Справка 182н 2019 — форма для расчета больничного листа
Бланк и порядок заполнения
Унифицированная форма 182н, как и ключевой алгоритм составления справки, утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017).
Скачать
Как заполняется
182н справка (скачать можно в нашей статье) заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк можно заполнить от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.
Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».
В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Однако законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.
Справка 182н для декретницы
По общим правилам справка для расчета больничного листа форма 182н заполняется сведениями за два предшествующих и за текущий год. Если же сотрудница в этот отрезок времени находилась в декрете, а потом оформила отпуск по уходу за малышом, то информации для отражения в справке попросту нет. В таком случае следует учитывать право роженицы использовать другой, более ранний период для подсчета пособий.
Следовательно, при подготовке бланка 182н для увольняющейся декретницы включите информацию о других периодах ее работы. Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.
Сотрудница решила уволиться 15.08.2019. В госучреждении она работает с 10.01.2014, значит, нужно заполнить периоды за 2017, 2018 и 2019 годы. Но в эти годы работница была в декретном отпуске, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком, данные о начислениях заработной платы отсутствуют.
В таком случае в документ включите информацию за более ранние периоды работы сотрудницы в вашем учреждении, то есть отразите информацию за 2014 и 2015 годы.
Совмещаем работу и декрет
Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках. Большинство рожениц выходят на неполный рабочий день уже в отпуске до 1,5 лет по уходу за ребенком. Как отразить такую ситуацию в справке 182н?
Предположим, работница в 2016 и 2017 годах находилась в отпуске по уходу за малышом, но при этом работала на неполной ставке. В таком случае в бланке отражаем следующую информацию:
- в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
- в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.
Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2014 и 2015 годам либо более ранним периодам, чтобы сохранить право переноса лет на более ранние сроки.
Уволенный работник заболел
Допустим, специалист уволился в июле 2019 года. Все документы, положенные при увольнении работника, вы выдали в установленные сроки. Однако бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.
Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату, как быть со справкой для больничного листа 182н, бланк заполнить заново или не нужно?
Не нужно, так как время болезни после увольнения не может быть включено в период работы.
Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60 % от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.
gosuchetnik.ru
Cправка для расчета больничного листа 2019 — форма 4н
Справка для расчета пособия по болезни — это специальная форма бухгалтерской документации, которая содержит информацию, необходимую для правильного исчисления выплат по временной нетрудоспособности. О том, как выглядит бланк, когда его выдавать и как заполнить, расскажем в нашей статье.
Зачем нужна справка
Справка для расчета больничного — это форма, которая составляется старым работодателем при увольнении работника. Также бланк должен быть выдан бывшему сотруднику по его письменному запросу в любое время после его увольнения.
Для заполнения следует использовать унифицированный бланк формы № 182н, который утвержден Приказом Министерства труда № 182н от 30.04.2013.
До 2013 года действовала старая форма: справка для расчета больничного листа — форма 4н. В настоящее время старый бланк не используется, так как он утратил свою силу. Однако справка № 4н действительна, если ее предоставили за расчетные периоды до 2013 года. Отказать в приеме такой документации работодатель не вправе.
Структура нового бланка содержит всю необходимую информацию, которая может потребоваться новому работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Так, документ содержит следующие данные:
- Информация о старом работодателе.
- Данные застрахованного лица, то есть уволенного работника.
- Сведения о начисленных доходах и иных вознаграждениях, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы.
- Исчерпывающая информация об отработанном времени и исключаемых периодах.
Бланк № 182н используется не только для расчета суммы больничного пособия. Также документ является подтверждением правильности произведенных расчетов при выездной проверке сотрудников Фонда социального страхования.
Основные правила выдачи
Как мы отметили выше, справка для больничного листка должна быть выдана увольняющемуся специалисту в последний день его работы в компании. За нарушение данного правила для нанимателей предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.
Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.
Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения. За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.
Как заполнить документ
Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.
В первом разделе укажите сведения об организации-работодателе. Вписывайте данные на основании учредительной документации. Второй раздел содержит сведения об уволенном специалисте. Заполняйте данные на основании личного дела этого сотрудника.
Второй и третий разделы заполняйте на основании бухгалтерской документации: расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, лицевые счета работника, отчетность во внебюджетные фонды и ФНС.
Готовая форма должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером и заверена печатью.
Пример заполненного документа
Бланк формы № 182н
Образец справки
ppt.ru
Справка для больничных в 2019 году с предыдущего места работы
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
clubtk.ru
Справка для расчета больничного листа форма 182н
Актуально на: 3 июля 2019 г.
Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать:
Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.
Справку 182н можно скачать здесь.
Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения
Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).
Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):
- документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
- доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физлица;
- свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки
Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
(или) нотариально;
(или) работодателем, который выдал эту Справку.
Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы
В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если работник представит Справку уже после получения пособия
Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.
Есть еще вариант получения данных о заработке работника
Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).
Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.
Также читайте:
glavkniga.ru
Справка 182н: образец заполнения 2019
В момент увольнения сотруднику выдают бумага со сведениями о заработной плате за последние два года (справка 182). В статье можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения, который актуален в 2019 году.
Где взять бланк и образец справки 182н в 2019 году
Справка о заработной плате сотрудника за 2 последних года традиционно обозначается номером приказа Минтруда (182н), которым она утверждена.
Форма на 2018 год приведена в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Чистый бланк для скачивания мы привели. Также смотрите наш образец заполнения формы.
Как технически заполнить форму в 2019 году
Документ можете заполнять как на компьютере, так и от руки — шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета. При ручном заполнении каждую букву/символ пишите максимально четко.
Справка, как мы уже сказали выше, заполняется по установленной специальной форме (скачать бланк можете по ссылке выше). Однако не будет критичным, если вы поменяете в ней шрифт, добавите какие-то важные строки (письмо ФСС России от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л). Либо, наоборот, уберете ненужные, оставшиеся пустыми. При этом какие-либо зачеркивания, исправления, ошибки недопустимы. Если это ваш случай, перезаполните бланк.
Образец заполнения справки 182н о зарплате в 2019 году
Что собой представляет справка 182н
Документ начинается с его полного наименования, а оно чрезвычайно длинное, поэтому его нельзя не заметить. Сразу под ним ставится дата оформления документа и присвоенный ему порядковый номер. Это так называемая, довольно короткая, «шапка» документа.
В содержательной части форма состоит из четырех разделов (смотрите образец на 2018 год, который мы привели).
Раздел 1. Данные о работодателе
Здесь проставляется информация о региональном органе — страховщике. Как правило, это территориальное отделение ФСС. Также указывается номер регистрации работодателя в фонде, с кодом подчиненности. Порядок таков несмотря на то, что сами социальные взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уплачиваются с 1 января 2017 года не в ФСС, а в ИФНС. Дело в том, что такие взносы, действительно, администрирует налоговая служба. Но сами больничные находятся до сих пор в ведении соцстраха.
Раздел 2. Данные об увольняемом сотруднике
Раздел, в частности, содержит периоды работы в компании, которые должны учитываться при расчете оплаты больничного листа. Если год отработан целиком, то указываются первый и последний день года. То есть 1 января и 31 декабря. Обратите внимание: месяц записывается именно не цифрами, а словами. В противном случае одной из дат будет дата трудоустройства либо день прекращения трудовых отношений. И тогда период будет выглядеть, например, так: «С 1 января 2019 года по 15 марта 2019 года».
В ситуации, когда сотрудник трудился в компании недолго, а именно меньше трех лет, то блоки, оставшиеся пустыми, прочеркиваются.
Раздел 3. Сумма вознаграждений
Приводятся непосредственно суммы выплат, которые облагались соцвзносами (так, например, сверхлимитные доходы не нужны), в разрезе по соответствующим годам. Какие именно периоды брать — мы расскажем подробнее чуть ниже.
Количество строк этого раздела должно соответствовать количеству периодов, которые фигурируют в предыдущем разделе 2.
Размер дохода вписывается цифрами и прописью. Слова «рубль» и «копейка/копеек» сокращать нельзя.
Раздел 4. Количество исключаемых из расчетного периода дней
Данные, как и по суммам, приводятся также в разрезе по соответствующим годам. Как и суммы, эта информация нужна для расчета социальных пособий новым работодателем.
Общее количество дней в разрезе по годам проставляется как цифрами, так и прописью. Далее данный показатель расписывается, из чего видно, сколько исключаемых периодов и какой продолжительностью было в течение каждого года. Следите за тем, чтобы общая продолжительность всех указанных по конкретному году периодов соответствовала изначально проставленному общему количеству исключаемых дней.
На основании каких данных заполняется
Сведения для заполнения справки берите по данным бухучета — из бухгалтерской документации либо зарплатных отчетов. Например, из ОСВ по счету 70. Или сведений из единого расчета по страховым вносам, который компания сдает в ИФНС в качестве страхователя.
