В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.

Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е. либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании.

Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника.

Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента. В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.

Порядок оформления и содержание текста

Единая форма написания данного документа не утверждена законом, поэтому в компаниях используются внутренние бланки. Если говорить о том, стоит ли оформить от руки или на компьютере, то оба варианта будут верными. Однако, некоторые работодатели требуют именно рукописное свидетельство произошедшего от своих сотрудников.

Это связано с тем, что в случае попадания дела в суд, невозможно будет оспорить авторство записки. Если же она будет составлена на компьютере, то по одной подписи графологической экспертизе будет либо сложно, либо и вовсе невозможно определить подлинность документа. В этом случае работник может оспорить текст, заявив, что подписал его по принуждению.

Во избежание подобных трудовых споров в напечатанном тексте от руки желательно указывать:

• полные имя, фамилию и отчество,
• личную подпись,
• название должности сотрудника.

Как вся деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты оформления. Структура документа может выглядеть следующим образом:

1. Шапка.

Текст располагается в правом верхнем углу документа. Сначала указывается наименование адресата, т.е. должность, а в следующие строке – фамилия, имя и отчество человека полностью. В третьей строке пишется наименование составителя (должность), а в четвертой – его фамилия, имя и отчество полностью. При этом предлог «от» по правилам делового письма можно упустить.

2. Название.

В данном случае ставится «Объяснительная записка». Если текст был набран на компьютере, то название пишется полностью заглавными буквами без точки в конце. Если текст написан от руки, то заголовок начинается с заглавной буквы и продолжается строчными. Точка в конце не ставится. Располагается название в центре листа сразу же под шапкой.

3. Основной текст.

Здесь виновник событий описывает все произошедшее от первого лица. Нет никаких ограничений или правил, как именно должен быть составлен текст. Однако, следует помнить, что это деловой документ, поэтому важно придерживаться корректности в формулировках, избегать любой разговорной лексики, обвинений и бездоказательных утверждений.

События важно изложить максимально точно. Если вина служащего очевидна, то ни в коем случае не следует ее отрицать и каким-либо образом себя выгораживать.

При составлении объяснительной работник может приложить любые другие документы, свидетельствующие о его невиновности. Например, при опоздании на работу можно предоставить распечатанную схему опоздания движения поездов или новости с городского портала о перебоях движения общественного транспорта.

Если в потере имущества виновен не сотрудник, а имело место быть кража, то любые показания свидетелей или заявление в полицию также должны быть предъявлены.

Даже самую обычную ссору между коллегами можно представить в выгодном для виновника свете, если удастся собрать какие-либо доказательства правомерности его поступков (письменные или устные).

4. Дата и подпись.

Дата ставится в левом нижнем углу документа, а напротив справа ставится подпись. Под личным автографом располагается расшифровка.

Важно проследить, чтобы записка была принята под роспись с указанием даты и должности сотрудника, кто ее получил.

Если работник будет не согласен с решением руководства, он может оспорить его действия в следующих инстанция:

• трудовая инспекция,
• прокуратура,
• суд.

Либо внутри предприятия созвать комиссию по трудовым спорам и рассмотреть дело. В сложных ситуациях работнику необходимо предоставить все документы, а самое главное, аргументированно представить в письменном виде данные в свое оправдание.

Примеры

В реальной жизни редко случаются экстраординарные ситуации. Наиболее частой причиной написания оправданий в свой адрес на работе являются семейные обстоятельства.

Образец объяснительной записки по семейным обстоятельствам скачивайте здесь.

Очень часто написание объяснительной записки вызывает затруднение. Никому не хочется получить дисциплинарное взыскание и открыто признавать свою вину или же доказывать свою непричастность.

Какие бы ни были причины, важно правдиво описать свою точку зрения. В связи с тем, что шапка и заголовок носят неизменный характер, приводим различные примеры изложения событий самого текста объяснительной:

Если служащий отказывается назвать причину своего проступка, он может обратиться к руководству с просьбой отнестись к его ситуации с пониманием в виду его предыдущих заслуг:

«9 марта 2015 года я опоздала на работу на 1 час по личным причинам, которые не могу озвучить. Я прошу вас учесть, что за 5 лет службы я никогда не опаздывала более, чем на 10-15 минут, свою работу всегда выполняю исправно и уже второй год являюсь лучшим продавцом по результатам года».

