За неиспользованный отпуск при увольнении: Калькулятор компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Содержание

Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению или ликвидации

Нестабильная ситуация в экономике страны накладывает отпечаток на политику работодателей в сфере распределения трудовых ресурсов и оплаты труда работников. На многом приходится вынужденно экономить, ряд предприятий в связи с этим уже провели или готовятся провести сокращение штата или численности работников, а иные и вовсе готовятся к ликвидации.

В этой статье хотелось бы напомнить кадровикам о том, как правильно подсчитать размер компенсации (в днях) за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении работников по сокращению или в связи с ликвидацией предприятия.

Трудовой кодекс не определяет, как рассчитывать денежную компенсацию за неиспользованные отпуска. Многие вопросы о порядке расчета компенсации работнику за неиспользованный отпуск при увольнении регулируются довольно старым нормативным актом — «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные ещё Постановлением Народного Комиссариата труда СССР от 30.04.1930 № 169. Этот документ является действующим по сей день в части тех норм, которые не противоречат ТК РФ.

Итак, вы оформляете увольнение работника по сокращению или ликвидации. Каковы особенности подсчета компенсации за неиспользованный отпуск в этом случае? Пункт 28 Правил об отпусках, прямо указывает на выплату полной компенсации (т.е. 28 дней) при увольнении работника по сокращению или ликвидации и проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй рабочий год, согласно Правил об отпусках, должна выплачиваться пропорционально отработанному времени.

Такая же позицию высказывалась Рострудом в письмах от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368‑6-1. Но данная норма трактуется таким образом, что сотрудникам, отработавшим меньше года (но не менее 5,5 месяца), при увольнении выплачивается полная компенсация за 28 календарных дней отпуска, а тем сотрудникам, которые работают второй год, но в отпуск за этот второй год еще не ходили, – по общему правилу (пропорционально отработанному времени). Получится, что сотрудники первого и второго года работы находятся в неравном положении. Налицо дискриминация.

Давний спор о расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников в 2014 году был еще раз рассмотрен в Роструде на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства (протокол № 2 от 19.06.2014 г.).

В результате Роструд изменил свою позицию и определил, что работник, проработавший в организации более одного года и увольняемый в связи с сокращением ее численности или штата или ликвидацией организации, также вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде пять с половиной и более месяцев стажа.

К аналогичным выводам приходят и суды. Так, в апелляционном Определении Верховного суда Республики Карелия от 01.07.2014 по делу № 33-2469/2014 подчеркнуто, что в соответствии со статьей 2 Трудового кодекса одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений является принцип равенства прав работников.

Есть ещё одна особенность, которую следует учитывать при оформлении увольнения работника по сокращению или ликвидации: работодатель не имеет права удерживать из зарплаты увольняемого работника суммы оплаты за дни использованного, но не заработанного ещё отпуска.

Итак, подведем итог. Работникам, увольняющимся по сокращению или ликвидации, проработавшим в последнем рабочем году не менее 5,5 месяцев, полагается компенсация за неиспользованный отпуск в размере 28 календарных дней.

Пример расчета количества дней для исчисления компенсации

Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата компании 31 октября 2014 г.

За рабочий год (с 23 апреля 2014 г. по 22 апреля 2015 г.) ежегодный оплачиваемый отпуск работнику не предоставлялся.

На день увольнения «отпускной» стаж за последний рабочий год составил 6 месяцев и 8 дней — больше 5,5 месяца. Работник заработал только 14 календарных дней оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 6 мес.). Но он имеет право на полную компенсацию — за 28 календарных дней отпуска.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода (п. 5 ч.1 ст. 77 ТК РФ)? - НТВП Кедр

Распечатать

Вопрос:

При увольнении в порядке перевода (п. 5 ч.1 ст. 77 ТК РФ) положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, обязательны ли данные выплаты, какова ответственность работодателя?

 

Ответ:

Расчет с работником, увольняемым в порядке перевода, производится так же, как и при увольнении по собственному желанию. Все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

В силу ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никакие выходные пособия при этом не выплачиваются, если только в трудовом или коллективном договоре не предусмотрено иное.

По новому месту работы право на использование отпуска за первый год работы возникает у переведенного работника на равных основаниях с другими новыми работниками - по истечении 6 месяцев работы.

На основании ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Исходя из данной нормы начальным моментом течения срока обращения в суд является момент, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении трудовых прав, а именно с того момента, когда работодатель при увольнении не выплатил компенсацию за отпуск (Апелляционное определение Новгородского областного суда от 27.03.2014 по делу N 2-7393/13-33-602/14). То есть в рассматриваемой ситуации работница может обратиться в суд до 18 июля.

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обратите внимание, что обязанность выплаты такой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Отметим, что нужно как можно скорее выплатить работнице компенсацию и не доводить дело до судебных разбирательств, так как помимо этой компенсации суд может присудить выплатить компенсацию за задержку выплаты, а также компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

{Статья: О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и не только (Рыбакова Р.Т.) ("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6) }

 

Разъяснение дано в рамках услуг "ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ" консультантом по правовым вопросам ООО НТВП "Кедр-Консультант" Макшаковым Игорем Борисовичем,  27 мая 2015 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют формулу:


Считаем количество дней неиспользованного отпуска

При расчете учитывается количество дней неиспользованного отпуска за все время работы сотрудника в компании. Округлить результат можно только в большую сторону (Письмо Минтруда от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). Формула для подсчета:


В полные рабочие месяцы включаются половина и больше половины месяца – округляются к большему, меньше половины не учитываются. Если сотрудник отработал 11 месяцев, при увольнении компенсация выплачивается как за полный отработанный год, даже если этот срок получился в результате округления.

Считаем средний заработок

При исчислении среднего дневного заработка для компенсации применяются те же правила, что и для отпускных:


Расчетный период включает 12 календарных месяцев перед увольнением. При этом месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, учитывается только при увольнении в последний день месяца. Так, если сотрудник увольняется 31 октября, в расчет принимается промежуток времени с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего. Если же увольнение оформлено 30 октября в расчетный период входят месяцы с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

В случае, когда расчетный период весь выпадает на отпуск по уходу за ребенком, его нужно заменить на месяцы, предшествующие уходу в декрет (Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).

Компенсация отпуска при увольнении, если отработано меньше месяца

Сотруднику, отработавшему меньше половины месяца, компенсацию за отпуск выплачивать не нужно (п. 35 Правил об отпусках).

