Право на ежегодный отдых есть у тех лиц, кто официально устроился в организацию (ИП), подписал трудовой договор с работодателем.

При соблюдении этих условий можно рассчитывать на предоставления оплачиваемого отпуска по ТК РФ.

Его минимальная длительность – 28 дней за год, однако данный временной промежуток можно разбить на несколько частей.

Как это сделать правильно, поясняет ТК РФ.

Допускается ли разбивка по ТК РФ?

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.

Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.

Делить отпускное время нужно в соответствии со ст.125 ТК РФ, именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.

В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

1. разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;
2. процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.

Никаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:

1. Разделение ежегодного отпуска допускается.
2. Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.
3. Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
4. Остальные части могут быть любой продолжительности.
5. Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.

Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?

Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?

Для этого опять же нужно обратиться к статье 125 ТК РФ, где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более.

Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.

Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели.

Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.

Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4. То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.

Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?

Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.

Это правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.

Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.

Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.

По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.

Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.

Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.

У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.

Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.

Оформление по Трудовому кодексу

Процедуру разделения трудового отдыха можно оформить двумя способами:

1. Заранее согласовать продолжительность каждой части при составлении графика отпусков.
2. Делить отпускное время в процессе трудового года на основании заявления работника.

В каждом из указанных случае оформление будет разное.

Если время отдыха делится на стадии разработки графика Т-7, тогда нужно оформить следующие документы:

• уведомление от работодателя — если инициатива исходит от начальства;
• заявление от работника — может содержать либо согласие с предложенным вариантом разделения в уведомлении работодателя, либо свой вариант разбивки;
• приказ от руководителя – закрепляется согласованный вариант деления;
• внесения согласований в график на следующий год.

Если отпуск разбивается в процессе трудового года, то процедура может быть оформлена на основании документов:

• заявление от работника, где прописывается желание использовать несколько дней отдыха в счет отпуска;
• приказ от работодателя о предоставлении отдыха по форме Т-6 в случае согласия руководства.

Таких заявлений может быть оформлено любое количество.

Теоретически ежегодный отдых можно разделить на 15 частей – 14 кал.дней плюс 14 частей по одному дню.

Если стороны не против такого варианта разбивки, то он также возможен, так как прямого запрета в трудовом законодательстве нет.

Как оформить уведомление?

Уведомительную бумагу оформляет работодатель в том случае, если процесс разделения оговаривается заранее при составлении годового графика очередности ухода в оплачиваемый отпуск.

Форма составления – произвольная, возможно оформление на фирменном бланке.

В верхней части текста указывается обращение, куда предназначено предложение.

Непосредственно в тексте приводится вариант деления отпускного времени с указанием продолжительности каждой из частей.

Также поясняется, как именно работник должен дать ответ на предложение – поставить подпись на бланке уведомления в знак согласия или несогласия, написать ответное письмо-заявление со своим решением или иным способом.

Также возможно обозначение сроков, до которых трудящийся должен дать ответ.

Скачать образец уведомление о разделении отпуска на 2 равные части – word.

Образец заявления

Если работник согласен с предложенным вариантом в уведомлении, в ответ он может написать заявление о своем согласии.

В тексте при этом дается ссылка на уведомительную бумагу, в ответ на которую составляется документ.

Также поясняется, с чем именно согласен заявитель.

Бумага подписывается, ставится дата, после чего передается в кадровую службу или непосредственному начальнику.

Заявление работника служит основанием для составления итогового приказа о том, как будет поделен оплачиваемый отпуск работника.

Скачать образец заявления о согласии – word.

Если инициатива по разбивке исходит от работника, то ему следует составить заявление на имя руководителя с конкретными предложениями того, как можно разбить его основной оплачиваемый отпуск – продолжительность каждой части и временные рамки.

Скачать пример заявления о варианте разделения отпускного времени – word.

Пример приказа

Следующий шаг после получения согласия от сотрудника в любом виде – это составление приказа. В нем закрепляются принятые решения относительно способа деления годовой продолжительности отдыха.

