svoy-business.com

Электронная подпись (ЭЦП) — Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

• Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
• Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
• Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
• Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

iecp.ru

Как получить электронную подпись, и какие документы нужны?

Чтобы пройти необходимую процедуру максимально быстро, стоит заранее узнать о том, как получить электронную подпись. Процесс не требует крупных материальных или временных затрат, однако должен проводиться строго в соответствии с установленными правилами. Создание и применение такого ключа регламентируется федеральным законом с апреля 2011 года. На сегодняшний день каждый гражданин имеет право на получение криптографической подписи.

Что такое электронная подпись? Для чего она предназначена?

21 век знаменателен огромным количеством изобретений. Компьютерные технологии постоянно совершенствуются и современному человеку необходимо отслеживать все самые важные нововведения. Одной из таких инноваций считается цифровой ключ, который служит для удостоверения подлинности официальных бумаг и подтверждения личности. Обмен конфиденциальными данными становится более безопасным, ведь стороны используют криптографическое шифрование для передачи и просмотра сообщений.

Получая сертификат ЭП, человек становится владельцем двух ключей: открытого и закрытого. Первый вариант собственник отправляет своим партнёрам по переписке, а посредством второго заверяет подлинность деловой документации. Оба программных продукта имеют срок действия и нуждаются в периодическом обновлении. Чтобы продлить срок использования ПО, следует обращаться по месту получения программы. Ограничения такого рода служат для обеспечения безопасности пользователей. Во время продления срока службы программного продукта пользователь обязан предоставить подтверждающие личность документы.

Как и любой программный код, цифровой ключ подвержен хакерским атакам. Хорошая новость заключается в том, что благодаря сложной и многоуровневой системе безопасности подобный взлом оказывается слишком затратным проектом и не окупает себя. Поэтому пользователи могут спокойно применять ЭП с целью подтверждения документов или ведения конфиденциального обмена.

Все ключи делятся на несколько видов:

1. Простые используются во время ведения деятельности государственных веб-сайтов и частных компаний. С помощью них подписываются приказы, постановления, отправляется корреспонденция. Единственная цель использования такой ЭП заключается в подтверждении авторства.
2. Неквалифицированная цифровая подпись обладает юридической силой и считается более значимой. Она применяется во время подписания важных документов, договоров о сотрудничестве. Такая ЭП служит для входа в личный кабинет на сайте налоговой службы и ведения переписки с операторами. Данный программный продукт изготавливается посредством криптографических систем нового поколения.
3. Квалифицированная (или КЭП) принимает участие в составлении налоговых деклараций. С ее помощью дельцы проводят торговые операции и работают с веб-ресурсом пенсионного фонда. В этом случае пользователю гарантируется максимальный уровень защиты. Применяемая система проходит тщательную проверку в ФСБ. Чтобы понять, как получить квалифицированную электронную подпись, необходимо будет связаться с высокопоставленными сотрудниками. Процедура считается относительно сложной и затратной, поэтому без крайней необходимости не рекомендуется начинать её проведение.

От уровня безопасности напрямую зависит то, как получить электронную цифровую подпись. Чем выше значимость сертификата, тем больше документов потребуется дельцу. Новичок может посоветоваться со своим юристом насчет того, какой тип ЭП необходим для полноценной деятельности в рамках его специальности.

Как получить электронную подпись, в какой центр следует обратиться?

Специалисты заверяют, что гражданин имеет право выбрать место для оформления электронной подписи. Как получить ПО расскажут сотрудники районного МФЦ или сервиса ЭЦП. После обращения в службу человек должен предоставить государственным служащим все необходимые документы, после чего подождать 10 дней с момента подачи заявления.

Запись происходит по телефону горячей линии или в отделениях. Гражданину следует получить цифровой талончик и подойти в указанный кабинет. На месте ему выдадут образец заявления и попросят написать его от руки. При себе необходимо иметь паспорт, ИНН и СНИЛС. При получении простой подписи население страны обслуживается совершенно бесплатно.

После регистрации на веб-ресурсе удостоверяющего центра человек обязан подготовить соответствующие бумаги и подойти в филиал МФЦ для подтверждения личности. Ему выдаётся флешка с программой-сертификатом, который предстоит установить на рабочем ПК.