Имейте в виду: работодателю грозят штрафы, если указанные в справке данные окажутся неверными. Ведь, напомним, на основании сумм, отраженных в 182н, новый работодатель сотрудника в случае его болезни будет считать пособие по временной нетрудоспособности. А таковое, во-первых, частично оплачивается за счет государства. Во-вторых, выплата влияет на уплату налогов и взносов. Поэтому ошибка в больничном чревата многими проблемами.
За какой период составляется форма 182н
Справка 182н выписывается как минимум за последние два календарных года, предшествующих тому, в котором сотрудник уволился. Либо обратился за документом. Если период работы меньше двух лет — то приводятся цифры за фактически отработанный период. Причем в любом случае время отработки, приходящееся на текущий год, также должно попасть в справку. То есть надо включать в бланк данные и за текущий календарный год (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Помимо сумм, в справке указываются периоды, которые положено исключить из расчета пособий. Это время:
- болезней;
- декретного отпуска;
- детского отпуска;
- освобождения сотрудника от работы с полным/частичным сохранением зарплаты согласно требованиям закона, если на сохраняемую оплату взносы не начислялись.
Периоды так называемых административных отпусков — без сохранения заработной платы — в справку включать не нужно.
Когда и в каком порядке выдается форма 182н
Справку (образец 2019 мы привели) выдавайте увольняющемуся персоналу в последний день расчетов, то есть непосредственно в день увольнения. И вместе с другими «прощальными» документами. В частности, это трудовая книжка, 2-НДФЛ и т.д.
По общему правилу справку нужно выдать на руки. Если увольняемый лично не присутствовал на работе в свой последний рабочий день, то выдайте ему документ при первой возможности на основании его письменного заявления. На оформление в таком случае у вас есть три дня (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом неявившемуся сотруднику отправьте по адресу его местожительства уведомление о необходимости явиться за бумагой. Либо уведомление с просьбой дать согласие на отправку справки по почте.
Нужно ли заверять 182н печатью
Проверьте, чтобы на справке (образец смотрите в нашей статье) обязательно стоял оттиск круглой печати предпринимателя либо фирмы-работодателя (при ее наличии). Печать не должна закрывать вышестоящие в бланке подписи лиц, ответственных за выдачу документа. Ставьте оттиск строго в отведенном для этого месте, в нижнем левом углу листа.
Если работодатель ведет свою деятельность без печати, приложите к справке заверенные в установленном порядке копии следующих документов (выберите из списка в зависимости от вашего конкретного варианта):
- документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;
- доверенность на визирование справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физического лица — работодателя-ИП;
- свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
То есть при отсутствии печати, помимо справки нужно «наградить» работника одним из перечисленных документов.
www.zarplata-online.ru
Справка для расчета пособий (выплат, компенсаций, начисления) 2019
Справка для расчета пособий оформляется работодателем по настоящему или прежнему месту трудоустройства. Документ необходим для расчета пособий, на получение которых сотрудник имеет право.
Для работника предусмотрены следующие выплаты от работодателя:
Справка может понадобиться для получения компенсаций, предусмотренных коллективным договором и включенных в систему оплаты труда работодателя.
Порядок оформления выплат
Выплаты предоставляются с учетом следующих параметров:
- сумма среднедневного заработка сотрудника за два года, предшествующих обращению за положенными суммами;
- наличие у работника необходимого трудового и страхового стажа для получения выплат;
- сумма доходов, которые не облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды и периоды, не включенные в страховые периоды – пребывания на больничном, в декретном отпуске, отпуске за собственный счет.
Выплаты предоставляются по месту трудоустройства работника или при увольнении, в том числе на новом месте работы. Для получения пособия работодателю понадобятся данные о двухгодичной сумме доходах нового сотрудника.
При отсутствии сведений о заработке работодатель, в том числе по заявлению сотрудника, может обратиться в ПФР и получить информацию о выплатах. Это возможно, когда предыдущее предприятие ликвидировано и отсутствуют сведения о доходах сотрудниках в архивной документации.
Выплаты могут быть предоставлены из ФСС при ликвидации предприятия − действующего места трудоустройства или при невозможности работодателя предоставить пособие сотруднику вследствие отсутствия необходимых средств. Подобное может случиться из-за мошеннических действий руководства, либо, когда предприятие находится на стадии банкротства.
Выплаты предоставляются страхователю перед уходом в декретный отпуск и при других страховых случаях.
Какие документы требуются?
Для получения справки могут понадобиться следующие документы:
- трудовой договор, на основании которого установлены правоотношения с работодателем;
- бухгалтерская документация – табель о зарплате, отработанного времени, больничные листы, оформленные за предыдущие периоды;
- копии паспорта получателя, а также копии документов несовершеннолетних детей – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Для получения справки по форме 182н по месту работы сотрудника понадобится подавать заявление. Его также нужно оформлять по месту прежнего трудоустройства работника.
Правовое регулирование
Порядок предоставления справки и ее форма установлены Приказом Минтруда № 182н.
Бланк заявления о выплате пособия по больничному листу содержится в Приказе ФСС от 24.11.2017 г. № 578.
Справка для расчета пособий
Она содержит информацию о работодателе – его юридически значимых сведений, данные о сотруднике: его должность, место работы. В справке указывается сумма доходов за 2 года, предшествующих обращению за документом.
Документ должен быть подписан уполномоченным должностным лицом. Справку вправе подписать руководитель предприятия, главный бухгалтер, а также уполномоченный работодателем сотрудником, в том числе по доверенности.
О доходах
Справка о заработке для расчета пособий в 2019 году содержит суммарный размер дохода (заработка) сотрудника за два года, предшествующих оформлению документа.
Суммы необходимы для того, чтобы рассчитать среднедневной заработок работника — для начисления пособия по больничному листу, БиР, уходу за ребенком до 3-летнего возраста.
В справке также обозначены периоды (в календарных рабочих днях), не включенных в расчет суммы заработка. Документ должен быть обязательно подписан уполномоченным сотрудником. В нем также ставится печать (при ее наличии).
Если ее нет, то к справке следует приложить:
- свидетельство о регистрации – для ИП, выдается в налоговой инспекции, в том числе в электронной форме;
- копию паспорта сотрудника;
- документ, подтверждающий полномочия сотрудника на подпись справки.
Печать и подпись в справке не должны пересекаться. Справка предоставляется в машинописной форме или аккуратно заполняется шариковой ручкой синего цвета.
По беременности и родам
Пособие оформляется по месту работы женщины и выплачивается за счет средств работодателя и ФСС.
Право на выплату есть у женщин, родившей ребенка (детей) или усыновившей малыша. Получать пособие вправе бывшая сотрудница ликвидированного предприятия, женщина-основатель ИП (если она предварительно делала отчисления в ФСС).
Выплаты также доступны студентам средних специальных и высших учебных заведений. Основания начисления – больничный лист и справка по форме н182.На ребенка
Выплата ежемесячного пособия составляет не меньше 40% от среднего заработка женщины, которая ухаживает за малышом возрастом 1.5 лет.
Справка необходима в случае, когда женщина обращается за декретными суммами по новому месту работы, независимо от продолжительности трудоустройства.
Малоимущим
Малоимущие граждане также вправе работать по трудовому договору.
Справка может понадобиться для того, чтобы подтвердить свой статус, получить адресную помощь от государства или муниципального образования, в том числе по социальному контракту.
По временной нетрудоспособности
Информация о заработной плате в справке 182н, необходимой для оформления больничного листа, представлена в суммарном выражении заработка, рассчитанного за два года, предшествующих обращению за пособием. В справке также указывается сумма дней в течение каждого года, которые работник был временно нетрудоспособен, включая периоды декретного отпуска.
Справка оформляется работодателем по месту трудоустройства сотрудника.
При увольнении
Независимо от оснований расторжения трудового договора работодатель должен выдать сотруднику расчет, трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и справку о заработке 182н. Документы предоставляются в день увольнения.
Если сотрудник по каким-либо причинам не забрал трудовую книжку и справку, то работодатель должен выслать их по адресу, указанному в личном деле сотрудника.
Увольнение сотрудника с соответствующей выдачей документов осуществляется согласно приказу работодателя.
Как получить?
Для получения справки можно обратиться к работодателю с заявлением. В нем следует указать наименование предприятия, должность сотрудника и просьбу предоставить документ.
Справка выдается в течение трех дней с момента обращения.
Какие сведения содержит?
В справке содержится информация о заработке сотрудника за два последних года.
В ней представлены:
- информация о работодателе;
- данные о днях, не включенных в страховой период.
В документе также указаны: дата, подпись и печать руководителя предприятия или главного бухгалтера.
Образец
Если документ выдается увольняющемуся сотруднику, то в справке содержится сумма заработка за текущий год и два года, предшествующие расторжению трудового договора.
В документе также можно указать сведения о доходах за предыдущие годы, если за два ближайших года сотрудник находился в декретном отпуске и не получал доходов.
Бланк справки о размере заработной платы форма № 182н здесь,
образец справки о размере заработной платы форма № 182н здесь.
В справке обозначается число календарных дней, которые сотрудник не работал в каждом году (в силу временной нетрудоспособности).
Проверка достоверности предоставленной справки и больничного листа осуществляется согласно Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 20н.
Сколько действует?
Закон не предусматривает предельных сроков действия справки, при условии, что в ней указаны актуальные данные. Документ хранится в бухгалтерии 6 лет вместе с больничным листом.
Оформить справку также вправе представитель сотрудника. Для этого понадобится оформить нотариальную доверенность. Все разногласия с работодателем следует уладить в переговорном или судебном порядке.
На видео о необходимых документах
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
zalgotami.ru
182н справка новая форма с 2019
Для того чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности с учетом всех доходов за последние два года нужно предоставить текущему работодателю новую форму справки 182н с 2019 года.
Основная информация
В делопроизводстве существует множество бланков унифицированного формата.
При нахождении на больничном сотрудник какой-либо организации лишен возможности ходить на работу и зарабатывать. На данном основании ему полагается компенсационная выплата по временной нетрудоспособности.
Бухгалтерия работодателя производит расчет по больничному листу только после его сдачи проверки на правильность заполнения. В подсчете величины пособия из-за болезни участвует еще один документ – справка по форме 182н, где прописаны все доходы гражданина за последние два-три года.
Определения
Бланк 182н – документ, несущий информацию о получаемых доходах от работодателей за последние годы. Данная информация является основополагающей при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
Законодательство
О том, как заполнять справку о доходах за последние пару лет по форме 182н описывает приказ Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года».
Для чего нужна справка
Справка 182н содержит в себе очень важную информацию о доходах, получаемых человеком за довольно-таки длительный период.
Важность такого документа проявляется, когда необходима оплата больничного листа, а за последние годы приходилось часто менять работу. Если работодателю вместе с листком по нетрудоспособности не будет предоставлен документ по вышеуказанной форме, то пособие ему выплатят только исходя из заработка на последнем месте работы, что может быть довольно скромным.
Бланк 182н является очень нужным для подсчетов больничных пособий, а поэтому ее нередко запрашивают сразу при поступлении на работу. Сотрудник, только устраивающийся на постоянную работу, должен запросить справки 182н у каждого из бывших работодателей и отказать ему в предоставлении такой информации не могут.
Кто занимается заполнением и подписанием
Справка унифицированной формы составляется всегда должностным лицом, на плечи которого возложена такая обязанность. Обычно такими манипуляциями занимаются бухгалтера.
Бланк заполняется ответственным лицом и далее подлежит заверению руководителем. Директор конторы обязан перепроверить внесенные данные и после этого поставить собственную подпись под документом и поставить оригинальную печать своей организации.
Для руководителя действует правило, согласно которому бланк с информацией о вознаграждениях вынуждены подписывать учредители на очередном совете.
Правила оформления
Для бланков строгой отчетности существуют правила заполнения:
- Документ должен заполнять одной рукой и одной пастой. Применение гелевых стержней недопустимо.
- Сведения о заработках за последние пару лет могут быть напечатаны в электронном формате и далее заверены руководителем на распечатанном бумажном носителе.
- Информация из документа должна быть читаемой и понятной.
- Величины вознаграждений прописываются в форме 182н и в цифровом значении и буквенными символами.
- Если ответственное лицо на фирме, где работал человек, не знает за какие периоды вписывать информацию о доходах, то следует вносить данные последних двух лет.
Справка по форме 182н выписывается ко дню увольнения сотрудника и должна выдаваться ему вместе с трудовой и расчетом. Однако, некоторые бухгалтера нарушают данное правило и не подготавливают справку своевременно. Если таковая потребуется в дальнейшем на новом месте занятости, то гражданину придется писать заявление на имя бывшего работодателя с требованием о выдаче бланка с информацией о своих доходах.
При выявлении факта заполнения документа ложной информацией на должностное лицо будет наложены штрафы, а предприятие вероятно будет вынуждено принимать проверяющую комиссию.
Структура документа
Бланк 182н состоит из нескольких разделов, а если быть точнее из четырех.
Первый лист заполняется сведениями о предприятии, где некоторое время трудился гражданин, которое отправляло отчисления за своего работника в фонды обязательного страхования.
Вторым этапом будет внесение данных о сотруднике, который определенное время получал заработок в конторе. Указывается информация максимально разборчиво и достоверно.
Третий раздел показывает собственно то, что требуется для расчета пособия по временной нетрудоспособности – размер доходов за время занятости разделением по годам.
Четвертый пункт должен заполняться сведениями о периодах нетрудоспособности, например, по причине болезни или ухода за новорожденным.
Первый раздел
Для понимания того как для чего и кому необходим документ по форме 182н нужно подробно разобрать правила его заполнения.
Начиная с первого листа бланка, становится понятно, что потребуются сведения о работодателе, который в определенный период времени выплачивал заработную плату гражданину и производил отчисления по обязательному пенсионному и социальному страхованию.
На первой страничке указано, каким нормативным документом утвержден данный формат документа, какое название он носит и указаны графы, в продолжение которых потребуется нести сведения:
- С самого начала запрашивается дата, которой будет зафиксировано заполнение документа.
- Номер документа проставляется в соответствии с выписыванием аналогичных бланков на предприятии. Учет должен быть зафиксирован в специальном журнале.
- Наименование работодателя, который на момент работы под его началом сотрудника, играл роль страхователя.
- Крупные конторы нередко имеют филиальную систему, а поэтому необходимо указывать в каком именно отделении был занят работник.
- Регистрационные данные предприятия, индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки в налоговые органы.
- Официальный юридический адрес организации, который фигурирует в регистрационных документах.
- Номер телефона руководителя или отдела, где выполняет свои обязанности ответственный за заполнение подобных бумаг работник.
Образец заполненного раздела можно увидеть ниже:
Второй раздел
Во втором разделе документа потребуются сведения о человеке, который собственно и получал доход и за кого работодатель производил отчисления по ОПС, ОСС и ОМС.
После прочтения названия второго раздела нужно указать:
- Фамилию имя и отчество сотрудника.
- Данные паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан).
- Адрес места жительства застрахованного лица.
- Индивидуальный номер страхового свидетельства (СНИЛС).
- Промежутки времени, в которые гражданин был трудоустроен у данного работодателя. Если деятельность длилась несколько лет, то следует разбить данные на годовые интервалы.
Посмотреть как выглядит правильно заполненный раздел можно ниже:
Третий раздел
В третьем пункте документа нужно указать по каждому году работы денежные выплаты сотруднику, с которых производилось отчисление в страховые фонды Российской Федерации.
Строк в данном месте бланка три, а соответственно можно внести сведения по 3-м годам занятости.
После указания доходов за периоды можно также записать и суммарный размер вознаграждения за определенные периоды.
Важно, что заполнение данными должно осуществляется в цифровом виде и прописью.
Пример заполнения третьего пункта:
Четвертый раздел
Завершающим пунктом бланка считается указание количества дней, которое гражданин не пребывал на рабочем месте по причине болезни, ухода за родственником, отпуска по беременности и родам и прочим уважительным причинам.
Сначала указывается общее количество дней за год, которые были пропущены сотрудником, а потом уже разъясняется какими именно интервалами проходили уважительные непосещения рабочего места.
Пример заполнения можно увидеть ниже:
Бланк и образец
Бланк 182н утвержден Приказом Министерства труда с номером №182н от 30.04.2013 г.
Бланк справки с информацией о заработанных за несколько лет деньгах можно скачать по данной ссылке.
Частые ошибки
Заполнение формы редко вызывает проблемы, но существуют все же ситуации, когда требуются разъяснения.
Например, неопытный бухгалтер может не знать что в доходы, записываемые в третьем разделе, должны быть включены и заработки за неполный день, который сотрудница может получить в период отпуска по уходу за ребенком.
Важно, что в четвертом разделе должны быть учтены дни периода по заботе за малышом, даже если женщина продолжает работать неполный рабочий день.
Нужно ли заверять справку печатью
Унифицированный бланк должен быть в обязательном порядке заверенным печатью.
На документе есть специальное место для оттиска круглой печати. Если проставить уникальный круглый знак в неположенном месте, то бумага будет считаться недействительной, а на ответственное лицо, заполнившее справку 182н, будет наложено денежное взыскание.
Когда работодатель осуществляет свою деятельность без печати, то к справке необходимо приложить один из регистрационных документов.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Трудовое правоПоделиться
uristwiki.ru