Знаете ли Вы, как заполнять ведомости по начислению и выплате аванса и почему может случиться так, что не все сотрудники попадают в ведомость при автоматическом заполнении?

Одним из наиболее часто задаваемых вопросов пользователей при работе в ЗУП 3.1 является вопрос по заполнению ведомостей по начислению и выплате аванса. А именно – почему иногда возникают ситуации, когда не все сотрудники попадают в ведомость при ее автоматическом заполнении. Рассмотрим наиболее распространенные причины, влияющие на эту ситуацию.

Причина 1. Сотруднику не начислен аванс за 1 половину месяца

В ЗУП 3.1 Способ выплаты аванса определяется кадровыми документами сотрудника и может начисляться тремя различными способами:

·         фиксированной суммой

·         %-ом от фонда оплаты труда сотрудника

·         расчетом заработной платы за первую половину месяца

Начисление и выплата аванса Рис 1. 

Если сотруднику установлен аванс по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой необходимо внести документ «Начисление за первую половину месяца». В случае, если аванс не начислен, то и выплачиваться он не будет.

Если сотруднику установлен аванс фиксированной суммой или %-ом от ФОТ, то предварительный расчет для начисления аванса программе не требуется, соответственно, такие сотрудники не попадут в список при заполнении документа «Начисление за первую половину месяца», но в  ведомости на выплату суммы по ним заполнятся автоматически.

Причина 2. Сотрудник не работал всю первую половину месяца

Действительно, если сотрудник не работал с 01 по 15 числа месяца (например, находился в отпуске без сохранения заработной платы), то аванс ему не положен. По такому сотруднику нет сумм к начислению и программа совершенно справедливо не включит его в ведомость.

Причина 3. Способ выплаты аванса, установленный сотруднику, не соответствует типу ведомости на выплату аванса.

В ЗУП 3.1 существует 3 типа ведомости на выплату

·         ведомость в банк

·         ведомость на счета

·         ведомость в кассу

При автоматическом заполнении ведомости в нее попадают сотрудники с соответствующим типом выплаты зарплаты/аванса, который устанавливается в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты,учет затрат»

Начисление и выплата аванса Рис 2. 

Начисление и выплата аванса Рис 3. 

Например, если сотруднику установлен способ выплаты через банк, то при автоматическом заполнении ведомости в кассу он туда не попадет. Если же все-таки необходимо включить сотрудника в такую ведомость, то можно сделать это по кнопке «Подобрать»

Начисление и выплата аванса Рис 4. 

Причина 4. У сотрудника имеется задолженность перед организацией.

В случае, если по сотруднику в расчетном месяце произошли какие-либо перерасчеты за прошлые периоды (например, в прошлом месяце были начислены излишние суммы), то при автоматическом заполнении ведомости сумма к выплате автоматически уменьшится на сумму задолженности. Если сумма задолженности превышает размер аванса, то такой сотрудник не будет включен в ведомость.

Причина 5. У сотрудника в этом месяце уже есть проведенные ведомости с характером выплаты «зарплата за месяц»

Это одна из самых распространенных причин «непопадания» сотрудника в ведомость на аванс при автоматическом заполнении. Очень часто такая ситуация возникает при формировании ведомостей на выплату «межрасчетов». Например, если сотруднику выплачивается премия в межрасчетный период, и при формировании ведомости указано, что это «зарплата за месяц», то программа не включит данного сотрудника в ведомость на аванс. Для решения этой проблемы перед формированием ведомости на выплату аванса надо отменить проведение всех ведомостей с характером выплаты «зарплата за месяц» по данному сотруднику в расчетном периоде, либо изначально указывать при создании ведомостей соответствующий вид выплаты. 

Начисление и выплата аванса Рис 5. 

 Вместе с этим читают:

Выплата аванса после отпуска – порядок начисления, сроки выплаты

Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства.

Главным желанием отпускника является получить очередное начисление по заработной плате, ведь за время отпуска часто все средства бывают потрачены.

Авансовые платежи

Авансовые платежи – это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ. Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами. Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.

Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.

Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств:

1. Статья 136 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует когда, где и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата наемным лицам.
2. Кодекс РФ о привлечении к административной ответственности, в котором прописаны размеры материальной и иной ответственности нанимателя за нарушение норм.
3. Поясняющее письмо Минтруда №1557-6 от 2006г.

В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.

Порядок начисления

Порядок начислений материальной компенсации за произведенные объемы труда устанавливает, что:

• сначала работник получает аванс, то есть фактически ему дается сумма, которая еще не отработана или заработана не полностью;
• по окончании отчетного периода, а именно календарного месяца, производятся точные расчеты отработанного времени и производятся окончательные расчеты заработной платы.

Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.

Применяется две различных формулы расчета авансового платежа:

1. Берется оклад, который увеличивается на размер обязательных доплат. Полученная сумма делится пополам. Половина месячной нормы выплачивается работнику без удержания налогов и иных выплат.
2. Вторая формула также рассчитывает оклад и все постоянные надбавки, но делится не пополам, а умножается на принятый процент. В некоторых организациях аванс может приравниваться к 70% всех начислений.

Конечно, бухгалтеру стоит учитывать массу нюансов. Для сотрудников, имеющих алиментные или иные постоянные вычеты из заработной платы, следует производить меньшие начисления, чтобы в итоге иметь возможность отчислить не только налоги, но и алименты, да к тому же еще и начислить сумму к перечислению.

