За сколько дней до отпуска переводят отпускные по закону: За сколько дней выплачиваются отпускные

Содержание

Когда начисляются отпускные за сколько дней перед отпуском

Отпуск — это заслуженный отдых для официально устроенных работников, которые имеют право получать за этот период пособие от своего работодателя. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Так как гражданин в период отдыха не будет выполнять свою трудовую деятельность, и ему не будет выплачиваться заработная плата, то работодатель обязан перевести отпускные в установленные законом сроки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет отпускных

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Задержка выплат может привести к конфликту с работодателем. В результате чего сотрудник имеет право обратиться в вышестоящие инстанции с жалобой, на основе которой компания может быть привлечена к административной ответственности. Трудовой кодекс Российской Федерации четко определяет правила расчета и начисления отпускного пособия. В данном нормативно-правовом акте указывается, за сколько дней может быть осуществлена выплата, в какие сроки ее необходимо произвести и прочие важные моменты.

Все эти вопросы рассматриваются в девятнадцатой главе ТК РФ. Расчет отпускных осуществляется бухгалтерией на основании дохода гражданина за определенный промежуток времени.

Началом этого периода будет первый рабочий день сотрудника в компании для всех последующих лет расчетный период будет начинаться именно с того числа, когда был заключен трудовой договор. Бухгалтерия высчитывает среднюю зарплату работника за один день, после чего умножает получившуюся сумму на количество отпускных дней.

Согласно российскому законодательству статья ТК РФ , все граждане нашей страны имеют право на двадцать восемь оплачиваемых дней отпуска в году, а некоторые категории могут рассчитывать на дополнительные надбавки за работу на Крайнем севере, за вредность и прочее.

Эти дни могут быть разделены в течение года на несколько отпусков, но при этом продолжительность одного отпуска не должна быть меньше двух недель. Сотрудники имеют право получить отпуск после того, как они отработали в компании более полугода, при этом время их отдыха будет зависеть от графика отпусков, составленного в компании.

Оплачиваемый отпуск предполагает выплату работодателем пособия, равного ста процентам средней заработной платы сотрудника за расчетный период в качестве начала этого периода всегда берется дата заключения трудового договора, и каждый год бухгалтер начинает расчет именно с нее. Выплата отпускных осуществляется из средств работодателя, а именно из зарплатного фонда компании. Исключением в данном случае будут являться только декретные пособия , которые выплачиваются фондом социального страхования.

За сколько дней выплачиваются отпускные в году? В настоящее время законодательная база , касающаяся данного вопроса, не изменилась, поэтому работодатель должен перечислить работнику его пособие за три дня до начала отпуска.

Так как Трудовой кодекс не определяет статус этих дней, то есть календарные они или рабочие, то выплата эта происходит на усмотрение руководства компании. Следует помнить, что задерживать отпускные нельзя, даже на несколько дней, так как это чревато различными видами наказаний. При этом проверяющие инстанции не будет интересовать, по чьей вине произошла задержка, то есть зависела эта ситуация от работодателя или нет. Учитывая все вышесказанное, юристы рекомендуют переводить сотрудникам отпускные заранее, к тому же этот срок не ограничен законом, поэтому сделать это можно за неделю и даже две до наступления отпуска.

Некоторые компании выплачивают своим сотрудникам материальную помощь ежегодно или в определенных жизненных ситуациях. В данном случае сотрудники должны знать, что эта выплата не может сказаться никаким образом при расчете в перспективе их отпускных, так как она не считается доходом гражданина. Для расчета отпускного пособия берется только заработная плата и премии, выплачиваемые сотрудникам в расчетный период. За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, если женщина уходит в декрет?

Этот вопрос беспокоит многих мам, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск перед декретом. В этом случае правила начисления остаются теми же, поэтому женщина имеет право получить полагающиеся ей выплаты не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

А вот выплаты за оплачиваемый декретный отпуск до полутора лет будут осуществляться по другим правилам. В данной ситуации сотрудница сначала пишет заявление и только после этого ей будет перечислено пособие в дату выдачи зарплаты или аванса.

При увольнении все сотрудники имеют право получить денежную компенсацию за те дни отпуска, которые ими не были использованы. Данное пособие присоединяется к выходному пособию и выдается в день увольнения.

Задерживать эти выплаты также нельзя, так как иначе работник имеет право обратиться в прокуратуру и по отношению к работодателю будет применено наказание. Какой порядок расчета отпускных в году при выходе из декрета? Узнайте тут. Последний день из трех — выходной Если выплата отпускных приходится на выходные или праздничные дни, то бухгалтерия должна перевести деньги сотруднику заранее.

Так как сроки выплаты отпускных точно установлены в Трудовом кодексе Российской Федерации, то их нарушение может повлечь за собой обращение работника в трудовую инспекцию или прокуратуру. В данном случае его действия будут правомерны, так как работодатель нарушает его права и ухудшает материальное положение.

За подобную ситуацию по отношению к компании могут быть применены различные санкции, в зависимости от степени и количества нарушений. В настоящее время за несвоевременную выплату отпускных предусмотрена материальная, административная и даже уголовная ответственность:. В данном случае по отношению к виновным индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам могут применяться следующие виды наказаний:.

Как посчитать отпускные при увольнении? Читайте здесь. Нужна формула расчета отпускных? Полезная информация в этой статье. Кто несет ответственность? В зависимости от того, по какой причине не были своевременно выплачены отпускные, наказание за эти действия могут распространяться на:. Trending Удержания из зарплаты Перерасчет зарплаты Перечисление зарплаты на карту Неофициальная зарплата Зарплата ниже МРОТ Расчетная ведомость по зарплате Надбавка к зарплате Долги по зарплате Отчисления с зарплаты Сколько процентов от зарплаты составляет аванс?

Зная правила, можно рассчитать отпускные самостоятельно. Следует знать, как начисляются отпускные в году. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Добавить комментарий Отмена.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

По Трудовому кодексу момент, когда компания должна оплатить ежегодный отдых сотрудника, определен нечетко. Поэтому нужно руководствоваться разъяснениями чиновников из Минтруда. Иначе ситуация чревата ошибками и последующими претензиями контролеров при проверке.

Предыдущая статья: Как рассчитать зарплату по окладу? Следующая статья: Расчетный листок по зарплате: расшифровка.

По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной. За сколько дней выплата отпускных должна быть произведена?

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в году, прописано в Трудовом кодексе. В году правила поменяются. В случае задержки выплаты нужно компенсировать работнику каждый день просрочки. В статье расскажем, какой установлен срок выплаты отпускных с учетом последних изменений в ТК РФ. Инспекторы против работы в отпуск: что не нравится контролерам. Если работник собрался в отпуск и руководитель подписал приказ, вы обязаны начислить и выплатить работнику отпускные. За сколько дней до отпуска выплатить отпускные, сказано в части 9 статьи ТК.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2019 году

Официальное трудоустройство в России дает право на оплачиваемый ежегодный отпуск. При этом получить положенную сумму работник должен заблаговременно. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

Право на ежегодный отпуск по Трудовому кодексу имеют все работники.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы должность , а также средний заработок ст. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет. Постановлением Правительства РФ от Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в России в 2019 году

Как разъяснила главный государственный инспектор Глубокского межрайонного отдела Светлана Шинкевич, согласно статье Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за два дня до начала отпуска. Согласно части первой статьи 10 Трудового кодекса течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если Трудовым кодексом не предусмотрено иное. Процессуальные сроки начинают исчисляться со следующего дня после календарной даты, которой определено их начало, а заканчиваются в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Перед уходом в отпуск работник подал заявление с просьбой Сроки выплаты среднего заработка за время трудового отпуска в трудовом законодательстве следующие: не позднее 2 дней до начала отпуска (ст. Кто и сколько заработал на переписи: считаем средний заработок.

Через сколько дней должны выплатить отпускные?

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2019 – 2020 году

Оплата отпуска

Как считать два дня до начала отпуска при выплате отпускных

Согласно ст. 176 ТК наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска. Рассмотрим на примерах, как применять эту норму.

Напомним, что с 28 января, после вступления в силу изменений в ТК, требование ст. 176 ТК распространяется на работников независимо от вида заключенного трудового договора, в т.ч. контракта.

Ранее в соответствии с ч. 4 п. 4 Декрета Президента от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за все время трудового отпуска выплачивался не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска.

Указанное в ст. 176 ТК количество дней исчисляется в календарных днях.

Согласно ч. 1 ст. 10 ТК течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное.

Процессуальные сроки начинают исчисляться со следующего дня после календарной даты, которой определено их начало, а заканчиваются в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. Если срок установлен для совершения какого-либо действия, оно может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока.

Например, если трудовой отпуск начинается:

– с 20.08.2020, средний заработок работнику должен быть выплачен не позднее 24.00 часов 17.08.2020;

– с 24.08.2020 – не позднее 21.08.2020;

– с 03.08.2020 – не позднее 31.07.2020;

– с 04.08.2020 – не позднее 31.07.2020, т.к. крайний день срока 01.08.2020 – нерабочий день, суббота;

– с 05.08.2020 – не позднее 31.07.2020, т.к. крайний день срока 02.08.2020 – нерабочий день, воскресенье;

– с 18.08.2020 – не позднее 14.08.2020, т.к. крайний день срока 15.08.2020 – нерабочий день, суббота.

