Возможно ли восстановление трудовой книжки по ее копии?

Ю.И. Удалова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Сотрудник потерял трудовую. По последнему месту работы выдали копию трудовой, поставили печать, поставили, что копия верна. Можно ли восстановить трудовую по этой копии?

ОТВЕТ

Нет, копия трудовой книжки, даже заверенная надлежащим образом, не является документом, на основании которого можно восстановить трудовую книжку.

Трудовая книжка восстанавливается на основании надлежаще оформленных документов в соответствии с разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

К таким документам могут относиться:

• письменные трудовые договоры;
• справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы;
• справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей;
• выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы; решение суда об установлении трудового стажа.

ОБОСНОВАНИЕ

В соответствии с п. п. 31, 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с Правилами, в него вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Дубликат трудовой книжки оформляется в соответствии с Правилами и возвращается ее владельцу.

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки урегулированы разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003    N 69.

Согласно данному разделу, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

В Положении о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР, утвержденном Приказом Минсоцобеспечения РСФСР от 04.10.1991 N 190 и в  абзаце 2 пункта 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ» N 1015 от 02.10.2014 года, приведен перечень документов, подтверждающих трудовой стаж.

К таким документам, в т.ч.  относятся: письменные трудовые договоры; справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы; справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей; выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии; лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы; решение суда об установлении трудового стажа.

Таким образом, сама копия трудовой книжки, даже заверенная надлежащим образом, не является документом, на основании которого можно выдать дубликат трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:

• документ может быть потерян работником;
• трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
• восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).

Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке – она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки:

• Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
• Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.

Восстановление трудовой книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.

Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи). Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя. При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Самым сложным кажется получить информацию из организации, которая была ликвидирована. Однако данная ситуация не является безвыходной: получить документы, которые подтвердят работу в данной компании, можно в архиве.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Для этого необходимо направить запрос в архив, в котором хранятся документы прекратившей существование компании. Если документы находятся в архиве, то справка для восстановления трудовой книжки (образец ее должен содержать необходимую информацию о должности, названии организации, сроках работы на ликвидированном предприятии и номера приказов о приеме на работу и увольнении) будет получена работником. Если организация была реорганизована и имеет правопреемника, за сведениями необходимо обратиться туда.

А если архив утверждает, что данная информация отсутствует, и справка не может быть выдана? Как можно восстановить трудовую книжку в таком случае? Если восстановить информацию через архив или правопреемника не получается, то для установления факта работы у работодателя работник вправе обратиться в суд. Как восстановить стаж при утере трудовой книжки в суде: работнику понадобятся доказательства, по которым суд решит дело в его пользу: свидетели (например, бывшие коллеги, не менее 2 человек) и документы.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

• заявление работника;
• документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Есть еще один популярный путь восстановления содержания трудовой книжки. Можно обратиться в Пенсионный фонд, где хранятся сведения об уплате страховых взносов и о периодах работы граждан в организациях.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании. Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы. Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.

Как восстановить трудовую книжку?

После того, как будут собраны все документы для восстановления записей в трудовой книжке, работодателю стоит оформить дубликат в следующем порядке.

Работник должен составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, передать его работодателю вместе со всеми документами для восстановления списка мест работы. Если работодатель осуществляет восстановление трудовой книжки при утере работником (образец заявления представлен в конце статьи), то для выдачи дубликата предусмотрен строгий срок – 15 дней со дня обращения работника. Для других ситуаций, при которых требуется выдача дубликата книжки, срок оформления строго не прописан.     

В случаях, когда работник просит выдать ему дубликат книжки по причине нахождения там недействительной записи, то необходимо сделать пометку на действующей трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки (образец записи) будет выглядеть следующим образом: «Взамен выдан дубликат (серия и номер дубликата)». В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается пометка «Дубликат».

Затем работодатель заполняет титульный лист дубликата в общем порядке, основываясь на документах, предоставленных работником.

В графу 3 следует внести запись об общем трудовом стаже. Общий стаж работы следует записать суммарно: общее количество лет, месяцев, дней. При этом не нужно детально расписывать названия компаний, периоды работы у них, должности сотрудника.

Затем в хронологическом порядке необходимо расписать детально всю информацию. В графе 2 – поставить день приема на работу, в графе 3 – записать наименование прежней компании — работодателя, подразделение и должность с указанием квалификации. Например, за основу можно принять следующий образец восстановления трудовой книжки: «Принят в общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила») на должность старшего кладовщика склада № 5». Записи о переводах делаются таким же образом.

