Сколько на самом деле стоит начать бизнес? (2021)

Многие предприниматели начинают свой бизнес, имея лишь мечту и ограниченный бюджет.Фактически, некоторые бизнес-модели требуют очень небольших первоначальных затрат, и в Shopify мы лично стали свидетелями успеха бесчисленного количества предпринимателей со скромным началом. Но среди малых предприятий, которые развивают свой бизнес и недолговечны, более трети ссылаются на нехватку наличных денег в качестве причины.

Мы хотели понять: сколько стоит вести бизнес — на самом деле ? И есть ли у амбициозных предпринимателей неправильное представление о том, как будут выглядеть эти затраты в первый год их работы? В октябре мы опросили 150 амбициозных предпринимателей и 300 владельцев малого бизнеса в США, чтобы выяснить это.

Сколько стоит вести бизнес?

Согласно нашему исследованию, владельцы малого бизнеса тратят в среднем 40 000 долларов в первый полный год ведения бизнеса.

Этот не означает, что означает, что вам нужно 40000 долларов наличными, чтобы начать малый бизнес. Фактически, для многих учредителей затраты в первый год возникают в процессе прибыли бизнеса, а выручка реинвестируется из бизнеса для покрытия расходов. Не говоря уже о том, что предприятия, в которых есть сотрудники, тратят намного больше, чем индивидуальные предприниматели, что искажает это число выше.Но об этом позже.

Мы также попросили наших респондентов сделать еще один шаг — мы попросили их просмотреть свои записи за первый год и сообщить нам, сколько денег они направили на различные бизнес-расходы в процентах от их общего бюджета. Для простоты мы сгруппировали для них следующие бизнес-функции и категории затрат:

• Продукция: сырье, инвентарь, поставщик, производство, патенты и т. Д.
• Эксплуатация: регистрационные / юридические издержки, дополнительное программное обеспечение, бухгалтерский учет и т. Д.
• Интернет-магазин: подписка на сайт / платформу, хостинг / домен, договор разработчика / дизайнера и т. Д.
• Доставка: упаковка, этикетки и т. Д.
• Offline: плата за стойло / стол, аренда, газ и т. Д.
• Команда / Персонал: зарплат, льгот, льгот и т. Д.
• Маркетинг: логотип, брендинг, реклама, печатные материалы и т. Д.

📊 Что показывают наши исследования

В первый год малые предприятия потратили:

• 11% на эксплуатационные расходы
• 10.3% на маркетинговые расходы
• 9% на онлайн-расходы
• 31,6% от себестоимости продукции
• 8,7% на доставку
• 18,8% на командные расходы
• 10,5% на офлайн-расходах

Важно отметить, что суммы, потраченные предприятиями в первый год, значительно варьировались в зависимости от таких факторов, как отрасль и бизнес-модель; был ли бизнес постоянным, неполным или хобби; и есть ли у компании сотрудники. Но об этом позже.

Источники финансирования для ранних учредителей

В то время как новые предприниматели часто полагаются на свои личные сбережения, чтобы поддерживать свой бизнес на плаву в первые дни, треть респондентов сообщили о реинвестировании доходов от продаж своего бизнеса для покрытия своих бизнес-расходов в первый год.

📊 Что показывают наши исследования

Основные источники финансирования для владельцев бизнеса: *

• Личные сбережения (66%)
• Реинвестирование выручки от продаж (30%)
• Финансовая поддержка от друзей и семьи (23%)
• Личный заем (21%)

* Респонденты могли выбрать более одного источника финансирования

👀 Почему это важно

Признание того, что ваш первый год работы в бизнесе может быть не очень прибыльным, важно для финансового планирования и психологической подготовки.Во многих случаях учредители получают зарплату последними в первый год, так как вся выручка компании возвращается в бизнес. И это совершенно нормально.

