Как и кто может получить выписку из домовой книги? Способы оформления документа

Любой собственник недвижимости для совершения сделок с объектом должен подготавливать различные документы. К ним относится и выписка из домовой книги. Кто может получить данный документ? Он выдается только жильцам и владельцам квартиры или дома. Документация может потребоваться перед совершением различных сделок с недвижимостью.

Понятие домовой книги

Это специальный документ, включающий информацию обо всех лицах, которые являются собственниками или жильцами объекта недвижимости.

Учетом и хранением этой книги занимаются работники паспортного стола, УК или ФМС. Документ не передается для изучения, поэтому выдается только выписка из домовой книги. Кто может получить документацию? Процедура может выполняться только людьми, которые на законных основаниях проживают в квартире.

Для получения этого документа следует обратиться в паспортный стол или отправить запрос на его получение через Госуслуги или МФЦ. Но перед этим важно определиться, достаточно ли будет обычной выписки или требуется архивная.

Цель оформления

Выписку из домовой книги можно получить для разных целей. Наиболее часто данный документ требуется в следующих ситуациях:

• оформление разных пособий или льгот от государства;
• использование многочисленных преференций в рамках социальной защиты;
• подача заявления для расторжения брака, если одновременно с этим назначаются алименты, поэтому нужны доказательства, что ребенок проживает с конкретным родителем;
• замена паспорта, если гражданин меняет фамилию или достигает определенного возраста;
• изменение статуса гражданина;
• принятие в семью приемного ребенка, так как выписка требуется для органов опеки.

Но в большинстве случаев домовую книгу заказывают при купле-продаже недвижимости. Таким образом, покупатели оберегают себя от рисков. Нередко требуется документ и многими другими организациями при получении государственных или коммерческих услуг. Выписку из домовой книги можно получить в электронном или бумажном виде. Процедура выполняется легко и быстро. Процесс не предполагает уплаты какой-либо госпошлины, поэтому совершенно бесплатно предоставляется выписка из домовой книги.

Кто может получить?

Обращаться за этим документом могут различные люди, к которым относятся:

• Владелец жилого объекта. Если человек выступает официальным собственником недвижимости, представленной квартиры или дома, то он без труда может оформить выписку. Для этого достаточно только обращаться в соответствующие муниципальные органы с паспортом. Непосредственно в выбранной организации составляется заявление.
• Жильцы квартиры, обладающие официальной пропиской. Предварительно придется получить письменное разрешение от собственника, поэтому наиболее часто приходится обращаться в выбранное учреждение обоим гражданам.
• Доверенные лица. Любой владелец квартиры может написать доверенность на другого человека, чтобы он далее получил выписку из домовой книги. Процесс выполняется только у нотариуса, так как требуется заверить доверенность официально.

Если знать, кто может получить выписку из домовой книги, то не составит труда попросить родственника или жильца квартиры заняться данным вопросом.

Какие требуются документы?

Перед тем как получить выписку из домовой книги по адресу проживания, необходимо подготовить определенную документацию для этих целей. К ней относятся:

• паспорт гражданина, являющегося собственником или жильцом объекта, а также он может выступать доверенным лицом;
• если процедура выполняется представителем владельца квартиры, то у него должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
• бумаги, подтверждающие право на имущество, причем они могут быть представлены выпиской из ЕГРН, свидетельством о собственности или договором соцнайма;
• если обращается за документом владелец частного дома, то у него с собой должна иметься личная домовая книга.

На частные строения книга ведется непосредственно владельцами. Она передается новым собственникам при продаже объекта. Но вносится информация только работниками паспортного стола. В такой книге содержится информация не только о непосредственных владельцах и жильцах, но и о разных параметрах жилого объекта, представленных его этажностью, планировкой, квадратурой, параметрами проемов, материалом строительства стен и другими характеристиками.

Какие сведения содержатся?

В этот документ вносятся разные сведения, необходимые для государственных организаций и непосредственных собственников. Выписка является стандартной справкой, в которую включаются следующие данные:

• Адрес расположения недвижимости с номером квартиры. Эти сведения находятся в самом начале документа. Прописывается наименование города, улицы, номер дома и непосредственного жилого помещения. Указывается квадратура квартиры с указанием жилой и нежилой площади.
• ФИО всех зарегистрированных в объекте граждан. Информация представлена в виде таблицы, причем для каждого человека выделяется отдельная строчка.
• Паспортные данные каждого владельца или прописанного лица. Приводятся серия, номер и дата выдачи документа. Если имеются несовершеннолетние жильцы, то необходимо указать сведения из свидетельства о рождении.
• Гражданство и национальность граждан.
• Военная обязанность, имеющаяся у мужчин, проживающих в жилище.
• Информация обо всех гражданах, которые были ранее прописаны в квартире или доме. Данные сведения приводятся только в расширенной выписке.
• Цель и период регистрации. Указывается, является ли регистрация постоянной или временной. Дополнительно содержатся сведения о наличии родственных связей между жильцами.
• Точная дата регистрации каждого прописанного лица.

Вышеуказанная информация может потребоваться как непосредственным собственникам объекта, так и разным государственным организациям. Именно поэтому следует разобраться, где можно получить выписку из домовой книги, а также как выполняется данная процедура.

Понятие архивной выписки

Заказать можно не только обычную выписку, но и расширенную. Она запрашивается в местной администрации города, если совершаются разные сделки с недвижимостью, основной целью которых выступает смена собственника квартиры.

Расширенная выписка содержит более подробную информацию о недвижимости и всех лицах, проживающих в квартире. С ее помощью можно получить сведения о том, кто проживал на территории с момента введения дома в эксплуатацию. Ставятся отметки о снятии жильцов с учета с датой выполнения данного процесса.

Любая информация в домовую книгу вносится исключительно на основании паспортных данных жильцов, поэтому сведения из документа для потенциального покупателя квартиры гарантируют, что посторонние лица не смогут предъявить какие-либо требования по отношению к объекту.

Как получить расширенную выписку из домовой книги? Процедура выполняется таким же способом, как и оформление обычной документации, но в заявке важно указывать на необходимость получения расширенного документа. Отличие заключается в том, что выдается архивная выписка в течение нескольких дней, правда, иногда процедура ее создания затягивается на неделю.

Где можно получить выписку из домовой книги?

Оформить этот документ можно в разных организациях. Собственники жилья самостоятельно выбирают, куда именно они будут обращаться. Где получить выписку из домовой книги в Москве или другом регионе? Для этого целесообразно обращаться в следующие учреждения:

• местную администрацию, если проживают граждане в небольшом городе, поселке или деревне;
• в МФЦ граждане предпочитают обращаться наиболее часто, так как они располагаются в центре города, а также являются посредниками между разными ведомствами, поэтому в одном месте можно получить сразу несколько государственных услуг;
• через отделение ФМС, где выдаются документы для владельцев частных домов;
• с помощью портала Госуслуг, что позволяет значительно сэкономить время, так как не требуется для получения сведений выходить из дома, но предоставляется выписка в электронном виде, для чего придется заполнять специальную электронную форму;
• архив конкретного населенного пункта, содержащий информацию обо всех гражданах, которые были прописаны или выписаны из квартир и домов, находящихся в этом городе;
• управляющую компанию или ТСЖ, так как именно эти организации после определения формы обслуживания дома занимаются ведением общей книги для одного строения.

