Гибкий график работы — это… Гибкий график работы по ТК РФ :: SYL.ru

Сегодня большинство торговых и производственных предприятий работают без выходных, а рабочий день сотрудника составляет далеко не стандартные восемь часов. Стремясь к максимально эффективному использованию ресурсов, заводы, фабрики и транспортные предприятия не прекращают свою деятельность даже ночью.

Магазины, торговые центры и павильоны, идя на поводу у потребителей, открыты десять, двенадцать часов в сутки (или даже больше). Чтобы обеспечить бесперебойную работу таких организаций, персоналу предлагают гибкий график работы. Это единственная возможность избежать переутомления работников, а также сохранить качество продукции и сервиса на должном уровне.

Разновидности гибкого графика работы

Гибкий график на предприятии может существовать в одной из трех форм:

1. Скользящий. Представляет собой четко установленную систему, включающую последовательность рабочих и выходных дней. Однако продолжительность цикла отличается от традиционного (5 рабочих дней, 2 выходных). Зачастую применяют такие циклы: 2 дня рабочих, 2 выходных; 3 дня рабочих, 3 выходных или одни сутки рабочие, 3 суток выходные. Порядок работы электромонтера на металлургическом предприятии представляет собой образец гибкого графика работы по скользящей системе. Его трудовая неделя (цикл) длится 5 дней, при этом на первой календарной неделе его выходными днями будут четверг и пятница, а на второй – вторник, среда и воскресенье.
2. Посменный. Сотрудник «прикрепляется» к какой-либо смене продолжительностью от пяти до двенадцати часов. На протяжении суток на предприятии может работать несколько смен. Например, первая начинается в 7:00 утра и заканчивается в 15:00, вторая работает с 15:00 до 23:00. Может быть еще и ночная смена, с 23:00 до 7:00. Поступая на работу, человек подбирает такую смену, которая устроила бы его с точки зрения биологического ритма или жизненных обстоятельств.
3. Свободный. Это гибкий график, при котором работнику не предъявляют ежедневных требований касательно временных рамок пребывания на предприятии. Такая система организации труда предполагает разработку более крупного объема работы на неделю или на месяц.

Гибкий график и его особенности

Наконец-то, «совы» и «жаворонки» смогут построить рабочий день с учетом своего личного режима сна и бодрствования. Стремительно набирает популярность система организации индивидуального рабочего дня. Что значит гибкий график работы? Это не тот вариант, при котором человеку можно приходить на рабочее место, только когда ему этого хочется. Просто работодатель предоставляет сотруднику определенный объем работы и указывает конечный срок или же предлагает возможность отработать положенное количество часов в удобное для подчиненного время.

Уже несколько десятилетий многие страны Европы используют гибкий график работы. Это практика, которая позволяет существенно сэкономить рабочее время и более эффективно использовать трудовые ресурсы. На отечественном рынке труда такая система считается новинкой, которую внедряют наиболее прогрессивные и современные компании.

Правила применения гибкого графика

Как бы некоторым работникам ни хотелось свободы, гибкий график работы – это система, которая держится на контроле и дисциплине. На сотрудников, принятых на условиях гибкого графика, налагают обязанность находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов (без учета перерыва на обед).

То есть гибкий график работы – это та же продолжительность трудовой недели (например, 40 часов), но рабочий день или смена могут составлять 8, 4, 12 часов. Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.

Чем гибкий график привлекателен для исполнителей

Особенность такой системы состоит в том, что работник может самостоятельно выбрать начало, продолжительность и конец своего рабочего дня. При этом за определенный учетный период (день, неделю, месяц) он обязан выполнить конкретный объем работы или находиться на рабочем месте количество часов, указанное в соглашении (контракте).

Договор с гибким графиком работы – отличное мотивирующее средство для многих творческих людей (дизайнеров, копирайтеров), а также для тех, кто сочетает работу на предприятии с другими обязанностями (матерей с маленькими детьми, студентов, лиц, ухаживающими за престарелыми или больными людьми).

Плюсы гибкой схемы учета рабочего времени

Такой график уместен только в том случае, когда производственный процесс не требует одновременного присутствия на рабочих местах всех членов коллектива. Примером служит организация рекламных агентств, веб-студий и других компаний, на которых задействованы творческие способности персонала.

Индивидуальные биоритмы различных сотрудников могут не совпадать с традиционным распределением рабочего времени (8:00-17:00), в результате чего пик активности некоторых людей остается вне этого диапазона. Что значит гибкий график работы для таких людей, как ни возможность более продуктивно использовать свои физические и умственные способности?

Компании относительная свобода ее работников также «на руку»: существенно снижается количество часов неэффективного использования трудового потенциала. Присутствующие на рабочих местах сотрудники действительно заняты делом, а не «просиживают штаны» в ожидании финального звонка.

Какие проблемы компании решает гибкий график

Применение гибкого графика помогает устранить многие недостатки, свойственные традиционной форме управления персоналом, а также повысить рейтинг предприятия в глазах специалистов. Причины, по которым руководители внедряют гибкий график работы по ТК РФ:

• Опоздания, прогулы и самовольный уход работника становятся невозможными, так как учет отработанного времени происходит в автоматическом режиме.
• Организация становится более интересной для действительно ценных специалистов.
• Удобство системы для тех категорий граждан, которые не могут работать в обычное время (работа для студентов).
• Гибкий график способствует повышению уровня ответственности сотрудников. Он подходит для тех организаций, в которых имеет значение не процесс труда, а его результат. Сотрудники заинтересованы выполнить задание в более короткий срок или даже перевыполнить план в расчете на повышенный заработок.

• Нельзя не упомянуть о таком психологическом аспекте, как чувство свободы, которое дает работникам гибкий график. Чувствуя доверие со стороны руководства и будучи отлично мотивированными этим обстоятельством, сотрудники показывают намного лучшие результаты.

Однако не для всех категорий сотрудников возможна работа с гибким графиком. Без опыта работы, нужной квалификации, высокого уровня ответственности и наличия самодисциплины занять привлекательную должность и пользоваться привилегиями свободного посещения практически нереально.

Недостатки гибкого графика

Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:

1. Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
2. Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
3. Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.

Заключение

Таким образом, внедрение гибкого графика должно быть тщательно продуманной и обоснованной с точки зрения эффективности мерой. Своевременный и грамотный переход на использование такой системы способен привлечь в компанию хороших специалистов, а также существенно повысить показатели результативности.

www.syl.ru

Что значит гибкий график работы?

Согласно переписи населения, проведенной в прошлом году, на территории России проживает практически сто пятьдесят миллионов человек. И это не считая большого количества приезжих «соседей», которые работают в нашей стране не вполне легально. То есть не имея ни российской прописки, ни временной регистрации по месту пребывания.

