кодекс РФ. В 193-й статье находим указание: «…работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». И это все, что сказано о формате требования объяснительной у работника. То есть оно должно быть, а устное или письменное – неизвестно.

Наиболее часто в ситуациях, потенциально конфликтных и тяжелых, руководитель составляет письменное требование объяснительной с работника. Это делается для того, чтобы в случае чрезмерно резкой реакции подчиненного или даже в судебном процессе иметь возможность документально подтвердить, что были соблюдены все формальные процедуры, изучены все нюансы, а решение о дисциплинарном взыскании было принято без каких-либо отклонений от буквы закона.

Трудовой кодекс и сопутствующие акты не устанавливают также и форму запроса объяснительной от работника, поэтому в разных компаниях она выглядит по-разному. Зачастую сам вид документа определяется кадровиком (например, уведомление или письмо). Лучше всего все-таки считать это требованием, так как в начале 193-й статьи речь идет о том, чтобы «затребовать» объяснительную от работника. Такое буквоедство тоже поможет в случае серьезного разбирательства, когда проверка может счесть неточность ошибкой.

Теперь уточним некоторые сроки составления документов и принятия решений.

Во-первых, часть 3-я той же статьи гласит, что наказание за проступок работника должно быть назначено не позже чем через месяц после того, как будет отмечено нарушение. Момент, когда был обнаружен проступок, устанавливается не требованием объяснительной с работника, а отдельным актом, который следует составить в тот же день.

Требование является точкой отсчета для иного срока: письменная объяснительная от работника должна быть предъявлена компании в течение двух рабочих дней после передачи требования. Здесь организации сталкиваются еще с одной бюрократической задачей: мало составить и предъявить запрос, нужно еще и доказать факт его вручения сотруднику. Для этого делают поля под самой объяснительной, одно из них – для подписи работника, подтверждающей получение бумаги, второе – для подписи свидетелей, которые могут подтвердить отказ адресата выполнить условия.

Так как часто возникают вопросы о том, когда истекает двухдневный срок предъявления объяснительной от работника, уточним этот пункт. Например, сотрудник прогулял работу 1 сентября 2016 г. и не представил медицинскую справку. Свидетели подтвердили нарушение, и в это же время был подготовлен акт, фиксирующий проступок. На следующие сутки, 2-го числа нарушителю вручили требование объяснительной с работника. Далее у него есть два дня на подготовку ответа:

• 3 сентября – 1-й день;
• 4 сентября – 2-й день;
• 5 сентября работодатель имеет право готовить бумаги о непредставлении объяснительной работником.

Обратите внимание, что, если запрос передают провинившемуся в пятницу, то последующие выходные в расчет не идут – первым и вторым днем для подачи объяснительной от работника будут понедельник и вторник.

Чтобы избежать путаницы и не сбить с толку сотрудника, который стремится честно разрешить сложившуюся ситуацию, просто указывайте в требовании крайний срок предоставления объяснительной работником. Также стоит сразу прописать, кому следует адресовать объяснительную и кому передать по готовности (так как адресат и первый получатель часто оказываются разными людьми, например, Генеральным директором и кадровиком).

Не нужно бояться объяснительной от работника и избегать ее написания. Наоборот, если у сотрудника достаточно веские причины, а работодатель – адекватный и рассудительный управленец, то этот документ станет частью защиты провинившегося. При таком раскладе не нужно даже дожидаться требования объяснительной с работника, стоит сразу же писать руководству и прикладывать все доступные доказательства своей невиновности. Подходят не только документы с десятком печатей, но и копии новостей, подтверждающих, что на дороге, по которой работник добирается до предприятия, утром в этот день была большая авария. Когда проблема состоит в конфликте персонала, то качественная объяснительная может склонить начальство на ту или иную сторону.

Если работник отказывается писать объяснительную

Право отказаться у сотрудника есть, так как объяснительная записка является прямым или косвенным подтверждением его вины в сложившейся ситуации. Однако чаще всего лучше предоставить бумаги, чтобы отвести от себя угрозу наиболее тяжелых взысканий, например, увольнения или крупных штрафов.

Когда требование объяснительной с работника получено провинившимся, он обязан ответить на такое письмо, даже если не собирается готовить необходимую записку руководству. О своем решении сотрудник обязан известить работодателя, но важно понимать, что отказ работника писать объяснительную не является правонарушением или очередным нарушением трудовой дисциплины.

На чье имя пишется объяснительная от работника и в каком виде

Ответы на эти вопросы, в первую очередь, находятся в Правилах внутреннего распорядка организации. Обычно там указано, что сотрудник подчиняется Генеральному директору и своему прямому руководителю. Это и определяет адресата объяснительной записки от работника – ее следует в таком случае писать на имя Генерального директора или начальника отдела.

Внутренние документы компании могут также устанавливать другие варианты иерархии. Допустим, существует рабочая группа, состоящая из сотрудников различных отделов, тогда локальные акты могут указывать, что начальником для этой конкретной группы становится один из менеджеров. В таком случае объяснительная от работника будет написана на его имя. Но требовать ее правомерно только в том случае, если зафиксировано нарушение, связанное с деятельностью данной группы.

Следовательно, если правила компании не предусматривают обратного, то никто, кроме непосредственного руководителя, не вправе выставлять требование объяснительной с работника, который не является его прямым подчиненным.

Кроме локальных документов это право может выдавать Генеральный директор, делегируя обязанности приказом по предприятию. В сложных случаях может быть сформирована специальная комиссия по расследованию происшествия, и в ней назначен председатель, уполномоченный собирать объяснительные от работников и принимать решения.

Трудовое законодательство не устанавливает, каким образом должна быть написана объяснительная, однако предусмотрительные специалисты по кадрам просят сотрудников писать пояснения от руки. Во время серьезного спора это обстоятельство может доказать, что работодатель не заставлял подписать уже готовый напечатанный документ, а использовал объяснительную от работника, написанную им самим.

Текст должен содержать как минимум следующие рукописные элементы: должность сотрудника, его ФИО, личную подпись.

