Пример расчета количества дней отпуска за неполный месяц
Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. Мы расскажем вам, сколько дней отпуска начисляется в месяц, и для вашего удобства приведем практические примеры расчетов.
За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется
В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.
Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.
Обратите внимание
Законодательством предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях: при увольнении работника и в случае, если отпуск превышает 28 календарных дней. Подробнее читайте в этой статьеЕсли работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск
Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:
- занятых на опасных и вредных производствах;
- несовершеннолетних;
- инвалидов;
- имеющих ненормированный рабочий день.
Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.
Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц
Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой:
28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.
Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей.
Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск
В большинстве случаев продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска.
Некоторым категориям работников предоставляют еще и дополнительный отпуск за работу в особых условиях — во вредных, опасных или с ненормированным рабочим днем. Все это фиксируется в трудовом договоре.
Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.
В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц.
Практический пример расчета на цифрах
Основной отпуск длится 28 календарных дней. К отпуску за ненормированный рабочий день по ТК РФ сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.
Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).
Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже:
Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц
Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 — 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше — отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.
Число дней отпуска определяется по формуле:
количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.
В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.
Как округляются дроби при подсчетах
Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете. Если вам удобнее округлить, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 — до 11.
Если у вас остались вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях ниже
otdelkadrov.online
продолжительность, которая начисляется за полгода работы
В ТК РФ говорится о годовой продолжительности отпуска, выраженной в календарных днях. Однако для правильного расчета важно знать, сколько полагается за 1 месяц работы.
Данная информация интересна как бухгалтеру и кадровику, так и самому работнику. Количество полагаемого отпускного времени за каждый рабочий месяц зависит от годовой длительности отдыха.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Сколько полагается?
В Трудовом кодексе установлена минимальная продолжительность в 28 календарных дней.
Важно! 28 дней отпускного времени полагается за каждый отработанный год на работе.
Причем берется именно рабочий год за вычетом таких периодов:
- прогулы;
- недопуски к труду по вине сотрудника;
- время ухода за ребенком до 3 лет;
- отпуск без содержания в части превышения над двухнедельным сроком.
Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц, нужно воспользоваться простой формулой.
Формула:Отпуск за 1 месяц = Общая продолжительность за год / 12 мес.
То есть годовая длительность делится на число месяцев в году.
В большинстве случаев для работников, которые не относятся к особым категориям с повышенной длительностью отпускного времени вправе рассчитывать на 2,33 дня отдыха за месячный срок (28 / 12).
Именно это округленное число используется кадровым специалистом при расчете положенного числа дней отпуска на конкретный момент времени.
Не всегда работник запрашивает отпуск четко после завершения рабочего года. Он может попросить время отдыха раньше или позже. В этом случае нужно сначала выяснить, сколько дней ему положено за отработанное время, а для этого пригодится число отпускного времени за месячный период.
Также данный показатель пригодится при расчете компенсации при увольнении, когда определяется отпускной стаж в месяцах, который после умножается на положенное число дней отпуска за 1 месяц. В результате выясняется общая продолжительности отпускного времени за весь период.
Дальше достаточно отнять число уже использованных дней, в итоге получается та продолжительность, за которую нужно выплатить денежную компенсацию.
Пример использования показателя 2,33
Условия:
Сотрудник принят на работу 10 января 2018 года, с 1 сентября 2018 года он уходит в ежегодный отпуск. Сколько дней отпуска нужно ему предоставить и оплатить?
Расчет:
- Устанавливается общий стаж, дающий право на оплачиваемый отдых: 7 мес. и 23 д. 23 округляются до полного месяца, итого стаж составляет 8 месяцев.
- Рассчитывается количество положенных дней отдыха = 8 * 2,33 = 18,64.
- Рассчитываются отпускные: заработок за отработанный период делится на количество отработанного времени и умножается на положенную продолжительность отпуска.
За неполный месячный период
При ежегодной продолжительность в 28 дней за неполный месячный период работы положено либо 2,33 отпускных дня, либо не предоставляется отпуск вовсе. Других случаев быть не может.
Если в месяце сотрудник работал меньше 15 дней, то этот период не является основания для назначения отпускного времени.
Если отработано 15 и больше, то он признается за полный месяц и компенсируется 2,33 днями отдыха.
Данный момент обычно интересен при увольнении работника, когда нужно посчитать компенсацию за неиспользованное время, а также когда отпуск берется за неполностью отработанный год.