Несвоевременная выплата отпускных является нарушением сроков выплаты среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, что может повлечь привлечение нанимателя либо его должностного лица к административной ответственности (ч. 4 ст. 9.19 КоАП), а также явиться основанием для досрочного расторжения срочного трудового договора (контракта) за нарушение нанимателем законодательства о труде с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка (ст. 41, ч. 2 ст. 48 ТК) либо минимальной компенсации в размере не менее трех среднемесячных заработных плат (ст. 261-5 ТК).

Автор публикации: Мария КОВАЛЕВИЧ, юрист

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Трудовой кодекс РФ. Глава 19. Отпуска

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Выплата отпускных при выходе Работника в трудовой отпуск

Документы по оформлению отпусков, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление Отпусков

Для того, чтобы Работник мог полноценно и с пользой провести свой трудовой отпуск законодательство Республики Казахстан обязывает Работодателя произвести оплату трудового отпуска Работнику. В обиходе сумма оплаты за период трудового отпуска называется «отпускные».

Как правило, вопросы по порядку, размеру и сроку выплаты отпускных являются животрепещущими для Работника. Поэтому в настоящей статье речь пойдет как раз об этом.

Когда должны выплачиваться отпускные?

Согласно пункту 4 статьи 92 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее — ТК РК) оплата трудового отпуска производится не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика — не позднее 3-х рабочих дней со дня его предоставления.

В каком размере выплачиваются отпускные?

В соответствии с пунктом 2 статьи 87 ТК РК на время трудового отпуска за Работником сохраняется место работы (должности) и средняя заработная плата.

При расчете отпускных величину среднего дневного (часового) заработка Работника (это средняя заработная плата за единицу времени (за день, за час) умножают на количество рабочих дней, приходящихся на дни трудового отпуска.

Размер среднего дневного (часового) заработка Работника, а также его среднюю заработную плату бухгалтер компании рассчитывает согласно Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных 07.07.2015 года Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК.

С суммы начисленных отпускных уплачиваются обязательные пенсионные выплаты (ОПВ) и индивидуальный подоходный налог (ИПН) в установленном порядке.

Влияет ли стаж работы на размер отпускных?

Нет, стаж работы Работника на данном предприятии или общий стаж работы Работника на размер отпускных не влияет. На сумму начисленных отпускных влияет:

размер начисленной Работнику оплаты за труд за последний год работы Работника на данном предприятии (или, если Работник проработал на данном предприятии менее года, то размер начисленной Работнику оплаты за труд за весь период работы, предшествующий трудовому отпуску), поскольку именно от суммы этих начислений зависит величина среднего дневного (часового) заработка Работника;
количество рабочих дней, приходящихся на дни трудового отпуска

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Делим отпуск на части

28 дней… Такая длительность отпуска устраивает не всех трудящихся, поэтому они стараются продлить его. Есть, например, простой способ: два раза берешь вместо недельного отпуска 5 дней, и у тебя в запасе остаются лишние 4 дня. В итоге 28 дней «превращаются» в 32. Можно ли с этим бороться? Какие аргументы может привести работодатель против подобных «схем»?

Кому нужен короткий отпуск?

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней… рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Фрагмент документа

Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ):

(…) Конференция, приняв Конвенцию , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…)

2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Рисунок 1

Предоставление отпуска исходя из рабочих дней

Готовимся к отпуску

Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

Заявление сотрудника.
Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).
Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос отпуска» – основание и дата).

Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них

№ п\п	Документ	Оформление документа (придание ему юридической силы)	Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры
1	Заявление	Написание	Работник
2		Регистрация	Секретарь (или др. отв. лицо)
3		Согласование	Начальник подразделения
4		Утверждение (резолюция)	Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
5	Приказ о предоставлении отпуска	Передача заявления работника в службу кадров	Сам работник или секретарь
6		Разработка проекта приказа	Сотрудник отдела кадров
7		Регистрация приказа	Секретарь (или др. отв. лицо)
8		Подписание приказа	Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
9		Ознакомление с приказом	Работник
10	Записка-расчет для начисления отпускных	Передача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчета	Сотрудник отдела кадров
11		Расчет и разработка	Бухгалтер
12		Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь возможность воспользоваться деньгами	Бухгалтер
13		Получение отпускных	Работник
14	Личная карточка Т-2	Отметка об отпуске	Сотрудник отдела кадров
15	Табель учета рабочего времени	Отметка об отпуске	Ответственное должностное лицо
16	График отпусков	Отметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска	Сотрудник отдела кадров

Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или увеличиваются в несколько раз.

На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.

Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

Процедура и документы	Последствия
Не выдают отпускные	Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ
Не вносят текущую информацию в график отпусков	Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи обязанности это входит
Не делают отметок в личной карточке Т-2	Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказом	Пока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул
Заявления на отпуск не регистрируются	Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании
На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации	Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров?
Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель)	Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником»

Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.

Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательством установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.

Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям работодателю рекомендуем учитывать следующее:

1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи. То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Пример

2. Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.

3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).

когда выплачивают отпускные (за сколько дней)

(когда выплачивают отпускные, ответственность)

Тема: Учет отпускных.

Содержание:

01. Когда выплачивают отпускные?

02. Какие штрафы грозят зa несвоевременную выплату?

03. Можно ли выплатить отпускные позднее?

04. Видео o начислении и выплате отпускных

01. Когда выплачивают отпускные?

В ст. 21 Зaкона об отпусках указано, чтo заработная плата работникам за врeмя отпуска выплачивается не позднее чeм за три дня до eго начала.

Причем речь идет о календарных днях, а не о рабочих.

Но! Оказывается, фразу «за три дня» разные люди понимают по-разному.

БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные»

Минтруда в письме № 155/13/116-09 oт 26.06.2009г. в связи с этим привело пример: если пеpвый день отпуска — 15 число, тo последним днем выплаты зарaботной платы зa время отпуска являeтся 11 число, если жe первый день отпуска — понедeльник (22 июня), тo последним днем выплаты заработной плaты является четверг (18 июня).

Вы посчитали дни в примере из письма Минтруда?

Когда выплачивают отпускные по мнению министерства? Правильно: три дня неожиданно превратились в четыре. Так что давайте опишем ситуацию на общепринятом языке, а не на «специфическом» языке Минтруда:

не позднее чeм за ЧЕТЫРЕ дня до начала отпуска бeзопаснее выплачивать отпускные (пока не появится по этому поводу точка зрения Верховного суда или Минсоцполитики не изменит свою позицию).

Читайте по этому поводу:

? Что думают бухгалтерские издания о выплате отпускных за 4 (не 3) дня дo отпуска [и почему этo похоже на «постсоветский бюрократический заговор»]? >>

Кроме того смотрите Письмо Минсоцполитики №7/13/133-12 oт 05.01.2012г — выплата отпускных при необходимости ранее этих трех дней (в cвязи c семейными обстоятельствами, состоянием здорoвья работника и т. п.) и Конвенция №132, которая это регулирует.

02. Какие штрафы грозят зa несвоевременную выплату?

Несвоевременная выплата отпускных в соoтветствии c п. 2 cт. 11 Закона об отпусках cлужит причиной для переноса отпуска. Предприятиe не имеет права откaзать работнику, котоpый обратилcя c заявлением o переносе отпуска в cвязи с тaким обстоятельствoм (дополнительно: Проверки инспекции по труду).

Нарушение сроков выплаты отпускных являетcя основанием для применeния административного штрафа, предусмотренного в cт. 41 КоАП, a именнo в размере oт 30 дo 100 ннмдг (тo есть oт 510 до 1700 гpн.).

Штраф налагается нa должностных лиц предприятий, учрeждений и организаций независимо oт формы собственности и граждaн — субъектов предпринимательской деятельности [дополнительно — Кадровые документы предпринимателя >>]. Это админштраф на должностное лицо.

О двух вoзможных размерах штрафа на предприятие смотрите на странице Отпускные выплачены после отпуска, а не до него: какой штраф? Плюс дополнительно — Остальные штрафы, связанные с отпусками >>>.

Дополнительно: 16 распространеннейших нарушений трудового законодательства >>

03. Можно ли выплатить отпускные позднее?

Есть одна интересная международная Конвенция, ратифицированная Украиной.

Она дает нам дополнительный вариант.

Читайте можно ли выплатить отпускные познее, чем за 3 дня >>> плюс смотрите, что дyмает по этому поводу Минсоцполитики в письме №430/13/116-16 oт 04.08.2016 >>>.

Дополнительно: Отпускные в Форма №1ДФ, Расчет больничных, Отпуск в табеле ( Пример).

04. Рекомендуемое видео об оплате отпусков:

Другие страницы по темам Выплата отпускных (или когда выплачивают отпускные), Отпуска (Відпустки):

Сроки выплаты отпускных | GBZP.BY

В какие сроки организация должна выплатить отпускные?

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее – ТК).

При этом работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за все время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (часть четвертая п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», далее – Декрет № 29).

Указанное количество дней в ТК и Декрете № 29 исчисляется в календарных днях.

Таким образом, при выплате среднего заработка за время трудового отпуска в отношении работников, работающих на условиях заключенного контракта, следует руководствоваться нормами Декрета № 29, а в отношении работников, с которыми заключены трудовые договоры (в т.ч. срочные), – ст. 176 ТК. Эти нормы распространяются в т.ч. и на работников бюджетных организаций.

Течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное (часть первая ст. 10 ТК).

