Структура и образец документа

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране. Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке. Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Справка составляется в 1 или нескольких оригинальных экземпляров, в зависимости от просьбы сотрудника. Важно понимать, что он вправе получить любое количество документов, причем работодатель не может взимать с него плату за оформление (в том числе и на издержки, связанные с приобретением расходных материалов).

Справка 2-НДФЛ

Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях. По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой. Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

По форме банка

Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. Например, Сбербанк предлагает использовать такой образец.

А банк ВТБ – такой.

Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

Справка в соцзащиту

Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

Срок оформления и срок действия

Обычно справка оформляется и выдается в день обращения либо в течение 1-2 рабочих дней. Конкретных сроков не установлено, поэтому стороны исходят из того, что они должны быть разумными. Однако если бухгалтерия работает в удаленном режиме (в другом городе/регионе), сроки изготовления увеличиваются из-за времени доставки. Поэтому работнику в таких случаях следует обращаться к работодателю заблаговременно.

Что касается срока действия документа, то как такового его не установлено. Справка о доходах может считаться бессрочной. Но в то же время каждая организация вправе установить свои временные ограничения.

Например, соцзащита, многие государственные органы, а также банки и другие кредитные учреждения в качестве срока годности применяют 1 месяц. А для обращения в налоговую службу за вычетом можно принести документ, полученный не более 3 лет назад, потому что именно за это время можно получить вычет.

2ann.ru

Образец справки о доходах за последние 3 месяца для получения детского пособия

Правила начисления детского пособия

За справкой о трехмесячном заработке обращаются лица, которые хотят получать от государства детское пособие или другие субсидии. На основании этой бумаги подсчитывается доход, приходящийся на каждого из членов семьи, и, если он меньше прожиточного минимума, то принимается положительное решение о назначении выплат.

Чтобы установить окончательную сумму, в расчет принимается ряд факторов:

1. Регион, в котором проживает заявитель.
2. Состав семьи (полная или нет).
3. Многодетная семья.
4. Наличие инвалидности у кого-то из семьи. Больше привилегий получает семья, в которой живет инвалид 1 группы.

Кроме этого, величина субсидии зависит от финансовых возможностей местного бюджета. Льготы могут предоставляться не только в денежных выражениях, но и в качсетве скидок.

Куда надо предоставить справку

Работники соцзащиты имеют право посетить семью, чтобы удостовериться, что заявители не скрывают свои финансовые возможности. После рассмотрения заявки и подтверждающих документов, выносится решение.

Кто выдает документ

Справку о доходах в соцзащиту для детского пособия получают по месту работы в бухгалтерии или отделе кадров. В большинстве организаций ее выдают после устной просьбы, но иногда регламент компании требует письменного заявления.

Маленькие фирмы не всегда имеют в штате главного бухгалтера, в этом случае документ готовит руководитель с пометкой о том, что он же выполняет функции главбуха. Право на получение этой бумаги предоставлено любому из работников организации.

Если предприятие ликвидировано, то обратиться за информацией нужно в налоговую инспекцию. Если же человек стоит на учете на бирже труда, то за подтверждением необходимо идти туда.

Студенты обращаются по месту учебы. Для пенсионеров справку на детское пособие в соцзащиту за 3 месяца готовит Пенсионный фонд по своему образцу.

Правила и форма заполнения

Обязательные пункты:

• наименование, адрес и контакты организации;
• ИНН, КПП;
• ФИО заявителя полностью;
• должность обратившегося за документом сотрудника;
• информация о заработной плате за установленный период;
• подписи ответственных лиц;
• печать организации и дата выдачи справки.

Документ можно составить на бланке, установленном компанией, но это не обязательное требование. Бухгалтерские сведения для удобства оформляют в таблицу, где перечислены месяцы, взятые в расчет, общая сумма доходов и удержанный НДФЛ. Разрешен и иной способ отражения информации.

Справка обязательно заверяется главным бухгалтером и управляющим организации. При отсутствии главного бухгалтера делается соответствующая пометка, и ставится только подпись руководителя.

Срок получения и действия документа

После обращения работника документ нужно подготовить в течение трех рабочих дней. По факту справка может быть готовой даже ранее, но не позже установленного законом срока. Срок действия этой бумаги в днях не установлен, но должна соблюдаться актуальность сведений, таким образом, справка действительна до конца месяца, в котором она выдана.