Для компаний, которые изо всех сил пытаются сделать какие-либо продажи в первый год, создание всеобъемлющего финансового плана с указанием того, сколько вам нужно и для чего вы собираетесь его использовать, упростит процесс подачи заявки на банковский кредит или сбор денег. Не думайте об этом как о взятии долга — расходы производятся для получения дохода, поэтому окупаемость ваших инвестиций, вероятно, будет больше, чем первоначальные затраты.

Сколько компании тратят в первый год, зависит от размера их команды

Возможно, неудивительно, что наличие сотрудников резко увеличивает общие расходы. Если вы выберете путь индивидуального предпринимателя, вы можете потратить менее одной трети того, что тратят предприятия с сотрудниками.

📊 Что показывают наши исследования

• Владельцы бизнеса без сотрудников потратили 18 000 долларов в первый год.
• Владельцы бизнеса с одним-четырьмя сотрудниками потратили 60 000 долларов в первый год.

Неожиданные затраты в первый год

Помимо фиксированных затрат, владельцы бизнеса также отметили общие единовременные расходы, которые возникли в первый год их работы, и предупредили о скрытых расходах, на которые следует обратить внимание.

📊 Что показывают наши исследования

Наиболее часто упоминаемые непредвиденные расходы на ведение бизнеса:

1. Доставка. 34% предприятий указали расходы на упаковку, поврежденные или возвращенные товары и общие транспортные расходы. Это было особенно болезненно для предприятий с небольшими объемами отгрузки на ранних этапах.
2. Legal. 23% компаний назвали единовременные начальные затраты, такие как страхование, лицензии и разрешения, неожиданно дорогостоящими. Они также были удивлены тем, что им было предъявлено обвинение в инкорпорации как на уровне штата, так и на федеральном уровне в США.
3. Инвентарь и товар. 21% предприятий заявили, что расходы, связанные с их запасами, такие как тестирование продуктов, получение и возврат дефектных продуктов, а также избыточные запасы, могут быстро увеличить счета.
4. Налоги и бухгалтерский учет. В качественном компоненте нашего исследования владельцы бизнеса неоднократно упоминали налоги и бухгалтерский учет как болезненно обременительные и заслуживающие найма профессиональной помощи.

👀 Почему это важно

Чем больше вы знаете! Периодические расходы и постоянные затраты — это только часть вашего финансового плана — скрытые затраты, единовременные и переменные затраты также необходимо планировать заранее. Что произойдет, если неожиданное событие, такое как COVID-19, опровергнет ваши прогнозы? Всегда полезно составить план на случай непредвиденных обстоятельств и отложить денежный резерв на всякий случай.

Целеустремленные предприниматели переоценили онлайн-затраты

Когда мы спросили наших амбициозных предпринимателей, сколько, по их мнению, будет стоить им первый год ведения бизнеса, они полностью переоценили одну область: они ожидали, что онлайн-затраты будут дороже, чем сообщают владельцы постоянного бизнеса.

📊 Что показывают наши исследования

• Целеустремленные предприниматели планировали потратить 12% своего бюджета на онлайн-расходы в первый год своей работы.
• Владельцы бизнеса сообщили, что в первый год они потратили только 9% своего бюджета на онлайн-расходы.

👀 Почему это важно

Помимо неэффективного бюджетирования, предприниматели, которые рассчитывают потратить больше, могут в конечном итоге заплатить больше, чем должны. Обоснование простое: если предприниматели собираются заняться бизнесом, ожидая, что потратят больше на услугу, сумма, которую они готовы платить за эту услугу, соответственно возрастет.

Важно, чтобы предприниматели проводили свои исследования при выборе дизайнеров или разработчиков, чтобы избежать завышенных цен, или выбирали поставщика электронной коммерции, который проверяет и курирует экспертов для вас.

Предполагаемая стоимость и сложность запуска онлайн-бизнеса по-прежнему являются серьезным препятствием для входа для многих амбициозных предпринимателей. Но это во многом необоснованно. Что касается Shopify, то наша основная идея — или raison d’être , если хотите — состоит в том, чтобы дать возможность тем предпринимателям, у которых нет навыков программирования или дизайна, создать интернет-магазин. И сделать это по доступной цене.

