Ненормированный рабочий день ТК РФ в 2021 году

Ненормированный рабочий день — это режим работы, при котором работодатель время от времени может привлекать сотрудника к работе за пределами стандартных рабочих часов. Расскажем подробно, кого можно перевести на такой график работы, а кого нет, как правильно оформить и какие льготы и компенсации положены тем, кому установлен ненормированный режим труда.

Развитие предприятия и расширение его деятельности часто приводит к необходимости ненормированного рабочего дня. Однако кадровики иногда делают ошибки в оформлении такого режима. Из-за этого возникают разногласия между руководителями и работниками. Поэтому так важно для начала ответить на ключевой вопрос: Ненормированный рабочий день — что это?

Ненормированный рабочий день в ТК РФ

Что такое ненормированный рабочий день, ТК РФ дает ответ в статье 101 ТК РФ. Это особый режим работы, в соответствии с которым некоторые работники по распоряжению руководителя в эпизодическом порядке могут привлекаться для выполнения своих трудовых обязанностей за пределами стандартного трудового графика. В свою очередь, статья 100 ТК РФ регламентирует внесение сведений о ненормированном рабочем дне в трудовой договор, поскольку информация о режиме труда относится к перечню обязательной. Данный факт подкрепляет статья 57 ТК РФ &laquo.

Продолжительность и режим рабочего дня устанавливаются во внутренних документах организации в соответствии с нормами ТК РФ. Работа сверх нормы является одним из спорных вопросов, который периодически встает перед руководителем предприятия. Какие компенсации полагаются работникам и каких сотрудников нельзя привлечь на такую работу? Для рассмотрения этих вопросов необходимо проанализировать действующее трудовое законодательство.

Привлечение к работе вне пределов рабочего дня должно производиться именно эпизодически, а не постоянно. Привлечение может быть осуществлено как до, так и после начала стандартной смены, без получения дополнительного согласия работника, и в любой форме, в том числе устной. Об этом говорится в Письме Роструда № 1316-6-1 от 07.06.2008, дающем пояснения по порядку применения такого графика труда.

Так как в законе отсутствует определение понятия эпизодичности, это рождает споры между работодателем и работником. Есть дополнительные разъяснения по этому спорному вопросу в Письме Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. Согласно позиции министерства, рабочий день в связи с установлением такого графика не должен превращаться в удлиненный. Установленная норма рабочего времени остается прежней, длительность переработки, таким образом, должна быть в границах разумного. То есть, по мнению правоприменителя, рабочий день совершенно точно не должен становиться безразмерным, увеличиваться по длительности. Сам же признак эпизодичности необходимо устанавливать для каждой ситуации с учетом трудовой функции.

У работников не появляется право на самостоятельное изменение графика рабочего дня. Установление ненормированного рабочего дня не дает оснований для опозданий, задержек и т. д. Это не означает введение гибкого рабочего графика. Работники по-прежнему должны соблюдать дисциплину и требования Правил внутреннего трудового распорядка.

При этом работник, который привлекается к труду вне установленного для него графика рабочего времени, может претендовать на дополнительные дни к отпуску, даже если условие ненормированного рабочего дня не прописано у него в договоре.

Ненормированный день и сверхурочная работа: сходства и различия

Сверхурочные работы — это отдельный вид переработки, которая к режиму ненормированного рабочего дня не имеет отношения. Однако эти понятия часто путают.

За рабочее время сверх нормы работнику положен только дополнительный отпуск, в соответствии с ТК РФ. В то же время на привлеченных к ним работников распространяются все нормы, регулирующие начало и окончание труда, порядок учета рабочего времени, освобождение от работы в выходные и праздники и т. д.

Теперь подробнее остановимся на отличиях режима ненормированного рабочего дня от сверхурочных работ, с которыми его чаще всего путают. Для более простого понимания представим их в таблице:

Ненормированный день	Сверхурочная работа
Время начала и окончания работы может гибко изменяться	Время начала и окончания работы (смены) — в соответствии с ПВТР
Эпизодические переработки, ограничений по продолжительности переработки нет	Не более 120 часов в год и 4 часов за два дня подряд
Условие работы вне нормы времени должно быть указано в трудовом договоре, в разделе «Режим рабочего времени»	Условие о сверхурочной работе в трудовой договор не включается
На привлечение к работе согласия работника, которому установлен соответствующий режим, не требуется	На привлечение к сверхурочной работе требуется согласие работника
В качестве компенсации применяются дополнительные дни к отпуску	В качестве компенсации применяются дополнительная повышенная оплата или отгулы

В Письме Минтруда указано, что привлечение к работе в выходные и праздники осуществляется в соответствии со ст. 113 ТК РФ. Даже если для работников и установлен режим труда сверх нормы, рабочими днями выходные и праздники для них автоматически не становятся. То есть должен быть соблюден установленный порядок: получение согласия в письменном виде с предварительным уведомлением о возможности отказаться (для определенных категорий работников) и получением мнения выборного профсоюзного органа и последующее издание специального приказа о работе в выходной, праздничный день. Оплата производится в повышенном размере, в соответствии с законодательством. То же касается и труда в ночное время.

Законом установлена восьмичасовая продолжительность рабочего дня, не включая время перерыва.

Сколько часов может длиться ненормированный рабочий день

Пятидневная трудовая неделя с двумя выходными и сменами по восемь часов — это стандартный режим работы в России. Но работодатель имеет право увеличить продолжительность труда при необходимости, применив сверхурочные работы или труд за пределами нормы. При этом длительность сверхурочных работы ограничивается, а ненормированного рабочего дня — нет. В законе лишь ограничены условия привлечения к работе сверх нормы: они должны быть эпизодическими, и работодатель должен действительно нуждаться в выполнении работником своих прямых должностных обязанностей. Длительность переработки не лимитируется, основной критерий ее определения в этом случае — достаточность для выполнения всех поставленных работодателем задач (входящих в трудовую функцию работника). К вопросу об эпизодичности: такие переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного периода времени.

Какие полагаются компенсации

Поскольку сведения о ненормированном графике являются существенными и их в обязательном порядке необходимо вносить в трудовой договор, работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с этим условием, а также компенсациями, которые ему полагаются за сверхурочные рабочие часы. В частности, согласно статье 119 ТК РФ, работникам, которые трудятся в таком режиме, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется коллективным договором, но она не может быть меньше, чем три дня.

Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о замене дополнительного отпуска за переработки на денежную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 126 ТК РФ. Однако предоставление этой денежной выплаты является правом работодателя, а не обязанностью.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Согласно статье 101 ТК РФ, ответственность за подготовку перечня должностей с ненормированным рабочим днем лежит на работодателе. Этот список должен быть включен в Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или другие нормативные акты предприятия. Эту норму подтверждает Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 № 884. Согласно ей, в перечень могут быть включены должности, занимая которые, сотрудники распределяют рабочее время самостоятельно, а продолжительность труда не поддается точному учету. Например, к таким должностям могут относиться:

• руководители;
• технический персонал: рабочие, охранники и т. д.;
• хозяйственный персонал;
• персонал техобслуживания;
• работники бухгалтерии и финансового отдела;
• технологи;
• наладчики.

При подготовке перечня должностей и назначении на них сотрудников необходимо опираться на нормы трудового права в части того, какие категории работников не могут быть назначены на работу с ненормированным рабочим временем. В эту категорию попадают:

• лица в возрасте от 14 до 18 лет;
• инвалиды всех групп;
• рабочие и работники других специальностей, занятые на опасных и вредных видах труда.

Как оформить привлечение работника к работе вне графика

В организации может быть составлено отдельное Положение о ненормированном рабочем дне или издан специальный приказ. В приказе типовой формы присутствуют все необходимые реквизиты и отдельным пунктом указывается, что вводится ненормированный рабочий день в соответствии с ТК РФ для определенных категорий работников. Список должностей, для которых устанавливается ненормированный рабочий день, может быть приведен в приложении к приказу.

Приказ об утверждении перечня должностей

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на привлечение беременных женщин на работу с ненормированным графиком, все же не рекомендуется привлекать эту категорию работников, поскольку назначение беременных женщин на должности с ненормированным рабочим днем противоречит статье 93 ТК РФ. Она говорит о том, что женщина имеет право на сокращенный рабочий день.

Трудовой договор

Составление трудового договора является обязательным при приеме на работу. При применении режима ненормированного трудового дня указание на него должно присутствовать в соглашении между сторонами в обязательном порядке. Подписывая такой договор, работник соглашается с установлением особого режима рабочего дня. Также необходимо нового сотрудника ознакомить со всеми локальными нормативными актами.

Приказ о приеме на работу с ненормированным рабочим днем

Стоит помнить, что любого работника, будь то рабочий или директор, можно привлекать к дополнительной работе только для выполнения своих должностных обязанностей. Выполнение других видов деятельности необходимо оформлять как отдельное соглашение.

Учет работы

Учет переработки в рамках ненормированного рабочего дня не регламентирован отдельно законодателем. Однако, в соответствии со ст. 91 Трудового кодекса, определено, что необходимо вести учет всего отработанного работником времени. Поэтому работодатель может разработать собственные формы учета длительности труда в рамках ненормированного рабочего дня, например в форме журнала учета или табеля.

Совместительство

Запрета на применение ненормированного рабочего дня совместителям в законе нет. Однако на практике установление его возможно только тогда, когда совместитель в какие-то дни свободен от исполнения трудовой функции, так как в другом случае для него введен неполный рабочий день.

Последние изменения, касающиеся ненормированного рабочего дня, были внесены в ст. 101 ТК РФ в 2017 году. Тогда законодатель ввел новое правило, согласно которому, сотрудникам, трудящимся на условиях неполного рабочего времени, возможно установление режима ненормированного рабочего дня только при наличии следующих условий:

• соглашением сторон установлена неполная рабочая неделя;
• эта неполная рабочая неделя устанавливается с полным рабочим днем.

Таким образом, в настоящий момент ненормированный рабочий день, согласно ст. 101 ТК РФ в последней редакции, не может быть установлен для трудящихся на условиях неполного рабочего времени, если только это не неполная рабочая неделя.

Ненормированный рабочий день в 2020 году: изменения, свежие новости

Госдума РФ намерена рассмотреть законопроект об изменении правил регулирования режима ненормированного рабочего дня. Изменения планируется внести в ст. 101 и 119 ТК РФ. Законопроект был внесен в Госдуму РФ еще в 2017 году, в феврале 2020 назначена новая дата его рассмотрения после почти двухгодового рассмотрения в Совете Госдумы. В пояснительной записке инициаторы поправок утверждают, что проект служит целям исключения необоснованного использования режима ненормированного рабочего дня. Предполагается, что такой режим будет применяться только после закрепления в локальном нормативном акте: коллективном договоре. Согласно проекту, запрещается вводить такой рабочий день для беременных, несовершеннолетних, граждан, испытывающих проблемы со здоровьем, а также превышать предельное число дополнительных рабочих часов в год (не более 120). Тем, кто отрабатывает большее количество рабочих часов сверху трудовой нормы, оплата будет производиться в соответствии с правилами о сверхурочных работах. Причем нарушать эти запреты нельзя даже при наличии согласия работника. За работу сверх нормы будет положен дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью от 7 до 15 дней. Если эти поправки будут внесены в ТК РФ, практика применения ненормированного рабочего дня может существенно поменяться.

