Страховой стаж для больничных: считаем без проблем. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2020

Общий страховой стаж влияет на процент оплаты дней временной нетрудоспособности обычных (не льготных) категорий работников (см. ст. 24 Закона № 1105). Так, если на момент наступления временной нетрудоспособности общий страховой стаж работника:

— до 3 лет, то в расчете больничных будет участвовать 50 % среднедневной зарплаты работника;

— от 3 до 5 лет — 60 % среднедневной зарплаты;

— от 5 до 8 лет — 70 % среднедневной зарплаты;

— свыше 8 лет — 100 % среднедневной зарплаты.

Пособие по беременности и родам предоставляется в размере 100 % средней зарплаты, и от страхового стажа эта сумма не зависит (ч. 1 ст. 26 Закона № 1105).

Льготным категориям работников (их перечень приведен в п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105) больничные исчисляют независимо от страхового стажа в размере 100 % среднедневной зарплаты. Также не важен общий страховой стаж, если вы рассчитываете больничные работнику, в листе нетрудоспособности которого в графе «Причина непрацездатності» указано «ізоляція від COVID-19 — 11». Но даже в таких случаях определять этот общий страховой стаж все равно нужно, чтобы отразить его в заявлении-расчете на получение финансирования.

Страховой стаж за 12 месяцев — это своего рода инструмент экономии ФСС страховых средств. Так, если работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев, то он имеет право на больничные, рассчитанные исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но не более размера пособия, рассчитанного с минзарплаты (подробнее об этом см. «Расчет больничных: нескучная теория» этого номера).

Страховой стаж, в том числе и за 12 месяцев, определяют на дату наступления страхового случая

Это значит, что в 12-месячный период первый и последний месяцы могут войти не полностью, если страховой случай наступил не в последний календарный день месяца. Например, для сотрудника, которому открыли больничный лист 19.10.2020 г., страховой стаж следует исчислять за период с 18.10.2019 г. по 19.10.2020 г.

Ну а теперь подробнее разберемся, как определялся страховой стаж в разные периоды работы.

Период до 28.02.2001 г. За этот период страховой стаж равен трудовому стажу и определяется в соответствии с Правилами № 1658. Исчисляем его по данным трудовой книжки, то есть листаем «трудовую», суммируем периоды.

В страховой стаж засчитываем: время работы на условиях трудового договора; время военной, альтернативной (невоенной) службы, пребывания на службе в таможенных органах; время обучения в профессионально-техническом заведении; время переподготовки и обучения новым профессиям, участия в оплачиваемых общественных работах и период получения пособия по безработице; другие периоды, указанные в п. 4 Правил № 1658.

С 28.02.2001 г. до 01.01.2011 г. Здесь тоже в первую очередь смотрим на трудовую книжку работника. Ориентируемся на ст. 7 Закона № 2240 в редакции, действовавшей до 01.01.2011 г. В страховой стаж включаем периоды: работы на условиях трудового договора, за который уплачивались страховые взносы в Фонд временной потери трудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска для ухода за ребенком до 3 лет*, получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного соцстрахования (за исключением пенсий всех видов).

Важно! Если ваш работник в этот период был предпринимателем: на едином налоге, то весь единоналожный период до этой даты вы можете засчитывать в его страховой стаж, при условии, что вам предоставят справку из ГНИ об уплате единого налога; на общей системе, то он мог уплачивать взносы добровольно. Подтвердить это может справка из ФСС об уплате страховых взносов по форме, приведенной в приложении 4 к Порядку, утвержденному постановлением ФВПТ от 02.06.2005 г. № 62.

С 01.01.2011 г. до 01.01.2016 г. Страховой стаж исчисляем по записям в трудовой книжке и данным, содержащимся в Госреестре соцстрахования (используем форму ОК-7). Руководствуемся ст. 7 Закона № 2240 в редакции, действовавшей с 01.01.2011 г., и ст. 21 Закона № 1105 в редакции, действовавшей до 01.01.2016 г. Но! В справке ОК-7 сведения о стаже не всегда корректны с точки зрения определения «больничного» страхового стажа. Например, там может быть указан стаж работы на условиях гражданско-правового договора, который не должен попасть в «больничный» страховой стаж. Контролируйте эти моменты с помощью данных из трудовой книжки.

В страховой стаж включаем: время работы на условиях трудового договора, за которое ежемесячно уплачены (работником/работодателем) страховые взносы в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос. Если сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц, будет меньше минстрахвзноса, то в страховой стаж войдет лишь часть месяца. Ее находим так: сумму ЕСВ, уплаченную за соответствующий месяц, делим на размер минстрахвзноса этого месяца.