Где получить расширенную выписку из домовой книги? Для этого можно обращаться в любое вышеуказанное учреждение. Предоставляется обычная выписка бесплатно и сразу после составления запроса. Архивная документация подготавливается обычно в течение 7 дней. Не может выступать основанием для отказа в выдаче документа наличие долгов по коммунальным услугам.

Как правильно составить заявление?

Первоначально надо определиться с тем, где получить копию выписки из домовой книги. После этого составляется заявление. Его можно формировать в бумажном или электронном виде в зависимости от выбранного учреждения. Составляется заявление по форме №11, причем бланк можно взять в интернете или запросить у работников выбранной организации.

При составлении заявления обязательно вносится следующая информация:

• наименование государственного учреждения, в котором запрашивается выписка;
• контактные сведения о заявителе, представленные его ФИО, адресом регистрации, паспортные данные и личный телефон;
• непосредственная просьба выдать выписку из домовой книжки, причем важно указать, требуется ли обычная документация или расширенная;
• список документов, прикладываемых к заявлению;
• дата составления заявления;
• личная подпись гражданина.

Передается заявление работнику выбранного учреждения вместе с другими документами. Выдается, как правило, обычная выписка в течение одного дня.

Процесс получения

Первоначально важно разобраться, кто по закону может получить выписку из домовой книги. Далее выбирается организация, выдающая этот документ. После этого выполняются следующие действия:

• собираются необходимые документы;
• составляется заявление непосредственно в выбранном учреждении;
• сдаются документы с заявлением работнику организации;
• для получения готовой выписки предъявляется паспорт заявителя.

Полученную выписку можно использовать для разных целей. Стандартно процесс выполняется в течение 30 дней, но некоторые государственные организации принимают исключительно выписки, полученные несколько дней назад.

Нюансы обращения в МФЦ

Наиболее часто граждане предпочитают получать выписку из домовой книги в МФЦ. Это обусловлено легкостью и оперативностью процесса. Для получения документа выполняются следующие действия:

• подготавливается свидетельство о собственности и паспорт заявителя;
• составляется заявление, для чего запрашивается у работника учреждения соответствующий бланк;
• передается пакет документов работнику учреждения;
• в течение трех дней после выполнения данного процесса выдается готовая выписка.

За счет легкости получения государственной услуги, наиболее часто люди выбирают именно МФЦ. Кто может получить выписку из домовой книги? Обратиться в данную организацию может как владелец объекта, так и его доверенное лицо, а также люди, проживающие в квартире на основании постоянной прописки.

Так как эти учреждения выступают в качестве посредника, то немного увеличивается срок получения документа. Если необходимо оформить выписку срочно, то нецелесообразно обращаться в МФЦ. Где получить выписку из домовой книги оперативно? Для этого желательно подавать заявление в ФМС или паспортный стол.

Специфика использования портала Госуслуг

Многие люди предпочитают для получения разных государственных услуг пользоваться уникальным электронным сервисом, называемым Госуслуги. Через него можно получить даже электронную выписку из домовой книги. Процедура отличается оперативностью и легкостью, а также позволяет сэкономить много времени.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги очень просто, так как для этого выполняются следующие действия:

• первоначально надо зарегистрироваться на портале;
• далее выполняется процедура идентификации личности, для чего можно обращаться в МФЦ или ФМС;
• если у гражданина уже имеется идентифицированный личный кабинет, то можно сразу приступать к процессу получения выписки;
• осуществляется авторизация на сайте;
• из каталога услуг выбирается рубрика, называемая «Квартира, строительство, земля»;
• следует отыскать подходящий раздел, предлагающий выдачу документов;
• в новом окне выводится большое количество услуг, среди которых выбирается выписка из домовой книги;
• затем открывается электронная форма заявления, куда вносятся достоверные сведения: ФИО заявителя, дата его рождения, цель получения документа, а также адрес квартиры;
• указывается, является ли заявитель собственником имущества или человеком, официально прописанным в объекте недвижимости;
• вводится адрес e-mail, именно на него впоследствии высылается электронная версия выписки;
• буквально через несколько минут нужный документ будет отправлен на указанную почту.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги действительно очень просто, поэтому многие люди предпочитают пользоваться этим способом оформления документа. Но если необходим бумажный вариант выписки, то придется посетить МФЦ или ФМС.

Допускается через Госуслуги получить даже бумажную версию выписки. Для этого в процессе заполнения формы указывается учреждение, куда придется обратиться за документом. Электронный вариант обладает всеми необходимыми сведениями и печатями, поэтому принимается любым учреждением. Его можно получить сразу после составления заявки, а вот бумажный документ составляется в течение трех дней. Узнать о его готовности можно непосредственно в личном кабинете портала. Если же запрашивается архивная выписка, то она создается в течение недели.

Срок действия документа

Стандартно используется полученная выписка в течение одного месяца, но разные организации могут не принимать документ, оформленный месяц назад. Учреждения могу требовать получение документа непосредственно перед их посещением, поэтому нередко приходится переделывать выписку несколько раз.

Если осуществляется продажа объекта, то обычно принимается справка, полученная в течение последних 30 дней. В некоторых государственных учреждениях и вовсе принимается документ, полученный три месяца назад. Если передается выписка в органы соцзащиты, то представители этого учреждения желают удостовериться в актуальности имеющихся сведений, поэтому просят предоставлять документ, полученный недавно.

Основные нюансы

Процесс получения выписки из домовой книги считается оперативным и легким. Чтобы не возникало проблем и необходимости несколько раз посещать отделение выбранного учреждения, учитываются некоторые нюансы:

• при заполнении заявления надо правильно переписывать паспортные данные и другие сведения о заявителе;
• если обращается за документом человек, прописанный в квартире, но не являющийся его собственником, то заранее надо получить письменное согласие от собственника;
• доверенное лицо выполняет процесс только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Вышеуказанные действия позволят получить выписку за один день в конкретной организации.

Заключение

Выписка из домовой книги может потребоваться для проведения разных сделок с недвижимостью. Данный документ выдается разными учреждениями. Имеется возможность получить его даже в электронном виде с помощью портала Госуслуг.

Заказать можно как обычную выписку, так и архивную. Документация выдается совершенно бесплатно собственникам недвижимости.

fb.ru

Где получить выписку из домовой книги в 2018 году

Совершение сделок с недвижимостью и некоторых иных юридических процедур часто требует предоставления в госорганы справки о жильцах.

Но не все знают, как ее получить. Где в 2018 году взять выписку из домовой книги? Домовая книга один из инструментов регистрационного учета.

Сведения из нее требуются почти во всех ситуациях, когда значение имеет прописка или при проведении сделок с недвижимостью. Где в 2018 году получить выписку из домовой книги?

