Как рассчитываются отпускные | СБИС Помощь

Как рассчитываются отпускные

В СБИС отпускные рассчитываются автоматически по установленным законодательством правилам. Посмотреть и изменить способ расчета можно в электронном документе отпуска на вкладке «Расчет».

Правила расчета отпускных

При расчете отпускных требуется определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сумму начисленной за расчетный период заработной платы разделите на количество отработанных за это время дней. Расчетным периодом принимается 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: зарплата, премии, надбавки и прочее. Не включаются в расчет:

Как определить количество дней за расчетный период

В СБИС количество отработанных дней рассчитается автоматически по формуле:

Кол-во дней за расчетный период

=

Дни из полных месяцев

+

Дни из неполных месяцев

Согласно ТК РФ, среднее число календарных дней в месяце — 29,3. Поэтому количество дней в полных месяцах рассчитывается таким образом:

Дни из полных месяцев

=

Количество полных месяцев

x

29,3

Если месяц был отработан не полностью, используется другая формула:

Дни из неполных месяцев	=	29,3 (среднее число дней в месяце)	x	Кол-во отработанных календарных дней
		Кол-во календарных дней в месяце

Особенности расчета отпускных

1. Досрочный отпуск.

   Сотрудник по согласованию с руководителем может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше, чем через полгода. В этом случае расчетным периодом будет считаться фактически отработанное время с даты приема по месяц, предшествующий отпуску. В расчет среднего заработка попадет доход сотрудника, начисленный в расчетном периоде.

   Если сотрудник отработал меньше месяца, то расчет отпускных ведется из заработка, начисленного ему в этом месяце.

2. Отпуск сотрудника, работающего по совместительству.

   Внешним и внутренним совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, когда продолжительность отпуска на основном месте работы больше, чем по совместительству. Например, удлиненный оплачиваемый отпуск педагогическим работникам — до 56 дней.

   Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. Но и не предоставить эти дни нельзя — будут нарушены требования трудового законодательства.

   В этом случае следует оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет. Сотруднику нужно написать заявление и предоставить с основного места работы документы, подтверждающие продолжительность отпуска.

3. Перенос расчетного периода.

   Если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанных дней и ему не начислялась зарплата, средний дневной заработок определяется за предшествующий период, равный расчетному.

   Например, в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае в расчет возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

4. Индексация среднего заработка.

   При повышении окладов и тарифных ставок средний заработок для расчета отпускных необходимо индексировать. Повышение должно касаться всех сотрудников организации или подразделения.

   Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

   Коэффициент индексации	=	Размер оклада после повышения
   		Размер оклада до повышения

   Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение. Например:

   • повышение зарплаты в расчетном периоде — проиндексируйте заработок, начисленный до повышения;
   • повышение зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период;
   • повышение зарплаты во время отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период. Отпускные до даты повышения оклада выплатите в обычном порядке, после повышения — проиндексированные отпускные.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Компенсация отпуска при увольнении

Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф (статья 265 КЗоТ).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:

• Возраст сотрудника — от 18 лет.
• Желание сотрудника.
• Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
• Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись. На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.

Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

1. Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
2. Расчет средней зарплаты за день.
3. Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

• в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
• если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
• если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

СК = Д_комп * СрЗп,

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.

1. Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):
   

   Д_комп = 24 + 24 * (167-6)/(366-11) = 35 дней

2. Рассчитаем сумму компенсации:
   

   СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)

Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

1. Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
2. Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
3. Удержать НДФЛ и ВС.
4. Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
5. Выплатить зарплату и компенсацию.
6. Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Пройти тест “Налоги Украины”

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

• увольняющемуся сотруднику на момент расчета — ЕСВ начисляется;
• уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.

На заметку!

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

На заметку!

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2020 году — это 2940 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок курса «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!

Тест для проверки. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Нужно ли ей компенсировать неиспользованный отпуск?

Работник в отпуске по уходу за ребенком.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Компенсация за неиспользованный отпуск | Юридическая фирма De Facto

Ежегодный трудовой отпуск работника — необходимый этап трудового процесса. Что необходимо сделать, если работник увольняется, так и не побывав в отпуске? А что делать, если возникла необходимость отозвать работника из отпуска? Положена ли при этом денежная компенсация? Можно ли ей заменить уход работника в отпуск? Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Республики Казахстан при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал неполностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков). 

Таким образом, при увольнении работника в случае, если он не был в отпуске, либо у него за период работы после очередного отпуска до даты увольнения «накопились» отпускные дни, работнику положена денежная компенсация за эти дни.

В течении какого времени работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Согласно пункту 5 статьи 134 Трудового кодекса при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее 3 рабочих дней после его прекращения.

В соответствии с пунктом 4 статьи 134 Трудового кодекса при задержке по вине работодателя выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с расторжением трудового договора с работником, работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню.

Размер пени рассчитывается исходя из ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск?

Для расчета компенсации необходимо обратиться к нормам Единых правил исчисления средней заработной платы. Данные Правила определяют единый порядок исчисления средней заработной платы.

Пунктом 4 Правил предусмотрено, что из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

В соответствии с пунктом 6 Правил исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер.

На основании подпункта 3 пункта 2 Единых правил исчисления средней заработной платы, расчетный период — это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

В Методических рекомендациях по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников, утвержденных приказом Министра труда и социальных отношений Республики Казахстан, дается разъяснение понятию «календарный месяц».  Согласно Методических рекомендаций под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Если работник отработал у работодателя менее 12 месяцев, то расчетным периодом является период фактически отработанного времени.

Пример №1. Расчет количества отпускных дней за период одного календарного месяца.

В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Согласно статье 106 Трудового кодекса рабочий год составляет 12 месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Исходя из смысла указанных норм закона, следует вывод о том, что количество календарный дней ежегодного трудового отпуска составляет 2, из расчета: 24 календарных дня /12 месяцев.

Пример №2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если работник отработал у работодателя, не болея и не уходя в отпуск без сохранения заработной платы.

Допустим, работник работает в организации с 01 февраля 2014 года. Последний рабочий день работника 01 октября 2014 года. Рабочая неделя: 40-часовая, пятидневная. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск согласно условиям трудового договора: 24 календарных дня.

В соответствии с пунктом 4 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления  средней заработной платы под календарным месяцем следует считать календарный   период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Поскольку работник отработал у работодателя с 01 по 30 (31) число (включительно), расчет производит в календарных месяцах.

Трудовой стаж, за который работник не использовал оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за период с 01 февраля 2014 года по 01 октября 2014 года  составит:  8 месяцев.

Поскольку условиями трудового договора, заключенного с работником, установлено, что, продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 календарных дня, то за 8 месяцев работы работнику причитается: 24 к.д. / 12 мес. × 8 мес. = 16 календарных дней. 

16 календарных дней неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора. В указанном периоде выбираются рабочие дни. То есть, за период со 02 октября 2014 года по 17 октября 2014 года, из расчета 5-ти дневной рабочей недели, будет 12 рабочих дней, которые необходимо учесть при расчете компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

В соответствии с пунктом 8 Правил средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе.

Месяц	Баланс рабочего времени	Количество фактически отработанных дней	Сумма начисленной заработной платы
Февраль	20	20	100 000 тенге
Март	17	17	100 000 тенге
Апрель	22	22	100 000 тенге
Май	19	19	100 000 тенге
Июнь	21	21	100 000 тенге
Июль	22	22	100 000 тенге
Август	21	21	100 000 тенге
Сентябрь	21	21	100 000 тенге
ИТОГО:		163	800 000 тенге

Поскольку работник отработал у работодателя все дни, не уходя в отпуск либо на больничный, количество фактически отработанных дней совпадает с количеством дней по балансу рабочего времени, в котором уже вычтены праздничные и выходные дни, вычетать праздничные дни , что предусмотрено статьей 104 Трудового кодекса, не нужно.

 Таким образом, среднедневной заработок работника составит = 800 000/ 163 = 4 908 тенге.

Согласно пункту 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 02 октября 2014 года.

Отсчитываем 12 календарных дней с первого октября — со 02 по 13 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 02-03, 06-10 октября, 13 октября 2014 года = 8 рабочих дней.

Исходя из произведенных расчетов, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск составит = 4 908 тенге × 8 дней= 39 264 тенге.

Пример №3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае отсутствия работника на основании листов нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы

Допустим, работник работает в организации с 01 июня 2011 года, был в отпуске с 09 апреля 2014 по 30 сентября 2014 года. При этом работник отсутствовал на работе:

•  4 дня — с 30 июня 2014 по 03 июля 2014 на основании листа нетрудоспособности;
• 9 дней — со 2 сентября 2014 по 10 сентября 2014 на основании листа нетрудоспособности;
• 5 дней — праздничные дни: 1 мая, 7 мая, 9 мая, 6 июля, 30 августа;
• 1 день —  29 мая 2014 отпуск без сохранения заработной платы.

Согласно пункту 4 статьи 104 Трудового кодекса РК в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

• фактически проработанное время;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
• время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
• время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Количество календарных дней отуска рассчитываем путём простого математического расчёта: 24 / 365 х 174 = 11,44 дня, где:

• 24 — количество дней отпуска, предусмотренное трудовым договором;
• 365 — количество дней в году;
• 174 — количество дней рассчитываемого периода согласно статье 104 ТК РК.

В соответствии с пункту 10 Единых правил исчисления средней заработной платы если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время.

Согласно пункту 6 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (к примеру, шесть месяцев двадцать дней) или в течение 12 календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др.). В этом случае расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.

Из расчётного периода с 9 апреля 2014-го года по 30 сентября 2014 года  дни, когда работник отсутствовал на работе по листам нетрудоспособности, в праздничные дни и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Итого, фактический расчётный период составляет 174 — 4 — 9 — 5 — 1 = 155 календарных дней.

