какие бывают, образец составления сменного рабочего графика, установление гибкого режима работы

Трудовое законодательство регламентирует наличие нескольких вариантов графиков рабочего времени. На каждого руководителя налагается обязанность составить его и ввести в действие на предприятии. При этом должно быть обеспечено выполнение норм действующего законодательства.

Содержание статьи

Нормативная база

Основные положения, которые связаны с расходованием рабочего времени, регламентируются в статье 100 Трудового Кодекса РФ. В компании в обязательном порядке должна быть установлена продолжительность рабочей недели. Здесь существуют два основных варианта: она может предусматривать пять или шесть рабочих дней. Допустима с точки зрения закона ситуация, когда выходные дни предоставляются по скользящему графику.

В следующей, 101 статье ТК РФ, рассматриваются вопросы, относящиеся к использованию ненормированного трудового дня. Такой режим деятельности применяется в тех случаях, когда к выполнению производственных задач за пределами нормальной продолжительности смены сотрудники привлекаются эпизодически, без какого-либо расписания.

Статья 102 ТК РФ регламентирует вопросы, которые относятся к установлению на предприятия гибкого графика.

Статья 103 ТК РФ рассматривает вопросы сменного и круглосуточного режима.

Статья 104 ТК РФ посвящена вопросам, связанным с проведением учёта потраченного времени.

Если трудовая деятельность происходит вне установленных пределов рабочего времени, то её дополнительная часть рассматривается в качестве сверхурочного труда. Эти вопросы рассматриваются с учётом положений статьи 99 ТК РФ.

Установление графика на предприятии

Для каждого предприятия такого рода документы носят индивидуальный характер. Несмотря на эту особенность, существуют общие правила оформления бумаги.

График составляется руководителем фирмы и фиксируется в локальном нормативном акте. Он может быть предусмотрен в трудовом соглашении, которое подписывает сотрудник, поступая на должность. Иногда этот распорядок фиксируется в коллективном договоре. Для окончательного вступления в силу, его нужно согласовать с профсоюзной организацией предприятия.

При составлении необходимо обеспечить следующее:

1. Обеспечение нормальной деятельности предприятия.
2. Каждый сотрудник должен отработать норму времени.
3. Соблюдение прав сотрудников, которые предусмотрены ТК РФ, коллективным договором и трудовым контрактом сотрудников.

В последнем случае нужно учитывать, что при определённых режимах деятельности (например, при использовании ночных смен) задействованные специалисты должны получать соответствующую доплату или дни дополнительного оплачиваемого отпуска.

Выполнение нормы отработанного времени определяется следующим образом. Устанавливается учётный период (от 1 до 12 месяцев). Подсчитывается норматив рабочих дней или часов в течение этого периода. Например, если рассматривается первый квартал 2018 года, то в нём насчитывается 56 рабочих дней.

Если учёт ведётся в отработанных часах, то норма для пятичасовой недели составляет 40 часов, что в пересчёте на квартал составит 446 часов.

При любом варианте сотрудник обязан за каждый учётный период отработать оговоренное количество часов.

Документы для скачивания (бесплатно)

Правила составления и утверждения документа

График утверждается приказом руководителя организации. Делается это тогда, когда возникает необходимость в использовании нового распорядка смен для сотрудников. Работнику для ознакомления дают документ под роспись за месяц до вступления его в действие.

Если требуется сделать частичное изменение, тогда издаётся дополнительный приказ на данную тему. Иногда изменения затрагивают заключённые с сотрудниками трудовые договора. В таком случае, с их согласия, оформляются соглашения к трудовому контракту.

Виды и особенности графиков сменности

Тип сменности определяется в связи с задачами, стоящими перед предприятием, отдельными профессиями или конкретными сотрудниками. На практике используются несколько основных типов сменности.

Односменный

При данном режиме сотрудник работает на предприятии ежедневно в одну смену. На предприятии в обязательном порядке должен быть организован учёт трудового времени. Для этого существует несколько способов:

• наиболее распространён учёт по отработанным дням;
• иногда применяется учёт, при котором учёт идёт в отработанных неделях и декадах;
• также возможен учёт с применением суммирования часов.

В последнем из перечисленных случаев рассматривается ситуация, когда для проведения учёта используются оговоренные календарные периоды. Одним из примеров применения такого способа может быть расчет на основе трёхмесячных сроков (для тех, кто занят на вредном или опасном производстве).

При данном виде учёта рабочего времени дополнительные дни работы будут рассматриваться в качестве сверхурочного труда, и к ним будут применяться положения статьи 99 ТК РФ.

При использовании данного режима трудового времени директор может выбрать несколько вариантов рабочей недели:

• пятидневная;
• шестидневная;
• с предоставлением дней отдыха на основании скользящего графика;
• ввести расчёт отработанных часов.

Последний вариант удобен при подсчете смен и часов у совместителя. Для суммированного учета возможно использование календарного периода от месяца до года.

Такой режим деятельности используется при отсутствии необходимости прибегать к другим вариантам организации рабочего времени.

Круглосуточный

Такая деятельность, обычно, происходит в несколько смен.Применение данного графика рабочего времени связано с особенностями конкретного вида производства или оказания услуг. Такое расписание сменности может действовать в организации на основе коллективного договора, который должен был быть согласован с профсоюзными органами (при установлении трехсменного режима). При этом предусмотрены и другие ограничения:

• в частности, запрещено работнику отрабатывает подряд две смены;
• нужно обеспечить, чтобы каждый работник еженедельно отдыхал не менее 42 часов;
• в этом случае обязательно будут использоваться ночные смены. За труд в это время должна быть предусмотрена доплата. Это правило должно быть зафиксировано в коллективном договоре и в трудовом контракте.

Ненормированный

Иногда некоторые сотрудники, в силу имеющихся у них служебных обязанностей, должны работать не только на протяжении обычного рабочего дня, установленного на предприятии, но и в дополнительное время.

В этом случае учёт рабочего времени происходит с учётом того, что для сотрудника предусмотрен ненормированный график. Применение данного способа относится или к отдельным специалистам или к конкретным работникам предприятия. Для утверждения такого режима работы, в локальном нормативном акте компании должен быть список профессий или должностей, которые работают «по звонку».

Важно отметить, что такого рода работа засчитывается в том случае, когда начальник даёт поручение сотруднику, для выполнения которого он трудится в дополнительное время. Однако, если он сам, по своим причинам задержался поработать, то это не рассматривается в качестве сверхурочной работы.

Руководство не имеет права требовать от сотрудника выполнение задач, которые не оговорены в трудовом контракте, ст. 60 ТК РФ. А также требующих профессиональных навыков, которые отличаются от присущих его профессии и должности.

Нужно учитывать, что для сверхурочной работы сотрудник обязан предоставить своё письменное согласие. В отдельных случаях допустимо принудительное участие, но это возможно лишь в чрезвычайных случаях, например, если имела место техногенная катастрофа или авария.

Скользящий

Данный вариант используется только для определённых категорий работников. Обычно это применяется к беременным женщинам, тем, кто ухаживает за инвалидами и другим аналогичного рода лицам.

Для того, чтобы его оформить, подписывается соглашение. Оно может быть бессрочным или заключено на определённый срок. Такой график не может быть применён в некоторых случаях:

1. Если предприятие работает в трёхсменном режиме.
2. В случае, когда работа происходит по непрерывному графику.

Существуют следующие разновидности гибкого графика:

• сотруднику даётся право выбирать время занятости в пределах определённой смены или внутри конкретных дней;
• выходы могут быть фиксированными, составленными заранее с жестким закреплением часов прихода и окончания трудового дня.

Раздробленный

Такой график удобен там, где трудовая нагрузка на протяжении дня является неравномерной. В этом случае рабочее время складывается из различных временных промежутков. Часто такой вариант используется в организациях, предоставляющих услуги населению или тех, которые занимаются перевозками.

Законодательство не устанавливает нормативов для того, на сколько частей можно разделить рабочий день. Наиболее часто применяется разбиение рабочего дня на две равные части. При этом обычно предусматривается двухчасовой перерыв на обед.

Вахтовый

При такой организации работы сотрудники приезжают к месту труда на определённый срок, а затем, после окончания вахты уезжают обратно.

Использование данного метода является эффективным, если работы приходится выполнять в тяжёлых природных условиях.

Важной особенностью является невозможность вернуться домой в выходные дни. Поэтому на время выполнения работ предоставляется жильё, которое расположено недалеко от места работы.

Максимальная продолжительность одной вахты не может превышать одного месяца. В исключительных случаях время работы можно продлить до трёх месяцев. За работу в соответствии с вахтовым методом положено делать доплату.

Нюансы

Оформление изменений графика работы может быть оформлено в виде дополнения к коллективному договору.

Непрерывная деятельность бывает организована в одном из двух случаев:

1. Если необходимо круглосуточное выполнение работы.
2. Если периодическая установка и запуск оборудования создают для предприятия существенные убытки.

Использование режима гибкого времени было введено первоначально для беременных женщин, а затем распространено на некоторые другие категории работников.

Законодательство предусматривает особые правила для некоторых профессий: врачей, лётчиков, моряков, некоторым категориям работников железнодорожного транспорта. В этих и некоторых других случаях график работы регулируется особыми нормативными актами.

При определении временного режима работы важно не только обеспечить выполнение предприятием производственных задач, но и соблюдение прав сотрудников, которые гарантированы законодательством.

Об организации суммированного учета рассказано ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

Все о графике сменности: форма, особенности составления, внесение изменений

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Какие бывают графики работы — образец, сотрудников, на предприятии, персонала, выхода

Режим работы регулируется Трудовым Кодексом РФ. Чаще всего используется нормированное расписание труда с восьмичасовым рабочим днем.

Но имеются и иные графики работы, предусмотренные законодательством. В большинстве организаций применяется нормированный режим работы.

При этом предусматривается восьмичасовой рабочий день, перерыв на обед и два выходных в неделю. Но некоторые предприятия в силу специфики своей деятельности не могут трудиться по такой схеме.

Потому для обеспечения непрерывности производственного процесса или для оптимизации работы могут применяться иные режимы деятельности. Какие существуют виды графиков выхода на работу по Трудовому Кодексу?

Основным правилом при определении графика работы является соответствие его правовым нормам. Для этого, в первую очередь, следует учитывать длительность рабочего дня в организации.

Также стоит учесть специфику деятельности, необходимость достаточного отдыха и обеденных перерывов. Можно выделить несколько видов графиков работы:

• сменный;
• скользящий;
• недельный.

График сменный применяется в основном на предприятиях, осуществляющих круглосуточную деятельность.

В соответствии со ст.103 ТК РФ сменный график может применяться в случае когда:

Необходимо обеспечение безостановочности процесса	Но режим работы превосходит норму положенной дневной выработки (8 часов для мужчин, 7,2 часов для женщин)
Постоянная остановка применяемого оборудования	Приводит к ощутимым производственным потерям

Скользящий график используется чаще всего, если характер деятельности организации преимущественно разъездной.

За счет особенностей труда невозможно определить точное время начала и окончания смены. Сведения о произведенной работе фиксируются по факту.

График недельного типа целесообразен, когда сотрудники вырабатывают положенную норму часов в суммарном объеме.

То есть работнику не обязательно выходить на работу каждый день. По-иному эту схему еще называют гибким графиком.

Согласно ст.102 ТК применение гибкого графика работы допустимо при осуществлении деятельности вне офиса, при надомном труде, при выездном характере работы.

Глава 17 ТК РФ определяет несколько режимов работы, которые могут применяться в организации:

• нормированный восьмичасовой рабочий день;
• ненормированный распорядок дня;
• сменная работа;
• деятельность с суммированным учетом выработанного времени;
• разделение трудового дня на части.

