Этапы реорганизации юридического лица: документы, сроки и другие нюансы

Можно ли провести реорганизацию предприятия без привлечения дорогостоящих консалтинговых фирм? Разложим процесс на понятные этапы и обсудим некоторые детали.

Гражданский кодекс РФ предусматривает целый набор вариантов реорганизации юридического лица. Этот инструмент позволяет бизнесу гибко приспосабливаться к рыночным изменениям. Понять механику процесса реорганизации и организовать его с минимальными затратами поможет данная статья.  

Цели добровольной реорганизации юридического лица

Добровольная реорганизация компании может иметь две принципиально разные цели:  

• Уклонение от уплаты налогов или иных обязательств. Такая реорганизация имеет фиктивный характер и не предполагает ни проверки учредителей, ни существенных изменений в учредительных документах. Этот вариант мы рассматривать не будем. 

• Оптимизация бизнеса, усиление позиций предприятия в конкурентной борьбе. Организация заинтересована провести реорганизацию с максимально возможной степенью безопасности, для чего проводится юридическая экспертиза учредительных документов, проверка контрагентов, анализ налоговых режимов и так далее. Обсудим подробнее этапы, сроки и необходимые документы.  

Этапы реорганизации юридического лица

Законом регламентировано 5 основных форм реорганизации, а также допускается комбинированный вид реорганизации, когда используется сразу несколько разных форм. 

Рассмотрим этапы процесса реорганизации общества с ограниченной ответственностью (ООО) на примере присоединения одного предприятия к другому, поскольку эта форма часто используется.  

• Проведение собраний участников обществ (не имеет значения, будут эти собрания отдельными или одно общее для обоих фирм) и принятие решения о реорганизации. Важно оформить решение в строгом соответствии с уставами обоих ООО, с фиксацией факта участия в собраниях всех учредителей, если такой порядок установлен учредительными документами предприятия. В решении должны быть обязательно отражены конкретные параметры реорганизации, например: «Провести реорганизацию ООО «Маклер» в форме присоединения к ООО «Бездна». Кроме того, в решении о реорганизации желательно указать порядок и сроки проведения оценки активов и передачи имущества. 
• Подготовка и подписание договора о присоединении. Помимо обычных реквизитов договора, в нем необходимо указать, какая организация будет присоединена и в результате реорганизации исключена из ЕГРЮЛ. В нашем примере ликвидируется ООО «Маклер».
• Направление уведомлений о грядущей реорганизации ООО в налоговую инспекцию, контрагентам и сотрудникам. Переходить к следующему этапу реорганизации можно только после истечения сроков, установленных для всех видов уведомлений (например, по трудовым отношениям срок истечет через 2 месяца после того, как получена роспись в уведомлении каждого работника предприятия). Подробнее о сроках и информировании контрагентов — в следующем разделе.
• Оценка и передача имущества и обязательств юрлица. Обязательно проводится инвентаризация активов и пассивов присоединяемой организации с составлением инвентаризационной описи. Если передача основных средств потребует регистрации (например, недвижимость, автотранспорт или спецтехника), то на основе описи нужно будет оформить передаточный акт. Этот акт вместе с договором о присоединении понадобится при государственной регистрации смены собственника активов.
• Регистрация проведенной реорганизации ООО в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого в налоговую инспекцию направляется заявление по форме Р16003 с приложением документов (основной — договор присоединения, в некоторых случаях может потребоваться и передаточный акт). После получения выписок из Реестра с внесенными изменениями последний этап реорганизации юридического лица будет завершен. 

 

Кого и когда нужно уведомлять о реорганизации юридического лица

Нарушение сроков уведомлений может привести как к административному наказанию (предупреждение или штраф), так и к срыву процесса реорганизации (например, судебные иски от сотрудников или контрагентов). Отметим ключевые моменты: 

• В течение 3 дней с момента принятия решения о присоединении учредителями обоих компаний этот документ направляется в инспекцию ФНС вместе с уведомлением по форме Р12003. 
• Потребуется нотариальное заверение, но на услугах нотариуса можно сэкономить, если отправить документы через интернет с усиленной квалифицированной электронной подписью. Такую услугу предоставляет большинство бухгалтерских сервисов по тарифам существенно ниже нотариальных.
• Через месяц с даты решения можно сделать первое оповещение в Вестнике государственной регистрации, спустя еще месяц — второе. Всего таких объявлений должно быть два, и это — обязательно.
• На самом деле, никто не читает Вестник, поэтому целесообразно письменно проинформировать всех контрагентов о начатом процессе. Это позволит исключить возможные претензии в будущем.
• Сразу после подписания решения учредителей о реорганизации нужно письменно уведомить работников компании об изменении существенных условий труда, а в ходе процесса оформить их перевод на новое предприятие. Такие уведомления должны быть подписаны сотрудниками не позднее, чем за 2 месяца до перевода.  

Итоги

Провести реорганизацию небольшого предприятия без привлечения консалтинговых фирм вполне возможно, этот процесс не является сложным. Кроме того, на всех этапах можно получить консультацию и поддержку регистрирующих органов, а также воспользоваться готовыми бесплатными формами документов и уведомлений.

Иллюстрации: Unsplash.com

Этапы реорганизации юридического лица

Этапы реорганизации юридического лица определены законом. Этапы проведения процедуры расписаны относительно реорганизации юридического лица в Федеральном законе, регулирующем общий порядок регистрации субъектов предпринимательства.

Любой руководитель предприятия может заняться этим вопросом, четко придерживаясь общей инструкции:

• Чтобы началась реорганизация юридического лица, об этом должно быть принято решение. Его принимают на собрании учредителей либо акционеров, утвердив план мероприятий. Параллельно нужно обратиться в пенсионный фонд и получить справку об отсутствии долгов.
• В течение трех дней после принятия решения о реорганизации, в налоговую инспекцию подается уведомление. В пятидневный срок со дня подачи уведомления, реорганизатор обязан предупредить кредиторов. Также уведомление о реорганизации должно дважды опубликоваться в «Вестнике государственной регистрации».
• Срок инвентаризации определяется на собрании учредителей или по приказу руководителя.
• Ведется бухгалтерская отчетность предприятия в переходный период.
• При слиянии, преобразовании или присоединении составляется акт передачи имущества. В случае разделения или выделения предприятия составляется разделительный баланс.
• Составляются учредительные документы для новых предприятий.
• Завершающий отчетный период:

a) Начисление сотрудникам зарплат;

b) Расчет износа нематериальных активов и основных средств;

c) Списание расходов переходного периода, которые не могли быть зафиксированы в акте;

d) Закрытие счета расходов и приходов промежуточного периода;

e) Составление окончательного бухгалтерского отчета ликвидированных предприятий;

f) Передача архивированной документации на хранение в новом предприятии;

g) Передача прав на использование ценностей и материальных активов предприятиям-преемникам.

В том случае, если регистрация нового предприятия будет происходить по другому адресу, то этапы реорганизации юридического лица могут несколько усложниться. Здесь следует руководствоваться постановлениями правительства РФ.

Чтобы не путаться в нюансах и не ходить по замкнутому кругу в процессе реорганизации предприятия, мы советуем руководителям предприятий доверять такое поручение лицам, имеющим соответствующее образование и опыт. При этом следует учесть, что законодательство и нормативные акты не всегда четко регламентированы и постоянно меняются. Далеко не каждый юрист, не имеющий такой практики, сможет пройти эту процедуру с одного раза.

Поэтому, даже если в штате ваших сотрудников такие потенциальные специалисты есть, вам не следует рисковать и тратить время на повторные попытки при подаче документов в госорганы. Лучше всего обращаться за помощью в профильные юридические организации, которые сделают работу без задержек в четко установленный срок.

Реорганизация путем присоединения — Consult Group

Присоединение — это форма реорганизации юридического лица, при которой присоединяемое юридическое лицо прекращает свою деятельность, а его права и обязанности переходят к юридическому лицу, к которому оно присоединяется. То есть одно или несколько юридических лиц, прекращая свое существование, входят в состав другой компании, которая в свою очередь принимает на себя все их обязательства.

Основным экономическим результатом этой юридической процедуры является объединение активов компаний, их сосредоточение в одних руках в целях улучшения рентабельности бизнеса, повышения конкурентоспособности на рынке и эффективности управления. Также присоединение может служить способом так называемой альтернативной ликвидации компании, часто используемой на практике как более простой и дешевый способ по сравнению с традиционной ликвидацией.

Отличие присоединения от слияния

По существу, реорганизация в форме присоединения очень похожа на реорганизацию в форме слияния. И там и там происходит фактическое объединение активов компаний. Разница между этими двумя формами состоит в юридических последствиях, а также в некоторых организационных моментах процедуры.

Так, при слиянии лица, участвующие в слиянии, прекращают свое существование, и на их базе возникает новое юридическое лицо, являющееся правопреемником. При присоединении же новое юридическое лицо не образуется. Здесь гражданские и налоговые права и обязанности присоединенного юридического лица переходят к присоединившему его юридическому лицу.

Наша компания оказывает квалифицированное юридическое и бухгалтерское сопровождение процедуры реорганизации путем присоединения, при котором мы гарантируем успешное прохождение всех ее этапов в полном соответствии с действующим законодательством.

Стадии реорганизации путем присоединения

Для того чтобы осуществить реорганизацию юридического лица путем присоединения необходимо пройти следующую процедуру:

• Принять решение о реорганизации путем присоединения. В обществе с ограниченной ответственностью данное решение принимается общим собранием участников. В некоторых случаях, предусмотренных законом, также требуется согласие антимонопольного органа.

При принятии решения о присоединении утверждаются:

• передаточный акт;
• договор о присоединении;

Затем проводится совместное общее собрание участников обществ, участвующих в присоединении, которое вносит в устав общества, к которому осуществляется присоединение, изменения, предусмотренные договором о присоединении, а также при необходимости решает иные вопросы, в том числе вопросы об избрании органов общества, к которому осуществляется присоединение.

В акционерном обществе решение о присоединении принимается общим собранием акционеров обществ, участвующих в присоединении, по представлению совета директоров общества, которое утверждает договор о присоединении, а также принимает решения по иным вопросам (в том числе решение о внесении изменений и дополнений в устав такого общества), если это предусмотрено договором о присоединении. Общее собрание акционеров присоединяемого общества принимает решение по вопросу о реорганизации в форме присоединения, включающее в себя утверждение договора о присоединении, передаточного акта.

• В течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации нужно в письменной форме уведомить регистрирующий орган о начале процедуры реорганизации с приложением решения о реорганизации.
• Дважды не реже одного раза в месяц опубликовать в СМИ («Вестник государственной регистрации») информацию о начале реорганизации.
• Сформировать пакет документов и представить их в регистрирующий орган вместе с заявлением о и заявлением о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации №Р12001.

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

•  На 6-й рабочий день лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности получить документы о государственной регистрации. А именно:
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • один экземпляр учредительного документа с отметкой регистрирующего органа;
  • лист записи ЕГРЮЛ.
• Осуществить необходимые действия после регистрации присоединения. Здесь требуется:
  • уничтожить печать ликвидированных юридических лиц;
  • переоформить права на недвижимое и движимое имущество;
  • переоформить существующие патенты и товарные знаки.

Обращаясь к нам за юридической помощью, Вы можете положиться на обширный опыт, знания и навыки наших специалистов, которые помогут Вам правильно составить и заполнить все необходимые документы, провести собрания учредителей, подать заявления в налоговые органы и провести другие мероприятия при реорганизации путем присоединения вовремя и без проволочек. Мы гарантируем качество услуг, выполнение их в положенный срок, индивидуальный поход и внимательное отношение к каждому клиенту!

Основные этапы реорганизации в форме слияния

Под слиянием подразумевается формальное соединение юридических лиц в одно. Но в рамках данного мероприятия активы и долги также подлежат объединению в полном объеме. Рассмотрим основные этапы данного процесса.

Действующее Гражданское Законодательство РФ устанавливает пять форм реорганизации юридических лиц: слияние, присоединение, разделение, выделение и преобразование.

Под слиянием понимается объединение двух организаций в одну новую, при этом старые юридические лица перестают существовать, т.е. ликвидируются, а все принадлежащие им права и обязанности передаются новому юридическому лицу на основании передаточного акта.

В соответствии с нормами статьи 50 Налогового Кодекса РФ при слиянии нескольких организаций в одну, возникшее таким образом юридическое лицо становится их правопреемником также в части исполнения обязанности по уплате налогов.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по реорганизации юридических лиц юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Реорганизация юридических лиц в форме слияния, состоит из следующих этапов, которые являются обязательными:

1. Принятие решения об участии в слиянии и разработка договора о слиянии;
2. Для Акционерных Обществ потребуется оценка рыночной стоимости акций, поскольку в соответствии с пунктом 1 статьи 75 Федерального Закона об «Об Акционерных Обществах» акционеры — владельцы голосующих акций, голосовавшие на общем собрании против принятия решения о реорганизации общества или не принимавшие участия в голосовании, имеют право требовать выкупа обществом принадлежащих им акций. При этом общество должно выкупить акции по стоимости, определенной советом директоров, но не ниже рыночной стоимости, определяемой независимым оценщиком. Как правило, выкупная цена акций указывается в уведомлении о проведении общего собрания;
3. Каждое из реорганизуемых обществ, принимает решение о реорганизации;
4. Проводится общее собрание участников организаций, участвующих в слиянии;
5. Уведомление налогового органа по месту учета о предстоящей реорганизации в срок не позднее трех дней с момента принятия решения, а также всех имеющихся кредиторов;
6. Публикация сообщения о предстоящей реорганизации в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц;
7. Государственная регистрация вновь созданного, в результате реорганизации юридического лица, а также внесение в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц записи о прекращении деятельности реорганизуемых организаций;
8. Регистрация эмиссии ценных бумаг в ФСФР, если было создано акционерное общество, а также уведомление ФСФР о реорганизации и погашении акций реорганизованных обществ, если таковые были акционерными обществами.

Реорганизация в форме слияния

Сопутствующие услуги:

К слиянию обычно прибегают общества, стремящиеся увеличить масштабы своего влияния на рынке. Эта форма реорганизации позволяет передать активы, права и обязательства нескольких компаний одному вновь созданному юридическому лицу. При этом первоначальные участники реорганизации ликвидируются.

Различают три основные формы слияния: вертикальное, горизонтальное и смешанное.