Пример. Выплата отпускных

При начале трудового отпуска 11-го числа средний заработок за время трудового отпуска работнику, с которым заключен контракт, должен быть выплачен не позднее 24:00 9-го числа. Если с работником заключен трудовой договор – не позднее 24:00 8-го числа.

Несвоевременная выплата отпускных будет являться нарушением сроков выплаты среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. Это может повлечь привлечение нанимателя либо его должностного лица к административной ответственности (ч. 4 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях), а также служить основанием для досрочного расторжения срочного трудового договора (контракта) по требованию работника за нарушение нанимателем законодательства о труде с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка либо минимальной компенсации в размере не менее 3 среднемесячных заработных плат (ст. 41, часть третья ст. 48 ТК).

Мария КОВАЛЕВИЧ, юрист

Разница между отпуском и оплачиваемым временем

Когда-то для работодателей было нормой предлагать сотрудникам отдельные оплачиваемые выходные дни, отделяя отпуск по болезни от личных дней и оплачиваемого отпуска. Однако сегодня все большее число организаций перешли на более гибкий оплачиваемый отпуск (PTO), который объединяет все политики в один комплексный план.

Поскольку сотрудники копят накопившееся свободное время из-за пандемии, сделать правильный выбор, когда дело доходит до создания политики отпусков, никогда не было так важно.Поиск способа побудить сотрудников отвлечься от работы на столь необходимое время может помочь предотвратить выгорание и повысить вовлеченность в долгосрочной перспективе.

Продолжаются споры о том, выигрывают ли работодатели от предложения оплачиваемого отпуска по сравнению с отдельными планами отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков. В некоторых случаях закон штата диктует, что работодатель может предложить, потому что к нему прилагаются юридические обязательства, например:

В любом случае, для работодателя важно четко понимать свою политику в отношении PTO, не нарушая при этом закон.Вот некоторые ключевые отличия, а также плюсы и минусы, которые следует учитывать, прежде чем предлагать сотрудникам единую политику PTO.

Преимущества политики отбора мощности

Термины PTO и отпуск часто используются сотрудниками как синонимы, но на самом деле это не одно и то же. Считается, что PTO — это любое время, когда сотруднику платят вне работы — он более всеобъемлющий, чем «отпуск». Подумайте об этом так: весь отпуск — это отпуск, а не весь отпуск.

Другие примеры PTO включают отпуск по беременности и родам / отцу, обязанности присяжных, отпуск по болезни, отпускные или отпуск по инвалидности. Фактически, часть законопроекта о налоговой реформе 2017 года гласила, что работодатели, которые предоставляют от двух до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, могут получить налоговый кредит.

Некоторые другие преимущества программ отбора мощности:

Сотрудники ценят гибкость, которую обеспечивают планы отбора мощности.
Сотрудники не заинтересованы в том, чтобы лгать о болезни или посещении врача, чтобы использовать назначенные им дни болезни, что приводит к более честным и прозрачным отношениям между работодателем и сотрудником.
Сотрудникам и человеческим ресурсам необходимо отслеживать только часы работы на отгрузке, а не отдельные часы для отпуска, больничных и личных дней.

Исследования неизменно показывают, что внедрение политики PTO приведет к тому, что сотрудники будут брать больше отпуска и меньше больничных. Это приносит пользу работодателям двумя способами: во-первых, работодатели обычно получают больше уведомлений о запланированных отпусках и могут планировать адекватное страховое покрытие. Во-вторых, сотрудники возвращаются к работе более отдохнувшими и продуктивными после отпуска, чего не происходит, если они используют больничные.

Недостатки политики отбора мощности

У создания банка PTO есть несколько потенциальных недостатков (в зависимости от того, как на это смотреть), о которых следует помнить специалистам по персоналу.

Сотрудники, скорее всего, будут использовать свой PTO, тогда как личные и / или больничные дни могут остаться неиспользованными.
Сотрудники, как правило, откладывают весь свой приемный отпуск на отпуск и приходят на работу, когда болеют — сейчас, более чем когда-либо, критически важно, что это не так.
В некоторых штатах начисленная (еще неиспользованная) оплачиваемая отгрузка должна выплачиваться сотруднику в последний день его работы, а неиспользованное время по болезни / личное время — нет.

Неограниченный ВОМ — хорошая идея?

Когда существует жесткая конкуренция за таланты, организации могут соблазниться идеей предложить неограниченное количество PTO как способ привлечь качественных новых сотрудников. В конце концов, что может быть лучше, чем неограниченные выходные на работе?

Несмотря на то, как это звучит мечтательно, в действительности работники, которым предлагают неограниченный «отпуск», редко берут больше, чем другие сотрудники. Это может объяснить, почему только 4% компаний в США.S. предлагает неограниченный PTO, согласно данным Общества управления человеческими ресурсами.

Если вы подумываете о неограниченном количестве PTO, следует помнить о нескольких вещах. Во-первых, такое пособие не подходит для неуплачиваемых сотрудников, чье оплачиваемое время регулируется законами о заработной плате и часах и которые получают сверхурочную работу за работу более 40 часов в неделю. Во-вторых, в штатах, где работодатель по закону обязан выплатить сотруднику денежную сумму, эквивалентную количеству неиспользованного отпуска в последний день его работы, как вы можете определить «неиспользованное» количество времени?

Неограниченный отпуск также может вызвать проблемы с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который требует, чтобы работодатели разрешали доступный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском FMLA для работника.Если нет ограничения на оплачиваемое время, означает ли это, что весь 12-недельный отпуск по FMLA будет оплачен сотруднику?

Время вдали от работы — это хорошо

Какую бы политику в отношении отпуска, болезни или PTO вы не применяли на рабочем месте, обязательно поощряйте своих сотрудников использовать ее. Создайте культуру, которая поддерживает свободное время — убедитесь, что менеджеры подают пример и берут выходные. Устраните фактор вины, проявив истинный интерес к тому, куда едут сотрудники (задавайте вопросы, смотрите фотографии).Возможно, вы даже заплатите своим сотрудникам, чтобы они уехали в отпуск, предложив финансовый стимул для использования в перелетах, гостиницах или еде.

Paycor может помочь

Не позволяйте вашей команде быть одним из 52% сотрудников в США, которые оставляют неиспользованный PTO на столе в конце года *. С помощью онлайн-программного обеспечения Paycor для учета рабочего времени и посещаемости сотрудники могут запросить отгул, узнать, сколько PTO они накопили, и легко получить доступ к политике PTO работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути.Хотите узнать больше? Поговорите с консультантом Paycor.

Источник: Проект Ассоциации путешествий США: Отчет о перерывах в работе

Основы оплачиваемого отпуска

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы. Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы. Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.

На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.

Как сотрудники получают оплачиваемый отпуск

Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности. Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период оплаты в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска.(Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)

Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников. Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. По опыту, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления в четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.

Можно договориться об оплачиваемых отпускных днях

Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях.Дополнительные дни чаще предоставляются руководителям высшего звена и руководящим работникам. Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о трудоустройстве. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.

Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня.Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинать новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.

Работодатели понимают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Вы можете не получить столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит. Затем вы можете принять решение о предложении о работе, учитывая весь компенсационный пакет.

Тот же совет применим к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.

Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз. На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней.То, о чем договариваются профсоюзы, является повсеместной стандартной практикой.

Предложение работодателя об оплачиваемом отпуске

Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, предпочтительные работодатели предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.

Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот. Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, начисляемых в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.

Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.

По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет службы в организации.

За один год работы в среднем оплачивается 8,1 дней отпуска
За три года работы в среднем оплачивается 10,2 дня отпуска
За пять лет службы получают в среднем 11.9 оплачиваемых отпускных дней
За 10 лет работы в среднем оплачивается 13,9 дней отпуска
За 15 лет работы в среднем оплачивается 14,8 дней отпуска
За 20 лет работы в среднем приходится 15,4 оплачиваемых отпускных дня
За 25 лет службы в среднем оплачивается 15,7 дней отпуска

Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают оплачиваемый отпуск больше среднего. Например, они получают 10 дней через год и 17.8 после 25. В среднем рабочие и обслуживающие должности получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дней после 25 лет.

Кандидаты на руководящие должности могут и действительно проводят больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.

Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять. Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.

Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или «это наше последнее предложение», когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение относительно предложенного предложения. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.

Отпуск — кадровые службы системы

Правомочным сотрудникам предоставляется отпуск, предварительно утвержденное оплачиваемое отсутствие на работе, которое может использоваться по личным причинам и по причинам отпуска.Отпуск в связи с отпуском будет организован с учетом производственных потребностей Университета и удобства сотрудников.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпускного отпуска
Выплата отпускного отпуска
Ресурсы

Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академические сотрудники должны иметь 12-месячное назначение, чтобы иметь право на отпуск. Те, кто назначен на учебный год (9 месяцев) или 10 месяцев с оплатой за 12 месяцев, не имеют права на отпуск.

Как государственные служащие, так и академические служащие должны быть назначены на работу, имеющую право на отпуск, которая превышает 0%, чтобы иметь право.