Расчёт пособия

Полученная с помощью документа информация станет основой для назначения детского пособия органами соцзащиты. Учитывается заработок за три месяца каждого члена семьи, поэтому справку следует предоставить обоим супругам. Данные суммируются и делятся на указанное в другом документе количество человек, включая детей. Полученная цифра сравнивается с нормой прожиточного минимума, установленного в регионе. Если полученный результат меньше нормы, то заявка на субсидию одобряется.

Как выглядит справка

В 2019 году образца справки в соцзащиту для получения детского пособия, установленного законодательно, нет, но пример правильно заполненного документа, который примут органы соцзащиты, может быть такой.

К1. Пример заполнения

Обычно документ составляется в программе «1С», там он формируется автоматически при задании периода, за который нужно учесть доходы.

В некоторых случаях заполнение сведений может иметь региональные особенности. Это нужно учитывать при составлении. Но общие требования – это наличие сведений о заявителе, доходах и организации, заполнившей бланк. Еще одна важная информация, необходимая для отражения в бланке – источник, на основании которого она предоставлена. Это может быть лицевой счет, кассовый ордер или платежная ведомость.

Руководитель организации несет ответственность за предоставленные сведения. Это регламентируется законодательными актами на Федеральном уровне. Правила и необходимость предоставления сведений по запросу работника утверждены в приказе Министерства труда.

Образец справки о доходах для детских пособий за 3 месяца с места работы – обязательный документ, если семья желает получать дополнительные деньги. Без нее органы социальной защиты не примут к рассмотрению заявление.

задать вопрос юристу:

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 350-81-93

posobie.net

Образец справки о зарплате в свободной форме в 2019 году

При устройстве на новое место работы, руководителя предприятия обязывают составлять с сотрудником трудовой договор. В этом документе указываются не только условия работы, но и размер заработной платы, которую человек будет получать за исполнение должностных обязанностей.

В некоторых ситуациях для подтверждения своих доходов или иных нужд гражданину может потребоваться справка о зарплате. Для получения этого документа нужно уведомить работодателя, который и отдаст приказ ответственному лицу.

Для чего требуется

Данный вид документа нужен не только для того, чтобы гражданин смог доказать свою платежеспособность, но и для подтверждения официальной занятости с обязательными отчислениями в налоговую.

Справку могут потребовать для:

• получения кредита в банке, чтобы подтвердить платежеспособность;
• расчета выплат, которые положены сотруднику в связи с нахождением на больничном. Расчет ведется с учетом среднемесячной зарплаты;
• получения социального пособия, предусмотренного на законодательном уровне;
• предъявления в органах ПФ. Это связано с тем, что конечный размер пенсии во многом зависит не только от стажа работы, но и от размера заработной платы;
• предоставление в консульство иностранных государств с целью получения визы. Если гражданин не имеет официально зарегистрированного дохода, то в выдаче визы ему будет отказано. Образец справки о зарплате в свободной форме можно получить в самом консульстве;
• расчета суммы алиментов.

Любой сотрудник может потребовать от предприятия предоставления данного документа. Для этого требуется составить просьбу в письменном виде и предоставить ее руководителю. Форма просьбы является свободной и может быть составлена, как на компьютере, так и от руки.

После этого сотруднику должны в течение 3 дней выдать справку. Стоит учесть, что жена работника может также обратиться в организацию с целью получения справки о зарплате мужа, но запрос должен быть также оформлен в письменном виде. При этом отказ со стороны работодателя недопустим.

Также нужно учитывать, что разные организации требуют предоставление справки за разный период, например, для пособия – за 3 месяца, для банка – до 1 года.

Как правильно составить и ее образец заполнения

ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.

Бланк можно скачать здесь.

В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:

• о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
• о названии оформляемого документа;
• о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
• о периоде, за который предоставляются данные;
• о сумме доходов за указанный период.

В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.

Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.

Для банка

Перед предоставлением  кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.

Так в справке должна содержаться подробная информация о:

• организации работодателе;
• самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
• средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
• сумме НДФЛ.

 Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки 2-НДФЛ.

Для пособия

Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).

