Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

На портале mos.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной. 

На портале gosuslugi.ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

www.mos.ru

как правильно оформить и подать заявление для получения подписи

С развитием интернет-коммерции и цифровых технологий весь документооборот стараются перевести в компьютерный формат. Чтобы избежать мошенничества, каждый документ должен иметь сертификат электронной подписи, который подтверждает его юридическую силу. Получить ЭЦП может каждый, оформить заявку не сложно, но услуга эта не бесплатная.

Что такое электронная подпись

Представляет собой электронная подпись зашифрованную информацию, которая помогает идентифицировать юридическое, физическое лицо. Она же обеспечивает возможность проверки целостности документа, конфиденциальность. Подделать или скопировать ключ невозможно, потому что внешне он выглядит, как беспорядочная последовательность символов, которая образовалась под действием кодировки с помощью криптопровайдера (специальная программа шифрования).

Федеральный закон 63 описывает 3 вида ЭЦП. Каждый из них обладает своими отличительными свойствами, характерными особенностями. Можно получить одну из подписей:

1. Усиленная неквалифицированная.
2. Простая.
3. Усиленная электронная подпись квалифицированная.

Для физических лиц

Каждое физическое лицо имеет право получить свой ключ электронной подписи. Для этого нужно оформить и подать заявление с определенным набором документов, который будет описан ниже. Использовать ЭЦП можно в таких случаях:

1. При получении услуг через интернет от государства. ЭЦП откроет полный доступ ко всем сервисам портала гос. услуг.
2. Есть возможность подачи заявления на зачисление в ВУЗ. Вам не придется выстаивать очереди, куда-то ехать, потому что документы, заверенные ЭП, принимаются учебными заведениями.
3. При подаче заявки для регистрации ИП, юр. лица, заявления в налоговый орган.
4. Если вы работаете через сеть, получаете работу на дом из интернета, то ЭП позволяет официально оформлять документы в этом случае.
5. Понадобится электронная подпись для торгов, если вы захотите в них принять участие.

Для юридических лиц

Широкие возможности документооборота открывает электронная подпись для юридических лиц. На данный момент можно совершать такие правоотношения с ее использованием:

1. Торговля в интернете услугами, товарами.
2. Внутренний и внешний документооборот.
3. Распоряжение средствами, оплата счетов, оформление депозитных договоров, получение займов.
4. Регистрация сделок с недвижимостью.
5. Можно участвовать в электронных торгах корпоративного, государственного заказа.
6. Оформлять декларирование на таможне ввезенных товаров.
7. Допускается формирование отчетности перед Росстатом, территориальными органами ФНС, другими контролирующими структурами.
8. Получить доступ к ведомственным системам.

Закон об ЭЦП

Электронная цифровая подпись и ее применение регулируется на основе ГК РФ, Федерального закона от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Применялась ЭЦП задолго до издания этого акта, но комплексная правовая база была заложена для использования электронной подписи только в нем. Задача закона в облегчении ведения коммерческой деятельности, создании условий для развития информационных технологий, улучшения взаимодействия граждан с муниципальными органами.

Ключ

Опираясь на основной принцип действия ЭЦП (подписание документов), существует два вида ключей: открытые (публичные) и закрытые (личные). Вот основные отличия между ними:

Закрытый ключ

Выдается подписанту для нанесения на документы, письма и т.д. Записывается обязательно на съемный носитель и носит конфиденциальный характер, должен быть доступен только владельцу. Если файл попадет в руки постороннему лицу, то злоумышленник сможет поставить подпись под любым документом и провести графологическую экспертизу в данном случае нет возможности. Владелец несет полную ответственность за то, как он использует ключ. Если же ЭЦП был утерян, то нужно незамедлительно обратиться в АЦСК с просьбой блокировки.

