Назначение и преимущества

Возникновение противоречий, как правило, можно разрешить без подачи искового заявления в суд. Основная цель как раз состоит в том, чтобы приложить максимальные усилия для того, чтобы избежать разбирательства в суде. Поэтому назначение этого документа следующее:

1. Сформулировать собственно претензию – конкретные нарекания к товару, услугам, задержке платежей и прочим важным моментам. При этом нарекания могут касаться невыполнения отдельных условий договора или вообще неисполнения своих обязанностей.
2. Донести до партнера свою позицию – как предполагается скорректировать ситуацию, какие решения вы ожидаете от своего контрагента.

Таким образом, в большинстве случаев при составлении текста нужно уделить внимание не только «негативной» части со своими требованиями и обоснованием недовольства, но и «позитивной», в которой делается конкретное предложение по разрешению проблемы.

Плюсы досудебного урегулирования ситуации очевидны:

• можно сберечь время и деньги;
• можно сохранить добрые отношения с надежным партнером, у которого наметились временные затруднения;
• можно поднять и свою деловую репутацию как неконфликтного партнера, который имеет намерение и возможность разрешить все противоречия мирным путем.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже в случае дальнейшего обращения в суд будет правильным предварительно сформулировать свои нарекания и отправить их партнеру. Если эта мера и не возымеет действия, во время разбирательства можно будет предоставить документ как дополнительное доказательство того, что вы действительно предприняли попытку решить проблему без посредничества суда.

Кто может обратиться с письмом

При этом составить обращение могут все граждане и юридические лица:

1. Частные лица – граждане России и иностранцы.
2. Коммерческие компания и предприятия (в лице своих представителей, уполномоченных директором).
3. Общественные объединения и религиозные организации, прочие юридические лица.

Заявитель может обратиться как лично сам, так и направить своего представителя, действующего на основании доверенности. В последнем случае указываются данные доверенности – название и дата составления.

Последовательность действий при составлении

Прежде чем взяться за составление текста, важно грамотно проанализировать ситуацию, чтобы понять:

1. Какова цель написания обращения, какие требования уже есть к партнеру. Это и будет основным предметом обращения.
2. Как можно обосновать свои недовольства – нарушением норм законодательства, договоренностей письменного или устного характера.
3. Какие документы можно приложить для обоснования – копии договоров, чеков, квитанций, иные платежные документы.
4. Какой ущерб был нанесен – не только материальный, но и деловой.
5. Что вы конкретно можете предложить: с точки зрения законодательства или со своей точки зрения.

Требования к тексту

После того, как были получены четкие ответы на каждый вопрос, можно приступить к тексту. При его составлении можно опираться на общие правила делового этикета:

1. Стиль изложения – официально-деловой. Следует избегать художественных приемов, двусмысленных выражений, личных оценок конкретного человека и тем более негативных высказываний в его адрес.
2. Желательно составить текст на фирменном бланке компании в печатном виде.
3. Текст должен быть достаточно кратким, но в то же время содержать подробное описание претензии (по пунктам). Оптимально уложиться в 1-2 печатные страницы.
4. По ходу написания текста желательно постоянно ссылаться на конкретные пункты договора, нормы законодательства, прочие регламентирующие документы.
5. При написании предложения нужно также постараться максимально обосновать свои действия. Можно также корректно намекнуть на то, что в случае неисполнения обязательств вы оставляете за собой право и имеете намерение обратиться в суд.

Способ доставки

Используются самые разные способы доставки отправления, однако основная задача – получить документальное подтверждение получения письма. Это может быть:

• уведомление о доставке;
• расписка о вручении;
• выписка из журнала регистрации входящей корреспонденции (ставится дата, название и номер документа).

Таким образом, рекомендуемые способы доставки:

1. Лично или с курьером (представителем компании или внештатным сотрудником).
2. С помощью Почты России – в этом случае нужно послать заказное письмо, в которое также приложить опись с описанием вложения (название документа, оригинал или копия, количество бумаг, общее количество страниц).
3. С помощью услуг частной почты – доставка по принципу «от двери до двери».

