Воспользуйтесь программой для составления графика работы

Опубликовано: 2020-05-06 14:38:55

Фото с сайта: pixabay.com

Большинство современных компаний с посменным распределением рабочей нагрузки пользуется программами для составления графика работы.

Проблема в том, что некоторые решения частично или полностью не поддерживает автоматизированный функционал. Сервис Google Calendar, например, является простым инструментом для управления штатом без автоматической корректировки расписаний, с ограниченными возможностями по созданию и редактированию графиков.

Работа с подобными программами отнимает время у менеджеров, затягивает составление и корректировку рабочего распорядка: приходится самостоятельно вести учет больничных и отгулов, создавать и удалять смены, делать поспешные изменения в случае форс-мажоров.

Не говоря уже о значении расписания для сотрудников, ведь на его основе выплачивается зарплата и исчисляется трудовой стаж. Для начала поговорим об основных разновидностях расписаний, а также о факторах, которые учитываются при их планировании.

Варианты составления графика работы

    Сменный

Посменное расписание подойдет организациям, которые работают более 8 часов в день. Например, парикмахерским, магазинам, кафе, ресторанам, супермаркетам, государственным службам. Наиболее распространено двухсменное расписание, однако не исключается наличие 3, 4 или 6 смен. Например, в три смены (утренняя, дневная и вечерняя) как правило работают на заводах .

При расчете сменного графика работы учитывается продолжительность смен. В компании с рабочими часами с 8 утра до 12 ночи один из отделов может трудиться в две смены (С 8-ми утра до 3-х дня, с 3-х дня до 12 ночи), а другой — в три ( 8-13, 13-19, 19-00). Все зависит от сферы деятельности предприятия и поставленных задач. Заработная плата по сменному графику выдается согласно установленному окладу или за отработанные часы.

    Вахтовый

Вахтовое расписание применимо только если производство находится так далеко, что ездить на работу каждый день невозможно. Чаще всего используется на стройках. Стандартным “вахтовым” циклом считается 15 рабочих дней/15 выходных. Также предусмотрено составление графика работы, при котором расчет идет на 3 месяца/2 месяца отдыха, 2 месяца/1 месяц отдыха и так далее.

Вахтовый график не предусматривает смены продолжительностью более 12 часов, а также более 12 часов на отдых и обеденный перерыв. Труд оплачивается за отработанные часы согласно месячному окладу или по объему выполненной работы.

    Скользящий

Существует ложное утверждение о том, что сменный и скользящий график — одно и то же. Посменная работа подразумевает наличие фиксированных выходных дней. По скользящему графику выходные сдвигаются каждый цикл. Например, если первый рабочий день выпадает на субботу, отдых — на четверг и пятницу. При составлении графика работы и оплате  за основу берется количество часов или фиксированный месячный оклад.

    Пятидневный

Данный вариант наиболее распространен и считается самым удобным благодаря простоте и универсальности. Он включает пять рабочих и два выходных дня (суббота и воскресенье). При этом трудовой день не обязательно начинается утром. Сотрудники трудятся по 8 часов в день и располагают часом на обед. Оплата производится за отработанные часы или согласно месячному окладу.

Как видите, у всех типов есть как что-то общее, так и отличия.

Автоматизация расчета сменного графика работы

Каким бы не был трудовой план, предприятие значительно сократит время на его корректировку, если воспользуется программами для составления графика работы. На сегодняшний день существует множество подобных решений.

Как правило, расчет сменного графика в данных программах представлен в виде диаграммы Гантта, на которой отображаются смены работников. Руководители предприятий могут назначить смены, например, если кто-то не вышел на работу, но есть замена, готовая выйти в этот день.

В случае непредвиденных ситуаций работники способны поменяться сменами.  Эти действия фиксируются в системе и проходят через подтверждение менеджмента компании. Таким образом, всегда  можно найти специалистов для выполнения поставленных задач.

Софт для расчета сменного графика  обладает функционалом пользовательских запросов. В случае болезни можно попросить о больничном прикрепить к запросу медицинскую справку или больничный лист.  Менеджеры и работники способны обсуждать запросы и заранее подготовиться к временным перестановкам..

Сервис Shifton не только обладает вышеперечисленными возможностями, но и поддерживает добавление в компанию неограниченного количества работников.

Принять сотрудника на сменный график работы

Принять сотрудника на сменный график работы

ТК РФ определяет сменную работу как работу в 2, 3 или 4 смены. Сменная работа применяется на непрерывных производствах, а также в торговых точках, заведениях общепита и транспортной сфере.

Особенности работы в сменах

• При сменном режиме работодатель обязан знакомить сотрудников с графиком смен не позднее чем за месяц до введения его в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
• Режим работы прописывается в трудовом договоре сотрудника. Например, «2 через 2» или «сутки через трое».

  Как бы ни была организована работа, сотрудники должны отдыхать не менее 42 часов подряд. Исключение — вахтовый метод, при котором допускается 1 выходной в неделю.

• Продолжительность смены указывается в трудовом договоре сотрудника. В большинстве случаев смена — 12 или 24 часа, но бывают и другие варианты.

  Рабочее время сотрудника не может превышать 40 часов в неделю.

Оформить прием на работу

Прежде чем принимать сотрудника на работу, настройте сменный график работ с поденным или суммированным учетом рабочего времени.

Создайте и заполните документ приема.

1. Добавьте личные данные нового сотрудника.
2. Укажите условия труда:
3. Укажите, как рассчитывать зарплату за полностью отработанный месяц, если оклад начисляется за месяц.
   • Из графика — фактически отработанные часы умножаются на стоимость часа;

     При суммированном учете рабочего времени стоимость часа рассчитывается, исходя из настроек зарплаты, для поденного — в зависимости от плановых часов из настроек графика работ.

   • Из плана смен — сотруднику выплачивается оклад вне зависимости от количества отработанных часов в месяц.
4. Укажите, как рассчитывать зарплату за не полностью отработанный месяц: согласно отработанным дням или часам. Настройка появится, если для графика работ выбран поденный тип учета рабочего времени и оклад начисляется за месяц.

   Если стоимость часа рассчитывается из плана смен, зарплата за не полностью отработанный месяц будет считаться так: оклад / плановые часы * фактические часы.

5. Измените норму часов в неделю для сменного графика с суммированным учетом рабочего времени, если требуется.

   Например, норма для женщин сельской местности — 36 часов. Но в вашей организации они работают по общему графику наравне с мужчинами, для которых установлена норма времени 40 часов. Укажите женщинам норму 36 часов, чтобы 4 часа сверх нормы оплачивались как переработка.

   Если учетный период в графике месяц, то для сотрудников на неполной ставке укажите, как будут оплачиваться переработки: по настройкам зарплаты или по меткам табеля.

   При выборе «по меткам табеля» укажите, какой меткой будет отмечена переработка в табеле сотрудника. От этого зависит коэффициент оплаты переработки.

6. Подпишите сами и дайте подписать сотруднику документы.
7. Сохраните электронный документ.
8. Заполните трудовую книжку.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Рассчитать график работы — режим работы табличка шаблон, как составить образец, программа сотрудников

График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.

Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.

В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.

Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.

С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.

При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.

Определение

График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.

Определяется это ст.103 ТК РФ. Любое изменение графика должно происходить при учете мнений самих работников.

Также ст.190 ТК указывает на необходимость уведомления об изменениях графика профсоюзных организаций или других органов, представляющих интересы сотрудников.

При внесении любых коррективов в график, изменения должны вноситься и документ, приложением которого является таковой. Например, в коллективный договор.

Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса.

К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом. Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.

Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.

Назначение документа

Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.

Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.

Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов.

Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства.

Существуют такие виды сменных графиков как:

Сменный график	Наиболее подходящим считается для организаций с круглосуточным трудовым режимом. При этом предполагается посменный выход на работу сотрудников. Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса
Скользящий график	Целесообразен для применения предприятиями, в которых работникам нередко приходится работать по выходным и выезжать в командировки. Сотрудники при таком графике самостоятельно решают, когда им наиболее удобно трудиться и в каком режиме
Недельный график	При этом работники должны отработать за неделю строго определенное количество часов, сотрудники в индивидуальном порядке согласовывают с руководством режим работы

Действующие нормативы

Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.

Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.

Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент приема на работу знакомят с имеющимся графиком.

Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор.

Руководитель вправе поменять график в любой момент. Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц.

Внесение изменений в график оформляется в виде дополнительного соглашения к договору.