Открытый ключ

Используется для расшифровки закрытого ключа, доступен каждому, кто захочет проверить подлинность присланного документа. Фактически он представляет собой файл объемом 1024 бита, который должен быть передан вместе с письмом с закрытой ЭЦП. Образец (дубликат) такого ключа должен быть предан в Удостоверяющий центр, чтобы занести его в соответствующую базу. Последние обеспечивают надежное хранение, регистрацию и защиту открытых ЭЦП от искажений.

Как пользоваться

Перед тем, как сделать электронную подпись, следует разобраться с помощью чего ее можно использовать. Для этого не обязательно обладать специфическими навыками, но нужно иметь закрытый и открытый ключ. Если таковых не имеется, то применение ЭЦП будет не только длительным процессом, но и незаконным. Чтобы сделать на документе ЭП, нужно:

1. Загрузить и установить на ПК программы, которые будут выданы в Удостоверяющем центре. Обязательно инсталлировать весь комплект, сертификат владельца и центра.
2. Установить библиотеки «Capicom» и «Cadescom».
3. Чтобы прикрепить ключ в Word 2007, следует нажать на кнопку офиса, затем перейти в пункт «Подготовить», далее нажать «Добавить ЦП», кликнуть на «Прописать цель подписания документа». Далее щелкните на пункт «Выбрать подпись» и нажмите кнопку «Подписать».
4. При использовании PDF формата нужно иметь специальные программные модули. Если у вас нет, то установите Adobe Acrobat или Reader последней версии. Чтобы сделать подпись на PDF файле, подходит «КриптоПро PDF» модуль.
5. Для формы HTML прикрепить ключ проще всего. Сразу же появляется специальная кнопка «Подписать и отправить».

Где сделать

Для тех, кто ищет, как оформить электронную подпись, следует знать какие органы компетентны предоставлять такие услуги. Обычная ЭЦП предоставляется государственными структурами. Изготовление частными структурами не проводится, но законодательно не запрещается. Для получения электронной подписи обязательно изначально следует обратиться в ЕСИА онлайн или лично. Изготовление ЭЦП выполняют:

1. Центры обслуживания клиентов ЕСИА, если нужна обычная цифровая подпись.
2. Удостоверяющие центры (допускаются неаккредитованные) могут сделать неквалифицированный тип ключа.
3. Сделать квалифицированный вариант могут только аккредитованные УЦ.

Как получить цифровую подпись

Стоимость предоставления ключа зависит от сферы дальнейшего использования. К примеру, для проведения торгов цена начинается от 6400 р. Заказать ключи для системы межведомственного взаимодействия обойдется от 3650 р. Для получения следует обратиться в удостоверяющий центр, вам нужно сделать следующее:

1. Найдите в своем регионе удостоверяющий центр, это учреждение обладает соответствующей лицензией для выдачи электронных ключей.
2. Подайте правильно соответствующую заявку. Она будет обработана в течение 1-5 дней, после чего с вами свяжется сотрудник, который расскажет, что нужно сделать дальше для проверки подлинности данных. Список необходимых документов будет приведен ниже.
3. Далее нужно получить закрытый и открытый ключ. В УЦ вам выдадут электронный и бумажный сертификат.
4. Для начала пользования необходимо установить все программное обеспечение, которое выдадут в УЦ.

Документы для получения

Для тех, кто ищет, как сделать себе электронную подпись, следует учитывать, что пакет данных для юридических и физических лиц отличается. От того, насколько правильно вы все подготовите, зависит скорость рассмотрения заявки, процедура проверки предоставленных данных. Если будет недоставать каких-то сведений, то рассмотрение может сильно затянуться.

Как сделать электронную подпись юридическим лицам:

1. Подписанная, заполненная регистрационная карточка. Может понадобиться в двух экземплярах приложение ко второму разделу.
2. Устав юридического лица (оригинал), нотариальное заверение (копия).
3. Нужно взять документы, которые подтверждают полномочия заявителя как руководителя.
4. Копии паспорта подписывающего лица, заявителя (1-4 страница), которые удостоверены собственноручной росписью, идентификационный номер.
5. Учетная карточка налогоплательщика (копия).