При выборе любого графика важно, чтобы таковой не допускал переработки сотрудников. Исходя из ст.108 ТК в период рабочей смены работнику положен перерыв на отдых, от получаса до двух часов.

Норма часов за неделю для каждого работника составляет сорок часов. Кроме того в некоторых случаях необходимо регулярное предоставление непрерывного отдыха в течение недели, не менее сорока двух часов.

Необходимые определения

Перед выбором графика работы на предприятии, следует изучить наиболее часто применяемые определения и термины.

Это позволит определить соответствии графика ситуации и исключит вероятность непреднамеренного нарушения законодательства. Итак:

Рабочее время	Временной период, потраченный непосредственно на выполнение трудовых обязанностей. Перерывы на обед и отдых в него не включаются. Различается ежедневная норма рабочего времени и еженедельная
Краткосрочные перерывы	К таковым относятся перерывы на питание, отдых, обогрев при работе в не отапливаемых помещениях
Режим рабочего времени	Учрежденный распорядок распределения рабочего времени. Регулирует оный ст.100 ТК и предполагает норму трудовых часов за неделю, длительность одной смены, присутствие перерывов
Сокращенное рабочее время	Рабочий период с длительностью меньше норматива. По закону должен применяться для определенных групп работников, причем оплачивается как полный трудовой день
Неполное рабочее время	Рабочий день, длящийся меньше нормы. Определяется в соответствии с индивидуальным договором. Оплата труда зависит от выработки. Для некоторых категорий неполный трудовой день является неукоснительным условием (ст.93 ТК). Оплачивается труд в зависимости от выработанной нормы
Сверхурочное рабочее время	Работа, исполняемая за пределами восьмичасового рабочего дня. В соответствии с положениями ст.97 ТК работодатель волен привлекать сотрудника к сверхурочной деятельности, но только с письменного согласия. Оплачивается такая работа по повышенным ставкам либо компенсируется дополнительным отдыхом. Некоторые категории лиц не могут привлекаться к подобной деятельности
Ненормированное рабочее время	Рабочий день с точно не установленной длительностью
Табель учета рабочего времени	Документ, удостоверяющий количество выработанных сотрудником часов. Различается ежедневный, еженедельный и суммированный учет

Какова их роль

Согласно законодательству продолжительность отработанных за неделю часов при нормированном режиме работы не может превышать сорока часов.

При этом предполагается осуществление ежедневной деятельности пять дней в неделю. Обязательно предоставляется обеденный перерыв, а последний трудовой день уменьшается на один час.

Регламентирование ненормированного трудового дня осуществляется ст.101 ТК. Используется в основном для административных работников или при невозможности учета труда.

Для применения такого режима работы необходимо наличие условия о нем в трудовом договоре. Ст.102 ТК регулирует работу по гибкому графику.

В этом случае определение длительности рабочего дня, начала и завершения работы, происходит по соглашению сторон.

Обязанностью работника является отработка определенного количества часов за установленный учетный период. В ст.103 ТК содержатся положения о сменном рабочем режиме.

Допускается организовывать деятельность в две и более смен, если это необходимо для повышения эффективности работы.

Использование суммированного учета рабочего времени потребно, если возможность соблюдения нормированного рабочего дня отсутствует. Учет ведется в соответствии с определенным периодом.

При этом предельная длительность учетного периода не может превосходить одного календарного года. В некоторых организациях устанавливается режим труда с делением рабочего дня.

Это необходимо, если невозможно сделать деятельность непрерывной и работникам приходится длительно простаивать на протяжении непрерывной смены.

Правовая база

Режим рабочей деятельности и всех связанных с ней нюансов регулируется Федеральным Законом №197 ТК РФ от 30.12.2001.

Данный акт регламентирует практически все стороны трудовых отношений относительно режима работы:

Общие положения, раздел 4, гл.15, ст.91-99	Определяют понятия рабочего времени, долготу трудового дня, особенности ненормированной и сверхурочной работы
Режим рабочего времени, р.4, гл.16, ст.100-105	Устанавливают режим работы и возможность применения различных графиков деятельности
Общие положения, р.5, гл.17, ст.106-107	Регламентируют виды отдыха и определяют само понятие
Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни, р.5, гл.18, ст.108-113	Определяют наличие положенных перерывов на питание и обязательный отдых. Устанавливают длительность непрерывного отдыха и регулируют работу по выходным и праздничным дням
Отпуска, р.5, гл.19, ст.114-128	Определяют необходимость ежегодных отпусков, устанавливают их продолжительность. Регламентируют особенности дополнительного отдыха. Контролируют порядок, очередность предоставления отпусков. Предусматривают возможность денежной компенсации за отдых

В соответствии с требованиями ст.100 ФЗ №197 режим рабочего времени предусматривает:

• длительность трудовой недели;
• предоставление дней выходных;
• время начала и завершения рабочей деятельности;
• численность смен в сутках;
• чередование рабочих дней и нерабочих;
• наличие перерывов в процессы работы.

График работы на предприятии устанавливается исходя из потребностей. При этом допускается изменение графика работы при следовании определенным условиям.

К таковым относятся соблюдение трудовых норм и заблаговременное уведомление сотрудников. Так применяемые графики бывают:

• односменными;
• ненормированными;
• гибкими;
• сменными;
• раздробленными.

Обычный режим работы (односменный)

Обычный трудовой режим подвластен непосредственно учетности трудового времени. Отличаются режимы с поденным, недельным и суммированным учетом времени.

Так на основании ст.100 ТК работодатель вправе установить пятидневную трудовую неделю с предоставлением двух дней отдыха.

Также может устанавливаться шестидневный график рабочей неделя с одним выходным или недельная деятельность с предоставлением «плавающих» выходных.

Руководствуясь ст.104 ТК можно прибегнуть к суммированному учету выработанного времени. За период учета берется расчетный временной интервал от одного месяца до одного года.

В подобном случае средняя долгота рабочего дня за учетное время должна соответствовать положенной норме. При этом график сменности работодатель может выбрать любой.

Если используется поденный учет отработанного времени, то любая деятельность сверх учрежденной по законодательству нормы считается сверхурочной деятельностью (ст.99 ТК).

Односменный график работы применяется в большинстве государственных и некоторых коммерческих организаций. При этом ведется поденный либо недельный учет трудового времени.

Односменный график труда с суммированным подсчетом рабочих часов употребляется при организации дела по вахтовым методам, при вождении транспортных средств и в иных непрестанно действующих обществах.

При суммированном подсчете рабочих часов предельная долгота рабочего дня не ограничена законодательными актами. На практике смена по обыкновению равна 8-12 часам.

Если рассматривать вопрос о том, какие бывают сменные графики работы, то ответ в принципе будет звучать как «Все». Наличие одной смены сотрудников уже делает график односменным.

Ненормированный

При ненормированной рабочей деятельности работники временами привлекаться работодателем к исполнению обязанностей вне трудового дня.

Подробный список должностей с ненормированным днем назначается коллективным договором либо правилами внутреннего распорядка.

Особенность такого графика в том, что обычно сотрудник трудится по общему режиму организации.

В определенные моменты сотрудник может задерживаться на работе по просьбе руководства или вызываться на работу раньше начала трудового дня

Важно, что при ненормированном графике сотрудников допустимо привлекать только для исполнения их непосредственных обязанностей.

Ст.60 ТК в принципе воспрещает обязать работника к реализации работы, не указанной в трудовом договоре.

Вводиться ненормированный трудовой день может только для определенных категорий, к коим относятся лица:

• осуществляющие администрирование, управление, техническую и хозяйственную деятельность;
• чья трудовая деятельность не поддается строгому учету;
• разделяющие рабочий период по личному усмотрению;
• чей трудовой день в силу специфики работы разбивается на части не устанавливаемой долготы.

Исходя из ст.101 ТК для привлечения работника к дополнительному труду при ненормированном графике работодателю не требуется письменное согласие оного.

Данная возможность закреплена трудовым договором. Но ненормированный распорядок работы не означает отсутствие положенных гарантий.

Работник может также рассчитывать на предоставление отдыха, отпуска, дополнительного отпуска в качестве компенсации за переработанные часы.

Привлечение к работе сверх нормы может осуществляться лишь эпизодически.

Гибкий вид

Этот вид трудовой деятельности был учрежден в 80-х годах минувшего столетия. Изначально он предназначался для женщин с малолетними детьми, позже стал применяться и для иных категорий.

При гибком графике сотрудники вправе самостоятельно регулировать свое трудовое время. Но притом обязательна отработка поставленной суммарной численности часов (ст.102 ТК).

Основным элементом гибкого графика работы выказывается скользящее время труда. Обусловливается оно согласованием мнения сторон при приеме на должность или в процессе реализации деятельности.

Использовать такой режим работы целесообразно, когда требуется экономное распределение рабочего времени. То есть если применение обычных графиков малоэффективно или затруднено.

Крайне не рекомендован гибкий режим работы в условиях непрерывного производства, при работе по сменам, при отсутствии свободных рабочих мест на стыковке смен, при определенной специфике производства.

Тем не менее, гибкий график может применяться при любых режимах работы, если он позволяет правильно осуществлять деятельность.

При применении данного графика условия нормирования работы и оплаты труда работников не меняются. За сотрудниками сохраняются все положенные законом гарантии и льготы.

Составные элементы гибкого графика:

Гибкое время начала и завершения сменного периода	В течение которого работник волен начинать и завершать деятельность по собственному усмотрению
Фиксированный период	Время, когда работник обязан неизменно находиться на определенном месте
Перерыв	Для питания и обязательного отдыха
Длительность учетного временного период	—

Сотрудники, осуществляющие свою деятельность по гибкому графику, к сверхурочной работе могут быть привлечены только на основаниях, показанных в ст.99 ТК.

Непременным условием гибкого рабочего времени выступает обязательный точный учет отработанных часов.

Сменный

Сменный график работы предполагает трудовую деятельность в две и более смен на протяжении суток. Причем работники организации на протяжении определенного периода работают в разные смены.

Сменный график применяется, когда длительность рабочего процесса превышает допустимую норму труда.

Например, может применяться таковой в организациях, деятельность которых связана с круглосуточным обслуживанием населения (круглосуточный магазины, скорая помощь, полиция, пожарная и газовая службы).

Именно такой график преимущественно применяется в охранных предприятиях.

Также его используют производства, которым не представляется возможность на производстве прервать рабочий процесс в связи с особенностями используемого оборудования.

В графиках любой сменности должны отражаться нормы ст.110 ТК РФ:

• еженедельный беспрерывный отдых сотрудника должен быть не меньше сорока двух часов;
• ежедневный отдых должен соответствовать двойной длительности предшествующего рабочего периода;
• воспрещен труд на протяжении двух смен подряд;
• различаются дневная, вечерняя и ночная смены. Длительность ночной смены уменьшается на один час (ст.96 ТК).

Отдельно стоит упомянуть вахтовый метод работы, который тоже предполагает использование сменного графика. Длительность вахты в целом не может превышать одного месяца.

Лишь в исключительных случаях (ст.299 ТК) долгота вахтового периода может увеличиваться до трех месяцев при условии доплаты.

Ежедневная трудовая смена не должна превосходить двенадцати часов выполнения работ. При вахтовом рабочем режиме употребляется суммированный подсчет рабочего времени.

При этом тотальное количество часов работы не должно превышать нормы (ст.300 ТК). Отдельные категории работником не могут привлекаться к работе по вахтам (ст.298 ТК).

Режим раздробленного рабочего дня

В ст.105 ТК регламентируется разделение на части рабочего дня. Если специфика деятельности предполагает переменную интенсивность рабочего процесса, допускается деление трудового дня на части.