При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования:

Если рабочий день сотрудника равен двенадцати часам	То суммарный объем рабочего времени за неделю не может превышать сорока часов. Согласно ст.110 ТК работодатель волен использовать любой график, при условии, что трудовая деятельность чередуется с отдыхом. Продолжительность оного должна составлять не менее сорока двух часов за неделю
Исходя из ст.96 ТК долгота ночной смены	Должна быть на час короче дневной. Если данный час используется для работы, то оплачиваться он должен по двойному тарифу. Также необходимо оплачивать ночные часы на двадцать процентов выше дневной часовой ставки
Длительность смены перед праздничным нерабочим днем	Должна сокращаться на час, что требует ст.95 ТК. При невозможности сокращения переработанный час оплачивается вдвойне
В соответствии со ст.103 ТК нельзя	Чтобы один и тот же работник работал две смены подряд без положенного отдыха. Так если долгота смены равна двадцати четырем часам, то следующие сутки должны быть выходным днем
При восьми- или двенадцатичасовом рабочем дне	Продлить длительность смены можно лишь в исключительных случаях. К примеру, на предприятии произошла техническая авария, некому сменить работника и прочее
При трехсменном графике работы	Требуется чередовать смены каждую неделю

Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения.

Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты.

Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика.

Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3.

В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко. Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости.

Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график.

В большинстве случаев выбирается схема 2/2. Например:

2 дневных смены	2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных
1 дневная смена	1 ночная смена – 2 выходных

Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть. Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон.

Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации?

Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2. Выглядит процесс работы при этом так:

2 ночных смены	с 21.00 до 8.00
1 вечерняя смена	с 18.00 до 22.00
1 дневная смена	с 16.00 до 22.00
1 утренняя смена	с 8.00 до 16.00

При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно. Можно использовать график работы сутки через двое.

Если численность сотрудников позволяет, можно организовать работу сутки через трое. Как правило, подобные схемы применяются в охранных предприятиях.

Но при этом не следует забывать о положенных по закону часах отдыха во время смены. Значит, хотя бы один «лишний» работник находиться на смене должен.

Необходимые данные

При составлении графика работы следует учитывать, сколько часов трудится каждый работник и какова общая длительность рабочего дня.

Необходимо учесть специфику деятельности организации и структуру трудового дня. Рассматривать каждый фактор следует в индивидуальном порядке, чтобы максимально определить его значение при составлении расписания.

Если работник принимается на работу с условием о сменности, то следует сразу оговорить все нюансы рабочего процесса.

Правильно составленный график работы должен соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре или приложении к таковому.

В целом для составления графика понадобятся:

Кто должен составлять

Составление графика работы в организации вменяется в обязанность специалистов по труду. Непосредственно участвовать в процессе должно и руководящее лицо предприятия.

Нужно понимать, что грамотно составленный график поможет на несколько лет вперед расписать ритм и стиль производственной деятельности.

После того как сотрудником отдела кадров или иным ответственным работником график будет составлен, требуется его заверение.

Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. При этом указывается должность руководящего лица и его персональные данные.

Утверждение графика работы является обязанностью генерального директора организации. Он обязан завизировать график. В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись.

Составлять график работы нужно заранее. Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу.

Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения.

Образец документа

Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно.

Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:

• полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – указывается в верхнем левом углу, ниже указывается вся иная информация;
• наименование документа;
• период действия;
• наименование структурного подразделения, для которого разработан график.

После оформления «шапки» документа, можно приступать к созданию таблицы:

Нарисовать таблицу	В первой графе пишется порядковый номер, во второй личные данные работника и должность, в третьей – табельный номер сотрудника
Расписать месяц по числам	Выделив отдельную колонку для каждого рабочего дня
Отдельно сделать графу для ознакомления	После утверждения графика работники должны поставить свои подписи и даты
Определить необходимое количество смен	Нужное для непрерывности процесса, и длительность каждой смены
Рассчитать численность работников	В каждой смене
Расписать рабочие дни для всех работников	Для этого предварительно желательно каждой смене присвоить условное обозначение

Значительно облегчают процесс составления графика работы специально предназначенные для этого программы.

Например, воспользовавшись программой на основе Microsoft Excel, можно составить расписание на год вперед, а также производственный календарь любого года. Для составления графика можно задать любую схему работы.

Фото: график работ

При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов.

Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:

• соответствие трудовому законодательству;
• специфика деятельности;
• индивидуальный подход к работникам;
• пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;
• режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;
• исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;
• выбор наиболее приемлемого графика;
• учет мнения самих работников.

Как составить график работы на 5 человек

В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников. Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек?

Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек.

Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5.

Схема работы будет выглядеть следующим образом:

Понедельник	1,3,5
Вторник	1,2,3,4,5
Среда	1,2,3,4
Четверг	1,2,3,4,5
Пятница	1,2,3,4,5
Суббота	2,4,5

При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.

Если сутки через трое

Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь.

При этом из расчета нужно исключить ежегодный отпуск, положенный работникам.

Возможно ли увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей узнайте из статьи: увольнение по статье.

Какая ответственность главного бухгалтера после увольнения, читайте здесь.

Образец приказа об увольнении за прогул, смотрите здесь.

Далее можно приступать к расчетам:

Вычислить количество часов за год	На который составляется график работы. Для чего за расчет принимается сорокачасовая рабочая неделя. Определяется количество недель в году и умножается на сорок
Определить длительность отпуска	Каждого работника в часах. Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов
От количества годовых часов отнять объем отпуска	Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках). Получится численность рабочих дней за год
Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней	Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое

Далее можно приступить непосредственно к составлению графика работы:

• начертить график;
• внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;
• определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
• ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.

Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.

При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.

Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.

Норма часов при графике 2/2 ? количество смен и часов в неделю

Трудовое законодательство подробно регулирует количество рабочих часов для каждой категории работников. Это необходимо для нормализации нагрузки на наемного работника. Многое при этом зависит от режима рабочего времени. Какая установлена норма часов при графике 2/2, — подробно разъяснит финансовый портал Бробанк.ру.

Как определяется режим рабочего времени

В соответствии со статьями 100 и 189 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается работодателем по согласованию с наемным работником. Продолжительность рабочего дня обязательно фиксируется в трудовом договоре.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

Такое количество часов — самая распространенная норма для большинства позиций. Получается, что сотрудник работает 5 дней в неделю по 8 часов.

Для определенных категорий граждан, а также для некоторых трудовых позиций установлено меньшее количество рабочих часов в неделю. К примеру, на вредном производстве в среднем отрабатывают по 20-25 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой.

Законодательное регулирование сменного графика работы

Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).

В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.

Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов.

Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода.

Количество часов при сменном графике 2 через 2

В большинстве случаев при таком графике работы у сотрудника в один календарный месяц выходит 7-8 смен. При 40 часовой рабочей неделе общее количество часов в месяц составляет порядка 160 часов. Это нормальный показатель, из которого следует вычесть по одному часу за каждый пятничный сокращенный день.

Если отталкиваться от самых распространённых схем сотрудничества, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10-12 часов. При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов.

За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Следовательно:

• Если работник отрабатывает 15 дней в среднем (7-8 смен), то общая продолжительность рабочих часов за один месяц составит 180 часов (12*15).
• Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов.
• Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов.

Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт.

Максимальное количество часов по производственному календарю 2020

Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно.

Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры:

• 1 квартал — 456.
• 2 квартал — 477.
• 3 квартал — 528.
• 4 квартал — 518.

Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал (3 месяца), то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет.

При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год (по длительным контрактам). Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом.

Об авторе

Анатолий Дарчиев — высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит» и высшее юридическое образование по направлению «Уголовное право и криминология» в Российском Государственном Социальном Университете (РГСУ). Более 7 лет проработал в Сбербанке России и Кредит Европа Банке. Является финансовым советником крупных финансовых и консалтинговых организаций. Занимается повышением финансовой грамотности посетителей сервиса Бробанк. Аналитик и эксперт по банковской деятельности. [email protected]

Эта статья полезная?

ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту [email protected].

Комментарии: 217

Как произвести расчет зарплаты при сменном графике работы в ночное время?

Согласно п.5 ст.71 Трудового кодекса продолжительность ежедневной работы (рабочей смены), время начала и окончания ежедневной работы (рабочей смены), время перерывов в работе определяются с соблюдением условий, установленных правилами трудового распорядка, трудовым и коллективным договорами.

Согласно ст. 73 Трудового кодекса сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса либо режим производственной деятельности работодателя превышает норму продолжительности ежедневной работы.

При сменной работе продолжительность рабочей смены, переход из одной рабочей смены в другую устанавливаются графиками сменности.

Согласно ст. 76 Трудового кодекса ночным временем считается время с 22 до 6 часов.

Согласно ст. 79 Трудового кодекса работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Согласно ст.110 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

При совпадении ночного времени работы с праздничным или выходным днем оплата труда производится отдельно за ночные часы в соответствии с частью первой настоящей статьи и за часы праздничных или выходных дней в соответствии со статьей 109 настоящего Кодекса.

Согласно ст.109 Трудового оплата работы в праздничные и выходные дни производится в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

Таким образом, при расчете заработной платы работнику, работающему по сменному графику необходимо учесть время продолжительности рабочей смены, график сменности, часы работы в ночное время, часы работы в праздничные дни.

Согласно установленному графику сменности необходимо рассчитать фактически отработанные часы работника за май 2021 года (по табелю учета рабочего времени): отработано за 16 смен по 12 часов – всего 192 часа, из них 64 часов – дневное время, 128 часов — ночное время. На период работы выпало три праздничных дня (1,7,9 мая) – 16 часов, из которых приходящиеся на ночные часы – 10 часов, на дневное время — 6 часов.

