Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения – как нужно поступить если сотрудник написал заявление на увольнение и в день увольнения сотрудник не вышел на работу и в связи с этим не получил трудовую книжку и не подписал кадровые документы на увольнение. Выплата окончательного расчета была произведена

Содержание

Что делать, если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Все, кто устроен официально, имеют трудовую книжку с надлежащими записями. Хранится она у руководства компании, которое несет за нее полную ответственность по закону.

Но как быть, если в день увольнения работник не пришел за документом? Кто теперь несет ответственность за его наличие и сохранность?

В какие сроки нужно выдать трудовую книжку

Соответственно статье №62 ТК России, трудовая книжка работника должна вручаться ему в день сокращения, который определяется, как последний рабочий день, если другое решение не регламентировано местными документами, утверждёнными на локальном уровне.

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, нужно приступать к решительным действиям. В особенности это касается тех, кто был уволен за прогулы по дисциплинарному взысканию. Если трудящийся был в длительном прогуле, и ему не было вручено предварительно извещение об увольнении, нужно быть особенно внимательным.

Если же по каким-либо причинам увольняется добросовестный работник, то в последний рабочий день он должен сам явиться в отдел кадров или к другому уполномоченному на делопроизводство лицу. Послужной список выдается только под роспись, для этого оформляются специальные документы.

Иногда работник, который не очень ответственно относился к своим трудовым обязанностям, не забирает трудовую книжку после увольнения из вредности, чтобы еще больше насолить собственному работодателю. Ответственность перед государством в таком случае наступает на третий день после подписания указа об увольнении.

Именно в это время нужно максимально позаботиться о своей собственной безопасности и о безопасности предприятия, на котором вы трудитесь.

Важно! Именно на работодателя возлагается вся ответственность за невыдачу формуляра работнику, даже если он сам, сознательно или нет, не стремится забирать документ.

Как поступать в такой ситуации?

Что же делать, если работник не забирает трудовую книжку в день увольнения? Нужно сразу же начать собирать документацию, которая доказывает добросовестность действий со стороны предприятия.

Такие бумаги бывают двух видов:

  1. Акт, который подтверждает, что трудовая книжка не была забрана работником в день увольнения.
  2. Уведомление, которое подтверждает факт отправки работнику уведомления.

Акт о том, что книжка не была забрана, составляется, когда работник был рассчитан из-за нарушения дисциплины во время работы на предприятии и в случае, если сотрудник настроен агрессивно, идет на конфликт и провоцирует спор.

Во всех остальных случаях акт может и не составляться, он не несет информативной и юридической нагрузки, хотя и не повредит в качестве перестраховки. Потому любой юрист все же будет настаивать на составлении документа.

Далее ответственный работник должен известить уволенного по телефону о том, что он обязан явиться как можно скорее для получения документа в отдел по работе с кадрами. Обязательно при этом сообщить причину такого требования.

Если работник не забрал трудовую книжку в день его сокращения, не пришел за трудовой книжкой после приглашения и телефонного звонка, то следует выбрать комиссию из минимум четырех работников. Это нужно для того, чтобы посторонние и незаинтересованные люди засвидетельствовали факт передачи извещения трудящемуся. Если он на работу не приходит, значит, комиссия свидетельствует о его отсутствии.

После этой процедуры составляется следующий акт, в котором указывается:

  1. Состав комиссии. Полные имена и фамилии всех членов и должности, которые они занимают на момент составления документа.
  2. Подробно описывается факт передачи комиссией требования забрать трудовую книжку в течение нескольких дней. При отказе четко описывается этот факт.
  3. При отсутствии сотрудника на рабочем месте это записывается в акт.
  4. В заключительной части указываются ФИО всех, кто входил в комиссию повторно, ставятся их росписи и дата составления бумаги. Рядом с каждой подписью – расшифровка в скобках.

После составления акта он отдается работодателю, в дополнение к служебной записке ответственного работника. Там он хранится 31 дня с момента увольнения. Регистрируют его со всей входящей документацией, обязательно указав дату составления и регистрационный номер акта.

На то чтобы подать трудовой спор в суд, отводится срок не более 30 дней с момента увольнения.

Образец самого акта, как и пример его составления, можно найти в интернете.

