Сколько действует счет на оплату: Срок действия счета на оплату по Законодательству

Содержание

Сколько действителен счет на оплату по законодательству, срок действия счета

Финансирование бизнеса » Все о РКО »

Расчетный счет в Сбербанке: условия, варианты

Сбербанк часто выбирается предпринимателями для открытия расчетного счета. Он пользуется доверием как банк с самой долгой историей, поддерживаемый государством. У него самая широкая сеть филиалов и прочные связи с заграничными банками. С другой строны, к в отношении госбанков есть определенные предубеждения. Давайте посмотрим, как обстоит дело.

Варианты расчетного счета в Сбербанке

Расчетный счет может быть рублевым или валютным. Валюта, по которой возможно открытие счета, определяется банком. Для резидентов РФ одновременно с открытием валютного счета открывается транзитный счет.

Все операции по ведению расчетного счета и осуществлению денежных операций по нему регулируются Законодательством РФ.

Дата открытия счета считается началом действия Договора по обслуживанию расчетного счета.

Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты

Основные условия обслуживания расчетного счета в Сбербанке

Любые документы, связанные с денежными операциями, принимаются от клиента или от его представителя в определенное (операционное) время, объявленное ранее в том филиале банка, где открыт счет.

Расчеты осуществляются в наличной или безналичной форме.
При списании соответствующей суммы с корреспондентского счета банка или при зачислении денег на счет клиента обязанности банка по данному платежному документу считаются исполненными.
Зачисление производится на следующий день после поступления платежных документов.
Платежи производятся только в пределах той суммы, которая на данный момент имеется на счете.
Пути проведения безналичных расчетов определяет банк.
Платежи производятся в том порядке, как были получены платежные документы.
Любые операции подтверждаются на бумажном носителе, которые можно получить на следующий после проведения операции день.
Если операции и остаток счета не будут оспорены в течение 10 дней, то они считаются подтвержденными.
Проценты за пользование банком денежными средствами на расчетном счете не начисляются.

Для получения наличных клиенту выдается чековая книжка.
Все копии документов, предоставляемые банку или банком, должны быть заверены.

Срок действия расчетного счета

Расчетный счет в Сбербанке открывается без ограничения сроков. По желанию клиента он может быть закрыт в любой момент после написания письменного заявления. Остатки денежных средств со счета должны быть или перечислены на другой счет клиента, или выданы наличными. Банк может расторгнуть договор, если в течение 2 лет на счете не будет денег, и не совершается никаких операций. При этом владельцу счета направляется письменное уведомление за два месяца до предполагаемого закрытия счета.

Также счет будет расторгнут банком при ликвидации клиента. Уведомление в таком случае не отправляется.

Сколько дней действителен счет на оплату?

Счёт на оплату (Россия)

Счет действителен в течении 3-х банковских дней образец

========================

счет действителен в течении 3-х банковских дней образец

Загрузить

========================

Я проживаю доме который является выявленным памятником культурного. Визы болгарию 2900 р. Поясните как течение может быть предлогом счет действителен течение банковских дней течение куросио теплое или холодное здравствуйте скажите пожста знаю что счет действителен течении банковских дней. Вид жительство литве. О нас союз юристов москвы интеллект стартовал как объединение юристов адвокатов. Вы едете зальцбург без помощи туроператора прочтите несколько советов том как. Ведомственный руководящий. Документы хранятся формате могут быть упакованы архиватором.

Сколько действует счет на оплату по закону

Паспорт лет сроки документы замену паспорта лет сегодня 20. Кратко ситуация такова свое время брала кредит для подруги они. Система нормативных документов газовой промышленности. Порядок обращения заявлением выдаче вида жительство россии основания получения. предприятие версия 8. Какой товар подлежит возврату течении дней. Наконец после сдачи второго этапа вас везут город тут присутствии инспектора. Начинающий активный рост рынок суперкомпактных городских автомобилей может обойти. Поэтому правильно принимать препарат течение дней т. Бухучет налогообложение новости советы консультации специалистов стандарты ксбу. А почему через месяц примеру смогу оплатить этот счет выставленный счет действителен течение банковских дней после внесения оплаты для ускорения отправки вам товара вышлите копию банковской.Вся информация парке диснейленд париже описание стоимость как добраться фотографии. Пошаговое руководство использованию программы для иммиграции канаду. В нашей квартире три собственника как нам разделить счета чтобы. Внж это документ предоставляющий вам право временно находится. Полные тексты документов в. Многократная виза позволяет течении срока действия визы выезжать въезжать. Сегодня вами поговорим изменении пенсионной системе касающиеся возможности. Комментарии статье 14. Возврат товара надлежащего качества законодательство законы кодексы российской федерации. Интересно что сайт такой просто столкнулся проблемой написал нужный мне нпф что.. Подробная актуальная информация для тех кто впервые собирается финляндию от. Сайт для бухгалтеров аудиторов госслужащих казахстана пользователей разработчиков бухгалтерских программ

Как сделать счете предоплату строку счет действителен течении дней заранее спасибо помощь. А своей стороны хотела предостеречь людей которые едут аэропорт вокзала по. Подскажите вот мне так пришли сказали что пор моем договоре какая ошибка и

Срок действия счета на оплату

В деловой практике часто используются счета на оплату, так как они значительно упрощают систему расчетов между контрагентами. Эти документы не являются обязательными, но их применение помогает руководству и бухгалтерии держать под контролем движение денежных средств и исполнение условий договоров обеими сторонами. Сколько действителен счет на оплату по законодательству? Что будет, если пропустить срок оплаты? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.

Кратко о счете на оплату

Данный документ содержит платежные реквизиты получателя, по которым плательщик осуществляет оплату за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Счет на оплату не отражает какого-либо факта хозяйственной жизни, поэтому он не внесен в перечень первичных документов, перечисленных в законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Единой формы документа, утвержденной законодательством, также не существует.

Основное назначение счета – уведомлении бухгалтерии контрагента о том, что ему необходимо перечислить денежные средства поставщику в оплату за указанные в счете товары (работы, услуги). Кроме того, он служит офертой при заключении договора. Правильность оформления счета на оплату заверяется подписью руководителя организации и бухгалтера. Чаще всего документ выписывают после заключения письменного договора между организациями, но в некоторых ситуациях его выписывают и как самостоятельный документ.

Конкретный срок действия счета на оплату по законодательству не установлен. Срок оплаты не является обязательным реквизитом, поэтому в платежных документах его можно не указывать.

При составлении договоров (поставки, подряда, оказания услуг и др.) срок оплаты часто привязывают к моменту получения счета. Но этого не следует делать, так как контрагенты могут задерживать перечисление средств, ссылаясь на то, что документ не был получен.

Срок действия счета на оплату

Лучше отсчитывать срок со дня заключения договора, отгрузки товарно-материальных ценностей, сдачи выполненных работ по акту и др.

Срок действия счета на оплату зависит от того, как

именно был выставлен сам счет. Далее будут рассмотрены различные ситуации.

Определение срока действия документа

Срок действия не указан в счете, но отображен в договоре или контракте. В этом случае задолженность должна быть погашена на условиях, оговоренных в соглашении.
В счете на уплату и в договоре не указан срок. В этом случае платежный документ считается выписанным без ограничения сроков, а обязательства по нему могут быть погашены в любое время.

В договоре прописано, что товар можно оплатить «непосредственно до или после его передачи продавцом». Контрагент обязан перечислить денежные средства на протяжении времени, достаточного для перевода безналичного платежа.
Срок отображен в соглашении как количество банковских дней со дня выставления счета. Выставленный таким образом счет не имеет ограничений по срокам, поэтому его можно оплатить в любое время. Суды не признают такой срок установленным.

Что будет, если своевременно не оплатить счет?

В суете ежедневных дел бухгалтеру или индивидуальному предпринимателю очень важно не забыть, сколько дней действителен счет на оплату, если он определен. За просрочку платежа, возможно, придется уплатить неустойку, которая является способом обеспечения обязательств, предусмотренных договором. Неустойка взимается в процентах за каждый день просрочки в соответствии со ст. 395 ГК РФ.

С какого дня надо начинать начислять неустойку? Здесь все зависит от вида договора и условий оплаты в нем. Если в соглашении четко прописаны сроки оплаты — неустойку начисляют со дня, идущего за последним днем оплаты по договору.

Если же четкая дата не установлена расчет неустойки проводят таким образом:

по договору поставки — по истечении 3 рабочих дней со дня передачи товара;
по договору подряда — по истечении 7 дней со дня предъявления претензии должнику с требованием об оплате.

Образец заполнения счета на оплату вы найдете здесь.

Category: Банки

Счет на оплату — что за документ? | by Нурпеисов Асет

Для того чтобы ваш клиент мог сделать вам оплату ему нужны ваши реквизиты и наименование того за что он платит. Для этого вы выписываете ему счет на оплату.

Сколько действует счет? Срок действия счета не закреплен где-либо в нормативных актах, но обычно срок его действия указывается на нем. Нет ничего страшного если вы выписали счет №10, 3-го марта, после этого выписали еще 30 счетов, а клиент созрел и оплатил по нему только в июле.

Могу ли я выписать счет с тем же номером что уже был? Да, можете, но это будет неудобно, так как нумерация счетов создана больше для маршрутизации и отслеживания оплат. Если вы два раза выставите счет №3 от 15 марта, то будет непонятно какой именно из счетов оплачен. Соответственно вам будет сложнее понять какую продукцию и кому отгрузить.

Нужно ли обнулять нумерацию счетов каждый год? Необязательно, обнуление может привести к путанице, так как у вас появятся счета с одинаковыми номерами но с разной датой.

Что если я пропустил несколько пунктов при нумерации счетов? Ничего страшного, вы вполне можете «перепрыгнуть» в нумерации счетов с 8 на 16 к примеру. Потому что на практике вы могли выписать счета с номерами с 8 по 16, но их могли не оплатить.

Могу ли я выставлять счет на английском, есть ли какая-то утвержденная форма? Утвержденной формы счета на английском нет, она делается на ваше усмотрение. Можете просто перевести содержание счета на английский.

Сколько нужно хранить счет? Оригинал счета на оплату вы передаете клиенту, у себя можете его не хранить.

Что если я дал клиенту счет на оплату, а он при оплате его не указал? Ничего страшного, можете сами вручную отметить счет оплаченным.

Может ли быть счет на предоплату? Да, счет на предоплату это распространенный вид счета.

