Поделиться

нужна ли, где ставить на справке, действительна ли без печати, или нет

Ежегодно нормативными актами предусмотрена подача сведений 2 НДФЛ юр лицами, которые начисляли заработок для налогообложения в пользу своих сотрудников. Перед составлением сведений необходимо уточнить все изменения правовых норм, соответственно появится много непонятных ситуаций по заполнению справки 2, одна из которых – нужно ли ставить штамп на отчете. Если он представляется в электронном виде, вопросов не возникнет, он в данном варианте подписывается электронной цифровой подписью.

А как быть в случае передачи документа на бумажном носителе? Ведь небольшие компании со штатом до 25 физ. лиц, могут подавать информацию о доходах нарочным способом или посредством почтового отправления. Рассмотрим в обзоре все нюансы, связанные с данной темой.

Нужна ли печать на форме 2 НДФЛ

Бланк о заработке и правила его формирования утверждены в октябре 2015 года. Данными нормами не предусмотрена необходимость ставить печать организации на отчет. Это связано с тем, что с 7.04.2015 года в компаниях со статусом открытых акционерных обществ и акционерных обществ наличие штампа не является обязательным, поэтому на бланке его нет за исключением некоторых оговоренных нормативным актом случаев.

Предприятие может выбирать самостоятельно наличие штампа. Однако такое решение должно быть отражено в уставе.

Кроме того, важно при заполнении сумм дохода и НДФЛ соблюдение следующих требований:

• Если предприятие отказалось от печати, ее нигде не ставят;
• если штамп будет в наличии на фирме, его следует использовать в обязательном порядке только в тех формах, в которых нужна печать согласно нормам законодательства.

Налоговая в письме от 17 февраля 2016 года прокомментировала сложившуюся практику, что на декларации 2 НДФЛ ставить оттиск необязательно, для этого на ней не предусмотрено место. Однако нарушения не будет и документ примут к исполнению, если компания поставила на бланке свой штамп.

Кто имеет право подписывать данную форму

Правила оформления подразумевают только подпись руководителя или ответственного исполнителя, который назначен по приказу.

Для этого необходимо кроме расшифровки фамилии в новой форме указать шифр:

• цифру 1 указывают, если сведения подписывает руководитель;
• для подписи ответственного сотрудника следует указать, кроме расшифровки фамилии, цифру 2. А также необходимо заполнить данные о документе, на основании которого действует представитель.

Где ставить печать на новой справке 2 НДФЛ

При необходимости, если наличие печати в компании отражено Уставом, можно на декларации поставить ее оттиск. Но поскольку место действующей печати не предусмотрено правилами, у бухгалтера могут возникнуть затруднения, в каком именно поле ее поставить.

В данном случае можно взять аналогию со старой формой сведений о доходах 2, в которой аббревиатура МП стояла под графой «Налоговый агент». Соответственно, в новом бланке оттиск следует поставить в том же поле, где стоит виза директора или его представителя.

Следует напомнить о сроках передачи бланка 2 в ИМНС. Согласно законодательству, отчет за предыдущий год должен быть представлен не позднее первого апреля. А также, если были случаи, когда подоходный налог по месту работы компания не удержала, следует подать отчет не позднее 1 марта.

Нужен ли штамп на бланке для работника

Расчетная группа по заявлению сотрудника должна подготовить отчет 2 в течение 3-х дней со дня его регистрации. Такие документы часто требуются для оформления ссуды или ипотеки, на них ставить печать не нужно.

Банковские организации обязаны принимать формы только с подписью ответственного сотрудника. Однако, если для значимости на 2 НДФЛ штамп все же поставили, это не является нарушением, отчет будет принят к исполнению.

Заключение

Мы рассмотрели разные варианты необходимости проставления оттиска на декларации 2 НДФЛ. Согласно Закону 82, даже если штамп предусмотрен уставными документами и он есть в наличии на предприятии, все равно подают 2 НДФЛ без печати.

Если организация просит представить документ с оттиском, это требование не является законным, даже если оно исходит от налоговых инспекторов, также нужно уточнить, на основании какого нормативного акта они требуют оттиск печати на бланке 2.

ndflexpert.ru

Печать на справке 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц)

Что собой представляет справка по форме 2-НДФЛ? Она представляет собой сведения о размере доходов гражданина за определенный период, источниках этих доходов и о размерах перечисленных сумм налога на доходы физических лиц. Выдает ее работодатель по соответствующему заявлению своего сотрудника.

