Справка об отсутствии картотеки образец: Образец справки об отсутствии картотеки 2021

Содержание

Письмо об отсутствии картотеки на расчетном счете образец — JSFiddle

Editor layout

Classic Columns Bottom results Right results Tabs (columns) Tabs (rows)

Console

Console in the editor (beta)

Clear console on run

General

Line numbers

Wrap lines

Indent with tabs

Code hinting (autocomplete) (beta)

Indent size:

2 spaces3 spaces4 spaces

Key map:

DefaultSublime TextEMACS

Font size:

DefaultBigBiggerJabba

Behavior

Auto-run code

Only auto-run code that validates

Auto-save code (bumps the version)

Auto-close HTML tags

Auto-close brackets

Live code validation

Highlight matching tags

Boilerplates

Show boilerplates bar less often

Запрос в банк об отсутствии картотеки образец — AllRus.

News

Справка банка об отсутствии картотеки станет обязательна для возмещения пособий из ФСС РФ. Возможность загрузить на компьютер образец письма в банк об отсутствии картотеки. Картотек Иные претензии аресты. Справка все равно у вас должна быть. Банковская картотека неисполненные расчетные документы. Образец справки об отсутствии задолженности по кредиту в банке ВТБ 24. Выписки и копии платежных документов можно распечатать из интернетбанка с банковским штампом, а справки с. Образец справки об отсутствии задолженности по кредиту скачать чит на. Скачать образец заявления в банк об отсутствии картотеки с нашего файлообменика.Письмо запрос в фсс образец Это то, что нужно. Банк соответствующего заявления. Прошу предоставить справку о наличии отсутствии картотеки. Образец исковое заявление на моральный ущерб. Требуется справка об отсутствии картотеки по расчетному счету. О наличии отсутствии картотек неоплаченных документов к счетам Субъекта СП Информационное письмо о. Просим предоставить справку об отсутствии задолженности по страховым взносам на обязательное социальное. Предположим, предприятие передает в банк платежное поручение. Рекомендательное письмо образец для менеджера по персоналу приказ о подотчетных сумм запрос в банк об отсутствии картотеки образец. Справка об отсутствии картотеки по расчетному счету образец. Справка об отстранении от полета дежурства справка об отсутствии в едином. Выписка из ЕГРИП Клиентом может не представляться при условии заказа Клиентом Выписки из ЕГРИП в Банке. Отметка работника банка Запрос на предоставление справок принят. Наименование организации ФИО Руководителя контактный телефон Заявление Прошу предоставить справку о наличии отсутствии картотеки 2 к. Подобная необходимость возникает, например, в случае получения банком судебного решения или. Учет в банке картотек расчетных документов. Такое требование будет помещено в Картотеку 1, а один. Образец запроса справки о задолженности. Мы обратились в ФСС за возмещением расходов, в ответ ФСС устно. Картотека в банке бывает двух видов так называемая Картотека 1 внебалансовый счет банка. С 2008 года в обязанности банка входит информирование замщика о пск полной. Письмо в банк об отсутствии картотеки письмо в банк об отсутствии картотеки. Добавлен 17 Ноя 2016 от 99. Справка из банков, в которых находятся расчтные счета организации, о дебетово кредитовых оборотов по. Письмо об отсутствии картотеки образец. Письмо в банк о наличии картотеки образец. В какие банки нужно отправить запрос справку об отсутствии ссудной задолженности? Очередь расчетных документов, не оплаченных по причине отсутствия или недостаточности денежных средств на расчетном счете. Кредита у нас банк запросил справку об отсутствии ссудной задолженности и. Справка с банка об отсутствии задолженности картотеки 2, кому обратится. Онлайн заявка наличие или отсутствии картотеки Для тендере требуется справка из банка об отсутствии. Выписка из реестра акционеров. Образец письма в фсс об отсутствии картотеки. Запрос клиента юридического лица индивидуального. В случайной форме из банков, об отсутствии картотеки на счете. Так как в данном случае сумма перерасхода относится к предшествующим календарным годам, то зачесть ее в. И, кстати, данный образец для наступательной справки, и, между ними, и отсутствию. Письмо в фсс об отсутствии картотеки образец. Банк не более 10 десяти календарных дней данные о рейтинге индивидуального. Перечень необходимых документов Бланк для запроса пароля к. Справки из банков об отсутствии картотеки неоплаченных расчетных документов, а также отсутствии наличии ссудной. Банк архива документов. Автор 1 Издательство


35 Москва, Россия Банк ВТБ 24 закрытое акционерное общество Прошу выдать информацию документ. Очередь расчетных документов, ожидающих разрешения на проведение операций по расчетному счету в порядке. Справка об отсутствии картотеки образец файловый каталог. Запрос в банк об отсутствии картотеки образец разговор, она. Зарегистрированные пользователи N S74. Запрос в банк об отсутствии картотеки образец справку о наличии счета. Образец письма запроса в банк о б отсутствии наличии ссудной. Для возмещения пособий нужна будет справка из банка. Образец письма банка об отсутствии. Если писали запрос по утвержденной Минфином форме к Приказу Минфина России от г. Помогите люди разберающиеся в банковских кредитах! В том случае, если вам нужна справка об отсутствии просроченной задолженности по. Справка в фсс об отсутствии картотеки образец.

Образцы документов для возмещения денег из ФСС

8-916-252-57-10 Бух. услуги

 

Если у Вас есть больничные, сотрудницы, вышедшие в декретный отпуск, а потом в отпуск по уходу за ребенком, то это рубрика Вам поможет подготовить документы для возмещения денег из ФСС.

В каких случаях это нужно делать:

  1. Кода ваши расходы на выплату больничных и пособий превышают суммы ваших налогов в ФСС на случай временной нетрудоспособности
  2. Когда у вашей компании есть льгота, и налог в ФСС не платиться.

Скачать списки документов

Список документов для ФСС1

Список документов для ФСС2

Кроме перечисленных документов вы должны подать заявление 2 экз, один ваш, на нем поставят дату  и печать, что документы приняты и приложение 1, приложение 2 к заявлению, их можно сделать в одном экземпляре. Далее смотрите образцы заполнения заявления в ФСС и двух приложений к заявлению, ниже Вы  сможете скачать бланки этих документов.

 

 

 

 

 

Скачать бланки заявления, приложение 1, приложения 2

Заявление в ФСС о выделение средств

Бланк справки расчета, приложение № 1

Расшифровка расходов, приложение 2 с 2017

Еще обязательно понадобится расчет пособия по уходу за ребеноком. Обратите внимание, ниже в расчете есть таблица по месяцам, ее в свой расчет вы добавляете самостоятельно. Про эту таблицу мне сказали в ФСС, что расчет принимают только с такой таблицей. Я ездила в ФСС 4 раза!!! Потому что с каждым разом открываются какие-то новые дополнительные документы. Еще меня попросили привести справку из банка об отсутствии картотеки № 1, №2. Будьте к этому готовы! Еще попросили написать письмо, объяснение, почему у нас льгота по страховым взносам, ниже вы увидите это письмо.

 

 

Скачать бланк расчета пособия по уходу за ребенком

Расчет пособия по уходу за ребенком№ 1 от 20.10.2017.xls

Пояснительная записка о льготе у компании

 

Образцы заполнения больничных листов
Общее заболевание


Декретные

🔥1.4 K

Картотека в банке

Картотека в банке: виды и особенности

Картотека — это банковский инструмент, при помощи которого ведётся управление платежными поручениями по расчетному счету юридического лица. Бывают случаи, когда поручение не было подтверждено акцептом или же попросту не хватает средств на расчетном счете.

В таких случаях расчетный счёт поступает в картотеку.

Существует два вида картотеки: Картотека № 1 и Картотека № 2. При открытии кредитной линии, получении финансовой поддержки для открытия или развития бизнеса и различных подобных банковских операций обращают внимание на наличие картотеки для расчетного счета. И если картотека существует, может быть принято не желательное решение со стороны банка для юридического лица.

Как правило считается, что если есть картотека, юридическое лицо имеет сомнительную репутацию. Однако, стоит отметить, что наличие картотеки это не показатель постоянной задолженности организацией перед банком или другими юридическими лицами.

Наличие картотеки, скорее всего, говорит только то, что есть определенная задолженность, которая в ближайшее время будет оплачена в соответствии с определенной очередностью.

Картотека № 2 в банке: что это?

Существует забалансовый счёт № 90902, на нем и учитывается вся документация по картотеки № 2.

Именно из-за последней цифры в названии счета, картотека и подучила такое название.

Эта картотека показывает, что на счету у организации не хватало средств или же не было вовсе для оплаты по полученным платежным документам.

Оплата по картотеке происходит согласно очередности и возможно частичное погашение. В таком случае можно отозвать платёжное поручение. И можно сделать это как полностью, так и в частичном порядке.

Именно картотека № 2 негативно сказывается на репутации фирмы или организации. Зачастую банки не доверяют юридическим лицам имеющим документы в картотеке № 2. Таким юридическим лицам, как правило, отказывают в получении больших кредитов.

Особенно если наличие картотеки № 2 устанавливается не в первый раз.

Картотека № 1 в банке: что это?

Предназначается для хранения документов, которые ожидают акцепта. Акцепт — это разрешение юридического лица на списание определенной суммы, согласно договора.

Именно договором и прописывается обязательное подтверждение платежа. Однако в современности редко встречаются бизнесмены, которые предпочитают расчеты с акцептом.

В связи с тем, что акцепт используется все меньше и меньше картотеку занимают документы, которые не могут быть оплачены из-за ареста счета. Счёт может быть арестован любым банком или же судебными исполнителями. Поэтому не предоставляется возможности произвести оплату по любому платежному поручению.

На забалансовом счете № 90901 собраны все документы, которые ожидают того или иного подтверждения.

Справка из банка об отсутствии картотеки (образец)

Справка понадобиться в нескольких случаях. Очень часто она требуется для подтверждения финансовой стабильности в фирме. Такая необходимость возникает при получении кредитов и различных дотаций.

При получении кредитов справка необходима, чтобы подтвердить беспрекословное исполнение выплат по предстоящим кредитам.

При обращении за выплатами различных дотаций и надбавок. В этом случае, благодаря справке, органы выдающие денежные средства выдающие дотации и доплаты должны быть уверенными, что выделенные деньги не пойдут на оплату поручений, находящихся в картотеке, а отправятся по назначению.

Заявление на выдачу справки подаётся в свободной форме от имени руководства юридического лица. После подачи заявления, банк рассматривает его и выдаёт справку.

Образец заявления для подачи в банк:

ООО «Мимино»
Зарегистрирован по адресу: 976543 город Москва, проспект Пушкина, дом 134, корпус 4, помещение 5.
Контактные телефоны: 8 (567)453636, 8 456 578 46 64.
ИИН: 674532467467

В отделение «Сбербанк» по Москве и Московской области № 356774

Обращаемся с просьбой выдать нашей фирме справку об отсутствии картотеки относительно расчётного счёта оформленного на нашу фирму под номером 453465789064577.
Справка требуется для предоставления в «ВТБ банк», для оформления и выдачи кредита наличными под залог действующего бизнеса.

Генеральный директор. В. З. Иванов
13.12.2020г

Пример справки из банка

Сроки картотеки в банке

Платежные поручения, которые были получены относительно юридического лица и занесены в картотеку погашаются согласно очередности. Совсем не имеет значение дата поступления в картотеку.

Самым важным в картотеке является очередь.

Отправитель поручения имеет право отозвать его. Это он может сделать при частичном или полном погашении. Отзыв поручения точно также может быть отозван на ту сумму, которая была оплачена. Но есть и возможность полностью отозвать платёжное поручение. Причём это возможно даже без полного погашения, а всего лишь при частичном.
Если же платежные поручения не отозваны, они будут храниться в картотеке до полного погашения.

Оплата картотеки

Документы хранятся на забалансовом счете до тех пор пока не будут полностью и в полном объёме оплачены. Как только денежные средства будут поступать на расчетный счёт, автоматически.

При этом оплата будет производится в порядке очередности.

Очередность выплат по картотеке

Так как существует определенная очередность все платежные поручение относительно любого юридического выполняются только согласно ей. Если на расчетом счете достаточно денежных средств и для оплаты требуется только подтверждение, оплачиваться будут согласно датирования.

Но если денег не хватает, очередь меняется в порядке:

  1. Алименты и оплата компенсаций жизни и здоровья человека;
  2. Все расчеты, которые касаются оплаты заработной платы и других расчетов с персоналом и работниками организации;
  3. Платежи в государственные органы. Такие как налоги, социальные отчисления и другие;
  4. Остальные поручения. Когда до этой категории доходит очередь, рассматриваются в порядке поступления.

Если в каждом из пунктов присутствует несколько поручений, они также рассматриваются очередностью по датам поступления.

Справка об отсутствии банкротства — процедура ликвидации, где взять подтверждение, образец

Справка об отсуствии банкротства представляет собой документ, способный подтвердить либо оспорить присвоенный статус банкрота. Подобный документ может стать основой доверия либо рычагом для давления кредиторов.

Единой формы документа законодательно не существует. Справку о банкротстве можно составлять в произвольной форме либо по аналогии с другими документами. Единственное, что играет значение, это подтверждение другими документами. В противном случае это ничего не значащая бумажка.

Этапы оформления

В Российской Федерации нет отдельного департамента, занимающегося делами несостоятельности. Комитет по подобным вопросам существовал в Москве, но в 2007 году был упразднен. При этом кредиторы и партнеры часто просят документальное подтверждение платежеспособности от предприятия.

Первое, что приходит многим на ум, это обратиться с данной проблемой в органы регистрации. Налоговая контора вправе выдавать выписки из реестров ЕГРИП и УГРЮЛ. В данных выписках содержится вся необходимая информация о данном субъекте.

Но эти две выписки хоть и содержат все, что нужно, сами по себе, еще не являются справками об отсутствии банкротства. Так, где взять и к кому обратиться, чтобы получить необходимый документ?

Заявка и получение

До 2013 года данную справку можно было запросто получить в Арбитражном суде. Но начиная с 2013-го года, суды перестали их выдавать.

Теперь чтобы подтвердить платежеспособность организации достаточно обычной распечатки с сайта:

  • ЕФРСБ, в котором представлена единая база несостоятельности в сети;
  • КАД- картотека арбитражных дел;
  • газета «Коммерсант».

На распечатке должно быть четко видно наименование предприятия.

Заявление для получения справки об отсутствии банкротства

В справке указываются общие сведенья, как и при составлении любого другого документа:

  • наименование предприятия;
  • форма организации;
  • коды регистрации;
  • адрес и дата регистрации;
  • ФИО руководителей;
  • сумма уставного капитала.

При необходимости данное заявление можно довольно просто переделать под себя. В самом заявлении организация подтверждает, что на данный момент процедура ликвидации данного предприятия не планируется. Так же в нем указано, что у компании нет долгов по отношению к государству.

Порой лица, для которых составляется справка, могут попросить заверить ее у нотариуса

Суть справки об отсутствии банкротства

Компания, давно и активно ведущая свою деятельность, обычно хорошо знакома со своими постоянными клиентами и поставщиками. Но если до этого с предприятием не сотрудничали, важно убедиться в его платежеспособности. К тому же документ, подтверждающий отсутствие банкротства, может потребоваться и в других случаях.

Пример справки:

Кому_______________________________

(организатор торгов)

От_________________________________

(наименование юридического лица, ФИО индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Об отсутствии решения о ликвидации заявителя  — юридического лица, об отсутствии решения арбитражного о признании заявителя – юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, об отсутствии решения о приостановлении деятельности заявителя в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Сообщаю(ем), что в отношении_______________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________
(фирменное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество, паспортные данные индивидуального предпринимателя)

  • не проводится ликвидация и отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства;
  • на день подачи настоящей заявки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, деятельность не приостановлена;
  • отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период.

Руководитель                             ________________                                     __________________________________________________
(должность)      (подпись)           (Ф.И.О.)

М.П.                                                                                             «____»_____________2012 года

Банкротство организации имеет 4 этапа, которые заканчиваются на мировом соглашении.

Все признаки банкротства, которые необходимо учитывать, мы перечислили в далее.

Сбор сведений

Первым делом организации, желающей оформить справку об отсутствии банкротства, необходимо получить соответствующий документ в Регистрационных органах. В данном документе будет отражена вся информация касательно деятельности предприятия. Следует помнить, что все данные вносятся в картотеку налоговой службы, что подтверждает их достоверность.

Именно эти сведенья являются основой для оформления документа об отсутствии банкротства. Однако следует помнить, что данная выписка содержит только те данные, что уже были внесены в реестр коммерческих организаций.

Запросить необходимые данные может как само предприятие, так и юридическое или физическое лица заинтересованное в подобных сведеньях.

Предприятие в отношении, которого начата процедура ликвидации, обязано самостоятельно сообщить об этом в регистрационный орган. При этом совершенно нет никакой разницы, почему решении по решению суда по решению учредителей либо из-за несоответствия взятых на себя и невыполненных обязательств.

Нюансы

В первую очередь, вопрос об отсутствии банкротства интересует именно кредиторов фирмы. В большинстве случаев прямые кредиторы настолько заинтересованы в полученных данных, что после получения справок могут сами обратиться в регистрационные органы, дабы лично уточнить все полученные данные. Это не совсем вопрос недоверия, это скорее стандартная процедура оформления.

Кроме самих кредиторов подобные данные могут интересовать контрагентов (поставщиков застройщиков и прочих), желающих убедиться в платежеспособности компании и в том, что в ближайшее время с ними ничего не случиться.

Также за деятельностью организаций часто следят государственные органы. Но порой они это делают не напрямую, а обходными путями, в том числе запрашивая данную справку.

Еще одна инстанция, запрашивающая порой данную справку, это суд. В суде она необходима для завершения, преостоновления процесса о банкротстве либо для того, чтобы его не начинать.

В справке должно быть указано, что в отношении предприятия не возбуждено никаких судебных исков либо процедуры его ликвидации, а также она составляется в свободной форме

Если компания собирается сотрудничать с новым контрагентом, но при этом не уверена на все сто в его добросовестности, возможно, ей придется защищать свои права в судебном порядке. В этом случае желательно заранее уточнить, участвовал ли данный контрагент в судебных разбирательствах ранее.

Например, не участвовал ли он в спорах по обвинению в нарушении пунктов подобного договора. Либо наоборот уточнить, не предъявляет ли он необоснованные риски к своим партнерам.

Стоит знать, что картотека арбитражных дел содержит информацию только от 2009 года. В ней содержится абсолютно вся информация, начиная от судей рассматривающих дело до самого объекта рассмотрения.

Вся информация предоставляется в виде списка на основе введенных в запросе данных. Возможность получить все необходимые данные в электронном виде позволяет значительно сэкономить время. В большинстве случаев справка об отсутствии задолженностей предприятия составляется на специальном бланке организации.

Для ее получения необходимо предоставить копию распечатанной выписки из ЕГРПОУ, произвольно составленное от заявителя письмо. Доверенность, дающая право на различные действия с печатью фирмы.

Стандартный пакет документов для получения лизинга. Лизинговые услуги. РЕСО Лизинг.

Перечень документов для ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ :

1. Заявление-анкета на лизинг (поможет заполнить наш менеджер).

2. Копия Устава компании-заявителя со всеми изменениями и дополнениями.

3. Копия приказа (Протокола) о назначении руководителя компании-заявителя.

4. Копия паспорта руководителя компании-заявителя (первая страница, а также страница с указанием регистрации).