Кроме этого, стоит всегда держать руку на пульсе и следить за тем был ли тот или иной работник на рабочем месте или оформлял отпуск за свой счет или был на больничном. На крупных предприятиях ко дню аванса все структурные подразделения сдают табеля уже отработанного времени, чтобы бухгалтер-расчетчик смог свериться с фактическим присутствием работником и при необходимости скорректировать сумму аванса.

Срок выплаты

Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться. В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно. Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.

Конкретные даты выплат, что авансового платежа, что заработной платы должны не только быть продуманы нанимателем исходя из собственного удобства, но также и согласованы с банковской структурой.

Окончательно оговоренные даты прописываются в:

1. Коллективном договоре.
2. Положение о заработной плате в организации.

Кроме этого, при приеме на работу нового сотрудника с каждым заключается трудовой договор, в котором также отдельной строкой прописываются конкретные даты выплат.

Выплаты перед уходом в отпуск

Платится ли аванс перед отпуском? Каждая организация определяет для себя заблаговременно такие нюансы выплат, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию. Конечно, стоит ли платить аванс, зависит от продолжительности отпуска. Согласитесь, оформленные два дня отпуска позволят подойти к расчету выплат по-разному.

Но если говорить о среднестатистических начислениях, то обычно перед отпуском производятся следующие расчеты:

1. Компенсация за все дни оформленного отпускного периода.
2. Полный расчет заработной платы за отработанный до отдыха промежуток. Подразумевается, что начисляется не только оклад, но и все надбавки, а также высчитываются налоги.

Фактически, уходя в отпуск, работник как бы получает полный расчет и организация ему ничего не должна. Такой порядок необязателен и может быть не соблюден.

К тому же часто в организациях учитывается мнение самого отпускника, если он желает получить максимальные начисления, то заявляет об этом. При желании растянуть выплаты ему могут посчитать только компенсацию, а в положенный день аванса на расчетный счет поступит сумма эквивалентная отработанному периоду.

Работодатели предпочитают объединить отпускную компенсацию и авансовый платеж, дабы впоследствии не производить вторично расчеты и перечисления. Ну и, конечно, существенную роль играет дата, с которой работник вышел в отпуск. Если она приходится на самое начало месяца, то ни о каком авансе речь не идет, а если во второй половине месяца, то начисление будет.

Положен ли аванс после отпуска

На что можно рассчитывать по окончании отпускного времени? Нужно ли давать отпускнику аванс или стоит обойти его стороной? Как не навлечь на себя административное наказание за неправильное начисление?

Авансовый платеж может быть начислен, если хотя бы один день в текущем месяце был отработан. То есть если по окончании отпуска сотрудник вышел и до дня авансовой выплаты успел отработать один или более дней, то может рассчитывать на аванс. Но следует учитывать, что его размер будет прямо эквивалентен отработанному времени. Иногда, наниматели предпочитают не выплачивать задаток вышедшим из отпусков. Если речь идет лишь о нескольких отработанных днях, то это не будет нарушением, но если человек трудиться с начала месяца, то он должен получить материальное вознаграждение в указанную дату.

Наниматель обязан соблюсти хрупкий баланс между соблюдением своей обязанности и необоснованной переплатой.

Примеры авансовых платежей в связи с отпуском

, относящиеся к

Авансовые платежи Платежи, произведенные Заемщиком для погашения будущих платежей, должны учитываться как предоплата в счет основной суммы долга и процентов. Обслуживающий персонал должен связаться с Заемщиком, если возникнут вопросы относительно намерения Заемщика произвести какой-либо внеплановый платеж.

Прекращение действия; Авансовые платежи При расторжении настоящего Договора аренды в соответствии с пунктом 6.2 (g) или параграф 9, должна быть сделана справедливая корректировка в отношении авансовой базовой арендной платы и любых других авансовых платежей, произведенных Арендатором Арендодателю. Кроме того, Арендодатель должен вернуть Арендатору такую ​​часть Гарантийного депозита Арендатора, которая не использовалась или не использовалась Арендодателем в дальнейшем.

Авансовый платеж Для обеспечения своевременной и своевременной оплаты любого или всех налогов на недвижимость Арендодатель оставляет за собой право, по усмотрению Арендодателя, оценить текущие налоги на недвижимость, применимые к Помещениям, и потребовать такой текущий годовые налоги на недвижимость, подлежащие уплате Арендодателю авансом Арендатором, либо: (i) единовременно, равной сумме платежа, по крайней мере, за двадцать (20) дней до соответствующей даты просрочки платежа, либо (ii) ежемесячно в аванс с оплатой Базовой арендной платы.Если Арендодатель решит требовать ежемесячную предоплату, ежемесячный платеж должен быть такой равной ежемесячной суммой, которая в течение количества месяцев, оставшихся до месяца, в котором применимый налоговый платеж станет просроченным (и без процентов по нему), обеспечит фонд достаточно крупный, чтобы полностью погасить до просрочки предполагаемую сумму налогов, подлежащих уплате. Когда известна фактическая сумма применимого налогового счета, сумма такого равного ежемесячного авансового платежа должна быть скорректирована, чтобы обеспечить фонд, необходимый для уплаты применимых налогов до просрочки платежа.Если суммы, уплаченные Арендодателю Арендатором в соответствии с положениями настоящего Параграфа, недостаточны для выполнения обязательств Арендатора по уплате таких налогов на недвижимое имущество, которые подлежат уплате, Арендатор должен уплатить Арендодателю по требованию Арендодателя такие дополнительные суммы, которые необходимы. оплатить такие обязательства. Все деньги, выплачиваемые Арендодателю в соответствии с настоящим пунктом, могут быть смешаны с другими деньгами Арендодателя и не приносят процентов. В случае нарушения Арендатором своих обязательств по настоящему Договору аренды, любой остаток денежных средств, выплаченных Арендодателю в соответствии с положениями настоящего Параграфа, может подлежать пропорциональному распределению, как это предусмотрено в Параграфе 10.1 (a), по усмотрению Арендодателя, рассматриваться как дополнительный Гарантийный депозит в соответствии с Параграфом 5.