Справка 2-НДФЛ применяется гражданами в самых разных ситуациях. Она входит в перечень документов, которые требуют банки при рассмотрении заявки на кредит. При оформлении налоговой декларации с целью получения вычетов, предусмотренных главой 23 НК РФ, также требуется 2-НДФЛ.

При смене работы сведения из данного документа могут понадобиться новому работодателю. Требуют ее в Пенсионном фонде, в суде при различных разбирательствах, при определении размеров различных удержаний из заработной платы.

Как видно, 2-НДФЛ очень важна, поэтому она должна быть корректно оформлена. Ведь ее непринятие может повлечь серьезные последствия для заинтересованного лица. В частности, много споров вызывает вопрос о том, нужна ли печать компании на бланке.

Если компания передает документ в электронном виде, то, понятно, что печати на нем быть не может. А что делать, если справка представляется в традиционной, бумажной форме? В этом случае необходимо исходить из требований законодательства.

С 2018 года форма справки была изменена и теперь в ней отсутствует реквизит «М.П.». Следовательно, печать на справке 2-НДФЛ ставится по решению руководителя компании.

Законное обоснование

Компании обязаны передавать отчет 2-НДФЛ при запросе со стороны своего сотрудника. Данная обязанность указана в статье 230 Налогового кодекса РФ. Форму же справки и правила ее заполнения определяет налоговое ведомство.

В частности, ФНС России выпустило приказ № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015г., в котором утвердило новую форму 2-НДФЛ. В приложении к данному приказу приведен ее образец.

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

При этом места для печати организации на документе не предусмотрено. Также не содержит обязательного проставления печати и Налоговый кодекс РФ.

В текущем году действующими остаются положения федерального законодательства, позволяющие юридическим лицам с организационно-правовой формой ООО и АО, вообще не пользоваться печатью. Если руководство таких компаний принимает соответствующее решение, то оно должно быть зафиксировано в их уставе.

Таким образом, если в уставе организации указано, что компания не использует печать, то она не ставится ни на одном документе такой организации. Если же компания принимает решение об использовании печати, то ее необходимо ставить только на тех документах, на которых законодательство предусматривает данную обязанность.

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ

Следовательно, действительная форма 2-НДФЛ может не содержать печати фирмы, и отказ в принятии справки по данной причине является неправомерным. Данную позицию подтверждает и ФНС России, примером тому служит письмо данного ведомства № БС-4-11/2577.

Важные уточнения

Новая форма

Новая форма 2-НДФЛ действует не очень давно, с 2018 года. Ранее действующая форма содержала обязательный реквизит «М.П.». В связи с этим вопрос о том, ставить или нет печать фирмы на бланке, является очень актуальным.

Налоговый кодекс РФ обязывает все юридические лица, которые имеют нанятых сотрудников, представлять отчет 2-НДФЛ на каждого из них. При этом нужно помнить, что если штат компании превышает 25 человек, то вся без исключения отчетность должна подаваться в электронном виде.

В ином случае она будет считаться непредставленной. Если же штат маленький, т.е. менее 25 человек, то компания представляет рассматриваемый отчет в бумажном виде.

Юридические лица, имеющие в своем штате нанятых сотрудников, выступают для них в роли налогового агента, перечисляя суммы удержанного НДФЛ. В этом качестве они обязаны передавать 2-НДФЛ в свою налоговую инспекцию ежегодно, по истечении календарного года. Этот же отчет передается и в том случае, если должностным лицом были обнаружены несовпадения в суммах начисленного и перечисленного 2-НДФЛ.

Кроме того, компания должна составить справку при соответствующем заявлении сотрудника, если она ему понадобилась при оформлении заявки на получение какого-либо кредита, для расчета удержаний из начисленной суммы оплаты труда либо при его увольнении.

Содержание и подача

При оформлении 2-НДФЛ в 2018 году необходимо руководствоваться Приказом ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015г.

В соответствии с данным распоряжением в форме должны быть указаны следующие данные:

• Информация о налоговом агенте, т.е. об организации, в которой трудится сотрудник. Здесь указываются ее наименование и основные реквизиты.
• Информация о физическом лице, т.е. о сотруднике, который подал заявление о представлении справки. В данном пункте указываются его личные данные, ИНН, паспортные данные, место проживания.
• Информация о полученном доходе. Данный пункт представлен в виде таблицы, в которой помесячно указываются суммы дохода, на которые был начислен налог на доходы физических лиц по определенной ставке, а также, если были, указываются суммы произведенных вычетов с присвоенным им кодом.
• Информация о кодах и суммах произведенных налоговых вычетах в соответствии с законодательством.
• Общие по справке суммы доходов, вычетов, удержанных налогов.