Сотрудник может иметь собственное мнение касательно произошедших событий. Важно его донести до руководства:

«Начальник группы Яковенко В.М. дал мне задание составить план продаж на январь 2016 года. В связи с тем, что составление планов не входит в мои непосредственные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией, утвержденной генеральным директором от 10.05.2004 года, я от данного задания отказался.
Вместо этого я выполнял свои непосредственные обязанности, а именно уехал на встречу с ключевым клиентом ИП Антонюк, в ходе которой заключил с ним договор о пролонгации наших услуг на следующий календарный год».

Может так случится, что сотруднику помешали выполнить свои трудовые обязанности третьи лица. Пример разъяснения о невыполнении плана может выглядеть так:

«Я, Макаров Андрей Николаевич, хочу донести до сведения руководства, что невыполнение плана связано в том числе с банкротством нашего ключевого клиента ООО «Оазис».
Данная компания серьезно повлияла на распространение негативных слухов о нашей фирме в ведущих СМИ города, распространяя информацию, что мы не смогли оказать им вовремя юридические услуги.
В связи с этим от услуг нашей компании отказались несколько клиентов, которые находились в моей юрисдикции, а также новые клиенты не желают подписывать с нами договора. Прошу вас опровергнуть слухи о нашей не компетенции и халатном отношении к клиентам».

Когда и как составляется акт об отказе писать объяснительную записку?

Согласно законодательству, прежде, чем вынести сотруднику дисциплинарное взыскание, руководитель обязан запросить у него объяснение сложившийся ситуации.

Если же работник по каким-либо причинам отказался написать объяснительную записку, то с целью соблюдения закона должен быть составлен акт об отказе. Данный документ составляет специально собранная комиссия.

В ее состав могут входить служащие данной компании. Количество человек, входящих в комиссию, не должно быть менее трех. Это может быть руководитель фирмы и ее работники.

Акт является также внутренним документом, поэтому каких-либо закрепленных в законодательстве форм не существует. Как и все деловые документы, акт составляется в соответствии с внутренним регламентом компании, либо в произвольной форме с соблюдением правил деловой переписки.

Образец акта об отказе написать записку вы найдете здесь.

Многие боятся писать объяснительные записки, даже если совершенно не виноваты в ситуации. Этого не стоит делать. Важно подойти к написанию этого документа со всей ответственностью, т.к. в последствии события могут принять совершенно неожиданный оборот.

А вот документально закрепленные факты написания объяснительной помогут грамотно разрешить любые сложные ситуации как работодателю, так и сотруднику. Тем более, что чаще всего этот документ помогает сотруднику избежать не желательного наказания.

Посмотрите видео и возможно вы узнаете еще что-нибудь интересное по этой теме:

bizakon.ru

Как пишется обьяснительная за невыход на работу по семейным обстоятельствам

Если серьезность планируемого взыскания доходит до выговора или увольнения, то работодатель должен знать, какие шаги и в какие сроки нужно предпринять, чтобы не навлечь на себя проверки и суды:

1. Заактировать факт проступка.
2. Вручить работнику под подпись требование о необходимости написать объяснение.
3. Сообщить провинившемуся о том, что на предоставление объяснений у него есть два рабочих дня, не считая суток вручения требования и выходных.
4. В месячный срок от даты обнаружения проступка издать приказ о применении наказания, вне зависимости от факта получения объяснений от работника.

Самому сотруднику, получившему требование начальства, лучше не игнорировать этот документ, даже если виноватым он себя не считает. Ответить на выпад руководства нужно оперативно и полно, это даст серьезное преимущество при обращении к трудовому инспектору или в суд.

По семейным обстоятельствам объяснительная

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы Возможно, он занимается отвлеченными делами или попросту уснул на работе, тогда от человека потребуется объяснительная записка с извинениями и предложением исправить положение. Сложнее обстоят дела в случае, когда работник не может выполнять свои обязанности или считает, что его заставляют исполнять работу, не предусмотренную его договором. И то, и другое освобождает его от дисциплинарной ответственности.