Иначе говоря, с 01.01.2011 г. при подсчете страхового стажа важна именно сумма уплаченного страхового взноса, а не дата начала/окончания трудовых отношений. То есть даже если работник отработал часть месяца, но ЕСВ с его зарплаты уплачен в сумме равной либо выше минстрахвзноса, такой месяц войдет в страховой стаж как полный.

Независимо от факта уплаты страховых взносов и их размера в страховой стаж автоматом (как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минстрахвзноса) попадают периоды: отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, получения выплат по отдельным видам соцстрахования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности). Если ваш работник в этот период был ФЛП, он мог быть застрахован в системе «нетрудоспособного» соцстрахования и уплачивать взносы добровольно. В этом случае он должен подтвердить это документально.

С 01.01.2016 г. Данные для определения стажа за этот период берем из приложения 9 к Положению, утвержденному постановлением Правления ПФУ от 18.06.2014 г. № 10-1 (ср. 025069200). Ориентируемся на нормы ст. 21 Закона № 1105. Включаем все периоды, в течение которых лицом (или страхователем за такое лицо) был уплачен ЕСВ в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос. При этом не имеет значения источник дохода (трудовой/гражданско-правовой), на который был начислен ЕСВ.

В страховой стаж месяц войдет как полный, если страховой взнос за такой месяц (в том числе с учетом доплаты до минстрахвзноса) уплачен в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос. Период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, получения выплат по отдельным видам соцстрахования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности), включаем в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса. На этом основании в страховой стаж войдет, в частности, период получения работником пособия по частичной безработице на период карантина.

Форма СТД-ПФР: с какими проблемами могут столкнуться бухгалтеры

С 2020 года при трудоустройстве работник вместо бумажной трудовой книжки может предоставить в организацию форму СТД-ПФР. Почему этот документ может стать для бухгалтеров проблемой? Рассмотрим этот вопрос в статье. 

Когда будущий сотрудник может принести СТД-ПФР 

С пошлого года часть сотрудников отказалась от бумажных трудовых книжек. А на тех работников, которые трудоустраиваются впервые в 2021 году, надо вести только электронные трудовые книжки (далее – ЭТК).

Так, если человек перешел на сведения о трудовой деятельности в электронном виде, при устройстве на новую работу он предъявит кадровику:

— трудовую книжку с записью о том, что работник от ведения бумажного документа отказался;

— форму СТД-Р (выдает прежний работодатель) или форму СТД-ПФР (выдает Пенсионный фонд). 

Эти документы нужны новому работодателю в целях:

— получения информации о профессиональном стаже работника, то есть, чтобы иметь возможность оценить профессиональную биографию будущего сотрудника;

— определения продолжительности страхового стажа для дальнейшего исчисления пособия по временной нетрудоспособности. 

Формы СТД-Р и СД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Принципиальное отличие заключается в том, что в СТД-Р фиксируется только период работы у конкретного работодателя. Иными словами, организация в СТД-Р указывает информацию о том, в течение какого времени, на какой должности работал сотрудник непосредственно в данной компании.

СТД-ПФР оформляет Пенсионный фонд и в данной форме отражаются все периоды деятельности, информация о которых имеется в ПФР. В принципе, предполагалось, что данная форма может полностью заменить бумажную трудовую книжку. 

Изменения в форме СТД-ПФР 

Первоначально планировалось, что в СТД-ПФР будет отражен трудовой стаж работников с 2020 года, то есть с того времени, когда вводятся, так называемые, электронные трудовые книжки.

Но такой подход не очень удобен как для работодателей, так и для самих работников. Если человек отказался от бумажной трудовой книжки, то целесообразно оформлять один документ, в котором будет полностью отражен его трудовой стаж.

В этой связи приказом Минтруда России от 17.09.2020 № 618н форма была дополнена таблицей, в которой отражаются сведения о работе за периоды до 31 декабря 2019 года. 

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 года. 

№ № п/п	Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР (при наличии)	Периоды работы
		с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг

Это долгожданное дополнение, которое могло бы снять с работодателя ряд поблеем, связанных с определением трудового стажа и с исчислением страхового стажа для больничных. 

Какой стаж включает в СТД-ПФР Пенсионный фонд 

Итак, казалось бы, после внесения изменений в форму СТД-ПФР у работодателей не должно возникать проблем с определением стажа работников.

В идеале ситуация могла бы выглядеть так. Человек отказался от бумажной трудовой книжки. При трудоустройстве на новую работу он предъявляет будущему работодателю форму СТД-ПФР, где полностью отражен его трудовой стаж. Соответственно, компания может не просить представить для ознакомления «закрытую» бумажную трудовую книжку, всю информацию она может получить из СТД-ПФР. Кроме того, данную форму работодатель вправе оставить у себя и в дальнейшем при необходимости подтвердить страховой стаж работника.

