Где и как получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)
Как получить ЭЦП
- Заполнить заявку на сайте
- Предоставить необходимые документы
- Получить счёт и оплатить его
- Забрать в офисе ЭЦП и начать участвовать в торгах
Где можно получить электронную подпись
Получить ЭЦП можно в любом регионе России.
Достаточно заполнить заявку и указать в ней ваш регион — и она будет направлена в ближайший к вам Удостоверяющий центр.
Всю дальнейшую работу по получению ЭЦП вы будете вести с ним.
Кто может получить электронные ключи?
Получить ЭЦП может юридическое или физическое лицо (в том числе ИП).
В случае организации цифровая подпись выдаётся на имя одного из сотрудников (например, директора).
Также можно изготовить несколько ЭЦП для различных сотрудников.
Зачем нужно электронная подпись?
ЭЦП исполняет функции установления личности того, кто подписался под электронным документом. Кроме того ЭЦП необходима для проверки целостности и неизменности подписанного документа.
Исходя из основ российского законодательства, сама электронная цифровая подпись считается эквивалентом подписи на бумаге. Потому многие компании сегодня задумываются о том, как получить ЭЦП?
Получение электронной цифровой подписи позволит
- Значительно упростить процесс документооборота при оформлении отчетов, обмена документацией;
- Использовать единую ЭЦП для электронных торгов, сдачи отчётности в гос. Органы, деятельности с финансовыми документами;
- Использовать услуги Портала Росреестра;
- Заменить стандартные подпись и печать на ЭЦП.
Документы для получения ЭЦП
Чтобы получить ЭЦП, требуется в удостоверяющий центр предоставить определенную документацию. Конкретный перечень зависит ряда аспектов: правовой и организационной формы, конкретной личности представителя организации, на какого оформляется ЭЦП.
Какие документы необходимо предоставить в УЦ
В какие сроки оформляется ЭЦП?
Изготовление ЭЦП в большинстве своем длится 1-3 дня. Процесс состоит из следующих этапов:
- сбора необходимой документации
- представления документов в УЦ
- коррекции документов согласно имеющимся замечаниям
- предоставления откорректированной документации
- изготовления ЭЦП
- собственно, выдачи ЭЦП
Сроки создания ЭЦП
О стоимости получения электронной подписи читайте здесь: стоимость получения
sis-company.ru
Где оформить электронную подпись физическому лицу
Электронная цифровая подпись – современный и удобный инструмент при получении различного рода услуг, запросе информации. Она стала популярной не только среди организаций, но и у физлиц.
Где получить ЭЦП физическому лицу – вопрос, волнующий многих граждан, которым приходится сталкиваться с необходимостью ставить ЭП на документах.
Итак, как оформить электронную подпись для физ лиц? Не всегда оформление электронной подписи – это сложная процедура с обращением в спецорганизации. Все зависит от того, какая это подпись: простая или усиленная. Оформление ЭЦП простого вида не требует посещения удостоверяющего или иного центра, занимающегося выдачей цифровой подписи. Она становится доступной сразу после регистрации на интернет-портале. Наиболее популярным, всеми используемым в настоящее время является сайт «Госуслуги».
Какова же цена цифровой подписи для физических лиц при получении сертификата ключа для государственных услуг? Стоит отметить, что данная процедура осуществляется бесплатно. Покупка необходима только для усиленной подписи. Процедуру, позволяющую купить ЭЦП для физических лиц, мы рассмотрим ниже.
Выбрать подпись
Усиленная криптографическая электронная подпись для физлиц требуется для совершения юридически значимых действий, которые не совершить путем применения простой ЭЦП. Например, подпись требуется при обмене документами с государственными структурами, подаче документов в ВУЗ. ИП пользуются электронной ЦП в коммерческих целях (для ведения бизнес-процессов). Цена электронной подписи для физических лиц (ЭП усиленного типа) устанавливается соответствующими удостоверяющими организациями региона. Обзор стоимости на услуги по изготовлению ключей возможно посмотреть на сайте центра или узнать по телефону.