Не стоит писать от руки только росчерк, так как в крайнем случае графологической экспертизе может не удастся однозначно определить авторство подписи. А несколько слов уже увеличивают шанс конкретного заключения специалистов.

Объяснительная от работника: образец заполнения

Данный документ составляется по нескольким простым правилам. Во-первых, пишется объяснительная в официально-деловом стиле. Форма начинается с шапки, в которой указывают адресата (обычно это Генеральный директор) и автора записки.

Ниже посередине страницы пишут название документа – «Объяснительная записка». После составляется основной текст объяснительной от работника, содержащий сведения об инциденте и его причинах.

Объяснительная от работника обязательно включает детальное описание обстоятельств, при которых было совершено нарушение, а также причин бездействия, если оно оказалось фатальным.

В записку следует внести:

• Оценку работником собственных поступков и решений, приведших к проступку, к срывам в рабочем процессе или недостаточно качественному выполнению своих трудовых функций.
• Уместную аргументацию в объяснительной от работника.
• Признает ли работник себя виновным или невиновным в случившемся.
• Обстоятельства, при которых было совершено нарушение.
• Отношение сотрудника к результатам своих действий или бездействия, которые негативно сказались на предприятии.
• Его позицию относительно того, что работодатель намерен привлечь его к ответственности и наложить то или иное дисциплинарное взыскание.

Содержательная часть объяснительной от работника должна быть максимально лаконичной, безэмоциональной, логичной, аргументированной и взвешенной. В случае виновности сотруднику следует указать на то, что в дальнейшем ничего подобного не повторится.

Еще один структурный элемент, допустимый в объяснительной записке, – это приложения. Они оформляются списком после основной части и подшиваются к документу.

Рассмотрим еще несколько образцов объяснительной записки работника (документы для скачивания в приложении к статье).

1) Объяснительная от работника за прогул.

2) Объяснительная от работника, сопровождающая больничный лист в связи с полученной травмой.

3) Записка о причинах пренебрежения трудовыми обязанностями.

Смешные, но реальные объяснительные от работников, которые вечно опаздывают

Есть несколько причин моих опозданий. Во-первых, я приезжаю в офис на машине, а дорога – опасное место, где риск ради 10 рабочих минут является вершиной идиотизма, потому я не пытаюсь лихо объехать пробку.

Во-вторых, я не курящий в отличие от большинства сотрудников нашей компании. Поэтому вместо пяти 10-минутных перекуров у меня есть 50 минут рабочего времени, пока все занимаются чем попало. В это время я РАБОТАЮ!

Третье, что я уточню в этой объяснительной от работника, я ответственный сотрудник и смирился с тем, что хотя бы дважды в месяц приходится засиживаться в офисе до 11 часов ночи (пока здание не закроется) и РАБОТАТЬ! Это происходит, потому что любители перекуров накапливают за месяц 16 часов пинания балды, в результате чего не справляются со своими прямыми обязанностями и подводят других.

Итого, экономя 16 часов на походах покурить и перерабатывая по восемь часов, я РАБОТАЮ на 24 часа больше остальных членов нашей команды. При этом мои опоздания в общей сумме отнимают максимум два часа ежемесячно.

Если компания не видит, что мои опоздания все еще являются экономически выгодным вложением в работника, то вы можете уволить меня и нанять другого, более пунктуального специалиста. Желаю вам, чтобы он курил и, несмотря на своевременное начало рабочего дня, крал у предприятия два дня работы.

• Объяснительная от работника на тему: нетрезвый вид

Виной моему опозданию и внешнему виду здоровый образ жизни. Я вышел из дома заранее, но не смог поделиться сигаретой, и потому меня избили. В ближайшем травмпункте было закрыто, поэтому мне пришлось взять водку и промыть раны. Это объясняет запах спирта и неподобающий вид. А речевые и двигательные нарушения – это последствия сотрясения мозга.

Клянусь, я не пил.

• Объяснительная от работника, который проспал

Сознаюсь, что сегодня я пришел с шестичасовым опозданием, потому что вчера поздно вернулся с дегустации на заводе винно-водочных изделий. До двух часов дня я пытался вспомнить, где работаю, пока мама мне не рассказала.

Уверяю вас, больше такого не случится, потому что рабочий адрес и номер такси теперь нацарапаны на моем холодильнике.

• Объяснительная от работника по семейным обстоятельствам

Вчера я опоздал на работу, потому что моему ребенку перед выходом в детский сад потребовалось сходить по нужде. Так как время выхода из дома и дороги до садика и работы было рассчитано точно, я задержался ровно на время той самой нужды. Эти причины можно классифицировать как обстоятельства непреодолимой силы, на которые никак не может повлиять мое желание явиться вовремя.

• Объяснительная записка новичка

Я работаю у вас в компании только два дня. Сегодня понедельник, а выходные были непростыми, потому с утра я приехал на метро на свое прежнее место работы. И только лицо директора дало понять, что я не там, где должен быть.

• Банальная причина

В пятницу я пришел на рабочее место на пять часов позже, так как был уверен, что сегодня суббота.

Что должен сделать работодатель, как работник напишет объяснительную

Объяснительная от работника – это документ, который требует регистрации (необходимо зафиксировать номер входящей бумаги и дату получения).

Чтобы избежать неправомерных действий начальства, сотруднику следует в обязательном порядке зарегистрировать свою записку в двух экземплярах у секретаря или в канцелярии предприятия, чтобы один вариант сохранить у себя.

При таком раскладе никто не сможет сослаться на статью 193 Трудового кодекса и заявить, что объяснительная от работника не была вовремя (не позднее чем через два дня с момента передачи требования) представлена руководству.

На основании всех собранных сведений о правонарушении или халатном бездействии сотрудника назначается мера дисциплинарной ответственности. Это решение принимает только работодатель, т. е. генеральный директор, и оформляет его как резолюцию.