Но, к сожалению, что-то пошло не так. Пенсионный фонд включает в форму СТД-ПФР не только периоды работы по трудовому договору (периоды трудовой деятельности), но и информацию о гражданско-правовых договорах.

Здесь надо пояснить, что в целях пенсионных прав учитываются периоды работы как по трудовому договору, так и гражданско-правовому договору. Так, в страховой пенсионный стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР (п.1 ст.11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). С дохода, который получает исполнитель по ГПД, компания-заказчик уплачивает «пенсионные» страховые взносы.

В этой связи, на лицевом счете человека в ПФР отражаются как периоды работы по трудовому договору, так и время работы по гражданско-правовому договору. И Пенсионный фонд эту информацию автоматически переносит в СТД-ПФР.

Однако, для определения страхового стажа для расчета больничного, важен именно период трудовой деятельности (время работы по трудовому договору) (п.1 ст.16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), поскольку, по общему правилу, за период работы по ГПД компания не уплачивает с дохода исполнителя взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности.

А из формы СТД-ПФР не понятно, какие периоды человек работал по трудовому договору, а какие по ГПД.

В этой связи, на сегодняшний день практическим может быть следующее решение. Для определения страхового стажа новичка, который отказался от бумажной трудовой книжки, по-прежнему, требуйте предъявление этого документа с закрывающей записью. Или же просите предъявить формы СТД-Р (оформляют работодатели). Компании в данной форме отражают только трудовой стаж сотрудников.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности?

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности?

Как отражается период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности в строках «страховой стаж», «в т.ч. нестраховые периоды»?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Военная служба по призыву подлежит включению в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности должен быть учтен в строке «страховой стаж» в общем периоде страхового стажа. Период военной службы после 1 января 2007 года должен быть также отражен в строке «в т.ч. нестраховые периоды».

Обоснование вывода:

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) размер выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности определяется в зависимости от страхового стажа работника.

Согласно ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ в страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности засчитываются, в частности, периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (далее — Закон N 4468-1).

Исчисление периодов службы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Следовательно, военная служба по призыву учитывается в страховом стаже день за день.

Обращаем внимание, что применяемый в настоящее время страховой стаж заменил собой непрерывный трудовой стаж. Один день службы в армии по призыву засчитывается в непрерывный трудовой стаж как два дня, если перерыв между днем увольнения с военной службы и днем приема на работу (поступления в образовательное учреждение) не превысил одного года, а ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам, исполнявшим обязанности военной службы в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, и гражданам, общая продолжительность военной службы которых в льготном исчислении составляет 25 лет и более, — независимо от продолжительности перерыва (п. 3 ст. 10, п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», п. 11 письма ФСС России от 25.10.2002 N 02-18/05-7418).

Согласно же ч. 2 ст. 17 Закона N 255-ФЗ в случае, если продолжительность страхового стажа, исчисленного за период до 1 января 2007 г., окажется меньше продолжительности непрерывного трудового стажа за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица.

Таким образом, лицам, служившим в армии после 1 января 2007 г., период службы всегда засчитывается в страховом стаже день за день. День службы по призыву до 1 января 2007 г. засчитывается в страховой стаж как один день, а в непрерывный трудовой стаж — как два дня. Если непрерывный стаж до 1 января 2007 г. больше страхового, именно он учитывается при определении размера пособия.

В страховом стаже выделяются так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды, тем не менее, включаются в его страховой стаж. Военная служба относится как раз к таким периодам.

Как заполнять соответствующие строки в новой форме бланка больничного, сказано в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет и месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом N 4468-1, с 1 января 2007 года.

Таким образом, период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности должен быть учтен в строке «страховой стаж» в общем периоде страхового стажа. Период военной службы после 1 января 2007 года должен быть также отражен в строке «в т.ч. нестраховые периоды».

Например, если работник имеет страховой стаж — 2 года, из которых 1 год составляет военная служба по призыву, пройденная работником после 1 января 2007 года, то в строке «страховой стаж» необходимо отметить 2 года, а в строке «в т.ч. нестраховые периоды» — 1 год.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Соловьев Олег

Информационное правовое обеспечение

ГАРАНТ http://www.garant.ru

Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке

Люди, которые официально работали на протяжении своей жизни, в пожилом возрасте могут выйти на заслуженный пенсионный отдых. Граждане с каждой заработной платы начисляют процент в Пенсионный Фонд, с которого потом им выплачивается ежемесячное пособие. Размер этих выплат определяет страховой стаж работы по трудовой книжке — это период работы, во время которой физическое лицо официально оплачивало налоги государству.

Для того чтобы посчитать стаж, все заинтересованные люди могут обратиться к нашему сервису — онлайн калькулятор расчета стажа. Бесплатный сайт быстро и без ошибок определит количество проработанных лет.