При этом общая долгота трудового времени не должна превосходить положенной нормы. Законодательно не установлено общее количество частей по видам времени.

Может допускаться несколько перерывов, но продолжительность каждого не может быть более двух часов. Как гласит ст.144 ТК за работу в таком режиме работнику полагается доплата.

При составлении графика работы нередко возникают различные вопросы, потому стоит отметить особо значимые моменты:

Изменение графика работы	Следует начинать с издания соответствующего приказа. Далее нужно отразить изменения в правилах внутреннего распорядка, указав все нюансы деятельности. Лишь после этого допустимо приступать к формированию, согласованию и утверждению трудового расписания
При создании графика надобно учитывать	Все требования закона относительно длительности рабочего времени и отдыха
Нужно верно выбрать учетный временной период	Отработанных часов во избежание нарушения законодательных норм относительно длительности рабочего времени
Утверждается график руководством	Но при этом следует учесть мнение представительного органа работников (ст.10-3 ТК, ч.3)
Образец утвержденного графика работы	Должен быть представлен работникам для ознакомления за месяц до начала введения в действие нового трудового распорядка

Нюансы для водителей

В процессе организации труда водителей следует четко придерживаться установленных норм труда и отдыха:

• важно правильно чередовать утренние, дневные и вечерние смены;
• не допускается превышение рабочего времени водителей сорока часов за неделю;
• долгота перерыва на обед должна быть не менее получасового интервала и не больше двух часов;
• обеденное время предоставляется не позже чем спустя четыре часа после начала смены;
• межсменный водительский отдых должен быть не менее двенадцати часов;
• переработка за месяц допустима максимум десять часов;
• численность выходных дней должна равняться числу недель месяца, может быть более, но не менее;
• спустя первые три часа работы обязателен пятнадцатиминутный перерыв, далее такой перерыв обязателен через всякие два часа;
• длительность одной смены не должна превосходить десятичасового срока.

На предприятиях общественного питания

Так как предназначением предприятий общественного питания считается обслуживание населения, то применяются различные способы создания наибольших удобств.

Некоторые заведения общественного питания (столовые, кафе, рестораны) работают лишь в определенные часы, другие осуществляют деятельность круглосуточно.

В зависимости от особенностей работы и характера производственно-торговой деятельности на предприятиях общественного питания применяются такие виды графиков работы как:

• линейные;
• ленточные;
• двухбригадные;
• комбинированные;
• графики с суммарным учетом рабочего времени.

Как это линейный?

Линейным графиком работы называется график, когда все работники организации начинают работу и заканчивают ее в одно и то же время одновременно.

Длительность рабочего дня при этом равна семи часам. Долгота обеденного перерыва от получаса до часа. Применяется данный график та, где возможно выполнить работу в течение одной смены.

Как составляется график производства работ в строительстве узнайте из статьи: график производства работ.

Какая норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу, читайте здесь.

Все об увольнении по статье за невыполнение должностных обязанностей, смотрите здесь.

Допускается применение линейного графика при работе организации в две или три смены. Численность рабочих в смене определяется потребностями производственного процесса.

Наиболее популярен подобный график в столовых при промышленных предприятиях и различных учреждениях.

Преимуществом можно назвать нормальный рабочий режим, четкость сменности и повышенную ответственность работников.

Трудовой Кодекс позволяет выбрать наиболее подходящий график работы практически для любой организации.

Во многом именно от правильности данного выбора зависит эффективность деятельности. Главное при составлении графика не игнорировать требования законодательства.

Порядок установления сменного режима (графика) работы

• ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
• ШКОЛА ЖИЗНИ
• СОДЕРЖАНИЕ МОИ ПРАВА

ИскатьИскать

Menu

• Защита Прав
  • • Конституция РФ и Права граждан
    • На какие ПРАВА мы имеем право
    • Право на Судебную Защиту своих ПРАВ
    • Служба судебных приставов: Защита прав граждан
• Трудовое право
  • • Право на работу
      • • Трудовые отношения
        • Гражданско-правовые договоры
        • Безработица и безработные граждане
        • Трудоустройство. Прием на работу
        • Прием на работу иностранных граждан
        • Трудовой договор
        • Оплата труда. Заработная плата
        • Рабочее время и время отдыха
        • Отпуска. Виды отпусков
        • Временная нетрудоспособность
        • Охрана труда
        • Расторжение трудового договора. Увольнение
        • Дисциплинарная ответственность
    • Защита трудовых прав
      • • Защита трудовых прав наемных работников
        • Прием на работу. Трудовой договор
        • Расторжение трудового договора. Увольнение
        • Оплата труда. Заработная плата
        • Содействие в трудоустройстве безработных
    • Право на Отдых и на Отпуск
      • • Рабочее время
        • Право на время отдыха
        • Право на отпуск
    • Право на удаленную работу
      • • Право на дистанционную работу
        • Право на надомную работу
        • Право на удаленную работу в интернете (фриланс)
    • Право на государственную службу
    • Право на военную службы
      • • Военная служба по призыву
        • Военная служба по контракту
        • Допризывная подготовка к военной службе
    • Право на службу в органах внутренних дел
    • Право на предпринимательство
      • • Предпринимательство. Свой бизнес
        • Самозанятость: Права самозанятых граждан
    • Право на банкротство
• Право на образование
  • • Право на получение образования в РФ
      • • Образование в РФ
        • Общее образование
        • Государственная итоговая аттестация (ГИА, ОГЭ, ЕГЭ)
        • Формы получения общего образования
        • Профессиональное и дополнительное образование
        • Высшее образование
        • Высшие учебные заведения. Поступление в ВУЗ
        • Военное образование. Военные образовательные учреждения
    • Право на Общее Образование
      • • Право на дошкольное образование
        • Право на начальное, основное и среднее общее образование
    • Право на Профессиональное Образование
      • • Право на среднее профессиональное образование
        • Право на высшее образование
    • Право на Дополнительное Образование
    • Права педагогических работников
• Социальные права
  • • Право на социальное обеспечение
    • Право на социальную поддержку семей с детьми
      • • Право на федеральные пособия семьям с детьми
        • Право на региональные пособия семьям с детьми
          • • Право семей с детьми на детские пособия в Москве
            • Право семей с детьми на детские пособия в Московской обл
            • Право семей с детьми на детские пособия в С.-Петербурге
        • Право семей с детьми на материнский капитал
    • Право на Пенсию
      • • Пенсионная реформа 2019 года
        • Как оформить пенсию
    • Право на налоговый вычет
    • Права инвалидов
    • Права ветеранов
• Права владения
  • • Право на гражданство
      • • Общие положения о гражданстве
        • Право на Двойное Гражданство
        • Получение и прекращение гражданства РФ
        • Вид на жительство. Временное проживание
        • Регистрация по месту жительства и месту пребывания
        • Паспорт гражданина РФ
        • Загранпаспорт. Оформление и выдача загранпаспорта
    • Семейное Право
      • • Семейное право: Право на семью, права супругов
          • • Заключение брака, регистрация брака
            • Недействительные браки
            • Прекращение и расторжение брака
        • Право на личные отношения между супругами в браке
        • Право на личные отношения между членами семьи
        • Право на опеку, попечительство и усыновление
    • Жилищное Право
    • Земельное право
      • • Земельные правовые отношения
        • Право на земельный участок для садоводства и огородничества
• Право на страхование
  • • Право на социальное страхование
    • Право на медицинское страхование
      • • Право на обязательное медицинское страхование
        • Право на добровольное медицинское страхование
    • Право на пенсионное страхование
      • • Обязательное пенсионное страхование
        • Негосударственное пенсионное страхование

• Вы здесь:  
• Защита Прав
• Трудовое право
• Право на Отдых и на Отпуск
• Рабочее время
• Порядок установления сменного режима (графика) работы

Графики работ — не так просто, как кажется

Чтобы работник знал, в какие дни недели он работает, а когда отдыхает, на предприятиях создают графики работ. Для производств, где действует непрерывный цикл выпуска продукции,  применяются графики сменности устанавливающие работу в 1,2,3,4 смены (ст. 103 ТК РФ). Перевод на такой режим работы закрепляется в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре сотрудника.

При установлении графика должно быть указано время работы, периоды отведенные для перерыва и отдыха. При составлении графика сменности (о нем можно говорить, только если сотрудники менятся сменами в течение суток) не допускается указывать 2 рабочие смены подряд. Также нужно не забывать соблюдать требования 110 статьи ТК РФ и давать возможность сотруднику непрерывно отдыхать в течении 42 часов в неделю. Но тут есть один интересный момент, есть вот такое письмо Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13281-6-1 «О возможности сокращения еженедельного непрерывного отдыха в отдельные дни недели при соблюдении в среднем за учетный период продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов». Суть его в том, что продолжительность недельного отдыха при суммированном учете может варьироваться и соблюдаться за учетный период. Как это просчитать за учетный период более месяца — для меня осталось загадкой. Предоставляется  что если мы графиком в одну неделю уменьшили сотруднику отдых на 5 часов, то потом какую то неделю, мы должны ему их добавить.
Самый простой график по календарю пятидневной рабочей недели используется для административного персонала. Количество рабочих часов в нем полностью соответствует аналогичному показателю в производственном календаре, который ежегодно утверждается правительством, а также положениям статьи 91 ТК РФ. Вот как он выглядит в текущем году:

Порядок и сроки его доведения по работника ТК РФ никак не регламентирует, но доводить эту информацию до сведения работников все равно нужно. Можно для этого сделать отдельный пункт в трудовом договоре, либо описать его в правилах внутреннего трудового распорядка. После чего дать сотруднику ознакомиться и взять подпись на лист ознакомления. Одним из вариантов подобного графика, обеспечивающего работу, например торговой точки без выходных, будет приведенный ниже скользящий восьмичасовой график. Для его реализации на каждое рабочее место нужно по три сотрудника (бригады). Этот график не позволяет работнику отработать нормальную продолжительность рабочего времени, что противоречит положениям ст.104 ТК РФ и напрямую затрагивает положения ст. 155. Поэтому если предприятие вынуждено применять такой вариант выхода на работу, то целесообразно в этом случае выплачивать ему оклад или доплачивать до среднего заработка, как того требует кодекс. Может быть так, что режим работы магазина предусматривает рабочий день 9 или 10 часов, но в этом случае, работники будут перерабатывать месячную и годовую норму времени и им нужно будет предоставлять дополнительные дни отдыха. Кроме того работодателю придется делать доплату за работу в праздничные дни согласно статье 153 ТК РФ.  Для решения проблемы целесообразно было бы перейти на суммированный учет рабочего времени. О нем и о сменных графиках речь пойдет ниже. Выше показаны самые простые виды графиков, в ситуации, когда на предприятии нужно обеспечить непрерывную работу оборудования применяются сменные графики. Наиболее распространенный, так называемый «железнодорожный»: Он может быть таким: 1 смена с 8-00 до 20-00, вторая смена с 20-00 до 8-00, в нем посредством чередования смен достигается круглосуточная работа оборудования. В среднем сотрудник отрабатывает 15 смен за месяц, ежемесячно этот показатель колеблется в пределах от 14 до 16 смен. Основной недостаток подобного графика — огромная сумма переработки в часах по итогам года, количество сверхурочных часов может доходить до 200, что противоречит нормам ТК РФ (не более 120 в год). Выходом из данной ситуации может служить предоставление работникам дополнительных выходных дней, но это возможно только в случае, если у вас достаточное количество персонала и графики работников не меняются в течении года. Данная задача, на мой взгляд, в реальности практически неразрешима. Поскольку на набор персонала на замену собственники, как правило не идут, а вывод сотрудника со смены невозможен ввиду круглосуточности процесса производства. Кроме того, здесь не учтено общее правило о сокращении продолжительности ночной смены на 1 час, поскольку сотрудники не принимались специально для работы в ночное время(есть послабление в кодексе, можно в колл. договоре ввести пункт, что ввиду невозможности остановки производства, смены устанавливаются равными). Чтобы сократить время переработки можно немного модифицировать такой график, так, чтобы для сотрудника было предусмотрено официальное время обеда продолжительностью в 30 минут. Переработка в данном случае гораздо меньше.