Наше исследование подтверждает это: из 300 опрошенных нами владельцев бизнеса мы обнаружили, что клиентов Shopify потратили в среднем 38000 долларов США на долларов США в первый год, по сравнению с клиентами, не имеющими отношения к Shopify, которые потратили в среднем 41000 долларов США на долларов США в первый год.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется!

Структура расходов высокодоходных предприятий

Тот факт, что владельцы бизнеса управляли своим бюджетом определенным образом в первый год, не означает, что это было правильным способом. Действительно, большинство наших респондентов признали, что, оглядываясь назад, они потратили бы свои деньги иначе в первый год.

Чтобы дать лучшие рекомендации для амбициозных предпринимателей, мы решили более внимательно изучить данные компаний, которые сообщили о более высоких доходах в первый год, чтобы увидеть, какие бюджетные решения способствовали финансовому успеху — если таковые были.Вот что мы нашли.

Высокодоходные компании больше тратят на командные расходы

Компании, которые сообщили о более высоких доходах в первый год, потратили значительно больше на командные расходы — почти треть своего общего бюджета.

📊 Что показывают наши исследования

• Компании с годовым доходом менее 10 000 долларов США потратили 8% своего бюджета на командные расходы.
• Компании с годовым доходом от 10 000 до 100 000 долларов потратили 23% своего бюджета на командные расходы.
• Компании с годовым доходом более 100 000 долларов США потратили 32% своего бюджета на командные расходы.

👀 Почему это важно

Связь между доходом и командными затратами может показаться очевидной — другими словами, если вы зарабатываете больше денег, вы можете позволить себе платить себе и нанимать сотрудников. Но отношения идут в обоих направлениях: добавление членов в вашу команду может стимулировать рост доходов.

И хотя вначале это является хорошим бизнес-смыслом, стоит отметить, что у этого подхода есть потолок.Когда вы индивидуальный предприниматель, у вас ограниченные ресурсы: они начинаются и заканчиваются вами. Вы ограничены навыками, которыми обладаете, и навыками, которые хотите получить.

Многие владельцы бизнеса достигают важной вехи в своей карьере, когда им необходимо сопоставить финансовые затраты на найм помощников с временными затратами на то, чтобы делать все самостоятельно.

Важно, чтобы предприниматели знали, на какие красные флажки следует обратить внимание, указывающие на то, что пора нанимать помощников. Некоторые тревожные сигналы включают отказ от работы из-за того, что вы не можете идти в ногу со временем, видите, что качество вашего продукта или услуги страдает, или качество вашего сна или ухудшение психического здоровья.Не ставьте себя в такое положение, когда вы растеряетесь настолько, что не сможете вести свой бизнес устойчиво.

Компании, заработавшие меньше в первый год, тратили больше на маркетинг

Когда мы спросили владельцев бизнеса: «Сколько процентов от общего бюджета приходится на маркетинг?» мы обнаружили значительную взаимосвязь между расходами на маркетинг и доходом.

Чем меньше денег зарабатывает бизнес в целом, тем больше он тратит на маркетинг. Верно и обратное: чем больше денег зарабатывает бизнес, тем меньше он тратит на маркетинг.

📊 Что показывают наши исследования

• Компании с годовым доходом менее 10 000 долларов США потратили 13% своего бюджета на маркетинг.
• Компании с годовым доходом от 10 000 до 100 000 долларов США потратили 7% своего бюджета на маркетинг.
• Компании с годовым доходом более 100 000 долларов США потратили 7% своего бюджета на маркетинг.

👀 Почему это важно

Если компании чрезмерно тратят на маркетинг без четкой окупаемости инвестиций, это может быть ранним признаком более серьезных проблем, таких как неэффективный веб-сайт или, что еще хуже, слабое соответствие продукта рынку.Совершенно необходимо, чтобы владельцы бизнеса постоянно отслеживали, отчитывались и пересматривали свои маркетинговые усилия.