Компенсация и платеж Компания будет компенсировать Консультанту услуги в соответствии с условиями, изложенными в Приложении B к настоящему документу. В случае, если Консультант и Компания соглашаются внести поправки в Приложение A, чтобы заставить Консультанта предоставлять дополнительные Услуги, Приложение B должно быть изменено, чтобы обеспечить дополнительную компенсацию за такие дополнительные Услуги. Если иное не указано в Приложении B, счета будут отправляться Компании ежемесячно или в соответствии с взаимно согласованным графиком, изложенным в Приложении B, и должны быть оплачены в течение 30 дней с даты выставления счета, указанной в нем, или на отсроченной основе. как описано на Приложении Б.Компания соглашается выплачивать проценты на любой непогашенный остаток (не включая начисленную, но отсроченную сумму) за 30 дней просрочки по меньшей из ставки 1,0% в месяц или максимальной ставки, разрешенной в соответствии с действующим законодательством штата, до тех пор, пока такой баланс не будет выплачен. Если непогашенный остаток (не включая накопленную, но отложенную сумму) остается просроченным более чем на 30 дней, Консультант может также без каких-либо обязательств приостановить оказание Услуг. Консультант оставляет за собой право отказать в дальнейшей работе с Компанией по любой причине, в том числе, помимо прочего, если Компания просрочила оплату расходов, причитающихся Консультанту по настоящему Соглашению (не включая какие-либо начисленные, но отсроченные суммы).Право собственности; Исключения. За исключением случаев, указанных ниже, любые имущественные права, материальные или нематериальные, возникающие из любой части Услуг или относящиеся к ней, включая, помимо прочего, все бумажные и электронные файлы, предоставленные в качестве исходных материалов, все выходные файлы, созданные Компанией, и все печатные копии выходных файлов, вся незавершенная работа и все результаты (совместно именуемые «Рабочий продукт») являются исключительной собственностью Компании и могут использоваться Компанией без ограничений.Однако такой Рабочий продукт не должен включать в себя патентованные системы, планы, концепции, программы, модели, конструкции, инструменты, автоматизацию процессов оборудования, компьютерные программы или код, устройства, изобретения и процессы Консультанта (совместно именуемые «Системы Консультанта»). используются Консультантом в связи с предоставлением Услуг, а также не должны включать какие-либо улучшения в Системе Консультанта, обнаруженные или разработанные Консультантом в ходе предоставления Услуг Компании.Системы Консультанта, включая улучшения и любые права собственности на них, являются исключительной собственностью Консультанта.

Происхождение; Условия выплаты На момент выдачи ипотечной ссуды отправителем был залогодержатель, утвержденный министром жилищного строительства и городского развития в соответствии с разделами 203 и 211 Национального жилищного закона или ссудо-сберегательной ассоциацией, сберегательным банком, коммерческой организацией. банк или подобное банковское учреждение, которое контролируется и проверяется федеральным или государственным органом или ипотекодержателем, утвержденным Fannie Mae или Freddie Mac.Процентная ставка по ипотеке указана в соответствующей ипотечной записке. Как указано в соответствующей ипотечной записке, процентная ставка по ипотеке корректируется в отношении ипотечных ссуд с регулируемой процентной ставкой в ​​каждую Дату корректировки процентной ставки, чтобы равняться Индексу плюс валовая маржа, при условии соблюдения Периодического верхнего предела ставки. За исключением ипотечных ссуд только с процентами, ипотечная нота выплачивается равными ежемесячными платежами в виде основной суммы и процентов, причем процентные платежи по ипотечным ссудам с регулируемой ставкой могут быть изменены в связи с корректировками процентной ставки по ипотеке на каждую Дату корректировки процентной ставки с начисленными и подлежащими выплате в конце срока процентами, достаточными для полной амортизации ипотечного кредита к установленной дате погашения в течение первоначального срока не более тридцати лет с начала погашения.Если иное не указано в соответствующем Графике ипотечного кредитования, ипотечный кредит подлежит выплате в первый день каждого месяца. Ипотечный заем в соответствии с его первоначальными условиями или любыми их изменениями не предусматривает амортизации сверх запланированного срока погашения;