---

Бланк приказа об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Бланк трудового договора

Образец заполнения приказа о приеме

Положение о ненормированном рабочем дне, образец 2020

Правовые документы

Как оформить ненормированный рабочий день в 2020 году

Ненормированный рабочий день — это установленный статьей 101 ТК РФ особый режим труда, при котором сотрудников можно изредка привлечь к работе на время, большее, чем нормальная длительность рабочего времени. Есть два важных условия:

• привлечение происходит по распоряжению работодателя;
• должен быть составлен Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Как правильно определить и описать распорядок рабочего времени, вести его учет и управлять режимами работы в кризисных ситуациях — это и еще многое вы узнаете на нашем дистанционном курсе. Вы получите главный навык в наше непростое время — управление графиками работ для решения бизнес-задач.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — в чем разница

На практике часто путают ненормированность рабочего дня и сверхурочную работу. Причем ошибаются и работодатели, и работники. Рассмотрим, что такое ненормированный рабочий день и в чем отличия между этими двумя режимами работы.

Разное оформление. Привлечение к сверхурочной работе оформляется при каждом случае. Ненормированность рабочего дня оформляется один раз, указывается в трудовом соглашении и закрепляется внутренним нормативным актом.

Работнику отдела кадров необходимо составить Перечень должностей, которым предполагается установить ненормированный режим, оформить его как приложение к ПВТР (правилам внутреннего трудового распорядка) и утвердить приказом.

Важно!   Ненормированный режим работы вводится не для отдельных работников, а для должностей, так как определяется должностными обязанностями.

Время переработки. Если по сверхурочной работе в законе четко сказано — не больше 4 час./ 2 дня или 120 час./ год (ст. 99 ТК), то по ненормированности таких ограничений нет. Однако ТК в ст. 101 дакт важное уточнение — работник привлекается эпизодически, то есть не на постоянной основе. Не совсем корректен вопрос: ненормированный рабочий день — это сколько часов, так как в законе нет указания ни на минимальное, ни на максимальное время переработки.

Совет   Чтобы обезопасить себя от вопросов ГИТ, советуем вести учет переработанных часов (ст. 91 ТК). Сделать это можно оформлением отдельного табеля для сотрудников с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 116 ТК РФ). Указывайте в нем количество часов переработки, проставив код НР.

Систематическое привлечение трудящегося к работе сверх обычной длительности рабочего времени может расцениваться контролирующими и судебными органами как сверхурочная работа, за которую положена компенсация.

Оплата. Сверхурочная работа предусматривает оплату и предоставление дополнительных дней отдыха. Для ненормированного режима такое условие не предусмотрено. Работник с ненормированным рабочим днем по трудовому кодексу имеет право на дополнительный отпуск не меньше, чем три дня в году — ч. 1 ст. 116 ТК РФ, оплата переработанного времени при этом не предоставляется.

Совет   Работник может попросить заменить отпуск за ненормированный рабочий день выплатой. Это возможно на усмотрение работодателя. Также правом руководителя будет предоставление надбавок, премий или увеличение отпускных дней за особый режим работы.

Спорные вопросы ненормированного рабочего дня

Нередко НРД вызывает много споров.

Пример 1   Сотрудник остается на работе после окончания рабочего времени и затем просит оплатить время переработки.

Здесь работник просто не знает, что значит ненормированный рабочий день по закону, а именно то, что занимаемая должность включается в специальный Перечень. Привлечение к такому режиму должно осуществляться по инициативе работодателя. Если работник задерживается на работе по собственной инициативе — по закону ему не полагается ни выплаты, ни отпуска.

Пример 2   Работодатель, ссылаясь на ненормированность дня, привлекает работника к труду в выходные.

На такие случаи дала ответ Федеральная служба по труду и занятости в письме от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 и Минтруда и соцзащиты в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 . 

Важно!   Понятие ненормированный рабочий день не означает автоматическое согласие работника на привлечение его к работе в любое время, включая выходные и праздники.

На этих сотрудников распространяются стандартные правила начала и окончания времени работы, они освобождены от трудовой деятельности в выходные и праздники на общих основаниях, а привлечение их к труду в нерабочее (выходное и праздничное) время производится на основании ст.113 и ст. 153 ТК РФ с повышенной оплатой отработанного времени.

Еще одно заблуждение — многие работники путают ненормированность рабочего дня с гибким режимом и считают, что могут приходить на работу и уходить с нее, когда заблагорассудится. К таким может быть применено дисциплинарное взыскание на основании ТК и письма N 1316-6-1 за нарушение дисциплины, так как применение специального режима не освобождает работника от ответственности за несоблюдение трудового распорядка.

Вместе с тем, работодателю необходимо помнить, что что означает ненормированный рабочий день и какие права есть у работника. Закон уточняет, что привлечение к работе должно осуществляться эпизодически, значит ежедневные переработки незаконны.

Важно!   Даже, если работник не привлекается к переработкам, но его должность включена в Перечень, ему обязаны предоставить дополнительные оплачиваемые дни к отпуску.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Не рекомендуется переводить на такой режим следующие категории работников:

• беременные женщины;
• не достигшие совершеннолетия;
• отцы и матери-одиночки;
• сотрудники, проходящие обучение;
• опекуны несовершеннолетних;
• инвалиды;
• женщины с детьми до 3-х лет.

Трудовой кодекс не содержит условий, по которым работодатель может включать какие-либо специальности в перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Этот вопрос остается на его усмотрение.

Обычно это руководители разных уровней, а также:

• работники, чье рабочее время сложно просчитать, например, риэлтор, адвокат;
• если рабочее время делится на разные промежутки времени — техники, наладчики.

Образцом для коммерческих организиций могут послужить  Правила, утвержденные  ПП РФ от 11 декабря 2002 г. N 884, в которых подробно разъясняется, какие должности могут включаться в Перечень и от каких факторов зависит длительность дополнительного отпуска.

Дополнительно ТК указывает на возможность установления ненормированного рабочего дня тем, кто трудится на условиях неполного времени. Это осуществимо, если сотрудник оформлен на неполную рабочую неделю, но с полной сменой.

Можно ли устанавливать ненормированный день работникам с суммированным учетом рабочего времени? Узнайте, как использовать сум учет для управления производственной нагрузкой и оптимизации фонда оплаты труда на дистанционном курсе.

Скачать

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Образец приказа о принятии на работу с ненормированным рабочим днем

Положение о ненормированном рабочем дне — образец 2020

Приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем — бланк

Ст. 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

См. все связанные документы >>>

1. Под ненормированным рабочим днем законодатель понимает особый режим работы, установление которого возможно не для всех, а только для отдельных категорий работников.

В связи с этим применению режима ненормированного рабочего дня предшествуют разработка и принятие соответствующего перечня должностей работников. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем может включаться в текст коллективного договора, соглашения или утверждаться в виде самостоятельного локального нормативного акта. Поэтому порядок утверждения перечня может иметь как договорный (при заключении коллективного договора, соглашения), так и установленный законодателем для локальных нормативных актов, принимаемых с учетом мнения представительного органа работников, характер.

2. Комментируемая статья не называет конкретных правовых оснований привлечения работников, чьи должности приведены в указанном перечне, к работе по режиму ненормированного рабочего дня. Определенным объяснением применения работодателем своего права служит положение статьи о том, что трудовая функция работника может выполняться за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. В то же время работодатель должен располагать объективными причинами, определяющими необходимость выполнения работником трудовой функции после окончания рабочего дня. Эти причины или основания должны иметь эпизодичный характер, например необходимость завершения процедуры переговоров, в которых работодатель является стороной.

При этом эпизодичный характер привлечения работников к труду после окончания рабочего дня свидетельствует, что планировать или заранее предусмотреть необходимость такой работы сложно, хотя в отдельных случаях ее вероятность достаточно очевидна (например, составление квартальных, годовых отчетов; увеличение объема заказов сезонной продукции).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель определяет самостоятельно. При его составлении учитывается сфера деятельности, характер труда работников, своевременность выполнения принятых на себя обязательств и все остальные обстоятельства, способствующие эффективной работе организации.

3. Правительство РФ дает развернутый перечень таких должностей в отношении организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета:

— руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

— лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;

— лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности (см. п. 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).

Отнесение к перечню должностей работников с ненормированным рабочим днем тех, чей труд не поддается точному учету во времени, или тех, кто распределяет время работы по своему усмотрению, означает, что они могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это определено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. В данной ситуации работа по режиму ненормированного рабочего дня осуществляется по инициативе самого работника, т.е. предварительного распоряжения руководителя организации о привлечении его к такой работе не требуется.

4. Ознакомление работника перед заключением трудового договора под роспись с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором означает, что он знает о своей обязанности работать по режиму ненормированного рабочего дня. Иными словами, применение режима ненормированного рабочего дня не требует получения (всякий раз) предварительного согласия работника, если его должность указана в перечне и ему это известно.

5. Режим ненормированного рабочего дня охватывает всех работников организации, чьи должности указаны в перечне. Ограничений по применению труда беременных женщин, инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, не установлено (если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям).

Что касается работников в возрасте до 18 лет, то ст. 268 ТК запрещено привлекать их к сверхурочной работе, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Поэтому следует признать, что они не могут привлекаться и к работе с ненормированным рабочим днем.

6. Используя режим ненормированного рабочего дня, работодатель не вправе поручать работнику выполнение работ, не определенных его трудовой функцией.

7. В отношении отдельных категорий работников режим ненормированного рабочего дня устанавливается подзаконными нормативными правовыми актами. Так, в Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей указывается, что водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, может устанавливаться ненормированный рабочий день (п. 14).

В Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, устанавливается, что работникам железнодорожного транспорта может быть установлен режим работы с ненормированным рабочим днем, за исключением работников, обслуживающих пассажирские поезда, поездных электромехаников, а также начальников, механиков-бригадиров пассажирских поездов, не несущих сменного дежурства, рабочее время которых определяется так же, как и у проводников пассажирских вагонов поезда (п. 37).

8. За работу с ненормированным рабочим днем в качестве компенсации предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (см. комментарий к ст. 119).

Частью 4 ст. 45 Закона о государственной гражданской службе установлено, что в случае, если дополнительный оплачиваемый отпуск гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.

9. К работникам с режимом ненормированного рабочего дня также применяются нормы о продолжительности работы, смены (ст. 94 ТК), о сверхурочной работе (ст. 99 ТК), о запрещении работы в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК) и др.

10. От работы с ненормированным рабочим днем следует отличать дежурство. Работник с ненормированным рабочим днем может привлекаться и к дежурствам по окончании рабочего дня. В период дежурства работник своей трудовой функции не выполняет, он привлекается к работе для принятия мер в целях решения неотложных вопросов, возникающих у работодателя, обеспечения контроля за соблюдением в организации надлежащего порядка (см. Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях»).

Ненормированный рабочий день

Современный бизнес таков, что сотрудникам приходится часто задерживаться на работе, работать порой без обеда, приходить пораньше. Работодатели в таких ситуациях не особо спешат оплачивать сверхурочные часы и оправдываются тем, что у сотрудников день ненормированный. Но правда ли то, что тк ненормированный рабочий день позволит сэкономить работодателю на выплате переработанных часов?

Трудовым кодексом РФ установлены точные границы рабочего времени, и в продолжение этого периода сотрудники должны исполнять свои функции. Этот срок, как правило, составляет 40 часов, а, следовательно, восьмичасовой рабочий день.

Сделать так, чтобы сотрудники работали и за пределами установленного времени можно несколькими способами — привлекая его к переработке, которая автоматически влечет за собой обязательную оплату за каждый переработанный час, или же необходимо ввести ненормированный режим работы. Зачастую этот метод крайне привлекателен для работодателя, посмотрим, с чем это связано.