Все люди разные, у каждого могут быть свои жизненные обстоятельства и биологический ритм, вынуждающие человека искать вакансии с определенным режимом. Например, с гибким графиком работы.

Но что предполагает такой график? Кому он выгоден? И на какую оплату своего труда может рассчитывать соискатель? Эти и другие важные вопросы, касающиеся особенностей трудоустройства, рассмотрим в данной статье.

Что такое график работы

Каждый человек с детства привыкает к выполнению определенных обязанностей. Например, ходить в детский сад, потом в школу, колледж или университет. В этих местах ребята должны проводить некоторое время, которое в учебных заведениях называется расписанием.

За его соблюдением воспитанниками и младшими школьниками следят родители. Позже ребенок сам контролирует себя. Если в школе старшеклассника, прогулявшего урок или целую четверть, могут строго наказать или оставить на второй год, то в университете студента за такое поведение запросто исключат.

На работе также никто не будет держать сотрудника, который халатно относится к своим обязанностям. Неявка по неуважительной причине или без оповещения начальства считается прогулом. За него в одних фирмах положен штраф, а в других — увольнение.

Таким образом, время, которое сотрудник должен проводить на работе каждый день, называется его графиком работы (гибкий, сменный, вахтовый, ненормированный, обычный, а также раздробленный рабочий день). Его несоблюдение может привести к потере места.

В чем отличие гибкого графика от остальных

Для того чтобы ответить на вопрос, сформированный в заголовке, следует разобраться, какие графики есть и какой режим они подразумевают. Мы уже упоминали, что соискатель может устроиться на работу со следующим режимом:

1. Обычный — наиболее популярный график работы. Например, пять дней в неделю по восемь часов в день, суббота, воскресенье — выходные.
2. Ненормированный — такой режим примечателен тем, что начальник вправе вызвать сотрудника на работу до начала рабочего дня или, наоборот, задержать после. В этом случае дополнительное время оплачивается, но сотрудник может выполнять только свои обязанности, положенные его должностью.
3. Вахтовый — такой режим работы используется компаниями, сотрудники которой должны в течение долгого времени находиться вдали от дома, проживая в вахтовых поселках. Например, при строительстве трассы в Заполярье.
4. Гибкий график работы позволяет сотруднику самостоятельно регулировать начало, конец и продолжительность трудового дня таким образом, чтобы в сумме получилось оговоренные с работодателем количество часов или объем работы.
5. Сменный — режим, согласно которому сотрудник имеет право работать два, три или четыре дня и столько же дней отдыхать. Такой график предусмотрен в фирмах, режим работы которых превышает установленную ТК ежедневную норму.
6. Раздробленный рабочий день — чаще всего такой график предполагает разделение трудового дня на две равные части с двухчасовым неоплачиваемым перерывом.

Формы гибкого графика

Итак, мы выяснили, что гибкий график работы предполагает самостоятельное распределение сотрудником своего времени и обязанностей, которые ему необходимо сделать за определенный период. Также стоит упомянуть, что у этого режима есть и несколько разновидностей, различающихся по степени ограниченности свободы сотрудника:

1. Скользящий график похож на сменный. Он позволяет сотруднику варьировать его рабочие дни и выходные. Например, работая по графику 3/3, человек на первой неделе получит выходные в четверг, пятницу, субботу, а на второй — в среду, четверг, пятницу.
2. Свободный режим работы удобен тем, что сотрудник может самостоятельно распределять объем работы, рассчитанной (чаще всего) на неделю или на месяц. Например, копирайтеру необходимо написать десять статей по 1000 символов за неделю. Итого 10 000. Он может в первый день подготовить три статьи, потом четыре дня — по одной, затем две и в последний день ему останется дописать лишь одну статью.
3. Посменный график позволяет работнику выбрать удобную смену. Например, в первый день — с девяти утра до трех дня, во второй и третий — с трех дня до девяти вечера, а в четвертый — с девяти вечера до девяти утра.

Каким соискателям удобен гибкий график

Наиболее привлекательна работа с гибким графиком для студентов и женщин, на иждивении которых находятся маленькие дети. Именно для последних в России был введен такой режим работы. Это произошло в 1980 году.

Ведь подобным категориям граждан необходимо совмещать работу с другими обязанностями. Поэтому женщины с малыми детьми на руках не могут проводить на работе полный день, выходить по сменам (разумеется, если матери не с кем оставить малыша), да и остальные виды графика им также не подходят.

Для студентов на первом месте стоит учеба, поэтому им лучше подыскивать вакансии с гибким графиком работы. Потому как, чтобы не прогуливать занятия, они должны работать до или после учебных пар. Но редкий работодатель возьмет сотрудника, заинтересованного в работе лишь наполовину. К тому же у всех фирм, компаний свой распорядок, и они просто не могут полностью подстраиваться под каждого сотрудника.

Благодаря гибкому графику можно выполнять работу соответственно биологическому ритму

Некоторые студенты любят поспать, но в университет им приходится вставать рано. Поэтому в тот день, когда пары начинаются не с утра, а, допустим, с трех часов дня, им хочется выспаться. Однако молодые ребята также хотят и погулять, для этого им нужны деньги. В итоге хочешь или нет, а отправляться на работу в ранний час надо.

Но благодаря работе, подработке по гибкому графику студенты смогут подстроить ее режим под свой биологический ритм. Например, «сове» удобнее выполнять задания ночью, а утром подольше нежиться в кроватке. Тогда следует подыскать такой гибкий график, который позволит работать в удобное время. И наоборот, «жаворонок», что активнее и плодотворнее осуществляет трудовую деятельность утром, сможет найти предпочтительный для себя индивидуальный режим.

Обязанности и права при гибком графике

Соискателям не стоит наивно полагать, что работа с гибким графиком (в Москве, Санкт-Петербурге или другом городе) предусматривает полнейшую свободу и халатное выполнение своих обязанностей. Потому как подобный режим также обязывает сотрудника относиться к работе серьезно, ответственно, справляться с ней в полном объеме в установленный срок. В противном случае нерадивого работника также могут оштрафовать или уволить.

Однако не только к сотруднику предъявляются определенные требования. Начальник, который официально (с заключением трудового договора и записью в трудовой книжке) трудоустроил к себе работника, обязан предоставить ему социальные гарантии. Так называемый соцпакет. Предполагающий выходные, выплаты по декрету или больничным листам, оплачиваемый отпуск после каждого полного года работы.

Достоинства гибкого графика

Итак, гибкий график работы — это отличная возможность подстраивать обязанности, предполагаемые должностью, под обстоятельства жизни и биологический ритм. Поэтому для граждан, желающих совмещать трудовую деятельность и учебу, материнство, уход за больными родственниками или другие виды деятельности, такой режим будет наиболее удобным.