С ее помощью производится расчет пособия, на которое может рассчитывать гражданин, во время поиска новой работы.

О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.

ИП самому себе

ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.

За 3 месяца

Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.

За полгода

Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.

Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.

Для визы

Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.

Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:

• выписку со счета в банке;
• документы на дорогостоящий автомобиль;
• документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.

Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.

В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:

• рабочем стаже;
• занимаемой должности;
• размере дохода;
• организации, которая выдала документ.

Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.

Для соцзащиты

В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.

Если справка необходимо для ПФ, то в ней нужно указать о том, что была произведена выплата всех необходимых страховых взносов.

Как получить

Для получения справки гражданин должен составить письменное заявление на имя директора, в котором указывается цель, с которой она будет использоваться. Это необходимо для того, чтобы грамотно определить исчисляемый период.

После получения заявления от сотрудника, работодатель в течение 3 дней должен составить и предоставить работнику справку. Стоит учесть, что такую справку может потребовать, как действующий, так и ранее уволенный гражданин.

Человек может передать заявление руководителю, как лично, так и с помощью почты. Второй вариант особенно актуален для уволенного сотрудника или при плохих отношениях с начальством, так как в случае просрочки у человека будут доказательства для обращения в суд.

Для этого нужно воспользоваться заказным письмом с уведомлением о получении. В него помимо двух экземпляров заявление нужно вложить документ с описью всего вложенного.

Практически все договоры с финансовыми организациями заключаются после подтверждения платежеспособности человека. Для получения кредита и социальных пособий, гражданин должен предоставить справку о своих официальных доходах.

Она выдается в организации по письменному заявлению работника. Сама справка составляется в свободной форме с учетом всех требований законодательства. При наличии каких-либо нарушений документ признается недействительным.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

juristampro.ru

Справка о доходах за 3, 6, 12 месяцев образец

Справка о доходах — это документально оформленный отчет обо всех финансовых поступлениях лицу. Такого рода официальная бумага призвана отражать все имеющиеся у гражданина, выполняющего свою трудовую деятельность на основании трудового договора, реальные доходы за определенный временной период.

Бремя по ее составлению лежит на бухгалтере той организации, где работает сотрудник.

Но, несмотря на то, что данная справка не имеет строго определенный шаблон, в ее содержании должны быть все необходимые данные и реквизиты, иначе для сотрудника кому она выдавалась, их отсутствие будет чревато негативными последствиями.

Целевое назначение справки о доходах для физических лиц

Согласно нормам налогового законодательства работодатель обязан выдавать такого рода документ по каждому требованию, оформленного посредством заявления, не позднее, чем через три рабочих дня со дня заявки.

В противном случае налоговый агент будет нести административную ответственность (ст.5.27 КоАП).

Важно: Работник, который решил заказать данную справку вправе не докладывать бухгалтеру о том, зачем она ему понадобилась. В данном случае объяснение причин не будет являться основанием для отказа в ее выдаче. Но сразу стоит уточнить, что законодательно не предусмотрено никаких санкций за неправомерный отказ.

Справка о доходах подлежит истребования абсолютно в разных жизненных ситуациях, например, когда лицо:

• Рассчиталось с прежнего места трудоустройства, и начинает процесс по трудоустройству к другому работодателю. Она необходима, чтобы произвести правильные расчеты отпускных и больничных выплат, а также для применения налоговых вычетов;
• Решило оформить кредит в банке;
• Собирает необходимую документацию для получения разного рода социальных пособий;
• Достигло пенсионного возраста и ему положено оформить пенсию;
• Выступает в качестве истца или ответчика в судебном процессе, когда рассматривается гражданское дело об алиментных обязательствах либо трудовых спорах;
• Решило усыновить/удочерить ребенка.

Данный документ выдается за период времени, указанный работником в поданном заявлении и за который ему начислялся доход. Лицо вправе получить любое количество такого рода справок без ограничения во времени.

Период времени, за который может выдаваться данный документ

Законодатель ни в одной норме не установил строго определенного временного периода, за который необходимо оформлять справку о доходах, в силу этого, данный срок будет напрямую зависеть от ее целевого использования сотрудником.

В частности, можно выделить три разновидности периода времени, за который она составляется, а именно:

• Три месяца;
• Шесть месяцев;
• Двенадцать месяцев.