Все документы, приводящие в исполнение решение о наказании, подготавливаются на основании этой резолюции руководства.

www.kom-dir.ru

по поводу ошибок, за невыполнение работы, об отсутствии, об опоздании

Сегодня мы поговорим о том, когда надо писать объяснительную записку и как это правильно сделать. Отдельно ответим на вопрос  о том, можно ли отказаться составлять такой документ.

Нормативное регулирование

Правовое регулирование этого документа осуществляет статья 193 Трудового Кодекса РФ. В ней указано, что перед тем как применить к работнику дисциплинарное взыскание нужно получить от него письменные объяснения. На представление объяснений работнику отводится два рабочих дня.

По своей правовой природе различаются несколько видов юридически значимых сообщений:

• Заявление
• Показания
• Объяснения
• Рапорт

За дачу заведомо ложных показаний и за некоторые ложные заявления законом предусмотрена уголовная ответственность. В законе не предусмотрена ответственность за дачу ложных объяснений. Вместе с тем к авторам этих документов могут применяться меры ответственности за клевету и распространение порочащих сведений. Статья 128.1УК РФ Статья 152 ГК РФ.

Представление объяснительной записки не исключает и не заменяет последующее снятие показаний, если происшествие подпадает под нормы административного или уголовного кодекса.

Когда правомерно требовать документ от сотрудника

Такое требование законно в случае нарушения работником трудовой дисциплины. Это в силу статьи 81 Трудового Кодекса РФ:

Событие по поводу, которого требуется составить объяснения должно иметь непосредственное отношение к работе. То есть происшествие произошло на территории предприятия, на транспорте работодателя, в рабочее время, если работа носит разъездной характер. Требовать объяснительную записку по событиям и обстоятельствам, не имевшим отношения к работе незаконно.

Необходимость предоставления

Объяснительную записку работник пишет, когда произошло какое-то необычное событие – чрезвычайное происшествие. Писать или не писать объяснительную записку решает сам работник. Статья 51 Конституции РФ позволяет гражданину отказаться свидетельствовать против себя самого.

Отказ от объяснений

Отказ не помешает работодателю дисциплинарно наказать работника. Если работодатель ошибется в правильном оформлении документов:

Работник это использует в своих интересах. Законность увольнения станет сомнительной и можно будет его обжаловать в трудовую инспекцию или суд.

Если происшествие серьёзное и грозит уголовным преследованием, от представления объяснительной записки следует воздержаться до консультации с адвокатом.

Представление бумаги

Этот документ можно использовать в своих целях. Совершенно не обязательно писать в записке правду.

• События можно изложить в выгодном ключе.
• Обвинять других не следует.
• Винить во всём стечение обстоятельств.

Как написать объяснительную записку на работе

Этот документ пишется на имя генерального директора, директора филиала или руководителя подразделения. Это зависит от внутренней иерархии компании.

Структура

Пример:

Генеральному директору

ООО Пионер

Иванову Ивану Ивановичу

От рабочего цеха № 1

Сидорова Сидора Сидоровича

Объяснительная записка

28 мая 2018 года около 14 часов находясь на своём рабочем месте и выполняя трудовые обязанности, я получил травму кисти правой руки. Травма произошла из-за того, что заготовка в бабке токарного станка сломалась и отлетела в мою сторону.

Станок я сразу выключил и сообщил о происшествии бригадиру Гаврилову Гавриле Гавриловичу. Он направил меня в травматологический пункт Заречного района, где мне была оказана медицинская помощь. Виноватым в происшествии себя не считаю.

30.05.2018 Сидоров С.С.

Объяснительная записка не имеет статуса показаний обвиняемого, но она может, всё равно, использоваться как доказательство, если дело дойдёт до уголовного преследования.

Бланк записки можно скачать здесь.

Как написать объяснительную на работе (образцы)

Форма

Форма составления свободная. В документе должно быть указано название организации, адресат – должностное лицо, автор и дата составления документа.

Полезная информация

Превентивные действия

Если вы предполагаете, что вам придется писать объяснительную записку можно начать действовать первым.

Пример из жизни

Случай произошел в ЧОП с неким охранником. В зоне ответственности его поста собака укусила работника охраняемого предприятия. Был устроен скандал и сотрудника ЧОП хотели обвинить в происшествии.

Он же, как только почувствовал, что его собираются сделать виноватым, предпринял превентивный шаг. На имя своего начальника охранник написал докладную записку о происшествии. В полицейских документах такая записка называется — рапорт о происшествии. В ней он указал, что такого-то дня такого месяца, в такое-то время рядом в непосредственной близости от моего поста случилось происшествие.

Далее он написал о том кто, кого и как покусал. В заключение сотрудник добавил, что согласно должностной инструкции помещение поста он не покидал, никаких действий не предпринимал. Затем он позвонил своему начальнику и рассказал о ситуации и о докладной записке.

Докладная записка стала поводом для руководства ОП направить срочное информационное письмо руководству охраняемого предприятия и тем купировать дальнейшее нагнетание ситуации.

Это видео на примере покажет, как написать объяснительную на работе:

Важно знать

• На то чтобы написать объяснительную записку у работника есть два дня.
• Объяснительную записку по своей инициативе работник не пишет, а дожидается требования начальства
• В объяснительной записке работник не обязан писать правду, а может представить события в выгодном для себя свете
• Можно отказаться писать объяснительную записку

Правила написания объяснительной

uriston.com

запрос записки, срок предоставления, образец, акт об отказе

Если работник не выполнил свои обязанности, по статье 139 ТК РФ, его начальник должен потребовать у него объяснение причин этому. Требование объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы прописала форму запроса. Для работодателей лучше, чтобы запрос оформлялся в письменном виде.

Что такое объяснительная от работника

Понятие и нормативное закрепление

Статья 193 ТК РФ устанавливает, что при нарушении трудовой дисциплины работник обязан объяснить работодателю мотивы своего поведения. Если в течение двух дней этого не будет сделано, составляется акт о том, что работник не согласен с написанием объяснительной.

В кадровом делопроизводстве объяснительная записка является документом служебного характера. Его предназначением выступает разъяснение со стороны работника причин, которые побудили его нарушить трудовую дисциплину. Но это не означает, что гражданин должен писать в объяснительной сочинение. Наоборот: сухо и сжато, лаконично, грамотно он должен изложить обстоятельства, при которых произошло нарушение трудовых прав.