Если работник отработал половину месяца и больше – выплачивается компенсация за 2,33 дня (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Определяя расчетный период, нужно учитывать, что:

  • при увольнении в месяце трудоустройства учитывается период с первого до последнего дня работы;
  • при увольнении в следующем месяце – с первого дня работы до конца месяца приема на работу.

Все об отпусках в КонсультантПлюс

Заполните форму и пользуйтесь бесплатной демонстрационной версией КонсультантПлюс неограниченное время! Материалы по расчету и выплате отпускных, компенсаций и т.д., комментарии экспертов, рекомендации, образцы заполнения форм, готовые решения и т.д.


Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Статья акутальна на: Август 2021 г.

Сотрудники приходят и уходят, берут дополнительные отпуска или просиживают их на работе. И вот как раз последние, увольняясь, пишут заявления на компенсацию неотгулянного отпуска. Казалось бы, все просто: посчитать количество положенных дней и оплатить их. Но на самом деле компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет достаточно нюансов, и их незнание может доставить много неприятностей работодателю. Рассмотрим, должны ли вы платить компенсацию и как рассчитать верную сумму.

Разберемся, что представляет собой этот отпуск с юридической стороны. Каждый сотрудник вправе получать минимальные 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По правилам ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ и ст. 322 ТК РФ, некоторые категории сотрудников получают дополнительный отпуск, который входит в компенсацию, каждый год, но только если они отработали уже шесть месяцев.

Работая в условиях, указанных в статьях, человек может требовать компенсацию. Исключение из этого правила – беременность и несовершеннолетие.

Также не стоит обделять вниманием работников по совместительству – Трудовой кодекс в плане компенсаций наделил их всеми правами обычных работников. Индивидуальные вопросы дополнительных отпусков должны быть расписаны в коллективных трудовых договорах. Чтобы компенсировать несостоявшиеся отпускные дни, работник должен использовать 28 дней отпуска – дополнительного или основного. Оставшуюся часть можно заменить выплатой.

Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера составляет 7 дней, при ненормированном рабочем дне – от 3 дней, а в случае особой работы руководитель может сам решать, опираясь на законодательство. Иногда разные основания для дополнительного отпуска комбинируются и складываются с другими отпусками, поэтому в целом он может длиться месяцами, но, как сказано в ст. 322 ТК РФ, не больше шести.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Содержание статьи

Требование компенсации

Работники действительно имеют право требовать компенсацию за пропущенные дни дополнительного отпуска, когда их увольняют. Исключение – та часть дополнительного отпуска, которую не предусматривает закон, хоть она и обозначена в каких-либо локальных актах. Такое право сотрудникам дала ст. 127 ТК РФ. Вы можете напомнить ему, что у него есть возможность выйти в отпуск этого года сейчас, а увольнение произойдет за день до теоретического выхода на работу после отпуска.

Не нужно выплачивать компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении, пока работник не принесет соответствующее заявление.

Оно будет являться основанием для компенсации. Выплата происходит вместе с другими выплатами в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Не забывайте о некоторых нюансах: работник вправе потребовать компенсацию и за оставшиеся с прошлого года отпускные дни.

Размер компенсации

В ситуациях, когда нужно компенсировать несколько дней отпуска, сначала надо узнать их точное количество. Для этого делим количество дней, которые были выделены работнику для отпуска за год, на 12 месяцев. Деление нужно, если сотрудник работал у этого работодателя не весь год. Далее умножаем полученную сумму на количество месяцев работы. Неполный месяц считается по стандартным правилам округления. Из последнего результата вычитаем количество дней, которые сотрудник провел в отпуске.

Чтобы узнать, сколько конкретно вы должны заплатить, умножьте количество неотгулянных дней на усредненный дневной заработок. Но сначала нужно будет найти сами эти переменные.

Календарные дни – это результат умножения количества отработанных дней в периоде на среднее по месяцу количество всех дней (29,4 – ст. 139 ТК РФ). Теперь осталось умножить две главные переменные: количество неиспользованных отпускных дней и средний дневной заработок.

Особые случаи и нюансы

К особым случаям относят сезонников и сотрудников, работающих до двух месяцев. Их отпуска считаются в рабочих днях. Основная формула расчета компенсации такая же, как и в общем случае. Меняется одна из переменных: вместо количества неиспользованных отпускных дней нужны рабочие дни отпуска. Для его нахождения вычитаем из количества отработанных месяцев, умноженного на 2, количество использованных дней отпуска.

Если сотрудник проработал у вас не больше года, у него все равно есть право на компенсацию всего ежегодного отпуска. Правда, только в том случае, если его стаж колеблется от 11,5 до 12 месяцев. Если же стаж меньше, то сотрудник сохраняет свое право в пяти случаях, по Правилам об очередных и дополнительных отпусках. Это такие ситуации, как:

  • Ликвидация, сокращение, реорганизация или временная приостановка деятельности компании.
  • Призыв в армию.
  • Командирование в образовательном направлении.
  • Перевод на другую деятельность по инициативе компетентных органов.
  • Выяснилась профнепригодность работника.

Бумажная работа

Увольняя работника и компенсируя его отпуск деньгами, нужно заполнить его кадровые документы. В личной карточке сотрудника это графы с 4 по 7. Также нужно сделать запись в графе отпусков в разделе примечаний, отметив факт компенсации и реквизиты соответствующего приказа. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении классифицируется как расходы на оплату труда в налоге на прибыль и УСН 15%. А вот НДФЛ и страховыми взносами она облагается в полной мере.

Перед подсчетом компенсации сначала разберитесь с тем, положена ли она вообще работнику. Но самая важная часть компенсации – это расчет ее суммы. Если вы с этим справитесь, никаких проблем не возникнет.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году

Одни работники отпрашиваются в дополнительный отпуск, другие имеют на него право по закону, некоторые дополнительные дни отдыха оплачиваются, некоторые – нет. Отдельные сотрудники предпочитают продолжать работать, а не использовать дополнительные дни отпуска. При увольнении, как известно, за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация. А вот в каком порядке производится компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году для многих остается под вопросом.

Какой отпуск считается дополнительным

Все работники предприятий имею право на отдых продолжительностью 28 календарных дней – такой отпуск называется основным, ежегодным. И он полностью оплачивается работодателем, поскольку такой отдых гарантируется законом. Другое дело, что отдельные категории служащих имеют также возможность отдыхать в течение дополнительного отпуска, и он тоже предоставляется с сохранением заработка. Он тоже назначается ежегодно и, как правило, добавляется к основному отпуску. Право на него возникает после отработки хотя бы полугода на данном предприятии.