Но сложность здесь заключается в том, что формально в этот промежуток времени сотрудник может покидать рабочее место. Получается мы должны на 30 минут остановить оборудование. Ситуация практически безвыходная, если не принимать «лишних» сотрудников на подмену. На данный момент придумать какой-то вариант решения проблемы со сверхурочными часами при «оптимальном» количестве персонала, мне не удалось. Просто происходит оплата переработок сверх нормальной продолжительности рабочего времени и все. Изучив мнение по этому вопросу, пришел к выводу что сильно противозаконного здесь ничего нет, хотя формальные положения ТК РФ не соблюдаются.
В случае, если требуется круглосуточное обслуживание оборудования, но можно остановить его в выходные дни, применяется специфический трехсменный график работы.
Подобный вариант выходов на работу также лучше применять в сочетании с суммированным учетом рабочего времени. Здесь тоже присутствует нарушение требования о сокращенной продолжительности ночной смены, но тем не менее, подобные графики повсеместно применяются на практике. Последним вариантом графика, который очень распространен во многих отраслях, будет двенадцатичасовой дневной, вот как он выглядит:
В нем тоже заложены переработки и снова  выходом может быть выделение 1 часа времени на обед, т.е. проставление 11 часов вместо 12. Можно сделать любой график, но в конечном счете все будет зависеть от количества персонала и желаемого режима работы оборудования или магазина. И еще, до сих пор действует  п. 11 Постановления СНК СССР от 24 сентября 1929 г. «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю», в котором говорится, что продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности смены, в нем оно слегка нарушается, но данный график формально не является сменным,тут хотел поставить смайлик, но он не предусмотрен.
Это пожалуй, все варианты работы персонала, которые встречались мне на практике. В районах Крайнего Севера применяется 36-часовая рабочая неделя, там график идентичен 8-ми часовому, только вместо 8- ки каждый день сотрудник работает 7,2 часа. В заключении приведу сводную таблицу графиков за один месяц.

Об изменении графика работника нужно ознакомить за месяц до его вступление в действие под роспись. На каждое изменение графика для сотрудника должен быть оформлен приказ, основанием для которого будет служебная записка руководителя подразделения. Это не все возможные вариации выходов на работу, во многом, принимаемые в данной области решения будут зависеть от обеспеченности персоналом, возможности содержать людей «на замену», необходимой интенсивности хозяйственной деятельности.
Вопросам учета сверхурочных часов и порядка их оплаты, я посвящу одну из будущих статей.. Буду рад комментариям и отзывам.

Графики сменности и работ: на что обратить внимание

При каком режиме работы необходимо составлять графики сменности? А когда можно обойтись графиком работ? Какие требования закона при их утверждении следует учесть? Каков порядок ознакомления? На что будут обращать внимание контролеры, проверяя графики? Можно ли включать в них переработки или недоработки? В каких случаях необходимо предусмотреть сокращенную ­продолжительность рабочего дня (смены)? Как вносить в график изменения?

График сменности применяется лишь в тех организациях, где осуществляется непрерывный производственный процесс. Нередко работодатели упускают из вида данный факт и вводят режим ошибочно. Давайте разберемся, в каких случаях мы применяем график сменности, а когда мы должны составлять графики работ.

Отличие графиков сменности от графиков работ

Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Из данного определения следует, что режим работы предусматривает постоянный, безостановочный процесс. При такой работе необходимо составлять графики сменности, в которых будут прописываться чередование смен ­(выхода работника на работу) и предоставление выходных дней.

Согласно ст. 103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной ­работе являются:

• составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
• учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
• ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены.

Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа, и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.

К графику работ на законодательном уровне не установлено каких-либо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения представительного органа работников. Работодателю необходимо только соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и предоставлять работникам междусменный и…

Формирование рабочего графика сотрудников

Любое предприятие имеет свой рабочий график. Для каждого из них он составляется индивидуально, в зависимости от характерных особенностей процесса производства. Однако имеется общепринятые требования к формированию, расписание, о которых мы поговорим далее. Прочитав эту статью, вы узнаете, как составить график работы сотрудников.

Принципы формирования графика. Главным правилом, которого необходимо придерживаться при формировании графика является соблюдение правовым нормам.

Для соответствия графика этим нормам нужно в процессе его создания принимать во внимание длительность смены на предприятии. Например, если предприятие трудится в одну смену, то длительность смены должна составлять примерно 8 часов,  с учетом времени на часовой обеденный перерыв.

Содержание статьи:

Общие сведения

СПРАВКА! Помимо этого, нужно принимать во внимание род деятельности организации, количество посетителей и особенности их обслуживания.

Виды графиков работы

Согласно российского законодательства, есть несколько графиков работы, которые регламентируются коллективным соглашением. Итак, имеются следующие графики работы:

— работа в одну смену;

— сменный график;

— гибкий график;

— неполный рабочий день;

— ненормированный график;

— вахтовый способ.

Сменный график — определение

Работа в смены является таким распорядком, когда в разные дни рабочий график может меняться. Данная схема нужна в таких организациях, которые работают круглосуточно. К таким относятся полиция, скорая помощь, пожарная часть, магазины, супермаркеты, МЧС, заправки, кинотеатры, кафе и так далее.

Помимо этого, график работы 2/2 составляются для банковских учреждений. Они, конечно, работают не круглосуточно, но это нужно для обслуживания клиентов по телефону. В этом случае рабочий день продолжительностью 8 часов накладывает на сотрудников и управляющих некоторые неудобства, которое с легкостью решаются с помощью введения сменного графика работы.

В законе прописано, что в сутках должны непременно работать 2 смены, продолжительность каждой из которых не может быть длиннее 12 часов.

СПРАВКА! Однако на деле нередки случаи, когда смена продолжается 24 часа.

Подробности

Особенности работы по сменам

Существует несколько вариантов посменного графика в зависимости от деятельности предприятия, особенностей процесса производства, социально — экономических моментов и так далее.

1. Первым вариантом является график работы по 12 часов. Обычно это одна дневная смена с 8 утра до 8 вечера и одна ночная смена с 8 вечера до 8 утра, продолжительность которой составляет 12 часов.
2. Работа в 3 смены с составлением графика для 4 бригад. Такой график удобен для предприятий и фабрик, которые осуществляют непрерывный цикл производства и имеют большой штат сотрудников. Обычно такой график подразумевает следующей смены:

— 4 выхода в ночь продолжительностью 8 часов, затем 2 выходных;

— 4 выхода в день продолжительностью 8 часов, затем выходной;

— 4 выхода в вечер, затем выходной.

3. График в 3 смены, составленный для 5 бригад:

— 2 дня работы в день по 8 часов, затем 2 выходных;

— 2 дня работы в вечер по 8 часов, затем сутки на отдых;

— 2 дня работы в ночь продолжительностью 8 часов, затем 3 выходных.

4. Составляя график работы 3/3, нужно помнить, что длительность отдыха без перерыва в неделю должна составлять не менее 42 часов. Рабочая смена должна длится не более 12 часов.

Также может быть график с продолжительностью 10 часов, например, с 10 до 20 часов.

Обзор работы по видам смен

Особенности ночной смены

Следующие сотрудники не допускаются для работы в ночную смену:

— лица в возрасте до 18 лет;

— беременные женщины;

— лица, которых нельзя привлечь к ночной работе из-за внутренних норм и в соответствии с отраслевой документацией;

Помимо этого есть еще следующие категории работников, которые могут работать в ночную смену только с их письменного согласия. Это:

— женщины, у которых есть дети до 3 лет;

— инвалиды;

— лица, ухаживающие за детьми-инвалидами;

— лица, ухаживающие за больными родственниками, что подтверждается справкой из медучреждения;

— опекуны и матери-одиночки с детьми в возрасте до 5 лет.

СПРАВКА! Начальство предприятий может самостоятельно определять график работы в зависимости от своих потребностей.

Стоит сказать, что все-таки оптимальным является график работы в 4 смены. Рабочую деятельность в две смены не всегда хорошо сказываются на работоспособности работников, а деятельность в три смены не позволяет полностью задействовать все ресурсы. Это обусловлено тем, что сотрудник не может войти в трудовой режим из — за того, что рабочее время постоянно меняется.

Законодательная база

Трудовые отношения между нанимателем и сотрудниками регулируется с помощью трудового кодекса. Статья 103 освещает вопросы составления сменных графиков работ.

Из-за того, что сменный рабочий график обязывает нанимателя создавать внутри структурных подразделений малочисленные группы, то формируется коллективное соглашение.

Заключая такое соглашение, наниматель должен поговорить с представителями профсоюза, при его наличии. Наниматель должен самостоятельно познакомить сотрудников с утвержденным вариантом договора в срок за месяц до начала его вступления в действие.

Составляя коллективное соглашение, нужно обязательно учитывать следующие моменты:

— один человек не может подряд работать 2 смены;

— каждый из сотрудников должен обязательно отдыхать не менее 42 часов без перерыва в неделю;

— перерывы в течение трудовой смены обязательно должны быть предусмотрены;

— общее количество рабочего времени в неделю не может превышать 40.

Составление графиков работы сотрудников

Для того, чтобы организовать рабочий процесс, нужно сформировать и утвердить сменный график работы. Он должен включать в себя следующее:

— информацию о составе смен;

— график работы;

— время, в которое начинается и заканчивается смена;

— время на перерыв.

СПРАВКА! Конкретного образца для создания графика нет, поэтому любая компания может делать его в свободной форме.

Обычно график составляют в excel или в ворде. Образец графика работы сотрудников можно поискать в интернете, забив в поисковик » график работы в excel для чайников», «график работы на месяц в экселе» и так далее.

Что необходимо учитывать при формировании графика работы

Конкретного ответа на этот вопрос не существует, потому что каждое предприятие имеет свою специфику, поэтому сформировать определенный шаблон нельзя. Составляя график работы, начальство должно обращать внимание на специфику работы, на слабые и сильные стороны сотрудников, и уже отталкиваясь от этих данных, создавать подходящий состав смен и утверждать для них оптимальное время работы.

Наилучшим вариантом формирования графика работы является нумерация смен. Затем нужно объединить под одним номером несколько фамилий работников и определить для них рабочее время. Все гениальное просто.

Нюансы составления графика

Создавая график работы, нужно обращать внимание на следующее:

1. Рабочий день перед праздничным должен продолжаться на 1 час меньше.
2. Если дневная и ночная смена оплачиваются одинаково, то время ночной должно быть уменьшено на 1 час.
3. Сверхурочные часы не включается в график.
4. Если на смену попадает выходной день по календарю, то он, естественно, будет также рабочим.
5. Праздничные рабочие дни должны оплачиваться по двойному тарифу.
6. Другим вариантом оплаты праздничного дня является предоставление сотруднику лишнего выходного.

Утверждение графика работы сотрудников

Для введения в действие нового трудового графика, необходимо сформировать коллективное соглашение. График работы обязательно должен быть регламентирован нормами внутреннего распорядка.

Любой работник обязательно должен быть ознакомлен с графиком смены еще при приеме на работу, что фиксируется в трудовом соглашении.