Пример:Условие:
Сотрудник увольняется 7 февраля 2018 года. Отпускной стаж составляет 2 г. 4 м. и 16 д. За время работы использовано 42 дня отдыха. Требуется установить, за какой период нужно выплатить компенсацию при увольнении.
Решение:
- Рассчитывается отпускной стаж в полных месяцах (16 дней принимается за месяц, так как в нем отработано больше половины), итого стаж 29 м.
- Считается положенное время отпуска за этот период: 29 * 2,33 = 67,57.
- Определяется число неиспользованных дней: 67,57 — 42 = 25,57 — именно за это время нужно начислить денежную компенсацию.
Кому положен более длительный отдых?
Те категории лиц, которые вправе получить дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ и иным законодательным актам, могут рассчитать месячный параметр, поделив годовую продолжительность с учетом основной и дополнительной составляющей на 12
В данную категорию можно отнести следующих лиц:
Сколько идет за полгода работы?
Еще один популярный вопрос, который интересует работников: сколько дней отпуска они могут получить за полгода работы.
Период в полгода — это минимальный срок, который нужно отработать в организации, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отдых.
Об этом написано в ст.122 ТК РФ.
Если данный период полностью отработан, то можно претендовать на полную годовую продолжительность отпуска, но по согласованию с работодателем.
Важно! Минимум за этот период полагается 14 дней отдыха, однако законодательство позволяет отгулять все 28, положенные за рабочий год.
Дату отдыха нужно обязательно согласовывать с работодателем с помощью подачи заявления. График очередности отпусков персонала составляется в конце предыдущего года, поэтому работники, принятые на работу в текущем году в расписание не попадают.
Некоторые организации имеют практику на вновь принятых сотрудников составлять дополнение к графику, устанавливая для них конкретные даты отдыха через полгода работы, тогда проблем не возникает. Согласовывать ничего не нужно, так же как и писать заявление о предоставлении отдыха.
Если же сотрудник не включен в график, то обязательно пишется заявление по образцу, скачать который можно в этой статье. Далее согласовывается дата ухода и продолжительность отдыха. Без согласия руководства с рабочего места уходить нельзя, это будет признано прогулом.
Могут не согласовывать время отдыха беременные, несовершеннолетние и усыновившие ребенка.
Работодатель не может отказать в предоставлении отдыха через полгода, по крайней мере 14 календарных дней сотрудник вправе отгулять по закону через 6 месяцев работы.
Что касается полной годовой продолжительности в 28 дней, то такое число работодатель также может предоставить. Однако нужно помнить о том, что они будут выданы работнику авансом, отпускные также будут выплачены с учетом, что это время еще нужно отработать сотруднику.
Если трудящийся решит уволиться, не дождавшись окончания рабочего года, то переплату по отпускным удержать не получится. Можно обговорить этот вопрос с работником, чтобы он добровольно внес необходимую сумму в кассу организации, но заставить его это сделать невозможно, так же, как и удержать деньги из расчета при увольнении.
Поэтому работодателю нужно быть внимательным при предоставлении отдыха авансом.
Полезное видео
Сколько дней отпуска накапливается за каждый отработанный месяц — смотрите ответ в видео:
Работник при минимальной длине отпуска в 28 дней за каждый отработанный месяц может получить 2,33. Если длительность отдыха больше, то и ежемесячная продолжительность увеличивается. Рассчитать положенное время отдыха можно, поделив суммарное годовое число основных и дополнительных дней на 12.
По истечении полугода с момента приема на работу можно претендовать минимум на 14 отпускных дней, при этом по согласованию с работодателем можно получить полный годовой отпуск авансом. Однако нужно быть внимательным с переплатой отпускных, так как при возможном увольнении до конца года удержать деньги будет достаточно проблематично.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
azbukaprav.com
Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц в 2019 году?
При расчете количества дней отпуска, согласно ТК РФ, учитывается каждый месяц, который отработал сотрудник в данном рабочем году. Под рабочим годом подразумевается 365 дней, в течение которых сотрудник выполнял свои должностные обязанности. Например, если он устроился на работу 5 марта 2018 года, то первый рабочий год закончился 4 марта 2019 года. Именно за этот стаж производится расчет того, сколько дней составит отпуск.