Справка заверяется руководителем или уполномоченным лицом.

Справка 2-НДФЛ оформляется в отношении всех сотрудников организации, включая тех, кто осуществляет свои обязанности на основании гражданско-правового договора. Если сотрудник получил доходы, облагаемые разными ставками, то 2-НДФЛ оформляется дважды.

В налоговую инспекцию 2-НДФЛ необходимо передать до 3 апреля 2018 года. В случае неудержания налога справка подается до 28 февраля. Если компания обязана использовать электронный документооборот, то справки подаются в электронном виде с помощью специализированных систем. При этом отчетность считается представленной, если должностным лицом налоговой инспекции в компанию передан протокол о том, что справка оформлена корректно и недостатков не выявлено.

При представлении отчетов в бумажной форме они сдаются сотрудником фирмы. Заполнены документы могут быть, как и с помощью компьютера, так и от руки.

Если 2-НДФЛ оформляется по просьбе сотрудника, то она должна быть ему передана не позднее трехдневного срока после подачи заявления.

Как правильно заверить

Как уже было указано выше, печать на справке 2-НДФЛ  — это необязательный реквизит, для которого даже не предусмотрено места. Однако, дополнительная информация, не предусмотренная законодательством, но указанная в документе, ошибкой не является. В связи с этим организация самостоятельно может принять решение о проставлении печати на 2-НДФЛ.

Место печати можно определить по аналогии со старой формой справки, в которой она проставлялась ниже подписи руководителя компании. Правильным также будет поставить печать непосредственно на подписи руководителя или уполномоченного лица. Также нужно отметить, что в справке должны быть указаны сведения о документе, на основании которого уполномоченное лицо может подписывать данную форму.

Условия для организации

Должностному лицу компании, ответственному за оформление справок 2-НДФЛ, следует помнить о следующих нюансах:

• При оформлении отчета 2-НДФЛ по требованию сотрудника, в том числе бывшего, он должен написать заявление о том, что ему требуется новая справка с указанием количества экземпляров. При этом указывать причину, по которой необходим документ не требуется.
• Сотрудникам должен выдаваться только оригинал справки.
• Работодатель не имеет права устанавливать плату за оформление данной справки, независимо от необходимого количества экземпляров. Эта услуга должна оказываться только безвозмездно. Если у сотрудника требуют оплату, то ему необходимо обратиться в суд, который гарантированно примет решение в его пользу.
• Справка по закону оформляется в трехдневный срок. Если он нарушается, то к организации может быть применена административная ответственность.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ или нет

В текущем году значительных изменений в форме отчета не произошло. По-прежнему необходимо использовать бланк, утвержденный Приказом ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015г. Некоторые изменения коснулись только кодов доходов и налоговых вычетов.

Что касается вопроса, какая форма отчета должна быть представлена, с печатью или без нее, то здесь также ничего не изменилось. Компании могут передавать бланк без печати. Это нарушением законодательства не является.

Отмена печатей на бланке 2-НДФЛ привела к тому, что пользователям данной информации стало сложнее определять ее достоверность. Например, при оформлении крупного кредита банки заинтересованы в подтверждении платежеспособности потенциального заемщика, поэтому бывают случаи, что они отказываются принимать справки без печати организации.

Компании, при приеме нового сотрудника также заинтересованы в достоверных сведениях, чтобы в свою очередь корректно произвести расчеты по определению суммы НДФЛ и избежать штрафных санкций за недостаточную уплату налогов. Ряд других инстанций отказывается принимать 2-НДФЛ без печати.

При этом требовать от граждан ставить печати на справках неправомерно, ведь их работодатель, бывший или нынешний, может отказаться это делать и будет прав. Законодательство на его стороне.

Сегодняшняя практика показывает, что хотя, место для печати компании на бланке, не предусмотрено, проще печать все-таки поставить. Так как в противном случае единственным способом проверки достоверности указанной информации для всех заинтересованных лиц становится звонок в компанию и сверка предоставленных данных.