Заявление на восстановление трудовой книжки, образец

Как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия

Содержание статьи

Существует огромное количество способов потерять трудовую книжку. Это может быть вор, который вытащит ее из кармана в общественном транспорте, или же простая человеческая невнимательность. Потеря этого важного документа является достаточно сложной проблемой. Чтобы восстановить ее, потребуется много усилий и времени. Опытные работники кадровой службы предприятий знают, как восстановить трудовую книжку, если есть копия, или если она отсутствует. Сегодня существует множество организаций, способных восстановить трудовую книжку человека практически без его участия. Но и самому нужно знать, как происходит этот процесс.

Как происходит восстановление

Утеря трудовой книжки может возникать по двум причинам:

1. по вине работодателя;
2. по вине владельца.

В зависимости от ситуации существуют определенные особенности восстановления документа. Восстановление трудовой по вине работодателя производится исключительно его силами и средствами. Сотруднику для этого ничего делать не нужно. Работники кадровой службы самостоятельно будут искать записи и их подтверждение, а также будут вносить их в новую трудовую книжку (дубликат), которая будет являться полным аналогом утерянной.

В случае, если трудовую потерял ее владелец, тогда он самостоятельно будет восстанавливать документ. Дело в том, что работодатель не имеет права давать трудовую книжку своему сотруднику на руки. Единственное исключение составляет запрос на этот документ из Пенсионного фонда. Во всех остальных случаях можно воспользоваться либо выпиской из трудовой, либо же правильно заверенной ее копией.

Существует еще один способ восстановления трудовой книжки. Он начал набирать популярность в последнее время, поскольку не каждый сегодня имеет достаточно свободного времени, чтобы ездить по предприятиям и получать необходимую информацию. Речь идет о заказе процедуры восстановления в специальных организациях. Такой способ куда более оперативный, нежели самостоятельные усилия, но он является платным, что не всегда и не каждому по карману. Так что пользоваться услугами специальных компаний или восстанавливать самостоятельно – решать непосредственно владельцу трудовой книжки.

Что делать, если восстанавливать нужно самому

В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам. Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок. Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени. Но это еще не все проблемы.

Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию. В таком случае забот становится еще больше. Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах. В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.

Случается, что даже в архивах нет сведений либо же человек не может получить доступ к информации. Но даже в таком случае отчаиваться нельзя. Каждый имеет право подтверждать свою трудовую деятельность, а если нет информации относительно ликвидированного предприятия и работы на нем человека, тогда поможет суд. Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа. Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки.

Если есть ксерокопия

Что же делать при утере трудовой книжки, когда есть копия, как поступить при восстановлении документа? Выше были перечислены все возможные варианты, когда нужно восстановить трудовую книжку, но человек не имеет при этом ксерокопии документа.

Если же владелец трудовой заблаговременно сделал копию и заверил ее, тогда восстановление существенно упрощается, а значит, и будет произведено гораздо быстрее. Заверять такие копии имеют право только уполномоченные на это сотрудники организации, которыми чаще всего выступают кадровики либо главный бухгалтер.

Если на руках у человека имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, все, что от него требуется, – подать заявление на последнее место работы о потере трудовой книжки и предоставить сотрудникам кадрового отдела ксерокопию. После получения заявления кадровики тут же могут приниматься за восстановление документа, при этом те сведения и записи, которые ранее были признаны недействительными, в дубликат трудовой книжки вноситься не будут.

Все это подтверждает, что лучшим вариантом является ксерокопия трудовой. Ведь она позволяет в считанные дни восстановить все сведения трудовой деятельности ее владельца, а также вернуть ему подтверждение достоверности стажа. Поэтому при возможности стоит сделать такую копию и правильно ее заверить.

Таким образом, в зависимости от того, кто виноват в потере трудовой книжки, ее восстановлением может заниматься либо работодатель, либо сам владелец. В случае утери трудовой книжки владельцем восстановить трудовую можно, обратившись:

• во все предприятия, где ранее работал человек;
• в госархивы городов, где ранее существовало предприятие;
• с запросом о стаже в Пенсионный фонд;
• в суд.

Работодатель восстанавливает трудовую книжку аналогичным образом, только при этом владелец трудовой не обязан заниматься обращениями в соответствующие организации и инстанции.

Можно ли завести дубликат трудовой книжки при утере? Да, можно. Но существует еще один вопрос: а нужно ли все это? Как заявляют представители правительства, отвечающие за кадровые вопросы и трудоустройство, если человек не достиг возраста 30 лет, восстанавливать трудовую книжку ему необязательно. В таком случае можно просто завести новый документ, получив его у последнего работодателя. Дело в том, что размер пенсий зависит не от того, какой стаж за свою жизнь смог наработать человек, а от того, какие отчисления получал Пенсионный фонд.