• Расчет часовой тарифной ставки: 42 500 /192 = 221,35 тенге в час

• Расчет оплаты за работу в ночное время: 128 x 221,35 x 1,5 = 42 499,20 тенге

• Расчет оплаты в дневное время: 64 x 221,35 = 14 166,40 тенге

• Расчет оплаты работы в праздничные дни: (10 x 221,35 x 0,5) + (6 x 221,35 x 0,5) = 1770,80 тенге

• Расчет заработной платы за месяц: 42 499,20 + 14 166,40 + 1770,8 = 58 436,40 тенге.

Согласно ст. 68 Трудового кодекса нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Согласно ст. 78 Трудового кодекса сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток 2 часа, а на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – 1 час. Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 12 часов в месяц и 120 часов в год.

Согласно ст. 108 Трудового кодекса при повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из тарифной ставки (должностного оклада) работника. При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже 50% от установленной дневной (часовой) ставки работника.

Согласно ст. 75 Трудового кодекса суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы.

При установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день (рабочую смену).

Порядок работы при суммированном учете рабочего времени, категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени, определяются коллективным договором или актом работодателя.

В зависимости от того, какой установлен учетный период для расчета сверхурочного времени (переработки) необходимо в конце него рассчитать часы переработки.

Согласно балансу рабочего времени, установленному на 2021 год, норма часов при пятидневной рабочей неделе – 1960 часов в год. Если установлен учетный период – год, то при оплате ежемесячно за фактически отработанные часы в конце учетного периода необходимо часовую тарифную ставку работника умножить на количество сверхурочных часов и коэффициент 0,5, так как один размер (из полуторного) уже оплачен каждый месяц.

Как использовать методы планирования рабочих смен для анализа общих потребностей в рабочей силе | Малый бизнес

График работы смены относится к распределению обязанностей между сотрудниками для работы в чередующихся группах в течение фиксированного количества часов. Продолжительность смены, формат расписания, режимы работы в рабочее время и сверхурочная работа — это основные методы составления расписания рабочих смен. Продолжительность смены включает определение смен по продолжительности каждой смены в часах. Формат расписания предполагает назначение сотрудников в одну и ту же смену каждый день или чередование их для работы в разные смены в разные дни.Режимы работы «выходной-выходной» предполагают распределение последовательных дней в качестве рабочих, выходных или выходных. Сверхурочная работа возникает, когда рабочие превышают рабочее время, превышающее обычные часы смены.

Выберите подходящий график смены в соответствии с производственными задачами предприятия. Определите количество дней, в течение которых ваш бизнес будет работать, и часы работы для каждого дня, чтобы достичь производственных целей. Разработайте график смены, который будет использоваться при распределении обязанностей на каждый день, например, распределите восьми-, 10- или 12-часовые смены на каждый день недели, если используете формат продолжительности смены.

Разделите общее количество рабочих часов в день на выбранную продолжительность смены, чтобы определить количество смен в день при использовании графика продолжительности смен. Например, дневной график работы может состоять из четырех, шести или восьми часов смены и, следовательно, иметь шесть, четыре или три смены в сутки. Вычтите количество выходных или выходных из общего количества ваших рабочих дней, чтобы получить количество смен при использовании графика включения-выключения.

Сложите общее количество рабочих, необходимых для каждой смены, и умножьте полученное количество на количество смен в день, чтобы получить общее количество необходимых рабочих, например, если у вас 12 рабочих в смену и всего четыре смены, умножьте 12 на четыре, чтобы получить общее количество рабочих.

Умножьте общее количество необходимых рабочих на количество команд, которые у вас есть в случае, если разные уникальные команды работают в разные дни недели. Например, умножьте 12 рабочих в смену на три смены в день, а затем на две уникальные команды, чтобы получить общее количество рабочих (12 — 3 — 2 = общее количество рабочих). Вы можете применить этот метод при составлении расписания 10-часовых смен, когда требуется больше персонала для покрытия дополнительных шести часов, которые возникают из 30 рабочих часов в 24-часовом дневном графике, то есть три смены, умноженные на 10 часов, в результате получают 30 рабочих часов. .Следовательно, если вы вычтете 24-часовой рабочий день из 30 рабочих часов, вы получите шесть дополнительных часов.

Ссылки

Советы

• Заинтересуйтесь предложениями работников и других членов высшего руководства вашей организации, чтобы иметь возможность подготовить исчерпывающий график работы.

Предупреждения

• Не подвергайте рабочих длительному графику работы и ненужной сверхурочной работе, потому что их производительность снизится из-за эмоционального и физического выгорания.

Писатель Биография

Пол Мерчант начал писать в 2005 году. Его статьи публиковались в «Журналах JSTOR» и «Журналах управления Wileys». Он является сертифицированным бухгалтером и квалифицированным экспертом по управлению проектами. Мерчант имеет степень бакалавра искусств в области коммуникации Университета Найроби.

Примеры сменных моделей и традиционных подходов к сменной работе

Использование посменной работы в организациях быстро растет в Великобритании и, в отличие от неполной и временной работы, как правило, предполагает большая часть рабочей силы.Поиск подходящей схемы смены, соответствующей конкретным потребностям организации поэтому имеет решающее значение.

По оценкам, около 5 миллионов человек в настоящее время работают посменно на своих должностях.

Существует множество традиционных схем смены, таких как «4 на 4 выхода», которые используются в отрасли, но по мере роста бизнеса и изменения требований клиентов многие организации считают, что индивидуальные схемы смен более уместны.

Фактически, строгое соблюдение традиционной или стандартной схемы смены, когда ваша организация испытывает нестабильный спрос а оперативные изменения могут привести к проблемам, связанным с эффективностью, производительностью и благополучием сотрудников.

Программное обеспечение и услуги

Working Time Solutions для планирования смен, составления расписания и управления персоналом помогут обеспечить ваши рабочие смены. оставаться гибкими и соответствовать потребностям вашей организации и ее сотрудников.

Если вы не уверены, какая схема смены лучше всего подходит для вашей организации, то есть несколько способов, которыми Time Solutions может вам помочь. Вы также можете прочитать описание установленных режимов смены и дополнительную информацию. по созданию тех, которые лучше соответствуют вашим потребностям.

• Если вы — МСП: Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашими новыми пакетами планирования смен и управления персоналом, разработанными специально для предприятий с численностью сотрудников до 250 человек.

• Обратитесь к нашим консультантам: Нажмите здесь , чтобы организовать бесплатную консультацию 1-2-1 в одной из наших клиник по планированию смен.
• Попробуйте наше программное обеспечение: ознакомьтесь с нашим специализированным программным обеспечением для управления персоналом, которое поможет вам планировать, управлять и контролировать ваши смены с минимальными затратами времени. как 4 фунта стерлингов.50 на пользователя в месяц.

Демо-версия WORKSuite®

Функциональность нашего облачного программного обеспечения включает в себя:

— Планирование смен, Дизайн схемы смен — Составление расписания — Планирование — Время и посещаемость — Отсутствие и посещаемость Управление ежегодным отпуском — Проверки соблюдения норм рабочего времени — Мобильное приложение для сотрудников под названием myTIME для назначения ставок за смену и замена —

Вы также можете изучить, какие преимущества принесет оптимизация ваших схем смен:

Калькулятор рентабельности инвестиций

Обычные схемы смен включают:

«2 смены»:

Эта модель обычно работает с понедельника по пятницу с 06:00 до 14:00 и с 14:00 до 22:00.

Команды участников обычно меняются еженедельно. Смена с 06:00 до 14:00 может называться ранним утром, утром, утром или с 6:00 до 2:00, а смена с 14:00 до 22:00 может называться поздним, поздним или поздним. во второй половине дня, обратная смена или 2-10.

Шаблон по умолчанию может охватывать: два x 40 часов = 80 часов в неделю или два x 37,5 часов в неделю.

Скорость ротации не обязательно должна быть через неделю. Передачи обычно неофициальные. Смена летучей смены случается редко если только процесс не сложен.

Эти смены также могут быть «фиксированными», с «обычным утром» и «днем».

После обеда обычно менее популярны, чем утренние часы с сотрудниками. При такой настройке перерывы на еду делаются часто, но не исключительно, оплаченный.

«Ночная смена»:

Эта модель обычно, но не исключительно, работает с понедельника по пятницу с 22:00 до 06:00. Альтернатива с воскресенья по четверг имеет тенденцию быть популярным среди сотрудников. Покрытие по умолчанию будет: 5 x 8 часов = 40 часов.При использовании в сочетании с 2 сменой системы, это дает в общей сложности 120 часов. При изолированном использовании популярны ночные смены 4 x 10 часов. Перерывы на еду оплачиваются часто, но не исключительно. Люди, которые работают над «Обычными ночами», часто делают это потому, что им это удобно. Не следует полагать, что пересмотренная система, которая включает некоторую ротацию по дням, будет приветствоваться.