Кому, как ни бухгалтеру, известно, насколько трудоемким может оказаться данный процесс, в который может входить и проверка каждой цифры в телефонном режиме, и даже обмен фото с полученными и отправленными справками. А это может привести к созданию дополнительных сложностей для ответственных за выдачу справок 2-НДФЛ сотрудников организации, которым значительную часть своего рабочего времени придется потратить на ответы по данным запросам в ущерб своим прямым обязанностям.

До какого действительна

Ни одним нормативным документом законодательных органов не установлен срок, в течение которого 2-НДФЛ признается действительной. Поэтому, подходя формально, следует сказать, что она действует бессрочно.

Однако, срок применения формы можно определить исходя из целей ее применения. Например, очень часто рассматриваемая справка используется физическими лицами как основной источник информации для оформления налоговой декларации по НДФЛ.

Граждане самостоятельно представляют декларации, чтобы получить гарантированные законом вычеты: имущественный, социальный и даже стандартный, если работодатель его не предоставил. В этом случае 2-НДФЛ действует три года. Ведь в соответствии со статьей 78 НК РФ, срок исковой давности, в течение которого можно вернуть часть налога, устанавливается равным указанному периоду.

Статья 78. Зачет или возврат сумм излишне уплаченных налога, сбора, страховых взносов, пеней, штрафа

Если справка необходима кредитному учреждению для оценки платежеспособности потенциального заемщика, то ее срок определяется внутренними положениями банка, и зависит от срока и суммы кредита, его назначения. Так, при оформлении ипотечного кредита большинство банков требует отчет о доходах за последние полгода, и такая справка принимается в течение тридцати дней.

Если необходимый пакет документов собирался более месяца, то банк потребует новую справку о доходах. Такой же принцип действует при назначении государственных пособий, для которых необходимы сведения о доходах за определенный период.

Законодательством установлен только срок выдачи 2-НДФЛ. Как указывалось выше, он равен трем рабочим дням. Затягивание данных сроков может привести к тому, что компания и должностное лицо будут подвергнуты штрафу. При этом сотрудник может обращаться в организацию с заявлением о предоставлении 2-НДФЛ неограниченное число раз, количество требуемых экземпляров также не имеет границ.

Мы расскажем тут, правда ли сотруднику предприятия можно получить 2-НДФЛ без ИНН.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2018 год можно взять по ссылке.

buhuchetpro.ru

Новая справка 2-НДФЛ: нужно ли ставить печать?

2-НДФЛ — это справка об официальных доходах физических лиц — т. е. простых людей, которые работают в самых разных местах. Она содержит информацию о месте работы — работодателя, данные самого физического лица, сумма дохода, а также сумма удержанных налогов, вычетов и т. д. за отчетный период.

Потребоваться эта справка может в разных ситуациях. Ее могут запросить сами налоговые органы, например, если физическое лицо получило доход, который по тем или иным причинам невозможно было обложить налогом. Также такая справка часто требуется, если человек хочет получить кредит в банке, оформить ипотеку и не только.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться при устройстве на новую работу, при решении каких-то трудовых споров, родителям студентов, которые учатся на коммерческой основе и т. д. с недавних пор начала действовать новая форма этой справки, где изменением подверглось не только ее содержание, но и порядок и правила оформления. Неудивительно, что у многих возникают проблемы и вопросы при ее заполнении. Ведь, для того, чтобы она была действительна, не возникло никаких проблем, нужно правильно ее заполнить.

В частности многие не знают, нужно ли ставить печать, кто должен ставить подпись и т. д. Правила немного изменились, но ничего сложного нет. Заполнение справки не требует много времени и сил. Ставят ли сейчас на справку 2-НДФЛ печать? Об этом поговорим в нашей статье.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ?

Справку должен подписать налоговый агент, независимо от того, кому она выдается: рядовому сотруднику или же директору. Налоговым агентом является руководитель организации, либо его уполномоченный представитель. Если речь идет о ИП, справку ему самому, также как и всем сотрудникам, подписывает он сам.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ?

Теперь это необязательно. Даже места для печати в новой форме бланка 2-НДФЛ нет. Так как теперь организации, работающие как ООО или АО необязательно должны иметь собственную печать, соответственно и ставить ее, если печати нет, на справку 2-НДФЛ они не должны.