Для чего нужен расчет стажа?

Подсчет стажа работы по трудовой книжке необходим каждому работающему гражданину. Показатель применяют для начисления таких социальных благ:

1. Право на ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляется после некоторого непрерывного периода работы на одну компанию.
2. Получение выплат больничного, и по временной нетрудоспособности.
3. Для выхода на пенсию подсчет необходим, чтобы определить размер ежемесячных платежей.

Период, который входит в страховой стаж, четко указан законодательством Российской Федерации. В него входит любой вид деятельности, когда гражданин выплачивал средства в Пенсионный Фонд:

• гражданская государственная служба;
• работа в муниципальных учреждениях;
• индивидуальное предпринимательство;
• работа в организациях по трудовому договору.

Следует обратить внимание, что стаж накапливается не только время непосредственного нахождения на рабочем месте. Если сотрудник устроен официально, то в учитываемый период входят оплачиваемый, декретный отпуск (его первая часть беременность и роды), командировки, уход за лицом с ограниченными возможностями, за детьми до 2 лет.

Порядок расчета трудового стажа

Общий стаж труда можно посчитать как самостоятельно, так и в специальном сервисе. Калькулятор расчета стажа онлайн по трудовой книжке помогает сэкономить время и свои усилия. Перед началом расчетов необходимо знать, что за стаж принимается сумма всех дней или годов рабочей деятельности физического лица, которая записывается в трудовой книжке. Во время определения используется календарный принцип – двенадцать месяцев принимают за один год, а тридцать дней составляют один полный месяц. Последовательность действий достаточно простая:

1. Для начала выпишите все время трудовой деятельности из книжки.
2. Далее рассчитайте количество дней или лет работы в каждой компании в виде разницы между временем ухода с работы и датой приема. К результату всегда прибавляется 1 день, ведь увольнение тоже считают рабочим днем.
3. Затем сложите все периоды вместе.

Калькулятор применяет более удобную и быструю формулу подсчета:

• Общий трудовой стаж = Сумма дат начала каждой работы — Сумма дат конца каждой работы

С помощью онлайн калькулятора трудового стажа каждый желающий может быстро узнать достоверный ответ. В соответствующие поля достаточно ввести необходимые даты и нажать кнопку «Рассчитать». Сервис сразу же отобразит окошко с результатом, в котором будет виден порядок действий калькулятора. Количество полей можно увеличивать по необходимости. Сайт абсолютно бесплатный, поэтому им могут пользоваться как бухгалтерский отдел компаний, так и обычные граждане.

Расчет страхового стажа: как рассчитать для больничного листа, подсчет с помощью калькулятора онлайн | GidPoStrahovke.ru

С понятием «страховой стаж», граждане сталкиваются при оформлении пенсии, назначении пособия или при получении выплат с больничного листа. Рассмотрим отличительные нюансы страхового от трудового стажа, порядок и пример расчёта, влияние на размер выплат и другие часто возникающие вопросы.

Значение термина

Совокупность всех трудовых периодов и иной деятельности в течение жизни, с регулярными взносами в ПФ РФ – страховой стаж. Также сюда можно отнести время, когда человек по определенным причинам не мог работать, например, находился в декрете, проходил обязательную военную службу и т.д.

Что входит в понятие страховой стаж

Есть много периодов, кроме основной трудовой деятельности, которые можно включить в этот термин:

• Отрезок времени, когда человек вел свою трудовую деятельность на территории России, отчисляя при этом платежи в пенсионный фонд.
• Временный интервал, когда человек трудился за пределами России, что подтверждается документально (договор с работодателем). Также к этой категории можно отнести тех, кто, работая за границей, делал самостоятельные взносы в пенсионный фонд РФ.
• Время прохождения службы в армии. Также в эту категорию входит деятельность, приравненная к государственной службе.
• Период, когда человек получал государственное страховое пособие по причине временной утраты трудоспособности.
• Время, когда один из родителей осуществлял уход за малышом до достижения им 18 месяцев. Будет заcчитываться период, взятый на каждого ребенка, однако в совокупности суммарный итог не должен быть больше 6 лет.
• Если человек стоял на учете в центре ЗН, получая пособие по безработице. Также учитывается документально подтвержденный период, в котором человек участвовал в гражданских работах, получал оплату или был направлен на переселение в другое место жительства.
• Отрезок времени, когда гражданин был репрессирован, находился в ссылке или отбывал наказание. Также учитывается время, в течение которого, человек находился под следствием и не мог работать, но впоследствии была доказана невиновность подозреваемого.
• Временный интервал, во время которого гражданин ухаживал за лицом преклонного возраста, инвалидом 1 группы (взрослый или ребенок).
• Промежуток времени, когда человек не делал пенсионные взносы по причине сопровождения и совместного проживания с супругом, который проходил военную службу в местности, где нет возможности трудоустроиться. При этом будет заcчитываться в совокупности только 60 месяцев.
• Если один из супругов направляется работать в дипломатическое или иное представительство, а второй супруг следует за ним.