Как сделать электронную подпись для физических лиц

1. Подписанная, заполненная регистрационная карточка в двух экземплярах.
2. Нужно сделать копию 1-4 страницы паспорта с собственноручной росписью, ИНН.
3. Необходимо сделать копию карты налогоплательщика.

Видео: как получить личную электронную подпись

Порядок того, как сделать себе электронную подпись относительно простой, хоть и требует потратить на это немало времени. В дальнейшем ее можно использовать для подписи личной почты между руководителями, для использования госуслуг, электронных торгов. Ниже представлены видео, которые помогут разобраться, как работают ключи, процесс установки сертификата на ПК.

Для госуслуг

Как работает ЭЦП

Усиленная подпись в электронном виде

Как установить сертификат на компьютер

sovets.net

Где и как получить электронную подпись? Список документов для получения электронной подписи.

В соответствии с действующим законодательством электронную подпись (ЭП) можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Именно здесь создаются средства электронной подписи и сертификаты ключей проверки.

По обращению заявителя, после прохождения всех необходимых процедур, удостоверяющий центр выдает электронную подпись, содержащую ключ ЭП и ключ проверки.

Информация о регистрации ЭП и квалифицированного сертификата вносится в реестр и хранится там до окончания срока деятельности удостоверяющего центра. Если УЦ прекращает деятельность и не передает свои функции другим лицам, а срок действия созданных сертификатов ключей электронной подписи еще не истек, то владелец ЭП должен быть уведомлен об этом в письменной форме как минимум за один месяц до прекращения деятельности удостоверяющего центра. В таком случае данные внесенные в реестр сертификатов уничтожаются. При завершении деятельности УЦ его функции могут переходить другим лицам. Вместе с этим им передаются данные из реестра о созданных ЭП и сертификатах, срок действия которых еще не истек. Владельцы в свою очередь должны быть уведомлены об этом не менее чем за один месяц до прекращения деятельности УЦ и передачи функций.

Где получить электронную подпись

Число функционирующих удостоверяющих центров в России достигает около 300; каждый из них использует свои технологии изготовления ЭП и сертификатов ключей, придерживается определенных регламентов по требованиям безопасности, имеет свой порядок финансовых расчетов.

Для получения электронной подписи и квалифицированного сертификата необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров. Авторизированная сеть УЦ может включать органы государственной власти и коммерческие организации.

Процедура получения ЭП состоит из четырех шагов.

1. Выбор центра регистрации и передача контактов (заполнение заявки). В течение определенного времени, как правило, одного рабочего дня, оператор УЦ связывается с заявителем для уточнения деталей и дальнейших действий.
2. По электронной почте заявитель получает счет на оплату и анкету. В анкете необходимо указать достоверные данные для изготовления ЭП и сертификата, и передать ее в центр выдачи. Чтобы ускорить весь процесс, нужно заранее подготовить сканированные копии документов и своевременно оплатить счет.
3. Передача отсканированных документов и копии счета оплаты, заверенной банком, в УЦ для проверки. При возникновении трудностей с подготовкой необходимого пакета документации можно обратиться за помощью к сотрудникам центра.
4. Изготовление электронной подписи занимает, как правило, от одной до трех суток. Для получения ЭП и квалифицированного сертификата необходимо подойти в центр выдачи, и иметь при себе оригиналы документов и счет оплаты.

Список документов для получения электронной подписи

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Перечень документов для физических лиц включает:

• удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) будущего владельца электронной подписи, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина;
• копию свидетельства об учете в налоговом органе с печатью нотариуса;
• заполненную анкету-заявление на выдачу ЭП, которая подается в удостоверяющий центр;
• в случаях подачи документов или получении сертификата ключа электронной подписи уполномоченным представителем владельца, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя, которому переданы полномочия подавать необходимую документацию в УЦ и получать изготовленный сертификат;
• если владелец электронной подписи передает все функции по ее получению уполномоченному представителю, в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) – уполномоченного представителя владельца.