Что нужно знать

Применение домовой книги способствует ведению учета населения. Назначением этого документа является занесение записей о регистрации жильцов по месту жительства и пребывания, начиная от самого первого заселения объекта.

Потребуется домовая книга и при оформлении снятия с регистрационного учета жильцов.

Из этого возникает основная функция документа – подтверждение законности проживания граждан на конкретной жилой площади.

Для домовой книги установлена единая форма, приведенная в приложении № 11 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФМС № 208 от 20.09.2007.

Но такая форма применяется для частного дома.  По желанию собственника такая книга может оформляться на долю жилища.

В многоквартирных домах домовые книги хранятся у представителей управляющих компаний или ЕРКЦ (единый расчетно-кассовый центр).

В этом случае для ведения домовой книги используется форма № 18. Ведением документа занимаются должностные лица.

Для оформления домовой книги требуется самостоятельно приобрести таковую в любом магазине канцтоваров.

Далее книга оформляется в органах регистрационного учета на основании документов, подтверждающих право собственности на недвижимость и надлежащие полномочия.

Основные моменты

Выписка из домовой книги это документ, позволяющий определить, кто на данное время зарегистрирован по определенному адресу.

Также посредством выписки можно проследить, кто был прописан ранее и какие родственные отношения связывали прежнего жильца с нынешними.

Документ часто требуется различными инстанциями. Срок действия выписки варьируется от двух недель до одного месяца.

Какие сведения содержит документ? Это:

Паспортные данные и иная информация о лицах, зарегистрированных в помещении	Адрес дома, номер квартиры, гражданство, национальность
Полный список	Зарегистрированных лиц
Сведения о регистрации	И проживании прежних жильцов
Дата составления документа	—
Печать организации	Оформившей документ
Подпись ответственного	За выдачу лица

В некоторых случаях выписка может составляться на одного человека. Например, при восстановлении паспорта или оформлении гражданства.

Формы выписок из домовой книги могут быть разными, но любая из них имеет юридическую силу. Для ее получения следует обратиться в орган, осуществляющий ведение регистрационного учета.

Какова ее роль

Роль домовой книги понятна, это ведение регистрационного учета. В нее вносятся данные о постоянной или временной регистрации.

А вот предназначение выписки из домовой книги куда более обширно. Понадобиться сей документ может в таких случаях, как:

Особенно важна роль выписки при любых сделках, касающихся отчуждения жилья.

При помощи выписки можно проверить юридическую чистоту жилища и убедиться в отсутствии возможных притязаний третьих лиц.

Законные основания

Значение выписки из домовой книги определено в п.16.3, п.18 Положения, утвержденного Указом Президента РФ № 1325 от 14.11.2002 и п.6 Правил, принятых Постановлением Правительства РФ № 63 от 27.01.2009.

Здесь сказано, что выписка это документы, удостоверяющий факт постоянного проживания на определенной территории.

Потребоваться она может при получении гражданства РФ, оформлении госсубсидии на приобретение жилья для госслужащего и некоторых иных случаях.

О порядке ведения домовой книги сказано в Приказе ФМС РФ № 288 от 11.09.2012 (в редакции от 19.01.2015).

Положением определено, что при регистрации граждан в жилых объектах частного жилого фонда, принадлежащего по праву собственности физическим и юридическим лицам, вносятся надлежащие записи в домовую книгу.

На каждое изолированное жилое помещение должна вестись домовая книга.

Оформление домовой книги осуществляется паспортно-регистрационными органами на основании предоставленных документов – паспорта, правоподтверждающей и правоустанавливающей документации, выписки из ЕГРП.

При этом в отношении выписок из домовых книг действует ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных».

Следовательно, получить такую выписку может только собственник жилья или лицо, действующее в его интересах на основании надлежащей доверенности.

Особенности оформления документа

Выписка из домовой книги это стандартный документ. Она оформляется одинаково, независимо от места проживания человека.

Выписка включает в себя такие сведения:

Адрес местонахождения жилья	Указывается название города, улицы, номер дома и квартиры. Также прописывается общая площадь помещения и указанием площади жилой части
Ф.И.О. всех зарегистрированных жильцов	Информация указывается в виде таблицы, где для каждого гражданина заполняется отдельная строка
Подробные паспортные данные проживающих	Серия, номер, когда и кем выдан документ. Для несовершеннолетних жильцов прописываются данные из свидетельства о рождении
Гражданство жильцов	И принадлежность их к определенной нации
Военная обязанность жильцов	С указанием места постановки на учет
Данные о предыдущей регистрации жильцов	С указанием адреса прежней прописки. Для зарегистрированных младенцев так и указывается «новорожденный»
Цель и срок прописки жильцов	Здесь указывается регистрация временная или постоянная
Точная дата постановки	На регистрационный учет каждого жильца
Кто из жильцов был выписан и куда	—

Получить выписку из домовой книги может собственник жилья или его законный представитель.

Если же документ требуется кому-то из прописанных жильцов, то потребуется согласие собственника (личное обращение или нотариальная доверенность).

Куда нужно обращаться

Ответственность за сохранение домовой книги несет организация, обслуживающая жилой дом.

Исходя из типа управления жильем, для получения выписки можно обратиться в следующие органы:

Администрация муниципального образования	Обычно такое обращение характерно для жителей маленьких городов, поселков и деревень
Многофункциональные центры	МФЦ выступает посредником меж гражданами и госорганами, а поскольку предоставление выписки это госуслуга, то можно обратиться в Центр
Отделение УФМС (паспортный стол)	В основном в миграционную службу за выпиской обращаются владельцы частных жилых домов, предъявляя при обращении домовую книгу
Электронное правительство и иные интернет-ресурсы	Заявка на оформление выписки подается онлайн, заявителю остается только явиться по указанному на сайте адресу для получения готового документа
Архив населенного пункта или БТИ	Как правило, в данные организации обращаются при необходимости получения сведения обо всех когда-либо зарегистрированных лицах
ТСЖ или УК	Как только форма обслуживания дома определена, с этого момента правление ведет общую домовую книгу на все квартиры в доме

Собственнику нужно знать, что выписка предоставляется по его первому требованию, без каких-либо оговорок и абсолютно бесплатно.

Если представители уполномоченного органа требуют оплаты за справку, нужно запросить документ, являющийся основанием для оплаты. Обычно это пресекает всякие требования об оплате.

Выдается выписка в течение семи дней. Причем наличие задолженности по комуслугам не может становиться препятствием для получения документа.

Владельцы частных домов сами отвечают за сохранность домовой книги. Она всегда находится «на руках». Для получения выписки жильцам частного сектора надлежит обращаться в паспортный стол или БТИ.

Какие бывают виды

Существует две разновидности выписок из домовой книги – простая и расширенная (архивная). Простая выписка составляется по форме № 9.

В ней указывается краткая информация:

• фамилия, имя, отчество заявителя;
• полный адрес места жительства;
• дата регистрации и дата ее окончания (если субъект уже выписан из домовой книги).

Простая выписка требуется в большинстве случае, когда для получения какой-либо услуги надлежит подтвердить адрес проживания.