Что если клиент оплатил счет не полностью, а частично? До тех пор пока вы не дадите ему акт выполненных работ или накладную на отпуск товаров и счет-фактуру, средства оплаченные по счету будут вашей задолженностью перед клиентом. Только после подписания вами документов клиент подтвердить свой расход, а вы доход на сумму закрывающих документов.

Например. Вы выставили счет на 100 000 тенге. Клиент оплатил вам 70 000 тенге. Через неделю вы завершили работу и подписали Акт выполненных работа на 100 000 тенге. Следовательно, клиент должен вам 30 000 тенге. До подписания закрывающих документов средства оплаченные по счету не ваш доход, а ваша задолженность перед клиентом.

Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит / Хабр

Мы уже разбирали “Одностраничный устав ООО с двумя директорами электронно и открытие счёта в банке дистанционно” и “Хороший договор — короткий договор”, теперь поговорим про счёт.

Счёт на оплату очень простой основной документ, но он же и доставляет много боли и лишних трудозатрат, если составлен криво или по нему криво платят.

Попробуем выкинуть всё лишнее и сделать понятно и красиво. Здесь в основном речь пойдёт о России, но и заграничные счета бывают запутанными. Немного скажу и про Европейский Союз.

Счета, которые взрывают мозг

Не заставляйте клиента думать и суетиться!

Счёт в формате картинки или сканированный в pdf. Убейтесь, сволочи, об стену, кто так делает. Всегда требуем прислать в формате, где можно легко копипастить реквизиты.
В счёте два банковских счёта. АААА… на какой платить?!
Нет назначения платежа. Бухгалтер начинает думать и пишет дичь, из которой потом невозможно понять за что платили.
НДС указан мелким шрифтом не на самом видном месте. Ой… опять оплатили сумму без НДС.
Не сказано, что НДС не облагается. Ой… а в платёжку автоматом подставилось: “включая НДС”.
Полно лишней информации.
Нет телефона и email кому задавать вопросы.
Реквизиты не совпадают с теми, что подставляются по ИНН и БИК.

Факты о счёте

Счёт — необязательный документ. Платить можно без счёта, по договору, по акту, на основании счёта-фактуры, УПД, товарной накладной и т. п.
Счёт — это просто приглашение к платежу. Сам по себе он не порождает обязательств оплаты.
Никто не обязан выставлять счёт, если только это не прописано в договоре.
Счёт не является первичным учётным документом согласно ст. 9 402-ФЗ, т.к. не отражает факта хозяйственной деятельности в общем случае. Следовательно, нет требований закона что там должно быть.
Счёт может быть совмещён с договором или актом. А может быть всё в одном: договор-счёт-акт.
Счета не нужны для постпоплаты. Постоплату правильнее производить по акту выполненных работ или счёту-фактуре, или УПД, тем самым, сразу понятно, что это постоплата.
В отличии от счёта-фактуры, УПД, акта, у счёта нет утверждённого правительством XML-формата. Но есть XML-форматы у отдельных программ, например, у 1С. Но реально никто ими не пользуется, во всяком случае, среди наших контрагентов.
Оплата счёта может означать акцепт договора, согласие со стоимостью, принятие услуг, если это написано в счёте или следует из назначения платежа.
В ЕС, например, в Словении, счёт соответствует нашему счёт-фактуре, а нашему счёту соответствует предварительный счёт. Однако, нередко бывает присылают на предоплату именно счёт-фактуру.

Минимальный набор что должно быть в счёте

Для оплаты по безналу плательщику нужно:

ИНН получателя.
Расчётный счёт получателя в банке и БИК этого банка.
Назначение платежа.
Сумма с указанием без НДС или с НДС и суммой НДС.

Этих данных достаточно для заполнения платёжного поручения. Жаль, минимализм не все любят. А то было бы прикольно выставлять такие счета в одну строку:

7730588444 40702810201500019616 044525999 За услуги дата-центра 1000р. без НДС.

Такой формат счёта можно обернуть в XML-тэги и делать де-юре или де-факто стандартом обмена для ЭДО.

Если оплата картой, то счёт может содержать только URL страницы оплаты. Хорошо, если ещё и QR-код рядом будет.

Если оплата наличными, то можете, хоть на салфетке написать сумму.

В Словении для перевода внутри страны достаточно IBAN, по нему подставляются все реквизиты в банке автоматически. Конечно, сумма и назначение перевода ещё потребуются. Есть ещё пара опциональных параметров.

При переводе денег в Revolut или из него нужно указать наименование получателя, IBAN и BIC (SWIFT) и адрес. ИНН не указывается. Платежи доходят и с ошибкой в наименовании. То есть ключевыми являются только IBAN и BIC (SWIFT), а остальные просто как описание.

Назначение платежа

Назначение платежа часто в счёте нет вообще. Бывает предмет счёта или наименование товаров, услуг или просто какие-то слова. И плательщик при оплате начинает думать и изобретать велосипед, пишет всякую чушь в назначении платежа. А ему следует копировать назначение платежа как есть. При необходимости добавлять свои коды, тэги, пояснения. В назначение платежа получатель может сразу указать что он хочет, чтобы там был: номер счёта или номер договора, чтобы его программа могла автоматически распознать платёж, зачислить на лицевой счёт клиента или договора, автоматически запустить отгрузку или выполнить какие-то действия.

Ещё назначение платежа может содержать слова: “за выполненные работы, оказанные услуги, полученный товар”, тем самым фиксируется факт отгрузки.

Самая большая боль — непонятное назначение платежа. Просматривая банковские выписки за квартал или за год, приходится натыкаться на какие-то левые платежи с непонятным назначением. И нужно время, чтобы установить, за что же платили. К тому же, платежи с непонятным назначением добавят вам вопросов со стороны банка. А могут и к блокировке счёта привести.

В счёте не помешает указать

Счётом пользуется бухгалтер плательщика, когда отправляет деньги, сотрудники плательщика, которые получают товар или услугу. У бухгалтера потом возникают вопросы, и он начинает создавать нагрузку на своих сотрудников, а они — на сотрудников получателя денег. Поэтому следует сократить трудозатраты. Стоит указать в счёте:

Номер и дату счёта. Они нужны, чтобы ссылаться и искать счёт в базе.
Фактический адрес, если к вам приезжают.
Наименование плательщика без его реквизитов.
Логотип для красоты и солидности.
Адрес ЛК получателя, где доступны все копии документов в электронном виде, включая акт сверки, который так любят запрашивать, отвлекая нашего бухгалтера от работы.
Телефон и email, чтобы они всегда были под рукой.
Почтовый адрес, куда не перешедшие на ЭДО динозавры должны отправлять свою макулатуру, губя природу.
QR-код для загрузки реквизитов в мобильное приложение банка, чтобы не копипастить реквизиты. Пока такая фишка есть только в мобильных приложениях банков физлиц, но, надеюсь, когда-нибудь появится и у юрлиц.
Прочую реально полезную информацию.

Делать ли детальную расшифровку суммы в счёте по позициям?

Если счёт одновременно и договор, то да. Счёт является одновременно сметой или детализацией заказа. Закон этого не обязывает, но это общепринято, что нужно объяснить из чего получилась сумма.

Если есть договор со сметой или каким-то иным документом, где уже есть детализация, то смысла дублировать информацию нет.

Чего в счёте быть точно не должно

Поскольку бухгалтеры, юристы и прочие бюрократы любят из простого делать сложное и плодить сущности без необходимости, то захламляют счёт ненужной информацией:

Реквизиты плательщика помимо его наименования.
Реквизиты получателя из ЕГРЮЛ помимо ИНН. КПП указывать нужно только, если есть филиалы с разными КПП.
Корреспондентский счёт банка получателя и наименование банка, так как по БИК это автоматически подставляется.
Подписи руководителя предприятия и главбуха — куда ж без них, они же ещё бывает и настоящие подписи и печати шлёпают на бумажный счёт, не создавая при этом никакой добавочной стоимости. Если уж так хочется печать и подпись иметь для красоты, то руководителя организации там достаточно, но лучше и его убрать. Сканированные подпись и печать ничего не дают. Если уж так нужна подпись, то нужно подписывать файл счёта усиленной квалифицированной ЭЦП.

Итог, пример нашего счёта

Дата-центр ITSOFT — размещение и аренда серверов и стоек в двух дата-центрах в Москве. За последние годы UPTIME 100%. Размещение GPU-ферм и ASIC-майнеров, аренда GPU-серверов, лицензии связи, SSL-сертификаты, администрирование серверов и поддержка сайтов.

Оплата части стоимости путевок в организации отдыха и оздоровления детей и молодежи детям работающих граждан В избранное

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Комитета, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.
нарушение срока предоставления государственной услуги.
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги.
отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга для предоставления государственной услуги, у заявителя.

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга.
требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга.
отказ Комитета, должностного лица Комитета в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя (при наличии печати) и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц).
копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Жалоба может быть направлена заявителем:

при личном приеме заявителя в письменной форме на бумажном носителе, в Комитет, в место предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги). Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления государственных услуг. Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
в электронной форме в Комитет с использованием сети Интернет, официального сайта Комитета, предоставляющего государственную услугу, www.k‑obr.spb.ru, федерального Портала (www.gosuslugi.ru) либо Портала (gu.spb.ru). При подаче жалобы в электронной форме необходимые документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
при поступлении жалобы подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) обеспечивает ее передачу в уполномоченный на ее рассмотрение Комитет в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и Комитетом (соглашение о взаимодействии), но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы. Жалоба на нарушение порядка предоставления государственной услуги МФЦ рассматривается органом, предоставляющим государственную услугу, заключившим соглашение о взаимодействии. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение Комитете.

Жалоба рассматривается Комитетом, предоставляющим государственную услугу, порядок предоставления которой был нарушен вследствие решений и действий (бездействия) Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо его должностного лица. Жалобы на решения, принятые руководителем Комитета, подаются вице‑губернатору, курирующему деятельность Комитета. В случае если жалоба подана заявителем в Комитет, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации Комитет направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение исполнительный орган государственной власти и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение исполнительном органе государственной власти.

Жалоба должна содержать:

наименование Комитета, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданского служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются.
фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданского служащего.
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб (указывается Ф. И. О. и должность лица в Комитете), в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены Комитетом, уполномоченным на ее рассмотрение. В случае обжалования отказа Комитетом, должностного лица Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:

удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, а также в иных формах.
отказывает в удовлетворении жалобы.