Теперь поговорим о составлении извещения для работника, который не взял трудовую книжку при увольнении. Оно обязательно должно быть составлено и передано во всех случаях, когда акт не был получен и подписан в течение двух рабочих дней со дня увольнения.

Первые пару дней допустимо информирование уволившегося сотрудника с помощью телефонного звонка или электронной почты. Если и после того работник не пришел за трудовой, нужно составить об этом акт на бумаге, где разместить подпись руководителя и его печать. Сам текст составляется в свободной форме, но примерный образец можно найти в интернете. Бумага должна быть написана в двух экземплярах.

В документе указывается, что уволенный сотрудник обязан явиться к работодателю в назначенный день и час для получения трудовой книжки. В правой верхней части пишется полное название организации. Такое извещение передается с помощью курьерской доставки или заказным письмом.

В качестве подтверждения получения уведомления рабочим на втором экземпляре пишется «получил и прочитал», а рядом – дата и подпись получателя.

Если в течение последующих двух дней сотрудник не получил извещение, переходят к следующему этапу – отправке заказного письма с уведомлением о получении, куда обязательно вкладывается опись. Пример и образец документа можно найти в интернете или составить его на свое усмотрение.

Хватит ли таких действий для безопасности предприятия?

Если работодатель ответственно отнесся к процедуре и выполнил описанные выше действия, он полностью защищен от обвинений в невыдаче трудовой книжки.

Если спустя некоторое время сотрудник все же придет или выдвинет трудовой спор, нужно будет предъявить инспектору следующие бумаги:

  1. Акты, в которых зафиксировано обстоятельство неполучения рабочим трудовой книжки, и все мероприятия, проведенные по этому поводу. Если возникнет потребность, инспектор может проверить подлинность подписей членов комиссии или даже опросить их лично.
  2. Текст уведомления, которое было отправлено трудящемуся. Он должен быть зарегистрирован в большом журнале документации организации.
  3. Доказательства, что уведомление было передано, в виде подписи получателя на уведомлении или на втором экземпляре уведомления.

Если все эти документы у вас имеются, то переживать совершенно не о чем.

Особенным случаем считается ситуация, когда работник еще до подписания приказа о сокращении уходит на больничный или оказывается на амбулаторном лечении. В таком случае он не может быть рассчитан, пока не закончится срок больничного листа.

Больничный лист или любой другой документ, подтверждающий болезнь, отменяет действие составленного акта. Это же касается смерти сотрудника, ведь руководство не может знать о данном факте и увольняет человека за прогулы и нарушение дисциплины.

Как отдать трудовую книжку работнику?

Есть несколько способов, с помощью которых можно отдать документ:

  1. По собственной инициативе работодателя можно послать заказное письмо с предложением отправить формуляр по почте. Это делается только в случае неполучения обычными стандартными способами и при получении письменного согласия уволенного сотрудника.
  2. При наличии юридически подтвержденной доверенности разрешается забрать документ доверенному лицу. Передача ТК без нотариально заверенной бумаги считается противозаконной.
  3. Лично в руки трудящемуся можно передать книжку в любое время суток.
  4. В случае смерти родственники должны предоставить копию свидетельства о смерти, на основании которого выдается документ.

Что делать, если даже после таких манипуляций послужной список все же остался у работодателя? Документ хранится в бухгалтерии, с другими документами, на протяжении года, после чего передается в архив, где сохраняется на протяжении 75 лет.

Когда работодатель освобождается от ответственности?

Руководство организации будет отвечать за невыдачу трудовой книжки только в случае, если она была не выдана по ошибке, злому умыслу или из-за специальной задержки. Если же все было сделано по закону, и работодатель принял все меры, а сотрудник не пришел, то никакая ответственность не предусматривается.

Юридические основания для освобождения от ответственности указаны в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. К примеру, часто недобросовестные граждане, которые ведут асоциальный образ жизни, просто не хотят забирать трудовую книжку, участвовать в подписании актов, поскольку не планируют устраиваться на работу в дальнейшем.