При проведении сделок с недвижимостью используется расширенная форма № 9, бланк которой можно скачать здесь.

В этом случае вышеперечисленные данные указываются в отношении всех лиц, зарегистрированных ныне или ранее на определенной жилплощади. Если нужна архивная выписка из домовой книги, где получить ее?

Обращаться следует в БТИ или территориальные архивы, поскольку в иных организациях может отсутствовать информация о ком-либо из прежде зарегистрированных жильцов.

Когда речь идет о жилье в новостройках, то чаще всего простая и архивная выписки аналогичны, если заявитель это первый прописанный человек в данном жилье.

Получение архивной выписки занимает больше времени, но без нее невозможно достоверно проверить юридическую чистоту объекта жилой недвижимости.

Если обычная выписка выдается спустя один-два дня, то архивная – в срок от трех до семи лет.

Для получения расширенной формы документа дополнительно нужно представить документы из БТИ или свидетельство о праве собственности на объект, документы в подтверждение личности всех зарегистрированных жильцов, правоустанавливающую документацию.

Пакет необходимых документов

Для получения выписки из домовой книги потребуется собрать такой пакет документов:

Документ, подтверждающий личность заявителя	И гражданство (паспорт)
Правоустанавливающие документы	Выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности, договор социального найма
Нотариальная доверенность	Если запрос подается представителем
Домовая книга	Если жилье представлено частным домовладением
Документы, подтверждающие личность иных собственников	При наличии таковых

Вместе с документами подается заявление формы № 11 с просьбой о предоставлении выписки из домовой книги.

В заявлении указывается причина получения (куда представляется документ), адрес проживания, телефон. Также перечисляются прилагаемые документы, ставятся дата и подпись.

Возможности онлайн

Прежде всего, стоит упомянуть возможность самостоятельного составления выписки из домовой книги. Таковая больше подходит для собственников частных домов, у которых лично хранятся домовые книги.

Можно скачать бланк выписки из домовой книги, заполнить его и обратиться в уполномоченный регистрационный орган для заверения.

Это может ускорить процесс получения выписки. Такой бланк может использоваться и при получении выписки из ТСЖ или УК.

Распечатанный бланк нужно принести с собой, ответственный сотрудник заполнит его и заверит. Но нередко представители управляющих компаний предпочитают оформлять выписку вручную на собственном бланке.

При надлежащем заверении такой документ обладает полной юридической силой. Заказать выписку из домовой книги можно и покидая квартиру, через портал Госуслуг.

Здесь отмечено, что получить выписку можно лично или почтой. Приводится форма запроса для обращения за услугой.

Для заказа выписки онлайн потребуется пройти регистрацию и авторизацию на сайте Госуслуг. В личном кабинете следует выбрать раздел с услугой «Квартира, ЖКУ».

После клика на надпись отобразится перечень услуг. Среди них нужно выбрать «Выписки, справки».  В следующем открывшемся перечне выбирается «Выписка из домовой книги».

При выборе откроется надпись «Получить услугу». После заполнения открывшейся формы нужно отправить заявку и ожидать ответа, подтверждающего принятие к рассмотрению.

В срок от одного до семи дней в личный кабинет поступит уведомление о готовности документа.

Получить его можно в зависимости от выбранного варианта получения – лично или через представителя в МФЦ, почтой, на электронную почту (высылается копия).

Особенно удобно использование Госуслуг, когда имеет место вопрос, как получить выписку из домовой книги в другом городе.

При невозможности личного обращения по месту жительства, можно подать заявку онлайн и получить документ почтой или онлайн.

Часто задаваемые вопросы

Получателей выписки из домовой книги зачастую интересует срок ее действия. На законодательном уровне период действительности не установлен. Тем не менее, не стоит заранее получать выписку.

На локальном уровне срок действия может устанавливаться органами, в которые предоставляется документ.

В основном государственные организации принимают выписки, период получения каких варьируется от семи дней до трех месяцев.

Средний срок действительности определен в тридцать дней. Но имеет значение и причина оформления документа.

Если речь идет о проверке юридической чистоты жилья при сделках, связанных с отчуждением жилья или о предоставлении документа в банк, то чем «свежее» выписка, тем лучше.

Нужно упомянуть и поводы для отказа в выдаче документа:

• не полный пакет документов;
• недостоверные или неправильно оформленные документы;
• неверное или неразборчивое составление заявления;
• отсутствие у заявителя права на обращение.

Частота обращений за выпиской из домовой книги не ограничена. И если все причины отказа устранены, можно обратиться за получением документа повторно.

Если нужна не собственнику

Выписка из домовой книги выдается только собственнику или зарегистрированному жильцу. Но порой документ требуется третьим лицам.

Например, покупателя жилья для проверки количества зарегистрированных лиц и отсутствия притязаний в будущем.

В такой ситуации единственный способ это обращение вместе с владельцем в регистрирующие органы либо получение от собственника нотариальной доверенности.

Если законный собственник всячески уклоняется от предоставления выписки, то получить таковую законно не представляется возможным.

Стороннее лицо может только отправить официальный запрос на получение выписки из ЕГРП. В этом документе будут отображены имеющиеся обременения на объект.

Но может возникнуть ситуация, когда требуется справка с прежнего места жительства. Как получить выпивку, уже не являясь собственником? В данном случае получить нужную справку вполне возможно.

Необходимо обратиться в паспортный стол по месту прежнего проживания. При обращении предъявляется паспорт со штампом о регистрации по прежнему месту жительства.

На основании этой отметки сотрудник паспортного стола оформить необходимую выписку, где будет указана дата снятия с регистрационного учета по конкретному адресу.

Можно ли на умершего

Домовая книга содержит записи обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных по адресу конкретного жилища.

Именно поэтому выписка из домовой книги необходима при наследовании имущества.  Она подается нотариусу в числе прочих необходимых бумаг.

Необходимость выписки обусловлена тем, что наследство открывается по месту последнего проживания наследодателя.  А фактическим подтверждением и становится справка о последнем месте регистрации.

Видео: документы на квартиру. Оформление документов на квартиру

Также расширенная выписка может потребоваться, когда необходимо оперативно установить степень родства наследника и наследодателя, если иных способов сделать это быстро не имеется.

Например, утеряны подтверждающие документы и для восстановления их требуется какое-то время.

Если наследодатель был зарегистрирован по одному адресу с наследодателем, то проблем обычно не возникает.

Для третьих лиц выписка может оформляться на основании документа, полученного от нотариуса и свидетельствующего о праве наследования.

Но самым лучшим способом получить выписку из домовой книги на умершего лица станет запрос от нотариуса или правоохранительных органов, которые имеют полное право на получение данных о регистрации граждан.

Нюансы для несовершеннолетнего

Выписка из домовой книги это строго конфиденциальный документ и правом на его получение обладает строго ограниченный круг лиц.

В частности, это собственник, прописанный жилец, законный представитель заявителя.

К последней категории относятся не только лица, действующие на основании нотариальной доверенности, но и законные представители несовершеннолетнего ребенка.