3 смены или полунепрерывные (8-часовые смены, в среднем 40 часов в неделю):

Это часто с 06:00 понедельника до 06:00 субботы, охватывая по умолчанию 120 часов в неделю.Обычно на восьмичасовой основе команды тратят неделю на каждое, с ночами, после обеда, утренним прогрессом в течение трехнедельного цикла.

Возможны 12-часовые шаблоны в течение пяти дней, но они сложны и необычны. Перерывы на еду оплачиваются часто, но не исключительно. Операции продолжительностью шесть дней / 144 часа могут быть выполнены с использованием восьми или 12-часовой смены из расчета в среднем 36 часов в неделю.

Дни в шахматном порядке:

Эта модель обычно основана на среднем значении по умолчанию 5 x восемь часов в день.Шаблон обычно растягивается на шесть или семь дней, чтобы обеспечить официальное покрытие выходных. Сотрудникам обычно предоставляются выходные дни в течение недели.

Модель с разбивкой по дням часто используется для обслуживания оборудования или групп обслуживания и может включать простую ротацию на основе двухнедельного или трехнедельного цикла.

Сумерки или вечерняя смена:

Этот образец обеспечивает укрытие на четыре или пять дней в неделю, обычно с 17:00 до 21:00. Это популярная модель неполного рабочего дня для сотрудников, выполняющих обязанности по уходу, поскольку она может обеспечить работу, когда уход может быть предоставлен партнером, выполняющим обычную дневную работу.

Он широко используется в качестве гибкого ресурса на предприятиях с сезонным профилем спроса. Его можно использовать для привязки дневной работы к ночам. Сообщается, что это высокопроизводительная рабочая структура, вероятно, потому, что смены короткие и население мотивировано.

Обычный 4 включения 4 выхода:

Это классический режим непрерывной работы, основанный на 12-часовой смене. Участники работают четыре последовательных 12-часовых дня, затем четыре выходных дня подряд, затем четыре последовательных 12-часовых ночи, затем четыре выходных дня подряд, затем еще четыре дня и так далее.

Он широко используется, но будучи экспертами в области планирования смен, составления расписания и управления персоналом, «Решения рабочего времени» могут продемонстрировать, что существуют более эффективные варианты смены. Начальный день для каждой дневной или ночной смены сдвигается вперед на один день в неделю.

Это приводит к длительному циклу (16 недель), прежде чем шаблон вернется в исходное место. В приложении для 4 команд командам требуется 1, 5, 9 и 13 недель относительно друг друга, чтобы система могла обеспечить требуемый шаблон присутствия.

Один недостаток — это последовательное количество выходных, на которое влияет режим работы. Модели 4-на-4-выходных также встречаются как варианты только дня или ночи. Четыре команды в среднем 42 часа в неделю в течение 16-недельного цикла.

Continentals (4-командные, 8-часовые или 12-часовые модели, в среднем 42 часа в неделю):

Этот термин часто используется для описания большинства типов непрерывных моделей. Тем не менее, это относится конкретно к системам, в которых серия последовательных смен (обычно семь смен по восемь часов или четыре смены по 12 часов) включает короткие блоки по две или три смены, из которых состоит прогрессия.

Во избежание непрактичности, восьмичасовая смена будет начинаться с утра, после обеда, затем ночной смены, а затем двух или трех дней отдыха. Каждая последовательность заканчивается ночами, и необходимо учитывать вопросы, касающиеся периодов восстановления и «смены».

Смены по выходным:

В этой модели обычно используются 12-часовые смены, при этом участники могут работать по 12 часов в день как в субботу, так и в воскресенье, чередуя дни и ночи в разные недели.

При использовании в сочетании с трехсменным полунепрерывным режимом работы может быть достигнуто полное покрытие 24/7. Есть недостатки по сравнению с изоляцией групп выходного и буднего дня.

Влияние надбавки за выходные и ночные смены на 24 часа, отработанные каждую неделю, увеличивает ценность оплачиваемых часов до привлекательного уровня, который примерно соответствует нормальной недельной заработной плате.

Индивидуальные схемы смен:

Мы помогаем организациям изменить схемы смен, разрабатывая и управляя инновационными схемами работы, отвечающими спросу, часто путем перераспределения часов в соответствии с потребностями в течение года вместо использования фиксированных еженедельных списков.

Мы вносим гибкость в списки и ротации, которые мы разрабатываем, предоставляя вам точный запас рабочей силы для удовлетворения потребностей организации.

Наше программное решение для планирования смен, составления кадров и управления персоналом WORKSuite ^® делает это возможным, позволяя разрабатывать творческие способы работы для удовлетворения спроса со встроенной гибкостью для удовлетворения меняющихся требований спроса с учетом чаяний вашего персонала.

Demo WORKSuite®

Если вы малый и средний бизнес, нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашими новыми пакетами планирования смен и управления персоналом, разработанными специально для предприятий с численностью сотрудников до 250 человек.

Дополнительные ресурсы:

За три десятилетия Working Time Solutions зарекомендовала себя как ведущий авторитет в сфере посменной работы.

Наше программное обеспечение и услуги для планирования смен, составления кадров и управления персоналом используются крупными, средними и небольшими организациями в широком спектре отраслей и зарекомендовали себя. чтобы обеспечить трансформационные преимущества.

Если вы хотите изменить структуру смен, ниже приведены ссылки на дополнительные ресурсы, которые помогут:

— Краткое введение в составление списков на основе спроса —

— Подробная информация о нашем специализированном программном обеспечении для планирования смен и управления персоналом для посменная работа —

— Вебинары по

«Введение в сменные модели» и «Как обеспечить эффективное планирование персонала» —

— Бесплатная электронная книга «Преобразование сменной работы в производстве» —

Как рассчитать графики сменной работы

Расчет рабочих смен может быть одной из самых сложных задач менеджера, потому что необходимо принимать во внимание очень много переменных.Сколько сотрудников вам нужно работать, какие сотрудники лучше всего способны справиться с определенной сменой, а также затраты — все это переменные, которые необходимо учитывать среди других проблем. Единственный способ сделать расчет рабочих смен управляемым — это организовать и заранее спланировать работу.

Определите свой главный приоритет, прежде чем строить свой рабочий график. Например, вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно изменить график, чтобы ваши лучшие сотрудники работали в самые загруженные часы работы из-за жалоб.Возможно, фонд заработной платы сотрудников слишком высок, и вам нужно сократить часы. Подумайте о том, чего вы хотите, прежде чем приступить к составлению расписания.

Определите, какие сотрудники, руководители и менеджеры будут лучше всего работать вместе в соответствии с конечными результатами, которых вы ищете. Практически во всех ситуациях вы захотите разместить своих лучших сотрудников в самые загруженные смены и своих наименее продуктивных сотрудников в самые медленные смены. Мы надеемся, что это будет способствовать развитию культуры конкуренции среди сотрудников, поскольку они будут соревноваться за лучшие смены по производительности.

Создайте предварительную электронную таблицу на вашем компьютере с переменными, которые вы учли. Внешний вид этой таблицы не имеет значения, если вы можете точно сказать, кто работает и как долго будет длиться его смена. Создайте эту таблицу на двухнедельный период.

Проанализируйте предварительную электронную таблицу после ее заполнения. Посмотрите, сколько часов перекрывается, и попытайтесь изменить смену, чтобы у вас не было слишком много сотрудников, руководителей и менеджеров, работающих одновременно.

Убедитесь, что у вас всегда есть начальник или менеджер на всех сменах. Как только вы будете удовлетворены таблицей рабочей смены, сохраните ее на своем компьютере и используйте ее, чтобы все ваши сотрудники могли следить за ней.

Шаблон расписания свободного вращения

Меня недавно спросили, можно ли преобразовать мой шаблон годового календаря в график автоматической ротации для сотрудника, который работает по графику, состоящему из количества рабочих дней, за которыми следует количество выходных.Результатом стал новый шаблон, указанный ниже.

Для других связанных шаблонов расписания см. График работы и график смен.

Объявление

График ротации

для Excel 2007+ и Google Таблиц

Об этой таблице расписания ротации

Этот шаблон обеспечивает удобный способ отображения графика ротации работы на основе шаблона годового календаря. Просто введите год и месяц начала, а затем используйте другие входные данные для определения своего графика смены.Книга содержит 3 отдельных листа, каждый из которых предоставляет немного отличающийся набор функций.

В первых двух рабочих листах ( Rotation и Rotation_Advanced ) график ротации определяется путем ввода количества дней в смене 1, за которым следует количество дней в смене 2, а затем количество выходных дней. Для более простой схемы «дни включения / выключения» просто оставьте поле «Смена 2» пустым.

В рабочем листе Rotation_String вы можете определить ротацию как повторяющуюся строку, такую ​​как «11xxx22xx333xx», что будет означать, что вы работаете в смену 1 в течение 2 дней, затем следуют 3 дня выходных, затем следует работа в смену 2 в течение 2 дней, а затем 2 выходных дня, затем 3-дневная рабочая смена, затем 2 выходных.