В большинстве случаев работникам предоставляется для отпуска 28 дней. Но в некоторых организациях сотрудникам предоставляют удлиненный отпуск. Например, работники на Крайнем Севере получают дополнительные дни. Учителя и педагоги могут оформлять отпуск на 42-56 дней. В любом случае минимальное количество календарных дней, которое выделяется для отдыха, – 28 в год. Если человек отработал на предприятии только 10,5 месяца, то по закону расчет отпускных производится не за каждый месяц, а за рабочий год. Поэтому такому сотруднику положен полноценный оплачиваемый отпуск.
Расчет отпуска за каждый отработанный месяц
Исходя из минимального по продолжительности отпуска в 28 дней, можно легко вычислить, сколько дней положено за 1 отработанный месяц. Поскольку в году 12 месяцев, нужно 28 разделить на 12. Полученное значение – 2,33. То есть за каждый месяц, который сотрудник отработает на предприятии, ему положено чуть больше двух дней отпуска. За первый и второй месяц – 5 дней, за первый, второй и третий – 7 и т. д.
При расчете полученные значения и количество отработанных месяцев округляют:
- Если человек работал несколько полных месяцев и меньше половины еще одного месяца, округляют в меньшую сторону.
- Если он работал определенное количество полных месяцев и еще 15 или более дней, округляют до целого месяца.
Так, например, если вы работали 5 месяцев и 10 дней, то расчет количества дней отпуска производится как за 5 месяцев. Если вы работали 5 месяцев и 16 дней, эти 16 дней посчитают за месяц и расчеты будут производиться за 6 отработанных месяцев. За каждые полгода, которые отработал сотрудник, ему положено две недели отпуска. Сколько дней для отдыха вы не используете в этом году, настолько же дней больше сможете отдохнуть в следующем.
При расчете учитываются прогулы, больничные и другие дни, в которые сотрудника не было на рабочем месте. Для этого используются специальные программы. Поэтому если работник рассчитывал на одно количество дней, а ему выделили другое количество отпускных, вероятно, он что-то забыл учесть. Для того чтобы убедиться в правильности расчета, надо обратиться в бухгалтерию или в отдел кадров.
Отдых за свой счет и декрет
В каждом рабочем году сотрудника также учитывается отпуск, который он брал за собственный счет. Этот период не должен быть свыше 14 дней. Если за собственный счет он отдыхал более продолжительный период времени, дополнительные дни не войдут в расчет как отработанные.
Декретный отпуск включается в расчеты как отработанный месяц или больше. Однако после рождения ребенка, если женщина берет отпуск по уходу за ним, этот период не будет включен в стаж. Исключение составляют случаи, когда женщина работает на условиях неполной занятости. При этом каждый месяц, который она провела, ухаживая и воспитывая ребенка, считается как отработанный.
Отпуск с последующим увольнением
Работник, который решил уволиться, имеет право оформить отпуск и написать заявление об увольнении сразу после него. При этом сотруднику, помимо оплаты отпускных, работодатель обязан выплатить компенсацию и за этот период (то есть за 2 дня, которые положены за 1 месяц работы). В этом случае последние 28 дней входят в стаж, а дата увольнения должна совпадать с последним 28-м днем отпуска. Чтобы перед увольнением использовать все дни отдыха, которые положены работнику, надо посчитать, сколько из них еще не было использовано. Для этого нужно 28 разделить на количество отработанных месяцев и вычесть дни отдыха, которые уже были использованы.
Читайте также: Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск
Если сотрудник отработал менее 10,5 месяца и решил уволиться, количество дней для оплачиваемого отпуска рассчитывается следующим образом: надо 28 умножить на количество отработанных месяцев и разделить не 12.
Когда можно брать отпуск
Оформлять его могут не только те сотрудники, которые проработали полгода. Определенные категории работников имеют право на временное освобождение от трудовой деятельности с сохранением места работы, даже если они отработали месяц, два и больше. К ним относятся:
- беременные женщины;
- работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
- сотрудники, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев.
Если работник трудоустроился только полгода назад, он имеет право уйти на отдых не только на 14, но на все 28 дней. Однако в этом случае третья и четвертая недели оформляются авансом. Если человек решит уволиться в течение последующих 6 месяцев, оплата за две недели будет вычтена из его заработной платы.
Виды отпусков
Есть несколько разновидностей временного прекращения выполнения должностных обязанностей. Помимо ежегодного и декретного, также сотрудники вправе уходить на дополнительный отдых, учебный или отдых без содержания.