Это родители, опекуны, усыновители. Сам несовершеннолетний жилец не вправе запрашивать выписку.

Но при обращении законного представителя отказ в выдаче документа неправомерен. Но к стандартному пакету документов потребуется приложить документы, удостоверяющие законность представления.

Документы подаются в виде копий, но оригиналы обязательно предоставляются для сверки.

Нужно уточнить, что за выпиской из домовой книги могут обращаться не только физические лица, но и юрлица.

Когда юридический субъект является законным собственником жилого помещения, то он обращается за выпиской в обычном порядке.

От лица организации действует генеральный директор или иное уполномоченное лицо.

Где получить выписку из домовой книги по адресу в Москве

В Москве получение выписки из домовой книги осуществляется по стандартной схеме. Собственник жилья обращается в паспортный стол, управляющую компанию или МФЦ.

Но есть у жителей столицы и дополнительный вариант получения документа. О нем написано на официальном сайте Мэра Москвы.

На сайте сказано, что получить выписку можно на портале городских услуг или в любом центре госуслуг «Мои документы».

Для онлайн-заказа выписки нужно подать заявку на городском портале услуг. При этом заполняется форма заявления, и прикрепляются сканы необходимых документов.

Получить выписку можно лично в МФЦ, почтой или в виде электронной копии документа. Что касается центра госуслуг по городу Москва, то выбрать таковой можно здесь.

На данное время действует 127 таких центров. Они предоставляют госуслуги по экстерриториальному принципу, то есть без привязки к месту прописки.

Выбрать ближайший центр можно посредством удобной формы поиска и интерактивной карты.

Выписка из домовой книги это простой документ, но он может иметь существенное значение при покупке жилья или в иных ситуациях.

Получить выписку в 2018 не сложно. Тем более что способов получения предостаточно.

jurist-protect.ru

Нужна выписка из домовой книги? Узнайте, как и где.

Домовая книга является одним из основных документов, связанных с владением недвижимостью. В нее вносятся все сведения, касающиеся тех, кто живет или жил ранее по данному адресу и был зарегистрирован там. В некоторых случаях может потребоваться выписка из домовой книги. Что это за документ, кто может получить выписку из домовой книги и где – узнаете из данного материала.

Что такое выписка из домовой книги?

Реклама

Операций с недвижимым имуществом существует множество:

• Сделки купли-продажи;
• Аренда;
• Обмен;
• Вступление в права наследования;
• Оформление дарственной;
• и прочие договоры.

Для каждой из этих операций законодательством предусмотрен определенный перечень документов и порядок их оформления. Это же законодательство включает в себя такое понятие как выписка из домовой книги. Что такое сама книга, знают, наверное, все. А вот об этом документе могут слышать впервые.

Выписка из домовой книги – это, говоря простым языком, справка, в которую переносятся необходимые сведения о зарегистрированных и выписанных жильцах дома или квартиры.

Этот документ имеет еще один подвид – архивный. Потребность в архивной справке возникает в тех случаях, когда недвижимость покупается с вторичного рынка. Архивная справка имеет расширенный вариант. Сюда вносятся абсолютно все сведения обо всех жильцах с момента построения дома или ввода в эксплуатацию квартиры и до настоящего момента. Такая выписка из домовой книги дает возможность застраховать себя как покупателя от мошенничества и возможных посягательств на вновь приобретенное имущество от бывших жильцов.

Выписка из домовой книги: где взять?

Ответ на этот вопрос прост – все зависит от того, справка о каком объекте вас интересует. В зависимости от характера объекта место получения справки различно, также и место хранения самой домовой книги может отличаться. Если это частный дом, то книга находится на руках у хозяина, и за справкой нужно обращаться в паспортный стол по месту расположения этого самого объекта или в Бюро технической инвентаризации (БТИ). В случае с квартирой, документ хранится не на руках, а в ЖЭКе. Туда и идите за справкой.

Если у вас нет времени заниматься походами по государственным учреждениям, можете обратиться к посредникам, которыми в этом случае выступают частные юристы, готовые сделать запрос и проконсультировать, кто выдает выписку из домовой книги и каким образом ее можно получить.

Как получить выписку из домовой книги

Разобравшись с тем, где взять выписку из домовой книги, можно идти за ней. Только помните основное правило – срок действия данного документа ограничен. И если вы хотите подготовить его на месяц ранее необходимого срока, такую справку у вас не примут, потому что она действительна всего две недели. Затем надо идти оформлять все заново.

Также нужно помнить, что если вы по этому адресу не прописаны или не имеете на этот объект прав, то в выдаче справки вам могут отказать.

Набор документов для этой процедуры совсем небольшой:

• Паспорт;
• Заявление, которое вы пишете на месте;
• Квитанция, удостоверяющая вашу оплату государственной пошлины на оформление этого документа;
• Также не лишним будет взять правоустанавливающий документ – право собственности или договор аренды.

Максимальный срок ожидания справки – неделя. Если нужен не архивный вариант, то еще меньше.

otvetkak.ru

Где получить выписку из домовой книги

В жизни нередко случаются ситуации, когда может понадобиться выписка из домовой книги или справка о составе семьи. Чаще всего граждане заказывают этот документ, если необходимо урегулировать имущественные вопросы, оформить субсидии на коммунальные платежи, льготы, при разводе супругов.

Выписка из домовой книги – это документ, который содержит информацию обо всех зарегистрированных в квартире/доме гражданах. Получить выписку из домовой книги может собственник или лицо, представляющее его интересы.

В выписке фиксируется информация обо всех жильцах, когда-либо проживавших в данном жилище, их данные, такие как ФИО, был ли военнообязанным, наличие гражданства, паспортные данные, место регистрации, куда выехал жилец.

Выписку из домовой книги оформляют на конкретного жильца особенно если это касается ситуаций с утерянным паспортом или урегулирования вопросов с гражданством, а также, при подаче документов на получение различных социальных выплат, или вписывают всех жильцов, если планируется продажа жилья. Как официальная справка, выписка из домовой книги действительна 30 дней с того дня, когда была получена.

Порядок получения выписки из домовой книги

Поэтапный порядок получения выписки из домовой книги:

1. Обратиться в паспортный стол. Сначала выясните, где находится домовая книга вашего жилища. Если вы проживаете в многоквартирном доме, значит, книга хранится у паспортистов УК или ТСЖ (владельцы частных домовладений держат ее при себе). Просмотрите любую квитанцию об оплате коммунальных платежей, скорее всего, в ней есть адрес, по которому можно обратиться. Из документов вам пригодится личный паспорт и свидетельство о приватизации, также, необходимо сразу оплатить государственную пошлину на получение справки о составе семьи. Проживающим в квартире без приватизации, понадобится договор социального найма.
2. Написать заявление. По представленным образцам, которые обычно находятся на информационных табло, аккуратными печатными буквами заполните заявление. Бланк требования стандартный и выдается сотрудниками паспортного стола бесплатно. Обязательно отметьте в нем, какой именно вид документа вам нужен: обычная выписка или расширенная.
3. Узнать о дате получения справки. В большинстве муниципальных органов выписку из домовой книги выдают сразу же после обращения. Но если в паспортном столе установлены специальные дни для выдачи документов, то вам назначат дату, когда нужно прийти, но не позднее рабочей недели.
4. Получить выписку. Скорее всего, после проверки заявления, вам сразу же выдадут выписку из домовой книги. Если же выдача перенесена на другой день, то лучше взять с собой паспорт. Получая документ, перечитайте его, проследите, чтобы сотрудник расписался и поставил печать. Важное значение имеет и дата, так как справка имеет срок действия, который в некоторых учреждениях сокращен до 2 недель.