Пример заполнения новой справки 2-НДФЛ (нажмите для увеличения)

Но, если планируется поставить печать, но места для нее в бланке нет, что делать? Многие не знают, как решить этот вопрос и что делать, чтобы не испортить бланк. Так как места нет для печати, ее можно поставить там, где написано: «Налоговый агент» и ставится подпись.

Тоже интересно: Облагается ли больничный лист НДФЛ?

Интернет-сервис «Мое дело» — реальная помощь бухгалтеру: читать далее

Отчетность и сроки по НДФЛ (изменения от 2016 года): http://boss-consult.ru/nalog/other/izmeneniya-po-ndfl-s-2016-goda.html

Срок действия справки

Этот вопрос интересует многих, как физических лиц, так и бухгалтеров организаций. Как такового срока годности у этой справки нет, но все-таки свои нюансы имеются. Условно можно сказать, что у справки срок годности равен 3 годам. Почему? Например, потому что, в случаях, когда нужно вернуть налоговый вычет, физическое лицо может запросить у бухгалтерии справки 2-НДФЛ только за 3 последних года.

Например, если сейчас в 2017 году физическое лицо, например, чей ребенок учится в университете на платной основе, решит вернуть деньги, которые были выплачены в налоговую, он сможет потребовать справки только за 2016, 2015 и 2014 год. И ему вернут налоговые вычеты только за этот период. Он не сможет вернуть налоговые вычеты, например, за 2010 или 2007 год и т. д., так как это не предусмотрено законом.

Если такая справка нужна для предоставления в банк, чтобы получить кредит, ее срок действия может быть разным, в зависимости от условий самого банка. Эту информацию нужно уточнять в выбранном банке. Например, если срок действия такой справки в выбранном банке равны 6 месяцам, и клиент захотел оформить кредит в сентябре, он должен получить 2-НДФЛ в период с марта по сентябрь. Вдруг, если у него не получится по тем или иным причинам подать заявление и отнести документы в банк, и он решит сделать это позже, например, в следующем месяце или еще позже, срок действия этой справки истечет, и нужно будет идти получать новую.

Иногда банки требуют справку за год или даже больше. Особенно часто это требуется, если сумма кредита, которую хочет оформить потенциальный заемщик, очень большая. Либо это может быть, например, ипотечный или автокредит. В этом случае банку важно, сколько зарабатывает потенциальный заемщик, как давно он работает на последнем месте и стабилен ли его доход. Таким образом, банк минимизирует риски, подстраховывая себя.

Для налоговой срока действия данной справки как такового нет. Это можно сделать и через месяц после ее составления и подписания, и чрез два. Главное, сам срок подачи справки не пропустить, потому что это нужно делать в установленные временные рамки. В противном случае физическому лицу, который не предоставил вовремя справку, придется выплачивать штрафы.

Смотрите видео, как заполнить справку 2-НДФЛ:

boss-consult.ru

Печать в справке 2-НДФЛ, нужна ли печать, где ставится печать в новой справке 2-НДФЛ

Начиная с отчетности за 2015 год, справка о доходах физлиц 2-НДФЛ предоставляется по новой форме. Уже скоро налоговым агентам предстоит отчитаться по начисленному, удержанному и перечисленному налогу с доходов своих работников за 2016 год. У многих неизбежно возникнут вопросы по заполнению справки, в том числе и о необходимости проставления печати на 2-НДФЛ.

Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ, налоговые агенты должны представлять справки по форме 2-НДФЛ в электронной форме, печать на которых не нужна, но если число физлиц, получивших доходы не превышает 25 человек, то сдать сведения можно и на бумажных носителях. Как быть с печатью в этом случае, разберемся в нашей статье.

Нужна ли печать в новой справке 2-НДФЛ

Новая форма справки утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения справки 2-НДФЛ. Требований о проставлении печати не содержится ни в самой форме, ни в Порядке ее заполнения. Это вполне закономерно, поскольку с 07.04.2015 наличие печати у организаций, созданных в форме ООО и АО перестало быть обязательным, кроме случаев, когда это прямо предусмотрено законом. Такое изменение было внесено Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

Теперь организация вправе сама выбирать, будет ли у нее печать или нет, закрепив свое решение в уставе:

• если от печати отказались, то ее не ставят нигде;
• если печать решено оставить, то в обязательном порядке использовать ее следует только для ряда документов в случаях, установленных законом, например: для доверенности представителя в суде, для акта о несчастном случае на производстве, для документов при выпуске ценных бумаг и в некоторых иных ситуациях.