Дополнительный предоставляется определенным категориям работников, а именно тем, кто работает на вредном производстве, имеет ненормированный рабочий день или занимается трудовой деятельностью на территории Крайнего Севера. Отдых без содержания можно оформить, написав соответствующее заявление. Но такой вид вакаций предоставляется только по соглашению обеих сторон (работника и работодателя). Основанием для его оформления является рождение ребенка, брак, смерть близкого человека. Также он предоставляется инвалидам, работающим пенсионерам, сотрудникам, которые параллельно получают образование.
Еще одна разновидность – учебный отдых. Он предоставляется на врем сдачи экзаменов или других событий, связанных с обучением сотрудника. При этом помимо заявления требуется также предоставлять справку из ВУЗа или другого учебного заведения.
Как оформить
Чтобы уйти на временный отдых, прежде всего, необходимо определить конкретные даты. В большинстве случаев их надо согласовывать с руководством предварительно. За 14 дней необходимо написать заявление и подать его в отдел кадров. Здесь уполномоченные сотрудники должны написать приказ на имя работника.
Поскольку многие люди предпочитают отдыхать летом, в компаниях обычно формируют график отпусков, и каждый сотрудник планирует свое свободное время, ориентируясь на него. Наличие графика имеет свои преимущества не только для руководства компании, но и для сотрудников. Ведь в этом случае снижается вероятность возникновения трудовых споров. Даты не приходится обсуждать с начальством, нет необходимости искать компромисс. В этом случае сотрудник уверен, что именно в этот период времени он точно сможет уйти на временный отдых. При наличии графика руководитель обязан сообщать каждому работнику о приближении даты отпуска за две недели до нее. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде. Если работодатель этого не сделал, сотрудник имеет полное право перенести дату на любое удобное для него время.
Отказ руководства
Если начальник отказывается оформлять отпуск (подразумевается ежегодный оплачиваемый), и с ним никак не получается договориться, надо написать жалобу и представить ее в инспекцию труда (государственную или городскую). После принятия жалобы уполномоченные сотрудники, как правило, просят представить бумаги, подтверждающие факт отказа руководства. В качестве такого доказательства следует использовать заявление, которое вы подавали в отдел кадров.
Если работодатель отказывается принимать ваше заявление, отправьте его по почте. Лучше отправлять его заказным письмом с описью на имя работодателя. На почте вам будет выдан «корешок», который и послужит доказательством того, что вы отправляли заявление начальнику. Это может пригодиться, если дело дойдет до судебного разбирательства. Жалобу имеют право подавать не только отдельные работники, но и весь трудовой коллектив вне зависимости от того, сколько человек хочет оформить отпуск.
На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!
Самое популярное:
finbazis.ru
Сколько дней отпуска за 1 месяц работы в 2018 году
Сотрудник организации, не проработав до конца испытательного срока, написал заявление об увольнении. В день увольнения срок его работы в организации составит ровно месяц. Чтобы произвести полный расчет с сотрудником, ему нужно, в том числе, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В связи с этим у кадровика возник вопрос, сколько дней отпуска за 1 месяц работы в 2018 году полагается сотруднику. Ответим на этот вопрос в статье.
Лица, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск
Все сотрудники организации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня трудоустройства. Таково требование законодательства.
В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).
Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.
Подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год».
За каждый отработанный месяц «капают» дни отпуска
Итак, возвращаясь к вопросу, сколько дней отпуска полагается за месяц работы, отвечаем: за месяц работы в 2017 году сотруднику полагается 2,33 дня отпуска. Получается это число путем деления продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней) на число месяцев в году (12 месяцев). Объясняется такой алгоритм тем, что отпуск 28 дней положен за год работы, то есть за 12 месяцев. Значит, за месяц полагается 2,33 дня (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Понятно, что, используя данную формулу, можно подсчитать сколько дней отпуска полагается, например, после 3 или 6 месяцев работы в организации.
Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель. Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшийся отпуск можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против. Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.
Разделение отпуска должно быть обязательно согласовано с работником. Если эту обязанность проигнорировать, у компании могут быть неприятности. За дележку отпуска без учета мнения работника работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015).
blogkadrovika.ru
За один месяц работы сколько дней отпуска
В данной статье мы рассмотрим такие вопросы как:
— за один месяц работы сколько дней отпуска;
— сколько дней отпуска после 6 месяцев работы.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в России составляет 28 календарных дней. Об этом сказано в Трудовом Кодексе РФ. Это базовый отпуск, которые положен всем, кто отработал в компании 11 месяцев. Именно 11, а не 12. Потому что двенадцатый месяц будет являться отпускным.