Основные документы для получения выписки

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Нотариальная доверенность, если справку заказывает и получает лицо, представляющее интересы собственника.
3. Свидетельство о праве собственности, если жилье приватизировано, ордер или договор соц. Найма, если жилье муниципальное.
4. Домовая книга (если частный дом).

Если вы, купив или унаследовав отдельный дом, стали его собственником, то домовая книга перейдет к вам от ее прежних владельцев.

Почти 2 столетия принцип занесения данных в домовые книги не меняется. Правда, владельцы очень старых домов могут заметить, что раньше здесь указывалось еще и место, где трудится гражданин.

Домовая книга внешне выглядит, как журнал формата А4. На ее обложке указывается адрес, а все страницы следует прошить и пронумеровать. Область прошивки проклеивается листом бумаги с печатью органа, регистрировавшего домовую книгу. Сама книга хранится у собственника дома.

В такой домовой книге хранится информация как о жильцах, так и о самом доме, его краткие характеристики: этажность, планировка, площадь каждого помещения в отдельности, параметры оконных и дверных проемов, материал, из которого построено здание, наличие водопровода и санузла.

Если потребовалась выписка из домовой книги, владельцу частного дома необходимо обратиться в паспортный стол, предъявив домовую книгу. Также это может сделать другой человек по нотариально доверенности.

Кто может получить выписку

1. Собственник жилья. Если человек является собственником квартиры или дома, он имеет право получить выписку из домовой книги. Достаточно с паспортом обратиться в муниципальный орган, который предоставляет эту услугу. Также потребуется написать заявление.
2. Прописанный по данному адресу гражданин. Если человек, обратившийся за выпиской из домовой книги, не является собственником жилья, то в выдаче документа ему откажут. На получение такого документа необходимо разрешение собственника, поэтому придется отправляться в муниципальный орган вместе с ним.
3. Доверенное лицо. Собственник имеет право доверить получение выписки из домовой книги другому человеку. Но тогда понадобится доверенность, оформленная через нотариуса.

Сведения, содержащиеся в выписке

Выписка из домовой книги – стандартная справка и оформляется одинаково, независимо, где живет человек.

Она содержит следующие сведения:

• Адрес, где находится жилье с указанием номера квартиры. Эта информация указывается в самом начале справки. В документе прописываются название города, улицы, номер дома и квартиры, где зарегистрирован заявитель. А также общая площадь жилья и площадь ее жилой части.
• Фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в этой квартире граждан. Эти сведения заполняются в виде таблицы, где каждая строка отводится под отдельного гражданина, прописанного в квартире.
• Полные паспортные сведения о проживающих. Указывается серия, номер, дата, кем и когда выдан паспорт. У несовершеннолетних жильцов выписываются данные из свидетельства о рождении.
• Принадлежность к какой-либо нации, как и гражданство, может не указываться, если этого не требует заявитель.
• Военная обязанность.
• Сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан. В справку вносится информация о том, где прежде жил человек. Если в домовой книге вписан младенец, то в справке так и пишется – «новорожденный».
• Цель и срок приезда прописанных лиц. Как правило, здесь указывается вид прописки по адресу – временная или постоянная.
• Число, месяц и год, когда зарегистрирован каждый из жильцов.
• Кто и куда выехал.

Что такое архивная выписка из домовой книги

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги запрашивается в муниципальном органе при совершении сделок с приобретением или продажей не нового жилья. Это подробная справка обо всех, кто жил в квартире с момента заселения новостройки и до дня, когда заказана выписка. Здесь же будут проставлены и отметки о снятии всех выбывших с учета по данному адресу.

Сведения в домовой книге заносятся строго по паспорту жильцов, поэтому для покупателя квартиры архивная домовая выписка своеобразный гарант того, что после того, как он купит жилье, не появится «потерявшийся» жилец и не предъявит свои права.

Процесс получения архивной выписки точно такой же, как и у обычной. Правда, на ее оформление может уйти несколько дней, но не больше недели. Заказать архивную выписку из домовой книги можно в ТСЖ или Управляющей компании.

Для этого понадобятся следующие документы:

• Свидетельство о праве собственности на квартиру или справку из БТИ.
• Правоустанавливающий документ.
• Паспорт РФ всех зарегистрированных на момент заказа выписки жильцов.

Если выписка нужна не собственнику, а покупателю жилья, то можно получить ее, отправив специальный запрос в муниципальный орган или постараться убедить продавца, получить ее.

Где можно получить выписку из домовой книги

За хранение домовой книги ответственность несет организация, обслуживающая жилой дом, поэтому в зависимости от типа управления, выписку из домовой книги можно заказать и получить:

1. В Администрации муниципального образования (для людей, живущих в маленьких городах, деревнях и поселках).
2. В многофункциональном центре (современные, специально созданные и оборудованные для обслуживания населения приемные, в которых работают представители разных ведомств, дают возможность быстро получить требуемый документ).
3. Отделение УФМС (выдает выписки из домовой книги для владельцев частных жилых домовладений).
4. Средства интернета и электронного правительства («Продвинутые» пользователи интернета могут сэкономить время и не выходя из дома, заказать выписку через портал государственных услуг в электронном виде. Форма заявления заполняется и отправляется по сети, а вам останется лишь прийти по адресу, который указан на сайте).
5. Архив населенного пункта, где находится жилье или БТИ (здесь хранятся подробные сведения обо всех людях, когда-то зарегистрированных или снятых с учета).
6. УК или ТСЖ (с момента определения формы обслуживания дома, вести общую домовую книгу на все квартиры обязано правление).

Еще один важный момент – выписка из домовой книги предоставляется по требованию собственника бесплатно и без оговорок. Если сотрудники муниципального органа или ТСЖ просят вас оплатить выданную справку, смело заявляйте, что это незаконно и требуйте документ, на основании которого с вас пытаются получить деньги.

Кроме того, выдать выписку должны по требованию заявителя в указанные правилами сроки (1-7 дней), при этом задолженность по коммунальным услугам не может быть препятствием к получению документа.

homeurist.com

Порядок получения выписки из домовой книги

 

Получение выписки из домовой книги производится путём осуществления определённой процедуры. Во-первых, нужно отметить тот факт, что выписка может быть взята исключительно владельцем жилья. Никакая другая заинтересованная особа не может получить этот документ.

В некоторых случаях допускается выдача выписки третьему лицу на правах доверенности, которая должна иметь обязательную письменную форму и нотариальное заверение. Только в этом случае фактически возможно получить выписку без непосредственного владельца.