В свою очередь ФНС разъяснила в своем письме от 17.02.2016 № БС-4-11/2577, что печать на 2-НДФЛ ставить не требуется, сославшись на Закон № 82-ФЗ и Приказ ФНС от 30.10.2015 об утверждении новой формы справки 2-НДФЛ, где место для печати не предусмотрено.

Отсутствие требования о печати организации при заполнении 2-НДФЛ не означает, что печать в справке ставить нельзя. Запрета на этот счет ни один нормативный акт не содержит.

Где ставится печать в справке 2-НДФЛ

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ предусматривает заверение документа только подписью налогового агента, либо его уполномоченного представителя. Для этого нужно проставить соответствующий код: 1- налоговый агент, 2- его представитель, а также указать документ, подтверждающий полномочия представителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписывающего справку.

По своему собственному желанию организация, имеющая круглую печать, может заверить справку еще и ее оттиском.

В новой форме сведений о доходах места для печати нет, то есть строка «М.П.», отсутствует. Как быть в этом случае — где поставить печать на 2-НДФЛ?

Думаем, что можно провести аналогию со старой формой справки 2-НДФЛ, где место для печати было предусмотрено под строкой «Налоговый агент». В новой форме справки вполне допустимо поставить печать на той же строке, где стоит подпись руководителя или представителя налогового агента.

Напоминаем, что справки 2-НДФЛ по доходам физлиц за 2016 год налоговые агенты должны предоставить не позднее 3 апреля 2017 года, а справки по доходам физлиц, с которых не удалось удержать НДФЛ, нужно направить в налоговую и самому физлицу-налогоплательщику в срок до 1 марта 2017 года.

Итак, мы ответили на вопрос: ставится ли печать на справке 2-НДФЛ. Независимо от того, отказались ли вы от печати, согласно Закона № 82-ФЗ, или продолжаете ее использовать, на 2-НДФЛ ее ставить не обязательно. Любое требование налоговых инспекторов о проставлении печати на справке 2-НДФЛ будет незаконным.

spmag.ru

Ставится ли печать на справке 2-НДФЛ

Предоставление в налоговые органы отчета по форме 2- НДФЛ российскими работодателями осуществляется не первый год. В 2018 году приказом ФНС №ММВ-7-11/19В от 17.01.18г был утвержден новый бланк этого документа. Старая форма предполагала проставление печати юридического лица, поэтому в новом налоговом периоде становится актуальным вопрос, нужна ли печать на 2-НДФЛ?

Новая форма 2-НДФЛ

Согласно Налоговому законодательству все юридические лица, имеющие в своем штате наемных сотрудников, обязаны предоставлять в Фискальную службу справку по форме 2-НДФЛ отдельно на каждого своего работника, получившего доход. Направляется в ИФНС по одному из двух предложенных вариантов:

2-НДФЛ без ИНН

Составляется налоговым агентом в трех случаях:

1. Каждый год. Направляется в Налоговую по результатам прошедшего отчетного периода. Указываются суммы полученного физлицом дохода, а также суммы удержанного и уплаченного в Казну НДФЛ.
2. При обнаружении несоответствий. При обнаружении расхождения сумм исчисленного и удержанного НДФЛ.
3. По требованию штатных работников. Сотрудник может запросить справку 2-НДФЛ при оформлении кредита, субсидии либо при увольнении.

Мы рассмотрели, в каких случаях составляется форма, теперь определим, нужна ли печать на 2-НДФЛ при ее сдаче в 2018 году.

Нужна или нет печать?

Правила заполнения формы закреплены приказом ФНС №ММВ-7-11/19В от 17.01.18г, где указаний по поводу проставления печати нет. Также на самой форме нет строчки М.П. Поэтому вопрос, где ставить печать на 2-НДФЛ становится актуальным для тех компаний, у которых имеется печать.

Для многих предприятий, имеющих форму ООО и АО, с 07 апреля 2015 года в соответствии с законодательством РФ (ФЗ № 82-ФЗ от 06.04.2015г.) наличие печати стало необязательным условием ведения деятельности. Такие компании вправе самостоятельно решать, использовать им печать либо нет, при этом принятое решение закрепляется учредительными документами организации:

1. Если решение было принято не иметь печать, значит, она не требуется ни в одной из документации.
2. Если предприятие решило пользоваться печатью, она проставляется только в некоторых документах (доверенность для доверенного лица компании, на деловых бумагах при эмиссии ценных бумаг и иные, законодательно утвержденные для использования печати).