Учитывая, что восстановление трудовой книжки – это достаточно трудоемкий и сложный процесс, часто люди попросту получают новый документ. Правда, в таком случае теряется подтверждение опыта работы в солидных компаниях, а значит, и шансов получить хорошую работу не так уж и много. Владельцу утерянной трудовой нужно будет снова стараться, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны и показать все, на что он способен.

Учитывая важность трудовой книжки как документа, подтверждающего все заслуги человека и его трудовой стаж, стоит хранить ее как зеницу ока. Тогда не нужно будет бегать по предприятиям, ведь не всегда человек покидает рабочее место по обоюдному согласию с работодателем. Отпадет необходимость обращаться в архивы или суд. А устроиться на работу будет проще, ведь хороший стаж, подкрепленный трудовой, практически всегда гарантирует получение хорошего рабочего места.

Как восстановить трудовую книжку если есть ксерокопия

Трудовой путь человека отражается своеобразной летописью – трудовой книжкой. Многие говорят, что это пережиток прошлого, однако наше государство не дает нам возможности угадать, какая документация на подтверждение чего-либо потребуются от гражданина завтра, не говоря о более длительном периоде времени, например, когда он выйдет на пенсию. Как говориться, береженого бог бережет, небреженного конвой стережет, работник и работодатель должны заботиться о правильном ведении и сохранности этого важного документа. Но – ужас – вдруг его потеряли? Настоятельно рекомендуется работнику заранее запросить заверенную копию этого документа, что существенно упростит решение этой проблемы. Как восстановить трудовую книжку, при наличии ксерокопии?

Трудовая книжка: суть и необходимость документа

Содержание страницы

Представленный документ — это альфа и омега рабочей деятельности гражданина, выступает ключевым условием её подтверждения (ТК РФ, ст. 66). Работодатель обязан вести надлежащим образом трудовые книжки работников компании, а также обеспечить их сохранность. Исключение делается только для физических лиц или ИП. То есть изъять оригинал с предприятия законодательно запрещено, поэтому потерять работнику его достаточно проблемно.

Однако не секрет, что для оформления некоторых документов, например, пенсионных выплат, де-факто требуется оригинал, несмотря на то, что Постановление «О трудовых книжках» (вышедшем в 16.04.2003) № 225 пункт 7 четко оговаривает, что по требованию работника выдается лишь копия данного трудового документа. При смене работы трудовая книжка также находится у гражданина на руках, что может привести к её утрате.

Работодатель также не застрахован от форс-мажорных обстоятельств. В случае потери, кражи, порчи или любой другой причины утраты документа решение проблемы зависит от того, кто стал виновником – работодатель или работник. Итак, ответим на вечные вопросы: «Кто виноват?» и «Что делать?».

Как получить дубликат?

Процесс предоставления дубликата регламентирован Постановлением № 225, о котором уже упоминалось выше, и постановлением Министерства труда от 10 октября 2003 г. № 69. Если человек потерял свою трудовую книжку, прежде всего ему необходимо письменным образом известить своего работодателя по текущему месту труда.

Гражданин, уволившийся, но не устроившийся на новое место извещает своего предыдущего работодателя. К заявлению подкладываются документы, подтверждающие рабочий стаж человека. В течение пятнадцати календарных дней работодатель выдает заполненный дубликат документа, он также обязан оказывать помощь сотруднику в восстановлении заветной книжки.

Что делать, если виноват сотрудник?

Вот тут-то незадачливому гражданину и пригодится заранее приготовленная заверенная копия – об этом надлежит позаботиться заранее, на случай утраты оригинала. То, что документ заверен надлежащим образом, фактически приравнивает его к оригинальному, соответственно, пропадает необходимость проверять и доказывать фактический отработанный стаж сотрудника. Специалисты отдела кадров перепишут сведения надлежащим образом на новый бланк, и на этом вопрос будет исчерпан.

Ситуация становится не такой безоблачной, если копия не заверена. Вместо подтверждённого списка мест труда, у гражданина фактически оказывается просто перечень организаций.

В этом случае необходимо предоставить трудовые договора, справки и прочую документацию, которая установлена Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 № 1015. С учетом предоставленной документации будут вноситься записи, и если подтверждено не все, дубликат будет заполнен на основании неполных сведений, и стаж при выходе на пенсию придется доказывать в суде.