Понятие ненормированный рабочий день

 

Перед тем как перейти к рассмотрению вопросов, которые возникают в связи с ненормированным трудовым днем, для начала необходимо более детально углубиться в само понятие. Согласно 101 ст. под ненормированным днем следует понимать особенный режим работы, и за него отдельные работники могут по приказу начальства привлекаться эпизодически к выполнению трудовых обязанностей, которые будут выполнены за пределами рабочего времени.

Если говорить проще, то в ненормированном рабочем графике может трудиться лишь тот сотрудник, чьи должностные обязанности таковы, что их не всегда возможно выполнить в строго отведенное рабочее время.

Например, речь идет о таких сотрудниках, которые связаны с обслуживанием клиентов. Либо о работниках, которые представляют фирму в других органах (например, налоговых органах, судах и так далее), потому что их рабочий график может не совпадать с графиком труда сотрудника.

Трудовой Кодекс, в свое время не устанавливает никаких ограничений по сотрудникам, которым можно ввести ненормированный трудовой день. По этой причине в режиме ненормированного дня формально может трудиться как уборщица, так и руководитель высшего ранга.

Что даст ненормированный рабочий день ТК РФ

Самое главное достоинство режима ненормированного дня заключено в самом его понятии, то есть работникам можно поручить выполнение функций не только в рабочий период времени, но и за его пределами. Но существуют и другие преимущества.

Введение ненормированного трудового дня ни в коем случае не освобождает сотрудника от того, чтобы приходить на работу в точно указанное время, также как нельзя уходить раньше. Ненормированный день предоставляет работодателям возможность привлекать сотрудника к работе абсолютно в любое время — и до того как начнется рабочий день, и после того как он закончится. Это подтверждено и в Роструде.

Следующим преимуществом ненормированного дня — для того, чтобы привлечь сотрудника компании к работе во внеурочное время, не следует каждый раз получать соглашение. Более того, у работника нет права отказаться. И наконец, данный метод в обеспечении присутствия работников достаточно простой в оформлении.

Как вводится ненормированный трудовой день

Согласно ст. 101 установлен следующий алгоритм ввода режима ненормированного трудового дня.

Для начала необходимо утвердить список должностей, для которых и будет устанавливаться этот режим. При этом необходимо помнить о некоторых имеющихся ограничениях. Ни в коем случае в перечень нельзя включать сотрудников, которым положена сокращенная продолжительность трудового времени согласно закону (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники, которые обучаются в вузах и так далее). Не получится также установить ненормированный график и тем работникам, с которыми изначально был договор о неполном рабочем дне, и он зафиксирован в трудовом договоре. А вот, к примеру, неполная рабочая неделя ненормированному дню помехой не станет (то есть режим, когда работник трудится не все пять дней в неделю, а, к примеру, два или даже три).

После того, как данный документ будет составлен, всех сотрудников, чьи должности были указаны, необходимо ознакомить с этим перечнем под их непосредственную подпись. Соответственно, если сотрудник будет принят на данную должность, то перед тем как он подпишет трудовой договор, необходимо его ознакомить с перечнем, и это будет зафиксировано его подписью с указанием времени и даты его ознакомления.

Далее следующим документом, в котором будет необходимо зафиксировать условие ненормированного режима — это трудовой договор работников. При этом сделать это надо в обязательном порядке, так как распорядок, который отличается от общепринятого в компании, считается обязательным условием договора.

Таким образом, если такой режим работы будет вводиться для уже действующих работников, потребуется оформление вспомогательного соглашения к трудовому договору. Это будет означать, что введение режима ненормированного трудового дня можно осуществить лишь с согласия сотрудника. На этом, оформление для привлечения работника к труду за пределами рабочего времени завершено.

Как оформить данное распоряжение

Согласно статье 101, можно заметить, что трудиться больше чем положено, работник должен не обязательно каждый день, а только по распоряжению работодателя. Но Кодекс никак не уточняет, как именно должно быть оформлено подобное распоряжение. Единой формы для такого случая не установлено. Законодательство допускает к тому же устную форму распоряжения.

Устное распоряжение можно применять только в том случае, если имеется другой документ, в котором будет зафиксирована переработка. Число отработанных часов фиксируется в Табеле учета рабочего времени, в котором ведется учет рабочего времени. Но учитывая порядок заполнения данных документов, если сотруднику установлен такой режим ненормированного дня, то сверхурочные часы в Табеле отражаться не будут.

Но в то же время согласно 4 части статьи 91 ТК, работодатель должен издать документ в своей организации, который будет фиксировать отработанные часы каждым работником. Это может быть ведомость, которая будет аналогична табелю. И присутствие такого документа может заменить распоряжение о необходимости работы в сверхурочное время.

Однако работодатели не должны злоупотреблять режимом ненормированного рабочего дня. В статье 101 сказано, что сотрудники могут быть привлечены к внеурочной работе только эпизодически.

Если в ходе проверки трудовая инспекция обнаружит, что подобный труд носит постоянный характер, то работодатель будет обязан оплатить эту работу как внеурочную, и его еще оштрафуют (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ненормированный рабочий день следует оформить следующими документами:

1. перечень должностей, который будет утвержден руководителем организации
2. трудовой договор работников с ненормированным рабочим днем
3. ведомость учета работы работников в режиме ненормированного дня

Оплата труда в ненормированный рабочий день

Особенность ненормированного рабочего дня состоит в том, что работник, для которого он введен, в силу характера труда или объема выполняемых им обязанностей может эпизодически привлекаться работодателем к работе сверх нормального рабочего времени (статья 101 ТК РФ). Однако это не превращает обычный рабочий день в удлиненный. В отличие от сверхурочного труда, который всегда должен быть компенсирован деньгами, в данном случае будет предоставляться отпуск за ненормированный рабочий день.

По своей сущности ненормированный рабочий день является особым режимом рабочего времени. Такой рабочий день может устанавливаться, например, для работников административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала (руководителей предприятий, их структурных подразделений, специалистов и так далее), а также для работников, рабочее время которых в связи с особенностями труда не поддается точному учету. Однако переработка сверх установленной продолжительности рабочего времени в отдельные дни работниками с ненормированным рабочим днем не является сверхурочной работой и дополнительно не оплачивается.

Работникам с ненормированным рабочим днем, как правило, предоставляется дополнительный отпуск (статья 119 ТК РФ). В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа (статья 152 ТК РФ). Круг лиц, которым установлен ненормированный рабочий день, объявляется ежегодно приказом работодателя на основании заключенного коллективного договора, соглашения, трудового договора или правил внутреннего трудового распорядка, при этом должности привлекаемых должны быть включены в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. 

Длительность данного отпуска будет определена работодателем, но он должен быть не менее 3 дней. Необходимо обратить внимание на то, что за график, предусматривающий ненормированный рабочий день, некоторым группам сотрудников (список таких должностей установлен законодательством РФ) положен дополнительный отпуск.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Чем отличается сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

Нередко случается так, что трудовая деятельность осуществляется вне рамок основного рабочего времени. Виды переработок должны правильно определяться ответственными специалистами для оформления занятости сотрудников, поскольку от этого зависит оплата труда. Поэтому речь в статье пойдёт о переработке на примере двух её видов.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Понятие ненормированного рабочего дня (НРД) Трудовой кодекс РФ определяет в статье 101, однако применение этого режима на практике нередко вызывает вопросы. В чём заключаются его отличия от сверхурочной работы? Сколько может длиться НРД? Компенсируются ли переработки в условиях такой трудовой деятельности?

В таблице ниже для сравнения приведены отличия НРД и сверхурочной работы, а также указан порядок оплаты для обоих видов переработки.

Сверхурочный труд	Ненормированный рабочий день
Условия привлечения к работе
К дополнительной работе в сверхурочное время сотрудника привлекают в случае различных непредвиденных обстоятельствах. Они обозначены в ТК РФ: отсутствие/неявка сменщика, если ситуация не допускает перерывов; устранение ЧП и аварий вне основного рабочего времени; производственная необходимость.	Трудовой договор с самого начала определяет условия труда и рабочий режим сотрудника. В табель учёта времени заносится восьмичасовой рабочий день. Если возникает производственная необходимость, сотрудник сам выбирает смену, когда нужно задержаться сверх нормы.
Кого разрешено привлекать
Работодатель вправе приказать или попросить задержаться на работе после отработки основного рабочего времени, обратившись к любому сотруднику. Исключение составляют: несовершеннолетние; беременные; сотрудники, находящиеся на ученическом договоре. С письменного разрешения могут привлекаться работники, имеющие детей до трёх лет, а также инвалиды.	Должностная инструкция определяет конкретных специалистов, которым устанавливается ненормированный режим работы. В связи с этим привлекать разрешается лишь тех сотрудников, чьи обязанности соответствуют перечню должностей с ненормированным рабочим днём. Этот перечень составляет руководство. При этом он фиксируется коллективным договором.
Как оформляются переработки
Для привлечения работника к сверхурочной работе необходим соответствующий приказ, в основе которого будет лежать письменное согласие сотрудника. Такой приказ не требуется в случае ЧП, аварии или других непредвиденных обстоятельств. В приказе должны быть указаны сверхурочное время и вид компенсации. Допускается отдельное составление приказа об оплате.	Ненормированный рабочий режим устанавливается для определённой категории работников изначально. Если работодатель захочет перевести подчинённого на такой режим, ему необходимо: внести должность сотрудника в соответствующий перечень; подписать дополнительное соглашение с работником, изменив таким образом условия трудового договора. При таком режиме трудовой деятельности не требуется каждый раз подписывать согласие. В случае невыполнения условий договора работнику выносится дисциплинарное взыскание. Отказ от выполнения обязанностей возможен при наличии уважительных причин, а также при условии, что вопрос согласован с начальником подразделения.
Продолжительность рабочего времени
Максимальный срок сверхурочной работы – не более двух часов в день или 120 часов в год.	В отличие от сверхурочной работы, продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне, в ТК РФ никак не оговаривается. Тем не менее, работодатель не вправе ежедневно привлекать сотрудников к ненормированной трудовой деятельности. Привлечение к переработке возможно лишь в случае производственной необходимости.
Учёт переработки в табеле рабочего времени
Для контроля сверхурочной работы в документах используются кодовые обозначения «С» либо «04».	Порядок учёта переработки при ненормированном рабочем дне не предусмотрен.

Как компенсируются переработки?

Если норма сверхурочной работы превышается, отработанное время оплачивается следующих образом:

• за первые два часа применяется тариф, увеличенный в 1,5 раза;

• за последующие часы – двойной тариф.

В качестве основы используется средний доход работника. Кроме того, возможна замена материальной компенсации на отгул по желанию сотрудника.

К ненормированному рабочему дню понятие переработки не применяется. Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудникам, находящимся на ненормированном графике, дополнительно к очередному оплачиваемому отпуску представляются ещё три оплачиваемых календарных дня.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день обязывает работников, в случае невозможности исполнить свои трудовые обязательства в ограниченное время, осуществлять работу за пределами рабочего графика. Такая нагрузка заранее обговаривается между работником и работодателем. Сегодня рассмотрим, что значит ненормированный рабочий день и как он выглядит с позиции закона и практики.

Согласно ст. 101 ТК РФ, это специфический график, трудясь на котором, работники, по распоряжению руководства, эпизодами могут привлекаться к исполнению своих служебных обязанностей вне установленного на предприятии графика. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем составляется руководством компании и отражается во внутренней документации фирмы.

Хорошо или не очень

Так как упомянутый график не приравнивается к сверхурочной работе, то и повышение тарифов за это не предусмотрено. Поощрением выступают три дополнительных дня к оплачиваемому отпуску (ст. 119 ТК РФ). В коллективном договоре может указываться срок больше, но не меньше упомянутого в законодательстве. Дни «бонусного» отдыха могут замениться на денежный эквивалент по желанию работника (ст. 126 ТК РФ).