Заменить компенсацией закон позволяет только дополнительные дни отпуска сверх обязательных 28 дней отдыха.

Когда сотрудник трудится, соблюдая все условия, регламентированные статьями 116, 117, 322 Трудового кодекса, у него возникает право на получение компенсации. Единственными исключениями являются случаи с беременными и несовершеннолетними сотрудниками – они не имеют права просить о замене дополнительного отпуска компенсацией.

Нельзя забывать и о совместителям, внешних и внутренних – они имеют те же права, что и штатные сотрудники в плане выплаты компенсационных сумм. Особенности предоставления дополнительных дней отпуска прописываются в коллективном договоре предприятия.

Зачастую дополнительные дни отдыха, предоставленные на различных основаниях, складываются в один продолжительный отпуск. Однако, закон запрещает сотрудникам уходить на отдых длительностью более полугода.

Труженики районов Крайнего Севера также имеют право на 7 дополнительных дней отпуска. Работники, вынужденные трудиться в условиях ненормированного рабочего дня, получают 3 дополнительных дня отдыха. А подчиненные, задействованные в особом производстве, будут отдыхать положенные 28 дней, плюс несколько дополнительных дней, на усмотрение работодателя.

Требование предоставления компенсации дополнительного отпуска

Когда производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, он получает право на предъявление требований о компенсации ему неиспользованного дополнительного отпуска, но не тогда, когда “лишние” дни отдыха упомянуты во внутренних актах компании, тогда как закон не предусматривает их предоставления. Наниматель может напомнить сотруднику, что он вправе взять отпуск в настоящий момент, а увольнение будет оформлено за день до предполагаемого выхода на рабочее место после отдыха.

Компенсация за упущенный дополнительный отпуск не будет предоставлена автоматически – нужно подавать на имя руководителя соответствующее заявление. Перечисление средств в счет компенсации осуществляется одновременно с прочими выплатами в день официального увольнения. Если у подчиненного имелось право на дополнительный отпуск в прошлом году, компенсации подлежат и те дни отдыха тоже.

В каком размере выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Для того, чтобы определить величину компенсации за неиспользованные дополнительные дни отпуска, нужно выяснить, сколько дней мог отдыхать работник. Нужно разделить число дней, которые сотрудник должен был отдыхать в течение последнего года, на 12 месяцев (поступить так необходимо в случае, если служащий трудился на предприятии менее года).

Результат нужно умножить на число отработанных месяцев за этот год. Если имеется неполный месяц, его принимают за полностью отработанный, когда сотрудник трудился больше половины этого месяца, или не учитывают, если отработано было менее 2 недель.

Теперь из полученной суммы нужно вычесть число дней, которые работник успел использовать для отдыха. Наконец, оставшееся количество дней нужно умножить на среднедневной доход (если итоговый результат является дробным числом, его округляют в большую сторону).

Для нахождения среднего дохода нужно умножить число трудовых дней в расчетном периоде (год) на среднедневной заработок. Далее заработная плата за год умножается на число календарных дней.

Под понятием “календарные дни” понимается произведение дней, проведенных на рабочем месте в течение расчетного периода, и среднемесячного числа дней (величина равна 29,4). Наконец, компенсация будет равна числу упущенных дней отпуска, умноженному на размер среднедневного дохода.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в особых случаях

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию с сотрудниками, принятыми для выполнения сезонных работ, и работников, с которыми был заключен срочный договор сроком менее чем на 2 месяца. Дело в том, что их отпуск рассчитывается в рабочих днях. Бухгалтер пользуется тем же алгоритмом расчета компенсации, что и в общем случае. Но только одна величина – вместо числа упущенных дней отпуска берутся рабочие дни отпуска (выходные не учитываются). Чтобы эту переменную найти, нужно из числа проведенных на работе месяцев, умноженного на два, вычесть число использованных дней отдыха.

Когда работник трудился менее 1 года, он должен получить компенсацию за полный основной отпуск (за 28 дней), если трудовой стаж на предприятии составил 11,5-12 месяцев. Если стаж меньше, за все 28 дней отпуска компенсацию следует выплатить только в следующих случаях:

  • если сотрудник оказался непригодным в профессиональном плане;
  • сотрудник был переведен на другую должность по решению компетентных органов;
  • если сотрудник был командирован в образовательном направлении;
  • если работника призвали на военную службу;
  • если увольнение произошло по причине ликвидации компании, сокращения штата или численности сотрудников, реорганизации или временного прекращения деятельности фирмы.

Законодательные акты по теме

ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст. 322 ТК РФ О дополнительном отпуске особым категориям сотрудников
ст. 127 ТК РФ Право на получение компенсации за упущенный дополнительный отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.

Комментарий: Если дополнительные отпуска работодатель назначает по своей инициативе, но закон не требует этого, такие дни отдыха не подлежат компенсации.

Ошибка: Работодатель обещал выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, когда компания получит финансирование в будущем расчетном периоде.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается одновременно с прочими выплатами в день окончательного расчета.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Вопрос №1: С сотрудником заключен срочный договор на срок 6 месяцев, как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск?

Ответ: В таком случае компенсация рассчитывается на общих основаниях. Рабочие дни дополнительного отпуска для расчета компенсации учитываются только при заключении договора на срок до 2 месяцев.

Вопрос №2: Нужно ли удерживать с компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск налог на доходы физических лиц (НДФЛ)?

Ответ: Да, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск признается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%.

? Видео-советы. Есть ли компенсация неиспользованного отпуска при увольнении ?

В видео раскрывается информация о том, что увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска⇓

Как правильно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как правильно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении? И если положено к основному отпуску еще дополнительные 7 дней их тоже брать во внимание?

Ответ

При увольнении работнику следует выплатить компенсацию не только за основной ежегодный отпуск, а и за все дополнительные отпуска, не использованные работником к дате увольнения.

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация ( п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска = Общая продолжительность ежегодного отпуска × Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал не меньше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы при увольнении правильно компенсировать неиспользованные отпуска, определите их количество. Затем умножьте на средний заработок сотрудника. В рекомендации раскроем алгоритм действий на каждом этапе.

Что необходимо учесть при расчете количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Отпуск нужно предоставлять ежегодно ( ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал или не полностью использовал отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите время отпуска по уходу за ребенком до достижения трех лет, отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью свыше 14 календарных дней и отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ).