• Вертикально сливаются активы компаний, образующих единую технологическую цепочку (поставщики сырья или комплектующих, производители, реализаторы).
• При горизонтальном слиянии, с целью увеличения своих масштабов объединяются компании, работающие в единой сфере деятельности и имеющие примерно равную структуру.
• К форме смешанного слияния относится реорганизация, объединяющая не связанные между собой направления деятельности, позволяющая диверсифицировать инвестиционные риски.

Особенности процедуры слияния

При проведении реорганизации в форме слияния необходимо соблюсти ряд условий.

• Допускается слияние организаций с единой организационно-правовой структурой, то есть только акционерных обществ или только обществ с ограниченной ответственностью.
• Перед проведением реорганизации общества должны уведомить антимонопольные органы о своем намерении, предоставив данные о предполагаемой величине суммарных активов объединенного общества. В случае если они будут превышать установленные Законом о защите конкуренции нормы, необходимо до начала процесса реорганизации получить разрешение ФАС на слияние.
• Изменение состава собственников участвующих в слиянии компаний может быть осуществлено только вне процесса реорганизации, то есть до ее начала, или после ее завершения.

Этапы реорганизации, проводимой в форме слияния

Процесс подготовки и проведения слияния двух или нескольких фирм ложится на плечи их менеджмента и законом жестко не регламентируется. Однако есть несколько обязательных к исполнению процедур, благодаря которым процесс преобразования может быть условно разделен на основные этапы.

1. Принятие решений о слиянии. Эти решения принимаются на общих собраниях собственников обществ-участников. При этом утверждению подлежат следующие вопросы:
   • Собственно решение о реорганизации в форме слияния.
   • Договор о слиянии, в котором указываются сроки и порядок проведения процедуры, методика и источники формирования уставного капитала нового общества, а также правила обмена его долей (акций) на доли (акции) обществ, участвующих в объединении.
   • Устав объединенного общества. Очевидно, что указанный устав вступит в силу только после того, как будет принят всеми участниками общего собрания нового общества. Однако если на предварительном рассмотрении (на собрании участников) он утвержден не будет, то отклонившее его общество не сможет участвовать в слиянии.
   • Передаточный акт, в котором фиксируются права и обязанности правопреемника, определяется методика разрешения спорных вопросов правопреемственности.
2. В течение трех дней с момента принятия решения о реорганизации все компании-участники обязаны проинформировать регистрирующий орган о своем намерении. На этом основании в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) появится запись о том, что участвующие в слиянии компании находятся в стадии реорганизации.
   Одновременно с внесением изменений в ЕГРЮЛ уведомление о начале реорганизации направляется в налоговые органы, Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования.
3. Осуществляется двукратная публикация объявления о проводящемся слиянии в уполномоченном печатном органе — Вестнике государственной регистрации. Интервал между публикациями – 30 дней. Не позднее пяти рабочих дней с момента изменения статуса организаций в ЕГРЮЛ в адрес кредиторов направляется письменное уведомление о начале процедуры слияния. Кредиторы приобретают право потребовать досрочного исполнения имеющихся обязательств, либо же прекратить действие договора с возмещением нанесенного ущерба.
4. Проводится общее собрание акционеров (либо пайщиков) нового общества, на котором фиксируется завершение слияния, утверждается устав, избираются органы управления и контроля.
5. О завершении процедуры преобразования информируется регистрирующий орган, Налоговая инспекция и Фонды. В ЕГРЮЛ фиксируется возникновение нового общества и прекращение деятельности старых. Осуществляется соответствующая постановка на учет и снятие с учета в налоговых органах и фондах. Регистрируется печать новой и ликвидируются печати прежних организаций, открываются и закрываются соответствующие банковские счета.
   Акционерные общества, кроме того, регистрируют выпуск размещаемых в ходе слияния ценных бумаг и отчет о его итогах.

Преимущества слияния

Этот вид реорганизации считается одной из самых удобных форм укрупнения бизнеса. Механизм ее осуществления прозрачен и достаточно прост, передача непогашенных обязательств правопреемнику обычно не вызывает беспокойства ни у кредиторов, ни у налоговых органов.

Другие формы реорганизации

Общий обзор форм и этапов реорганизации юрлиц • Гестион

Процесс реорганизации юрлиц сегодня является довольно обыденной процедурой. Крупные корпорации очень часто используют его для аккумулирования ресурсов или оптимизации производства. Однако у малого бизнеса реорганизация до сих пор вызывает определённые сложности. Наша новая статья ознакомит читателей с основными этапами и проблемами данного процесса.

Законодательство РФ знает несколько форм реорганизации юрлиц — это преобразование, слияние, разделение, выделение и присоединение. Давайте рассмотрим их более подробно.

Присоединение компаний

Присоединение — это фактическое поглощение одного юрлица другим. Как правило, оно связано с переделом рынка и усилением отдельных компаний. Классический пример присоединения — поглощение Русфинанс Банком в середине нулевых СКТ-банка. В результате данной операции Русфинанс Банк за короткое время нарастил кредитный портфель и вышел в число лидеров потребительского кредитования в России.

Раньше присоединение происходило только между юрлицами одной организационно-правовой формы. Нельзя, например, было присоединить к ПАО общество с ограниченной ответственностью и наоборот. Однако после 01.09.2014 года, когда законодатель внес изменения в ст.57 ГК РФ, ситуация изменилась. Государство признало такую возможность. В то же время подобная процедура является туманной и неурегулированной. Дело в том, что, декларировав саму возможность проведения подобной реорганизации, законодатель не привел в соответствие с ГК всю нормативную базу о юрлицах, а ФНС до сих пор не удосужилась внести соответствующие изменения в приказ № ММВ-7-6/[email protected] Поэтому заявителям приходится сначала преобразовывать компании и только потом осуществлять присоединение.

Реорганизация заканчивается в день, когда в ЕГРЮЛ появляется запись о том, что присоединяемые юрлица прекращают свою деятельность.

Стоит также отметить, что в присоединении могут участвовать сразу несколько компаний, однако при этом свое существование продолжит только одна. Остальные прекращают свою работу сразу после окончания процедуры.

Интересно, что поглощаемая организация может передать реорганизуемому юрлицу не только свои права и обязанности, но и ответственность за совершенное правонарушение. Ст.2.10 КоАП РФ предусматривает такую возможность. Она указывает, что присоединившее юрлицо отвечает за правонарушение присоединенного. Более того, если организация совершила правонарушение, была привлечена к ответственности, но не оплатила штраф и скрыла от госоргана факт будущего присоединения и прекращения своей деятельности, то суд считает подобное поведение злоупотребление правом. В этом случае арбитраж привлекает к ответственности правопреемника, хотя тот формально и невиновен в совершении правонарушения. (Решение Арбитражного суда Тюменской области по делу № А70- 14638/2017 от 10.01.2018 года).

Выделение новых юрлиц

Выделение также является одной из форм реорганизации компании. В ходе данного процесса из действующей фирмы выделяется одна или несколько новых. Создание организаций происходит на базе уже действующего юрлица, которое также продолжает свое существование.

Как правило, выделение используется, когда фирма развивает непрофильное направление, либо собственники желают иметь на рынке две и более организации для участия в тендерах и закупках. Иногда, с помощью выделения, недобросовестные руководители пытаются уйти от исполнения обязательств в преддверии банкротства. Например, фирма заключила крупный контракт и не выполнила его. Для того, чтобы избежать возврата средств, владельцы начинают процедуру выделения. Они переводят все активы на новое юрлицо, оставляя за предшественником одни долги. Однако сегодня такие действия очень редко приводят к положительному результату. Изучив ситуацию, арбитражный суд взыскивает задолженность в солидарном порядке, как со «старой», так и с «новой» организации. (Решение Арбитражного суда Краснодарского края по делу № А32-21513/2017 от 01.11.2017 года).

Слияние хозяйствующих субъектов

Этот процесс заключается в том, что два (либо несколько) юрлиц объединяются в одно и прекращают своё существование. Они организуют новую фирму. При этом объединяются собственность, активы, права и обязательства компаний.

В результате данной процедуры, увеличивается конкурентоспособность нового субъекта хозяйственной деятельности. Он усиливает свои позиции на рынке, увеличивает сбыт и оптимизирует затраты. Сегодня наиболее часто происходит слияние между бюджетными предприятиями всех уровней. В то же время, и частные собственники используют его для достижения своих целей. Классическим примером слияния, например, является планируемое объединение торговых сетей «Связной» и «Евросеть».

Иногда, при слиянии двух и более субъектов хозяйственной деятельности, приходится устанавливать сам факт передачи вновь образованной компании имущества. Это происходит в результате небрежного оформления передаточного акта, либо вследствие того, что новая компания просто не может документально подтвердить то обстоятельство, что спорное имущество изначально находилось на балансе его предшественников. Например, при слиянии двух бюджетных организаций неожиданно выясняется, что они «всегда» владели своими объектами и не могут предъявить в ИФНС бумаги, подтверждающие данное обстоятельство. В этом случае правопреемник вынужден обращаться в арбитраж, чтобы подтвердить сам факт передачи имущества на баланс новой компании. (Решение Арбитражного суда республики Карелия по делу № А26-10577/2017 от 22.12.2017 года).

Преобразование юрлица

Данная процедура заключается в том, что субъект хозяйственной деятельности просто-напросто меняет свою организационно-правовую форму и продолжает деятельность. При этом не образуется новых юрлиц, чаще всего происходит преобразование АО в ООО и наоборот — ООО в АО.

Причины могут быть самые разнообразные. Например, субъект зарегистрировался в ЕГРЮЛ как АО. Однако он так и не выпустил акции, либо Центробанк отказался зарегистрировать эмиссию. Другой вариант — собственники после 01.09.2014 года отказались передать реестры профессиональному реестродержателю. В подобных случаях, когда количество потенциальных владельцев акций не превышает 50 человек, учредители предпочитают преобразовать фирму в ООО.

И наоборот, когда число участников превысило 50 человек, а организация хочет привлечь новых акционеров, а также использовать именно акционерный, а не учредительный капитал, то ООО преобразуется в АО.

Разделение юридического лица

Данная форма реорганизации характеризуется тем, что юрлицо делится на два или несколько субъектов и прекращает свое существование. Права и обязанности данной компании, а также её активы переходят к вновь образованным юрлицам.

С 01.009.2014 года стало возможно разделить компанию на фирмы с организационно-правовой формой, которая отличается от той, что была у «родительской» организации. Например, при разделении Общества с ограниченной ответственностью можно создать АО, кооператив или хозяйственное товарищество.

В то же время, при разделении коммерческой компании невозможно организовать НКО или государственное унитарное предприятие.

Разделяя юрлицо, собственники должны учесть принцип справедливого (пропорционального) наделения новых фирм правами, обязанностями и активами. Иногда бывает так, что владельцы, пытаясь уйти от выплаты долгов, передают все обязательства одному из вновь образованных субъектов. Такую компанию, конечно, зарегистрируют, однако все вновь созданные лица будут нести солидарную ответственность по долгам «родительской» фирмы. Этого требует ст.60 ГК РФ.

Основные стадии реорганизации юридических лиц

Прежде чем говорить о стадиях или этапах, необходимо отметить, что реорганизация может быть добровольной, либо принудительной. Она зависит от того, кто является инициатором процесса. Принудительная реорганизация — это почти всегда разделение или выделение. Она происходит по указанию госорганов. За границей подобная процедура получила широкое распространение, а вот у нас — нет. В России происходит обратный процесс: компании постепенно укрупняются и монополизируют рынок. Классический пример — торговые сети «Перекрёсток», «Магнит» и «Пятёрочка». Поэтому в России возможна только добровольная реорганизация.

Первой её стадией является принятие решения. Оно выносится общим собранием или единственным владельцем. При этом собственники и руководители обязаны скрупулезно соблюдать закон при документальном оформлении решения. Ведь достаточно нарушить только одну норму, и суд, впоследствии, признает его недействительным. Например, если устав предусматривает, что протокол должен быть нотариально удостоверен, то участники просто обязаны обеспечить данное требование. И уж тем более недопустимы подделки подписей владельцев долей или акций.

В этом случае заинтересованное лицо в суде может ходатайствовать о назначении почерковедческой экспертизы. И если она докажет подделку, то арбитраж без колебаний аннулирует решение собрания. А это значит, что реорганизация будет признана незаконной. (Решение Арбитражного суда Ставропольского края по делу № А63-14059/2015 от 18.07.2016 года). Поэтому владельцам компании необходимо договорится обо всём еще до начала процедуры.

На втором этапе уполномоченный представитель юрлица уведомляет регистрирующий орган по форме Р12003 о запуске процесса. Закон даёт на это три дня с момента принятия решения. Причем если процедура затрагивает два и более субъектов хозяйственной деятельности, то к уведомлению приобщаются решения о реорганизации каждого из них. Пакет документов в ИФНС сдаёт юрлицо, которое последним приняло решение о реорганизации.

Получив бумаги, налоговый орган изучает их, и если замечаний нет, то чиновники вносят в реестр информацию о начале реорганизации. Кстати, именно на этом этапе неожиданно могут всплыть все недостатки и недочеты, ранее допущенные юрлицом в ходе предоставления сведений в ЕГРЮЛ. Так, довольно часто встречаются расхождения между адресом зафиксированном в реестре и реальным местонахождением организации, недостоверные сведения о телефоне и e-mail заявителя. Все это приводит к отказу со стороны ИФНС во внесении сведений в госреестр. (Решение Арбитражного суда республики Татарстан по делу №А 65- 13597/2016 от 10.10.2016 года).

Однако если фискальный орган внес в ЕГРЮЛ информацию о начале процедуры, начинается третья стадия. На этом этапе собственники, юристы и бухгалтеры проводят сразу несколько операций. Прежде всего, они извещают о реорганизации кредиторов. Как правило, уведомления направляются по почте заказными письмами. Особо стоит подчеркнуть, что при преобразовании юрлица можно не извещать кредиторов. Об этом прямо говорят ст.ст. 57 и 60 ГК РФ.

Одновременно с уведомлением кредиторов, участвующие в реорганизации субъекты публикуют сведения об этом в Вестнике госрегистрации. Для этого уполномоченное лицо заходит на сайт http://www.vestnik-gosreg.ru и через личный кабинет составляет объявление. Допустить ошибку практически невозможно. Система сама формулирует нужный текст. Однако и на этом этапе встречаются накладки, которые приводят к отказу в регистрации. Чаще всего это связано с адресом местонахождения юрлиц. Например, в ЕГРН указан один адрес, а в Вестнике публикуется совершенно другой. И пусть последний является достоверным — ИФНС все равно откажет в регистрации. (Решение Арбитражного суда Свердловской области по делу № А60- 29867/2017 от 21.12.2017 года).