Рабочие листы Rotation_Advanced и Rotation_String используют новую встроенную функцию NETWORKDAYS.INTL () , доступную с Excel 2010, чтобы вы могли выбирать, какие дни составляют «выходные» (сб / вс, пн. / Вт, только воскресенье и т. Д.), А также учитывать праздничные дни. В этих таблицах ротация исключает как выходные, так и праздничные дни, которые мы называем «нерабочими днями». Это означает, что если ротация требует от вас работать 2 дня, начиная с пятницы, вы будете работать в пятницу, а затем в понедельник (пропуская нерабочие выходные дни).

Рабочая тетрадь содержит рабочий лист «Праздники», в котором вы можете указать дни, которые следует считать нерабочими днями.

График ротации для нескольких сотрудников

Описание

Эта версия расписания ротации позволяет отображать ротацию для нескольких сотрудников. Вы определяете схему ротации для каждого сотрудника, начиная с определенной даты. В шаблоне показано общее количество, назначенное каждой смене на каждый день.

Шаблоны графика вращения

Этот шаблон графика ротации не поддерживает все типы графиков смен. Но он довольно хорошо справляется с большинством распространенных случаев:

[Вкл. / Выкл.] Строчки

Смены, включающие рабочие X дней, за которыми следуют Y выходных, легко справляются с этим шаблоном ротации. Просто оставьте поле «Shift 2» пустым. Или, если вы используете метод String, вы можете определить шаблон 4/2 как «1111xx».

[Shift1 / Shift2 / Off] Строчки

В некоторых случаях сотрудник может проработать 2 дня в смену 1, затем 2 дня в смену 2, а затем несколько выходных.

Примером может служить модель 4-дневной смены, при которой сотрудник работает в дневную 12-часовую смену в первый день, за ней следует 12-часовая ночная смена во второй день, за которой следуют два выходных. При использовании метода String это будет определено как «12xx».

[2/3/2] Выкройки на две недели

В некоторых графиках ротации используется шаблон, который повторяется каждые две недели (2 недели) и может обозначаться как 2/3/2. Я создал рабочий лист Rotation_Advanced специально для таких случаев, где повторяющийся узор — «11xxx11xx111xx», где «x» означает ВЫКЛ, а «1» означает ВКЛ.

Дневная смена в течение X месяцев, затем ночная смена в течение Y месяцев

Довольно часто сотруднику назначают смену на продолжительное время (месяцы?) Из-за того, насколько тяжело для организма и общего планирования жизни регулярно переходить с дневной на ночную смену. . Хотя шаблон графика ротации настроен для отображения всего года, вы можете использовать его для отображения нескольких месяцев за раз (путем скрытия или удаления ненужных строк).

Список литературы

• Посменная работа в wikipedia.org — Описывает различные типы графиков смен.

Связанное содержимое

16 типов графиков работы, которые должен знать каждый менеджер

В современном быстро меняющемся мире бизнеса типы графиков работы столь же разнообразны, как и компании, которые их принимают.

Из-за разнообразия типов графиков работы легко запутаться — как с терминами, используемыми для описания графика, так и с часами, которые указывает каждый из них.Но специалисты по менеджменту в Sling здесь, чтобы помочь.

В этой статье мы расскажем о 16 наиболее распространенных типах графиков работы, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

16 типов графиков работы

Прежде чем мы начнем, важно понять, что многие из этих типов графиков работы похожи друг на друга. Каждый термин может описывать небольшую разницу в отработанных днях или часах.

Из-за этих сходств и различий вы можете комбинировать отдельные типы графиков работы для создания собственного уникального плана.Например, вы можете объединить условия для создания фиксированной сезонной утренней смены неполный рабочий день или ротационной смены по вызову на полный рабочий день.

Все зависит от потребностей вашего бизнеса и доступности ваших сотрудников.

1) Стандартный

Стандартный рабочий график — это такой график, в котором сотрудники работают по установленным дням (обычно с понедельника по пятницу) и часам (обычно с 9 утра до 5 вечера). Это часто называют «графиком работы с 9 до 5».

Стандартный график работы достаточно распространен, поэтому большинство сотрудников уже привыкли работать в эти обычные часы.Сотрудникам нравится стандартный график, потому что его легко спланировать — они знают, что будут работать с 8 утра до 5 вечера. С понедельника по пятницу.

С точки зрения работодателя, этот тип графика один из самых простых, чтобы вписать его в 24-часовой рабочий день. А поскольку большинство приложений для составления расписаний построены на этот рабочий день, вам не нужно заставлять свое программное обеспечение соответствовать другому типу рабочего графика.

2) Фиксированный

Фиксированный аналогичен стандартному графику работы — установить дни и часы — но может применяться к альтернативному времени работы, например, со вторника по субботу с 10 часов утра.м. до 18:00

Для работодателей фиксированный график позволяет осуществлять долгосрочное планирование и упрощает расчет затрат на рабочую силу. Это также значительно упрощает создание расписания, поскольку рабочие часы устанавливаются изо дня в день, из недели в неделю и из месяца в месяц.

Благодаря фиксированному расписанию вам не нужно менять обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый график работы.

3) Полный рабочий день

Тип графика работы полный рабочий день означает, что сотрудник будет работать 37-40 часов в неделю.Они могут работать пять дней по 8 часов, четыре дня по 10 часов или шесть рабочих дней по 6,5 часов. Не имеет значения количество отработанных дней, только общее количество часов.

График работы с полной занятостью обеспечивает работодателям и работникам стабильность и предсказуемость. Но когда вы создаете команду, в которой все сотрудники работают полный рабочий день, может быть сложно и дорого найти кого-то, кто будет работать сверхурочно.

Со всеми штатными сотрудниками вы можете столкнуться с дилеммой, при которой вам нужно несколько часов дополнительной работы, но вы не можете найти добровольцев или не хотите оплачивать сверхурочные, а рабочая нагрузка не требует найма нового сотрудника .

4) Неполный рабочий день

График неполного рабочего дня — это график, при котором сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день. Из-за сокращенного рабочего времени сотрудники могут работать только два или три дня в неделю и не могут работать обычные восемь часов в день.

Этот вид расписания хорошо работает для определенных типов предприятий (например, ресторанов и кафе), но может создать дополнительную головную боль для других видов бизнеса (например, офисов и колл-центров).

Для менеджеров команда, состоящая только из сотрудников, работающих неполный рабочий день, означает, что при создании расписания вам придется иметь дело с большим количеством людей.Это не всегда плохо, но может сделать сортировку по доступности серьезным мероприятием.

5) Сменная

Другой из наиболее распространенных типов графика работы, посменная работа обычно резервируется для предприятий, которые работают более 10 часов в один день.

Если предприятие остается открытым круглосуточно (24 часа), они обычно устанавливают первую смену (например, с 7:00 до 15:00), вторую смену (например, с 15:00 до 23:00) и ночную смену. или, в-третьих, смена (например, с 23:00 до 7:00).м.).

В зависимости от вашего бизнеса, посменная работа означает, что ваши сотрудники будут работать, что может считаться ненормированным рабочим днем. Ранние или поздние смены идеальны для тех сотрудников, которые ходят в школу или заботятся о своей семье или больных родственниках, но большинство людей предпочли бы работать по более «нормальному» графику с 9 до 5.

6) Внештатный сотрудник

График работы внештатного сотрудника является относительно новым среди типов графиков работы. По сути, фрилансер может работать в любое время, пока работа будет выполнена в установленный срок.

Для работодателя включение графика работы внештатного сотрудника означает, что вы теряете большую часть контроля над тем, когда работает ваш «сотрудник». Однако, если вы найдете человека, которому вы можете доверять, который выполнит работу правильно и вовремя, график внештатного сотрудника имеет смысл.

Но если ваш фрилансер не сосредоточен на работе или вы не хотите отказываться от контроля над тем, когда работают ваши сотрудники, этот тип графика может вам не подойти.

7) Непредсказуемый

Непредсказуемый график работы меняется от недели к неделе беспорядочно (т.е., не следуя регулярному шаблону). Во многих штатах есть законы, регулирующие и даже запрещающие непредсказуемые типы графиков работы, а непредсказуемые графики работы трудны как для сотрудников, так и для работодателей.

Для сотрудников практически невозможно планировать деятельность вне работы (например, прием к врачу, уход за детьми и т. Д.), Потому что они не знают, когда они будут работать в следующий раз.

Для работодателей непредсказуемый график работы требует каждый раз воссоздавать шаблон с нуля.

8) Сезонно

Сезонный график работы действует только несколько месяцев в году. Типичные типы сезонного графика работы включают праздничные (с ноября по декабрь) и летние (июнь, июль и август).

Для тех предприятий, которые открыты только несколько месяцев в году или которым необходимо нанять дополнительный персонал во время праздников, сезонный график является идеальным. Но наем сезонных сотрудников означает, что вам придется заполнить свой и без того напряженный график собеседованиями, адаптацией и обучением.