Удерживающий платеж При условии соблюдения вами Разделов 6 и 7 настоящего письменного соглашения, если вы остаетесь активным штатным сотрудником Компании, Материнской компании или любой из их соответствующих дочерних компаний до истечения 12-месячного периода, следующего за При закрытии вы получите денежные выплаты, равные совокупной сумме, описанной в первом предложении второго абзаца раздела «Выходные пособия в связи с изменением контроля» Трудового договора («Бонус удержания»), который будет выплачиваются вам в соответствии с обычной практикой расчета заработной платы в Компании в течение шести месяцев после Даты вступления в силу релиза (как определено ниже) в дополнение к вашей обычной базовой заработной плате.Во избежание сомнений, вы будете иметь право продолжать получать выплаты удерживаемого бонуса, указанные в непосредственно предшествующем предложении, в случае, если ваше трудоустройство будет прекращено по любой причине после Даты вступления в силу релиза. Настоящим вы соглашаетесь с тем, что в трудовое соглашение и любое другое соглашение между вами и Компанией, предусматривающее выходное пособие или пособие при увольнении, настоящим вносятся поправки, предусматривающие, что, если вы получите право на выплату удерживающего бонуса, вы не будете иметь права на компенсацию за прекращение службы или любые выходные пособия или льготы в соответствии с Трудовым соглашением (в том числе в соответствии с разделами «Выходное пособие в связи с изменением контроля» и «Выходное пособие, не связанное с изменением контроля») или в соответствии с любым другим соглашением, а также все ваши права в соответствии с каждое такое соглашение немедленно прекращает свое действие.Вы ни в коем случае не получите Бонус за удержание, если ваше трудоустройство будет прекращено по какой-либо причине до истечения 12-месячного периода после закрытия.

Удерживаемые платежи (a) В случае, если руководитель работает в Компании 1 января 2002 г., он имеет право на единовременную выплату удержания денежных средств, равную 150% от суммы (i) базовой заработной платы руководителя. и (ii) целевой годовой бонус руководителя, действующий на 2001 финансовый год (такая сумма, «Бонус за удержание в 2002 году»).

Выплаты при увольнении В случае увольнения руководителя в течение периода занятости все компенсации и льготы, указанные в настоящем Соглашении, прекращаются, за исключением случаев, специально предусмотренных в Разделе 8.

Выплата при увольнении Член ASF должен получать компенсацию по окончательной ставке заработной платы за весь неиспользованный, накопленный отпуск, время отпуска при увольнении с государственной службы или переводе на неприемлемую для отпуска должность. Сотрудник, находящийся в неоплачиваемом отпуске продолжительностью более одного (1) года с целью, отличной от приема на неклассифицированную должность на государственной гражданской службе, или сотрудник, уволенный с работы, который приводит к увольнению со службы, может принять решение о получении компенсации при последнем увольнении. размер оплаты за неиспользованный накопленный отпуск.Сумма выплачиваемых отпускных не должна превышать двести семьдесят два (272) часа, за исключением случая смерти Члена ASF. Расчет почасовой ставки члена ASF для целей расчета выплаты при прекращении отпуска должен производиться из расчета две тысячи восемьдесят восемь (2088) рабочих часов в год. Срок назначения менее одного

Ежегодный отпуск продвинутого уровня

Информационный бюллетень: Ежегодный отпуск с повышенным уровнем квалификации

Агентство по усмотрению

По своему усмотрению агентство может авансировать ежегодный отпуск работнику в размере, не превышающем сумму, которую работник получил бы в течение года отпуска.Агентство не должно авансировать ежегодный отпуск работнику, если известно (или есть разумные основания предполагать), что работник не вернется к своим обязанностям, например, когда работник подал заявление о выходе на пенсию по инвалидности. Перед предоставлением расширенного ежегодного отпуска рекомендуется, чтобы утверждающий орган рассмотрел такие вопросы, как ожидание возвращения к работе, необходимость в услугах сотрудника и выгоды для агентства от удержания сотрудника.

Ликвидация расширенного ежегодного отпуска

Ежегодный отпуск с продленным сроком службы может быть отменен за счет заработанного впоследствии ежегодного отпуска или путем возврата денег при увольнении с федеральной службы.С согласия агентства сотрудник может организовать возмещение авансового ежегодного отпуска наличными, если это взаимно согласовано и возможно с административной точки зрения. (Применяемая к возмещению ставка заработной платы — это та ставка, которая действовала во время использования ежегодного отпуска с опережением срока.)

Когда сотрудник, имеющий задолженность за ежегодный отпуск, переводится в другое федеральное агентство без перерыва в работе, агентство, из которого переводится сотрудник, должно за плату подтвердить счет ежегодного отпуска сотрудника в новое агентство.Агентства могут не требовать от работника возмещения суммы ежегодного отпуска с опережением, чтобы достичь «нулевого» баланса на момент перевода. В таких случаях отрицательный баланс ежегодного отпуска следует передать новому агентству сотрудника.

Когда служащий, имеющий задолженность за ежегодный отпуск после увольнения, увольняется из Федеральной службы, он или она должны возместить сумму оплаченного отпуска, или агентство может вычесть эту сумму из любой заработной платы, причитающейся работнику при увольнении. Однако, если сотрудник умирает, выходит на пенсию по инвалидности, разлучается или увольняется из-за инвалидности, требование о выплате не применяется.Агентство определяет, уволился ли сотрудник или уволился из-за инвалидности.

Сотрудник, поступающий на действительную военную службу с правом восстановления, не считается уволившимся и не обязан возмещать сумму авансированного ежегодного отпуска при поступлении на военную службу. Досрочный ежегодный отпуск должен быть ликвидирован либо после возвращения работника к работе, либо после увольнения с федеральной службы.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотрудникам, которым необходимо находиться вдали от рабочего места.Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы по гибкому графику. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

• 5 U.S.C. 6302 (г)
• 5 CFR 630.209
• 5 CFR 630.501

Промежуточный: авансы по заработной плате для сотрудников, переходящих на двухнедельную оплату

Дата первоначальной выдачи: 19 мая 2021 г.