Все перечисленные периоды будут приняты во внимание только при условии, что до или после них, у гражданина имеется официальный трудовой срок с регулярными выплатами в ПФ РФ. По российскому постановлению Правительства № 1015 от 2 октября 2014 года, может зачитываться стаж без трудовой книжки если человек может подтвердить свою деятельность официальным соглашением и регулярными вкладами в ПФ РФ.

Для чего нужно считать страховой стаж

Подсчитать страховое время нужно людям, достигшим пенсионного возраста для определения суммы выплат. Рассчитывают ее в совокупности с трудовым периодом. Для того, чтобы получить оплату больничного листа также необходим данный вид расчёта. В любом случае, какая бы причина для подсчёта не возникла, расчет индивидуальный и определяется законодательной базой, которая и формирует итоговый результат. В некоторых случаях производится изменение или аннулирование данных о профессиональной деятельности человека.

Для пенсии

Страховой стаж для пенсии имеет определенную структуру и рассчитывается индивидуально. В основе расчета лежат календарные сроки, прописанные законодательно которые могут меняться в зависимости от условий труда.

Так:

• Нестандартная деятельность человека также учитывается при расчете пенсии, если работа зафиксирована в законодательных документах.
• Если человек одновременно вел трудовую деятельность в 2-х и более местах, он имеет право выбирать откуда будет вестись подсчет страхового стажа.
• Если у лица нет возможности доказать свою трудовую деятельность, по причине отсутствия документов, подтвердить факт его деятельности могут несколько свидетелей. При этом нужно учитывать, что документы должны быть уничтожены не по вине этого человека, а, например, в результате чрезвычайных происшествий и т.д.

Для листка нетрудоспособности

Расчет страхового стажа для оформления временной нетрудоспособности также имеет множество нюансов. Стандартный расчет стажа для больничного листа ведется из показателя, где 30 дней приравниваются к одному месяцу для страховых выплат. Днем начала начисления считается дата, указанная в больничном листе. Родитель, находящийся в отпуске по уходу за малышом, может также претендовать на включение стажа в больничный лист, однако это можно сделать только 3 раза, то есть до четвертого ребенка.

Кто считает страховой стаж

От того, кем назначается пособие и зависит, кто будет его рассчитывать. К примеру, если человек официально трудоустроен, считать стаж работника будут представители его организации. Если лицо стоит на учете в бирже труда и получает положенное пособие, расчётом будет заниматься данная организация. Иностранцы, ведущие профессиональную деятельность на территории нашей страны также имеют право на получение пособия. Однако, рассчитываться оно будет по правилам законодательства России.

Влияет ли стаж на размер пособия

Размер выплат зависит от того, на какое пособие ведутся расчеты. Так, длительность стажа влияет на расчет по больничному листу, но не рассматривается при подсчете пособия по уходу за детьми до 1.5 лет. При расчете второго варианта берется 40% от заработной платы за последние 2 года. При этом, если средний показатель заработной платы ниже МРОТ, в расчет будет браться минимальный показатель уровня труда + коэффициент по региону, в котором проживает заявитель. Заявление на получение декретного пособия нужно подать в свою бухгалтерию, если человек безработный – в отдел соцзащиты. Образец заявления можно скачать здесь.

Многих интересует, как посчитать полагающиеся выплаты по больничному листу. Расчет идет следующим образом:

• 60% от оплаты одного рабочего дня начисляется при стаже до 5 лет. Однако, если человек работает менее полугода, за основу будет браться показатель минимальной зарплаты.
• 80% от оплаты одного рабочего дня начисляется при стаже от 5 до 8 лет.
• Если человек проработал более восьми лет, начисляется 100% от заработной платы одного рабочего дня.

Внимание! Беременные женщины и сотрудники, получившие травму на рабочем месте, получают выплату в полном объёме, независимо от стажа работы.

Также стоит знать о том, что, если человек заболел в течение 3-х месяцев после увольнения и не успел трудоустроиться, он имеет законное право потребовать оплату больничного листа от бывшего работодателя.

Как рассчитать

Сделать расчет стажа несложно, если есть необходимый пакет документов, подтверждающих рабочую деятельность или доказывающие невозможность такого труда. Первым шагом нужно сложить все периоды, вычитая те отрезки времени, в течение которых не велись выплаты в пенсионный фонд РФ. К примеру, Александра Иванова официально работала 28 лет, за этот промежуток времени 2 раза оформляла отпуск по уходу за малышом и провела в декрете 6 лет. Однако, при расчете стажа учитывается только 1.5 года отпуска по уходу за ребенком, поэтому в стаж входит только 3 года из 6. Таким образом, расчет стажа будет проводиться по формуле: 28-3=25 лет страхового стажа.

