Карточка средств индивидуальной защиты – Личная карточка учета выдачи СИЗ

Содержание

бланк и образец 2017 года

Разбираем, зачем нужна личная карточка выдачи СИЗ. Зачастую организация ведет деятельность, подразумевающую воздействие на сотрудников вредных и опасных производственных факторов. Как обеспечить на предприятии учет выданных средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды и специальной обуви? Каковы задачи такого учета спецсредств? Как заполняют личную карточку выдачи СИЗ? Образец заполнения на 2017 и 2018 годы подготовлен нашими специалистами в этом материале, что сделает работу с карточкой более понятной.

При работе во вредных условиях положена защита

Работа, связанная с вредными или опасными условиями труда, подразумевает выдачу сотрудникам СИЗ – средств индивидуальной защиты. Право на получение СИЗ имеют сотрудники, чья работа связана (ст. 221 ТК РФ):

с вредными и опасными условиями труда;
особыми температурными условиями;
загрязнением.

Для данных категорий персонала использование СИЗ необходимо. При этом обеспечение средствами индивидуальной защиты работников организации – обязанность работодателя (организации или индивидуального предпринимателя).

Подробнее об этом см. «Обязанность работодателя обеспечить выдачу СИЗ».

Учтите, что выдача СИЗ, в том числе спецодежды исполнителям по договору подряда или иному договору ГПХ действующим законодательством не предусмотрена.

Подробнее об этом см. «Спецодежда по договору подряда».

Средства индивидуальной защиты – это технические средства и материалы, которые используют для уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов или полного их предотвращения.

Бланк

Также нужно вести учет выданных спецсредств. Для этого служит личная карточка учета выдачи СИЗ. Скачать бланк 2017 года можно будет далее в нашей статье. Кроме того, специально для читателей наши специалисты подготовили его заполненный образец.

Действующий бланк личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты выглядит следующим образом:

Оборотная сторона личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты имеет такой вид:

Отражаем выдачу СИЗ документально

Средства индивидуальной защиты должны быть подобраны и выданы персоналу в соответствии с типовыми нормами для соответствующей отрасли экономики, а также конкретным характером и условиями работы (ст. 221 ТК РФ, п. 12 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, письмо Минтруда России от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049).

Например, свои нормы установлены для пищевой промышленности, авиации, строительства и др.

Аналогичным образом действует личная карточка выдачи СИЗ в строительстве. На кого заполняются такие документы? Конечно, на тех сотрудников, которым по закону положена спецодежда и прочие средства защиты.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью.

Для учета предоставления и возврата спецодежды должна быть заполнена личная карточка учета выдачи СИЗ. Образец заполнения на 2017-2018 год с возможностью простановки своих данных вы найдете по прямой ссылке здесь.

Требование заполнять эту карточку предусмотрено пунктом 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01 июня 2009 года № 290н (далее – Правила № 290н). Поэтому просто скачать личную карточку выдачи СИЗ недостаточно. Необходимо знать общий принцип её заполнения.

Часто учетную карточку заполняют в бумажном виде. Однако наряду с бумажной версией можно использовать электронную личную карточку учета выдачи СИЗ. Бесплатно скачать бланк в Ворде по ссылке чуть выше. Однако заполнение данной формы в Эксель (Excel) несколько удобнее.

При заполнении электронной формы личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты главное – персонифицировать работника (п. 13 Правил № 290н). Вместо личной подписи сотрудника в карточке нужно указать номер и дату документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором есть личная подпись работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Как оформляются личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты?

Юридическая консультация > Трудовое право > Как оформляются личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты?

На любом вредном производстве руководство предприятия обязано выдать сотрудникам необходимые средства индивидуальной защиты (СИЗ). В их числе спецодежда, защитная обувь, противогазы, респираторы, беруши и другие средства, призванные минимизировать воздействие вредных и опасных факторов на организм.

Их выдачу и своевременную замену необходимо контролировать, чтобы обеспечить надежную защиту. Для этого в организации должны вестись личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Назначение карточек учета и правила их ведения

Средства индивидуальной защиты

Основная цель ведения персональных карточек учета СИЗ – контроль их выдачи, срока годности, а также обеспечение своевременной замены. Особенно строго ведение таких карточек проверяется на объектах химических и других опасных производств: от качества СИЗ зависит безопасность производства и жизнь сотрудников, за которые предприятие несет полную ответственность.