Работодатель также обязан запросить этот документ у своего сотрудника, но только при наличии обстоятельства, указанных в статьях 192, 193 ТК РФ, то есть в случаях, когда работник не выполнил возложенные на него трудовые обязанности.

Когда сотрудник обязан написать записку

В каких случаях работник обязан писать:

1. Опоздание на работу.
2. Неисполнение обязанностей, которые определены функционалом работника.
3. Неприсуствие на работе свыше 4 часов.
4. Причинение ущерба собственности работодателя.
5. Приход на работу в опьянении (алкоголь, наркотики).
6. Неисполнение правил по охране труда.
7. Разглашение коммерческой тайны предприятия и т.п.

О том, что делать, если работник покинул рабочее место, расскажет видео ниже:

Кто может затребовать документ

Объяснительную с работника имеет право требовать работодатель по статье 139 ТК РФ. Этот документ должен быть написан. Судебная практика показывает, что часто судьи принимают в споре сторону работника по причине того, что работодатель не оформляет требование к письменной форме объяснения.

Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт. Срок составления записки – два дня. Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий. Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину.

Вместе с тем, в ТК РФ отсутствует императивная норма в отношении работника о написании объяснения. Возможно, это связано со следующей логикой законодателя: если человек дорожит своей работой, не хочет увольнения, то он обязательно, без принуждения напишет объяснение своим поступкам.

Работодатель на основании этого документа привлекает работника к ответственности. Работодатель со своей стороны обязан реально оценить сложившеюся ситуацию, а работник – четко изложить обстоятельства дела. Если решение, которое будет принято работодателем по факту разбора объяснительной записки, не удовлетворит работника, он может обратиться к КТС. Но комиссии по трудовым спорам создаются на предприятиях — добровольно, поэтому далеко не на всех они присутствуют.

В какой срок нужно предоставить бумагу

Работодатель обязан в каждом случае тщательно разобраться. Записка, написанная от лица работника, аргументирует детали произошедшего, описывает их, разъясняет мотивы поступка человека.

Если в течение двух рабочих дней работник так и не сможет ничего объяснить работодателю в письменной форме, выносится акт о несоставлении записки. Акт не является помехой к тому, чтобы вынести дисциплинарное взыскание в отношении работника.

Как написать объяснительную при прогуле, расскажет это видео:

Как запросить

Уведомление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работнику, а второй остается у его начальника. Для подтверждения факт получения уведомления, работник на экземпляре работодателя должен расписаться.

Запрос объяснительной записки у работника (образец)

Составление документа

Объяснительная записка является документом, которые объясняет работодателю причины какого-либо поступка, произошедшего факта. Это может быть опоздание, нарушение должностных обязанностей, прогул и т.п. Самыми известными видами таких записок можно считать разъяснение положений и обстоятельств произошедшего.

Записка пишется собственноручно, адресатом будет считаться затребовавшее ее лицо. То есть, работодатель. Также записку можно создать и на ПК, в соответствии с формой, которая принята на конкретном предприятии. Закон не устанавливает строгой формы к этим документам, исходя из этого, он пишется произвольно. Но к нему необходимо подходить ответственно.

Важно понимать, что записка, это не докладная или заявление. В ней нужно отразить уже свершившийся факт.

Основные правила написания:

1. Тон записки – официально-деловой. Не должна в нем присутствовать просторечная лексика, тем более, ругань.
2. Информация, изложенная в этом документе, должна быть достоверной.
3. Записка пишется от имени сотрудника.

Форма составления объяснительной расписки – свободная. Она оформляется на листе А4 согласно положениям ГОСТ (Р-6.30-2003).

Образец объяснительной

Работодатель имеет право потребовать объяснительную записку у сотрудника не позднее полного календарного месяца. Срок начинает исчисляться с момента, когда работодатель узнал о совершенной работником дисциплинарной провинности, был составлен по этому случаю акт. Из этого срока исключается периоды болезни работника, его отпуска.

Если работник отказывается писать объяснение

Такое тоже возможно: работник может отказаться писать заявление, либо в течение двух дней не предоставить его своему начальнику. В этом случае составляется акт. Этот документ важен с правовой точки зрения, суть написания этого документа состоит в том, что он является доказательвтом отсутствия объяснительной, а также раскаяния работника в том, что он по факту совершил. Таким образом, акт дает полное право начальнику провинившегося работника наказать его.

Дисциплинарное взыскание работника имеет три формы:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Одно из этих наказаний должно быть прописано в приказе, который издает в отношении конкретного человека его директор. Степень ответственности зависит от тяжести его поступка.

Бланк акта можно скачать здесь.

Акт от отказе писать объяснительную (пример) 

Акт от отказе писать объяснительную составляет начальник отдела, в котором трудится его работник. Для того чтобы акт обрел правовую силу, необходимо привлечь сотрудников фирмы в качестве свидетелей отказа их коллеги от написания объяснительной записки. Свидетелей должно быть не менее трех человек. В этот состав в обязательном порядке должен входить начальник работника. В качестве других свидетелей можно привлечь секретаря фирмы. Закон не прописывает списка лиц, имеющих право засвидетельствовать акт отказа от написания объяснительной записки.

uriston.com

Работодатель требует объяснительную — советы 28 823 адвокатов и юристов

Имеет ли право работодатель требовать объяснительную, если нет должностной инструкции?

Здравствуйте! Дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения. Поэтому, если работодатель требует объяснительную, то обязаны ее составить, должностная инструкция, тут ни причем. Ваши обязанности предусмотрены трудовым договором.

Если Круг ваших обязанностей не определён в должностной инструкции, то предъявлять к вам какие-либо требования неправомерно. Особенно требовать объяснительную за неисполнение неизвестно каких обязанностей.

Работодатель имеет право требовать с работника написание объяснительной, для этого работнику предоставляется три дня. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись.