Главное для сотрудника, знать, как правильно написать объяснительную записку о сложившейся ситуации на работе. Ознакомьтесь с образцом у нас на сайте (скачать образец). Прежде всего, нужно понимать, что безбоязненно можно отказаться от работы, если: Причина отказа от работы Статья ТК Не соблюдаются правила охраны труда или существует угроза здоровью по вине работодателя.

Прогулом считается отсутствие гражданина на рабочем месте в течение 4 часов подряд. Прогул приравнивается к нарушению дисциплины труда, так как останавливает производственный процесс. Работник, который прогулял рабочий день, причисляется к нарушителям трудовой дисциплины.

В случае с отсутствием на работе, лучше написать начальнику объяснение произошедшего события. Как это сделать? Необходимо сформулировать уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Точная формулировка нужна для того, чтобы у работодателя не возникло сомнений в том, что его сотрудник не по своей воле прогулял рабочий день.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Обратите внимание! Решение о том, насколько уважительными были причины, указанные отсутствовавшим сотрудником, работодатель принимает исходя из субъективного мнения. По состоянию здоровья Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность. Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.
К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Объяснительная записка об отсутствии по семейным обстоятельствам

Возможно, он занимается отвлеченными делами или попросту уснул на работе, тогда от человека потребуется объяснительная записка с извинениями и предложением исправить положение. Сложнее обстоят дела в случае, когда работник не может выполнять свои обязанности или считает, что его заставляют исполнять работу, не предусмотренную его договором. И то, и другое освобождает его от дисциплинарной ответственности.

Главное для сотрудника, знать, как правильно написать объяснительную записку о сложившейся ситуации на работе. Ознакомьтесь с образцом у нас на сайте (скачать образец). Прежде всего, нужно понимать, что безбоязненно можно отказаться от работы, если: Причина отказа от работы Статья ТК Не соблюдаются правила охраны труда или существует угроза здоровью по вине работодателя.

Образец оформления и содержание объяснительной за прогул на работе

Основное, что должно присутствовать в служебной записке сотрудника, поясняющего свое отсутствие на работе в рабочее время:

• Наименование организации;
• Фамилия, инициалы должностного лица, которому адресовано объяснение;
• Дата написания;
• Название документа – объяснительная об отсутствии на работе;
• В основном тексте требуется указать от первого лица, что имело место отсутствие на рабочем месте (уточнить дату и время произошедшего) и максимально лаконично описать причины случившегося;
• В конце объяснительная визируется подписью составителя.

Если сотрудник отсутствовал по определенным обстоятельствам, которые возможно подтвердить документально, необходимо отобразить этот факт в тексте объяснительной, приложив копии подтверждающих документов.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы

Но что делать, если заранее договориться с начальством не удалось, а тайное бегство не осталось секретом? В этом варианте преимущество будет на стороне одиноких или многодетных родителей, беременных или мам, воспитывающих детей с ограниченными их здоровьем возможностями. Скорее всего, наказывать их не станут, конечно, если это не перешло в систему, а перед тем, как писать объяснительную записку, на работе проведут воспитательную беседу и дадут подписать стандартный образец предупреждения. Образец объяснительной — такой, как и в случае с любым прогулом. Придется указывать именно ваше семейное обстоятельство. Ошибки в работе или другие причины Как правило, сознательный сотрудник перепроверяет все выполненные им действия на работе.

Меню

Обязателен ли? Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула. Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке. Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной. Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным. Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Объяснительная за прогул

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом. Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства. Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом.

Как написать объяснительную записку на работу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно! По каким-то причинам человек не вышел на работу.

Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула. Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС. Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.

02zakon.ru

Образец объяснительной записки 2018-2019 года

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Примеры объяснительных записок:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной записки .docСкачать образец заполнения объяснительной записки .doc

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка по причине опоздания на работу

Скачать пример объяснительной записки об опоздании на работу .doc

assistentus.ru

Объяснительная записка об отсутствии по семейным обстоятельствам

Прогулом считается отсутствие гражданина на рабочем месте в течение 4 часов подряд. Прогул приравнивается к нарушению дисциплины труда, так как останавливает производственный процесс. Работник, который прогулял рабочий день, причисляется к нарушителям трудовой дисциплины. В случае с отсутствием на работе, лучше написать начальнику объяснение произошедшего события.