Отметки о рабочей деятельности в течение жизни прописываются в трудовой книжке и поэтому это один из главных документов при расчете страхового стажа.

Онлайн-калькулятор для расчета страхового стажа

Калькулятор страхового стажа позволит человеку сделать расчёт самостоятельно. Как считать это в сети при помощи программы? Человеку, хоть немного умеющему пользоваться компьютером вычислить это в программе будет несложно.

Расчет на онлайн калькуляторе проводится следующим образом:

• Заполнение первого поля – необязательно, но ввод данных о днях и месяцах облегчит расчёт в целом.
• Для заполнения следующего поля нужно ввести даты устройства на работу и даты, когда было увольнение.
• Следующее поле – «дополнительные периоды» которое нужно заполнить онлайн при наличии таковых.
• Отметить, если была военная служба или время нахождения в декретном отпуске.
• Завершить работу, нажав на кнопку рассчитать.

При заполнении таблицы калькулятора подсчета можно указать Ф.И.О., это поможет не запутаться, если рассчитывается стаж нескольких людей.

Если при заполнении полей места работы не хватило четырех предоставленных строк, всегда можно добавить строки, нажав кнопку «Добавить». Если при заполнении таблицы была допущена ошибка, исправить можно удалив неверные данные. Для этого рядом с каждым полем для заполнения есть знак крестика. В случае, если введённые данные отличаются от реальной информации, результат подсчёта будет некорректным. Подсчитать стаж можно на сайте Пенсионного фонда РФ, а также Министерства труда РФ.

Как восстановить данные при утере трудовой книжки

В основу любого расчёта берется страховой стаж по трудовой книжке, но если документ утерян или уничтожен, восстановить данные можно, выполнив следующие действия:

• Обратиться в места работы и запросить выписки из приказов, рассчитанные ведомости о зарплате, трудовые договора.
• Если организация, в которой велась трудовая деятельность, ликвидирована, можно обратиться в архив, где содержится вся информация по уже несуществующим предприятиям. Сделать запрос в архив могут и сотрудники ПФ РФ.

Если трудовая книжка была уничтожена не по вине заявителя, восстановить данные можно и обратившись к помощи свидетелей, которые подтвердят его трудовую деятельность. В крайнем случае, для того, чтобы доказать страховой стажа можно обратиться в суд.

Заявление в суде будет рассмотрено, если:

• нет возможности восстановить документы подтверждающие трудовую деятельность;
• бывшими рабочими организациями отказано в предоставлении подтверждающих документов на сотрудника.

После подачи заявления, судом начнется разбирательство дела, в процессе которого могут вызываться свидетели для подтверждения трудовой деятельности истца. Если вердикт суда не удовлетворяет заявителя, можно обжаловать решение в течение 10 дней.

Возможно ли оформить пенсию без трудовой книжки

Бывают ситуации, когда человек работал без оформления трудовой книжки. Если есть доказательства что была трудовая деятельность, можно рассчитывать на получение пенсии и без этого документа. Главным доказательством послужат отчисления в пенсионный фонд. Это мог делать сам заявитель или работодатель.

Документы, подтверждающие страховой стаж:

• заверенные справки с мест работы;
• архивные справки;
• оригиналы трудовых договоров.

Если гражданин сможет собрать доказательную базу, пенсия будет оформлена и без трудовой книжки.

Источник: https://gidpostrahovke.ru/pensiya/stazh/kalkulyator-strakhovogo-stazha.html

Как проверить свой стаж?

Каждый человек должен знать свои пенсионные права. Основная их часть формируется на основании сведений о трудовом (страховом) стаже и страховых взносах, уплаченных работодателем. Посмотреть информацию о сформированных пенсионных правах граждан можно в Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru).

Наравне с трудовой книжкой для назначения пенсии используются сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

База данных о страховом стаже полностью сформирована на каждое застрахованное лицо. Полнота таких сведений зависит от того на сколько правильно они были предоставлены страхователем (работодателем).

Сведения о периодах трудовой деятельности по трудовой книжке должны соответствовать сведениям индивидуального (персонифицированного) учета.

Простой способ проверить полноту сведений о страховом стаже – это посмотреть его в Личном кабинете гражданина.

С помощью данного электронного сервиса можно подать и заявление о назначении пенсии.

Следует отметить, что если Вы не зарегистрированы на портале государственных услуг, то у Вас отсутствует возможность полного доступа в Ваш личный кабинет. В такой ситуации необходимо пройти полную регистрацию на портале государственных услуг.

Если Вы обнаружили неточности или отсутствие сведений о периодах трудовой деятельности, то рекомендуем Вам обратиться в Управление ПФР по месту жительства для проведения заблаговременной работы.