Документы для получения выписки:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации.
2. Нотариально-заверенная доверенность, в том случае, если выписку из домовой книги получает лицо, не являющееся владельцем жилья.
3. Когда запрос подаётся владельцем жилья, то обязательным документом будет свидетельство подтверждающее право собственности на недвижимость.
4. Домовая книга. В этом случае, сама книга – это обязательный документ, который нужно предоставить. Если жильё находится в доме (квартира), домовая книга хранится в том органе, который осуществляет управление жильем.

Инструкция по получению:

1. Нужно написать заявление в паспортном столе. Бланк заявления даётся непосредственно на месте. Бланк на получения той или иной выписки одинаков. В зависимости от типа управления жилым домом, заявление может подаваться в различные органы, а именно:
   
   • РИЦ;
   • РКЦ;
   • ЖСК;
   • ТСЖ;
   • в управлении компании. Для написания заявления понадобятся все вышеперечисленные документы.
2. После заполнения бланка заявления и подачи всех необходимых документов, начинается срок, в течение которого должны выдать выписку. В зависимости от типа, срок её получения может варьироваться от трёх до семи дней. Обычно, документ выдаётся достаточно быстро. Точную дату получения должны сказать в органе, в который было подано заявление. Дальше все просто: прийти в назначенный день и получить необходимую выписку.

Действие этого документа сохраняется на срок до одного месяца. После этого, необходимо делать новую выписку. Таким образом, лучше всего получать документ перед непосредственным проведением следки.

Скачать образец выписки из домовой книги в формате .doc (Word)

Получите ответ юриста за 5 минут

consultbook.ru

Где получить выписку из домовой книги

Домовая книга, называемая поквартирной, представляет собой журнал с обязательной нумерацией страниц, в котором записывают сведения обо всех когда-либо проживавших в жилом помещении (в доме, в квартире, в общежитии) людях.

Это тот же учет населения. Поквартирная книга заводится на каждый дом и хранится в соответствующих учреждениях, чаще всего в управляющих компаниях. Собственники частных домов могут хранить книгу у себя, но вносить данные под строгим контролем паспортного стола.

Правда, обращаясь к паспортистам для оформления справок, нужно иметь при себе учетную книгу. Ведение книги является задачей Федеральной миграционной службы (ФМС), которую еще называют паспортно-миграционной службой. Служащие, ответственные за ведение учета, имеют разрешение на регистрацию и снятие с регистрации людей.

Поквартирная книга содержит следующую информацию о жильце:

• фамилию с именем и отчеством каждого проживающего в доме;
• дату, а также место его рождения;
• сведения о предыдущих местах проживания;
• гражданство;
• данные удостоверения личности;
• сведения о воинской регистрации;
• число, месяц и год прописки;
• запись о прекращении учета на прежнем месте проживания;
• вид прописки – постоянно или на время оформленная;
• сведения о праве собственности.

Зачем нужно брать выписку?

Выписка из поквартирного журнала иначе называется справкой о составе семьи или справкой о прописке. Требуется при оформлении различных видов документов для:

• социальных пособий и льгот;
• аннулирования брака;
• приватизации жилья и всех операций с недвижимостью – продажа, наследство, раздел имущества;
• начисления оплаты компаниям, предоставляющим коммунальные услуги населению: газо, электро и водоснабжение;
• оформления паспорта или его восстановления;
• получения наследства;
• поступления в учебное заведение.

При покупке квартиры выписка дает возможность убедиться, что собственник продаваемого жилья имеет право на совершение сделки.

А также посмотреть информацию о жилье: кто, в какой период времени проживал в квартире, комнате или доме, информацию о временно прописанных жильцах или временно снятых с учета и временно отсутствующих (например, лица, находящиеся на воинской службе, в тюрьме, на учебе и т.д.).

Где получить выписку из домовой книги?

Оформить выписку можно:

1. Подав заявление в управляющую компанию, к которой относится дом. Местоположение управляющей организации указывается в квитанции по оплате жилищных услуг, либо на сайте компании.
2. Обратившись в товарищество собственников жилья (ТСЖ). Представляет собой некоммерческую организацию, объединение владельцев помещений многоквартирных домов для коллективного управления. Цель объединения – благоустройство домов и придомовых территорий.
3. Обратившись в жилищно-строительный кооператив (ЖСК). Представляет собой содружество людей, организаций для строительства жилья и управления им. Цель объединения – повышения качества жилищных условий.
4. Обратившись в администрацию населенного пункта, в паспортный стол.
5. Обратившись Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ). Организация существует только в крупных городах.
6. Онлайн на сайте правительства государственных услуг, выбрав нужный город.

Получить документ сможет только владелец жилого помещения или человек, имеющий прописку по этому адресу, либо лицо, имеющее доверенность.

Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Все больше людей пользуются интернетом для решения различных задач: оформить справки, оплатить различные услуги. Взять выписку также возможно онлайн через Госуслуги.

Достаточно на сайте «Электронное правительство Госуслуги» пройти регистрацию. К сожалению, сервис осуществляется не во всех регионах. Поэтому следует уточнить, действителен ли он в определенном населенном пункте.

Если да, то нужно выбрать в перечне предоставляемых услуг страничку администрации города, где заполнить анкету для выписки. Получение выписки возможно в электронном виде, либо на бумажном носителе через местные отделения почты, администрацию. Данный вид услуги позволяет сэкономить большое количество времени.

Сайт правительства Госуслуг является государственным порталом, где предоставляется информация различного направления:

• социальные гарантии;
• имущественные вопросы;
• налоги;
• правоохранительные отношения;
• сельское хозяйство;
• образование;
• жилищно-коммунальные вопросы;
• здравоохранение;
• страхование;
• финансовые отношения;
• предпринимательская деятельность и торговля.

Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?

Выписка может быть обычной – оформляется в течение небольшого периода времени, расширенной (архивной), оформление которой может занять от трех до семи дней. Длительность действия выписки варьирует от четырнадцати до тридцати суток. Поэтому нет смысла оформлять ее предварительно.

Расширенная выписка из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка является справкой, в которой указывается информация всех регистрировавшихся в данном жилье людей, то есть вся история регистрации с самого начала использования помещения.

В выписке указывают следующие основные данные абсолютно всех когда-то проживавших и проживающих на данный момент:

• фамилию с именем и отчеством;
• дату рождения;
• гражданство;
• удостоверения личности;
• воинскую обязанность;
• адрес дома;
• дату регистрации и форму – на определенное время или на постоянной основе;
• документ, подтверждающий право собственности;
• предыдущее место проживания.

Помимо основных данных в выписке должна стоять подпись сотрудника, ответственного за оформление и штамп организации.

Как взять архивную выписку из домовой книги (порядок действий)

Пошаговое руководство для получения выписки из домовой книги:

1. В отделении соответствующей компании оформить заявление, предоставив: паспорта, свидетельства о рождении всех проживающих в данном жилом помещении; свидетельство о праве собственности, либо документ о найме. Нужно заполнить специальный бланк – форму №11, где сделать отметку о предоставлении данных всех регистрировавшихся жильцов. В случае некорректно заполненных данных в выдаче справки может быть отказано и заявление придется подавать повторно.
2. Дождаться назначения ответственным лицом даты получения выписки.
3. Забрать справку в указанный день, предоставив паспорт.