Еще одно преимущество ненормированного графика в том, что работодателю нет необходимости постоянно получать разрешение у специалиста на его согласие выйти на работу. Он может привлечь работника к труду как до начала рабочего дня, так и по его окончании.

Плюсы такого режима работы, в основном, наблюдаются исключительно для работодателя. Работники же без удовольствия соглашаются на такой труд. Для мотивации последних используется повышенный тариф оплаты труда, который устанавливается в добровольном порядке. Впрочем, пренебрегать дополнительной мотивацией не стоит, за «спасибо» выкладываться никто не будет.

Пренебрегать дополнительной мотивацией не стоит, за «спасибо» выкладываться никто не будет.

Минус ненормированного рабочего дня в сложности отслеживания деятельности сотрудника. У него есть задание, но работодатель не может быть уверен, что тот в конкретную минуту занимается им. Это приводит к задержкам в сроках и прочим неприятным моментам. Поэтому на такие должности лучше нанимать только ответственных людей.

Должности для ненормированного графика

Законом не установлены профессии, к которым не может быть применен ненормированный график труда. Как уже говорилось ранее, список устанавливается во внутренних документах компании с согласия работодателя и сотрудников.

Но все же есть некоторые правила, которые нужно брать в учет при составлении перечня профессий. Это касается статей Трудового кодекса 101, 97 и 99. Нельзя «ставить» на ненормированный график профессии, которые по закону не могут привлекаться к сверхурочной работе. Некоторые работодатели дословно трактуют законодательство: раз запрещено только при сверхурочном, значит, при остальных графиках можно. Однако важно понимать, что такое привлечение к труду является противозаконным!

Ненормированный график нельзя устанавливать для следующих категорий:

• Беременные (ст. 259 ТК РФ).
• Несовершеннолетние до 18 лет (ст. 99 ТК РФ).
• Сотрудники на момент обучения (ст. 203 ТК РФ).

Обозначены и дополнительные ограничения по сверхурочной работе, следовательно, и по НРГ:

• Женщины с детьми до трех лет.
• Отцы-одиночки.
• Опекуны несовершеннолетних.

Есть профессии, с которыми сложно установить ненормированный график. Например, водители. Согласно п. 14 Положения об особенностях рабочего режима и отдыха водителей, оговорены некоторые категории водителей, для которых может быть введен ненормированный труд (водители легковых автомобилей, кроме такси, экспедиционных). В остальных случаях возможен только положенный по законодательству режим. Профессий с подобными нюансами много, и все в одной статье не перечислить. Ориентируйтесь по законодательным актам для интересующей вас должности. Чтобы не нарушать закон, перед составлением перечня не помешает проконсультироваться с юристом и специалистом по кадрам предприятия.

Введение ненормированного режима

Пробелы в законе делают процесс введения ненормированного рабочего дня на предприятии проблематичным. Именно поэтому нужно подходить к этому основательно и проверять, не противоречит ли утвержденный пункт в нормативном акте Трудовому и Гражданскому кодексам.

Условно можно выделить следующие этапы по введению ненормированного графика:

• Обоснование внедрения ненормированного графика.
• Создание перечня работников, которых будет касаться такой режим.
• Фиксация установленного графика и списка работников в локальном акте.
• Внесение данных об изменении графика работы, гарантиях, компенсации в трудовые договоры.
• Фиксирование упомянутых должностей в приказах.
• Применение режима согласно установленным положениям.

Чтобы новые трудовые условия были признаны действительными, нужно дать четкое разъяснение необходимости такой смены графика. Никаких законодательных оснований для этого нет. Работодатель на собственное усмотрение должен определить, кто из работников чаще всего привлекается к труду вне рабочего графика.

Бессмысленно ставить ненормированный режим охраннику, ведь у него не может внезапно возникнуть срочных дел. А вот руководитель подразделения может быть привлечен к работе при возникновении производственной необходимости.

Профессии с особым графиком нужно отразить в локальном нормативном акте, с которым в последующем должен ознакомиться каждый новый сотрудник, претендующий на должность из перечня. Примерный образец такого положения можно посмотреть здесь.

Но даже ненормированное рабочее время подразумевает наличие приказа на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день. Оплата в такие дни должна производиться отдельно, об этом гласит ст. 153 ТК РФ. В обычные дни никакие приказы не нужны, достаточно словесного уведомления.

Часы работы при ненормированном рабочем графике

Основной вопрос, который мучает работодателей, желающих установить новый график: сколько часов могут трудиться работники при ненормированном режиме, и как выглядит их трудовая неделя? На законодательном уровне пределы по ненормированному графику не предусмотрены. Продолжительность рабочего дня на особом режиме не установлена. Все это определяется работодателем по согласованию с работником. Расчет времени отдыха, обеденного времени устанавливается и согласуется аналогичным образом.

Стоит также затронуть вопрос ночного труда. Ненормированный рабочий день в ночное время не оплачивается в повышенном тарифе, так как это положение не подпадает под ст. 154 ТК РФ. Однако стоит уточнить, что если для такой работы издается приказ, то оплатить труд по повышенной ставке все же придется. Напомним, что ночными часами работы признается период с 22:00 до 06:00.

Организация рабочего процесса в ненормированном режиме очень сложная. Прежде чем составить документы и приступить к исполнению, нужно изучить множественные законодательные акты и ознакомиться с судебной практикой, так как в самом законе много «пробелов», которые могут чинить препятствия. Будьте внимательны и следуйте букве закона, тогда проблем не возникнет.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы (Комментарий к ст. 118-1 Трудового кодекса РБ)

Виктор Кривой, доктор юридических наук, председатель общественного объединения «Сообщество трудового права»

 

Зачастую из средств массовой информации мы узнаем о стихийных бедствиях, катастрофах, авариях в разных странах. Различные природные, техногенные, производственные сложности (например, за день накопилось работы больше обычного, руководитель считает, что нужно завершить начатое дело именно сегодня, и т.п.) могут возникать и в организациях. В такое время следует применять особый режим работы – ненормированный рабочий день.

Из нижеприведенного комментария специалисты по кадрам узнают:

– что такое ненормированный рабочий день;
– каким категориям работников его можно устанавливать, а каким нельзя;
– как привлечь к работе в ненормированный рабочий день;
– как оценить поступок работника, если он не выполнит приказ о работе в ненормированный рабочий день и будет ли это считаться нарушением трудовой дисциплины;
– как компенсируется переработка за ненормированный рабочий день;
– как законно наниматель может устанавливать перечни категорий работников для работы в ненормированный рабочий день.

 

 

Что такое ненормированный рабочий день?

Об основополагающих вопросах, связанных с ненормированным рабочим днем, речь идет в ст. 118-1 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Итак, ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению) нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.

Из данного определения вытекают следующие характеристики ненормированного рабочего дня как особого режима работы. Этот режим предполагает выполнение работником трудовых обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени определена в ст. 112–114 ТК применительно к рабочей неделе и в ст. 115–117 ТК – применительно к ежедневной работе (смене) с учетом сокращения рабочего времени в предпраздничные дни и работы в ночное время.

Ненормированный рабочий день может устанавливаться не всем

Ненормированный рабочий день может устанавливаться не всем, а только отдельным работникам (часть первая ст. 118-1 ТК).

По мнению автора, между словами «отдельные» и «работники» пропущено слово «категории». Данный вывод можно сделать из сложившейся практики (такой день устанавливался не «пофамильно», а в перечнях с указанием должностей), а также части второй ст. 118-1 ТК.

Ненормированный рабочий день может устанавливаться (часть первая ст. 118-1 ТК):

– по письменному или устному приказу (распоряжению) нанимателя;
– инициативе работника, но с ведома нанимателя или уполномоченного им должностного лица.

Понятие «с ведома» означает, что наниматель или уполномоченное им должностное лицо знали о том, что работник трудится по своей инициативе после окончания обычного рабочего времени. Такое может быть, например, когда:

– работник сказал об этом своему непосредственному руководителю;
– руководителю при уходе с работы сообщили, что конкретный работник еще находится на рабочем месте;
– руководитель получил от работника документы, подготовленные после окончания рабочего дня, что зафиксировано компьютером.

Невыполнение приказа – нарушение трудовой дисциплины

Невыполнение не только письменного, но и устного приказа (распоряжения) нанимателя является нарушением трудовой дисциплины. За это работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Когда отказ от работы не будет считаться нарушением трудовой дисциплины?

Если наниматель требует, чтобы работник на основании ст. 118-1 ТК выполнял не свои, а какие-либо другие обязанности, то он может отказаться от работы в такой день, так как здесь будет иметь место перевод на другую работу, который допускается по общему правилу только с согласия работника (ст. 30 ТК). Данный отказ не будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Это следует из части первой ст. 118-1 ТК, в которой говорится о выполнении работником своих трудовых обязанностей. Иными словами, речь идет о выполнении определенной в трудовом договоре трудовой функции.

Если же работник «под нажимом» нанимателя все-таки выполнял работу не по своей трудовой функции, то он может потребовать компенсации за такую работу (в т.ч. повышенной оплаты) по правилам, установленным в ст. 69 ТК.

Ограничено ли использование ненормированного рабочего дня?

В части первой ст. 118-1 ТК применительно к привлечению к работе в ненормированный рабочий день употреблено слово «могут». Это означает, в частности, что работники не обязаны трудиться в таком режиме каждый день. Дополнительно уточняет данный вывод слово «эпизодически».

Если же наниматель устно или письменно приказал работать ненормированно в какой-либо день, то работник обязан это сделать.

Необходимость, о которой говорится в части первой ст. 118-1 ТК, определяет в конечном счете наниматель (в т.ч. когда работа производится по инициативе работника), так как именно он обязан рационально использовать труд работников (в соответствии с п. 1 ст. 55 ТК).

Работа в ненормированном режиме может производиться только эпизодически, т.е. не постоянно (не каждый день). Других ограничений (сколько часов в день или дней в неделю и т.д.) в ТК и ином законодательстве прямо не установлено.

Понятие «эпизодически», как и ряд других в трудовом законодательстве, например «грубое» нарушение трудовых обязанностей (п. 1 ст. 47 ТК), является оценочным.

Окончательное решение (оценку) при возникновении соответствующего спора принимает суд. По мнению автора, при рассмотрении такого дела могут (помимо иных обстоятельств) учитываться ограничения, установленные в части первой ст. 122 ТК: не свыше 4 ч в течение 2 дней подряд и не более 120 ч в год.

Переработку компенсируют только одним способом

Возможная в связи с работой в ненормированный рабочий день переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой (часть первая ст. 118-1 ТК).

Из данной нормы вытекает, в частности, что при ненормированном рабочем дне не применяют:

– правила привлечения к сверхурочным работам как с согласия работника, так и без него;
– компенсацию повышенной оплатой или предоставлением другого дня отдыха.

Вышеуказанную переработку компенсируют только одним способом – предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в соответствии со ст. 158 ТК.

Отдельные категории работников, которым ненормированный рабочий день устанавливать нельзя

Категории работников, которым ненормированный рабочий день не устанавливают, определяет Правительство РБ или уполномоченный им орган. На основании этой нормы принято постановление Совета Министров РБ от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» (часть вторая ст. 118-1 ТК).