Согласно пункту 8 Единых правил исчисления средней заработной платы средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Месяц	Баланс рабочего времени	Количество фактически отработанного времени	Сумма начисленной заработной платы
Апрель	22	16	73 272 тенге
Май	19	18	94 842 тенге
Июнь	21	21	100 000 тенге
Июль	22	18	101 244 тенге
Август	21	21	100 000 тенге
Сентябрь	21	14	89 169 тенге
Итого:		108	558 527 тенге

Выплаты по оплате листов нетрудоспособности составляют 52 892 тенге, из расчета: 4 761 (июнь) + 18 408 (июль) + 29 723 (сентябрь).

Итого, сумма выплат для расчёта средней заработоной платы составляет 558 527 — 528 92 = 505 653 тенге.

Средний дневной заработок составляет: 505 653 / 108 = 4 681 тенге.

В соответствии с пунктом 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления средней заработной платы для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 01 октября 2014 года. Отсчитываем 11 календарных дней с первого октября — с 01 по 11 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 01-03, 06-10 октября = 8 рабочих дней.

Сумма компенсации составит 37 448 тенге, из расчета: 8 рабочих дней х 4 681 тенге, где:

• 8 — количество календарных дней отпуска;
• 4 681 — средний дневной заработок.

Каким образом происходит налогообложение в случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

С компенсации за неиспользованный отпуск удерживается только индивидуальный подоходный налог. Согласно пункту 1 статьи 158 Налогового кодекса Республики Казахстан данные выплаты облагаются налогом по ставке 10%.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не облагаются социальным налогом, поскольку подпунктом 5 пункта 2 статьи 357 Налогового кодекса предусмотрено, что компенсационные выплаты, выплачиваемые работодателем работникам за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск не являются объектом обложения социального налога.

В случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из нее не удерживаются обязательные пенсионные взносы. Это предусмотрено пунктом 5-1 Правил исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 марта 1999 года N 245, обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды не удерживаются с выплат, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового Кодекса.

В соответствии с пунктом 8 Правил исчисления и перечисления социальных отчислений, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 июня 2004 года N 683, социальные отчисления в Фонд не уплачиваются с доходов, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового кодекса. Следовательно, компенсационные выплаты не облагаются социальными отчислениями.

Компенсация при отзыве из отпуска

В соответствии с пунктом 1 статьи 109 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника.

Согласно пункту 3 статьи 109 Трудового Кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Компенсационная выплата производится в том случае, если работник не получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в связи с отзывом.

В случае, если работник получил среднюю заработную плату, сохраняемую за ним за дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, возможны следующие варианты:

• неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время без оплаты;
• работник возвращает работодателю среднюю заработную плату за дни неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, а работодатель выплачивает компенсационную выплату за дни неиспользованной части отпуска или предоставляет неиспользованную часть отпуска в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время с сохранением средней заработной платы.

Можно ли заменять отпуск денежной компенсацией?

Трудовым кодексом предусмотрены только два случая получения работником денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

• случай, предусмотренный статьей 110 Трудового кодекса в связи с увольнением работника
• случай, предусмотренный  пунктом 3 статьи 109 Трудового кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Таким образом, за часть трудового отпуска может быть выплачена денежная компенсация. При этом обязательным условием является соглашение между работником и работодателем.

Другие случаи замены трудового отпуска денежной компенсацией трудовым законодательством не предусмотрены. Следовательно, заменять трудовой отпуск денежной компенсацией помимо рассмотренных оснований нельзя.

Кроме того, пунктом 3 статьи 108 Трудового кодекса установлен запрет на непредоставление трудового отпуска в течение 2 лет подряд. Это является нарушением трудового законодательства.

Как рассчитать количество отпускных дней? — Бухгалтерские Новости

Фирма действует с ноября 2011 года, часть людей приступила к работе сразу в ноябре, а часть – в течение 2012 года. В июле все они взяли  по 14 дней отпуска. Сейчас они настаивают на том, что до конца года должны получить все остальные  якобы причитающиеся им дни отпуска. Не пойму, какие дни им еще причитаются, и обязательно ли работодатель должен  предоставить им эти дни, и как будет с отпуском в следующем году. На предприятии со следующего года коллективный отпуск в июле.

Отвечает Анастасия Стальмейстер, старший юрист, Tanel Melk Law Firm:

Согласно Закону о трудовом договоре (Töölepinguseadus, далее – TLS), у работника есть право на получение  основного отпуска за календарный год в размере 28 дней. Если работник работает неполный календарный год, то количесто отпускных дней рассчитывается пропорционально  отработанному  времени. В среднем за один месяц у работника возникает право на получение отпуска продолжительностью 2,33 дня  (28 дней : 12 месяцев). При расчете причитающихся дней отпуска во внимание берется также день, с которого  работник приступил к работе. Право отпуска за месяц возникает в случае, если трудовые отношения длятся в первый месяц как минимум 15 календарных дней. Число отпускных дней округляется в большую сторону.

В случае, когда работник приступил к работе  в первой половине ноября  2011 года, за ноябрь-декабрь 2011 года он имеет право на получение отпуска продолжительностью  5 календарных дней (4,66 дня = 2,33 дня х 2 месяца). Если же трудовые отношения в ноябре длились менее 15 дней, то право на получение отпуска возникло только за декабрь, за который работник может получить 3 дня отпуска (2,33 дня = 4,66 дня — 2,33 дня).

В 2012 году работник  имеет право (с учетом неиспользованных дней отпуска за 2011 год) получить отпуск продолжительностью или 33  календарных дня (28 +5),  или 31 календарный день (28 + 3). Поскольку из вопроса следует, что в июле работник уже отгулял  14 календарных дней,  то остаток причитающихся ему дней отпуска составляет 17 или 19 дней. В идеале «заработанный» за календарный год отпуск человек должен использовать в течение этого же календарного года. Работодатель может отказать в праве предоставления  отпуска только в предусмотренных законом случаях.

Приступившие к работе в течение 2012 года работники  имеют право на получение отпуска в соответствии с количеством отработанного на предприятии времени. Если количество причитающихся дней отпуска превышает 14 дней, то за этими работниками  остается право требовать предоставления  им остатка  отпуска в течение 2012 года. Ежели работодатель по следующим из закона  причинам не может этого сделать, то неиспользованный отпуск переходит на следующий год и прибавляется к «заработанным» за следующий календарный год 28 дням.

Если планируемый коллективный отпуск короче 28 дней, то оставшуюся часть отпуска работник может взять в любое время по договоренности с работодателем. Для этого работодатель должен вести учет отпусков и ежегодно составлять соответствующий график. Если же коллективный отпуск составляет предположительно  28 дней, то работники используют весь свой заработанный за 2013 год отпуск в июле. Работодатель обязан будет предоставить им  возможность использовать заработанные, но неиспользованные отпускные дни за 2012 год.

сколько начисляется за неполный период?

Каждый рабочий год дает право работнику отдохнуть минимум 28 календарных дней. Право на отдых появляется у человека уже через полгода работы.

Для правильного расчета положенной длительности отпуска необходимо знать, сколько дней полагается за каждый отработанный месяц, в том числе и неполный.

Сколько положено?

Годовая продолжительность составляет 28 дней, однако это минимально возможное количество отпускных дней, предоставляемых за рабочий год по ТК РФ.

Отпуск может быть удлиненным, может длиться 30, 31 и больше дней в зависимости от социального статуса человека, его возраста, занимаемой должности.

Кроме того, многие категории имеют право на дополнительные оплачиваемые дни.

Чтобы рассчитать, сколько дней ежегодного отпуска положено за каждый месяц работы, нужно годовую длительность поделить на 12.

Формула для расчета:

Количество дней отпуска за месяц = Продолжительность за год / 12.

В стандартном случае при длительности отдыха 28 дней, за каждый месяц работы полагается 28 / 12 = 2.33 отпускных дня.

Если же отпуск более длинный, то количество будет отличаться.

В таблице приведена ежемесячная длительность оплачиваемого отдыха в зависимости от годовой продолжительности основного оплачиваемого отпуска:

Категория работников	Положено дней за год	Положено дней за месяц
Общая ситуация	28	2.33
До 18 лет	31	2.58
С инвалидностью	30	2.5
Государственные служащие	30	2.5
Работники Прокуратуры и Следственного комитета	30	2.5
Работники аварийно-спасательных службах	36	3
Педагоги, воспитатели	42 — 56	3.5 – 4.67
Кандидаты наук	36	3
Доктора наук	48	4
Медработники с риском заражения вирусом СПИДа	36	3
При контакте с хим.оружием	49-56	4.08 – 4.67

Особая продолжительность ежегодного отдыха установлена для срочных сотрудников, срок действия договора с которыми 2 или менее месяцев.

В этом случае за каждый отработанный месяц полагается 2 отпускных дня.

За неполный месяц

Если работник не отработал месячный срок полностью, то он может рассчитывать на месячную продолжительность в том случае, если отработанных дней половина или более.

При этом Роструд дал пояснения, что месяц, в котором 30 дней, считается полным, если отработано 15 и более дней, в котором 31 день – 16 и более.

Если отработано менее половины, то это не дает право на получение отпускных дней.

За полгода работы

Право на отдых у сотрудника по ТК РФ появляется через полгода трудовой деятельности, при этом отдохнуть человек может 14 дней при годовой продолжительности в 28 дней.

Если отработано менее полугода, то отдых тоже возможен для предоставления, но этот вопрос нужно согласовывать с руководителем.

Обговаривается возможная продолжительность – пропорционально отработанному времени или авансом.