Прежде чем отвечать на вопрос «как оформить электронную цифровую подпись физическому лицу», необходимо отметить важный момент. В зависимости от сферы применения, подпись может различаться. Чтобы была изготовлена именно необходимая (целевая)
Где получить ЭЦП физическому лицу
Ключ ЭЦП для физических лиц дает следующие возможности:
- Дистанционное получение госуслуг с портала (оплата штрафов, налогов, запрос информации о пенсионных накоплениях, замена паспорта, регистрация по месту жительства, замена водительских прав, запись в поликлинику и др.).
- Отправка документов лица в электронной форме в ВУЗ.
- Подача заявок на получение патента на изобретение.
- Подписание трудового договора.
- Подписание иных документов, требующих в бумажном виде наличия печати.
- Подача декларации лица (например, для возврата части уплаченного НДФЛ – налогового вычета), регистрация ИП.
В первом случае получить электронную цифровую подпись физическому лицу
довольно просто. Достаточно лишь зарегистрироваться (войти на сайт, ввести персональные данные и придуманный пароль). После этого система запросит подтверждение личности. Это можно сделать через Почту России, либо ближайший МФЦ с помощью личной явки. Выбрать тот или иной вариант возможно на сайте.Последний случай требует не только регистрации на портале, но и получения неквалифицированной ЭЦП, которую можно приобрести через сайт налоговой. Услуга предоставляется бесплатно и не требует обращения в специализированные организации.
Для остальных случаев требуется усиленная криптографическая квалифицированная ЭП. Получение электронной цифровой подписи для физических лиц усиленного вида осуществляется следующим образом:
- Лицо обращается в удостоверяющий центр по ЭЦП для физических лиц и организаций.
- Подает заявку на получение ЭЦП с указанием целей применения подписи.
- Прилагает необходимые документы (перечень можно уточнить у специалистов УЦ).
- Оплачивает услугу.
- Получает криптографическую подпись на электронном носителе.
Усиленный тип подписи предоставляется на определенный срок, по истечении которого ее можно будет продлить. Чтобы получить криптографическую квалифицированную ЭЦП для новых целей необходимо пройти процедуру, указанную выше, заново. Продления в таком случае будет недостаточно.
На вопрос о том, нужна ли электронная подпись физическому лицу, каждый должен ответить сам для себя. Многие прекрасно обходятся без таковой вообще, другие же – идут в ногу с развитием электронных цифровых технологий и просто не представляют свою жизнь без электронных процедур получения информации, электронного документооборота.
Если необходимость в электронной подписи все-таки возникла, то информация, указанная выше, должна помочь в ее получении. Единственное, вопрос о том, «сколько стоит цифровая подпись для физического лица», лучше уточнять в каждом случае отдельно на сайте, у сотрудников УЦ по телефону или лично посетив центр.
elektronnayapodpis.ru
Как получить электронную подпись для Госуслуг?
Здравствуйте, уважаемые читатели! Вы наверняка знаете про существование портала «Госуслуги», который значительно упрощает процесс получения различных государственных услуг. Я, например, оформлял через портал заграничный паспорт. Кроме того, я использую такую полезную функцию, как уведомления о штрафах ГИБДД.
На самом деле это лишь ничтожная доля доступных услуг: перечень там достаточно широк. Чтобы получить полноценный доступ ко всем возможностям сайта, необходимо иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП) или универсальную электронную карту. В этой статье мы рассмотрим, как получить электронную подпись для Госуслуг и в каких случаях она может пригодиться.
Для чего нужна ЭЦП на портале Госуслуг?
Регистрация на сайте позволяет бесплатно получать различные услуги, самые востребованные из которых следующие:
- оформление и замена паспорта и загранпаспорта;
- постановка на учёт транспортных средств;
- проверка и оплата штрафов ГИБДД;
- информирование по исполнительным делопроизводствам;
- замена и получение водительских прав;
- регистрация по месту жительства или проживания;
- и т.д.