Кроме того, есть еще три варианта, как решить проблему. Прежде всего, сотрудник самостоятельно обращается на предприятия, где раньше трудился, и кадровые службы восстанавливают ему записи. Если предприятия закрылись, человек может обратиться в городской архив, где ему помогут собрать необходимые сведения. Ну и последнее средство -обратиться в суд.

Если виноват работодатель?

Трудовые книжки предприятия могут погибнуть вследствие форс-мажорных обстоятельств, к примеру, прорвавшаяся труба в архиве принесет много проблем компании. Если документации нанесен урон, трудовой стаж работников организации восстанавливают с привлечением специализированной комиссии. Она формируется по запросу представителей органов исполнительной власти субъектов России, включает в себя представителей профсоюзов, работодателей и прочих лиц.

Однако, следует обратить внимание, что подтверждением трудового стажа работника будут являться документы, такие как договор найма на работу, удостоверение и прочая документация, имеющаяся у сотрудника. То есть если по вине работодателя вода залила хранящийся в единственном экземпляре в архиве документ — не надейтесь, данные вам в дубликат книжки не впишут, поскольку у вас нет письменного подтверждения. Вы в любом случае начнете ходить по инстанциям, восстанавливая записи с прошлых мест работы и прочие документы, поскольку в получении вашей пенсии вы — первое заинтересованное лицо. Единственным выходом из такой ситуации станут показания двух и более свидетелей, работавших с вами и подтверждающих осуществление вашей трудовой деятельности.

Ответственность работодателя

Если работодатель вследствие ненадлежащего исполнения обязанностей по хранению трудовых книжек допустил их порчу или потерю, с него можно взыскать ущерб. Бывают также дикие случаи, когда на работников оказывают давление, не выдавая их трудовые книжки. В российском трудовом законодательстве ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ статья 234 предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу трудовых книжек.

С нерадивого работодателя можно взыскать среднедневной заработок как за вынужденный прогул, кроме того, в случае неправомерного увольнения можно потребовать восстановление на работе с оплатой образовавшегося вынужденного прогула. Для восстановления справедливости необходимо обращаться в Арбитражный суд, а также нелишним будет обращение в трудовую инспекцию. Такие бессовестные работодатели обычно как огня боятся проверок, ведь им есть что скрывать, и, услышав от вас волшебные слова «инспекция» и «суд», ваша трудовая книжка наверняка моментально найдется.

Подытоживая всё вышесказанное, еще раз отметим, что в нашей стране с непредсказуемым прошлым и не менее непредсказуемым будущим все документы, необходимые для подтверждения своей производственной деятельности необходимо тщательно хранить. Своевременно запрошенная заверенная копия трудовой книжки существенно сэкономит вам силы и время в случае её восстановления.

Как восстановить трудовую книжку, в том числе через Пенсионный фонд, если она утеряна, предприятие ликвидировано, есть ксерокопия: оформление дубликата

Если работник по тем или иным причинам потерял свою трудовую книжку, то он имеет возможность её восстановить. Однако не все знают, как поступить в такой ситуации. Чтобы быстро и правильно оформить дубликат, вначале нужно выяснить, кто именно утерял трудовую книжку. От этого зависит порядок её восстановления.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Потеря документов всегда неприятна, тем более таких важных, как трудовая книжка. Однако эту проблему нетрудно решить. Трудовую всегда книжку можно восстановить. Необходимо лишь разобраться, кто в каждом конкретном случае должен заниматься этим вопросом.

Оформлять дубликат придётся тому, по чьей вине была утеряна книжка (то есть, тому, у которой эта книжка на момент потери хранилась). Если документ пропал по нерадивости работодателя, восстанавливать документ придётся ему. В тех случаях, когда трудовая книга исчезла по вине самого работника, он самостоятельно будет заниматься её восстановлением.

Стандартный процесс восстановления книжки через последнего работодателя

Ниже представлен стандартный алгоритм действий при потере этого документа.

Выясняем, кто виноват в утере документа

1. Если потеря произошла по вине начальства, то сотруднику следует написать соответствующее заявление на выдачу дубликата этого документа. Это является её прямой обязанностью, так как она несёт ответственность за хранение подобных документов.
2. Если же книжка была утеряна работником, то и восстанавливать её он должен самостоятельно. Впрочем, работодатель имеет право помочь нерадивому сотруднику в этом вопросе.

Как восстанавливают записи в трудовой книжке на предприятии

Алгоритм действий во всех случаях одинаковый. Организация отправляет письменные запросы ко всем прошлым работодателям своего сотрудника и получает необходимую информацию о его трудовом стаже и заслугах.