Срок годности: 31 декабря 2021 г.

1. Промежуточная цель политики

18 июля 2021 года система UW переводит всех сотрудников, получающих ежемесячную зарплату, на двухнедельный платежный цикл. В результате этого изменения последний ежемесячный чек, полученный сотрудниками 30 июля ^th , 2021, будет меньше, чем предыдущие ежемесячные чеки.В частности, эта зарплата будет охватывать период с 1 июля 2021 года по 17 июля 2021 года для сотрудников, работающих по контракту на год. Заработная плата за период выплаты заработной платы с 18 июля ^-го, , 2021 г., по 31 июля, ^-го, , 2021, будет выплачена сотрудникам 12 августа ^-го . Чтобы помочь сотрудникам с любыми личными финансовыми проблемами, связанными с внедрением этого изменения графика заработной платы, система UW устанавливает временную политику, позволяющую сотрудникам подавать запрос на единовременный аванс заработной платы, который выплачивается путем удержания из заработной платы в течение следующих шести Расчетные периоды в 2021 календарном году.

2. Связанные административные политики системы:

Это новая временная политика. Это связано с изменениями в графике заработной платы, созданными в результате изменений в 2021 году в SYS 230, Расчет заработной платы и дополнительных льгот , и SYS 215, Способы оплаты и сроки для расчета заработной платы .

3. Сфера действия

Настоящая политика применяется к любому продолжающемуся сотруднику UW System, получающему ежемесячную оплату до 18 июля 2021 г., с учетом других положений, содержащихся в настоящем документе.

Студенты, работающие с почасовой оплатой, не подпадают под действие данной политики. Сотрудники UW-Madison исключены из сферы действия этой политики.

4. Определения

Квалифицированный сотрудник: Постоянный сотрудник UW System, получающий ежемесячную оплату до 18 июля 2021 г.

Рабочая неделя : Для должности, обозначенной как 1,0 эквивалент полной занятости (FTE), предполагается, что стандартная рабочая неделя составляет 40 часов.

Расчетный период : двухнедельный период, начинающийся в воскресенье и заканчивающийся в субботу; издается ежегодно.

5. Язык временной политики

Учреждения могут предложить квалифицированным сотрудникам аванс к заработной плате для покрытия личных расходов в течение первого месяца после перехода с ежемесячного графика оплаты на двухнедельный. Могут быть предоставлены авансы в размере до 100% от обычного двухнедельного периода оплаты на основе FTE, зарегистрированной в системе управления персоналом во время преобразования. (В качестве альтернативного расчета максимальную сумму можно заменить авансами в размере до 50% от обычной ежемесячной заработной платы работника до перехода.)

Единовременные выплаты не включаются в сумму, подлежащую исчислению. Перед обработкой аванса сотрудник должен подписать форму запроса на переходный аванс заработной платы и удержания из заработной платы. Авансы заработной платы в соответствии с этой политикой должны быть полностью погашены путем вычета из заработной платы равных сумм из следующих шести зарплатных чеков, следующих за чеком, в котором выплачивается аванс. Любая сумма, не выплаченная по состоянию на 30.12.2021, будет удержана из зарплаты от 30.12.2021.

Ни при каких обстоятельствах сумма аванса не может превышать 9 999,00 долларов США. Если служащий покидает учреждение до выплаты аванса, учреждение имеет право снять всю непогашенную задолженность с последнего платежного чека или взыскать с работника.

A. Процесс запроса аванса и удержания из заработной платы

1. 1. Сотрудник отправляет требуемый переходный запрос на аванс заработной платы и форму удержания из заработной платы через соответствующие каналы учреждения.
   2. Информация предоставляется учреждением UW Shared Services.
   3. UW Shared Services производит вычет из заработной платы для «Авансовых выплат по заработной плате» в соответствии с подписанной Формой запроса на переходный аванс заработной платы и удержания из заработной платы.
   4. Расчет заработной платы приведет к вычету из заработной платы и составлению межведомственного журнала (IUJ) для возмещения источника финансирования аванса заработной платы.
   5. Бизнес-офис учреждения сверяет все выданные авансы по заработной плате с выплатами, чтобы обеспечить соблюдение политик UW.

6. Дополнительные документы

Форма запроса на получение аванса и удержания из заработной платы в переходный период

Руководство по внедрению и часто задаваемые вопросы по авансам к заработной плате для сотрудников, переходящих на двухнедельный график оплаты труда

Австралия, локализация, второе полугодие 2020 г. — Авансовые платежи в облачной платежной ведомости EC (ECP)

Введение

Авансовый платеж — это концепция австралийской платежной ведомости, которая позволяет сотруднику требовать, чтобы его чистый платеж был произведен за будущий период в текущем периоде.Вот в чем загвоздка. Авансовый платеж производится за будущий период по запросу сотрудника на основании отпуска, утвержденного и отправленного в систему в этом будущем периоде. Таким образом, по сути, это выплата работнику авансом за период в будущем, в течение которого работник находится в отпуске.

У клиентов есть определенные виды отсутствия, отмеченные для авансовых платежей. Предположим, что клиент решил сделать отпуск для отдыха как допустимый вид отсутствия, за который сотрудник может запросить предоплату.