Тем не менее, маркетинг — это больше искусство, чем наука, и получить точный бюджет с самого начала сложно. Потратьте слишком мало, и вы не получите известность, потратите слишком много, и вы не увидите прибыльной прибыли.

Наши выводы, а также выводы экспертов из Управления малого бизнеса США показывают, что оптимальное место для маркетингового бюджета для бизнеса B2C на ранней стадии составляет от 7% до 8% от дохода.

Наши рекомендации по бюджету

Мы уже говорили об этом ранее, но важно повторить: затраты на открытие бизнеса сильно различаются и зависят от множества различных факторов, таких как отрасль, в которой вы работаете, ваша бизнес-модель, размер вашей команды, стоимость ваших товаров и т. Д. и так далее. В конце концов, нет правильной или неправильной суммы денег, которую можно потратить в первый год, это примерно того, как вы потратите то, что у вас есть.

Тем не менее, после анализа тенденций среди высокодоходных предприятий и консультирования консультантов по стартапам, представляется, что существует общий диапазон, который рекомендуется потратить в каждой категории затрат в первый год:

• Операции: 10% –15%
• Товар: 28% –36%
• Доставка: 8% –12%
• Онлайн: 9% –10%
• Маркетинг: 7% –12%
• Команда: 14% –30%

Помните: начало успешного бизнеса — это марафон, а не спринт.Поэтому очень важно, чтобы вы не измеряли успех своего бизнеса по прибыльности за первый год. Дайте себе взлетно-посадочную полосу на 18–24 месяца, чтобы ваш бизнес заработал. Проведите свой первый год тестирования, повторения и реинвестирования продаж в свой бизнес, используя приведенные выше рекомендации по бюджету.

Чтобы быть предпринимателем, требуется определенная склонность к риску. Но с правильной информацией и четким пониманием своих финансовых целей вы сможете избежать многих финансовых ошибок, типичных для начинающих предпринимателей.А с правильной платформой электронной коммерции намного проще управлять всеми остальными движущимися частями.

* Вся стоимость открытия бизнеса Shopify в 2020 году основана на данных опроса, собранных в октябре 2020 года у 300 владельцев малого бизнеса и 150 амбициозных предпринимателей в США. Все значения являются округленными средними. Все данные не проверены и подлежат корректировке. Все финансовые показатели приведены в долларах США, если не указано иное.

Иллюстрация Изабеллы Фасслер

Визуализация данных с помощью Datalands

LLC vs.Корпорация: затраты на установку и годовые затраты

Бизнес Корпорация или ООО?

Первое, о чем мы поговорим, — это затраты на установку и обслуживание для создания юридического лица. Для целей этого видео мы предполагаем, что вы создаете эту организацию в Делавэре, который, конечно же, является предпочтительной юрисдикцией для большинства компаний на ранней стадии. Вы, конечно, можете проживать в другом штате, кроме Делавэра. На самом деле, скорее всего, вы не живете в Делавэре физически.Итак, для примера предположим, что вы живете здесь, в Массачусетсе, где я работаю, но вы — организация из Делавэра.

Затраты на создание корпорации

Если вы представляете корпорацию, вы собираетесь заплатить регистрационный сбор. Это не гонорар адвоката; это просто административный сбор в размере 500 долларов за подачу чартера госсекретарю штата Делавэр. Вы также должны будете получить статус иностранной корпорации, ведущей бизнес в Содружестве Массачусетса. Секретарь штата Массачусетс также взимает с вас 500 долларов за эту регистрацию.

Затраты на содержание корпорации

После того, как вы создадите юридическое лицо, с точки зрения обслуживания, как корпорация в Делавэре вам придется платить годовой сервисный сбор в размере 145 долларов США, а также вам придется подавать так называемые годовые отчеты в Массачусетсе в размере 125 долларов США. год. И последнее, но не менее важное: вам также нужно будет ежегодно подавать налог на франшизу в Делавэре. Трудно точно определить, какими будут эти налоги, потому что они действительно варьируются в зависимости от уставного акционерного капитала и активов корпорации, но в целом создание корпорации будет стоить около 1000 долларов для корпорации Делавэра, которая имеет право на ведение бизнеса из-за рубежа. в Массачусетсе.Затем, в перспективе, вы собираетесь получать плату за обслуживание в размере около 500 долларов в год, но, опять же, это может быть больше, исходя из ваших ежегодных налогов на франшизу.