Также, благодаря тому что сотрудник сможет выполнять трудовые задачи в удобное для него время, качество его работы значительно повысится. Поэтому график, основанный на гибкой системе, выгоден и работнику, и работодателю.

Недостатки гибкого графика

Во многих городах, в том числе и в Москве, работа с гибким графиком крайне популярна. Однако, несмотря на обилие достоинств данного режима, у него есть и существенные недостатки. Главным из них является следующий момент: поскольку сотрудник сам определяет объем ежедневной работы, велика вероятность, что он в какой-то момент расслабится, не успеет выполнить все в срок.

Кроме того, в любой компании важен так называемый коллективный разум. Поэтому иногда руководители устраивают собрания, присутствие на которых обязательно для всех работников. Что может быть удобно не всем.

Обязателен ли опыт работы при трудоустройстве на вакансию, предполагающую гибкий график

Наиболее предпочтителен гибкий график работы для студентов. Без опыта хорошую должность трудно найти, но ведь учащиеся находятся в самом начале трудового пути. Откуда взяться знаниям и умениям, которые предполагает та или иная профессия?

Однако на самом деле отчаиваться тоже не стоит. Разумеется, на высшую должность с большой зарплатой новичка не поставят. Но если сотрудник будет мотивирован к повышению своей квалификации, станет показывать себя как ответственного, обязательного и результативного сотрудника, возможен карьерный рост. А соответственно, и увеличение заработной платы.

Поэтому даже без опыта и профессиональных знаний гибкий график работы для студентов в Москве, Санкт-Петербурге и иных городах вполне доступен.

Что влияет на увеличение зарплаты при гибком графике

Человек устраивается на работу в первую очередь для того, чтобы заработать деньги. Но для их получения ему необходимо выполнять порученные обязанности в течение определенного времени. Некоторые работники полагают, что чем больше времени они проведут на работе, тем выше будет заработная плата.

Однако в зарплату входят только те часы, которые оговорены с работодателем и прописаны в трудовом договоре с соискателем при приеме на работу. Таким образом, если количество рабочих часов сотрудника, установленное трудовым договором, — сорок, даже если он по собственной инициативе будет задерживаться или приходить раньше (проведет на работе, например, пятьдесят часов), его зарплата останется прежней.

Другое дело — гибкий график работы. Где сотрудники действительно заинтересованы в скорейшем выполнении задачи. Потому как в результате они получат свободное время, премию за преждевременную сдачу задания или возможность взять новый объем работы раньше.

Чем выгоден гибкий график для работодателя

Мы уже упоминали о том, что работа с гибким графиком без опыта или требующая определенные навыки удобна не только сотруднику, но и работодателю. Чем — выясним далее:

1. Данный режим способствует повышению качества трудовой деятельности.
2. Собственная мотивированность и нацеленность на результат позволит работнику демонстрировать лучшие результаты.
3. Ощущение свободы в совокупности с доверием, которое оказывает работодатель, также повысит результативность работника.
4. Такая проблема, как самовольный уход сотрудника, опоздание или невыход, станут невозможными.

Ключевые моменты статьи

Итак, резюмируя вышеописанные аспекты, можно сделать следующие выводы:

1. Главная отличительная черта гибкого графика — это возможность работника определять начало, конец и общую продолжительность рабочего дня самостоятельно.
2. Особенность системы не влияет на наличие установленных ТК РФ социальных гарантий и обязанностей.
3. Подобный режим предполагает дисциплинированность, ответственность сотрудника, который обязан выполнить положенный объем работы строго в оговоренный срок.
4. Найти вакансию, предполагающую гибкий график, без опыта работы в Москве или другом городе сложно. Но если у сотрудника есть желание развиваться, возможен карьерный рост.

fb.ru

как это гибкий график работы ?

Выделяют три вида гибкого графика — скользящий, посменный и свободный.

Скользящий график составляется таким образом, чтобы сотрудник, работающий по такому графику, отработал такое же самое количество часов, как и остальные работники, которые находятся в офисе, тоесть полный рабочий день. И если кому-то в офисе и выпала такая честь работать по скользящему графику, то может возникнуть недовольство или зависть. Скорее всего скользящий график могут иметь беременные или студенты. Это как дополнительная мотивация по привлечению в офис молодых специалистов. График позволяет отработать им положенные часы, и это ни в коем случае не отражается на их зарплате. Некоторые компании, которые могут предложить своим сотрудникам такой график работы, значительно выигрывают у своих компаний-конкурентов.

Посменный график работы. Такой график работы на нынешнее время имеет место не только в call-центрах, абонентских или торговых службах. Работники больших компаний (например крупные информагентства, издательств, строительных организаций) могут меняться между собой сменами по мере надобности (по сложившимся обстоятельствам) . Начальство относится к этому вполне лояльно. Посменный график работы иногда может переходить в скользящий — это когда, например, сегодня сотрудник отработал с положенных 8 часов только 6, то завтра он может «доработать» это время.

Свободный график работы. Каждый творческий человек просто мечтает о таком графике работы. Ведь есть такие творческие личности, которых работа в коллективе просто сдавливает и эффективность работы значительно снижается. Некоторые профессии просто требуют такого графика — это и художники, и дизайнеры, и журналисты, и тренеры, агенты и т. д.

В гибком графике есть свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника. Работодатели опасаются, что работники будут в рабочее время решать свои личные вопросы, а это может отрицательно сказаться на финансовых показателях фирмы. Эти опасения имеют почву — ведь всем известно, что большинство сотрудников пытается «увильнуть» от рабочих обязанностей. Гибкий график может быть неприемлемым для людей, у которых нет чувства внутренней дисциплины, и которые могут достигать целей только под постоянным контролем. Некоторые люди просто не умеют правильно распределять свое рабочее время, поэтому гибкий график для них — настоящее испытание. Большим плюсом такого графика работы может быть то, что можно разделять серьезные задания, учитывая время, которое является наиболее подходящим для каждого сотрудника. Ведь есть люди, которые, например, любят работать по ночам (продуктивность в это время у них чрезвычайно высока) , а есть такие, которым лучше выполнять все задания только до обеда.

Так или иначе, работая по гибкому графику, Вы просто обязаны учиться быть самоорганизованной личностью, которая сможет оправдать оказанное доверие.

otvet.mail.ru

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Юридическая консультация > Трудовое право > Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Гибкий график работы – это способ организации труда, при котором сотрудник сам выбирает, в какое время ему будет удобнее работать. Такая практика широко распространена в европейских странах, и она начинает понемногу набирать популярность у российских работодателей. К примеру, ей начал пользоваться такой гигант, как МТС: там на гибкий график переведены 25% всех работников. При этом, как ни странно, большинство из них предпочитает начинать работать именно в 8.00 безо всякого принуждения.