Здравствуйте, Ольга. Должностные обязанности прописаны не только в должностной инструкции, но и в трудовом договоре, а работодатель обязан соблюдать все процедуры, установленные трудовым законодательством, соответственно, обязан требовать объяснительную. Спасибо за Ваше обращение.

Доброе утро, Ольга! Объяснительную вы обязаны писать только в том случае, если вы работник ОК и не разработали для работника должностную инструкцию. Работник не обязан сам писать должностную инструкцию. У любой проблемы имеется решение, главное уметь его найти. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Здравствуйте, Должностная инструкция здесь совершенно не причём и требовать объяснительную можно по разным основаниям, например нарушения трудовой дисциплины Желаю Вам удачи и всех благ!

Может ли с меня требовать работодатель объяснительную если я работаю не официально? И если я откажусь писать объяснительную могут ли наложить дисциплинарное наказание? (РАБОТАЮ НЕ ОФИЦИАЛЬНО И НЕ ПО ДОГОВОРУ ПОДРЯДА)

Здравствуйте Дмитрий! Не может быть применено никаких дисциплинарных взысканий если с вами не был заключен трудовой договора.

Скажите пожалуйста, я могу не писать никаких объяснительных, которые требует работодатель, потому, что думаю, что на их основании будет какое-то наказание. Я же могу сказать, что я писать ничего не буду?

Здравствуйте! Вы имеете полное право не писать никаких объяснительных и тогда работодатель составит акт об отсутствии объяснительной, и. в случае, если имеется основание, может привлечь вас к дисциплинарной ответственности. Удачи и всего доброго.

Даже если Вы напишите, это не лишает право обратится в будущем для обжалования дисциплинарного взыскания. Всего хорошего.

Если во время ревизию является недостачу при увольнении работодатель требует написать объяснительную Почему как было с недостачей если я не согласна степени бухнуть может ли она меня уволить по статье.

Она конечно может вас уволить по статье, но и вы вправе потом оспорить это увольнение в судебном порядке, и тогда ей придется доказывать вашу вину.

Здравствуйте, Ирина. Нет, Вас не могут уволить лишь на этом основании. Вы всегда сможете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

В устной форме работодатель затребовал объяснительную. В какой форме правильно требовать объяснительную?

В законе не установлено в какой конкретно форме работодатель имеет права требовать от работника написать объяснительную Поэтому нет ни какого нарушения если требоваание прозвучало в устной форме.

Работодатель пообещал уволить меня и теперь по каждой мелочи требует объяснительные… сегодня подошла и сказала пиши три объяснительных, за то что я когда-то опоздала с обеда, когда то дольше задержалась в раздевалке и т.д… Что делать, если напишу меня уволят за систематическое не выполнение служебных обязанностей?! Огромное спасибо за помощь!

Что делать, если напишу меня уволят за систематическое не выполнение служебных обязанностей?! Если есть нарушение трудовой дисциплины (опоздание и проч.), работодатель вправе требовать объяснение и затем вправе наложить дисциплинарное наказание. ТК РФ, Статья 192. Дисциплинарные взыскания Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 192 ТК РФ За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. (ст.193 ТК РФ). Совет один: не нарушайте, если Вы «под колпаком».

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Имеет ли право работодатель требовать от меня объяснительную за отказ от сверх урочных.

Нет не имеет право, вы вправе и отказаться от сверх урочной работы и без объяснения причин. Удачи Вам и всего самого наилучшего.

Нонсенс, конечно нет. Если вы отказываетесь от работы, которая без вашего согласия запрещена законом, почему вы должны объяснять свое нежелание. Пожалуйтесь в гострудинспекцию. Удачи.

Здравствуйте, Николай! Объяснительные (на будущее) требуются только при совершении дисциплинарного проступка. Жаловаться в инспекцию по труду не обязательно, достаточно ею слегка пригрозить работодателю.

Была на больничном две недели. Теперь работодатель требует написать объяснительную по этому поводу. Нужно ли ее вообще писать? Или это какое-то нововведение?

А какую объяснительную? Если он сомневается в подлинности Вашего больничного листа, то у него есть право обратиться в ФСС и выяснить все про Ваш больничный. Спросите, чего он хочет. И ничего не пишите. Если ФСС даст заключение, что больничный — фальшивый, то вот только тогда надо разбираться.

Нет, никакой объяснительной Вы писать не должны. Уважительная причина отсутствия на работе — болезнь — подтверждается больничным, и никаких дополнительных документов, в т.ч. объяснительной, не требуется.

Доброго времени суток. Не нужно писать никакую объяснительную и нет таких нововведений. У вас есть больничный лист и этого достаточно.

Работаю в энергетике по сменам.. часто работодатель требует писать объяснительные записки по всяким вопросам, имея ввиду что-то не так сделано, опоздал на работу и тп…Вправе ли он их требовать, могу ли я их не писать?… каково их значение вообще?…

их значение в том что позволяет применить к вам меры дисциплинарного воздействия так как процедура применения мер предполагает получить объяснение от работника по поводу нарушения дисциплины или неисполнения обязанностей предусмотренных трудовым договором. работник не обязан это делать но отказ дать объяснения можно оформить актом и тогда процедура получения объяснения соблюдена. лучше объяснительные писать в двух экземплярах и один с отметкой работодателя о получении хранить. чтобы не писать объяснения не надо нарушать условия трудового договора с работодателем или же не давать ему повода для того чтобы эти объяснительные требовать

Работодатель обнаружил 3 идентичные ошибки, требует по каждой из них написать объяснительные. Правильно ли это? Может так как идентичные ситуации — 1 объяснительная?…

В данном случае это право работодателя, если на каждый случай — отдельная объяснительная, то нужно писать несколько.

Работодатель требует написать объяснительную по причине отсутствия на работе 1 день, было плохое самочувствие, беременность, на следующий день открыт больничный.

Подайте заявление об оформлении этого дня в счет очередного отпуска, либо без сохранения содержания.

Здравствуйте. Пишите в произвольной форме, с указанием обстоятельств.