В верхней части указывается, что основанием является ст.125 ТК РФ и заявление работника, может быть указана цель издания приказа – обеспечения грамотного распределения отпускного времени сотрудников в течение года.

В распорядительной части приводятся конкретные сроки частей – продолжительность в календарных днях, начальные и конечные дни отпускных промежутков. Также дается распоряжение ответственному лицу внести данные в график.

Скачать образец приказа о разделении отпуска – word.

Полезное видео

О порядке разделения отпуска по частям, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Оплачиваемый отпуск работника, право на который прописано в ТК РФ, можно делить на составляющие части.

Однако нужно обеспечить обоюдное согласие сторон трудовых отношений, а также убедиться в том, чтобы одна его часть была не менее 14 дней.

Разбить время отдыха можно заранее, когда распределяется отпускное время персонала на будущий год, либо в процессе текущего года.

Если деление проводится в течение года, то необходимо вносить изменения в существующий график, делается это на основании приказа Т-6, который, в свою очередь, составляется на основании заявления работника.

rabotnika.ru

образец по инициативе работника и работодателя, как написать правильно?

В соответствии со ст.125 ТК РФ ежегодный отпуск сотрудника можно разделить на части. Причем количество таких частей законом не оговаривается, то есть теоретически разбивка возможна в любом виде, даже по одному дню.

При этом важное дополнение – одна из частей должна быть минимум 14 календарных дней. Значит, остальные 14 дней можно делить так, как стороны это согласуют.

Законодательство не оговаривает случаи, когда возможно разделение отпуска, не устанавливает четких условий выполнения этого правила. Значит, вопрос о разбивке решается в индивидуальном порядке по согласованию между работником и работодателем.

Как правило, всегда от работника требуется написание заявление либо с просьбой разделить отпуска, либо с согласием на разделение, предложенное руководством.

В каких случаях возможна разбивка?

Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск можно только по соглашению двух сторон трудовых отношений, именно об этом говорится в ст. 125 ТК РФ.

Причины, по которым достигается это соглашение, законом не устанавливаются.

На практике инициатива по разделению отпуска может исходит от любой из сторон.

Инициатором может выступать сотрудник, которому по личным обстоятельствам может потребоваться деление отдыха определенным образом. Инициатором может быть и работодатель, который предложит работнику определенную схему деления отпуска.

Важно, чтобы одна из частей была минимум 14 календарных дней (2 недели). Остальные 14 дней можно разделить любым образом – например, использовать по одному дню в течение года, взять по неделе отдых.

Главное, чтобы обе стороны были не против.

Необходимость написания заявления о разделении отдыха возникает у работника, в случае, если инициатива исходит от него.

Заявление – это официальный документ, который позволяет в письменном виде выразить просьбу и пожелания сотрудника. На бланке работодатель впоследствии сможет выразить свою резолюцию по разбивке отпускного периода для дальнейшей реализации кадровым специалистом.

Документ пишется и при предложении работодателем определенного порядка разделения. В этом случае заявление будет содержать уже не просьбу о разделении, а согласие с предложенным вариантом разбивки. Опять документ выражает письменное согласие работника, что служит основанием для издания приказа.

Как написать по желанию работника?

Если инициатор разделения отпуска – работник, то в заявлении пишется следующая информация:

• данные руководителя, которому адресуется заявительный бланк;
• данные самого заявителя;
• наименование бланка – в данном случае это заявление;
• заголовок – о чем его содержание;
• просьба разделить ежегодный оплачиваемый отдых за определенный год;
• схема разбивки – периоды отдыха с указанием дат и количества отпускных дней;
• при необходимости причина именно такой схемы разделения;
• дата составления;
• подпись работника.

Если руководитель согласен с просьбой работника, то составляется приказ о разделении, а в график вносятся соответствующие сведения.

Образец

Как оформить по инициативе работодателя?

Работодатель вправе предложить сотруднику свой вариант разделения ежегодного отдыха. В соответствии с особенностями рабочего процесса, отпусками других сотрудников, производственной необходимостью, загруженностью и ряда других факторов составляется предложение для сотрудника.