Пример

Для чего нужно знать, сколько дней положено сотруднику за каждый месяц работы?

Данная информация нужна при расчете отпускных, неиспользованных дней отпуска, компенсации в случае замены дополнительных дней, при увольнении.

Работник сам должен понимать, сколько он имеет право отдохнуть за время работы.

Пример:

Исходные данные:

Петров увольняется 20.06.2019, его отпускной стаж составляет 3 г. 4 м. и 20 дн. За время работы отдохнул 90 дней.

У Петрова инвалидность 2 группы, сколько дней неиспользованного отпуска осталось у Петрова для компенсации.

Расчет:

Отпускной стаж следует выразить в полных месяцах. 20 дней округляются до полного, итого стаж составляет 41 м.

Ежегодный отпуск у сотрудников с инвалидностью 30 дней.

Значит, за каждый месяц им положено 30/12 = 2.5 дн.

За отпускной стаж Петрову положено = 41 * 2.5 = 102.5 отпускных дней.

Неиспользованные дни = 102.5 – 90 = 12.5 – за это время будет начислена компенсация.

Выводы

Каждый месячный период работы дает сотруднику право на оплачиваемый отдых.

При наименьшей продолжительности в 28 дней, каждый месяц позволяет отдохнуть 2.33 дня.

На такую длительность имеют право как постоянные, так и временные сотрудники.

Исключением являются срочники, принятые по трудовому договору на срок менее 2 мес., для них месячная продолжительность составляет 2 дня.

Расчёт количества дней отпуска за отработанное время

Расчёт дней отпуска производится на основании нескольких факторов, и только они могут повлиять на продолжительность каникул. Также это зависит и от должности, например, учительский состав может иметь отпуск в течение нескольких месяцев, а работники медицинских лабораторий – до 90 дней. Практика показывает, что больше всего на длительность оплачиваемого отдыха влияет стаж работника и его уровень доходов, хотя и новички в компаниях вправе отдыхать не две недели, а все положенные 28 календарных дней. График отпусков должен обязательно составляться в начале следующего отчётного периода или года, после утверждения штатного расписания.

Начало отчётного периода

Стоит детально на примере рассмотреть, как рассчитать отпускные дни. Например, человек устроился на работу в марте 2017 года, а первую часть отпуска взял в августе 2018 года. Отпускные дни начинают накапливаться с момента трудоустройства сотрудника, и за 2017 год ему начислят дни отдыха, которые прибавятся к 2018 году. Отпускные высчитываются на основании тех дней, что человек отработал без взятия отгулов и периодов за свой счёт. Бухгалтер вычисляет средний показатель прибыли.

В неё не входят:

1. Отгулы неоплачиваемые и не входящие в период отдыха.
2. Периоды отсутствия человека по причине болезни.
3. Дни, когда оплата не производилась за дни отдыха согласно нормативно-правовым документам.

Эти дни отнимаются от рабочих оплаченных дней, и на их основании вычисляется размер отпускных, как и размер самого отдыха. Стоит отметить, что высокооплачиваемая работа не даёт возможности получить более длительный отдых из-за правовой базы Трудового кодекса. Если взята часть отпуска, как на примере выше, то второй отрезок времени отдыха, хоть и относится к текущему периоду, не может быть подсчитан на основании доходов в текущем году. Выходные переносятся на следующий год, соответственно, в будущем году заново нужно будет рассчитать дни отпусков для каждого сотрудника.

Если по причине праздников человек отрабатывает рабочий календарный день в выходной за счёт предоставления официального отгула в будний день, бухгалтер обязан посчитать его не только, как обычный трудовой, но и посчитать полагающиеся доплаты за работу в выходной, несмотря на то, что формально людям просто поменяли местами дни работы.

По закону и ТК РФ любые переработки в праздники, выходные и сверхурочные должны оплачиваться по двойному тарифу, исходя из количества положенных часов в месяц или неделю. На ежегодный отпуск будет также влиять увеличение зарплаты независимо от того, когда она была начислена – в конце года, середине и начале.

Сколько будет дней отпуска в следующем году

После того, как все дни подсчитаны, бухгалтер будет высчитывать остаток дней. Если человек отгулял больше, чем нужно, в следующем году ему полный отпуск не дадут либо не оплатят всю его длительность. Конечно, если была переработка неоплаченная, то к отпуску добавляют не отгулянные дни, чтобы уравнять баланс отдыха, но это на практике редко встречается.

Руководство выдаёт отгулы по дням, чтобы не платить лишние дни отпуска. Ведь придётся в два раза больше отчислений переводить, нежели просто дать выходной по тарифной ставке.

Законодатель закрепил такие положения, которые нужно соблюдать:

• когда сотрудник не уходит в положенный отдых более 2 лет, это нарушение, даже если это желание работника;
• начальство должно отправить принудительно всех на отдых, а также выдать все причитающиеся выплаты в полном объёме;
• если человека вызвать из законного отпуска, который уже проплачен, деньги за выполненную работу всё равно перечисляются на счёт работника, поскольку он, находясь на «каникулах», работает в неположенный период.

На законных основаниях каждому человеку положено 14 дней отпуска, если он их берет в установленный планом график и не нарушает норм труда. Учителям, к примеру, положено 56 дней отпуска, так как период учёбы школьников достигает 9-10 месяцев в году с учётом периода поступлений в августе и июне. Максимальная длина может достигать 60 дней, если руководство позволит округлить отдых.

Расчёт отпускных при неотработанном расчётном периоде

Есть случаи, когда сотрудники не используют свои законные выходные календарные дни на 100%, как это полагается. Это не правовое нарушение, а вполне стандартная ситуация. Полностью можно не брать выходные, не уезжать на моря, а просто работать по плану с выходными каждую неделю. Но бывает так, что на фирме работают студенты, временно трудоустроенные граждане, пенсионеры и многодетные мамы и отцы.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Бывает так:

1. Студент уезжает на учёбу в другой город на сессию.
2. Пенсионеры получают приглашения от родственников для посещения санаториев.
3. Родители вынуждены ездить на море для улучшения здоровья ребёнка.

Всё это следует учитывать перед тем, как считать официально использованный или не пригодившийся отпуск. Например, человек пришёл на фирму в августе 2016 года, до марта 2018 отпуск не брал, продолжительность которого составляет у него 14 дней. Но он в августе 2017 ездил отдыхать на 10 дней на море. Дни были включены «в счёт отпуска», что не отражается в балансе выходных, как полный использованный отдых. В таких ситуациях надо использовать формулу, чтобы посчитать выходные и средний показатель зарплаты.

Из этого следует, что человек проработал 19 месяцев и 14 дней. По формуле нужно из этих дней убрать 10 дней, которые он уже отгулял. Выходит:

• 19 мес. 14 дней – 10 суток = 19 месяцев и 4 дня;
• трудовой стаж составляет 19 месяцев, округляя его до ровного числа;
• на каждый год выдаётся 14 суток отпускных, которые нужно разделить на 12 месяцев в году;
• это число умножается на отработанный период, что является стажем – 19 месяцев;
• получается, что за неполные два года человеку положено 22,16 дня с учётом уже использованных.

По такому же принципу нужно считать рабочий период по каждой штатной единице. Если отгул выпадает на выходной нерабочий день, его считать нельзя, так как отработке он не подлежит. Оплачивать его следует согласно числу дней из общей занятости персонала. Также бухгалтеру полагается заранее подсчитывать число отработанных часов, чтобы потом составлять смету. Это значительно облегчит работу при вычете основных дней.

Учитываются ли нестандартные графики работы

Отдельные категории фирм пользуются этой формулой, когда есть необходимость в уравнении отгулов согласно сменному сложному графику, например, для вахтового метода работы. Рассчитать дни отпусков, которые полагаются ежегодно при сменной и не постоянной форме занятости, не очень просто.

На Крайнем Севере многие предприятия изначально предоставляют возможность разбивки отдыха на части, поскольку вахта подразумевает нахождение работников на работе до нескольких месяцев подряд, однако, это нельзя считать командировкой. Если офис и основное место работы является постоянным, то командировка – это разъезды и вынужденная смена рабочего пространства.

При этом ставка устанавливается на весь период заключение договора. Например, сотрудник работает 2 месяца вахтой, а 1 месяц находится дома. В обоих случаях он числится сотрудником компании, несмотря на «временный отдых в кругу семьи». Он всё равно получит положенную ставку по зарплате за весь квартал, и деньги также поступят ему на счёт, если отдых был неиспользованным в течение 1 года. Неполные отпуска рассчитываются так же, как в предыдущем примере.

Также не стоит забывать про декретные начисления:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

1. Мужчины тоже имеют право оформить декрет, соответственно, и выплаты.
2. Продолжительность отпуска входит в рабочий стаж, как и выход в декрет.
3. Декретный период учитывается при формировании общего количества выходных дней.

При расчёте компенсаций от государства и компании бухгалтерия использует калькулятор для индексации перечислений. Поскольку беременность с 30 недели может стать основанием для выхода в декрет, человек может по желанию оформить дополнительный отпуск по уходу за ребёнком, то есть минимум до 1,5 лет. Если этого не сделать, то спустя 140-196 дней после выхода в отпуск по беременности и родам маму могут вызвать на работу.

Формулы для расчёта отпускных и выходных

Расчёт количества дней отпуска для каждого вида графика производится по одной и той же формуле. Для начала устанавливается период дней, которые положены сотруднику, учитывая учебный отпуск, праздничные выходные и другие отгулы.

Рассчитывается количество дней, предназначенных для отпуска, по следующей формуле: получающиеся по ТК дни отдыха (28) / количество месяцев в году (12)* точное количество месяцев, которое отработал сотрудник. Получается, что за 1 месяц набегает 2,33 дня отдыха.