Что делать работодателю в таком случае? В чем именно его вина? Кроме того, даже если сотрудник отдела кадров прямо в день сокращения направил уведомление, что трудящийся должен явиться и забрать документ, а работник проигнорировал его, то привлечь к ответственности работодателя будет крайне тяжело, практически невозможно. Чтобы снять с себя полностью все обязательства, можно также предоставить выслать книжку по почте.

Но иногда дата фактического увольнения не совпадает с числом последнего выхода на работу должностного лица. К таким ситуациям относится:

  1. Если сотрудник был уволен за прогул. Так как работник не появляется на своем рабочем месте, ему не может быть вручен документ.
  2. Если сотрудник попадает в места лишения свободы. В таком случае трудовая отдается либо по доверенности родственникам, либо после освобождения.
  3. При легитимном сокращении женщины, которая в данный момент находится в отпуске в связи с беременностью и родами или по уходу за малышом до 3-х лет.
  4. Смерть работника.

В перечисленных ситуациях с работодателя снимается любая ответственность за несвоевременную выдачу документа.

Как вы видите, за трудовую книжку сотрудника отвечает его работодатель. У него же находится документ на протяжении всего срока работы. Именно руководитель должен позаботиться о том, чтоб трудовая была своевременно выдана на руки уволенному сотруднику.

В случае, если он отказывается или не является за книжкой, предусмотрен ряд действий, исполнив каждый из них, организация полностью снимает с себя ответственность, и ее функции заключаются только в сохранении документа на протяжении предусмотренного законом срока.

Не нашли ответа? Бесплатная консультация

pensiolog.ru

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения — Трудовая помощь

Работодатель должен отдать документы в день увольнения сотрудника, то есть в последние рабочие часы на работе. Произвести такую процедуру удается не всегда. Работник может по определенным причинам отсутствовать на рабочем месте или избегать получения трудовой книжки, поскольку не хочет соглашаться с расторжением трудового договора. Есть несколько способов решения проблемы, если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения.

Методы решения проблемы

Компания может подвергнуть себя риску, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку после приказа. В случае несвоевременной выдачи книжки начальник обязан возместить сотруднику не полученную за все время задержки заработную плату.

Помимо этого, при обращении в суд сотрудник может попросить возмещения полученного морального ущерба.

При появлении трудового спора работодатель вынужден доказывать в суде, что произвел правильный порядок выдачи документа. Чтобы вернуть трудовую книжку уволенному работнику, необходимо:

  • Организация должна побеспокоиться о том, чтобы в случае начала спора в суде или злоупотребления рабочим своими правами у нее было доказательство, что она осуществила все важные требования. Если труженик, уклоняющийся от получения документа, в последний день приходил на рабочее место, нужно сделать акт и записать в нем факт отказа от получения книжки. Акт должен быть подписан не менее, чем тремя сотрудниками фирмы.
  • Если работника нет в этот день на работе, придется отправить ему уведомление о необходимости зайти за документом. Об этом сказано в статье 84.1 ТК РФ. Если рабочий отказывается получить документы и на работу не возвращается. В этой ситуации снять с себя ответственность за долгую выдачу документа фирма имеет право, только осуществив требования указанной статьи. Все документы отправляют заказным письмом с описью вложения и информацией о вручении.
  • В описи нужно записать название документа и его регистрационный номер. Еще необходимо взять у почтальона квитанцию, которая подтверждает дату отправки.
  • Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения, нужно сохранить информацию о вручении, ведь она подтверждает факт получения бывшим сотрудником официального письма. При споре в суде эти документы помогут доказать всем факт отправления сообщения о необходимости вернуться за трудовой или дать разрешение на возвращение ее по почте.
  • Если разбираться по поводу пересылки этой книжки почтой, выполнить это можно только с разрешения рабочего по выбранному им адресу (п. 36 Правил ведения и хранения документов, создания бланков и обеспечения ими нанимателей). Порядок отправки везде идентичный.

При заполнении описи вложения нужно записать название документа, номер и Ф. И. О. его владельца, к примеру: «Трудовая книжка № ТК 1404603 Филатовой А. М.». Необходимо сохранить все свидетельства, оформленные при отправке книжки. Если работник сам забрал документы, значит, проблем уже не будет.