Затраты на создание ООО

И наоборот, создавать общества с ограниченной ответственностью немного дороже. На сегодняшний день, в начале 2017 года, создание компании с ограниченной ответственностью в Делавэре стоит столько же, сколько стоимость чартера для корпорации в Делавэре — около 500 долларов. И в сценарии, когда вы являетесь юридическим лицом Делавэра, ведущим бизнес в Массачусетсе, для иностранной компании с ограниченной ответственностью в Массачусетсе затраты будут составлять 620 долларов.Таким образом, хотя эти затраты ненамного дороже корпоративных, они все же немного дороже.

Затраты на содержание ООО

С точки зрения обслуживания, ограниченные обязательства, как правило, немного дороже поддерживать как коммерческие организации. Опять же, у вас будет ежегодная плата за обслуживание в Делавэре в размере 145 долларов, ежегодный налог на франшизу в размере 250 долларов, а затем вам также нужно будет подать годовой отчет в Массачусетсе в размере 500 долларов. В целом, компания с ограниченной ответственностью немного дороже создавать и поддерживать как коммерческую организацию.Так что это то, что вам нужно учитывать, когда вы выбираете между корпорацией или обществом с ограниченной ответственностью в качестве формы, которую вы выбираете для своего нового предприятия.

О Скотте Блейере

Практика Скотта сосредоточена на представлении интересов предпринимателей, развивающихся технологических компаний и инвесторов венчурного капитала. Скотт специализируется на корпоративном праве и праве ценных бумаг; частное финансирование; и слияния и поглощения.

Скотт работал с технологическими компаниями и их основателями в широком спектре отраслей, включая программное обеспечение, электронную коммерцию и Интернет, науки о жизни, биотехнологии, розничную торговлю, потребительские товары, производство, а также информацию и управление в сфере здравоохранения.Скотт выступает в качестве внешнего главного юрисконсульта для клиентов своей компании, консультируя их советы директоров и высшее руководство по широкому кругу корпоративных вопросов, включая создание компании, структуру капитала учредителей, финансовые операции, обязанности корпоративного управления, стратегии компенсации на основе долевого участия, вопросы занятости , интеллектуальная собственность и коммерческие сделки. Скотт также регулярно представляет этих клиентов при слияниях и поглощениях, включая значительное количество сделок купли-продажи с крупными публичными компаниями.

Кроме того, Скотт посвящает значительную часть своей практики представительству венчурных инвесторов, ведению переговоров и структурированию инвестиций портфельных компаний от имени этих клиентов.

Скотт также представляет известные иностранные компании, стремящиеся расширить свою деятельность в США.

Скотт регулярно рассказывает о предпринимательстве, стартапах и финансах, выступая с презентациями для предпринимателей, инвесторов и юристов в Кембриджском инновационном центре, Swissnex в Бостоне, Американской ассоциации юристов и Форуме предприятий Массачусетского технологического института.В настоящее время Скотт возглавляет подкомитет по вопросам транзакций с венчурным капиталом Секции коммерческого права Американской ассоциации юристов.

Скотт часто пишет на темы, касающиеся начинающих компаний и корпоративного права. Вы можете следить за Скоттом в Twitter по адресу @bleierlaw.

Посетите его сайт

Затраты на открытие бизнеса: в деталях

Бизнес — это не только мебель и офисные помещения. Первоначальные затраты, особенно на ранних стадиях, требуют тщательного планирования и тщательного учета.Многие новые предприятия пренебрегают этим процессом, вместо этого полагаясь на поток клиентов, чтобы поддерживать работу на плаву, обычно с плачевными результатами.