При удовлетворении жалобы уполномоченный на ее рассмотрение орган принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

наименование Комитета, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе.
номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.
фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя.
основания для принятия решения по жалобе.
принятое по жалобе решение.
в случае если жалоба признана обоснованной, — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги.
сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Комитета. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и(или) уполномоченного на рассмотрение жалобы органа, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб (указывается Ф. И. О. и должность лица в Комитете), незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям.
подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и(или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

Выставление счетов на оплату — Самоучитель 1С от компании SCLOUD

Ирина Попова

Методист отдела 1С Scloud

Счет на оплату представляет собой документ, который продавец выставляет покупателю для оплаты купленного товара или для зачисления аванса в счет будущих поставок. То есть, как правило, счет на оплату выставляется для оплаты некоторого заказа или отгрузки.

В Управлении торговлей 11 счет на оплату, как правило, выступает в качестве печатной формы, которая выводится из документов продажи, а затем распечатывается или отправляется на почту контрагентам. Печать счета на оплату возможна из документа «Заказ клиента», а если они не используются, то из «Реализации товаров и услуг».

В отдельных случаях при печати счета на оплату может возникнуть следующая ошибка.

Как правило такая ошибка связана с тем, что в документе стоит не верный способ расчета или печатная форма выводится не из того документа. Способ расчета, также, как и этапы оплаты, указываются для каждого документа во вкладке «Основное».

Как видно на примере, в данном заказе используется оплата по накладным. Это значит, что контроль оплаты происходит по документам «Реализация товаров и услуг», соответственно и счета на оплату печатаются из этого документа. Поменять способ учета оплаты можно, кликнув на гиперссылку с надписью: «По накладным» и сменив способ расчета на «По заказам». Также потребуется заполнить этапы оплаты, указав их вручную или воспользовавшись кнопкой «Заполнить по умолчанию». После чего изменения переносятся в документ.

Данная настройка актуальна также для документов «Реализация товаров и услуг».

Кроме печатной формы в базе также предусмотрено хранение счетов на оплату как самостоятельных документов. По умолчанию данная опция отключена в программе. Подключить ее можно в разделе «Администрирование -> Настойка НСИ и разделов -> Продажи».

После выполнения данной настройки список счетов на оплату можно будет найти в разделе «Продажи».

Счета на оплату не являются независимыми документами в УТ 11. Несмотря на то, что хранятся они как самостоятельные документы, создаются они только на основании документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» или на основании договора с контрагентом в зависимости от выбранного способа расчетов. В самом документе «Счет на оплату» можно детализировать этапы оплаты и указать признак полной или частичной оплаты. Список номенклатуры в документе не задается, однако он будет выведен в печатную форму, если счет на оплату был создан на основании документов «Заказ клиента» или «Реализация товаров и услуг».

Стоимость и оплата услуг РУЦ — Национальный центр электронных услуг

Услуги с выездом к Подписчику временно не оказываются.

Издание сертификата юридического лица на 1 год
с установкой программного обеспечения на рабочем месте Подписчика (в г. Минске)

6.6.37 с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.6.38 с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.6.39 без выдачи носителя ключевой информации

6.6.40 c дополнительным атрибутным сертификатом для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.6.41 c дополнительным атрибутным сертификатом для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.6.42 c дополнительным атрибутным сертификатом для работы с системами ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации

Издание сертификата юридического лица на 2 года
с установкой программного обеспечения на рабочем месте Подписчика (в г. Минске)

6.2.13 с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.2.14 с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.2.15 без выдачи носителя ключевой информации

6.2.16 c дополнительным атрибутным сертификатом для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.2.17 c дополнительным атрибутным сертификатом для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.2.18 c дополнительным атрибутным сертификатом для работы с системами ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации

Издание сертификата ЭЦП-М юридического лица
с выездом к Подписчику (в г. Минске)

6.2.44 на 1 год

6.2.45 на 2 года

6.2.46 на 3 года

Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год
с установкой программного обеспечения на рабочем месте Подписчика (в г. Минске)

6.6.49 с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.6.50 с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.6.51 без выдачи носителя ключевой информации

6.6.52 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.6.53 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.6.54 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации

Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года
с установкой программного обеспечения на рабочем месте Подписчика (в г. Минске)

6.2.25 с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.2.26 с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.2.27 без выдачи носителя ключевой информации

6.2.28 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.2.29 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.2.30 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации

Обновление данных сертификата юридического лица с сохранением срока действия
с установкой программного обеспечения на рабочем месте Подписчика (в г. Минске)

6.2.47 с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.2.48 с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.2.49 без выдачи носителя ключевой информации

6.2.50 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.2.51 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.2.52 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации

Обновление данных сертификата юридического лица с установлением срока действия на 1 год
с установкой программного обеспечения на рабочем месте Подписчика (в г. Минске)

6.6.67 с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.6.68 с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.6.69 без выдачи носителя ключевой информации

6.6.70 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.6.71 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.6.72 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации

Обновление данных сертификата юридического лица с установлением срока действия на 2 года
с установкой программного обеспечения на рабочем месте Подписчика (в г. Минске)

6.2.53 с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.2.54 с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.2.55 без выдачи носителя ключевой информации

6.2.56 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)

6.2.57 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

6.2.58 c изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации

Государственные услуги в Республике Татарстан. / Оплата услуг ЖКХ / Оплата коммунальных платежей

Внимание! Вы используете устаревшую версию Internet Explorer (6.0)
Чтобы использовать все возможности сайта, загрузите и установите один из этих браузеров:

Вниманию поставщиков коммунальных услуг!

Для подключения организации к приему платежей на Портале необходимо подписание соглашения. Оставить заявку на подписание соглашения можно по круглосуточному номеру телефона 8 (843) 5-114-115 или через форму обратной связи.

	Оплата услуг ЖКХ, просмотр счет-фактуры, ввод показаний счетчиков
	Оплата услуг по газоснабжению и техобслуживанию. Подача показаний приборов учета газа.
	Выбор страховой компании и оформление полиса
	Внесение абонентской платы за тепловую энергию, предоставляемую предприятием АО «Татэнерго»
	Оплата услуги по техническому обслуживанию сигнализации квартиры, предоставляемую Филиалом ФГУП «Охрана» Росгвардии по Республике Татарстан
	Внесение абонентской платы за техническое обслуживание системы домофон в пользу ООО «Виктория»

Условия оплаты счетов

: 7 основных советов | Справочник по малому бизнесу

Советы по выставлению счетов от других малых предприятий

Более трети всех счетов оплачиваются с опозданием. Это много. И все же некоторые компании блестяще получают деньги, которые им причитают. Вместо того чтобы ждать недели или месяцы, им платят за несколько дней. Так как они это делают?

Мы попросили 1500 владельцев бизнеса поделиться своими советами и уловками, как быстрее получать деньги. И мы просмотрели миллионы счетов-фактур, чтобы предоставить вам это руководство по условиям оплаты счетов и передовым практикам.

Каковы условия оплаты счета?

Условия оплаты счета-фактуры объясняют, как вы ожидаете получить оплату, и могут включать такие детали, как:

допустимые формы оплаты (возможно, вы не принимаете кредитные карты)
валюта, в которой вы работаете, если вы работаете за границей
неустойки за просрочку платежа, если вы начисляете их

Но, пожалуй, самый важный из всех условий платежа — это срок.Когда вы ожидаете получить оплату? Раньше компании всегда давали 30 дней, но сейчас все меняется.

Долгие сроки оплаты — это возврат к дням обычной почты и оплаты чеками. Но теперь, когда компании отправляют счета в электронном виде и большая часть платежей производится онлайн, 30-дневные сроки устарели.

Если вы серьезно относитесь к работе, которую делаете, и стараетесь уложиться в сроки, установленные клиентами, нет причин, по которым вам не должны платить в течение недели.

Короткие сроки оплаты позволяют быстрее платить

Счета с короткими сроками оплаты, скорее всего, будут просрочены, но вы все равно получите свои деньги раньше, чем если бы вы дали три или четыре недели на оплату.

Данные основаны на миллионах счетов-фактур из США, отправленных через Xero.

Условия оплаты сокращаются

Не расстраивайтесь из-за сокращения сроков оплаты счетов. Около 75% счетов требуют оплаты в течение 2 недель, поэтому ожидания меняются.

Некоторые клиенты могут рассчитывать на более длительные сроки оплаты больших счетов, но вы можете договориться с ними. Например, если они просят скидку, подумайте о том, чтобы взамен запросить более быструю оплату.

Быстро вовлекайте клиентов в работу

Неважно, насколько короткие сроки оплаты счета, если вы не отправите счет вовремя. Даете ли вы 30 дней на оплату или всего семь — время не тикает, пока счет не окажется в их руках.

Никогда не откладывайте выставление счетов. Каждый раз, когда вы это делаете, вы откладываете свой день выплаты жалованья. Ускорьте процесс, используя шаблоны, отправляя счета в электронном виде и даже выставляя счета со своего телефона (чтобы вы могли сделать это сразу после того, как работа будет выполнена.).

Прочтите наше руководство по удивительному процессу выставления счетов.

Не бойтесь погони за оплатой

Не ждите, пока счет-фактура не опаздывает на две недели, прежде чем напомнить клиенту, что он должен вам. Попробуйте отправить дружелюбное письмо по мере приближения срока сдачи. Снова проследите, если они просрочены.

Если клиенты не отвечают на электронные письма, возьмите трубку. Не позволяйте этому плыть по течению. Возможно, это не самая веселая часть работы в бизнесе, но она может помочь вам оставаться в бизнесе.

Если у вас нет времени на все последующие действия, подумайте:

с помощью программного обеспечения для выставления счетов, которое автоматически отправляет вам электронные письма с напоминаниями
спрашивает вашего бухгалтера, позвонят ли они за вас просроченным клиентам.

Дополнительные советы по работе с неоплаченными счетами в нашем руководстве.