Обычно все трудности возникают в процессе перехода на сменное рабочее расписание. О том, что график работы меняется, сотрудников должны уведомить в письменной форме за два месяца до этого. В случае, если посменная работа плохо влияет на выполнение других обязанностей, то официальные изменения должны быть внесены в трудовой договор. Если это сделать не получается, то по прошествии 2 месяцев, если не хватает мест, либо работник отказывается, он может быть уволен.

Новый рабочий график обычно вводится в действие с помощью локального нормативного акта. Например, директор издает приказ график работы сотрудников или инструкцию, в которой указаны все необходимые данные о работе смен.

СПРАВКА! Абсолютно все работники должны ознакомиться с графиком работы на месяц, заверенный директором, и тоже подписать его.

Как исключить переработку

Предприятия, которые переходят на новый рабочий график, обычно изменяют и принцип учета рабочего времени. При этом они переходят с обычной нормы в неделю на суммированный учет. В таком случае переработка высчитывается так:

1. Наниматель определяет временной промежуток (на месяц, квартал или год).
2. Высчитывается число смен при доступном графике работы.
3. Количеств смен сопоставляется с бригадами.
4. Делаются выводы о переработке.

Заключение

Сотрудники, работающие по сменному трудовому графику, имеют все права, которой прописаны в Трудовом кодексе. К ним относятся:

1. Продолжительность непрерывной смены не может превышать установленного законодательством времени.
2. Количество часов на отдых сотрудников в неделю прописано в 110 статье Трудового кодекса.
3. Один сотрудник не может трудиться подряд две смены без перерыва.
4. Ночной считается смена, когда больше половины ее времени приходится на отрезок с 22:00 до 6:00.

Правомерность распорядка может быть оспорена в суде, если он был нарушен или не согласован с профсоюзом. Если имеется необходимость работы в праздничный день, то сотрудник может выбрать либо двойную оплату, либо дополнительный день отдыха.

Общие типы рабочих смен

В песне можно сказать, что работаю с 9 до 5, но владельцы бизнеса знают, что в действительности все может быть иначе — во многих отраслях требуется круглосуточное покрытие. Решение — посменная работа: сотрудники работают в разное время в течение дня (и ночи).

Кажется очевидным, правда? Может быть, но если вы новичок в HR, термины, используемые для описания обычных смен, могут сбивать с толку. А когда дело доходит до планирования сменной работы, сделать всех счастливыми может быть непросто даже для опытных экспертов.

Вот краткий обзор распространенных типов рабочих смен и несколько ключевых советов по улучшению планирования сменной работы.

Распространенные виды смены

• Первая смена
  Продолжительность первой смены, иногда называемой дневной, обычно довольно близка к тому, что вы ожидаете от «традиционного» рабочего дня, начиная с утра и заканчивая ближе к вечеру. Это могут быть стандартные с 9 до 5, но первые смены также могут начинаться раньше или заканчиваться немного позже.Большинство офисных и производственных должностей требуют, чтобы по крайней мере некоторые сотрудники работали в первую смену.
• Вторая смена
  Вторая смена, также известная как «качельная смена», обычно длится с полудня до примерно полуночи. Время смены может сильно различаться, и время начала может быть уже с 11:00 до 17:00. Во многих отраслях, особенно в сфере гостеприимства, эта смена часто бывает самой загруженной.
• Третья смена
  Третья смена носит множество альтернативных названий: ночная смена, полуночная смена или даже кладбищенская смена.Обычно он начинается около 23:00 или в полночь и длится до утра. Работа в эту смену часто сопровождается разницей в смену, предлагая сотрудникам более высокую ставку заработной платы. Ночные смены, которые часто считаются нежелательными, необходимы для выполнения таких важных ролей, как здравоохранение и охрана правопорядка.
• Раздельная смена
  Иногда реальность работы не совпадает с обычным временем смены. Возьмем, к примеру, гостеприимство, когда напряженные периоды обеда и ужина часто разделяются долгим периодом тишины для работы.В таких случаях компании могут выбрать разделение смен, когда сотрудники также делают длительный перерыв в середине своей смены.

Порядок работы в смену

Хотя разделить графики на смены достаточно просто, другое дело — знать лучшую стратегию распределения сотрудников. Самый простой метод — создать фиксированные смены, когда одни сотрудники всегда работают дни (или после обеда), а другие всегда работают по ночам. Однако у вас может не хватить квалифицированного персонала, который стремится всегда работать по ночам — в этом случае, как и во многих компаниях, вы можете использовать вахтовую смену.

Может быть трудно приспособиться к работе по ночам, поэтому сотрудникам рекомендуется заранее узнавать свои будущие смены, давая им время соответственно сократить график сна.

Чем лучше планирование помогает

Большой вопрос для работодателей заключается в том, создать ли единый регулярный график и заставлять сотрудников его придерживаться или предоставить сотрудникам больше свободы в выборе своего собственного графика. Что мы знаем наверняка, так это то, что чем раньше будут опубликованы расписания, тем лучше.Это также может быть проблемой соблюдения: в некоторых юрисдикциях действуют законы о прогнозируемом графике работы, которые наказывают компании за изменение графика в последнюю минуту.

Решение — программное обеспечение для составления расписания персонала. Это не только позволяет вам создавать и публиковать расписания быстрее, чем когда-либо, вы можете сами назначать роли (чтобы убедиться, что у вас есть правильное распределение навыков и стажа), а затем создавать открытые смены, которые могут выбирать оставшиеся сотрудники.

Программное обеспечение

для планирования также позволяет сотрудникам меняться сменами с другими сотрудниками, при этом менеджеры не должны выступать в качестве посредников, что экономит драгоценное время и позволяет избежать незаездов.Благодаря большему контролю над своим расписанием и множеству заблаговременных предупреждений сменным работникам будет легче достичь баланса между работой и личной жизнью, что значительно повысит вовлеченность сотрудников.

Paycor может помочь

Paycor Scheduling помогает предприятиям оптимизировать графики работы, управлять затратами на рабочую силу и облегчает жизнь как менеджерам, так и сотрудникам.

---

видов рабочих смен | Обсуждение первой смены и после

Для ведения бизнеса вам могут потребоваться сотрудники, работающие в разное время в течение дня.Некоторые отрасли и должности требуют разных типов рабочих смен вне стандартного рабочего времени. В какие смены вам нужны сотрудники для работы в вашем малом бизнесе?

Виды смены

Рабочие смены вашего бизнеса могут зависеть от таких факторов, как отрасль, потребности компании и часы работы.

График работы выходит за рамки первой, второй и третьей смен. Взгляните на следующие типы рабочих смен, обычные часы и примеры работ, в которых используются эти смены.

1. Первая смена

Сотрудники, работающие в первую смену или дневную смену, работают днем, а по вечерам и ночам отдыхают.

Позиции первой смены обычно работают в обычные рабочие часы. Как правило, сотрудники, работающие в первую смену, начинают работу в 7:00 или после этого и уходят не позднее 17:00. Обычно первая смена работает с 8:00 до 17:00. или с 9:00 до 17:00.

Вот несколько примеров работы в первую смену:

• Позиции продаж
• Административные должности
• Кадровые должности
• Службы обслуживания клиентов
• Банковские кассиры

Имейте в виду, что приведенные выше примеры не относятся исключительно к позициям первой смены.Например, вам может потребоваться, чтобы некоторые представители службы поддержки работали в первую смену, а другие — во вторую.

Если ваша компания работает в обычное рабочее время, вам может потребоваться, чтобы сотрудники работали в первую смену. Или вам может потребоваться, чтобы сотрудники приходили раньше или оставались позже, чем часы работы, в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

2. Вторая смена

Также называется сменой или дневной сменой, часы второй смены могут перекрываться как с первой, так и с третьей сменами.Вторые смены по утрам и ночам не работают.

Эти позиции могут отличаться. Некоторые вторые сменщики приходят на работу около 11:00, другие — около 15:00. Позиции второй смены обычно заканчиваются до полуночи. Время работы: с 11:00 до 20:00. или 15:00 — 23:00

Некоторые рабочие места второй смены включают:

• Позиции контроля качества
• Медсестер
• Позиции колл-центра
• Позиции в сфере общественного питания
• Розничные позиции

Если вам нужно, чтобы сотрудники работали вторую смену, подумайте о предложении дифференциала смены.Дифференциал смены — это более высокая заработная плата сотрудников за работу не в первую смену. Разница между сменами не требуется, но она может помочь вам привлечь и удержать сотрудников.

3. Третья смена

Позиции третьей смены также называются тяжелой, полуночной или ночной сменой. Сотрудники, работающие в третью смену, начинают работать ночью и уходят с работы утром.

Сотрудник, работающий в третью смену, может приступить к работе около 23:00. или в полночь и работать до семи или восьми утра.

Взгляните на некоторые примеры положений третьей смены:

• Пожарные посты
• Должности сотрудников полиции
• Врач скорой помощи
• Гостиничные должности
• Кастодианские позиции

Подобно позициям второго переключателя, вы можете рассмотреть возможность использования дифференциала переключения для третьего переключателя.

4. Фиксированная смена

Вам может потребоваться, чтобы ваши сотрудники работали по сменам в течение недели. Фиксированная смена — это когда сотрудник работает одинаковое количество часов в первую, вторую или третью смену.

Фиксированные смены не означают, что все ваши сотрудники работают одновременно. Вы можете сделать так, чтобы одни сотрудники работали в один набор часов, а другие работали в разные часы.

5. Сдвиг поворотный

Вахтовая смена, или вахтовая посменная работа, — это когда сотрудник работает непостоянное количество часов в течение недели. Возможно, вам понадобится сотрудник, который будет работать в первую смену в один день, а вторую — в следующий.

Некоторые работодатели используют вахтовую смену, чтобы сотрудники могли менять свое рабочее время изо дня в день.Таким образом, одни и те же сотрудники не работают во вторую смену каждый день.

Например, сотрудник может работать в первую смену по понедельникам, средам и пятницам и вторую смену по вторникам и четвергам.

6. Разделенная смена

Разделенная смена — это еще один вид смены, которую могут выполнять ваши сотрудники. При разделенном графике смены сотрудник работает в две смены в течение дня.

Сотрудники, которые работают в несколько смен, могут работать несколько часов, делать значительный перерыв, а затем работать остаток своей смены.Перерывы на обед не считаются существенным перерывом.

Например, официантка, работающая в раздельную смену, может работать с 8:00 до 12:00. и 17:00 — 9:00 вечера.

7. Дежурная смена

Сотрудники, работающие посменно по вызову, должны быть готовы к работе, если они вам понадобятся. Как правило, сотрудники, работающие посменно по вызову, работают и в обычные смены.

Возможно, вам придется платить или не платить сотрудникам, работающим по вызову, если они не работают в течение своей смены. Дежурные смены популярны в отделениях неотложной помощи и среди ИТ-специалистов.

8. Смена буднего или выходного дня

Нужны ли вам сотрудники для работы в будние, выходные или и то и другое время?

Как и в случае со второй и третьей сменами, вы можете подумать о предложении дифференциала смены для сотрудников, которые работают в выходные дни.

Нужен простой способ вести учет рабочего времени сотрудников? Отслеживайте посещаемость сотрудников с помощью онлайн-программного обеспечения Patriot. А надстройка к программе учета рабочего времени интегрируется с платежной ведомостью Patriot. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

какие бывают типы чередующихся графиков

Есть в основном два основных типа графиков работы: фиксированные графики и чередующиеся графики. Фиксированный график — это когда вы работаете в одну и ту же смену каждую неделю (например, с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу). По чередующемуся графику вы работаете посменно на вахтовой основе (т.е. одну неделю вы будете работать с 17:00 до 01:00, а на следующей неделе вы будете работать с 8:00 до 17:00).