Ненормированный рабочий день не могут устанавливать:

– работникам в возрасте от 14 до 16 лет;
– учащимся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время;
– инвалидам I и II группы;
– работающим в зоне эвакуации (отчуждения) (в связи с повышенным радиоактивным загрязнением территории), в т.ч. временно направленным или командированным в эти зоны;
– лицам, работающим по совместительству;
– работникам, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
– работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
– работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
– работникам со сдельной оплатой труда.

Перечни категорий работников может устанавливать наниматель

О перечнях категорий работников, которым могут устанавливать ненормированный рабочий день у конкретного нанимателя, в ст. 118-1 ТК не говорится. Однако их «на местах» (т.е. на локальном уровне) продолжают по-прежнему утверждать, прилагая обычно к Правилам внутреннего трудового распорядка или коллективному договору. Препятствий этому в законодательстве нет.

 

ненормированных часов | Working America

Я работаю сумасшедшие часы!

Вы застряли на работе по ночам или после обеда, когда все остальные работают с девяти до пяти? На самом деле не все работают днем. Двадцать процентов американских рабочих работают смены, — вечером, ночью или поочередно в разное время дня.

Если вы медсестра, дальнобойщик, охранник или кто-то еще, кто долгое время проводил кладбищенскую смену, вы знаете, что это нарушает естественные ритмы вашего тела.Исследования показывают, что 80 процентов рабочих, работающих в ночную смену, плохо спят. А если вы не высыпаетесь, последуют другие проблемы. По данным британского студенческого шоу, вахтовые работники на 23 процента чаще страдают сердечными приступами. Канадское исследование показывает, что вероятность получения травм на работе у них почти в два раза выше.

На самом деле, эксперты по сну говорят, что многие из самых ужасных промышленных катастроф последних десятилетий, в том числе ядерные аварии в Чернобыле и Три-Майл-Айленде, разлив химикатов в Бхопале, авария Exxon Valdez, были частично вызваны рабочими, страдающими от усталости. на нерегулярную сменную работу.

Что делать с сумасшедшей работой.

Возможно, вы не сможете полностью отказаться от сменной работы, но есть способы сделать ее более терпимой.

1. Береги себя. При работе в нерегулярный рабочий день как никогда важно выспаться и вести здоровый образ жизни. Некоторые советы здесь и здесь, в том числе: придерживайтесь регулярного графика сна, избегайте сладких и богатых углеводами продуктов и убедитесь, что семья и соседи знают ваш график.
2. Если вам нужно спать днем, представьте, что сейчас ночь: Используйте затемняющие комнату тени, включите вентилятор, чтобы заглушить шум, выключите телефон … и расслабьтесь перед сном, как ночью. Даже если сейчас середина дня.
3. Поговорите со своими коллегами по работе . Если вы работаете в больнице, пожарной части, на трехсменном заводе, на электростанции или на другом круглосуточном предприятии, никуда не денется тот факт, что кому-то приходится работать неурочно.А вот , как планируется сменная работа — другое дело. Почему босс должен принимать все решения, если вам приходится работать в грязные смены? Вовлечение всех участников часто дает лучший результат для всей вашей команды.

4. Решения, которые работают: На рабочих местах, объединенных в профсоюзы, контракт часто включает положения о сменной работе, которая должна быть распределена по стажу. Чем дольше вы остаетесь на рабочем месте, демонстрируя свои способности и приверженность, тем больше у вас возможностей выбора рабочего времени.Некоторым людям на самом деле нравится , работая в ночную смену или дневную смену с 15 до 23 часов. Тем, кто этого не делает, система трудового стажа дает возможность отказаться от нежелательной смены, когда в расписании открываются места. Профсоюзные контракты также часто включают в себя надбавку в размере смены, , предлагающую дополнительную оплату за необычный рабочий день, который нарушает семейную и личную жизнь.

   Надбавки за выслугу лет и смены также могут быть введены на рабочих местах, не входящих в профсоюз — если вы и ваши коллеги можете убедить своего начальника согласиться. .

5. Повернуть по часовой стрелке: Некоторые круглосуточные рабочие места используют ротацию как стратегию решения проблем посменной работы. Поскольку работать в полночь — отстой, почему бы не работать по очереди, чтобы никому не приходилось делать это все время? Проблема с этим подходом заключается в том, что, вращаясь во время работы, вы вращаетесь во время сна, что действительно может нарушить ритмы вашего тела. Дни сна в одну неделю и ночи в следующую могут вызвать у вас чувство постоянного недосыпания, как если бы у вас была смена часовых поясов каждый день недели.

   Ученые, работающие в области сна, говорят, что если вам нужно изменить свой рабочий график, лучше всего делать это по часовой стрелке: за отрезком дневных смен должен следовать график дневных смен, а затем смена с полуночи на утреннюю кладбищенскую смену. Это потому, что ваше тело естественным образом дрейфует вперед, чтобы наверстать упущенное. вращение по часовой стрелке больше соответствует вашим естественным ритмам и позволит лучше спать и снизить утомляемость на работе. Исследование, проведенное гарвардским экспертом по сну из полицейского управления Филадельфии, показало, что переключение с рабочего вращения против часовой стрелки на вращение по часовой стрелке привело к:

   «[A] Резкое сокращение дневной сонливости и сонливых дорожно-транспортных происшествий на рабочем месте… повышение производительности, производительности и безопасности для полицейских и граждан Филадельфии, которые от них зависят.«

Непредсказуемые часы работы и неустойчивые доходы — это долгосрочные риски для американских рабочих

Споры о рабочем времени, как правило, сводятся к количеству. Неужели американским рабочим приходится тратить слишком много времени, особенно тем, у кого есть обязанности по уходу? Это, конечно, жизненно важный вопрос. Но не только. Имеет значение не только то, сколько часов люди работают, но и насколько они их контролируют. Нерегулярные рабочие часы приводят к нестабильности доходов работников с почасовой оплатой, что усложняет задачу сводить концы с концами.Практика «своевременного» планирования ставит работников в уязвимое финансовое положение — как из-за дестабилизации доходов, так и из-за нарушения их доступа к программам социальной защиты — и затрудняет им организацию ухода за детьми, посещение школы или поиск второй работы .

Что такое своевременное планирование и на кого это влияет?

Своевременное планирование используется для согласования предложения рабочей силы с потребительским спросом. Рабочие обычно получают свое расписание в короткие сроки, и их смены могут быть изменены или отменены в последнюю минуту.Работодатели могут вызывать работников по вызову, не обещая, что для них будет доступна работа, или отправлять работников домой без оплаты, если спрос снизился к моменту их прибытия на смену. Это часто означает, что работникам не гарантируется минимальное количество часов в неделю.

Согласно данным Американского обследования использования времени, модуля отпусков и гибкости работы, двое из пяти наемных работников старше 15 лет знают свое расписание менее чем за месяц вперед. Почти каждый пятый знает свое расписание менее чем за одну неделю заранее.Мужчины, как правило, имеют более короткие сроки уведомления, чем женщины, по крайней мере частично из-за гендерных различий в занятости в отраслях или профессиях, где короткие сроки уведомления являются обычным явлением.

Менее образованные рабочие и рабочие латиноамериканского или латиноамериканского происхождения особенно склонны к сокращению сроков службы. Различия между расовыми и этническими группами, по-видимому, обусловлены не только различиями в занятиях. Другое исследование показало, что среди работников розничной торговли и общественного питания небелые работники на 10-20% чаще сталкиваются с рядом других маркеров непредсказуемого расписания, включая дежурство по вызову, закрытие (закрытие и открытие спина к спине). смены, разделенные менее чем 11 часами), и принудительная неполная занятость.

Отрасль имеет большое значение для прогнозирования того, будет ли работник подчиняться своевременному календарному планированию. Трое из четырех работников индустрии досуга и гостеприимства получают свои графики менее чем за месяц вперед, а большинство из них уведомляются менее чем за две недели. Строительные и сельскохозяйственные рабочие особенно часто получают свои графики менее чем за неделю вперед.

Отрасли, в которых своевременное планирование менее распространено (например, государственное управление), тем не менее, могут иметь профессии, требующие уведомления о сокращении сроков.Некоторые работники могут даже предпочесть график, который меняется от недели к неделе. Но своевременное планирование стало стандартом в таких отраслях, как гостиничный бизнес и розничная торговля, на которые до вспышки коронавируса приходилось около 20% всех рабочих мест.

В рамках проекта SHIFT Калифорнийского университета в Беркли в 2016 году начались опросы работников розничной торговли и общественного питания, работающих с почасовой оплатой, в некоторых крупнейших компаниях страны на предмет их графика работы и благополучия [1]. Треть респондентов SHIFT уведомили о своем рабочем графике менее чем за неделю, а их часы варьировались в среднем на 32% от недели к неделе.Это означает, что работник, который работал в среднем 25 часов в неделю в одном месяце, вероятно, отработал всего 20 часов в одну неделю и целых 30 часов в другую.

Большинство сотрудников проекта SHIFT сообщают, что мало контролируют, когда и сколько они работают. Половина респондентов SHIFT заявили, что они не участвовали в расписании, а другая треть сказала, что они вносили свой вклад, но в конечном итоге это решил их работодатель. Кроме того, более одного из десяти респондентов сообщили об отмене смены в короткие сроки в предыдущем месяце, а каждый четвертый сообщил о работе дежурной смены, которая может привести к работе, а может и не закончиться.

Своевременное планирование сокращает затраты на рабочую силу в краткосрочной перспективе, поскольку предприятиям нужно платить только за тех работников, которые им нужны в данный момент. Но они перекладывают эти расходы на рабочих, дестабилизируя графики работы и заработную плату.

Материальные трудности из-за непредсказуемых часов

Для работников с почасовой оплатой непредсказуемые часы означают непредсказуемые доходы. Согласно анализу NLSY97, трое из четырех работников в возрасте от 26 до 32 лет, получающих почасовую оплату, сообщают, что их количество часов колеблется от недели к неделе.Средний разрыв между самой короткой и самой длинной рабочей неделей данного работника за месячный период составляет 10 часов.

Аналогичным образом, анализ банковских записей, проведенный JPMorgan Chase, показал, что у клиентов Chase в среднем ежемесячно наблюдается 20% -ное изменение заработной платы. В новом рабочем документе, также использующем записи банковских счетов Chase, обнаруживается, что потребление домашних хозяйств очень чувствительно к этим колебаниям доходов от месяца к месяцу. Это особенно верно для чернокожих и испаноязычных домохозяйств, у которых меньше ликвидных активов (учитывая разрыв в расовом богатстве), чтобы защитить себя от временных потрясений в доходах.

Большинство людей сообщают, что они предпочли бы иметь предсказуемый доход. Более трех четвертей участников исследования «Финансовые дневники США» говорят, что финансовая стабильность важнее, чем «движение вверх по лестнице доходов». Эта проблема стала более актуальной, поскольку с 1970-х годов доход домохозяйства стал более нестабильным, отчасти из-за большей разницы в продолжительности рабочего дня.

Колебания доходов могут иметь серьезные последствия для финансового благополучия семей.По данным опроса Федеральной резервной системы за 2018 год, каждый третий работник с переменным графиком работы говорит, что он «просто выживает» или «ему трудно справиться» в финансовом отношении, по сравнению с каждым пятым из тех, кто устанавливает свой собственный график или имеет стабильные часы работы. экономики домохозяйства и принятия решений. Проект SHIFT обнаружил, что работники сферы обслуживания с изменением продолжительности рабочего времени на 50% подвергаются на 13% более высокому риску голода и на 11% более высокому риску бытовых лишений, чем работники с постоянным графиком.