Перед тем, как получить электронную подпись, следует собрать перечень необходимых документов:

• Заверенная копия приказа о назначении начальника фирмы.
• Оригинал паспорта заявителя.
• В случае подключения к процессу третьего лица необходимо оформить именную доверенность.
• Копия устава компании.
• Выписка, свидетельствующая об оплате обязательного сбора.

Если быстро и точно подготовить всю документацию, процедуру можно провести в течение 3-4 дней. Как правило, с ней никогда не возникают трудности или заминки. Предприниматель сможет самостоятельно урегулировать вопрос, без вмешательства посторонних лиц. В ситуациях, когда сам руководитель предприятия находится вне страны и не имеет возможности заниматься текущими вопросами, на помощь приходят специализированные сервисы. Такие конторы обеспечивают быстрое и простое получение ключа, однако взимают со своего клиента дополнительную плату. Для обращения в организацию будет достаточно посетить официальный сайт и заполнить стандартную форму. В дальнейшем специалист сам свяжется с заказчиком и уточнит все важные вопросы. Подбирая посредническую фирму, обратите особое внимание на стаж её работы и отзывы прошлых клиентов. Среди подобных корпораций существуют мошенники, поэтому каждую из них стоит проверять.

Порой люди теряют ЭП вследствие кражи компьютера или серьёзной проблемы на жестком диске. Восстановить ключ с минимальными затратами времени и средств не получится, поэтому пользователю придётся подавать заявление на выдачу нового ПО. Ранее пройденная процедура повторяется без изменений. Файл предоставляется в течение нескольких дней после подачи полного пакета документов. Для хранения копий ключа стоит использовать флэш-накопители, это поможет избежать дополнительных хлопот и существенно сэкономит время.

Благодаря новой технологии ЭП предпринимательство стало более развитым и безопасным. Теперь бизнесмен имеет право получить специальные ключи для прямой связи с налоговой службой и быстрого подтверждения собственных документов. Получайте больше информации о полезных нововведениях и совершенствуйте свой бизнес!

Как получить электронную подпись ИП:

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Мой мир

malo-deneg.ru

Электронная подпись. Где получить?

При формировании пакета документов существенным является, какой субъект гражданского права выступает заказчиком: физическое лицо, юридическое или индивидуальный предприниматель. Поэтому рассматривать документы для получения ЭП будем отдельно для каждой категории.

Физические лица должны предоставить:

— заявление,

— паспорт плюс копии,

— индивидуальный номер налогоплательщика (свидетельство ИНН),

— СНИЛС.

Подать документы в УЦ может доверенное лицо получателя электронной подписи. Для этого нужно оформить доверенность.

Для получения ЭЦП юридическим лицом придется подготовить:

— Заявление.

— Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРН и ИНН (не все УЦ запрашивают, т.к. эти данные содержатся в выписке из ЕГРЮЛ)

— Выписка из реестра юридических лиц. Важно! Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу. Большим преимуществом будет выбор УЦ, который сам закажет выписку за Вас.

— Паспорт плюс копия сотрудника, на которого будет оформлена ЭП.

— СНИЛС сотрудника, на которого будет оформлена ЭП .

— Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭП.

Документы для получения ЭП индивидуальными предпринимателями:

— Заявление.

— Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРНИП и ИНН (не все УЦ запрашивают, т.к. эти данные содержатся в выписке из ЕГРИП) 

— Выписка из реестра предпринимателей (ЕГРИП). Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу. Большим преимуществом будет выбор УЦ, который сам закажет выписку за Вас. 

— Паспорт плюс копия сотрудника, на которого будет оформлена ЭП.

— СНИЛС сотрудника, на которого будет оформлена ЭП .

— Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭП. 

Доверенное лицо юридического лица или индивидуального предпринимателя может забрать электронную цифровую подпись при наличии доверенности и паспорта.

helpcase.ru

как получить? Использование электронной подписи

Использование электронно-цифровых подписей становится все более распространенным явлением в России. И это совершенно неудивительно, поскольку ЭЦП во многих случаях защищеннее, чем соответствующий реквизит, проставляемый шариковой ручкой или печатью. Как изготавливается электронная подпись для юридического лица? Как получить соответствующий инструмент?