Необходимо также уточнить, что в случае преобразования компания не публикует в Вестнике госрегистрации сведения об этом. А вот при других формах реорганизации, публикация осуществляется даже дважды — с периодичностью 1 раз месяц, после внесения сведений ЕГРЮЛ о начале процедуры.

Параллельно ответственные лица проводят полную инвентаризацию имущества и прав юрлиц. Описываются компьютеры, средства производства, сырье, товары на складе, денежные средства, акции и все материальные и нематериальные активы. Итоги инвентаризации оформляются актами. Если ревизия обнаружит расхождение между показателями баланса и данными инвентаризации, то участники процесса составляют сличительные ведомости. В них отражаются все расхождения. Далее, независимый оценщик проводит оценку имущества. Желательно также провести сверку с ИФНС, чтобы потом не было проблем при регистрации.

И только после этого можно составлять и подписывать передаточный акт или разделительный бухгалтерский баланс. Применение того или иного документа зависит от формы реорганизации. Так, если происходит слияние, присоединение или преобразование, то готовится передаточный акт. А вот если осуществляется разделение или выделение, то понадобится разделительный баланс.

Закон не устанавливает обязательную форму этих документов. Однако они, в любом случае, должны включать в себя положения о правопреемстве по всем обязательствам, участвующих в реорганизации юрлиц. Кроме того, к данным бумагам приобщаются бухотчетность, акты инвентаризации, а также вся первичная документация по материальным ценностям.

После подготовки вышеперечисленных документов, наступает четвертый этап. Руководители фирм собирают собрание учредителей. Последнее утверждает устав новой фирмы, передаточный акт или разделительный баланс, а также формирует органы руководства новой организации. Кроме того, назначается лицо, ответственное за подачу документов в ИФНС. Многие авторы статей в интернете утверждают, что сразу после собрания необходимо еще и уведомлять Пенфонд о реорганизации. На самом деле этого уже не надо делать. Налоговая инспекция сама проинформирует ПФР.

На пятом, заключительном этапе, заявитель формирует пакет документов и сдает его в налоговую инспекцию. Вид заявления зависит от формы реорганизации. Например, при слиянии, разделении, преобразовании, присоединении и выделении используется форма Р12001. А при прекращении деятельности присоединенного юрлица подается заявление Р16003. Данные документы подлежат нотариальному удостоверению. К ним приобщаются все решения, протоколы, договоры, передаточные акты и разделительные балансы, и даже документы, подтверждающие факт направления извещений кредиторам. Кроме того, в пакет входит платежное поручение об оплате госпошлины.

Краткие выводы

Реорганизация юрлиц — это довольно частое явление в бизнесе. И ничего необычного в ней нет. Однако мы описали самые простые формы этого процесса. А ведь зачастую реорганизация происходит сразу в двух и более формах. Например, выделение проводится со слиянием, разделением с присоединением и так далее.

Кроме того, в законодательстве до сих пор существуют пробелы, которые касаются слияния компаний, имеющих различные формы собственности. Так, в некоторых случаях всё равно приходится проводить преобразование, прежде чем осуществлять слияние фирм. Да и сама ФНС РФ до сих пор не привела формы заявлений в соответствии с новыми требованиями закона. Они, в частности, не предусматривают одновременного разделения и выделения. Поэтому в регионах налоговые инспекции стандартно указывают заявителям на необходимость поэтапного проведения процедур и ссылаются при этом на неурегулированность законодательства. Все это свидетельствует о том, что каждая отдельная реорганизация имеет свои специфические черты и «подводные камни».

Оцените эту страницу!

[Всего: 0 Средний: 0]

Реорганизация юридического лица в Смоленске – Smoladvocat

Специалисты консалтинговой группы «Радченковы и партнеры» безопасно и эффективно осуществят реорганизацию вашего предприятия без каких-либо негативных последствий для его собственников и руководства. 

На сегодняшний день оперативная реорганизация юридического лица в Смоленске – одна из самых востребованных услуг в нашем регионе. Причин для реорганизации компании может быть множество. Ведь, по факту, реорганизация предприятия — отличный способ повысить конкурентоспособность фирмы и обеспечить максимальное удобство в управлении, создав на базе старой организации новую, более выгодную правовую оболочку. От ликвидации предприятия реорганизация ООО отличается наличием правопреемства. Под правопреемством понимается – переход имущественных и неимущественных обязанностей и прав от предшественника к правопреемнику, который может быть осуществлен как в полном объеме, так и в отдельной части в зависимости от формы реорганизации юридического лица.

Формы реогранизации в России

Законодательство Российской Федедрации (ст. 57 ГК РФ) устанавливает следующие формы реорганизации юридических лиц:

1) Присоединение и слияние – формы, направленные на расширение предприятия

2) Выделение и разделение – формы, направленные на уменьшение предприятия

3) Преобразование – форма, направленная на видоизменение организационно-правовой формы предприятия

При реорганизации путем слияния происходит прекращение существования двух или более юрлиц с передачей всех принадлежащих им прав и обязательств другому юрлицу.

При реорганизации путем присоединения происходит прекращение деятельности одной или более компаний с передачей всех ее (их) прав и обязательств другой компании (уже существующей). Формы реорганизации путем слияния или присоединения нередко используются для осуществления так называемой «альтернативной» ликвидации предприятия, которую некоторые специалисты считают достаточно эффективной процедурой.

При реорганизации путем разделения происходит прекращение деятельности одной компании с передачей всех имеющихся у нее прав и обязательств к вновь создаваемым предприятиям.

При реорганизации путем выделения происходит образование одной или более компаний в результате передачи ей (им) отдельной части прав и обязательств реорганизуемой компании (без прекращения ее деятельности).

Под преобразованием принято понимать изменение организационной формы предприятия (например, преобразование ООО в АО).

Порядок реорганизации предприятия 

Порядок реорганизации предприятия делится на:

а) реорганизацию в принудительном порядке

б) реорганизацию в добровольном порядке

Разграничение и различие между вышеуказанными способами реорганизации юридических лиц производится в зависимости от органа, который инициирует процедуру реорганизации компании. При добровольном порядке реорганизация предприятия осуществляется по решению уполномоченного органа компании (например, общее собрание в ООО). При принудительном порядке реорганизация предприятия может осуществляться по инициативе и решению органов власти, таких как суд, ФАС и т.д. При этом формы реорганизации предприятия в принудительном порядке в отличие от добровольного способа ограничиваются исключительно разделением и выделением. Кроме того, к принудительному способу относится и обязательная реорганизация компании в случаях напрямую установленных законом (к примеру, если количество участников ООО стало больше пятидесяти). В правоприменительной практике принудительный способ реорганизации компании все же не очень распространен и в большинстве своем преобладает добровольный порядок реорганизации фирмы.

Этапы реорганизации юридического лица

Реорганизация юридических лиц в существенной степени зависит от формы их реорганизации. Однако основными этапами реорганизации юридических лиц являются:

1) Утверждение решения о реорганизации ООО

Так, в АО (акционерном обществе) данное решение считается принятым, если за него было отдано 3/4 голосов акционеров, принявших участие в собрании. В ООО данное решение считается утвержденным, если за него проголосовали все участники (если иное не предусмотрено уставом). Обычно на этом этапе происходят разногласия среди участников общества. Если в прошлом (при регистрации ООО) Вы не уделили должного внимания уставу, реорганизация ООО может забуксовать.

2) Извещения ИФНС о реорганизации предприятия

Налоговая инспекция извещается о принятии решения о реорганизации компании в трехдневный срок, для уведомления ИФНС о реорганизации необходимо подать заявление для внесения в ЕГРЮЛ записи о том, что юридическое лицо находится на стадии реорганизации.

3) Извещение кредиторов о реорганизации
Кредиторы предприятия подлежат уведомлению о начале реорганизации предприятия не позднее пяти дней с момента уведомления налоговых органов.

4) Публикация информации в журнале «Вестник государственной регистрации»
Публикация информации о реорганизации (ст. 60 ГК РФ) производится не менее чем два раза с периодичностью один раз в месяц.

5) Инвентаризация компании
Закон о бухучете определяет, что при реорганизации фирмы в обязательном порядке должна осуществлять инвентаризация ее имущества.

6) Утверждение разделительного баланса/передаточного акта

7) Проведение общего собрания на предприятии

8) Передача информации в органы ПФ РФ о реорганизации
Срок направления данных в ПФ РФ – один месяц, начиная с даты утверждения разделительного баланса/передаточного акта.

9) Регистрация изменений в ИФНС

и т.д.

По итогам реорганизации предприятия, ваша фирма будет иметь новые учредительные документы, ИНН и ОГРН, свидетельства о постановке на учет во внебюджетных фондах и т.д. Фирма или фирмы получат возможность начать деятельность с чистого листа, при этом сохранив свое имущество, работников, партнеров и клиентов.

Пять основых причин доверить реорганизацию предприятия нам:

• На рынке консалтинговых услуг с 1996 г.
• Реорганизовано более 1000 предприятий 
• Более 40 сотрудников в штате
• Крупный офис в самом центре города 
• Мы проведем реорганизацию юридического лица «под ключ» без доплат

Позвоните одним из лучших специалистов по реорганизации предприятий в Смоленске:

Телефон

+7 (4812) 566-100

+7 (900) 224-31-27

5 шагов, которые необходимо включить в процесс реорганизации компании

Время чтения: около 7 минут

Автор: Lucid Content Team

Реструктуризация компании позволяет легко реорганизовать небольшую страну (но с большим беспокойством по поводу отсутствия закусок) . Неудивительно, что без надлежащего планирования процесс реорганизации компании может пойти не так. На самом деле, высшее руководство нередко реорганизует всю компанию на бумаге только при поверхностном участии HR, объявляет о реорганизации на общекорпоративном собрании или по электронной почте, а затем, когда наступает паника и замешательство, ведет себя растерянно и возмущены реакцией своих сотрудников.

Процесс реорганизации компании должен осуществляться с осторожностью, стратегией и дальновидностью. Если вы планируете перевернуть рабочую жизнь и процессы всей компании, ключ к успеху — это планирование и общение.

Что такое реструктуризация компании?

Реструктуризация компании — это термин корпоративного управления, который в широком смысле относится к компании, выполняющей одно из следующих действий:

• Изменение своей организационной структуры, которое может включать передачу прямых подчиненных другому менеджеру, перераспределение ресурсов в другие части бизнеса и т. Д. .
• Изменение финансовой структуры, которое может включать продажу активов, рефинансирование долга по более низким процентным ставкам или даже подачу заявления о банкротстве

В этой статье мы сосредоточимся на организационной реструктуризации.

Почему компании реорганизуются?

Причин для реорганизации компании столько же. К основным причинам реструктуризации можно отнести:

• Что-то сломалось. Если ваша организация не выполняет свои ключевые показатели эффективности, если ваши процессы или сотрудники стали неэффективными или если есть важные задачи, которые не охватываются какой-либо должностью, возможно, пришло время подумать о реструктуризации компании.
• Ваша компания объединилась или приобрела другую организацию.
• Ушел сотрудник на ключевой должности, что оставляет возможность подвергнуть сомнению организационную структуру.
• Вы хотите освободить место для новой возможности, например для запуска нового продукта или выхода на новый рынок.
• Потребности вашей клиентской базы изменились.
• Организация выросла или сокращается.
• У менеджеров слишком много прямых подчиненных.

Иногда компании решают просто провести реструктуризацию отдела, что означает, что реорганизация затронет только конкретный отдел.

Когда это происходит, компания выявляет проблемы или недостатки только в одном отделе, но поскольку компания сильно взаимосвязана, то, что влияет на один отдел, часто влияет на другие отделы. Хотя реорганизовать отдел, безусловно, проще, компания нередко может одним махом перестроить всю структуру своей компании.

Не уверены, нужно ли вашей компании переходить на новую организационную структуру? Узнайте с помощью этих 8 знаков.

Читать сейчас

Как реструктурировать компанию или отдел

Независимо от причин изменения организационной структуры, подумайте о добавлении этих шагов в процесс реорганизации компании.

1. Начните со своей бизнес-стратегии

Первым компонентом стратегии реорганизации компании является выяснение того, почему высшее руководство вообще хочет реорганизации. Без понимания нового направления движения компании или определения проблемы, которую компания надеется решить, нет ничего, что могло бы направлять процесс реорганизации и не было способа измерить ее успех.

Бизнес-стратегия вооружит вас целями или критериями, которые вам потребуются для выполнения этого плана реорганизации компании — если такой план вообще применим.

Пример карты стратегии (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

2. Определите сильные и слабые стороны в текущей организационной структуре

Имея в виду стратегию, вам необходимо подумать, где ваша текущая организационная структура не соответствует целям компании, а где — работающий. Если вы еще этого не сделали, создайте организационную диаграмму, чтобы лучше понять, где сейчас находится структура вашей компании.

Шаблон организационной диаграммы для структуры проекта (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

Частью этого процесса оценки организационной структуры должен быть сбор отзывов.Слишком многие компании планируют реорганизацию без учета людей, которых затронут планы реструктуризации как департаментов, так и компаний. У ваших сотрудников часто есть ценная информация о том, что не работает и что вам следует делать дальше — вы должны собрать эти идеи и включить их в процесс реорганизации компании.

Однако легче сказать, чем сделать. Не чувствуя, что их проблемы и идеи воспринимаются серьезно и являются действительно анонимными, ваши сотрудники будут неохотно делиться любыми отзывами о реструктуризации компании.Вы должны создать безопасную среду, в которой сотрудники будут чувствовать, что их мысли ценятся. Рассмотрите возможность отправки анонимного опроса, чтобы узнать, что они изменят и как они подойдут к реорганизации компании.

Также важно прислушиваться к мнению ключевых заинтересованных сторон в процессе планирования реорганизации и сильно полагаться на HR. Если вы работаете в отделе кадров, не забудьте сообщить о нюансах реструктуризации компании, которые требуют особого одобрения и рассмотрения. Профсоюзные договоры, трудовые договоры, условия работы и т. Д.все будут нуждаться в вкладе соответствующих сторон.

Обязательно взвесьте преимущества или прибыль от потенциальной реструктуризации с риском, который включает увольнение сотрудников из-за организационных изменений. Если проблема не будет решена путем реструктуризации, не предпринимайте попыток реорганизации. Это напрасная трата усилий и потенциальная потеря для вашей компании.