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

От чего зависит размер компенсации при расчете за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация ( п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска = Общая продолжительность ежегодного отпуска × Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

В отдельных случаях, если сотрудник отработал в рабочем году до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация ( п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

 сокращения численности или штата работников организации;

 призыва на военную службу;

 признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Вопрос из практики: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Официальная позиция по данному вопросу контролирующими ведомствами не высказывалась. Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если сотрудник принят на работу не с начала месяца, то определять количество полных отработанных месяцев для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо следующим образом.

В расчет нужно принять не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудник был принят на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то при включении отработанного времени в расчет необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Если сотрудник отработал больше половины рабочего месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины рабочего месяца, то этот месяц не учитывайте совсем.

Например, если сотрудник до увольнения отработал в организации период с 23 января по 12 марта, то количество рабочих месяцев составит:

 с 23 января по 22 февраля – один полный рабочий месяц;

 с 23 февраля по 12 марта – 19 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (29 дн. : 2).

Таким образом, округление производится в большую сторону – до двух месяцев.

Вопрос из практики: как определить срок в полмесяца для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным 15 дням согласно статье 192 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если сотрудник отработал в организации 14 дней, то есть меньше половины месяца, то компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена.

Вопрос из практики: нужно ли округлять до полных дней дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,67 дней (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Законодательство не предусматривает механизма округления количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 12 мая 2016 года. С 27 февраля 2017 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова в рабочем году отработала менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, специалист по расчету зарплаты определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 12 мая 2016 года по 11 февраля 2017 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 16 (с 12 по 27 февраля 2017 года), что больше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому эти 16 дней специалист также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

Полученное дробное количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер округлил в пользу Глебовой. Поэтому компенсация ей была выплачена за 24 календарных дня.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

»

Отличная статья 0

Как проверить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

 

Если работник к моменту своего увольнения не отгулял положенный отпуск, ему будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127ТК РФ).

Оплачиваемые отпуска предоставляются работникам ежегодно (ч. 1 ст. 122ТК РФ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включаются, в частности (ч. 1 ст. 121ТК РФ):

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, время нахождения работника на больничном), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются (ч. 2 ст. 121ТК РФ):

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

То есть для расчета полагающегося отпуска рабочий год продлевается на периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Определите рабочие годы, за которые отпуск не был использован полностью, а также время в месяцах, в течение которого вы проработали в организации в последний рабочий год. При этом не полностью отработанный месяц (менее половины месяца) в расчет не берется (п. 35Правил).

За те рабочие годы (за исключением года увольнения), в которых отпуск был использован не полностью, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованных дней отпуска = количество отработанных лет x количество полагающихся дней отпуска за год - количество использованных дней отпуска.

Что касается года увольнения, то, если вы в последний рабочий год отработали меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованных дней отпуска = количество дней отпуска, положенных за рабочий год / 12 месяцев x количество месяцев работы в организации.

Если в году увольнения отпуск был частично использован, то из полученного результата необходимо вычесть количество использованных дней отпуска за этот период. Полученное дробное число округляется в большую сторону (ПисьмоМинздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Если в последний рабочий год вы отработали 11 месяцев, но меньше года (без учета округления в большую сторону), то имеете право на компенсацию за полный ежегодный оплачиваемый отпуск за вычетом компенсации за использованные за этот год дни отпуска (ч. 2 п. 28Правил).

Также полную компенсацию вы получите, если вы проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, при условии, что вы увольняетесь, в частности, вследствие: ликвидации организации, сокращения штата или поступления на военную службу (ч. 3 п. 28Правил).

Для расчета полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск необходимо умножить полученное количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Исполняем просьбу: компенсация при увольнении сотрудника.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении состоит из 2-х частей. Первым делом требуется определить средний дневной заработок сотрудника, используя калькулятор Исчисление средней заработной платы, затем определяем количество дней, подлежащих оплате и конечную сумму при помощи этого калькулятора:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Дата приема на работуДата увольнения

Дата увольнения сотрудника считается последним днем выхода на работу. Это должен быть рабочий день

Количество дней отпуска за весь период работы.

Количество дней пропущенных без уважительной причины, отпуска за свой счет в сумме превышающие 7 дней в год.

Причина увольненияликвидация предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работреорганизация организации или временная приостановка работпоступление на действительную военную службукомандирование в установленном порядке в вуз, техникум, на подготовительное отделение при вузе или на курсы по подготовке в вузпереброска на другую работу по предложению органа труда или состоящей при нем комиссиивыяснившаяся непригодность к работеПо собственному желаниюТочность вычисления

Знаков после запятой: 3

Отработано лет, месяцев, дней

 

Отработано лет, месяцев (округлено согласно закону)

 

Сумма компенсации

 

Положенное количество дней отпуска за весь период

 

Количество дней, подлежащих оплате

 

content_copy Ссылка save Сохранить extension Виджет

Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации был утвержден еще в СССР примерно 80 лет тому назад (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.30 № 169). В документе можно встретить такие слова, как партийные и комсомольские организации, рабфаки и другие атрибуты счастливого советского времени. За 80 лет документ оброс письмами и дополнениями ответственных ведомств, изучать которые я не смог себя заставить. Вместо этого была найдена замечательная статья, в которой подробно, на примерах, объясняется, как считать компенсацию при увольнении сотрудника. Квинтэссенция данной статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающих разобраться с теоретической базой отсылаю к нормативным документам и к оригиналу статьи Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника?

 

Поджимают сроки?

 

 

Консультация предоставлена 05.03.2014 г.

 

У работника за 8 лет работы скопилось большое количество дней неиспользованного отпуска (порядка 50 дней).

За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника?

 

 

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст.ст. 114 и 122 ТК РФ).

В то же время, если по каким-либо причинам работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков (письма Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6).

В силу части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Трудовое законодательство не устанавливает случаев, при которых бы не применялась указанная норма. Поэтому при наличии у работника на дату увольнения неиспользованных дней отпуска денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае, к какой бы категории работник ни относился и по какому бы основанию он ни увольнялся, в том числе и при увольнении работника по инициативе работодателя, например за прогул.

Следовательно, если на момент увольнения сотрудник не использовал оплачиваемые отпуска (либо их часть) за несколько лет, то при увольнении ему выплачивается соответствующая денежная компенсация за все годы (смотрите, например, Обобщение практики рассмотрения мировыми судьями Ростовской области дел по искам работников о взыскании заработной платы за 2008 год (Расчеты при увольнении), кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.06.2011 N 33-8398).