Потеря доступа к программам социальной защиты в связи с изменением рабочего времени

Что еще хуже, многие программы социальной защиты содержат рабочие требования, несовместимые с нестабильным рабочим временем. Например, некоторые получатели TANF и SNAP должны работать минимальное количество часов в неделю. Рабочие с переменным графиком рабочего времени могут упасть ниже требуемого рабочего времени именно в те недели, когда они больше всего нуждаются в резерве дохода.

Требования к работе предназначены для стимулирования к работе тех, кто в состоянии, но это предполагает, что люди, нуждающиеся в помощи, могут контролировать свое рабочее время.Непредсказуемое расписание, контролируемое работодателем, нарушает это предположение. Несмотря на это, Министерство сельского хозяйства США недавно расширило требования к работе по программе SNAP, и несколько штатов за последние несколько лет перешли к добавлению требований к работе в Medicaid.

Наши коллеги из The Hamilton Project обнаружили, что около четверти участников SNAP, которые обычно сталкиваются с требованиями рабочего времени, падают ниже требуемого порога в течение как минимум одного месяца в течение двух лет. Согласно их анализу, многие получатели программ SNAP и Medicaid, которые могут столкнуться с новыми требованиями к работе, скорее всего, будут дисквалифицированы из-за связанных с работой (то есть вынужденных) разрывов в трудоустройстве.Другое исследование показало, что взрослые с более непредсказуемым графиком работы имеют более высокий риск выхода из программ помощи по уходу за детьми после коротких периодов зачисления.

(Во время COVID-19 были отменены многие рабочие требования для государственной помощи.)

Конфликт между работой и семьей усугубляется разной продолжительностью рабочего дня

Непредсказуемый график работы также мешает сотрудникам планировать все остальное в своей жизни, от визитов к стоматологу до второй работы. Это особенно сложно для родителей, которым необходимо организовать присмотр за детьми без предварительного уведомления о том, когда им придется работать.Маленькие дети американских работников пищевой промышленности и розничной торговли, на которые распространяется расписание в последнюю минуту, в среднем проходят 15 дней в году без присмотра за детьми или присмотра за ними, по сравнению с 9 днями для тех, кто не попадает в расписание в последнюю минуту. Некоторые исследования показали, что непредсказуемые графики работы связаны с негативными поведенческими последствиями для детей.

Многие предложения по разрешению конфликта между работой и семьей сосредоточены на повышении гибкости рабочего места. Более строгий контроль рабочего над расписанием может уменьшить конфликт между работой и семьей.

Экспериментальные данные показывают, что большинство людей предпочли бы иметь негибкий график, чем непредсказуемый. Исследователи предоставили соискателям работы в кол-центре США выбор либо стандартной работы на месте, либо произвольно выбранной альтернативы, такой как усмотрение работодателя при составлении расписания (при котором работодатели назначают смены за одну неделю вперед) или гибкое расписание, контролируемое сотрудниками. Кандидаты были готовы к гораздо большему сокращению заработной платы до , чтобы избежать свободы действий работодателя при составлении графика, чем они были, чтобы получить любую из альтернатив, благоприятных для сотрудников.

Новаторские города, штаты и компании лидируют в области справедливого планирования

Закон о справедливом расписании был принят в штате Орегон и таких городах, как Сан-Франциско, Нью-Йорк и Сиэтл. Многие из этих законов предписывают работодателям платить работникам за внесение изменений в расписание в последнюю минуту («предсказуемая оплата») и за дежурство по вызову. Некоторые устанавливают ограничения на «закрытие» смен, требуя минимального периода отдыха между сменами. В настоящее время проводятся оценки некоторых постановлений о справедливом планировании.

Закон о действующих графиках, впервые представленный в 2015 году сенатором Элизабет Уоррен и представителем Роза ДеЛауро, перенесет многие из этих реформ на федеральный уровень. В его нынешнем виде законопроект распространяется на работников розничной торговли, общественного питания, клининговых, гостиничных и складских помещений. Ключевое положение требует, чтобы работодатели платили работникам за изменения в расписании, внесенные с уведомлением менее чем за 14 дней. Законопроект также потребует от работодателей предоставить «добросовестную деловую причину» для отклонения запроса работника о корректировке графика.

Некоторые компании перешли к большему контролю рабочих над расписанием в отсутствие законодательства. Компания Gap внедрила уведомление о двухнедельном заблаговременном планировании в своих розничных магазинах и устранила дежурство по вызову еще в 2015 году. Компания также сотрудничала с группой исследователей, чтобы случайным образом назначить некоторые из своих розничных магазинов для внедрения дополнительных стабильных методов планирования, таких как предоставление сотрудникам более согласованное время начала и окончания и ограничение разброса в часах. Эти меры увеличили средний объем продаж в лечебных магазинах на 7%.

Walmart, крупнейший частный работодатель США, потратил несколько лет на тестирование системы, которая обеспечивает больше фиксированных смен и вариантов расписания, контролируемого работником. Первые результаты показали, что новая система снизила количество прогулов и текучести кадров, и компания объявила, что будет внедрять эти методы по всей стране в 2018 году. Все это произошло в условиях ограниченного рынка труда, когда работодатели, как правило, должны предлагать более высокую заработную плату или более эффективные методы работы для привлечения клиентов. и удерживать рабочих. Сейчас ситуация совсем иная, поскольку количество еженедельных обращений за пособием по безработице взлетает до беспрецедентного уровня.Существует некоторая опасность того, что законы о справедливом графике работы могут помешать восстановлению занятости в будущем, сделав для работодателей более рискованным нанимать работников в период неопределенного потребительского спроса. Но работникам не следует отказываться от контроля над своим временем, чтобы заработать (неустойчивую) зарплату. Разумные ограничения практики составления расписаний точно в срок улучшат благосостояние рабочих. Они также могут принести пользу компаниям в долгосрочной перспективе за счет повышения морального духа и сокращения текучести кадров.

По мере того, как все больше семей полагаются на более чем одного добытчика, политика времени становится в некотором роде не менее важной, чем политика денег.Неопределенность плохо сказывается на большинстве рабочих; это может быть плохо и для бизнеса.

[1] Респонденты SHIFT в возрасте от 18 до 64 лет.

График работы

— Репродуктивное здоровье | NIOSH

График работы (посменная работа и продолжительный рабочий день)

Работа в ночное время и сверхурочная работа связаны с нарушениями менструального цикла, выкидышами и преждевременными родами. Здесь вы можете узнать больше о графике работы и сменной работе, а также о том, что вы можете сделать со своим рабочим графиком для более здоровой беременности.

Какие проблемы с графиком работы?

• Работа в ночное время или работа в обычное время сна
• Сменная работа включает ночную работу или смену дневной, вечерней и / или ночной смены
• Нерегулярные смены и смены часовых поясов
• Долгосрочная работа

Почему я должен беспокоиться о своем рабочем графике?

• Работа в ночное время в обычные часы сна может изменить ваш циркадный ритм — внешний значок, который регулирует ваш менструальный цикл и уровень гормонов беременности.
• Сменная работа и продолжительный рабочий день связаны с нарушениями менструального цикла, выкидышами и преждевременными родами.
• Женщины, работающие в ночное время или работающие сверхурочно, часто не высыпаются.

Кто работает сверхурочно, вахтовую или ночную смену?

• Американцы работают в неделю по количеству часов больше, чем в Японии и большинстве стран Западной Европы.
• 15 миллионов американцев работают полный рабочий день в вечернюю смену, ночную смену, вахтовую смену или другие нерегулярные графики.
• 30% американских рабочих в среднем спят менее шести часов в сутки.
• Медицинские работники, бортпроводники и пилоты, сотрудники правоохранительных органов и работники сферы услуг обычно работают сверхурочно, по сменам или в ночную смену.

Что неизвестно?

• Мы не знаем, что вызывает большинство случаев нарушения менструального цикла, выкидышей или преждевременных родов. Если вы работаете посменно или много часов и у вас нарушение менструального цикла, выкидыш или преждевременные роды, мы часто не можем сказать, было ли это вызвано вашим рабочим графиком или чем-то другим.
• Мы не знаем, какое количество ночных смен или сколько часов в неделю безопаснее всего работать во время беременности.

Что я могу сделать, чтобы улучшить свой рабочий график?

• По возможности избегайте работы во время обычного сна во время беременности.
• Хорошая гигиена сна (практика и привычки сна) всегда важна, особенно для сменных рабочих. Ознакомьтесь с общими рекомендациями по гигиене сна на внешнем значке.
• Прочтите советы по гигиене сна для сменных рабочих (внешний значок).
• Последствия для здоровья длительного или ненормированного рабочего графика могут быть частично вызваны стрессом. Попытки уменьшить стресс и улучшить свою способность справляться со стрессом (устойчивость) могут помочь. Некоторые способы улучшить свою сопротивляемость включают расслабление, упражнения и соблюдение здоровой диеты.

Где я могу получить дополнительную информацию?

Узнайте больше о руководстве NIOSH по графику работы и продолжительности рабочего дня.

Узнайте об общих рекомендациях по гигиене сна Внешний значок.

Узнайте о советах по гигиене сна для сменных работников. Внешний значок.

Влияние нерегулярных смен и графиков работы

Нерегулярные смены и графики работы по вызову обычно приводят к изменяющимся часам работы в течение недели или даже месяца. Сменная работа обычно используется для описания часов, отработанных вне обычных 9 часов утра. до 17:00 временные рамки, включая вечера, ночи, ночлег и дежурство. Разделенные и чередующиеся смены также способствуют нерегулярному графику сотрудников в разных отраслях.Причины этих нерегулярных смен и нерегулярных графиков сотрудников различны, но часто из-за увеличения числа фирм и предприятий, работающих круглосуточно, «скудного» персонала или сезонных колебаний.

Создание и управление нерегулярными сменами и изменяющимся режимом смен может быть трудным. Планировщики должны уделять внимание операционной эффективности, сохраняя при этом баланс между работой и личной жизнью сотрудника. Нерегулярная посменная работа растет, поскольку все больше и больше компаний и отраслей работают по ночам и в выходные.

В Соединенных Штатах государственные нормы, регулирующие непредсказуемое планирование, нерегулярные смены и графики дежурства сотрудников, относительно слабы. Но с принятием в Калифорнии Закона о справедливой оплате труда и принятия Сиэтлом закона о безопасном графике платежей появляются более строгие правила. В некоторых штатах действительно есть так называемые законы о «сообщении об оплате рабочего времени», которые помогают бороться с отправкой сотрудников домой до окончания смены, чтобы обеспечить оплату сотрудников за часы, на которые они изначально были запланированы.В настоящее время процент штатов, в которых действительно действуют законы об «отчетности по повременной оплате», относительно невелик. Многие организации рабочих формируются, чтобы продвигать законы, направленные на достижение баланса между работой и семейной жизнью.

Основные негативные последствия нерегулярной сменной работы для сотрудников

1. Трудности с обеспечением ухода за детьми
2. Нарушение режима сна
3. Повышенный риск травм или несчастных случаев
4. Непредсказуемая оплата и трудности с установлением бюджета
5. Недостаточное предварительное уведомление о предстоящем графике
6. Трудности с получением или сохранением государственной помощи
7. Страх быть уволенным, если вы сделаете запрос
8. Рост различных заболеваний, связанных со здоровьем

Хотя всегда будет потребность в сменной работе и нерегулярном графике из-за характера некоторых предприятий, это может Ожидается, что будущие правила, касающиеся расписания сотрудников, попытаются смягчить эти негативные последствия нерегулярной сменной работы.