Например, сотрудник проработал в организации 5 месяцев, соответственно, ему полагается 11,65 дней отпуска. Если бы он проработал полгода, то мог бы использовать все 14 суток.

Немаловажным является расчёт выплат отпускных. Этим занимается исключительно бухгалтерия. Самостоятельно посчитать, сколько положено на отдых, очень сложно. Сумму можно рассчитать лишь приблизительно с помощью онлайн калькулятора.

При расчёте отпускных выплат нужно учитывать:

• фактическую стоимость рабочего дня;
• выплаты по обедам;
• проездные;
• оплату талонов на питание;
• командировочные расходы.

Не подлежат учёту социальные выплаты, которые начислены работнику, как страховой взнос.

Если при получении выплат возникают сомнения в правильности их объёма, то нужно в обязательном порядке обратиться в бухгалтерию для получения подробных разъяснений. В противном случае сотрудник просто может не дополучить положенную ему сумму отпускных.

Каждому сотруднику в компании полагается отпуск в размере 28 дней. Это минимальный размер отпуска, который утверждён ТК РФ. Для каждой профессии есть свои нюансы при расчёте полагающихся дней отпуска, так как количество оплачиваемых выходных напрямую зависит от напряжённости и условий работы.

К тому же за длительность работы на одном предприятии или в одной организации для сотрудника в качестве поощрения могут прибавляться дополнительные дни к основному количеству выходных. В качестве примера можно привести военных: каждые 5 лет службы к отпуску у них прибавляется ещё 5 суток. Такой же приятный бонус есть и у работников других силовых структур.

Расчёт дней отпуска – это обязанность бухгалтера предприятия, где работает сотрудник. При необходимости можно легко самостоятельно высчитать полагающееся количество дней отдыха, используя простую формулу, описанную выше. Но лучше сверить полученное количество с бухгалтером, чтобы потом не было разочарований, если придётся из-за неправильного расчёта выйти на работу раньше.

Как работать с накопленным отпуском

Оплачиваемый выходной (PTO), включая выходные, больничные и праздничные дни, является популярным пособием для сотрудников. По данным Бюро статистики труда, 77% сотрудников получают оплачиваемый отпуск, 71% получают оплачиваемый отпуск по болезни и 78% получают оплачиваемый отпуск. Но когда сотрудники не используют свой PTO, они остаются с накопленным отпуском.

Если у вас есть политика оплачиваемого отгула, вы несете ответственность за накопление PTO. В некоторых штатах регулируется, как вы относитесь к начисленному времени, в то время как другие оставляют решение на ваше усмотрение.Итак, что такое начисленный выходной?

Какой начисляется выходной?

Накопленный отпуск — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Начисление отгрузки особенно важно в конце года или когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса.

Сотрудники могут получать общее личное свободное время, которое они могут направить на отпуск, по болезни или в личное время. Или сотрудники могут зарабатывать отдельные больничные и отпускные.

На многих предприятиях накопленный отпуск истекает в конце года.Сотрудник может решить, хотят ли они отложить отпуск, обналичить его или использовать сочетание этих двух вариантов. А когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса, вам может потребоваться оплатить накопленный отпуск и включить его в его окончательную заработную плату.

В зависимости от политики вашего предприятия в отношении личного свободного времени сотрудники могут получать дополнительную оплату после определенного количества отработанных часов, недель или месяцев. Например, сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска за каждые 20 отработанных часов. После отработки 400 часов у сотрудника начисляется 20 часов свободного времени.

Любой отпускной отпуск, который сотрудники не заработали, не накапливается. В результате вы не несете ответственности за выплату или перенос на следующий год.

Некоторые работодатели устанавливают ограничения на то, сколько накопленного свободного времени сотрудник может пролонгировать или обналичить в конце года. Установите политику начисления по болезни или отпуску в своем справочнике для сотрудников. Включите такие вещи, как, например, сколько зарабатывают оплачиваемый отпуск сотрудники и что сотрудники могут делать с накопленным отпуском.

Другие компании придерживаются принципа «используй или теряй», когда дело касается оплачиваемого свободного времени.Если сотрудник не использует накопленное свободное время к определенному дню, он его теряет.

Как рассчитать начисленное время

Чтобы обеспечить пролонгацию или обналичивание правильных сумм начисления, вам необходимо знать, как рассчитать накопленный отпуск. Вам не нужен калькулятор начисления PTO, но вам нужно знать процесс.

Сначала подсчитайте количество оплачиваемого отпуска, заработанного работником. В зависимости от вашей политики вы можете включать начисления по болезни и отпуску.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из заработанного оплачиваемого свободного времени. Затем вы можете продлить или обналичить накопленный отпуск сотрудника.

Если вы обналичиваете оплачиваемый отпуск сотрудника, умножьте оставшееся накопленное время на почасовую ставку сотрудника. Обязательно удерживайте налоги из начисленных оплачиваемых отпусков, прежде чем платить своему сотруднику.

Пример расчета начисленного отгула

Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Сотрудник получает один час отпуска за каждые 30 часов работы.Вы увольняете сотрудника после того, как он отработает 1500 часов в течение календарного года. Сотрудник использовал 10 часов оплачиваемого свободного времени.

Используйте следующие шаги, чтобы определить валовую заработную плату сотрудника за начисленный отпуск.

Чтобы рассчитать количество накопленных отпусков, заработанных сотрудником, разделите их отработанное время на 30 (1 500/30). Сотрудник заработал 50 часов отпуска.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из того, что он заработал (50–10).У сотрудника накоплено 40 часов отпуска.

Наконец, умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 15 долларов на накопленное время отпуска (15 долларов X 40). Вы должны сотруднику выплатить начисленные отпускные в размере 600 долларов до вычета налогов.

Начисление ВОМ по штатам

В некоторых штатах требуется, чтобы вы платили сотрудникам за начисление отгрузки. В зависимости от местоположения вашего бизнеса вы не сможете установить для PTO политику «используй или потеряй». Накопленный отпуск считается заработной платой в некоторых штатах, и невыплата работникам такой заработной платы является незаконной.

Обязательно уточняйте в своем штате для получения дополнительной информации.

Ищете простой способ отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников? Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как рассчитать начисление отпускных (+ калькулятор бесплатного отпуска)

Малые предприятия, предлагающие оплачиваемый отпуск (ОТ), должны точно управлять начислением во избежание нарушений трудового законодательства.Наш калькулятор начисления PTO позволяет вам определить подходящую ставку начисления для использования за период оплаты на основе ваших рабочих дней, часов в рабочей неделе и дней ежегодных отпусков.

Калькулятор ВОМ

Вышеуказанные результаты округлены до двух десятичных чисел. Это может повлиять на фактические результаты.

.form-control, .input-group-lg> .input-group-addon, .input-group-lg> .input-group-btn> ​​.btn {height: 45px; padding: 10px 16px; font-size: 18px ; высота строки: 1,33; радиус границы: 6 пикселей} select.input-group-lg>.form-control, select.input-group-lg> .input-group-addon, select.input-group-lg> .input-group-btn> ​​.btn {height: 45px; line-height: 45px} textarea.input -group-lg> .form-control, textarea.input-group-lg> .input-group-addon, textarea.input-group-lg> .input-group-btn> ​​.btn {height: auto} .input- group-sm> .form-control, .input-group-sm> .input-group-addon, .input-group-sm> .input-group-btn> ​​.btn {height: 30px; padding: 5px 10px; font -size: 12px; line-height: 1.5; border-radius: 3px} select.input-group-sm> .form-control, select.input-group-sm>.input-group-addon, select.input-group-sm> .input-group-btn> ​​.btn {height: 30px; line-height: 30px} textarea.input-group-sm> .form-control, textarea.input -group-sm> .input-group-addon, textarea.input-group-sm> .input-group-btn> ​​.btn {height: auto} .input-group-addon, .input-group-btn, .input -group .form-control {display: table-cell} .input-group-addon: not (: first-child): not (: last-child) ,. input-group-btn: not (: first-child). : not (: last-child),. input-group .form-control: not (: first-child): not (: last-child) {border-radius: 0} .input-group-addon ,.input-group-btn {width: 1%; white-space: nowrap; vertical-align: middle} .input-group-addon {padding: 6px 12px; font-size: 14px; font-weight: 400; line-height : 1; цвет: # 555; выравнивание текста: центр; цвет фона: #eee; граница: 1px solid #ccc; радиус границы: 4px} .input-group-addon.input-sm {padding: 5px 10px; font-size: 12px; border-radius: 3px} .input-group-addon.input-lg {padding: 10px 16px; font-size: 18px; border-radius: 6px} .input-group-addon input [type = «радио»] ,. input-group-addon input [type = «checkbox»] {margin-top: 0} .input-group.form-control: first-child, .input-group-addon: first-child, .input-group-btn: first-child> .btn, .input-group-btn: first-child> .dropdown-toggle ,. input-group-btn: last-child> .btn: not (: last-child): not (.dropdown-toggle) {border-top-right-radius: 0; граница-нижний-правый-радиус: 0}. input-group-addon: first-child {border-right: 0} .input-group .form-control: last-child, .input-group-addon: last-child, .input-group-btn: last-child. > .btn, .input-group-btn: last-child> .dropdown-toggle, .input-group-btn: first-child> .btn: not (: first-child) {граница-нижний-левый-радиус: 0; граница-верх-левый-радиус: 0}.input-group-addon: last-child {border-left: 0} .input-group-btn {позиция: относительная; белое-пространство: nowrap} .input-group-btn: first-child> .btn {margin-right : -1px} .input-group-btn: last-child> .btn {margin-left: -1px} .input-group-btn> ​​.btn {position: relative} .input-group-btn> ​​.btn +. btn {margin-left: -4px} .input-group-btn> ​​.btn: hover, .input-group-btn> ​​.btn: active {z-index: 2} ]]>

1. Решите, сколько PTO предоставлять сотрудникам ежегодно

Первым шагом для расчета начисления PTO является определение количества дней или часов в году, которое вы хотите предоставить своим сотрудникам.Согласно SHRM, средняя компания предоставляет 18 дней отпуска по болезни, которые могут включать или не включать отпуск по болезни. Это число отражает тот факт, что многие фирмы упорядочивают свои программы PTO, например, предоставляя новым сотрудникам меньше свободного времени, например, только одну неделю в году, в то время как тем, у кого больше лет службы, больше свободного времени, например, две или три недели. в год.