При ежегодном отпуске в 28 календарных дней за один месяц работы положено 2,33 дня отпуска. То есть ответом на вопрос «за один месяц работы сколько дней отпуска» будет являться 2,33 дня.
Несложно подсчитать, что за 6 месяцев положено 14 календарных дней отпуска. То есть ответом на вопрос «сколько дней отпуска после 6 месяцев работы» будет являться ответ 14 дней.
Более того, согласно закону сотруднику отпуск могут предоставить как раз через 6 месяцев работы. Никто однако не запрещает предоставлять отпуск раньше, поэтому существует такое понятие, как отпуск авансом.
Следует понимать, что 2,33 дня отпуска используется для расчетов, взять 2,33 дня отпуск в жизни не получиться, так как количество дней отпуска должно быть целым: можно взять 2 или 3 дня, например.
Для работников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев действуют отдельное правило: за один рабочий месяц работникам полагает 2 дня отдыха.
Приедем таблицу, которая отображает информацию о том, сколько дней отпуска положено за сколько месяцев работы. Существуют две методики расчета отпусков, если работник отработал менее года. По первой количество отпускных дней (28) делится на 12 и умножается на отработанное количество месяцев. По второй число 2,33 умножается на количество отработанных месяцев. Разница не очень большая, но все же есть. Законно использовать обе методики расчета.
Число отработанных месяцев | Дней отпуска (методика 1) | Дней отпуска (методика 2) |
1 | 2,33 | 2,33 |
2 | 4,67 | 4,66 |
3 | 7,00 | 6,99 |
4 | 9,33 | 9,32 |
5 | 11,67 | 11,65 |
6 | 14,00 | 13,98 |
7 | 16,33 | 16,31 |
8 | 18,67 | 18,64 |
9 | 21,00 | 20,97 |
10 | 23,33 | 23,3 |
11 | 28 | 28 |
12 | 28 | 28 |
Как видно из таблицы за 11 и 12 месяцев положено одинаковое количество отпускных дней — 28. Начиная с 13 месяца можно просто прибавлять по 2,33 дня к вашему отпуску.
Выводы
За один месяц работы положено 2,33 дня отпуска. За первые 11 месяцев работы без отпуска положен отпуск в 28 календарных дней.
otpusk-tk.ru
Сколько положено дней отпуска за месяц работы?
При расчёте отпуска, в соответствии с трудовым законодательством, необходимо опираться на такую единицу, как месяц.
Следует исходить из того, сколько их было проработано в течение года, и именно за каждый из них он увеличивается на определённое число дней. Сколько же положено дней отпуска за месяц работы и какие есть нюансы при подсчёте? Как подсчитываются отпускные дни, если он был отработан не полностью? Приводим формулы и рассматриваем на конкретных примерах.
Продолжительность ежегодного отпуска
Согласно Трудовому кодексу, каждый работник имеет право на количество дней отпуска, установленное в размере 28 дней. Для отдельных категорий продолжительность увеличивается. Это:
- несовершеннолетние сотрудники – они получают право на 31 день;
- инвалиды – 30;
- педагогические работники – 42 или 56, будет зависеть от должности и организации;
- научные работники с учёной степенью кандидата наук – 36, доктора наук – 42;
- государственные гражданские служащие – 30;
- и другие категории, в первую очередь представители опасных для здоровья профессий, или связанных с вредными условиями труда. Разумеется, им необходимо отдыхать дольше прочих, чтобы восстановиться морально и физически.
Это касается и климата, а потому выделим работников, трудящихся на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах. Помимо отпуска стандартной продолжительности, им предоставляется дополнительный:
- для работающих на Крайнем Севере – 24 дня;
- в приравненных районах – 16;
- в других северных районах с установленным районным коэффициентом и прибавкой к заработной плате – 8.
Количество дней за отработанный месяц
Если отталкиваться от цифры в 28 дней как минимальной продолжительности отдыха, то несложно определить, сколько дней будет добавляться за каждый следующий месяц: для этого достаточно продолжительность отпуска разделить на 12: 28 / 12 = 2,33. То есть если человек устроился на работу в январе, то по его итогам получит право на 2,33 дня отпуска, после февраля – 4,67, после марта – 7 и так далее. Именно исходя из этого рассчитывается компенсация при увольнении – сколько дней к тому моменту успело накопиться, то есть, если наш работник будет уволен в конце марта, то компенсировать нужно среднюю заработную плату за 7 суток.
Если установленная для категории сотрудников продолжительность отдыха больше, соответственно, и число дней, получаемых за месяц, также увеличивается. Их необходимо включать в расчёт: к примеру, для педагога, имеющего отдых в 56 суток, нужно брать за основу и делить на 12 (если расчёт проводится за год) именно их: 56 / 12 = 4,67.
Формула для расчета
То есть формула будет выглядеть следующим образом:
(количество дней в отпуске / количество месяцев в расчётном периоде) x количество отработанных = продолжительность отпуска.
На первом этапе расчёта вычисляется, сколько сотруднику положено дней за месяц, после чего полученное число умножается на количество отработанных им месяцев и получается искомая продолжительность.
Пример расчета
Сотрудник несовершеннолетний, а значит, ему полагается 31 день. Расчётный период – год, следовательно, для расчёта нам нужно 31 разделить на 12. Получится 2,5833.
Обратите внимание, что в большинстве случаев получаются числа с дробью. Что с ними делать? Обычно они округляются лишь до сотых долей, то есть в этом случае до 2,58 – и именно так указывается в расчёте. Исключение делается для сезонных работников, а также трудящихся по краткосрочным договорам (до 60 суток) – в их случае полагается по два дня ежемесячно.
Предположим, сотрудник, для которого мы проводим расчёт, устроился на работу в начале года и ушёл отдыхать осенью, и в результате трудился с января по сентябрь. Тогда продолжительность его отдыха составит 2,58 * 9 = 23,22 дня. Обратите внимание, что округление должно проводиться не по правилам арифметики, а в пользу работника, то есть в данном случае нужно будет округлить цифры до 24.
Расчет при неполном месяце работы
Но сколько дней отпуска положено за месяц, если он отработан не полностью? Понятно, что расчёт в таком случае будет вестись иначе, но как именно? На самом деле всё просто: не нужно высчитывать долю отработанных дней и проводить расчёт тех, которые будут добавлены к отдыху, просто если их 15 или больше, то период засчитывается полностью, если же меньше – он точно так же полностью отбрасывается. Проработано 15 дней? Что ж, тогда к отдыху добавляются ещё 2,33 (если он стандартной продолжительности). Всего 14? Не добавляется ничего.
Отдельный нюанс, если сотрудник отработал часть периода в начале расчётного года и часть в конце – тогда они суммируются. В данном случае сам расчётный год будет смещён. К примеру, если сотрудник начал работу с 15 февраля 2016 года, то завершится он 14 февраля 2017 года – то есть в него войдут по половине февраля в его начале и конце.
При расчёте необходимо учитывать больничные, прогулы и так далее.
Потому иногда может случиться, что сотрудник рассчитывал получить отдых на определённый срок, а в итоге этот он оказался иным – тогда стоит обратиться к ответственным сотрудникам за разъяснениями, по какой причине изменилась продолжительность.
Пример расчета
Сотрудник отработал 7 месяцев и 18 дней – в таком случае необходимо будет посчитать ему 8. Умножаем на 2,33 – в итоге ему начисляется 18,64 суток отдыха, их округляем до 19.
Или другой пример: сотрудник со степенью доктора наук, то есть имеющий право на удлинённый отпуск, отработал 10 месяцев и 20 дней. Нужно проводить подсчёт за 11? Нет, вместо этого всегда считается 12 – поскольку двенадцатый отводится на сам отпуск. Это значит, что он получит право на все 42 дня.
znatoktruda.ru
Сколько дней отпуска положено работнику
Статья 114 Трудового кодекса РФ гарантирует каждому работнику право на отдых. Одним из видов отдыха является ежегодный отпуск, на период которого за сотрудником сохраняется средний заработок и его рабочее место. Как рассчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику за отработанный период, за каждый месяц работы — процедура расчета и примеры.
Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц?
Минимальная установленная законодательством норма отпуска составляет 28 календарных дней. Возможность оформить ежегодный оплачиваемый отпуск есть у сотрудника, отработавшего в организации не менее 6 месяцев, каждый отработанный месяц начисляет к отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра озвучена в разъяснительном письме Роструда РФ от 31.10.2008 года. Данная цифра получается в результате деления годовой продолжительности основного оплачиваемого отпуска на 12 месяцев.
Важно помнить о существовании особых категорий граждан, для которых предусмотрено увеличенное количество дней отдыха. К ним относятся несовершеннолетние, педагоги, работники из регионов Крайнего Севера. Так, например каждый отработанный месяц «северного отпуска» прибавляет к отпуску 4.33 дня.
Чтобы определить, сколько дней отпуска положено работнику за время работы, нужно вычислить его отпускной стаж — то есть время работы, за которое положен отпуск по ТК РФ.
Какие периоды не нужно учитывать при расчете количества дней отпуска
При расчете количества дней отпуска не учитываются:
- Время отсутствия на работе без уважительной причины (прогул).
- Время, на которое сотрудник отстранялся от работы, по причине нарушения им санитарно-гигиенических и дисциплинарных норм, техники охраны труда. Например, если сотрудник по своей вине не продлил медицинскую книжку или не прошел обучение, дающее ему право допуска до работ с электро — и теплоприборами. Исключение этого периода из расчета отпускного стажа возможно при наличии у работодателя документов, доказывающих вину работника.
- Время нахождения работника в декретном отпуске. Однако здесь оговоримся, что в случае, когда сотрудник работает неполный рабочий день, оформив при этом отпуск по уходу за ребенком, то расчет его отпускного стажа стандартен. Изменение вида рабочего времени никаких ограничений на право получения отпуска не накладывает.
- Периоды отпусков «за свой счет», то есть без сохранения заработка, полученные сверх установленных законодательством 14 календарных дней в году. Эта норма действует и для сотрудников, отработавших в организации менее года. Важно также отметить, что в случае увольнения сотрудника эти периоды в отпускной стаж должны быть включены.
Как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику
Исчисление отпускного стажа проводится не календарными, а рабочими годами, начинается расчет датой заключения трудового договора и является индивидуальным для каждого работника.
Пример 1.
Дата оформления трудового договора с сотрудником 10.01.2016. Его рабочий год истекает 09.01.2017. Посчитаем количество дней отпуска на 01.09.2016. Отработанное время равно 7 месяцам и 21 дню. Если расчет проводится на момент увольнения, то 21 день принимается за полный месяц, то есть работник отработано полностью 8 месяцев.
Расчет количества заработанных дней отпуска будет выглядеть следующим образом: 2.33 х8=18,64 дней.
В случае подобного расчета при увольнении сотрудника, обязанностью работодателя будет округлить количество месяцев до 8 в соответствии с «Правилами об очередных и дополнительных отпусках». В ситуации, если прекращение трудового договора не планируется, округление повлечет за собой предоставление отпуска авансом.
Пример 2.
Дата начала трудовых отношений 20.05.2016. Определим количество дней отпуска на 01.12.2017. За этот период сотруднику дважды предоставлялись отпуска на 14 календарных дней. Первый отпускной год сотрудника завершен 19.05.2017. На заданную дату отпускной стаж сотрудника составил 42 дня. Однако в течение 2017 года работник находился в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней. Из расчетного периода необходимо исключить 16 дней. Это уменьшает количество рабочих месяцев до 17, а страховой стаж до 40 дней. Учитывая 28 дней уже предоставленного отпуска, получаем 12.6 , т.е количество дней основного отпуска на 01.12.2017.
Что делать, если отпуск предоставлен авансом
В статье 122 Трудового кодекса РФ определяются категории работников, кому отпуск предоставляется, даже если необходимый отпускной стаж еще не выработан. Такое право предоставлено несовершеннолетним, родителям-усыновителям, чей ребенок не старше 3 месяцев, и женщинам перед их декретным отпуском. Согласования работодателя при этом не требуется.
В остальных случаях предоставляя отпуск за еще не отработанные периоды, организация несет финансовые риски. Взыскать сумму выплаченных авансом отпускных, если сотрудник уволится, можно только из расчета не более 20% от суммы заработной платы при расчете. Остальную сумму отпускных можно вернуть только с согласия работника.
Если производится расторжение трудового договора, расчет отпускного стажа ведется до даты увольнения.
Предоставляя отпуска сотрудникам, многие работодатели делают опасную ошибку. В случае, когда это необходимо до истечения первых 6 месяцев работы, они договариваются об отдыхе на 7 дней, нарушая законодательство. Если сотрудник согласен разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, первая не должна длиться менее 14 дней.
kadromir.ru
alexxlab