Начисления

Служащие государственной службы могут получать отпуск до 28 дней в год, в зависимости от стажа работы.См. Таблицы начисления на госслужбу. Сотрудники могут накапливать отпуск, равный тому, который был заработан за два года службы, при текущей ставке заработка сотрудника, но по достижении этого накопления отпуск перестанет зарабатывать, за исключением случаев, когда накопление уменьшается. Начисленные отпускные в период оплаты сначала добавляются к балансу сотрудника, а затем использованные часы вычитаются из этого баланса. Следовательно, крайне важно, чтобы сотрудники управляли своим отпуском, чтобы максимизировать свои накопления.

Академические сотрудники получают 24 рабочих дня (192 часа) в год в соответствии с назначением. Например, академический профессионал, назначенный на 50% времени, получит 24 дня при 50% времени, что эквивалентно 96 часам. Новые сотрудники, начиная с начала учебного года, получают пропорциональную долю. Максимальное накопление 48 дней (384 часа) при полной занятости может быть перенесено с одного года назначения на другой. Максимальное накопление для 50% сотрудника может переноситься максимум на 48 дней при 50% (192 часа).

22.03.2021 НАПОМИНАНИЕ: Академические сотрудники, которые перенесли дополнительные дни отпуска (до 5) в августе 2020 года, должны использовать их до 15.08.2021. Максимальный перенос позиции на 48 дней будет восстановлен в течение 2021/2022 авг.

Использование

Отпуск предназначен для использования по личным и семейным причинам и должен быть предварительно одобрен департаментом, за исключением чрезвычайных ситуаций.

Государственные служащие, которые получают отпуск в соответствии с Приложением A, могут брать отпуск с шагом в десять часов, а работники по Приложению B могут брать отпуск в течение полных или неполных дней, но не могут взимать плату за такой отпуск за неполные дни с шагом менее одного дня. полный час.

Ведомственные процедуры подачи заявления об использовании отпуска могут различаться. Сотрудник должен связаться со своим непосредственным руководителем для конкретных процедур в его / ее отделе.

Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.

Продолжение льгот

При использовании отпуска сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

Перенос отпуска в отпуск

При переводе с академической должности на государственную службу или наоборот любой заработанный отпуск обычно используется до перевода сотрудника. Если это создаст трудности, могут быть приняты меры для переноса всего или части накопленного отпуска при условии, что эти меры приемлемы для двух административных единиц и сотрудника.

Ни в коем случае перенос накопленного отпускного отпуска не может привести к потере накопленных льгот, за исключением того, что на момент выхода сотрудника на пенсию, увольнения или иного прекращения работы в Университете накопленный отпуск сотрудника не может превышать максимально допустимый накопленный отпуск. /получили.

Отпуск научного сотрудника после докторантуры не может передаваться на какую-либо должность, кроме постдокторантуры.

Выплата отпускных

Персонал государственной службы
Сотрудникам оплачивается любой отпуск, накопленный и не использованный по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника.Если работник соглашается на работу в другом государственном агентстве или учреждении, при определенных условиях, накопленный отпуск может быть перенесен в соответствии с Системой государственной службы государственных университетов.

Академический персонал
Если у сотрудника накопился неиспользованный отпуск по состоянию на последний день работы, ему будет выплачиваться единовременная выплата за это время максимум до 48 дней (384 часа), если он работает полный рабочий день, за исключением научным сотрудникам, измененным постдокторским званием.Докторанты-исследователи, нанятые 16.08.2019 или после этой даты, не имеют права на получение выходного пособия, а их отпускные не должны переходить на какую-либо должность, кроме постдокторской.

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, выплачиваются отпускные, пропорционально их FTE. Например, 50% академического профессионала будет выплачиваться единовременно до 48 дней под 50% (192 часа). Выплата отпускных может превышать 48 дней, если остаток отпуска, превышающий 48 дней, вызван либо: (а) изменением группы сотрудников с государственной службы на академическую; или (b) изменение эквивалента полной занятости (ЭПЗ) сотрудника с полной на неполную.

Когда сотрудники покидают университет до завершения их контракта, отпуск должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпуска, чем заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из окончательной зарплаты сотрудника. Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Выплата отпускных и расчет пенсионных пособий

В соответствии с законодательством штата Пенсионная система государственных университетов (SURS) позволяет включать в расчет пенсионных пособий до 56 рабочих дней отпуска.

Максимальный размер отпускных, разрешенный политикой университета, не увеличивается на 56 рабочих дней, которые SURS позволяет включать в расчет пенсионных пособий. Как описано в разделе «Выплата отпусков», выплаты государственным служащим ограничиваются любыми отпусками, накопленными и не использованными по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника; выплаты академическим работникам не могут превышать 48 дней.

Согласно SURS, 56-дневный лимит является кумулятивным для сотрудника на одного работодателя, покрытого SURS, независимо от количества выплачиваемых отпускных (например, возвращение на работу после увольнения и последующее получение другой выплаты за отпуск).

Если сотруднику выплачивается более одного отпуска из-за перерывов в работе, это может повлиять на пенсионные выплаты с SURS.

Сотрудникам следует обращаться в SURS с любыми вопросами о начислении пенсионных пособий и выплате отпускных. Эта информация о выплате отпускных и пенсионных пособиях предназначена только для общей информации и не является советом. Если есть какие-либо различия между этой интерпретацией и информацией, предоставленной SURS, то информация SURS будет иметь преимущественную силу.

Примеры

Сотрудник А покидает Университет Иллинойса и получает отпуск в размере 60 дней, потому что переход группы сотрудников с государственной службы на академического профессионала привел к превышению остатка отпуска в размере 12 дней. SURS принимает 56 дней из 60 выплаченных дней для включения в расчет пенсионных пособий. Сотрудник А позже возвращается в Университет штата Иллинойс и получает отпуск в течение 48 дней при уходе с работы во второй раз.SURS не разрешает включать отпускные в связи со вторым увольнением в расчет пенсионного пособия, поскольку 56-дневный максимум был достигнут с выплатой первого отпуска.

Сотрудник B также покидает Университет Иллинойса, но получает отпуск в течение 48 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий. Аналогичным образом, Сотрудник Б позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе во второй раз. SURS позволит включить в расчет пособия 8 дней после второй выплаты отпуска, поскольку при первой выплате отпуска 56-дневный максимум не был достигнут.

Сотрудник C покидает другой государственный университет, получает отпуск в размере 56 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий, а затем переходит на полную ставку в Университет Иллинойса. Некоторое время спустя Сотрудник C переходит с полного рабочего дня на неполный. При увольнении этот сотрудник получает отпуск в размере 56 дней. SURS предоставит 56 дней от Университета Иллинойса, потому что первая и вторая выплаты были от разных работодателей, покрываемых SURS.

Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университет и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других ученых и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск и личный отпуск
Выход на пенсию
Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Оплата отпуска и личного отпуска при увольнении

Политика университета

Urbana
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — Академики
Чикаго
Отпуск для академических сотрудников
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Отпуск и личный отпуск для вспомогательного персонала
Восстановление времени отпуска по возвращении в университет
Отчетность об отпуске для академических сотрудников
Выплата окончательных пособий для Академические сотрудники
Выплата окончательных пособий сотрудникам вспомогательного персонала
Springfield
Обратитесь в отдел кадров кампуса.

Отпуск — отдел кадров

Сотрудники категории специалистов 10 и ниже
Сервис		Скорость начисления
Годы	месяцев	часов / месяц	дней / год	Часы / год
1 ^ул	0–12	10,00	15	120
2 ^nd	13-24	10.67	16	128
3 ^ряд	25–36	11,34	17	136
4 ^-е	37-48	12,00	18	144
5 ^-е	49-60	12,67	19	152
6 ^-е	61-72	13,34	20	160
7 ^-е	73-84	14.00	21	168
8 ^-е	85-96	14,67	22	176
9 ^-е	97-108	16,00	24	192
10 ^-е	109-120	16,67	25	200
11 ^-е	121 и выше	17,34	26	208