Получите поддержку своей команды. Узнайте, как заручиться поддержкой изменений в вашей организационной структуре.

Читать сейчас

3. Рассмотрите свои варианты и спроектируйте новую структуру

После определения проблемы с текущей организационной структурой компании, сбора отзывов от сотрудников и основных заинтересованных сторон и рассмотрения всех существующих должностных функций, пришло время создать новую организацию модель.

Имейте в виду, что эта недавно реструктурированная модель — это только первый набросок: она будет и должна измениться перед внедрением. Эта новая организационная структура должна включать:

• Вертикальные и горизонтальные линии полномочий
• Указание того, кто будет принимать официальные решения в рамках отделов
• Атрибуты сотрудников, включая навыки и опыт
• Определение и распределение функций по всему подразделению организация и отношения между этими функциями

Рассмотрите плюсы и минусы различных типов организационных структур: иерархических, горизонтальных, матричных и т. д.

Когда вы прорабатываете варианты в процессе реорганизации компании, лучший способ увидеть макет и взаимозависимости вашей новой структуры — это создать организационную диаграмму. В Lucidchart есть множество доступных шаблонов организационных диаграмм, и вы даже можете импортировать данные о сотрудниках из BambooHR, Google Sheets, Excel или CSV для автоматического создания организационной диаграммы, которую вы можете легко настроить.

Не пытайтесь реорганизовать компанию без наглядного пособия, чтобы прояснить ваш план действий для сотрудников и удерживать все стороны на одной странице.

4. Сообщите о реорганизации

После того, как вы взвесили различные варианты при планировании реорганизации и определили свой лучший путь вперед, пора показать остальной компании объявление о реорганизации.

Не навязывайте изменения своим сотрудникам. Сделайте коммуникацию и прозрачность высшим приоритетом в процессе реорганизации вашей компании — опять же, организационная структура может помочь внести ясность в эту ситуацию, особенно в сочетании с подробностями об обязанностях каждой роли.Возможно, вам придется отдельно общаться с менеджерами или кем-либо, кто непосредственно подчиняется, чтобы они могли ответить на вопросы и помочь с выполнением.

Пример структуры ролей и обязанностей (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

На этом этапе ваши сотрудники могут предоставить отзывы о предлагаемой реорганизации компании. Как специалисту по персоналу или менеджеру, сейчас самое время похвалить внимание, которое было уделено плану реорганизации, и те преимущества, которые он принесет всем.Приветственные вопросы — в конце концов, успешный процесс реорганизации компании от начала до конца требует сотрудничества всех участников.

5. Начните реструктуризацию своей компании и при необходимости отрегулируйте ее.

Наконец-то настал момент для проведения реструктуризации компании или подразделения. Помните, что изменения могут быть трудными — дайте сотрудникам время приспособиться к реструктуризации, чтобы точно оценить ее последствия. Вспомните свою бизнес-стратегию и внесите изменения, если новая организационная структура по-прежнему не соответствует вашим конечным целям.

Начните планировать реорганизацию своей компании прямо сейчас.

Как руководитель, ваше отношение к стратегии реорганизации компании задает тон ее восприятию вашими сотрудниками и коллегами. Если вы взволнованы реструктуризацией, это воодушевление отразится на всех участниках процесса реорганизации. Если вы мрачны, ожидайте, что пострадавшие будут подозрительными и, возможно, даже враждебными.

Суть в том, что реструктуризация компании может стать новым началом для всех; он может оживить компанию, вдохнуть новую жизнь в сотрудников и способствовать большему карьерному росту.Но планирование и коммуникация имеют ключевое значение — начните процесс реорганизации компании как можно раньше, вовлеките всех и оставайтесь организованными, создав организационную схему, которая поможет вашей компании создать более крупную и эффективную организационную структуру.

Реорганизуйте свою компанию и планируйте будущее в Lucidchart.

Узнайте, как

шаблонов организационных диаграмм | Lucidchart

Время чтения: около 8 минут

Автор: Шеннон Уильямс

Организационные диаграммы становятся необходимостью, когда вы пытаетесь организовать свой персонал или когда вы работаете с большой группой — люди должны понимать, где они подходят для организация и задачи, которые им необходимо выполнить, а визуальное представление быстро разъясняет суть.

Однако организационные диаграммы также могут стать проблемой. Сбор необходимой информации может занять много времени, не говоря уже о том, чтобы структурировать ее таким образом, чтобы она выглядела профессионально, и если ваша организация растет или меняется в мгновение ока, вам придется часто проверять свою организационную диаграмму на точность.

Мы в Lucidchart хотим, чтобы вы извлекали выгоду из визуального общения без каких-либо недостатков. В этом руководстве вы найдете шаблоны организационных диаграмм для различных организаций и сценариев.Независимо от того, управляете ли вы рестораном или руководите религиозным собранием, Lucidchart поможет вам разграничить обязанности и поддерживать порядок в вашей группе.

Щелкните любой из предоставленных шаблонов, чтобы открывать и редактировать прямо в Lucidchart. (А если у вас еще нет учетной записи, начать легко.)

Шаблон пустой организационной диаграммы
Шаблон иерархической организационной диаграммы
Шаблон матричной организационной диаграммы
Плоский шаблон организационной диаграммы
Шаблон организационной диаграммы HR
Шаблон организационной диаграммы компании
Шаблон организационной диаграммы ресторана
Шаблон организационной диаграммы партнерства
Шаблон бизнес-организационной диаграммы
Шаблон организационной диаграммы проекта
Шаблон организационной диаграммы отеля
Шаблон организационной диаграммы туристического агентства
Шаблон заводской организационной диаграммы
Шаблон организационной диаграммы событий
Шаблон церковной организационной диаграммы
Географическая организационная диаграмма шаблон
Шаблон организационной диаграммы Scrum-команды

Пустой шаблон организационной диаграммы

Иногда вам просто нужно начать с нуля.С помощью нашего пустого шаблона организационной диаграммы вы можете настроить визуализацию так, чтобы она лучше подходила вашей группе. Просто щелкните любое поле, и появится диалоговое окно, в котором вы можете ввести имена, титулы, номера телефонов и другую информацию, которая может вам понадобиться.

Шаблон пустой организационной диаграммы (Щелкните изображение, чтобы изменить)

Шаблон иерархической организационной диаграммы

Шаблон иерархической организационной диаграммы связывает сотрудников с их руководителями, начиная с одного человека наверху, обычно генерального директора или другой руководящей должности.В зависимости от того, кто кому подчиняется, вы, скорее всего, разберете эту организационную диаграмму по отделам. Чтобы узнать больше об основных трех типах организационных диаграмм, прочтите эту статью.

Шаблон иерархической организационной диаграммы (Щелкните изображение, чтобы изменить)

Матричный шаблон организационной диаграммы

Традиционная структура организационной диаграммы не подходит для каждой компании, особенно когда командам из разных отделов необходимо работать вместе. Структурированная в виде сетки матричная организационная диаграмма показывает команды и отношения отчетности, которые формируются для специальных проектов.

Шаблон матричной организационной диаграммы (щелкните изображение, чтобы изменить)

Шаблон плоской организационной диаграммы

Если вы запускаете стартап или у вас мало уровней между руководителями и сотрудниками начального уровня, вы можете попробовать эту плоскую организацию шаблон диаграммы. Такой тип организационной схемы (и сопровождающий ее деловой менталитет) способствует более открытому общению.

Шаблон плоской организационной диаграммы (Нажмите на изображение, чтобы изменить)

Шаблон организационной диаграммы HR

Когда у сотрудников вашей компании есть вопросы об открытой регистрации или реферальной программе компании, они могут знать, что нужно обратиться в отдел кадров, но они этого не делают. всегда знать, с кем поговорить.Эти шаблоны организационной диаграммы HR устраняют путаницу — они показывают сотрудникам, к кому следует обращаться и какие ресурсы доступны. В Lucidchart вы даже можете получить контактную информацию прямо из BambooHR для создания диаграммы.

Шаблон организационной диаграммы для HR (Щелкните изображение, чтобы изменить)

Шаблон организационной диаграммы компании

Эффективное общение необходимо, если вы хотите, чтобы ваш бизнес был успешным. Когда вы показываете сотрудникам, как организованы команды с помощью этого шаблона организационной диаграммы компании, они смогут лучше понять свои обязанности и знать, к кому им следует обращаться, когда у них возникают вопросы или они хотят сотрудничать.Lucidchart упрощает обслуживание организационных схем даже при реструктуризации.

Шаблон организационной диаграммы для компании (Щелкните изображение, чтобы изменить)

Шаблон организационной диаграммы ресторана

Какими бы восхитительными ни были ваши пункты меню, вы вряд ли получите 5-звездочные отзывы, если у ваших посетителей возникнут неприятные ощущения в вашем ресторане. ресторан. Используйте этот шаблон организационной диаграммы ресторана, чтобы отслеживать роли сотрудников ресторана, улучшать общение и делать обеды достойными Zagat.

Шаблон организационной диаграммы для ресторана (Щелкните изображение, чтобы изменить)

Шаблон организационной диаграммы партнерства

Когда вы начинаете бизнес-партнерство, организационные диаграммы могут держать обе стороны в курсе их ролей и обязанностей. Начните с нашего шаблона партнерской организационной диаграммы, а затем используйте параметры совместного использования в Lucidchart, чтобы отправить эту информацию своей партнерской компании. Если у них есть доступ к вашему документу Lucidchart, они могут даже оставлять комментарии, чтобы прояснить недопонимание.

Шаблон организационной диаграммы для партнерства (Щелкните изображение, чтобы изменить)

Шаблон бизнес-организационной диаграммы

Если вы только что реструктурировали свой бизнес или наняли большую группу новых сотрудников, вы можете использовать организационную диаграмму, чтобы убедиться, что каждый сотрудник понимает, как он или она вписывается в общую картину. Настройте наш шаблон бизнес-организационной диаграммы и сохраните его в Confluence, Google Диске или другой интегрированной платформе.

Шаблон организационной диаграммы для бизнеса (Щелкните изображение, чтобы изменить)

Шаблон организационной диаграммы проекта

Иногда организации создают группы для конкретного проекта.Даже если у вас есть диаграмма, представляющая всю организацию, вы можете создать новый документ для этой краткосрочной команды. Откройте наш шаблон организационной диаграммы проекта, и вы сможете помочь каждому члену команды понять динамику и быстро начать работу над проектом.

Шаблон организационной диаграммы для управления проектом (Щелкните изображение, чтобы изменить)

Шаблон организационной диаграммы отеля

Чтобы создать фантастический опыт для посетителей вашего отеля, нужно много людей, от сотрудника, который управляет стойкой регистрации, до того, кто готовит филе миньон, когда гость заказывает обслуживание номеров.Следите за этими обязанностями и посмотрите, где вам может понадобиться дополнительная помощь, с помощью нашего шаблона организационной диаграммы отеля.

Шаблон организационной диаграммы для гостиничного менеджмента (Щелкните изображение, чтобы изменить)

Шаблон организационной диаграммы туристического агентства

Перед тем, как ваши клиенты смогут уехать в отпуск или деловую поездку, каждый сотрудник вашего туристического агентства играет определенную роль в обеспечении положительных впечатлений от поездки . Независимо от того, работают ли они с авиакомпаниями и предлагают жилье или балансируют на счетах, покажите своим сотрудникам, какой вклад вносит каждый из них.Шаблон организационной диаграммы нашего туристического агентства легко адаптировать, как и ваше агентство.

Шаблон организационной схемы для путешествий (Щелкните изображение, чтобы изменить)

Заводской шаблон организационной схемы

На протяжении веков фабрики оптимизировали производственный процесс для повышения эффективности и снижения затрат. Чтобы ваши процессы были максимально эффективными, заполните наш шаблон организационной структуры предприятия. Вы можете легко увидеть, где вам нужно больше сотрудников, а где вы можете улучшить процесс, когда визуализируете всю свою команду в Lucidchart.

Шаблон организационной диаграммы для завода (Щелкните изображение, чтобы изменить)

Шаблон организационной диаграммы событий

Не позволяйте планированию мероприятия стать слишком напряженным. В Lucidchart вы можете организовать всех людей, которые внесут свой вклад в большой день, с помощью нашего шаблона организационной диаграммы событий. Теперь вы знаете, куда обратиться, чтобы убедиться, что место проведения красиво, еда вкусная, а любые запланированные мероприятия проходят без сучка и задоринки.

Шаблон организационной схемы для планирования мероприятий (Щелкните изображение, чтобы изменить)

Шаблон организационной схемы для церкви

Помогите другим — как внутри, так и за пределами вашего собрания — понять, как организована ваша церковь.Этот шаблон схемы церковной организации включает религиозных лидеров, должностных лиц, членов и волонтеров, чтобы каждый мог выполнять свои обязанности.

Шаблон организационной диаграммы для церкви (щелкните изображение, чтобы изменить)

Загляните глубже в свою организационную схему

Часто организационные диаграммы сообщают больше, чем просто иерархические отношения. Организационная диаграмма может служить центральным хранилищем для всех видов информации о сотрудниках (местонахождение, номер телефона, идентификатор руководителя и т. Д.). Чем больше информации, тем лучше, правда? Есть только одна проблема: иерархическая структура организационных диаграмм не всегда лучший способ визуализировать эту дополнительную информацию.

Групповое представление Lucidchart позволяет вам упорядочивать организационные диаграммы по критериям, отличным от иерархии, создавая новые диаграммы из исходной организационной диаграммы.

Просмотр группы организационной диаграммы по местоположению (щелкните изображение, чтобы изменить)

Географическая организационная структура

По мере роста вашей организации сотрудники могут размещаться в нескольких зданиях, городах или даже странах. Люди из этих разных мест часто появляются в одной и той же организационной структуре — в конце концов, они все еще принадлежат к одной организации.Это отлично подходит для визуализации структуры всей компании, но иногда вам может потребоваться быстро увидеть, какие сотрудники работают в каждом месте.

В приведенном выше примере мы начали со стандартной организационной диаграммы, которая показывает имя, должность или роль каждого сотрудника и место в иерархии компании. Затем, используя групповое представление Lucidchart, мы решили сгруппировать сотрудников по местоположению. На второй вкладке Lucidchart автоматически сгенерировал два контейнера, помеченных как Сан-Франциско и Нью-Йорк, и отсортировал сотрудников по ним.Результатом является географическая организационная диаграмма, диаграмма, в которой в качестве организационной структуры используется местоположение, а не иерархия.