Однако малые предприятия и стартапы могут быть не в состоянии предоставить новым сотрудникам так много оплачиваемого свободного времени. Фактически, согласно SHRM, 43% предприятий вообще не предлагают PTO.Чтобы не усложнять наши математические выкладки, мы будем использовать пример двух недель (10 дней отбора мощности в год).

Для расчета PTO это число будет преобразовано в часы путем умножения количества дней на стандартные часы, отработанные в неделю.

Вот математика: две недели = 10 дней x 8 часов в день = 80 часов

2. Определите стандартное рабочее время в неделю

В то время как 40-часовая рабочая неделя является довольно стандартной, не во всех компаниях есть сотрудники, которые работают по 40 часов в неделю.Некоторые компании рассматривают сотрудников, работающих полный рабочий день, и предоставляют им отпуск и отпуск, если они работают всего 25 часов в неделю. Если вы воспользуетесь нашим калькулятором, указанным выше, вы можете ввести фактические часы рабочей недели вашего предприятия, чтобы получить более точную ставку начисления, прежде чем обрабатывать платежную ведомость.

3. Определить общее количество доступных рабочих часов в год

Затем вам нужно определить, сколько недель в году работает ваш бизнес, чтобы вы могли рассчитать, сколько рабочих часов в год сотрудники имеют право на начисление PTO ежегодно.Это число «часов в год» используется в качестве знаменателя при расчете нормы начисления PTO.

Стандартное доступное рабочее время в год, используемое специалистами по кадрам, составляет 2 080 часов. Это эквивалентно количеству недель в году (52), умноженному на количество часов, которые средний сотрудник работает каждый год.

Пример: Компания ABC имеет стандартную 40-часовую рабочую неделю и работает 52 недели в году.

Вот математика: 40 часов x 52 недели
= 2080 часов в год

Если вы предоставляете своим сотрудникам две недели отпуска и отпуск на отпуск каждый год, это будет равняться (в этом примере) 80 часам в год.Это твой числитель.

Вот математика: 80 часов ВОМ / 2080 часов в год
= 0,038 часовая ставка начисления ВОМ

Это означает, что за каждый отработанный час у сотрудника в этом примере будет 0,038 часа PTO. Если бы они работали в среднем 40 часов в неделю или восемь часов в день, ставка начисления была бы:

Чтобы правильно рассчитать коэффициент начисления отгрузки для каждого сотрудника, вам необходимо предоставить данные для этих трех переменных, описанных в шагах выше.Ваши результаты могут отличаться в зависимости от округления и количества десятичных знаков, используемых в ваших вычислениях. (В наших примерах мы округлили до двух цифр.) Однако наш калькулятор выше округляет только результат, а не промежуточные вычисления.

Вычесть оплачиваемые выходные

Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск, вы можете вычесть эти дни из общей суммы, чтобы не позволить сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск в те дни, за которые им уже платят в качестве выходных. Например, если вы даете сотрудникам 15 оплачиваемых выходных в год и считаете, что каждый день стоит восемь часов, вам нужно вычесть эти часы из общего количества рабочих часов, доступных каждый год.

Вот математика: 2080 рабочих часов в год — (15 дней x 8 часов в день = 120 часов)
= 1960 доступных рабочих часов в год

В этом случае ваш числитель (даны часы работы ВОМ) будет 80, а знаменатель — 1960, что дает более точную норму накопления ВОМ 0,04 часа работы ВОМ за час работы.

4. Определите дату начала вашего бизнеса для начислений

В нашем калькуляторе предполагается, что в году 365 дней. Однако не все предприятия начинают год в один и тот же момент времени.В то время как большинство малых предприятий используют календарный год, некоторые используют финансовый год, тогда как другие используют дату найма сотрудника. Хотя вам не нужна эта информация для нашего базового калькулятора, приведенного выше, она вам понадобится, если вы хотите определить, сколько оплачиваемого отпуска или отпускного времени сотрудник заработал или взял в течение года.

Годовое начисление против единовременной выплаты

Большинство малых предприятий рассчитывают PTO на основе календарного года. Фактически, если вы предоставите PTO единовременно в начале года, вам вообще не нужно будет управлять начислениями.В календарную, финансовую или годовщину сотрудники будут получать единовременный остаток средств для использования в течение года. Затем вы просто вычтете часы за каждый день, когда они взлетают, до тех пор, пока не будет израсходована их ВОМ или время отпуска.

Три наиболее распространенных варианта временных рамок для предоставления и отслеживания PTO:

Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Однако не все компании используют одни и те же вычисления для данного года. Например, некоторые предприятия открыты 52 недели в году, в то время как другие могут закрываться во время курортного сезона и работать только 50 недель в году.

Таким образом, помимо определения того, что представляет собой год начисления отпуска для вашего бизнеса, вам необходимо выяснить, сколько недель, дней или рабочих часов доступно для работы в этот период времени, используя примеры, приведенные в шаге 3 выше. .

Некоторые предприятия устанавливают свой отчетный год на основе даты начала и окончания финансового периода, используемых для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Например, они могут начать свой финансовый год 1 сентября и закончить его 31 августа.

В других компаниях сотрудникам предоставляется фиксированный оплачиваемый отпуск, который начинается в день их приема на работу, или он может не начаться, пока они не проработают в компании определенное время, например 30 или 90 дней.В любом случае начисление каждого сотрудника начнется с даты, когда он был принят на работу, и вам нужно будет контролировать, сколько каждый из них заработал и использовал, исходя из ежегодной даты его работы.

5. Используйте правильную ставку начисления за цикл

Чтобы правильно рассчитать сальдо PTO сотрудников, необходимо применить правильную ставку начисления к фактическому циклу обработки расчета заработной платы, который вы используете для оплаты труда сотрудников. Фактически, в некоторых штатах информация о норме начисления относительно того, сколько заработали сотрудники на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни, должна быть напечатана на каждой квитанции о заработной плате.

В приведенных выше примерах мы использовали недельный платежный цикл и стандартную пятидневную 40-часовую рабочую неделю. Эта ставка начисления будет составлять 1,52 часа заработанных (начисленных) PTO за каждую отработанную неделю.

80 часов ВОМ / 2080 часов в год = 0,038 часовая ставка начисления ВОМ x 40 часов в неделю
= 1,54 часа ВОМ за каждый отработанный час

Это лучший коэффициент для расчета начислений отгрузки для сотрудников, часы работы которых различаются. Например, они могут работать 25 часов на этой неделе, 40 часов на следующей и 32 часа на следующей неделе.Не имеет значения, каковы их фактические часы работы каждую неделю, поскольку коэффициент начисления точно определяет, сколько PTO они заработали за этот период оплаты.

Расчет начислений для двухнедельного платежного цикла так же прост, как и для еженедельного платежного цикла — просто период выплаты длится две недели вместо одной. Почасовая ставка начисления лучше всего подходит для точности, но некоторые компании предпочитают использовать более простой расчет, основанный на том факте, что двухнедельная оплата дает 26 циклов расчета заработной платы в год.Использование ставки начисления раз в две недели имеет наибольший смысл, когда ваши сотрудники получают зарплату и получают одинаковую зарплату в каждый платежный период.

80 часов PTO в год / 26 периодов оплаты
= 3,08 часа PTO каждые две недели (двухнедельный период)

Выплата полумесяца выплачивается два раза в месяц, что означает, что у вас будет 24 периода выплаты заработной платы в год. Это упрощает процесс начисления PTO, но он может быть неточным, если, например, сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, переходит на неполный рабочий день или отсутствует на длительный период (например, в отпуске по уходу за ребенком).

80 часов PTO в год / 24 периода оплаты
= 3,33 часа PTO каждые две недели (полумесячный период оплаты)

Ежемесячный платежный цикл разрешен не во всех штатах и ​​обычно зарезервирован для высшего руководства. Однако, если вы управляете своими начислениями ежемесячно, расчет будет довольно простым.

80 часов PTO в год / 12 периодов оплаты
= 6,67 часов PTO, заработанных каждый месяц (месячный период)

Прочие соображения при расчете начислений на отпускные и отпускные

Часто наемным сотрудникам предоставляется фиксированная ставка оплачиваемого свободного времени, основанная на их средней рабочей неделе — это может быть количество часов или дней в году, например 40 часов в году или пять выходных дней в связи с отпуском.

Государственные законы

Для расчета начислений от продажи и остатков сотрудников необходимо обязательно ознакомиться с федеральными законами и законами штата о труде. Это также требует принятия нескольких решений, например, включать ли отпуск по болезни в состав отгула или нет.

Лучше всего отслеживать начисления и остатки отпусков по болезни в отдельном временном интервале, а не на оплачиваемом отпуске и по другим личным причинам. Это потому, что в некоторых штатах отпуск по болезни должен выплачиваться при увольнении, а отпуск по болезни не должен.

Перенести

Хотя прошлогодний баланс PTO не влияет на коэффициент начисления в этом году, он влияет на начальный баланс в начале года (календарный, финансовый или юбилейный), а также на общий баланс PTO, доступный вашему сотруднику. Более трех четвертей компаний, предлагающих PTO, позволяют сотрудникам пролонгировать определенную сумму.

