Отпускные за три дня до отпуска рабочих или календарных – Когда и как необходимо выплатить отпускные сотруднику? Как правильно рассчитать отпускные

Содержание

Судьи против отпускных за 3 дня до отпуска

Новости по теме

Есть выплачивать отпускные строго за три дня до начала отпуска работника, могут быть неприятности.

Главные новости декабря для бухгалтера

Есть выплачивать отпускные строго за три дня до начала отпуска работника, могут быть неприятности. Дело в том, что суды трактует норму о выплате отпускных по-своему.

Закон требует выдать отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Не понятно, как считать эти три дня.

Например, работник идет в отпуск в понедельник 4 июня. Какой день считать последним для выплаты отпускных – пятница 1 июня или четверг 31 мая. Роструд разрешает платить в пятницу (письмо от 30.07.2014 № 1693-6-1). Судьи разошлись во мнениях.

Одни судьи считают, что сам день выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок. Об этом они заявили в решениях:

Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017;
Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015
Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14.

Изменения декабря 2018 года для бухгалтера по зарплате

Другие судьи уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня. То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска. Об это судьи заявили в решениях:

Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018,
Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015;
Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864,
Московского городского суда от 10.09.2013 № 7–2376.

Отом, как в этой ситуации поступить бухгалтеру, читайте в статье≫

www.zarplata-online.ru

Когда наступает последний срок выплаты отпускных

Согласно ст 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы — Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Просим Вас привести пример когда последний срок выплаты отпускных, т.к. в программах 1С дата выплаты проставляется (автоматически) к примеру 20.05.2016, если в приказе на отпуск сотруднику дата начала 23.05.2016г — дата окончания 20.06.2016г. На семинаре 18.05.2016г Системы главбух «Отпускные — 2016» Ольга Бондаренко кандидат юридических наук привела следующий пример: «Если отпуск начинается 10 числа по перечислить отпускные необходимо не позднее 6 числа»Так все-таки как посчитать эти 3 дня? Где правильно?

Отпуск оплачиваются не позднее чем за три дня

до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Предельный срок выплаты отпускных отсчитывается исходя из календарных дней.

Таким образом, если отпуск начинается по заявлению 23 числа, то отпускные необходимо выдать не позднее 20 числа (считаются дни 20, 21, 22. 23 начинается отпуск).

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

Программа 1С все делает корректно.

Обоснование

Из рекомендации Как выплатить отпускные

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как выплатить отпускные

Отпуск оплачивайте не позднее чем за три дня до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Ситуация: когда нужно оплатить отпуск сотруднику – не позднее трех календарных или рабочих дней до его начала

Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней.

Ведь если в Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни считать для того или иного срока, исходить нужно именно из календарных.

Этот порядок действует и в отношении предельного срока выплаты отпускных, так как в статье 136 Трудового кодекса РФ прямо не указано, какие дни учитывать. Поэтому считайте и рабочие, и нерабочие – праздничные, выходные дни. То есть все календарные дни. При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату делайте накануне – в последний рабочий день.

Такой порядок предусмотрен в статье 14 Трудового кодекса РФ, аналогичные выводы выражены и в письме Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1.

Ситуация: можно ли по желанию сотрудника выплатить ему отпускные менее чем за три дня либо после выхода из отпуска

Нет, нельзя.

Трудовое законодательство так поступить не позволяет. Организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, Трудовой кодекс РФ не содержит.

Работодателя, который пойдет навстречу сотруднику и выплатит отпускные, например, за день до ухода в отпуск, могут привлечь к административной ответственности. Об этом предупреждает Минтруд России в письме от 26 августа 2015 г. № 14-2/В-644.

www.zarplata-online.ru

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной. За сколько дней выплата отпускных должна быть произведена?

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.
Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
работник пишет заявление на отпуск;
работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2018 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2018 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2018 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.

Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Также можно и выплатить эти средства. Но этого не рекомендуется делать, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него период. Кроме того, могут произойти и другие события – например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.

Возникает вопрос – за 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала»!

Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.
Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21.12. 2011 года № 8470; 3707-6-1 в котором сказано, что речь идёт именно о рабочих днях. Выплатить отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска.

trudinspection.ru

Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала, какие именно — рабочие или календарные

Добрый день! По законодательству согласно Трудовому кодексу РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала. Какие именно — рабочие или календарные — дни имеются в виду?

В данном случае, следует считать, что оплату отпуска необходимо произвести не позднее, чем за три календарных дня до начала такого отпуска.

В соответствие с частью девятой статьи 136 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. В данной норме не определенно, какие дни следует учитывать – календарные или рабочие. Тем не менее, в настоящее время существуют официальные разъяснение Роструда, которые указывают, что следует считать такие дни в качестве календарных.

Учитывая данные факты, рекомендуем Вам производить оплату отпуска не позднее, чем за три календарных дня до его начала.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска.

Не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 и от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1.

Используется в ответе «Как выплатить отпускные»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативная база: Письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 «Об оплате отпуска».

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 22 марта 2012 года N 428-6-1
[Об оплате отпуска]

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 15.02.2012 N 1/з-2012. Сообщаем следующее.

1. Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда.

Как правило, штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей; изменения окладов, сокращения численности или штата работников.

Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель.

2. Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) к числу обязательных для включения в трудовой договор условий относятся, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада указывается непосредственно в трудовом договоре. Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись.

3. Согласно статье 136 Кодекса оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

С нашей точки зрения, речь идет о календарных днях.

4. Часть 3 статьи 123 Кодекса требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и ознакомление с ними работников не позднее чем за две недели до начала отпуска, другое.

Начальник
Правового управления
А.В.Анохин

Нормативная база: Письмо Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1 «Об оплате отпуска».