Как это сделать?

Необходимо сформулировать уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Точная формулировка нужна для того, чтобы у работодателя не возникло сомнений в том, что его сотрудник не по своей воле прогулял рабочий день. Причины могут быть разные, в том числе и возникшие по семейным обстоятельствам. Объяснительная записка выступает основанием возникновения в отношении сотрудника предприятия дисциплинарного наказания. Записка пишется от руки, на листке бумаги. Унифицированной формы документа не существует.
В верхней части документа справа пишется адресат, начиная с наименования предприятия, где работает человек, после указываются его данные (Ф.И.О). В центре бумаги пишутся слова «объяснительная записка». В основной части этого документа указывается произошедшее событие, в частности, отсутствие гражданина на рабочем месте.

Необходимо описать обстоятельства, которые предшествовали этому, причины, по которым гражданин был вынужден не выйти на работу. Подводится итог вышесказанному в конце объяснительной записки. В итоговой части работник вправе приложить документы, которые, по его мнению, будут доказательствами его правоты.

С какой целью составляется работником этот документ?

Объяснительная записка – это бумага, которая пишется от лица работника предприятия (организации) для передачи работодателю с целью разъяснения причин отсутствия на рабочем месте. Если документ составлен правильно — это поможет работнику доказать, что его действия вызваны внешними обстоятельствами, а не умыслом прогулять работу. Нарушение дисциплины труда со стороны работника, не будет являться основанием для взыскания, если последний сможет в записке убедительно доказать свою невиновность.

Правовые последствия объяснительной записки

Объяснительная записка имеет важное правовое значение для процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. Перед тем, как наказать сотрудника, работодатель по статье 193 ТК РФ должен запросить объяснение работника в письменном виде.

Задокументированное событие, которое произошло в жизни человека, отражает мнение работника на произошедший прогул и поможет установить истину. Прогул может произойти ввиду разных обстоятельств, и необязательно, что в нем виноват работник. Тщательное рассмотрение записки, поступившей в качестве объяснения от работника, поможет его начальнику принять верное решение и определить степень его вины.

Насколько решение, принятое работодателем, будет справедливым, говорить трудно. Если работодатель примет решение, которое покажется работнику спорным, ущемляющим его права, последний всегда сможет обратиться в государственные органы, уполномоченные на защиту трудовых прав населения. Но сначала необходимо грамотно составить этот письменный документ. Помимо причин прогула, в записке сотруднику было бы неплохо ответить на несколько вопросов:

1. Считает ли он свой поступок виновным, то есть нарушающим требования трудовой дисциплины? Если ответ отрицательный, необходимо предоставить работодателю доводы, отвергающие вину гражданина.
2. Признает ли сотрудник предприятия виновный умысел?
3. Что произошло с работником и что побудило его не выйти на работу.
4. Каким образом гражданин оценивает последствия, связанные с его невыходом на работу?
5. Считает ли сотрудник, что его необходимо привлечь к ответственности?

 

Работник должен написать объяснительную записку в течение двух дней. Работодатель, получив ее, проставляет на документе регистрационный номер (входящий) и дату ее приема. Если работник по истечении двух дней не предоставляет записку, он может составить об этом акт. Работнику для страховки от неправомерного поведения начальника, лучше зарегистрировать записку в канцелярии компании и проставить на ее копии отметку с датой, когда она была предоставлена работодателю.

trudinspection.ru

образец записки от родителей, отсутствие по причине болезни

Объяснительной запиской является бумага, с помощью которой в универсальной форме информируют администрацию школы по поводу событий, происходящих в жизни школьника во время учебного периода и не соответствующих программе.

Данные события могут быть связаны с олимпиадой, спортивными соревнованиями, поездкой с членами семьи, занятиями внеурочной деятельностью, посещением доктора, празднованием юбилея или прочими уважительными причинами, о которых ответственные родители предупреждают заранее классного руководителя или директора школы.

Когда ребенок возвращается в школу, он должен в этот же день предоставить объяснительную с подробным указанием причины его отсутствия в учебном заведении.