Определение ЭЦП

Для начала определимся с сущностью ЭЦП. Что такое электронная цифровая подпись? Под ней понимают реквизит документа, аналогичный тому, который проставляется шариковой ручкой на бумаге, но только выполненный посредством особых компьютерных алгоритмов.

Основное назначение ЭЦП — это подтверждение того, что документ подписан конкретным человеком. В числе иных полезных свойств, которыми обладает электронная цифровая подпись, — удостоверение целостности документа, отсутствия в нем каких-либо правок на пути между отправителем и получателем.

Использование цифровых подписей

В каких сферах используются ЭЦП? Практически в тех же, что и обычная подпись: в документообороте между организациями, между бизнесами и госструктурами, в коммуникациях с участием физлиц. Соответствующая всем необходимым законодательным требованиям ЭЦП юридически равнозначна подписи, которая делается шариковой ручкой, а в ряде случаев — и печати, если речь идет о юридических лицах.

Использование электронной подписи распространено в банковской сфере: так, при авторизации в системах вида «банк-клиент» задействуются соответствующие механизмы удостоверения личности пользователя финансового продукта. С помощью принятых в финансово-кредитной организации алгоритмов клиент подписывает платежные поручения, делает различные заявки и запросы.

В некоторых случаях ЭЦП рассматривается как еще более надежный реквизит, чем подпись, которая сделана шариковой ручкой. Это обусловлено тем, что ее очень сложно подделать, а также тем, что с помощью ЭЦП, как мы отметили выше, можно проверять, вносились ли изменения в пересылаемые файлы.

В РФ начинают распространяться универсальные электронные карты. С их помощью граждане могут осуществлять большое количество различных действий. В числе таковых — подписание документов в интернете. Каким образом это возможно? Для того чтобы воспользоваться данной функцией УЭК, нужно приобрести кардридер — девайс, способный считывать данные с карты и передавать их по специальным онлайн-каналам. Необходимо при этом задействовать устройство с поддержкой стандарта PC/SC.

Структура ЭЦП

Как устроена ЭЦП? Как работает механизм проверки подлинности документов? Очень просто. Электронная подпись сама по себе — это реквизит документа, который может быть проставлен только одним человеком (или организацией). Соответствующий субъект документооборота имеет единственный экземпляр инструмента, с помощью которого ставится ЭЦП — это закрытый ключ электронной подписи. Как правило, его больше ни у кого нет, так же как и в случае с уникальным образцом автографа человека, который он делает шариковой ручкой. Выдают ключи специализированные организации — удостоверяющие центры. Они также могут быть аккредитованы Министерством связи.

Прочитать ЭЦП можно с помощью открытого ключа, который, в свою очередь, может находиться в распоряжении любого количества людей. Воспользовавшись данным инструментом, получатель документа удостоверяется, что его прислал и подписал конкретный отправитель. Если открытый ключ не распознает ЭЦП, значит, она проставлена не тем человеком, от которого должен прийти документ.

Сертификат ключа подписи

Важный элемент документооборота — сертификат ключа электронной подписи. Он представляет собой, как правило, электронный источник данных, в котором содержится информация об отправителе файлов. Сертификат удостоверяет тот факт, что ключ, которым владеет человек, действителен. Также данный документ содержит основные данные об отправителе. Действует сертификат, как правило, 1 год с момента его оформления. Соответствующий элемент подписи также может быть отозван по инициативе ее владельца, например, в случае если он потеряет контроль над ключом или заподозрит, что он попал не в те руки. Те документы, которые будут подписаны без действующего сертификата, не имеют юридической силы.

С технологической точки зрения, механизм обмена файлами при использовании ЭЦП обычно реализуется в рамках некоторой программной среды. То есть файлы отправляются и принимаются в особом формате с помощью интерфейса специализированного ПО. Оно может быть адаптировано, например, для документооборота в сфере налоговой отчетности или для обмена файлами между разными компаниями.

Универсальной системы приема и отправки документов пока что в РФ не создано, но такая работа ведется. Ее успешное завершение позволит создать программную среду, которая, теоретически, будет способна полностью заменить бумажный документооборот, так как каждый гражданин, наряду с личным автографом, сможет проставлять на любых документах также и электронную подпись. Собственно, разработка УЭК — один из первых шагов в этом направлении.