Личная карточка заполняется по специальной установленной форме, она определена приказом Минздравсоцразвития от 1 июня 2009 N 290н. Ее заполняют при приеме сотрудника на работу, а также при переводе на новую должность, если на предыдущем участке ведение этих карточек и выдача СИЗ не требовались.

В личные карточки учета должна вноситься только информация о персональных средствах защиты, выданных конкретному сотруднику. На коллективные средства защиты должна заполняться отдельная документация по установленному образцу. Сроки носки спецодежды и других изделий защитного назначения не должны превышаться даже на один день – это грубейшее нарушение техники безопасности на производстве.

В карточки должны вноситься сроки выдачи и сдачи СИЗ, срок носки отсчитывается с момента выдачи предмета работнику. Личные карточки учета ведутся в одном экземпляре, этот документ должен храниться у кладовщика предприятия или его структурного подразделения.

Информация в карточке учета СИЗ

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты: образец

В личные карточки учета СИЗ должны быть внесены следующие данные:

ФИО сотрудника и его должность.
Табельный номер сотрудника, подразделение в структуре организации.
Дата трудоустройства. Если сотрудник переводится на новую должность или в другое подразделение, в карточку вносится дата приказа, после которой работнику должны выдаваться новые СИЗ.
Пол, рост, размер одежды и обуви. Также должен быть указан размер респиратора, перчаток, противогаза, а также головного убора.
Полный перечень выданных СИЗ. Вписывается наименование, дата выдачи, количество на год, также в карточке должен присутствовать пункт типовых отраслевых норм, по которому работник обеспечивается защитными средствами.
При указании количества на год указываются единицы измерения: например, 1 пара на 1,5 года. Если СИЗ не имеют ограничений по сроку годности, как, например, защитные очки, то необходимо указывать «до износа». Если каким-либо средством необходимо пользоваться постоянно, в карточке ставится пометка «дежурный». В этом случае его нужно будет менять по мере износа.

На оборотной стороне личной карточки учета указывается дата выдачи каждого СИЗ, количество и степень износа предметов. Работник ставит напротив каждого пункта свою подпись – это подтверждает, что требуемое средство безопасности было выдано вовремя. Также необходимо заполнить второй документ: в него вписываются сданные СИЗ с указанием даты и степени износа, а также ставится подпись сотрудника.

Каждую карточку должен завизировать начальник подразделения предприятия. Кладовщик должен расположить их в алфавитном порядке, для каждого подразделения выделяется отдельная ячейка.

Важные требования к ведению карточек учета

Средства индивидуальной защиты — защита здоровья рабочих

До недавнего времени на предприятиях велись карточки учета советского образца, они заполнялись по форме МБ-6. Ключевое отличие: на оборотной стороне документа в две колонки вписывались выданные и сданные СИЗ.

Сегодня такая форма признана устаревшей, и ее использование запрещено: необходимо оформлять два самостоятельных документа, являющихся частью бухгалтерской отчетности. Если при проверке будут выявлены нарушения, к предприятию могут быть применены штрафные санкции.

В карточки учета может быть внесена стоимость СИЗ – выбор типа бланка определяется распоряжением руководителя предприятия. Однако на практике такие карточки встречаются довольно редко – руководителю не всегда нужно, чтобы работники знали величину затрат на приобретение защитных средств.

Однако предприятие в любом случае обязано обеспечить персонал всем необходимым: если работники по каким-либо причинам вынуждены приобретать спецодежду или СИЗ самостоятельно, расходы должны быть компенсированы организацией.

Наличие средств индивидуальной защиты контролируется всегда!

При сдаче СИЗ в карточке фиксируется их состояние и последующее использование: они могут быть возвращены на склад, списаны в результате естественного износа, списаны в связи с истечением срока годности и т. д.

Работник должен расписаться за каждый сданный предмет, чтобы не возникало никаких претензий при увольнении. При списании СИЗ оформляется акт с указанием причины их вывода из обращения.

Выдача СИЗ проводится по отраслевым нормам в соответствии с профессией вне зависимости от того, к какой отрасли или форме собственности относится предприятие.

Это значит, что любая организация обязана обеспечить сотрудника средствами защиты, если это положено по нормативам. К примеру, распиловщик древесно-стружечных плит может работать в государственной организации или частной фирме, в любом случае он должен получить необходимый набор защитных средств в соответствии с нормами деревообрабатывающей отрасли.