Более 140 услуг федерального уровня и 370 регионального, полученные через сайт Госуслуг, значительно упрощают жизнь простого человека. Вы можете пользоваться многими услугами, не покидая собственного дома – право на подтверждение действий даёт ключ электронно-цифровой подписи.
Когда придётся использовать ЭЦП?
Электронная подпись является заменой обычной подписи, и это делает её крайне удобным инструментом при совершении многих мероприятий. Востребована она, например, в следующих случаях:
- При регистрации юридического лица или ИП. Для того, чтобы избежать посещения ИФНС для регистрации ООО или ИП, необходимо перейти в соответствующий раздел на портале и при помощи сервиса сформировать необходимый пакет документов. Отправить документы можно в электронном виде, заверив их электронно-цифровой подписью.
- Подать заявку на получение патента на изобретение – такой способ позволяет ещё и сэкономить, так как в случае подачи заявки через Интернет предоставляется скидка в размере 15% при уплате государственной пошлины.
Всё это экономит время, деньги на дорогу, а также нервы – что уж греха таить, общение с чиновниками не прибавляет нам здоровья.
О других вариантах использования электронно-цифровой подписи я писал ТУТ.
Как и где получить ЭЦП?
Сделать ЭЦП не представляет особого труда. Чтобы оформить электронно-цифровую подпись, вам необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ), который как раз и занимается выдачей ЭЦП. Подробнее о том, как найти УЦ, читайте в ЭТОЙ статье.
Помните, что для работы с порталом «Госуслуги» нужна КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ электронная подпись. Поэтому когда будете обращаться в УЦ, уточняйте, чтобы вам выдали именно такой сертификат ЭЦП.
Для того, чтобы его получить, вам, если вы являетесь физическим лицом, необходимо:
- лично присутствовать при получении;
- предоставить паспорт и СНИЛС.
Юридическим лицам необходимо предоставить:
- учредительные документы;
- свидетельства о государственной регистрации и постановке на учёт в налоговом органе.
Какой УЦ выбрать?
Среди всех удостоверяющих центров я рекомендую СКБ Контур. Почему? Дело в том, что я уже 2 года пользуюсь одним из сервисов Контура и убедился в надёжности этой компании.
СКБ Контур присутствует в списке аккредитованных организаций и, несмотря на то, что зарегистрирована в Екатеринбурге, осуществляет свою деятельность по всей России. В своём городе вы просто приходите в специализированный сервисный центр, сотрудничающий с Контуром, и спокойно получаете там сертификат ЭЦП. Всё просто.
Ответ на вопрос, сколько стоит ЭЦП, вы можете найти на официальном сайте СКБ Контур — это ЗДЕСЬ.
В стандартную стоимость входит:
- получение квалифицированного сертификата;
- лицензия на использование ПО;
- носитель подписи;
- диск для автоматической настройки ПК;
- создание и обеспечение работы ЭЦП, отправки документации;
- консультирование специалистами компании в круглосуточном режиме.
Выбор всегда остаётся за вами! Если у вас есть какие-то вопросы по теме статьи, готов ответить на них в комментариях.
Интернет значительно упрощает нашу жизнь, поэтому рекомендую освоить сайт «Госуслуги» и пользоваться всеми его возможностями.
С уважением, Сергей Чесноков
on-www.ru
Как получить ЭЦП физическому лицу?
Для заключения различных соглашений в электронном виде сегодня активно используется цифровая подпись. Сначала она применялась в предпринимательской среде, но теперь в любое время ЭЦП можно получить физическому лицу. С ее помощью удается удаленно решать множество насущных задач.
При необходимости можно не только оформить электронную подпись для физических лиц, но и подписать доверенность на возможность ее использования другим человеком. Это закреплено законодательно.
Для чего нужна электронная подпись?