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

 

Наумчик Иван

 

  

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

 

Все юридические консультации

Оплата неиспользованного отпуска по болезни или отпуска, если вас уволили

Что происходит с неиспользованным отпуском или временем по болезни, когда вас увольняют с работы? В зависимости от того, где вы работаете, вам могут заплатить часть, весь или ни один из накопленных оплачиваемых отпусков (PTO), когда вы уволены по какой-либо причине. Правила зависят от закона штата и политики компании.

Право на оплату неиспользованного отпуска

Федеральный закон не предусматривает правил оплаты времени, которое не проработано, например отпуска или отпуска по болезни.Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованное время по болезни или отпуск при увольнении сотрудника. Кроме того, некоторые работодатели придерживаются более щедрой политики, чем требования закона, в надежде минимизировать трение во время увольнения.

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

Не существует федерального закона, регулирующего, когда и когда должен быть оплачен накопленный отпуск, когда сотрудник увольняется с работы. Однако в большинстве штатов требуется оплата неиспользованного отпуска при определенных обстоятельствах.На карте ниже представлены штаты, требующие оплаты неиспользованного отпуска, штаты, которые оплачивают неиспользованный отпуск только при наличии контрактов, и штаты, в которых отсутствует закон или административная политика в отношении отпуска.

Штаты, в которых необходимо оплатить неиспользованный отпуск

Штаты, в которых должен быть оплачен неиспользованный отпуск , следующие: Калифорния (если иное не предусмотрено коллективным договором), Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (если сотрудник не увольняется и не был заранее уведомлен о том, что отпуск не будет быть оплаченным).

Штаты, в которых может быть оплачен неиспользованный отпуск

Штаты, требующие выплаты неиспользованного отпуска при наличии трудового договора или обещания / политики работодателя по выплате , следующие: Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Округ Колумбия, Делавэр, Гавайи, Айдахо, Иллинойс. , Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Монтана, Невада, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года service), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния и Вайоминг.

Положения об отказе от отпуска в штатах

Штаты, в которых не существует соответствующего закона или административной политики, требующей оплаты отпуска, включают Флориду, Джорджию, Миссури, Нью-Мексико, Южную Дакоту и Висконсин.

Оплата оплачиваемого свободного времени (PTO), дней

Все больше и больше организаций переходят от назначенных отпусков и пособий по болезни к оплачиваемым выходным дням. С помощью PTO сотрудники могут использовать дни по своему усмотрению - отпуск, больничный, личный отпуск, утрату близких и т. Д.С точки зрения трудового законодательства дни отпуска по найму рассматриваются как дни отпуска, поэтому они также подлежат выплате работнику в штатах, перечисленных выше.

Если вас уволили, вам могут заплатить или не оплатить неиспользованный отпуск и больничное. Опять же, это зависит от двух факторов - закона в вашем штате и политики компании. Любой из них может устанавливать критерии для:

  • Оплата работникам неиспользованного отпуска или отпуска по болезни
  • Наемные работники, уволенные по причине неиспользованного отпуска или отпуска по болезни

Оплата неиспользованного больничного

В отличие от неиспользованных отпускных дней, которые предусмотрены законодательством штата в некоторых регионах, работодатели не обязаны платить работникам за накопленное время по болезни.Некоторые работодатели могут оплачивать неиспользованное время по болезни в качестве стимула, чтобы избежать злоупотребления своей политикой в ​​отношении больничных листов, или если они по контракту обязаны оплачивать время по болезни.

Как определяется право на неиспользованный отпуск

Важно быть в курсе политики оплаты труда вашей компании. Работодатели должны документировать политику своей компании ясным и последовательным языком, чтобы сотрудники понимали, что они имеют право получить при увольнении с работы.

Если вы уделите время четкому изложению политик и процедур для сотрудников, это поможет предотвратить недовольство и потенциальные юридические проблемы в будущем.Конечно, у вашего работодателя не может быть политики, нарушающей государственное трудовое законодательство.

В штатах, которые не требуют от работодателей выплаты неиспользованного отгула, компания может принять решение о том, следует ли установить политику отказа уволенным сотрудникам в оплате накопленного отпуска или времени по болезни.

Компании могут свободно выбирать тип графика отпусков, который они используют. Некоторые компании предоставляют банку оплачиваемого отпуска в начале года, в то время как другие могут требовать от работника зарабатывать определенное количество дней в месяц или часов за период оплаты.Кроме того, компании также имеют законное право ограничивать максимальное количество дней отпуска, которое может накопить сотрудник.

В зависимости от штата может быть незаконным навязывать политику, согласно которой сотрудник должен использовать свой отпуск в течение определенного периода времени или быть принужден к его потере. Например, в случае штатов, которые компенсируют неиспользованное время отпуска, это правило «используй или потеряй» можно рассматривать как отмену компенсации, которую сотрудник уже заработал.

Уточните у своего менеджера, отдела кадров или департамента труда штата информацию о том, на какой неиспользованный отпуск вы имеете право получать.Законы штата могут измениться, и индивидуальные обстоятельства могут отличаться.

Ключевые выводы

Нет никаких федеральных законов, регулирующих выплаты за время болезни или отпуск: Однако в большинстве штатов при некоторых обстоятельствах работодатели требуют оплаты неиспользованного отпуска.

Закон штата Варьируется: Дополнительную информацию можно получить в департаменте труда штата. В зависимости от того, где вы живете, от вашего работодателя могут потребовать выплаты во всех случаях, в некоторых случаях или вообще без оплаты.

Обратите внимание на политику компании, а также на закон штата: Многие работодатели будут оплачивать неиспользованный отпуск из желания облегчить переход и сохранить свою репутацию.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Мэриленд вносит поправки в Закон о заработной плате, чтобы подтвердить, что накопленный отпуск не нужно оплачивать при увольнении

Как сообщалось ранее, в августе 2007 года Специальный апелляционный суд Мэриленда вынес решение по делу Catapult Technology, LTD v.Paul Wolfe , эта начисленная отпускная представляет собой «заработную плату», которая в значительной степени выплачивается сотрудникам при увольнении, независимо от политики об обратном. Хотя решение не было опубликовано и, следовательно, имело ограниченные полномочия в качестве прецедента, Министерство труда, лицензирования и регулирования штата Мэриленд («DLLR») приняло решение в своем опубликованном руководстве «Руководство штата Мэриленд по выплате заработной платы и занятости». В частности, в DLLR указано:

Когда работник заработал или накопил свой отпуск в обмен на работу, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск после увольнения, независимо от политики работодателя или языка в справочнике для сотрудников.

Раньше DLLR считала, что право работника на неоплачиваемый отпуск зависит от политики работодателя.