Соблюдение правил выдачи СИЗ и заполнения карточек учета контролируется инспекцией труда, кроме того, при проверке бухгалтерии будут контролироваться затраты на их приобретение.

При любом ЧП на производстве в первую очередь проверяется соблюдение правил техники безопасности: выявление нарушений может стать причиной возбуждения уголовного дела о халатности.

Работодатель обязан контролировать соблюдение отраслевых норм и прав работников. Ответственное отношение к технике безопасности и ведению документации поможет предотвратить чрезвычайные происшествия и обеспечить предприятию стабильную работу.

Со средствами индивидуальной защиты вас ознакомит видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ВКонтакте

Класс

juristpomog.com

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2019

Личная карточка учета выдачи СИЗ необходима для фиксирования выдачи средств индивидуальной защиты сотрудникам предприятия, это обязательная часть организации работы по обеспечению безопасности труда. В статье расскажем, как правильно оформить и вести этот документ. Также здесь доступны к скачиванию бланк и образец карты.

Из этой статьи вы узнаете:

Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк 2019

Личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты является документом, подтверждающим соблюдение работодателем своих обязанностей. С помощью личных карточек ведется учет их использования и контроль за эксплуатацией.

Это необходимо как в интересах работодателя, который должен в соответствии с 212 ст. ТК РФ обеспечить персонал исправными и сертифицированными средствами защиты, так и в интересах работников, чье здоровье зависит от их наличия и правильного применения. В карточках указывается количество, виды и срок годности.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

К средствам индивидуальной защиты относятся приспособления (включая спецодежду и обувь), защищающие от различных вредных факторов – токсичных и химических веществ, радиации, пыли, температур. Разумеется, все они имеют разный срок годности, сертификацию и условия использования. Это условие определено отраслевыми и межотраслевыми нормативами.

Читайте по теме в электронном журнале

Предприятие не может определять количество выдаваемых СИЗ по собственному усмотрению, оно должно соответствовать установленным законом нормам. Можно только увеличить их количество или уменьшить срок годности, если это не ухудшит условия труда работников.

Личная карточка выдачи СИЗ – форма

Личная карточка относится к отчетным документам и заполняется по строгой форме. В нее вносится информация о работнике и данные по выданным защитным средствам. Актуальная в 2019 году форма документа была утверждена Приказом Миздравсоцразвития от 1.06.2009 №290н.

Карты одинаковы для всех профессий, будут различаться только сами средства индивидуальной защиты и данные по ним. Для того чтобы они имели юридическую силу, необходимо их оформлять по всем правилам, а каждая сдача-выдача должна строго фиксироваться по установленной форме. Карточки являются двусторонними, и у каждой стороны свое назначение.

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

На лицевой стороне размещается информация о сотруднике:

Должность, ФИО, структурное подразделение, табельный номер. Должность лучше всего указывать согласно общероссийскому классификатору должностей рабочих и служащих ОК 016-94.

Пол, рост и размеры (так как спецодежда, перчатки, шлемы, обувь и т.д. имеют размерную сетку). Чаще всего они записываются со слов работника, но иногда необходимо сделать замеры.

Также на этой стороне находится перечень СИЗ, положенных конкретному работнику согласно нормативам и отсылка на норматив. Лицевая сторона карты заверяется подписью руководителя (организации, структурного подразделения), в некоторых случаях – главного бухгалтера.

Обратная сторона предназначена для фиксации движения СИЗ между работником и лицом, ответственным за хранение.

Необходимо указывать:

Если средство индивидуальной защиты возвращается непригодным к использованию, об этом надо составить акт. Обратная сторона карты заверяется при выдаче-возврате подписью работника и ответственного лица.

Как правильно заполнять личную карточку выдачи

Трудовой кодекс однозначно гласит (в ч. 2 ст. 212 и ч. 3 ст. 213), что работодатель обязан информировать сотрудников о том, какие средства защиты им положены, следить за их состоянием и наличием. Личная карта дает возможность эффективно это контролировать обеим сторонам.

Стоимость СИЗ вносится в личную карточку только по инициативе работодателя. Помимо личных персонализированных карточек, на предприятии может существовать «дежурная» карта для средств коллективного пользования.

Кто должен вести

Вопреки распространенному мнению, ведение картотеки не относится к обязанностям специалиста по охране труда. Это подтверждает приказ Минздавсоцразвития от 17.05.2012 № 559н. Карты заполняют лица, материально ответственные за СИЗ.