Но пока ставить ЭЦП с помощью данной карты можно на ограниченном количестве ресурсов. Поэтому проверка электронной подписи сейчас ведется в разных программах, и их использование осуществляется по договоренности между отправителем и получателем документов.

Вполне возможен также и обмен файлами вне соответствующих интерфейсов. Каждый документ в этом случае может дополняться текстовой вставкой с уникальным шифром, который создается с помощью закрытого ключа, а читается получателем файла посредством открытого. Документ будет распознан при совпадении соответствующих алгоритмов, а также при условии, что сертификат, о котором мы сказали выше, действителен.

Однако шифр, о котором идет речь, будет так или иначе создаваться специальной программой. Теоретически, конечно, пользователи могут разработать свой — и это формально также будет считаться ЭЦП, но в данном случае не приходится говорить о достаточном уровне защищенности документооборота. В крупных фирмах к нему обычно устанавливаются особые требования. Так же, как и в госучреждениях. Изучим аспект, отражающий разновидности ЭЦП в зависимости от уровня защищенности, подробнее.

Уровни защищенности ЭЦП

Можно отметить, что отправка документов через e-mail — это тоже один из вариантов задействования ЭЦП. В этом случае речь идет об использовании простой электронной подписи. Ее «ключом» выступает пароль, который вводит отправитель. Закон об электронной подписи допускает, что данный вид ЭЦП может быть юридически значимым, но правоприменительная практика не всегда сопровождается реализацией данного сценария. И это понятно: пароль — чисто теоретически — может ввести любой человек, кому он известен, и выдать себя за отправителя.

Поэтому тот же закон об электронной подписи определяет, что в документообороте могут быть задействованы гораздо более защищенные варианты ЭЦП. В числе таковых — усиленная и квалифицированная ЭЦП. Они предполагают, что их владельцы имеют на руках надежные электронные ключи, которые очень трудно подделать. Они могут быть изготовлены в виде специального брелка типа eToken — в единичном экземпляре. С помощью данного инструмента и специальной программы человек может отправлять подписанные документы адресату, который затем, используя открытый ключ проверки электронной подписи, сможет удостовериться в правильном происхождении файлов.

Специфика квалифицированной подписи

Чем отличается усиленная ЭЦП от квалифицированной? Технологически они могут быть очень похожими и использовать в общем-то аналогичные алгоритмы шифрования. Но в случае с квалифицированной ЭЦП сертификат для нее оформляет удостоверяющий центр (из числа аккредитованных Министерством Связи). Данный тип электронной подписи считается самым защищенным и в большинстве случаев приравнивается в юридическом смысле к соответствующему реквизиту документа, который ставится вручную на бумаге.

Квалифицированная ЭЦП в большинстве случаев требуется в ходе взаимодействия бизнесов и физлиц с государственными структурами, поэтому требования к идентификации документов при подобных сценариях коммуникаций могут быть очень строгими. Усиленная ЭЦП в этом случае не всегда может им удовлетворять, не говоря, конечно, о простой электронной подписи. Аккредитованные удостоверяющие центры, как правило, рекомендуют своим клиентам оптимальный вид ПО, с помощью которого осуществляется документооборот с использованием ЭЦП.

Виды электронных подписей

Итак, универсальной ЭЦП, способной в любой момент заменить подпись на бумаге, в России пока не разработано. Поэтому рассматриваемые нами инструменты представлены в широком спектре разновидностей, адаптированных к тем или иным целям обмена файлами. Рассмотрим наиболее распространенные виды коммуникаций, в которых используется электронная подпись документов.

Популярны ЭЦП, необходимые для участия коммерческих организаций в различных аукционах («Сбербанк-АСТ», «РТС-Тендер»), а также для присутствия на торговых площадках, например, тех, что входят в Ассоциацию ЭТП. Есть ЭЦП, адаптированная к работе с базами данных по банкротствам юрлиц и фактам, касающимся их деятельности.