Типы законов, которые пытаются смягчить негативные последствия нерегулярного графика смен, принимают различные формы. Существует «безопасное расписание», которое, помимо прочего, требует, чтобы работодатели составляли расписание и заранее уведомляли своих сотрудников. Существуют законы о «праве запроса», которые позволяют сотрудникам запрашивать изменения в их текущем графике работы без репрессивных мер со стороны работодателей. Законы о «отчетности по повременной оплате» были созданы для того, чтобы гарантировать, что сотрудники будут получать оплату за время, которое они должны были отработать, даже если их отправят домой раньше срока.В других штатах есть или ведутся дискуссии по поводу аналогичных тем о графике смен сотрудников, и эта тенденция, похоже, указывает на то, что мы только наблюдаем начало правительственных постановлений, направленных на искоренение этих негативных последствий нерегулярного расписания смен.

Как справиться с ненормированным рабочим днем: предотвращение проблем со сном у врачей, медсестер и других медицинских работников

Страница из

НАПЕЧАТАНО ИЗ ОНЛАЙН-МЕДИЦИНА OXFORD MEDICINE (www.oxfordmedicine.com). © Oxford University Press, 2021 г.Все права защищены. В соответствии с условиями лицензионного соглашения, отдельный пользователь может распечатать PDF-файл одной главы названия в Oxford Medicine Online для личного использования (подробности см. В Политике конфиденциальности и Правовом уведомлении).

дата: 20 августа 2021 г.

Продолжительный и ненормированный рабочий день и сложная, ответственная работа с ограниченными ресурсами — это лишь некоторые из стрессов, с которыми сталкиваются врачи и другие медицинские работники (Ahmed-Little 2007). Вдобавок ко всему этому часто добавляются дополнительные факторы стресса, такие как недосыпание и усталость.Поэтому хороший сон чрезвычайно важен для правильного выполнения работы, а также для того, чтобы иметь возможность получать удовольствие от жизни вне работы. Большая часть информации в этой главе уже упоминалась в других местах в отношении пациентов с проблемами сна, но не менее актуальна и для здоровых людей.

10.1 Спящий режим является приоритетом

Планирование достаточного количества времени для сна очень важно, и его не следует опускать в конец списка, когда все остальное уже уложено.Хороший сон необходим для здоровья и благополучия, и если мы позволим ему ухудшиться, существует риск того, что он не нормализуется после того, как закончится стрессовая или нерегулярная работа. Мы видели многих врачей и медсестер в качестве пациентов в клинике сна, чей режим сна так и не восстановился должным образом после того, как они перестали работать посменно или по вызову.

У всех нас разные требования к сну, но в целом стандартные 7-8 часов в постели, вероятно, являются хорошим практическим правилом, к которому нужно стремиться. Многие люди, которые работают днем ​​5 дней в неделю, с выходными, как правило, меньше спят в будние дни и наверстывают недосыпание по выходным.Это нормально, если сон удовлетворительный, а усталость (стр.102) днем не станет очевидным раньше вечера пятницы. Однако, когда есть ненормированные часы работы, необходимо определенное планирование, чтобы недосыпание было покрыто адекватно и вовремя, чтобы мы функционировали оптимально каждый день. Существует множество анекдотических сообщений, которые предполагают, что плохой сон и последующая умственная усталость в дневное время связаны с ошибками и упущениями на работе, а исследование, проведенное в США, показало, что повышенное внимание уделяется младшим врачам, работающим в отделениях интенсивной терапии, в зависимости от количества отработанных часов на человека. неделя (Lockley et al 2004).Недавно международный комитет экспертов по циркадному ритму и сну подготовил некоторые рекомендации по преодолению нерегулярных режимов работы врачей (Horrocks and Pounder, 2006). Они применимы ко всем нам, кому необходимо работать посменно в нерабочее время, и некоторые из них включены в следующий раздел.

Медицинская практика за последние годы улучшилась, поэтому в соответствии с европейскими директивами о рабочем времени были отменены наихудшие случаи ночного дежурства с ожиданием полного рабочего дня после этого.Однако даже эти новые методы работы по-прежнему означают, что врачи и медсестры должны работать в ночную смену, по крайней мере, еженедельно, иногда в течение нескольких ночей, и работать в дневное время в течение остальной части недели. Понимание основ регуляции сна может помочь при формировании стратегии управления нарушением распорядка, которое вызывают эти сдвиги.

10.2 Контроль сна

Режим сна контролируется двумя основными процессами, которые были описаны в главе 1. Первый — это циркадный ритм, 24-часовой режим сна и бодрствования, который обычно синхронизируется с внешним миром с помощью яркого света, физической активности и распорядка дня.Врожденный циркадный ритм регулируется супрахиазматическим ядром гипоталамуса, которое устанавливает время не только для сна и бодрствования, но также для функции печени, выработки гормонов, пищеварения и большинства других функций организма. Если этот образ света и распорядок изменится — например, при перемещении по часовым поясам — внутренним часам потребуется несколько дней, чтобы синхронизироваться с новой средой, и если мы остаемся в этой новой среде дольше недели, важно как можно быстрее предпринять шаги для синхронизации.Точно так же люди, работающие в постоянные ночные смены, часто планируют свою деятельность вне работы так, чтобы их внутренние часы оставались в ритме «день-ночь». Однако для людей, которые работают только 1–3 ночи в неделю, разумно не пытаться изменить циркадный ритм, а поддерживать обычный распорядок дня.

Второй процесс — это гомеостатический процесс (S) или влечение ко сну восстановления, которое усиливается по мере того, как мы бодрствуем дольше, так как он накапливает недосыпание. Когда эти два влечения сильны одновременно, обычно на отметке 11 р.м., то мы с большей вероятностью засыпаем, если мы достаточно расслаблены. Когда эти два диска разделяются во времени, у нас возникают проблемы с засыпанием или пробуждением, и это происходит при работе ночью. Фаза сна внутренних часов достигает максимума около 04.00, но тогда нам нужно бодрствовать, а в дневное время внутренние часы запрограммированы на пробуждение, когда процесс S заставляет нас спать.

Лучшее, что мы можем сделать в короткие периоды внеурочной работы, — это минимизировать недосыпание и ослабить внешние сигналы, которые усиливают циркадный процесс.Это не избавит нас от чувства усталости, но поможет. (стр.103)

10.3 Установление режима сна и бодрствования в течение периода, отличного от ночной смены

Во вставке 10.1 перечислены некоторые полезные моменты. Обратите внимание, что эти моменты не менее важны для улучшения сна у людей, которые не работают по ночам.

Убедитесь, что ваша спальня подходит и не используется для других занятий, таких как просмотр телевизора или использование компьютера. Очень важно ассоциировать пребывание в постели со сном.

10.3.1 Регулярное время отхода ко сну

В периоды «нормальной» работы важно планировать, скажем, 8 часов в постели каждую ночь, и критическим аспектом этого является выбор регулярного времени подъема и его соблюдения, а также ложиться спать за 8 часов до этого. время. Большинство людей обнаруживают, что длительный сон по утрам в дни отдыха снижает вероятность того, что они быстро уснут перед сном, поэтому в последний день отдыха перед дневной сменой лучше всего вставать в рабочий день. время.

10.3.2 Утренний свет

Если есть, выйди и возьми! Во время нормальной работы важно получать утренний дневной свет — например, выходя на улицу в течение получаса вскоре после пробуждения, катаясь на велосипеде или идя на работу пешком. Это дает световой сигнал, который укрепляет циркадные часы.

10.3.3 Упражнение

Лучше делать зарядку утром или ближе к вечеру, но не вечером, потому что упражнения примерно после 7 р.м. означает, что повышение температуры тела и повышение уровня циркулирующего адреналина не восстановятся перед сном и будут вызывать возбуждение.

10.3.4 Завершение работы вечером

Чрезмерное возбуждение перед сном будет задерживать и фрагментировать ваш сон, поэтому вечерние занятия должны быть расслабляющими, а не утомительными, расстраивающими или очень интеллектуальными, как учеба.

10.3.5 Кофеин и алкоголь

Кофеин не дает вам уснуть, и даже одна чашка кофе перед сном снижает вероятность того, что вы быстро заснете, поэтому, вероятно, лучше прекратить употребление кофеина на 4 часа. (п.104) перед сном. Алкоголь, как правило, вызывает у вас сонливость перед сном, но по мере того, как его эффекты исчезают в течение последней части ночи, у вас повышается вероятность того, что сон будет фрагментированным.

10,4 Накануне ночной смены

В этот день вставайте в обычное время или немного позже и питайтесь как обычно. Днем или ранним вечером вздремните в течение 2–3 часов, чтобы уменьшить недосыпание на потом. Эффект кофеина, содержащегося в чае, кофе и коле, начинает проявляться примерно через 20–30 минут и длится примерно 4 часа, поэтому эти напитки можно принимать вечером.

10,5 В смену

Ночью очень важно попытаться вздремнуть хотя бы один раз, примерно 30–45 минут. Обычно это планируют медсестры, но для младших врачей это становится все труднее, потому что во многих больницах исчезли дежурные. Есть большое давление, чтобы восстановить эти объекты. Рекомендуется выпить напиток с кофеином за до сна, чтобы к тому времени, когда вы проснетесь, эффект будет очевиден, но помните, что кофеин будет действовать в течение 4 часов, поэтому не принимайте его примерно через 5 часов. а.м. Ваша память и концентрация, вероятно, будут нарушены на несколько минут сразу после этого сна (см. Главу 1).

10.6 На следующий день после ночной смены, если вам не нужно работать следующей ночью

Когда вы уходите с работы утром, помните, что ваш риск попасть в автомобильную аварию по дороге домой может возрасти примерно в три раза, поэтому, если вы можете воспользоваться другим видом транспорта, делайте это! По возможности старайтесь не видеть много дневного света — например, наденьте солнечные очки, если он яркий.Если хотите, перекусите, а затем ложитесь спать с задернутыми шторами (по возможности не ложитесь на диван, лучше всего в постели, потому что вы привыкли там спать) и поспите около 3 часов.

Остаток дня ведите активный образ жизни и принимайте пищу как обычно. Вы, вероятно, почувствуете желание лечь спать пораньше, но если это так, постарайтесь бодрствовать примерно за час до вашего обычного отхода ко сну. На следующее утро вы будете готовы вернуться к своему обычному распорядку дня.

10.7 Если вам нужно работать в другую ночную смену

Применяется тот же совет по вождению домой.Важно, чтобы ваша спальня оставалась темной, тихой, прохладной и спокойной, потому что теперь вам нужно спать 6–7 часов, иначе лишение сна ухудшит вашу работу по ночам. Ваша семья или соседи по дому должны быть осведомлены об этом. Если вы не можете спать очень долго, попробуйте вздремнуть и позже днем ​​(см. Вставку 10.2). Делайте физические упражнения во второй половине дня или вечером, как обычно.

Недосыпание и алкоголь имеют сходные эффекты на бдительность, и вместе они дополняют друг друга.Следовательно, алкоголь будет иметь более негативное воздействие, особенно на вождение автомобиля и навыки, которые вы используете на работе. (стр.105)

10.8 Обучение и память

Достаточно хорошо установлено, что обучение укрепляется и улучшается во сне (см. Главу 1), и это делает еще более важным сон после того, как вы научились некоторым процедурным навыкам в течение ночи. Кроме того, материал, который изучается на экзаменах в дни между ночными сменами, может запоминаться менее успешно, чем материал, изучаемый в «обычные» дни.

Относитесь ко сну серьезно — ради себя и своих пациентов.