Развитие в сфере шифрования позволило создать программы, которые посредством специальных алгоритмов генерируют сложные комбинации символов. В их основе лежит применение двух типов ключей. Один из них пересылается участнику обмена конфиденциальными данными, второй – остается у владельца для отправки сертификатов.
Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, необходимо обратиться в соответствующие структуры с определенным пакетом документовВ каких же случаях электронная подпись может пригодиться именно физическим лицам?
- Для контроля пенсионных накоплений, подачи анкеты на получение загранпаспорта, заполнения налоговой декларации и других операций на официальном портале Государственных услуг РФ.
- Для удаленной подачи заявления в учебное заведение. При таком варианте отпадает необходимость в посещении вуза на начальном этапе. Достаточно заверить подписью заявление и отправить его в выбранное учреждение. Это особенно актуально, если учебное заведение находится в другом городе.
- Для удаленной работы через Интернет. Такой вид деятельности в последнее время пользуется высокой популярностью. Для заключения различных соглашений потребуется подтверждение принадлежности подписи владельцу. Это могут быть трудовые договоры и акты о выполнении определенных видов работ.
- Для осуществления электронных торгов. В настоящее время многие физические лица принимают участие в сделках по реализации имущества обанкротившихся предприятий. Работа на торговых площадках не может вестись без наличия цифровой подписи.
- Для подачи документов в налоговую службу для регистрации ИП или юридического лица. С помощью ЭЦП заверяются все необходимые бумаги и отправляются в соответствующее отделение.
- Для получения патента на изобретение через сайт ФИПС. При удаленной подаче заявки удается сэкономить время.
Совет: всем людям без исключения рекомендуется пройти регистрацию на портале Госуслуги. Он представляет собой единую федеральную систему предоставления информации о государственных и муниципальных услугах.
Как сделать ЭЦП физическому лицу?
Любой человек может получить электронную подпись (независимо от региона проживания). Для этого необходимо заполнить регистрационную заявку на оформление в специализированном центре и предоставить туда определенный набор документов. После оплаты выставленного счета можно уже получить ЭЦП.
В центр придется предоставить заявление и заверенные копии следующих документов:
- паспорта РФ или временного удостоверения личности;
- страхового свидетельства;
- ИНН.
Внимание: если есть желание открыть ИП самостоятельно, то лучше сначала получить электронную цифровую подпись, после чего удаленно отправить необходимые документы в налоговую службу.
Где можно получить сертификат ЭЦП?
Процесс получения сертификата является простым. Он предполагает предоставление лишь основных документов. Оформить сертификаты ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре, который занимается изготовлением специальных ключей. В функции таких организаций входит не только регистрация, но и другие операции по обслуживанию.
С 2017 года получить ЭЦП можно в многофункциональных центрах, которые оказывают государственные и муниципальные услуги в рамках единого окна.
Что нужно сделать?
- Получить полные сведения об удостоверяющем центре.
- Ознакомиться с уровнем сервиса и расценками за обслуживание.
- Подобрать наиболее оптимальный вариант.
- Отправить заявку.
На заметку: при непосредственном обращении в многофункциональные центры можно не только подать заявление для получения ЭЦП, но и проверить задолженность по налогам в случае необходимости.
Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?
Только квалифицированная электронная подпись обладает абсолютной юридической силой и является аналогом подписи на бумагее. Если в бланке имеются все необходимые реквизиты, характерные для конкретного документа, то электронная подпись является легитимной.
Даже после истечения периода действия сертификата юридическая сила не утрачивается. При подписании в обязательном порядке отражается время. Этот факт подтверждает, что на момент подписания того или иного документа сертификат был действительным.
Подводим итоги
Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, нет необходимости проходить множество различных процедур и предоставлять большое количество документов. Сам процесс не занимает много времени, поэтому при желании можно пройти процедуру получения цифровых ключей.
После приобретения ЭЦП открываются широкие возможности. При заключении электронных договоров нет необходимости встречаться с контрагентом лично. Все действия могут быть осуществлены непосредственно через Интернет. Это очень удобно. Удаленные контакты позволяют экономить время.
Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь
uvolsya.ru
Где можно оформить электронную подпись
Как получить электронную подпись
Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.
Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.
ЭЦП) электронная подпись для госуслуг, создание и получение
Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.
- Простая;
- Неквалифицированная;
- Квалифицированная.
- Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
- Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
- Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.
Как получить электронную подпись для сайта Госуслуги
Предоставление услуги происходит при посещении гражданином удостоверяющего центра (УЦ), где непосредственно можно получить ключ электронной подписи для портала Госуслуги. Полный перечень адресов УЦ можно найти на сайтах Госуслуги (e-trust.gosuslugi.ru/CA) или Минкомсвязи России (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). После того как был получен flash накопитель, на портале можно будет воспользоваться теми услугами, которые были ранее не доступны и требовали идентификации с помощью подписи.
Применяя электронную подпись на портале Госуслуги, пользователь лично отвечает за корректное использование и обязан контролировать защиту ключей от третьих лиц. Если появляется хоть малейшая вероятность нарушения конфиденциальности подписи, пользователь ЭП немедленно должен посетить УЦ, в котором был выдан сертификат.
Как получить электронную подпись – пошаговый алгоритм
Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.
- Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
- Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
- Заполнить и отправить заявку в УЦ.
- Получить счет на оплату и оплатить его.
- Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
- Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.
Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)
Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных. Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания. Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.
ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление. ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.
Электронная подпись (ЭЦП) для госуслуг – создание и получение
- простая ЭП равносильна бейдж, если ПК (телефоном) воспользовались другие, за последствия отвечаете сами;
- неквалифицированная ЭП–это как пропуск в организации, где между сторонами существует элемент доверия;
- квалифицированная ЭП–паспорт, дает право пользоваться всеми услугами, является самым значимым элементом идентификации личности при юридических сделках.
Квалифицированную электронную подпись, которая предусматривает поход в УЦ, приобрести бесплатно невозможно. Это по большей части касается юридических лиц. Физические лица могут получить более широкие полномочия, зарегистрировавшись на сайте госуслуг с помощью СНИЛС.
Как получить электронную подпись в МФЦ
Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.
Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.
06 Авг 2018 yslygiur 58 Поделитесь записьюurist-yslugi.ru
Как получить электронную подпись для физического лица
Очень распространенным в нашей стране стало использование электронных цифровых подписей. И это совсем не случайно, так как ЭЦП в большинстве случаев оказываются более защищенными, в отличие от проставленных шариковой ручкой реквизитов, либо печати. В этой статье стоит поговорить о том, как получить электронную подпись для физического лица. Данная статья будет полезна всем людям, которые запланировали это сделать.
Каким же образом происходит изготовление электронной подписи для юридических лиц
Определение ЭЦП. Прежде чем говорить о способах получения электронно-цифровой подписи, стоит прежде всего, понять, что собой представляет ЭЦП.
Электронно-цифровая подпись — это реквизит, какого-либо документа, который аналогичен той бумаги, на которой проставляются реквизиты шариковой ручкой, но изготовленный при помощи специальных компьютерных алгоритмов.
Главная суть ЭЦП состоит в том, что она является подтверждением подписанного документа определенным лицом. Есть еще некоторые полезные характеристики данной подписи — это подтверждение целостности документов, отсутствия в них различных поправок по пути от отправителя до получателя.
Использование электронной цифровой подписи. Где же чаще всего пользуются ЭЦП
ЭЦП в основном, используется там же, где используется стандартная подпись: в документации среди компаний и организаций, среди бизнеса и государственных структур, среди различных коммуникаций с участием физических лиц.
ЭЦП в соответствии со всеми законодательными требованиями, с юридической стороны приравнивается к той подписи, которая прописывается шариковой ручкой, а в некоторых случаях – и самой печати, если дело касается юридических лиц.