Перечень документов для юридических лиц включает:

• копию свидетельства о регистрации юридического лица с печатью нотариуса;
• копию свидетельства об учете в налоговом органе заверенную нотариусом;
• оригинал или копию с печатью нотариуса выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, которую необходимо получить не ранее чем за 30 дней до подачи заявления в УЦ;
• анкету-заявление на изготовление электронной подписи;
• удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) будущего владельца электронной подписи, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина;
• если сертификат ЭП изготавливается на имя директора организации, необходимо предоставить копию документа о функциях директора с его подписью и печатью организации;
• если владельцем электронной подписи является уполномоченные представитель организации, необходимо предоставить доверенность о передаче ему полномочий с подписью руководителя и печатью организации;
• в случаях подачи документов или получении сертификата ключа электронной подписи уполномоченным представителем юридического лица, необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) представителя юридического лица, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина.

Список документов для получения электронной подписи может дополняться в зависимости от того к какой организационно правовой форме относится заявитель. Точный список документов для создания электронной подписи можно уточнить в удостоверяющем центре.

epinfo.ru

Изучение инструкции и установка ПО

Электронную цифровую подпись можно получить на следующие типы хранилищ:

—  файловая система — при выборе данного пункта ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на Вашем персональном компьютере в виде файлов;

— Kaztoken — при выборе данного носителя ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на внешнем защищённом носителе ключевой информации, защищённых при помощи пин-кода;

— ЭЦП на sim-карте- при выборе данного носителя ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на sim-карте вашего телефона. Приобрести соответствующую sim-карту можно в отделах продаж  «Beeline» и филиалах НАО «Правительство для граждан» в гг. Астана, Алматы.

—  удостоверения личности — для записи ЭЦП на чип удостоверения личности (для физических лиц) необходимо обратиться в ближайший отдел НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН), предъявив удостоверение личности. Для дальнейшей работы с ЭЦП, записанной на удостоверении личности необходимо приобрести картридер. Подробнее об этом вы можете узнать на этой странице.

Процедура подачи онлайн-заявки на выпуск ЭЦП состоит из трех шагов:

Шаг 1 — Изучение инструкции и установка ПО

Шаг 2 — Подача онлайн-заявки

Шаг 3 — Подтверждение онлайн-заявки в НАО ГК «Правительство для граждан»

Шаг 4 — Установка регистрационных свидетельств НУЦ РК.

Изучение инструкции и установка программного обеспечения

Для получения регистрационного свидетельства Вам необходимо установить программное обеспечение:

Перед подачей онлайн-заявки на получение ЭЦП, ознакомьтесь с инструкцией пользователя.

Законодательство
Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года N 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»
Регламент электронной государственной услуги «Выдача и отзыв регистрационного свидетельства Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан»
Стандарт государственной услуги «Выдача и отзыв регистрационного свидетельства Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан»

egov.kz

Как получить электронную подпись для юридических лиц

Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

Зачем нужна ЭЦП?

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

• сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
• производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
• получать госуслуги через электронный портал;
• участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
• получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
• минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.

При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.

Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.

Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица

При получении ключа электронной подписи юридическими лицами предоставляются следующие документы:

• копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
• копия СНИЛС того же лица;
• копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
• копия документа о назначении лица на должность;
• актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
• контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.

Копии документов необходимо заверять нотариально.

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

Из всего списка УЦ рекомендую вам рассмотреть СБК «Контур». Эта компания давно зарекомендовала себя как одна из самых надёжных. Я сам пользуюсь одним из сервисов Контура и ничуть не жалею о своём выборе. Всё работает как часы)

Следующие шаги таковы:

• В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
• Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
• Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
• После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

Процедура, как видите, довольно простая. Но в получении ЭЦП могут и отказать. Это происходит в следующих случаях:

• если в заявке указаны неверные данные;
• если предоставлены не все документы;

При выявлении таких ошибок необходимо будет отправлять заявку повторно.