Где бесплатно скачать образец выписки из домовой книги?

Скачать образец возможно на сайте администрации города (поселка), на сайте управляющих домами компаний, на специальных сайтах, предоставляющих различные виды бланков:

Существует огромное количество организаций, которые предоставляют за определенную сумму не только бланк, но и быстро выполнят работу по его заполнению.

Если скачать бесплатно бланк выписки из домовой книги, можно ли им воспользоваться?

Скачанные бланки допустимы к использованию. Нет никаких запретов по этому поводу. А в случаях отсутствия бланков в паспортном столе, наличие подобных файлов в электронной форме будет весьма полезно.

Итак, выписка – это документ, содержащий информацию о жильцах. Выдается лицу, прописанному на данной жилой площади на основании предоставления паспорта.

Оформляется в двух формах: в простой и в расширенной.

Простая форма – нужна для занесения данных о проживающих в данное время людях.

Расширенная выписка несет наиболее подробную информацию о жильцах. На получение документа может потребоваться целая неделя. Это нужно учитывать, если выписка потребуется к определенной дате. Но и сильно рано не стоит оформлять, потому что действительна справка будет не больше двух-четырех недель.

Срок действия указывается в выписке. В государственных учреждениях справка выдается бесплатно, в некоторых организациях может быть установлена незначительная плата.

И еще один важный момент, о котором хотелось бы упомянуть – это утеря домовой книги. Существует возможность восстановления книги в случае утраты. Для этого нужно направить запрос в Федеральную миграционную службу, где имеется архивная база данных, по которым журнал учета будет переписан.

homewin.ru

Где и как можно получить выписку из домовой книги?

Домовая книга представляет собой журнал формата А4 с прошнурованными и пронумерованными листами. В ней должна содержаться информация о регистрации людей, проживающих на конкретной жилплощади.

 

Содержание

 

В книге отражается информация о том, кто является собственником квартиры или дома, кто в данный прописан на указанной жилплощади, год приватизации и т.д.

Это своеобразная «летопись», которая должна быть у каждого жилого дома.

 

Выписка входит в перечень обязательных документов при получении различных государственных услуг. К примеру, без нее вы не сможете получить пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

 

Она требуется при постановке и снятии с регистрационного учета, восстановлении паспорта, для вступления в наследство.

Получение архивной выписки из домовой книги: порядок действий

Распространено заблуждение, что выписка из домовой книги — это платный документ, это не так.

 

Процедура бесплатна для совершеннолетних собственников жилплощади или прописанных на ней людей.

 

Если нет возможности самостоятельно подать заявление на получение выписки, можно поручить это доверенному лицу.

Существуют также и посредники, которые могут получить документ за вас — естественно, они предоставляют услуги на платной основе.

Выписку могут выдать в ТСЖ или управляющей компании: все зависит от того, кто курирует ваше домовладение. Адрес организации можно увидеть на квитанции, которая приходит каждый месяц (на оплату жилья и коммунальных услуг), там же будет указан и телефон, по которому можно дополнительно уточнить адрес.

 

Основной порядок действий при получении выписки:

• Нужно прийти в паспортный стол своей управляющей компании или ТСЖ с такими документами, как: паспорт, нотариальная доверенность, свидетельство о приватизации жилплощади. Уточним, что доверенность необходима при получении документа не самим собственником, а его представителем. Если жилье не приватизировано, потребуется договор соц. найма или ордер
• Не забудьте взять с собой домовую книгу, если требуется выписка о зарегистрированных в частном доме. Книга должна находиться у вас на руках
• Далее потребуется написать заявление установленного образца на специальном бланке, который вам должны выдать в соответствующей организации. Обычно образец написания присутствует на информационном стенде. Можно заранее ознакомиться с примерами написанных заявлений в интернете
• Вам сообщат дату, когда выписка будет готова
• Останется только прийти в назначенный день и получить выписку

 

По теме

Полный и актуальный перечень документов на право собственности на квартиру в регулярно обновляемой статье по этой ссылке.

 

Важно учесть, что полученный документ будет действовать в течение 30 дней с момента получения. Поэтому лучше оформить выписку непосредственно перед ее предоставлением по месту назначения, а не делать это заблаговременно.

 

Некоторые организации требуют, чтобы срок давности получения архивной выписки не превышал две недели, это также важно учесть.

Чем обычная выписка отличается от расширенной?

Обычную выписку заказывают, если требуется информация о себе и всех жильцах, прописанных на территории квартиры или дома. Но бывает, что требуются данные о тех, кто ранее был зарегистрирован на вашей жилплощади.

В такой ситуации можно оформить заявление на получение расширенной выписки. Также в архивной расширенной выписке будут прописаны сведения о временно выписанных людях.

Процедура получения второго варианта документа ничем не отличается от общепринятого. Только в заявлении нужно будет указать, что вам необходимы данные о жильцах, ранее прописанных на указанной территории.

 

Обычную выписку могут выдать уже в день подачи заявления, а вот расширенной придется подождать три дня. Точную дату получения документа может сообщить только сотрудник ТСЖ или управляющей компании. Максимальный срок выдачи выписки не должен составлять более семи дней с момента написания заявления.

Информация, которая должна содержаться в выписке

Выписка из домовой книги обязательно должна содержать информацию о лицах, которые сохраняют право на проживание, даже, несмотря на их временное отсутствие.

Имеется в виду отбывание наказания в местах лишения свободы, пребывание на долгосрочном лечении, нахождение в доме престарелых.

В выписке указываются следующие данные:

• Адрес жилого помещения. Если речь идет о квартире, должен быть прописан ее номер
• Фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных граждан с указанием дат рождения
• Сведения о национальности и гражданстве зарегистрированных лиц
• Полные паспортные данные с обязательным указанием даты выдачи документа государственным органом
• Отметка о постановке на воинский учет (если это актуально)
• Информация о регистрации ранее прописанных граждан, а также о том, откуда они прибыли (если есть возможность найти подобные данные)
• Дата отметки о прописке каждого из зарегистрированных жильцов
• Тип регистрации проживающих – постоянная или временная
• Дата отметки о снятии с регистрационного учета. Дополнительная информация о том, куда выбыли жильцы (если таковая имеется)

 

По теме

 

Учтите, что документ не будет иметь никакого юридического значения без печати организации, даты выдачи документа и подписи сотрудника, ответственного за ее оформление.

 

Получение выписки – это важная процедура, с помощью которой часто стараются проверить «юридическую чистоту» квартиры или частного дома. Это необходимо для снижения рисков при заключении сделок о продаже и приобретении недвижимости, что еще нужно знать при покупке квартиры, вы можете прочитать в этом материале.

Янв 29, 2015Колосков Дмитрий

---

Пожалуйста, поделитесь статьей, если она вам понравилась:

lawsexp.com