Важно: Как правило, та организация, которая истребует у лица справку о доходах, непосредственно оповещает его о том, какого именно вида он им нужна. Но в случаях, когда этого не случилось, гражданин сам должен уточнить подобную информацию.

Справка о доходах за 3 месяца

Такого рода документ, как правило, требуется тем лицам, у которых возникла необходимость в оформлении разного рода социальных пособий> (например, для получения единовременных или ежемесячных выплат на ребенка).

Это делается с целью, чтобы сотрудники уполномоченного органа смогли рассчитать точный среднедушевой доход.

Исходя из того, что каждым регионом, в соответствии с законодательством, устанавливается свой индивидуальный порядок, согласно которому будут назначаться и выплачиваться данные платежи, то и в требованиях к справкам о доходах имеются различия. Но, несмотря на это, все же есть ряд важных пунктов, которые необходимо отразить в данном документе, вне зависимости от территориальной принадлежности той организации, где он выдается и куда представляется.

Поэтому любая справка такого рода должна обязательно содержать сведения о работодателе, должностном положении сотрудника и о ежемесячных доходах (в данном случае вноситься информация только за последние три месяца).

Важно: В категорию доходов должны быть отнесены не только заработные платы, но и иные выплаты, например, полученные сотрудником пособия.

При составлении такой справки в расчет будут браться фактически полученные лицом денежные выплаты, т. е. без учета НДФЛ.

Справка о доходах за 6 и 12 месяцев

Документ, подтверждающий получение лицом доходов за последние шесть месяцев, обычно, требуется для оформления субсидий.

Справка же о доходах гражданина за двенадцать месяцев необходима для приобретения крупного кредита в банке.

Возможные нюансы при составлении справки о доходах. Ее содержание

Первое что необходимо учесть бухгалтеру, на которого возложена обязанность по составлению такого рода документа – это наличие у сотрудника алиментных обязательств. Это обусловлено тем, что если лицо, их уплачивает, то соответственно они вычитываются из имеющейся суммы доходов при расчете. Следовательно, это должно акцентироваться в справке.

Важно: Форма и содержание всех трех видов справок не имеет никаких различий, за исключением количества отчетных месяцев, которые будут в ней отражены.

Вторым важным моментом будет выступать обязательное уточнение в данном документе основания, согласно которому справка подлежит выдаче. В частности, это могут быть:

• Лицевой счет сотрудника в банке;
• Платежные ведомости, а именно, их дата и номер;
• Расходные кассовые ордера;
• Платежные поручения.

Также главным нюансом считается то, что если она не будет подписана всеми необходимыми лицами, то и не получит статус официального документа, а следовательно будет абсолютно бесполезной. Поэтому после того, как уполномоченное лицо оформит данную справку, ее подписывает непосредственный руководитель организации и главный бухгалтер.

Если штатным составом предприятия не предусмотрена должность бухгалтера, то эта информация должна быть в обязательном порядке зафиксирована в выданном документе.

Также каждый сотрудник, которому вручили такого рода справку, должен удостовериться в том, что в ней отражены реальные сведения.

Так как нередко для извлечения своей выгоды работодатель существенно занижает цифровые показатели заработной платы. Это делается с целью снизить налоговые выплаты, а для работника это чревато последствиями, например, в виде отказа от выдачи кредита.

Содержание справки о доходах за три, шесть и двенадцать месяцев

Документ имеет свободную форму, а соответственно каждый работодатель может подойти индивидуально к ее содержанию.

Все же есть определенный перечень пунктов, отсутствие которых приведет к его бессмысленности.

Если быть конкретнее, то в справке о доходах обязательно следует отразить:

• Название документа, дату составления и исходящий номер;
• Подробные сведения об источнике доходов, т. е. организации либо ИП;
• Полные личные данные сотрудника, кому выдается данный документ, включая его должностное положение;
• Ежемесячную сумму доходов, за необходимое количество месяцев;
• Рассчитанный среднемесячный заработок сотрудника;
• Все виды удержаний, в частности, к ним могут относиться выплаты по кредитам, НДФЛ, а также вычеты;
• Подпись генерального директора и гл.бухгалтера, если он имеется на предприятии.