Способы увольнения

Увольнение — сложная работа даже для грамотного кадровика. Одни рабочие уходят по личному желанию, другие — по просьбе нанимателя. В любом случае для каждого варианта есть своя процедура.

Трудовое законодательство предоставляет три варианта расторжения договора:

  • По желанию сотрудника.
  • По инициативе нанимателя.
  • По обоюдному согласию сторон.

Личное желание работника — самое известное основание для завершения трудовых отношений с начальником.

  1. Рабочий составляет заявление об увольнении с указанием даты.
  2. Наниматель должен заявление принять.

Сложностей с оформлением этого процесса по инициативе сотрудника обычно не бывает. Исключение — моменты, совмещенные с обязательной отработкой. Стандартно это две недели, которые работник продолжает работать с момента написания заявления.

Важные нюансы

Часто случается так, что у работодателя нет уверенности в сотруднике изначально. Можно попробовать предложить рабочему следующий вариант — оформленное трудоустройство через три месяца после окончания испытательного срока. Для этого можно использовать срочный трудовой договор.

Если назревает конфликт с определенным работником, не стоит жалеть денежных средств на обращение к высококвалифицированному юристу и специалисту отдела кадров. Они могут подсказать, как быстро и законно уволить рабочего.

Конечно, не стоит сильно расстраиваться, если сотрудник не явился в день увольнения за трудовой книжкой, ведь можно заранее предотвратить возникновение этой проблемы. Нужно тщательно подбирать сотрудников, чтобы было меньше сложностей.

trud.help

Сотрудник не явился на работу в день увольнения. Что делать?

Наш работник написал заявление об увольнении. Две недели отработал как полагается, а в день увольнения на работу не вышел. Дела не передал, обходной лист, который у нас обязательный, не сдал. А главное – не забрал трудовую книжку. Мы, конечно, в тот день увольнение его оформили: издали приказ, внесли все необходимые записи в трудовую книжку, личную карточку. Но теперь сомневаемся – а не зря? Вдруг он какие-то претензии начнет предъявлять. Есть ли какой-то способ нам сейчас подстраховаться?

Из этой статьи вы узнаете: 

  • в какой срок работодатель должен оформить увольнение
  • какие действия необходимо выполнить работодателю, если в день увольнения работник не явился
  • как правильно оформить расчет работника в случае его отсутствия
  • можно ли задерживать увольнение работника из-за неоформленного обходного листа

Прежде всего давайте определимся – нужно ли увольнять работника по собственному желанию в последний день предупреждения об увольнении, если сам работник по какой-то причине не появился в этот день на работе.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность)

По общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым Кодексом РФ (далее – ТК РФ) или иным федеральным законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). При этом по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. Что это означает? То, что работодатель должен оформить увольнение в последний день срока предупреждения об увольнении.

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Если же увольнение не было произведено, работник не настаивает на нем и продолжает работать, то действие трудового договора продолжается. Из этого правила, предусмотренного ч. 6 ст. 80 ТК РФ, мы видим, что на практике могут быть и такие ситуации, когда увольнение не производится. Но учтите, что работник должен быть согласен с таким развитием событий. В противном случае работодатель будет нести ответственность за то, что не оформил увольнение вовремя.

НЕЛЬЗЯ!

Не оформить увольнение по истечении срока предупреждения об увольнении, если только стороны не пришли к соглашению о том, что трудовые отношения будут продолжаться

Итак, мы определили, что в описанной ситуации не только можно, но и необходимо произвести увольнение, поскольку работник свое заявление об увольнении не отозвал, и у работодателя нет никаких причин полагать, что работник захочет продолжать трудовые отношения.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Значит, осталось разобраться с процедурой увольнения: как действовать в том случае, если в день увольнения сотрудник на работу не вышел. Для нас главное – обезопасить себя (работодателя) от возможных дальнейших претензий со стороны уволенного работника.

Итак, у работодателя есть заявление работника, в котором указан последний день работы – день увольнения. Заявление работником не отозвано, по крайней мере, у работодателя нет сведений об этом.