Ключевые выводы

• Начальные затраты — это затраты, понесенные в процессе создания нового бизнеса.
• Затраты на запуск перед открытием включают бизнес-план, затраты на исследования, затраты по займам и затраты на технологии.
• Начальные затраты после открытия включают в себя рекламу, продвижение по службе и расходы на персонал.
• Различные типы бизнес-структур — например, индивидуальные предприниматели, партнерства и корпорации — имеют разные начальные затраты, поэтому помните о разных расходах, связанных с вашим новым бизнесом.

Затраты на запуск — это расходы, понесенные в процессе создания нового бизнеса. Все предприятия разные, поэтому для них требуются разные типы стартовых затрат. У онлайн-бизнеса другие потребности, чем у обычных предприятий; Кофейни предъявляют иные требования, чем книжные.Однако для большинства видов бизнеса характерны некоторые расходы.

Общие сведения о затратах на открытие бизнеса

Бизнес-план

Существенное значение для стартапа имеет создание бизнес-плана — подробной карты нового бизнеса. Бизнес-план требует учета различных начальных затрат. Недооценка расходов ложно увеличивает ожидаемую чистую прибыль, что не сулит ничего хорошего ни одному владельцу малого бизнеса.

Расходы на исследования

Перед открытием бизнеса необходимо провести тщательное исследование отрасли и потребительской косметики.Некоторые владельцы бизнеса предпочитают нанимать фирмы по исследованию рынка, чтобы помочь им в процессе оценки.

Для владельцев бизнеса, которые выбрали этот путь, расходы по найму этих экспертов должны быть включены в бизнес-план.

Затраты по займам

Для открытия любого бизнеса требуется вливание капитала. Есть два способа получить капитал для бизнеса: долевое финансирование и долговое финансирование. Обычно долевое финансирование влечет за собой выпуск акций, но это не относится к большинству малых предприятий, которые являются собственниками.

Для владельцев малого бизнеса наиболее вероятным источником финансирования является задолженность в виде ссуды для малого бизнеса. Владельцы бизнеса часто могут получить ссуды в банках, сберегательных учреждениях или в Управлении малого бизнеса США (SBA). Как и любой другой кредит, бизнес-кредиты сопровождаются выплатой процентов. Эти платежи необходимо запланировать при открытии бизнеса, так как стоимость неисполнения обязательств очень высока.

Сборы за страхование, лицензии и разрешения

Ожидается, что многие предприятия будут проходить медицинские осмотры и получать разрешения для получения определенных бизнес-лицензий и разрешений.Некоторым предприятиям могут потребоваться базовые лицензии, а другим — отраслевые разрешения.

Страхование ваших сотрудников, клиентов, бизнес-активов и вас самих может помочь защитить ваши личные активы от любых обязательств, которые могут возникнуть.

Технологические затраты

Технологические расходы включают стоимость веб-сайта, информационных систем и программного обеспечения, включая программное обеспечение для бухгалтерского учета и торговых точек (POS) для бизнеса. Некоторые владельцы малого бизнеса предпочитают передавать эти функции другим компаниям, чтобы сэкономить на заработной плате и льготах.

Оборудование и принадлежности

Каждый бизнес требует определенного вида оборудования и основных принадлежностей. Прежде чем добавлять расходы на оборудование в список начальных затрат, необходимо принять решение о покупке или аренде.

Состояние ваших финансов будет играть важную роль в этом решении. Даже если у вас достаточно денег, чтобы купить оборудование, неизбежные расходы могут сделать лизинг с намерением выкупить его позже. Однако важно помнить, что, независимо от состояния денежных средств, аренда не всегда может быть оптимальной, в зависимости от типа оборудования и условий аренды.

Реклама и продвижение

Новая компания или начинающий бизнес вряд ли добьются успеха без продвижения. Однако продвижение бизнеса — это гораздо больше, чем просто размещение рекламы в местной газете.

Сюда также входит маркетинг — все, что компания делает для привлечения клиентов в свой бизнес. Маркетинг стал такой наукой, что любое преимущество выгодно, поэтому чаще всего нанимают внешние специализированные маркетинговые компании.