5. Копии паспортов учредителей- физических лиц, доля которых составляет 15% и более (страницы данных и регистрации).

6. Копии формы №1 «Бухгалтерский баланс» за последний отчетный период, а также декларации по налогу на прибыль за последние 4 (четыре) отчетных периода с отметкой налогового органа либо копией протокола об электронной передаче отчетности.*

7. Оригинал справки из обслуживающего банка обо оборотах по счету за последние 12 месяцев (в помесячной разбивке), состоянии ссудной задолженности и отсутствии картотеки, но не более 30 дней с даты выдачи. Если счетов несколько, то указанные справки предоставляются по двум основным счетам (по сумме оборотов). **

8. Решение (протокол собрания) Учредителей об одобрении крупной сделки компании (предоставляется при необходимости).

* Компания-заявитель на упрощенной системе налогообложения должна предоставить копи декларации по налогу за последний календарный год или налоговый период с отметкой налогового органа либо копией протокола об электронной передаче отчётности, заверенные печатью компании заявителя;

Компания- заявитель на Едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) должна представить копии деклараций по ЕНВД за последний отчетный период (квартал) с отметкой налогового органа либо копией протокола об электронной передаче отчетности, заверенные печатью компании- заявителя.

** Не требуется для организаций на общей системе налогообложения. при наличии справок из обслуживающего банка, подписанных электронно- цифровой подписью, предоставляется копия документа, заверенная печатью компании- заявителя, а также подписью руководителя компании- заявителя.

ООО «РЕСО-Лизинг» оставляет за собой право запросить иные документы, не указанные в настоящем перечне!

 

Перечень документов для ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:

1. Заявление-анкета на лизинг (поможет заполнить наш менеджер).

2. Копия всех страниц паспорта индивидуального предпринимателя.

3. Копии налоговых деклараций с отметкой налогового органа.*

4. Оригинал справки из обслуживающего банка об оборотах по счету за последние 12 месяцев (в помесячной разбивке), состоянии ссудной задолженности и отсутствии картотеки, не более 30 дней с даты выдачи. если счетов несколько, то по двум основным счетам (по сумме оборотов).

При наличии справок из обслуживающего банка, подписанных электронно- цифровой подписью, предоставляется копия документа, заверенная печатью компании- заявителя, а также подписью руководителя компании- заявителя.

*  Заявитель, работающий на общей системе налогообложения должен предоставить копии деклараций по НДС за 4 (четыре) отчетных периода и 3-НДФЛ за последний отчетный период, с отметкой налогового органа, заверенные печатью и подписью заявителя.

Заявитель, работающий на упрощенной системе налогообложения должен предоставить копию декларации по налогу за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо копией протокола об электронной передаче отчетности, заверенную печатью и подписью заявителя.

Заявитель, работающий на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД)- должен предоставить копии деклараций по ЕНВД, за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо копией протокола об электронной передаче отчетности, заверенные печатью и подписью заявителя.

ООО «РЕСО-Лизинг» оставляет за собой право запросить иные документы, не указанные в настоящем перечне!

 

Апартаменты — Банк Санкт-Петербург

Наименование документа Форма предоставляемого документа Условия предоставления
Трудовая книжка, Трудовые договоры (для подтверждения работы по совместительству) Копия (заверенная по одному из нижеперечисленных вариантов):
  • заверенная на каждом листе печатью организации и подписью руководителя и/или главного бухгалтера с проставлением даты заверения/ отделом кадров с проставлением даты заверения;
  • прошитая с печатью организации и датой заверения на сшивке, заверенная подписью руководителя и/или главного бухгалтера/ отделом кадров. На последней странице копии трудовой книжки обязательное проставление записи: «Работает по настоящее время».
ВАЖНО: Срок действия – 30 календарных дней с даты оформления на момент подачи документов в Банк.

Обязательно, за следующим исключением:

Трудовая книжка не требуется для подтверждения занятости в организации, осуществляющей зачисление заработной платы на счет, открытый в Банке, при условии, если Клиент декларирует эти данные в анкете на получение ипотечного кредита. Данное положение не распространяется на клиентов с возрастом до 27 лет со стажем на последнем месте работы менее 1-го года).
Разрешение на работу, позволяющее осуществлять трудовую деятельность на территории РФ, действующее на момент принятия решения о выдаче кредита Копия Обязательно для созаемщиков- иностранных граждан
Согласно действующему законодательству РФ разрешения на работу могут не предоставлять: граждане Республики Беларусь и Республики Казахстан, в отношении которых действует льготный режим на основании межнационального соглашения между РФ, Республикой Казахстан и Республикой Беларусь; иностранные граждане, постоянно или временно проживающие на территории РФ. Постоянно проживающими на территории РФ иностранными гражданами признаются иностранные граждане, имеющие вид на жительство. Временно проживающими на территории РФ иностранными гражданами признаются иностранные граждане, имеющие разрешение на временное проживание, оформленное в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина.
Справка по форме №2-НДФЛ Оригинал за подписью уполномоченного лица организации-работодателя и печатью организации.
Документ предоставляется с информацией за период не менее 4 (Четырех) месяцев, предшествующих обращению в Банк за кредитом.
Срок действия – 30 календарных дней с даты оформления на момент подачи документов в Банк. Не ограничен срок действия справки за предыдущий календарный год, с указанием дохода по декабрь месяц включительно.
Возможна к предоставлению при отсутствии иного документа, подтверждающего доход
Выписка по счету личной банковской карты «Зарплатная карта ПАО «Банк «Санкт-Петербург» Оригинал
Справка о доходе в свободной форме Оригинал за подписью уполномоченного лица организации-работодателя и печатью организации.
Документ предоставляется с информацией за период не менее 4 (Четырех) месяцев, предшествующих обращению в Банк за кредитом.
В обязательном порядке справка должна содержащая следующие сведения:
  • ФИО, дата приема, должность, размер ежемесячного дохода (с указанием периода, за который указан среднемесячный доход) Заемщика, дата выдачи справки;
  • Организационная форма, название, реквизиты, адрес организации.
Срок действия – 30 календарных дней с даты оформления на момент подачи документов в Банк.
Возможна к предоставлению при отсутствии иного документа, подтверждающего доход (за исключением физических лиц, работающих на госпредприятиях, муниципальных унитарных предприятиях, в органах исполнительной, законодательной или судебной власти)
Прочие документы, официально подтверждающие постоянное получение физическим лицом иного дохода Оригиналы
Документ предоставляется с информацией за период не менее 4 (Четырех) месяцев, предшествующих обращению в Банк за кредитом.
Возможны к предоставлению по желанию физического лица

Полное руководство по хранению на дому: шкафы, категории и многое другое

Систему хранения документов

может быть утомительно, но как только вы ее организуете, она навсегда изменит вашу жизнь. Никогда больше не спрашивайте, куда вы положили свидетельство о рождении или гарантию на холодильник. В этом посте мы расскажем, как выбрать картотечный шкаф, как выбрать папки с файлами и категории систем домашнего картотеки, которые помогут раз и навсегда организовать вашу семью.

На что обращать внимание в домашней картотеке

Замки

Выбирая домашний шкаф для папок, подумайте, нужен ли он вам с замком.Многие шкафы имеют такую ​​возможность, но для домашнего использования она может быть менее целесообразной. Какие документы вы будете в нем хранить? Следует ли защищать эти документы замком и ключом? Если вам нужен запираемый шкаф для документов, перед покупкой убедитесь, что все ящики могут быть закрыты на замок.

Размер шкафа

Размер сводится к определению необходимого объема хранилища. Подумайте о том, какой объем хранилища вам нужен в настоящее время и сколько вам может понадобиться в будущем. Как вы можете превратиться в свои картотеки? Есть ли у вас место для второго шкафа рядом с первым? Рассмотрим вашу вертикаль vs.горизонтальное пространство, чтобы решить, нужно ли вам для начала расширяться или вам понадобится высокий шкаф.

Мобильность

Вам нужно переместить шкаф для хранения документов? Многие картотеки оснащены колесиками, чтобы их можно было легко перемещать по дому или офису. Если вам не нужно перемещать шкаф, выберите шкаф без колес, чтобы он не покачивался на вас.

эстетический

Каким должен быть ваш шкаф? Вы хотите, чтобы он сливался или выделялся? Учитывайте цвет, текстуру и дизайн ручки ящика.Выберите шкаф, который соответствует эстетике вашего дома или тот, который вписывается в дизайн вашего домашнего офиса.


Варианты домашнего картотеки

ПРОСТОЙ:

Hirsh SOHO 3 картотечный шкаф с выдвижными ящиками

Иногда проще простого. Выберите простой дизайн, если вы не хотите, чтобы ваш шкаф выделялся или отвлекал слишком много внимания от других предметов в комнате. Простые шкафы сделают свою работу, и если вы отремонтируете, они будут работать в вашем новом пространстве.

НЕДОРОГО:

Lorell 14341 18 Глубокий картотечный шкаф с 2 ящиками

Недорогой шкаф — хороший выбор, если вы не уверены, какой внешний вид вам нужен и сколько места вам понадобится. Если вы сначала выберете недорогой шкаф для папок, вы можете потратить время, чтобы выяснить, сколько места вам нужно, прежде чем вкладывать деньги в более крупный или более стилизованный шкаф. Внимательно читайте обзоры на все шкафы. То, что он стоит меньше, не означает, что он не так хорош, как другие более дорогие шкафы.

МЕСТА ХРАНЕНИЯ:

Scranton & Co, картотечный шкаф с 4 ящиками для писем

Если вы знаете, что вам потребуется много места для хранения, у вас есть два варианта: вы можете расширить по вертикали или по горизонтали. Если вам не хватает горизонтального пространства для расширения с помощью второго шкафа, вы можете сразу же приобрести высокий шкаф. Подумайте, сколько места вам понадобится в ближайшие несколько лет, чтобы принять решение.

НАТУРАЛЬНЫЙ:

Двухуровневый шкаф для папок BirdRock

Шкафы для папок для домашнего офиса

могут иметь различный дизайн.Шкаф станет постоянным местом проживания в вашем доме, поэтому он должен ощущаться как ваш дом. Если вам не нравится внешний вид традиционных шкафов в кассе, подумайте о чем-нибудь более мягком с деревянной отделкой или естественной эстетике.

FUNKY:

Мобильный картотечный шкаф DEVAISE с 3 ящиками

Используйте свой шкаф, чтобы добавить яркости своему домашнему офису. Кто сказал, что домашние файловые системы должны быть скучными? Цветные шкафы будут выделяться в вашем пространстве, и вы можете подобрать цвет в соответствии с вашим фирменным стилем. Или, может быть, вам просто не хватает синего цвета — он тоже наш любимый.


Папки для домашних архивов

Размер папки

Папки с файлами бывают разных размеров, поэтому будьте осторожны при выборе правильных. Папки с файлами Letter и Legal имеют разные размеры, соответствующие размерам бумаги Letter или Legal. Для домашнего офиса вам, скорее всего, понадобятся папки размера Letter.

Цвет папки

Стандартные манильские папки — наиболее экономичный вариант, но вы можете использовать цвет в качестве стратегии личной файловой системы.Как цвет может помочь вам организовать различные типы документов? Вы можете выбрать отдельную цветовую папку для каждого клиента, цветовой код по типу задачи или сортировать по цвету в зависимости от срочности. Вы также можете использовать цвет в соответствии с брендом вашей компании или просто потому, что вам нравится немного цвета в своей жизни.

Обычные или подвесные папки

Обычные папки лежат в ящике. По краям ящика свешиваются подвесные папки. Все зависит от того, что вы предпочитаете. Если вы думаете, что регулярно вытаскиваете папки с файлами из своего шкафа, обычные папки легче удалить и заменить.При этом обычные папки иногда могут упасть, особенно если папок с файлами недостаточно, чтобы заполнить ящик шкафа. Подвесная папка будет держать документы в вертикальном положении, даже если в вашем шкафу всего несколько файлов.

Вы также можете использовать комбинацию как обычных, так и висячих папок. Это гарантирует, что файлы останутся на месте в шкафу, а их будет легко вытаскивать и извлекать из ящика. Например, у вас может быть подвесная папка с надписью «Авто» и внутри нее обычные папки меньшего размера, обозначающие более конкретные метки, такие как «Страхование», «Руководства», «Предыдущие автомобили» и т. Д.

Наклейки или вкладки системы домашнего архива

Вы хотите использовать ярлыки, вкладки или и то, и другое?

Вкладки — это приподнятая часть папки, которая помогает идентифицировать содержимое файла, не вынимая его из ящика. Вы можете писать прямо на вкладках или писать на этикетке и прикреплять ее к вкладке. Если вам нужно изменить этикетку, просто приклейте новую этикетку, чтобы закрыть старое название.

Вкладки используются для подвешенных папок. У них есть пластиковый карман, в который можно вставлять или снимать этикетки по своему усмотрению.Вы можете вставить вкладку в любом месте висящей папки, чтобы сделать ее более удобной. Поскольку язычки пластиковые, они бывают разных цветов, которые можно интегрировать в стратегию своей организации.

💡 Узнайте больше о различных типах папок и о том, как правильно выбрать файлы для домашнего офиса.


Как организовать домашнюю файловую систему

Для сортировки файлов используется множество различных систем.Некоторые из этих систем, такие как буквенно-цифровая система хранения или дуплексная цифровая система хранения (десятичная система Дьюи), используются крупными предприятиями и архивами для отслеживания очень больших коллекций данных. Поскольку вы, скорее всего, не настраиваете файловую систему для Библиотеки Конгресса у себя дома, мы пропустим их в пользу нескольких более простых методов для домашнего использования.

Алфавитная система регистрации

Алфавитная файловая система проста и понятна, поэтому это одна из самых популярных файловых систем.Файлы расположены в зависимости от того, где имя файла попадает в алфавит. Если ваши файлы связаны с людьми, вы можете упорядочить их по имени или фамилии людей, но, как только вы решите, вы должны придерживаться этого. Если имя более чем одного человека или компании начинается с одной и той же буквы, примите во внимание вторую букву и так далее. «Адамс, Эми» будет раньше, чем «Эндрюс, Джули».

Чтобы расположить домашние папки в алфавитном порядке, вы можете заказать их:

  • Авто
  • Банковское дело
  • Дом
  • Медицинский
  • Гарантии

Система хронологического архивирования

В хронологической файловой системе файлы упорядочены по дате, будь то дата их создания или даты квитанций или прилагаемой информации.Файл с самой последней датой будет перед предыдущими папками или поверх них, и к нему будет легче всего добраться. Вы можете сортировать файлы по году, месяцу, дню или даже времени.

Хронологическая система хранения лучше всего подходит для хранения определенных вещей, таких как квитанции или счета. Вы можете организовать свои налоговые квитанции в хронологическом порядке с папкой на каждый месяц.

Система подачи документов, которая работает для вас

Для домашнего использования вы можете создать свою собственную файловую систему, адаптированную к вашим конкретным потребностям.Дома вы можете более свободно систематизировать свои файлы, поскольку у вас не будет столько шкафов, ящиков и папок, сколько могло бы быть в крупном бизнесе. Рассмотрите возможность организации файлов на основе комнат в вашем доме, членов вашей семьи, приоритета / срочности или частоты использования.


Категории организации домашнего файла

И, наконец, то, чего вы все ждали: категории документов домашнего хозяйства. Домашние картотеки могут хранить широкий спектр работ, документов и памятных вещей.

Вот несколько идей о домашних картотеках, которые помогут вам создать шкаф, который подойдет вам и вашей семье. Вы увидите, что некоторые идеи представлены в нескольких категориях, которые пересекаются по контексту. Выберите то, что вам больше всего подходит.

Дом
Страхование
Векселей
  • Гидро
  • Газ
  • Вода
  • Телефон
  • ТВ / потоковое
  • Расходы на обслуживание
Договор об ипотеке или аренде
Личный домашний инвентарь (храните копию и вне дома)
Услуги на дому
  • Техобслуживание (электрик, сантехник и т. Д.)
  • Очистители
  • Ландшафтный дизайн
  • Услуги по уходу за газонами
Руководства
  • Приборы
  • Электроника
  • Компьютеры и телефоны
  • Наружное оборудование
Гарантии
  • Приборы
  • Электроника
  • Компьютеры и телефоны
  • Наружное оборудование
  • Программное обеспечение
Приоритет
Предстоящие векселя
Предстоящие встречи
Авто
Страхование
Счета / расходы на обслуживание
Аренда
Руководства
Предыдущие автомобили
Банковское дело
Ипотека
Кредитные документы
Договор кредитной карты
Инвестиционные записи
Выписки из банка

Налоги (сортировка по бизнесу или члену семьи)

  • Текущий налоговый год
  • Предыдущий налоговый год
Здравоохранение
Медицинское страхование
Медицинские документы
К врачу
Стоматологические документы
Семья

[Имя члена семьи]

  • Документы, удостоверяющие личность
  • Страхование жизни
  • Медицинские документы
  • Документы о трудоустройстве

[Имя ребенка члена семьи]

  • Документы, удостоверяющие личность
  • Медицинские документы
  • Учителя (имена, школа, контакт)
  • Табели

[Семейное имя питомца]

  • Ветеринарная информация
  • Лицензии на животных

Хотите, чтобы это была копия? Введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить доступ к печатной таблице категорий организации домашних файлов, которая поможет вам спланировать и организовать свои собственные домашние картотеки.


Больше от Blue Summit Supplies

💡 Как организовать с помощью подшивки для дома

💡 Полное руководство по поли конвертам

Чтобы получать более информативные статьи о канцелярских товарах, подпишитесь на нашу электронную рассылку!

Не бойтесь, вы не начнете получать ежедневные электронные письма с продажами, которые находятся в папке со спамом. Вместо этого мы обещаем веселую еженедельную сводку наших последних сообщений в блогах и интересных находок со всего Интернета.И если вы потеряете интерес, всегда легко отказаться от подписки одним щелчком мыши.

Вы любите оргтехнику и другие товары для домашнего офиса так же сильно, как и мы? Следите за новостями в нашем блоге о канцелярских товарах , чтобы узнать о последних тенденциях, сравнениях продуктов и многом другом.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите поговорить с кем-нибудь о канцелярских товарах, отправьте нам электронное письмо или свяжитесь с нами по Twitter , Facebook или Instagram .

Как организовать работу с документами

Большинство людей не думают о важном документе, пока он им не понадобится. Если ваши документы разбросаны повсюду и у вас нет центральной организационной системы в домашнем офисе, вы можете потратить много времени и энергии на поиски вещей. Вы даже можете что-то потерять.

Начало работы

С помощью нескольких простых шагов вы можете организовать свои важные бумажные документы: вам понадобится небольшой шкаф с двумя выдвижными ящиками или переносной подвесной ящик для файлов, висящие файлы шести разных цветов, манильские папки с третьим вырезом, папки с верхними вкладками и дополнительный пожаробезопасный сейф.Или вы можете приобрести большой скоросшиватель и вкладыши. Теперь вы готовы начать.

Соберите документы

Прежде чем вы сможете организовать все свои важные документы, вы должны найти их. Иногда легче сказать, чем сделать. Проверьте ящики домашнего офиса и бумаги, сложенные на столе или столе. Проверьте груды бумаги, загромождающие кухонные столешницы, а также кухонные ящики и корзины. Посмотрите на комод и тумбочку в спальне. И последнее, но не менее важное: проверьте свою сумочку или портфель на предмет важных документов, которые вы случайно носите с собой.