В таких штатах, как Калифорния, если вы предлагаете PTO, вы должны разрешить сотрудникам пролонгировать ее или выплатить ее при увольнении. Опция «используй или потеряй» недопустима.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники, работающие полный рабочий день

Согласно SHRM, предприятия предоставляют больше оплачиваемого рабочего времени наемным работникам (57%), чем работникам с почасовой оплатой (29%). Поскольку почасовые сотрудники не работают фиксированные или стандартные часы, вы можете определить их ставку накопления за отработанный час, вместо того, чтобы указывать им фиксированное количество часов в год, например. Или вы можете установить коэффициент начисления в соответствии с тем, что получают штатные сотрудники, что в конечном итоге будет меньше, поскольку они работают меньше часов.

Отрицательное сальдо

Еще один фактор, который следует учитывать при управлении начислением PTO, — это определить, разрешите ли вы своим сотрудникам иметь отрицательный баланс PTO. Это может произойти, например, если вы предлагаете две недели отбора мощности в год, а сотрудник хочет использовать все это в феврале. Вам нужно будет отслеживать использованные PTO до того, как они будут заработаны, что приведет к отрицательному сальдо PTO для этого работника.

Эти соображения важно задокументировать в вашей политике PTO, а также в вашем справочнике для сотрудников, чтобы избежать путаницы, а также потенциальных судебных разбирательств со стороны работников, которые могут считать, что их PTO управляется несправедливо.

Как работает калькулятор расчета отпускных отгулов

Как и любой другой инструмент для обработки данных, калькулятор PTO хорош ровно настолько, насколько хороши введенные в него данные. Вот почему мы рекомендуем вам учитывать все переменные, описанные в шагах выше, в дополнение к тому, сколько времени вы предлагаете своим сотрудникам в качестве отгула. И подумайте, имеют ли на это право сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, и когда. После того, как вы определите коэффициент начисления PTO, вам нужно будет включить эту ставку в программное обеспечение для расчета заработной платы или предоставить ее поставщику услуг по расчету заработной платы.

Фактически, норма начисления PTO служит лишь небольшой частью в определении того, сколько сотрудники смогут использовать. Также в баланс PTO сотрудника включается сумма, которую он использовал, сумма, которую он имеет (или которую можно пролонгировать), и любые суммы, которые вы можете предоставить новым сотрудникам в качестве условия их трудового договора. Вот несколько примеров:

• Договорная PTO: Возможно, ваш новый сотрудник договорился о дополнительной неделе отпуска, чтобы принять предложение о работе. Возможно, вам потребуется накопить для этого сотрудника три недели PTO вместо двух недель, которые получают все остальные.
• Вернувшийся сотрудник: Допустим, отличный сотрудник уехал из штата, а затем вернулся через семь месяцев. Вы можете восстановить их неиспользованный PTO.
• Сотрудник в отпуске: Когда сотрудник берет отпуск по уходу за ребенком на четыре месяца, некоторые компании разрешают этому сотруднику сохранять свои пособия по найму на время отсутствия на работе. Это может включать начисления отгулов, а также медицинское страхование.

Альтернативы использованию калькулятора отпускных

Вместо того, чтобы вручную рассчитывать остатки ВОМ, вы можете использовать программное обеспечение, которое сделает это за вас.Независимо от того, выберете ли вы программу учета рабочего времени с функцией начисления или полнофункциональную программу управления персоналом и расчетом заработной платы, существует множество доступных вариантов.

Вот несколько программ, которые мы рекомендуем, чтобы помочь вам управлять накоплением PTO.

Итог

Калькулятор начисления PTO помогает выполнить сложную математику, необходимую для определения того, сколько сотрудники PTO и отпускного времени зарабатывают за каждый период оплаты. Вам необходимо знать, сколько часов сотрудники имеют право работать каждый год, сколько часов они работают в среднем каждую неделю и сколько дней, часов или недель отпуска вы им предоставляете.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников [Руководство]

Любой, кто ведет бизнес, должен знать, как правильно платить своим сотрудникам, в том числе за выходные. В какой-то момент времени всегда возникает вопрос, особенно для владельцев малого бизнеса, у которых отсутствует собственная команда по работе с персоналом: как рассчитать отпускные для наемного сотрудника?

Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, получают оплачиваемый отпуск, то есть им выплачивается обычная заработная плата во время отпуска.Накопленный отпуск, известный как начисление PTO, — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Со временем расчет и сохранение этой информации может вызвать проблемы, поскольку ваша компания продолжает расти и нанимать новых сотрудников.

Мы здесь, чтобы показать вам, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, чтобы вы могли быть уверены, что предоставляете своим сотрудникам правильные часы PTO (оплачиваемое время). Переплата или недоплата работникам может вызвать серьезные проблемы с вашей чистой прибылью и вашей репутацией.

Избавьте себя от хлопот недовольного работника, зная, как вычислить, сколько у ваших сотрудников начисляется на отпуск, чтобы вы могли должным образом заплатить им во время отпуска.

Расчет отпускных: разные методы

Многие работодатели испытывают трудности с расчетом отпускных для своих сотрудников. Ваши расчеты будут зависеть от политики вашей компании в отношении отпусков и используемых вами ставок начисления.

Первое, что вам нужно сделать, чтобы определить количество часов отпуска, которые получает сотрудник, — это решить, сколько часов выделять на отпуск каждый год.Для 40-часовой рабочей недели это обычно равное количество времени отпуска (полная неделя отпуска). При восьмидесятичасовой рабочей неделе вам предложат две недели оплачиваемого отпуска.

Зная коэффициент начисления, можно рассчитать количество времени, в течение которого сотрудники зарабатывают каждый платежный период. Теперь давайте посмотрим на разные ставки начисления и на то, как они работают для ваших расчетов.

Ежегодно: предоставление отпуска на ежегодной основе

Самый простой метод начисления — предоставить вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск единовременно ежегодно.Это самый простой способ наградить отпуском.

В этом методе отпуск начинается в определенное время, обычно в начале года. Годовщина сотрудника также является популярным временем для сотрудников, которые начинают работу в середине календарного года.

В начале года (по вашему выбору) назначьте отпуск единовременно. Затем в течение года, когда работник уходит с работы, часы сокращаются по сравнению с отведенным временем отпуска.Недостаток этого метода заключается в том, что вашим работникам приходится ждать календарного года следующего года, чтобы получить полный отпуск. Некоторые люди могут решить сохранить весь отпуск и сделать продолжительный перерыв в конце года.

Почасовая оплата: предоставление отпуска на почасовой основе

Другой метод начисления — почасовой. Количество отпуска полностью зависит от того, сколько рабочих часов проработал сотрудник. Этот метод начисления идеально подходит для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают в разные смены и привыкли к больничному листу и отпуску по болезни.

Для расчета накопленных дней отпуска почасового сотрудника можно использовать формулу, которая требует, чтобы вы рассчитали количество часов в рабочей неделе по количеству недель в году, а затем вычли время, выделенное на оплачиваемый отпуск.

Допустим, у вас есть почасовой служащий, который работает 40 часов в неделю (стандартная рабочая неделя) в течение полного календарного года (52 недели) с 40 часами оплачиваемого свободного времени. Отгул будет выглядеть так:

1. 40 часов x 52 недели = 2080 часов (сколько всего часов они отработали)
2. 2,080 часов — 40 часов (ВОМ) = 2040 часов
3. 2040 часов — 40 часов (5 дней отпуска, преобразованных в часы) = 2000 часов в год

После того, как вы выполнили этот расчет, вам нужно найти множитель начисления.Чтобы сделать этот шаг, вы разделите выделенные часы отпуска на общее количество часов в году (2000 в нашем примере).

• 40 часов (количество часов в рабочей неделе) / 2000 (отработанных часов) = 0,02 часа
• .02 часа — множитель начисления

Когда у вас есть конечный продукт, вы теперь знаете, сколько почасовой отпуск вашего сотрудника зарабатывает за каждый час работы. При 40-часовой рабочей неделе ваш сотрудник зарабатывает 0,02 часа за каждый час своей работы.

Ежедневно: назначение отпуска на ежедневной основе

Еще одна норма начисления, которую можно использовать для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это расчет продолжительности отпуска на основе ежедневного метода. Это полезно для сотрудников, которые работают полную восьмичасовую смену несколько дней в неделю.

Чтобы рассчитать время отпуска на основе дневной ставки начисления, вы должны использовать следующую формулу отпускных:

• дней в рабочей неделе x 52 = рабочих дней в году

Начните свои расчеты с определения количества дней, в течение которых работает ваш сотрудник.В нашем примере мы будем использовать пять. Теперь умножьте количество дней на 52 недели в календарном году. Не забудьте исключить оплачиваемые праздничные и выходные дни.

• 5 (рабочих дней) x 52 (сколько недель в году) = 260 рабочих дней в году

Затем вы вычтете количество рабочих дней (260 в нашем примере) на 5 (выделенный оплачиваемый отпуск) и количество оплачиваемых выходных (5).

• 260-5 (PTO) = 255 дней 255-5 (праздничные дни) = 250 рабочих дней в году

Чтобы получить множитель начисления, вам нужно будет разделить количество дней отпуска на общее количество рабочих дней.В нашем примере у нас пять выходных и 250 рабочих дней. Итак, математика будет выглядеть так:

• 5/250 = 0,02 дня
• 0,02 дня — множитель начисления

За каждый отработанный день работник получает 0,02 дня оплачиваемого отпуска.