Использование ЭЦП в основном получило свое большое распространение в банковской сфере: например, при проведении авторизации в системе «банк-коиент», применяются определенные механизмы, с помощью которых происходит удостоверение личности пользователя данного финансового продукта. Благодаря некоторым алгоритмам, применяемых во многих финансово-кредитных компаниях, клиент занимается оформлением всевозможных заявок и запросов, и подписывает различные платежные документы. В большинстве случаев, ЭЦП является одним из самых надежных реквизитов, в отличие от обычной подписи, прописанной шариковой ручкой. Данная ситуация связана с тем, что ЭЦП очень трудно подделать, а также с тем, что при помощи ЭЦП можно производить проверку действий о внесении изменений в отсылаемых файлах.
В нашей стране большое свое распространение получили универсальные электронные карты. Благодаря им, любой гражданин РФ может легко произвести огромное количество всевозможных действий. В их числе и подписание различных документов, бумаг в сети Интернет.
Как же это возможно?
Для того, чтобы начать использовать данную функцию УЭК, необходимо сперва купить кардридер-девайс, который может производить считывание данных с электронной карты, а затем направлять их по определенным онлайн-каналам. В данном случае, нужно приобретать устройство, которое будет поддерживаться стандарту PC/SC.
Основная структура ЭЦП. Каким образом устроена ЭЦП? Каким же образом происходит работа механизмов проверки подлинности тех или иных документов?
Здесь все очень легко. Электронная подпись является реквизитом документа, который может быть подписан только одним лицом (либо организацией). Данный субъект документооборота может использовать лишь один экземпляр документа, при помощи которого проставляется ЭЦП. Последний является основным ключом электронной подписи. Этим ключом, как правило, больше никто не владеет, так же как и уникальным образцом автографа того или иного лица, который прописывается шариковой ручкой. Выдачу этих ключей производят определенные компании – удостоверяющие центры.
Произвести чтение ЭЦП возможно, благодаря открытому ключу, которым могут распоряжаться сразу несколько человек. Используя этот инструмент, получатель данного документа удостоверяется в том, что его подписал и прислал конкретный человек. В том же случае, если открытый ключ не сможет распознать ЭЦП, то это означает следующее — ЭЦП была проставлена не тем лицом, от которого должен быть прислан этот документ.
Сертификат ключа электронной подписи
Электронно-цифровая подпись применяется во многих ситуациях. Поэтому каждый гражданин нашей страны должен знать о том, как получить бесплатно электронную подпись. Давайте продолжим говорить обо всех моментах ЭЦП.
Самым главным элементом документооборота является сертификат ключа ЭЦП. Он является электронным источником различных данных, которые содержат всю необходимую информацию об отправителе файла. Сертификат дает возможность удостоверить тот факт, что ключ, находящийся в распоряжении человека, действителен. Ко всему прочему, в этом документе имеются все необходимые данные о самом отправителе. Срок действия данного сертификата составляет один год с момента его получения. Данный элемент подписи может быть отозван по желанию его владельца. Допустим, если данный человек, по каким-либо причинам сможет заподозрить факт использования ключа другими лицами. Та документация, которая будет подписана без сертификата, не будет иметь никакой юридической силы.
Если же рассмотреть данный элемент с технической стороны, то механизм обмена файлами с применением ЭЦП очень часто проходит в рамках специальной программной среды, т.е. отправка и прием файлов производится в определенном формате при помощи интерфейса. Последний может использоваться в налоговой сфере для отчетности, либо для проведения обмена необходимыми файлами между организациями. В настоящее время, в России не создана универсальная система отправки и приема документации, но над этим постоянно проводятся работы. Ее завершение поможет создать такую программную среду, при помощи которой можно будет практически полностью произвести замену документооборота, поскольку любой человек может подписывать любой документ, в том числе и проставлять электронную подпись.