Семь главных советов, как быстрее получать деньги

Получение заработной платы и стабильный денежный поток — это источник жизненной силы любого малого бизнеса, но это не всегда так просто, как отправить счет.1500 предприятий, которые говорили с нами о выставлении счетов, предложили следующие практические советы:

Обсудите условия оплаты перед тем, как начать работу
Если все разобрать заранее, это означает, что в дальнейшем не возникнет путаницы. Он также определяет ожидания клиента в отношении оплаты, прежде чем вы начнете работу.
Ведите подробный учет запасов и времени
Не рассчитывайте свои расходы во время выставления счета, так как это только замедлит вас.Ведите текущий учет, чтобы цифры были у вас под рукой, когда они вам понадобятся. Вы также с меньшей вероятностью упустите что-то таким образом. А если расходы превышают бюджет, вы можете сообщить об этом своему клиенту, вместо того, чтобы отправлять ему дорогой сюрприз в конце месяца.
Сделайте счет четким и понятным
Перечислите детали работы так, чтобы это было понятно клиенту — любая путаница может привести к задержке оплаты. Также хорошо украсить счет-фактуру логотипом вашей компании — это поможет сохранить профессионализм в вашей работе.
Отправьте счет лицу, выплачивающему
Убедитесь, что ваш счет направлен непосредственно лицу, производящему платеж, чтобы не потеряться в чужом почтовом ящике. Это, вероятно, будет отличаться от человека, заказавшего работу. Если вы не уверены, кто именно ведет учетные записи, позвоните им — стоит знать, кто оплачивает счета.
Счет-фактура как можно скорее
Отправьте счет как можно скорее. Чем раньше клиент получит счет, тем скорее он произведет оплату.Это также означает, что они получат это, когда ценность вашей работы еще свежа в их памяти. Программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое позволяет создавать профессиональные повторяющиеся счета-фактуры, упростит процесс выставления счетов.
Продолжайте разговаривать со своими должниками
Скрипящее колесо получает масло. Когда что-то просрочено, отправьте напоминания, ежемесячные отчеты или позвоните по телефону. Это поможет напомнить вашему клиенту, что вы серьезно относитесь к оплате счета. Некоторые бухгалтерские программы отправляют вам обновления при открытии счета.
Добавьте «просроченные» сборы
Если вы четко указали условия оплаты в счете, а клиент их проигнорировал, вы имеете право взимать проценты в виде просроченных сборов. Будьте готовы к надежной обратной связи от ваших клиентов, если вы пойдете по этому пути, и подумайте о том, чтобы снять плату, как только урок будет усвоен.

Создание работающей системы выставления счетов

Возможно, вы выставляли свои первые счета в стандартном программном пакете, таком как Microsoft Word.Возможно, вам даже пришлось поискать в Интернете советы о том, как выставить счет.

Однако по мере вашего роста потребности бизнеса в выставлении счетов становятся все более сложными. Подумайте, как вы можете создать систему, которая включает эти советы, ускоряет выставление счетов и улучшает денежный поток вашего бизнеса.

Биллинговое программное обеспечение может помочь. В качестве бонуса он обычно входит в состав бухгалтерского пакета, что означает, что ваши книги автоматически обновляются по мере выставления и оплаты счетов.

Что стартапам следует знать о выставлении счетов

Взгляд в прошлое — замечательная вещь.Большинство людей не очень разбираются в выставлении счетов, когда начинают свой первый бизнес, поэтому полезно поучиться у людей, которые уже были там.

Компании, с которыми мы говорили, заявили, что изначально недооценили, сколько времени займет выставление счетов. Вы можете тратить до 10% своего рабочего времени на создание, отправку и отслеживание счетов. Это может затруднить вашу другую административную работу, поэтому обязательно учитывайте это в своих стратегиях планирования и учета — и настройте максимально эффективные по времени системы.

Скорректируйте условия оплаты счетов и посмотрите на свою систему в целом

Быть владельцем малого бизнеса часто означает, что у вас мало времени, но стоит приложить усилия, чтобы правильно настроить выставление счетов. Оптимизированный процесс выставления счетов может значительно сократить время, которое вы тратите на сбор с трудом заработанных денег. И это должно быть здорово для вашего бизнеса.

Условия оплаты счетов

| Как использовать условия оплаты счетов, чтобы получать выплаты быстрее

6 мин.Прочитать

Ступица
Платежи
Каковы условия оплаты счетов?

Условия оплаты счетов включены во все счета, которые малые предприятия отправляют клиентам, с указанием того, как быстро они ожидают оплаты своих услуг, и различных способов оплаты, которые могут использовать клиенты, что дает предприятиям лучший контроль над своим денежным потоком и помогает им заранее планировать будущие расходы.

Малые предприятия включают условия оплаты счетов-фактур во все счета, которые они отправляют клиентам, с указанием того, как быстро они ожидают оплаты своих услуг, и различных способов оплаты, которые могут использовать клиенты.Условия оплаты счетов позволяют предприятиям лучше контролировать свои денежные потоки и помогают заранее планировать будущие расходы.

Эти темы помогут вам разработать эффективные условия оплаты счетов для бухгалтерского учета малого бизнеса:

Каковы условия оплаты в счете-фактуре?

Каковы лучшие условия оплаты счетов для предприятий?

Какие способы оплаты мне выбрать?

Каковы условия оплаты в счете-фактуре?

Условия оплаты в счете-фактуре позволяют клиентам компании знать, когда они должны оплатить счет и какие методы они могут использовать для отправки платежа.Компании могут включать в свои счета ряд условий оплаты. Это руководство поможет вам разобраться в различных условиях оплаты счетов:

Срок оплаты счета	Определение срока
PIA	Авансовый платеж; вы сообщаете своему клиенту, что ожидаете, что он выплатит полную сумму, причитающуюся по проекту, до того, как вы начнете работу.
CIA	Предоплата; вы указываете и то, и другое, когда ожидаете платеж, i.е. перед началом работы, и вы указываете, как клиент может заплатить вам, т.е. наличными.
По получении	Это означает, что вы ожидаете оплаты немедленно, когда клиент получит ваш счет.
Нетто 7	Платеж должен быть произведен через семь дней с даты выставления счета.
Нетто 21	Платеж подлежит оплате через 21 день с даты выставления счета.
Нетто 30	Платеж должен быть произведен через 30 дней с даты выставления счета.Это один из самых распространенных условий оплаты для малого бизнеса и фрилансеров.
EOM	Платеж должен быть произведен в конце месяца, в котором получен счет.
15 MFI	Оплата должна быть произведена 15 числа месяца, следующего за датой выставления счета. MFI расшифровывается как «Месяц, следующий за счетом-фактурой».
2/10 Net 30	Это вариант Net 30, который предлагает скидку за досрочную оплату. Этот срок платежа означает, что платеж должен быть произведен в течение 30 дней с даты выставления счета, но вы предлагаете 2-процентную скидку от суммы счета в качестве вознаграждения за оплату в течение 10 дней.
Предоплата в размере 50 процентов	Перед началом работ по проекту клиент должен оплатить 50 процентов от общей суммы счета. Это обычное дело для больших проектов, выполнение которых занимает несколько месяцев.

ПОСЛЕДНИЕ ПЛАТЕЖИ ПО НЕОПЛАЧЕННЫМ СЧЕТАМ

Вы хотите убедиться, что условия оплаты вашего счета подлежат исполнению. Включение условий оплаты за просрочку платежа в условия оплаты счета позволит клиентам узнать, что с них будет взиматься дополнительная плата за просрочку платежа.Согласно исследованию FreshBooks, взимание пени за просрочку платежа полезно для бизнеса, поскольку оно приводит к более высокому проценту оплаченных счетов.

Комиссия за просрочку неоплаченных счетов обычно составляет от 1,5 до 3 процентов в месяц. Убедитесь, что любые условия оплаты за просрочку платежа, которые вы включаете в условия оплаты, соответствуют законам штата. Ознакомьтесь с максимальной годовой процентной ставкой в вашем штате.

Каковы лучшие условия оплаты счетов для предприятий?

Лучшие условия оплаты счетов для вашего бизнеса — это те, при которых вы платите быстрее всего.Ниже приведены некоторые рекомендации по условиям оплаты счетов:

1. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЙТЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ СЧЕТА

Вежливость при составлении условий оплаты счетов — это не просто хороший способ поддерживать хорошие отношения с клиентами, это на самом деле может помочь вам обеспечить оплату счетов. Исследование FreshBooks показало, что когда условия оплаты счетов включают такие фразы, как «пожалуйста» и «спасибо», процент оплачиваемых счетов увеличивается на пять процентов.

2.УСТАНОВИТЕ КОНКРЕТНЫЕ СРОКИ

Установка четких и конкретных сроков в условиях оплаты может помочь вашей компании быстрее получать платеж. Расплывчатые и сложные условия оплаты счета, такие как «Чистая 30» или «Оплата при получении», могут запутать клиентов, что может привести к задержке оплаты. Используйте точный язык в сроках платежа. Например, вы можете указать точную дату платежа, как в «Платеж до 31 октября 2018 г.».

3. КОРОТКИЕ СРОКИ ПЛАТЕЖЕЙ

Чтобы ваши клиенты могли быстрее получать платежи, вашей компании следует рассмотреть возможность сокращения периода оплаты в ваших счетах.В то время как 30-дневный расчетный период был обычной практикой, технологии позволили клиентам оплачивать свои счета намного быстрее с помощью онлайн-платежей и прямых переводов. Начните с небольшого сокращения периода оплаты с 30 до 21 дня и оцените, помогает ли это вам быстрее получать платежи.

4. ВКЛЮЧАЙТЕ И ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПОСЛЕДНИЕ ПЛАТЕЖИ

Даже небольшие штрафы за просрочку, такие как пени за просрочку платежа в размере 2% в месяц, могут дать клиентам дополнительный стимул для своевременной оплаты счетов.Просто не забудьте заранее обсудить с клиентами свою политику оплаты за просрочку платежа и быть вежливым, но твердым при применении штрафов.

5. ПРЕДЛАГАЙТЕ ГИБКИЕ СПОСОБЫ ОПЛАТЫ

Чем больше вариантов вы предоставите клиентам для отправки платежей по счетам, тем выше вероятность, что они оплатят счета вовремя. Когда у клиентов есть возможность выбрать наиболее удобный для них способ оплаты, они могут легко и быстро произвести оплату. Помимо приема оплаты наличными, чеком и кредитной картой, рассмотрите возможность предоставления вашим клиентам возможности настраивать автоматические платежи по счетам, чтобы они могли планировать платежи автоматически и не думать о выплате вам каждый раз, когда вы отправляете счет по электронной почте.

6. РАННЯЯ ВЫПЛАТА НАГРАДЫ

Предложение вашим клиентам скидки за досрочную оплату счетов дает им стимул платить вам раньше, поощряя их за своевременную оплату. Например, обычным вознаграждением является предложение скидки в размере 2% от общей суммы счета, если он оплачивается в течение 10 дней, даже если счет фактически подлежит оплате через 30 дней с даты выставления. Часто это записывается как 2/10 Net 30.

Какие способы оплаты мне выбрать?