Классифицировать

Наиболее важные документы попадают в одну из следующих шести категорий. Отсортируйте все собранные вами документы следующим образом:

  1. Записи о доме и имуществе: Ипотека, документы о собственности, проекты и квитанции по благоустройству жилья, руководства и гарантии на устройства, информация о налоге на имущество, полисы страхования жилья и руководства
  2. Автоотчеты: Заголовки, записи о техническом обслуживании, страховые полисы и информация, информация о ссуде и записи о платежах
  3. Медицинские карты: страховые полисы, руководства по медицинскому страхованию, объяснение медицинских льгот, счета от врачей, списки рецептов, информация о гибких расходах, медицинские квитанции, медицинские директивы, полисы страхования жизни
  4. Финансовые отчеты: Выписки с банковского счета, налоговые декларации, отчеты о налоговых вычетах, отчеты об инвестициях, ссуды, выписки по кредитным картам
  5. Электроника: Контракты на мобильные телефоны и руководства по оборудованию; товарные квитанции и гарантии на компьютеры, ноутбуки и планшеты; тарифные планы и счета за кабельное и интернет-подключение; квитанция о продаже беспроводного маршрутизатора и инструкция по эксплуатации
  6. Личные записи: Свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, документы об опеке, информация о социальном обеспечении, записи о вакцинации, паспорт, записи о военной службе, записи о крещении и подтверждения, завещания, план похорон и информация о месте захоронения.Они должны быть у каждого члена семьи. Если у вас есть домашние животные, вы также можете включить их важные документы, такие как ветеринарная информация и информация о вакцинах, в эту категорию.

Отдельные важные документы

Большинство ваших важных документов можно хранить в обычном шкафу для документов или переносном подвесном ящике для файлов. Некоторые, однако, действительно следует хранить в несгораемом сейфе или в другом месте хранения, например, в сейфе.

Жизненно важные документы — это документы, на замену которых будет очень трудно или потребуется много времени.Они могут содержать конфиденциальную личную информацию, которая в случае кражи может быть взломана похитителями личных данных. Между тем, если ваш дом был разрушен пожаром или наводнением, вам нужно, чтобы эти жизненно важные документы остались нетронутыми.

Для большинства людей следующие документы будут считаться жизненно важными: информация о социальном обеспечении, свидетельства о рождении, страховые полисы и контактная информация агента, завещания, документы о собственности, права собственности на автомобиль, паспорта и любой контракт или соглашение, требующее оригинальной подписи.

Составьте общий список всех жизненно важных документов, которые вы поместите в свой несгораемый сейф или в другое хранилище.

Сделайте копию своего кошелька

Большинство из нас каждый день хранят в своем кошельке важную информацию, и в случае ее утери или кражи возникнут серьезные неудобства.

Сделайте копии своих водительских прав, карты донора органов, карты (карт) медицинского страхования, членских карт для тренажерного зала, библиотеки, программ лояльности продуктового магазина, складских клубов и т. Д., и, самое главное, все кредитные и дебетовые карты (копии лицевой и оборотной сторон). Храните эти копии вместе с другими важными бумажными документами.

Создать простую файловую систему

Чем проще система регистрации, тем выше вероятность, что вы будете использовать ее на постоянной основе. Возьмите каждую категорию важных документов и назначьте ей цвет подвесного файла:

  • Записи о доме и имуществе
  • Автоматические записи
  • Медицинская карта
  • Финансовая отчетность
  • Electronics Records
  • Личные рекорды

Добавьте соответствующее количество висячих файлов в вашу файловую систему в соответствии с количеством документов, которые у вас есть в каждой категории.

Используйте манильские папки и создайте папку для каждого отдельного документа в каждой категории. Поместите папки в раздел с подвесными файлами соответствующего цвета.

Если вы приобрели большую скоросшиватель с тремя кольцами и вкладыши с выступами, пометьте вкладки одинаковыми именами записей, перфорируйте все документы и систематизируйте их. Если в бумагах невозможно сделать дырокол, поместите их в папку и вместо этого проткните папку дыроколом.

Если бумажная работа — не ваше дело, это может быть момент освобождения.Вы можете отсканировать все эти документы, сохранить их на жесткий диск, а затем уничтожить оригиналы.

Но действуйте по своему усмотрению, так как некоторые документы лучше сохранить. Сохраните оригиналы всех жизненно важных документов. Лучше судите о других. Большинство финансовых учреждений довольны отказом от бумажных документов.

Текущее обслуживание

Как только ваши важные документы будут организованы, держите их в таком порядке. Каждый месяц, когда вы оплачиваете свои счета, подавайте новые документы в соответствующий раздел вашей файловой системы.В то же время ищите любые документы, которые вы удалили из системы в течение месяца, которые все еще могут отсутствовать в файловой системе. Перепишите их. Не реже двух раз в год просматривайте документы в своей файловой системе, чтобы узнать, можно ли их удалить. Хороший график, которому нужно следовать, — это начало календарного года и конец каждого учебного года.

Приложив немного усилий, вы сможете получить долгосрочные выгоды и сэкономить время, упорядочив важные бумажные документы.

10 лучших картотек 2021 года

Наши редакторы самостоятельно исследуют, тестируют и рекомендуют лучшие продукты; вы можете узнать больше о наших процесс обзора здесь.Мы можем получать комиссию за покупки, сделанные по выбранным нами ссылкам.

Как владельцу малого бизнеса или работнику домашнего офиса вам, скорее всего, придется иметь дело с большим количеством документов. Даже в преимущественно цифровом мире наличие бумажных копий основных документов может быть полезным, хотя правильная организация также имеет решающее значение. Картотека может стать отличным вложением в хранилище для всех ваших офисных принадлежностей.

Наличие картотеки на рабочем месте, независимо от того, работаете ли вы дома или в небольшом офисе, может быть полезно во многих отношениях.Они могут хранить большие объемы документов, занимая при этом минимум места, обеспечивать безопасность и защиту важных деловых документов и потенциально повышать производительность за счет уменьшения беспорядка и легкого доступа. Чтобы помочь вам найти подходящий для ваших нужд, вот лучшие картотеки на рынке.

Окончательный вердикт

Лучший выбор для вашего бизнеса — двухъярусный картотечный шкаф Lorell (см. На Amazon). Он не только долговечен для своей цены, но и подходит для стандартных документов формата Letter.Этот картотечный шкаф с двумя полноразмерными выдвижными ящиками обеспечивает более чем достаточно места для удаленных сотрудников или владельцев малого бизнеса, которым требуется доступная организация файлов.

Часто задаваемые вопросы

Какой размер картотеки мне выбрать?

Тип картотеки, который вам следует рассмотреть, зависит от ваших предпочтений в стиле, планировки офиса и формата бумаги, который вы обычно используете. Чаще всего встречаются картотеки боковых и вертикальных типов. Боковые (или горизонтальные) картотеки подходят для документов формата Letter и Legal и идеально подходят для более просторных рабочих мест.Вертикальные картотеки обычно подходят для файлов формата Letter и могут хорошо работать с небольшими помещениями. Также подумайте, нужен ли вам мобильный картотечный шкаф, который может поставляться с роликами или без них.

Какой самый лучший материал для картотеки?

При поиске шкафов для документов вы обнаружите, что большинство их вариантов изготовлено из стали или дерева. Если вы хотите получить самый прочный картотечный шкаф, подумайте о том, чтобы сделать его из стали. Качественные стальные картотеки устойчивы к царапинам и износу; они также обычно поставляются с замком для дополнительной безопасности.Тем не менее, стальные варианты могут быть не такими передовыми, как деревянные картотеки.

Что мне купить: новый или подержанный картотечный шкаф?

У покупки нового или бывшего в употреблении картотеки есть свои плюсы и минусы. С новым продуктом вы имеете право на гарантию, в то время как для бывшего в употреблении продукта вряд ли будет предложена такая возможность. С подержанным картотечным шкафом вы сможете сделать более экологичную покупку и, возможно, даже сможете найти уникальный дизайн.

Почему стоит доверять Investopedia?

Полин Лаксамана — писательница о стиле жизни, освещающая домашний декор и дизайн.Она специализируется на составлении обзоров, чтобы помочь потребителям найти лучшие продукты. Из десятков рассмотренных шкафов с высокими оценками мы смогли сузить наш лучший выбор по нескольким критериям. Мы приняли во внимание общую долговечность каждого продукта, включая материалы, из которых изготовлен каждый картотечный шкаф, и гарантии на него. Мы включили ряд цен и стилей, включая вертикальные и боковые шкафы для документов. Мы также приняли во внимание потребности домашних работников и малых предприятий, такие как вариант для небольших помещений и вариант с дополнительным хранилищем.

Шкаф для документов

Слева: брошюра Библиотечного бюро. [Любезно предоставлено Историческим обществом округа Херкимер, Нью-Йорк] Справа: брошюра Ремингтона Рэнда. [Любезно предоставлено Историческим обществом округа Херкимер, Нью-Йорк]

Тема этого эссе возникла случайно. Я изучал историю паспорта США и провел недели в Национальном архиве, борясь с тысячами катушек неиндексированных записей на микрофильмах дипломатической переписки XIX века; Затем я пришел к отчетам за 1906 год.В том же году Государственный департамент принял цифровую систему регистрации. Внезапно все американские дипломатические представительства начали использовать один и тот же номер для паспортной корреспонденции с десятичными числами для разделения вопросов и дел. Вместо того, чтобы пролистывать микрофильмы переплетенных страниц, организованных в хронологическом порядке, я мог сразу перейти к информации, относящейся к паспорту, которая была собрана в одном месте.

Шкаф для папок — это веха в истории хранения.

Вскоре я обнаружил, что мне нужно поблагодарить Elihu Root за то, что он облегчил мои исследования.Юрист, в число клиентов которого входил Эндрю Карнеги, Рут стал государственным секретарем в 1905 году. Но вскоре после своего прибытия известный корпоративный юрист назвал себя «человеком, пытающимся вести дела крупной столичной юридической фирмы в офисе одного из частных лиц». деревенский оруженосец. 1 Практика ведения документации в отделе способствовала его разочарованию. Как тогда было принято в американских офисах, клерки использовали печатные издания или тетради для хранения входящей и исходящей корреспонденции в хронологически упорядоченных томах с ограниченным индексированием.Для Рута переломный момент наступил, когда после запроса нескольких писем на его столе появилось несколько громоздких томов. Его ответ был незамедлительным: он потребовал принять вертикальную файловую систему; Вскоре в отделе использовалась цифровая тематическая система картотеки, размещенная в картотечных шкафах. 2

Переход от переплетенных томов к файловым системам является важной вехой в истории классификации; одновременный переход на вертикальные картотеки стал важной вехой в истории хранения.


Предмет легко опустить: прямолинейная стопка из четырех ящиков, обычно металлических. Один историк дизайна с уместным преуменьшением заметил, что «производители не обращали внимания на вопрос стиля в отношении единиц хранения». 3 Отсутствие стилистики фигурирует в кажущейся банальности картотеки. Не считается изобретательным или оригинальным; он просто есть, особенно в офисных помещениях 20-го века; и эта повсеместность, наряду с отсутствием стиля, возможно, парадоксальным образом способствует легкому принятию его присутствия, которое редко вызывает комментарии.В бесчисленных фильмах и телешоу один или несколько шкафов для хранения документов выстроены вдоль стен отделов новостей и рекламных агентств или кабинетов врачей, адвокатов, частных глаз и инспекторов полиции. Их внешний вид определяет пространство как офис, но редко привлекает внимание к работе, которую он выполняет в этом офисе. Иногда аккуратность или беспорядок в картотеке дает нам представление о психическом состоянии и рабочих привычках сотрудников офиса. Иногда картотечный шкаф играет небольшую, но жизненно важную роль в антиутопической критике бюрократии.

В картотеке можно не только хранить бумагу; в нем хранится информация.

Но если это кажется банальным и широко распространенным, его нельзя так легко игнорировать. В картотеке можно не только хранить бумагу; хранит информацию; и поскольку современный мир зависит от информации и действительно определяется ею, картотечный шкаф должен быть признан критически важным для расширения современности. В последние годы ученые и критики стали уделять все больше внимания системам хранения и извлечению информации, критически важной для правительства и капитализма, в частности информации о людях — досье, фотографиях для удостоверений личности, кредитных отчетах и ​​т. Д. 4 Но упор на файловые системы игнорирует места, где хранятся файлы. 5 Могли ли капитализм, слежка и управление развиваться в 20 веке без картотеки? Конечно, но только если бы существовал другой способ эффективного хранения и распространения бумаги. Шкаф для хранения документов имел решающее значение для инфраструктуры национальных государств и финансовых систем 20-го века; и, как и большая часть инфраструктуры, ее часто упускают из виду или забывают, а труд, связанный с ней, сводят к минимуму или игнорируют. 6


Вертикальный шкаф для папок был изобретен в Соединенных Штатах в 1890-х годах и быстро стал популярным во всей Северной Америке и во всем мире. Он распространился по всему миру, потому что давал возможность хранить большие объемы бумаги, чтобы можно было легко извлекать отдельные листы. Техника использования выдвижных ящиков для хранения листа бумаги на длинном крае имела большое значение, потому что отдельные листы бумаги не могли стоять в вертикальном положении самостоятельно. Другими словами, технология картотеки позволила незакрепленной бумаге стоять на краю, так что больше листов можно было хранить на меньшем пространстве, но при этом получить доступ к ним с минимальными трудностями.Это позволило разрозненным бумагам выполнять бумажную работу.

Из брошюры о сериях 800 Yawman и Erbe. [Любезно предоставлено Смитсоновскими библиотеками, Вашингтон, округ Колумбия]

Иллюстрация из каталога 1919 года Библиотечного бюро. [Коллекция Крейга Робертсона]

Чтобы подчеркнуть современность, шкафы для документов назывались «оборудованием», «приборами» и «машинами», но не мебелью.

Как это работает картотечный шкаф? Согласно патентам, первые производители использовали новые и полезные методы и методы изготовления столярных изделий и металлоконструкций.В типичном патенте шкаф для документов представляет собой набор стальных пластин, роликов, направляющих, стенок, шарикоподшипников, стержней, фланцев, угловых стоек, каналов, канавок, замков, верхних и нижних частей, боковин, плеч, ножек и язычков. Все эти части были по-разному объединены, чтобы создать шкаф, который позволял открывать и закрывать ящик, даже когда он был заполнен бумагой, которая могла весить более 75 фунтов. Тысячи листов бумаги, которые, по утверждениям производителей, могли поместиться в ящик для файлов, были организованы с использованием направляющих карточек и манильских папок, оба с акцентами на вкладках.Эти особенности не только помогали бумаге стоять вертикально на краю; что более важно, они также сделали видимой организацию документов. Ранние руководства пользователя быстро определяли ключевой принцип вертикального хранения: «складывание документов на краю, позади направляющих, объединение всех документов для одного корреспондента или предмета, от него или об этом». 7 Бумаги, хранившиеся таким образом, было легко найти и получить к ним доступ, и поэтому они были необходимы для функционирования современного, здорового офиса. Как написали авторы секретарского учебника середины 1920-х годов: «Плоский файл позволяет использовать только одну руку, тогда как с вертикальным файлом используются обе руки, что увеличивает скорость.То есть документы, поданные вертикально, доступны, компактны и гигиеничны ». 8

В картотеке было по крайней мере два изобретателя — и, вероятно, еще несколько человек, которые не сохранились в исторических записях. Текущая принятая версия приписывает изобретение Библиотечному бюро, бостонской компании, основанной в 1876 году Мелвилом Дьюи, изобретателем одноименной десятичной системы классификации библиотек. 9 Хотя Библиотечное бюро с гордостью заявляло о своем изобретении, важные изменения произошли и в других местах.Это был секретарь благотворительной организации, базирующейся в Буффало, штат Нью-Йорк, человек, известный как доктор Натаниэль Розенау, который дал начальный толчок к созданию вертикального картотечного шкафа. Вдохновленный использованием шкафов для хранения учетных карточек на краях, Розенау искал контейнер большего размера для бумаг.

В 1892 году он представил свою идею в чикагском офисе Библиотечного бюро, где был построен прототип. 10 Но независимо от изобретателя, на рубеже 20-го века шкаф для хранения документов развивался как часть быстрого роста индустрии офисного оборудования, в которой десятки компаний производили практически идентичные продукты, не соблюдая сотни выданных патентов. для продуктов и запчастей. 11 Чтобы подчеркнуть их уникальность и современность, эта отрасль явно называет свою продукцию «оборудованием», «приборами» и «машинами», но не мебелью. 12 И это сделало эти продукты незаменимыми для офисов и, таким образом, помогло превратить офис в «современное» рабочее пространство. Офис с вертикальным картотечным шкафом определенно не был офисом 19 века.


Но если рабочее пространство 20-го века было современным, его нововведения не распространялись на гендерные роли; С самого начала своего появления в офисах картотечный шкаф отражал и усиливал гендерное разделение между физическим и умственным трудом или женским и мужским трудом.В офисе 20-го века женщины-файловые служащие должны были обрабатывать документы, но не понимать их содержание; Напротив, именно мужчины-менеджеры и руководители читали файлы, выполняя работу, которая якобы требовала размышлений.

Из каталога Wabash Filing Cabinet Co., 1917 г. [Коллекция торговых каталогов, Музей и библиотека Хэгли, Уилмингтон, Делавэр]

Шоу-Уокер, рекламная кампания «Построен как небоскреб», 1927 г. [Коллекция торговых каталогов, Музей и библиотека Хагли, Уилмингтон, Делавэр]

В офисе ХХ века женщины-файловые служащие должны были работать с бумагами, но не понимать их содержания.

Рекламная кампания Shaw-Walker, одного из первых производителей шкафов для документов, подчеркивает это широко распространенное различие. 13 Кампания под названием «Построен как небоскреб» изображала серию физических столкновений между мужскими и женскими телами и картотечными шкафами компании, чтобы подчеркнуть различные аспекты «необходимого офисного оборудования»: прочность, жесткость, легкость работа, бесшумность, экономия площади, максимальная мощность и хороший дизайн.В одной рекламе мы видим иллюстрацию человека в костюме, прыгающего в открытый ящик картотеки; на заднем плане — набросок Вулворт-билдинг в Нью-Йорке, в то время самого высокого небоскреба в мире. На этом изображении показан стальной каркас на крыше здания: картотечный шкаф, построенный «как небоскреб», таким образом, будет достаточно прочным, чтобы выдержать вес ящиков, набитых бумагой.

В дополнение к прыжкам в открытые ящики изображали мужчин, поднимающих свои тела с земли и свешивающихся с открытых ящиков (то, что каталог назвал «стойками на руках») — изображения, которые означали «жесткость» ящиков.Напротив, в кампании использовалось женское тело, чтобы показать, как легко открыть и закрыть полный ящик для файлов: рисунок («основанный на реальной фотографии») показал, что девушка открывает полностью загруженный ящик для файлов, потянув за шелковую нить. . Примечательно решение использовать молодую девушку, а не взрослую женщину: в нем уточняется, что любой может управлять картотечным шкафом. И если кто-то может подавать — если для подачи требуется только сила девушки, — то подавать должны только женщины; в свою очередь, мужчины будут свободны выполнять работу, которую не могут выполнять женщины.