Как выбрать удостоверяющий центр?

При выборе удостоверяющего центра следует ориентироваться на следующие параметры:

• Разумная ценовая политика.
• Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
• Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
• Сроки выдачи ключа.
• Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).

Так как я упомянул о Контуре, то следует более подробно рассказать о том, какие виды ЭЦП можно получить в этом удостоверяющем центре.

• Для работы с государственными системами ЕГАИС, Росреестр, ЕИАС ФСТ, ГИС ГМП, ФТС и другими.
• Для участия в тендерах по 44-ФЗ на различных площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП, РТС-тендер и другие).
• Для закупок по 223-ФЗ (УТП Сбербанк-АСТ, ООО ЭТП и другие).

Более подробную информацию о сервисе «Электронная подпись» от СБК «Контур» вы можете узнать на их официальном сайте.

Благодарю за внимание! Если у вас возникли какие-то вопросы, смело спрашивайте!

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

порядок действий, документы и рекомендации :: BusinessMan.ru

В бешеном ритме современного мира не только юридическим лицам и предпринимателям нужно постоянно подписывать документацию, но и физическим лицам всё чаще приходится оформлять всевозможные бумаги, где персональная подпись является обязательным условием. Без неё невозможно заключить соглашение, получить общегражданский паспорт, зарегистрировать транспортное средство и прочее. Это огромная область, и упоминать все случаи, когда физическому лицу необходимо поставить свою подпись, смысла нет.

К тому же, всё больше видов деятельности постепенно переходит на электронные платформы — онлайн-торги, подача деклараций и других видов документации в осуществляющие контроль органы, пенсионный фонд, страховые организации и прочее. В этот момент у многих возникает закономерный вопрос о том, как отправить документы онлайн, чтобы они обладали той же юридической силой, что и бумажные, на которых непременно ставится персональная подпись заинтересованного лица. Именно для таких случаев была придумана электронно-цифровая подпись, являющаяся аналогом рукописной.

В материале рассмотрим, что это такое и каким образом осуществляется получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг.

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

Электронно-цифровая подпись – это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.

Электронная подпись разделяется на три типа:

1. Простая подпись. С её помощью можно в любое время определить личность человека, подписавшего какой-либо документ, но последующее отслеживание изменений невозможно.
2. Неквалифицированная подпись. Эта ЭЦП формируется на основе шифровальных знаков, она даёт возможность не только определить личность подписавшего, но и проследить все дальнейшие изменения, внесённые в документ. Неквалифицированная подпись чаще всего используется для обмена документацией между организациями-партнёрами, если они изначально согласовали и установили правила пользования ей. А также эту подпись удобно применять для внутреннего документооборота.
3. Квалифицированная подпись. Это самый надёжный тип. Получить такую подпись может только владелец специального сертификата, и только в некоторых центрах, прошедших аккредитацию. Квалифицированная подпись требуется для участия в онлайн-аукционах, предоставления отчётности в муниципальные органы и прочее. Только этот вид подписи можно по праву назвать аналогом рукописной.

Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи.

Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы. Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.

Для чего физическим лицам ЭЦП?

Наличие электронно-цифровой подписи даёт физическим лицам следующие права:

1. Получение различного вида услуг через сайт «Госуслуги». Электронная подпись открывает пользователю доступ ко всем сервисам портала: отслеживанию штрафов, заполнению налоговых деклараций и анкет для получения основных документов (заграничный/общегражданский паспорт и прочее).
2. Открытие индивидуального предприятия онлайн.
3. Подача заявки на выдачу патента.
4. Участие в электронных торгах.
5. Лица, осуществляющие деятельность удалённо или проживающие в других городах, могут подписывать соглашения, сметы, акты работ и не ждать, пока документы будут доставлены почтой.