Основные правила введения гибкого графика

Гибкий график работы идеально подходит студентам, молодым мамам

Неверно понимание гибкого графика как полной свободы и вседозволенности для сотрудников. Так же, как и при обычном графике, работник должен находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов, при этом из рабочего времени исключается перерыв на обед. Однако сотрудники имеют право начинать рабочий день не все одновременно, а тогда, когда это будет удобно им самим.

При гибком рабочем графике человек должен отработать определенное количество часов за учетный период: это не обязательно один день, учетным временем может стать, к примеру, неделя. То есть в один день человек может проработать всего 4 часа, но на следующий день продолжительность рабочего времени вырастет до 12 часов. Так же, как и при нормированном рабочем дне, сотрудники имеют право на установленное договором количество выходных дней, а также на ежегодный оплачиваемый отпуск с определенным количеством свободных дней и выплатой отпускных.

Таким образом, гибкий рабочий график – это форма организации труда, при которой создаются индивидуальные условия для каждого сотрудника, и это помогает увеличить производительность работы, а также повышает мотивированность персонала.

Преимущества введения гибкого графика в компании

В Европе гибкий график работы применяется очень широко

Гибкая схема учета рабочего времени используется в тех компаниях, где не требуется одновременного работа всего персонала. Например, она может быть использована в рекламных агентствах, веб-студиях и многих других компаниях, связанных с творческой работой.

У каждого человека есть собственный индивидуальный биоритм, который трудно подстраивать под стандартный график, поэтому часы наибольшей продуктивности могут находиться вне предела рабочего дня. Неслучайно в Европе становится популярной именно такая форма взаимоотношений между работником и работодателем.

Крупные компании стремятся свести к минимуму часы, которые сотрудники «отсиживают» на месте и не реализуют в это время свой потенциал в полной мере. Гибкий график работы используется в крупных компаниях еще по нескольким причинам:

• Решение проблемы опозданий и надзора за трудовой дисциплиной. Автоматическая система учета позволяет отсчитывать время с момента появления сотрудника на рабочем месте.
• Повышение привлекательности организации для хороших специалистов. Человек сможет сам выбирать удобный для себя график, ему не придется слишком рано вставать или добираться до места работы в часы пик. Такая система очень удобна для подрабатывающих студентов, молодых женщин с детьми и т. д.
• Повышение ответственности для сотрудников. Гибкий график идеально подходит для тех рабочих мест, где важен не сам процесс, а результат. У человека будет стимул выполнять задачи в более короткие сроки, а во многих случаях даже наблюдается переработка с целью увеличения заработка.
• Немаловажное условие – чувство свободы. Если организация доверяет сотрудникам, их отношение к делу меняется в лучшую сторону, и компания получает более мотивированный персонал. Неслучайно на свободную систему стремятся перевести своих работников крупнейшие гиганты, работающие в сфере IT-технологий.

Организации выгоднее ввести свободный график с продуманной системой учета и фиксировать количество отработанных часов.

Как гибкий график работы может улучшить жизнь? Ответ ищите в видеоматериале:

Возможные сложности при введении гибкого графика

Естественно, свободные рамки работы возможны далеко не везде и не всегда. При выполнении многих проектов необходим слаженный командный труд, и для этого приходится устанавливать жесткие рамки присутствия на рабочем месте. Чтобы работа с гибким графиком действительно приносила пользу, руководству придется решить ряд проблем:

1. Учет рабочего времени. Оптимальным решением станут журналы учета или современные автоматизированные системы, которые дают возможность четко контролировать, когда человек пришел на работу и покинул офис. Хотя опозданий быть и не может, некоторые сотрудники могут халатно относиться к своим обязанностям и откладывать работу на потом. Постепенно это будет негативно сказываться на общей производительности труда и приведет к финансовым потерям.
2. Состыковка специалистов из разных отделов. Можно назначать на определенное время крупные совещания, на которых должны присутствовать все сотрудники. Хотя это кому-то и покажется неудобным, это позволит вести крупные проекты и достигать нужного результата.
3. Темп работы и контроль сотрудников. Необходимо постоянно контролировать не только время, проведенное на рабочем месте, но и качество работы. Если человек откладывает все на потом, сложно ждать от него хороших результатов, поэтому без контроля все равно невозможно обойтись.

Практика показала, что некоторые крупные компании, такие как YAHOO, в свое время приняли решение о переводе на скользящий график и удаленную работу, но затем все равно были вынуждены вернуться к стабильному труду и обязательному присутствию всех сотрудников в офисе. Это позволило избежать крупных финансовых потерь и повысить уровень ответственности персонала.

Вопрос о том, стоит ли переводить сотрудников на гибкий график, остается спорным. Если основная цель – добиться максимального результата отдельных специалистов, для них вполне можно создать лояльные условия. Если же важен непрерывный рабочий процесс и командная работа, без жестких рамок не обойтись.

Юридические аспекты введения гибкого рабочего графика

В трудовую книжку даннные о работе по гибкому графику не вносятся

Во всех случаях трудовые отношения регулируются законодательством, и юридические нормы позволяют решать споры между работодателями и работниками. Понятие гибкого рабочего времени прописано в статье 102 ТК РФ, в ней указано, что по договору работодатель сможет согласовывать с сотрудником время начала и окончания рабочего дня, а также его продолжительность.

В трудовые книжки при приеме на работу запись о гибком рабочем графике не вносится, и такие сотрудники имеют равные права с теми, кто работает по фиксированной схеме. Несмотря на внешнюю лояльность схемы гибкого рабочего графика, есть несколько важных положений, которые работодатель не имеет право нарушать:

1. Суммарное время, проведенное на рабочем месте даже по скользящему графику не должно превышать 10 часов. Если же суммарный рабочий день длится дольше, работодатель обязан оплачивать переработку по более высокому тарифу.
2. Если работникам предстоит перевод на гибкий график, согласно статье 74 ТК РФ их необходимо проинформировать об этом не позднее, чем за 2 месяца.
3. Поскольку норма рабочего времени будет приблизительно той же, что и при обычном режиме труда, сотрудникам должен быть обеспечен установленный соцпакет: это касается не только оплаты отпуска, но и больничных, а также выплата премии в соответствии с правилами, принятыми в компании.
4. Если сотрудник должен работать вне организации, например, его направляют в командировку или иную служебную поездку, это время работы также должно учитываться и оплачиваться в полной мере.
5. Скользящий график очень часто устанавливается женщинам, имеющим детей. Работодатель и сотрудница могут прийти к соглашению об установлении свободного графика на определенный срок, но он может быть и бессрочным.

Таким образом, даже при скользящем графике работы работодателя никто не освобождает от ответственности за сотрудников, и он должен соблюдать все положения трудового кодекса.

Если возникают какие-либо споры, они решаются в соответствии с нормами законодательства, одинаковыми и для работников с фиксированным рабочим днем, и для тех, кто переведен на свободный график.