Заблаговременная работа осуществляется в отношении застрахованных лиц, у которых право на страховую пенсию возникает в течение ближайших 12 месяцев.

В рамках заблаговременной подготовки документов для назначения пенсии специалисты Управлений ПФР оказывают содействие гражданам по их регистрации на портале государственных услуг вместе с процедурой подтверждения личности.

Дополнительную информацию Вы можете узнать непосредственно в Управлении Пенсионного фонда по месту жительства или по телефону горячей линии : 8 (411-2) 42-18-28  (Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по РС(Я).

Порядок подсчета страхового стажа для больничного листа в 2021 году

Автор Ольга Петрова На чтение 4 мин.

С понятием страхового стажа работодатель сталкивается при расчете компенсации по больничному листу. От размера страхового стажа зависит размер пособия по больничному. Какие периоды следует включаться в страховой стаж? Как он правильно рассчитывается?

Для того чтобы правильно рассчитать больничный лист, нужно знать страховой стаж работника. Какие периоды нужно включать в страховой стаж для больничного листа? Как правильно его рассчитывать? Об этих вопросах поговорим в настоящей статье. Кроме того, как обычно, рассмотрим пример, который закрепит понимание правильного подсчета страхового стажа при исчислении пособия по больничному листу.

Рассчитать больничный онлайн можно в этом калькуляторе.

Почему так важно правильно рассчитать страховой стаж работника? От того, насколько верно вы произведете расчет, будет зависеть правильность исчисленного пособия по больничному листу. От продолжительности страхового стажа зависит, какой процент от среднего заработка за последние два календарных года получит работник по больничному листу. Чтобы не обмануть ни себя, ни работника, предлагаем вам прочитать информацию, представленную ниже.

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2017 году.

Понятие страхового стажа

Существует понятие страхового и трудового стажа. Это абсолютно разные понятия и путать их не нужно. Для расчета больничного используется страховой стаж работника.

Страховой стаж – это периоды, в течение которых за физическое лицо поступают страховые взносы в ФСС. Страховые взносы могут платить как сами физические лица за себя, так и работодатели. Именно за счет этих накопленных взносов будет оплачен больничный работнику фондом социального страхования.

Страховой стаж накапливается постепенно, перерывы в работе ему не страшны, как только человек устроится на работу и за него начнут поступать страховые взносы в ФСС, он продолжит увеличиваться. Например, если человек работал на одной работе 5 лет, потом уволился и сидел дома 2 года, после чего снова устроился на новую работу и трудится там уже 2 года, то страховой стаж его составит 7 лет.

Какие периоды включаются в страховой стаж для больничного листа?

По поводу этого вопроса не редко возникают недопонимания и споры. Закон 255-ФЗ от 29.12.06 в ред. от 01.01.2013 дает однозначный ответ на этот вопрос. 16 статья этого закона утверждает перечень периодов:

• периоды работы по трудовому договору. Здесь стоит отметить, если женщина находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды также входят. Объясняется это тем, что с работницей по-прежнему заключен трудовой договор;
• государственная гражданская или муниципальная служба;
• периоды военной службы в армии, а также в органах внутренних дел, уголовно-исполнительной системы и иной службы согласно закону 4468-1 от 12.02.2003;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежит обязательному социальному страхованию и за него в ФСС поступают страховые платежи. Сюда можно отнести индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и т.д.

Если возникает ситуация, когда одновременно совпадают несколько периодов, то учитывать следует только один из них.

В зависимости от продолжительности страхового стажа работник может получить от 60 до 100% своего среднего заработка.

• 60% при страховом стаже меньше 5-ти лет;
• 80% – от 5-ти до 8-ми лет;
• 100% – свыше 8-ми лет.

Причем средний заработок берется за 2 года, предшествующие году наступления страхового случая. Например, если работник заболел в феврале 2016 года, то для расчета больничного исчисляется средний заработок за 2014-2015 календарные года.

Если же в эти года человек не работал, то больничный ему будет рассчитан, исходя из МРОТ, то есть будет минимальным. Также по МРОТ будет рассчитан больничный лист, если страховой стаж составил менее полугода. Подробнее об особенностях расчета больничного по МРОТ читайте в этой статье.

Пример расчета стажа для больничного листа

Иванов ушел на больничный с 1 октября 2015 года. С 10.10.2007 по 05.05.2012 он работал в одной организации. Потом полгода не работал, на новое место работы устроился с 12.12.2012 и работал до настоящего времени. Кроме этого с 01.09.2005 по 31.08.2007 находился на службе в армии.

Как рассчитать страховой стаж работника?

---

При подсчете страхового стажа нужно периоды переводить в полные года и месяцы, при этом считается, что полный год составляет 12 месяцев, а полный месяц – 30 дней.