Законодательно закреплённого срока, в течение которого компания должна ответить на этот запрос, не существует. Однако по правилам делового оборота предоставить интересующую информацию следует в течение 30 дней.

Если утеряна трудовая книжка, восстановить записи в ней будет непросто

Срок восстановления документа

Понятно, что длительность процесса оформления дубликата зависит от того, сколько записей придётся восстанавливать, и кто будет заниматься этим вопросом. Когда утрата документа происходит по вине работодателя, дубликат можно получить довольно быстро.

Если работодатель утерял только одну трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

http://azbuka.consultant.ru/cons_doc_pbi_212920/

Если же восстановлением документа занимается сам работник, всё зависит от его предприимчивости, настойчивости и знания норм отечественного законодательства.

Что делать, если оформить дубликат не удаётся

Не всегда восстановление документов проходит гладко. Часто при сборе информации о прошлых местах работы возникают сложности. Перечислим наиболее распространённые ситуации.

• Предприятие (работодатель) ликвидировано. В таком случае восстановить необходимый документ можно через государственный архив, Пенсионный Фонд или через суд.
• Произошёл несчастный случай (стихийное бедствие, затопление и т. д.). В этой ситуации на предприятии следует созвать специальную комиссию, в число которой входят работодатель, профсоюз, органы исполнительной власти муниципального образования и прочие инстанции.

Отметим, что если у работника имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, с её восстановлением сложностей не возникает. В таком случае достаточно написать соответствующее заявление в кадровую службу своего работодателя и приложить имеющуюся копию.

Как написать заявление на восстановление трудовой книжки

Заявление составляется на имя руководителя предприятия от имени сотрудника. В документе необходимо изложить просьбу восстановить трудовую книжку и указать причину (потерю оригинала). Внизу следует указать должность работника, Ф. И. О. и поставить подпись.

Ниже представлен образец заполнения заявления.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки по причине ошибочно внесённых записей

Самостоятельное восстановление трудовой книжки

Если приходится заниматься оформлением дубликата без помощи своего текущего работодателя, этот процесс может растянуться на многие месяцы. Однако восстановить трудовую книжку необходимо, поскольку сейчас без неё сложно устроиться на работу и практически невозможно получить достойную пенсию.

Оформление через Пенсионный Фонд

Нужно составить в письменном виде запрос на восстановление трудового стажа. Можно лично предоставить этот запрос в отделение Пенсионного Фонда по месту проживания либо отправить его заказным письмом.

Получение сведений из государственного архива

Алгоритм действий в этом случае будет абсолютно тем же. Кроме того, такой способ будет надёжнее потому, что госархив даёт работнику гораздо больше информации о его предыдущем опыте работы, нежели Пенсионный Фонд.

Запрос информации через суд

Самый длительный способ, но и надёжный способ — обращение за помощью в судебные органы. Показания свидетелей и обнаружение необходимой информации во множестве инстанций поможет восстановить трудовой стаж и достижения любого работника.

Видео: где можно получить дубликат трудовой книжки после утери

Трудовую книжку всегда возможно восстановить. Для этого следует написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. И также возможно восстановить книжку через Пенсионный Фонд, государственный архив или через суд.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.

Но на практике часто соискатели не могут предоставить трудовую книжку, поскольку она была утеряна.

Что делать в данном случае, как восстановить записи и нужно ли делать это?

Возможные причины утери

Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.

Его утрата возможна по нескольким причинам:

• утеря работником;
• утрата работодателем;
• кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
• потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Вина работника

Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.

Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно — например, если с прошлого места службы был уволен по статье.

Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ.

Многие полагают, что потеряв трудовую книжку, достаточно купить новый бланк и оформить у работодателя.

На самом деле, это потеря не только документа, но и стажа, который может повлиять на решение при поиске работы.

Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж.

Вина работодателя

Утеря трудовой книжки может произойти по вине работодателя.

Ответственность возникает в том случае, если работник на момент пропажи документа был трудоустроен. Книжки должны храниться у работодателя с момента оформления на службу и до увольнения.

По необходимости, работнику выдается копия документа или оригинал под роспись.

Иные причины

Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам  — кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.)

В этом случае ответственность за восстановление ложится на сторону, у кого находился документ.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь.

И если им оказывается работник, то ответственность за восстановление документа несет он лично.

Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий.

Что делать? План действий

Работнику для восстановления трудовой книжки нужно сделать следующее:

• Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
• На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
• В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

Обратите внимание, что работник не имеет права самостоятельно вносить сведения в трудовую книжку.

Записи делаются только в отделе кадров на основании предоставленных документов.