Теперь рассмотрим этот пример. Скоро день рождения одного из сотрудников клиента. Он планирует посетить иностранный регион и провести некоторое время в походах в горах. Но этот отпуск повлечет за собой расходы, пока он в отпуске. Сотрудник решает спонсировать свои расходы, запрашивая предоплату за период своего отпуска, который охватывает, скажем, с 03.08.2020 по 31.08.2020.

В этом сценарии появляется концепция авансового платежа. При такой концепции продолжительность отпуска и весь период, на который был подан отпуск (частичный или полный), будут оплачиваться в текущем периоде вместе с выплатой за текущий период.

A] Репликация допустимых отсутствий из EC в ECP

Прежде всего, сотрудник должен сообщить системе EC, что он хотел бы подать заявление на отсутствие, и выразить (необязательно), что он хотел бы получить за это предоплату. Во-вторых, только тогда, когда работник подает заявление на отпуск в будущем, он может запросить предоплату, а не ретро-заявку на отпуск. В-третьих, применяемый тип отпуска должен быть отсутствием, которое было создано как право на предоплату.

Рассмотрите следующие шаги для тиражирования правомерного отсутствия предоплаты из EC в ECP:

Шаг (1): Установка типов времени для авансовых платежей (частный и государственный сектор)

1. Тип времени в EC создается с полем «Запрос авансового платежа», которое может быть установлено на «Да» или «Нет». Допустим, этот тип времени относится к подтипу отпусков для отдыха в системе ECP в рамках IT 2001.
2. Тип времени, созданный на шаге (1), также имеет дополнительное поле «Разрешено разделение на
   финансового года», которое можно пометить как «Да» или «Нет».Однако это поле применимо только для австралийских компаний государственного сектора.

Шаг (2): Настройка конфигурации репликации PTP

1. Создание объекта конфигурации репликации данных в EC
2. Сопоставьте виды отсутствия из Employee Central в Employee Central Payroll. В системе ECP выполните приведенный ниже путь и сопоставьте типы времени с типами отсутствия, используя тип данных TIME_TYPE, чтобы указать типы времени EC. Путь: SPRO -> Управление персоналом -> Параметры интеграции для SuccessFactors Центральная ведомость заработной платы сотрудников -> Присвоение значений кодов -> Для двухточечной репликации -> Сохранение сопоставления значений кода.
3. Поскольку мы выполнили шаги (1) и (2), нам нужно будет сообщить системе ECP, что отображение отсутствий должно выполняться на основе таблицы клиентов. Это можно сделать по следующему пути: SPRO -> Управление персоналом -> Параметры интеграции для SuccessFactors Центральная ведомость заработной платы сотрудника -> Назначение значений кода -> Для двухточечной репликации -> Сохранение свойств для сопоставления значений кода. Для режима выберите Сопоставление через таблицу клиентов или идентичное сопоставление.

Шаг (3): Заявление об отсутствии сотрудником для авансовых платежей

1. После завершения настройки на шаге (2) сотрудник может выполнить поиск типа времени с включенной опцией «Запрос авансового платежа» и применить отпуск в EC.Он может / не может использовать возможность разделения авансового платежа по финансовым годам. ( Примечание: эта опция доступна только для сотрудников австралийских компаний государственного сектора)
2. На основе использования (или неиспользования) опции « Запрос авансового платежа» способ запуска процесса расчета авансового платежа может быть скорректирован в системе ECP после репликации.

B] Конфигурация Австралии — авансовые платежи в системе ECP

Процесс авансовых платежей в расчете заработной платы ЕС

1. Клиентам необходимо предоставить список отсутствий, за которые может быть произведена предоплата.
2. На основе ввода IT 2001 и того факта, что заказчик принадлежит к частному или государственному сектору, составляется отчет по авансовым платежам. Отчет для частного сектора — RPCADVQ0, а для государственного сектора — отчет, который будет использоваться для создания кластера Q3 для авансовых платежей, — RPCLADQ0.
3. В этом отчете создается кластер Q3 с информацией об авансовом платеже за текущий платежный период для будущих периодов, в которых применяется отсутствие. Авансовый платеж производится за весь будущий период независимо от того, покрывает ли отсутствие весь будущий платежный период.
4. После успешного запуска отчета о предоплате. ведется регулярный расчет заработной платы за текущий период. Детали авансового платежа, хранящиеся в кластере Q3, проверяются в функции QADVI на предмет платежа во время прогона платежей. В случае прогона сторнирования, т. Е. Прогона, в котором фактически происходит отсутствие, виды оплаты, уже оплаченные авансом, создаются со сторнированием. Эта логика сторнирования также использует информацию в кластере Q3, содержащую информацию об авансовом платеже.

Как система ECP узнает, какие отсутствия имеют право на авансовые платежи?

Конфигурация в таблице V_T7NZLS будет использоваться для того, чтобы сообщить системе ECP о том, какие отсутствия могут быть оплачены заранее. Если отсутствие, которое сотрудник подал в ЕС с установленным индикатором «Запросить авансовую оплату», но отсутствие не введено в эту таблицу, платеж не произойдет ни для частных, ни для государственных клиентов Австралии. Для всех надбавок, заработков, выплат и удержаний, которые должны быть выплачены работнику заранее, должен быть установлен правильный вариант в классе обработки 65 для этих конкретных видов заработной платы.