При таких условиях в день увольнения, независимо от явки работника на работу, должен быть издан приказ об увольнении. По закону с приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ), но ознакомить с документом отсутствующего работника мы, конечно же, не сможем. Что делать в этом случае, говорит эта же норма. На приказе необходимо произвести соответствующую запись. Например, следующего содержания: «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием на работе в день увольнения». Закон не предписывает, каким образом делается такая запись и кто ее вносит. Полагаем, что ее может оформить работник кадровой службы, который отвечает за оформление документов при увольнении работников. Этот сотрудник, сделав запись, поставит также свою личную подпись и дату. Первое требование закона выполнено.

5 действий, которые нужно выполнить, если работник не явился на работу в день увольнения по собственному желанию

  1.  Издать приказ об увольнении работника по собственному желанию
  2.  Сделать на приказе запись о невозможности ознакомить работника с приказом под роспись
  3.  В день увольнения перечислить причитающиеся работнику суммы на его счет или задепонировать их в кассе
  4.  Внести запись об увольнении в трудовую книжку работника и в личную карточку
  5.  Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на направление ее по почте

Далее. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Это правило тоже невозможно выполнить, если работника нет на работе в его последний рабочий день.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, вам следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 2 ст. 841 ТК РФ). В будущем по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку в день увольнения, работодатель будет обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Со дня направления уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки

А вот в отношении расчета с работником закон подобных правил не содержит. При этом ст. 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику.

Что можно предложить в такой ситуации?

Если заработная плата перечисляется на счет в банке, несомненно, необходимо перечислить все причитающиеся работнику выплаты на этот счет в день увольнения.

Если же работник приходит за зарплатой в кассу, следует задепонировать причитающиеся ему суммы, а о необходимости явиться за расчетом будет нелишним указать в том самом уведомлении, о котором мы упомянули выше.

При этом обратите внимание: ответственность за задержку выплаты этих сумм наступит независимо от того, какие действия предпринимал работодатель в целях своевременного расчета. В день, когда состоится расчет с работником, на денежные суммы необходимо будет начислить процент (ст. 236 ТК РФ).

Остальные документы, например личная карточка работника, личное дело (если оно велось), оформляются по общим правилам.

Что касается процедур передачи дел или заполнения обходного листа. Ни та ни другая законом не предусмотрены и не могут служить поводом для задержки работника на работе после того, как срок предупреждения об увольнении истек, а работник по каким-то причинам не передал дела или не сдал обходной лист.

НЕЛЬЗЯ

Задерживать увольнение работника по причине неоформленного обходного листа

РЕЗЮМЕ

Работник должен быть уволен в последний день срока предупреждения об увольнении по собственному желанию независимо от того, явился он на работу в последний день работы (день увольнения) или нет.

www.pro-personal.ru

Что делать, если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку по каким-либо причинам невозможно?

В день увольнения сотрудник не явился за трудовой книжкой. Ему было направлено уведомление об увольнении. Сотрудник прислал заявление с просьбой выслать трудовую книжку по почте. Что в этом случае делать с приказом об увольнении, книгой учета движения трудовых книжек и личной карточкой? Подпись сотрудника в этих документах нам не получить. Спасибо.

Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку по каким-либо причинам невозможно, то составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте заказным письмом с обратным уведомлением о вручении письма получателю, с описью вложения. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Мы рекомендуем почитать о дне увольнения работника материал по этой ссылке.

Также отметим, что в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работник должен расписаться при получении трудовой книжки на руки.

Если от бывшего сотрудника получено согласие на пересылку трудовой книжки по почте, то специалист кадровой службы должен направить книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Следовательно, в данном случае, при отправке трудовой книжки по указанному сотрудником адресу в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте отметку следующего содержания: «Отправлена по почте» и укажите фактическую дату отправки письма. В личной карточке необходимо сделать аналогичную запись.

Что касается приказа об увольнении.

Важную информацию о расчете в день увольнения вы найдете в материале здесь.

С приказом можно поступить таким же образом. Т.е. заверенную копию приказа отправить заказным письмом с описью вложения по адресу проживания сотрудника. А к оригиналу приказа подшить квитанцию об оплате заказного письма и экземпляр описи вложения, которые Вам выдадут на почте.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить увольнение по собственному желанию

Расчет с сотрудником

В последний день работы сотрудника произведите с ним окончательный расчет, а также выдайте ему:

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите на следующий день после обращения сотрудника за расчетом (ст. 140 ТК РФ).