Многих интересует, можно ли восстановить сведения не только о трудоустройстве, но и выданных наградах?

Работнику следует знать: работодатель обязан внести в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях и наградах работника.

Документы

Помимо заявления, работнику потребуется предоставить ряд документов, подтверждающих трудовой стаж:

Заявление

Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.

В документе указывается просьба о восстановлении трудовой книжки с указанием причины.

Например: «Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна по независящим от меня обстоятельствам в период после увольнения и до трудоустройства. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».

Пример документа:

Заявление на выдачу дубликата утраченной трудовой книжки

Если работодатель ликвидирован

Если бывший наниматель не может восстановить трудовую книжку по причине ликвидации организации, то работнику следует обратиться в одну из организаций:

Сложнее восстановить сведения о стаже в ликвидированной организации.

Чтобы получить справку об отработанных годах, следует направить письменное заявление или обратиться лично в архив, где хранятся документы организации.

Если работнику отказывают в предоставлении сведений, восстановить сведения о стаже можно через суд.

Если на руках есть копия

Законно восстановить трудовую книжку можно при наличии заверенной копии.

Если работник до потери сделал ксерокопию документа и заверил ее у работодателя, но сделать дубликат не составит труда. Для этого требуется написать заявление с просьбой предоставить дубликат и предоставить копию книжки.

Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей.

Куда обращаться?

Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы:

• Пенсионный фонд. Обратиться в территориальное отделение можно лично, написав заявление или направив заказное письмо с уведомлением. На рассмотрение и выдачу справки уходит около 10 дней.
• Госархив. На рассмотрение заявления уходит больше времени, но выдается справка с указанием точных сведений. Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.
• Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям. Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.

Если книжку потерял работодатель

Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений. Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа.

Что делать работнику?

Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.

Отказ от выполнения просьбы влечет за собой ответственность перед законом, поэтому в случае неудовлетворения запроса работник должен обратиться в суд.

Кто должен восстанавливать?

Восстанавливать трудовую книжку должен работодатель. Он выполняет все действия, что и при утере книжки работником, только самостоятельно.

Ответственность работодателя

В РФ предусмотрено два вида ответственности работодателя за утерю трудовой книжки:

• обязательство по восстановлению данных о трудовом стаже работника;
• материальная ответственность.

Материальная ответственность возлагается на работодателя в том случае, если документ был утерян намеренно.

Обратившись в суд, работник может добиться не только восстановления трудовой книжки, но и выплаты материального ущерба в размере среднедневного заработка за каждый день задержки.

В том, что делать, если потерял трудовую книжку, есть множество нюансов, возникающих в процессе восстановления документа.

И если процесс кажется вам слишком трудоемким, лучше завести новую книжку, особенно при отсутствии длительного стажа и важных награждений.

Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия: пошаговое руководство, разбор ситуаций

Важность трудовой книжки для гражданина РФ не вызывает сомнений. Во-первых, она необходима при поиске и устройстве на работу, особенно лицам, имеющим за плечами немалый трудовой стаж. В документ занесены сведения об образовании, учебном заведении, полученной по окончании него квалификации, прописаны все места труда и должности, которые занимал работник за период трудовой активности. Записи в книжке будут являться подтверждением его трудового опыта на определенной работе, стажа замещения должности, опыта руководящей работы, уровня мастерства, будет видна динамика продвижения по службе.

Отражение в официальном документе всей указанной информации сыграет огромную роль при уходе на заслуженный отдых, расчете и начислении ежемесячной пенсии. Конечная сумма пенсионных выплат бывшего работника исчисляется и напрямую зависит от таких параметров, как совокупный стаж, его непрерывность, категория занимаемых должностей в течение трудовой деятельности, собственно размер среднего заработка вышедшего на пенсию, информация о наградах и премированиях.

Кто может быть виновником утери

В зависимости от того, кто повинен в утрате документа о труде порядок восстановления данных трудовой книжки будет существенно различаться. Книжка может быть потеряна самим работником после получения ее на руки при увольнении с предприятия либо в случае предъявления в кадровую службу запроса из Пенсионного фонда РФ либо Фонда социальной защиты населения РФ.

Потеря документа

В таком случае ответственность за своевременное восстановление трудового документа законодательно возлагается непосредственно на работника, который должен незамедлительно инициировать этот процесс и при необходимости заниматься сбором справок, выписок, копий приказов и других документов.

Если книжка утеряна по причине недобросовестности работодателя, ненадлежащего хранения документов кадровыми службами и халатности отдельных работников отделов кадров предприятия, работодатель подпадает под статью об административном правонарушении с применением соответствующих санкций таких, как штраф. Работодатель становится целиком ответственным за восстановление трудовой работника, сбор необходимых подтверждающих справок и оформляет дубликат полностью своими силами без участия работника.