При составлении графиков оказания неотложной медицинской помощи в больницах обычным явлением является ротация графиков, поэтому важно изучить различные типы и передовые методы.

Типы чередующихся расписаний

Есть несколько вариаций чередующихся расписаний, помимо переключателя с ночи на день. Некоторые ротационные графики меняются по дням, другие — по неделям. Некоторые распространенные варианты расписания смены врачей:

1. DuPont Shift

Вы работаете в 12-часовую смену:

• 4 смены / 3 выходных
• 3 смены / 1 выходной
• 3 смены / 3 выходных
• 4 смены / 7 выходных

2.Pitman Shift

При таком графике ротации рабочие получают выходные каждые два уик-энда, обычно состоящие из 12-часовых смен по схеме, которая выглядит следующим образом:

• 2 смены / 2 выходных
• 3 смены вкл. / 2 выходных
• 2 смены включены / 3 выходных

3. 2-2-3-2 2-3 ротационная смена

Это вариант расписания Pitman, в котором используются 12-часовые смены по шаблону. из:

• 2 смены / 2 смены
• 3 смены / 2 смены
• 2 смены / 3 смены
• и так далее

После завершения цикла вы поменяете дни на ночи и наоборот.

Преимущества смены графиков

Самым большим преимуществом смены графиков для организаций, которые нуждаются в круглосуточном обслуживании 7 дней в неделю, является справедливое распределение желательных и нежелательных смен. Другие преимущества заключаются в том, что сотрудники получают больше информации о поставщиках, менеджерах, партнерах и т. Д., А сотрудники могут выполнять различные задачи. Также обеспечивается более равномерная производительность и круглосуточный охват пациентов, а также возможность предлагать пациентам высококвалифицированных сотрудников в любое время дня и ночи.

Недостатки чередующихся расписаний

Конечно, у чередующихся расписаний есть свои недостатки. Многим сотрудникам просто нравится структура и стабильность фиксированного расписания. Некоторые вообще не хотят работать в выходные, в ночную смену или в праздничные дни. Также может быть сложно изменить график сна, обязанности ребенка и т. Д.

Лучшие практики для реализации графиков смены

Создание успешного графика смены графика смены действительно зависит от следующих передовых практик, которые включают:

• Достаточное время между сменами, чтобы обеспечить полный цикл сна
• Последовательный запуск / время окончания для всех смен в течение одной недели
• Избыточное информирование об изменении смен и расписании
• Доступ в реальном времени к расписаниям и изменениям расписания
• Составление расписания с достаточно заблаговременным уведомлением
• Гибкие договоренности и возможности смены смены

Использование врача Программное обеспечение для планирования может помочь повысить прозрачность и упростить обработку смены смен.Программное обеспечение для планирования неотложной медицинской помощи обеспечивает подотчетность ваших врачей, сохраняя настройки смен, расписания и средства связи в одном месте. Вы захотите поработать с этим программным обеспечением для планирования и найти передовые методы, которые лучше всего подходят для вашей больницы и сотрудников.

Какой вид смены подходит для вашего бизнеса?

Что такое рабочая смена?

Рабочая смена — это распределение работы или бизнес-задач для сотрудника. Распределяется между согласованными рабочими днями и свободными днями.Такая последовательность работы и свободных дней называется посменным планом. Есть много видов рабочих смен. Компании выбирают типы рабочих смен, исходя из своих бизнес-целей и характера бизнеса.

Давайте рассмотрим примеры, чтобы лучше понять это.

• Производственный бизнес — бизнес-цель — непрерывный выпуск продукции. Таким образом, они с большей вероятностью выберут такие типы смен, которые предполагают непрерывное человеко-часы.
• Ресторанный бизнес изысканной кухни — бизнес-цель — обслуживание обедов и ужинов.Таким образом, бизнес с большей вероятностью выберет тип смены по раздельному графику.

Какие виды смен наиболее распространены?

Список типов смен постоянно пополняется. Планировщики смены или ротации должны проявлять творческий подход, чтобы учесть потребности сотрудников. Они создают графики смен, которые оптимально соответствуют потребностям сотрудников, а также бизнес-целям. Вот наиболее распространенные типы рабочих смен —

• Фиксированный график смен
• Гибкий график смен
• График смены
• Разделенные смены
• График смены по вызову

Давайте вкратце разберемся с каждым из них .

График фиксированной смены.

Как следует из названия, у него постоянный график. Здесь тоже много типов. Например, первая смена или дневная смена (с 9:00 до 15:00). Вторая смена или дневная смена (с 11:00 до 17:00). Третья смена или кладбищенская смена (с 23:00 до рассвета). Даже фиксированная смена рабочего дня или выходного дня также является частью фиксированного графика смены.

Гибкий график смен.

Это менее жесткий график по сравнению с фиксированным графиком смены.Ожидается, что сотрудники будут работать в несколько фиксированных смен в неделю. Выполнив такие фиксированные смены, сотрудники могут свободно работать в оставшиеся часы в свое собственное гибкое время. Это позволяет сотрудникам заниматься личной работой и удовлетворять повседневные семейные нужды. Такой график, конечно, взаимоприемлем между работодателем и работником.

График ротационной смены.

Здесь есть что обсудить. Это циклический график смены. Еженедельно, ежемесячно или ежеквартально.Такие профессии, как строительные рабочие, дорожные работы, электростанции, гостиницы, производственные цеха и т. Д., Применяют такой метод. Они включают в себя различные типы смен, такие как планы смены на 3 дня, планы смен 4-на-4, планы 5-дневных смен, континентальный план, 12-часовой график смен, планы смены 24/7 и т. Д. Подробный список доступен в Википедии здесь.

График раздельной смены.

Обсуждалось выше для примера ресторана. Сотрудники должны быть доступны во время обеда и ужина.Однако между такими периодами работы они могут быть бесплатными. Они могут посещать личные рабочие места после обеденной смены и возвращаться к обеденной смене.

График дежурной смены.

Как следует из названия, работники должны быть доступны по вызову. Это непредсказуемые сдвиги. У него нет фиксированного расписания. Такие смены применяются в профессиях, связанных с реагированием на чрезвычайные ситуации.

Как решаются и планируются такие смены?

Определяется бизнес-целями. Чтобы помочь вам планировать такие смены быстрее и информировать сотрудников о таких сменах, мы рекомендуем приобрести хорошее программное обеспечение для планирования смен.

Какая рабочая смена самая здоровая?

Ответ может быть объективным. Это зависит от возраста сотрудника. Анамнез фитнеса и опасности для здоровья также играют жизненно важную роль в его определении. Однако показатель сна часто измеряется как средство, чтобы сотрудники не выгорели.

Как правильно выбрать программу для планирования смен?

Мы вам поможем. Это может оказаться непростой задачей, если вы не выберете правильное программное обеспечение для планирования смен, соответствующее вашим потребностям. Это также может быть очень дорогостоящим для вашего бизнеса.Правильное программное обеспечение для планирования смен должно выполнять следующие функции —

• Обеспечивать планировщикам смены и сменам гибкость при создании смен.
• Гибкость для учета особых запросов сотрудников.
• Разрешить планировщикам смены реагировать на смену в последнюю минуту или ее отсутствие.
• Помогите ускорить общение с сотрудниками по графику смен и сменам

Мы собрали дополнительную информацию в нашем руководстве, чтобы выбрать правильное программное обеспечение для планирования смен.

Papershift — лучшее в Европе программное обеспечение для планирования кадровых ресурсов. Его любят более 200 000+ менеджеров по персоналу. Мы также настоятельно рекомендуем вам записаться на бесплатную демонстрационную встречу с нами, чтобы ознакомиться с различными возможностями управления сменами с легкостью.

Советы по устранению нарушений в работе посменной работы на рабочем месте

Сменная работа — это любой рабочий график, выходящий за рамки часов с 7:00 до 18:00. Термин охватывает вечерние, ночные и ранние утренние часы, а также фиксированные или чередующиеся смены. По данным Бюро статистики труда, примерно 16% штатных и оплачиваемых сотрудников в США.С. работают в не дневные смены.

Хотя сменный график работы является обычным — а в некоторых случаях совершенно необходимым — для определенных профессий, ненормированный рабочий день может сказаться на сне, настроении и общем состоянии здоровья сотрудника. Недосыпающие вахтовики также более склонны к ошибкам и несчастным случаям на рабочем месте.

Если вы руководите сотрудниками, которые работают по нерегулярному графику, вы можете принять меры для поощрения здорового сна среди сотрудников и обеспечения более безопасной и продуктивной среды на рабочем месте.Вам также следует ознакомиться с признаками и симптомами расстройства посменной работы, состояния, которое может иметь серьезные последствия.

Советы по назначению ночной и ранней утренней смен

Недостаток сна может повлиять на способность сотрудника концентрироваться, обращать внимание, оставаться на работе и взаимодействовать с коллегами. При назначении ночных смен следует помнить о нескольких вещах, касающихся безопасности и производительности труда:

• Тщательно продумайте время начала работы. : У каждого работодателя разные потребности, но время начала работы между 5 и 6 часами утра не рекомендуется по нескольким причинам.Во-первых, ранние утренние смены связаны с наибольшей утомляемостью рабочих. Эти смены также могут быть проблематичными для сотрудников, пользующихся общественным транспортом.
• Следите за новыми сотрудниками : В то время как любой сотрудник подвержен проблемам со сном из-за ненормированного рабочего дня, те, кто впервые работает посменно, с большей вероятностью совершат ошибки или попадут в аварию. То же самое касается рабочих смен, выходящих за рамки обычного рабочего времени.Регулярное наблюдение за этими работниками может помочь вам убедиться, что они адаптируются к смене и готовы к работе.
• Поддерживайте хорошо освещенную рабочую среду : Поскольку циркадные ритмы в основном основаны на воздействии света, яркое рабочее место может помочь сотрудникам приспособиться к ненормированному графику. Исследования показали, что воздействие света с интенсивностью от 1 200 до 10 000 люкс в течение трех-шести часов в течение смены может ускорить процесс регулировки. В качестве альтернативы также оказалось эффективным периодическое воздействие света в течение 20 минут каждый час.
• Поощряйте продуктивные перерывы : Во время перерывов продолжительностью от 15 до 20 минут сотрудники могут получить столь необходимый заряд энергии, быстро потренировавшись в офисном тренажерном зале или пробежав несколько кругов по территории. Они также могли выбрать сон. Хотя перерыв может показаться недостаточным для сна, исследования на самом деле показали, что 10-20 минут — идеальное время для сна. Более продолжительный сон может привести к глубокому сну, из-за чего им будет труднее проснуться, и они с большей вероятностью будут чувствовать себя разбитыми, когда вернутся к работе.Имейте в виду: не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предоставлять перерывы во время смены, но даже кратковременный отдых может принести большую пользу вашим сотрудникам.
• Создайте специальную зону для сна : Во многих офисах есть комнаты для сна, специально предназначенные для сотрудников, чтобы они могли поспать во время перерывов. Если на вашем рабочем месте нет специальной зоны для сна, вы можете установить ее в конференц-зале, комнате отдыха или в свободном офисе. Вы также можете посоветовать сотрудникам использовать это место для того, чтобы вздремнуть перед поездкой домой, а не спать в своей машине.
• Обсудите варианты совместного использования автомобилей : Сонное вождение является серьезной опасностью для сменных рабочих. Согласно последним статистическим данным Национального управления безопасности дорожного движения, авария из-за вождения в сонном состоянии, скорее всего, произойдет между полуночью и 6 часами утра или ближе к вечеру. Кроме того, в большинстве этих аварий участвуют одинокие водители. Сотрудники, которые едут на работу вместе, а не едут в одиночку, потенциально могут снизить риск аварии на дороге.