Как мы проверяем создание кластера предоплаты?

Чтобы проверить, были ли результаты авансового платежа сгенерированы отчетом RPCADVQ0 (частный сектор) или RPCLADQ0 (государственный сектор), SAP предоставила другой отчет под названием RPLADVQ0 для просмотра, а также удаление результатов авансового платежа за 3 квартал.

Какая функция в схеме расчета заработной платы обрабатывает кластер авансовых платежей, созданный в отчете об авансовых платежах?

Функция, которая является центральной для всего процесса авансового платежа в схеме расчета заработной платы, — это QADVI.Он в основном импортирует кластер авансовых платежей Q3 и обрабатывает его в соответствии с заданными параметрами. Во время сторнирования, а также платежей эта функция выбирает и обрабатывает кластер Q3 для выполнения требуемого действия. Параметры, используемые в разделе оплаты, могут варьироваться как S, 0 и т. Д., И в зависимости от требований клиента мы будем использовать правильный параметр для получения желаемых результатов.

Поток конфигурации для частного сектора:

Клиенты частного сектора в Австралии — процесс предоплаты

Конфигурация для государственного сектора:

Клиенты из государственного сектора Австралии — процесс предоплаты

Заключение:

С улучшением отчетов для клиентов из частного и государственного секторов создание авансовых платежей для клиентов ECP стало более простым и понятным.Устранение зависимости от ИТ 573 — большой шаг к обеспечению согласованности между клиентами государственного и частного секторов с точки зрения конфигурации. Дополнительная информация, включенная в EC для входных данных о нерабочем времени, также является еще одним позитивным шагом в правильном направлении для локализации австралийских авансовых платежей.

Оплата авансов — кадровая политика

Колледж может выплачивать сотрудникам авансы в случае непредвиденных финансовых чрезвычайных ситуаций или трудностей.Авансовые платежи предоставляются по усмотрению Колледжа и должны выплачиваться на единовременной основе.

Отдел кадров будет обрабатывать авансы дважды в месяц:

• Авансы будут выдаваться примерно 10 ^-го -го месяца, если запрос сделан и одобрен 5 ^-го -го месяца (или в первый рабочий день после 5 ^-го -го, если 5 ^-й — это выходные или праздничные дни).
• Авансы будут выдаваться примерно 20 ^{-го числа} месяца, если запрос сделан и одобрен 15 ^{-го числа} месяца (или в первый рабочий день после 15 ^-го , если 15 ^-го в выходные или праздничные дни).

Из-за необходимости индивидуальной обработки запросов на предоплату, выплата авансов может быть отложена, если в конкретном пакете получено значительное количество запросов.

Сотрудник может запросить и получить только один аванс к заработной плате в месяц и не более трех авансов в год. Авансы заработной платы обычно ограничиваются 50% обычной ежемесячной чистой заработной платы сотрудника.

Сотрудники, запрашивающие аванс к заработной плате, должны использовать форму заявки, предоставленную отделом кадров. Чтобы получить аванс к заработной плате, сотрудник должен заключить соглашение с Колледжем, в котором он соглашается выплатить аванс и разрешает удержание аванса из следующей зарплаты.Налоги не удерживаются с авансовых платежей. Налоги в дополнение к авансовой сумме будут удерживаться из следующей зарплаты.

Форма запроса на предоплату

(Настоящая измененная политика принята 1 июня 2020 г. на временной основе в связи с COVID-19.)

2.7 Отпуск — Руководство по персоналу для непредставленных сотрудников

ОТПУСК

Отпуск не начисляется в течение любого периода оплаты, в течение которого сотрудник отсутствует без заработка в течение десяти дней.

Наемные сотрудники с назначением на половину рабочего дня или более имеют право на отпуск пропорционально доле отработанного времени, например, человек с назначением на 4/5 рабочих дней получает / получает отпуск по 80% ставки полного рабочего дня .

Лица с назначением на девять месяцев не имеют права на отпуск.

Оплачиваемый отпуск, приходящийся на разрешенный отпуск, не считается частью отпуска.

Время отпуска должно быть утверждено администратором установки в соответствии с эксплуатационными потребностями установки.

Если день выплаты жалованья приходится на период отпуска сотрудника продолжительностью десять или более дней, можно запросить предварительный чек в письменной форме в отделе расчета заработной платы. Такой запрос будет удовлетворен, если он будет представлен не менее чем за десять рабочих дней до запланированной выдачи авансового чека и на момент последнего платежного периода до даты запроса имеется достаточный банк отпусков для покрытия запрошенной суммы авансового платежа.

Накопленное время отпуска для сотрудника, переходящего из одной группы персонала в другую, будет начислено в кредит до максимального количества, разрешенного для группы, в которую переводится это лицо.

Все накопленное время отпуска должно быть использовано до начала любого неоплачиваемого отпуска. Сотрудники, переводящиеся с двенадцати месяцев на девять месяцев или на оплачиваемую работу менее половины рабочего дня, должны использовать накопленное время отпуска до даты вступления в силу перевода и / или сокращенного графика работы. Время отпуска, которое не использовалось до начала неоплачиваемого отпуска, перевода на девятимесячную должность и / или перехода на должность менее половины рабочего дня, аннулируется, и, таким образом, банк отпусков сокращается до нуля на дату вступления в силу такого действия.