Кампания «Построен как небоскреб» не была изощренной. Ученым 21-го века, вооруженным теориями гендерного представительства, не нужно много времени, чтобы утверждать, что реклама отражала мужскую тревогу по поводу прихода женщин-служащих в офисы. Фаллический небоскреб, незащищенная часть здания Вулворт, жесткое и прямое спортивное мужское тело — все это стремилось показать мужественность мужчин, которые работали в офисах; такая мужественность не подлежала сомнению, в том числе и у мужчин на более высоких уровнях служебной иерархии, которые «думали» в течение дня.

Слева: Реклама файловых справочников Aldex. Справа: обложка каталога Шоу-Уокера, 1920 год. [Собрание торговых каталогов, Музей и библиотека Хагли, Уилмингтон, Делавэр]

Слева: брошюра Ремингтона Рэнда. [Собрание Крейга Робертсона] Справа: реклама Art Metal, 1940 год. [Предоставлено Историческим обществом Фентона, Джеймстаун, Нью-Йорк]

Шкаф для хранения документов побуждал стремление все больше и больше современной жизни и ее повседневных дел разбивать на отдельные элементы. наблюдаемые и управляемые части.

Как ответ на проблему хранения бумаги и информации, картотечный шкаф, таким образом, подчеркивает особые материальные возможности, а также экономические и культурные приоритеты. К ним относятся эффективность, эксплуатация гендерного труда, беспокойство по поводу потери информации и то, что я назвал детальной определенностью, или стремлением разбивать все больше и больше жизни и ее повседневных рутин на дискретные, наблюдаемые и управляемые части. Это стремление проявляется в непосредственном контексте, в котором возник картотечный шкаф: проект научного управления, производство взаимозаменяемых частей, профессиональная специализация и профессионализация, а также логика бюрократии, описанная Максом Вебером, который подчеркивал четко определенные области полномочий. вкратце отметив важность файла. 14 Примечательно, что эти возможности и динамика власти продолжают существовать в «файлах», «папках», «вкладках» и «рабочих столах», которые мы используем сегодня для взаимодействия с цифровой информацией и данными.

Возможности картотеки как информационной технологии породили новые отношения между властью и эпистемологией. 15 Различные концепции хранения, хранения, информации и эффективности были активированы в определенных институциональных условиях для установления социальной динамики и взаимоотношений, особенно гендерных и трудовых.В этом свете есть два важных и пересекающихся момента: во-первых, картотечный шкаф освещает важный момент в генеалогии информации; и, во-вторых, картотечный шкаф принадлежит к материальной истории эффективности. Действительно, вертикальный картотечный шкаф выдвигает на первый план стремление к детализации, которое сформировало использование и концепцию информации в начале 20-го века.

Шкаф для хранения документов способствовал появлению популярного нетехнического понимания информации как чего-то дискретного и конкретного.Важно то, что он иллюстрирует момент, когда информация приобрела идентичность, отдельную от знания, инструментальную идентичность, критически важную для ее доступности. В своем отделении от знания информация получила авторитет, основанный на наборе идей и практик, которые ограничивали интерпретацию; Напротив, субъект, тот, кто «знает», подтверждает авторитет знания. 16 В свою очередь, этот момент в генеалогии информации связан с более широкими социальными и экономическими силами, которые сделали эффективность — «экономию времени» — одной из определяющих проблем современной жизни.В этот исторический период технология хранения документов обеспечивала концептуальный шлюз для понимания информации как вещи, которую можно стандартизировать, атомизировать и исключить из контекста — информацию как универсальную и безличную величину. Хотя эта концепция не начиналась и не заканчивалась картотечным шкафом, файл стал обычным способом сделать эту информацию понятной, как это происходит и в настоящее время с информацией и данными, обнаруженными с помощью цифровых технологий.


В Берлингтоне, штат Вермонт, на заросшем сорняками участке, принадлежащем городу, стоит стопка из одиннадцати металлических картотечных шкафов высотой чуть более 40 футов. 17 Построенный в 2002 году, штабель состоит из 38 ящиков; восемь открыты частично. Туристический сайт Roadside America назвал инсталляцию «Самый высокий в мире картотечный шкаф». Его создатель, Брен Альварес, местный архитектор и галерист, назвал его «File Under So. Co., В ожидании… ». Тогда Альварес намеревался символизировать — и высмеивать -« бюрократию городского планирования ». 38 ящиков для документов представляли 38 лет, в течение которых проект местной дороги, который тогда назывался «Южный соединитель», находился на рассмотрении.

Альварес получил картотеки от местного предприятия, которое их выбрасывало. Некоторые из них были винтажными, с латунными табличками и ручками снаружи и с пружинами и рычагами внутри. 18 Альварес сварил шкафы вместе и использовал внутреннюю стальную стойку, чтобы расположить их посередине пути предполагаемой проезжей части; если бы Южный соединитель когда-либо построили, их пришлось бы убрать. Спустя почти два десятилетия они остаются на месте, проект дороги все еще обсуждается — все еще «ждет…»

Брен Альварес, файл под So.Co., В ожидании… , 2002. [Слева: любезно предоставлено Tiny House Brewing и Farmstead © через Flickr под лицензией CC Attribution 2.0; справа: любезно предоставлено Brett Vachon © через Flickr под лицензией CC Attribution 2.0]

38 ящиков для документов представляют 38 лет, в течение которых проект местной дороги находился под бюрократической проверкой.

Скульптура стала достопримечательностью, ее изображение напечатано на футболках и широко распространено в Интернете. В 2019 году группа студентов госуниверситета и недавних выпускников организовала богослужение у подножия кабинетов; участники признались в своих «грехах дезорганизации» и намазали себе лбы корректирующей жидкостью.Но в том же году городской совет Берлингтона окончательно утвердил бюджет на проектирование и строительство дороги, которая теперь называется Champlain Parkway; как заявил мэр, «время дебатов, поправок и апелляций давно прошло». Однако неудивительно, что государственные и федеральные агентства снова отложили реализацию проекта. Тем временем Альварес исследовал новое место для башни на территории своего друга; когда она принесла свой план переезда в офис городского совета, она узнала, что из-за высоты скульптуры ей пришлось подать заявление на изменение зонирования.На момент написания этой статьи Альварес все еще ожидает одобрения, пока официальные лица пытаются определить, не слишком ли высок «Самый высокий файловый кабинет в мире» для своего нового местоположения. 19

Больше не образец производительности и скорости, картотечный шкаф теперь воплощает в себе способность бюрократии производить бумагу, откладывать, заставлять нас ждать.
Инсталляция

Альвареса пользуется успехом как сатира, потому что сейчас, в начале 21 века, картотечный шкаф ассоциируется с неэффективностью.Он больше не является образцом производительности, рационализации и скорости, он вместо этого представляет нашу коллективную неспособность сэкономить время и оптимизировать труд. Вместимость картотеки теперь воплощает в себе способность бюрократии — безличной и ориентированной на процедуры — производить бумагу, откладывать, заставлять нас ждать. Как утверждает историк культуры Бен Кафка, бюрократия теперь действует как слишком удобное объяснение того, почему люди не могут получить то, что они хотят; это «история, — пишет он, — как бумажная работа, даже если она работает, нас подводит». 20 Сегодня шкаф, набитый файлами, символизирует особую тревогу, вызванную нашим осознанием того, что бумажные документы могут создать альтернативную бумажную реальность, на которую чиновники рефлекторно откликаются. 21

Картотечный шкаф остается значком, его значение и символика меняются местами, потому что он остается работоспособным. Если, например, вы работаете на федеральное правительство и хотите получать зарплату при выходе на пенсию, ваши документы должны обрабатываться вручную сотрудником Управления кадров, рабочее место которого находится глубоко под землей в бывшей известняковой шахте в г. северо-запад Пенсильвании.Там ваши записи о сотрудниках будут находиться в одном из 28 000 (и их количество продолжает расти) картотек. Сегодня эти бумажные документы настолько ценны (и легко воспламеняются), что горячие обеды (включая пиццу) ежедневно доставляются 600 рабочим объекта, потому что в столовой запрещено использовать открытый огонь и тостеры. Не менее весомым является излишество бюрократии как бумажной работы. Несколько лет назад в региональном офисе Управления по выплате пособий ветеранам в Северной Каролине совокупный вес картотек и документов поставил под угрозу структурную целостность шестиэтажного здания.В данном случае накопившиеся претензии были настолько велики, что на шкафах было около 37 000 файлов, уложенных в два фута высотой. 22

Помимо правительственной бюрократии, неспособность картотеки содержать бумагу представляет собой другую проблему для другой группы офисных работников. Еще в 1970-х и 80-х годах, незадолго до появления персональных компьютеров, стопки бумаг на столах менеджеров и руководителей стали основным способом обозначить новое явление «информационной перегрузки» — популярное восприятие возникшей концепции. из социальной психологии и теории систем.В те годы, по словам медиатра Ника Левина, рабочий стол, заваленный бумагой, олицетворял «измученного бумагой рабочего и его противоречивые ожидания быть одновременно творческим лицом, принимающим решения, и обработчиком информации. 23 Переход от файла к куче был частью более глубокого изменения иерархии рабочих мест, поскольку обеспокоенные руководители были вынуждены противостоять «обработке информации», которая долгое время считалась канцелярской, т. Е., женская работа. Появление настольных компьютеров ускорило это изменение. Изначально рекламируемый как своего рода личный помощник, распространение компьютеров означало, что у многих высокопоставленных белых воротничков больше не было кого-то другого, чтобы выполнять свои канцелярские обязанности.

В то же время стопки бумаги на рабочем столе, если их держать на управляемой высоте, также можно рассматривать как образец практики управления информацией. В 1980-х и 1990-х годах исследователи-организаторы утверждали, что хорошо хранимая стопка была более эффективным способом хранения и обработки информации, чем картотечный шкаф.Это позволяло рабочему найти документ, просто взглянув на край стопки и отметив, была ли стопка организована по цвету или толщине, или самые срочные проекты были наверху; или он предоставлял место для хранения идей, которые нельзя было легко разделить на категории или которые казались важными, но не находили немедленного применения. Некоторых хранителей стопок также мотивировала неприязнь к формальной классификации, которую можно найти в картотеке. В начале 1990-х группа исследователей, опросившая сотрудников Apple, пришла к выводу: «Укладка свай требует меньше умственных усилий.” 24

Практически с самого начала пользовательский интерфейс цифрового «рабочего стола» содержал значки, которые представляли файлы в виде бумажных документов, хранящихся в папках с вкладками.

Внимание к сотрудникам Apple было своевременным и уместным. В те годы исследования использования и организации физических рабочих столов в значительной степени были ответом на появление на экранах компьютеров значков, символизирующих бумажные документы, папки и картотеки — попытка улучшить или заменить «метафору рабочего стола». . 25 В 1984 году Apple расширила эту метафору, выпустив успешный и влиятельный Macintosh, в котором «рабочий стол» организовал пользовательский интерфейс, в котором значки представляли файлы в виде бумажных документов, хранящихся в папках с вкладками или выброшенных в корзину для бумаг. 26

Рабочий стол Commodore Magic 1, 1983 год. [Через toastytech]

Apple не была единственной, кто принял метафору рабочего стола. В 1983 году Commodore International представила картридж ROM под названием Magic Desk I для своего Commodore 64, одного из первых и относительно доступных домашних компьютеров.Magic Desk расширил метафору, чтобы создать более детализированный рабочий стол, чем все, что Apple когда-либо предлагала. Пользователю компьютера предоставили стол с ящиками и пишущую машинку, калькулятор, телефон, бухгалтерскую книгу и Rolodex. Рядом со столом была картотека с тремя ящиками и часами наверху. Большинство иконок были просто для галочки; работали только часы, пишущая машинка и картотечный шкаф. Чтобы сохранить документ, вам нужно было открыть ящик для файлов, используя джойстик, чтобы расположить бестелесную белую руку с вытянутым указательным пальцем над значком ящика для файлов.Внутри ящика было десять желтых линий, расположенных вертикально списком; в каждой строке была вкладка для имитации «папки», которую вы могли выбрать и назвать. 27 Точно так же операционные системы Windows использовали значки картотеки на протяжении 1990-х годов. Как символ в метафоре, картотечный шкаф конца 20-го века был столь же эффективен, как и картотечный шкаф начала 20-го века.

Широкое распространение метафоры «настольный компьютер» подчеркнуло, что первые персональные компьютеры станут технологиями на рабочем месте.

Исследователи СМИ приписывают триумф метафоры рабочего стола ее интуитивно четким руководящим принципам. 28 Но широкое распространение метафоры рабочего стола также прояснило, что первые персональные компьютеры станут технологиями на рабочем месте; в этом смысле он подчеркивал натурализацию современного офиса. Тем не менее, была указанная и уместная критика со стороны технологов, которые утверждали, что метафора рабочего стола сузила диапазон возможностей — что информация слишком разнообразна и сложна, чтобы ее можно было организовать и распределить по отдельным файлам и папкам. 29

В одной особенно язвительной формулировке Тед Нельсон, пионер информационных технологий, придумавший термины гипертекст и гипермедиа, утверждал, что использование бумажного моделирования в вычислениях «подобно тому, как отрывать крылья у 747 и вести его как автобус по шоссе. ” 30 Дилемма для Нельсона состоит в том, что разделение файлов на разделы игнорирует сложные наложения между вещами; он хочет, чтобы компьютеры позволили нам фиксировать совпадения. Компьютерный ученый Джарон Ланье выдвинул аналогичный аргумент: «Наша концепция файлов может быть более стойкой, чем наши представления о природе.Я могу представить, что когда-нибудь физики могут сказать нам, что пора перестать верить в фотоны, потому что они открыли лучший способ думать о свете — но файл, вероятно, будет жить. Файл представляет собой набор философских идей, воплощенных в вечную плоть ». 31

Из выпуска 1921 года журнала Filing and Office Management.

Шкафы для документов со временем исчезли с экранов компьютеров; они исчезли в начале 21 века, когда логика метафоры рабочего стола утратила монополию на пользовательский интерфейс — когда сотовые телефоны и «гуглизация», которая позволила поиск по ключевым словам, предоставили альтернативы логике поиска и хранения на основе местоположения, представленной иконки папок с вкладками. 32 И снова картотечный шкаф должен восприниматься как отчетливо технология 20-го века — как реакция на определенный момент в эволюции капитализма, когда объем информации резко увеличился и когда эта информация была записана, сохранена. , и распространялся в основном на бумаге.

Влияние эволюции капитализма на информацию проиллюстрировано, возможно, неожиданно, в комиксе 1921 года. В полосе, появившейся в выпуске журнала Filing and Office Management , файловый клерк-мужчина решает уйти после того, как его начальник. отказывается повышать зарплату.Перед тем как уйти, он в знак протеста вынимает бумаги из картотеки и разбрасывает их по офису. Затем его босс меняет свое мнение, и клерк узнает о повышении его заработной платы в окружении разрозненных бумаг и файлов. 33 Я обнаружил это изображение через несколько лет после моих исследований. Он выделялся тем, что предприимчивый файловый клерк идентифицирован как «Мистер. Google.» (То, что изображение, которое я нашел в Интернете, было помечено как «оцифрованное Google», сделало открытие еще более странным.)

Столетие назад главным символом информационного менеджмента был шкаф для хранения документов; на рубеже тысячелетий это был поиск Google.

Я не хочу переоценивать важность совпадения, но он отражает то, как концепции «информационной перегрузки» и «управления информацией» менялись с течением времени. Столетие назад главным символом упорядоченного управления информацией был шкаф для хранения документов; на рубеже тысячелетий это был поиск Google.В комиксе г-н Google саботирует файловую систему, выкидывая бумаги из их «правильных» мест. В результате получается неорганизованная стопка бумаг — именно такая стопка (то есть сеть, состоящая из страниц), которую Google обещает упорядочить с помощью рейтинга страниц, чтобы мы могли легко получить к ней доступ. Хаос, который создает г-н Google, — это хаос, которым Google обещает управлять. Шкаф для хранения документов и поисковая машина являются организующими принципами капиталистического управления информацией, обещая доступ к огромным хранилищам информации одним касанием наших пальцев.

Размеры картотеки (с чертежами) — Модернизированный дом

В домашнем офисе, для личных бумаг или в офисе картотеки часто являются ключевыми предметами хранения. Они помогают хранить важные документы в одном месте и содержат множество функций блокировки для защиты конфиденциальной информации. Конечно, людям нужно подавать разное количество бумаг, поэтому, к счастью, картотеки бывают разных стилей и размеров.

Типичный вертикальный картотечный шкаф с двумя выдвижными ящиками имеет ширину примерно 15 дюймов, а один для файлов формата Legal — около 18.25 дюймов. У них обычно от двух до пяти ящиков, поэтому высота может колебаться от 29 до 60 дюймов. Обычно они имеют глубину от 28 до 30 дюймов, но есть и более мелкие варианты.

Вы можете найти более крупные модели с ящиками, открытыми полками или очень широкими боковыми секциями, так что у вас есть много вариантов. Однако важно сначала точно знать, для чего вы будете использовать шкаф для документов (например, домашний офис, личные записи и счета). Затем вы сможете лучше определить, какой стиль картотеки лучше всего подходит для ваших нужд.

На что следует обратить внимание при выборе картотеки

При выборе картотеки важен не только размер. Вы также должны подумать о таких особенностях, как безопасность, ориентация файла и стиль. Например, во многих картотеках есть замки и ключи, чтобы вы могли хранить свои файлы в безопасности. Другие шкафы являются огнестойкими, поэтому ваши важные документы не повредятся в огне.

Противопожарные картотеки

Противопожарные шкафы

обычно имеют рейтинги, которые показывают, насколько высокую температуру они могут выдерживать.Как правило, они выдерживают нагрев до примерно 355 градусов по Фаренгейту. Некоторые шкафы имеют дополнительную характеристику и могут выдерживать более высокие температуры (до 1700 градусов) в течение примерно часа.

Убедитесь, что картотечный шкаф прочный

Приобретая картотечный шкаф, не экономьте на прочности. Полный ящик файлов может весить от 250 до 310 фунтов. Шкафы для документов должны выдерживать такой вес, но будьте осторожны с дешевыми версиями, которые могут быть не на высоте.

Выберите свой стиль картотеки

Ориентация файла определяет способ доступа к папке в картотеке.Например, вертикальный картотечный шкаф размещает файлы в ящике горизонтально. Поэтому вы просматриваете их от передней части ящика до задней части.

И наоборот, боковые картотеки, которые обычно шире, чем глубокие, размещают файлы в ящике вертикально. Поэтому вы просматриваете файлы из стороны в сторону, если находитесь перед шкафом. Или вы можете встать сбоку от него, чтобы посмотреть на них спереди назад.

Некоторые картотеки представляют собой серьезные металлические блоки, а другие больше похожи на красивую мебель.Можно получить шкафы разной высоты; у некоторых есть съемные клетки или полки, в то время как другие переносные. Проверьте размеры своего офисного стола, чтобы увидеть, можно ли под ним разместить картотечный шкаф, чтобы максимизировать пространство.

Конечно, вы также должны учитывать логистику, например, доступное пространство. Вам не стоит покупать модный роскошный картотечный шкаф, если вы не можете разместить его в своем офисе.

Стандартные вертикальные картотеки

Самый распространенный тип картотеки — вертикальный картотечный шкаф.Обычно вы можете найти их в конфигурации с двумя, тремя, четырьмя или пятью ящиками.

Шкаф имеет ширину около 15 дюймов и глубину примерно от 28,5 до 30 дюймов. Кроме того, один ящик может вместить до 27 дюймов файлов. Однако есть более мелкие модели, которые, конечно, содержат меньше файлов.