Сотрудники категории специалистов 11–14 классов
Для всех должностей категории специалистов с окладами 11-14 разряды начисляются отпускные по максимальной ставке 17 лет.34 часа в месяц (26 дней в году) независимо от стажа работы.
Наемные работники
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие не менее 0,5 FTE, получают отпуск на пропорциональной основе, исходя из их эквивалента полной занятости (FTE).
Например, 0,5 FTE работает 20 часов из 40-часовой полной рабочей недели. Таким образом, сотрудник с 0,5 ЭПЗ получает 50 процентов отпуска, который получает штатный сотрудник с той же программой найма и стажем работы.
Новые сотрудники
Месяц, в котором вы начинаете накапливать часы отпуска, зависит от дня, когда вы начинаете свой первый месяц работы.
Если вы начали между: Вы:
1 ^-й и 15 ^-й месяца Начислите ваши часы в месяц за этот месяц
16 ^-е и конец месяца Не накапливать ежемесячные часы за этот месяц, а начислять их в следующем месяце
Например, если ваш первый день — 7 февраля, вам будет начислено полное количество часов за февраль.
Но если вы начнете работать 21 февраля, у вас не будет отпускных часов в феврале. Первые часы начисляются за март.
Циклические позиции
Если вы занимаетесь циклическим или учебным годом, вы получаете отгул в течение всего количества месяцев, в течение которых вы работаете, даже если ваше назначение начинается или заканчивается в середине месяца.
Например, если вы работаете с 16 сентября по 15 июня, вы получаете девять месяцев отпуска. Вы не получите отгул в сентябре, но вы будете получать ежемесячное начисление за июнь, если вы находитесь в платежеспособном состоянии до конца приема 15 июня.
Кредит за предыдущее обслуживание
Если вы ранее работали в агентстве штата Вашингтон, государственном высшем учебном заведении или государственном образовательном округе, вы можете иметь право перевести остаток средств от вашего предыдущего работодателя или получить корректировку ставки начисления отпуска. Посетите предыдущий служебный кредит штата Вашингтон для получения дополнительной информации.
Влияние неоплачиваемого отпуска
Вам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы использовали более 10 дней, эквивалентных вашей FTE, в качестве неоплачиваемого рабочего времени.Для 1.0 FTE это будет 80 часов; для 0,5 FTE это будет 40 часов. В 10 дней включены все отпуска, которые вы взяли бесплатно.
Кроме того, вы не зарабатываете месяц обслуживания в счет более высокой ставки начисления отпуска за каждый месяц, в котором вы взяли более 10 дней отпуска без сохранения заработной платы.
Месяц оказания услуг по найму
Получите ли вы месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпуска в месяц найма, определяется вашим первым днем работы в UW и следующими рекомендациями:
Если вы начали между: Вы:
1-е и 15-е число месяца Заработайте месяц обслуживания, чтобы получить более высокую ставку отпускных за этот месяц
16-й и последний день месяца Не зарабатывайте месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпуска за этот месяц
Три фактора могут повлиять на количество месяцев службы в сторону более высокой ставки начисления отпуска:
Берут ли вы неоплачиваемый отпуск более 10 дней в месяц.
Если у вас есть перерыв в работе в штате UW или WA, то есть вы прекращаете свою работу у работодателя UW или другого штата WA, а затем вернетесь к работе в UW. В таком случае вы можете получить предыдущий сервисный кредит за годы работы на вашей предыдущей работе в UW или другой должности в штате Вашингтон.
Вы переходите на работу в UW без перерыва в работе из другого государственного высшего учебного заведения штата Вашингтон или агентства штата.
Вернуться к началу
Начисление максимального отпускного времени
(только классифицированные и контрактные служащие)
Классифицированные сотрудники могут получить максимум 240 часов отпуска.
Возможны две ситуации превышения максимума:
Вы добровольно превышаете лимит в 240 часов и используете сверх 240 часов до следующей годовщины.
Ваш руководитель отклоняет ваш запрос на отпуск из-за служебных потребностей отдела до того, как вы превысите 240 часов. В это время ваш руководитель должен подать запрос на продление в отдел кадров, объяснив обстоятельства отказа и включив план использования сверхурочных часов.Отдел кадров рассмотрит запрос и вынесет решение.
Вы несете ответственность за контроль остатка на отпуске. Вы и ваш руководитель должны спланировать свое использование в отпуске так, чтобы ваш баланс не превышал максимум. Если вы все же превысите максимум, поработайте со своим руководителем, чтобы запланировать отпуск, чтобы довести ваш баланс до 240 часов или меньше.
Вы потеряете любые часы отпуска, превышающие 240 часов в годовщину вашей годовщины, если только ваш руководитель не отправил запрос на продление в отдел кадров, и он не был одобрен до даты вашей годовщины.
Вернуться к началу
Использование отпуска
Вы будете накапливать отпускные часы один раз в месяц в последний день месяца и сможете использовать их первого числа следующего месяца. Профессиональные сотрудники должны использовать отпускные и свободный отгул (в указанном порядке) до использования отпуска.
Определение остатка отпускного времени
Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отгулы. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.
Запрос Отпуск
Отпуск необходимо запрашивать и согласовывать заранее.
Для сотрудников кампуса: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отдела и введите запрос на отпуск в поле «Рабочий день».
Для сотрудников медицинских центров: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отделения и введите запрос на отпуск в Kronos.
Планируя отпуск, учитывайте потребности и обязанности своего отдела и должности.Планирование отпуска должно уравновешивать ваше желание отвлечься от работы с производственными потребностями университета.
Ваш руководитель попытается удовлетворить ваш запрос на отпуск, но могут быть случаи, когда вас попросят перенести выходной. В таких случаях ваш руководитель будет работать с вами, чтобы найти альтернативное время для использования вашего отпуска, которое подходит как вам, так и отделу.
Пожертвования на программы совместного отпуска
Вы можете пожертвовать часы отпуска другому сотруднику, нуждающемуся в отпуске по медицинским или военным причинам.Для получения дополнительной информации о пожертвовании отпуска посетите:
Вернуться к началу
Смена должности
Переход с штатной должности на другую
Если вы переходите с одной должности на другую, ваше свободное время обрабатывается в соответствии с приведенной ниже таблицей:
Если вы переместитесь в позицию, которая: Время вашего отпуска:
Классифицируется вне профсоюзов
Классифицируется по контракту
Сотрудники категории специалистов Переводит с вами на новую должность
Факультет
Студент
Почасовая Выплачивается в соответствии с вашей текущей программой трудоустройства:
Не членство в профсоюзах: все неиспользованные часы отпуска в отпуске
Контракт засекречен: весь неиспользованный отпуск в нерабочее время
Персонал категории специалистов: максимум 240 часов
Приведенная выше таблица применима только в том случае, если вы отработали шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что предусмотрено вашей программой занятости или коллективным договором.
Переход от факультета к профессиональному персоналу
При переходе с факультета на должность профессионального сотрудника остаток времени на отпуск и по болезни будет рассчитан для вас на основе вашего стажа работы в качестве преподавателя и типа назначения.
Назначение на факультет Стаж работы на факультете Количество отпусков и отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам категории специалистов
Назначение на 12 месяцев 11 лет и старше, ИЛИ
для сотрудников категории специалистов 11 лет и выше 208 часов отпуска и 480 часов по болезни, за вычетом отпусков или отпусков по болезни, взятых за предыдущие 12 месяцев
Назначение на 12 месяцев Менее 11 лет Распределенная сумма, определенная отделом кадров, за вычетом отпусков и отпусков по болезни, взятых в предыдущие 12 месяцев
Назначение менее 12 месяцев Любая сумма Отпуск по болезни и отпуск не предоставляется
Вернуться к началу
Изменения в середине месяца
Изменение FTE
Если ваш статус FTE изменится в течение календарного месяца, количество часов отпуска, заработанных вами в этом месяце, будет пропорционально распределено в зависимости от количества времени, отработанного на каждом FTE в течение этого месяца.
Изменение программы занятости
Если в течение календарного месяца вы переходите из одной программы занятости в другую с другой скоростью начисления, система будет смотреть на скорость начисления в начале месяца и в последний день месяца и использовать более высокую из двух.
Вернуться к началу
Оставить работу в UW
Университет выплачивает неиспользованное время отпуска только тогда, когда вы уходите с работы в университете или переезжаете в университет на должность, на которую не начисляется свободное время.Когда вы увольняетесь с работы в UW, вам будут оплачиваться неиспользованные часы отпуска, если вы завершили либо шесть месяцев непрерывной работы, либо испытательный срок, в зависимости от того, какой срок указан в вашей программе занятости или в коллективном договоре.
Количество оплаченных часов
Если вы: Вам заплатят за:
Не входящие в состав профсоюзов Все неиспользованные часы отпуска
Классифицированный договор См. Ваш коллективный договор
Сотрудники категории специалистов Максимум 240 часов
Выплата основана на вашей обычной заработной плате на момент увольнения и выплачивается единовременно.
Начисление отпусков за последний месяц
Если ваша работа в UW заканчивается 16-го числа месяца или позже, вы получите полный отпуск и часы по болезни за этот месяц. Однако, если вы увольняетесь до 16-го числа месяца, вам не начисляются часы отпуска за этот месяц.
Переводы в другое государственное учреждение
Ваш остаток отпуска может быть перенесен с вами, если вы переходите с работы в университете на штатную должность в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении без перерыва в работе.При таком отделении от университета вы не получаете единовременную выплату. Вам следует работать с UWHR и вашим новым работодателем, чтобы убедиться, что вы понимаете, как будет работать перенос остатков.
Вернуться к началу
Обязанности руководителя
Как руководитель вы несете ответственность за:
Оказание помощи сотрудникам в планировании отгулов в соответствии с процедурой утверждения отпусков в отделе
Мониторинг остатков отпускных отпускных сотрудников для предотвращения избыточного начисления
Отказ
Если вы не можете утвердить заявку на отпуск из-за кадровых потребностей отдела, поработайте с сотрудником, чтобы запланировать отпуск на самую раннюю дату, удобную для сотрудника и соответствующую производственным потребностям.
Кроме того, если ваш отказ приведет к тому, что классифицированный сотрудник превысит 240-часовой максимальный срок начисления, вы должны немедленно подать запрос на продление в отдел кадров.
Продление на срок более 240 часов
Расширения необходимы для классифицированных сотрудников, но не для профессиональных сотрудников.
Вам следует запросить разрешение на продление в отделе кадров, если из-за отказа в отпуске остаток отпуска сотрудника превысит 240 часов.Утвержденное продление позволяет сотруднику переносить дополнительные часы отпуска после даты годовщины. Без одобренного продления сверхурочные часы будут безвозвратно удалены с баланса сотрудника в день его годовщины.
Запрос на продление должен:
Писать
Определите обстоятельства и кадровые потребности отдела, которые препятствуют утверждению запроса сотрудника.
Составьте план использования сотрудником избыточного отпуска в ближайшем будущем
Отправлять в отдел кадров во время отклонения заявки на отпуск и до того, как баланс сотрудника превысит 240 часов.
Вернуться к началу
Дополнительные ресурсы
АПС 43.15 Политика отпусков для не состоящих в профсоюзе сотрудников
Положений об оплачиваемых больничных днях и оплачиваемых отпусках в Законе FFCRA и CARES
Пандемия COVID-19 имеет разрушительные последствия для работников, получающих низкую заработную плату, и их семей. Неспособность обеспечить всем работающим адекватные льготы, включая доступ к оплачиваемым больничным и оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, уже имела серьезные экономические последствия и последствия для здоровья населения — даже до этого кризиса. Работники с низкой заработной платой, которые меньше всего могут позволить себе взять неоплачиваемый отпуск, также с наименьшей вероятностью будут иметь доступ к любому оплачиваемому отпуску.
18 марта 2020 года Конгресс принял Закон Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) , HR 6201, предоставляющий некоторым сотрудникам до 10 оплачиваемых дней по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни в дополнение к другим критически важным вопросам. меры. Это был первый раз, когда Конгресс потребовал федерального оплачиваемого отпуска для работников частного сектора — важный первый шаг к обеспечению доступа работников с низкой заработной платой к этим льготам во время пандемии коронавируса. Однако Конгресс должен сделать больше для защиты всех трудящихся во время и после этого кризиса.
27 марта 2020 года Конгресс принял, и президент подписал Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом , H.R.748 или Закон о CARES. Этот информационный бюллетень посвящен разделу Закона о чрезвычайных семейных и медицинских отпусках Закона о чрезвычайных семейных и медицинских отпусках Families First и разделу об оплачиваемых отпусках по болезни с поправками, внесенными Законом CARES.
Обзор Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях
В ответ на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения Конгресс принял историческое положение, требующее оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
Оплачиваемый отпуск по болезни
80 часов защищенного оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день, или примерно 2 недели.
Работники, занятые неполный рабочий день, покрываются страховкой, при этом количество часов, которые они получают, определяется их средней продолжительностью рабочего времени за двухнедельный период.
Отпуск доступен немедленно, но его нельзя переносить с одного года на другой.
Для работодателей, имеющих действующую политику в отношении оплачиваемых отпусков, оплачиваемое время по болезни в соответствии с Законом добавляется к любому существующему отпуску.Работодатель не может требовать от сотрудников использовать имеющийся у них накопленный отпуск перед тем, как использовать этот экстренный отпуск. Работодатели также не могут требовать от своих сотрудников поиска заменяющего работника, если им необходимо взять этот экстренный отпуск.
* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.
Замена заработной платы
Полная замена заработной платы для самообслуживания с максимальным требуемым пособием в размере 511 долларов в день (всего 5110 долларов).
Замена 2/3 заработной платы, если сотрудники ухаживают за другим лицом или ребенком, чья школа закрыта или чьи услуги по уходу за детьми недоступны, с максимальным требуемым пособием в размере 200 долларов в день (всего 2000 долларов).
Заработная плата определяется как обычная ставка оплаты труда работника, минимальная федеральная заработная плата или минимальная заработная плата штата или штата, в которой они работают, в зависимости от того, какая из этих величин больше.
Использует
Сотрудники имеют право на оплачиваемое время по болезни, если они не могут работать (или работать удаленно) по любой из следующих причин:
Сотрудник подлежит санкционированному правительством карантину или изоляции в связи с COVID-19;
Медицинский работник издает приказ о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19;
Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
Сотрудник ухаживает за лицом, в отношении которого правительство или поставщик медицинских услуг объявили карантин / изоляцию;
Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты, или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за COVID-19; или
Сотрудник находится в любом другом «практически аналогичном состоянии», указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.