Гибкий рабочий график – это возможность по-новому выстроить отношения между работником и работодателем. Кому-то она позволяет организовать более продуктивный процесс труда и добиться лучших результатов, а для кого-то такая мера является преждевременной. Во многом результативность свободного графика зависит от сплоченности коллектива, чувства ответственности за свою работу и стремления добиваться хорошего результата.

Мнение юриста-эксперта:

Режим гибкого рабочего времени накладывает дополнительную ответственность как на работника, так и на работодателя. Это связано с тем, что со стороны предприятия требуется доверие к своему персоналу, а с другой стороны – высокий уровень самодисциплины. Применение гибкого графика для всего коллектива не всегда приводит к положительному результату. Особенно это заметно в крупных компаниях.

К такому режиму, дальновидные руководители подходят сугубо индивидуально. Для этого есть две причины. Первая, не всегда его можно реализовать, не нарушив закон. Вторая, есть такие профессии, для которых это невозможно. Наглядный пример, работники, которые работают по строгому расписанию (продавцы, водители, педагоги и т.п.).

Еще могут возникнуть трудности для работников, работа которых сопряжена с вредными условиями труда. Для них могут предусмотрены дополнительные перерывы, соблюдение которых необходимо контролировать. Работодатель обязан создать нормальные условия труда, оборудовать рабочее место. Существует большое количество санитарных норм и правил, которые следует соблюдать. К ним относится и работа за компьютером. Именно такой категории работников чаще устанавливают гибкий график. Еще для них работодатель иногда разрешает частично работать на дому. Как контролировать соблюдение безопасных условий труда?

Возникает много вопросов, которые необходимо урегулировать при заключении трудового договора. В нем предусмотреть ответственность работника за соблюдение режима труда и отдыха. Иначе работодателю может придется в суде отвечать за то, что не обеспечил нормальные условия своим работникам. Об этом забывать нельзя.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Что означает гибкий график работы

Наслышаны о скользящем графике и его преимуществах? Опираясь на закон, расскажем, что значит гибкий режим работы, какова суть и специфические случаи гибкого расписания.

Особый режим

Для того, чтобы сотрудник по договоренности с работодателем мог сам определять для себя продолжительность трудовой недели и (или) начало/окончание трудового дня – то есть, мог распределять свое рабочее время по личному усмотрению – существует понятие «гибкое расписание». Но если вам кажется, что в этом случае персонал самовольно определяет свое рабочее время, не учитывая мнение начальства, вы ошибаетесь.

Важные моменты

Если рассматривать вопрос с точки зрения Трудового кодекса страны, то гибкий график должен соответствовать следующим нормам и имеет такие особенности:

• сотрудник и работодатель должны достигнуть компромисса, определяя рабочий режим сотрудника. Возможность любой стороны ввести такой режим, не согласовывая его с другой, исключена. В качестве одной стороны мы всегда говорим о работодателе. Второй может выступать сам сотрудник либо представительный орган от его имени: например, профсоюз;
• гибкое расписание по ТК РФ не всегда вводится работодателем на свободных и добровольных началах. В некоторых случаях установка такого режима обязательна согласно отдельным подзаконным нормативным актам для определенных категорий сотрудников. В качестве примера можно привести работников, задействованных в области услуг связи, женщин с детьми и т. д.;
• в трудовой книжке персонала при внесении соответствующих записей о принятии на работу, увольнении и т. п. не делают упоминаний о гибком расписании труда.

Гибкий график работы сотрудников выступает специфическим способом организации рабочего времени. Устанавливают его обычно для тех подчиненных, которые по объективным причинам не способны справляться со своими трудовыми обязанностями в традиционное рабочее время, которое определено в организации.

По трудовому законодательству России работодатель не ограничен во введении гибкого расписания, если сочтет его более выгодным и рациональным.

Законодательно установленной приблизительной или типовой формы скользящего расписания нет. Наниматель разрабатывает ее сам. При этом в документе должно быть предусмотрено несколько обязательных пунктов. Например, о наличии технологических перерывов на протяжении рабочей смены, о времени пауз на питание и отдых, и т. д.

Отдельные категории персонала: перечень РФ

В нашей стране есть утвержденный состав специальностей, чью трудовую деятельность будет определять гибкое расписание работы. В этот список входят:

• операторы связи;
• персонал, задействованный в центрах теле- и радиосвязи;
• сотрудники, которые ликвидируют аварии средств связи;
• иные категории.

Работа таких сотрудников обладает нестабильным характером, так как на нее оказывают влияние определенные события. Речь может идти об авариях, обращениях, неполадках в системах связи. В таких случаях гибкое расписание будет самым оптимальным и выгодным способом организовать рабочее время персонала.

Уже более 30 лет назад Госкомтруд СССР принял решение о том, что женщины, имеющие детей, также должны работать по гибкому графику. В таком случае они смогут выполнять свои трудовые обязанности и воспитывать одного или нескольких ребят. Причем по нормативным актам возраст дитя не установлен. Решение о скользящем режиме труда принимает работодатель, сотрудница, представительный орган сотрудницы – профкомитет.

При создании скользящего графика труда учитывают особенности производственного и технологического процесса, а также интересы трудового штата предприятия, работодателя и сотрудницы.

Финансовый вопрос

Многих сотрудников интересует оплата при гибком графике работы. Согласно общепринятым нормам, выбор гибкого режима труда не должен вносить коррективы в этот вопрос. Это значит, что величина и размер, особенности начисления заработной платы – стандартны для конкретного предприятия. Особых правил на этот счет в законе нет.

Продолжительность смены

При гибком графике смена не должна превышать общепринятых норм по ТК РФ. Длительность одной смены в день определяют внутренние правила организации – трудовой распорядок дня, а также график сменности (работ). Работодатели должны руководствоваться требованиями ст. 112 – 114 ТК России.

Сила договоренности

Гибкое расписание действительно позволяет работнику трудиться по свободному графику. Но устанавливается этот режим не лично им, но и другой заинтересованной стороной – работодателем. Решение должно быть компромиссным. Договоренность работодателя и сотрудника достигается также с учетом нормативных трудовых актов. В ряде случаев нанимателю приходится идти на уступки. Причем, неважно: выгодны они для него или нет.

Пункт о свободном расписании непременно нужно внести в трудовой договор с сотрудником. Изменять это условие соглашения разрешено лишь по обоюдному согласию каждой стороны или на основании ст. 74 ТК РФ.

Режим плавающего расписания можно выбрать как бессрочно, так и на конкретный период. А также – как при заключении трудового контракта, так и позднее.