Также во многих справках о доходах фиксируются данные о количестве времени, в течение которого лицо находиться в трудовых отношениях с работодателем (но это не обязательно).

blanki.online

Справка о доходах ИП

Представлять сведения о своих доходах предпринимателям нужно не только в налоговые органы, но иногда и в другие органы, учреждения, организации. Так, сведения о доходах может потребовать банк для решения вопроса о предоставлении кредита. Их могут запросить органы соцзащиты при назначении пособия. И если в налоговых отношениях вопрос о том, каким образом подтверждаются и декларируются доходы, является урегулированным, то в неналоговых отношениях такой определенности нет. В этой статье мы расскажем, как предприниматель может подтвердить свои доходы в неналоговых отношениях. Как может быть составлена справка о доходах ИП? Образец для соцзащиты вы сможете скачать ниже.

Подтверждение доходов ИП на разных налоговых режимах

Поскольку, как мы отметили выше, вопрос подтверждения доходов предпринимателя в неналоговых отношениях не урегулирован, то варианты подтверждения доходов предпринимателя могут быть разными в зависимости от органа или организации, которые требуют эти сведения.

Для подтверждения доходов, в частности, могут подойти:

• заверенная копия декларации о доходах;
• книга учета доходов и расходов по установленной официальной форме;
• учет доходов и расходов по регистрам внутреннего учета;
• первичные учетные документы, в том числе кассовые;
• справка о доходах в произвольной форме.

Каким именно образом необходимо подтвердить свой доход предпринимателю, мы рекомендуем выяснить непосредственно по месту обращения.

Не все из указанных способов могут подойти предпринимателям, работающим в разных налоговых режимах. Предприниматели на общей или упрощенной системе, ЕСХН для подтверждения своих доходов могут представить заверенную копию декларации. Для этого при подаче соответствующей декларации нужно сделать два и более экземпляра, попросив заверить их сотрудника налоговой инспекции.

Однако этот способ не подойдет для предпринимателей на патентной системе или ЕНВД. На патентной системе предприниматели не декларируют свои доходы. На ЕНВД предприниматели декларируют вмененный доход, а не реальный. Поэтому декларация ЕНВД не будет принята в подтверждение дохода ИП.

Кроме того, в декларациях отражается доход за соответствующий период. В 3-НДФЛ, декларации на УСН или ЕСХН декларируется доход за прошедший год. А предпринимателю может потребоваться справка о доходах ИП за более короткий период (например, за три месяца для органов соцзащиты). Поэтому декларации подойдут не всегда.

Подтвердить свои доходы можно сведениями из книги учета доходов и расходов. Такие книги ведут предприниматели на общей, упрощенной и патентной налоговых системах, а также ЕСХН. Для этого приказами Минфина утверждены официальные формы таких книг.

Однако для предпринимателей на ЕНВД такая книга не утверждена. В Письме Минфина РФ от 31.01.2013 № 03-11-10/1925 предложено таким предпринимателям для подтверждения своих доходов использовать кассовые документы (приходные ордера, расчетно-платежные ведомости и другие).

На основании данных первичных документов может быть составлена справка о доходах индивидуального предпринимателя. Образец такой справки о доходах за три месяца мы привели ниже.

Скачать справку о доходах

Расчет доходов ИП для органов соцзащиты

Как правильно указать размер дохода предпринимателя в справке о доходах ИП в соцзащиту? Разъяснения по этому поводу даны в вышеуказанном письме Минфина. Размер доходов от предпринимательской деятельности за соответствующий период уменьшается на размер расходов, связанных с ней, а также сумму налога.

glavkniga.ru

Образец справки о доходах для расчета детского пособия

Справка для расчета пособий входит в пакет обязательных к выдаче при увольнении документов. Однако некоторые работодатели забывают передать эту бумагу уволенному сотруднику, да и работники не всегда понимают, зачем им такая справка. Данная статья призвана дать разъяснения по этим вопросам, а также осветить порядок оформления справки для расчета пособий. 