9) Flex

При гибком графике вы требуете, чтобы ваши сотрудники работали определенное количество основных часов (например, с 11:00 до 14:00) в определенном месте (например, в офисе). После этого сотрудник может работать остаток своего времени, когда и где он хочет.

Гибкий график работы — прекрасное преимущество, которое вы можете предложить своим сотрудникам. Но это может чрезвычайно затруднить организацию встреч и других групповых функций, потому что ваши сотрудники приходят и уходят, когда им заблагорассудится, в нерабочее время.

Если вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией и вам нужно собрать войска, вам, возможно, придется разослать электронные письма или текстовые сообщения, а не встречаться лицом к лицу.

10) Альтернативный

Альтернативный график работы — это широкий термин, используемый для обозначения любого типа графика работы, который отличается от графика, используемого другими в вашем бизнесе. Альтернативные графики обычно применяются с учетом потребностей сотрудников (например, беременность, медицинские требования, семейные вопросы).

Альтернативный график работы означает, что вам необходимо нанять нового сотрудника, чтобы заменить (или компенсировать) часы, которые уволил первоначальный сотрудник.Альтернативные графики работы обычно временны, но могут стать регулярными, если проблемы, которые потребовали приема нового сотрудника, сохраняются.

11) Сжатый

Сжатый тип графика работы — это график, в котором сотрудники работают одинаковое количество часов за меньшее количество дней по сравнению со стандартной моделью «с 9 до 5». Например, с 7 утра до 5 вечера. С понедельника по четверг.

Сжатый тип графика работы обеспечивает фиксированное рабочее время, что упрощает планирование и прогнозирование затрат на рабочую силу.Сжатые графики также дают сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью, потому что они знают, что у них будет дополнительный выходной каждую неделю для решения личных проблем.

12) Вращающийся

Вращающийся график работы обычно применяется к сменной работе. Он настроен таким образом, что сотрудники работают в первую смену одну неделю, вторую смену на следующей неделе и третью смену на следующей неделе. Вы также можете чередовать смены изо дня в день.

Обратной стороной ротационного графика работы является то, что сотрудники страдают от снижения вовлеченности, поскольку их рабочее время никогда не стабилизируется.

Для некоторых профессий (например, медсестер, полицейских, пожарных) сменный график работы является необходимой частью работы, но для других профессий сменный график работы может вызвать больше проблем, чем попытаться решить.

13) Разделенный

Разделенный график работы означает, что сотрудник может работать несколько часов в одно время в течение дня, иметь несколько выходных, а затем работать в остальное время в течение другой части дня.

Например, сотрудник может работать 7 а.м. до 9 часов утра, перерыв на пять часов, а затем закончить работу с 14 часов. до 17:00

Разделенный график работы может быть чрезмерно трудным для ваших сотрудников. Местные, государственные и федеральные законы часто диктуют минимальный промежуток времени между двумя сменами, что означает, что ваш сотрудник должен будет уйти из вашего бизнеса, а затем вернуться через несколько часов.

Для некоторых сотрудников это может позволить забрать детей из школы или решить личные проблемы. Но это также означает, что им приходится иметь дело с двумя разными поездками.

Уже одно это может создать чрезмерную нагрузку на вашего сотрудника и сделать разделенную смену не идеальной.

14) Дежурный

График дежурства — это такой график, при котором работник доступен для работы в любое время, днем ​​или ночью, в зависимости от требований работодателя. График работы по вызову обычно меняется между сотрудниками, чтобы одному человеку не приходилось работать все время.

Большинство работодателей используют график работы по вызову, чтобы спланировать действия в чрезвычайных ситуациях или подготовиться к тому, чтобы сотрудники не звонили и не показывались.

Врачи часто работают один дежурный день или один выходной в месяц на случай возникновения неотложной ситуации. Для других предприятий вы можете установить график дежурства на случай, если регулярно запланированный сотрудник заболеет или не сможет приехать по какой-либо причине.

15) Сверхурочная работа

График сверхурочной работы означает работу в течение недели, превышающей стандартные часы полной занятости. Заработная плата за сверхурочную работу обычно выше, чем за работу менее 40 часов (например, за полтора или два раза больше времени).

Вы можете обнаружить, что сверхурочная работа необходима во время крупных проектов или в определенное время года.Но работодатели по возможности избегают сверхурочных, потому что они очень быстро становятся очень дорогими.

В некоторых случаях работодатели просят одного или двух сотрудников поработать несколько часов сверхурочно здесь и там, чтобы снизить затраты на рабочую силу и при этом покрыть часы, необходимые для выполнения работы.

16) Нет установленного графика

В этом типе рабочего графика у сотрудника есть набор обязанностей и задач, которые он должен выполнить, но вы — работодатель — не диктуете им часы работы.

Так, например, если сотрудник может завершить свои задания менее чем за полную 40-часовую рабочую неделю, он может взять оставшуюся часть недели перерыв. Точно так же, без определенного расписания, они могли работать рано утром или поздно вечером.

Нет установленного расписания. Подобно графику внештатного сотрудника, сотрудник сам решает, когда ему работать. Никакой установленный график не отличается от графика внештатного сотрудника тем, что сотрудник обычно отчитывается перед вашим офисом для выполнения своей работы.

Для сотрудников отсутствие установленного графика может мотивировать их выполнять свою работу в начале недели, чтобы иметь дополнительный выходной.Но чтобы этот график работал, нужен целеустремленный и целеустремленный сотрудник, потому что здесь так много свободы.

Для работодателей такой график работы может обеспечить баланс между работой и личной жизнью, который ищут многие сотрудники, и в результате сделает команду гораздо более счастливой. Обратной стороной для работодателей является то, что без установленного расписания невероятно сложно отслеживать и гарантировать, что вы окупаете свои деньги за проделанную работу.

Обработка всех типов рабочих графиков с помощью Sling

Независимо от множества типов графиков работы, которые вам нужно выбрать, лучший способ оставаться организованным при создании рабочего плана вашего сотрудника — это использовать специализированный набор программных инструментов, таких как Sling .

Sling быстро справляется даже с самым сложным графиком работы благодаря своей гибкости и встроенному искусственному интеллекту. То, что раньше занимало часы, теперь занимает всего несколько минут благодаря:

• шаблонам, которые делают повторяющиеся типы графиков работы максимально приближенными к нажатию кнопки
• Уведомлениям, указывающим на перекрывающиеся смены и двойное резервирование
• Напоминания, сохраняющие свободное время, доступность
• Бюджетные и сверхурочные ограничения, которые не позволяют вам превысить количество, необходимое вашему бизнесу для процветания
• Открытые смены, которые позволяют вашим сотрудникам выбирать, когда они хотят работать в порядке очереди. обслуживаемая основа
• Автоматические сообщения, отправляемые прямо на мобильные устройства ваших сотрудников, информирующие их о начале их смены, наличии новой смены или желании поменять смены

Затем, когда расписание установлено, вы может использовать возможности других функций Sling — бортовые часы с геозонами, отслеживание и анализ затрат на рабочую силу, групповое общение, новостную ленту и списки задач. t — для упрощения и оптимизации времени, необходимого для организации и управления вашей рабочей силой.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Как чередующийся график смен может удвоить производительность

Если вы управляете бизнесом, который открыт в течение четырнадцати, шестнадцати или даже двадцати четырех часов, как вы планируете своих сотрудников? Вы заставляете одну команду работать по ночам, а другую — по будням? Когда у ваших сотрудников выходной?

Когда вы начинаете думать о логистике всего этого, вы можете видеть, как планирование может очень быстро превратиться в хаотический кошмар.К счастью, есть простое решение этой дилеммы: вращающийся сдвиг.

При ротационном графике сотрудники работают в дневную смену в течение одной или двух недель, а затем переходят на работу в ночную смену на одну или две недели. Это позволяет покрыть все ваши рабочие часы, но при этом дает вашим сотрудникам регулярный отдых.

Ротационная смена также имеет преимущества для ресторанов, где ужин может приносить больше денег, чем обед. Если вы ограничите одну команду менее желательной сменой, это может серьезно повлиять на моральный дух и производительность сотрудников.

График смены дает всем членам команды возможность циклически переключаться между работой и обедом, и ужином.

Мы создали это руководство, чтобы показать тонкости графика смены, включая преимущества и недостатки, а также то, как составить собственный график смены. Давайте начнем.

Что такое вращающийся сдвиг?

Вахтовая смена — или для краткости вахтовая смена — это система расписания, при которой сотрудники перемещаются по циклу работы в дневную смену, ночную смену и любые сменные смены, которые могут потребоваться.

«Противоположностью» ротационной смены является фиксированный график. Фиксированный график означает, что одна группа сотрудников будет работать в дневную смену, одна группа будет работать в ночную смену, а одна группа будет работать в смену. Фиксированный график не меняется, поэтому сотрудники всегда будут работать в это время, если вы намеренно не переведете их в другую смену.

Чтобы лучше понять вращающийся сдвиг, давайте рассмотрим краткую иллюстрацию. Допустим, вы управляете рестораном, который работает с 8.00.м. до 12 часов утра.Ресторан может быть открыт не все эти шестнадцать часов, но сотрудники, по крайней мере, готовятся и убираются между ними.