Советы по назначению чередующихся смен

Перечисленные выше советы в основном применимы к работникам вечерней, ночной и ранней смены с фиксированным графиком.Если ваши сотрудники меняют смену в течение данной недели или месяца, то у них есть особые особенности сна, которые вы должны учитывать.

Сегодня работодатели используют широкий спектр сменных графиков работы. Общие примеры включают:

• Continental : Этот график требует от сотрудников смены восьмичасового рабочего дня, смены и ночной смены в течение семи рабочих дней подряд. После каждого семидневного блока они обычно получают два или три выходных дня. Для работы в три смены каждый день необходимы три команды сотрудников.
• Панама : Этот график соответствует 14-дневному циклу, когда сотрудники работают в 12-часовые смены каждый день. Этот график также известен как 2-2-3, потому что сотрудники будут работать два или три дня подряд, перемежаясь двумя или тремя выходными днями подряд. Сотрудники, которые следуют панамскому графику, обычно работают в одни и те же часы каждую смену, но их рабочие и выходные дни будут зависеть от недели.
• Dupont : Расписание Dupont следует четырехнедельному циклу. Сотрудники переключаются между дневной и ночной сменами, часто в течение одной недели, и будут работать три или четыре дня подряд за раз.Их рабочие дни чередуются с одним-тремя выходными подряд. Кроме того, работник получает один блок из семи выходных в течение четырехнедельного периода.
• Southern Swing : Согласно этому графику сотрудники работают по восьмичасовым сменам семь дней подряд. Все семь смен будут работать в одни и те же дневные, дневные или ночные смены. После двух-трех выходных дней сотрудник будет работать еще семь дней подряд, на этот раз после смены.

Независимо от типа графика ротации ваших сотрудников, вот несколько вещей, которые следует учитывать при назначении ротационных смен:

• Некоторые графики лучше подходят для циркадных ритмов : Организму легче приспособиться к этим изменениям, если они вращаются вперед, а не назад.Например, служащий, следующий графику Dupont, скорее всего, будет более удовлетворен графиком, который переходит от дневных смен к ночным, а не обратным или случайным.
• Все адаптируются по-разному : Слишком частое чередование смен может быть проблематичным, потому что организму часто требуется больше времени, чтобы приспособиться к любому заданному расписанию. Хотя многие сотрудники меняют смены каждые пять-семь дней, этот график не дает сотрудникам достаточно времени для адаптации, прежде чем они изменят свое рабочее время.Период ротации от двух недель до одного месяца может принести больше удовлетворения вашим сотрудникам. В качестве альтернативы утверждалось, что ротация смен каждые два-три дня также полезна, потому что быстрая корректировка меньше нарушает циркадный цикл сотрудника.
• Обеспечьте достаточное количество выходных дней : Общее практическое правило состоит в том, что сотрудникам необходимо как минимум 24 часа отдыха на каждую часть ночных смен. Более длинные блоки последовательных смен могут потребовать больше свободного времени.
• Увеличение продолжительности рабочего дня может быть проблематичным : Некоторых сотрудников могут стимулировать работать дольше во время смены, если это означает больше выходных. Однако при планировании смен, превышающих восьмичасовую отметку, следует учитывать такие факторы, как усталость и эргономичность.
• Всегда общайтесь с сотрудниками : Если вы не уверены, какой график лучше всего подходит для ваших сотрудников, выделите время, чтобы поговорить с ними об их потребностях и предпочтениях. Вы должны стремиться составлять графики как можно раньше для сотрудников, которые чередуются между выходными и выходными днями или разными сменами в течение дня.Это позволяет им планировать мероприятия и встречи.

Дополнительные способы помощи сотрудникам при сменной работе

Чтобы ваш персонал был хорошо отдохнувшим и готовым к работе, вы можете рассмотреть возможность обучения гигиене сна. Гигиена сна — это практика и привычки, которые способствуют здоровому и качественному сну. Поскольку полноценный сон может быть труднодостижимым для посменных рабочих, соблюдение правил гигиены сна в нерабочее время и в нерабочее время может значительно повысить их безопасность, производительность и удовлетворенность работой.

Важные аспекты гигиены сна, применимые к сменным рабочим, включают:

• Согласованный график сна : вы должны планировать ложиться и вставать в одно и то же время каждый день, даже в выходные дни или когда вы путешествуете. Это явно создает проблемы для людей, которые спят днем ​​и работают ночью, но исследования показали, что это лучший метод адаптации к сменной работе.
• Спальня с расслабляющей атмосферой : Идеальная спальня — это тихая и темная обстановка, способствующая расслаблению.Комнатная температура тоже важна. Многие эксперты сходятся во мнении, что от 60 до 67 градусов по Фаренгейту (от 15,6 до 19,4 градусов по Цельсию) (11) — лучший диапазон температуры для сна в спальне. Беруши или аппарат белого шума могут помочь заблокировать посторонние шумы, а маска для глаз или плотные шторы не позволят солнечному свету нарушить ваш сон.
• Беспроблемный сон : Достаточное количество сна в течение дня может быть затруднено, если вы проживаете вместе с партнером или соседом по комнате, детьми или домашними животными.Установите строгие правила, чтобы не беспокоить вас и не будить, чтобы вы достаточно отдыхали.
• Ограниченное потребление кофеина : умеренное количество кофеина в течение первых нескольких часов вашей смены может помочь вам почувствовать себя отдохнувшим, когда вы приступите к работе. Некоторые сменные работники также используют стратегию «кофейного сна», которая предполагает выпить чашку кофе, а затем вздремнуть продолжительностью от 15 до 20 минут. Это позволяет им просыпаться, когда кофеин начинает действовать. Однако вам следует воздержаться от употребления продуктов и напитков с кофеином за три-четыре часа до запланированного времени сна.
• Не употребляйте алкоголь перед сном : Алкоголь является депрессантом центральной нервной системы, который может вызвать чувство усталости, облегчая засыпание. Тем не менее, алкоголь также может нарушать сон ночью, так как ферменты печени расщепляют его. Вот почему обычно не рекомендуется пить перед сном.
• Принимайте мелатонин с осторожностью. : Добавки мелатонина продаются без рецепта. Они могут помочь людям с нарушениями посменной работы и другими нарушениями сна, связанными с циркадным ритмом, но вам всегда следует проконсультироваться с врачом, прежде чем пробовать мелатонин или другие снотворные.При неправильном приеме мелатонин может негативно повлиять на ваш ритм сна и бодрствования.

Сотрудники, прошедшие обучение правилам гигиены сна, часто сообщают о положительных результатах, таких как увеличение продолжительности сна, лучшее качество сна и меньшая утомляемость на работе.

• Была ли эта статья полезной?
• Да Нет

Что такое посменная работа и как она влияет на сон?

Термин «посменная работа» относится к любому графику работы, выходящему за рамки часов с 7:00 до 18:00.Сменная работа может включать вечернюю, ночную и раннюю утреннюю смены, а также фиксированное или чередующееся расписание. По данным Бюро статистики труда США, примерно 16% наемных работников работают по сменному графику. Сюда входят 6%, которые работают в вечернюю смену, и 4%, которые работают в ночную смену.

Хотя некоторые сотрудники любят работать ночью и предпочитают нетрадиционный график, посменная работа имеет определенные недостатки. Люди, которые работают ночью, рано утром или вахтовую смену, подвергаются более высокому риску развития расстройства посменной работы и других проблем со сном.

Какие рабочие места обычно включают сменную работу?

По данным Бюро статистики труда, сменные графики работы делятся на три основные категории:

Вечер: В этой категории представлены осенние смены, включающие часы с 18:00 до 22:00. Общие занятия с вечерними сменами включают:

• Официанты и приготовители, бармены и другие работники общественного питания
• Парикмахеры, сотрудники салонов, персональные инструкторы и другие работники личной гигиены
• Работники магазинов розничной торговли, агенты по недвижимости, кассиры и другой торговый персонал
• Музыканты, режиссеры, специалисты по радиовещанию и другие лица, работающие в сфере искусства, спорта, здравоохранения и средств массовой информации

Ночь: Ночная работа включает любые смены, приходящиеся на период с 23:00 до 3:00.Общие рабочие места, включающие ночные смены, включают:

• Врачи, медсестры, фельдшеры и другие практикующие врачи
• Медсестры, психиатры, ветеринары и другой вспомогательный медицинский персонал
• Пожарные, полицейские, охранники и другие сотрудники охранных служб
• Пекари, слесари, рабочие сборочных линий и другие лица, занятые на производстве и производстве
• Водители грузовиков, авиадиспетчеры, операторы конвейеров и другие сотрудники, занимающиеся перевозками и перевозками материалов.

Раннее утро: Ранняя смена включает часы с 4 до 8 часов. Типичные профессии, в которые входят эти смены:

• Архитекторы и инженеры
• Плотники, механизаторы, кровельщики и прочие строительные и горнодобывающие рабочие
• Фермеры, рыболовные рабочие и персонал лесного хозяйства
• Механики авиационного и промышленного оборудования, ремонтники телекоммуникационного оборудования и другие специалисты по установке, техническому обслуживанию и ремонту

Что такое вращающийся сдвиг?

Многие сменные рабочие места работают по фиксированному графику с одинаковым временем начала и окончания для каждой смены, а также с одинаковыми рабочими днями в течение недели.С другой стороны, чередующийся график может включать разное время смен и / или разные рабочие дни, которые меняются от недели к неделе.

Конкретные требования к ротационной смене зависят от работодателя. Некоторые из наиболее распространенных графиков ротации включают:

• Continental : Рабочие сменяют дневную, вечернюю и ночную смены в течение семи рабочих дней подряд. Каждая смена длится восемь часов. После каждого блока из семи рабочих дней сотрудники получают два-три выходных дня.
• Панама : расписание движения в Панаме, также известное как 2-2-3, соответствует 14-дневному расписанию. Сотрудники работают по 12 часов в смену два-три дня подряд, затем получают два-три выходных дня. Это означает, что они будут работать в разные дни в течение первой и второй недель 14-дневного цикла.
• Dupont : Более длинный график ротации, система Dupont охватывает четыре недели. Рабочие обычно меняют дневную и ночную смены каждые одну-две недели. Они будут работать три-четыре дня подряд, а затем получат один-три выходных подряд.Четырехнедельный график завершается семью выходными днями подряд для рабочего.

Ротационные смены могут быть сложнее, чем фиксированные, потому что они требуют от работников корректировки своего графика каждую неделю или месяц. Тем не менее, циркадные ритмы, управляющие вашим циклом сна и бодрствования, можно легче регулировать, если вы переходите от дневной смены к ночи к ранним утренним сменам. Вращение в обратном направлении или в случайном порядке имеет тенденцию более разрушительно для циркадных циклов.

Некоторым работникам также трудно использовать чередующиеся смены, потому что они вынуждены корректировать свой график сна и бодрствования каждые одну-две недели.Для многих людей перемена каждые пять-семь дней является наиболее сложной задачей. Более частое вращение — каждые два-три дня или около того — приводит к меньшим нарушениям циркадных ритмов, в то время как менее частое вращение позволяет вам проводить больше времени в одном циркадном цикле, прежде чем вам придется снова приспосабливаться.

Плюсы и минусы посменной работы

К преимуществам сменной работы часто относятся:

• Подходит для полуночников и утренников : люди, которые чувствуют себя более мотивированными и продуктивными после захода солнца, могут хорошо себя чувствовать во время ночной смены, тогда как люди, которые лучше концентрируются в предрассветные часы, могут получить пользу от ранней утренней смены.
• Легче добираться на работу : избегая дорог и автомагистралей в часы пик, вы сможете добираться до работы быстрее, чем многие пассажиры в дневное время.
• Заработная плата лучше, чем в дневные смены : Хотя работодатели в США по закону не обязаны платить вам больше за сменную работу, некоторые компании стимулируют работников, которые работают по нетрадиционному графику.