Организационная диаграмма по команде схватки

Если ваша компания или организация использует метод схватки для управления проектами, ваша организационная диаграмма, скорее всего, будет включать номер команды каждого сотрудника. Однако при стандартном иерархическом макете организационных диаграмм нет простого способа увидеть каких-либо членов группы — вам нужно отсканировать всю диаграмму. Группировка по scrum-командам позволяет быстро увидеть, какие сотрудники входят в каждую команду, и определить не назначенных лиц.;

Организационная диаграмма команды схватки ниже была создана на основе традиционной плоской организационной диаграммы. Поля на исходной диаграмме были размечены цветом, чтобы показать различные команды схватки, но это был не лучший способ визуализировать информацию. Используя групповое представление Lucidchart, мы создали новую диаграмму (изображенную ниже), которая просто и эффективно представляет команды схватки и их участников.

Групповое представление организационной диаграммы, созданное командой Scrum (Нажмите на изображение, чтобы изменить)

Как импортировать организационную диаграмму

Хотите сэкономить еще больше времени? Когда вы регистрируетесь в Lucidchart, вы можете автоматически создавать организационные диаграммы на основе данных в файле CSV.Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше.

Как добавить организационную диаграмму в Google Документы

Теперь, когда вы создали свою организационную диаграмму, как вы будете следить за тем, чтобы другие сотрудники видели и использовали ее? Если ваша компания использует G Suite, вы можете добавить свою организационную структуру в Документы Google для облегчения доступа. Наше дополнение Lucidchart для Google Docs даже позволит вам обновлять вставленные диаграммы одним щелчком мыши. Прочтите нашу запись в блоге, чтобы узнать больше, или загрузите надстройку сейчас.

Мы надеемся, что эти организационные диаграммы повысят эффективность и удержат всех на одной странице, независимо от того, насколько велика или мала ваша группа.

Независимо от того, используете ли вы один из вышеперечисленных шаблонов или начинаете с нуля, ознакомьтесь с нашими расширенными функциями организационной диаграммы

в Lucidchart.

Узнать больше

Как спланировать будущее вашей организации в Lucidchart

Единственное, чего следует ожидать в бизнесе, — это перемены — изменения в технологиях, предпочтениях клиентов и вашей конкурентной среде. Чтобы идти в ногу с этими постоянными изменениями, ваша организационная структура должна постоянно развиваться, чтобы решать новые проблемы по мере их возникновения.Статической организационной диаграммы недостаточно, чтобы успевать.

Несколько отделов — HR, руководители, бизнес-менеджеры, операционная, финансовая — должны быть согласованы, поскольку они заглядывают в будущее, чтобы убедиться, что в наличии есть нужные таланты, а организация структурирована так, чтобы предоставлять как отдельным лицам, так и компании их лучшие шансы на успех.

Lucidchart был создан для максимальной гибкости, чтобы вы могли смоделировать будущее своей организационной структуры до того, как вам придется приступить к внедрению организационных изменений.Это также идеальная платформа, которая поможет вам выявить пробелы в навыках или опыте на раннем этапе, чтобы убедиться, что у вас есть правильные команды для правильных проектов.

Давайте рассмотрим процесс планирования вашей организационной структуры на будущее в Lucidchart.

Начните с текущего состояния

Прежде чем вы начнете планировать будущее, важно знать, где вы находитесь. Если вы еще не создали организационную диаграмму в Lucidchart, просмотрите это краткое руководство по автоматическому созданию организационной диаграммы из электронной таблицы.Процесс занимает секунды, а не часы, и ваш конечный результат будет выглядеть чистым и профессиональным.

Если вы ищете старт или вдохновение, нажмите на изображение ниже, чтобы открыть шаблон организационной диаграммы.

Определите аудиторию и цель вашей организационной модели

Когда вы тратите время на то, чтобы заглядывать в будущее, важно определить свои цели до того, как вы начнете. На какой график вы смотрите? Вы хотите найти сотрудников на следующий квартал или год? Какие изменения вы пытаетесь спланировать: реорганизуете ли вы компанию, собираете ли вы кросс-функциональные команды, выявляете пробелы в наборах навыков или реализуете программы развития талантов? У вас может быть несколько целей для этого упражнения по моделированию, и это здорово! Просто убедитесь, что вы запечатлели, куда хотите, прежде чем отправиться в путь.

Составьте список данных, которые необходимо учитывать в модели при принятии решений. Например, если вы пытаетесь реализовать планы роста для своих сотрудников, может быть полезно иметь данные о наборах навыков, которым они уже обучены.

Прежде чем вы начнете проектировать свою будущую организацию, вы должны также подумать, кто будет смотреть или использовать вашу модель. Будет ли это только для личного ознакомления, или это будет ресурс для HR, бизнес-менеджеров, финансов, операций и т. Д.?

У каждой аудитории могут быть разные предпочтения в отношении того, какие данные они должны видеть, чтобы иметь возможность следовать и поддерживать ваши рекомендации, поэтому примите это во внимание.

Добавить контекст к вашему текущему состоянию

После того, как вы определили, какую информацию или данные вам нужно добавить в организационную диаграмму на основе ваших целей моделирования и аудитории, пришло время собрать эти данные и поместить их в контекст вашей организационной диаграммы . К счастью, Lucidchart упрощает этот процесс.

Просто выберите опцию «Наложить новый набор данных», и Lucidchart запустит поток импорта для вашего нового набора данных.Используя поле, которое является одним и тем же в двух наборах данных (например, идентификатор сотрудника), Lucidchart автоматически сможет сопоставить ваши новые данные или показатели с каждым сотрудником на существующей организационной диаграмме.

Теперь, когда все данные доступны в Lucidchart, пора сделать их удобоваримыми и выделить полезные идеи. В разделе «Поля сотрудников» на панели организационной диаграммы вы можете выбрать данные о сотрудниках, которые вы хотите отображать на каждой фигуре сотрудника в организационной диаграмме.

Вы также можете использовать условное форматирование для выделения данных на каждой фигуре.Например, вы можете выбрать для сотрудников, проработавших в компании более пяти лет, синий значок или выбрать определенный цвет фона для выделения менеджеров в организационной диаграмме. Вы можете использовать значки, чтобы создать визуальную карту для распределения наборов навыков или даже показать пропускную способность сотрудников с индикаторами выполнения на каждой фигуре.

В дополнение к визуальным подсказкам, таким как значки и цвета, Lucidchart позволяет вам просматривать вашу организацию вне традиционных иерархических отношений.Одним нажатием кнопки вы можете переформатировать свое представление, чтобы сосредоточиться на любом аспекте вашей организации, который отражен в ваших данных. Например, вы можете просматривать свою организацию, сгруппированную по scrum-командам, по срокам пребывания, по набору навыков, по уровню производительности и т. Д. Просмотр ваших сотрудников через эти линзы может быть чрезвычайно полезным, когда дело доходит до выявления закономерностей, тенденций и принятия решений.

Определите области, в которых необходимо улучшить или изменить

Теперь, когда стало проще проследить закономерности и тенденции среди ваших сотрудников, гораздо проще начать синтезировать идеи и определить способы формирования вашей организации, чтобы подготовиться к будущему.

Например, вы можете заметить, что:

• В некоторых ваших командах есть пробелы в навыках (например, просто не хватает UX-дизайнеров, чтобы покрыть ваши scrum-команды), и что вам нужно будет перекрестно обучать или нанимать чтобы убедиться, что у вас есть необходимые ресурсы для масштабирования вашего бизнеса.
• Не хватает производительности в конкретной команде.
• Существуют диспропорции в оплате труда, которые необходимо устранить.
• В вашей компании слишком много молодых талантов в команде, и вам нужно перетасовать людей, чтобы обеспечить достаточное наставничество и лидерство, чтобы помочь команде добиться успеха.
• Недостаточно зеленого таланта, чтобы заменить уходящий на пенсию талант.
• Некоторые команды перегружены своей текущей пропускной способностью, что может дать хорошую возможность перетасовать рабочие нагрузки или таланты или нанять дополнительных людей или стажеров для управления нагрузкой.
• План преемственности для определенного отдела нуждается в обновлении.

Анализируя визуальные данные, обратите внимание на свои идеи, чтобы учесть их все при переходе на этап планирования.

Создайте модель своей будущей организационной структуры

Имея множество потенциальных идей и проблем, которые необходимо решить, может быть очень полезно экспериментально перемещать сотрудников или добавлять места для новых сотрудников, прежде чем вы решите внести изменения. Есть несколько способов, с помощью которых Lucidchart может упростить вам процесс моделирования:

1. Перегруппировка сотрудников

Воспользуйтесь преимуществами интуитивно понятного перетаскивания и добавления функций для перегруппировки сотрудников в соответствии с вашими потребностями.

2.Используйте форматирование, чтобы различать текущее и будущее состояние.

Например, вы можете поместить пунктирные линии вокруг новых фигур найма или использовать условное форматирование, чтобы обозначить изменения, которые вы хотите внести.

3. Используйте слои, чтобы различать текущее и будущее состояние.

На диаграмме вы можете создать новый слой, чтобы все изменения можно было легко отделить от текущей организационной структуры. Чтобы переключаться между текущим и будущим состоянием, вы можете создать кнопку, которая позволяет вам отключать или отключать будущие изменения состояния, чтобы было легко увидеть разницу.

4. Используйте историю изменений.

История изменений может быть отличным способом вернуться к текущему состоянию и начать с нуля, если ваше моделирование не работает так, как планировалось. Просто назовите текущую версию вашей организации, и Lucidchart будет автоматически сохранять ваши изменения в обычном ритме, чтобы вы могли вернуться к текущему состоянию, если вам нужно.

5. Используйте групповое представление

Еще раз, групповое представление может упростить перемещение сотрудников за пределы традиционной организационной структуры.Просто нажмите кнопку, чтобы просмотреть свою организацию по кросс-функциональным командам (например, scrum-командам), местоположению офиса, срокам пребывания или набору навыков. Вносить изменения так же просто, как перетаскивать сотрудников из одной группы в другую.

Просмотр данных вашей организации с помощью нескольких объективов упрощает поиск аналитических сведений, необходимых для того, чтобы оставаться впереди кривой инноваций, поскольку ваша компания, клиенты и конкурентная среда постоянно меняются.

Поделиться с заинтересованными сторонами для одобрения и одобрения

Когда вы будете удовлетворены своей моделью, вы можете поделиться своей организационной структурой, чтобы получить отзывы и поддержку от заинтересованных сторон.Вы можете сделать это в Lucidchart тремя способами:

1. Проведите собрание виртуально или лично и вместе работайте над документом в режиме реального времени, чтобы обсудить модель и внести изменения. Курсор каждого человека будет помечен его именем, чтобы можно было легко отслеживать, где находятся люди. Вы даже можете приблизиться к тому месту в документе, которое просматривает ваш коллега, щелкнув его инициал в заголовке.

2. Вы можете представить свою модель на встрече в режиме презентации.Просто добавьте слайды в свой документ, а затем пролистайте их так же, как в PowerPoint. Вы даже можете экспортировать свои слайды в Google Slides или использовать интеграцию Lucidchart с PowerPoint, чтобы поместить их в контекст другой колоды.

3. Если вы предпочитаете, чтобы заинтересованные стороны могли предварительно просмотреть документ или оставить отзыв за пределами собрания, вы можете легко предоставить доступ к документу своим коллегам с настраиваемыми разрешениями. Вы можете предоставить им доступ только для просмотра, комментариев, редактирования или редактирования и совместного использования, чтобы информация оставалась в безопасности, и вы могли получать необходимую обратную связь.Комментарии в документе могут быть отличным способом для соавторов оставлять отзывы о конкретных фигурах и сотрудниках, чтобы они точно знали, какие изменения необходимо внести.

Получив отзыв, вы готовы разрешить нерешенные комментарии и внести последние штрихи.

Внедрите свою модель

После того, как вы закрепили свои изменения и получили необходимые разрешения, пора объявить об изменениях более широко, чтобы начать фазу внедрения.

В Lucidchart сделайте копию документа, в котором отсутствует конфиденциальная информация, и предоставьте сотрудникам копию только для просмотра. Опять же, очень полезно показать текущее и будущее состояние вашей организации, чтобы сотрудники были хорошо осведомлены об изменениях.

После того, как вы объявили об изменениях, важно обновить свои системы и документацию. В Lucidchart вы можете переименовать слой будущего состояния вашей организационной модели в текущее состояние и указать дату вашего текущего уровня состояния в истории изменений, чтобы вы могли вернуться к нему позже, чтобы увидеть, как ваша организация менялась с течением времени.

Помимо обновления организационной схемы, Lucidchart также может помочь вам обновить систему управления человеческим капиталом (HCM) с учетом новых изменений. Если ваш HCM поддерживает загрузку CSV, вы можете экспортировать CSV из Lucidchart, который отражает новую структуру организации, чтобы обновления выполнялись проще и быстрее.

Продолжайте повторять

Очень важно часто пересматривать свою организационную структуру, поскольку ваша компания, клиенты и конкурентная среда продолжают развиваться.Может быть полезно установить регулярную каденцию для пересмотра вашей организационной структуры, чтобы вы всегда могли оставаться на шаг впереди игры.

Воспользуйтесь преимуществами гибкости Lucidchart, чтобы держать своих сотрудников и свою компанию на передовых позициях.

7 типов организационных структур

Подобно иерархической организационной структуре, функциональная организационная структура начинается с должностей с наивысшими уровнями ответственности наверху и идет оттуда вниз.Однако в первую очередь сотрудники организованы в соответствии с их конкретными навыками и соответствующими функциями в компании. Каждый отдельный отдел управляется независимо.

Плюсы

• Позволяет сотрудникам сосредоточиться на своей роли

• Поощряет специализацию

• Помогает командам и отделам чувствовать себя самоопределенными

• Легко масштабируется в компании любого размера

9006

90 Минусы

• Может создавать разрозненные структуры внутри организации

• Препятствует межведомственному взаимодействию

• Скрывает процессы и стратегии для различных рынков или продуктов в компании

3.Горизонтальная или плоская организационная структура

Пример горизонтальной или плоской организационной диаграммы (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Горизонтальная или плоская организационная структура подходит компаниям с несколькими уровнями между высшим руководством и сотрудниками уровня штата. Многие начинающие предприятия используют горизонтальную организационную структуру до того, как они вырастут достаточно большими для создания различных отделов, но некоторые организации поддерживают эту структуру, поскольку она способствует меньшему контролю и большему участию всех сотрудников.