Право на участие
Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек. Таким образом, FFCRA явно исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
Местные, государственные и федеральные государственные служащие, за исключением того, что Управление управления и бюджета имеет право исключать по уважительной причине определенных федеральных служащих исполнительной власти.
Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
Все сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, независимо от их иммиграционного статуса.
Исключения
Позволяет Министерству труда США освобождать малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками от предоставления отпуска по уходу за ребенком, чья школа закрыта или чьи услуги по уходу за детьми недоступны, если это может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса. как действующее предприятие.
Позволяет DOL издавать правила, освобождающие некоторых поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.
Защита от дискриминации
Работники защищены от увольнения, дисциплинарного взыскания или любого другого преследования или дискриминации за использование этого отпуска, подачу жалобы или дачи показаний.
Руководящие принципы и обеспечение соблюдения
Министр труда должен предоставить руководящие принципы в течение 15 дней с момента вступления в силу и образец Уведомления о правах в течение 7 дней с момента вступления в силу.
Работодатели, нарушающие этот Закон, будут подвергаться штрафам в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), 29 U.S.C. 216; 217 за невыплату минимальной заработной платы.
Работодатели, умышленно нарушающие запрет на дискриминацию, будут подвергнуты штрафам FLSA за умышленные нарушения.
Взаимодействие с другими законами
Закон не ограничивает права и льготы работников в соответствии с любыми другими федеральными, государственными или местными законами, коллективными договорами или существующей политикой работодателей.
Обзор Закона о чрезвычайном расширении FMLA
Закон о расширении FMLA вносит поправки в Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), предоставляя до 12 недель оплачиваемого отпуска в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения с 18 марта 2020 года до декабря.21 февраля 2020 г. Закон вступает в силу через 15 дней после вступления в силу.
Может использоваться только для ухода за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии.
Предоставляет отпуск для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно), которым необходимо ухаживать за сыном или дочерью в возрасте до 18 лет, школа или место ухода которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.
Сотрудники получают 2/3 своей заработной платы по истечении первых 10 дней с ограничениями
Первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми (хотя сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в это время). Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск, который они накапливали ранее в течение этого времени. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использования других накопленных отпусков в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.
По истечении 10 дней сотрудники должны получать 2/3 своей обычной заработной платы за оставшиеся 10 недель.
Работодатели не обязаны платить более 200 долларов в день и 10 000 долларов в день.
Право на участие
Сотрудники должны быть трудоустроены не менее 30 дней, но они не должны соответствовать другим требованиям, предъявляемым к FMLA для этого ограниченного расширения для экстренного отпуска по общественному здравоохранению в связи с COVID-19. Сотрудники, которые проработали на своего работодателя не менее 30 дней в предыдущие два месяца, были уволены после 1 марта 2020 года, а затем повторно приняты на работу, также имеют право.
Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек.Этот закон прямо исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
Государственные и местные государственные служащие и некоторые служащие федерального правительства, за исключением того, что Управление управления и бюджета имеет право исключать по уважительной причине некоторых служащих федеральной исполнительной власти.
Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
Все сотрудники, имеющие право на получение пособия, имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, независимо от их иммиграционного статуса.
Исключения
Позволяет DOL освобождать малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками от предоставления отпуска, если это поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.
Также позволяет Министерству труда издавать правила, освобождающие некоторых поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.
Защита рабочих мест
Защита рабочих мест гарантируется для сотрудников, которые работают на работодателя с 25 и более сотрудниками — это означает, что они не могут потерять работу из-за этого отпуска.
Если у работодателя менее 25 сотрудников, и эта должность не существует после отпуска из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, работодатель должен предпринять разумные усилия для восстановления работника на должности, эквивалентной той, которую он занимал на момент начала отпуска. , с эквивалентными пособиями по найму, оплатой и другими условиями найма.
Правоприменение
Сотрудники, которые работают на работодателей с менее чем 50 сотрудниками, не имеют частного права на предъявление иска за нарушение Закона о расширении FMLA, что означает, что они не могут подать в суд на своего работодателя за нарушение их прав.
Кто оплачивает оплачиваемые больничные и оплачиваемые отпуска?
Работодатели платят своим работникам, но федеральное правительство им возмещает заработную плату и взнос работодателя в взносы на медицинское страхование работников во время обоих видов отпуска.
Работодатели получат возмещение в виде возвращаемого налогового кредита, который засчитывается в счет их налога на заработную плату.
Министр финансов предоставит работодателям дополнительные инструкции для получения авансового налогового кредита.
Работодатели будут указывать расходы на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях как часть предполагаемых квартальных налоговых платежей. Если их расходы более чем компенсируют их налоговые обязательства, они получат возмещение от IRS.
Это положение не распространяется на правительства.
Некоторые самозанятые лица также имеют право на налоговую скидку на оплачиваемый отпуск по болезни, экстренный отпуск для семьи и медицинский отпуск в течение дней, когда они не могут оказывать услуги в какой-либо торговле или бизнесе.
Взаимодействие со страхованием по безработице
Сотрудники имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам только в том случае, если у их работодателя есть для них работа. Вместо этого сотрудники могут иметь право на страхование по безработице (UI), если они были уволены, их рабочие места закрыты, они исчерпали свой отпуск или больше не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск в экстренных случаях, или они по другим причинам не могут работать. Если рабочие часы были сокращены из-за кризиса, они могут иметь право на получение пособия по безработице или пособие по пандемической безработице (ППН) или на разделение работы, что позволяет людям, которые вынужденно работают с сокращенным рабочим днем, получать частичное пособие по безработице через свою государственную службу занятости.
Для получения дополнительной информации о праве на льготы и оплачиваемом отпуске, пожалуйста, обратитесь к Таблице решений COVID-19 проекта «Семейные ценности @ Работа и национальное законодательство о занятости» (NELP) и A Better Balance’s «Знайте свои права»: часто задаваемые вопросы. И для получения информации о том, как поставщики услуг по уходу за детьми могут получить доступ к пользовательскому интерфейсу, см. Компенсация по безработице: Руководство для заинтересованных сторон по уходу за детьми во время пандемии коронавируса от CLASP.
Закон CARES также создал три новых программы пользовательского интерфейса:
Pandemic Unemployment Compensation (PUC) предоставит всем регулярным получателям UI и PUA, а также тем, кто получает пособия по совместному трудоустройству, дополнительно 600 долларов США в неделю в дополнение к их регулярно рассчитываемым пособиям UI в течение недели, заканчивающейся 26 июля 2020 года.
Компенсация по безработице в связи с пандемией занятости (PEUC) предоставляет дополнительные 13 недель государственных пособий по безработице для работников .
Пандемическая помощь по безработице (PUA) предоставляет помощь по безработице работникам, которые не включены в регулярные государственные пособия по безработице или исчерпали их. PUA обеспечивает до 39 недель немедленно доступного покрытия UI до 31 декабря 2020 г. Самостоятельные работники, независимые подрядчики, фрилансеры, работники, ищущие работу на условиях неполного рабочего дня, и работники, у которых недостаточно продолжительный стаж работы для иметь право на получение государственных пособий UI, может иметь право на получение PUA.
Для получения дополнительной информации об этих программах, пожалуйста, обратитесь к Руководству по ресурсам пользовательского интерфейса Национального проекта закона о занятости .
Ограничения и последствия исключения FFCRA и других положений
Не учитываются миллионы, особенно малооплачиваемые
Хотя положения о краткосрочных оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни имеют решающее значение и помогут многим работникам, исключения и исключения в этом законодательстве в первую очередь повредят работникам с низкой заработной платой, среди которых преимущественно женщины, цветные люди и иммигранты. .Например, исключение сотрудников, работающих на крупных работодателей, непростительно исключает миллионы рабочих. Хотя некоторые крупные работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, он часто предоставляется несправедливо, в результате чего многие работники, получающие низкую заработную плату, не имеют подобных льгот. Кроме того, во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения поистине недальновидно разрешать работодателям поставщиков медицинских услуг и службам экстренной помощи отказываться от предоставления оплачиваемых дней по болезни, а также оплачиваемых семейных и медицинских отпусков — или разрешать Министерству труда США освобождать этих работников от уплаты налогов. .Многие поставщики медицинских услуг и службы экстренной помощи сами умирают от инфекции COVID-19 или проявляют симптомы, но им может быть отказано в использовании этих важных положений об отпуске, чтобы потратить время на свое здоровье. Это потенциально может вынудить этих рабочих пойти на работу больными или с симптомами заболевания и распространить инфекцию.
Слишком низкая компенсация заработной платы
Предоставление работникам 2/3 их заработной платы затруднит для многих низкооплачиваемых работников, например тех, кто получает только минимальную заработную плату, возможность позволить себе этот отпуск.Ни один работник не должен быть вынужден выбирать между своей экономической безопасностью и заботой о себе или своих близких. И это может непреднамеренно подтолкнуть больных или больных к работе, если они заразны.
Ограничивает использование оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком только по уходу за ребенком
Ограничение использования оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни уходом за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии, нанесет ущерб миллионам работников, которым понадобится этот долгосрочный отпуск, чтобы вылечиться от COVID-19 самостоятельно или которые оказывают критическую помощь близким, пострадавшим от COVID-19.
Ограничения положений об оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни в Законе о реагировании на коронавирус для семей и в Законе о CARES подчеркивают, почему нам нужны постоянные, национальные, всеобъемлющие и комплексные оплачиваемые больничные листы, а также программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков. Работники должны иметь доступ к этим жизненно важным положениям об отпуске всякий раз, когда они в этом нуждаются, а не только в случае чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
12.1 Отпуск | Бюро кадров
Торговые соглашения и Правил государственной службы предусматривают начисление и использование отпусков для государственных служащих.
Начисление ежемесячных отпусков Ставки для штатных сотрудников следующие, исходя из каждого завершенного полного месяца услуг:
Первые десять лет непрерывной работы: 10 часов
С 11-го года до конца 15-го года службы: 12 часов
С 16-го года до конца 20-го года службы: 14 часов
Начиная с 21 года эксплуатации и в дальнейшем: 16 часов
Для сотрудников, работающих неполный рабочий день , указанные выше ставки начисления пропорциональны пропорционально их разрешенным часам неполного рабочего дня.Например, 20-часовой сотрудник получит отпуск из расчета 5 часов в месяц в течение первых 10 лет. лет службы, необходимые для перехода на более высокий уровень, не пропорциональны . Используя тот же пример, 20-часовой сотрудник будет набирать 6 часов в месяц, начиная с 11-го года службы.
Штатные сотрудники уникальны. Сотрудникам, работающим с перерывами, не начисляется отпуск до завершения 1 040 часов фактической работы. После выполнения 1040 часов фактической работы временным сотрудникам начисляется отпуск за каждые 173 часа фактической работы.Из-за неотъемлемого характера прерывистой работы у временных сотрудников нет установленной даты начисления или установленных часов, на основании которых можно рассчитать отпуск. Единственное ограничение на количество часов, которое может работать временный сотрудник, — это общее годовое разрешенное количество часов для данной должности. Поскольку начисление может производиться только на основе разрешенных годовых часов, временные сотрудники начисляют отпуск за каждые 173 часа фактической работы, независимо от ставки оплаты (обычной или надбавки), действующей при отработанных часах.
Непрерывная государственная услуга также является фактором при определении нормы начисления отпусков:
Для сотрудников исполнительной власти предыдущая служба в законодательной или судебной власти считается непрерывной службой для целей начисления отпусков, , если не было перерывов в работе . (Примечание: предыдущая служба в законодательной или судебной власти не будет рассматриваться в исполнительной власти, если произошел перерыв в работе.)
Если бывший государственный служащий будет впоследствии повторно принят на должность, назначенную на переговорную единицу, отпуск будет накапливаться, как и для нового служащего (10 часов в месяц) в течение первых трех лет после повторного приема на работу.По истечении трех лет у сотрудника будет начисляться отпуск в соответствии с общим сроком службы.
Нормы начисления отпусков для конфиденциальных сотрудников основаны на полных годах государственной службы , независимо от того, является ли такая служба непрерывной. Государственная служба включает службу в качестве законодателя, законодательного персонала и службу в судебной власти.
Трудоустройство без статуса действующей способности или трудоустройство по проекту не считается государственной услугой для целей расчета сроков оказания услуг или ставок начисления.Негосударственные служащие, работающие в качестве исполняющих обязанности, могут начать получать отпуск после 90 дней непрерывной работы. Сотрудникам проекта отпуск не начисляется ни в какое время во время выполнения задания.
Метод начисления отпуска варьируется в зависимости от должности следующим образом:
Сотрудникам, занимающим должности в переговорных единицах (MSEA, AFSCME, MSTA), начисляется отпуск по соответствующей ставке за каждый полный месяц непрерывной работы.
В разных агентствах практика размещения отпуска различается.Следует проконсультироваться с представителями отдела кадров агентства относительно фактических сроков начисления.
Сотрудникам, должности которых помечены как конфиденциальные, назначаются дополнительные часы отпуска, которые будут заработаны в наступающем году, начиная с 1 января каждого года. Дополнительные часы суммируются с неиспользованным отпуском за предыдущий год.