А вот нужно ли таким организациям ставить печать в новой справке 2-НДФЛ? Фискальная служба ссылается на ФЗ №82-ФЗ, где указано, что отведенной части для проставления печати в справке не предусмотрено, поэтому печать не требуется. Однако это совсем не значит, что компаниям запрещено ее проставлять на 2-НДФЛ. Утверждений по этому факту нет ни в одном нормативном акте.

Позицию по поводу отмены печати подтверждает ИФНС РФ в письме №БС-4-11/2577, поэтому в 2018 году будет сдаваться новая справка 2-НДФЛ, надо ли печать на ней ставить видно из всего вышеизложенного, ответ нет. Форма утверждается подписью руководителя организации либо подписью его заместителя.

Где ставить печать?

В ситуациях, когда штатный сотрудник запросил информацию о своем полученном доходе и удержанном НДФЛ, он может указать, чтоб на справке стояла печать предприятия. Тогда встает вопрос, где ставить печать в справке 2-НДФЛ, если места для нее в новой форме не предусмотрено? Обратимся к старой форме – печать ставится ниже проставленных в справке ФИО руководителя и его подписи.

Скачать бланк 2 НДФЛ (2018)

lawcount.ru

печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

В публикации рассматривается вопрос относительно того, ставится ли печать на 2 ндфл при ее оформлении. Также затрагиваются вопросы касаемо функционирования всей системы по налогам и сборам, а также порядка оформления и предоставления справки о доходах за сотрудников.

Налоговая система

Работа налоговой системы напрямую связана с наличием и функционированием всех ее основных элементов. К последним можно отнести налоги и другие обязательные платежи, устанавливаемые и начисляемые налоговым ведомством. Такие платежи можно поделить на категории в зависимости от различных факторов. Так, налоги можно поделить на группы в зависимости от бюджета поступления

• федеральные;
• региональные;
• местные.

В зависимости от объекта обложения:

• имущественные;
• доходные;
• другие.

В зависимости от субъекта:

• взимаемые с физических граждан;
• взимаемые с юридических контор.

Справка о доходах физического лица заполняется на шаблоне, установленном законодательными актами

Исходя из данного критерия, можно сделать вывод, что плательщиками таких платежей являются как физические лица (в отношении собственных доходов и имущества и доходов и имущества индивидуального предпринимательства), так и юридические организации.

Также налоги можно поделить на группы: прямые и косвенные. Основное отличие заключается в том, что косвенные включаются в стоимость товара.

Помимо определения налога и его плательщика для функционирования налоговой системы должны быть определены:

• период уплаты;
• объект обложения;
• льготы;
• прочие элементы.

Кроме того, должны соблюдаться основные принципы, к которым можно отнести:

• единство;
• целостность;
• справедливость;
• равенство;
• обязательность ит.д.

Порядок налогообложения регламентируется:

• Конституцией;
• Налоговым кодексом;
• Указами Президента;
• Постановлениями правительства;
• Приказами Министерства финансов и ФНС;
• Локальными правовыми актами.

Таким образом, налоговая система является сложной составляющей основных элементов.

Справка 2 ндфл

Данная справка является официальным документом, свидетельствующим о величине выплаченного дохода физическим лицам от компании — работодателя.

В справке, составляемой на каждого сотрудника, указывается следующая информация:

• о доходе по месяцам;
• о вычетах и их размерах;
• об общей сумме дохода;
• налогооблагаемой величине;
• рассчитанной сумме налога;
• об уплаченной сумме налога.

Обратите внимание! Также в ней содержатся общие сведения о сотруднике (фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес регистрации, серия и номер паспорта и т.д.).

Все сведения, содержащиеся в шаблоне, обязательны к заполнению

Порядок представления

Данные справки представляются в инспекцию в установленные сроки. Общий срок предоставления до 1 апреля следующего года, а в отношении справок, содержащих неудержанный налог, — до 1 марта. Если фирма не отчитывается за сотрудников либо отчитывается не вовремя, то ей грозит штраф. При этом штраф начисляется по каждой справке.

Например, за 2018 год данный отчет необходимо будет представить до 1 апреля 2019 года.

Важно! В справке должны быть отражены все основные сведения. Отсутствие обязательных реквизитов также приводит к применению мер наказания.