Если вы хотите устроиться на работу с гибким расписанием, внимательно отнеситесь к тому, какие условия труда предлагает наниматель. Помните о том, что и в данном случае он должен руководствоваться общепринятыми нормами, а не только собственными пожеланиями и интересами. При возникновении любых спорных ситуаций вы также имеете право на обращение в трудовую инспекцию. Ваши права и обязанности такие же полноценные, как и у сотрудников фирмы, которые трудятся в обычном трудовом режиме.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Гибкое рабочее время, гибкий график работы по ТК РФ

Гибкий график изначально был введен для женщин, которым необходимо было ухаживать за новорожденными или малолетними детьми. Однако на сегодняшний день подобная форма рабочего режима применяется повсеместно. Поэтому руководителям рекомендуется ознакомиться с правилами оформления данного графика работ, а также с нормативной базой, регламентирующей указанный вопрос.

Понятие гибкого рабочего времени, его нормативная база

Под режимом гибкого рабочего времени понимается специализированная форма организации труда, при которой отдельные субъекты или группы субъектов наделяются правом самостоятельно формировать график своего рабочего времени, то есть определять количество рабочих часов или смен.

Во избежание ситуаций, когда из-за гибкого графика производственный процесс останавливается, данный режим принято делить на такие составные части:

1. Переменное время. Фиксируется в начале трудовой смены и по ее окончанию.
2. Основное время. Те периоды, в которые все работники, осуществляющие свою деятельность на основе скользящего графика, обязаны находиться на своих рабочих местах. На протяжении основного времени осуществляется стабильный беспрерывный трудовой процесс, а также тесное взаимодействие между сотрудниками.
3. Перерывы. Работникам, трудящимся при гибком графике, также полагаются паузы в трудовом процессе, предназначенные для приема пищи и отдыха. Перерыв должен находиться приблизительно в середине основного времени, при этом он не включается в общую продолжительность рабочей смены.
4. Длительность учетного срока. Данная часть графика предполагает, за какой срок сотрудник предположительно должен отработать зафиксированную законом норму часов. При этом следует опираться на порядок учета рабочего времени на предприятии (день, месяц, квартал или полгода).

Основным регламентирующим данный процесс документом является Трудовой Кодекс. Так, в ст. 102 ТК РФ определяется, что,

исходя из направленности того или иного производства или конкретной должности, по согласованию с работодателем и профсоюзным образованием (если таковое имеется) может быть установлен гибкий режим работы. Подобный режим может требоваться для оптимизации использования трудовых ресурсов и рабочей силы, в зависимости от сферы деятельности компании.

Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени

Как и всякий другой график, гибкий режим работы имеет свои достоинства и недостатки по отношению к обеим сторонам деловых отношений. Так, для работника выделяют такие положительные стороны:

1. Возможность заниматься не только одним видом деятельности, но совмещать несколько видов работ.
2. Способность к самостоятельной регулировке трудового времени и объема выработки, что позволяет избежать перегрузки и излишне затраченных сил.
3. Возможность распределить свой рабочий график таким образом, что у субъекта появляется дополнительное время для хобби, семьи или иных личных дел.

К отрицательным сторонам подобного графика для сотрудника относятся:

1. В случае необходимости срочного взаимодействия с коллегами, которые также осуществляют свою деятельность на основе свободного рабочего графика, возникает проблемная ситуация.
2. Психологические особенности человека, прокрастинация, стремление отложить определенные задания.
3. Некоторые компании предполагают отсутствие карьерного роста, если субъект выбирает гибкий трудовой график.

Таким образом, если сотрудник целеустремлен и имеет высокий уровень самодисциплины, гибкий режим труда является более удобным и позволяющим соединять несколько направлений одновременно. Если же подчиненный проявляет низкие способности к самодисциплине и инициаторству, скорее всего, подобный график станет обузой для подчиненного и работодателя.

Гибкий режим труда также может влиять на нанимателя. Преимуществами подобного режима со стороны работодателя являются:

1. У подчиненных повышается уровень ответственности за исполнение поручений «без срока» ввиду отсутствия беспрерывного контроля. При слаженной работе подчиненных при гибком режиме повышается общая результативность производственного процесса.
2. Границы трудового дня ликвидируются, что позволяет избежать проблем и конфликтов ввиду фиксированной временной периодичности рабочей дисциплины.
3. Возможность привлечения большего количества высококвалифицированных профессионалов по факту удобства гибкого режима.

Однако к недостаткам такого графика с точки зрения работодателя относят:

1. Существует вероятность, что административному аппарату придется постоянно быть на рабочем месте для немедленного разрешения возникающих проблем. Это может происходить из-за несогласованности графиков отдельных сотрудников.
2. Возможность появления трудностей при исчислении фактически отработанного времени и качества исполнения того или иного поручения. Считается одним из наиболее сложных моментов при осуществлении оплаты труда.
3. Увеличение затрат на обеспечение подчиненных средствами связи.

Таким образом, подобный режим может помочь руководителю наладить отношения с сотрудниками и избежать проблем с трудовой дисциплиной. Однако если гибкие графики сотрудников будут дестабилизированы возможно появление трудностей при расчете количества отработанного времени и качества труда.

Сфера применения графика гибкого рабочего времени

При установлении гибкого графика на предприятии с базой расчета в один день, сотрудник должен отработать 8 часов вне зависимости от времени его появления на рабочем месте. Соответственно, если база расчета – неделя, то за указанный период субъект должен фактически суммарно отработать не менее 40 часов.

Наиболее распространенными сферами, где применяется гибкий график, являются:

• деятельность, связанная с торговлей. В частности, характерно для менеджеров, риэлторов и т.д.;
• культурная и творческая деятельность. А именно: художники, фотографы, певцы и т.д.;
• трудовая сфера IT-технологий, PR-мероприятий и т.д.

Подразумевается, что гибкий график удобен для любой сферы производства, которая нацелена на получение конкретного результата или в тех ситуациях, когда существует проблема с привлечением к работе высококвалифицированных профессионалов на постоянной основе.

Помимо этого, подобный график также крайне удобен для лиц, воспитывающих малолетних детей, если подобное актуально для конкретной должности.

Установление гибкого графика рабочего времени на предприятии

В ст. 100 ТК РФ определяется, что гибкий график рабочего времени – это зафиксированное положение в местном нормативном документе – в правилах внутреннего трудового распорядка.

Определение гибкого рабочего режима для подчиненного возможно, исходя из его волеизъявления или по обоюдному согласованию.

Если возможность использования гибкого трудового режима зафиксирована в локальном акте, то работодатель не имеет права отказать сотруднику, если последний обратился с соответствующей просьбой и это не противоречит интересам компании.

Так, основанием для подобного действия служит заявление сотрудника. Если же местный нормативный акт утверждает, что установление гибкого режима возможно только по соглашению сторон, то работодатель может отклонить данное прошение ввиду нецелесообразности гибкого графика для конкретного сотрудника. Однако даже этот случай должен быть документально оформлен, то есть, необходимо письменно аргументировать отказ, обозначив в нем веские причины.