Пишите как все было, если вызывали врача — будет плюсом. Если же оправдательных документов на этот день нет, попробуйте договориться с работодателем и оформить этот день отпуском за свой счет.

Работодатель требует объяснительную к больничному листу, где указан код 02 (травма). Травма профессиональная-работаю сварщиком. Нужно ли писать объяснительную, и если работодатель просит написать что травма получена не на работе а в домашних условиях, на что это повлияет?

Здравствуйте. Пишется в произвольной форме.

Если травма бытовая, так и напишите, а если нет, то указывайте что производственная, должны получить щедрую компенсацию

Скажите пожалуйста может ли работодатель не принять больничный, и требовать какую-то объяснительную в письменном виде, если в больничном указанно-травма!

Формально может просить написать объяснительную, но даже без нее обязан принять больничный.

Здравствуйте! никакую объяснительную требовать не имеет право.

Работодатель требует написать объяснительную о недоработках в соответствии с данными турникета за октябрь 2015 г. Турникет в некоторые дни зафиксировал рабочее время на час-два короче требуемого, опоздания и уход с работы раньше положенного. Хотя это неправда. Турникет дает сбои, указывает неправильное время. Как грамотно написать объяснительную записку, чтобы не оправдываться и не признавать свою вину. И если действительно в какой то день я мог, например опоздать на 10 — 20 минут, но потом это время отработал, является это нарушением и как это объяснять?

Здравствуйте.Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором ,соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,соблюдать трудовую дисциплину (ст.21 ТК РФ). Таким образом,опоздание на 10-20 минут является нарушением внутреннего распорядка,независимо от того, отработали вы или нет.

Сначала издали приказ о лишении премии, а теперь требуют объяснительную! Прав ли работодатель?

Здравствуйте! В соответствии со ст. ст. 193 Трудового кодекса РФ До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Работодатель не вправе применять дисциплинарное взыскание без соответствующих объяснений.

Имеет ли право работодатель требовать объяснительную и увольнять работника за неявку на собрание в его выходной (при наличии уважительной причины)? Спасибо.

Нет, не может!

Надо смотреть трудовой договор, что там конкретно написано по режиму работы. В общем случае, если работник не должен выходить на работу, значит не должен и наказать за это нельзя.

Работодатель требует приложить к больничному листу по бытовой травме объяснительную, и копию медицинской книжки… На каком основании и законно ли это?

Нет незаконно. Истребование от работника письменного объяснения предусмотрено трудовым законодательством в оппределенных случаях 1. Для установления причины возникновения ущерба согласно ст. 247 ТК РФ 2. По возможности Объяснение пострадавшего При проведении расследования несчастных случаев на производстве согласно ст. 229.2 ТК РФ 3. До применения дисциплинарного взыскания при неисполнении или ненадлежащим исполнении своих трудовых обязанностей согласно статье 193 ТК РФ. Все.

В праве ли работодатель издать приказ об увольнении без объяснительной записки и не требуя ее написать по дисциплинарному поступку?

Здравствуйте! однозначно не вправе.

Опоздала на работу минут на 20. Работодатель требует объяснительную. Имеет ли право? Или должен в письменной форме запросить объяснительную?… Грозится, что проведет расследование)) Какие могут быть последствия? Спасибо.

Имеет такое право. В любой форме — письменной или устной Может провести служебное расследование, если на то будут основания. Последствия могут быть разные в зависимости от причины вашего опоздания и отношения к вам работодателя.

Может ли работодатель за требовать объяснительную за опоздание на 30 минут и чем это может грозить?

Добрый день! Да работодатель имеет право затребовать объяснительную за опоздание на работу, грозить может лишением премии.

Скажите имеет ли право работодатель требовать объяснительную, если человек был в отпуске и сломал ногу? А то сказали не примут больничный лист.

1. Письменное объяснение (объяснительная) требуется работодателем для решения вопроса о возможном привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Давать такое объяснение либо нет — право работника, а не обязанность. 2. Больничный лист является официальным кадровым и финансовым документом. Поэтому не принять его не имеют право. Они (в первую очередь бухгалтерия) сами будут его с Вас требовать.

Отказалась идти на концерт профкома в свое свободное время, работодатель требует объяснительную. Законно или нет? Писать или нет?

Лариса! Нет, это незаконно. Ваше свободное время работодатель ограничивать не вправе. Писать или не писать — Вам решать. С уважением,

Работодатель требует с работника объяснительное за отказ платить профсоюзные взносы.

Здравствуйте. Это не правомерно- это право работника: платить или не платить взносы, вступать ли не вступать в профсоюз.

Работодатель затребовал объяснительную. Вчера я ее предоставил. Сегодня в течении дня требует написать и сдать пояснения к уже написанной объяснительной. Обязан ли я писать сегодня?

Здравствуйте. Можете не писать объяснительную. Это ваше право.

Добрый день все зависит от характера объяснительной, в связи с чем работодатель попросил ее написать?

Работодатель постоянно требует писать объяснительные по разного рода причинам. Могу ли я их не писать? Чем это грозит?

Добрый день! Можете вообще не писать, если никаких нарушений с вашей стороны — нет.

Находясь в отпуске не пришла на ревизию. Работодатель требует объяснительную.

Напишите, что находились в отпуске и не имели возможности прибыть на рабочее место.

Добрый день! Требование работодателя- не законное. Можете ничего не писать вовсе.

Ребенок сломал руку на тренировке играя в футбол, имеет ли право работодатель требовать объяснительную как это произошло и по чье вине?

Если не связано с производством, то не имеет право.

www.9111.ru

Как писать объяснительную на работе

От неприятной ситуации никто не застрахован. Опоздания, аварии, недостачи – вот неполный перечень этих происшествий. Чтобы смягчить последствия произошедшего или вовсе избежать наказания полезно уметь писать объяснительные записки.

Основными задачами такого документа является пояснение и оправдание. Он считается официальным, поэтому регистрируется и хранится по общим правилам документального оборота.

Какие ситуации требуют пояснений?