Важно грамотно подойти  к оформлению данного документа, указать точные даты отсутствия и возвращения в учреждение, не забыть подписать его. Обычно объяснительная записка составляется произвольным способом, соблюдая определенные правила.

Ученики старших классов, достигшие четырнадцати лет, могут сами написать подобную бумагу, когда как ученикам младших классов пишут записки родители.

Содержание статьи

Необходимость составления

Каждый ученик может столкнуться с вынужденным пропуском занятий ввиду разных обстоятельств, связанных с плохим самочувствием без оформления больничного листа, определенными мероприятиями, поездкой с родителями.

Все перечисленные ситуации требуют предоставления письменных объяснений, составленными родителями школьника для того, чтобы в будущем у него не возникли  неприятности из-за отсутствия на уроках.

Подобная записка также позволяет раскрыть основания, согласно которым у ученика нет возможности осуществить определенные обязательства.

Если учебное заведение требует от обучающихся проведения школьных дежурств во внеурочное время, включающих в себя наведение порядка в кабинетах, то, согласно объяснительной записки, составленной родителями, школьник может быть освобожден от уборки. В данной бумаге им необходимо точно отметить причины, возможно из-за состояния здоровья и приложить к ней соответствующие справки.

Составитель объяснительной записки должен лишь уведомить педагогов об определенных основаниях отсутствия ребенка на одном занятии либо полного учебного дня.

Со стороны педагогического и руководящего состава образовательного учреждения, после получения подобной бумаги, они могут быть спокойны, что родные школьника в курсе его отсутствия на уроках и объясняют этот факт в записке. Но объяснительная должна быть оформлена в соответствии с установленными нормами и требованиями, даже если допускается свободная форма составления.

Порядок заполнения

Записка, объясняющая пропуск учебных занятий, не является заявлением либо докладной, и в ней необходимо указать событие, которое уже произошло. Она заполняется по соответствующим правилам:

• нельзя применять просторечную лексику, только официально-деловой стиль;
• излагать достоверные сведения;
• формулировать текст от своего имени или ребенка;
• подписать документ и указать дату составления.

Порядок оформления подобной бумаги выглядит следующим образом:

1. В правой верхней части листа формата А4 отражают подробное название и номер образовательного учреждения, фамилию, имя и отчество директора школы или его заместителя, то есть получателя документа. Сразу под этой строчкой указывают полностью личные данные составителя записки, используя родительный падеж.
2. Затем, посередине, пишут наименование официальной бумаги, в данном случае это и будет «объяснительная записка», которое необходимо указывать с маленькой буквы, не используя кавычки.
3. Далее строкой ниже произвольным способом описывают случившиеся события, из-за которых ученику пришлось пропустить занятия в общеобразовательном учреждении. Чаще всего к ним относятся плохое самочувствие, спортивные соревнования, участие в концертных программах, обстоятельства, связанные с членами семьи.

Необходимо учитывать, что первоначально в объяснительной отмечают случившийся факт, после этого — по каким причинам. Текст данного документа должен быть составлен, не выходя за рамки темы, четким и кратким.

Когда к нему прилагаются подтверждающие бумаги, к примеру, справка от доктора или освобождение, в связи со спортивными мероприятиями. В данном случае в записке должна присутствовать запись о приложении определенного документа.

В конце объяснительной требуется подпись составителя, вместе с расшифровкой и датой формирования.

Отсутствие школьника на уроках в течение трех дней, но не более, не обязывает родителей представлять справку от медицинской организации, директору школы будет достаточно передать письменные объяснения случившегося факта.

При этом необходимо сразу же проинформировать руководителя класса по телефону или лично о том, что ребенок заболел, не откладывая на следующий день. В некоторых школьных учреждениях обязательным требованием является представление справки от врача за один день отсутствия на занятиях. В данной ситуации в письменном объяснении пропусков лучше упомянуть о семейных обстоятельствах.

Если родители школьника хотят освободить его максимум на два дня от уроков, им следует лично побеседовать с преподавателем, по необходимости обратиться с этой просьбой к директору школы. Совсем нелишним здесь будет составление объяснительной записки с указанием даты возвращения на учебу.