Например, некоторые шкафы имеют глубину 26,5 дюймов и вмещают только около 25 дюймов файлов. Тогда шкафы глубиной 25 дюймов вмещают только около 23,5 дюймов файлов.

Высота шкафа зависит от количества ящиков.Например, вертикальный картотечный шкаф с двумя ящиками имеет высоту около 29 дюймов, а трехъярусный шкаф — около 40 дюймов. Если вам нужно хранить много файлов, вы можете рассмотреть шкаф с четырьмя или пятью ящиками.

Шкаф с четырьмя ящиками имеет высоту около 52 дюймов, а шкаф с пятью ящиками — около 60 дюймов. Ищите плесень, если из шкафов исходит странный запах.

Хранение документов легального формата в картотеке

Если вам нужно хранить файлы размера Legal, вам понадобится шкаф для документов Legal.В противном случае вам придется складывать свои бумаги, что не всем нравится делать.

Шкафы для документов формата Legal имеют такую ​​же высоту и глубину, что и шкафы формата Letter, но имеют размер около 18,25 дюйма в поперечнике. Если у вас есть файлы обоих размеров, вы можете выбрать шкаф от 18,25 до 18,5 дюймов. Таким образом, вы можете удобно разместить все свои бумаги в одном месте.

Источник: Hello Ross

Другие картотеки

Помимо стандартных вертикальных картотек, доступно несколько других опций.Некоторые из них чаще встречаются в таких учреждениях, как врачебные кабинеты и другие предприятия. Но знание ваших вариантов поможет вам решить, какой стиль картотеки лучше всего подходит для ваших нужд. Починить шкаф из ДСП можно даже в мокром состоянии.

Картотека с хижиной

Если вы предпочитаете менее практичный картотечный шкаф в домашнем офисе, выберите тот, который гармонирует с вашей мебелью. Это также хорошая идея, если вам просто нужна пара картотек для личных бумаг и счетов.Затем, если у вас нет специального домашнего офиса, вы можете хранить свои файлы в гостиной или кабинете.

Эти предметы выглядят не как картотечный шкаф, а как книжные шкафы или как часть встроенных модулей. Например, этот предмет от Ohio Hardwood Furniture имеет два боковых ящика для файлов со съемным кожухом наверху. Вы можете использовать полки для демонстрации книг, декоративных предметов и прочего мусора.

Картотека типичного размера для бокового шкафа с двумя ящиками. Но тогда, если вы решите использовать клетку, вся ее часть будет иметь высоту примерно 79 дюймов.

Источник: Мебель из твердой древесины Огайо

Боковые шкафы для папок

Боковой картотечный шкаф просто имеет ящики, ширина которых превышает их глубину. Это тип шкафа, в котором файлы размещаются в ящике вертикально. Итак, вы стоите в стороне, просматривая файлы.

Однако некоторые модели имеют двойные ряды файлов в каждом ящике. В этом случае вы должны пролистывать файлы спереди назад, как в стандартном картотеке. В любом случае боковые картотеки бывают разных размеров и обычно имеют от двух до пяти ящиков.

Типичная ширина составляет 30, 36, 38, 42 или 44 дюйма. Как правило, независимо от ширины вы можете вместить примерно на 2,5 дюйма меньше файлов. Боковые картотеки могут иметь глубину от 15 до 20 дюймов.

Высота зависит от количества ящиков. Например, шкаф с двумя ящиками имеет высоту около 28 дюймов, а шкаф с тремя ящиками — около 40 дюймов. Наконец, шкаф с четырьмя ящиками имеет высоту от 50 до 53 дюймов, а высота шкафа с пятью ящиками — от 64 до 66 дюймов.

USM Haller File Credenza имеет два боковых шкафа, расположенные бок о бок для создания большой области для хранения файлов.Его размеры 15 дюймов в глубину и 29 дюймов в высоту. Его ширина 60 дюймов, а ширина каждого набора ящиков — 30 дюймов.

Источник: Dimensions.com

Open-Shelf Files

Такие файловые системы обычно можно найти в кабинетах врачей. Они оснащены открытыми полками с вертикальными опорами, расположенными повсюду, чтобы держать файлы в вертикальном положении. Ящиков нет, и люди обычно используют цветные вкладки, чтобы быстро находить файлы. Многие картотеки на колесиках совместимы с L-образными рабочими столами.

Шкафы для документов на колесиках

Если вам нужно переносить файлы из одной комнаты в другую, переносной картотечный шкаф — хороший выбор. Он также подходит для общего офиса, когда кому-то нужно держать файлы на столе и т. Д.

Этот выдвижной ящик ИКЕА может скользить под столом, его высота составляет 21,625 дюйма, а глубина — 23,625 дюйма. Его ширина также составляет 17,75 дюйма. В нем есть один нижний ящик для файлов и меньший верхний ящик для офисных принадлежностей.

Источник: Dimensions.com

Требуется разрешение для картотеки

В дополнение к пространству, необходимому для размещения самого картотеки, вам необходимо оставить место перед ним. Когда ящик полностью выдвинут, стандартный шкаф может занимать около 4,5 футов площади пола. Боковой шкаф занимает около 3 футов пространства с полностью открытым ящиком.

Согласно ADA, вы должны оставить 3,5 фута пространства перед открытым ящиком. Но, конечно, в вашем домашнем офисе это не обязательно применимо.

Но вы хотите быть уверены, что сможете, по крайней мере, полностью выдвинуть ящик и получить удобный доступ к файлам. Если вы планируете поставить картотечный шкаф под столом, не забудьте оставить место для коленей и т. Д.

Связанные вопросы

Сколько стоит картотечный шкаф?

Цена картотеки сильно варьируется, поскольку необходимо учитывать множество различных факторов. Например, базовый вертикальный шкаф с двумя ящиками может стоить около 20 долларов. Но металлический шкаф с пятью ящиками может стоить около 300 долларов.

Однако, если вы выберете шкафы, которые гармонируют с мебелью, обладают огнестойкостью и другими характеристиками, вы потратите больше. Шкафы большего размера, изготовленные из высококачественных материалов и демонстрирующие множество функций, могут стоить более 1000 долларов. Поскольку существует так много вариантов, немного поиграйте, прежде чем сделать окончательную покупку.

Какие есть альтернативные способы подачи документов, если мне нужно брать с собой документы в командировку?

Если вам нужно транспортировать поле для бизнеса, вы можете приобрести расширяющиеся файлы аккордеона различных размеров.Некоторые расширяются, вмещая 60 или более карманов для папок, и могут быть такого же размера, как ящик для файлов. Кроме того, некоторые портативные файловые держатели обладают даже противопожарными и водонепроницаемыми свойствами.

Отпуск — Гарвардская высшая школа дизайна

Ниже приведены правила Гарвардской школы дизайна в отношении студентов, находящихся в отпуске (LOA). Чтобы получить ходатайство об отпуске, обратитесь к Регистратору.

Добровольный отпуск

Крайний срок подачи ходатайства о предоставлении отпуска на весенний семестр 2022 года — среда, 10 ноября.

Студенты, желающие прервать учебу в любое время до окончания учебы, могут запросить отпуск. Запросы на отпуск утверждаются директором программы студента. Что касается добровольного отпуска по медицинским показаниям, декан студентов может проконсультироваться со Службой здравоохранения Гарвардского университета (которая может учитывать информацию от нынешних и / или бывших поставщиков медицинских услуг, если студент предоставил их).

Допуски для магистрантов

Студент может взять добровольный отпуск на срок не более одного года или двух академических семестров.Студент должен быть зачислен как минимум на один семестр до того, как взять отпуск. Иногда директор программы может утвердить продление отпуска на срок более одного академического года или двух семестров по медицинским причинам после консультации с деканом по делам студентов. Пропуски занятий после четырех семестров подряд по любой причине не допускаются. Крайний срок подачи заявления на отпуск — 15 июня для отпусков за осенний семестр или год и 10 ноября для отпусков за весенний семестр. Отпуска по задокументированным личным обстоятельствам или по медицинским причинам принимаются в любое время.Студенты, заинтересованные в получении отпуска, должны связаться с Регистратором и после получения прошения об отпуске попросить своего директора программы подписать его в дополнение к Офису финансовой помощи, если им оказывается помощь или у них есть ссуда. Иностранным студентам также необходимо будет заполнить специальную форму HIO.

Обратите внимание, что в зависимости от количества полученных петиций на отпуск и времени вашего запланированного возвращения в GSD, из-за возможной нехватки места может потребоваться лотерея, чтобы определить, сможете ли вы вернуться в течение семестра, который у вас есть. указано.Если ходатайство об отпуске одобрено, студент может потребовать отменить ходатайство не позднее, чем через три дня после объявления результатов обратной лотереи, если таковая требуется. Все запросы будут рассмотрены вскоре после этой даты и удовлетворены в зависимости от количества студентов, просящих отменить запланированный LOA, и влияния на программу (ы). Таким образом, возможность отзыва не может быть гарантирована. На данный момент мы все еще надеемся, что нам не придется прибегать к лотерее LOA. Как только мы лучше поймем, сколько студентов планируют сдавать LOA, мы сможем лучше понять, как обращаться с возвратами.

Крайний срок для принятия LOA без ответственности за оплату обучения указан в Академическом календаре и в разделе «Плата за обучение и расходы». После этой даты плата за обучение взимается до конца периода обучения, в течение которого студент принимает LOA.

Если учащиеся желают продолжить свое медицинское страхование во время отпуска, они должны позвонить в Отдел обслуживания участников по телефону 617-495-2008. Студент, который не зарегистрируется на следующий регулярный учебный семестр после отпуска, будет автоматически отозван по окончании срока, в котором истек срок отпуска.Отчисленный студент должен повторно подать заявление о зачислении.

Получатели финансовой помощи должны повторно подать заявление на получение финансовой помощи. Пожалуйста, свяжитесь с офисом финансовой помощи задолго до вашего возвращения из отпуска.

В случае одобрения студент MDE может взять отпуск на целый год (LOA). Из-за последовательного характера программы студенты не могут сдавать односеместровый LOA.

Студенты MArch и MDES, планирующие взять отпуск на любой срок. должны поговорить с Регистратором о том, как это повлияет на их способность «разделиться» в течение последнего семестра в GSD.

Отсутствие для иностранных студентов

Иностранные студенты, которые планируют взять отпуск, могут захотеть поговорить с контактным лицом GSD в Гарвардском международном офисе (HIO), Иваной Хрга-Григгс, о последствиях иммиграционного отпуска, особенно о возможных последствиях для факультативных практических занятий. право на обучение (OPT) и учебную практику (CPT). Иностранные студенты, которые берут отпуск, должны знать, как это может повлиять на его или ее визовый статус и право на прохождение практики.Если после прочтения специальной формы отпуска HIO у вас все еще есть вопросы, перейдите на веб-сайт HIO, чтобы записаться на прием и поговорить с Иваной. HIO расположен на восьмом этаже Студенческого центра Смита на Гарвардской площади.

Отсутствие для докторантов

Студент со степенью доктора дизайна может подать заявление в комитет по программам повышения квалификации (ASP) на отпуск до двух семестров после первого года обучения при условии, что общий экзамен был сдан.Такой отпуск может быть использован для сбора данных, соответствующих полевых исследований или по личным причинам. Студенты, у которых есть проблемы со здоровьем или со здоровьем, требующие отпуска, скорее всего, должны встретиться с деканом студентов, который поможет студенту принять соответствующие меры на время отпуска, а также планирует вернуться и обеспечит соблюдение всех академических правил. Независимо от отпуска, требование о проживании по программе доктора дизайна составляет четыре академических семестра, а максимальная продолжительность программы составляет четыре академических года с момента зачисления в университет.Студент должен быть зарегистрирован на семестр, в котором диссертация подается на утверждение.

Вынужденное отсутствие на работе

При определенных обстоятельствах студент может быть отправлен в вынужденный отпуск. Принудительный отпуск не является дисциплинарным взысканием. Однако инцидент, повлекший за собой отпуск, добровольный или недобровольный, впоследствии может стать основанием для дисциплинарного взыскания. Учащийся, который предпочитает добровольно взять отпуск по медицинским показаниям, а не быть помещен в вынужденный отпуск по медицинским показаниям, обычно имеет право это сделать.В стенограммах не делается различий между добровольным и вынужденным отпуском.

Принудительный отпуск может потребоваться по следующим причинам:

  1. Медицинские обстоятельства: (a) поведение учащегося представляет прямую угрозу здоровью или безопасности любого человека или серьезно мешает другим в общежитии учащегося или академической среде; и (b) либо угрожающее, саморазрушительное или разрушительное поведение студента определено как результат состояния здоровья, либо студент отказался сотрудничать с Службой здравоохранения Гарвардского университета по определению причины такого поведения.Решение о принудительном отпуске студента по причинам, связанным со здоровьем, принимается после консультации со Службой здравоохранения Гарвардского университета (которая может учитывать информацию от нынешних и / или бывших поставщиков медицинских услуг студента, если они предоставлены студентом). после индивидуальной оценки всех соответствующих факторов, таких как: характер поведения учащегося; характер, продолжительность и серьезность риска; вероятность потенциальной травмы; и уменьшат ли риск разумные изменения политики, практики или процедур.Однако разумные модификации не включают в себя изменения, которые коренным образом изменили бы академическую программу или чрезмерно обременяли бы ресурсы или кадровые возможности Школы или, в отношении требуемого уровня ухода или мониторинга, которые могли бы превысить стандарт ухода, который может предоставить университетская медицинская служба. ожидается предоставить.
  2. Предполагаемое преступное поведение: студент был арестован по обвинению в серьезном преступном поведении или ему были предъявлены обвинения в таком поведении правоохранительными органами.
  3. Риск для общества. Учащемуся предъявлено обвинение в нарушении дисциплинарных правил Школы, и его или ее присутствие на территории кампуса представляет значительный риск для безопасности других или образовательной среды сообщества.
  4. Счет за семестр студента не оплачен, и ученик не принял меры, приемлемые для школы, для решения этой проблемы.
  5. Отказ предоставить медицинскую документацию о необходимых прививках.
  6. Невыполненные академические требования.Учащийся не выполнил академические требования и не предпринял шагов, приемлемых для школы, для выполнения требований.
  7. Отказ от регистрации. Студент не регистрируется должным образом в начале каждого семестра.

Решение о переводе студента в вынужденный отпуск принимается деканом по делам студентов по согласованию с исполнительным деканом и руководителем студенческой программы. Как отмечалось выше, в случае вынужденного отпуска по медицинским причинам Школа проконсультируется с соответствующим лицом в Службе здравоохранения Гарвардского университета.

Учащийся письменно уведомляется о том, что он был отправлен в вынужденный отпуск. Студент может ходатайствовать перед деканом по студентам о пересмотре и может подать апелляцию на окончательное решение декану школы.

Листы неявки / вывода средств и финансовая помощь

В случаях, когда студент был получателем финансовой помощи в форме ссуд или стипендий, отказ от участия может привести к возмещению всей или части помощи кредитору или агентству, предоставляющему грант.Чистая сумма возмещения, подлежащая выплате студенту, должна выплачиваться непосредственно студенту после выплаты кредиторам или стипендиальным фондам. Специальное правило возврата применяется к субсидии для студентов по Разделу IV, которая включает в себя несубсидированные ссуды Stafford и ссуды GradPLUS. Это может потребовать выплаты части ссуды Стаффорда студента федеральному правительству или его / ее кредитному учреждению. Студенты, которые берут отпуск и получили федеральную или альтернативную ссуду, вступят в льготный период и / или, возможно, погашение в зависимости от предыдущей истории зачисления.Обязанностью студента является связаться с отделом финансовой помощи перед уходом, чтобы понять последствия кредита. Для заемщиков федеральной помощи, которые уезжают в течение семестра, будет произведен расчет, чтобы определить, какую сумму федеральной ссуды студент имеет право оставить. Количество дней в семестре сравнивается с количеством дней, завершенных до отпуска. Например, студент, завершивший 17% дней в семестре, может сохранить 17% выданных (или запланированных на выплату) федеральных займов за этот семестр.Отдел финансовой помощи произведет расчет и сообщит студенту. У студента всегда есть возможность аннулировать все свои ссуды. Для целей расчета федеральной помощи датой отпуска / отказа является дата подписания студентом петиции об отпуске / отказе (петиции будут приняты только в том случае, если будут предоставлены все необходимые подписи). Официальная дата окончания зачисления может отличаться от даты федерального расчета. Если студент не заполнит ходатайство об отпуске, мы будем использовать дату любой письменной корреспонденции или сообщений, связанных с отпуском.

в отпуске

С любого студента, который уходит в отпуск в течение учебного года, взимается плата за обучение и все применимые сборы, включая арендную плату, до конца периода, в который он или она уезжает. Студенты, получающие стипендию или другую финансовую помощь, должны проконсультироваться в отделе финансовой помощи относительно финансовых последствий ухода в отпуск. Иностранным студентам следует проконсультироваться по поводу своего статуса в Международном офисе.

Библиотеки и другие объекты обычно могут использоваться только студентами, которые в настоящее время зарегистрированы (см. Ниже).Учащиеся, находящиеся в отпуске, не могут участвовать во внеклассных мероприятиях. Исключения из этого правила должны быть заранее одобрены школой. По указанию декана по делам студентов, находящийся в отпуске студент должен оставаться вдали от университетского городка.

Студентам, отправляющимся в отпуск, напоминаем, что все соискатели степени, независимо от того, зарегистрированы они в настоящее время или нет, должны поддерживать удовлетворительные стандарты поведения.

После индивидуальной оценки Школа может потребовать от учащихся, находящихся в отпуске по медицинским причинам, соблюдать план лечения во время отсутствия.

Идентификационные карты

У студентов нет действующих удостоверений личности, пока они находятся в отпуске.

Доступ к вычислительным ресурсам GSD Учетные записи электронной почты GSD

студентов остаются активными на время их отпуска. Учащиеся в отпуске не имеют доступа к вычислительным средствам Школы дизайна или технической поддержке. Вот список ресурсов, которые чаще всего используются студентами, и есть ли у них доступ к ним во время отпуска:

  • мой.гарвард : продолжение доступа
  • VPN : непрерывный доступ
  • Canvas : постоянный доступ (ко всем прошлым материалам)
  • Hollis : может поддерживать доступ, но должен согласовать это с регистратором
  • Harvard Zoom : нет доступа
  • Adobe Creative Cloud : нет доступа
  • Qualtrics : нет доступа в отпуске, но учетная запись и данные сохраняются, и доступ будет восстановлен по возвращении

Привилегии библиотеки

Чтобы узнать о правилах доступа к библиотеке во время отпуска, обратитесь к информации библиотеки Леба здесь.

Доступ к карьерным услугам

Для получения информации о карьерных услугах во время отпуска, пожалуйста, ознакомьтесь с их информацией здесь.

Медицинское страхование

Дата, когда студент уходит в отпуск, повлияет на его медицинское страхование в Гарварде. Для получения подробной информации ознакомьтесь с политикой отпуска на сайте HUHSP или обратитесь в Отдел медицинского страхования студентов, Отдел обслуживания участников, по телефону 617-495-2008 или mservices @ huhs.harvard.edu.

Гарвардский корпус

Студенты не могут арендовать жилье в Гарварде во время отпуска или проживать в общежитиях Гарварда.