Расходы на сотрудников

Компании, планирующие нанимать сотрудников, должны планировать заработную плату и льготы, также известные как стоимость рабочей силы.

Неспособность выплатить сотрудникам адекватную компенсацию может привести к падению морального духа, мятежу и плохой рекламе, которые могут иметь катастрофические последствия для компании.

Дополнительные соображения относительно начальных затрат

Отложите немного дополнительных денег на любые упущенные или неожиданные расходы. Большинство компаний терпят неудачу из-за нехватки денежных средств для решения неожиданных проблем в течение делового сезона.

Важно отметить, что начальные затраты для индивидуального предпринимателя отличаются от начальных затрат для партнерства или корпорации.Некоторые дополнительные расходы, которые может понести партнерство, включают юридические расходы по составлению партнерского соглашения и государственные регистрационные сборы.

К другим расходам, которые могут относиться в большей степени к корпорации, относятся сборы за регистрацию учредительных документов, подзаконные акты и условия оригинальных сертификатов акций.

Открытие нового бизнеса может воодушевить. Однако увлечение азартом и пренебрежение деталями может привести к неудаче. Помимо всего прочего, наблюдайте и консультируйтесь с другими, кто уже прошел этот путь раньше — вы никогда не знаете, где вы можете получить бизнес-совет, который поможет вашему конкретному бизнесу добиться успеха.

Сколько стоит открыть бизнес в США

Сколько стоит открыть корпорацию в США?

Активная американская корпорация несет ряд сопутствующих расходов, с которыми вы, возможно, не знакомы. Независимо от того, являетесь ли вы американской компанией или иностранным стартапом, желающим инкорпорироваться в США для выставления счетов / инвестиционных целей, вы должны быть готовы к этим корпоративным расходам, которые нанесут удар по вашей компании.

В Slidebean мы изначально открыли корпорацию в США как часть нашего времени в ускорителе DreamIt Ventures, но нам также это было необходимо для выставления счетов (глядя на вас, Stripe).

В любом случае, приступим.

Регистрация: 500 долларов США, единовременно

Регистрация — это простая сделка, которую может сделать в течение 1-2 дней любой приличный юрист или веб-сервис, например LegalZoom. Создание компании в Делавэре — это стандарт, и если у вас нет ОЧЕНЬ веской причины, не пытайтесь делать это в любом другом штате.

Недавно я написал статью с рядом документов, которые вы также должны создать вместе с вашей регистрацией, особенно Устав и Соглашения о покупке акций для учредителей.

Связанное чтение: 5 Юридические документы, которые ваш стартап должен подписать перед чем-либо

Номер EIN: 0–200 долларов США, однократно

Идентификационный номер работодателя — это уникальный идентификатор вашей компании, который используется в налоговых целях. для открытия банковских счетов и любых других официальных испытаний. Однако EIN не включен в вашу регистрацию, и вам нужно подать несколько отдельных документов, чтобы его получить.

Если вы гражданин США, это не проблема; есть быстрая онлайн-заявка, которую вы можете заполнить.Что касается иностранцев, вам, вероятно, придется обратиться к своему юристу, так как требуется некоторая ручная подача документов.

Государственные пошлины: 500-800 долларов США в год

Существуют минимальные расходы на ведение любого бизнеса. В Делавэре действует годовой налог в размере 400 долларов, и вы должны будете платить его каждый год независимо от вашего дохода / прибыли. Кроме того, вам необходимо платить налоги за каждый штат, в котором вы ведете бизнес.

Так, например, если у вас есть команда, которая разделена в разных штатах, вам нужно будет подавать и платить налоги штата для каждого штата, в котором работает ваша команда.Как вы понимаете, это может быстро увеличить ваши расходы, если у вас есть команда по всей территории США.