Решение Catapult стало огромным благом для коллегии истцов и обязывало работодателей нести ответственность до трехкратного ущерба в соответствии с Законом штата Мэриленд о выплате и сборе заработной платы (MWPCL), если они не выплатили увольняющимся работникам их накопленный отпуск, в частности после того, как DLLR пересмотрела свое руководство. В соответствии с MWPCL работодатель подлежит двойному или тройному ущербу, если суд установит, что не было «добросовестного» спора о праве работника на получение заработной платы.

Однако довольно быстро Генеральная ассамблея Мэриленда приняла чрезвычайный закон о внесении поправок в MWPCL, предусматривающий, что накопленный отпуск не нужно оплачивать при увольнении, если у работодателя есть письменная политика, предусматривающая это, и эта политика была предоставлена. сотрудникам в то время, когда они приступили к работе. Губернатор О’Мэлли одобрил закон, который задним числом применяется к сотрудникам, уволенным после 1 ноября 2007 года, когда DLLR опубликовала свое руководство, приняв решение суда по делу Catapult .В «Налогово-бюджетной записке», подготовленной в связи с законодательством, четко указано, что цель закона - устранить последствия решения Catapult .

После вступления в силу нового закона DLLR снова пересмотрела Руководство штата Мэриленд по выплате заработной платы и занятости. Теперь в положении, регулирующем отпуск, говорится:

.

Заработная плата и компенсации - неиспользованный отпуск при увольнении? Это к оплате? Ответ на этот вопрос зависит от письменной политики работодателя и от того, была ли эта политика доведена до сведения сотрудника во время приема на работу.Например, если работодатель письменно информирует сотрудников при приеме на работу, что неиспользованный отпуск будет утерян или аннулирован при увольнении, тогда сотрудник не сможет претендовать на него. С другой стороны, если у работодателя нет письменной политики, которая ограничивает компенсацию за накопленный отпуск уволенным работником, этот работник имеет право на получение денежной стоимости оставшегося неиспользованного заработанного отпускного отпуска, при условии, что его можно было использовать иным образом. (выделение в оригинале).

Поправка - очень хорошая новость для работодателей. По сути, новое законодательство восстановило MWPCL до состояния, которое было до Catapult , с пояснением, что политика работодателя, запрещающая выплату отпускных отпусков, должна быть оформлена в письменной форме и должна быть доведена до сведения сотрудников при их приеме на работу. Политики в справочнике для служащих будет достаточно.

Следует отметить, однако, что работодатели могут по-прежнему сталкиваться с претензиями от сотрудников, уволившихся до 1 ноября 2007 г. и не получивших заработной платы за накопленный отпуск.Новое законодательство оставляет открытым вопрос о том, считались ли отпускные «заработной платой» до ноября 2007 года. Учитывая, что руководство DLLR до ноября 2007 года гласило, что отпуск оплачивается только в том случае, если это предусмотрено политикой работодателя, и с учетом того, что решение Catapult был неопубликован, можно утверждать, что сотрудники, уволенные до ноября 2007 г., не имеют права на оплату накопленного отпуска.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно новых решений и их применимости к вашим сотрудникам, обращайтесь к Джеффри Дж.Pargament по телефону (202) 775-0707 или по электронной почте [email protected]

Оплачиваются ли сотрудникам за неиспользованный отпуск в штате Нью-Йорк?

Один из наиболее часто задаваемых вопросов, связанных с трудоустройством, заключается в том, должен ли работодатель оплачивать своим сотрудникам накопленный, неиспользованный оплачиваемый выходной («PTO») или отпуск в штате Нью-Йорк, независимо от того, увольняется ли сотрудник, уведомляет или увольняется. прекращено.

Короткий ответ… это зависит от письменной политики или практики работодателя.

Обычный работник не осведомлен о том, что § 195.5 Закона о труде Нью-Йорка требует, чтобы работодатель «уведомлял своих сотрудников в письменной форме или путем публичной публикации политики работодателя в отношении отпуска по болезни, отпуска, личного отпуска, праздников и рабочих часов». См. LS606 (ny.gov).

Ознакомьтесь с политикой Руководства

Как правило, если компания в штате Нью-Йорк соглашается предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск или отпуск, то сотрудники должны быть уведомлены о таких льготах в письменной форме.Большинство компаний предоставляют политику справочника для сотрудников, касающуюся вопроса о том, оплачивается ли сотруднику накопленный отпуск после его увольнения или увольнения. Если работодатель решает не платить сотрудникам за заработанный отпуск или отпуск после увольнения, это должно быть указано в политике.

  • Если работодатель излагает такую ​​политику в письменной форме и если сотрудники получают уведомление об этой политике, то суды штата Нью-Йорк обычно применяют эту политику.

Работодатели должны знать, что даже если у компании есть письменная политика в отношении оплаты времени отпуска при увольнении, если у компании есть модель или практика выплаты бывшим сотрудникам накопленного, но неиспользованного отпуска или оплачиваемого отпуска после увольнения, то работодатель должен это сделать. для всех, или рискуют быть привлеченными к ответственности за неуплату определенного сотрудника.

Сотрудникам следует внимательно изучить правила вашего работодателя в отношении отпусков или правила работы с отпуском, чтобы определить, должен ли ваш работодатель выплачивать неиспользованный накопленный отпуск после вашего увольнения или ваше увольнение. Если у вашего работодателя нет письменной политики, устная политика (или предыдущая практика) может быть приведена в исполнение после расследования, проведенного The Division of Labor Standards. Работодатели, нарушающие § 195.5 Закона о труде штата Нью-Йорк, подлежат гражданскому штрафу. См. , Невыплаченная / удержанная заработная плата и надбавки к заработной плате | Департамент труда (штат Нью-Йорк)gov)

Подводя итог… в штате Нью-Йорк, если работник заработал неиспользованный отпуск и не существует письменной политики штрафных санкций, то работодатель должен выплатить работнику заработанный неиспользованный отпуск при увольнении или увольнении.

Эта статья предназначена только для общей информации и образовательных целей и не должна рассматриваться как юридический совет или советник. Суть этой статьи не предназначена для освещения всех юридических вопросов или событий, связанных с этим вопросом.Проконсультируйтесь с юристом, чтобы выяснить, как эти новые разработки могут иметь отношение к вам или вашему бизнесу. © 2021 Регина М. Саркис, эсквайр.

Закон об отпусках на Гавайях и анализ соблюдения компенсаций

В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Таким образом, работодатели имеют значительную свободу действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.

Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, для работодателей важно понимать, что, если их практика, политика или заявления поднимаются до уровня создания «обещания» отпуска, то работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска - даже если закон штата в противном случае не потребовал бы этого.

Выплата отпуска по окончании. Это предупреждение также относится к обязательствам по выплате начисленных, но неиспользованных отпусков при увольнении.

Даже в тех случаях, когда закон штата не требует от работодателя выплачивать накопленный отпуск при увольнении, последовательная практика, письменная политика или договор, обещающий такую ​​оплату, могут создать имеющее исковую силу юридическое обязательство сделать это.

В таких обстоятельствах заработанный отпуск обычно рассматривается как заработная плата в соответствии с законодательством штата о выплате заработной платы и ее взимании.

Апелляционный суд Гавайев, в деле Arimizu v. Financial Sec. Ins.Co., 5 Haw. Приложение. 106 (Haw. Ct. App. 1984) постановил, что отпускные - это невыплата заработной платы, если работодатель так утверждает.

Таким образом, необходимость компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, с чем согласился работодатель, независимо от того, имеет ли уволенный сотрудник право на оплату неиспользованного отпуска только в том случае, если он или она может продемонстрировать «явное согласие или единый обычай». с этой целью ( Lim v. Motor Supply , 364 P.2d 38).

Дополнительную информацию об окончательных выплатах заработной платы см. В тематическом анализе Paychecks.

Очистить язык политики будет контролировать.

Верховный суд Латвии вынес решение о праве на оплату неиспользованного ежегодного отпуска при прекращении трудовой деятельности

В латвийском законодательстве возник конфликт относительно размера права работника на выплату при увольнении за неиспользованный ежегодный отпуск (известный в других странах как PTO, отпуск или праздничный отпуск), который был разъяснен решением Верховный суд Латвийской Республики.

Директива Европейского парламента 2003/88 / EC Европейского парламента требует использования оплачиваемого отпуска и не может быть заменена выплатой взамен. Это связано с тем, что получение оплачиваемого отпуска считается важным средством предотвращения выгорания и болезней, связанных со стрессом. Из этого принципа есть исключение, которое разрешает оплату любого неиспользованного отпуска в момент прекращения трудовых отношений. Это относится к любому неиспользованному отпуску с года, в котором произошло его прекращение.

Но что, если в предыдущие годы работник не использовал все свои права.Это тоже может быть выплачено? В соответствии со старой версией Латвийского Закона о труде работодатель был обязан выплатить работнику до двух недель неиспользованного отпуска с предыдущего года, если работник не использовал полностью отведенный ему или ей отпуск, в дополнение к любому неиспользованному отпуску из текущий год.

Однако действующее постановление Латвийского Закона о труде (действует с 1 января 2015 года) гласит, что работодатель обязан оплачивать все неиспользованные отпуска за весь период работы. Похоже, что это позволяет сотрудникам избегать отпуска и вместо этого «копить» право на единовременную выплату при увольнении, что противоречит цели предотвращения выгорания в отношении здоровья и безопасности.

Таким образом, в недавней судебной практике Верховный суд уравновесил предыдущие и новые положения Латвийского Закона о труде в соответствии с Директивой 2003/88 / EC Европейского парламента (статья 7) и прецедентным правом Европейского суда.

Недавняя судебная практика гласит, что если у работника была возможность использовать ежегодный отпуск, и работодатель имеет доказательства того, что он побуждал работника использовать ежегодный отпуск и проинформировал его или ее о том, что часть ежегодного отпуска может быть потеряна, если не будет использована, работодатель имеет право не выплачивать неиспользованный ежегодный отпуск в полном объеме после увольнения.Таким образом, Верховный суд постановил, что в этих случаях работодатель был бы обязан выплачивать ежегодный отпуск за предыдущие годы, если бы он разрешил его перенести на следующий год.

Комментарий

Это решение уравновешивает права сторон, позволяя работодателям не выплачивать неиспользованный ежегодный отпуск за предыдущие годы в случаях, когда работник «виноват» в том, что не взял отпуск в то время, потому что работнику была предоставлена ​​возможность взять отпуск и сказал, что он или она может отказаться от любого неиспользованного отпуска, но все еще не сделал этого.

Написано Томсом Тидеманисом из TGS Baltic и Роджером Джеймсом из Оглетри Дикинс

© 2019 TGS Baltic and Ogletree, Deakins, Nash, Smoak & Stewart, P.C.

Отпуск

Соответствующие критериям сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск каждый год. Размер отпусков, получаемых каждым работником, определяется стажем государственной службы.

Требования к участникам

  • Соответствующие критериям сотрудники могут начать использовать отпускные после шести месяцев непрерывной работы в штате; Кроме того:
    • Предыдущие преподаватели, сотрудники, студенты и оплачиваемые должности в штате учитываются при выполнении этого требования;
    • Государственные служащие обязаны выполнять требование непрерывного шести месяцев только один раз за свою карьеру в государстве;
    • Сотрудники могут начать использовать отпуск после их истинной непрерывной шестимесячной годовщины. Пример: Сотрудник, приступивший к государственной службе 15 января, может начать использовать свой отпускной отпуск 15 июля.
  • Студенты, занимающие должности, для которых статус студента является требованием для приема на работу, не имеют права на отпуск.

Общая информация

  • Руководитель может отказать в просьбе об использовании отпуска, если предоставление этого отпуска возложит неоправданную нагрузку на отдел или рабочее место.
  • Предыдущее место работы в независимых школьных округах и младших колледжах не будет учитываться при расчете количества отпусков или переносе отпусков.
  • Сотрудники, находящиеся в отпуске в первый рабочий день месяца, не могут брать отпуск, начисленный за этот месяц, до тех пор, пока сотрудник не вернется к работе.
  • Накопленный отпуск рассчитывается исходя из количества лет, отработанных на государственной службе; здесь вы можете просмотреть ставки начисления отпусков.
  • Будут применяться специальные ставки начисления для пенсионеров, вернувшихся к работе; здесь вы можете просмотреть ставки начисления для вернувшихся пенсионеров.

Оплачиваемый отпуск, полученный или переведенный в другое государственное учреждение

Новые сотрудники A&M штата Техас, ранее работавшие в штате или покидающие штат Техас. Сотрудники A&M, которые переводятся в другое учреждение штата, могут получить отпуск по болезни и / или отпуску на новую должность, где это уместно.

Администраторы: Вы можете использовать приведенные ниже формы для подтверждения количества часов, которые будут переданы или получены.