Когда копия трудовой просто необходима

Статья рассматривает случай, когда ответственность за утерю трудовой книжки возлагается на ее владельца, при этом работник располагает ранее сделанной копией документа, заверенной в установленном порядке. Наличие правильно оформленной копии документа сильно упрощает последующее его восстановление, поэтому в качестве первого шага предусмотрительный работник заблаговременно (пока он еще трудится и трудовая книжка хранится в кадровом управлении работодателя) позаботится о том, чтобы обзавестись копией документа.

На крупных предприятиях для того, чтобы получить копию, имеющую юридическую силу, необходимо направить заявление на имя начальника кадровой службы, на более мелких достаточно устного обращения.

Поэтому работнику, заблаговременно оформившему на случай непредвиденных обстоятельств заверенную копию своей трудовой книжки, будет гораздо проще решить вопрос ее воссоздания в случае неожиданной утери, и он сэкономит при этом много сил и нервов.

Копия трудовой – порядок оформления

Особенно важным является вопрос получения правильно и грамотно оформленной копии своей трудовой книжки, содержащей все нужные подписи и печати. Только юридически правильно оформленный документ будет обладать законной силой, и рассматриваться в качестве основания для оформления и выдачи дубликата вместо утраченного оригинала трудовой.

Заявление работодателю

Итак, чтобы заранее сделанная копия книжки имела юридическую силу на каждой странице книжки должна иметься отметка “Копия верна”, написанная собственноручно либо проставленная с помощью специального штампа. Пометка должна быть подписана уполномоченным должностным лицом организации или предприятия и заверена печатью.

В качестве уполномоченного должностного лица может выступать генеральный директор или его заместитель, начальник кадровой службы либо главный бухгалтер. Кроме того, на каждой из страниц документа должны быть проставлены инициалы и фамилия ответственного исполнителя, стоять его подпись, указана дата оформления документа. Последняя страница обязательно должна содержать надпись “работает по настоящее время”, также заверенная.

Существует более простой способ оформления копии трудовой книжки. Возможно необходимые печати и подписи, удостоверяющие копию документа, проставить на одной странице книжки, последней. Тогда все страницы должны быть прошиты прочной нитью, ее концы быть выведены наружу и скреплены специальным фиксирующим бланком, с обязательным указанием количества страниц, пометками “Пронумеровано и прошнуровано” и “Копия верна”. Пометки в обязательном порядке должны быть заверены всеми необходимыми подписями исполнителя, должностного лица, их расшифровками, штампами и печатями.

Оформление дубликата

Трудовое законодательство РФ содержит четко сформулированный тезис о том, что записи в трудовой книжке подлежат восстановлению при наличии и на основании надлежаще оформленных документов, которые подтверждают трудовую и профессиональную деятельность гражданина. Помимо трудовых договоров, выписок или копий приказов, расчетных книжек, допустимыми являются справки от прежних работодателей о выполнении трудовых обязанностей работником.

В качестве альтернативы таким справкам законом признаются юридически правильно оформленные копии книжек, содержащие все необходимые записи, печати, подписи.

Какие шаги нужны, если утеряна книжка

Потерявшему трудовой документ гражданину с верно оформленной копией потребуется совершить три шага для ее восстановления:

Изучение ксерокопии книжки

• составить и подать заявление на имя руководителя кадровой службы последнего работодателя с просьбой о выдаче ему дубликата потерянной трудовой
• поскольку для оформления дубликата специалисту по кадровым вопросам понадобятся документы об образовании, бумаги, подтверждающие трудовой стаж, сведения о трудовой биографии заявителя, к указанному заявлению необходимо приложить документы, удостоверяющие личность, копию диплома об образовании, копию его трудовой
• по прошествии 15-ти календарных дней получить дубликат

Следует иметь в виду, что даже если дубликат оформлялся на основании копии, он может содержать как полную информацию обо всех работодателях, должностях, приказах, т.е. полностью соответствовать утерянному оригиналу, так и иметь упрощенную форму, т.е. содержать информацию об общем либо непрерывном трудовом стаже в каждой организации.

Оформление дубликата, содержащего полную информацию, для работника является наиболее предпочтительным. Однако такой вариант крайне трудоемкий и затратный по времени. Поэтому работодатель может остановиться на сокращенном варианте. Законодательно выбор способа оформления дубликата книжки не регламентирован.