Плюсы

• Повышает ответственность сотрудников

• Способствует более открытому общению

• Улучшает координацию и скорость реализации новых идей

Минусы

• Может создавать путаницу не иметь четкого руководителя, который бы отчитывался перед

• Может производить сотрудников с более общими навыками и знаниями

• Может быть трудно поддерживать, когда компания вырастет за пределы начального статуса

4.Дивизиональная организационная структура

В дивизионных организационных структурах подразделения компании контролируют свои собственные ресурсы, в основном работая как их собственная компания в более крупной организации. Каждое подразделение может иметь свою собственную команду по маркетингу, продажам, ИТ-специалистам и т. Д. Эта структура хорошо подходит для крупных компаний, поскольку дает возможность различным подразделениям принимать решения, при этом каждому не нужно отчитываться перед несколькими руководителями.

В зависимости от направленности вашей организации можно рассмотреть несколько вариантов.

Рыночная структура подразделения

Подразделения разделены по рынку, отрасли или типу клиента. Крупная компания по производству потребительских товаров, такая как Target или Walmart, может отделить свои товары длительного пользования (одежду, электронику, мебель и т. Д.) От своих продуктовых или логистических подразделений.

Пример рыночной структурной структуры подразделения (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)

Структура подразделения подразделения на основе продуктов

Подразделения разделены по линейке продуктов. Например, у технологической компании может быть подразделение, посвященное ее облачным предложениям, в то время как остальные подразделения сосредоточены на различных предложениях программного обеспечения — e.g., Adobe и его творческий набор Illustrator, Photoshop, InDesign и т. д.

Пример организационной структуры на основе продукта (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Географическая структура подразделения

Подразделения разделены по регионам, территориям или районам , предлагая более эффективную локализацию и логистику. Компании могут открывать дополнительные офисы по всей стране или по всему миру, чтобы оставаться ближе к своим клиентам.

Пример географической организационной структуры (щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)

Плюсы

• Помогает крупным компаниям оставаться гибкими

• Позволяет быстрее реагировать на изменения в отрасли или потребности клиентов

• Способствует независимости, автономии и индивидуальный подход

Минусы

• Может легко привести к дублированию ресурсов

• Может означать запутанную или недостаточную связь между штаб-квартирой и ее подразделениями

• Может привести к тому, что компания будет конкурировать сама с собой

5.Матричная структура организации

Пункт о корпоративной реорганизации — обзор, причины, типы

Что такое пункт о корпоративной реорганизации?

Положение о корпоративной реорганизации — это положение, содержащееся в уставе компании. Положение описывает процесс слияния и поглощения. Узнайте, как совершаются слияния и поглощения и сделки. В этом руководстве мы опишем процесс приобретения от начала до конца, а также различные типы покупателей (стратегические или стратегические).финансовые покупки), важность синергии и транзакционных издержек, изменения в активах или структуре собственности, а также изменения в корпоративном контроле. Наиболее распространенные формы корпоративной реорганизации включают слияния и слияния, финансовую реструктуризацию, корпоративный выкуп. голосующие акции компании).Обычно выкуп также включает в себя покупку непогашенного долга цели, продажу активов и т. Д.

В то время как многие компании реорганизуются для повышения эффективности и увеличения прибыли, другие также проводят реорганизацию как способ возродить финансово проблемный бизнес. . Руководство ликвидируемой компании может внести определенные изменения в свою деятельность.

Изменения могут включать заключение соглашения с кредиторами о выплате долга и реструктуризации структуры капитала компании Структура капитала Структура капитала означает сумму долга и / или собственного капитала, используемого фирмой для финансирования своей деятельности и финансирования своих активов.Структура капитала фирмы или ее активы и обязательства. Эти меры являются частью реорганизации компании, направленной на продление жизни финансово неблагополучной компании.

Причины корпоративной реорганизации

Ниже приведены некоторые из причин, которые могут побудить компанию рассмотреть вопрос о реструктуризации своей структуры капитала или активов:

1. Сосредоточение внимания на основной деятельности

Компания, испытывающая финансовые трудности может решить устранить определенные разногласия, которые не соответствуют его долгосрочному видению.Компания может тратить много ресурсов на непрофильные виды деятельности, которые мешают достижению ее основных целей. Он может продавать непрофильные подразделения или их активы покупателям, которые могут извлечь из них большую ценность. Полученная выручка может быть использована для усиления основной деятельности.

2. Создание денежных потоков для погашения долгов

Компания может столкнуться с финансовыми трудностями из-за огромных долгов. Руководство может продать менее важные активы и использовать полученные денежные потоки для спасения компании от ликвидации.Компания может сначала погасить свои долги с наступающим сроком погашения и обсудить условия кредита с кредиторами, чтобы срок погашения можно было продлить для других долгов.

Типы корпоративной реорганизации

Ниже приведены основные типы корпоративных реорганизаций:

1. Слияния и консолидации

Обязательное слияние основывается на приобретении активов компании другой компанией, либо в в той же или в другой отрасли. Желаемый эффект от сделки слияния — это накопление активов и пассивов двух субъектов, участвующих в сделке.Компании также получат другие преимущества, такие как быстрый рост, диверсификация, экономия на масштабе, синергия и т. Д.

После завершения слияния и консолидации сливающиеся компании прекращают свое существование и начинают работать как единое объединенное предприятие. Сделка должна быть одобрена советом директоров соответствующих компаний. Также их акционеры должны проголосовать и одобрить сделку. Сделка также регулируется федеральными законами и законами штата, такими как антимонопольные законы Антимонопольные законы Антимонопольные акты — это законы, запрещающие компаниям заниматься определенными видами деятельности, которые считаются антиконкурентными и ограничивают торговлю.Некоторые из антиконкурентных практик могут включать ценовую дискриминацию, фиксацию цен, сегментацию рынка и враждебные поглощения.

2. Корпоративные выкупы акций

Корпоративные выкупы — это форма корпоративной реорганизации, когда организация приобретает контрольный пакет акций другой компании. Обычно покупатель приобретает более 50% целевой компании, чтобы получить преимущество в принятии решений для компании.

Целевыми компаниями для выкупа в основном являются недооцененные или отстающие от результатов компании, которых в последующие годы можно развернуть, прежде чем они станут публичными.Они также могут включать семейные предприятия, владельцы которых хотят выйти на пенсию.

Корпоративные выкупы финансируются состоятельными людьми, институциональными инвесторами и т. Д. Покупатели используют значительную часть долга, а активы целевой компании используются в качестве обеспечения.

3. Корпоративные поглощения

Корпоративные поглощения происходят, когда компания пытается получить контрольный пакет акций другой компании путем приобретения контрольного пакета акций компании. Обычно поглощение связано с приобретением более крупной компанией более мелкого предприятия путем добровольного или враждебного поглощения.

Добровольное поглощение происходит, когда покупатель и целевая организация взаимно соглашаются на сделку, и совет директоров целевой компании добровольно одобряет сделку. Добровольные корпоративные поглощения инициируются, потому что компании ценят друг друга, и сделка приведет к повышению операционной эффективности и увеличению доходов.

Враждебное поглощение — это обычно принудительное поглощение, при котором покупатель инициирует попытку поглощения без ведома целевой компании.Покупатель может осуществить враждебное поглощение, купив значительную долю в целевой компании, когда рынки открываются до того, как руководство осознает, что происходит.

4. Рекапитализация

Операция рекапитализации — это форма корпоративной реорганизации, при которой компания пытается стабилизировать структуру своего капитала путем обмена одной формы финансирования на другую. Например, компания может обменять привилегированные акции или собственный капитал в структуре капитала и заменить их долговыми обязательствами.

Компания может осуществить рекапитализацию, когда существует угроза враждебного поглощения со стороны ее более крупных конкурентов или для предотвращения банкротства. Увеличение долга в структуре капитала сделало бы компанию менее привлекательной для инвесторов. Во время финансового кризиса правительства проводят рекапитализацию, чтобы сохранить свою платежеспособность и защитить финансовую систему от неплатежеспособности.Несостоятельность — это состояние финансового бедствия, тогда как банкротство — это судебное разбирательство.

5. Выделение активов (выделение и выделение)

Выделение капиталовложений предполагает продажу подразделения компании другой компании. Компании используют продажу активов, чтобы сосредоточиться на основных подразделениях компании, приносящих наибольшую прибыль. Компания также может продать активы как способ решения финансовых проблем, связанных с непрофильными сферами бизнеса.

Продажа может принимать различные формы, в том числе продажу, выделение, разделение, разделение и т. Д.Основные формы отчуждения — это выделение и выделение. Выделение относится к бизнес-подразделению, выделенному из материнской компании и действующему как независимая организация. Покупатель распределяет акции новой дочерней компании среди своих акционеров на пропорциональной основе.

С другой стороны, выделенная компания — это дочерняя компания материнской компании, которая отделена от материнской компании. Акционерам последней выделяются акции новой дочерней компании в обмен на акции материнской компании.

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по положениям о корпоративной реорганизации. CFI является официальным поставщиком услуг по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® поможет вам обрести необходимую уверенность в своих финансах. карьера. Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI ниже:

• Банкротство для погашения непогашенных долгов
• Реструктуризация долга Реструктуризация долга Реструктуризация долга — это процесс, при котором компания или другое лицо, испытывающее финансовые затруднения и проблемы с ликвидностью, рефинансирует свои существующие долговые обязательства, чтобы получить большую гибкость в краткосрочной перспективе и сделать свою долговую нагрузку более управляемой в целом .
• враждебное поглощение враждебное поглощение враждебное поглощение при слияниях и поглощениях (M&A) — это приобретение целевой компании другой компанией (называемой покупателем) путем прямого обращения к акционерам целевой компании либо путем подачи тендерного предложения, либо посредством голосование по доверенности. Разница между враждебным и дружественным
• Spin-offSpin-Off Корпоративное выделение — это операционная стратегия, используемая компанией для создания новой бизнес-дочерней компании на базе своей материнской компании.

документы, сроки и прочие нюансы. Документы на реорганизацию В процессе реорганизации юридического лица подготовлено документов

Пошаговая инструкция реорганизации

С помощью программы PPDUL нужно достоверно ввести все данные и на выходе вы получите готовую форму заявки.

МИФНС № 46 в Москве находится на территории комплекса зданий наряду с ИФНС № 33, МИФНС №45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3

Перерегистрация недвижимого имущества при реорганизации

Цессионарий также должен получить право собственности на объекты недвижимости, переданные обществу в результате реорганизации в Росреестре, то есть получить новые свидетельства о праве собственности на предприятие правопреемника.

Для этого предприятие-правопреемник уплачивает государственную пошлину за регистрацию права собственности на каждый объект и представляет в Росреестр документы, подтверждающие реорганизацию юридического лица, свидетельства на объекты, выданные ранее реорганизованному юридическому лицу, передаточный акт и стенограмма к нему, содержащая просто описание каждого объекта (Письмо Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 22 декабря 2011 г. N 14-8339-ГЕ).Затем правопреемник получает справки Росреестра, которые являются окончательным подтверждением права собственности на недвижимость.

Перерегистрация лицензий, разрешений, интеллектуальной собственности в связи с реорганизацией юридического лица

Если реорганизованная компания вела деятельность, подлежащую лицензированию, и компания-преемник также намеревается осуществлять эту деятельность после реорганизации, компания-правопреемник должна переоформить лицензии и разрешения реорганизованной компании.Конкретные сроки и порядок переоформления лицензионных разрешений на каждый вид деятельности регулируются отраслевым законодательством (Федеральный закон «О связи», «О недрах», «Об образовании», «О государственном регулировании производства и оборота этила. Алкоголь, спиртосодержащие и спиртосодержащие продукты и ограничение потребления (распития) спиртных напитков »и др.). Но есть несколько общих черт.

Как правило, устанавливаются определенные сроки для переоформления лицензионной и разрешительной документации после реорганизации.Претендент на перерегистрацию является правопреемником. При переоформлении необходимо оплатить госпошлину. Переоформление лицензий и разрешений для компании-правопреемника возможно при сохранении условий, которые являются обязательными для определенного вида лицензируемой деятельности.

Если правопреемник передал права интеллектуальной собственности реорганизуемого общества в виде свидетельств на товарные знаки, патенты, лицензионные соглашения, то правопреемник должен обратиться в Роспатент с заявлением о внесении изменений в соответствующий государственный реестр (патенты, товарные знаки), оплатив заодно госпошлина.Чтобы повторно выдать доменные имена компании-преемнику, ей необходимо отправить информацию о реорганизации регистраторам доменных имен для внесения изменений в реестры владельцев доменных имен.

Перевод \ перерегистрация сотрудников при реорганизации предприятия

Есть два способа перевести сотрудников реорганизованной компании в компанию-преемницу или объединить их. Первый способ — уволить сотрудников из реорганизованной компании и на следующий день нанять их в компанию-преемницу.Данная процедура проводится до момента юридической реорганизации.

Второй способ — после реорганизации выдать работникам запись о реорганизации компании в трудовых книжках. В соответствии с ч. 5 ст. 75 и ч. 6 ст. 77 ТК РФ работник вправе отказаться от продолжения работы в случае реорганизации общества. Соответственно, чтобы сотрудники могли воспользоваться этим правом, рекомендуется уведомить их о предстоящей реорганизации, издав приказ о реорганизации компании, с которым они должны быть ознакомлены при получении.Если до реорганизации сотрудники компании выразили письменный отказ от продолжения работы на предприятии после реорганизации, трудовые отношения с ним прекращаются в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ. Остальные сотрудники после реорганизации продолжают свою работу, и на основании приказа компании-правопреемника им делается запись о реорганизации в трудовой книжке. Пример записи:

Общество с ограниченной ответственностью «Дольче» (ООО «Дольче») было реорганизовано ____ августа 2014 года путем присоединения к Обществу с ограниченной ответственностью «Габана» (ООО «Габана»).

Приказ № _____ от ________






ООО «УСЛУГИ РЕОРГАНИЗАЦИИ»




Показать как:

«Любовь, любовь, — гласит легенда —
Союз души с душой матери —
Их союз, соединение,
И их роковое слияние,
И… судьбоносная битва…»

FI Тютчев

Итак, ваш руководитель звонит вам и сообщает, что учредители организации решили реорганизоваться и присоединиться к другой вашей компании.Что вас ждет — как это реализовать на своем сайте?