Внимание: за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (ст. 234, 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

За несвоевременную выдачу трудовой книжки сотрудник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб в размере не полученного им заработка за все время неправомерного удержания документа. Это объясняется тем, что не имея трудовой книжки, сотрудник лишен возможности трудоустроиться. Об этом говорится в статье 234 Трудового кодекса РФ. Заработок для оплаты времени вынужденного прогула по причине несвоевременной выдачи трудовой книжки рассчитывайте в порядке, предусмотренном статьей 139 Трудового кодекса РФ (определение Санкт-Петербургского городского суда от 24 апреля 2012 г. № 33-5539/2012, определение Московского городского суда от 24 ноября 2010 г. № 33-36584).

За несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования. Проценты начисляются за каждый день просрочки выплаты (в т. ч. за день фактического расчета) на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками, а также в локальном нормативном акте может быть установлен более высокий размер компенсации, тогда работодатель выплачивает ее, исходя из размера, предусмотренного в договоре. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса РФ.

Помимо материальной ответственности, за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника для организации и ее должностных лиц предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ситуация: Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения

Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и перечнем, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация: Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек, если бывший сотрудник дал согласие на отправку трудовой книжки по почте

Если от бывшего сотрудника получено согласие на пересылку трудовой книжки по почте, то специалист кадровой службы должен направить книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

При отправке трудовой книжки по указанному сотрудником адресу в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте отметку следующего содержания: «Отправлена по почте» и укажите фактическую дату отправки письма. После того как письмо будет доставлено, в организацию придет почтовое уведомление с подписью бывшего сотрудника и датой фактического получения им трудовой книжки. Эту дату, а также реквизиты квитанции следует занести в графу 12 книги учета движения трудовых книжек.

Такой вывод следует из пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Согласие сотрудника, а также почтовые квитанции, подтверждающие отправку и получение письма, храните вместе с книгой учета. Общий срок хранения составляет 75 лет (п. 695 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

www.kdelo.ru

Уволенный работник не приходит за расчетом и трудовой. Что делать?

Ситуация, когда уволенный по инициативе работодателя или собственному желанию работник не является за получением расчета и трудовой книжки встречается нередко, но сталкиваясь с этой проблемой, не все знают, как действовать. Вот и участник форума JuristOFF, столкнувшись с такой проблемой, задался целым рядом вопросов, ответы на которые также весьма разнились. Письмо с требованием забрать расчет и трудовую книжку участником форума при этом уже было отправлено.

Вопрос 1. Что делать с трудовой книжкой работника?

Позиция 1. Ничего не делать. Пусть лежит в сейфе, поскольку:

– работодатель может высылать трудовую книжку письмом только в том случае, если об этом письменно просил работник. Это требование установлено Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;

– ТК «не просит есть» в сейфе предприятия. При утере почтой и при отсутствии просьбы работника ТК «начнет хотеть есть», а восстанавливать придется предприятию.

Позиция 2. Выслать ценным письмом по адресу регистрации, поскольку:

– письмо с требованием забрать трудовую книжку само по себе – это ничто.

– в Инструкции также есть положение об обязанности выдать трудовую при увольнении. Т. е. либо не увольняйте, либо высылайте.

Мнение «Ю&З»: Пункт 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек дает однозначный ответ на этот вопрос: при отсутствии сотрудника на работе в день его увольнения работодатель обязан выслать ему в тот же день почтовое уведомление с указание на необходимость получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой возможна только по письменному согласию работника.

При отправке такого уведомления отсутствовавшему на рабочем месте работнику, как свидетельствует судебная практика (см. определение ВССУ от 08.06.2011 № 6-7199св11), обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки считается выполненной. При этом независимо от того, было это уведомление отправлено в день увольнения или нет (см. решение Деснянского районный суд г. Чернигова от 20.02.2008 № 2-178/08, оставленное без изменений).

Вопрос 2. Как быть с деньгами для расчета? Будет ли работнику и дальше начисляться зарплата?

Позиция 1. Сумму расчета положить на депозит до востребования. Это будет доказательством того, что работодатель предлагал получить деньги, но работник по неизвестным причинам их не забирает.