После принятия заявления от гражданина работодатель имеет право оформить дубликат, однако обязанности такой за ним законодательно не закреплено. Если работодатель безосновательно отказывает удовлетворить просьбу заявителя, а также, если он вообще не признает существование трудовых правоотношений с бывшим работником, у последнего есть право обратиться в судебные органы. Как правило, при решении таких дел суды становятся на сторону заявителей и выносят судебное решение, обязывающее работодателя выдать надлежаще оформленный дубликат.

Что нужно делать, если последний работодатель не существует

После утери трудовой гражданин, обратившийся по последнему месту труда, может обнаружить, что последнее юридическое лицо-работодатель больше не функционирует. Прежде всего, необходимо выяснить судьбу работодателя. Может быть несколько вариантов. Во-первых, на предприятии могла быть произведена реорганизация. Тогда следует выяснить, кто выступает его правопреемником и обратиться с просьбой выдать дубликат по месту его нахождения.

В случае если предприятие ликвидировано, либо если оформление работодателем дубликата невозможно по другим причинам, восстановить книжку будет крайне сложно даже при наличии копии документа.

Поэтому гражданин будет вынужден обратиться в судебные органы по месту жительства с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Обращение будет сопряжено с обязательной уплатой госпошлины в установленном размере. Суд примет решение, будет ли он запрашивать документы о трудовой деятельности заявителя по месту нахождения всех бывших работодателей, в архиве или ПФР РФ, либо им будет принята во внимание и использована заверенная копия трудовой книжки и на основании записей в ней оформлен дубликат документа.

Исходя из вышеизложенного, каждому работающему гражданину следует помнить, что трудовая книжка на настоящий момент имеет огромную важность и поэтому требует предельно ответственного и бережного обращения.

Однако в случае непредвиденных обстоятельств необходимо незамедлительно предпринять шаги по исправлению ситуации и восстановлению документов. Промедление играет не в пользу пострадавшего гражданина. Предприятия-работодатели могут ликвидироваться, реорганизоваться, поменять местонахождение, и тогда решить вопрос будет труднее и займет больше времени и сил. Чем быстрее будет запущен процесс восстановления, тем в более короткие сроки трудовая книжка будет восстановлена.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel

 ОБНОВЛЕНИЕ Ress
УСТАНОВИТЕ LDAPLogin = 0, UserPW = '1234', UserPWIsHashed = 0, UserPWNewMethod = LOWER (CONVERT (varchar (255), HASHBYTES ('SHA2_256', '1234'), 2))
ГДЕ UserPW НЕ НУЛЕВО ИЛИ UserPWNewMethod НЕ НУЛЕНО 

 ОБНОВЛЕНИЕ BasicSetting
SET Value = (ВЫБРАТЬ StorageProviderId из StorageProvider, ГДЕ IsActive = 1)
ГДЕ SettingId IN (723,747,752,980,984,992,1017,1113)

ОБНОВЛЕНИЕ BasicSetting
Значение SET = 'DeletedFiles'
ГДЕ Значение NULL ИЛИ Значение <> 'DeletedFiles' И SettingId = 41
ОБНОВЛЕНИЕ BasicSetting
Значение SET = 'RichText'
ГДЕ Значение NULL ИЛИ Значение <> 'RichText' И SettingId = 724
ОБНОВЛЕНИЕ BasicSetting
Значение SET = 'Temp'
ГДЕ Значение NULL ИЛИ Значение <> 'Temp' И SettingId = 733
ОБНОВЛЕНИЕ BasicSetting
Значение SET = 'ConversationAttachments'
ГДЕ значение NULL ИЛИ значение <> 'ConversationAttachments' И SettingId = 753
ОБНОВЛЕНИЕ BasicSetting
Значение SET = 'WhiteboardFiles'
ГДЕ Значение NULL ИЛИ Значение <> 'WhiteboardFiles' И SettingId = 979
ОБНОВЛЕНИЕ BasicSetting
Значение SET = 'ReceiptFiles'
ГДЕ Значение NULL ИЛИ Значение <> 'ReceiptFiles' И SettingId = 983
ОБНОВЛЕНИЕ BasicSetting
Значение SET = 'ReportAttachments'
ГДЕ значение NULL ИЛИ значение <> 'ReportAttachments' И SettingId = 991
ОБНОВЛЕНИЕ BasicSetting
Значение SET = 'StoredFiles'
ГДЕ значение NULL ИЛИ значение <> StoredFiles И SettingId = 1018
ОБНОВЛЕНИЕ BasicSetting
Значение SET = 'InternalStorage'
ГДЕ Значение NULL ИЛИ Значение <> 'InternalStorage' И SettingId = 1114