Малые предприятия должны предлагать клиентам как можно больше вариантов оплаты, как для обеспечения удобства, так и для более быстрого получения оплаты.Если вы предложите клиентам несколько способов оплаты в своем счете, они смогут выбрать наиболее удобный для них, что повысит вероятность того, что они заплатят раньше. Вот несколько распространенных способов оплаты, которые ваша компания может принять:

Денежные средства
Чек
Кредитные карты, включая Visa, Mastercard и American Express
Онлайн-платежи
Мобильные платежи
Биткойн и другие криптовалюты

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Как долго старый неоплаченный счет остается в силе?

Старые неоплаченные счета остаются в силе до 6 лет.Есть предостережения!

Несвоевременная, просроченная или неуплата счетов — серьезная проблема в Великобритании, часто имеющая серьезные последствия. FSB , например, оценивает, что 36% ее членов страдают от проблем с денежными потоками из-за имеющихся долгов, которые могут привести к банкротству. Это проблема, на которой наши юристы по взысканию коммерческих долгов ежедневно уделяют внимание успешному взысканию таких долгов для наших клиентов. В рамках нашей работы в качестве юридической фирмы, занимающейся взысканием долгов, нам часто задают один вопрос: как долго старый неоплаченный счет остается действительным? Ответ — 6 лет, но всегда есть предостережения, как советует наша команда юристов по взысканию долга в этой статье.

Расскажите нам о старых неоплаченных счетах

Есть ли ограничение по времени для счетов-фактур?

Большинство предприятий любого размера когда-нибудь зададут этот вопрос. Это может быть просто небольшой счет, который ускользнул из сети; возможно, тот, которому давний клиент, которому вы доверяете и который обычно платит вовремя, просто не платит, несмотря на ваши предложения; или даже более крупный счет, за которым в хорошие времена вы не так сильно гонялись, но внезапно становится важным из-за нехватки денежных средств, вызванной другими факторами.

Могут быть и другие причины, но независимо от причины, ответ на вопрос заключается в том, что коммерческие долги регулируются Законом об ограничениях 1980 . По сути, это срок давности, который применяется к оплате счетов и как долго кредитор может преследовать должника за неуплату счета. Многих компаний может удивить тот факт, что неоплаченные счета по простому контракту можно законно преследовать от до 6 лет . Судебное разбирательство должно быть произведено в течение 6 лет с даты выставления счета, чтобы не допустить прекращения действия каких-либо претензий по закону.Однако, когда должник произвел платеж в течение 6 лет, это считается признанием долга и может иметь эффект продления срока исковой давности и предотвращения истечения срока иска.

Этот последний пункт важен и означает, что у вас должен быть эффективный кредитный контроль, так что, если вам нужно привлечь юристов по взысканию долга для возврата старого долга, есть по крайней мере бумажный след для работы. Однако, как и во всем, с правилом шести лет есть оговорки, когда дело доходит до попытки потребовать оплату по старым счетам.

Важные оговорки в отношении правила выставления счетов за 6 лет

Не обращая внимания на следующее, маловероятно, что вы успешно потребуете оплату старого счета. В произвольном порядке эти предостережения:

Поддерживайте постоянный контакт. При погоне за старым долгом важно, чтобы вы пытались погнать его, чтобы доказать, что, несмотря на все ваши усилия, он не был оплачен. Если срок погашения превышает 6 лет и он не был подтвержден в письменной форме или посредством (по крайней мере, частичного) платежа со стороны должника, в таких обстоятельствах он, вероятно, станет недействительным по закону.
Можете ли вы доказать, что товары / услуги были действительно доставлены? Чем дольше счет остается неоплаченным, тем легче должнику усомниться в том, были ли товары / услуги доставлены частично или полностью. Если у вас есть вся необходимая документация — накладные, цифровые подписи или даже электронное письмо с благодарностью за безопасную доставку — которая может подтвердить доставку, тогда жизнь станет проще.
Дайте компании время. Многое может случиться за 6 лет.Например, изменения в системах и персонале. Итак, когда вы решите погнаться за старым неоплаченным счетом-фактурой, должнику, вполне разумно, потребуется время, чтобы проверить свои записи

Что произойдет, если ни одно из этих предупреждений не применимо? Как я могу получить оплату?

Именно здесь на помощь приходят наши юристы по взысканию коммерческой задолженности. Может оказаться, что ни одно из вышеперечисленных предостережений не применимо, что вы все сделали правильно, а должник все равно не заплатит вам то, что он / она должен. Если это так, позвоните нам по телефону 01922 700730 или , свяжитесь с нами для начального разговора.Вполне возможно, что письмо юриста перед действием принесет положительный результат и поможет вашему денежному потоку, хотя в конечном итоге может потребоваться судебный процесс. В любом случае надлежащий судебный иск требует тщательного рассмотрения и подробных профессиональных знаний, прежде чем приступить к взысканию бизнес-долга.

Лучший совет — не оставлять старые счета неоплаченными надолго, не приняв мер. Чем дольше вы оставите это, тем сложнее будет взыскать задолженность, плюс, конечно, компания-должник, возможно, больше не торгует или сменила руководство, что усугубляет трудности.Самостоятельно справиться с долгом непросто.

Наши адвокаты по взысканию долга занимаются взысканием неоплаченных счетов с 1978 года. Мы являемся старейшей специализированной формой адвокатов по взысканию долгов в Великобритании, и мы вернули нашим клиентам миллиона фунтов стерлингов по просроченным счетам за эти 40 лет . Мы предлагаем полный спектр услуг по взысканию долга и взысканию долга для взыскания причитающихся денег, включая посредничество, разрешение споров, переговоры и принудительное исполнение.

После того, как вы проинструктируете нас, наши опытные юристы по взысканию долгов будут использовать все свои знания и опыт для взыскания причитающихся денег и / или достижения хорошего урегулирования от вашего имени. Независимо от ваших обстоятельств, забота о клиентах всегда находится на первом месте в нашей повестке дня, пока мы обрабатываем ваши претензии. Щелкните здесь, чтобы увидеть некоторые из наших отзывов .

Сроки выставления счетов

Предпочитаете ли вы выставлять счет после того, как работа завершена, или просто забыли выставить счет, вы можете спросить: «Как поздно, слишком поздно»?

В этой статье исследуются передовые методы ретроспективного выставления счетов-фактур, а также выясняется, есть ли какие-либо временные ограничения, чтобы счет оставался действительным.

Обеспечение своевременного выставления счетов не только поможет вам поддерживать равномерный денежный поток и вести точный учет, но также поможет вам быстрее получить оплату.

Начать выставление счета бесплатно

Я забыл выставить счет — есть ли ограничение по времени?

Вы не получите платеж, пока не выставите счет. Итак, если вы хотите получить свои кровно заработанные деньги, лучше выставить счет как можно скорее.

Если вы немного забывчивы, есть несколько приложений для управления временем, которые помогут вам не сбиться с пути.Вы также можете рассмотреть вопрос о найме бухгалтера или бухгалтера, который поможет вам с выставлением счетов и бухгалтерским учетом.

В любом случае, если вы забудете выставить счет, вы можете быть обеспокоены тем, что уже слишком поздно, и вы потеряли деньги. Официальное правило в Великобритании заключается в том, что вы можете погнаться за невыплаченным долгом до 6 лет назад.

Это правило находится в соответствии с Законом об ограничениях 1980 года. Эти ограничения определяют, что кредитор может добиваться неуплаченного долга от должника на срок до 6 лет с даты предоставления продукта или услуги.

При этом, если с момента окончания работы прошло несколько месяцев, и вы забыли выставить счет, было бы вежливо поговорить с клиентом, чтобы сообщить ему, что произошло, и извиниться за неудобства.

Если покупатель оспаривает платеж, вам необходимо убедиться, что у вас есть доказательства того, что услуга или товары были предоставлены.

Срок для отслеживания пропущенных платежей по существующему счету

Итак, вы просматривали некоторые предыдущие документы и поняли, что вы никогда не получали платеж по старому счету — что теперь?

Что ж, поскольку вы выставили счет, но забыли его проверить, технически это ошибка с вашей стороны.Однако, поскольку это реальный долг, вы все равно можете просить платеж в течение 6 лет после его совершения.

Опять же, было бы вежливо объяснить клиенту, что произошло, и что вы сожалеете о задержке. Однако вы имеете право на оплату, даже если счет-фактура уже давно просрочена.

Могу ли я применить штраф за просрочку платежа к платежам, которые я пропустил?

В Великобритании у вас есть законное право применять штрафы за просрочку платежа к счетам, которые не были оплачены вовремя. Однако, если вина лежит на вашей стороне из-за того, что вы не предприняли никаких действий, вы можете подумать, стоит ли потенциально потерять клиента и получить отрицательный отзыв.

Если просрочка платежа произошла по вине клиента, например, у его платежной команды возникли проблемы с выставлением счетов, тогда вы имеете полное право применить проценты или штрафы за просрочку платежа.

Более подробную информацию о сумме процентов, которую вы можете подать, а также о фиксированных расходах на просрочку платежа, вы можете найти на веб-сайте правительства Великобритании.

Могу ли я изменить счет ретроспективно?

Да, конечно, можно изменить счет-фактуру после того, как товары или услуги были поставлены.

Для этого вы можете отменить исходный счет-фактуру, выписав кредит-ноту. Затем вы можете создать новый счет с измененной информацией и отправить его клиенту.

Небольшой совет: свяжитесь с клиентом перед тем, как отменить или изменить счет, чтобы он не удивился, получив кредит-ноту и повторно выставленный счет.

В какое время нужно выставлять счет?

Проще говоря, вы должны выставить счет, как только услуга будет завершена или товар будет доставлен.

Чем раньше вы выставите счет, тем больше вероятность, что он будет в голове у клиента, и тем быстрее он оплатит причитающуюся сумму.

Хотя может показаться вежливым и менее жадным подождать несколько дней, чтобы выставить счет, слишком много времени может заставить вас или вашего клиента забыть об этом и, в конечном итоге, вызвать у вас больше проблем.

К счастью, программное обеспечение для выставления счетов, такое как SumUp Invoices, может помочь вам выписать и отправить счет менее чем за минуту, а также помочь в обработке платежей, чтобы сделать его непрерывным от начала до конца.

Всегда четко указывайте срок оплаты

Счета-фактуры всегда должны включать дату выставления счета, а также срок оплаты. Установка срока платежа побуждает клиента платить вам в течение определенного периода времени.

Общее правило — 30 дней с даты выставления счета. Однако вы можете обсудить это со своим клиентом и сделать его короче или дольше 30 дней. Независимо от того, с чем вы согласны, условия оплаты и срок оплаты должны быть четко указаны в счете.