Виды ключей доступа

Для подписи используются два вида ключей:

1. С открытым доступом. Этот ключ используется для установления подлинности подписи, получить его может любой человек или предприятие. Наиболее актуально это при оформлении страховки через интернет или других важных документов на сайте «Госуслуг».
2. С закрытым доступом. Этот ключ состоит из комплекта символов неизвестных владельцу, устанавливает код Удостоверяющий центр и сохраняет его на собственном сервере. Владелец может получить его на съёмной карточке или электронном диске также в закодированном виде. Ключ действует только в паре с первым типом.

Порядок получения ЭЦП для физического лица

Весь процесс состоит из нескольких шагов:

1. Выбор типа электронно-цифровой подписи.
2. Выбор Удостоверяющего центра.
3. Заполнение и отправка заявки в Удостоверяющий центр.
4. Получение и оплата счёта.
5. Отправка в Удостоверяющий центр необходимых документов онлайн.
6. Предоставление оригиналов документов в УЦ и получение электронной подписи.

Теперь разберём каждый шаг получения электронной подписи для физических лиц для Госуслуг подробно.

Как определить какой тип ЭЦП требуется?

Чтобы понять, какая именно электронная подпись вам нужна, следует определить задачи, которые вы собираетесь решать с её помощью. Цели могут быть следующие:

1. Получение услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
2. Подача отчётности в различные органы (пенсионный фонд, налоговая инспекция и прочее).
3. Участие в торгах на онлайн-площадках.

Выбор Удостоверяющего центра

Действующий список центров, осуществляющих выдачу электронно-цифровых подписей всегда можно посмотреть на портале Минкомсвязи РФ.

Чтобы это сделать, нужно зайти на основную страницу сайта и найти там раздел «Аккредитация удостоверяющих центров», расположенный в колонке «Важно».

После перехода по этой ссылке откроется страничка, на которой можно скачать файл с полным списком аккредитованных центров в формате Excel.

Заполнение заявления

После того, как вы определились с Удостоверяющим центром, нужно отправить туда заявку на получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг. Это можно сделать двумя способами – на сайте центра онлайн либо лично в офисе организации.

Получение и оплата счёта

Этот шаг вряд ли вызовет у кого-то трудности. После получения центром заявки будет сформирован счёт, который вам требуется оплатить. Сумма в счёте зависит от множества факторов, поэтому по данному вопросу следует проконсультироваться непосредственно с менеджером.

Подача документов в Удостоверяющий центр

Не знаете, как создать и получить электронную подпись? Изначально можно оформить заявку онлайн и приложить сканы необходимых документов. Но после проверки всё равно потребуется приехать в офис лично с оригиналами этих документов и получить сертификат ЭЦП. Проверка и изготовление может занять несколько дней.

Какие документы требуются для получения ЭЦП?

Многих волнует вопрос о том, как получить электронную подпись для портала Госуслуг? Прежде всего, необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Заполненное по образцу заявление.
2. Удостоверяющий личность документ.
3. Пенсионное свидетельство.
4. Идентификационный номер налогоплательщика.
5. Квитанция, подтверждающая оплату услуг центра.

Как пользоваться электронной подписью?

После того, как процесс получения ключа электронной цифровой подписи завершён, некоторые сталкиваются с трудностями входа на портал Госуслуг. Если человек регистрировался на сайте СНИЛС, то воспользоваться ЭЦП он не сможет, сначала придётся снова пройти процесс регистрации, но уже с подтверждением личности электронно-цифровой подписью, причём она непременно должна быть квалифицированной.

После этой регистрации интерфейс портала будет выглядеть совсем иначе, появятся блоки услуг, к которым открылся доступ.

Чтобы продолжить работу на сайте, потребуется выполнить некоторые действия:

1. Для правильной работы системы требуется в браузер установить специальные плагины, которыми пользуетесь часто, иначе доступ к ним будет закрыт.
2. Кроме этого, нужно установить программное обеспечение, способное считывать шифровальный код и передавать его в соответствующий муниципальный орган для проверки подписи владельца.
3. Произвести установку сертификата Удостоверяющего центра, в котором вы получили ЭЦП.