Оставить заявку на перевод:
Используйте эту форму, чтобы подтвердить часы отпуска, переведенные в новое государственное учреждение вашего бывшего сотрудника.
Оставить перевод в форме:
Используйте эту форму для подтверждения количества часов, полученных от предыдущего государственного работодателя вашего нового сотрудника.

Отпуск при увольнении

  • После увольнения или увольнения из Университета сотрудник, проработавший шесть месяцев непрерывно, имеет право на получение единовременной выплаты за весь имеющийся в соответствии с критериями неиспользованный отпуск.
  • Сотрудникам, которые находятся в должности без начисления отпусков и покидают Университет или выходят на пенсию из Университета с остатком ранее заработанных отпускных часов в должности, имеющей право на отпуск, будут компенсированы эти часы по ставке заработной платы на последней занимаемой должности. что накопленные часы отпуска были заработаны (Кодекс правительства штата Техас 661.063 [b]).
  • Сотрудники могут потребовать, чтобы они оставались на заработной плате, чтобы исчерпать любой имеющий право на отпуск отпуск после их последнего рабочего дня; однако окончательное решение остается за департаментом в отношении использования дополнительных отпускных дней для сохранения в платежной ведомости или обработки единовременной выплаты.

Ресурсы

Оплата начисленного отпуска при увольнении - дневная смена

Ранее в этом месяце мы обсудили круг вопросов, которые могут возникнуть в связи с увольнением сотрудника перед работодателем. Одна из наиболее часто используемых тем в этом блоге касается накопленных отпусков, отпускных дней, отпусков по болезни и других отпускных банков, и, в частности, что делать с этими отпускными банками при расторжении. Как я уже упоминал, в федеральном законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA) ничего не говорится о том, что делать с накопленным отпуском, но в соответствующем штате может и не быть.

Законы штата обычно попадают в одну из трех групп:

  1. Работодатели должны платить служащим за накопленный неиспользованный отпуск вместе с окончательной оплатой;
  2. Работодатели могут исключить накопленных неиспользованных отпусков из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что это практикуется работодателем; или
  3. Работодатели могут исключить накопленных неиспользованных отпусков из окончательной заработной платы, если в политике не указано иное.

Слово «оставить» выше делает много работы.Компании все чаще присваивают разные названия отпускам или отпускам по болезни и ввели концепции от PTO до гибкого времени до плавающих отпусков. Эти гибридные отпускные банки предлагают большую гибкость для работодателей и сотрудников, но они могут усложнить вопрос, который мы исследуем здесь: что делать с этими отпускными банками, когда сотрудник увольняется из бизнеса. Не каждый штат усложняет жизнь работодателям. В 2007 году Верховный суд Миннесоты постановил, что в деле Ли против Fresenius Medical Care, Inc. , согласно закону Миннесоты, причитаются ли такие льготы, как накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, «полностью договорные.«Мой , штат Индиана, - то же самое: выплачивает ли работодатель PTO - это вопрос политики работодателя или условий CBA.

Однако правила немного усложняются в других штатах, например, Иллинойс или Калифорния . В обоих штатах действуют законы о выплате заработной платы, обязывающие работодателей оплачивать «заработанный отпуск и оплачиваемый отпуск» или «закрепленный отпуск»? Давайте сначала откажемся от очевидного вопроса: нет, вы не можете просто называть «отпуск» PTO или «личным временем» и избегать действия этих законов.Даже создание отдельных банков отпусков для «отпусков» и чего-то еще может не избежать этих ошибок закона штата. В таких штатах ваш анализ должен начинаться с того, как ваши сотрудники могут использовать рассматриваемый отпуск. Это, а не ярлык, на котором вы даете отпуск, часто будет определять, нужно ли вам его выплачивать.

Давайте посмотрим на Иллинойс. В соответствии с положениями Закона штата о выплате и сборе заработной платы (WPCA) работодатели могут придерживаться политики «используй или потеряй» в отношении отпуска или аналогичных отпусков, если они четко сообщают о своей политике сотрудникам и предоставляют им «разумную возможность воспользоваться отпуск.» 56 Ill. Admin. Код 300.520 (е) . Однако WPCA устанавливает другие правила расторжения. Согласно WPCA штата Иллинойс, всякий раз, когда сотрудник увольняется или увольняется, не взяв весь заработанный отпуск, работодатель должен выплатить ему или ей денежный эквивалент всего заработанного, но неиспользованного времени «как часть его или ее окончательной компенсации». по его или ее окончательной ставке заработной платы ». Если у вас возникли проблемы с согласованием этих двух правил, подумайте об этом так: если вы увольняете сотрудника, пока у него еще есть отпуск, вы не предоставили ему «разумную возможность» его использовать.

Имя, которое вы даете своему отпускному банку, здесь не имеет значения. Если вы называете свой отпуск «личными днями», а не «отпуском», правила, скорее всего, все равно будут действовать. Департамент безопасности занятости штата Иллинойс издал постановление, объясняющее классификацию «оплачиваемого свободного времени», когда работодатели поддерживают единый банк часов, который можно использовать для любых целей, а не отдельные банки отпусков и отпусков по болезни. В этой ситуации Департамент заявляет, что «[b] поскольку сотрудники имеют абсолютное право взять этот отпуск (в отличие от традиционного отпуска по болезни, в котором использование отпуска по болезни зависит от болезни), Департамент будет рассматривать« оплачиваемый отпуск »как заработанный выходные дни.» 56 Ill. Admin. Код 300.520 (ф) (3) . Другими словами, правила штата Иллинойс будут рассматривать банк отпусков по «личным часам» как «заработанный» (и, следовательно, подлежащий компенсации при увольнении) для целей Закона, то есть вы должны оплатить отпуск при увольнении или создать потенциальное требование заработной платы. Что кажется важным в Иллинойсе, так это то, даете ли вы сотрудникам «абсолютное право» брать отпуск, а не ограничиваете его (например, «вы должны быть больны, чтобы взять отпуск по болезни»). Если сотрудники имеют это абсолютное право, штат Иллинойс, скорее всего, будет считать отпуск «заработанным» для целей Закона, независимо от названия.

Даже если ваш штат не разделяет такие же строгие законы и правила с Иллинойсом и Калифорнией, большинство штатов, которые накладывают ограничения на политику «используй или потеряй», требуют, чтобы работодатели предоставили сотрудникам разумную возможность взять отпуск в целях соблюдения эти уставы. В зависимости от вашей ситуации, если вы не предоставите такую ​​возможность сотрудникам, вы можете нести ответственность в соответствии с еще более строгими законами о выплате заработной платы пешеходам.

alexxlab

*

*

Top