Происшествий, участником и виновником которых является гражданин, существует множество. Однако их можно классифицировать на несколько групп:

• принесшие вред имуществу и (или) жизни:
  • автомобильная авария;
  • поломка оборудования на предприятии по вине работника;
  • несоблюдение норм и правил труда;
  • отказ или неполное выполнение трудовых обязательств;
• отсутствие гражданина на месте:
  • прогул;
  • опоздание;
  • оставление рабочего места на некоторое время без видимых причин;
• экономические:
  • хищение;
  • недостача;
  • предоставление недостоверной информации в контролирующие органы;
• дисциплинарные:
  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • некорректное поведение.

Требование об объяснении случившегося может быть направлено к виновнику в письменной или устной форме. Ответить необходимо в течение двух рабочих дней с момента получения. Если оппонент отказывается от пояснений, то он только в письменной форме сообщает об этом. Практика показывает, что спокойнее потратить время на написание записки, чем получить взыскание, и лишиться премии.

Как пишется

Прежде чем сесть за написание объяснения следует успокоиться и подумать над причинами и последствиями случившегося. Стиль написания записки должен быть деловым, а характер спокойным.

Существует правило четырех «не», которое поможет при составлении текста:

• Не стоит пускаться в длительные повествования и перегружать оппонента лишней информацией.
• Не допускается применения в тексте словесных оборотов, оскорбляющих стороны.
• Не следует стыдиться признать свою вину. Своевременное и чистосердечное покаяние может освободить от наказания или облегчить его.
• Не надо стыдиться попросить проверить на ошибки доверенное лицо, если есть сомнения в собственной грамотности. Почерк должен быть разборчивым. Лучше переписать записку несколько раз, чем стать автором безграмотного и глупого объяснения.

Форма написания

В сборниках унифицированных форм нет бланка объяснительной записки. Однако при составлении следует придерживаться общих правил:

1. В правом верхнем углу указывается информация о сторонах конфликта:
   • наименование предприятия или организации, фамилия и инициалы директора или уполномоченного должностного лица;
   • должность ответчика, его фамилия и инициалы.
2. В центре строки «Объяснительная записка».
3. В «теле» документа:
   • описание нарушения;
   • объяснения причин случившегося;
   • признание или отрицание собственной вины;
   • уверение, что инцидент не повторится.
4. В правой части строки дата написания.
5. Подпись виновного с расшифровкой.

В практике принято писать объяснительную ручкой синего или черного цвета на белом листе стандартного формата А4. Однако применим вариант компьютерного или машинописного набора текста. В этом случае обязательна приписка от руки о достоверности записки и подпись с расшифровкой.

Объяснительная опоздавшего куда-либо

Опоздания – бич нашего времени. Пробки, поломки будильников и транспортных средств, грозные собаки и собственная несобранность. Неудивительно, что после второй – пятой задержки начальство грозит лишить премии и требует объясниться в письменном виде.

Цель такой записки предоставить неоспоримые аргументы, что причина временного отсутствия серьезна. Поэтому не стоит рисковать, придумывая неправдоподобные или веселые истории. В целом написание объяснительной записки ничем не отличается от стандартной формы. Такая же «шапка» и обязательная подпись с расшифровкой. А вот над причинами следует задуматься.

В идеале это должна быть честная констатация фактов без прикрас. Но бывает, что по какому-то стечению обстоятельств нет возможности указать действительную причину, в этом случае следует воспользоваться стандартными объяснениями.

По статистике люди чаще всего опаздывают из-за следующих происшествий:

• поломка личного автомобиля;
• задержка в работе городского транспорта;
• прорыв коммуникаций в собственной квартире или соседской;
• блокировка лифта;
• неисправность будильника;

Здесь следует быть внимательным, т.к. кадровая служба может проверить достоверность информации. Поэтому при возможности следует предъявить справку от лифтовой службы или чек на ремонт автомобиля датированный утром текущего дня. Важно успокоить работодателя, доказав при этом свою невиновность.

Прогулы

Как и опоздания, прогулы являются одной из самых распространенных причин для конфликта с руководством компании. И если первые могут повлечь за собой лишь дисциплинарное взыскание и штрафы, то последнее обязательно приведет к самым печальным для работника последствиям.

Частые прогулы могут стать причиной увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, любителям опаздывать три часа и более следует знать, что такое отсутствие приравнивается к прогулу.

В объяснительной записке в первом предложении указывают количество пропущенных дней. Далее кратко излагают причины произошедшего события. Они могут быть различны:

• Болезнь, не подтвержденная больничным листом. Чтобы этого избежать работник должен уведомить любым доступным ему способом свое начальство.
• Уход за членом семьи.
• Экстренные ремонтные работы в доме или квартире.
• Авария с участием личного и общественного транспорта.
• Экстремальные погодные явления (гололед, снежный буран).
• Временное заключение под стражу.

Важно, чтобы объяснение было логичным. При возможности следует приложить к записке справку из ЖЭКа о вызове сантехника или из полиции.

Бытовая травма

Гражданин, получивший бытовую травму во время возвращения с работы на транспорте, не принадлежащем предприятию, раньше должен был писать объяснительную записку. В ней сообщалось дата и время наступления происшествия, его причины.

Делалось это для того, чтобы исключить возможность переквалификации бытовой травмы в несчастный случай на производстве. С 2002 года Трудовой кодекс изменил порядок определения таких случаев, и необходимость писать объяснительные отпала.

Нюансы написания

Памятуя о том, что основными задачами записки являются объяснение и оправдание гражданина, приведем ряд особенностей, о которых можно забыть при составлении.

Объяснение обстоятельств

Если в происшествии виновны несколько работников предприятия, следует попытаться описать ситуацию, излагая только факты, не переходя на эмоции. Не стоит перекладывать собственную вину на других.

Выявленную собственную некомпетентность можно завуалировать недостаточным знанием вопроса, пообещав разобраться в нем в кратчайшие сроки.

Оформление

Предприятие может разработать свою форму записки, основываясь на общепринятом варианте. Этот факт подтверждается приказом по компании. В этом случае документ, составленный виновным не по правилам предприятия, все равно считается действительным.