Законодательство, регулирующее порядок предоставления справки о заработке в 2016 году

Составление и передача справки о зарплате

Иные пути получения данных о выплатах работнику при начислении пособий

Справка о зарплате за три месяца на ежемесячное пособие (в соцзащиту)

Законодательство, регулирующее порядок предоставления справки о заработке в 2016 году

Основными актами действующего законодательства по рассматриваемой теме являются:

1. Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — ФЗ № 255), в котором излагается общий порядок получения справки и отдельные моменты, связанные с обязанностью работодателя по расчету пособий в случае невозможности представления справки о доходах от бывшего работодателя.
2. Приказ Минтруда России «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года…» от 30.04.2013 № 182н, содержащий форму справки, некоторые указания по ее заполнению и уточнения, касающиеся регламента ее составления и выдачи.

Для справки: остальные законы и подзаконные акты также могут содержать некоторую косвенную информацию, касающуюся исследуемого вопроса. Например, ст. 62 Трудового кодекса РФ содержит общую норму о том, что все документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, работодатель обязан представлять в течение 3 дней с момента подачи соответствующего заявления.

Составление и передача справки о зарплате

Итак, справка о доходах необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности и так называемых детских пособий (по беременности и родам и по уходу за ребенком). Так как для начисления требуются сведения о среднем заработке за последние 24 месяца, то можно сказать, что изучаемый акт нужен только в том случае, если гражданин последние 2 года до года наступления события работал у другого работодателя.

Согласно п. 3 ст. 4.1 ФЗ № 255, справка о заработке для расчета пособий выдается в следующих случаях:

• при увольнении;
• при последующем обращении бывшего работника.

Если работник при увольнении не получил справку, то работодатель обязан по почте уведомить гражданина о необходимости либо прийти за документом, либо письменно разрешить направить его по почте. Во втором случае бывший сотрудник или его представитель по нотариальной доверенности пишет заявление в организацию о выдаче, например, справки о доходах на детское пособие. После этого, как уже говорилось выше, предприятие обязано в течение 3 дней предоставить запрашиваемый документ.

Образец справки о доходах на детское пособие, форма которой установленаприказом № 182н, можно скачать на нашем сайте. Впрочем, заполнение формы не вызывает особых трудностей: оно может осуществляться как от руки (черной или синей пастой), так и с использованием компьютера или пишущей машинки; данные для заполнения берутся в бухгалтерии предприятия (никаких исправлений или зачеркиваний при этом делать нельзя). Заверяется документ подписями руководителя и бухгалтера, а также печатью организации, проставленной в специально отведенном месте.

Иные пути получения данных о выплатах работнику при начислении пособий

Если бывший работодатель ликвидирован или по каким-то причинам отказывается выдать справку, то начислить пособие можно двумя способами:

1. С использованием данных только нынешнего работодателя или из расчета, что ежемесячный доход может быть не меньше установленного на тот период МРОТ.
2. По заявлению работника работодатель делает запрос в пенсионный фонд о размерах заработной платы сотрудника у прежнего работодателя. Данный запрос осуществляется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации…» от 24.01.2011 № 21н. В указанном нормативном акте содержится форма заявления в пенсионный фонд и раскрывается порядок обращения.

Если пособие было начислено без справки, то работник может представить ее позже. Тем более что если речь будет идти об изменении уже рассчитанной выплаты в сторону повышения, то работодатель обязан будет сделать перерасчет (но только за последние три года).

Справка о зарплате за три месяца на ежемесячное пособие (в соцзащиту)

В каждом субъекте РФ малоимущим семьям с детьми предоставляется в соответствии с региональным законодательством пособие на каждого ребенка (размер и порядок его выплаты определяется местными властями). В числе документов, которые необходимо представить в органы соцзащиты, числится также и справка о доходах. Однако в данном случае она может включать в себя информацию лишь за последние 3 месяца.

Бланк указанной бумаги законодателем не установлен, имеется лишь рекомендуемая форма в письме Минтруда России «О направлении формы справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы» от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Таким образом, теоретически работодатель имеет право выдать подобный документ в произвольной форме. Впрочем, форма справки может быть установлена местным законодательством.

Итак, справка о доходах для расчета пособий — это документ, который работодатель обязан выдать при прекращении трудовых отношений. Конечно, справка может и не понадобиться, но во избежание возможных сложностей с последующим ее получением в случае необходимости следует соблюсти норму закона. Форма справки установлена законодательно, заполнение осуществляется на основании информации бухгалтерии.

nsovetnik.ru