Очень важно! Владельцу ЭЦП необходимо отослать на сайт подтверждение – в специальном окошке в процессе регистрирования нажать клавишу «Подтвердить» и указать путь к файлу ЭЦП, хранящемуся на съёмном диске.

Верификация занимает немного времени, зато после её прохождения владелец сможет направлять любые документы в государственные органы, не выходя из дома.

Как получить электронную подпись для Госуслуг, вы уже знаете, но не забывайте всегда следить за её сроком действия. Если система сообщает об ошибке по причине использования недопустимого средства, то необходимо срочно продлить сертификат.

Правила пользования ЭЦП

Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:

1. Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
2. Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
3. В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
4. Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.

Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП – это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.

businessman.ru

ЭЦП. Как получить ЭЦП

Электронная подпись нужна для того же, что и обычная — для подписи документации. Однако используется, как вы знаете в электронном документообороте. Это значительно упрощает жизнь любому предпринимателю, позволяя дистанционно вести дела и делать с помощью личной ЭЦП любые документы официально действующими.

Особенно важен электронный документооборот в современном мире и при нынешнем темпе ведения бизнеса, где время ценится выше всего. А без такого инструмента как электронная цифровая подпись вести электронный обмен документацией невозможно.

ЭЦП обладает такой же властью, как и личная подпись руководителя фирмы. Юридическая сила документа будет инициирована только в том случае, если стоит один из видов подписи. Регламентирующим законом в данном случае выступает ФЗ № 1 от 10.01.2002 и ФЗ № 63 от 06.04.2011.

И тот и другой законы призваны регулировать использование электронных инструментов подписи в рамках гражданско-правовых отношений, а также при использовании электронных сервисов государственных органов.

Значение ЭЦП

Электронная подпись подтверждает подлинность документа, подписанного этим инструментом. Как уже было сказано, представляет собой аналог ручной подписи.

Функционал ЭЦП

• Обеспечивает конфиденциальность.
• Защищает документацию, передающуюся электронным способом от подделки.
• Обеспечивает документации юридическую силу, сравнимую с той, которую дают бумажным вариантам подпись и печать.
• Обеспечивает оптимизацию электронного обмена данными.
• Позволяет значительно сократить затраты фирмы на обработку и хранение данных.
• Позволяет принимать участие в электронных торгах и аукционах.
• Обеспечивает право электронной подачи документов в госорганы и внебюджетные фонды.
• Визирует финансовые бумаги.
• Является гарантом подлинности.
• Позволяет документальное участие в международной системе документального оборота.

Где применяется ЭЦП

Электронный формат позволяет использовать ЭЦП в любых сферах, где он в принципе применим:

• Это может быть внутренняя передача документов фирмы.
• В нишах В2В и В2С.
• На специальных ресурсах и в системе клиент-банк.
• В документопередаче между компанией и налоговыми органами при подаче отчётностей.
• В обороте между компаниями и внебюджетными фондами, в частности — ПФР.
• При подачах таможенных деклараций.
• В нише электронных торгов.

Как это работает

Кроме того, что подпись обеспечивает собственное подписание со стороны фирмы, нужно понимать, что с помощью неё можно проверить и подлинность другой стороны процесса электронного обмена документацией. И главное — обеспечивает проверку на изменения, внесённые после подписания документации.

Весь процесс происходит на основе шифрования и дешифровки вносимой информации.

Пользователь ЭЦП с помощью специализированного программного обеспечения отправляет сгенерированные последовательности символов. Тот, кому приходят данные получает ключ к расшифровке присланного с помощью того же ПО.

Если проверка со стороны ПО принимающей стороны прошла успешно, результат подтверждает факт того, что изменений не было.

Та последовательность символов и является электронной подписью.

Важно! Для того, чтобы было возможно подделать подпись, мошеннику нужно, как минимум, знать ключ шифрования со стороны отправителя. Либо же подобрать идентичный набор символов, который генерируется каждый раз заново. Но это значение слишком вариативно, чтобы можно было его быстро обнаружить.