При вводе срока оплаты в счете-фактуре постарайтесь избежать двусмысленности, выполнив следующие простые шаги:

Будьте предельно ясны в условиях платежа: вместо того, чтобы писать «конец месяца» или «последний рабочий день», попробуйте чтобы быть более конкретным, например, «30 дней с даты выставления счета».
Укажите полную дату платежа: вместо «31 марта» напишите «31 марта 2021 г.» или «31 марта 2021 г.». Это позволит избежать путаницы или споров.
Убедитесь, что дата выставления счета также указана полностью.
Напишите любые дополнительные условия оплаты в счете-фактуре (например, штрафы за просрочку платежа) или прикрепите их к электронному письму вместе со счетом.

Используйте программное обеспечение для выставления счетов, чтобы быть в курсе ваших счетов

Выставление счетов и бухгалтерский учет, как правило, не самые захватывающие аспекты ведения бизнеса, однако они чрезвычайно важны.Счета-фактуры являются официальными деловыми документами и требуют, чтобы определенные поля счета-фактуры были действительными. Вот тут и приходит на помощь программное обеспечение для выставления счетов.

Программное обеспечение для выставления счетов, такое как SumUp Invoices, позволяет создавать профессиональные и соответствующие требованиям счета менее чем за 1 минуту. Программное обеспечение гарантирует, что вся необходимая информация будет введена для вас.

Программное обеспечение для выставления счетов помогает не только создавать и отправлять счета, но также расценки, напоминания об оплате и кредитовые авизо.

Напоминания о платеже

Напоминания об оплате — отличный способ напомнить вашему клиенту, что счет должен быть оплачен.Это простой документ, который вы отправляете клиенту, уведомляя его о просрочке платежа.

Вы должны отправить напоминание о платеже через несколько дней после того, как счет станет просроченным. В программе для выставления счетов есть встроенные шаблоны, которые вы можете использовать или можете создавать свои собственные.

Прием платежей с помощью программного обеспечения для выставления счетов

Программное обеспечение для выставления счетов не только помогает вам создавать счета, но также позволяет принимать платежи от ваших клиентов.

С помощью SumUp Invoices вы можете указать свои банковские реквизиты в счетах для приема банковских переводов или использовать наши встроенные платежные ссылки.

Если вы выберете ссылку для оплаты, ваши электронные письма со счетом будут включать кнопку «Оплатить сейчас», которая перенаправит клиента на безопасную веб-страницу, чтобы ввести данные своей кредитной карты.

Начать выставление счетов бесплатно

25 Ошибок при выставлении счетов, которых следует избегать в малом бизнесе

Для владельца бизнеса выставление счетов может показаться утомительной и простой задачей, не требующей полного внимания. Но это абсолютно важно, если вы хотите, чтобы ваш бизнес поддерживал положительный денежный поток.

Даже если вы понимаете этот факт, просто отправлять своим клиентам или покупателям счет-фактуру, информирующий их о том, что они должны вам определенную сумму денег, неэффективно и непрофессионально. Но это, наряду со следующими 25 ошибками, случается часто.

Чтобы гарантировать своевременную компенсацию за товары или услуги, необходимо предотвращать эти ошибки.

1. Забываете выставить счет.

Очевидно? Конечно. Но выставление счетов-фактур иногда может ускользнуть от внимания деловых людей, потому что они очень заняты.Бывают даже обстоятельства, когда владелец бизнеса не выставляет счет.

Может быть, у них есть сделка с клиентом или покупателем, поэтому они предполагают, что клиент автоматически компенсирует им их продукты или услуги.

Помните, ваша обязанность — отправить счет. Сделайте выставление счетов приоритетом, чтобы не забыть.

2. Промедление.

Лучшее время для отправки счета — сразу после завершения проекта или продажи.Если у вас нет других финансовых договоренностей с вашими клиентами или покупателями, вы не можете позволить себе ждать, чтобы отправить счет-фактуру.

На самом деле мы обнаружили, что когда вы выставляете счет в тот же день, когда работа завершена (в отличие от ожидания двух с лишним недель для платежного цикла), у вас почти в 1,5 раза больше шансов получить оплату!

3. Непросмотр неоплаченных счетов.

Даже если вы сделали выставление счетов приоритетом и отправляете их немедленно или часто, будут случаи, когда клиент пропустит срок оплаты, потому что он потерял счет, просто забыл об этом или просто бездельничал.

Как и отправка счетов в первую очередь, это ваша ответственность за отслеживание неоплаченных счетов. Немедленно свяжитесь с клиентом, чтобы узнать, что происходит, и используйте программное обеспечение для выставления счетов, которое рассылает автоматические напоминания.

Если клиент не отвечает, вам, возможно, придется принять меры, например направить его в суд мелких тяжб или поручить коллекторскому агентству получить платеж за вас.

4. Неясные условия.

Избегайте нечетких формулировок при выписывании счета.Если вы хотите, чтобы клиент оплатил счет быстро, убедитесь, что вы включили четко сформулированные описания товаров, цены и количество. Избегайте двусмысленных формулировок или описаний.

Если вашим клиентам также необходимо четко понимать, когда должен быть произведен платеж, используя «Дни» вместо «Нетто», а также последствия нарушения этих условий.

5. Не подписывать договор.

Вот несколько убийственных мудрых слов сэра Ричарда Брэнсона: «В идеальном мире рукопожатие было бы всем, что нужно предпринимателю или руководителю для заключения сделки с деловым партнером.Однако, поскольку условия ведения бизнеса нередко меняются из-за экономики или вкусов потребителей, в ваших интересах иметь подписанный контракт, который защитит вас от того, чтобы вас играли, вместо того, чтобы получать деньги.

Если ваши клиенты подписывают простой контракт, это гарантирует, что обе стороны защищены и находятся на одной странице, когда дело касается платежей. Как отмечает Брэнсон: «Обязательно пожмите руку при заключении сделки, но затем обязательно попросите своих юристов записать детали. Это может быть лучший счет, который вы когда-либо оплачивали! »

6.Отправка счетов не тому лицу или отделу.

Тот факт, что вы согласовали проект, условия продажи и оплаты с физическим лицом, не означает, что они будут нести ответственность за оплату счета.

В конце концов, у них мог быть совершенно другой отдел или нанять стороннюю организацию для обработки счетов. Еще хуже? Выставление счета не тому клиенту. Это неловко, непрофессионально и может разрушить отношения с этим клиентом.

Перед отправкой счета всегда убедитесь, что вы отправляете его нужному человеку или физическому лицу, чтобы вы могли выставить счет им напрямую.

7. Неверные или отсутствующие данные.

Во избежание недоразумений ваш счет всегда должен включать следующую информацию:

Всегда указывайте следующие данные в любом счете, который вы отправляете:

Юридическое название и номер компании
Адрес офиса
Имя и адрес клиента
Номер счета
Дата выставления счета
Срок оплаты
Любые налоговые номера, которые могут потребоваться в соответствии с местным законодательством.
Условия оплаты
Подробный список продуктов или услуг, которые вы предоставили

8.Неспособность перечислить.

Говоря о детализации, каждый из ваших счетов должен включать объяснение каждого платежа, такого как почасовая ставка, расходы или фиксированная плата за проект.

То, как вы детализируете свои счета-фактуры, будет зависеть от вашего бизнеса, но это важный компонент выставления счетов, если вы хотите получать оплату вовремя, поскольку это позволит вашим клиентам точно знать, за что они платят.

9. Без системы нумерации.

Система нумерации упрощает отслеживание и управление вашими счетами-фактурами, например, какие счета были оплачены, а какие еще не обработаны, и предотвращает отправку дубликатов.

Кроме того, система нумерации упрощает поиск счета, если у вас когда-либо случится неудачный случай проверки.

10. Отсутствие резервной копии счета в облаке.

Что произойдет, если ваш компьютер выйдет из строя или поврежден, и вы не сделали резервную копию всех его данных? Вы, мягко говоря, в маринаде.

Как и все ваши другие важные документы, убедитесь, что ваши счета-фактуры созданы и хранятся в облаке, чтобы их можно было легко получить.К счастью, большинство систем выставления счетов делают это автоматически.

11. Необъяснимые сборы.

Не все сюрпризы приятны. Фактически, одна из самых серьезных ошибок при выставлении счетов, которую вы могли совершить, — это отправка клиенту счета-фактуры, в котором указаны нерассмотренные или дополнительные сборы. Это может привести к замешательству или даже недоверию.

Объясните своим клиентам каждый платеж до начала проекта, чтобы они не удивились, просмотрев счет.

12. Нет штрафов за просрочку платежа.

Задержка по уплате процентов может вызвать у ваших клиентов ощущение срочности, поскольку это уведомляет их о том, что если счет не будет оплачен в установленный срок, это будет иметь последствия.

Убедитесь, что это обсуждено заранее и включено в ваши условия оплаты.

13. Отсутствие поощрений.

В то же время вы должны поощрять своих клиентов оплачивать счета вовремя или, что еще лучше, досрочно.

Это можно сделать, предложив им скидку, если они оплатят счет раньше срока.Другими стимулами могут быть подарочные карты или кредиты или досрочная оплата.

14. Плохое форматирование или редактирование.

Орфографические ошибки, неправильные суммы в долларах и общее форматирование могут сделать ваш бизнес небрежным и непрофессиональным. Как будто этого было недостаточно, это также может помешать вам получить правильный платеж вовремя.

Всегда дважды проверяйте свои счета, чтобы выявлять ошибки до их отправки.

15. Не предлагает несколько вариантов оплаты.

Если вы хотите получать деньги вовремя, вам нужно сделать так, чтобы вашим клиентам и покупателям было как можно проще платить вам. Рассмотрите возможность использования различных способов оплаты — от обработки кредитных карт до банковских вкладов и чеков.

К счастью, открывается еще больше возможностей, таких как криптовалюты, такие как биткойн, чтобы платежи были безопасными, быстрыми и эффективными как для вас, так и для ваших клиентов.

16. Отсутствие клеймения на счетах.

Знаете ли вы, что у вас в 3 раза больше шансов получить оплату, если вы добавите логотип компании в свой счет? Это потому, что логотип делает вашу компанию профессиональным и авторитетным брендом и отличает вас от других счетов, получаемых вашим клиентом.Это также хорошая возможность для брендинга.

Убедитесь, что помимо вашего логотипа вы используете цвета, шрифты и шаблоны, которые отражают ваш бренд.

17. Неспособность использовать счет в качестве маркетингового инструмента.

Хотя основная цель ваших счетов — получение оплаты, их также можно использовать в качестве маркетингового инструмента, который может увеличить ваш доход.