На портале Gosuslugi.ru всем зарегистрированным также выдается электронная подпись. Госуслуги, таким образом, можно после этого заказывать в онлайн-режиме — нет необходимости относить в то или иное ведомство бумажный документ. Гражданину открывается широкий спектр сервисов, можно даже загранпаспорт оформить в режиме онлайн. Один из вариантов аппаратной реализации ЭЦП для использования на портале Gosuslugi.ru — УЭК, о которой мы сказали выше.

Как получить ЭЦП

В силу отсутствия в РФ единой структуры по выдаче универсальных ЭЦП, существует большое количество частных фирм, занимающихся оформлением электронных подписей. Они именуются, как мы отметили выше, удостоверяющими центрами. Данные организации выполняют следующие основные функции:

— регистрируют пользователей в качестве юридически правомочных субъектов работы с документами при задействовании ЭЦП;

— выпускают сертификат электронной подписи;

— в ряде случаев обеспечивают отправку и проверку документов с ЭЦП.

Таким образом, если гражданину или организации нужна цифровая подпись, придется идти в соответствующий удостоверяющий центр.

Документы для получения ЭЦП

Как оформляется электронная подпись для юридического лица? Как получить столь полезный для бизнеса инструмент? Итак, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр. Желательно обращаться в те структуры, которые имеют аккредитацию государственных органов. Список данных организаций можно найти на сайте Министерства связи РФ — minsvyaz.ru.

Необходимо предоставить в удостоверяющий центр следующие основные документы:

— выписку из ЕГРЮЛ;

— свидетельства: о регистрации юрлица, о постановке на учет в ФНС.

Если речь идет о получении персональной подписи для руководителя организации — упомянутый комплект документов необходимо дополнить копией протокола о назначении гендиректора на должность. Если ЭЦП получает сотрудник, не входящий в высшие органы управления компанией, то нужна копия приказа о его приеме на работу, а также доверенность. Естественно, понадобится паспорт и СНИЛС специалиста.

Как мы видим, совсем не сложен процесс, в рамках которого оформляется электронная подпись для юридического лица. Как получить ЭЦП индивидуальному предпринимателю?

Очень просто. Понадобятся следующие основные документы:

— выписка из ЕГРИП;

— свидетельства: о регистрации в качестве ИП и о постановке на учет в ФНС;

— паспорт;

— СНИЛС.

Если ЭЦП захочет получить человек, не находящийся в статусе ИП, владельца или представителя ООО, то все, что ему нужно принести в удостоверяющий центр, — это ИНН, паспорт, а также СНИЛС.

Получение электронной подписи — обычно не слишком долгий процесс. Многие удостоверяющие центры готовы предоставить ключ eToken либо его аналог, а также руководство по использованию ЭЦП в течение нескольких часов после оформления соответствующей заявки.

Практические нюансы работы с ЭЦП

Мы изучили, как оформляется электронная подпись для юридического лица, как получить данный инструмент. Рассмотрим теперь некоторые примечательные нюансы практического использования ЭЦП.

Так, при организации документооборота между двумя и более фирмами желательно обращаться к услугам посреднических структур, которые помогут компаниям избежать ошибок в обмене файлами, а также гарантируют соблюдение всех законных требований относительно данных коммуникаций. В числе оптимальных вариантов оформления подобных соглашений — заключение договоров присоединения, которые предусмотрены 428-й статьей ГК РФ.

При организации документооборота между разными организациями рекомендуется также утвердить порядок работы с файлами в тех случаях, когда подлинность ЭЦП определить не удастся. Например, это возможно, если истек срок действия сертификата ключа электронной подписи.

В начале статьи мы рассмотрели классификацию ЭЦП по степени защищенности. Каковы механизмы корректного использования простых, усиленных и квалифицированных электронных подписей?

Если фирма решает использовать простую ЭЦП при обмене документами с другой организацией, то ей необходимо заключить дополнительные договора, закрепляющие подобный механизм. В соответствующих соглашениях должны быть отражены правила определения того, кто именно отправил документ через e-mail и тем самым поставил простую ЭЦП.

Если речь идет об электронных торгах, то подпись обязательно должна быть усиленной (как минимум) и соответствовать критериям, принятым на уровне той или иной онлайн-площадки, где осуществляются подобные коммуникации.