Бумажные карты обычно хранятся у сотрудника, в чьи должностные обязанности входит выдача средств защиты, или кладовщика. Их необходимо отсортировать по алфавиту для удобства использования и хранить в специальных ячейках, отдельных для каждого подразделения.

Готовые решения по действующему законодательству
Более 3 000 заполненных шаблонов
Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ

Согласно приказу Минкультуры от 25.08.2019 (п. 639), работодатель обязан хранить типовые архивные документы, связанные с управлением организацией, 12 месяцев.

www.trudohrana.ru

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты

В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты – специальной одеждой и обувью, оборудованием и другими приспособлениями, обеспечивающими безопасные условия труда.

К средствам индивидуальной защиты применяются особые требования – они должны быть сертифицированы, причем срок их годности может быть ограниченным. Кроме того, храниться и эксплуатироваться они должны в соответствиями с установленными правилами.

Работодатель напрямую заинтересован в организации учета выдачи средств индивидуальной защиты с целью контроля их количества и установленных нормативами сроков эксплуатации. Для этого и используются личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, записи в которых, заверенные подписью работника, подтверждают, что он был обеспечен всеми необходимыми ему для работы пригодными к эксплуатации защитными средствами в нужном количестве. Карточка является бланком отчетности, в котором отражается полная информация о работнике с указанием его физических размеров, и средствах индивидуальной защиты, полученных им для выполнения своих рабочих обязанностей.

С помощью личной карточки, в которой указывается срок годности средств индивидуальной защиты и срок их эксплуатации, контролируется их пригодность для обеспечения требуемого уровня безопасности, что особенно важно на опасных производствах, где от этого может зависеть жизнь работника.

Форма личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты является унифицированной, она приводится в Приложении к «Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (см. ниже).

В карточку вносится фамилия и инициалы работника, его табельный номер, наименование структурного подразделения, в котором он числится, занимаемая должность и дата поступления на работу или изменения должностных обязанностей. Кроме этого в ней имеется информация о поле, росте и размерах необходимых ему средств защиты.

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты заводится на конкретного работника после того, как с ним будет подписан трудовой договор, в том случае если условия его труда, оговоренные должностной инструкцией или трудовым договором, требуют использования средств индивидуальной защиты. Если ранее трудовая функция работника не предполагала их использования, но впоследствии он был переведен на новое рабочее место, после подписания соответствующего приказа на данного работника заводится Личная карточка учета выдачи СИЗ.

Если посмотреть на образец личной карточки выдачи сиз, станет понятно, что по этому документу легко можно проконтролировать использование средств индивидуальной защиты, узнать причину их списания: естественная амортизация, форс-мажорная ситуация, возвращены на склад.

Также Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты может «рассказать» о степени изношенности СИЗ в момент выдачи, сроках их эксплуатации. Сроки эксплуатации средств защиты должны контролироваться с точностью, буквально, до одного дня, поскольку использовать их можно только в пределах установленного нормативами времени.

В связи с повсеместной автоматизацией учета, личные карточки выдачи средств индивидуальной защиты могут вестись в электронном виде с использованием специализированных программных модулей. В этом случае форма карточки не меняется, а в графе подписи работника дается ссылка на документ бухгалтерского учета с указанием номера и даты, в котором проставлена его личная подпись, подтверждающая получение средств индивидуальной защиты.

websot.jimdo.com

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) работнику (электросварщику) (образец заполнения) 2018