Как правило, предложение направляется работнику в письменном виде, например, в форме уведомления. Если сотрудник не против, то пишется заявление о согласии.

Если работник не согласен с предложением, то он вправе отказаться. Работодатель не сможет разделить отпуск в одностороннем порядке, обязательно обоюдное согласие двух сторон.

В случае положительного решения и получения заявления о согласии составляется приказ.

В документе работнику следует написать о том, что он согласен разделить отпускной период таким образом, как предложил работодатель.

Пример

Видео

Как правильно поделить отдых работника, не нарушив его права, смотрите в видео:

Выводы

Разделить ежегодный трудовой отдыха работника можно, но обязательно наличие согласия двух сторон.

Свое согласие или пожелание относительно порядка деления отпуска сотрудник выражает в письменном виде в форме заявления.

Документ составляется от руки в свободной форме и предоставляется руководству компании. На основании заявления работодатель составляет приказ, после чего распоряжение вступает в силу с внесением соответствующих сведений в график Т-7.d

dokuform.ru

Заявление о разделении отпуска на части | Образец — бланк — форма

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, перенесен, разделен на части, а также работник может быть отозван из отпуска. Порядок осуществления подобных действий установлен в статьях 124 и 125 ТК. По соглашению сторон трудового договора допускается разделение отпуска на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Поэтому любая часть времени отдыха может быть признана отпуском только в том случае, если продолжительность непрерывного отдыха, предоставляемого работнику, не меньше трех календарных дней.

Предоставляемый работнику по частям отпуск не может быть поглощен временем непрерывного еженедельного отдыха, например, путем предоставления работнику трех календарных дней отпуска, два из которых попадают на его еженедельные выходные.

При предоставлении работнику отпуска продолжительностью от трех до пяти дней в это время не может быть включен промежуток непрерывного еженедельного отдыха работника. В этом случае работник выполняет трудовую функцию в течение установленной продолжительности рабочего времени, что влечет возникновение у него права на непрерывный еженедельный отдых.

При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части каждая часть должна быть предоставлена в текущем рабочем году, за который предоставляется отпуск. Данное правило также распространяется как на основной, так и на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Несоблюдение этого правила означает, что часть отпуска перенесена на следующий рабочий год. Данное перенесение требует соблюдения рассмотренных правил о перенесении отпусков.

В связи с изложенным, соглашение о разделении отпуска на части может быть признано законным и обоснованным  при наличии добровольного волеизъявления работника и работодателя на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Данное обстоятельство подтверждается соглашением между работником и полномочным представителем работодателя, заключенным в письменной форме.

При получении заявления работника о разделении отпуска на части работодатель не обязан удовлетворять его. Обязательное условие в данном случае — достижение согласия между работником и работодателем в вопросе о разделении отпуска на части.

blanker.ru

Приказ о разделении отпуска на части | Статьи

Сотрудник, проработавший на предприятии полгода получает право на основной оплачиваемый отпуск. При этом реализовать свое право, согласно действующим нормам ТК он может взяв отпуск целиком или частями. Сегодня мы расскажем, как составляется приказ о разделении отпуска на части и какие требования при оформлении отпуска следует учесть работодателю.

Из этой статьи вы узнаете:

• правомерно ли разделение отпуска на части и какие законодательные нормы регулируют такое право;
• каков порядок оформления отпуска или части отпуска, предоставляемой сотруднику по его желанию;
• особенности оформления при делении отпуска на части.