См. Статьи о присоединении к компании законов об ООО и АО, как указано ниже. Я объясню их значение более простым языком на примере:

Пример 1

Свернуть Показать

Допустим, в данный момент есть некая организация ПАО «А +», которая действует на основании устава, у нее есть свои внутренние положения и положения, есть генеральный директор и независимые структурные подразделения: бухгалтерия, AXO, юридический отдел и др.В офисе действует система регистрации входящей, исходящей корреспонденции, а также административных документов. Кроме того, есть еще одна организация ПАО «В +», которая также действует на основании устава, у нее также есть свои правила и положения, есть свой генеральный директор и подразделения, а в офисе есть своя система регистрации документов. .

Но учредители обеих организаций решили объединиться, присоединив ПАО «Б +» к ПАО «А +», и продолжить свое существование на рынке как более крупное подразделение.После соблюдения необходимых юридических процедур и внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) ПАО Б + прекращает свое существование, а ПАО А + (основная компания) реорганизуется и принимает на себя все обязательства Компании Б. + «.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Статья 53 «Присоединение общества»

2. Общее собрание участников каждого общества, участвующего в реорганизации в форме слияния, принимает решение о такой реорганизации, об утверждении договора о слиянии, а общее собрание участников присоединяемого общества также принимает решение об утверждении. передаточного акта.

3. Совместное общее собрание участников обществ, участвующих в слиянии, вносит в устав общества, с которым осуществляется слияние, изменения, предусмотренные договором о присоединении, а также при необходимости решает другие вопросы. в том числе об избрании органов присоединяемого общества. Сроки и порядок проведения такого общего собрания определяются соглашением о присоединении …

4. При слиянии одного общества с другим последнее передает все права и обязанности объединенного общества в соответствии с передаточным актом.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Статья 17 «Присоединение общества»

1. Присоединение общества означает прекращение деятельности одного или нескольких обществ с переходом всех их прав и обязанностей к другому обществу.

2. Присоединяемая компания и компания, с которой она присоединяется, заключают договор о слиянии …

3.Договор о присоединении должен содержать:

1) наименование, информация о местонахождении каждого общества, участвующего в слиянии;

2) порядок и условия присоединения;

3) порядок конвертации акций присоединяемого общества в акции общества, с которым осуществляется присоединение, и коэффициент (коэффициент) конвертации акций таких обществ.

3.1. Договор о присоединении может содержать перечень изменений и дополнений в устав общества, с которым осуществляется присоединение, иные положения о реорганизации, не противоречащие федеральным законам…

5. При присоединении одного общества к другому последнее передает все права и обязанности присоединяемого общества в соответствии с передаточным актом.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Абзац второй пункта 4 статьи 57 «Реорганизация юридического лица» Гражданского кодекса Российской Федерации

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения записей в Единый государственный реестр юридических лиц о прекращении деятельности зарегистрированного юридического лица.

Процесс соблюдения этих юридических тонкостей занимает достаточно времени — до нескольких месяцев, и руководству организаций (как одной, так и второй) за это время придется решать множество вопросов: административные, юридические, кадровые и другие. Руководителям профильных подразделений необходимо разобраться, как их подразделение будет работать в переходный период и после слияния (ведь у каждой организации была своя система и хорошо организованные процессы).

К чему готовиться?

Прежде всего, службы DOW в обеих организациях должны быть готовы к тому, что на момент реорганизации им придется отправить много корреспонденции — уведомлений клиентов, контрагентов, возможно, государственных органов о принятом решении и предстоящей реорганизации. .Это, конечно, рекомендация, хотя для некоторых типов организаций, например, кредитных, это становится обязательным по закону.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Федеральный закон от 02.12.1990 395-1 «О банках и банковской деятельности».
Статья 23.5 «Особенности реорганизации кредитной организации в форме слияний, поглощений, преобразований»

Не позднее 30 дней со дня принятия решения о реорганизации кредитной организации кредитная организация обязана разместить информацию об этом на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и уведомить об этом своих кредиторов. решение одним из способов:

1) путем направления каждому кредитору письменного уведомления (по почте с подтверждением доставки) и публикации в печатном издании, предназначенном для публикации информации о государственной регистрации юридических лиц, уведомления о принятом решении;

2) путем опубликования решения о решении в печатном издании, предназначенном для публикации информации о государственной регистрации юридических лиц, а также в одном из печатных изданий, предназначенных для опубликования нормативных правовых актов органов государственной власти субъекта Российской Федерации. Российская Федерация, на территории которой находится филиал (филиалы) данной кредитной организации.

Пример 2

Уведомление о поглощении

Свернуть Показать

Пример 3

Текст письма присоединяемой организации

Свернуть Показать

Следовательно, необходимо обеспечить наличие достаточного количества конвертов, физические возможности сотрудников, которые будут непосредственно заниматься обработкой отправляемой корреспонденции (возможно, самих уведомлений), а также заранее согласовать с финансовым отделом. отдел суммы отчетности означает отправку этих писем.Для массовых рассылок рекомендуется использовать услуги франкирования конвертов (вместо этикеток), чтобы сэкономить.

Обычно перед принятием решения о реорганизации составляется план по каждому блоку: что именно, когда, по срокам, кто должен это сделать (исполнитель) и какой бюджет нужен. На этом этапе руководитель службы, ответственной за поддержку документации, должен обеспечить выделение достаточного бюджета для выполнения задач, возложенных на его подразделение.

Запросите список рассылки в юридической службе с шаблоном письма.Некоторые контрагенты там могут быть указаны поименно, а в отношении остальных дается описание группы (по ее номинальному составу вы можете обратиться в соответствующее подразделение, например, за списком клиентов в отделе продаж, для список поставщиков в торговом отделе). При этом желательно, чтобы отделы, отвечающие за определенные группы контрагентов, согласовали шаблон уведомления, отправляемого их подопечным, для некоторых групп адресатов он может корректироваться и дополняться.Те. Не беру на себя полную ответственность за формирование списка рассылки и составление текста уведомлений. Вы несете ответственность за другое: в рамках указанных (и реальных) сроков отправляйте то, что они говорят вам, в списках рассылки, которые они вам предоставят (желательно в электронной форме).

В переходный период может значительно увеличиться и входящая корреспонденция , в которой клиенты / подрядчики будут задавать различные уточняющие вопросы, например, о новых реквизитах для платежей, а также письма (требования, копии исковых заявлений) кредиторов, которые, согласно закону, могут реализовать свои права на досрочное исполнение обязательств.

Что делать с сотрудниками?

После объявления решения о реорганизации и выяснения, кто к кому идет, возник логичный вопрос: «Что будет с сотрудниками?» Действительно, у каждой организации была своя служба DOW с названием, боссом и сотрудниками.

Прежде всего, руководство основного (поглощающего) общества должно решить, кто возглавит службу объединенной организации и как она будет называться. Вариантов много, вот некоторые:

• Название службы DOW и ее руководитель останутся теми, что были в основной организации.А сотрудники службы DOW дочерней компании просто «идут» к ней;
• имя может быть изменено, и будет выбран новый руководитель единой службы DOW после завершения реорганизации.

Руководитель обновленной службы ДОУ должен определить штатное расписание своего подразделения: сколько специалистов ему потребуется и для какого функционала в формате новой более крупной организации.

Сориентируем Вас с юридической стороны кадрового вопроса. Реорганизация не может быть основанием для прекращения трудовых договоров с работниками (ст. 75 ТК РФ, далее — ТК РФ).Отсюда возможные сценарии:

1. Если в кадрах хватит «места» всем.
   Как правило, сотрудники должны оставаться в новой организации, т.е. становиться сотрудниками организации, к которой присоединяется компания, прекращая свое существование после внесения записи в реестр.
   Но в связи с этим работники присоединенной организации меняют существенные условия заключенного с ними трудового договора: наименование работодателя, возможное место работы, режим работы, наименование должности, должностное лицо. исполняется и т. д.Поэтому сотрудников необходимо предупреждать о предстоящих изменениях в соответствии со статьей 74 ТК РФ не менее чем за 2 месяца.
   Рабочие, в свою очередь, согласно ч. 6 ст. 75 ТК РФ, они имеют право принять предложение и остаться работать, а также имеют право отказаться от продолжения работы в новых условиях. Во втором случае трудовой договор с работниками должен быть расторгнут в соответствии с п. 6 ч. 1 ст.77 ТК РФ.
2. Если в штатном расписании найдутся «места» не для всех.
   Если при реорганизации в новом штатном расписании отсутствуют вакансии для перевода каких-либо сотрудников, то расторжение трудового договора должно происходить по правилам пункта 2 пункта 1 статьи 81 ТК РФ. Федерации о сокращении численности или штата этих работников.
   Эти сотрудники также должны быть предупреждены о предстоящих изменениях не позднее, чем за 2 месяца до завершения реорганизации, т.е.е. перед внесением в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о прекращении деятельности зарегистрированного юридического лица Также следует иметь в виду, что работникам необходимо будет предложить другую работу у нового работодателя. При его отсутствии или отказе работника трудовой договор будет расторгнут с выплатой выходного пособия, а также с сохранением среднего заработка за период работы, но не более 2 месяцев (ч. 1 ст. 178 г. ТК РФ).

Как вести документы в переходный период?

Как вести оформление документов в переходный период, т.е. до завершения реорганизации (прекращения присоединения компании)?

Следует сразу отметить, что до момента записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности дочернего юридического лица, корреспонденция будет поступать как в присоединяющую, так и в дочернюю организации . Как организовать его обработку и регистрацию, предстоит решить будущему руководителю единой службы ДОУ.В качестве альтернативы может быть принято решение, что вся корреспонденция будет регистрироваться в одном журнале в течение переходного периода. Это можно организовать таким образом, чтобы курьеры сразу передавали корреспонденцию сотрудникам основной компании. Можно использовать:
— штамп основной организации или
— сделать штамп о переходном периоде по предложенной модели:

Пример 4

Образец штампа регистрации входящей почты

Свернуть Показать

Если регистрация документов осуществляется с помощью СЭД, это значительно упрощает ситуацию — после предоставления доступа сотрудникам объединенной компании они смогут самостоятельно регистрировать поступающие документы в едином журнале.Ну, они могут сделать дубликат штампа.

При предлагаемом подходе документы будут рассматриваться и навязываться руководителем основной компании, а сотрудники оформляются в соответствии с его постановлением.

По такому же принципу надо прописать и исходящую корреспонденцию .

В части выпуска распорядительных документов то с учетом п. 2.1.5 Государственной системы документооборота (утверждена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 23.05.1988 33 ), совместные распорядительные документы организаций, издающих идентичные по форме документы (приказы, распоряжения и др.) оформляются в соответствующей форме (приказ, постановление и др.). Обратимся также к ГОСТ 6.30 — 2003, в пункте 3.22 которого указано, что когда несколько человек подписывают равноправный документ, их подписи находятся на одном уровне, кроме того, при подписании совместного документа ставится первый лист. не оформляется на бланке.

Таким образом, при подготовке приказа до завершения реорганизации предлагается оформить его от имени двух организаций, подписанных обоими руководителями, с дробным регистрационным номером:

Пример 5

Совместный административный документ

Свернуть Показать

После завершения реорганизации административные документы будут выпущены в «прежнем» порядке от имени и на бланке реорганизованной основной компании (в нашем примере ПАО «А +») и подписаны ее генеральным директором.

Что нужно сделать после завершения реорганизации?

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности дочерней организации ( Статья 57 Гражданского кодекса Российской Федерации).

После внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц реорганизуемому основному обществу рекомендуется в тот же день выдать приказ о реорганизации .С этого момента все перестанет быть действительным. локальных нормативных актов дочерней компании (если в переходный момент такой приказ по данной теме еще не выдан), а печатей и штампов подлежат обязательному уничтожению по акту в установленном порядке (в составе комиссию, путем подшивки или вырезания оттиска). Штампы, использованные в переходный момент реорганизации (например, такие, как показано в Примере 4), также подлежат уничтожению, поскольку печати и штампы реорганизованного основного юридического лица уже будут использованы.

Кто и по каким критериям определяет, что пломба пришла в негодность? Как оформить уничтожение оттиска? Какие организационные действия следует предпринять, если старая и новая главная печать организации будет уничтожена? на нашем сайте.

Напомню, что одним из основных документов в делопроизводстве является систематизированный перечень заголовков дел, созданных в организации, с указанием сроков их хранения — номенклатура дел (ГОСТ Р 7.0.8-2013).

Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года, в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вступает в силу с 1 января следующего года. календарный год. В основе структуры номенклатуры дел обычно лежит организационная структура (штатное расписание) компании.

После реорганизации изменится организационная структура (штатное расписание) основной компании.А в случае существенных изменений функций и структуры организаций, кардинально пересматривается действующая номенклатура дел и утверждается новая .

Следовательно, будущему руководителю единой службы DOE необходимо проанализировать документы (файлы), которые хранятся в обеих организациях в течение переходного периода, а также определить группы документов (файлов), которые будут храниться после реорганизации. После завершения реорганизации это необходимо в порядке, установленном Основными правилами работы архивов организаций (утвержденными решением Коллегии архивов России 6 февраля 2002 г.) и на основании новой структуры. компании разработать и утвердить новую сводную номенклатуру дел для основного общества .По ее словам, он будет «жить», единицы будут формировать дела, а сотрудники архива возьмут их на хранение.

Новая номенклатура должна быть введена в действие со дня после внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении присоединения общества, при этом номенклатура будет оформлена на бланке основного (уже реорганизованного) общества.

Во время реорганизации все документы и файлы объединенной компании передаются правопреемнику (основной компании).Поэтому необходимо произвести прием (передачу) документов (файлов) из дочерней организации в принимающую (те, что в текущем делопроизводстве работают в единицах, а те, что скопились в архиве). Порядок приема и передачи документов организации определяется распорядительным документом, при этом текущие дела подразделений объединенной компании передаются в те подразделения основной компании, которые указаны в приказе (поскольку дела, не завершенные в архиве нельзя передать в архив).Однако следует отметить, что перед передачей документов (файлов) проверяется их наличие и состояние. Тогда руководитель «новой» службы ДОУ будет отвечать только за документальный фонд поглощаемой организации, который он принял, и не удастся предъявить претензии на то, что должно было сохраниться, но по каким-то причинам не может быть найдено. .