Проще говоря – УЭК является самым первым шагом в данном направлении. Но в настоящий момент, проставлять ЭЦП при помощи этой карты можно лишь в ограниченном количестве ресурсов. Исходя из этого, осуществление проверки ЭЦП сегодня происходит в различных программах, а использовать их можно лишь по договоренности между сторонами (получателем документации и отправителем). Также возможно производить обмен файлов, находящихся за пределами интерфейса. Любой документ в данном случае, может быть дополнен специальными текстовыми вставками, имеющими уникальный шрифт, который можно создать при помощи закрытого ключа. А прочитать его возможно благодаря открытому ключу. Данный документ сможет быть опознанным, в случае полного совпадения необходимых алгоритмов. В данном случае сертификат должен быть действующим. Но сам шифр, будет создан определенной программой.
С теоретической стороны, любой пользователь может легко создать свой шифр. Это тоже будет являться ЭЦП. Но в данной ситуации, нельзя с полной уверенностью сказать о максимальной защищенности документооборота. В большинстве крупных компаний к данному шифру предъявляются определенные требования. Постараемся более подробно изучить все те аспекты, которые смогут максимально отразить разновидности ЭЦП, опираясь на их уровень защищенности.
Уровни защищенности ЭЦП
Следует сказать о том, что отправка, какой-либо документации через электронный адрес является одним из вариантов использования ЭЦП. В конкретном случае, подразумевается использование обычной электронной подписи. Основным ключом для нее является пароль, который вводится отправителем.
По действующему закону Р.Ф. об электронной подписи допустим тот факт, что этот вид ЭЦП является юридически значимым, но применить это на практике не всегда возможно. Конечно же, все объяснимо. Ввод пароля может произвести практически каждый, кто его знает, и тем самым, любой желающий может выдать себя за отправителя. Исходя из этого, закон об ЭЦП гласит, что в данном документообороте могут быть использованы максимально защищенные варианты электронной подписи. К их числу можно отнести – квалифицированная и усиленная ЭЦП. Основной их ролью является то, что их обладатели имеют довольно надежные электронные ключи, которые практически невозможно подделать.
Как правило, они изготавливаются в виде небольшого брелока типа eToken, в единственном экземпляре. Благодаря этому инструменту и определенной программы, любой человек может производить отправку подписанной документации по нужному адресу. А адресат, получивший данное письмо, как правило, при помощи открытого ключа ЭЦП может полностью удостовериться в правильности документов.
Специфика квалифицированной подписи. Какое отличие между квалифицированной и усиленной ЭЦП
Технические данные подписи очень схожи. Они, как правило, используют одни и те же алгоритмы шифрования. Но если мы разберем квалифицированную подпись, то оформлением сертификата для нее занимается удостоверяющий центр. Этот вид электронной подписи является более защищенным и равносилен с юридической стороны к необходимому реквизиту документа, который делается шариковой ручкой на бумаге.
Квалифицированная подпись очень часто необходима для взаимодействия физических лиц и бизнесов с госструктурами. Исходя из данного факта, основные требования к распознанию подлинности документов при данных ситуациях, являются довольно строгими. Усиленная ЭЦП в данном случае в большинстве случаев, не соответствует этим требованиям. Аккредитованные центры очень часто советуют своим клиентам определенный вид ПО, при котором возможно осуществить документооборот с применение ЭЦП.
Виды ЭЦП
Универсальный вид ЭЦП, который может заменить подпись на бумаге, в настоящее время в нашей стране не разработан. Так что, все рассмотренные нами виды ЭЦП предоставляются в обширном спектре разновидностей, которые в свою очередь, адаптированы к определенным целям обмена файлов. Теперь постараемся более подробно разобраться с самыми распространенными видами тех коммуникаций, в которых чаще всего применяются электронные подписи документов.
Огромную популярность имеют ЭЦП, которые нужны для принятия участия коммерческих компаний в различных аукционах. ( РТС-тендер, или Сбербанк-АСТ), а также необходимы для участия на торговых площадках, к примеру тех, которые входит в Ассоциацию ЭЦП. Также существует ЭЦП, которая используется при работе с различными базами данных по банкротству юридических лиц. На соответствующем портале, всем пользователям, которые прошли регистрацию, будет выдана электронная подпись. После получение данной подписи, все государственные услуги можно заказать в режиме-онлайн. Нет надобности, тратить свое время на предоставление нужной документации в соответствующее ведомство. Людям в таком случае открываются большие возможности сервисов. Даже оформление заграничного паспорта можно произвести при помощи режима-онлайн.