Где взять ЭЦП

Сертификат ключа подписи можно получить только в специализированной компании. Такие фирмы называются удостоверяющими центрами. При получении в УЦ подписи, клиент проходит и процедуру регистрации. Там же при необходимости проводятся процедуры прекращения действия ЭЦП. Центры рассчитаны и на поддержку с технической стороны своих клиентов.

Для получения подписи, нужно обратиться в один из официальных удостоверяющих центров. Чтобы узнать, где находится ближайший к вам подобный центр, достаточно посетить официальный портал ЭЦП.

Что нужно сделать для получения ЭЦП в УЦ

Заполняем заявление. Сделать это можно прямо на портале. Либо же возможно позвонить по указанному там же номеру телефона, чтобы оставить заявку. Уточняйте возможные способы подачи заявления в конкретно выбранном УЦ.

Подготавливаем всю необходимую для получения ЭЦП документацию. Весь пакет с копиями документов нужно направить в центр.

После изготовления ключа, приходим забрать его. При этом важно иметь при себе оригиналы документов, которые входили в отправленный пакет.

Что касается сроков изготовления, то стандартно это занимает от трёх до пяти дней. Однако всё зависит от конкретного центра и его загруженности.

Кто может получить ЭЦП

1. Юрлица
2. Индивидуальный предприниматели
3. Физлица. Как вариант использования ЭЦП физическим лицом — участие в электронных торгах.

Важно! Запросить изготовление и получить ЭЦП может только тот, кто будет пользоваться подписью. Связано это с тем, что ключ содержит в себе данные о пользователе. В ином случае, понадобится нотариально заверенная доверенность.

Примечание: Представляющее по доверенности интересы заказчика лицо должно предоставить в УЦ паспорт и копии второй и третьей страницы.

Документы для юрлица

• Копия свидетельства о регистрации организации. Она должна в обязательном порядке быть заверенной нотариально.
• Выписка из единого госреестра юрлиц. Подойдёт и оригинал и копия. Но вторая должна быть также заверена.
• Копия ИНН с нотариальным заверением.
• Заявление в УЦ.
• Копия приказа о назначении на должность руководителя компании. Это нужно, если подпись будет изготавливаться на его имя. Обязательны проставленная печать и подпись.
• Если же фирмой управляет другая компания, то свидетельство о регистрации, выписка из реестра и копия ИНН предоставляется именно от управляющей фирмы.

А помимо этого понадобится ещё и копия решения совета директоров о том, что полномочия по управлению фирмой переданы сторонней компании (в случае ОАО). Конечно нотариально заверенная.

В случае ООО в УЦ предоставляется копии (заверенные) 1 и 2 листа Устава фирмы, а также листа, на котором указаны возможности передачи правления и страницы, где стоит отметка налоговой.

Документы для ИП

• Копия, а потом и оригинал выписки из госреестра индивидуальных предпринимателей.

Важно! Срок актуальности подобных выписок — 30 дней с момента выдачи.

• Нотариально заверенная копия ИНН индивидуального предпринимателя.
• Нотариально заверенная копия госрегистрации ИП.
• Заявление в УЦ.

Документы для физического лица

• Копия ИНН.
• Копии второй и третьей страницы паспорта гражданина Российской Федерации. А также страницы, где указаны данные регистрации. При личном посещении центра — паспорт предоставляется в оригинале.
• Заявление на получение ЭЦП.

Итог

Сама процедура получения цифровой подписи проста. И хотя у части населения и представителей мелкого бизнеса всё ещё возникают вопросы о необходимости заводить ЭЦП, в скором времени они сами собой отпадут. Потому что этот инструмент действительно упрощает документооборот и оптимизирует многие процессы. Особенно важно это понимать, если предприниматель планирует развитие своего дела из мелкого в более крупное.

businessmens.ru