Сертификат

Учащиеся, находящиеся в отпуске, могут запросить Сертификационное письмо через Форму запроса документов. В Сертификационном письме будет указана дата, когда вы начали свой курс обучения в GSD, тот факт, что вы находитесь на утвержденном отпуске, а также дату, когда вы должны получить степень.

Возвращение в школу

Ожидается, что ученик с хорошей репутацией, находящийся в добровольном отпуске, вернется в школу по истечении срока (ов) отпуска, указанного в заявлении ученика об отпуске. Обязанностью студента остается обеспечение того, чтобы у него или нее было достаточно времени для завершения степени в сроки, установленные Школой.

Студенты, которые не имели хорошей репутации на момент предоставления добровольного отпуска, или студенты, которые были отправлены в вынужденный отпуск по немедицинским причинам, должны подать прошение Декану студентов о разрешении вернуться в школу. и должны продемонстрировать, что обстоятельства, которые привели к их отпуску, были должным образом устранены и что они готовы возобновить учебу.Решение о том, разрешить ли студенту вернуться, принимает Декан по делам студентов после консультации с председателем Административного совета или другим лицом, назначенным деканом.

Если отпуск был вынужденным по медицинским причинам, студент должен обратиться к декану студентов с просьбой разрешить вернуться в школу и должен продемонстрировать, что обстоятельства, которые привели к его отпуску, были удовлетворительно рассмотрены и что он готов возобновить учебу. среди других мер.Кроме того, чтобы Школа могла проводить индивидуальную оценку их обстоятельств, студенты, находящиеся в принудительном медицинском отпуске, обычно должны будут проконсультироваться со Службой здравоохранения Гарвардского университета (и предоставить разрешение Службе здравоохранения Гарвардского университета на получение их медицинских записей и общение с их лечащие врачи), чтобы школа могла поделиться профессиональной оценкой стабильности и готовности учащегося к возвращению. Решение о том, разрешить ли студенту вернуться, принимается деканом по делам студентов после консультации с исполнительным деканом и директором студенческой программы.

Также обратите внимание, что если Школа узнает о серьезных опасениях по поводу здоровья или благополучия студента, который находится вне школы по какой-либо причине, Школа может потребовать, чтобы студент проконсультировался со Службой здравоохранения Гарвардского университета (и предоставил разрешение на Служба здравоохранения Гарвардского университета, чтобы получить записи об их лечении и связаться со своими поставщиками лечения), чтобы школа могла поделиться профессиональной оценкой стабильности и готовности студента к возвращению.Во всех таких случаях решение о том, разрешить ли студенту вернуться, принимается деканом по делам студентов после консультации с исполнительным деканом и директором студенческой программы.

Любой дисциплинарный вопрос должен быть решен до того, как студенту, находящемуся в отпуске, будет разрешено вернуться, и, если студент был вынужден уйти во время отпуска, тогда все условия для возвращения после необходимого отказа также должны быть выполнены.

Студенты, возвращающиеся из отпуска и желающие подать заявление на получение финансовой помощи, должны уведомить Отдел финансовой помощи и подать необходимые формы заявления до середины апреля на следующий осенний семестр и до 1 октября на следующий весенний семестр.Заявители, подавшие с опозданием, не могут быть уверены, что их помощь будет предоставлена ​​вовремя до крайних сроков оплаты регистрации.

Студенты, получившие отпуск и занявшие деньги в Гарварде, должны по возвращении в Гарвард предоставить ежегодную форму отсрочки ссуды в Бюро студенческих ссуд. Формы отсрочки могут быть получены через студенческий ссудный офис или офис финансовой помощи и должны быть заполнены и заверены Регистратором сразу после регистрации. Непредставление формы отсрочки при возврате приведет к тому, что будут причитаться платежи по займам, и это может повлиять на право на получение займа в будущем.

Студенту не разрешат снова зарегистрироваться в университете до тех пор, пока не будут оплачены все предыдущие платежи по счету за семестр и не будет просрочена ссуда.

Договора о зачислении

Школа может обусловить зачисление учащегося на определенных условиях, как указано в письменном контракте между Школой и учащимся, когда поведение или обстоятельства учащегося вызывают повышенную обеспокоенность по поводу безопасности и / или благополучия учащегося и: (а) целесообразность продолжения зачисления студента; или (б) готовность студента вернуться в Гарвардское сообщество.Контракт может включать, среди прочего, соблюдение плана лечения, регулярные консультации с профессионалами в области здравоохранения, общение с администраторами и ограниченное раскрытие соответствующей медицинской информации по необходимости, например, соблюдение лечения и ограничения на определенные виды деятельности. Решение о заключении такого контракта принимается после консультации со Службой здравоохранения Гарвардского университета после индивидуальной оценки характера поведения и обстоятельств студента, а также любых других соответствующих факторов.

Вывод средств

Студент, желающий выйти из GSD, должен обсудить этот вопрос с назначенным им советником факультета или директором программы, а также с регистратором или деканом по делам студентов. Затем регистратору следует отправить письмо с указанием причин отказа. Крайний срок отказа от участия без ответственности за оплату обучения указан в Академическом календаре и на сайте регистратора. После этой даты плата за обучение взимается до конца периода обучения, в который студент выбывает.Студент, который не зарегистрируется до истечения крайнего срока для поздней регистрации в течение определенного семестра, будет автоматически отозван с этой даты, если не был утвержден отпуск. Студенты, которые отказываются от участия, должны повторно подать заявление на зачисление.

Оплата за отъезд / отказ от обучения

Крайний срок подачи ходатайства о предоставлении отпуска в осеннем семестре — 15 июня.

Перейдите сюда для получения общей информации о вашей учетной записи студента.

Любой студент, которому предоставлен исключительный отпуск или который покидает университет после начала семестра, будет нести ответственность за оплату обучения в соответствии со следующим графиком:

Осень 2021 Семестр

  • Отпуск не позднее 15 сентября: плата за обучение не взимается
  • Уходы не позднее 7 октября: плата за обучение в размере одной четвертой
  • Уходы не позднее 5 ноября: половина стоимости обучения
  • Отпуск 3 декабря или ранее: три четверти стоимости обучения
  • После 3 декабря: полная стоимость обучения

Весна 2022 Семестр

  • Отпуск 7 февраля или ранее: плата за обучение не взимается
  • Уходы не позднее 25 февраля: плата за обучение в размере одной четвертой
  • Уходы не позднее 17 марта: половина стоимости обучения
  • Уходы не позднее 25 апреля: три четверти стоимости обучения
  • После 25 апреля: полная стоимость обучения

Часто задаваемые вопросы об отпуске (LOA):

Почему 10 ноября крайний срок подачи заявок на LOA? Что произойдет, если многие студенты захотят взять отпуск?
  • Каждое отдельное решение об отпуске, если оно усугубляется большим количеством людей, будет иметь огромные последствия для всего нашего сообщества GSD.
  • Нам нужно знать количество зачисленных, чтобы спланировать количество студий, курсов и посещающих факультетов, чтобы обеспечить ресурсы, необходимые для студентов, которые будут зачислены осенью.
  • Если LOA происходит в большом количестве, у нас может не хватить вместимости для размещения всех, кто возвращается весной, осенью 2022 года или весной 2023 года, поэтому мы не можем гарантировать немедленное возвращение в выбранный семестр; нам нужно знать цифры, чтобы знать, сможем ли мы принять возвращающихся студентов.
  • Один из вариантов, если количество запросов велико, состоит в том, что мы создадим систему лотереи для обеспечения справедливости. Другой вариант, который мы рассматриваем, — это то, что LOA, возможно, потребуется продлить до тех пор, пока набор не нормализуется и не станет доступным место.
Если моя ситуация изменится в течение лета, могу ли я подать заявку на получение LOA после установленного срока?

Просроченные ходатайства будут рассматриваться, но только при смягчающих обстоятельствах, например, по медицинским причинам.

Если я возьму LOA на осенний семестр, могу ли я его продлить?

Студент может подать петицию на один семестр или полный год до 15 июня, и если исходная петиция предназначена только на осень, студент может подать петицию на продление до весны до крайнего срока подачи петиции — 10 ноября.

Если мой LOA утвержден на осенний семестр, могу ли я передумать и записаться?

Если ходатайство об отпуске одобрено, студент может потребовать отозвать ходатайство не позднее, чем через три дня после объявления результатов обратной лотереи, если таковая требуется. Все запросы будут рассматриваться вскоре после этой даты и удовлетворяться в зависимости от количества студентов, просящих отменить их запланированный LOA, и влияния на программу (ы). Таким образом, возможность отзыва не может быть гарантирована.

Могу ли я продлить свою медицинскую страховку, находясь на LOA?

Последний срок медицинского страхования — 31 января. Студент может оплатить продление страхового покрытия в Гарварде на шесть месяцев во время отпуска; Студенты должны быть участниками плана медицинского страхования непосредственно перед уходом в отпуск, чтобы иметь право на участие. Посетите веб-сайт службы поддержки участников для получения дополнительной информации здесь.

Как мне оставаться на связи с GSD, находясь на LOA?
  • Адреса электронной почты студентов GSD остаются активными во время отпуска.
  • Студенты продолжают регистрироваться в студенческих объявлениях и gsd-сокурсник, но могут отказаться от подписки на gsd-сокурсник в любое время.
Каковы последствия LOA для иностранных студентов?
  • Не будет иметь права на получение CPT летом 2022 года.
  • При возвращении из отпуска, если студентам остается только один семестр обучения, они не будут иметь права на OPT. Студенты должны быть зачислены на два семестра подряд по визе F-1 в Соединенных Штатах, чтобы иметь право подать заявку на OPT.
Существуют ли особые ограничения программы, если я беру LOA?

Пожалуйста, поговорите со своим программным директором, если вы планируете получить LOA, чтобы получить соответствующую информацию о ваших конкретных требованиях к программе и влиянии LOA на ваш прогресс в направлении получения степени.

Аптечный совет штата Вирджиния — часто задаваемые вопросы

Доска получает частые вопросы от фармацевтов, потребителей и других специалистов в области здравоохранения относительно законов и правил, связанных с законное владение, администрирование, выдача, распространение, доставка, выписывание рецептов и другое распоряжение лекарствами, отпускаемыми по рецепту в Вирджинии.Ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросы будут размещены здесь для вашего удобства, так что продолжайте проверять вернемся сюда, когда мы создаем контент FAQ по аптеке. Пожалуйста, не стесняйтесь отправьте свой предлагаемый FAQ для публикации по адресу [email protected]

Большинство из перечисленных ссылки можно найти под
Законы и правила или инструкции.

Вопросы по теме в лицензию фармацевта

Где может физическое лицо, окончившее фармацевтическую школу, утвержденную ACPE найти информацию о том, как получить лицензию фармацевта в Вирджинии?

См. Руководство Документ 110-2 для получения информации о получении лицензии фармацевта экспертиза, или по взаимности от другого государства, также называемая «лицензией путем одобрения »или« передачи лицензии ».

Какие требования к выпускнику зарубежного фармацевтического факультета? получить лицензию в Вирджинии?

См. Руководство Документ 110-17 для получения более полной информации о праве на получение высшего образования. иностранного фармацевтического колледжа, чтобы получить лицензию фармацевта в Вирджинии. Перед подачей заявления в качестве стажера в аптеке с целью получения практических опыт и до подачи заявки на лицензию фармацевта, выпускник иностранной фармацевтической школы необходимо сначала пройти Иностранный Процесс сертификации Комитета по вопросам эквивалентности выпускников аптек (FPGEC) , который включает рассмотрение и утверждение эквивалентности образования, прохождение FPGEE и проходной балл по TOEFL-iBT или по TOEFL и TSE.Более подробная информация об этом процессе находится в Национальной ассоциации советов директоров. сайта аптеки www.nabp.pharmacy

Фармацевтический совет штата Вирджиния не имеет права отменять требования. для FPGEC и не утверждает никаких альтернативных документов об образовании или альтернативные тесты. Пожалуйста, не связывайтесь с Правлением для запроса исключение из требований FPGEC.

Требует ли Вирджиния FPGEC для выпускников канадских колледжей аптека?

В соответствии с признанием ACPE аккредитации канадской Совет по аккредитации аптечных программ (CCAPP) в отношении профессиональные программы, ведущие к получению степени бакалавра фармацевтики для период времени с момента создания CCAPP в 1993 г. по 30 июня, 2004 г. Вирджиния также сочтет эти программы эквивалентными и не требующими FPGEC для выпускников колледжа, аккредитованного CCAPP. аптеку только в этот период времени.Лица, получившие образование до 1993 г. или после 30 июня 2004 г. необходимо получить FPGEC.

Требует ли Вирджиния тестов по письменному и устному английскому языку для поступающих? из зарубежных фармацевтических колледжей, где английский является основным языком в этой стране, например в Соединенном Королевстве и некоторых частях Канады?

Совет не имеет права отказываться от требований к тестам по английскому языку. для тех, кто заканчивает зарубежный фармацевтический колледж, даже если Английский — основной язык.

Как фармацевт, имеющий в настоящее время лицензию в другом штате, отвечает взаимностью его лицензия на Вирджинию?

Фармацевт должен сначала заполнить процесс передачи лицензии через Национальную ассоциацию фармацевтических советов (NABP), посетив сайт www.nabp.pharmacy. Проверка его образовательного статуса и статуса лицензии, включая любые возможные дисциплинарные меры, будет проведена для обеспечения соответствия требованиям Вирджинии. Затем фармацевт должен заполнить онлайн-заявку фармацевта и произвести оплату.Вирджиния начала участвовать в экзамене по юриспруденции в многогосударственных аптеках (MPJE) с 1 июля 2016 года. Ожидая утверждения заявок, можно подать заявку на MPJE Вирджинии на веб-сайте NABP. После того, как Правление рассмотрит и одобрит это заявление, при условии отсутствия оснований для отказа в выдаче лицензии, заявителю будет предоставлено разрешение на регистрацию в MPJE. Более подробную информацию об этом процессе можно найти в Руководстве 110-2, а также в Графике работы фармацевта с одобрения.

Если я уже сдал MPJE для получения лицензии в другом штате, нужно ли мне сдавать его снова для Вирджинии?

Да, MPJE различается для каждого штата, поскольку он содержит содержание как федеральных, так и конкретных законов штата.

Допускает ли Вирджиния взаимность с Флоридой?

Вирджиния позволяет любому фармацевту, имеющему действующую неограниченную лицензию в другом штате, включая Флориду, для получения лицензии в Вирджинии при условии этот фармацевт соответствует всем требованиям Вирджинии для получения лицензии на экзамен включая проходной балл по национальному лицензионному экзамену, разработанному Национальной ассоциацией фармацевтических советов (NABP) и Вирджиния судебной экспертизы и при отсутствии оснований для отказа в выдаче лицензии.

Участвует ли Вирджиния в программе передачи баллов NABP? баллов NAPLEX при сдаче экзамена в другом штате?

Да. Для получения подробной информации обратитесь к регистрационному бюллетеню NABP NAPLEX.

Сколько часов практического опыта требуется в Вирджинии до подаете заявку на лицензию?

Претендент на лицензию фармацевта должен достичь минимум 1500 часов практического опыта. Практический опыт, полученный в рамках школа фармацевтики, аккредитованная ACPE, которая соответствует действующим ACPE стандартов, что позволяет студенту набрать не менее 1500 часов практических занятий. опыта, должны соответствовать требованиям совета директоров к практическому опыту лицензия фармацевта.Вирджинии больше не требуется 300 часов 1500 часов практического опыта за пределами колледжа аптечной экспериментальной программы.

Как перевести лицензию в неактивное состояние?

Любой фармацевт, имеющий текущую активную неограниченную лицензию / регистрацию в Вирджинии, может перейти в неактивный статус, выбрав эту опцию во время ежегодного продления через Интернет и уплатив пошлину за неактивное продление. Обратите внимание, что этот вариант только доступен во время ежегодного процесса продления.Просроченные лицензии / регистрации не имеют права на изменение статуса.

В чем преимущество неактивной лицензии?

Если фармацевт не планирует заниматься аптекой в ​​Вирджинии, получение неактивного статуса будет стоить меньше платы за продление, и фармацевту не нужно получать 15 часов непрерывного образования (CE) каждый год. Если фармацевт решит повторно активировать неактивную лицензию, ему или ей необходимо будет оплатить разницу между активной и неактивной платой и получить количество CE, которое потребовалось бы в течение этого периода времени, но не более 60 часов.Однако часы можно получить в любое время между датой перехода в неактивный статус и датой повторной активации. Например, если фармацевт не работал в течение 3 лет, 45 часов CE должны быть повторно активированы, но все 45 часов могли быть получены за неделю до запроса на повторную активацию, а не за 15 часов в течение каждого года. Фармацевты, которые бездействовали более 5 лет, а затем хотят возобновить работу, должны снова сдать экзамен по аптечному закону штата Вирджиния, а если они не могут предоставить документы о том, что они практиковали в другой юрисдикции, также должны проработать 160 часов в качестве стажер аптеки, чтобы иметь право на повторную активацию.

Начало страницы

Вопросы по теме к лицензированию предприятия

Предоставляет ли Правление рекомендации или пересматривает планы, связанные со строительством новой аптеки или реконструкция существующей аптеки?

Совет не дает рекомендаций по строительству кроме требований, перечисленных в нормативных актах, а также не проверяет и утверждать планы. Заявление необходимо для любой новой аптеки или для любого реконструкция или изменение местоположения действующей аптеки.Текущий правила должны соблюдаться при любом новом строительстве и новом строительстве должны быть проверены перед хранением рецептурных лекарств. Ссылка: Закон- 54.1-3434 и Регламент — 18 В переменного тока 110-20-110–200

Уведомление за сколько дней нужно выдавать при закрытии аптеки?

Владелец аптеки может уведомить public одним из двух способов. Знак может быть размещен на видном месте не менее 30 дней до закрытия, или уведомление может быть отправлено по почте на все активные пополнения клиенты не менее чем за 14 дней до закрытия.Такое уведомление должно включать предполагаемая дата закрытия и название аптеки, в которую рецепты и другие записи будут переданы. Кроме того, уведомление должны быть предоставлены Правлению не менее чем за 14 дней до закрытия, чтобы информация, предоставленная общественности, объяснение того, как публика уведомление было отправлено (если по почте, отправьте копию уведомления с указанием даты), и уведомление о том, куда будут переданы лекарства. Ссылка: Закон- 54.1-3434.01 и Регламент — 18 В переменного тока 110-20-130

Мне нужна копия Закон о контроле за наркотиками и правила аптек.

Оба варианта доступны на этом веб-сайте в соответствии с законодательством. и Постановление .

Какая самая ранняя дата, когда Правление назначит проверку один раз подана заявка на новое разрешение, изменение места жительства или переделать аптеку?

Постановление Совета

18VAC110-20-140 гласит, что заявки, подаваемые в Совет, который указывает запрашиваемую дату проверки, или запросы, которые получены после подачи заявки, должны быть выполнены при условии Допускается уведомление за 14 дней до запрошенной даты проверки.Изредка, инспекторы могут выбрать более раннюю дату, но это зависит от по ранее запланированным обязательствам. Кроме того, обратите внимание, что если заявителю необходимо перенести ранее согласованный осмотр дата из-за задержек строительства, отпусков и т. д., то это может привести к дополнительная задержка на 14 дней в зависимости от предварительных обязательств инспекторов.

Делает поставщику медицинского оборудования и расходных материалов из штата Вирджиния разрешение на возмещение по программе Medicaid?