Каким образом можно получить ЭЦП
Электронно-цифровая подпись нужна сегодня каждому деловому человеку. Поэтому каждому человек важно знать о том, как ее получить. И именно сейчас мы расскажем об этом подробно.
Так как в нашей стране отсутствует единая структура по выдаче универсальных ЭЦП, существует множество различных коммерческих организаций, которые занимаются выдачей и оформлением электронных подписей. Они называются удостоверяющими центрами. Эти компании занимаются выполнением следующих действий:
- проводят регистрацию пользователей в лице правомочных субъектов работы с документацией при использовании ЭЦП,
- производят изготовление сертификатов ЭЦП, часто, занимаются отправкой и проверкой документации с ЭЦП.
Исходя из этого, если компании или человеку понадобилась цифровая подпись, то нужно будет посетить удостоверяющий центр.
Документы, необходимые для получения ЭЦП. Каким образом проходит оформление ЭЦП для юрлиц? Как можно стать обладателем нужного для бизнеса инструмента?
Прежде всего, необходимо определиться с удостоверяющим центром. Лучше всего, обратиться в ту структуру, в которой есть аккредитация госорганов.
Соответствующий список компаний можно посмотреть на сайте министерства связи России. В удостоверяющий центр нужно будет предъявить следующий пакет документации:
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Свидетельство о прохождении регистрации в качестве юридического лица.
- Документ, удостоверяющий постановку на учет в ФНС.
Если же необходимо получить персональную электронную подпись руководителю компании – то также необходимо подготовить тот же самый список документов, но только дополнить его ксерокопий протокола о назначении генерального директора на должность. В том же случае, если ЭЦП необходимы сотруднику, который не является управленцем данной организации, то от него потребуется копия приказа о приеме его на соответствующую должность и доверенность. Разумеется, потребуется и паспорт РФ и СНИЛС. Как мы смогли убедиться, данная процедура совсем не сложная.
Каким образом можно получить ЭЦП ИП
Здесь все очень просто и легко. Для этого потребуется собрать следующий пакет документации:
- Выписка из ЕГРИП.
- Свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
- Документ, удостоверяющий постановку на учет в ФНС.
- Паспорт РФ.
- СНИЛС.
В том же случае, если ЭЦП пожелает получать обычных гражданин, то ему необходимо будет предоставить в центр лишь личный ИНН, СНИЛС и Паспорт гражданина Р.Ф.
Процесс получения ЭЦП не является долгим. Большинство удостоверяющих центров предоставляют своим клиентам предоставление ключа в течение 2-3 часов, после подачи заявления.
Советуем обратить внимание на статью сайта: Секреты составления характеристики на работника
Существующие нюансы работы с ЭЦП
В нашей статье мы подробно постаралась изучить, каким образом проходит процедура оформления ЭЦП для юрлиц, и как можно получить этот инструмент. Теперь попытаемся рассмотреть некоторые возможные нюансы работы ЭЦП. Например, при создании документооборота между двумя и более компаниями, лучше всего обратиться за помощью к посредническим организациям, которые максимально помогут избежать проблем, которые могут возникнуть в процессе обмена файлами. Они также в свою очередь, дают полную гарантию в соблюдении всех требований на уровне закона, касающихся этих коммуникаций. Самым оптимальным вариантом в данном случае является оформление договоров присоединения, предусмотренные статьей 428 ГК РФ. При создании документооборота между компаниями необходимо утверждать порядок работы с файлами тогда, когда не удается определить подлинность электронной подписи. Допустим, это необходимо, если сертификат ЭЦП является не действительным.
www.rabota-biznes.com