Я (точно) не знаю точных сумм налогов для каждого штата, но я знаю, что, например, Калифорния взимает минимум 800 долларов в качестве ежегодных налогов, которые вы должны платить, даже если вы не были прибыльными. Вам также необходимо будет подать налоговую декларацию в каждом из этих штатов.

Бухгалтерский учет и подача налоговых деклараций: от 1000 до 5000 долларов в год

Вот здесь дерьмо становится страшно. Штрафы за неправильную подачу налоговых деклараций ВЫСОКИЕ, обычно начинаются от долларов США, 10000 долларов США и долларов США.Учитывая, насколько пустыми были наши банковские счета на ранних этапах Slidebean, штраф в размере 10 тысяч долларов убил бы нас или сильно повредил бы взлетно-посадочную полосу.

Я не гражданин США и поэтому особенно не знаком с общими налоговыми требованиями IRS. Вот почему мы решили использовать профессиональный сервис, такой как inDinero. Хотя у них есть надбавка (450 долларов в месяц), которая может показаться завышенной, мы решили, что это хороший способ убедиться, что мы не облажались.

InDinero выполняет ежемесячный бухгалтерский учет, расчет заработной платы, удержание налогов и подачу налоговых деклараций в конце года; до тех пор, пока у вас будет действовать ежемесячная подписка.Кстати, если вы хотите отслеживать все свои расходы на SaaS, вам следует попробовать Recurring.co

. Если вы хотите сэкономить немного денег, вы можете попросить кого-нибудь из вашей команды вести бухгалтерские книги или нанять более дешевую бухгалтерскую службу (веб-сайт услуги от 20 до 200 долларов в месяц). Вам все равно нужно будет найти кого-нибудь, кто подаст налоговую декларацию в конце года, что может стоить около 750–1000 долларов.

Страхование стартапа: от 1500 долларов в год

Рекомендуется, чтобы любая корпорация имела страховой полис.Я не знал об этом, пока не прочитал недавнюю статью Джоша Пигфорда из Baremetrics, но он абсолютно убедил меня в необходимости.

Самые основные страховые полисы, которые вам понадобятся, — это общая ответственность, план за ошибки и упущения и план кибербезопасности. Обратитесь к блогу Baremetrics для получения более подробной информации.

Иностранные компании или учредители

ИНОСТРАННЫЕ УЧРЕДИТЕЛИ: ФОРМА 5472 — 400 ДОЛЛАРОВ НА УЧРЕДИТЕЛЯ В ГОД

Есть ли в команде иностранные учредители с долей владения + 25%?

Bingo, вам необходимо заполнить форму 5472.Мы должны поблагодарить InDinero за то, что сообщили нам об этом, иначе мы бы пропустили это полностью. Как вы уже догадались, штраф в размере 10 000 долларов !! Налоговая команда взимала с нас дополнительно 400 долларов за заполнение этой формы для каждого иностранного учредителя; 3 в нашем случае. Ага!

ИНОСТРАННЫЕ ДОЧЕРНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ: ФОРМА 8865 — 1 200 долларов США В ГОД

Имеет ли ваша американская компания долю в какой-либо иностранной компании? Что ж, в таком случае вам нужно будет подавать форму 8865 каждый год. Это довольно длинный документ, который, по оценкам, займет у налогового эксперта более 50 часов, а это значит, что цены будут высокими.

InDinero предложила нам цену в 1200 долларов, чтобы заполнить ее для нашей предстоящей налоговой декларации, но, возможно, вы сможете найти кого-то, кто сможет сделать это с меньшими затратами. Опять же, уловка здесь в том, чтобы знать, что вам нужно подать, и убедиться, что вы ничего не пропустите. Как и раньше, штраф здесь обойдется вам как минимум в 10 000 долларов.

Закрытие компании: 1000–2000 долларов

Не забывайте планировать наихудший сценарий. Если ваша компания потерпит неудачу, убедитесь, что у вас все еще достаточно денег в банке, чтобы закрыть вашу корпорацию, как только это произойдет, иначе у вас останется дополнительный год расходов и головных болей, связанных с вашей неиспользованной C-Corp.