Список литературы

Ахмед-Литтл Ю. (2007). Последствия сменной работы для младших врачей. BMJ 334: 777–8. Найдите этот ресурс:

Horrocks N, Pounder R (2006). Работа в ночную смену: подготовка, выживание и восстановление — руководство для младших врачей. Clin Med 6: 61–7. Найдите этот ресурс:

Lockley SW, Cronin JW, Evans EE et al (2004). Влияние сокращения еженедельной продолжительности рабочего дня стажеров на сон и нарушения внимания. N Engl J Med 351: 1829–37. Найдите этот ресурс:

ненормированных часов работы могут быть опасны для вашего здоровья, говорят психологи: Работа: Сменная работа может способствовать проблемам со сном, социальной изоляции и даже увеличению количества разводов. Но прогнозируется, что все больше и больше людей будут работать сверхурочно.

НЬЮ-ЙОРК —

В то время, когда большинство людей готовятся к работе, дюжина мужчин только что вышедших из ночной смены въезжает на стоянку в Центре отдыха Роя Уилкенса в Квинсе.

В солнечном спортзале они раздеваются до шорт и футболок и начинают снимать прострелы под наблюдением Чарльза Коулмана, технического работника Trans World Airlines, который три года назад основал баскетбольную лигу для сменных рабочих.

«У сменных рабочих нет возможности участвовать в организованных мероприятиях», — сказал Коулман, нанявший сотрудников исправительных учреждений, почтовых служащих и работников авиакомпаний в международном аэропорту Кеннеди. «Трудно приспособиться».

Социальная изоляция, о которой говорит Коулман, — лишь одна из проблем, с которыми сталкиваются вахтовые работники, говорят психологи и эксперты по гигиене труда.

Исследования показывают, что до 80% испытывают проблемы со сном. Со временем недосыпание в сочетании с другими нарушениями нормального рабочего дня может повлиять на здоровье и производительность труда.В случае с дальнобойщиком или оператором атомной электростанции результаты могут быть смертельными.

По данным Бюро статистики труда, все больше и больше людей работают нестандартно.

Более 20 миллионов американцев работают не в дневное время. Продолжительность смен и время суток варьируются от постоянных ночей до чередующихся графиков.

Ожидается, что количество сменных рабочих будет расти по мере того, как достижения в области компьютеров, телекоммуникаций и транспорта связывают U.С. Экономика все ближе и ближе к рынкам в разных часовых поясах.

«Общество развивается так, что люди хотят, чтобы различные услуги были доступны круглосуточно», — сказал Дэвид Лисковски, руководитель проекта недавнего отчета Управления оценки технологий Конгресса о сменной работе.

OTA не измеряло ущерб, нанесенный обществу, но The Wall Street Journal подсчитал, что посменная работа обходится компаниям в 70 миллиардов долларов в год из-за потери производительности, медицинских счетов и несчастных случаев на производстве.

Сменные рабочие чаще страдают расстройствами пищеварения, сердечными заболеваниями и эмоциональными проблемами. Некоторые исследования показывают, что женщины имеют немного более высокий риск выкидыша.

«Значительная часть сменных рабочих засыпает на работе или по дороге домой с работы», — сказал психолог из Питтсбургского университета Тимоти Х. Монк.

«Через некоторое время ваши друзья теряют с вами связь. «Увеличиваются разводы и преступность среди несовершеннолетних», — сказал Джон Залуски, глава отдела заработной платы и трудовых отношений AFL-CIO в Вашингтоне.

Исследователи говорят, что посменная работа нарушает циркадные ритмы организма — 24-часовые циклы, связанные со светом и темнотой, которые регулируют все, от частоты сердечных сокращений и гормонов до пищеварения и бдительности.

Дневные спящие люди, которые часто жалуются на шум и другие отвлекающие факторы, могут просыпаться преждевременно просто потому, что температура их тела повышается с минимума раннего утра.

«Недосыпание — более серьезная проблема, чем наркотики на рабочем месте», — сказал Марти Кляйн, психолог, руководящий SynchroTech, Lincoln, Neb., консалтинговая фирма по сменной работе.

Однако от 15% до 20% сменных рабочих предпочитают нестандартные часы работы, добавил он. «Они психологически разные. Они полуночники.

Некоторым нравится одиночество и относительное отсутствие надзора, другим — возможность ходить в школу, выполнять поручения, когда все остальные на работе или проводят время со своими детьми.

По данным правительства, в половине всех молодых пар с детьми до 5 лет по крайней мере один из родителей работает посменно. А за сменную работу платят немного лучше, на 10% больше в США.

Но большинство людей, которые работают ненормированный рабочий день, делают это, потому что это необходимо, или они не могут найти другую работу. И все чаще биологические исследования являются ключом к их бедам.

Эксперты по гигиене труда теперь считают, что рабочим лучше переходить от дня к вечеру к ночам, потому что с биологической точки зрения людям легче ложиться спать позже, чем раньше. В течение многих лет стандарт был обратным.

Многие компании переходят на 12-часовой график, в соответствии с которым рабочие меняют большее количество часов на большее количество выходных, исходя из теории, что у тела больше времени для восстановления сил.

The Raritan River Steel Co., круглосуточное предприятие в Перт-Амбой, штат Нью-Джерси, в 1988 году начала поэтапный отказ от восьмичасовых смен. Сегодня 290 из 300 почасовых рабочих в непрофсоюзном цехе работают по 12 часов. натяжка.

«Все очень довольны, — сказал Боб Пепе, директор по персоналу. «Меньше прогулов, и наши показатели безопасности улучшились».

График был разработан Ричардом М. Коулманом из Росс, Калифорния, одним из растущего числа консультантов по сменной работе, нанимаемых компаниями для повышения производительности и сокращения количества ошибок сотрудников.

«У нас есть графики, в которых сотрудник никогда не работает более двух-трех дней подряд», — сказал Коулман. «В течение года у них 182 выходных дня по сравнению со средним рабочим, у которого 104 выходных дня».

Но растущая популярность 12-часовой смены встретила сопротивление со стороны профсоюзов и других экспертов по гигиене труда, которые отмечают, что восемь часов являются основой федеральных стандартов воздействия токсичных веществ на рабочем месте.

Некоторые компании используют свет для сброса внутренних часов рабочих — метод, использованный в 1990 году, чтобы помочь астронавтам подготовиться к полетам шаттла.Воздействие света на астронавтов строго контролировалось, и они сообщили, что днем ​​спали крепче.

Стоимость установки яркого света и соответствующего оборудования может обойтись фабрике более чем в 100 000 долларов, сказал Nat Mass of Light Sciences Inc. из Брейнтри, штат Массачусетс. Но он считает, что яркий свет — самое мощное решение для поддержания бдительности рабочих.

«Даже работники, работающие шесть дней в ночную смену, не проявляют никакой физиологической адаптации», — сказал он. «Они химически не синхронизированы в каждый момент времени и достигают пика биологической активности, пытаясь уснуть.«

Сменные рабочие могут многое сделать самостоятельно, чтобы улучшить свою адаптацию, если они получат базовое понимание биологических ритмов, — говорят эксперты.

«Проблема в том, что люди не воспринимают сменную работу как образ жизни», — сказал психолог Кляйн. «Они пытаются вести свою жизнь, как обычные люди, и постоянно возвращаются к повседневным привычкам».

В некоторых странах посменная работа регулируется законами и коллективными договорами; из 49 стран, рассмотренных в отчете OTA, Соединенные Штаты были одной из шести, в которых не регулируется посменная работа, за исключением транспорта и ядерной энергетики.

Некоторые страны предписывают особые условия питания. Франция выделяет вахтовым работникам деньги на звукоизоляцию их домов и предусматривает ретрансляцию некоторых телешоу. Австралийские ночные работники ежегодно получают дополнительную неделю отпуска.

Но законодательство, регулирующее сменную работу в Соединенных Штатах, может быть преждевременным, поскольку фундаментальные исследования отсутствуют, считают эксперты.

Четыре года назад органы здравоохранения Нью-Йорка ограничили часы дежурства врачей отделения неотложной помощи после того, как молодая женщина умерла вскоре после того, как ее положили в больницу.

Два врача, лечившие ее, проработали 18 часов. Большое жюри рекомендовало правила, которые, как ожидается, обойдутся государству в 3,1 миллиарда долларов в течение следующих 10 лет.

Однако ограничения могут быть неправильным ответом, сказал Дэвид Дингес, психолог из Пенсильванского университета.

«Они применили простую модель: чем дольше работаешь, тем хуже», — сказал он. «Если бы вы спросили ученых, они, возможно, предложили альтернативные предложения, такие как якорная дремота».

Рост ненормированного рабочего графика

Для многих американцев постоянная работа с 9 до 5 становится все более недостижимым достижением.

Согласно исследованию, опубликованному левым аналитическим центром Economist Институт политики. Исследование показало, что работники, попавшие в цикл нестабильного рабочего графика, чаще сообщают о конфликте между работой и семейной жизнью.

Розничные компании и те, в которых работают низкооплачиваемые работники, все чаще обращаются к сложному программному обеспечению для составления расписаний, которое позволяет им изменять графики работы в последнюю минуту в зависимости от потребностей в персонале.Хотя это помогает корпорациям сократить расходы, это также привело к разрушению жизни сотрудников, которые не знают, сколько часов они будут работать и когда, что затрудняет финансовое планирование, а также уход за детьми или общественные мероприятия.

В то же время рецессия и годы после восстановления создали проблемы для американцев, ищущих работу на полный рабочий день, при этом около 6,9 миллиона рабочих вынуждены работать неполный рабочий день по экономическим причинам. В исследовании отмечается, что по экономическим причинам это все еще намного выше, чем до кризиса, когда число американцев, работающих неполный рабочий день, составляло 4 миллиона человек.В совокупности эти тенденции создают культуру неполной занятости, когда работники не могут предсказать свои заработки или часы работы, создавая стресс и сдерживая экономический рост.

Некоторые типы работников страдают от непредсказуемой продолжительности рабочего дня больше, чем другие, отмечается в исследовании. Почти каждый третий работник в секторе розничной торговли сообщает о ненормированном рабочем графике, а четверо из 10 сельскохозяйственных работников имеют нестабильное рабочее время. В сфере общественного питания или производства, например, в сфере быстрого питания, каждый пятый работник имеет ненормированный график.

Рабочие, которые зарабатывают менее 22 500 долларов в год, чаще страдают от непредсказуемой продолжительности рабочего дня, чем те, кто зарабатывает больше.

Starbucks (SBUX) недавно подвергся критике после того, как New York Times представила бариста и мать-одиночку Джаннетт Наварро, чья жизнь превратилась в «хронический кризис» из-за ее нестабильного рабочего времени и заработной платы в размере 9 долларов в час. Ее работодатель использовал программное обеспечение для создания мозаики, требующей от нее работать до 23:00. однажды вечером и явимся на следующее утро в 4 часа ночи.м.

В ответ на статью Starbucks в прошлом году пообещала изменить свои методы составления расписаний, чтобы дать своим сотрудникам больше единообразия.

Однако компании могут испытывать финансовое давление, чтобы они увеличили использование программного обеспечения для планирования, а не уменьшили его. По данным Nation’s Restaurant News, когда низкооплачиваемые работодатели, такие как McDonald’s (MCD) и Walmart (WMT), пообещали повысить почасовые ставки для своих низкооплачиваемых работников, рестораны обращаются к технологиям, чтобы минимизировать свои расходы.Один из таких инструментов — программное обеспечение для планирования.

Законодателям и экспертам в области политики следует рассмотреть нормативные положения, направленные на сокращение некоторых из текущих практик, отмечается в отчете. Например, сетевые магазины розничной торговли в Сан-Франциско должны более заблаговременно уведомлять об установлении и изменении графиков работы, обеспечивая более предсказуемый распорядок для работников.