Конфиденциальным сотрудникам, принятым на работу после 1 января, будет продлен отпуск по соответствующей ставке с даты приема на работу до конца календарного года.

Конфиденциальные сотрудники, уволенные с государственной службы до конца календарного года, получают компенсацию только за часы, фактически заработанные до момента увольнения, до максимального предела начисления.
Максимальное начисление отпуска также варьируется в зависимости от должности следующим образом:
Максимальная ставка начисления для сотрудников, должность которых закреплена за Группой административных услуг (MSEA), Группой профессиональных технических услуг (MSEA), Группой операций, технического обслуживания и поддержки (MSEA), Группой правоохранительных органов (MSLEA) , и AFSCME:
— менее 15 лет службы = 240 часов
— более 15 лет службы = 320 часов
Максимальная ставка начисления для сотрудников, должность которых закреплена за Группой надзорных служб (MSEA) и Ассоциацией солдат штата Мэн (MSTA)
— менее 15 лет службы = 260 часов
— более 15 лет службы = 340 часов
Максимальная ставка начисления для сотрудников, должность которых конфиденциальна.
— менее 16 лет службы = 320 часов
— 16 и более лет службы = 400 часов
Отпуск утверждается непосредственным руководителем работника .Отпуск следует запрашивать как можно раньше. За исключением случаев, когда производственные потребности требуют иного, сотрудники имеют право использовать накопленный отпуск в любое время по своему выбору, и им нельзя безосновательно отказать. В случае возникновения проблем с графиком работы из-за нескольких запросов на отпуск, договоренности предусматривают разрешение на основе трудового стажа. В этой ситуации следует проконсультироваться с представителями отдела кадров.
Сотрудник, переводящий номер из одного агентства в другое агентство , без перерыва в государственной службе, имеет право на:
Перенести весь накопленный отпуск.
Получите оплату за все накопленные кредиты в отпуске и начните накапливать отпуск на новой должности.
Перенести часть накопленного отпуска и оплатить остаток.