Лицевая сторона личной карточки

                                           52/0109
                        ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N -------
                             учета выдачи СИЗ
       Багрянский                                 муж.
Фамилия -----------------------------------    Пол ------------------------
   Родислав                Олегович                187
Имя -------------- Отчество ---------------    Рост -----------------------
               000739
Табельный номер ---------------------------    Размер:
                         Цех N 3                     54
Структурное подразделение -----------------    одежды ---------------------
                     электросварщик                 43
Профессия (должность) ---------------------    обуви ----------------------
                          10.09.2007                          58
Дата поступления на работу ----------------    головного убора ------------
Дата изменения  профессии  (должности)  или    противогаза ________________
перевода в другое структурное подразделение    респиратора ________________
___________________________________________            12
                                              рукавиц --------------------
                                                       12
                                              перчаток -------------------
Предусмотрена выдача ______________________________________________________
                       (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)
---------------------------------------------------------------------------
¦Наименование СИЗ¦Пункт типовых норм ¦Единица измерения ¦Количество на год¦
+----------------+-------------------+------------------+-----------------+
¦Костюм          ¦                   ¦штука             ¦        1        ¦
¦хлопчатобумажный¦                   ¦                  ¦                 ¦
¦с огнезащитной  ¦                   ¦                  ¦                 ¦
¦пропиткой или   ¦                   ¦                  ¦                 ¦
¦костюм для      ¦                   ¦                  ¦                 ¦
¦сварщика        ¦                   ¦                  ¦                 ¦
+----------------+-------------------+------------------+-----------------+
¦Ботинки кожаные ¦                   ¦пара              ¦        1        ¦
¦с жестким       ¦                   ¦                  ¦                 ¦
¦подноском       ¦                   ¦                  ¦                 ¦
+----------------+-------------------+------------------+-----------------+
¦Рукавицы        ¦                   ¦пара              ¦        12       ¦
¦брезентовые     ¦                   ¦                  ¦                 ¦
+----------------+-------------------+------------------+-----------------+
¦Куртка на       ¦                   ¦штука             ¦      1/2,5      ¦
¦утепляющей      ¦                   ¦                  ¦                 ¦
¦прокладке       ¦                   ¦                  ¦                 ¦
+----------------+-------------------+------------------+-----------------+
¦Брюки на        ¦                   ¦пара              ¦      1/2,5      ¦
¦утепляющей      ¦                   ¦                  ¦                 ¦
¦прокладке       ¦                   ¦                  ¦                 ¦
+----------------+-------------------+------------------+-----------------+
¦Валенки         ¦                   ¦пара              ¦       1/3       ¦
-----------------+-------------------+------------------+------------------
                                                          Знаменков А.Б.
Руководитель структурного подразделения _______________ -------------------
                                          (подпись)         (Ф.И.О.)

Оборотная сторона личной карточки

--------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Наименова- ¦     Сертификат    ¦             Выдано            ¦           Возвращено           ¦
¦ние СИЗ    ¦   соответствия N  +-------------------------------+--------------------------------+
¦           ¦                   ¦   дата   ¦кол-¦%   ¦расписка в¦дата¦кол- ¦%   ¦распис-¦расписка¦
¦           ¦                   ¦          ¦во  ¦из- ¦ получении¦    ¦во   ¦из- ¦ка сда-¦в приеме¦
¦           ¦                   ¦          ¦    ¦носа¦          ¦    ¦     ¦носа¦вшего  ¦        ¦
¦           ¦                   ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
+-----------+-------------------+----------+----+----+----------+----+-----+----+-------+--------+
¦     1     ¦         2         ¦     3    ¦  4 ¦ 5  ¦     6    ¦ 7  ¦  8  ¦ 9  ¦  10   ¦   11   ¦
+-----------+-------------------+----------+----+----+----------+----+-----+----+-------+--------+
¦Костюм     ¦ТУ 8572-00302190-93¦20.09.2007¦  1 ¦ 0  ¦Багрянский¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
¦мужской для¦                   ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
¦сварщика   ¦                   ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
+-----------+-------------------+----------+----+----+----------+----+-----+----+-------+--------+
¦Ботинки    ¦ГОСТ 12.4.137-84   ¦20.09.2007¦  1 ¦ 0  ¦Багрянский¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
¦кожаные    ¦                   ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
¦с жестким  ¦                   ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
¦подноском  ¦                   ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
+-----------+-------------------+----------+----+----+----------+----+-----+----+-------+--------+
¦Рукавицы   ¦ГОСТ 12.4.010-75*  ¦20.09.2007¦ 12 ¦ 0  ¦Багрянский¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
¦брезентовые¦                   ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
+-----------+-------------------+----------+----+----+----------+----+-----+----+-------+--------+
¦Куртка на  ¦ГОСТ 25295-91      ¦08.11.2007¦  1 ¦ 0  ¦Багрянский¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
¦утепляющей ¦                   ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
¦прокладке  ¦                   ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
+-----------+-------------------+----------+----+----+----------+----+-----+----+-------+--------+
¦Брюки      ¦ГОСТ 29335-92      ¦08.11.2007¦  1 ¦ 0  ¦Багрянский¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
¦мужские    ¦                   ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
¦утепленные ¦                   ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
+-----------+-------------------+----------+----+----+----------+----+-----+----+-------+--------+
¦Валенки    ¦ГОСТ 17-672-77     ¦08.11.2007¦  1 ¦ 0  ¦Багрянский¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
¦           ¦ТУ 17 РСФСР        ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
¦           ¦35-5773-01-89      ¦          ¦    ¦    ¦          ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦
------------+-------------------+----------+----+----+----------+----+-----+----+-------+---------

vse-documenty.ru

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты: правила заполнения, образец бланка

Жизнь и здоровье каждого сотрудника на рабочем месте охраняются государством и руководством предприятия.