Право работника на отпуск и разделение отпуска на части

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск администрация предприятия вправе предоставить работнику частями. Вместе с тем, для того, чтобы действия работодателя оставались в правовом поле, он должен соблюсти ряд обязательных условий.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Предоставление работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска с обязательным сохранением средней заработной платы, места работы и занимаемой должности предусмотрено ст. 114 ТК РФ и гарантировано ст. 37 Конституции РФ. При этом его минимальная продолжительность, в соответствии со ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней. Отдельные категории работников располагают правом на удлинить основной отпуск 28 календарных дней за счет дополнительных оплачиваемых дней (см. ст. 116 ТК РФ). В том случае, если коллективным договором или локальным нормативным актом предприятия, принятых с учетом мнения выборного органа предусмотрена возможность установления дополнительных дней отдыха работникам, то руководство вправе использовать такую возможность по своему усмотрению, приняв в расчет свои финансовые и производственные возможности.

Реализовать свое право на основной оплачиваемый отпуск работник может, проработав у работодателя не менее 6 месяцев. Отпуск за второй и все последующие годы может быть предоставлен в любое время года с учетом принятой на предприятии очередности, прописанной в графике. При этом для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных в ТК РФ и прочих федеральных законах он может быть предоставлен в удобное для них время. Соблюдение утвержденного графика, с которым должны быть ознакомлены все сотрудники предприятия, обязательно как для работника, так и для работодателя.

О времени начала отпуска сотрудник извещается не позднее, чем за две недели до его предоставления. Способ оповещения и форма выбираются работодателем самостоятельно.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней может быть разделен на части в том случае, если:

• Между работодателем и работником достигнуто соответствующее соглашение.
• Одна из частей отпуска не короче 14-ти календарных дней.

Обращаем ваше внимание, что отпуск предоставляется сотруднику в календарных днях (см. ст. 115, 120 ТК РФ).

Читайте по теме в электронном журнале

Оформление приказа на отпуск или часть отпуска

Работник может уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков или же по заявлению, которое подается в произвольной форме на имя руководства организации с указанием желаемой продолжительности части отпуска. Заявление работника станет основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении части отпуска. Такой приказ может быть оформлен в соответствии с унифицированной формой N Т-6 или Т-6а Альбома унифицированных форм (в том случае если на предприятии принята система унифицированных форм первичной документации — см. Постановление Госкомстата РФ N1 от 05.01.2004 г.). Заполняя строку «за период работы с «__» ________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.» вышеуказанной формы следует указывать рабочий год с учетом которого предоставляется данный отпуск (часть отпуска). Приказ подписывается работодателем и передается на подпись работнику.

После того, как приказ издан бухгалтерия оформляет записку-расчет, позволяющую начислить отпускные. Соответствующие отметки делаются в лицевом счете (исп. форму N T-54 или N T-54 а), личной карточке работника (исп. форму T-2 раздел 8), табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).

На заключительном этапе в графике отпусков, составленном по унифицированной форме Т-7 в графе указывается «фактическая дата», а в случае необходимости в графе «перенос отпуска» — основание и дата.

Особенности, учитываемые руководством предприятия при делении отпуска на части

Действующие нормы Трудового кодекса РФ не запрещают делить отпуск на интервалы менее 7 дней. Вместе с тем, при предоставлении отпуска небольшими частями требуется произвести корректный расчет отпускных и задолженности, для чего нужно перевести рабочие дни в календарные. Здесь следует учесть следующий момент: при предоставлении сотруднику основного отпуска продолжительностью в 28 календарных дней при условии режима 5-ти дневной рабочей недели, на все время отпуска приходится 20 рабочих и 8 выходных дней. В случае, если по просьбе сотрудника отпуск предоставляется интервалами в 1-2 дня, используемым сотрудником исключительно в рабочие дни, то фактически отпуск удлиняется, поскольку происходит пропорциональное увеличение числа календарных дней предоставленного отпуска.

Рекомендуем материалы по теме:

1. Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части;
2. Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
3. Через какой промежуток времени сотруднику можно предоставлять очередную часть ежегодного отпуска. По соглашению сотрудника и работодателя ежегодный отпуск разделен на части;
4. Когда госслужащий может заменить отпуск денежной компенсацией;
5. Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи;
6. Может ли сотрудник оформить отпуск сначала на три, четыре, семь дней и только потом на 14?

www.kdelo.ru