Как вариант, можно отправить сообщение и по факсу, но в этом случае вы не можете получить как таковое уведомление о вручении. Поэтому если есть реальная возможность судебных разбирательств в дальнейшем, лучше всего отправить именно по почте заказным письмом.

Срок ответа

В обще случае срок ответа составляет 30 календарных дней с момента вручения отправления адресату. Отсчет начинается с рабочего дня, который следует за днем вручения (дата указывается в уведомлении). При этом время доставки ответа не учитывается – т.е. контрагенту, партнеру дается ровно 30 календарных дней для того, чтобы сформулировать свой ответ.

Однако в некоторых случаях срок может быть уменьшен:

1. По закону «О защите прав потребителе» продавец должен предоставить ответ на обращение (или заявление претензионного характера) покупателя не позднее 10 рабочих дней.
2. В случае со спорами, связанными с ОСАГО, срок составляет 5 рабочих дней.
3. Наконец, во многих случаях партнеры изначально договариваются об особенностях досудебного разрешения своих разногласий. В частности, нередко прописывается и предельный срок ответа на обращение претензионного характера.

В отдельных случаях стороны могут договориться об увеличении сроков рассмотрения заранее и закрепить это в договоре. С другой стороны, по ходу самой ситуации, в зависимости от конкретных обстоятельств, может также понадобиться дополнительное время – например, для проведения экспертизы, лабораторных анализов и т.п.

В некоторых случаях (например, в связи с противоречиями по аренде) законодательство предписывает обязательный досудебный порядок урегулирования споров. В основном предполагается, что сторона, терпящая ущерб, должна сначала обратиться в своему партнеру по договору с письменным обращением. Если ответа в указанные сроки не поступило или ответ не устроил, то компания вправе сразу обращаться в суд.

Количество экземпляров

Количество экземпляров определяется по ситуации. Как минимум, письмо пишут в двух оригинальных экземплярах – один посылается контрагенту, другой остается на руках. При этом желательно зафиксировать факт отправки и в своем внутреннем журнале регистрации исходящей/входящей корреспонденции.

С оригинала допускается снимать любое количество копий. Эти копии компания может заверить – на всех страницах ставится печать и рукописная подпись уполномоченного лица. Заверение нотариусом необязательно.

Юридическая сила

Это тоже довольно важный и распространенный вопрос. На самом деле письмо нельзя считать документом, который имеет для какой-либо из сторон характер обязательного. В нем не содержится описание прав или обязанностей, потому что это не договор и не соглашение.

С другой стороны, именно оно – основное доказательство того, что компания (или частное лицо) действительно пыталась урегулировать свои разногласия в досудебном порядке. Опыт показывает, что большинство судей позитивно относятся к таким попыткам. С другой стороны, игнорирование обращения контрагентом – это определенная репутационная и даже судебная издержка для него.

Образец 2019 г.

В законодательстве не содержится четкого определения подобного документа и требований к его оформлению, поэтому при составлении следует исходить из реально сложившихся традиций делового документооборота, с учетом особенностей своей ситуации.

1. В «шапке» прописывается подробное название адресата и отправителя – официальное название компании, контактные данные, ФИО и должность лиц, которые переписываются, т.е. кто обращается и к кому. В случае с частными гражданами достаточно указать ФИО и адрес, контактные данные.
2. Далее прописывается название документа, оно начинается со слов «Письмо-претензия», а далее можно уточнить характер нареканий: например, «о возврате денежных средств», «о качестве товара», «о нарушении условий договора поставки» и т.п.
3. Далее идет собственно текст – во вступительной, описательной части следует кратко прояснить ситуацию: какой договор был заключен, когда, на каких условиях.
4. Затем формулируют претензию. Если их будет несколько, лучше перечислить списком или оформить в виде таблицы для более удобного восприятия получателем.
5. После этого описывают свои предложения – каким вы видите решение этой ситуации. Здесь же можно выразить надежду на то, что конфликт действительно будет разрешен без привлечения судебного разбирательства. С другой стороны – можно намекнуть на то, что в случае игнорирования обращения у вас не останется иного выбора.
6. После этого указывают приложения – т.е. количество, названия приложенных документов (копия договора, оригинал платежного поручения, чека и т.п.), а также количество страниц в многостраничных документах.
7. Ставится подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), прописывается должность обратившегося лица. Здесь же ставится печать, если компания использует ее в своем документообороте.