Самый простой способ составить график рабочих — разделить шестнадцать часов на две восьмичасовые смены. Первая смена будет работать с 8.00 до 16.00. Вторая смена будет работать с 16:00. до 12 часов утра

Итак, мы возвращаемся к одному из вопросов, которые мы задали в начале: заставляете ли вы одну команду работать по ночам, а другую — по дням? Для офисной работы или производства это может быть лучший выбор, потому что одна смена такая же, как и любая другая.

Но для таких предприятий, как рестораны, одна смена может приносить больше денег, чем другие. Ограничение одной группы сотрудников менее желательной сменой — не лучший способ создать продуктивную команду.

Чтобы убедиться, что все ваши сотрудники могут работать в более высокооплачиваемую смену, вы можете использовать систему ротации смен. При чередующейся смене, одна неделя, группа А работает в первую смену (с 8 до 16 часов), а группа Б работает в последнюю смену (с 16 до 12 часов).

На следующей неделе команда B работает в первую смену, а команда A — в последнюю.На следующей неделе команда A вернется в первую смену, а команда B — в заключительную. Это общие черты вращающейся смены.

Далее в этом руководстве мы покажем вам, как заставить его работать на ваш бизнес. Однако сначала давайте рассмотрим преимущества и недостатки ротационного переключения передач.

Преимущества ротационной смены

В ресторане ротационный график смены дает каждому возможность работать как в дорогостоящую смену (ужин), так и в дневную смену (обед).Разрешение всем сотрудникам работать в смену с высоким доходом на регулярной основе служит двум важным целям:

• Это поддерживает вовлеченность сотрудников, потому что они знают, что у них будет своя доля загруженных смен.
• Это дает всем сотрудникам возможность научиться работать в часы пик.

Аналогичным образом, ротация даже самых высокопоставленных и квалифицированных работников в течение дневной смены помогает сделать обеденный сервис надежным клиентским сервисом. Это может повысить продажи и принести пользу всем — как сотрудникам, так и бизнесу.

Еще одно преимущество ротационной смены заключается в том, что она дает вам время обучить всех своих сотрудников, не отвлекаясь от ужина. Часы работы обычно менее загружены, чем днем ​​и вечером, поэтому с утра проще организовать короткую тренировочную встречу.

Команда A получает выгоду от тренировки в течение одной недели, а команда B получает пользу от тренировки на следующей неделе.

Недостатки ротационной смены

Основным недостатком ротационной смены является то, что сотрудники могут предпочесть постоянный график (фиксированная смена).Когда ваши сотрудники работают в фиксированную смену, планирование оставшейся части их жизни становится намного проще.

Это потому, что сотрудник знает, что у него всегда рабочие дни или всегда рабочие ночи. Им не нужно отслеживать, на какой неделе в смену они работают.

Второй недостаток ротационной смены — физическое воздействие, которое она может оказать на ваших сотрудников. Ваше тело работает по 24-часовому циклу (вашему циркадному ритму), когда активность в течение дня и замедление засыпания в вечерние часы «естественны».”

Принуждение к изменению своего циркадного ритма — при работе в ночную смену — может вызвать недосыпание, желудочно-кишечные расстройства и сердечно-сосудистые расстройства. Некоторые люди могут адаптироваться за два-три дня, а другим требуется больше времени. У некоторых людей циркадные ритмы никогда не меняются.

Один из способов облегчить адаптацию к ротационной смене для тела ваших сотрудников — это продлить ротационную смену до двух или трех недель вместо одной. Это будет означать, что команда A работает в первую смену в течение двух недель, а группа B работает в последнюю смену в течение двух недель.Затем группа B работает в первую смену в течение двух недель, а команда A работает в последнюю смену.

В следующем месяце цикл начинается снова. Также очень важно получать отзывы от ваших сотрудников о том, какая система лучше всего подходит для них.

Как установить ротационную смену

Самый простой график ротации — это тот, который упоминался выше, когда команда A и команда B меняются каждые две недели. К сожалению, этот сценарий слишком упрощен. Вам нужно учитывать, сколько дней в неделю работают ваши сотрудники.Вам также необходимо учитывать выходные, нерабочие дни и тому подобное.

Мы собираемся показать вам, как настроить так называемый график смены «2-2 3-2 2-3». Эта чередующаяся смена получила свое название от схемы дней, в которые работает каждый сотрудник:

• Два дня или ночи, два выходных (2-2)
• Три дня или ночи, два выходных (3-2)
• Два дней или ночей, три выходных (2-3)

Другие распространенные графики ротации включают 2-2-3, 3-2-2-3 и 3-2-2.Все они указывают количество отработанных дней и количество выходных.

Чтобы проиллюстрировать расписание 2-2 3-2 2-3, мы вернемся к примеру ресторана, который использовался в начале этой статьи. Вот подробности о ресторане:

• Ресторан открыт шестнадцать часов в день.
• Он открыт семь дней в неделю.
• Здесь работает сорок человек на различных должностях.
• На смену нужно десять человек.
• Для полного рабочего дня требуется две смены.

Установив эти детали, мы можем создать график ротации.

1) Разделите сорок сотрудников на четыре команды

Допустим, вам нужны два повара, два кулинара, четыре официанта, один бармен и один хозяин, чтобы заполнить смену. Каждая команда должна состоять из сотрудников, которые могут выполнять эту работу.

Вы можете переключать поваров, официантов или барменов между командами, чтобы по-настоящему ротация вещей, но пока просто объедините всех в одну команду и оставьте их там.Для целей этого практического руководства мы обозначим команды A, B, C и D.

2) Назначьте команды одному из четырех графиков смены

Этот график смены основан на двухнедельном графике. вращение. Это означает, что каждая команда будет работать в определенную смену в течение двух недель до смены.

Если вы сбалансировали свои команды по навыкам, не имеет значения, какая команда в какую смену пойдет. Команды будут меняться через все четыре каждые несколько недель. Вот пример. D = дневная смена, N = ночная смена, O = выключено, а дефис указывает на новую неделю.

1. Команда A: DDOODDD — OODDOOO — NNOONNN — OONNOOO
2. Команда B: NNOONNN — OONNOOO — DDOODDD — OODDOOO
3. Команда C: OONNOOO — DDOODDD — OODDOOO — NNOONNN18 — OODDOOO — NNOONNN18 — 900DOODDOOO — NNOONNN18 —

Все сменяют друг друга по одной и той же схеме: дни, ночи и свободное время. Они просто начинаются в разных точках, чтобы покрыть все дни и времена.

Другие распространенные типы графика смены

Общие типы графика смены в этом разделе используют либо 10-часовую смену, либо 12-часовую смену, чтобы предоставить вам круглосуточное покрытие, если вам это нужно.

Если ваша компания не работает круглосуточно, вы можете изменить эти графики, чтобы они соответствовали рабочим часам, которые подходят вам и вашим сотрудникам.

DuPont

В графике ротационной смены DuPont используются четыре команды, работающие в две 12-часовые смены.

Каждая команда работает по четырехнедельному циклу, который состоит из:

• Четыре ночи или вечера ВКЛ
• Три дня отдыха
• Три дня ВКЛ
• Один выходной день
• Три ночи или вечера ВКЛ
• Три дня отдыха
• Четыре дня ВКЛ.
• Семь дней ВЫКЛ.

В этом типе чередующегося графика члены группы работают в среднем 42 часа в неделю, поэтому вам нужно следить за сверхурочной работой, чтобы контролировать затраты на рабочую силу.

Pitman

Как и график DuPont, график Pitman использует четыре команды, работающие в две 12-часовые смены.

В Pitman, однако, каждая команда работает по двухнедельному циклу, который выглядит следующим образом («D» = дни, «O» = выключено, «N» = ночи):

• Команда 1: DDOODDD-OODDOOO
• Команда 2: NNOONNN-OONNOOO
• Группа 3: OODDOOO-NNOONNN
• Команда 4: OONNOOO-DDOODDD

С Pitman вы можете либо сохранить те же смены в следующем четырехнедельном цикле, либо поменять команды, чтобы другой формат (например,г., Команда 2 работает DDOODDD-OODDOOO и Команда 4 работает NNOOONNN-OONNOO).

В среднем сотрудники будут работать 42 часа в неделю по графику Pitman.

24-48

Режим 24-48 смен (также известный как ABC) состоит из трех бригад, работающих по 24 часа в сутки.

При графике 24-48 каждая команда работает по трехдневному циклу, который состоит из:

Итак, команда 1 (или A) работает в понедельник, а затем у нее выходной вторник и среда. Команда 2 (или B) работает во вторник, а затем в среду и четверг выходные.Команда 3 (или C) работает в среду, а затем у нее выходной в четверг и пятницу.

4-3

В графике 4-3 используются шесть групп, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены для круглосуточного обслуживания. Вы можете адаптировать график 4–3, чтобы охватить любое время, в течение которого ваш бизнес открыт.