Контролирующие органы строго следят за соблюдением техники безопасности и норм охраны труда на производстве. В число обязательной для заполнения документации входят индивидуальные карточки учета средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Содержание статьи

Что это за документ

От наличия противогазов, специальных костюмов и других средств индивидуальной защиты часто зависят здоровье и даже жизнь работника. Предприятие обязано выдавать данные средства каждому сотруднику, если выполнение служебных обязанностей даже в малой степени грозит здоровью.

Документально подтвердить факт выдачи спецсредств руководство может с помощью личной карточки.

Она является главным инструментом контроля средств индивидуальной защиты, позволяет оценивать количество, качество выдаваемых СИЗ и сроки их носки.

Периодичность выдачи определяется исходя из специфики и особенностей производства. Для каждой отрасли существуют профильные нормативы. Отследить соблюдение этих сроков и нормативов на каждом предприятии и его конкретных участках можно с помощью этих же карточек, они обеспечивают корректный учет периодичности выдачи каждого средства и его состояние.

Унифицированная форма

Бланк карточки официально утвержден. Согласно «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 N 290н) для всех сотрудников, чья трудовая деятельность связана с использованием средств защиты, заводятся отдельные личные карточки учета их выдачи. Этим же законом был изменен старый бланк.

Использование советского образца МБ-6 считается нарушением.

В отдельную форму выделили форму сдачи СИЗ обратно на склад. В карточке выдачи спецсредств на руки изменилась преимущественно оборотная сторона: переименована вторая колонка (раньше она называлась «ГОСТ, ОСТ, ТУ, Сертификат соответствия», теперь она носит название «№ сертификата или декларации соответствия»), а колонка цены СИЗ стала необязательной.

В новой форме колонка «стоимость» заполняется по желанию руководства. Выбор формы карточки (с графой цен или без нее) утверждается руководством предприятия. Для упрощения бухгалтерского учета в большинстве случаев графа цен остается нетронутой.

Когда заводится карточка

Документация заполняется, когда сотрудник вступает в должность, связанную с обязательным использованием средств личной защиты. Если должность работника меняется, или он переходит на другой участок – перечень обязательных к выдаче защитных средств меняется. В карточку вносятся соответственные отметки.

Список СИЗ для каждого сотрудника определяется исходя из отраслевых нормативов: учитывается профессия, уровень и классификация опасных факторов и воздействий. Это могут быть:

спецодежда;
противогазы;
спецобувь;
лицевые щитки;
беруши;
рукавицы;
страховые пояса и т. п.

Работа в программе 1С с данными о спецодежде и СИЗ представлена на следующем видео:

Порядок заполнения

В личной карточке хранится полная информация о работнике:

ФИО сотрудника;
занимаемая должность;
номер в табеле согласно ведомости;
участок;
пол;
рост и размер СИЗ;
дата вступления в должность или ее изменения.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец данного документа

При внесении данных в карточку кладовщик обязан знать отраслевые нормы и стандарты (сколько и чего положено в год каждому сотруднику). В каждой профессии и на каждом участке работ средство индивидуальной защиты служит работнику определенный ограниченный нормативами срок. В соответствии с утвержденным планом кладовщик контролирует время использования спецсредства и заменяет его по истечении этого срока.

Порядок учета и срок хранения

В карточке указан полный перечень СИЗ, который выдавался сотруднику на руки. Под получением каждого предмета работник расписывается в получении лично. В ней же указывается причина списания каждой единицы (естественная амортизация, возвращение на склад, форс-мажорные обстоятельства).

Карточки визируются начальником участка и хранятся у кладовщика. Их принято складывать в алфавитном порядке в отдельные для каждого участка папки.

znaydelo.ru

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты работнику ОАО «РЖД»: бланк, образец 2018

Приложение N 5 к Порядку обеспечения работников ОАО «РЖД» средствами индивидуальной защиты