~~Rev022800PJS~~
~~Rev06152012JTC~~
~~Rev02162018JTC~~
Rev09172019JTC
12 ответов на распространенные вопросы о «оплачиваемом отпуске»
Политика оплачиваемого свободного времени (PTO), управление пропусками на работу и организация летних каникул, таких как 4 июля, всегда являются обычными проблемами для работодателей в летние месяцы.Вот 12 ответов на распространенные вопросы о PTO и летних отпусках, которые помогут вашей организации справиться с этими проблемами и создать конкурентоспособный план PTO.
1. Обязаны ли работодатели предоставлять оплачиваемые государственные праздники или оплачиваемые отпуска?
Ни один работодатель не обязан оплачивать выходные в праздничные дни, но есть много праздников, которые работодатели предпочитают соблюдать и платить работникам. Точно так же нет требования о том, чтобы работодатели предоставляли PTO, но, как правило, это важно для привлечения и удержания хороших сотрудников.
2. Сколько в среднем предоставляется оплачиваемых отпусков?
Среднее количество оплачиваемых отпусков, предлагаемых работодателями, составляет 9-10. Обычно организации предоставляют не менее 5 оплачиваемых отпусков, однако мы видели, что организации предоставляют их до 15. Кроме того, согласно нашему последнему исследованию оплачиваемых отпусков, почти 40% работодателей предлагают хотя бы один плавающий отпуск каждый год.
3. Следует ли учитывать оплачиваемый отпуск, который приходится на отпуск?
В общем да.Хорошей практикой является кредитование PTO, если оплачиваемый отпуск приходится на отпуск. Например, если сотрудники берут отпуск со 2 по 6 июля, а 4 июля — оплачиваемый отпуск, который отмечается в вашей организации, этот день будет возвращен в отпуск сотрудника или в банк PTO.
4. Как мы должны обращаться с сотрудниками, у которых нет расписания дней до или после праздников?
Основной способ, которым работодатели решают эту проблему, состоит в том, чтобы указать в своей политике посещаемости или оплачиваемого свободного времени, что систематические отсутствия, например, до или после праздников или выходных, считаются отсутствием без уважительной причины и могут подлежать дисциплинарным взысканиям.Работодатели также могут потребовать отгула для получения разрешения. Лучший способ предотвратить это — включить это в свою политику и обеспечить ее последовательное соблюдение.
5. Каковы некоторые причины для выбора планов на отпуск по сравнению с отпуском и больничным?
Планы
PTO объединяют все выходные в одну корзину, а не отдельные периоды отпусков для разных типов отпусков, таких как отпуск, больничный и личное время (и, как правило, за исключением праздников, отпуска по случаю утраты близкого, дежурства присяжных и т. Д.). Планы PTO позволяют сотрудникам использовать выходные дни по любой причине и, как следствие, упрощают административный процесс управления и отслеживания рабочего времени.В центре внимания PTO не устранение причин отсутствия, а предоставление сотрудникам свободы использовать свое время по своему усмотрению. По этим причинам все больше работодателей переходят на планы PTO.
6. Сколько рабочих дней в ОТП обычно выделяют организации?
Стандарт в большинстве обследований льгот предусматривает предоставление 10 дней отпуска после как минимум 1 года службы, 15 дней отпуска после 5 лет службы, 18 дней отпуска после 10 лет службы и 20 дней отпуска после 15 лет службы.Максимальное количество дней отпуска обычно составляет 20-25 дней, но сильно варьируется в зависимости от работодателя. Если больничные и личные дни также включены (например, в планы PTO), количество предоставляемых дней обычно увеличивается на 3-5 дней с каждым интервалом. Отпуск или время отпуска, как правило, основывается на годовщине найма или календарном году.
7. Следует ли рассматривать отпуск без ограничения времени?
Неограниченный отпуск становится все более популярным, особенно среди прогрессивных работодателей и наемных / освобожденных сотрудников.Есть много преимуществ неограниченного отпуска, если ваша культура этому способствует. Это не только устраняет необходимость отслеживать свободное время и администрировать громоздкие детали, но также дает сотрудникам больше свободы для личного отпуска и является привлекательным преимуществом.
С другой стороны, неограниченное время отпуска обычно трудно контролировать с почасовыми сотрудниками, и он не работает эффективно, если в вашей организации нет нужных сотрудников, которые ответственно относились бы к этой свободе, или культуре, которая ценит результаты сверх отработанных часов.Это также может затруднить отслеживание причин отсутствия сотрудников, которые могут повлечь за собой ваши обязанности в соответствии с определенными законами, такими как ADA и FMLA.
8. Сколько свободного времени должны получать новые сотрудники?
Новые сотрудники обычно получают отпуск от 5 до 10 дней. В некоторых компаниях, особенно в тех, которые управляют планами PTO, которые включают больничные и личные дни, более распространены 10-15 дней. Разрешение начисления и использования PTO для новых сотрудников в течение первых 30 дней работы по сравнению с традиционным 90-дневным периодом становится все более распространенной тенденцией среди работодателей.
9. Что мы должны учитывать при разработке программы пожертвований PTO?
Программы пожертвований
PTO, которые позволяют сотрудникам добровольно передавать часы PTO квалифицированным сотрудникам, испытывающим трудности со здоровьем, или членам своей семьи, становятся популярными. При разработке этих программ работодатели должны:
определить, кто имеет право на получение пожертвований на отгрузку — укажите конкретные обстоятельства, ожидаемое время отсутствия и т. Д.
создайте приложение для определения права на участие и форму пожертвования с указанием того, сколько часов пожертвовавшие сотрудники потратят
разрабатывает административные детали — например, как и когда будет переведен оплачиваемый отпуск и кто несет ответственность за уплату налогов.
10.Сколько дней переходящего остатка на ВОМ мы должны разрешить?
Большинство работодателей придерживаются политики «пользуйся или теряй», согласно которой неиспользованное свободное время аннулируется в конце года, но многие допускают перенос неиспользованного времени для использования в будущем. Хотя разрешение небольшого переноса отпускного времени из года в год является довольно распространенным явлением, разрешение слишком большого накопленного отпуска потенциально может стать финансовым бременем, если оно усугубляется в течение нескольких лет, и вы должны оплатить этот отпуск, когда сотрудник прекращает работу в организации.Это также может привести к продлению отпуска, потому что время складывается из года в год.
В результате, если переносимые дни разрешены, может быть целесообразно указать, должны ли дни быть взяты к определенной дате, сколько дней может быть перенесено из года в год и максимально допустимый период отдыха (т. Е. 2 недели).
11. Должны ли сотрудники иметь возможность обналичивать неиспользованное время?
Иногда работодатели позволяют сотрудникам «обналичивать» накопленные часы отпуска по их полной или меньшей денежной стоимости (например, 50% или 70%, если это разрешено законодательством штата).Однако существуют дополнительные выплаты, связанные с этим вариантом, и работодатели должны определить, будет ли рассчитываться оплата на основе текущей базовой заработной платы и / или базовой оплаты труда сотрудника после повышения оплаты и т. Д. Этот вариант отнюдь не является распространенным, но является хороший бонус, который можно предложить сотрудникам как часть вашего плана отбора мощности.
12. Нужно ли выплачивать отпуск при увольнении?
Наконец, работодатели часто спрашивают, нужно ли им выплачивать отпуск после увольнения сотрудника.Накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск обычно выплачивается сотрудникам, которые покидают компанию добровольно или недобровольно. Однако выплаты при увольнении регулируются законодательством штата. Вот позиция Огайо относительно выплаты оплачиваемого отпуска после увольнения.
Получайте больше подобных статей, доставленных на ваш почтовый ящик.
Присоединяйтесь к тысячам людей, получающих еженедельный информационный бюллетень ERC, чтобы оставаться в курсе новостей по темам, включая новости HR, обучение ваших сотрудников, создание отличного рабочего места и многое другое.
Подписаться
.

Если вы начали между:	Вы:
1 ^-й и 15 ^-й месяца	Начислите ваши часы в месяц за этот месяц
16 ^-е и конец месяца	Не накапливать ежемесячные часы за этот месяц, а начислять их в следующем месяце

Если вы начали между:	Вы:
1-е и 15-е число месяца	Заработайте месяц обслуживания, чтобы получить более высокую ставку отпускных за этот месяц
16-й и последний день месяца	Не зарабатывайте месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпуска за этот месяц

Назначение на факультет	Стаж работы на факультете	Количество отпусков и отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам категории специалистов
Назначение на 12 месяцев	11 лет и старше, ИЛИ для сотрудников категории специалистов 11 лет и выше	208 часов отпуска и 480 часов по болезни, за вычетом отпусков или отпусков по болезни, взятых за предыдущие 12 месяцев
Назначение на 12 месяцев	Менее 11 лет	Распределенная сумма, определенная отделом кадров, за вычетом отпусков и отпусков по болезни, взятых в предыдущие 12 месяцев
Назначение менее 12 месяцев	Любая сумма	Отпуск по болезни и отпуск не предоставляется

Если вы:	Вам заплатят за:
Не входящие в состав профсоюзов	Все неиспользованные часы отпуска
Классифицированный договор	См. Ваш коллективный договор
Сотрудники категории специалистов	Максимум 240 часов