После того, как реорганизация завершится и все смогут «спокойно вздохнуть», основная задача сотрудников службы DOE, а особенно ее руководителя, — организовать качественное делопроизводство более крупного юридического лица.Для тех, кто использовал «старые» подходы в своей работе, реорганизация — лучший способ избавиться от них и ввести что-то новое. Что ж, тем, кто, например, еще не пользовался системой электронного документооборота, теперь уж точно не обойтись без нее в организации с разветвленной организационной структурой.

Что нужно сделать канцелярской службе при переименовании организации? на нашем сайте.

Реорганизация предприятия — эффективный и широко используемый на практике способ решения многих вопросов и задач, стоящих перед организацией.Законодательством определены следующие его формы: слияние, присоединение, разделение, разделение и преобразование (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Ни один из них сам по себе не является основанием для прекращения трудовых отношений с работниками предприятия, но может повлечь за собой ряд кадровых изменений, которые необходимо будет должным образом оформить.

В этой статье рассмотрены вопросы:

• уведомление работников о реорганизации и новом штатном расписании предприятия;
• оформление увольнений и переводов;
• передача кадровых документов организации-правопреемнику.
Уведомление о сотрудниках и новых кадрах

Согласно закону, работодатель обязан уведомить работников предприятия о предстоящей реорганизации не позднее, чем за два месяца, если она приведет к изменению условий трудового договора (). Вы можете сделать это по адресу.

В результате реорганизации предприятий фактически создаются новые юридические лица, каждое из которых целесообразно оформить самостоятельно, определяя структуру организации, состав и численность ее персонала.Он должен отражать появление новых структурных подразделений и постов и исключение прежних.

Регистрация увольнений и переводов

Как отмечалось выше, реорганизация предприятия не является основанием для увольнения сотрудников (), однако, если эти структурные изменения потребуют сокращения персонала, это будет возможно в двух случаях:

• , запустив процедуру;
• в случае отказа сотрудника от работы в реорганизованной компании ().

Для того, чтобы выразить отказ от продолжения работы, работник может написать или сделать соответствующую запись в указанной в произвольной форме. На основании выданного отказа оформить приказ об увольнении по или по собственному желанию и сделать запись в работнике.

Передача кадровых документов организации-правопреемнику

Обязанность хранения кадровых документов предприятия, прекратившего деятельность в результате реорганизации, переходит к организации-правопреемнику.Исключение из этого правила составляет, если реорганизация проводилась путем выделения. Это объясняется тем, что компания, проводившая реорганизацию, продолжает работать, поэтому выделенной компании будет передана только часть кадровых документов.

Пример оформления кадровых документов при реорганизации в форме присоединения

Общее собрание акционеров ОАО «Линия» приняло решение о реорганизации Общества путем присоединения к ОАО «Вектор».

Руководство ОАО «Вектор» утвердило штатное расписание в новой редакции, при этом условия труда сотрудников ОАО «Лайн» не изменились.

Каждому сотруднику ОАО «Линия» было направлено уведомление о реорганизации, в котором можно было заявить о своем согласии или несогласии на продолжение работы в новой организации.

После получения свидетельства о прекращении деятельности ОАО «Линия» в результате присоединения к ОАО «Вектор» руководитель организации издал приказ о реорганизации, на основании которого начальник отдела кадров М.И. Петрова составляла дополнительные соглашения к трудовым договорам и делала соответствующие записи в трудовых книжках сотрудников.

Решено, что местом хранения кадровых документов ОАО «Лайн» будет офис ОАО «Вектор».

О КОМПАНИИ

• Регистрация юридических лиц
• Изменить регистрацию
• Регистрация филиала
• Регистрация представительств
• Регистрация IP
• Регистрация ценных бумаг
• Готовые компании

Реорганизация — это метод консолидации или раздела собственности (бизнеса) участниками юридического лица на основе их субъективных интересов, иногда отличных от целей реорганизуемого лица как такового, в отличие от преобладающего мнения о реорганизации как способ оптимизировать бизнес за счет перераспределения собственности.Необходимость государственной регистрации юридического лица, созданного путем реорганизации, определяется как раз важностью факта реорганизации, который, несмотря на схожесть с созданием и ликвидацией, не полностью с ними отождествляется.

Как проходит реорганизация в форме присоединения в 2018 году

При внесении записи о прекращении деятельности дочернего юридического лица заявитель может быть руководителем постоянно действующего исполнительного органа зарегистрированного юридического лица или другим лицом, имеющим право действовать от имени этого юридического лица без полномочий адвокат.


При государственной регистрации юридического лица, созданного в результате реорганизации, при внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица заявителем может быть иное лицо, действующее на основании полномочий, предусмотренных федеральным законом, или акт специально уполномоченного государственного органа или акт местного самоуправления.

Реорганизация

Важно

Для акционерного общества преобразование возможно только в следующих организационно-правовых формах: общество с ограниченной ответственностью, производственный кооператив, Некоммерческое партнерство (п.

1 ст.20 Федерального закона «Об акционерных обществах»). Определенные проблемы могут возникнуть при принятии решения о смене типа акционерного общества с закрытого на открытое и наоборот.
Статья 7 Закона об акционерных обществах требует, чтобы закрытое акционерное общество было преобразовано в открытое акционерное общество, если количество акционеров закрытого общества превышает 50 человек.


Внимание

Производственный кооператив единогласным решением его членов может быть преобразован в любой вид хозяйственного товарищества или компании (ст.

Гражданского кодекса Российской Федерации). По решению собственника его имущества унитарное предприятие может быть преобразовано в государственное или муниципальное учреждение (ст.

).

Важно! Согласно приказу ФНС от 28.10.2014 N ММВ-7-14 / (зарегистрирован в Минюсте 18.11.2014 N 34752), формы и форматы ряда сообщений, используемых налогоплательщиками для информировать налоговые органы, а также порядок их заполнения утратили силу.
Среди них сообщение о реорганизации или ликвидации организации (форма С-09-4). Напомним, не было необходимости информировать налоговые органы о ликвидации, реорганизации общества и о случаях их участия в ООО и товариществе согласно изменениям в Налоговый кодекс в редакции Федерального закона N 248-ФЗ. 23.07.2013 от 24.08.2013 (форма С-09-4).

Реорганизация в форме присоединения

Пакет документов

Внимание! Документ, подтверждающий предоставление информации в органы Пенсионного фонда, не требуется.Наверх После того, как информация о реорганизации была опубликована дважды, вам необходимо собрать соответствующие документы и подать их в регистрирующий орган.

Пакеты документов различаются в зависимости от формы реорганизации.

В форме аффилированности: при которой одна или несколько организаций перестают существовать как отдельные юридические лица и становятся частью другой компании. Пакет документов

• Заявление о внесении записи о прекращении деятельности аффилированного юридического лица
• Соглашение о присоединении

При других формах реорганизации: таких как: преобразование, изоляция, разделение, слияние.

Реорганизация в форме присоединения: подающие регистрационные документы

Государственная регистрация юридических лиц, созданных в результате реорганизации, происходит после истечения срока обжалования решения о реорганизации, то есть

по истечении 3 месяцев с момента внесения реестра в реестр о начале реорганизации (письмо Минфина от 04.08.2016 N 03-01-11 / 45834). Виды услуг от ООО «ААА-Инвестментс»

• Регистрация компаний (ООО / ИП; ПАО / АО)
• Регистрация некоммерческих организаций
• Изменить регистрацию
• Купля-продажа акций
• AM изменения
• Изменения в видах деятельности Общества (ОКВЭД)
• Приведение в соответствие с Федеральным законом N 312-ФЗ
• Изменение наименования, юридического адреса
• Ликвидация и реорганизация ООО / ПАО / АО (ЗАО)
• Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя
• Прочие услуги
• Запись в реестр субъектов малого предпринимательства

Документы о реорганизации

Вот пример этапов реорганизации ООО

• Подготовка к общему собранию участников
• Инвентаризация активов и пассивов
• Оформление документов на реорганизацию (передаточный акт)
• Уведомление участников общего собрания о реорганизации
• Проведение общего собрания участников
• Уведомление о порядке реорганизации (в ФНС, органы, контролирующие уплату страховых взносов, уведомление кредиторов)

В течение трех рабочих дней со дня принятия решения о реорганизации юридическое лицо обязано письменно сообщить в орган государственной регистрации юридического лица о начале процедуры реорганизации с указанием формы реорганизации.

Если в реорганизации участвуют два или более юридических лица, уведомление о реорганизации публикуется от имени всех юридических лиц, участвующих в реорганизации, юридическим лицом, принявшим решение о реорганизации последним, или отдельным решением о реорганизации.

Реорганизованное юридическое лицо обязано уведомить всех известных ему кредиторов о начале реорганизации в течение 5 рабочих дней с даты уведомления регистрирующего органа о начале процедуры реорганизации в письменной форме.Государственная регистрация юридических лиц, созданных в результате реорганизации, осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Решения каждой из компаний должны отражать представление головной компании полномочий по уведомлению налоговой и публикации информации о реорганизации в журнале «Вестник государственной регистрации».

Также на этом этапе необходимо подготовить уведомление о предстоящей процедуре присоединения; Это заявление необходимо нотариально заверить.

Дополнительно необходимо оформить сообщение о начале процедуры присоединения по форме С-09-4, необходимое для уведомления налоговых органов по месту регистрации юридического лица. Этап 2. Подача документов в регистрирующие органы. Все юридические лица, участвующие в процессе реорганизации, обязаны уведомить органы ИФНС по месту регистрации в течение трех дней с даты принятия решения о реорганизации.
В отдельных случаях «Вестник» может потребовать протокол общего собрания участников присоединяемых обществ.Этап 5. Получение согласия антимонопольного органа. Если активы реорганизуемых обществ по последним балансам превышают сумму 3 млрд руб., То в соответствии с законом «

О защите конкуренции »для присоединения необходимо получить согласие антимонопольного органа.

Решение должно быть принято не позднее 30 дней со дня подачи документов, однако срок рассмотрения может быть продлен. 6 этап.Инвентаризация имущества и составление передаточного акта. В рамках всех компаний проводится инвентаризация имущества и ответственности. На основании данных, полученных в ходе инвентаризации присоединяемых компаний, составляется передаточный акт, который утверждается их участниками.
Общий перечень документов подается в регистрирующий орган (налоговые органы)

• Заявление на регистрацию каждого вновь возникшего юридического лица
• Учредительные документы каждого вновь возникающего юридического лица (оригиналы или нотариально заверенные копии)
• Решение о реорганизации юридического лица
• Договор о присоединении в случаях, предусмотренных федеральными законами
• Акт передачи или разделительный баланс (сейчас только PA)
• Документ об оплате госпошлины

В зависимости от того, прекращает ли реорганизованное юридическое лицо свою деятельность или образует новое юридическое лицо, документы необходимо подавать в ФНС.

Пошаговый план реорганизации | Fruytier Lawyers

Ведение бизнеса предполагает взгляд в будущее. Чтобы контролировать непрерывность деятельности компании, важно выявлять риски на ранней стадии и ограничивать их, где это возможно. Даже когда компания испытывает финансовые затруднения, можно предпринять различные шаги для предотвращения банкротства. Реорганизация требует индивидуального подхода, но пошаговый план реорганизации может служить руководством в любой ситуации.

Причины реорганизации

Решение о реорганизации может иметь разные причины или причины.Как правило, процесс реорганизации выбирается с целью снижения или ограничения затрат, которые несет компания или организация. Если не предпринять никаких действий, высока вероятность того, что компания не выживет в долгосрочной перспективе. Таким образом, реорганизация, безусловно, также является способом предотвращения банкротства. Причины реорганизации включают:

• Предотвращение или компенсация неутешительных продаж или убытков
• Компания выбирает новый метод, внедряя новые технологические разработки
• Возможное слияние или поглощение приводит к сокращению (некоторых) сотрудников

A Пошаговый план реорганизации доступен для каждой из причин реорганизации компании, т.е.е. план необходимых шагов, которые необходимо предпринять для успешного завершения этого процесса.

Пошаговый план реорганизации: план реорганизации

Реорганизация — это радикальный процесс, в котором скорость и решительность идут рука об руку с осторожностью и человеческим аспектом. Таким образом, в рамках поэтапного плана реорганизации первый шаг вращается вокруг разработки четкого и конкретного плана реорганизации. Компания не может реорганизоваться без обоснования или причины, особенно когда процесс связан с потерей рабочих мест.План реорганизации должен включать представление о финансовом положении компании и объяснение причин или причин для плана. Кроме того, план должен описывать, какие меры по экономии уже приняты и как новые меры укрепляют и улучшают жизнеспособность, эффективность или производительность организации. Этот первый шаг поэтапного плана реорганизации должен также предоставить объяснение организационных и кадровых последствий, которые влекут за собой эти меры.

Реорганизация и увольнение персонала

При реорганизации основное внимание уделяется последствиям для персонала. Потеряют ли сотрудники работу? И если да, сколько рабочих мест будет потеряно? Когда дело доходит до реорганизации бизнеса, работодатель имеет много свободы, особенно в случае реорганизации без увольнений или увольнений. Имея так называемое право давать инструкции, работодатель обязывает персонал выполнять «разумные инструкции». Увольнение сотрудников при реорганизации или в случае приостановки выплаты требует тщательной подготовки и обоснования.Для этого в пошаговом плане реорганизации важен обзор всей нынешней и будущей рабочей силы и связанной с ней организационной структуры.

План резервирования при реорганизации

Если реорганизация приводит к потере рабочих мест, работодатели и избыточные сотрудники имеют различные возможности и обязанности. Например, сотрудник, чья должность стала избыточной по сравнению с требованиями внутри организации, может подать заявку на возможную должность в сокращенном или реорганизованном бизнесе, начать процесс переназначения или быть уволенным в принудительном порядке.В случае принудительного или коллективного увольнения работодатель должен составить план сокращения штата для реорганизации. В этом плане излагаются совместные мероприятия и положения для персонала, который остается на работе, и персонала, который уходит. План резервирования как часть поэтапного плана реорганизации не требуется по закону. Однако компания должна сообщить производственному совету о последствиях реорганизации для персонала.

Когда реорганизация предполагает коллективное резервирование?

Коллективное или массовое сокращение считается существующим, если двадцать или более рабочих мест теряются в компании в рамках реорганизации или в течение трех месяцев.В этом случае вступает в силу Закон о коллективном резервировании (уведомлении). Работодатель обязан сообщить об этом в Агентство по страхованию сотрудников, профсоюзы и работников. Кроме того, компания должна проконсультироваться с профсоюзами или производственным советом по поводу плана сокращения штатов в случае реорганизации.