Данная форма справки представляется в налоговое ведомство в качестве отчета за рассчитанными и удержанными из зарплаты сотрудников суммами налогов. В современных условиях данные отчеты представляются электронно с помощью специальных сервисов.

В бумажном виде справка печатается и выдается на руки работника. По письменному заявлению последнего, ему может быть выдана не одна, а несколько справок.

Как правило, они требуются для представления в различные инстанции:

• для оформления субсидий;
• для подтверждения статуса малоимущих;
• для представления новому работодателю при расчете оплаты больничного листа;
• при покупке недвижимости;
• для иных нужд.

При этом во все инстанции требуется именно оригинал документа, а не копия.

Если фирма достаточно небольшая и бухгалтера в ней нет, то, как правило, она пользуется услугами сторонних компаний для сдачи отчета. Такие услуги в Москве стоят достаточно прилично. Однако для надежности в правомерности своих действий касаемо ведения документации, сдаваемой в налоговые органы, лучше консультироваться со специалистами.

Нужна ли печать

В старой версии справки, действующей до 2016 года, предусматривалось место для печати юридической фирмы. Однако в связи с тем, что для юридических лиц (ООО, АО) обязательное наличие печати было отменено, в новой форме справки место для оттиска отсутствует. Таким образом, вопрос нужна ли печать на справке 2 ндфл автоматически отпадает.

Если даже организация не отказалась от использования штампа, то ставится или нет печать на 2 ндфл, решать ей. Так как проставление оттиска является обязательной процедурой только в установленных законодательными и иными правовыми актами и внутренней документацией случаях.

В старой версии справки присутствует место для печати (М.П.)

Однако если ответственный сотрудник поставил оттиск юридической фирмы, то ошибкой данный факт считаться не будет. Следовательно, сдавать корректировочные справки нет необходимости. Впрочем, как нет необходимости и волноваться по данному поводу, поскольку никаких мер ответственности также не предусмотрено.

Если в прежней версии справки было специально отведенное место для оттиска, то в новой версии его нет. Поэтому, если компания хочет ставить оттиск, то сделать это можно в месте рядом с подписью и датой.

Важно! Дата и подпись должны быть видны. Наличие печати не должно этому препятствовать.

Если отчетность сдается с помощью электронных сервисов, то вопрос о том нужна ли печать на справке 2 ндфл становится неактуальным. Поскольку даже технически сделать это очень сложно. Ведь потребуется сначала распечатать все справки, подписать их и поставить штамп, а потом сканировать, чтобы превратить их в электронную форму. Данная работа занимает достаточно много времени, особенно для крупных организаций.

Обратите внимание. Справка без печати не теряет своего статуса официального документа. Поэтому отказать в принятии такого документа не имеют права не налоговые ведомства, не финансовые организации, не другие предприятия.

Данный факт подтверждается тем, что в официальных приказах и формах, устанавливающих новую справку, не содержится информации не о печати, не о том, куда ее необходимо ставить.

Однако возникает вопрос, если печать на справке 2 ндфл не ставится, то, как проверить достоверность указанной информации. Ведь, по сути, справку без печати может сделать любой человек, составив и напечатав ее на цифровом носителе и поставив подпись.

Единственным подтверждением факта действительности и достоверности представленной информации о доходах является подпись сотрудника, ответственного за составление справок 2 ндфл. Как правило, справку подписывает либо руководитель компании, либо главный бухгалтер, либо индивидуальный предприниматель (если является работодателем).

Если банк либо другое финансовое учреждение желает проверить достоверность представленных потенциальным заемщиком данных, для этого рекомендуется обратиться в бухгалтерию компании, где работает этот гражданин. Как правило, юридические фирмы не отказывают в представлении таких сведений.

Образец постановки оттиска на справке за 2017 год

Таким образом, при составлении и оформлении справки о доходах за сотрудников, ставить печать на справках 2 ндфл нет необходимости. Поэтому требование в проставлении штампа является незаконным и выполнять его не обязательно. Для отказа выполнения данного требования достаточно ссылаться на приказ о новых правилах составления справки 2 ндфл, в котором ничего не говорится об обязательстве проставления штампа, а также о том, куда данный оттиск необходимо сделать.

Поэтому представляя тот или иной документ в государственные ведомства лучше заранее изучить тему либо проконсультироваться со специалистами, чтобы в дальнейшем не выполнять незаконные требования данных ведомств, а отстаивать свои права.

shtrafsud.ru