Отчетность в государственные структуры должна осуществляться только при использовании квалифицированной электронной подписи. Если речь идет об установлении трудовых правоотношений на расстоянии (с недавних пор ТК РФ допускает такой вид коммуникаций), то в этом процессе должна использоваться квалифицированная подпись.

fb.ru

Как получить электронную подпись

К системе электронного документооборота подключается все большее количество как юридических, так и физических лиц. Их полноценная профессиональная деятельность практически невозможна без использования электронной цифровой подписи, которая уже успела стать неотъемлемым деловым атрибутом. Как получить электронную подпись – этим вопросом задается каждый, кто впервые сталкивается с ЭЦП.

Преимущества атрибута для ведения бизнеса

Получить ЭЦП могут юридические и физические лица. Однако процедура получения выглядит значительно проще для физических лиц, чем для организаций. Этот факт связан с тем, что физлицам для получения этого бизнес-атрибута необходимо собрать документов намного меньше, чем в случае с предприятием.

Использование ЭЦП дает пользователям следующие возможности:

• максимально защитить конфиденциальную информацию владельца подписи, закодированную в электронном документе;
• сократить до минимума сроки передачи документа по телекоммуникационным каналам связи;
• принимать участие в электронных торгах и аукционах (государственных или частных), а также сотрудничать с государственными органами надзора и контроля;
• полноценно заверять электронный документ в считанные секунды;
• подключиться к системе глобального (международного) документооборота;
• повысить эффективность работы любой компании.

Электронная цифровая подпись является неотъемлемым инструментом системы дистанционной коммерции.

В чем сущность ЭЦП?

ЭЦП – закодированная последовательность криптографических символов, которая генерируется специальными программами или пакетами программ. В зависимости от того, насколько сложна данная последовательность, можно контролировать степень защиты документа.

Такая роспись является аналогом обычной, которая заверяет бумажные документы. Так как в современном мире все меньше встречаются документы на классическом бумажном носителе, были созданы программы способные не только создавать электронные документы, но и трансформировать обычные бумаги в электронные.

Цифровые документы передаются по современным телекоммуникационным каналам связи, например, сеть интернет. Электронный документ – это закодированная последовательность данных, сгруппированных в определенной последовательности. Такие документы используют в качестве обмена информацией в локальной или глобальной системе электронного документооборота. Электронную подпись необязательно включать в тело файла – ее можно также приложить к нему отдельно.

Любая бумага недействительна без подписи физического лица или печати предприятия. Электронная цифровая подпись заверяет документ, то есть, придает ему юридическую силу. Поэтому субъекту, который подключен к системе электронного документооборота необходимо получить электронную подпись.

Принципы работы ЭП

На данный момент существуют 3 вида электронных подписей:

1. Простая. Она удостоверяет получателя в том, что документ принадлежит именно отправителю – владельцу подписи.
2. Усиленная неквалифицированная. В данном случае она подтверждает то, что после подписания документа, в него не были внесены какие-либо изменения.
3. Усиленная квалифицированная. Данный вариант по юридической силе абсолютно эквивалентен подписи, которая ставится на бумажных документах.

В последнее время все большую популярность, по понятным причинам, приобретает последний вид. Первые две, по прогнозам экспертов в скором времени изживут себя. Для использования такой подписи обычно выдают 2 ключа:

• открытый;
• закрытый.

Обратите внимание на то, что работать эти ключи отдельно друг от друга не могут. Их используют только в паре. Закрытый ключ – это 256 бит информации, открытый же состоит из 1024 бит. Открытый ключ (при помощи сертификата) необходимо предоставить всем тем контрагентам, с которыми владелец подписи планирует обмениваться информацией.

Запомните: именно сертификат на электронную подпись в данном случае удостоверяет личность владельца ЭЦП. Чтобы предотвратить порчу, изменение или подделку документа, библиотека удостоверяющего центра хранит дубликат вашего открытого ключа.

Закрытый ключ дает возможность непосредственного подписания электронного документа и отправки необходимых сертификатов. Его передавать кому-либо ни в коем случае нельзя. Сертификат на использование ЭЦП работает ровно 12 месяцев. По истечении данного срока для продолжения использования необходимо вновь получить сертификат.