Закон

Вирджинии ограничивает выдачу шприцев и игл для подкожных инъекций, медицинского кислорода, устройств, контролируемых по Списку VI, веществ, контролируемых по Списку VI, без лечебных свойств, которые используются для работы и очистки медицинского оборудования, растворов для перитонеального диализа и стерильной воды или физиологический раствор для ирригации либо в разрешенную аптеку, либо у разрешенного поставщика медицинского оборудования, поэтому Департамент служб медицинской помощи (DMAS), который управляет программой Medicaid в Вирджинии, обычно требует доказательства лицензии Вирджинии, чтобы компания могла быть аккредитована в качестве Medicaid провайдер.Заявку для нерезидента-поставщика медицинского оборудования или для аптеки-нерезидента можно скачать в разделе форм на этой веб-странице. Ссылка: Право — 54.1-3401, 54.1-3434.1 и 54.1-3435.2

Должна ли аптека за пределами штата быть зарегистрирована в Вирджинии, чтобы быть возмещает Медикейд?

Если вне штата аптека отправляет, рассылает по почте или иным образом доставляет рецептурные лекарства в Вирджинию резидентам Вирджинии, регистрация в качестве нерезидента аптека обязательна.Однако, если в аптеке за пределами штата нет отправка по почте, отгрузка или доставка в Вирджинию и выдача только Жители Вирджинии, которые приходят в аптеку за рецептами. заполнено, закон Вирджинии не требует регистрации. Департамент Служба медицинской помощи (DMAS), которая управляет программой Medicaid в Вирджинии может запросить документацию о регистрации в Вирджинии как часть процесс аттестации в качестве поставщика услуг Medicaid, поскольку у него нет возможности определение того, является ли претензия результатом предписания по почте или без рецепта.По словам представителей DMAS, вместо предоставления регистрация аптеки нерезидента, аптека за пределами штата может сертифицировать в DMAS в письменной форме, что это не аптека с доставкой по почте, а только заполнение «Входные» рецепты. Близость аптеки к DMAS также может запросить границу с Вирджинией. Ссылка: Закон- 54,1-3434,1

На моем предприятии происходит смена владельца на уровне бабушек и дедушек. Считает ли Правление это сменой владельца, включая подачу заявки?

Определение в Кодексе штата Вирджиния для изменения права собственности означает (i) продажу или передачу всех или практически всех активов предприятия или любой корпорации, которая владеет или контролирует предприятие; (ii) создание товарищества индивидуальным предпринимателем, роспуск товарищества или изменение состава товарищества; (iii) приобретение или отчуждение 50 процентов или более выпущенных в обращение акций с правом голоса корпорации, владеющей предприятием, или материнской корпорации дочерней компании, находящейся в полной собственности, владеющей данным предприятием, за исключением того, что это не применяется к любой корпорации, голосующей акции которых активно торгуются на любой бирже ценных бумаг или на любом внебиржевом рынке; (iv) слияние корпорации, владеющей предприятием, или материнской корпорации, полностью находящейся в собственности дочерней компании, владеющей данным предприятием, с другим бизнесом или корпорацией; или (v) истечение срока действия или утрата устава корпорации. Персонал Правления не имеет полномочий давать толкование этого определения. Проконсультируйтесь с юристом по любым юридическим вопросам, связанным с государственными или федеральными законами и постановлениями, включая толкование и применение законов и постановлений, регулирующих VBOP. Если будет установлено, что корпоративное изменение соответствует определению, содержащемуся в уставе, заявление и плата за смену собственника должны быть отправлены в Совет.

Изменится ли разрешение или регистрационный номер, присвоенный объекту, после смены владельца?

Смена собственника не влечет изменения номера разрешения или регистрации.

Начало страницы

Вопросы по теме в Аптечную практику

Если фармацевта физически нет в отделении рецептов (помощь пациенту, перерыв и т. д.), рецептурное отделение должны быть заблокированы и встревожены?

Никто не может находиться в отделении рецептов аптеки, и это отделение рецептов должно быть заперто и встревожено, если только фармацевт дежурный.Термин «дежурный», как определено в 18 В переменного тока 110-20-10. означает, что фармацевт находится в помещении по адресу разрешенного аптеке и доступна по мере необходимости. Кроме того, 18 В переменного тока 110-20-190 (C) обеспечивает дежурный фармацевт по своему усмотрению всегда разрешает лицам присутствовать в отделении рецептов или запретить кому-либо быть в отделении рецептов.

Может ли аптека вернуть выписанные рецепты из «перезвонит» на склад, если пациент никогда не берет рецепт?

Да.Регламент 18VAC110-20-355 E разрешает пополнение запасов лекарств по запросу при условии, что аптека указывает срок годности на этикетке, которая отсутствие данных о стабильности, наоборот, не должно превышать срок годности дата на упаковке производителя или один год с даты приема препарата. был выдан изначально, в зависимости от того, какая дата наступит раньше. Восполненный препарат следует использовать для заполнения следующего рецепта, полученного на этот продукт. В случае, если препарат не будет выдан до нового назначенного срока годности. дата, он должен быть снят со склада и уничтожен или иным образом утилизирован в соответствии с правилами.Если на этикетке нет номера партии лекарства, возвращенного на склад или в рецептурные записи, которые могут быть перекрестная ссылка на этикетке рецепта, лекарство будет удалено из запасы при любом отзыве этого лекарственного препарата и возвращенные производителю или утилизировать иным образом в соответствии с правилами. Ссылка: Постановление 18VAC110-20-355

Какие изменения DEA позволяет фармацевту вносить в рецепт? написано для контролируемого вещества CII?

См. 18VAC110-20-290 D и следующую ссылку на веб-сайт DEA: http: // www.deadiversion.usdoj.gov/faq/general.htm#rx-7

Какие изменения DEA позволяет фармацевту вносить в рецепт? написано для контролируемого вещества CIII-V?

См. Веб-сайт DEA: http://www.deadiversion.usdoj.gov/faq/general.htm#rx-8

Если рецепт отпускается в нескольких емкостях, например, по запросу родителей иметь дополнительный контейнер для отправки в школу, как должен быть рецепт с надписью? Разрешается размещать в школе только школьные инструкции. контейнер?

Все контейнеры должны быть промаркированы те же инструкции и должны отражать полные инструкции лица, выписывающего рецепт. Ссылка: Протокол от 10 июня 1997 г., 54.1-3410 (A) (3) и (B) (2), 54.1-3463 (А)

Что такое инновационная (пилотная) программа, утвержденная Советом директоров?

Как объяснено в §54.1-3307.2, любое лицо, предлагающее использовать процесс или процедура, связанная с выдачей лекарств или устройств или с практикой аптек, специально не разрешенных главой 33 (§ 54.1-3300 et seq.) этого заголовка или постановлением Аптечного совета может применяться Правлению для утверждения использования такого процесса или процедуры.Представленный приложение может содержать только предлагаемые процессы или процедуры, которые в рамках текущей фармацевтической практики, которые относятся к форма или формат рецептов, способ передачи рецептов или информацию о рецепте, способ необходимого учета, использование нелицензированного вспомогательного персонала в процессе раздачи, и использование новых технологий в процессе дозирования.Инновационный (пилот) Программа не должна расширять текущую сферу деятельности фармацевтов. В Правление может отклонить предложенную программу, утвердить программу в представленном виде, или одобрить программу на определенных условиях. Для большего информация об инновационных (пилотных) программах или для копии согласия Для заказа, связанного с инновационной программой, обращайтесь в офис Совета директоров. напрямую. Ссылка: §54.1-3307.2 и 18VAC 110-20-121

Могут ли фармацевты вводить вакцины для иммунизации пациентов?

В дополнение к введению вакцины человеку любого возраста в соответствии с действующим рецептом, который предписывает фармацевту вводить вакцину как часть процесса отпуска, существуют две области права, которые регулируют проведение иммунизацией фармацевтами. Раздел I § 54.1-3408 Закона о контроле за наркотиками разрешает фармацевту проводить иммунизацию взрослых в соответствии с протоколом, утвержденным Советом медсестер, а Раздел W разрешает фармацевту вводить вакцину против гриппа несовершеннолетним в соответствии с руководящими принципами, разработанными Министерством здравоохранения Вирджинии. .

Требует ли Комиссия сертификации фармацевта для проведения иммунизации?

Хотя сертификация для проведения вакцинации является разумной, она не является требованием Фармацевтического совета.

Где можно найти требования протокола Медсестринского совета по вакцинации взрослых?

См. Правила приема лекарств и Протокол иммунизации Совета по медсестринскому делу.

Где можно найти руководящие принципы протокола Министерства здравоохранения Вирджинии по вакцинации несовершеннолетних?

См. Веб-сайт Министерства здравоохранения Вирджинии.

Может ли аптека предоставить практикующему врачу лекарства для «офисного использования»?

Аптека может предоставлять несоставные рецептурные препараты практикующему врачу, который иным образом имеет право владеть такими лекарствами, для «офисного использования» в соответствии с §54.1-3435.02 Закона о контроле за наркотиками, который гласит, что разрешенная аптека может заниматься оптовая продажа небольших количеств рецептурных лекарств без лицензии оптового дистрибьютора, когда такая оптовая продажа соответствует федеральному закону, а именно: такие оптовые продажи контролируемых веществ не превышают пяти процентов от валовых годовых продаж рецептурных лекарств соответствующими разрешенная аптека или такое оптовое распространение контролируемых веществ Списков II — V не превышает пяти процентов от общего количества единиц дозировки контролируемых веществ Списков II — V, ежегодно отпускаемых аптекой.Иногда врач запрашивает рецептурные лекарства, передавая в аптеку рецепт с указанием «Только для офисного использования» в поле имени. Это не является действительным рецептом, потому что он не выписан на имя конкретного пациента для конкретного препарата, который возник в результате добросовестных взаимоотношений между практикующим врачом и пациентом. Фармацевты не должны выдавать рецепты с надписью «Только для офисного использования». Чтобы правильно передать запрошенные лекарства, фармацевт должен создать счет, содержащий следующую информацию: дату передачи, имя и адрес врача, которому должны быть переданы лекарства, название и адрес аптеки, откуда лекарства. были переданы, а также вид и количество переданных наркотиков.Передающая аптека хранит оригинал счета в течение двух лет с даты передачи и предоставляет копию принимающему врачу или аптеке. После получения врач должен указать дату получения в счете-фактуре и хранить счет в течение двух лет с даты получения. Если запрошенное лекарство относится к Списку II, врач, желающий получить лекарство, должен заполнить форму 222 Управления по борьбе с наркотиками (DEA) в качестве «покупателя» и предоставить эту форму в передающую аптеку.Передающая аптека затем заполняет форму DEA 222, выступая в этом случае в качестве «поставщика». Копии формы 222 DEA должны быть отправлены должным образом в соответствии с требованиями федерального закона. При ведении отдельной записи о распределении в электронном виде на компьютере аптеки фармацевты должны гарантировать, что информация не передается в PMP вместе с другими записями о выдаче. Присвоение транзакции номера «предписания» может привести к загрузке информации о распределении в PMP.

Начало страницы

Вопросы, связанные с регистрацией в аптеке

Каковы предварительные условия для получения права на регистрацию?

Есть два способа получить регистрацию в качестве техника аптеки. Допускается любой из следующих методов.

  1. Если физическое лицо имеет действующий сертификат Совета по сертификации техников аптек (PTCB), то он может подать онлайн-заявку на регистрацию в качестве специалиста по аптеке на рассмотрение Совета.Информацию о получении сертификата от PTCB можно найти на сайте www.ptcb.org, а онлайн-заявку Совета можно найти по адресу www.license.dhp.virginia.gov/apply/.
  2. Лицо должно удовлетворительно завершить программу обучения, утвержденную фармацевтическим советом штата Вирджиния, сдать экзамен, утвержденный фармацевтическим советом, а затем подать онлайн-заявку на регистрацию в качестве специалиста по аптеке на рассмотрение Совета. Существует множество программ обучения для фармацевтов, утвержденных Советом директоров, из которых можно выбирать.Полный список можно найти здесь. С 1 сентября 2017 года Правление прекратило предлагать экзамен для технического специалиста по аптеке штата Вирджиния, и единственным одобренным Советом экзаменом является экзамен ExCPT. Если вы сдали экзамен на технический специалист по аптеке штата Вирджиния до 1 сентября 2017 г., но не получили регистрацию, проходной балл останется действительным для регистрации. Информацию об экзамене ExCPT можно найти на сайте www.nhanow.com.

Где я могу получить форму заявки?

Бумажное заявление на регистрацию в качестве техника аптеки заменено онлайн-заявкой.Доступ к онлайн-заявке можно получить на нашем веб-сайте www.license.dhp.virginia.gov/apply/.

Как мне узнать, одобрило ли правление программу обучения?

Утвержденные программы обучения можно найти на нашем веб-сайте. список. Щелкните ссылку «Технические специалисты», затем «Список одобренных аптек». Программы обучения техников. Человек, прошедший программу обучения до утверждения правлением нет необходимости повторно сдавать всю программу после ее утверждения при условии отсутствия существенных изменений в программе или предоставленных человек проходит дополнительную подготовку по измененной части.

Где я могу узнать больше о том, как зарегистрироваться на экзамен ExCPT?

Чтобы получить полную информацию об экзамене ExCPT, посетите ICPT сайт www.nhanow.com.

Как мне запросить прохождение теста PTCB?

Информацию о подаче заявления на получение PTCB можно найти на сайте www.ptcb.org.

Есть ли у лиц, недавно нанятых в качестве технических специалистов в аптеке, «льготный период», прежде чем они должны будут зарегистрироваться в Аптечном совете?

Лицо, желающее выполнять обязанности техника-фармацевта, будучи зачисленным на утвержденную программу обучения техников-аптек, должно сначала подать заявку и получить регистрацию в качестве стажера техников-аптек.Это новое требование вступило в силу с 1/3/2021 в соответствии с постановлением о чрезвычайных ситуациях 18VAC110-21-135.

В настоящее время я не работаю техником в аптеке. Могу ли я перевести регистрацию техника в аптеке в «неактивный» статус?

Неактивный статус регистрации техника аптеки отсутствует.

Если я не работаю техником в аптеке, но обновляю свою регистрацию техника в аптеке, чтобы она оставалась активной, нужно ли мне получать кредиты для продолжения образования?

Да, техник аптеки должен проходить 5 часов непрерывного образования каждый год, чтобы продлить регистрацию, независимо от статуса работы в аптеке.

Если срок регистрации моего технического специалиста в аптеке истек более чем на один год, могу ли я записаться на одобренную Советом программу обучения техников аптек и выполнять действия, ограниченные техническим персоналом аптеки, перед подачей заявки на регистрацию в Совете?

Техник в аптеке, срок регистрации которого истек более одного года, но менее пяти лет, должен подать заявление о восстановлении своей регистрации и получить его одобрение до выполнения обязанностей техника в аптеке.

Как я могу получить регистрацию другого технического специалиста в аптеке, если я не продлевал регистрацию технического специалиста аптеки, первоначально выданную мне, и срок ее действия истек более пяти лет?

Любой техник аптеки, который не продлевает или не восстанавливает свою регистрацию в течение 5 лет, должен повторно пройти утвержденную советом программу обучения техников аптек и сдать одобренный советом экзамен или иметь текущую сертификацию PTCB и подать заявку в совет для получения регистрация техника новой аптеки.

Каковы требования для продолжения образования?

Руководство по непрерывному обучению фармацевтов для техников-фармацевтов

Эта брошюра предназначена для того, чтобы помочь техническим специалистам аптек лучше понять требования CPE. Аптечный совет подготовил этот документ в качестве руководства для содействия соблюдению законодательных и нормативных требований, касающихся CPE.

В. Какое минимальное необходимое количество часов CPE? Когда мне нужно взять их?

А.Закон требует минимум 5 часов работы в календарный год. Ты должны получить все ваши сертификаты перед отправкой лицензии продление, чтобы должным образом подтвердить, что вы выполнили требования. Сертификаты должны быть датированы с 1 января по 31 декабря. включительно, календарного года, в котором они используются.

В. Могу ли я перенести дополнительные часы на следующий год? Что делать, если у меня есть лицензия другое государство?

A. Нет. Закон не допускает никакого переноса.Хотя в некоторых штатах разрешено курсы рассчитаны на двухлетний период, Вирджиния — нет. Это означает техник аптеки, зарегистрированный в Вирджинии, должен получить не менее 5 CPE часов каждый календарный год.

В. Могу ли я получить продление?

А. Да. Одноразовое продление возможно, если письменный запрос направлен Правлению до обновление.

В. Я получил лицензию в Вирджинии в начале этого года. Нужны ли мне кредиты CPE теперь продлить лицензию на следующий год?

А.да.

В. Должен ли я получать кредиты от каких-либо конкретных поставщиков?

А. Да. Чтобы встретить Требования CPE, курсы должны быть одобрены ACPE или определенной Категории 1 CME или программа, утвержденная Аптечным советом штата Вирджиния. Любые кредиты взятые, которые не соответствуют этим требованиям, не могут быть использованы для удовлетворения CPE часы.

В. Я потерял свои сертификаты. Что мне делать?

A. Вы должны получить замена от провайдера курса.Поставщики, утвержденные ACPE, должны хранить эта информация не менее пяти лет. Некоторые провайдеры позволяют печатать дубликаты со своих веб-сайтов.

В. Должен ли я хранить свои сертификаты на работе?

A. Нет. Аптеки. должны хранить свои подлинные сертификаты по адресу регистрации. Аптека техническим специалистам рекомендуется хранить дополнительную копию в другом месте в качестве меры предосторожности на случай, если не удастся найти оригиналы.

В. Я прошел курс в конце года и не получил свой сертификат до следующего календарного года.Как применяются часы?

А. Дата свидетельства выдается контроль, если это не живой курс. Живые курсы считаются в день посещения курса.

В. Что мне делать, если Правление проверяет меня?

A. Каждый раз, когда Правление связывается с вами, вы должны немедленно отвечать. Отказ ответ может повлечь за собой дисциплинарное взыскание. Если Совет проверяет ваши кредиты на непрерывное фармацевтическое образование, находит оригинальные сертификаты и сделайте копию себе.Отправьте оригиналы в офис Совета по крайний срок в письме. Хотя это и не обязательно, вы можете отправить свой ответ заказным письмом, чтобы у вас было подтверждение отправки. Если вы потеряли или все ваши сертификаты, вам следует немедленно связаться с соответствующим провайдеров на замену сертификата и проинформируйте Правление о своих действиях. Совет утвердил стандартные санкции за несоблюдение норм СЕ, которые могут можно найти в руководящем документе 110-42.

В.Что я могу сделать, чтобы мои записи были лучше организованы?

А. Вот несколько предложений это может помочь вам организовать вашу учетную запись CPE и избежать дисциплинарная мера:
  1. Храните оригинал сертификаты в безопасном месте, где они вряд ли будут выброшены ошибка.

  2. Сохраните копию своего сертификаты или, по крайней мере, запись номера курса, поставщика и дату в дополнительном безопасном месте (не вместе с оригиналами).Это резервное копирование, если вы потеряете оригиналы.

  3. ПЕРЕД ПРОДЛЕНИЕМ ЛИЦЕНЗИИ просмотрите ваши оригинальные сертификаты и проверьте соответствие CPE требования:

  • 5 часов в аптеке продолжаются образование (на некоторых курсах может быть разное количество кредитов за другие профессии)

  • ACPE одобрен (ищите логотип), или курсы CME категории 1 по фармации, фармакологии или лекарственная терапия, или программа, одобренная Советом штата Вирджиния Аптека

  • Каждый ваш CPE сертификаты показывают дату выдачи 31 декабря или ранее для рассматриваемый год.