В графике 4-3 каждая команда работает по трехнедельному циклу, который состоит из:

• Четыре дня ВКЛ (первая смена)
• Три дня ВЫКЛ
• Четыре дня ВКЛ (вторая смена)
• Три дня ВЫКЛ
• Четыре дня ВКЛ (третья смена)

Этот тип расписания полезен, так как рабочие часы группы будут перекрывать друг друга.Вы можете использовать это перекрытие, чтобы охватить периоды высокой активности.

6-4 6-4 6-4

В графике 6-4 6-4 6-4 используются пять команд, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены. В этом графике смен каждая команда работает по 30-дневному циклу, который состоит из:

• Шесть дней ВКЛ (первая смена)
• Четыре дня ВЫКЛ
• Шесть дней ВКЛ (вторая смена)
• Четыре дня ВЫКЛ
• Шесть дней ВКЛ (третья смена)
• Четыре дня ВЫКЛ

Как и график 4–3, вы можете адаптировать график 6–4 6–4 6–4 для смен любой продолжительности.Например, ваша первая смена может быть с 8 до 12 часов. Ваша вторая смена может быть с 12:00. до 16:00 А третья смена может быть с 16:00. до 20:00

5-3 5-4 5-3

В графике смены 5-3 5-4 5-3 используются пять команд, работающих в перекрывающиеся смены, чтобы обеспечить полный охват вашего бизнеса.

В расписании 5-3 5-4 5-3 каждая группа работает по 25-дневному циклу, который состоит из:

• Пять дней ВКЛ (первая смена)
• Три дня ВЫКЛ
• Пять дней ВКЛ (вторая смена) )
• Четыре дня ВЫКЛ
• Пять дней ВКЛ (третья смена)
• Три дня ВЫКЛ

Ключевой переменной расписания 5-3 5-4 5-3 является то, что вы можете смешивать смены с одной недели на другую. следующий.Командам не нужно работать первую смену, затем вторую смену, а затем третью смену. Вы можете настроить его так, чтобы группа 1 работала в первую смену одну неделю, третью смену на следующей неделе и вторую смену на прошлой неделе.

4-2 4-3 4-3

В расписании 4-2 4-3 4-3 используются пять команд, работающих в перекрывающиеся смены переменной продолжительности, чтобы обеспечить полное покрытие вашего бизнеса в течение рабочего дня.

В графике 4-2 4-3 4-3 каждая команда работает по 20-дневному циклу, который состоит из:

• Четыре дня ВКЛ (первая смена)
• Два дня ВЫКЛ
• Четыре дня ВКЛ (вторая смена) )
• Три дня ВЫКЛ
• Четыре дня ВКЛ (третья смена)
• Три дня ВЫКЛ

Если ваш бизнес открыт 24 часа в сутки, каждая смена будет длиться 10 часов.В 10-часовом рабочем дне предусмотрены определенные часы, когда присутствует дополнительная рабочая сила, чтобы помочь покрыть повышенную активность. Вы можете сократить продолжительность каждой смены, если вам не нужно перекрытие.

Используйте правильный инструмент для организации своего расписания

Независимо от того, решите ли вы использовать график с фиксированной сменой, график смены смены, разделенную смену или даже сжатую рабочую неделю, вам все равно понадобится правильный инструмент, который поможет сделайте вашу систему расписания успешной.

Мы разработали Sling, чтобы упростить процесс планирования и сделать даже самый сложный график ротации смен, как часы.

И Sling — это больше, чем просто вставка имен во временные интервалы. Речь идет о том, чтобы сделать каждый аспект вашей работы — от планирования и распределения до коммуникации и отслеживания — проще и быстрее.

Интуитивно понятные и хорошо организованные инструменты планирования, предлагаемые Sling, позволяют легко создавать четкие, легко читаемые расписания всего несколькими щелчками мыши или прикосновениями к экрану. А облачная платформа Sling упрощает процесс отправки расписания всем, кто в нем нуждается.Просто опубликуйте свое расписание в облаке, чтобы все могли его увидеть.

Вы даже можете точно контролировать, кто может просматривать расписание и кто может вносить в него изменения. Все, что вам нужно сделать, это дать разрешение людям или отправить им ссылку. Затем они могут войти в Sling, чтобы просматривать или редактировать расписание в любое время и в любом месте.

Облачная программа Sling также предоставляет центральное место, где сотрудники могут указать, когда они готовы к работе. Затем Sling отображает напоминания о двойных бронированиях, запросах на перерывы и недоступности, пока вы составляете свое расписание.

Но помните, Sling — это больше, чем просто планирование. В дополнение к мощным возможностям встроенного средства составления расписания, Sling объединяет два дополнительных набора инструментов, которые упрощают вашу рабочую жизнь: учет рабочего времени и контроль затрат на рабочую силу.

В течение рабочей недели уникальные функции отслеживания времени Sling позволяют превратить любой телефон, планшет или компьютер в полнофункциональные часы, которые ваши сотрудники могут использовать для входа и выхода.

Sling даже уведомит вас (и их) о предстоящих сменах и о том, опаздывает ли сотрудник или забыл зарегистрироваться.

В конце рабочей недели всего несколько щелчков или нажатий — все, что нужно, чтобы экспортировать табели учета рабочего времени ваших сотрудников для расчета заработной платы. Просто просмотрите табели учета рабочего времени, отредактируйте и утвердите, а затем отправьте их в выбранную вами стороннюю программу для беспрепятственного расчета и распределения заработной платы.

Затем вы можете вернуться и использовать инструменты Sling для определения затрат на рабочую силу для измерения, управления и оптимизации ваших расходов по мере того, как вы планируете .

Больше никаких бесконечных пересмотров, пытающихся сжать все смены и работу, необходимые в рамках существующего бюджета.Один проход по расписанию, и вы узнаете, превысили ли вы затраты на рабочую силу или нет. Затем достаточно нескольких щелчков мышью здесь и там, чтобы вернуть свои расходы в убыток.

Все это и многое другое помогает менеджерам объединять команды, держать всех в курсе и вовлекать их, а также формировать лучшую культуру работы независимо от используемого расписания.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Расчет кадрового расписания смен

Сколько вам нужно сменных рабочих?

Наш калькулятор кадрового состава поможет менеджерам, работающим в круглосуточном режиме без выходных, быстро определить ресурсы, необходимые для различных продолжительности смен, форматов (чередующиеся или фиксированные смены) и уровней покрытия.

Новато, Калифорния (PRWEB) 17 апреля 2013 г.

Руководители круглосуточных операций, которые рассматривают возможность изменения графика смен в своей организации, теперь имеют онлайн-инструмент, который показывает им ресурсы, необходимые для внесения изменений.Калькулятор штатного расписания доступен в разделе «Дизайн расписания смен».

Калькулятор персонала состоит из пяти отдельных калькуляторов, по одному для каждого из следующих типов расписаний:

• 12-часовая фиксированная или ротационная смена
• 10-часовые фиксированные смены
• 10-часовая ротационная смена
• 8-часовые фиксированные смены
• 8-часовые смены

Вы просто выбираете калькулятор, который соответствует желаемым функциям расписания, и вводите требования к охвату для каждой смены.Калькулятор покажет вам необходимое количество сотрудников.

По словам Брюса Оливера, основателя Shift Schedule Design, «менеджеры сменной работы все время связываются с нами по поводу возможности изменения графика смен. Калькулятор дает им мгновенные ответы. Это также позволяет им тестировать различные конфигурации расписания и уровни покрытия, чтобы определить, что лучше всего подходит для их уникальной ситуации ».

Большинство графиков работы 24/7 в среднем 42 часа в неделю. Однако некоторые организации думают, что могут сэкономить деньги, ограничив расписание до 40 часов в неделю.Калькулятор покажет им, сколько еще сотрудников потребуется, если они это сделают.

Если менеджеры нуждаются в дополнительных советах по выбору нового графика, Дизайн графика смен также предлагает бесплатную оценку графика. Профессиональный разработчик расписания проанализирует ресурсы и требования организации и наметит лучшие подходы (стоимость 150 долларов). Это уникальная возможность получить совет специалиста по оптимальному направлению расписания.

Информация о компании Разработка графика смены
была создана в 2004 году.Они помогли более чем 200 организациям найти превосходные решения для планирования. Это единственная компания в США, которая составляет индивидуальные графики смен за небольшую часть цены, взимаемой консультантами по сменной работе. Основатель Брюс Оливер имеет более 30 лет опыта управления бизнесом, в том числе 12 лет в ведущей консалтинговой фирме по сменной работе.

В отличие от бесплатных шаблонов расписаний, предлагаемых некоторыми компаниями, занимающимися разработкой программного обеспечения для составления расписаний, Shift Schedule Design создает индивидуально разработанные расписания, основанные на требованиях и ресурсах организации.В отличие от консультантов по сменной работе, Shift Schedule Design только разрабатывает графики, поэтому их цены составляют лишь небольшую часть от того, что взимают консультанты. Их графики гарантируют оптимальное использование ресурсов и максимальное количество выходных.