К недостаткам посменной работы можно отнести:

• Проблемы со сном : Расстройство сменной работы — это заболевание, которое поражает людей, которые работают по нетрадиционному графику.Расстройство характеризуется симптомами бессонницы, когда человек пытается заснуть, и чрезмерной сонливостью, когда он бодрствует. Даже если их симптомы не перерастают в расстройство, многие сменные рабочие борются с засыпанием или засыпанием в течение дня, когда необходим отдых, и с бодрствованием во время смены. Гормональные нарушения уровня кортизола и тестостерона могут повлиять на качество жизни и вызвать усталость, низкий уровень энергии и снижение либидо.
• Нарушения жизни : Работа ночью и сон днем ​​могут мешать семейной жизни, а также общению с друзьями или коллегами.
• Более опасные условия вождения : хотя вахтовые рабочие борются с меньшим движением, они подвергаются более высокому риску попасть в аварию, связанную с вождением в сонном состоянии. Большинство этих столкновений происходит между полуночью и 6 часами утра или ближе к вечеру, и в большинстве случаев участвуют одинокие водители без пассажиров.

• Была ли эта статья полезной?
• Да Нет

20 Примеры альтернативных графиков работы

Наличие альтернативного графика работы может обеспечить гибкость по сравнению со стандартной рабочей неделей.И сотрудники, и работодатели могут требовать разные типы графиков работы, и тип графика, который предлагает компания, может быть решающим фактором при подаче заявления на работу. Знание различных вариантов позволяет вам понять, что ищут работодатели, когда они перечисляют свой тип графика работы в описании должности. В этой статье мы перечисляем 20 примеров альтернативных графиков работы.

Почему альтернативные графики работы могут быть выгодными

Альтернативные графики работы могут быть полезны для тех, кому нужна гибкость по сравнению со стандартным графиком.У каждого типа рабочего графика есть свои преимущества, и понимание типов альтернативных графиков работы может помочь вам понять, что компания ищет при приеме на работу. Ваш рабочий график влияет на ваш жизненный график, и полезно найти работу с рабочим графиком, который дает вам больше свободы управлять своей жизнью так, как вы хотите.

Типы альтернативных графиков работы

Вот 20 типов графиков работы, которые вы можете иметь:

1.Стандартный

Стандартный график работы — это когда вы должны работать в стандартные рабочие часы. Примером стандартного графика работы может быть компания, требующая от вас работать пять дней в неделю с 8 утра до 5 вечера. Время начала и окончания может отличаться, но стандартный график всегда требует работы в часы работы компании.

Пример: Часы работы компании с 8 утра до 5 вечера, и вы работаете в эти часы с часовым перерывом на обед.

2. Фиксированный полный рабочий день

Фиксированный график полного рабочего дня аналогичен стандартному графику работы, но применяется к компаниям, которые работают более девяти часов в день. При фиксированном графике полной занятости вам может потребоваться работать с 6 утра до 3 вечера. а коллега должен работать с 14:00. до 23:00 Оба сотрудника работают по фиксированному графику полного рабочего дня в разное время.

Пример: Время работы компании — 5 часов утра.до часу ночи, а вы работаете по фиксированному графику с 16:00 до 16:00. до 1 часа ночи

3. Фиксированный график неполного рабочего дня

Фиксированный график неполного рабочего дня аналогичен фиксированному графику полного рабочего дня, за исключением того, что вы работаете менее восьми часов в день и менее 40 часов в неделю. Ваш график остается неизменным каждый день и неделю. Вы можете работать с 8 до 13 часов. на подработке.

Пример: Часы работы компании с 7:00 до 17:00, а вы работаете по графику неполный рабочий день с 8:00.м. до 13:00

Связано: Сколько часов в неделю — неполный рабочий день?

4. Распределение рабочих мест

Распределение рабочих мест — это когда два сотрудника работают по графику неполный рабочий день, чтобы выполнить полный рабочий день стандартного сотрудника. В то время как некоторые сотрудники работают полный рабочий день, график распределения работы будет разделен между двумя сотрудниками, при этом каждый сотрудник работает половину полного рабочего времени.

Пример: Штатные сотрудники работают по графику от 2 р.м. до 22:00, а два сотрудника работают по расписанию, при этом один работает с 14:00. до 18:00 а остальные работают с 18:00. до 22:00

5. Непредсказуемый

Непредсказуемый график — это любой график работы, который меняется каждый день или неделю. Вы можете работать четыре часа в один день и восемь часов в следующий. Вы можете работать пять дней в одну неделю и два дня в следующую.

Пример: Вы работаете с 10 до 18 часов. одну неделю, и ваш работодатель изменит ваше расписание на 7 а.м. до 15:00 на следующей неделе. В середине второй недели ваше расписание снова меняется с 5:00 до 13:00.

6. Flextime

Гибкий график требует, чтобы сотрудник работал часть своего рабочего времени в течение определенного времени, позволяя сотруднику выбирать оставшиеся часы. Возможно, вам придется работать с 9 до 12 часов. и сможете выбрать другие пять часов с 6 до 18 часов.

Пример: Требуемые часы — 2 р.м. до 17:00 Однажды вы решили работать с 8 утра до 5 вечера. чтобы поужинать с семьей, а на следующий день вы выберете работу с 14:00. до 23:00 потому что утром у вас прием к стоматологу.

Связано: Стать менеджером: как разработать график работы

7. Сжатая рабочая неделя

Сжатый график рабочей недели позволяет сотрудникам работать полный рабочий день за меньшее количество дней. Вместо того, чтобы работать полный рабочий день шесть дней в неделю по семь часов в день, вы можете работать четыре дня в неделю по 10 часов в день.

Пример: Вы работаете по 40 часов с понедельника по четверг с 6 до 17 часов. с часовыми обедами.

8. Сжатый рабочий день

Сжатый график рабочего дня — это когда вы работаете меньше часов в день. Это похоже на график с неполной занятостью, но при этом большинство или все сотрудники компании работают по одному сжатому графику.

Пример: Вы и все ваши коллеги работаете с 7 а.м. до 13:00 выполнять все необходимые задачи каждый день.

9. Сменная работа

Сменная работа — это любой график, который является частью последовательной смены смен. Компании, которые работают более 10 часов в день, обычно используют смены, а каждый бизнес, который работает 24 часа в сутки, использует смены. В любой день компании могут работать в две или более смены.

Пример: В круглосуточном заведении один сотрудник работает с 6.00 до 15.00, другой — с 14.00.м. до 23:00, а вы работаете с 22:00. до 7 часов утра.У каждого сотрудника есть часовой перерыв, который перекрывает одну часовую смену следующего сотрудника.

Подробнее: Посменная работа: определение, рабочие места, плюсы и минусы

10. Ротационная смена

Ротационные смены могут быть дневными или еженедельными и настроены таким образом, чтобы сотрудники работали в разные смены. день или неделю по мере смены часов среди сотрудников. Каждый сотрудник вахтовую смену будет работать в одну и ту же смену в разное время.

Пример: Вы работаете с 6:00 до 15:00. первая неделя, 22:00 до 19:00 вторая неделя и 14:00. до 23:00 третья неделя.

11. Разделенная смена

График разделенной смены — это когда сотрудник работает в две укороченные смены в течение дня с удлиненным перерывом между ними. Сотрудник может работать с 7:00 до 11:00 и делать перерыв до следующей смены с 17:00. до 21:00

Пример: Как водитель, занимающийся доставкой еды, вы работаете в трехчасовую смену в обеденное время с 11 часов утра.м. до 14:00 и пятичасовая обеденная смена с 18:00. до 23:00

12. Дежурный

График дежурства — это когда сотрудник должен быть доступен для работы в любое время в часы работы в определенный день. Вы можете работать по вызову в один день недели, когда вам потребуется работать столько часов, сколько вам необходимо.

Пример: Вы дежурите с 6 до 22 часов, и ваш работодатель звонит вам в 13 часов. сказать вам требуется работать от 2 р.м. до 22:00 тот день.

13. Сверхурочные

График сверхурочной работы требует от сотрудников работать дольше стандартных 40 часов в неделю или восьми часов в день. Вы можете работать 10 часов в день или 60 часов в неделю. Сверхурочные часы обычно сопровождаются повышением заработной платы в зависимости от работодателя.

Пример: Вы и ваш друг работаете сверхурочно. Ваш друг работает три дня в неделю по 12 часов каждый день, а вы работаете семь дней в неделю по семь часов каждый день.Ваш друг пользуется преимуществами ежедневных сверхурочных, в то время как вы пользуетесь еженедельными сверхурочными.

14. Нет графика

Работодатель с политикой отсутствия графика позволяет сотрудникам работать столько, сколько им необходимо для выполнения своих задач. Рабочий день сотрудника закончится, если он выполнит свои задачи за четыре часа вместо восьми. Политика отсутствия расписания обычно встречается на должностях с неопределенным объемом работы каждый день.

Пример: Вы разгружаете грузовики на складе утром с начальным временем 4 часа дня.м. Каждый день требует разного количества часов в зависимости от того, сколько запасов находится в каждом грузовике. Сегодня вы работаете с 4 до 7 утра, а в другой день с 4 до 12 часов.

15. Рабочая среда, ориентированная только на результат

В рабочей среде, ориентированной только на результаты, сотрудники могут работать сколь угодно мало, если они приносят ожидаемые результаты. Графики ROWE обычно используются в тех должностях, где производительность труда вознаграждается больше, чем потраченное время.

Пример: Вам выплачивается годовая зарплата частями два раза в месяц и вы можете работать два часа в день три дня в неделю или восемь часов в день семь дней в неделю, если вы выполняете квоту или требования вашего работодателя.

16. Внештатный сотрудник

График работы внештатного сотрудника полностью выбирается фрилансером или подрядчиком. Если работа завершена к установленному сроку, фрилансер может работать, когда захочет, столько, сколько пожелает.

Пример: 15 октября с вами заключен контракт на создание 30 дизайнов для рекламной кампании к 15 ноября. Вы выбираете рабочие дни и часы и отправляете окончательные дизайны до 15 ноября крайнего срока.

17.Сезонный

Сезонный график — это любой график работы, который ограничен определенным сезоном или временем года. Некоторые компании, которые открыты круглый год, будут использовать сезонные графики для дополнительных сотрудников, необходимых в напряженное время года. Другие компании, которые открыты только ограниченное количество времени каждый год, используют только сезонных сотрудников.

Пример: Продуктовый магазин ожидает больше покупателей в ноябре и декабре, поэтому в эти месяцы вы работаете полный или неполный рабочий день, чтобы компенсировать увеличение количества покупателей.В качестве альтернативы вы работаете установщиком рождественских огней в течение всего рабочего года компании, который происходит только с ноября по январь каждого года.

Связанные: Образцы сезонных резюме для сотрудников

18. Удаленная работа

График удаленной работы — это любой график, по которому сотрудник работает вне офиса. Некоторые компании могут разрешать сотрудникам работать удаленно по своему выбору, в то время как другие компании требуют, чтобы сотрудники работали удаленно на постоянной основе.

Пример: Вы являетесь сотрудником службы поддержки по телефону компании и работаете полностью из дома, чтобы выполнять свои повседневные должностные обязанности.

Связано: Работа на дому Хорошо оплачиваемая работа

19. Работа на дому

График удаленной работы позволяет сотрудникам работать удаленно часть или большую часть времени, но требует, чтобы сотрудник работал на месте бизнеса в течение определенного количества времени каждую неделю или месяц.