Обратите внимание, что вы несете ответственность за ведение записей CPE для текущего и двух предыдущие календарные годы. Вы должны заполнить часы перед отправкой продление лицензии.

Начало страницы

Вопросы, связанные с лицензированием и практикой выдачи лекарств врачами

Где врач может получить дополнительную информацию о лицензиях, выданных врачам на отпуск лекарств?

Обратитесь к руководящему документу 110-29 Фармацевтического совета Вирджинии, озаглавленному «Врачи, выдающим лекарственные препараты», для конкретной ссылки на законодательные акты и правила, регулирующие эту практику.См. Страницу руководящих документов аптеки.

Если врач желает выдать лекарство, которое также можно приобрести в местной аптеке, нужно ли ему получать лицензию от Аптечного совета для отпуска?

Да, врач должен получить в Аптечном совете лицензию на отпуск. Аптечный совет предлагает две лицензии на отпуск, как указано в руководящем документе 110-29. Чаще всего выдается лицензия «практикующие врачи, занимающиеся продажей контролируемых веществ», и она дает право врачу выдавать лекарства своим пациентам только в учреждении, получившем разрешение для этой конкретной цели.

Считается ли отпускаемое по рецепту косметическое лекарство контролируемым веществом ?

Да. Термин «контролируемое вещество», как он определен в 54.1-3401 Закона о контроле над наркотиками, включает все отпускаемые по рецепту лекарства.

Должен ли врач, желающий раздавать лекарства из нескольких офисов, получать лицензию на отпуск в каждом месте?

Нет. Врач должен получить только одну лицензию на отпуск, и он может производить отпуск в любом месте продажи, у которого есть разрешение Аптечного совета для этой цели ..

Врач, желающий отпускать лекарства, имеет отделения в городах А и Б. В настоящее время у врача нет лицензии на отпуск лекарств, а также у офисов нет разрешения Аптечного совета на отпуск лекарств. наркотики. Что должен сделать врач, чтобы получить разрешение на отпуск лекарств своим пациентам как в городе A, так и в городе B?

Врач должен подать в Аптечный совет «Заявление на получение лицензии практикующего врачевателя на продажу контролируемых веществ», которое можно найти на странице «Формы и заявки аптеки».К заявлению должен прилагаться чек или денежный перевод на имя «Казначея штата Вирджиния» на сумму 180 долларов. Врач также должен подать «Заявление на получение разрешения для практикующих врачей-терапевтов на продажу контролируемых веществ» для каждого места в городе A и городе B. Плата за осмотр и разрешение на каждое место составляет 240 долларов США, кроме одного. врач будет отпускать с места. Если только один врач будет выписывать лекарства в этом месте, плата за получение и продление разрешения на медицинское учреждение не взимается, однако разрешение на медицинское обслуживание все равно необходимо получать и ежегодно продлевать.Прежде чем врач получит разрешение на отпуск лекарств из любого места, врачу должна быть выдана его или ее лицензия на отпуск лекарств, и инспектор Департамента медицинских профессий должен проверить и утвердить каждое место. Инспекторам требуется 14 дней с даты получения полного заявления о разрешении на объект, чтобы назначить дату инспекции.

Врач работает в группе из пяти врачей: врачей A, B, C, D и E. Только врач A получил от Аптечного совета лицензию на выдачу лекарств.Разрешено ли врачам B, C, D и E отпускать лекарства, полагаясь на лицензию врача A?

Нет. Каждый врач должен получить свою лицензию на отпуск лекарств и может отпускать лекарства только в том месте, где для этой цели имеется разрешение на медицинское учреждение.

Что такое лицензия на ограниченное использование?

В соответствии с Правилом 18VAC110-30-21 и делегированием полномочий Исполнительному директору после консультации с Председателем Правления, как указано в Уставе Правления, при наличии уважительной причины врач может подать заявку на лицензию ограниченного использования, когда объем, степень или тип услуг, предоставляемых пациенту, носят ограниченный характер.В соответствии с лицензией на ограниченное использование может быть предоставлен отказ от требования о площади в квадратных футах для зоны продажи и хранения контролируемых веществ. Кроме того, исполнительный директор может предоставить отказ от системы безопасности при хранении и продаже нескольких сильных сторон и составов не более пяти различных препаратов Списка VI для местного применения, предназначенных для использования в косметических целях.

Врач А уже имеет лицензию на продажу контролируемых веществ, выданную Аптечным советом, и хочет отпускать косметические препараты из места, где нет разрешения на отпуск лекарств.Врач А желает получить отказ от требований к системе сигнализации и требования к минимальной площади в квадратных футах. Каков рекомендуемый курс действий?

В то время, когда врач подает «Заявление на получение разрешения для практикующих врачей в области целительства на продажу контролируемых веществ», рекомендуется, чтобы он или она также подали в Аптечный совет запрос об отказе в отношении системы безопасности. и складское помещение. Инспектор Департамента медицинских профессий приедет в кабинет врача для проведения первичного осмотра.Никакие лекарства не могут быть выданы из этого места до тех пор, пока Совет не выдаст разрешение учреждения.

Врач А подает «Заявление на получение лицензии практикующего врачевателя на продажу контролируемых веществ» и «Заявление на получение разрешения для практикующего (-их) лечебного искусства на продажу контролируемых веществ». ». У врача А нет системы безопасности и необходимой площади. Врач А забывает подать заявление об отказе от прав.В кабинете врача появляется инспектор из Аптечного совета. Врач сообщает инспектору, что он намеревается подать заявление об отказе в какой-то момент в будущем. Будет ли предоставлена ​​лицензия и разрешение на объект?

Будет предоставлена ​​лицензия практикующему исцелению на продажу контролируемых веществ, которая разрешает врачу отпускать лекарства из места, имеющего разрешение на использование для этой цели. Однако разрешение на объект для этого места не будет выдано, если объект не соответствует требованиям, касающимся системы безопасности и площади.Инспектор укажет на недостатки системы безопасности и метража. Затем врач должен предоставить письменный ответ в течение 14 дней после проверки в офис Совета директоров с указанием предпринятых корректирующих действий или просьбы об отмене применимых нормативных требований.

Врач Практикующая с практикующей медсестрой и фельдшером. Врач А получил лицензию на отпуск от Аптечного совета. Разрешено ли практикующей медсестре или помощнику врача отпускать лекарства в соответствии с этой лицензией?

Нет, отпускать лекарства может только лицензированный врач.Помощник врача или практикующая медсестра не имеют права отпускать лекарства.

Врач A прибывает в офис и дает своей медсестре, обученной помогать ему в выдаче лекарств, ключ для доступа к утвержденной зоне продажи лекарств, где хранятся косметические лекарства. Врач А завершает свою работу в течение дня и сообщает медсестре, что он уходит из офиса и не вернется в течение недели. Может ли дипломированная медсестра оставить у себя ключ на случай, если потребуется доступ к зоне продажи лекарств в отсутствие врача?

Нет.Медсестры, включая практикующих медсестер, помощников врачей, офис-менеджеров и другой офисный персонал, могут не иметь доступа к утвержденной зоне продажи лекарств, пока врач не присутствует на месте.

У врача А в личном кабинете есть кабинет, который защищен замком и ключом. Врач А — единственный человек, имеющий доступ к кабинету. Подходит ли этот пример охраняемой территории для получения разрешения на выдачу лекарств?

да. Зона продажи и хранения может находиться в офисе, который используется исключительно лицензиатом и к которому имеет доступ только лицензиат, при условии, что площадь офиса, используемая исключительно для хранения и приготовления контролируемых веществ, составляет не менее 40 квадратных футов; при условии, что наркотики хранятся в шкафу, чулане или другом запираемом месте, которое может быть заперто, когда практикующий использует офис не для выдачи, а для других целей; и при условии, что офис соответствует всем другим требованиям 18VAC110-30-90, 18VAC110-30-120 и 18VAC110-30-130.

Врач A поддерживает текущую активную лицензию на отпуск и выдает лекарство пациенту Джонсу в кабинете для осмотра места, где имеется действующее разрешение на отпуск лекарств. Должен ли препарат быть маркирован именем и адресом пациента?

Да. Лекарство, отпускаемое врачом по лицензии на отпуск, должно покидать кабинет врача с этикеткой, содержащей следующую минимальную информацию:

  1. Имя и адрес практикующего врача и имя пациента;
  2. Дата выдачи;
  3. Название и сила препарата, если указана сила:
    а.Для любого лекарственного препарата, содержащего один активный ингредиент, на этикетке должно быть указано общее название лекарственного средства.
    б. Если генерический препарат отпускается, когда рецепт выписан на патентованный препарат, этикетка должна содержать название генерика, за которым следуют слова «дженерик для», за которыми следует фирменное наименование прописанного препарата, а на этикетке также должны быть указаны названия дженерика. торговая марка или производитель или дистрибьютор отпускаемого лекарства; и
  4. Количество дозированных единиц или, если жидкость, количество нанесенных миллиметров.

Врач А должен повесить табличку, информирующую пациентов об их праве выбирать, где им будут получать рецепты. Если врач повесит табличку только на стойке регистрации на виду у публики, этого достаточно?

Нет. В общественных местах офиса, таких как стойка регистрации, и в каждой комнате для осмотра пациентов, должна быть на видном месте вывешена табличка, информирующая пациентов об их праве выбирать, где им будут получать рецепты.

Начало страницы

Требования к бланку рецепта

В 2003 году Генеральная Ассамблея упразднила Добровольный формуляр штата Вирджиния. в качестве стандарта для универсальной замены по нескольким причинам и помещен в поместите «Оранжевую книгу» FDA в качестве нового стандарта. По этой причине, требование бланка рецепта для флажка «Добровольный формуляр» Разрешено «пришлось исключить из закона.В настоящее время нет установленной формы для бланк письменного рецепта. Потому что термин «марка, необходимая с медицинской точки зрения» это общепринятый термин, который требуется Medicaid для того, чтобы для обеспечения оплаты за брендовый продукт эта фраза была принята в Вирджинии. закон как обязательный термин, запрещающий замену генериками. Новый закон сделал дать врачам три года, чтобы они израсходовали все свои «старые» рецепты пробелы до вступления в силу нового требования.После 1 июля 2006 г. проверка старая коробка с надписью «Отпускать как написано» не запрещает замену на универсальную.

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы по теме:

В. При заказе новых рецептурных подушечек врач, выписывающий рецепт, должен удалить Отпускать в виде письменных коробок и коробок с добровольным рецептом штата Вирджиния колодки?

A. Да. После 1 июля 2006 г. в поле «Распространение в письменном виде» не будет запрещаться замену терапевтически эквивалентным лекарственным средством и добровольным Формуляр больше не считается стандартом терапевтической эквивалентности.Новый стандарт — это Оранжевая книга FDA, которую можно найти в Интернете. http://www.fda.gov/cder/ob/default.htm

В. Может ли лицо, выписывающее рецепт, написать фразу «Торговая марка, необходимая с медицинской точки зрения» в виде галочки на блокноте или «штампа» фраза по рецепту?

A. Да. В законе не указано, в какой форме должна быть фраза. Однако, Лицо, выписывающее рецепт, должно написать фразу от руки, чтобы обеспечить оплату фирменный продукт для пациентов с Medicaid, когда доступны дженерики на рынке.

В. Могут ли лица, выписывающие рецепты, продолжать использовать и исчерпать свой текущий запас старые бланки рецептов, отформатированные с двумя флажками после 1 июля 2006 г.?

A. Да. Однако после этой даты проверка «дозировать, как написано» коробка не помешает подмене. Лицам, выписывающим рецепты, все равно нужно будет указать «Маркировка, необходимая с медицинской точки зрения» в рецепте, когда они это делают не хочу выдавать дженерик.

В. Разрешает ли этот закон фармацевту заменять «терапевтически эквивалентный препарат означает, что фармацевт может заменить другой препарат в терапевтическом классе?

А.Нет. Этот закон касается того, что обычно называют родовой заменой. Терминология, используемая в законе, несколько сбивает с толку, но определение «Терапевтически эквивалентный лекарственный продукт» в законе означает лекарство, которое содержит тот же активный ингредиент (ингредиенты), идентичный по силе, концентрация и лекарственная форма, были оценены FDA и признаны быть терапевтически эквивалентным фирменному препарату.

В. Каковы еще требования к рецептам?

А.См. Управление по фармацевтике, Руководство Документ 110-35 (pdf) доступен на веб-сайте Правления под руководством документы.

Устав, относящийся к общим требованиям замены с соответствующими фразы выделены полужирным шрифтом:
выдержка из §54.1-3401. Определения

«Терапевтически эквивалентные лекарственные препараты» означают лекарственные препараты. которые содержат одинаковые активные ингредиенты и идентичны по силе или концентрация, лекарственная форма и способ введения, которые классифицируются как терапевтически эквивалентный Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США в соответствии с определением «терапевтически эквивалентные лекарственные препараты» изложены в последней редакции утвержденных лекарственных препаратов с Оценка терапевтической эквивалентности, также известная как «Orange Книга.»

§ 54.1-3408.03. Выдача терапевтически эквивалентных лекарственный препарат разрешен.

A. Фармацевт может выпустить терапевтически эквивалентный лекарственный препарат. для рецепта, выписанного на фирменный лекарственный препарат, если только (i) лицо, выписывающее рецепт, указывает, что такая замена не разрешена, указав по рецепту, «марка, необходимая с медицинской точки зрения» или (ii) пациент настаивает на отпуске фирменного лекарственного препарата.

В случае перорального рецепта, пероральный отпуск рецептурным препаратом инструкции по замене должны выполняться.

B. Лица, выписывающие рецепты, используют бланки рецептов, напечатанные в соответствии с законодательством штата Вирджиния закон, вступивший в силу 30 июня 2003 г., с двумя флажками и ссылкой на В добровольном формуляре штата Вирджиния может быть указано: до 1 июля 2006 г. , эта замена не разрешена при установке флажка «Отпуск в письменном виде» коробка.Если флажок «Добровольный формуляр разрешен» установлен на такие бланки рецептов или, если ни один из квадратов не отмечен, фармацевт может отпускать терапевтически эквивалентный лекарственный препарат в соответствии с такими рецептами.

C. Если фармацевт отпускает лекарственный препарат, отличный от торговой марки предписано, он должен проинформировать об этом покупателя и указать, если только иным образом предписывает врач, выписывающий рецепт, как на его постоянную запись, так и на этикетка с рецептом, торговая марка или, в случае терапевтического эквивалентный лекарственный препарат, название производителя или дистрибьютора.Когда фармацевт отпускает терапевтически эквивалентный лекарственный препарат по рецепту, выписанному на фирменный продукт, фармацевт должен маркировать лекарство названием терапевтически эквивалентного лекарственного средства продукт, за которым следуют слова «универсальный для» и название бренда. препарата, на который выписан рецепт.

D. Когда фармацевт отпускает лекарственный продукт, отличный от лекарственного продукта прописано, отпускаемый лекарственный препарат должен быть по более низкой розничной цене чем прописанный лекарственный препарат.Такая розничная цена не должна превышать обычная и общепринятая розничная цена, взимаемая фармацевтом за выданный терапевтически эквивалентный лекарственный препарат.

Устойчивые к вскрытию блокноты для рецептов: Некоторые письменные рецепты в амбулаторных условиях должны быть на защищенных от несанкционированного доступа блокнотах для рецептов. Это включает участников программ Medicaid, MEDALLION, FAMIS и FAMIS Plus с оплатой за услуги, а также лиц, имеющих двойное право на участие, когда Medicare Part D является основным плательщиком, а Medicaid — вторичным.Это результат федерального закона, который влияет на определенные рецепты, оплачиваемые центрами Medicare и Medicaid Services (CMS). Это не инициатива или требование Аптечного совета. Информацию о предписании с защитой от несанкционированного доступа можно найти на веб-сайте центров Medicare и Medicaid Services. За дополнительной информацией обращайтесь в Департамент медицинской помощи Вирджинии (DMAS) по адресу [email protected]

.

Вопросы, связанные с процессом проверки

Как фармацевту подготовиться к проверке аптеки?

Хотя это и не требуется, настоятельно рекомендуется, чтобы каждая аптека выполняла самопроверку с использованием соответствующих разделов Отчет об осмотре (файл в формате pdf).Выполнение самопроверки поможет ответственному фармацевту определить возможные области несоблюдения что нужно исправить. Дополнительно создание записной книжки или папки содержащий все необходимые запасы, а также информацию, указывающую на расположение всех необходимых документов для проверки инспектором, очень важно в обеспечении того, чтобы весь персонал, в том числе персонал плавающих объектов, который может дежурить на время внеплановой проверки, знайте, где найти необходимые документы.Такой уровень организации снизит количество ссылок на ненужные недостатки, например, ссылаясь на недостаток, связанный с невыполнением и поддержанием двухлетнего инвентаризация, когда в действительности инвентаризация была проведена, но не могла находиться во время осмотра.

Какие документы получит фармацевт по завершении процедуры? осмотр?

Инспектор предоставит дежурному фармацевту или фармацевту с протоколом проверки, который может храниться в аптечных записях.Если недостатков не обнаружено, то это будет указано в аннотации. Если недостатки были выявлены, то в нем будут изложены наблюдения инспектора. относительно указанных недостатков. Если указанные недостатки требуют денежного штраф, то инспектор также оставит фармацевту измененное согласие порядок. Этот юридический документ предложит владельцу разрешения на аптеку варианты для устранения недостатков проверки, которые могут потребовать подписания и вернуть этот документ в офис Совета директоров.Затем он станет общедоступным документ и, следовательно, этот документ следует всегда содержать в чистоте.

Что делать фармацевту, если он не согласен с выводами инспектора?

Если владелец разрешения аптеки не согласен с выводами инспектора, затем он может связаться с офисом Совета в течение 14 дней, чтобы предоставить документацию. оспаривая выводы инспектора, или в течение 30 дней он может запросить, в письменной форме, неформальная конференция для дальнейшего обсуждения этого вопроса перед комитет Правления.

Может ли аптека подвергнуться дополнительным денежным штрафам, если она потребует неформальная конференция?

Возможно, что аптека может подлежать меньшему или большему количеству денежных штрафы во время неофициальной конференции, если дополнительные выводы оправдывают Эти изменения.

Сколько стоят денежные штрафы?

Информацию о денежных штрафах можно найти в Руководстве Документ 110-9.

Должен ли дежурный фармацевт уплатить инспектору денежные штрафы? при завершении осмотра?

Нет. Владелец разрешения на аптеку должен внести оплату вместе с подписанным приказ о согласии, в офис Совета директоров для любых денежных штрафов в течение 30 дней со дня осмотра.

Был ли этот процесс проверки создан для получения дохода для Совета? аптеки?

№Процесс проверки был создан для ускорения дисциплинарных процесс, возникающий в результате регулярных проверок, и снижение связанных с этим дорожных расходов с требованием от членов Совета посещать неформальные конференции для решения дисциплинарных дела, связанные с проверками. Кроме того, закон требует, чтобы все денежные штрафы, наложенные Правлением, должны быть переведены в Литературный Fund of Virginia и не может оставаться в Аптечном совете штата Вирджиния.



Начало страницы .
alexxlab

*

*

Top