Поэтапно данный процесс может представить в следующем виде:

1. Документальное сопровождение. Подача подчиненным заявления. Если волеизъявителем является наниматель, исходя из ст. 74 ТК РФ, в первую очередь он предупреждает о своем намерении подчиненных не менее чем за два месяца.
2. Затем публикуется распоряжение руководителя, содержащее информацию о том, что через два месяца трудовой режим будет изменен.
3. После двух месяцев выпускается еще одно распоряжение, которое фиксирует гибкий график для конкретных работников.

Документальное оформление режима гибкого рабочего графика

Порядок установления гибкого графика для конкретного подчиненного сопровождается такими документами:

1. Заявление работника. Особенностью данного документа является требование к сотруднику указать не только желательную периодичность рабочего времени, но и полный срок действия подобного режима труда. Помимо этого, следует обозначить причину подобного волеизъявления. После одобрения руководителем, документ направляется в кадровое подразделение, где составляется непосредственно сам гибкий график труда. Он является дополнением к приказу.
2. Приказ. Данный документ прилагается к трудовому соглашению. В нем отражаются такие сведения: данные о работнике, срок действия гибкого графика, переменное и основное время, периоды перерывов, базовый расчетный период.

Если на гибкий режим работы переходит сразу группа сотрудников, им необходимо подать коллективное заявление, в котором будет содержаться обобщенная причина, а также личная подпись каждого подчиненного.

Оплата труда сотрудникам при гибком рабочем графике

Оплата труда сотруднику полагается при любом режиме работы, если подчиненным была выполнена необходимая норма. Так, порядок выдачи заработной платы субъектам, работающим по гибкому графику, зафиксирован в местном нормативном документе.

Помимо основной зарплаты, при гибком рабочем времени ТК РФ также предполагает обеспечение работников льготами и определенными гарантиями.

Наиболее распространенной системой оплаты труда при гибком режиме деятельности считается повременная система с обозначением оклада и часовой тарифной ставки каждого отдельного сотрудника.

Если база расчета менее одного месяца, то выдача зарплаты осуществляется на основании оклада или тарифа.

Так, при гибком режиме труда также предполагается правомерность наличия сверхурочных, переработок и простоев.

Если сотрудник привлекается к работе сверх меры, зафиксированной в документе, он может рассчитывать на такие дополнительные выплаты:

• доплата за сверхурочную работу;
• оплата труда в выходные и праздники. Данный вид выплат основывается на двойной тарифной ставке субъекта;
• выходное пособие, если работник увольняется.

Порядок отпусков, их периодичность и продолжительность не изменяются даже при гибком графике труда.

Нюансы оформления гибкого рабочего графика

Одним из существующих нюансов работы по гибкому режиму является учет времени. В данных условиях учет времени несколько затруднен, так как периодичность одного рабочего дня может смещаться от нескольких десятков минут до нескольких часов. Оптимальным выходом из ситуации является применение суммированного учета рабочего времени на предприятии или каждодневная фиксация фактически отработанного субъектом времени.

Режим гибкого трудового распорядка не находит свое отражение в трудовой книжке сотрудника, а также не влияет на его стаж и опыт. В стаж по-прежнему будет включаться фактически отработанное время и осуществленные за обозначенный период страховые взносы.

Таким образом, труд по гибкому трудовому графику может стать как преимуществом для подчиненных и работодателя, так и дополнительной проблемой. Во избежание конфликтных ситуаций и вынужденных простоев настоятельн рекомендуется грамотно согласовать графики отдельных лиц, стабилизируя производственный процесс.

delatdelo.com

что значит гибкий график работы

В данной статье мы рассмотрим гибкий график работы. Узнаем, что значит гибкий график работы и разберемся в основных правилах введения гибкого графика.

Некоторые виды деятельности не требуют постоянного присутствия работника в офисе или на производстве и работодатели все чаще предлагают своим сотрудникам переходить на гибкий график, работая не на время, а на результат.

Разновидности режимов рабочего времени

Трудовой кодекс не запрещает использовать разные режимы работы в зависимости от деятельности организации или особенностей производства. Из этого следует, что каждый работодатель подстраивает рабочий график под процесс ведения деятельности для максимизации производительности. Единственный нюанс, который должны соблюдать все организации — установленный режим работы не может нарушать действующее законодательство. Читайте также статью: → «Разделение отпуска на части: в графике отпусков, военнослужащим, без согласия работника»

Разновидность режима	Описание
Обычный график работы	Представляет стандартный восьмичасовый режим с часовым перерывом на обед и соблюдением всех социальных гарантий регламентированными законодательством
Ненормированный рабочий график	При таком режиме работник может выполнять свои обязанности в любое сверхурочное время. При этом деятельность должна производиться в рамках должностных обязанностях, оговоренных в трудовом договоре
Гибкий график работ	Данный график дает намного больше свобод работникам организации, особенно в части регулирования режима. Но работодатель должен заранее разработать систему применения данного графика
Сменный график работ	Часто применяется в организациях, где процесс производства или оказания каких-либо услуг не может быть прервано. При таком графике норма рабочего времени не может превышать установленной законодательством нормы. Сам график работы и смены рассчитываются индивидуально по внутреннему расписанию организации
Режим разделения рабочего времени	Такая система характерна для специфичных видов деятельности в основном сфере услуг (транспортные услуги, перелеты и т.д.). Организация ведет учет времени выполнения должностных обязанностей, которое также не может превышать установленной законодательством  нормы

Гибкий график работы: общая информация

Данная форма организации рабочего процесса подразумевает некоторое перераспределения несения ответственности между руководителем и сотрудниками. Это означает, что работник сам вправе решать в какие часы ему работать, а в какие заниматься своими личными делами. Часто данный нюанс относят к одной из форм мотивации персонала. Работодатель устанавливает несколько базовых часов в сутки, когда все работники должны быть в офисе и общее время, которое должно быть отработано за день или за неделю (месяц) в часы, которые удобны самому работнику.

По некоторым проведенным исследованиям такой рабочий график повышают эффективность работы, это обусловлено несколькими причинами:

• Снижается уровень беспокойства работника, связанного с личными проблемами которые необходимо решать в рабочее время при стандартном графике работы;
• Увеличивается доверие к работодателю и мотивированность работника;
• Повышается ответственность за поставленные задачи перед персоналом и т.д.

Гибкий режим рабочего времени и его особенности

При принятии решения о переводе своих сотрудников на режим работы с гибким графиком, работодатель должен полностью соблюсти всю процедуру, установленную законодательству и предусмотренную для внесения изменений в трудовой процесс. Для этого руководители должны уведомить своих сотрудников о грядущих изменения за два месяца и по согласию всех сторон скорректировать существующее положение о трудовом распорядке. Особенностями данного режима является то, что периоды учета времени для гибкого графика могут различаться в зависимости от особенностей организации.