Бланк, который можно приспособить практически под любой случай, представлен ниже. А конкретные примеры рассматриваются в следующем разделе.

По сути, тональность текста зависит от ваших дальнейших планов. Если отношения с партнером достаточно дороги, лучше всего описать свои пожелания и нарекания в позитивном ключе – как выражение неудовлетворенности, но вместе с тем и надежды на плодотворное сотрудничество в будущем. Если же отношения явно зашли в тупик и был нанесен ощутимый ущерб, нужно рассматривать обращение как последний шаг перед подачей искового заявления. И свои намерения нужно ясно сформулировать и донести до партнера.

Виды претензий

Конкретный вариант оформления зависит от причины нареканий – т.е. какой именно договор был нарушен, чем именно недовольна компания. Далее рассматриваются реальные примеры и правила оформления наиболее распространенных обращений претензионного характера.

Возврат денежных средств

Это наиболее распространенная тематика. Обычно сторона изначально обращается с устной просьбой, но в большинстве случае получает отказ, поэтому вынуждена составить письменное обращение или даже сразу обратиться в суд – по своему усмотрению.

К особенностям составления подобного документа можно отнести следующие:

1. Возврат денежных средств – довольно серьезное требование, поэтому его необходимо тщательно обосновать, ссылаясь не только на заключенный договор, факт покупки, приложенные документы, но и определенные законодательные нормы – например, на закон «О защите прав потребителей» или Гражданский кодекс.
2. По этим же соображениям следует предельно конкретно расписать сумму, номер чека, платежного поручения, дату покупки/заключения договора и иные существенные условия с отсылкой к соответствующим документам.
3. Наконец, важно уточнить и сроки исполнения своих требований, которые тоже обосновываются законодательно. Например, в случае рассмотрения претензии в связи с возвратом средств за некачественный товар покупателю следует исходить из закона «О защите прав потребителей» (продавцу дается 10 рабочих дней для принятия решения).

Образец на который можно опираться как на готовый пример, представлен ниже.

Невыполнение условий договора

Это наиболее распространенная ситуация, связанная с разногласиями друг к другу представителей разных юридических лиц. Нередко с подобными замечаниями обращаются и частные лица, неудовлетворенные оказанными услугами. При этом разногласия могут быть по поводам:

• нарушение отдельных пунктов договора;
• невыполнение договора в целом;
• отказ от своих обязательств на незаконных основаниях и т.п.

Структура обращения практически ничем не отличается, однако важно ссылаться на конкретные пункты договора, подробно описывать факты нарушения (дата, суть), но при этом стараться избегать определения вины, потому что это уже задача суда.

За образец составления можно взять такой пример:

Погашение задолженности

Подобное письмо чаще всего направляется банком своему клиенту или в адрес одной компании со стороны другой: в претензию ставится неполное погашение задолженности, нарушение сроков, способа перечисления суммы (не на тот счет) и т.п.

По качеству товара

В данном случае потерпевшей стороне необходимо подробно описать, почему она считает товар некачественным, сослаться на обязательства партнера по договору, а также определенные нормативные документы, например, ГОСТ, в которых подробно описаны требования к качеству. К этой же категории можно условно отнести те обращения, которые связаны с ситуациями недокомплекта, заводского брака, следов механических повреждений, связанных с некачественным оказанием услуг доставки и т.п.

Срыв срока поставки

Наконец, еще один вид обращения претензионного характера связан с грубым нарушением срока поставки. В этом случае сторона может описать тот ущерб, который был получен, а также указать свое намерение обратиться в суд. За основу можно взять следующий пример:

Составление претензионного обращения – это основная мера досудебного урегулирования, поэтому каждая компания должна иметь в виду, что правильное оформление документа дает дополнительное основание для надежды решить проблемы без посредничества суда.

Комментарий практикующего адвоката:

2ann.ru

Составление претензий

По своей сути, претензия является выражением определенных требований или жалоб, связанных с некорректными действиями лиц или организаций.

Обязательным элементом грамотной претензии должно быть указание конкретных фактов, явившихся причиной тех или иных требований. Это может быть факт покупки бракованного товара, некачественно выполненной услуги и т.д.

Предъявить претензию можно в адрес любого лица, которое, по вашему мнению, причинило вам какой-то ущерб. Однако это должно быть именно то лицо, которое несет правовую ответственность. То есть, при покупке некачественного товара, претензия составляется не на имя продавца, а на имя компании, в которой он работает.

Специалисты нашей компании помогут вам составить правильную претензию в адрес фирмы или физического лица. Порядок работы при оказании данной услуги следующий:

• Изложение вами сути вопроса
• Анализ юридических материалов по данной теме, изучение имеющихся документов (таковым может быть чек на бракованный товар, например).
• Составление претензии с указанием фактов нарушения прав, ссылок на соответствующие нормативы и предлагаемых мер по устранению нарушений.
• Отправка претензии соответствующему физическому или юридическому лицу.

Обращаем ваше внимание на то, что претензия является важным элементом досудебного решения многих спорных вопросов. Факт направления грамотной претензии свидетельствует о серьезности вашего настроя и может способствовать разрешению конфликтной ситуации без проведения судебных процедур.

Более того, по некоторым вопросам, предварительное направление претензии должно в обязательном порядке предшествовать направлению искового заявления. В частности, претензия должна быть подана в обязательном порядке при возникновении спорных вопросов, связанных с:

• перевозками грузов и пассажиров;
• услугами связи;
• исполнением контрактных обязательств, так как большинство типовых договоров предусматривает проведение досудебных переговоров.

В большинстве случаев, претензия является достаточно эффективным средством разрешения конфликтных ситуаций. Скажем, крупные компании, дорожащие своей репутацией, стараются реагировать на претензии, не дожидаясь искового заявления. Ведь в этом случае, они потеряют больше ресурсов, и их имиджу может быть нанесен урон.

www.1isk.ru

Составление претензии | Помощь опытного юриста

И юридические и физические лица, участвующие сегодня в рыночных отношениях, регулярно сталкиваются с проблемами, которые возникают в процессе исполнения договорных обязательств. В подобных ситуациях, составление претензии и её подача, является единственным вариантом разрешения правового конфликта в порядке досудебного урегулирования спора.

Нужно знать, что во многих спорных ситуациях подача претензии является обязательным условием перед обращением в суд за защитой там своих нарушенных прав. В случае невыполнения этого важного законного требования, суд возвратит исковое заявление без рассмотрения его по существу.

Основные причины для составления и подачи претензии:

• Попытка урегулирования возникающего спора в досудебном порядке.
• Неисполнение основных обязательств прописанных в договоре.
• Нарушение существенных условий договора (не поставка товаров, не оказание услуг, не оплата и т.п.).
• Оказание услуг и/или продажа товаров не надлежащего качества (требования о возврате денежных средств или замена).
• Иные причины, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением важных условий договора.
• Не исполнение или не надлежащее исполнение госорганами своих прямых и основных обязанностей.
• Нарушение гражданских прав и восстановление нарушенного права без обращения в судебные органы.

Что должно в себе содержать претензионное письмо?

В претензии гражданина по защите прав потребителей, необходимо максимально чётко отразить суть своих законных требований, указать на основной недостаток (недостатки) товара или оказанной услуги и обязательно сослаться на правовые нормы подтверждающие нарушение своих потребительских прав.

Юридически грамотно составим претензию

Претензия, посылаемая от юридического лица к поставщику, связанная с качеством или техническим состоянием поставленного товара, должна отображать конкретные требования, их стоимостную оценку и нормативно-правовое обоснование. Также, нужно будет приобщить документы, свидетельствующие о нарушении условий договора, касающихся свойств поставляемого товара (фотографии, расчёты, заключение эксперта, и т.п.).

Кому нужно поручить написание претензии?

На сегодняшний день в Интернет существует огромное количество образцов различных претензионных писем, однако все они содержат стандартную информацию и могут быть использованы только для формирования общих представлений.

«На самом же деле, процесс составления претензии – сложная и ответственная задача, а потому требует обращения за юридической услугой к адвокату, имеющему большой практический опыт в этом направлении»

Только квалифицированный юрист в рамках разрешения возникающего арбитражного спора способен подготовить грамотную претензию к контрагенту, учитывая все индивидуальные особенности сложившихся обстоятельств.

Что делать, если претензия осталась без удовлетворения?

В этом случае, устранение своих нарушенных прав возможно только по судебному решению. Для этого, прежде всего, потребуется составление искового заявления, в котором надо будет более подробно и обоснованно изложить свою правовую позицию, предельно ясные исковые требования, а также всю ситуацию (в том числе и реакцию ответчика на претензию), предшествующую подаче иска в суд.

— Компетентные и опытные юристы Адвокатского Кабинета «Содействие» с целью исправления положения дела, готовы выполнить все необходимые для этого эффективные действия, начиная от составления претензии, искового заявления до представительства в суде интересов доверителя. Обращайтесь к профессионалам!

Юридическая помощь онлайн

www.imperpravo.ru

Составление претензий | Помощь юриста в Н. Новгороде

Претензия – это документ, в котором содержатся требования, одной стороны к другой стороне, например о возврате денежных средств, уплате процентов, штрафа, выполнение ремонта, возврате товара.

В этой статье, я расскажу про несколько правил в части составления претензий, потому что данный вопрос, мне часто задают многие из клиентов, поэтому, я решил вам дать некоторую информацию, которая частично поможет узнать об особенностях составления претензий на некачественный товар, а так же о важных правилах составление письма претензии.

Ну а если вам понадобится помощь в составлении претензии, вы можете обратиться ко мне и я помогу вам в этом вопросе.

Как составить претензию

Отвечая на вопрос как правильно составить претензию, поясняю, что претензия может быть составлена как физическим лицом, так и организацией, или индивидуальным предпринимателем.

1. От имени физических лиц, наиболее часто составляются претензии в силу нарушения их прав в сфере защиты прав потребителей (покупка товара с недостатками, некачественное выполнение каких-либо работ, или некачественное оказание услуг).
2. Организации составляют претензии в связи с невыполнением их контрагентами своих обязательств, вытекающих их договора.

Можно с уверенностью сказать, что грамотное составление претензии — это половина успеха.

Почему лучше обратиться к юристу, чтобы правильно составить претензию

Поэтому, чтобы правильно составить претензию, лучше обратиться к юристу и вот почему именно так, нужно поступить:

1. Юрист уже на стадии составления претензии, сообщит Вам о вероятных перспективах исхода дела.
2. Дело в том, что при подготовке к ее написанию необходимо ссылаться на конкретные статьи действующего законодательства и желательно на судебную практику.
3. В любом случае, специалист при написании претензии, посмотрит судебную практику по имеющемуся спору.
4. Также важно проверить, не пропущены ли сроки заявления указанных в претензии требований.

Бывают ситуации, когда закон не на стороне инициатора подачи претензии.

В этой ситуации,  что бы добиться положительного результата, необходимо действовать нестандартно (не шаблонно), но в любом случае в рамках действующего законодательства.

Составление претензий — что ещё нужно знать

Претензию необходимо составлять в двух экземплярах, что бы на одном экземпляре сотрудник компании, которой адресована претензия, поставил свою подпись, подтверждающую её приём.

Как отправить претензию

Претензию можно также подать почтой. Имеется в виду подразделения ФГУП «Почта России», или иная служба доставки корреспонденции. В этом случае отправляется ценное письмо с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Необходимо помнить, что в случае направления претензии почтой, течение указанного в претензии срока начинается с её даты получения адресатом.

Как отследить отправленную претензию

Движение претензии можно отследить посредством специальных сервисов в интернете, например официальный сайт ФГУП «Почта России».

По поводу направления претензии электронной почтой, или факсимильной связью.

1. Считаю, что данный способ подходит только для организаций, или индивидуальных предпринимателей при их взаимодействии с другой стороной по договору.
2. В этом случае наряду с направлением претензии электронной почтой, очень желательно направить оригинал  в бумажном виде.

Физическим лицам при направлении претензии, не рекомендую использовать электронную почту, или факс. Считаю, что им лучше воспользоваться другими вышеуказанными способами.

Вот пожалуй и всё, что я хотел вам рассказать про составление претензий.

prav52.ru