Предоставление отпуска ежемесячно, раз в два месяца или раз в две недели

Помимо использования метода ежегодного начисления, работодатели могут выбрать более простые методы начисления для расчета PTO. Использование этого метода приведет к тому, что в зарплате сотрудника каждую рабочую неделю будет выплачиваться одно и то же число.

Чтобы рассчитать PTO для сотрудников, вам нужно взять годовой накопленный отпуск и разделить его на количество периодов оплаты (12 для ежемесячной оплаты, 24 для дважды в месяц или 26 для двухнедельной оплаты).

1. 40 (PTO) / 12 (периоды оплаты) = 3,33 часа за период оплаты (HPP)
2. 40 (ВОМ) / 24 (PP) = 1,67 л.с.
3. 40 (ВОМ) / 26 (PP) = 1,54 л.с.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Лучший способ отслеживать отпускные для ваших почасовых работников — использовать Excel или систему хронометража, такую ​​как IDEAblox, которая упрощает вам расчет PTO и избавляет вас от математических расчетов для оплаты сверхурочных.Excel отлично работает, если вы не хотите платить за систему отслеживания отпусков, но с вашей стороны требуется больше работы. В таблице Excel вам нужно будет ввести следующее для каждого сотрудника:

• Почасовая ставка
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество часов работы в год
• Норма накопленного отпуска
• отработанных часов в каждый платежный период
• Отпускных часов за каждый платежный период
• Выплата отпускных за каждый платежный период

Использование системы хронометража автоматически отслеживает часы работы вашего сотрудника.Некоторые из этих программ могут подключаться к вашей платежной ведомости, поэтому все делается за вас. Это экономит ваше время, деньги и избавляет от раздражения сотрудников, которым недоплачивают.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Мы понимаем, что может быть непросто научиться рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников. Знание того, какую ставку начисления вы хотите использовать, может облегчить процесс.

Самый простой метод — использовать годовую формулу, распределяя выходные дни сотрудника в начале года.Но с почасовыми сотрудниками, которые не работают полный рабочий день, вы можете предпочесть один из других методов.

Избавьтесь от головной боли и зарегистрируйтесь в приложении IDEAblox Time Clock, чтобы автоматически отслеживать отпускные вашего сотрудника. Подпишитесь сейчас на бесплатную четырнадцатидневную пробную версию. Мы уверены, что вы найдете его настолько полезным, что захотите сохранить его навсегда.

Пособие на отпуск

Льготы на время отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется правомочным сотрудникам для предоставления возможностей для отдыха, релаксации и личных занятий.Отпуск зарабатывается в количестве часов, которые увеличиваются один раз в месяц, как это определено Университетом Уилкса. Сотрудники в следующих классификациях занятости имеют право зарабатывать и использовать отпуск время, как описано в этой политике:

• Персонал, занятый полный рабочий день (35 часов в неделю в течение 12 месяцев)
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день (минимум 1000 рабочих часов в течение 12 месяцев)
• Начальный персонал

Количество оплачиваемого отпуска, которое сотрудники получают каждый год, увеличивается с соответствующими критериями обслуживание, как показано в следующем графике:

ПОЛНЫЕ СОТРУДНИКИ (35 часов в неделю в течение 12 месяцев)

Начальный сотрудник (нанятый после 1 июня финансового года):
* В течение первого неполного (менее 12 месяцев) финансового года соответствующей критериям службы новый сотрудник имеет право на начисление отпуска в размере 5.84 часа или 6,67 часов в месяц. Новые сотрудники, у которых первый рабочий день приходится на другой день, чем в первый день этого месяца будет иметь право накапливать отпуск в первый день в следующем месяце.

Постоянный сотрудник:
* В течение первого полного (полных 12 месяцев) финансового года соответствующей критериям службы работник имеет право на (10) отпускных дней, начисляемых ежемесячно из расчета 5.84 часа или 6,67 часа в месяц.

* В период со 2-го по 5-й финансовые годы соответствующей критериям службы сотрудник имеет право на начисление (15) отпускных дней каждый год, начисляемых ежемесячно по ставке 8,75 часов или 10.00 часов в месяц.

* После завершения 5 полных финансовых лет соответствующей критериям службы сотрудник имеет право для начисления (20) отпускных дней каждый год, начисляемых ежемесячно из расчета 11,67 часов или 13.33 часа в месяц.

* После 10 полных финансовых лет соответствующей критериям службы работник имеет право на накапливать (l) один дополнительный отпускной день каждый год максимум до (30) дней.

СОТРУДНИКИ ПО СОВМЕСТНОЙ ВРЕМЕНИ (минимум 1000 рабочих часов в течение 12 месяцев)

Сотрудники, которые работают в среднем 20 часов в неделю в течение 12 месяцев и имеют минимум 1000 рабочих часов. Часы работы, зарегистрированные в предыдущем финансовом году, дают право на отпуск в в соответствии со следующим графиком:

После 1-го полного финансового года службы = 1 неделя (20 часов) отпуска
После 2–5-го полных финансовых лет службы = 2 недели (40 часов) отпуск
После 6-го полного финансового года службы = 3 недели (60 часов) отпуск

Перенести

Начиная с 13 апреля 2020 года сотрудники могут иметь максимальное количество часов неиспользованного отпуска. переход к балансу следующего финансового года, начиная с 1 сентября 2020 года.В последующем финансовые годы, сотрудники могут иметь максимальное количество часов неиспользованного отпуска переходят на баланс следующих финансовых лет, начиная с 1 августа. Максимальное количество неиспользованных переходящих часов отпуска составляют:

Персонал, занятый полный рабочий день — максимум 10 дней / 70 или 80 часов

Сотрудники, работающие неполный рабочий день — максимум 10 дней / 40 часов

Добровольное увольнение с работы

При добровольном увольнении штатным работникам может быть оплачен неиспользованный отпуск время, накопленное за последний полный отработанный месяц.Сотрудники, занятые неполный рабочий день будут оплачиваться за неиспользованный отпуск.

Сотрудники должны предоставить необходимое письменное предварительное уведомление, чтобы претендовать на выплата отпускных. Освобожденные сотрудники должны уведомить об этом как минимум за четыре недели. Без исключения а сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны уведомить об этом как минимум за две недели. Отпуск не может использоваться для продления даты расторжения.Допустимый неиспользованный отпуск будет оплачен в последней проверке. Последний день фактической работы — это дата увольнения сотрудника.

Дата вступления в силу: 01.06.2004 Дата изменения: 06/2020

перерыв | Управление персоналом университета

Праздничные дни: Университет Брауна отмечает 11 оплачиваемых отпусков, в том числе 1 плавучий отпуск.

Летние часы и зимние каникулы: Участвующие департаменты соблюдают летние часы и закрываются на зимние каникулы.

Время отпуска: Сотрудники получают оплачиваемый отпуск, как указано ниже.

Тип сотрудника	Всего за год 1, 2	начисление 1	максимальный остаток 1
Заработная плата (освобождена)	24 дня	2 дня / месяц	22 дня
Почасовая оплата (без освобождения) <2 лет	75 часов	2.885 часов / раз в две недели	75 часов
Почасовая (без освобождения)> 2 года	180 часов	6,924 часа / раз в две недели	165 часов

^{1 Дни / часы распределяются пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.
2 Итого за год, исходя из скользящего 12-месячного периода; не календарный год.}

Что касается выслуги лет сотрудника, когда сотрудник покидает университет и позже повторно принимается на работу, любое предыдущее время будет засчитано в счет права на начисление двухдневного отпуска в месяц для сотрудников, занимающих не освобожденные должности. Время отпуска будет выплачено, поэтому начисление отпуска начнется с нуля дней.

Отпускной бонус : Сотрудники получают 10 дополнительных дней отпуска (или 75 часов) за 25 лет службы.Дни / часы распределяются пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Время по болезни: Сотрудники получают оплачиваемое время по болезни (см. Таблицу ниже), которое может быть запрошено для себя или определенных членов семьи, как указано ниже.

• Больной : Собственная болезнь или травма сотрудника.
• Семья: Персонал может использовать до 12 дней по болезни (90 часов) ¹ в год для ухода за больным иждивенцем (супругом или ребенком) или тяжелобольным родителем.
• Отпуск по болезни и безопасный отпуск : Закон Род-Айленда, требующий от работодателей предоставлять работникам минимальное количество дней для отрыва от работы в связи с травмой или болезнью или для ухода за близким членом семьи, получившим травму или заболевание.
• Что касается стажа работы сотрудника, когда сотрудник покидает университет и позже повторно принимается на работу, дата повторного приема на работу сотрудника составляет менее одного года после прекращения последнего периода службы, при этом начисление больничного листа записывается в то время, когда сотрудник покинул Браун (максимум до 12 дней) будет восстановлен отделом найма. Восстановление ранее начисленного времени по болезни не производится, если сотрудник повторно принят на работу более чем через год после прекращения последнего периода занятости.

тип сотрудника	всего за год 1	начисление 1	максимальный переходящий остаток 1, 2	максимальный остаток 1
Заработная плата (освобождена)	12 дней	1 день / месяц	60 дней	72 дня
Почасовая (без освобождения)	90 часов	3.462 часа / раз в две недели	450 часов	540 часов

^{1 Дни / часы распределяются пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.
2 Неиспользованные больничные листы / перенос часов на 1 января}

Тяжелая утрата: Сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск на работе, чтобы скорбеть и посетить сопутствующие услуги.

Обязанности присяжных : Сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск на работе для выполнения обязанностей присяжных.

Военные : Члены военного резерва и Национальной гвардии могут брать оплачиваемый отпуск продолжительностью до 2 недель для выполнения своих ежегодных обязательств или краткосрочного пребывания. Более длительные командировки могут подпадать под военный отпуск.