Подделать такую подпись абсолютно невозможно. Даже с современным уровнем развития информационных технологий подделать электронную подпись – дело бессмысленное, так как сам процесс займет много времени и денежных средств. Однако в некоторых случаях можно даже застраховать свою ЭП.

Способы получения

Порядок получения электронной подписи состоит из нескольких этапов:

• сбор необходимых документов;
• подача заявки в удостоверяющий центр;
• получение сертификата и самой подписи;
• проверка ЭЦП.

Чтобы получить ЭЦП, заявителю необходимо сделать следующее:

1. Заполнить специальное заявление о получении сертификата на использование электронной цифровой подписи. Данный документ должен заполняться только тем лицом, которое будет использовать подпись. Подается заявление по электронной почте.
2. Подготовить документы для получения электронной подписи. Для каждого вида субъектов он разный.

Например, для физических лиц список документов на получение и использование ЭЦП выглядит так:

• копия идентификационного кода налогоплательщика, заверенная нотариусом;
• паспорт гражданина Российской Федерации, на имя которого и будет изготовлен сертификат;
• заявление о регистрации пользователя и выдаче электронного закрытого ключа;
• если документы на изготовление подает уполномоченное лицо, то ему необходимо предоставить также нотариально заверенную доверенность от владельца, оригинал и копию своего паспорта;
• квитанцию об оплате услуги.

Для юридических лиц список документов несколько иной. В него входят:

• копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенная нотариусом;
• нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговой службе;
• оригинал (можно копию) выписки из ЕГРЮЛ;
• заявление на изготовление закрытого ключа и регистрацию пользователя в системе;
• в случае, если получателем сертификата на использование цифрового ключа является руководитель предприятия, то необходимо представить также документ о назначении такового на пост главы организации, заверенный подписью руководящего органа и печатью;
• если сертификат будет предоставлен не руководителю предприятия, а его уполномоченному лицу, например, главному бухгалтеру или иному сотруднику, то последнему необходимо представить сертификационному центру доверенность руководства, подтверждающую право использования росписи, а также паспорт и его копию;
• паспорт гражданина РФ, на имя которого выдается сертификат;
• доверенность на получение материальных ценностей владельца ЭЦП.

Для индивидуальных предпринимателей, имеющих собственную печать и для тех, которые таковую не имеют, список документов на получение электронных ключей для ЭЦП практически идентичны.

Как проверить действительность росписи

Помимо программ, генерирующих коды для формирования электронной цифровой подписи, были созданы также программы, которые с легкостью проверяют подлинность полученной пользователем подписи. Их можно скачать и установить на свой ПК либо использовать онлайн. Чаще всего подобные пакеты программ предлагают те же сертификационные центры, которые и выдают сертификаты на ЭП.

Для того, чтобы проверить цифровую подпись, ее необходимо извлечь из электронного договора или письма и поместить в проверяющую программу. В считанные секунды будет произведена проверка на подлинность, и вы получите соответствующее оповещение.

Где можно получить атрибут

Получение электронной подписи предусматривает обращение заявителя в специализированные сертификационные или удостоверяющие центры, которых на территории Российской Федерации более чем предостаточно.

Совет: обращайтесь только в те центры, которые сотрудничают со всеми структурами и службами, практикующими применение цифровых подписей и печатей. Особенно важно, чтобы выбранный вами сертификационный центр сотрудничал и с теми организациями, с которыми вы будете обмениваться документацией.

Помимо выдачи сертификатов, подобные центры также оказывают в круглосуточном режиме консультационные услуги. Стоимость самого сертификата может варьироваться. Факторами, влияющими на стоимость услуги, стали степень сложности подписи, а также ее страхование.

Как получить ЭЦП. Быстро и бесплатно.

[НЗ: 588] Как получить электронную подпись?

Электронно-цифровая подпись для торгов. ЭЦП. Что это и где ее получить.

Электронная подпись (ЭЦП) для Госуслуг. Для чего нужна, где и как получить

Поделитесь материалом в соц сетях:

documentooborot.com

Получить электронную подпись — Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЭП

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

• Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
• Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
• Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
• Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

iecp.ru