В зависимости от того какие временные рамки устанавливает работодатель для контроля общего отработанного времени можно выделить несколько учетных периодов:

• Период равный одному дню. Это означает, что общая продолжительность отработанного времени за сутки не может превышать установленных законодательством часов;
• Период равный рабочей неделе. Что означает суммирование общего количества часов за данный конкретный период, в течение которого работник занимался исполнением своих должностных обязанностей;
• Период равный рабочему месяцу, также в расчет берется суммарное количество часов за этот период, которые должны не превышать законодательной нормы.

Правила ведения гибкого графика

Многие работодатели опасаются внедрения гибкого графика, потому что это связано с некоторыми рисками, что задачи, требующие срочного решения, не будут выполнены из-за отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, поэтому существуют определенные правила, которые снижают такие риски. Читайте также статью: → «Особенности и правила работы по совместительству в декрете»

Правило	Описание
Определение фиксированного времени	Организация должна определить базовые рабочие часы, в которые все сотрудники должны находиться на своих рабочих места, это время основной производственной загрузки.
Определение гибкого времени	Организация должна также определить промежуток гибкого времени, когда сотрудник может приходить на работу и уходить с нее
Определение учетного времени	Все сотрудники должны быть информированы о том, за какой промежуток времени они должны отрабатывать норму рабочего времени, установленного законодательством.
Выходные дни и оплачиваемый отпуск	Несмотря на то, что такой график дает много преимуществ для работников, они также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также праздничные и выходные дни. При этом любое нарушение данного право со стороны работодателя будет иметь ряд неприятных последствий.

Преимущества введения гибкого графика

Такая система учета рабочего времени актуальна для тех организаций, которые в силу специфики своей деятельности не требуют одновременного присутствия всех сотрудников на рабочих местах. Это характерно для компаний, которые занимаются дизайном, рекламой, разработкой и внедрением информационных технологий и т.д. Это определенный психологический момент для таких компаний, которые стремятся максимально реализовать потенциал своих сотрудников и снизить «досиживание» работников до конца рабочего дня.

От сюда можно выделить несколько причин перехода разных организаций именно на такой гибкий график работы:

• Решение проблем с трудовой дисциплиной, особенно для тех компаний, которые находятся в крупных городах. Опоздание из проблемного трафика на дорогах, транспортных перебоев, а также личных причин сотрудников, которым в рабочее время необходимо, например, попасть в государственное учреждение график работы, которого совпадает с рабочим графиком работника.
• Увеличение привлекательности организации на рынке труда для квалифицированных специалистов.
• Работа на результат, это означает, что сотрудники меняют свое представление о выполняемых задачах, потому что в основе оплаты труда лежит уже не время, которое сотрудник провел в офисе, а именно факт выполнения поставленной задачи, а это значит, что работа будет выполнена в более короткий срок.
• Мотивированность персонала, данный график дает чувство свободы и психологического комфорта.

Трудности применения гибкого графика организацией

Не для всех организаций подходит такой график работы, хотя он и выглядит достаточно привлекательно в теории. Некоторые виды деятельности требуют единовременного присутствия большей части специалистов, а предоставления сотрудникам возможности самим регулировать свои рабочие часы могут привести ко многим проблемам, в том числе и финансовым потерям.

Поэтому для максимальной оптимизации трудовых ресурсов и увеличения производительности работодателю придется преодолеть ряд трудностей:

• Разработать системы учета рабочего времени. В настоящее время существует огромное количество программных обеспечений, которые разработаны для автоматического учета времени. Но такие ПО могут быть дорогостоящими и установки их экономически нецелесообразна, если в организации работает всего несколько сотрудников. В такой ситуации удобней вести обычный табель или журнал учета рабочего времени.
• Правильная и своевременная координация сотрудников для более эффективной работы. Назначение планерок и совещаний, назначение ответственных за определенные участки работы, тайм-менеджмент и т.д.
• Контроль результатов и своевременного завершения заданий, установление конкретных сроков выполнение работы и применение, как системы поощрений, так и наказаний.

Правовые особенности применения гибкого графика работы

Любые вопросы, которые касаются взаимоотношений работодателя и работника полностью регулируются законодательством. Это также касается и установление свободного трудового графика. Организация может, как в целом для всех сотрудников разработать единую систему, так и индивидуально договорится с конкретным работником.

Наименование правового документа	Номер статьи	Описание
Трудовой кодекс	102	Регламентирует правовые нормы применения гибкого рабочего графика
	73	В случае перевода работника с одного режима на другой работодатель обязан уведомить за два месяца

Независимо от режима работы работодатель обязан установить для всех сотрудников единые условия в части выплат социального обеспечения: выплаты по больничным листам, отпускные, перечисления во внебюджетные фонды и т.д. При этом суммарное время, в течение которого работник исполняет свои трудовые обязанности, не может превышать десять часов, потому что за превышение установленной нормы работодатель обязан рассчитывать зарплату по двойному тарифу. Читайте также статью: → «Комиссионная система оплаты труда: ее плюсы минусы, примеры + инфографика»

Типовые ошибки применения гибкого графика

Ошибка № 1. Превышение количества часов, установленных законодательными нормами

Превышение количества часов, которое установлено законодательством, должно поощрять сотрудника увеличением выплат из расчета двойной ставки. А это означает, что если данный факт будет проигнорирован со стороны работодателя, то работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию по факту нарушения его прав в части выплаты заработной платы. Организация будет обязана в принудительном порядке выплатить недостающую часть заработной платы плюс проценты за каждый день просрочки и, в некоторых случаях, материальная компенсация за моральный ущерб.

Ошибка №2. Контроль отработанного времени

Одним из самых сложных аспектов является учет отработанного времени для сотрудников, которые работают в режиме гибкого графика. Данный учет должен быть максимально прозрачным и точным, чтобы не возникало недоразумений между работниками и работодателями, так как количество отработанных часов влияет на уровень заработной платы.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Может ли сотрудник отказаться от перехода с одного режима работы на другой?

Ответ: Обычно переход от одного режима работы на другой происходит по соглашению сторон, при этом работодатель должен за два месяца уведомить своих работников о переходе на новый режим работы. Если по каким-то причинам работник не готов переходить на новый режим работы он должен уведомить об этом своего руководителя, который должен в правовом порядке разрешить данную ситуацию от предложения перейти на другую должность до сохранения старого режима.

Вопрос №2. Может ли гибкий режим использоваться в индивидуальном порядке для конкретного работника по его просьбе?

Ответ: Конечно, может. Такой режим будет оформляться отдельным приказом за подписью генерального директора организации. Очень часто такой режим предлагают женщинам, у которых есть дети, в качестве социальной поддержки.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru