Работник идет в отпуск: когда платить зарплату?. Бухгалтер 911, № 34, Август, 2019

Выплачивая зарплату, работодатель обязан соблюдать сроки, установленные ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда. Согласно этим нормам зарплату нужно выплачивать не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней.

Так что вариант «выплатить всю сентябрьскую зарплату в октябре» сразу отпадает.

Идем дальше. Зарплата за вторую половину месяца должна выплачиваться не позднее 7-го числа следующего месяца. Исходя из этого, аванс нужно выплатить не позднее 22-го числа текущего месяца. Конкретные сроки выплаты зарплаты устанавливают в колдоговоре.

Зарплату выплачивают в рабочие дни. Если день выплаты совпал с праздничным/нерабочим днем или выходным, выплату производят накануне.

Обратите внимание: в ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда речь идет о праздничных/нерабочих днях, перечисленных в ст. 73 КЗоТ, и о выходных днях, установленных на предприятии в соответствии со ст. 67 КЗоТ. Но «отпускные» дни к ним не относятся.

Поэтому выплата зарплаты (в том числе аванса) в период нахождения работника в отпуске, но в рабочий день по графику работы предприятия вполне соответствует действующему законодательству. Например, вы можете перечислить аванс отпускнику 20 сентября на его банковскую карточку.

22.09.2019 г. — выходной (воскресенье), поэтому выплату производим накануне — 20.09.2019 г. (пятницу).

Заметьте: работодатель не обязан выплачивать аванс раньше установленного срока вместе с отпускными. Дело в том, что ч. 4 ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона об отпусках требуют выплачивать заранее (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска) только отпускные. В отношении выплат за отработанное время подобных требований в законодательстве нет.

Таким образом, зарплату за первую половину месяца (аванс) предприятие может выплатить работнику либо перед отпуском (вместе с отпускными), либо в срок, установленный для выплаты зарплаты. Все зависит от того, как это прописано в колдоговоре.

Нюансы возникают в ситуации, когда зарплата выплачивается наличными из кассы. В таком случае если нет желания выплачивать аванс вместе с отпускными, есть и другой путь. Включить работника в «авансовую» зарплатную ведомость, а по истечении предельного срока выплаты зарплаты по ней — неполученные работником средства депонировать и выплатить тогда, когда работник за ними обратится.

Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1 – Учет без забот

Опубликовано 27.10.2016 11:11

Автор: Administrator

Просмотров: 104885

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась. 

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».

 

 

Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.

 

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

 

Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.

  

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

 

 

В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.

 

 

 

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».

 

Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.

 

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

 

Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.

 

 

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

 

В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы. 

 

 

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Когда выгоднее ходить в отпуск

Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы… А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно? Чтобы отпускные вас радовали, читайте рекомендации Superjob.ru.

В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?

Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.

Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно — слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска — производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.

Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха — таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!

Однако у этого трюка есть и обратная сторона — финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора — дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и — вуаля! — перед нами сумма отпускных.

Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.

Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.

А если премия не предвидится, задумайтесь: не слишком ли много вы отдыхаете? 🙂

FAQ: Когда я получу деньги? Обсуждение первой и последней зарплаты

В зависимости от отрасли, места работы и должности работодатели платят своим сотрудникам по разным графикам. Наличие регулярной зарплаты позволяет вам иметь непрерывный поток денег, поступающих на ваш банковский счет для оплаты домашних и личных расходов. Важно знать, когда вам заплатят, чтобы вы могли составить бюджет для своих регулярных расходов и сэкономить на крупных покупках.

В этой статье мы исследуем различные методы и графики получения оплаты, а также то, что вы можете ожидать от своей зарплаты.

Связано: Базовая зарплата и ваш пакет льгот

Когда мне заплатят?

Когда вам платят, это определяется графиком заработной платы вашего работодателя, то есть тем, как часто они платят своим сотрудникам и как долго длится каждый период выплаты. Перед вашим первым днем ​​работы представитель отдела кадров или ваш менеджер по найму должен сообщить вам, каков график заработной платы и когда вы получите свою первую зарплату в зависимости от даты начала работы.Многие работодатели также включают график заработной платы в справочник сотрудника.

Связано: Как добиться успеха на новой работе: первая неделя, месяц и 90 дней

Когда мне следует ожидать свой первый чек?

Время вашей первой зарплаты зависит от графика заработной платы, который уже есть у вашего работодателя, и вашего первого дня работы. Есть несколько сценариев, с которыми вы можете столкнуться при переходе на новую работу, в том числе:

Начиная с первого дня нового периода оплаты

Если вы начнете новую работу в первый день нового периода оплаты труда , скорее всего, вы получите свою первую зарплату в тот же день, что и ваши коллеги.Однако существует вероятность того, что ваша полная зарплата будет немного запаздывать из-за необходимых документов, которые ваш новый работодатель должен заполнить до обработки платежной ведомости, таких как новые документы о найме и ваш прямой запрос на депозит. Количество задержек, с которыми вы столкнетесь, зависит от систем, установленных вашим новым работодателем.

Начало в середине периода оплаты

Если вас наняли в середине периода оплаты, ваш работодатель может платить вам по графику за те дни, которые вы проработали между датой приема на работу и окончанием периода расчета.Другой вариант, который может настроить ваш работодатель, — это пропустить немедленную выплату зарплаты и вместо этого платить вам при следующей зарплате за все время, которое вы проработали с момента начала работы. Если это будет сделано таким образом, ваша первая зарплата, скорее всего, будет выше, чем вы можете ожидать от последующих зарплат.

Например, если вы начинаете свою работу в среду, окончанием периода начисления заработной платы является пятница, а днем ​​выплаты жалованья — последующая пятница, вы либо получите заработную плату в следующую пятницу за три дня работы, либо получите полные 13 дней. сумма выплаты в следующий день выплаты жалованья.

Независимо от дня начала работы, если вы потребовали, чтобы ваш работодатель выплачивал вам оплату посредством прямого депозита, он может выписать вам первую зарплату в виде бумажного чека на сумму заработанной вами заработной платы до тех пор, пока отдел расчета заработной платы не получит ваше прямое указание. информация о депозите настроена.

Когда мне ждать последний чек?

Когда вы прекращаете работать у своего работодателя из-за увольнения, увольнения или вашего решения уволиться, время вашей последней зарплаты зависит от политики вашего работодателя.Некоторые работодатели будут продолжать платить вам по графику, в то время как другие могут выбрать оплату в ваш последний рабочий день или вскоре после него.

На какую сумму мне должны заплатить?

Сумма, которую вы получаете, зависит от вашей почасовой ставки или заработной платы и любых удержаний. В квитанции о заработной плате указана ваша заработная плата, отработанное время, валовая и чистая оплата, ваши удержания и накопленное время отпуска и больничного.

Ваша зарплата брутто — это сумма оплаты до вычетов, которую вы можете рассчитать, умножив свою почасовую ставку на количество отработанных часов.Валовая заработная плата наемного работника обычно представляет собой фиксированную сумму на зарплату. Заработок брутто очень важен, так как информация понадобится вам при заполнении документов для получения ссуд и заявок на аренду.

Чистая заработная плата — это ваша валовая заработная плата за вычетом всех удержаний. Вы также можете называть чистую зарплату «получением на дом», потому что это сумма денег, которую вы фактически забираете домой или переводите на свой банковский счет в день выплаты жалованья. Вычеты из заработной платы брутто, составляющие чистую заработную плату, включают:

Налоги

Вы можете ожидать, что ваш работодатель будет вычитать федеральные, государственные и местные налоги из каждой зарплаты.Сумма зависит как от штата, в котором вы живете, так и от того, как вы рассчитали удержания в форме W-2, которую вы заполнили при заполнении документов о новом найме.

Medicare

Medicare — это обязательный вычет, который помогает оплачивать медицинское страхование американцев старше 65 лет.

Налог на социальное обеспечение

Еще один обязательный вычет — налог на социальное обеспечение, предназначенный для пожилых людей. и американцы-инвалиды. Уплата налога на социальное обеспечение сейчас означает, что вы платите в систему, чтобы получить пособие, когда оно вам понадобится позже.

Льготы сотрудникам

Если вы подпишетесь на льготы сотрудникам, вы также увидите эти удержания в каждой зарплате. Льготы включают медицинское страхование, стоматологическое страхование и страхование зрения, варианты выхода на пенсию, такие как 401 (k), и страхование жизни. Они также могут включать отчисления на дополнительные льготы, такие как фонды до уплаты налогов, которые оплачивают уход за иждивенцем.

Связано: Валовая оплата по сравнению с чистой оплатой: определения и примеры

Каковы различные способы получения оплаты?

Работодатель может выплачивать заработную плату различными способами, в том числе:

• Бумажный чек
• Наличные
• Прямой депозит
• Заработная плата

Бумажный чек

Некоторые работодатели предпочитают платить работникам бумажным чеком , или вы можете запросить этот способ оплаты.Обычно вам приходится получать бумажный чек в отделе кадров или ждать, чтобы получить его по почте у себя дома. Это вариант, если у вас еще нет открытого банковского счета, потому что с помощью бумажного чека вы можете обналичить его, чтобы получить свои деньги.

Денежные средства

В зависимости от выполняемой работы вы можете получать оплату наличными. Например, работники сферы общественного питания могут получать чаевые в течение или в конце смены. Другие должности, которые в большей степени основаны на проектах, также могут получать оплату наличными, например, если домовладелец нанимает компанию для покраски своего дома, он может платить сотрудникам компании наличными по окончании работы.

Прямой депозит

Для многих отраслей наиболее распространенным способом получения оплаты является прямой депозит. Прямой депозит — это когда ваш работодатель электронным способом переводит вашу зарплату прямо на ваш банковский счет в день выплаты жалованья. Вы должны предоставить своему работодателю маршрутную карту и номера счетов своего банка, чтобы настроить эту услугу. Хотя ваша первая зарплата может быть бумажным чеком до тех пор, пока не будет подтвержден прямой депозит, вся ваша зарплата должна быть немедленно доступна в день выплаты жалованья для расходов или снятия наличных.

Заработная плата

Заработная плата — это предоплаченная карта, на которую работодатель загружает заработную плату сотрудника в день выплаты жалованья. Хотя большинство работодателей предлагают другие способы оплаты, расчетная карта будет полезна сотруднику, у которого нет банковского счета и который не хочет бумажный чек, который они должны обналичивать для получения средств. Карты заработной платы также являются жизнеспособным вариантом для работодателей, которые не предлагают прямой депозит и хотят сэкономить на печати бумажных чеков каждую зарплату.

Какие существуют типы графиков оплаты?

Графики заработной платы различаются в зависимости от работодателя, но ваш менеджер по найму или сотрудник отдела кадров может сказать вам, когда они распределяют зарплаты и как часто.Графики оплаты могут включать:

• Еженедельно
• Раз в две недели
• Раз в полгода
• Ежемесячно

Еженедельно

В еженедельном графике зарплаты вы получаете зарплату каждую неделю, обычно по пятницам. Это составляет примерно 52 зарплаты в год и четыре зарплаты в месяц, хотя в некоторые месяцы может быть пять недель и пять зарплат. Должности, связанные с оказанием услуг, с большей вероятностью будут получать еженедельную оплату. Эти должности включают в себя ресторанного сервера, кассира и представителей службы поддержки клиентов.

Дважды в неделю

Двухнедельный график — это один из наиболее распространенных графиков расчета заработной платы, при котором вам платят дважды в месяц в один и тот же день недели, обычно по пятницам поочередно. Например, если вам заплатят в пятницу, вы получите еще один чек через две пятницы по графику каждые две недели. Роли, получающие оплату раз в две недели, варьируются от помощников по административным вопросам до менеджеров по маркетингу.

Раз в полмесяца

Работодатели, которые производят выплаты по полумесячному графику, производят оплату в одни и те же дни каждого месяца.Например, вы можете получать зарплату 1-го и 15-го числа каждого месяца, но это также может варьироваться в зависимости от работодателя и может быть любыми двумя днями месяца по выбору работодателя. Если день выплаты жалованья приходится на субботу, воскресенье или праздничный день, ваш работодатель может по-прежнему платить в этот день или платить за рабочий день раньше. Роли, которые получают раз в полмесяца, варьируются от писателей до учителей.

Ежемесячно

Хотя это менее распространено, ваш работодатель может придерживаться другого графика оплаты труда, который является ежемесячным.Если вы придерживаетесь этого графика, вы можете рассчитывать на получение 12 зарплат в год, но в некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели платили чаще, чем ежемесячно. Роли, получающие ежемесячную зарплату, обычно — это продавцы, получающие комиссионные, и руководители высшего звена.

Запросы на перерыв для освобождения от уплаты налога по сравнению с неуплатой

Среди заветных прав сотрудников — отпуск, отпуск и

больничный . Что вы делаете, когда сотрудник просит отпуск? Хотя бы на полдня? Вы, вероятно, думаете про себя: « Это, наверное, самый глупый вопрос, который когда-либо задавал Хаберман.” На самом деле это не так просто, как вы думаете, из-за различий в освобожденных и не освобожденных сотрудниках, и то, как вы обрабатываете запросы на отпуск, различается для каждого из них.

Определение не освобожденных от уплаты налогов и освобожденных сотрудников

Непонятный вопрос — это оплачиваемый выходной по сравнению с неоплачиваемым выходным днем. С сотрудниками, не освобожденными от уплаты налогов, все довольно просто.

Согласно FLSA, сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, должны получать зарплату только тогда, когда они работают, поэтому они могут брать частичный неоплачиваемый отпуск в любое время, когда работодатель разрешает такое время.Благодаря этому количество прогулов сведено к минимуму. Освобожденные от налога сотрудники не так просты, и то, как вы распоряжаетесь своим отпуском, может поставить вас в противоречие с Законом

о справедливых трудовых стандартах . В основном в частном секторе работодатели, которые производят удержания из заработной платы освобожденных от налогообложения работников за отсутствие на работе менее одного дня, могут поставить под угрозу свой статус освобожденного от уплаты налога в соответствии с FLSA. Это может повлечь за собой ответственность работодателя за сверхурочную работу сотрудников и даже нарушение закона об оплачиваемом отпуске.

Оплачиваемый выходной или прогулы?

Давайте рассмотрим. Освобожденные от налогообложения сотрудники освобождаются от требований FLSA к минимальной заработной плате и сверхурочной работе из-за характера их должностных обязанностей и того факта, что они получают заработную плату. Термин «основа заработной платы» определяется правилами FLSA как еженедельная или менее частая выплата заранее определенной суммы, которая составляет всю компенсацию или ее часть, без уменьшения изменений качества или количества выполненной работы.

Согласно этому определению, освобожденных от налогообложения служащих, как правило, должны получать полную зарплату за любую неделю, в течение которой они выполняют работу, независимо от количества отработанных дней или часов.

Обычно, если освобожденный сотрудник имеет оплачиваемый отпуск, вы можете потребовать от него использовать отпуск для неполного рабочего дня. Это может защитить статус освобожденного от уплаты налога, поскольку это не снижает компенсацию работника. Министерство труда (DOL) в целом сочло такой тип договоренности допустимым.В комментариях к действующим нормативным актам (введенным в действие в 2004 г.) Департамент труда конкретно повторяет эту позицию, признавая, что работодатели могут делать вычеты со счетов отпусков сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, без ущерба для статуса освобожденного сотрудника. Несколько судов приняли эту позицию, хотя некоторые не согласились. Те, кто не согласен с этим, определили, что такая практика, даже без фактической потери заработной платы, рассматривает освобожденного сотрудника как почасового, не подлежащего уплате сотрудника и, следовательно, приводит к потере статуса освобожденного от уплаты налогов.Поэтому вам необходимо понимать законы штата, в котором находится ваша компания.

Если освобожденный сотрудник взял весь свой отпуск, время по болезни или другое оплачиваемое время в соответствии с правилами FLSA, действительно разрешается стыковка освобожденных сотрудников с отсутствием полного рабочего дня, взятого, когда сотрудник исчерпал себя прогулов. В частности, вычеты разрешены в случае отсутствия на работе одного или нескольких полных дней по личным причинам, кроме случаев, когда эти дни связаны с болезнью или инвалидностью. Например, если сотрудник отсутствует в течение двух полных дней для решения личных вопросов, эти два дня могут быть вычтены из заработной платы сотрудника без влияния на освобождение.Если у вас есть добросовестная политика, план, политика или практика предоставления отпуска по болезни, предусматривающая компенсацию потери заработной платы в результате болезни или инвалидности, вы можете делать вычеты за полный рабочий день по причине болезни или травмы. Но если у вас не было такого плана, вы не можете делать эти вычеты.

Как вы распределяете и отслеживаете свободное время, зависит от вас.

Понимание Закона FLSA и Положений о правах сотрудников

В соответствии с правилами FLSA 29 CFR 541.602 (б) (2):

(2) Вычеты из заработной платы могут производиться за отсутствие одного или нескольких полных дней по причине болезни или инвалидности (включая несчастные случаи на производстве), если вычет производится в соответствии с добросовестным планом, политикой или практикой предоставления компенсации. за потерю заработной платы, вызванную такой болезнью или инвалидностью. Работодатель не обязан выплачивать какую-либо часть заработной платы работника за отсутствие на работе в течение полного рабочего дня, за которое работник получает компенсацию в соответствии с планом, политикой или практикой.Вычеты за такие полные дни отсутствия также могут производиться до того, как сотрудник получит квалификацию в соответствии с планом, политикой или практикой, и после того, как сотрудник исчерпал отпускные в соответствии с ними. Таким образом, например, если работодатель поддерживает план краткосрочного страхования по нетрудоспособности, предусматривающий замену заработной платы в течение 12 недель, начиная с четвертого дня отсутствия, работодатель может делать вычеты из заработной платы за три дня отсутствия до того, как работник получит право на получение пособия по план; в течение двенадцати недель, в течение которых работник получает вознаграждение замещения заработной платы в соответствии с планом; и за отсутствие на работе после того, как сотрудник исчерпал 12 недель компенсации замещения заработной платы.Аналогичным образом работодатель может делать вычеты из заработной платы за отсутствие одного или нескольких полных дней, если пособия по замене заработной платы предусмотрены в соответствии с законом о государственном страховании по инвалидности или законом о компенсации работникам штата.

Простой освобожденный сотрудник FLSA Time Off Solution

Однако существует простое решение проблемы освобождения сотрудников от уплаты налогов на полдня. ПОЗВОЛЬТЕ ИМ СДЕЛАТЬ ЭТО . Как правило, они и так работают более 40 часов в неделю. (Если нет, то, возможно, у вас есть другая проблема.) Так что, если у них есть случайные просьбы о перерывах во второй половине дня или утром, дайте им это. В конце концов, вас больше всего интересует их продуктивность, а не их посещаемость. По крайней мере, так должно быть.

Каковы некоторые примеры общих дополнительных льгот?

Что такое дополнительные льготы?

Когда вам предлагают новую работу, нужно учитывать множество вещей. Зарплата обычно первое, что приходит в голову. Фактически, это, вероятно, возглавляет список приоритетов для многих людей.Но это может быть только одна часть вашего компенсационного пакета, а это значит, что вам нужно принять во внимание все другие льготы, которые предлагает ваш работодатель, которые могут подсластить банк.

Ключевые выводы

• Дополнительные льготы — это льготы, которые работодатели предоставляют своим сотрудникам сверх финансовой компенсации.
• Широкий спектр дополнительных льгот и льгот для сотрудников существует от одного работодателя к другому.
• Наиболее распространенные пособия включают страхование жизни, инвалидности и здоровья, компенсацию стоимости обучения и помощь в обучении, а также пенсионные пособия.
• Другие льготы включают фитнес-центры (или скидки для фитнес-центров), питание сотрудников, планы кафетерия, помощь иждивенцам и взносы в пенсионные планы.
• Заработная плата не должна быть единственным соображением, когда вы ищете работу, поскольку дополнительные льготы могут сэкономить вам много денег в долгосрочной перспективе.

Большинство работодателей в частном и государственном секторах предлагают различные льготы в дополнение к своей заработной плате. Эти льготы на рабочем месте, обычно называемые дополнительными льготами, рассматриваются работодателем как компенсация, но, как правило, не включаются в налогооблагаемый доход работника.Продолжайте читать, чтобы узнать больше об этих льготах, а также о некоторых из наиболее распространенных дополнительных льгот, которые предлагают работодатели.

Понимание дополнительных преимуществ

Большинство работодателей предлагают своим сотрудникам конкурентоспособную заработную плату. Но чтобы нанять и удержать лучших талантов, они обычно включают в свои контракты другие льготы. Хотя эти льготы не увеличат остаток на вашем банковском счете, они могут сделать ваш компенсационный пакет намного более привлекательным.

Идея предоставления дополнительных льгот восходит к концу 1800-х годов.Одним из первых был пенсионный план для служащих, разработанный и предложенный железнодорожной компанией American Express в 1875 году. Компания выплачивала процент от заработной платы служащим тем, кто проработал от 10 до 20 лет и был старше 60 лет.

Шло время, компании изучали другие способы привлечения новых сотрудников в послевоенную эпоху. Работодатели предлагали своим работникам другие льготы помимо их заработной платы в то время, когда заработная плата оставалась низкой — в основном из-за инфляции. Раньше эти безналичные льготы составляли около 5% от заработной платы сотрудника.Эта цифра со временем росла. Согласно обзору Бюро статистики труда (BLS), около 30% компенсации человека в частном секторе приходилось на пособия.

Большинство работодателей предлагают сотрудникам некоторые варианты дополнительных льгот, чтобы сделать общую рабочую среду приятной для нынешних сотрудников и более привлекательной для потенциальных сотрудников. Комбинация любой необлагаемой налогом компенсации может быть ценным бонусом для сотрудников и инструментом планирования удержания для работодателей.

Преимущества, которые предлагаются сегодня, включают:

• Пакеты страхования жизни, инвалидности и здоровья
• Возмещение стоимости обучения или помощь в обучении
• посещение фитнес-центра или скидки
• Питание сотрудников и планы столовой
• Помощь по уходу за иждивенцами
• взносов в пенсионный план
• планы сбережений здоровья (HSA) или гибкие сберегательные счета (FSA)
• участие в прибыли или опционы на акции
• удаленная работа или работа на дому

Страховая защита

Наиболее распространенные дополнительные льготы, предлагаемые сотрудникам, включают комбинации страхового покрытия.Обычно работодатели предлагают до 50 000 долларов по групповому страхованию жизни, краткосрочному и долгосрочному страхованию нетрудоспособности и вариантам медицинского страхования. Работодатели обычно разделяют стоимость страховых премий с сотрудниками, чтобы компенсировать общую стоимость работника.

Страхование здоровья

Большинство работодателей предоставляют своим сотрудникам медицинское страхование в той или иной форме. В то время как некоторые платят часть ежемесячных страховых взносов, другие могут обеспечить полное покрытие, делая его бесплатным для своих сотрудников.Медицинское страхование, спонсируемое работодателем, является одним из наиболее распространенных способов получения страхового покрытия. Это пособие имеет определенную материальную ценность, стоимость которой ежегодно сообщается сотрудникам W-2. Хотя регистрация не является обязательной, обычно это лучший способ для сотрудников покрыть медицинские расходы.

Стоматологическая страховка

Оплата стоматологической работы — даже если это обычная чистка — может быть очень дорогостоящей. Участие в групповом плане стоматологического страхования по работе может иметь большое влияние на чистую прибыль сотрудника.Эти планы обычно покрывают определенную сумму работы в долларах, которая делится на три различные категории, включая профилактические, базовые и основные стоматологические работы.

Медицинские и стоматологические льготы вычитаются до вычета налогов. Это означает, что они вычитаются из валового дохода сотрудника, что уменьшает сумму налога, снимаемую с вашей зарплаты.

Групповое срочное страхование жизни

Страхование жизни может быть дорогостоящим. Если вы хотите получить страховой полис, когда вы станете старше, вам придется платить больше страховых взносов.Выбор групповой политики жизненного цикла через работу устраняет эти затраты. Это потому, что риск для страховой компании распределяется между множеством разных людей. Большинство работодателей действительно предлагают этот вид страхования бесплатно. Хотя пожизненный срок распространяется только на вас до определенного возраста, вы можете продлить срок действия страхового покрытия и получить больше для ваших бенефициаров за несколько дополнительных долларов в месяц. Так же, как страхование здоровья и стоматологии, это до налогообложения.

Взносы в пенсионный план

Одно из самых важных дополнительных пособий, которое может предложить работодатель, — это взносы в пенсионный план работника.Некоторые компании предлагают спички по отсрочке выплаты зарплаты сотруднику 401 (k), в то время как другие делают квалифицированные взносы в пенсионные планы, не требуя, чтобы сотрудники сами вносили взносы. Эти планы могут стать мощным инструментом для долгосрочных сбережений и обеспечить сотрудникам вознаграждение сверх их заработной платы.

Планы с установленными выплатами

Эти планы широко известны как пенсионные планы. По этим планам сотрудникам выплачивается определенная сумма вознаграждения после выхода на пенсию в зависимости от стажа работы и годовой заработной платы.Планы администрируют инвестиционные менеджеры, нанятые работодателем. В отличие от индивидуальных планов, именно работодатель принимает на себя риск, связанный с групповым планом с установленными выплатами или пенсионным планом.

Планы с установленными взносами

Сотрудники могут вносить определенную сумму своей заработной платы до вычета налогов по этому типу плана. Поскольку это необязательно, сотрудники несут ответственность за администрирование и мониторинг плана, что означает, что они должны оценивать риски, связанные с их инвестиционными решениями.Некоторые работодатели также могут вносить взносы сотрудников в план. Как и в случае с другим планом, вычеты производятся до вычета налогов. Но выплата основана на том, сколько было внесено в течение срока службы, в дополнение к любым прибылям или убыткам.

Жилет

Сотрудники должны разрешить внесение определенных взносов, прежде чем они смогут отказаться от пенсионных планов, спонсируемых работодателем. Вестинг дает сотрудникам полный доступ к определенным активам через определенный период времени. Этот период перехода обычно применяется к взносам работодателя.Компании делают это, чтобы не дать своим работникам уйти в поисках возможностей в другом месте.

Например, компания может потребовать отчислений в план с установленными взносами на пять лет, прежде чем сотрудник сможет получить к ним доступ. Если вы решите уйти до этого срока, вы теряете право на любые неинвестированные взносы.

Вы можете обсудить с работодателем определенные дополнительные льготы, даже если они не предлагаются. Всегда полезно спросить, особенно если это помогает компании.

Помощь иждивенец

Помощь по уходу за детьми — еще одна льгота, предлагаемая некоторыми работодателями, поскольку работа с детьми полный рабочий день может вызвать конфликты в расписании и непомерно высокие затраты на уход за детьми. Некоторые более крупные работодатели предлагают работникам иждивенцев уход на месте либо со скидкой, либо бесплатно. Небольшие компании могут предоставлять сотрудникам ежемесячную премию для конкретной цели оплаты ухода за иждивенцами.

Другие компании могут предлагать сотрудникам иждивенческие льготы, позволяя им вносить вклад в план до уплаты налогов.Налоговая служба (IRS) позволяет отдельным лицам или супружеским парам, которые подают налоговую декларацию отдельно, вносить до 2500 долларов в год, в то время как супружеские пары, подающие совместно, могут вносить не более 5000 долларов в год. Вы можете использовать это преимущество для оплаты определенные расходы на иждивенцев, включая уход за детьми, а также на пожилых родственников, которые не могут позаботиться о себе сами.

Бонусная компенсация

Наряду с нефинансовыми льготами и вашей зарплатой вы можете иметь право на бонусную компенсацию.Это финансовая награда, превосходящая все остальное, что предоставляет ваш работодатель. Большинство компаний выплачивают бонусы в конце года, а некоторые могут даже предоставить новым сотрудникам подписной бонус при их первом приеме на работу.

Бонусы обычно выплачиваются при достижении определенных целей. Например, если вы работаете в отделе продаж и ваша команда выполняет вашу ежемесячную квоту, ваша компания может выплатить каждому члену бонус. Если вы достигнете своей индивидуальной цели, вам может быть выплачен еще больший бонус в конце срока.Однако имейте в виду, что бонусы считаются налогооблагаемым доходом, поэтому подоходный налог вычитается, и вы должны указать сумму в своей годовой налоговой декларации.

Прочие дополнительные преимущества

Помощь в образовании

Еще одним распространенным дополнительным пособием является помощь в образовании или возмещение стоимости обучения в колледже или по окончании программы повышения квалификации. Работодатели, предлагающие помощь в обучении, могут позволить сотрудникам работать по гибкому графику, чтобы они могли сбалансировать свое образование и рабочие обязанности.Сотрудникам также может быть предоставлена ​​компенсация за обучение в отношении всех или части расходов.

Фитнес-помощь / доступ

Для более крупных работодателей с достаточным пространством доступ в фитнес-центр на территории является обычным дополнительным преимуществом для сотрудников. Менее крупные работодатели также могут ежегодно предлагать абонемент в тренажерный зал со скидкой или возмещение расходов на фитнес-оборудование до определенного предела.

Планы питания и кафетерия

Питание или льготные планы в кафетерии также могут предлагаться сотрудникам в качестве дополнительных льгот.Работодатели осознают, что стоимость обеда или ужина, когда сотрудники работают допоздна, могут быстро возрасти, и поэтому некоторые работодатели предоставляют питание бесплатно для сотрудников.

Оплачиваемый отпуск

Время простоя вне работы имеет решающее значение для каждого сотрудника. Вот почему работодатели почти всегда включают оплачиваемый отпуск в трудовые договоры. Это позволяет работникам получить столь необходимое время вне работы, будь то отпуск или просто отдых дома, и при этом получать зарплату.Чем больше времени вы потратите на работу на своего работодателя, тем больше вы получите заработной платы.

Ваш работодатель также может предоставить вам оплачиваемый отпуск для других обстоятельств, таких как чрезвычайные семейные обстоятельства, похороны, уход за ребенком, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

Советник Insight

Джаред Хул, CFP®
Lakeside Financial Planning, Burlington, MA

Некоторые дополнительные льготы выражаются в снижении цен на товары и услуги. Часто работники могут получить скидки на продукты, которые производит их компания или одна из ее дочерних компаний.Некоторые работодатели предоставляют своим сотрудникам сотовые телефоны, а поставщики сотовых телефонов предлагают корпоративным скидкам на свои планы некоторым крупным компаниям. Музеи и культурные учреждения могут предлагать бесплатный вход сотрудникам, фирмы которых также являются крупными спонсорами или спонсорами мероприятий.

Что касается образа жизни, некоторые фирмы возмещают сотрудникам расходы на дорогу или переезд. Они могут предоставлять услуги по уходу за детьми или помощь в уходе за иждивенцами. В финансовом отношении опционы на акции для сотрудников являются ключевым дополнительным преимуществом.Фирмы предоставляют рабочим акции корпоративных акций напрямую или возможность покупать их по сниженной цене.

Часто задаваемые вопросы о дополнительных льготах

Вычитаются ли дополнительные льготы из заработной платы?

Дополнительные льготы могут или не могут быть вычтены из заработной платы сотрудника — все зависит от типа льготы. Например, такие льготы, как медицинское страхование, взносы в пенсионный план или уход за иждивенцем, вычитаются из вашей валовой заработной платы. Другие льготы могут быть предложены сотрудникам бесплатно, например, доступ в тренажерный зал в офисе или скидки на такие вещи, как страхование автомобилей и домовладельцев или аренда автомобилей.

Каким образом облагается дополнительным налогом дополнительное пособие?

Дополнительные льготы, которые считаются налогооблагаемым доходом, например бонусы, облагаются налогом как обычный доход. Налоги вычитаются из вашей зарплаты, и доход должен указываться в вашей годовой налоговой декларации. Но другие дополнительные льготы могут считаться необлагаемыми налогом, поскольку они удерживаются до налогообложения. Некоторые взносы в пенсионный план не облагаются налогом до тех пор, пока вы не решите их снять. Возможно, вам придется заплатить компенсацию, такую ​​как обучение и членство в спортзалах за пределами отеля.Всегда полезно проконсультироваться с вашим отделом кадров или IRS.

Что означает «граница» в моей зарплате?

Если вы видите это в своей зарплате, это обычно указывает, сколько ваш работодатель заплатил в долларовом эквиваленте за дополнительные льготы. Большинство работодателей укажут, за какие льготы они заплатили и в каком размере.

Что такое дополнительное пособие?

Дополнительное пособие — это то, что ваш работодатель предлагает вам, сверх вашей годовой или другой заработной платы.Это льготы, которые работодатели предлагают для привлечения и удержания лучших талантов. Сюда входят такие вещи, как медицинское и стоматологическое страхование, пенсионные пособия, бонусы и оплачиваемый отпуск.

Являются ли налоги на заработную плату дополнительным пособием?

Налоги на заработную плату не считаются дополнительными льготами. Это отчисления, которые работодатели удерживают из вашей зарплаты, чтобы уплатить правительству налоги на прибыль, социальное обеспечение и Medicare. Эти налоги зависят от того, сколько вы зарабатываете, включая любую заработную плату, оклады и чаевые.

Итог

Принятие на работу на новую работу может быть очень увлекательным занятием. Но помните, чтобы не удивляться тому, сколько вам заплатят. Хотя получаемая вами заработная плата является очень важным фактором, вы также должны помнить о любых других льготах, которые предлагает вам работодатель. Хотя вы можете не получать высокую зарплату — что может поставить вас в более высокую налоговую категорию — дополнительные льготы, такие как медицинское обслуживание, бонусы, время отпуска и отличный пенсионный план, могут фактически уравновесить это.

Руководство администратора проекта

— Управление персоналом

SDSURF ›PAG Содержание› Раздел человеческих ресурсов ›Компенсация и льготы

Компенсации и льготы

и. Сроки выплаты
ii. Хронометраж (представление табеля рабочего времени и утверждение руководителя)
iii. Наемные работники (освобожденные)
iv. Почасовые сотрудники и студенты (не освобожденные от уплаты налогов)
v. Периоды питания и отдыха
vi. Сверхурочные
vii.Выплаты сотрудникам
viii. Отпуск
ix. Перенос начисленных отпускных
x. Праздники
xi. Отпуск по болезни
xii. Листья отсутствия

i. Сроки выплаты

Все сотрудники Исследовательского фонда SDSU получают зарплату дважды в месяц, обычно десятого и двадцать пятого числа каждого месяца. Работа, выполненная в период с первого по пятнадцатое число месяца, оплачивается двадцать пятого числа. Работа, выполненная между 16-м и последним числом месяца, оплачивается 10-го числа следующего месяца.Если день выплаты жалованья приходится на нерабочий день (например, выходные или оплачиваемый праздник), день выплаты жалованья приходится на пятницу или за день до праздника. Сотрудники могут просматривать информацию о своих квитанциях о заработной плате, войдя в информационный веб-центр SDSU Research Foundation для сотрудников, Employee Gateway, по адресу: Employee Gateway. Вычеты автоматически удерживаются из заработка для удержания федеральных налогов и налогов штата, страхования штата по инвалидности и социального обеспечения (FICA). Необязательные вычеты могут также включать такие статьи, как стоянка и аннуитеты без налогов.Исследовательский фонд SDSU предпочитает, чтобы все сотрудники получали зарплату прямым депозитом. Сотрудники, которые не выберут прямой перевод, будут иметь возможность получить бумажный чек по почте непосредственно на адрес сотрудника.

ii. Хронометраж (представление табеля рабочего времени и утверждение руководителя)

Обратите внимание, что каждый служащий обязан предоставить свой табель рабочего времени своему руководителю в системе учета рабочего времени. Табели учета рабочего времени должны быть представлены 15-го и последнего числа месяца, а соответствующие даты выплаты — 25-го числа и 10-го числа следующего месяца.Надзорный орган должен утвердить табель рабочего времени в 1-й день месяца для дат выплаты 10-го числа и 16-го числа для дат выплаты 25-го числа. Если 1-е или 16-е число не является рабочим днем, табели учета рабочего времени необходимо утвердить на следующий рабочий день.

iii. Наемные работники (освобождены)

Наемные освобожденные сотрудники сообщают о тех часах, которые являются «исключениями» из их обычного расписания (например, отпуск, отпуск, отпуск по болезни, работа присяжных и т. Д.) Наемные освобожденные сотрудники могут записывать исключения с интервалом в четыре (4) часа, но не менее. Все освобожденные от налогообложения сотрудники должны предоставить свои табели учета рабочего времени своему руководителю для утверждения. Несоблюдение процедуры подачи заявки может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

iv. Почасовых и студенческих сотрудников

Почасовые сотрудники и студенты записывают все отработанные часы в свои табели рабочего времени в системе учета рабочего времени Workforce Workforce.Все табели рабочего времени должны быть представлены сотрудником в установленный срок своему руководителю для утверждения. Несоблюдение процедуры подачи заявок может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

v. Периоды питания и отдыха

Перерывы на питание: Всем сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, должен быть предоставлен не менее 30-минутный неоплачиваемый перерыв на питание, если они работают пять или более часов. Сотрудники, которые работают более десяти часов в рабочий день, имеют право на второй неоплачиваемый обеденный период.Период приема пищи составляет не менее 30 минут и должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить достаточное освещение в офисе. В этом расписании могут быть вариации в зависимости от потребностей отдела или проекта, определяемых руководителем каждого сотрудника.

Если сотрудник должен работать шесть или менее часов в день, от обязательного перерыва на обед в пятый час работы или до него можно отказаться по обоюдному согласию сотрудника и руководителя. Форма отказа от периода питания (www.foundation.sdsu.edu/pdf/payroll_meal_waiver.pdf) необходимо заполнить и вернуть в отдел кадров до того, как можно будет отказаться от перерыва на обед.

Периоды отдыха: Все сотрудники Калифорнии, не освобожденные от налогов, имеют право на один десятиминутный перерыв для отдыха за каждые четыре отработанных часа или большую их часть (т. Е. Любой рабочий период, превышающий два часа). Периоды отдыха — это оплачиваемое время, отработанное сотрудниками Исследовательского фонда СДГУ. Этот период отдыха следует использовать в середине каждого рабочего периода, если позволяет рабочий день. Периоды отдыха не могут быть взяты в течение первого или последнего получаса рабочего дня и не могут накапливаться для приема во время еды или в более позднее время.

Штраф за непредоставление периода приема пищи или периода отдыха
Если руководитель не предоставляет работнику, не освобожденному от уплаты налогов, обед или период отдыха, ему будет выплачен один дополнительный час заработной платы по обычной ставке за каждый пропущенный прием пищи и период отдыха. Сотрудники должны записывать эти штрафные часы в разделе «Pen Pay PLP» в своем отчете о рабочем времени. Любые записанные часы не засчитываются в сверхурочную работу дня или недели.

Все работники, не освобожденные от уплаты налогов, которые нарушают требование о перерыве на обед, имеют право на выплату штрафа за перерыв на обед.Пени — это один дополнительный час заработной платы по обычной ставке оплаты труда работника. Штрафы не засчитываются в часы, отработанные за сверхурочную работу. Руководители несут ответственность за утверждение размера штрафа в табеле рабочего времени сотрудника в рабочей силе. Если руководитель или служащий не может должным образом назначить штрафную плату за перерыв на обед за нарушения, в ведомости заработной платы будет назначена сумма штрафа для обеспечения соблюдения трудового законодательства.

Поскольку отказ от приема пищи и / или отдыха противоречит политике Фонда исследований SDSU, не освобожденные от налога сотрудники, которые не могут принимать пищу и / или отдыхать, могут быть подвергнуты дисциплинарным взысканиям, которые могут включать увольнение.

vi. Сверхурочные

Руководители могут потребовать от сотрудников работать сверхурочно. Хотя по возможности направляется предварительное уведомление, это не всегда возможно. Чтобы определить, не освобожден ли сотрудник от уплаты налогов и, следовательно, имеет ли он право на сверхурочную оплату, поговорите с деловым партнером отдела кадров. Для определения сверхурочной работы рабочий день и рабочая неделя SDSU Research Foundation обычно начинаются в 12.01 в воскресенье и заканчиваются в 12.00 в следующую субботу.Однако другие рабочие недели также могут быть установлены заранее для определенной группы сотрудников. График рабочей недели для любой группы сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, будет официальным и постоянным, а не ситуативным или прерывистым.

Все работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получить одобрение надзорного органа, прежде чем работать сверхурочно. Поскольку несанкционированная сверхурочная работа противоречит политике SDSU Research Foundation, не освобожденные от налога сотрудники, которые работают сверхурочно без разрешения, подлежат дисциплинарным взысканиям, которые могут включать увольнение.

Точно так же сотрудники не могут отказаться или согласиться отказаться от своей сверхурочной надбавки — ни добровольно, ни принудительно. По этой причине PI или руководитель несет ответственность за то, чтобы сверхурочные часы для сотрудников были правильно задокументированы в программе рабочего времени и посещаемости. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, будет выплачиваться в полтора (1 ½) раза больше их обычной ставки за все часы, отработанные сверх восьми (8) часов в рабочий день, более сорока (40) часов в рабочую неделю или за первое время. восемь (8) часов в седьмой (7-й) рабочий день подряд в рабочую неделю.Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, также будет выплачиваться двукратная (2) их обычная ставка за все часы, отработанные сверх двенадцати (12) часов в рабочий день или сверх восьми (8) часов в седьмой (7) рабочий день подряд. в рабочую неделю. Для определения того, какие часы составляют сверхурочную работу, учитываются только фактические часы, отработанные в конкретный рабочий день или рабочую неделю. Отпуск, больничный или праздничный день не считается «отработанным часом». У сотрудников, которые участвуют в постоянной, установленной сжатой рабочей неделе (например, десятичасовой рабочий день, четырехдневная рабочая неделя или график «9/80»), будут действовать другие правила сверхурочной работы и рабочие недели.Например, те, кто участвует в программе 4/10, получают сверхурочную оплату после десяти (10) часов работы в рабочий день или сорока (40) часов в одну рабочую неделю. Оплата сверхурочной работы поступает в следующий запланированный день выплаты жалованья.

Освобожденные сотрудники, как правило, занимают руководящие и некоторые административные, научные, профессиональные или руководящие должности. Эти сотрудники не получают оплачиваемого или компенсирующего отпуска за любое время, отработанное сверх восьми (8) часов в день или сорока (40) часов в неделю.

Время, отработанное в отпуске, оплачивается сразу до восьми (8) часов в день, если работник уже не отработал сорок (40) часов в эту неделю.Так как работа в праздничные дни не является сверхурочной оплатой, сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, и сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, могут заработать отпускные за работу в праздничный день, назначенный SDSU Research Foundation.

vii. Вознаграждение сотрудникам

Сотрудники

SDSU Research Foundation могут иметь право на получение льгот, как указано ниже. Дополнительную информацию о каждом из этих преимуществ можно получить в отделе кадров или по адресу: Benefits.

Постоянные сотрудники, за исключением совместных докторантов и постдокторантов (назначения SE), имеют право на медицинские льготы (включая зрение), стоматологическое, групповое страхование жизни, дополнительное страхование жизни, гибкие счета расходов на медицинское обслуживание и уход за иждивенцами, длительную нетрудоспособность, пенсию, безработицу компенсация, FICA / OASDI (социальное обеспечение), компенсация работникам, нетрудоспособность, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск, отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск, прямой депозит, программа помощи работникам (EAP) и добровольные налоговые льготы, а также добровольное критическое заболевание, несчастный случай , а также страховое возмещение больничных расходов.

Сотрудники совместных докторантов и постдокторантов (SE назначения) имеют право на медицинские льготы, включая зрение, стоматологию, гибкие счета расходов на здравоохранение и уход за иждивенцами, компенсацию по безработице, FICA / OASDI, (социальное обеспечение), компенсацию работникам и выплачиваемую нетрудоспособность семейный отпуск, прямой депозит, программа помощи сотрудникам (EAP) и добровольные аннуитеты с налоговой защитой, а также добровольное страхование от критических болезней, несчастных случаев и возмещения больничных расходов.

Работники с почасовой оплатой по классификации Временных неработающих (TC) имеют право на выход на пенсию, пособие по безработице, FICA / OASDI (социальное обеспечение), компенсацию работникам, инвалидность по штату, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни, прямой вклад, EAP и добровольную налоговую защиту. аннуитеты.

Студенческие работники по классификации временного студента (TS) имеют право на получение компенсации по безработице, компенсации работникам, государственной инвалидности, отпуска по болезни, прямого депозита и добровольных налоговых льгот.

viii. Отпуск

Тарифы на отпуск и лимиты начисления: отпускные для соответствующих критериям сотрудников проекта, как указано выше, назначаются по разным ставкам. Ставка зависит от продолжительности службы, как показано в следующей таблице.

• Менее 3 лет (первые 36 месяцев)
  • Наемные работники *: 3,33 часа за период оплаты (10 дней в году)
  • Почасовая: 0,0384 часов в час работы
• 3 года, но менее 6 лет (от 37 до 72 месяцев)
  • Наемная *: 5 часов за период оплаты (15 дней в году)
  • Почасовая: 0,0577 часов работы в час
• 6 лет, но менее 15 лет (от 73 до 180 месяцев)
  • Наемная работа *: 6.67 часов за период оплаты (20 дней в году)
  • Почасовая: 0,0768 часов работы в час
• Более 15 лет (181 месяц плюс)
  • Наемная *: 8 часов за период оплаты (24 дня в году)
  • Почасовая: 0,0923 часов в час
• Все сотрудники управления (только класс RM)
  • 8 часов за период оплаты (24 дня в году)

* Если наемный сотрудник работает менее чем на полную ставку (100% FTE), применимая ставка начисления отпуска будет пропорционально рассчитана на основе фактического процента усилий.

ix. Перенос начисленных отпускных пособий

Соответствующим критериям сотрудникам проекта разрешается переносить накопленные отпускные с одного года на другой до максимального предела, разрешенного для их категории, как описано в следующей таблице. Приемлемые для участия в проекте сотрудники не продолжают получать отпуск по достижении установленного лимита. Для сотрудников проекта, которые достигли установленного лимита, после того, как будет взят отпуск, часы отпуска будут начисляться снова и будут продолжать накапливаться до тех пор, пока это ограничение не будет снова достигнуто.

Лимиты начисления на основе лет службы

• Менее 6 лет: 160 часов
• Стаж работы более 6 лет: 280 часов
• Управленческий персонал: 280 часов

Обычно перерыв в работе требует, чтобы сотрудник начал накапливать отпуск в качестве нового сотрудника и с самой низкой скоростью накопления, если только сотрудник проекта не возвращается с перерывом в работе менее одного года. Таким сотрудникам может и дальше начисляться отпуск, как если бы перерыва в работе не было.

Распределение отпускных

Соответствующие критериям сотрудники проекта накапливают отпуск с первого дня приема на работу в класс сотрудников, который предлагает отпуск. Сотрудники не могут использовать отпуск до его начисления даже с одобрения надзорного органа.

Если отвечающий критериям сотрудник проекта увольняется с работы, переводится в класс неподходящих сотрудников, переводится в другой проект или у него перерыв в работе, вызванный задержкой финансирования, неиспользованный отпуск будет оплачен.

Уволившимся сотрудникам, имеющим право на отпуск, выплачиваются по их текущему тарифу за весь неиспользованный отпуск из фонда отпусков SDSU Research Foundation.

Планирование и отключение времени записи

Накопленный отпуск, а также любой накопленный личный отпуск берется по взаимному удобству сотрудника и проекта или Исследовательского фонда SDSU. Время от времени SDSU Research Foundation может потребовать от сотрудников взять отпуск и использовать накопленное, но неиспользованное время отпуска из-за необходимости планирования и / или бюджетных соображений.Исследовательский фонд SDSU постарается уведомить сотрудников настолько заблаговременно, насколько это практически возможно, когда они должны взять отпуск и использовать свой отпуск. Сотрудник должен запрашивать отпуск и накопленный личный отпуск не менее чем за 24 часа и утверждаться руководителем. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, могут использовать часы отпуска и личные праздничные дни с любыми приращениями. Освобожденные от налога сотрудники могут использовать часы отпуска и личные выходные с интервалом в 4 часа, но не менее. Отчет об освобождении от уплаты налога, полученный в платежной ведомости с меньшим размером, будет обработан, как если бы перерыв не был взят.Любой сотрудник, который использует отпуск или личный отпуск без одобрения своего руководителя, подлежит дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения. Освобожденные от налога сотрудники, берущие полные рабочие дни, должны регистрировать отпуск, личный отпуск и болезни, взятые ежедневно.

Переводы из вуза

Сотрудникам, находящимся в отпуске, чья должность переводится из университета в Исследовательский фонд SDSU в рамках того же проекта и где сотрудник продолжает выполнять те же обязанности без перерыва в работе, будут получать отпуск по той же ставке в Исследовательском фонде SDSU, которая была бы начислена на университет, хотя будут применяться ограничения Исследовательского фонда SDSU на аналогичную услугу.Отпускные часы в университете не могут быть переданы в Исследовательский фонд SDSU. Сотрудники, переходящие из университета на другую работу по проекту в Исследовательском фонде SDSU, будут получать отпуск по той же ставке, что и новый сотрудник, без учета университетских услуг.

Исключения из правил

Сотрудники или руководители проектов могут запросить исключения, написав в CHRO. Исключения могут включать оплату отпусков в конце цикла финансирования или в то время, когда сотрудник переводится или нанимается на другой проект.Никакие исключения не могут быть сделаны в отношении максимальной суммы или количества отпусков, которые сотрудник имеет право накапливать.

х. Праздники

Как правило, Исследовательский фонд SDSU пытается придерживаться календаря праздников, аналогичного тому, который установлен в Государственном университете Сан-Диего. Университет отмечает некоторые праздники в свои признанные календарные даты и отмечает другие праздники в другую дату, например, на следующий день после Дня благодарения и выходные во время зимних каникул.Календарь праздников SDSU Research Foundation, таким образом, требует, чтобы сотрудники работали в некоторые традиционные праздники, но позволяет сотрудникам не работать в нетрадиционные дни. Исследовательский фонд SDSU признает тринадцать с половиной праздников в году. Отдел кадров SDSU Research Foundation публикует на сайте расписание выходных.

Если SDSU Research Foundation назначил праздник, который должен отмечаться (сниматься) в день, который отличается от традиционно признанной даты, то в традиционно признанный праздничный день не начисляются праздничные дни и не начисляется заработная плата.Отпускное время или оплата начисляются только в день, когда праздник фактически соблюдается SDSU Research Foundation.

Отпускные выплаты основаны на процентном соотношении рабочего времени соответствующего критериям сотрудника (т. Е. Сотрудники, занятые полный рабочий день, которые регулярно работают по графику сорок (40) часов в неделю, получают восемь (8) часов, сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают четыре (4) часа) . Чтобы правомочный сотрудник, работающий неполный рабочий день, мог получать отпускные или кредит, отпуск должен приходиться на один из обычных запланированных рабочих дней сотрудника.

Если в запланированный рабочий день во время отпуска или отпуска по болезни сотрудника выпадает выходной, ему выплачиваются отпускные. Отпуск не засчитывается в счет отпуска по болезни или отпуска. Сотрудники, отсутствующие на работе из-за неоплачиваемого отпуска в день, когда SDSU Research Foundation отмечает выходной, в большинстве случаев не будут иметь право на получение отпускных или кредита.

Банк начисления личных отпусков: Если сотрудник работает в праздничный день Фонда исследований SDSU, он получает отпуск, который должен был быть оплачен, и помещенный в банк накопления личных выходных.Праздничные дни, которые были «внесены в банк», могут быть использованы только с предварительного согласия руководителя сотрудника. Время отпуска не может превышать восьми (8) часов в день.

В дополнение к тринадцати с половиной (13 ½) праздникам, которые соблюдаются SDSU Research Foundation, соответствующие сотрудники также получают персональный отпуск каждый календарный год, который можно использовать по любой личной причине. Каждый год в январе личные праздники автоматически добавляются к сумме личных праздничных дней каждого имеющего право сотрудника.

Накопленные, но неиспользованные личные выходные и праздничные дни оплачиваются при увольнении сотрудника.Однако сотрудники, увольняющиеся с работы, не могут решить «исчерпать» свое время в период уведомления.

xi. Отпуск по болезни

Сотрудники, работающие полный рабочий день
Отпуск по болезни для соответствующих критериям сотрудников, работающих полный рабочий день, начисляется из расчета восьми часов в календарный месяц. Весь накопленный отпуск по болезни можно переносить из года в год.

Студенческие, временные, сезонные сотрудники с частичной занятостью
Все сотрудники с частичной занятостью, студенты, временные и сезонные сотрудники, которые работают в Калифорнии в течение 30 или более дней в течение года с начала работы, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов и оплачивается в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника. Начисление начнется в первый день приема на работу или 1 июля 2015 года, в зависимости от того, что наступит позже.

Накопленный оплачиваемый отпуск по болезни переносится на следующий год работы и может быть ограничен 96 часами. Работник может использовать начисленные оплачиваемые больничные дни, начиная с 90-го дня работы.

Администрация
SDSURF предоставляет оплачиваемые больничные по устному или письменному запросу сотрудника для себя или члена семьи для диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или профилактической помощи или определенных целей для сотрудника, который является жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Меры преследования или дискриминация в отношении сотрудника, который требует оплачиваемого больничного или использует оплачиваемый больничный, или и то, и другое, запрещены. Работник может подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника.

xii. Листья отсутствия

SDSURF не оплачивает все отпуска, за исключением случаев, когда сотрудник решает использовать любой доступный отпуск по болезни, время отпуска и / или личное время отпуска. Оплачиваемый выходной, как правило, дополняет любые выплаты, полученные в рамках компенсации работникам, государственной нетрудоспособности или оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.Комбинированные выплаты будут приблизительно равны полной заработной плате, обычно получаемой до исчерпания накопленных балансов или обычного окончания назначения сотрудника. Сотрудники несут ответственность за подачу заявления на получение любого применимого государственного или другого пособия по инвалидности. Онлайн-заявление на получение пособия по страхованию инвалидности и оплачиваемого семейного отпуска штата Калифорния доступно на веб-сайте Департамента занятости по адресу www.edd.ca.gov.

Сотрудники, желающие взять отпуск, должны подать заявление на отпуск, используя Ресурс Workforce Time Off / Leave Request Resource, как только они узнают о необходимости отпуска (если это возможно, за 30 дней), даже если они не знают точные даты, когда потребуется отпуск.

Виды отпусков могут включать, но не ограничиваются:

• Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FMLA) *
• Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA) *
• Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL)
• Отпуск по инвалидности по беременности (PDL)
• Отпуск за донорство органов и костного мозга
• Отпуск с военной службы
• Отпуск супруга / супруги военного / внутреннего партнера
• Отпуск для военнослужащих по уходу / Отпуск для обслуживаемых лиц
• Отпуск по чрезвычайным обстоятельствам (может быть частью FMLA)
• Отпуск присяжных
• Скорая помощь
• Восстановление или предотвращение насилия в семье
• Отпуск свидетеля и жертвы преступления
• Другие отпуска в соответствии с требованиями закона

Если не указано иное, все льготы, в которые зачислен сотрудник, продолжаются, пока он находится в любом оплачиваемом отпуске.Если отпуск неоплачиваемый или отпуск не является обязательным по закону, большинство пособий заканчиваются в последний день месяца, в котором работник находился в оплачиваемом статусе. Сотруднику будут предоставлены все применимые уведомления COBRA, и он сможет продолжить действие определенных покрытий самостоятельно посредством выбора COBRA или Cal-COBRA или преобразования, если применимо.

Находясь в разрешенном законом отпуске, в большинстве случаев сотрудник будет восстановлен на своей первоначальной работе или на эквивалентной работе с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями найма.Однако работник не имеет большего права на восстановление на работе, чем если бы он или она постоянно работали, а не находились в отпуске. Например, если сотрудник был бы уволен, если бы он не ушел в отпуск, или если сотрудник был уволен во время отпуска и не было равноценной или сопоставимой работы, то этот сотрудник не имел бы права на восстановление на работе. Кроме того, использование отпуска работником не приведет к потере любого пособия по найму, которое работник заработал до того, как взял отпуск.

Примечание. Предоставление ложных сведений для получения или продолжения отпуска является основанием для немедленного прекращения.

* Примечание. Для просмотра документов в формате Portable Document (PDF) требуется Adobe Acrobat Reader 9.0 или выше. Скачать Adobe Acrobat Reader

стандартов занятости | Стандарты занятости

Оплата отпусков и отпусков

Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на получение 2% от заработной платы, полученной в этом году, что означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. По прошествии 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить минимум 3 недели отпуска.

Сколько получают сотрудники во время отпуска?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового заработка за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.

Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?

Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет.После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год. Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% с того же заработка.

Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.

Календарный год занятости	Год работы	Ставка отпускных
Январь — декабрь 2015	1	4%
Январь — декабрь 2016 г.	2	4%
Январь — декабрь 2017 г.	3	4%
Январь — декабрь 2018	4	4%
Январь — декабрь 2019	5	6%
Январь — декабрь 2020	6	6%

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.

Работодатель должен платить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели дать больше отпуска?

За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. В соответствии с Кодексом норм занятости минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.

Что входит в заработную плату брутто при отпускных?

Брутто-заработная плата включает всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, заработную плату, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.

Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели вкладывать отпускные в каждый чек?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.

Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?

Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.

Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.

Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?

Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, ему выплачивается другой выходной день и оплачиваются общие праздничные дни за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие выходные».

Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?

Во время отпуска, установленного законодательством или утвержденного законодательством, работа считается непрерывной.Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.

Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, размер отпускных будет меньше, чем был бы в противном случае.

См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по милосердию» для получения более подробной информации.

Какие часы работы считаются сверхурочными?

Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочими часами при расчете сверхурочной работы.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.

Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?

По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, которые еще не отработали один год службы, выплачивается часть, которую они заработали со дня их работы у работодателя.

Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их трудовой деятельности. Дополнительную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.

Как определяется стаж сезонных сотрудников?

Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.

Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно.Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины. Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.

За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.

Дата публикации: 19 октября 2020 г.

Часто задаваемые вопросы по трудовому праву

Раздел часто задаваемых вопросов посвящен темам и конкретным вопросам, которые часто задают Министерству труда.Многие дополнительные ответы на вопросы, не рассмотренные здесь, можно получить из других материалов на этом веб-сайте или позвонив в Департамент по телефону 207-623-7900. В зависимости от характера вашего запроса вам может потребоваться юридическая помощь частного юриста по вопросам ваших обязательств по закону.

• Какая минимальная заработная плата?

Действует с 1 января 2018 г. 10,00 долларов в час. С 1 января 2019 г. — 11 долларов в час.

• Какова минимальная заработная плата сотрудника, получающего чаевые?

Сервисный работник — это тот, кто регулярно получает чаевые на сумму более 30 долларов в месяц.Если заработная плата работника в сочетании с еженедельными чаевыми не превышает в среднем минимум минимальной заработной платы, работодатель должен выплатить разницу в заработной плате.

С 1 января 2018 года работодатели должны выплачивать заработную плату в размере не менее 50% от государственной минимальной почасовой оплаты труда.

Чаевые принадлежат сотруднику, оказывающему услугу клиенту. Допускается действующий пул чаевых между серверами.

Сверхурочные оплачиваются за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю в большинстве случаев занятости.

• Сколько часов занимает полная занятость? Сколько часов неполный рабочий день?

Полная или неполная занятость обычно не определяется. Они определяются работодателем и обычно используются для определения того, как зарабатываются льготы компании.

• Я чувствую, что меня несправедливо уволили. Что я могу сделать?

В большинстве случаев занятость осуществляется по собственному желанию, что означает, что работодатель может нанимать или увольнять по своему желанию, а работник может решать, работать или не работать в компании по своему желанию.Это означает, что работодатель может законно уволить сотрудника без уведомления и без причины. Работодатель не имеет права дискриминировать сотрудника по признаку расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, возраста, физического или умственного расстройства, генетической предрасположенности, религии, происхождения или национального происхождения. С любыми такими потенциальными проблемами дискриминации вы должны обращаться в Комиссию по правам человека штата Мэн по телефону 624-6290. Если вы хотите подать заявление на получение пособия по безработице, потому что считаете, что потеряли работу не по своей вине, хорошим местом для начала является веб-страница Департамента с часто задаваемыми вопросами о пособиях по безработице.

• Мой работодатель изменил мой график работы и оплату — это законно?

Трудовое законодательство штата Мэн не запрещает работодателю изменять часы работы или график. Ставка заработной платы может быть снижена, если работодатель уведомит пострадавшего сотрудника по крайней мере за один день. Ставка ни в коем случае не может быть понижена ниже установленного минимального размера оплаты труда.

• Моя последняя зарплата находится у работодателя. Что я могу сделать?

Вся заработанная заработная плата подлежит уплате в следующий день выплаты жалованья, назначенный после увольнения.Сотрудник должен лично заявить о своем требовании на предприятии. Сотрудник, которому отказывают в оплате, может позвонить по телефону 623-7900, чтобы поговорить с представителем по заработной плате и часам.

• Кто может получать зарплату?

Есть два типа заработной платы. Один предназначен для тех, кто согласился на 40-часовую рабочую неделю за установленную сумму, и сверхурочные будут применяться для любых часов, отработанных более 40 часов в рабочую неделю. Второй тип соглашения о заработной плате освобождает сотрудников от сверхурочной работы в соглашениях, которые соответствуют требованиям с минимальной суммой заработной платы в размере 576 долларов США.93 в неделю на 2018 год и 634,62 доллара в неделю на 2019 год, а основные должностные обязанности заключаются в исполнительном, административном или профессиональном качестве. Учителя и высококвалифицированный компьютерный персонал также могут получать зарплату в качестве освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Пожалуйста, ознакомьтесь с Правилами распределения заработной платы и часов в штате Мэн для получения конкретных рекомендаций.

• Есть ли новый минимальный размер оплаты труда освобожденным от налогообложения рабочим?

С 1 января 2018 г. новая минимальная заработная плата составляет 576,93 доллара в неделю. С 1 января 2019 года новое требование к минимальной заработной плате составляет 634 доллара США.62 в неделю. Закон штата требует, чтобы работникам, освобожденным от сверхурочной работы, выплачивалась годовая заработная плата, которая «превышает в 3000 раз минимальную почасовую заработную плату штата или годовую ставку, установленную Министерством труда США в соответствии с федеральным FLSA, в зависимости от того, какая из этих величин выше» (26 MRS Sec. 663 (3) (К)).

• Должен ли мой работодатель оплачивать оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни?

Работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск, праздничные дни или оплачиваемый отпуск по болезни, которые также обычно называются «PTO», «EBT» или «ETO». Это льготы, установленные политикой компании, определяющей, как они зарабатываются, а также как и когда им платят.Согласно закону штата Мэн, при увольнении необходимо оплачивать только накопленный отпуск в тех случаях, когда в политике работодателя прямо указано, что пособие будет выплачиваться при увольнении.

• Должен ли мой работодатель предоставлять мне перерывы для отдыха?

Работодатели должны предлагать сотрудникам возможность взять последовательный 30-минутный неоплачиваемый или оплачиваемый перерыв для отдыха после 6 часов работы. Работник может отказаться от права на перерыв для отдыха (желательно в письменной форме). Когда работодатель разрешает работнику работать во время перерыва для отдыха, это время должно учитываться как отработанное время.Более короткие перерывы являются обычным явлением, но не требуются по закону. Такие перерывы или перерывы в исполнении служебных обязанностей не могут использоваться для сокращения отработанного времени сотрудника.

• Может ли мой работодатель потребовать от меня сделать 30-минутный перерыв для отдыха подряд?

Да.

• В каком возрасте ребенок может работать?

В соответствии с Федеральным законом о труде молодежи, минимальный возраст составляет 14 лет для большинства рабочих мест. В возрасте 14 и 15 лет требуется утвержденное разрешение на работу. Для сельскохозяйственных рабочих нет требований о минимальном возрасте или разрешении на работу.

• Как несовершеннолетнему получить разрешение на работу?

Разрешение на работу требуется для несовершеннолетних в возрасте 14 и 15 лет. Разрешение можно заполнить онлайн и распечатать. Несовершеннолетний отправляет форму своему районному суперинтенданту с заполненными разделами с предложением о работе и подписью родителей. Суперинтендант подает заявку в Бюро трудовых стандартов для утверждения. Несовершеннолетний не может работать до утверждения разрешения. Несовершеннолетние могут иметь одно действующее разрешение в течение учебного года и два — летом.Этот процесс более подробно описан в нашем Руководстве по законам штата Мэн, регулирующим трудоустройство несовершеннолетних.

• Мой работодатель сказал мне, что за любые ошибки с деньгами, которые я совершаю, необходимо возместить ущерб. Могут ли они это сделать?

Нет. Работодатель не может потребовать или позволить сотруднику выплатить компенсацию в случае нехватки наличных средств, ущерба, ухода клиентов или ошибок кредитной карты.

• Мой работодатель устно оскорбляет / преследует меня. С кем мне связаться?

Чтобы получить помощь в случаях сексуальных домогательств на рабочем месте или незаконной дискриминации, обращайтесь в Комиссию по правам человека штата Мэн по телефону 624-6290.

• Я работаю независимым подрядчиком. Что мне нужно знать о трудовом законодательстве?

Веб-сайт Министерства труда содержит информацию о критериях, используемых для определения независимых подрядчиков в штате Мэн. Он включает вопросы и ответы, а также номера телефонов, по которым можно позвонить для получения дополнительной информации. IRS также устанавливает руководящие принципы по вопросам определения статуса сотрудника или независимого подрядчика.

• Какие плакаты необходимо расклеивать на работе?

Список обязательных плакатов по законам штата и федерального закона о труде можно найти на веб-сайте Министерства труда штата Мэн; см. Список обязательных плакатов.Их можно распечатать или бесплатно.

• Как работает меняющееся рабочее время с фиксированной заработной платой?

Неустойчивые соглашения об оплате сверхурочной работы в течение рабочей недели — это способ соблюдать требования к сверхурочной работе. Эта сумма предназначена для покрытия всех часов, отработанных в неделю, в одно и то же время.

Например:

450 долларов за 45 отработанных часов равняются 10 долларам в час. Половина средней почасовой ставки, умноженной на количество фактически отработанных часов свыше 40 за эту неделю, будет выплачиваться для покрытия сверхурочных; Следовательно, 10 долларов, разделенные на два, равны 5 долларам, а затем умножение 5 долларов на 5 сверхурочных часов (45 часов = 40 часов без перерыва и 5 сверхурочных часов) — это дополнительная сверхурочная работа в размере 25 долларов.Результатом будет 450 долларов США + 25 долларов США = 475 долларов США брутто-зарплаты за эту неделю. Однако, когда отработанное время составляет менее 40 часов, например 38 часов, работнику по-прежнему выплачивается гарантированная сумма в 450 долларов за неделю, и сверхурочные работы не взимаются.

В соглашении об оплате сверхурочных за непостоянную рабочую неделю работодатель будет выплачивать гарантированную заработную плату работнику в те недели, когда работник работает менее 40 часов. В этом соглашении средняя почасовая ставка не может опускаться ниже установленной в настоящее время минимальной заработной платы.

Более подробную информацию можно найти в Федеральном законе в разделе 29 CFR 778.114 или позвонив в отдел заработной платы и часов штата Мэн, оставив сообщение для получения помощи по телефону 207-623-7933.

Каждая рабочая неделя является самостоятельной, поэтому необходимо вести точный и точный учет рабочего времени и иметь четкое соглашение с сотрудником (сотрудниками).

Приведенные выше вопросы и ответы предназначены для общего ознакомления и не должны рассматриваться как официальное заявление вместо юридических позиций. Обязательно ознакомьтесь со списком законов в разделе «Положения о трудовой практике» MRSA, раздел 26, глава 7, чтобы ознакомиться с изложенным законом.

Pay Часто задаваемые вопросы — OPA

Узнайте больше о задержке в оплате труда, ограничении сверхурочной работы и о том, что происходит, когда вы увольняетесь с работы.

Как я могу рассчитать свою брутто-зарплату раз в две недели?

Если вам выплачивается годовая зарплата, разделите годовую зарплату на количество дней в текущем финансовом году * (365 дней в обычном году или 366 в високосном году) и умножьте на 14 (дней в периоде оплаты).

* Финансовый год города начинается 1 июля предыдущего календарного года и заканчивается 30 июня текущего календарного года.Например, 2022 финансовый год начинается 1 июля 2021 года и заканчивается 30 июня 2022 года. 2022 финансовый год не является високосным.

Попробуйте наш калькулятор ставок

Почему сумма на моем W-2 не соответствует моей годовой зарплате?

Есть несколько причин.

Во-первых, ваш W-2 показывает ваш заработок за календарный год и включает в себя любые премиальные или возвратные выплаты, которые вы, возможно, заработали в дополнение к вашей обычной оплате. Ваша заработная плата может меняться в течение года, или вы можете не работать или получать зарплату в течение всего года.

Во-вторых, ваш W-2 показывает накопленную прибыль за полные периоды оплаты, приходящиеся на календарный год. В календарном году обычно 26 рабочих дней. Это составляет 364 дня в календарном году (14 дней за период оплаты x 26 периодов оплаты = 364 дня). В определенные годы в календарном году 27 дней оплаты труда. Однако ваша зарплата и двухнедельная ставка основаны на фактическом количестве дней в году, 365 или 366, что дает расхождение между вашим W-2 и годовой зарплатой не менее одного или двух дней.

В-третьих, ваш заработок может быть скорректирован с учетом программ до налогообложения и определенных льгот, таких как отсроченная компенсация и программа преобразования медицинских расходов на вашем W-2, и показывать налогооблагаемый доход вместо общего валового дохода.

Как я могу узнать, сколько у меня времени?

В большинстве городских агентств остатки по отпускам указываются в выписке о заработной плате. Дата «по состоянию на» основана на двухнедельном лаге. Если вы хотите узнать свой точный баланс, сделайте следующее: Вычтите любое время, которое вы использовали, и добавьте любое компенсационное время, которое вы заработали после даты «по состоянию на», которая указана в вашей выписке о заработной плате.Проверьте даты, когда начисления отображаются в вашей платежной ведомости, и добавьте начисления за предыдущий (е) месяц (ы), которых нет в вашей платежной ведомости.

Подробнее о своей платежной ведомости
См. Календарь начисления отпусков

Как работает задержка оплаты труда?

Большинство сотрудников получают годовую зарплату и получают зарплату каждые две недели в пятницу. Если вы один из этих сотрудников, вам будут платить за двухнедельный период до субботы перед днем ​​выплаты заработной платы включительно. Это задержка в одну неделю.Ваша заработная плата была рассчитана за неделю до дня выплаты и включала вашу обычную оплату за обе недели периода выплаты.

Однако об исключениях из вашей обычной оплаты, включая надбавку за сверхурочную работу, разницу в смене или работу в праздничные дни в течение второй недели периода оплаты, не сообщалось до тех пор, пока ваша заработная плата не была рассчитана. Эти исключения корректируются в следующей зарплате, что приводит к двухнедельной задержке для исключений. Вы можете увидеть, как работает задержка заработной платы, в нашем календаре выплат.

Если вам платят на почасовой или суточной основе, ваша заработная плата отражает дни, отработанные до двух суббот включительно до дня выплаты заработной платы, что составляет двухнедельное отставание.

Если вам платят еженедельно, ваша зарплата отражает дни, отработанные до субботы перед днем ​​выплаты включительно, что составляет задержку в одну неделю. Исключения из регулярной оплаты, включая надбавку за сверхурочную работу, разницу в смене или работу в праздничные дни, выплачиваются с двухнедельным лагом.

Подробнее о других графиках выплат
Рассчитайте зарплату
См. Календарь выплат

Когда я уйду, когда я получу зарплату, которая была у меня в начале?

Когда вы увольняетесь или прекращаете работу, вы получаете зарплату через одну или две недели после вашего последнего рабочего дня из-за отставания от вашего последнего периода оплаты.Это отставание влияет на большинство сотрудников и является причиной того, что ваша зарплата задерживалась, когда вы начали работать. Если вы получаете годовую зарплату и получаете зарплату раз в две недели, ваша зарплата отражает регулярную оплату за двухнедельный период до субботы перед днем ​​выплаты включительно. Это задержка в одну неделю. Исключения, включая надбавку за сверхурочную работу, разницу в смене или работу в праздничные дни, предусмотрены с двухнедельным лагом.

Если вам платят на почасовой или суточной основе, ваша заработная плата отражает дни, отработанные до двух суббот включительно до дня выплаты заработной платы, что составляет двухнедельное отставание.Из-за задержки вы получите зарплату через две-три недели после того, как перестанете работать.

Если вам платят еженедельно, ваша зарплата отражает дни, отработанные до субботы перед днем ​​выплаты включительно, что составляет задержку в одну неделю. Из-за задержки вы получите зарплату через неделю после того, как перестанете работать. Если вы получали сверхурочную работу или какой-либо другой страховой взнос в течение последней недели работы, вы получите оплату за эти исключения через две недели после прекращения работы.

Подробнее о платежной ведомости
См. Платежный календарь

Что такое предел сверхурочной работы?

Предел сверхурочной работы — это ограничение на оплату сверхурочной работы и применяется к сотрудникам, на которых распространяется действие Общегородского соглашения.

Если сумма вашей годовой ставки заработной платы (включая любые прибавки к валовой сумме, такие как разница в продолжительности жизни или надбавка за услуги) и любой единовременной, сменной или другой надбавки, полученной вами в течение календарного года, превышает максимальную сумму, указанную в Согласно общегородскому соглашению, вам больше нельзя будет платить за сверхурочную работу. Вместо этого вы получите компенсационное время из расчета одного часа за каждый отработанный час.

Тем не менее, ограничение на сверхурочную работу не будет применяться, если Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует оплаты сверхурочной работы или если вашему агентству был предоставлен отказ от сверхурочной работы Управлением по трудовым отношениям.

Последние ограничения сверхурочной работы следующие:

• с 26 октября 2019 г. — 87 860 долл. США
• с 26 сентября 2018 г. — 85 301 долл. США
• с 26 сентября 2017 г. — 83424 долл. США
• с 3 сентября 2016 г. — 81788 долл. США
• с 3 сентября 2015 г. — 79 406 долл. США 90 100
• с 3 сентября 2014 г. — 77 469 долл. США
• с 3 сентября 2013 г. — 76 324 долл. США
• с 3 сентября 2012 г. — 75 568 долл. США
• с 3 сентября 2011 г. — 74820 долл. США

Я работаю в Департаменте образования.Когда мне заплатят? Как рассчитывается моя зарплата?

Существуют отдельные платежные ведомости, которые обслуживают шесть групп сотрудников Департамента образования:

Педагогических работников

Педагоги, охваченные Объединенной федерацией учителей (UFT) и Советом наблюдателей и администраторов (CSA), а также педагогические менеджеры, включая суперинтендантов и заместителей суперинтендантов, получают зарплату на полумесячной основе. В году 24 зарплатных периода, из них 20 периодов обслуживания (сентябрь — июнь) и четыре периода отпусков (июль — август).

Обычные расчетные дни — первое и 16 число каждого месяца. Нет отставания по заработной плате. Например, заработная плата, которую вы получаете 16 июня, охватывает период с 1 по 15 июня. Чтобы определить ваше право на выплату брутто за полмесяца, разделите вашу годовую зарплату на 24 выплаты.

Суточная зарплата

Услуга

Per Diem относится к лицензированному педагогическому персоналу, работающему изо дня в день в школе и / или любой из ее программ. Сотрудников, работающих на суточной основе, обычно называют замещающими учителями.Расчет суточных заработной платы производится каждые полгода. Квитанции о заработной плате отправляются по почте прямо на дом сотрудника каждые полмесяца. Дневные ставки являются договорными и основываются на размере и разнице заработной платы сотрудника, если применимо.

Заработная плата за сеанс

Заработная плата за сеанс используется для оплаты всех педагогических работников на почасовой или за сеансной основе. Услуги предоставляются вне обычного школьного дня или в летние месяцы. Платежи производятся по почасовой договорной ставке каждый месяц.Квитанции о заработной плате отправляются по почте прямо на дом сотрудника каждые полмесяца.

Почасовая поддержка сотрудников

Сотрудники DC37, Local 372, IBT 237 и Co-op Student получают почасовую оплату раз в две недели. Период оплаты составляет 14 дней, которые начинаются в среду и заканчиваются во вторник. Оплата производится в четверг, через 16 дней после даты окончания платежного периода. Выплаты почасовым сотрудникам основаны на количестве часов, отработанных в течение определенного периода расчета.

Парапрофессионалы в области образования

С полумесячным фондом заработной платы обслуживаются ежегодные парапрофессионалы образования Объединенной федерации учителей (UFT) и парапрофессионалы с дневной оплатой труда (замещающие).В году 24 зарплатных периода, из них 20 периодов обслуживания (сентябрь — июнь) и четыре периода отпусков (июль — август). Обычные расчетные дни — 1-е и 16-е число каждого месяца. Для ежегодных парапрофессионалов образования нет отставания по заработной плате. Например, заработная плата, которую вы получаете 16 июня, охватывает период с 1 по 15 июня. Чтобы определить ваше право на выплату брутто за полмесяца, разделите вашу годовую зарплату на 24 выплаты.

Замещающие парапрофессионалы получают положительную зарплату за каждый отработанный день.В результате возникает лаг в один расчетный период. Например, заработная плата, которую вы получаете 16 июня, охватывает период с 16 по 31 мая.

Административный персонал

Административные служащие, занимающие должности, относящиеся к гражданской службе, получают заработную плату раз в две недели. Расчет заработной платы охватывает период в 14 дней, которые начинаются в воскресенье и заканчиваются в субботу. Отставание составляет одну неделю для годового и двухнедельное отставание для почасовых сотрудников. Административным служащим платят по тому же графику, что и городским властям, и рассчитывается так же.