Позиция 2. Депозит до востребования не подходит. Нужно в депозит нотариусу, а трудовую книжку – выслать ценным письмом по адресу регистрации.

Позиция 3. До момента полного расчета и возврата трудовой человек не считается уволенным. И соответственно, ему «капает» заработная плата.

Позиция 4. Следует фиксировать отсутствие на рабочем месте, т. е. табулировать нулем, даже если работник и не собирается увольняться. ЗаРАБОТная плата – ЗА РАБОТУ ПЛАТА, а не за то, что работник числится. Подтверждением готовности рассчитаться в день увольнения будет наличие денег в кассе в этот день.

Мнение «Ю&З»: Как следует из ст. 116 КЗоТ, при увольнении работника выплата всех сумм, принадлежащих ему от предприятия, осуществляется в день увольнения. Если в день увольнения работник не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позже следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. То есть предприятие должно выплатить только те суммы, которые причитались работнику на день его увольнения. Следовательно, зарплата ему «капает» только до дня увольнения.

Сама же выплата должна осуществляться или в день увольнения, или в день предъявления требования. Подтверждением тому служит также ст. 117 КЗоТ, согласно которой ответственность в виде выплаты среднего заработка за время задержки расчета наступает только в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся работнику сумм в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ. То есть только в том случае, если в день обращения работника, отсутствовавшего на рабочем месте в день увольнения, за расчетом ему не будут выплачены средства в тот же день. Поэтому сумма, причитающаяся работнику, должна находиться в месте, откуда ее можно будет достать в тот же день, когда работник обратится за ее получением.

Вопрос 3. Как быть в том случае, если окажется, что уволившийся работник все это время пребывал на больничном?

Позиция 1. Если работник действительно заболел, то его можно будет уволить только после выхода с больничного, поскольку:

– согласно ч. 2 ст. 38 КЗоТ если работник по окончанию срока предупреждения об увольнении не оставил работу и не требует расторжения договора, то собственник не вправе уволить его по ранее поданному заявлению, кроме случаев приглашения на его место иного работника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора;

– работник может отозвать заявление об увольнении только в том случае, если он физически на это способен. Поэтому доказательства нахождения в стационаре будет достаточным для уважительной причины пропуска сроков отзыва;

– например, если у человека гипертонический криз (самая распространенная болезнь «купленных больничных»), то он не может самостоятельно отозвать заявление;

– законодательство не приводит форму заявления об отзыве заявления об увольнении и не говорит, что такое заявление не может быть устным.

Позиция 2. Временная нетрудоспособность работника (нахождение в больнице) не является препятствием для увольнения по его заявлению, поскольку:

– работник обязан написать заявление, если он хочет отозвать заявление об увольнении;

– если работник не воспользовался своим правом на отзыв заявления в течение 2 недель, то он считается уволенным;

– работник не может воспользоваться правом на отзыв заявления только в том случае, если он находился в коме;

– при нахождении в стационаре работник может написать заявление/доверенность, которое может заверить главврач, а родственник – отнести это заявление на работу.

Мнение «Ю&З»: Законодательство не запрещает увольнение работника по его собственному желанию в период его нетрудоспособности. Такой запрет ч. 3 ст. 40 КЗоТ установлен только для случаев увольнения работника по инициативе работодателя. К тому же согласно ч. 2 ст. 38 КЗоТ работодатель не может уволить работника по поданному им заявлению, только если по окончанию срока предупреждения об увольнении он не оставил работу. Нахождение на больничном при наличии не отозванного заявления об увольнении вряд ли можно трактовать как то, что работник не оставил работу. Следовательно, оснований для восстановления его на работе в этом случае нет.

ВЫВОДЫ:

При отправке работнику, отсутствовавшему на рабочем месте в день увольнения, уведомления о необходимости забрать трудовую книжку обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки считается выполненной. Сумма, причитающаяся такому работнику, на день увольнения должна находиться в месте, откуда ее можно будет достать в тот же день, когда работник обратится за ее получением. Даже если окажется, что работник отсутствовал на работе в последний рабочий день по причине нахождения на больничном, то оснований для его восстановления не будет.

juristoff.com

Каковы действия кадровика в случае, если работник не пришел за трудовой книжкой?