Прежде чем отдать записку в отдел кадров на регистрацию следует удостовериться, что все записано правильно:

• Есть информация о сторонах конфликта.
• Указаны дата и количество часов (дней) отсутствия на рабочем месте или описано иное правонарушение.
• Приведены все доводы и пояснения.
• Присутствует дата и подпись виновного с расшифровкой.

Приложение

В качестве подтверждения форс-мажорных обстоятельств необходимо приложить к записке любые подтверждающие документы. Это могут быть чеки или справки.

Срок написания

Виновный имеет в своем распоряжении двое суток с момента получения требования о пояснении. Если запрос составлен в письменной форме, то и ответ должен быть на бумаге.

Регистрация и хранение

Объяснительная записка должна быть зарегистрирована кадровой службой в момент принятия. Она хранится на предприятии и является внутренним документом. Однако в особо серьезных случаях, когда причинён вред здоровью граждан или большой имущественный ущерб, пояснение изымается проверяющими органами и подшивается к делу.

Отказ

Руководство предприятия не может привлечь к ответственности работника, за отказ писать пояснение.

Срок давности

Если у нарушения истек срок давности, то и пояснения не могут быть истребованы.

arenateam.ru

Объяснительная по поводу опоздания: как правильно составить и какие документы требуется приложить в той или иной ситуации

Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать. В сегодняшней статье мы подробно разберем все вопросы, касающиеся объяснительных при опоздании.

Подробно будут рассмотрены такие стороны, как правила оформления объяснительных, дополнительные документы к объяснительной, а также ответственность при отказе от написания документа.

Объяснительная записка: зачем нужна?

Что такое объяснительная?

Многие работники не только не знают, как написать объяснительную записку по тому или иному поводу, но и в целом не понимают, для чего такие записки нужны.

Объяснительная записка – вид оправдательного документа, который работодатель может потребовать от сотрудника в различных обстоятельствах. Чаще всего такие записки пишут провинившиеся работники – опоздавшие, прогуливающие работу, нарушившие внутренние правила организации либо же совершившие иные виновные действия.

Без наличия объяснительной записки или же акта об отказе о ее написании, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. Даже в случае совершения очевидных виновных действий по умыслу, работник обязан написать объяснительную.

Однако, если начальник может всегда требовать писать данный документ, то у сотрудника имеются варианты поведения. Работник в свою очередь может как написать объяснительную с приложением всех необходимых документов, так и отказаться, то есть оставить требование начальника без внимания.

Однако в таком случае, работодатель вправе уволить сотрудника, если имеют место быть виновные действия, которые были совершены умышленно. Например, если работник самовольно прогулял работу, либо же специально рассказал постороннему лицу тайную информацию о компании.

Но в то же время, у начальника должны присутствовать неоспоримые доказательства вины работника. Например, показания свидетелей, оформленные должным образом, записи с камер наблюдения, аудиозаписи, полученные законным путем и так далее.

Если веских оснований и тем более доказательств вины сотрудника нет, то даже при увольнении по статье, он сможет легко оспорить действия работодателя, а также не только восстановиться на рабочем месте в судебном порядке, но и потребовать выплаты компенсации за причиненный моральный ущерб.

Несмотря на то, что объяснительная записка в большинстве своем пишется в свободной форме, некоторые сведения и разделы в ней должны присутствовать в обязательном порядке. Поговорим о них подробнее.

Правила написания объяснительной

Можно приложить некоторые документы.

Объяснительная записка – официальный документ, который создается в соответствии с требованиями закона. По сути своей, в объяснительной записке работник может писать как угодно и что угодно, но, перечисленные ниже сведения в нее обязательно должны быть включены.

Требования к сведениям в объяснительной записке:

• ФИО сотрудника;
• ФИО руководителя;
• наименование компании;
• обстоятельства произошедшего;
• указание адресов и имен свидетелей и так далее, если это необходимо;
• дата составления записки;
• подпись работника;
• иные дополнительные сведения, если это необходимо.

Кроме всего перечисленного выше, к объяснительной записке также могут прикладываться и другие документы, например, справки, больничный лист и так далее. В записке обязательно следует указать какие документы были приложены и в каком количестве.

В самом тексте записки работник в деловом стиле и всесторонне раскрывает свою точку зрения на произошедшее, а точнее на все обстоятельства случившегося.

При этом, сотрудник обязан сообщать только правду и достоверные сведения – искажение фактов, вымысел и личные выводы работнику лучше оставить при себе, особенно, если они ничем не доказаны.

Ответственность за отказ от объяснительной

Вину работника нужно доказать.

Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.

В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.

Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.

Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.

Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.

Документы, прилагаемые к записке

Нужно подтвердить слова работника.

Документы, которые могут быть приложены к записке с объяснениями, обязательно должны быть из официальных источников. Например, к таким документам можно отнести:

1. Справку из Пожарной части;
2. Справку из домоуправления;
3. Справку ГАИ;
4. Больничный лист;
5. Справка, подтверждающая обращение в медпункт;
6. Справку от МЧС и так далее.

Таким образом, любой документ может быть приложен к записке, однако при одном условии: если он является подтверждающим слова сотрудника. Кроме того, оформлена такая бумага должна быть в соответствии со всеми требованиями законодательства.

То есть, если вы опоздали на службу из-за того, что в квартире случился пожар, то следует приложить справку из Пожарной части либо МЧС. Если вы опоздали на работу из-за сломавшегося по дороге автобуса, то вы можете потребовать в автоколонне-перевозчике соответствующий документ, подтверждающий этот факт и так далее.

В любом случае, объяснительная записка – документ, который может как оправдать нарушение сотрудником трудовой дисциплины, так и наоборот.

Поэтому так важно правильно и своевременно составлять объяснительную записку и предоставлять оправдательные документы работодателю.

Кроме того, при необходимости, записка или ее заверенная копия, а также оправдательные документы могут стать отличным подспорьем в судебных тяжбах. Например, в том случае, если работника уволили незаконно.

Из этого видео вы узнаете об опоздании на работу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com