Требования к стилю и оформлению

Письменное объяснение пропуска уроков должно быть написано от руки произвольным образом. Подобный официальный документ оформляется в соответствии со стандартными нормами по деловому стилю письменного обращения. Строгий формат этого общения требует:

• не употреблять просторечные выражения и лексику, несоответствующую правилам литературной речи;
• краткого и достоверного изложения информации;
• составления текста родителями от первого лица, логичного, последовательного и хронологического описания случившихся  фактов;
• указания даты составления и наличия личной подписи обращающегося лица.

Объяснительная записка является бумагой, созданной родителями либо опекунами, которая документально подтверждает уважительную причину отсутствия школьника на занятиях. Благодаря ей, ученик избежит наказания и лишнего разбирательства, соответственно, каждый взрослый, оформляющий указанный документ, должен быть в курсе его грамотного составления. И это, в свою очередь, избавляет его от дисциплинарного взыскания.

Записка может быть представлена не только рукописным способом на формате А4. Допускается электронный формат ее оформления, он не подразумевает строгие стандарты, однако желательно следовать определенным правилам.

1. После заполненной шапки, расположенной в правом верхнем углу, с указанием данным адресата и своих личных, необходимо отступить ниже полтора сантиметра и в центральной части листа уже написать наименование документа, не используя заглавных букв и кавычек.
2. В основной части указываются основательные и уважительные причины пропуска школы учеником. Описание их должно быть представлено в четкой, лаконичной, не очень подробной форме.

Неуважительными основаниями отсутствия на ребенка в школе являются:

• долгий сон;
• нежелание быть на уроке;
• долговременные сборы;
• нет выполненного домашнего задания;
• поездка к близким членам семьи.

Если ученик не присутствовал на занятиях в образовательном учреждении более трех дней, то родители прикладывают к документу с указанными причинами родители справку от детского доктора, назначением которой является подтверждение о выздоровлении ребенка и возможности снова ходить на уроки.

Помимо справки к объяснительной могут прилагаться прочие документы, являющимися доказательствами обстоятельств, связанных с отсутствием школьника на занятиях: уведомления  об участии в спортивных или творческих мероприятиях.

Объяснительная записка в школу должна заканчиваться датой составления и подписью с расшифровкой родителей или старшеклассника.

Учитывая все перечисленные рекомендации по формированию подобного обращения к администрации школы, документ будет составлен грамотно, и родители  его могут передать учителю либо директору учебного заведения в день возвращения  школьника на занятия.

Образец документа

Любая объяснительная записка может быть индивидуальной и произвольной, но составлять ее следует согласно следующему образцу.

Директору Никольского образовательного учреждения №21

Соловьевой Татьяне Владимировне

От Степанова Михаила Александровича,

отца обучающегося в 5«Б» классе ученика Степанова Николая

объяснительная записка

об отсутствии на занятиях Степанова Николая первого октября 2016 года

Я, Степанов Михаил Александрович, а также моя жена и сын Николай, ученик 5 «Б» класса, 1 октября 2016 года выехали с садоводства после уборки урожая на личном автомобиле. Уже в дороге, не доехав 7 километров до города, автомобиль сломался. Его не возможно было завести, я вызвал эвакуатор. Ввиду случившихся обстоятельств, сын Николай мог прийти в школу только на три часа позже. Первого октября в их классе было четыре урока, ему уже не имело смысла возвращаться на урок. Мы предупредили классного руководителя Татьяну Васильевну Николаеву по телефону о пропуске уроков моим сыном согласно уважительным основаниям.

6 октября 2016 года Степанов Степанов М.А.

О пропуске по состоянию здоровья

Оформляя записку по поводу отсутствия на учебных занятиях, в виду плохого самочувствия ребёнка, будет достаточным указания именного этого факта.

По желанию составителя документа, допускается не описывать причину, связанную с плохим состоянием здоровья, к примеру, отравление либо температуру. В этом случае ребенку следует позвать доктора на дом, так как за один день он может не поправиться, а объяснительную целесообразно составлять для одного дня пропусков.

Например, когда у ребенка с утра возникло не очень хорошее самочувствие, тошнота и родителям неизвестно, надолго ли это у него, надеясь, что на следующий день он будет здоров. Также при условии, если недуг с ним случился в последний будний день — пятницу, близкие рассчитывают на его выздоровление до понедельника.