Отпуск вне времени | Человеческие ресурсы

Право на оплачиваемый отпуск

Вы можете получить оплачиваемый отпуск, если вам назначено работать не менее 20 часов в неделю не менее 4 часов.5 месяцев. Вы не получаете оплачиваемый отпуск, если вы студент, занимающий должность, требующую статуса студента, или если вы являетесь преподавателем в течение 9 месяцев.

Если вы вышли на пенсию с работы в штате Техас 1 июня 2005 г. или после этой даты, вам будет начислен оплачиваемый отпуск, основанный только на государственной службе, полученной после того, как вы вышли на пенсию. Если вы вышли на пенсию до 1 июня 2005 г., вам будет начислен оплачиваемый отпуск в зависимости от вашей общей государственной службы.

Накопление свободного времени

Отпуск начинает накапливаться в первый день вашей работы.После этого она будет начисляться первого числа каждого месяца. Количество часов, которое вы зарабатываете, зависит от того, сколько у вас государственных услуг в первый день месяца. Он также зарабатывается пропорционально количеству назначенных вам часов. Если вы достигнете более высокого уровня государственных услуг в течение месяца, вы начнете зарабатывать более высокие часы начисления в следующем месяце. См. Таблицу ниже, где указаны коэффициенты начисления.

Начисление отпусков для штатных сотрудников

Всего лет на государственной службе	Всего месяцев государственной службы	часов, накопленных каждый месяц
Менее 2 лет	Менее 24 месяцев	8
Не менее 2 лет, но менее 5	Не менее 24 месяцев, но менее 60	9
Не менее 5 лет, но менее 10	Не менее 60 месяцев, но менее 120	10
Не менее 10 лет, но менее 15	Не менее 120 месяцев, но менее 180	11
Не менее 15 лет, но менее 20	Не менее 180 месяцев, но менее 240	13
Не менее 20 лет, но менее 25	Не менее 240 месяцев, но менее 300	15
Не менее 25 лет, но менее 30	Не менее 300 месяцев, но менее 360	17
Не менее 30 лет, но менее 35 лет	Не менее 360 месяцев, но менее 420	19
Не менее 35 лет	Не менее 420 месяцев	21

Посмотреть информацию об оплачиваемых праздничных днях

Переходник

Любой отпуск, который вы не используете до конца финансового года (31 августа), будет перенесен на следующий финансовый год.Однако есть ограничение на количество часов, которое вы можете носить из года в год. Любые часы сверх этого лимита будут переведены на ваш счет по болезни вне баланса. Если вы работаете менее 40 часов в неделю, ваш лимит перевода пропорционален вашему назначению. Максимальный размер вашего перевода указан в таблице ниже.

Когда можно будет использовать оплачиваемый отпуск

Вы можете использовать оплачиваемый отпуск после того, как проработали в штате Техас шесть месяцев подряд. Вам нужно выполнить это требование только один раз за время прохождения государственной службы.Это означает, что если вы удовлетворяете шестимесячным критериям отбора, увольняетесь с работы в штате и позже будете повторно приняты на работу, вам не придется снова ждать шесть месяцев, чтобы начать использовать свой оплачиваемый отпуск.

Для того, чтобы взять отпуск, вы должны получить разрешение вашего руководителя. Кроме того, если в первый день месяца вы находитесь в оплачиваемом отпуске любого типа, ваши накопления будут начислены за этот месяц, но вы не сможете использовать их, пока не вернетесь на работу.

Сумма перенесенного свободного времени с финансового года на финансовый год для сотрудников, занятых полный рабочий день

Всего лет на государственной службе	Всего месяцев государственной службы	Максимальное количество часов
Менее 2 лет	Менее 24 месяцев	180
Не менее 2 лет, но менее 5	Не менее 24 месяцев, но менее 60	244
Не менее 5 лет, но менее 10	Не менее 60 месяцев, но менее 120	268
Не менее 10 лет, но менее 15	Не менее 120 месяцев, но менее 180	292
Не менее 15 лет, но менее 20	Не менее 180 месяцев, но менее 240	340
Не менее 20 лет, но менее 25	Не менее 240 месяцев, но менее 300	388
Не менее 25 лет, но менее 30	Не менее 300 месяцев, но менее 360	436
Не менее 30 лет, но менее 35 лет	Не менее 360 месяцев, но менее 420	484
Не менее 35 лет	Не менее 420 месяцев	532

Посмотреть информацию об оплачиваемых праздничных днях

При выходе из вуза

Когда вы покидаете университет, если вы проработали не менее шести месяцев подряд в университете или любом агентстве штата Техас, вы получите единовременную выплату за неиспользованный отпуск, сверхурочную работу FLSA или временное пособие. каникулы.Служба расчета заработной платы не может выплачивать оплату за неиспользованное свободное время до тех пор, пока ваш отдел не инициирует процесс.

Если вы переводитесь в другое агентство или высшее учебное заведение штата Техас без перерыва в работе, ваше свободное время должно быть переведено вашему новому работодателю. Пожалуйста, свяжитесь с отделом HRSC Records, чтобы запросить подтверждение вашей государственной службы и остатков свободного времени. Если вы предоставите название нового агентства и факс или электронную почту для отдела кадров, Records отправит подтверждение непосредственно вашему новому работодателю.Обязательно проконсультируйтесь с вашим новым работодателем, чтобы подтвердить, что информация была внесена в его записи.

Отпуск и праздники | Департамент корпоративных услуг

Понять

Сотрудники штата Вашингтон могут иметь право на накопленный ежегодный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск штата.

Ежегодный отпуск

Сотрудники, занятые полный рабочий день, зарабатывают 12-22 дня оплачиваемого отпуска в год в зависимости от стажа работы. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется в зависимости от количества отработанных часов.Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, следует уточнить у своего консультанта по персоналу информацию о начислении.

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, отпуск начисляется по следующим ставкам (WAC 357-31-165):

Годы службы	Начисление в месяц
В течение 1 и 2 лет	9 часов 20 минут
В течение 3-го года	10 часов
В течение 4-го года	10 часов 40 минут
В течение 5 и 6 лет	11 часов 20 минут
В течение 7, 8 и 9 лет	12 часов
В течение 10, 11, 12, 13 и 14 лет	13 часов 20 минут
За годы 15,16,17,18,19	14 часов 40 минут
В течение 20, 21, 22, 23 и 24 лет	16 часов
В течение 25-го года	16 часов 40 минут

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Работник имеет право на трехдневный оплачиваемый отпуск в случае смерти члена семьи или члена семьи работника.Сотрудник может запросить и получить возможность использовать накопленный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения содержания для продления отпуска по случаю утраты близкого человека.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Соответствующие критериям сотрудники имеют право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по FMLA продолжительностью до 12 недель в течение 12 месяцев. Отпуск по закону FMLA не повлияет на статус занятости или основные медицинские льготы. Пожалуйста, обратитесь к странице FMLA для получения информации о квалификационных требованиях, ситуациях, в которых может использоваться FMLA, и о процессе FMLA.

Дополнительную информацию см. На странице Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Без оплаты

Отпуск без сохранения содержания может быть предоставлен в связи с длительной болезнью, материнством, стремлением к учебе или по другой уважительной причине. Сотрудникам следует обращаться к своему руководителю о ситуациях, в которых может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (PF & MLA)

Наиболее подходящие сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в год.Если они родят ребенка, они имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 16 недель. В некоторых случаях они могут претендовать на срок до 18 недель.
Дополнительную информацию см. На странице оплачиваемых отпусков по семейным и медицинским причинам.

Личный отпуск

Любой сотрудник, который работал или должен работать в штате Вашингтон на постоянной основе не менее четырех месяцев, имеет право на личный отпуск каждый календарный год. Этот день нужно брать до конца каждого календарного года, иначе они лишатся этого дня.

День личного отпуска

Сотрудники, представляемые профсоюзом, имеют право на личный отпуск каждый финансовый год, если сотрудник проработал непрерывно более 4 месяцев. Финансовый год длится с 1 июля по 30 июня каждого года. Этот день необходимо взять до конца финансового года, иначе они лишатся этого дня.

Дополнительную информацию см. В соответствующем коллективном договоре.

Общий отпуск

Программа распределения государственных отпусков позволяет государственным служащим прийти на помощь другому государственному служащему, который соответствует критериям права требовать пожертвования в виде совместного отпуска.Пожалуйста, обратитесь к странице «Общий отпуск», чтобы узнать о требованиях к участникам и о том, как подать заявку на совместный отпуск или пожертвовать совместный отпуск.

Отпуск по болезни

Норма начисления отпуска по болезни составляет восемь часов в месяц для штатных сотрудников. Это не увеличивается с годами службы. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется в зависимости от количества отработанных часов. Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в ситуациях, включая болезнь, травму, профилактическое медицинское обслуживание, контакт с заразным заболеванием, которое может угрожать другим, инвалидность в результате беременности или родов, болезнь, травму или смерть родственников.

Государственные праздники

Государственные служащие имеют право на десять оплачиваемых отпусков. Работники, занятые полный рабочий день, которые работают не менее 80 часов без сверхурочной работы в течение месяца отпуска или работают всю смену, предшествующую отпуску, имеют право на получение компенсации за отпуск. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать заработную плату пропорционально количеству отработанных часов. См. WAC 357-31-005 для получения информации о критериях участия.

Государственными оплачиваемыми праздничными днями признаются следующие дни:

Праздник	Дата
Новый год	1 января
Мартин Лютер Кинг-младшийДень	Третий понедельник января
День президентов	Третий понедельник февраля
День памяти	Последний понедельник мая
День Независимости	4 июля
День труда	Первый понедельник сентября
День ветеранов	11 ноября
День Благодарения	Четвертый четверг и пятница ноября
Рождество	25 декабря

Принять меры

.