При отправке счета не бойтесь включать в него маркетинговые материалы, такие как листовки или информационные бюллетени по электронной почте.Скидки на будущую работу или продукты и реферальные стимулы работают хорошо.

Запрос отзывов или рекомендаций или показ краткого отзыва в счете-фактуре — хорошая реклама.

18. Плохие манеры.

Вежливость, например, добавление фраз типа «пожалуйста, оплатите счет в течение 21 дня» или «спасибо за ваш бизнес», может увеличить процент оплаты ваших счетов более чем на 5 процентов!

Это может показаться не таким уж большим делом, но потенциально может равняться тысячам долларов в год на вашем банковском счете.

Вежливость также может улучшить имидж вашего бренда.

19. При длительных сроках оплаты.

Если вы даете клиентам слишком много времени для совершения платежа, очевидно, что вам потребуется больше времени, чтобы получить компенсацию.

Например, если вы даете клиенту 45 дней на оплату счета, и этот клиент платит вам через две недели после истечения срока, это означает, что вы ждали два месяца, чтобы получить этот платеж.

Обычно срок платежа составляет 30 дней или меньше, однако убедитесь, что вы изучили отраслевые стандарты выставления счетов, а также спросите клиента, когда закончится его платежный цикл, чтобы определить условия оплаты.

20. Незнание платежного цикла вашего клиента.

Говоря о платежном цикле вашего клиента, ваши клиенты установили свои собственные платежные процедуры. Например, они могут оплачивать свои счета только первого числа каждого месяца, а это означает, что даже если вы отправляете им еженедельные счета, они не будут оплачивать эти счета до первого числа.

Спросите своих клиентов, когда у них платежный цикл, чтобы вы могли синхронизировать их цикл со своим собственным, чтобы знать, когда им выставлять счет.

21. Не проявлять гибкости.

Хотя вы установили условия оплаты, и вам нужно их придерживаться. Затем, при необходимости, вы можете предложить немного места для маневра.

Например, вы можете установить ежемесячный план оплаты вместо того, чтобы запрашивать оплату в полном объеме, если у клиента нет денег, чтобы оплатить полную сумму счета к установленному сроку.

22. Отсутствие гарантий или гарантий.

Предоставление гарантий и гарантий помогает сделать ваш бизнес более законным и авторитетным.Это также дает клиенту душевное спокойствие.

Если вы все же предлагаете гарантию или гарантию, убедитесь, что это четко указано в ваших условиях.

Вам также следует обсудить любые возможные ситуации, когда клиент / покупатель теряет эту гарантию или гарантию.

23. Хранение номеров кредитных карт.

Это большой запрет. Фактически, хранение номеров кредитных карт вашего клиента нарушает правила PCI-DSS. Работа с надежным и уважаемым поставщиком услуг по обработке платежей избавляет от этого соблазна.

24. Непонимание факторинга счетов.

Вам быстро нужны наличные? Тогда факторинг счетов — популярный вариант, когда вы продаете неоплаченные счета факторинговой компании в обмен на наличные.

В большинстве случаев вы получите 80 процентов суммы счета немедленно и 20 процентов (за вычетом комиссионных), когда счет будет оплачен полностью.

Хотя это может быть спасительным вариантом, когда у вас нехватка денежных средств, многие компании не полностью понимают факторинг счетов.

Перед тем, как пойти по этому пути, убедитесь, что вы осведомлены о сборах, которые вам придется заплатить, о несоблюдении минимальных требований, о подаче плохой заявки и попытках выставить счета от клиентов, которые обычно опаздывают с оплатой.

25. Использование бумажной системы.

Наконец, больше нет оправдания использованию системы выставления счетов на бумажных носителях. Переход на облачную систему сэкономит вам деньги на почтовых услугах, бумаге и чернилах — это быстрее и сэкономит одно или два дерева.

Кроме того, это ускорит процесс оплаты, поскольку счета-фактуры отправляются и принимаются в электронном виде, и вам будет проще отслеживать и управлять своими счетами.

Все еще не уверены? Облачные системы выставления счетов автоматизируют процесс выставления счетов, позволяя настраивать повторяющиеся платежи, отправлять напоминания об оплате и создавать резервные копии ваших счетов в облаке.

Какие требования к счетам в США?

По сравнению со многими странами, требования к выставлению счетов в США менее строгие.Единого нормативного формата, которому вы должны следовать, не существует, но важно включать все необходимые данные о ваших деловых операциях и тщательно проверять наличие ошибок в бухгалтерском учете.

Что такое счет?

Прежде чем вы начнете составлять свой первый счет компании, это поможет понять цель этого обычного бизнес-документа. Итак, что такое счет-фактура? Это просто документ, отправленный продавцом покупателю после оказания услуг или доставки товара. Цель счета — запросить оплату у покупателя.

Выставление счетов для продавцов: Счет-фактура называется счетом-фактурой продажи и направляется в счета к оплате.
Выставление счетов для покупателей: Счет-фактура называется счетом-фактурой покупки и направляется в счет дебиторской задолженности.

Хотя физический счет не всегда требуется по закону, как для налоговых, так и для бухгалтерских целей лучше иметь письменный отчет о ваших операциях. На счета-фактуры можно ссылаться позже при отслеживании доходов и расходов, составлении финансовой отчетности и подаче налоговых деклараций в IRS.

Как написать счет-фактуру

Между счетами-фактурами в США и других странах есть несколько отличий. Самая большая разница в том, что в США нет национального налога с продаж, такого как НДС. Вместо этого каждый штат имеет право принимать собственные решения о налогообложении. При определении того, как написать счет, вы должны учитывать законы штата, а также федеральные законы.

IRS выдает компаниям идентификационные номера, но они не требуются по закону в счетах.Однако, если ваша компания находится за границей и вы отправляете свой первый счет клиенту из США, вам необходимо приложить налоговую форму W-9, которую компания будет хранить.

Помимо вопросов, связанных с налоговыми накладными, необходимо указать следующее:

Название и адрес компании
Имя и адрес клиента
Адрес проекта (если отличается от обычного служебного адреса)
Номер счета-фактуры
Дата выставления счета
Условия оплаты и срок оплаты
Описание оказанных услуг или поставленных продуктов
Количество продуктов или услуг (например, в отработанных часах)
Сумма к оплате в долларах США
Налог с продаж, если применимо

Наконец, вы должны указать платежную информацию в нижней части счета.Это будет зависеть от типа платежей, которые принимает ваш бизнес. Например, если вы принимаете платежи по кредитным картам, вам нужно будет добавить соответствующую форму или ссылку на вашу платежную систему. Для переводов через ACH или банковских переводов вам нужно будет указать название и адрес вашей компании, а также номер счета и маршрутные номера. Для чеков вам понадобится почтовый адрес и бланк заказа.

Как отправить счет

Не все компании подходят к выставлению счетов одинаково. Если вам интересно, как отправить счет, вы можете выбрать один из нескольких вариантов.Для начала вам нужно будет создать документ, следуя приведенным выше инструкциям. Обязательно пометьте счет-фактуру словом «Счет-фактура» в заголовке вместе с датой счета-фактуры.

Вот три основных способа отправки счета-фактуры компании:

Автоматическое выставление счетов
Электронные счета-фактуры по электронной почте
Счета-фактуры в бумажном виде по почте

Бухгалтерское программное обеспечение оптимизирует процесс выставления счетов и отправляет безбумажные документы клиентам от вашего имени.Вам нужно только выбрать шаблон и настроить его с указанием сведений о вашей компании, что значительно сокращает бумажную работу и администрирование. Тем не менее, для тех, кто предпочитает старомодную файловую систему, по-прежнему широко принято отправлять клиентам бумажные счета-фактуры.

Как пронумеровать счета-фактуры

Еще одна деталь, о которой следует помнить, — это то, что каждый счет-фактура должен иметь свой собственный уникальный номер. Требования к номерам счетов в США не такие строгие, как в некоторых других странах, а это значит, что вы можете выбрать наиболее подходящую для вас систему нумерации.Некоторые могут нумеровать счета в хронологическом порядке, в то время как другие будут использовать специальные идентификаторы для каждого клиента или продукта. Назначение уникального номера для каждого документа позволяет вам легко получить его в вашей системе, когда вам это нужно, будь то для разрешения спора по оплате или для целей налогового счета.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

GoCardless используется более чем 60 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать больше Зарегистрироваться

Узнайте о своем счете или счете для Microsoft 365 для бизнеса

06.10.2021
6 минут на чтение

В этой статье

Важно

С 26 января 2021 г. новые банковские счета больше не поддерживаются для клиентов из Бельгии, Франции, Италии, Люксембурга, Португалии, Испании и США.Если вы уже являетесь клиентом в одной из этих стран, вы можете продолжать оплачивать подписку с помощью существующего банковского счета и добавлять к нему новые подписки, но только до тех пор, пока банковский счет имеет хорошую репутацию.

Ежемесячно или ежегодно (в зависимости от варианта, который вы выбрали при покупке подписки) вы получите электронное письмо, в котором сообщается, что ваша новая выписка по счету доступна в центре администрирования. Узнайте, как найти и просмотреть свой счет или счет-фактуру.

Ваш счет-фактура состоит из двух страниц. Страница 1 представляет собой сводку счета-фактуры и содержит общую информацию о счете-фактуре, заказе, сумме к оплате, способах осуществления платежа и способах связи со службой поддержки.

Страница 2 содержит подробную информацию о выставлении счетов для каждой подписки.

Описание полей и терминов, включенных в счет-фактуру, см. В Глоссарии полей счета-фактуры далее в этой статье.

Понять концепции биллинга

Прежде чем просматривать счет, полезно понять несколько ключевых концепций выставления счетов.

Сальдо счета-фактуры и сальдо заказа

Сальдо счета-фактуры — это сумма, указанная в вашем счете-фактуре, и это только сумма, подлежащая оплате за этот конкретный расчетный период. Общий остаток по вашему заказу — это сумма всех неоплаченных счетов. Вы можете просмотреть баланс своего заказа в разделе Billing центра администрирования.

Частота выставления счетов и частота выставления счетов

Частота выставления счетов означает, как часто вам выставляются счета. Счета за подписки выставляются ежемесячно или ежегодно, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали при покупке подписки. Частота выставления счетов означает, как часто вы получаете счет. Если вы выбрали ежегодное выставление счетов, вы будете получать только один счет в год, если для вашей подписки не требуется оплата или кредит.

Если у вас более одного заказа, вы получите счет за каждый заказ.