Каковы действия кадровика в случае, если работник не пришел за трудовой книжкой? Работник был уволен 31.12.2011г. За труд. книжкой не явился. Трижды ему отправляли письма заказным письмом с просьбой явиться за трудовой книжкой, письма пришли обратно с пометкой: «истек срок хранения».

Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте.

Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. То, что у письма истек срок хранения, не будет играть юридического значения, т.к. Вы добросовестно выполнили свою обязанность. Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника), а невостребованные трудовые книжки хранятся 75 лет.

Таким образом, Вы должны хранить трудовую книжку сотрудника, а если сотрудник, не получивший трудовую книжку после увольнения, письменно обратится с требованием ее выдать, то трудовую книжку необходимо выдать в срок не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

 

Подробности в материалах Системы:

 

  1. Ситуация: Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения

Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и перечнем, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

 

www.kdelo.ru

не пришел за трудовой

Вопрос: Как нанимателю надлежащим образом выполнить обязанность по выдаче трудовой книжки работнику, который в день увольнения отсутствует на работе и впоследствии за трудовой книжкой не является? Что делать с невостребованной трудовой книжкой?

Ответ: Частью 7 статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) установлено, что при увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Статья 79 ТК устанавливает ответственность нанимателя, виновного в задержке выдачи трудовой книжки.
Нередки случаи, когда наниматель, видя, что работника нет и за трудовой книжкой он не является, самостоятельно принимает решение выслать работнику трудовую книжку по почте, чего делать категорически не следует.
Основной алгоритм действий нанимателя в случае, когда по причине отсутствия самого работника выдать последнему трудовую книжку не представляется возможным, приведен в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (далее — Инструкция).
Из пунктов 48, 49 Инструкции следует, что по почте трудовая книжка может быть направлена лишь в двух случаях: с письменного согласия самого работника; в случае смерти (признания умершим, безвестно отсутствующим) работника — по письменному требованию его ближайших родственников (в этом случае она также может быть выдана указанным лицам на руки под расписку).
Во всех иных случаях отправка трудовой книжки по почте либо ее выдача иным лицам является незаконной и может повлечь, кроме ответственности, предусмотренной статьей 79 ТК, также административную ответственность по ч. 4 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (наложение штрафа от четырех до двадцати базовых величин).
В соответствии с пунктом 47 Инструкции наниматель обязан направить отсутствующему в день увольнения работнику заказным письмом в этот же день уведомление о необходимости получения трудовой книжки. При этом п. 48 Инструкции освобождает нанимателя от ответственности в случае отказа работника от получения трудовой книжки (несмотря на вышеназванное уведомление) или неявки за ней в отсутствие волеизъявления работника в части ее пересылки по почте.
Чтобы зафиксировать факт отказа работника от получения трудовой книжки, наниматель должен оформить акт соответствующего содержания с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Согласно ч. 1 п. 57 Инструкции трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранятся у нанимателя в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности.
В соответствии с п. 226 перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82, подлинники трудовых книжек хранятся до востребования, а невостребованные — в течение 50 лет.
В свою очередь, ч. 2 п. 57 Инструкции предписывает нанимателю хранить в течение двух лет не полученные работниками при увольнении трудовые книжки отдельно от трудовых книжек работающих работников. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, после чего они могут быть уничтожены в установленном порядке.
В случае реорганизации или ликвидации нанимателя в части дальнейшей судьбы невостребованных трудовых книжек, срок хранения которых не истек, следует руководствоваться пунктом 1.7 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30.04.1997 N 5. В силу указанной нормы при реорганизации либо ликвидации государственных организаций образовавшиеся в процессе их деятельности документы передаются правопреемникам, а в случае отсутствия правопреемника документы передаются в соответствующий архив. При ликвидации негосударственных организаций, не имеющих правопреемника, органы, зарегистрировавшие их, обязаны принять по описям на хранение документы этих юридических лиц.

А.А.ПОЛЯКОВ,
адвокат юридической консультации
г. Фаниполя Минской областной
коллегии адвокатов

02.11.2009

kadrovik.by

alexxlab

*

*

Top