Вспомогательный персонал категории общего обслуживания

Персоналу общего обслуживания, работающему полный рабочий день (секретарские, канцелярские и технические), начисляется отпускное время в течение двухнедельного периода оплаты в соответствии со следующим графиком.

С 1 октября 2000 года отпуск начисляется с первого периода полной заработной платы после даты трудоустройства и может быть использован по истечении четырех месяцев активная университетская служба.Продолжительность отпуска может составлять не более 172,5 часов (23 дня).

Все накопленные каникулы будут оплачены при увольнении из Университета.

Весь прочий персонал

Сотрудники категории специалистов и административного персонала, занятые полный рабочий день, получают 6,35 часа отпуска за период оплаты при ежегодном начислении в 165 часов (22 дня. Полный день отпуска эквивалентен 7,5 часам.

Отпуск составляет начисляются с первого полного периода оплаты труда, следующего за датой приема на работу, и могут быть использованы после четырех месяцев активной работы в университете.Продолжительность отпуска может составлять не более 172,5 часов (23 дня).

Все сотрудники, проработавшие не менее шести месяцев в соответствии с установленными критериями, будут иметь право на выплату полной суммы накопленных отпускных во время увольнения с уведомлением за две недели до отставки или выхода на пенсию. Для профессионального научного персонала все дни отпуска должны использоваться до увольнения, в противном случае они будут аннулированы. Декан может разрешить исключения из этой политики. Непредставленные преподаватели и преподаватели с назначением на срок должны использовать весь отпуск до истечения срока назначения, в противном случае он будет аннулирован.

Как я могу выплачивать сотрудникам авансы?

Фон

Бывают случаи, когда ваш сотрудник просит аванс на свою зарплату для покрытия непредвиденных расходов. Эти авансы следует рассматривать как ссуды с соглашением между компанией и сотрудником о погашении аванса либо в их следующей зарплате, либо с распределением на определенный период времени. Для дальнейшего чтения см. Статью в нашем блоге о создании соглашения о предоплате сотрудникам и полное определение аванса по заработной плате в нашем глоссарии.

Как выплачивать авансы сотрудникам в Patriot Software

Если вы еще не выплатили аванс сотруднику, вам нужно будет выполнить несколько разовых действий по настройке на уровне компании:

1. Добавьте необлагаемый налогом вид денег «Аванс» на уровне компании (разовая задача).
2. Используйте это в платежной ведомости для выплаты аванса сотруднику
3. Добавьте вычет «Авансовый платеж» на уровне компании (разовая задача).
4. Добавить вычет «Авансовый платеж» к записи сотрудника

Вот подробности…

1.Добавьте необлагаемый налогом тип денег на уровне компании для выплаты аванса сотруднику.

• Настройки> Настройки заработной платы> Часы и типы денег
• Нажмите «Добавить» в разделе «Типы денег».
• В поле «Имя» введите «Аванс» или что-то подобное, чтобы прояснить, что это предоплата.
• Снимите отметку в поле «Включить как налогооблагаемый доход». Этот авансовый платеж не будет облагаться налогом, но вычеты будут облагаться налогом.
• Вы можете отметить этот аванс как часто используемый, если хотите всегда видеть это в своей ведомости заработной платы.
• Раскрывающийся список W-2 Box может оставаться пустым.
• Ящик для выплаты W-2 Third Party Sick можно не отмечать.

2. Выплатить сотруднику аванс в фонд заработной платы.

После того, как вы добавили тип денег «Аванс», вы будете использовать его для выплаты аванса при выполнении расчета заработной платы. Примечание. Если вы выплачиваете аванс сотруднику самостоятельно без других заработков, не забудьте пропустить любые запланированные добровольные отчисления. Это обеспечит выплату сотруднику полной суммы аванса по заработной плате.

• На шаге 1 расчета заработной платы, если «Аванс» не является часто используемым видом денег, нажмите «Показать все типы оплаты», чтобы отобразить «Аванс».
• Введите сумму аванса.
• При необходимости выполните оставшуюся часть платежной ведомости.

3. Добавьте вычет «Авансовый платеж» на уровне компании.

Чтобы ваш сотрудник выплатил компании аванс, вам необходимо настроить вычет после налогообложения сначала на уровне компании, а затем на уровне сотрудников.

• Настройки> Настройки заработной платы> Отчисления и взносы
• В качестве типа выберите «После уплаты налогов». Это означает, что работник будет платить подоходный налог с денег, использованных для выплаты аванса.
• В поле «Описание» введите «Авансовый платеж» или что-то подобное.
• В качестве метода выберите «Фиксированный доллар».
• Вы можете оставить поле пустым на уровне компании и указать сумму погашения сотрудника на уровне сотрудника.
• Оставьте поле W-2 пустым.
• Оставьте поле «Пределы» пустым на уровне компании. Вы можете заполнить любые лимиты на уровне сотрудников.

4. Добавьте этот вычет «Авансовый платеж» в учетную запись сотрудника.

• Расчет заработной платы> Сотрудники> Список сотрудников> Выберите имя сотрудника
• Щелкните ссылку «Отчисления и взносы» в записи сотрудника.
• Нажмите «Добавить новый вычет».
• Выберите вычет «Авансовый платеж» из раскрывающегося списка.
• Введите сумму за оплату. Если сотрудник погашает всю сумму за один раз, введите всю сумму. Если они распределяют выплаты, введите сумму на зарплату.
• Если служащий распределяет выплаты, введите пожизненный лимит для всей суммы аванса.