Глоссарий полей счетов-фактур

В следующей таблице описаны поля, которые вы можете увидеть в счете. Некоторые поля, перечисленные здесь, могут не отображаться в вашем счете, в зависимости от того, платите ли вы по счету, кредитной картой или банковским счетом.

Примечание

Оплата с банковского счета недоступна в некоторых странах и регионах.

Имя	Описание
Годовая цена	Подписки оплачиваются ежемесячно или ежегодно. Если вы выбрали годовое выставление счетов при покупке подписки, стоимость годовой лицензии будет отражена в счете. Если вы хотите изменить частоту выставления счетов, вам придется отменить подписку и выкупить ее повторно с новой периодичностью выставления счетов.
Расчетный период	Расчетный период — это период времени с даты последнего выставления счета. Период обслуживания — это период времени, в течение которого с вас взимается плата за использование услуги.
Билл-К	Это адрес вашего биллингового отдела, обычно он совпадает с адресом продавца. Чтобы обновить адрес для выставления счетов, см. Раздел Изменение адресов для выставления счетов.
Начисления	Страница 1 вашего счета суммирует все расходы за период выставления счетов.На странице 2 показаны подробные сборы по каждой подписке.
Чек	Если вы платите по счету и в вашей стране предлагается оплата чеком, внизу страницы 1 приведена информация о том, куда отправить платеж. Укажите номер счета на вашем чеке.
Кредиты	Страница 1 вашего счета суммирует все кредиты за расчетный период счета. На странице 2 показаны подробные сведения о кредитах для каждой подписки.
Номер заказа клиента	Номер вашего заказа на поставку.Если вы обновите номер заказа на поставку, он будет включен в будущие счета. Измените номер вашего заказа на покупку. ПРИМЕЧАНИЕ Вы не можете добавить номер заказа на поставку к существующей накладной.
дней	Каждая транзакция биллинга связана с Периодом обслуживания. В столбце Дни указано количество дней в этом периоде обслуживания.
Скидки	Страница 1 вашего счета суммирует все скидки за расчетный период счета. На странице 2 показаны подробные скидки для каждой подписки.
Срок оплаты	Дата, когда должна быть произведена оплата по счету. Если ваша подписка оплачивается с помощью кредитной карты или банковского счета, мы снимем средства с вашей кредитной карты или банковского счета на следующий день после Даты выставления счета. ПРИМЕЧАНИЕ Оплата с банковского счета недоступна в некоторых странах и регионах.
Электронный перевод денежных средств	Если вы выбрали «счет-фактуру» в качестве способа оплаты подписки, страница 1 содержит информацию о банковском счете Microsoft для электронных средств (банковский перевод, ACH, SEPA и т. Д.)) платежи. Обычно в вашем банке есть справочное поле, которое вы заполняете при отправке платежа. Укажите номер счета, указанный в этом поле.
Всего	Эта строка включает итоги для всех столбцов «Сборы», «Скидки», «Кредиты», «Промежуточный итог», «Налог» и «Итого» для всех подписок, перечисленных в счете.
Дата выставления счета	Дата создания счета-фактуры. Дата выставления счета — это день после окончания расчетного периода.Например, если ваш расчетный период — 15 января — 14 февраля, дата выставления счета — 15 февраля.
Номер счета	Уникальный номер, присвоенный вашему счету. Пожалуйста, укажите номер счета при оплате.
Цена в месяц	Подписки оплачиваются ежемесячно или ежегодно. Если вы выбрали ежемесячное выставление счетов при покупке подписки, ежемесячная стоимость лицензии отражается в счете. Если вы хотите изменить частоту выставления счетов, вам придется отменить подписку и выкупить ее повторно с новой периодичностью выставления счетов.
Номер для заказа	Каждый раз, когда вы покупаете новую подписку, создается заказ. Каждый месяц вы будете получать счет за каждый заказ.
Платежные инструкции	Если вы платите кредитной картой, вы увидите «Не платить — списано с кредитной карты в файле». Если вы платите по счету, вы увидите инструкции по оплате с помощью электронного перевода средств (EFT) и чек (если применимо).
Условия оплаты	Количество дней с даты выставления счета, в течение которого должна быть произведена оплата.Стандарт — 30 дней.
Товар	На странице 1 вашего счета «Онлайн-услуги» — это общий термин, используемый для описания ваших подписок. На странице 2 вы увидите имена отдельных подписок.
КОЛ-ВО	Количество лицензий, приобретенных в течение Периода обслуживания.
Период обслуживания	Период обслуживания — это период времени, в течение которого с вас взимается плата за использование услуги. Расчетный период — это период времени с даты последнего выставления счета.
Адрес службы поддержки	Адрес, по которому используется услуга, обычно совпадает с вашим адресом получателя. Чтобы обновить адрес использования службы, см. Раздел Изменение адресов для выставления счетов.
Продано	Название и адрес вашей компании. Чтобы обновить эту информацию, см. Раздел Изменение адреса организации, контактного электронного адреса по техническим вопросам и другой информации.
Промежуточный итог	Каждая подписка, указанная в вашем счете, имеет отдельную строку промежуточного итога для всех столбцов «Сборы», «Скидки», «Кредиты», «Промежуточный итог», «Налог» и «Итого» для этой подписки.
Налог	На странице 1 вашего счета указана общая сумма налога. На странице 2 показана примененная налоговая ставка и общая сумма налога для каждой позиции. Если ваш счет-фактура содержит налоги и ваша компания освобождена от уплаты налогов, обратитесь в службу поддержки.
Итого	Сумма к оплате за расчетный период счета-фактуры.

Измените номер заказа на поставку

Если вы платите по счету, вы можете добавить или изменить номер заказа на покупку (ЗП) для своей подписки.

Примечание

Вы не можете добавить номер заказа на покупку к существующему счету. Номер заказа на поставку будет отображаться во всех будущих счетах.

На вкладке Продукты выберите подписку, которую вы хотите изменить.
На странице сведений о подписке в разделе Настройки подписки и оплаты выберите Изменить счет-фактуру .
В нижней части панели Изменить данные для голосовой оплаты введите свой номер заказа и выберите Сохранить .

Связанное содержание

Узнайте, как найти и просмотреть свой счет или счет-фактуру (статья)
Платежная информация для Microsoft 365 для бизнеса в Мексике (статья)
Измените свои платежные адреса (статья)
Измените адрес вашей организации, технический контактный адрес электронной почты и другую информацию (статья )
Оплата подписки на Microsoft 365 для бизнеса (статья)
Варианты оплаты Minecraft: Education Edition (статья)

Сколько действителен счет на оплату по законодательству, срок действия счета

Расчетный счет в Сбербанке: условия, варианты

Варианты расчетного счета в Сбербанке

Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты

Основные условия обслуживания расчетного счета в Сбербанке

Срок действия расчетного счета

Сколько дней действителен счет на оплату?

Счёт на оплату (Россия)

Счет действителен в течении 3-х банковских дней образец

Сколько действует счет на оплату по закону

Срок действия счета на оплату

Кратко о счете на оплату

Срок действия счета на оплату

Определение срока действия документа

Что будет, если своевременно не оплатить счет?

Similar articles:

Счет на оплату — что за документ? | by Нурпеисов Асет

Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит / Хабр

Счета, которые взрывают мозг

Факты о счёте

Минимальный набор что должно быть в счёте

Назначение платежа

В счёте не помешает указать

Делать ли детальную расшифровку суммы в счёте по позициям?

Чего в счёте быть точно не должно

Итог, пример нашего счёта

Оплата части стоимости путевок в организации отдыха и оздоровления детей и молодежи детям работающих граждан В избранное

Выставление счетов на оплату — Самоучитель 1С от компании SCLOUD

Стоимость и оплата услуг РУЦ — Национальный центр электронных услуг

Государственные услуги в Республике Татарстан. / Оплата услуг ЖКХ / Оплата коммунальных платежей

Вниманию поставщиков коммунальных услуг!

: 7 основных советов | Справочник по малому бизнесу

Советы по выставлению счетов от других малых предприятий

Каковы условия оплаты счета?

Короткие сроки оплаты позволяют быстрее платить

Условия оплаты сокращаются

Быстро вовлекайте клиентов в работу

Не бойтесь погони за оплатой

Семь главных советов, как быстрее получать деньги

Создание работающей системы выставления счетов

Что стартапам следует знать о выставлении счетов

Скорректируйте условия оплаты счетов и посмотрите на свою систему в целом

| Как использовать условия оплаты счетов, чтобы получать выплаты быстрее

Каковы условия оплаты в счете-фактуре?

ПОСЛЕДНИЕ ПЛАТЕЖИ ПО НЕОПЛАЧЕННЫМ СЧЕТАМ

Каковы лучшие условия оплаты счетов для предприятий?

1. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЙТЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ СЧЕТА

2.УСТАНОВИТЕ КОНКРЕТНЫЕ СРОКИ

3. КОРОТКИЕ СРОКИ ПЛАТЕЖЕЙ

4. ВКЛЮЧАЙТЕ И ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПОСЛЕДНИЕ ПЛАТЕЖИ

5. ПРЕДЛАГАЙТЕ ГИБКИЕ СПОСОБЫ ОПЛАТЫ

6. РАННЯЯ ВЫПЛАТА НАГРАДЫ

Какие способы оплаты мне выбрать?

Как долго старый неоплаченный счет остается в силе?

Старые неоплаченные счета остаются в силе до 6 лет.Есть предостережения!

Сроки выставления счетов

Я забыл выставить счет — есть ли ограничение по времени?

Срок для отслеживания пропущенных платежей по существующему счету

Могу ли я применить штраф за просрочку платежа к платежам, которые я пропустил?

Могу ли я изменить счет ретроспективно?

В какое время нужно выставлять счет?

Всегда четко указывайте срок оплаты

Используйте программное обеспечение для выставления счетов, чтобы быть в курсе ваших счетов

Напоминания о платеже

Прием платежей с помощью программного обеспечения для выставления счетов

25 Ошибок при выставлении счетов, которых следует избегать в малом бизнесе

1. Забываете выставить счет.

2. Промедление.

3. Непросмотр неоплаченных счетов.

4. Неясные условия.

5. Не подписывать договор.

6.Отправка счетов не тому лицу или отделу.

7. Неверные или отсутствующие данные.

8.Неспособность перечислить.

9. Без системы нумерации.

10. Отсутствие резервной копии счета в облаке.

11. Необъяснимые сборы.

12. Нет штрафов за просрочку платежа.

13. Отсутствие поощрений.

14. Плохое форматирование или редактирование.