Пример записки, по поводу плохого самочувствия, выглядит следующим образом:

Директору среднего общеобразовательного

учреждения №32 г. Санкт-Петербург

Сырникову Андрею Юрьевичу

от Смирнова Алексей Олеговича,

отца ученика 7-А класса, Смирнова Глеба

объяснительная записка

Отсутствие моего сына, Смирнова Глеба, учащегося 7-А класса, на занятиях в школе 14 марта 2015 года было связано с его плохим самочувствием.

14.03.2015 Смирнов А.О. Смирнов

О пропуске по семейным обстоятельствам

Ученик может не запланировано прогулять уроки ввиду семейных обстоятельств. Благодаря объяснительной от родителей, ему полагается оправданный выходной день.  Семейные обстоятельства обычно связаны:

• с поездкой за пределы города;
• с похоронами члена семьи;
• отсутствием родителей, присматривающих за малышом, которого нельзя одного оставить дома;
• крупного семейного празднования определенного события;
• плохого самочувствия близким, нуждающихся в помощи;
• культурных мероприятий.

Подобная записка составляется в следующей форме:

Директору школы №12

Михайлову Федору Ивановичу

от Коркиной Людмилы Сергеевны

матери обучающейся в 6«В» классе ученицы, Коркиной Полины

Уважаемый Федор Иванович!

Моя дочь, Коркина Полина, пропустила уроки 15 октября 2017 года и 16 октября 2017 года занятиях по семейным обстоятельствам, связанными со срочной поездкой в другой город.

20.10.2017. Коркиной Людмилы Сергеевны (мама) Коркина

Просьба отпустить с урока

Иногда возникают ситуации в жизни школьника, из-за которых ему приходиться отпроситься от занятий на уважительных основаниях. Родители при этом должны подготовить объяснительную для классного руководителя в целях предотвращения прогулов у ребенка, которые могут повлечь за собой плохие оценки.

Очень важно учитывать необходимость подобной бумаги, так как она доказывает важные форс-мажорные ситуации, вынуждающие школьника покинуть учреждение и вернуться домой, не вызывая подозрений о намеренных прогулах.

Образец документа имеет следующий формат:

Уважаемый Петр Степанович!

Прошу освободить мою дочь, Грибневу Марию, учащуюся 7-В класса от четвертого и пятого урока из-за семейных обстоятельств.

09 февраля 2016 года

С уважением Грибнев К.М. (личная подпись) отец

Учителю физкультуры

Из-за плохого самочувствия школьник имеет право быть освобожденным от занятий физической культурой. Объяснительная помогает преподавателю данного предмета убедиться в достоверности информации от ребенка о невозможности осуществлять физические упражнения.

Данный документ следует предоставить руководителю класса для заблаговременного предупреждения учителя физической культуры. При этом он должен быть написан по определенному образцу:

Уважаемая Наталья Павловна!

Прошу Вас разрешить моему сыну, Шумакову Игорю, ученику 7-А класса не выполнять сегодня на занятии физические  упражнения в связи с плохим самочувствием.

12.04.15. Шумаков Г.И. (отец) подпись

На летнюю практику в школе

Когда заканчивается очередной учебный год, практически во всех школах ученикам требуется прохождение летней практики, которая указывается в журнале, и отсутствие на этих занятиях можно официально оправдать запиской, составленной родителями для классного руководителя.

К примеру, она может выглядеть таким образом:

Уважаемая Валентина Федоровна!

У моего сына, Батутина Константина, ученика 8-Б класса, нет возможности  посещать летнюю практику с 10 июня по 14 июня, ввиду уважительной причины, а именно, выезда за пределы города.

08.06.17. Батутина Светлана Сергеевна (подпись) мама

Жизненные ситуации, случающиеся у ребенка, не должны заставлять ребенка паниковать. Пропуск занятий не является «криминалом» для образовательного учреждения, если они происходят по уважительным причинам.

Документы для скачивания (бесплатно)

Ситуацию должны контролировать родители, им необходимо знать, как грамотно оформить необходимый документ, избавляющий школьника от возможных проблем из-за прогулов. Родителям не следует слишком часто отпрашивать ребенка от уроков, только если это действительно необходимо.

znaybiz.ru