Страховой стаж состоит из следующих временных отрезков:

• служба в армии с 01.09.2005 по 31.08.2007 – это 2 полных года;
• 1-е место работы с 10.10.2007 по 05.05.2012 – это 4 полных года 6 полных месяцев и 26 дней;
• 2-е место работы с 12.12.2012 по 30.09.2015 – это 2 полных года 10 месяцев и 19 дней.

После чего складываем полные года, полные месяцы и дни.

Общий страховой стаж: 8 лет 16 месяцев и 45 дней.

Каждые 12 месяцев переводим в один год, то есть 16 месяцев – это 1 полный год и 6 месяцев.

Каждые 30 дней переводим в один полный месяц, то есть 45 дней – это 1 месяц и 15 дней.

Итого, общий страховой стаж работника составляет: 9 лет 7 месяцев и 15 дней.

При таком стаже работнику положено 100% от его среднего заработка за 2013-2014 года.

Руководство по персоналу

— CalHR

Категория

Экзамен и прием на работу

Список аудитории

• Начальники администрации
• Начальники отдела кадров

Сводка

Эта политика предусматривает:

• Определение соответствующего опыта работы для соответствия требованиям MQ
• Руководство по расчету количества опыта работы (времени) для удовлетворения минимальной квалификации
• Руководство по определению того, какие должности в опыте работы кандидата будут учитываться при выполнении требований MQ
• Информация о способности кандидата пройти тестирование на должность независимо от возраста
• Указание о том, что все кандидаты, за двумя исключениями, должны продемонстрировать соответствие MQ классификации до назначения
• Указание по дальнейшим действиям с кандидатами, которые намерены не соответствовать требованиям MQ классификации

Введение

В процессе экзамена и перед назначением информация, представленная в процессе подачи заявления от всех кандидатов, за исключением тех, кто числится в списках повторного трудоустройства или имеет право восстановления на работе, должна быть оценена для проверки соответствия MQ классификации.

Заявление

В соответствии с Правилом SPB § 171, учитывается опыт работы, полученный на работе неполный или полный рабочий день, независимо от того, была ли работа оплачиваемой или волонтерской, или была в рамках государственной службы или вне ее. .

В соответствии с § 171.1 Правил SPB, при определении того, соответствует ли опыт работы кандидата минимальному количеству опыта (или времени), которое может потребоваться для удовлетворения требований MQ к опыту работы в спецификациях классификации, применяется следующее:

• Требуемое время должно быть на полный рабочий день или его эквивалент неполной занятости.
• Чтобы определить количество опыта работы, необходимо преобразовать опыт неполной занятости (время) в эквивалент опыта работы на полную ставку. Фактическое рабочее время 173,33 часа составляет один месяц. Чтобы подсчитать отработанные годы и месяцы, назначающая власть должна выполнить два отдельных расчета: один, в котором умножается на 52 недели, чтобы равняться одному году, и другой, который множит на 4,35, чтобы равняться количеству недель в одном месяце. Используйте общее количество квалификационного рабочего опыта кандидата для выполнения обоих расчетов опыта MQ. Принять и отдать должное, в зависимости от того, какое вычисление приводит к большему количеству времени.

См. В разделе приложения пример расчета времени стажа работы с использованием обоих факторов.

Когда кандидат работает более чем на одной работе одновременно, часы, отработанные на каждой работе, должны быть суммированы, если опыт, полученный на этих должностях, соответствует одним и тем же или практически одинаковым требованиям, перечисленным в спецификациях классификации.

Чтобы получить зачет опыта работы, должностные обязанности или обязанности должны выполняться на регулярной основе, ежедневно, еженедельно, ежемесячно или в определенное время года.Опыт работы, полученный как случайный или случайный аспект работы, не является приемлемым опытом работы. Опыт работы, полученный во внеклассной работе, должен соответствовать пункту 212 правила SPB.

Сверхурочные часы, отработанные на работе, где работник имеет право оплачивать дополнительные часы, отработанные в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, должны быть засчитаны. как дополнительное время на почасовой основе.

Кредит должен быть получен за квалификационный опыт работы на полной или неполной ставке, удерживаемой во время зачисления в школу и ее посещения, , за исключением , где опыт требуется в рамках образовательной программы , и за исключением , где MQ требует этого курсы обучения и / или связаны с учёной степенью.

Если должность заявителя на государственной службе была реклассифицирована, время в новом классе может быть начислено с даты официального утверждения реклассификации, даже если фактическое назначение произошло лишь позднее.

В соответствии с пунктом 171.2 правила SPB, за исключением случаев, предусмотренных законом или постановлением, любое лицо, которое устанавливает, что оно удовлетворяет требованиям MQ для любой государственной должности, имеет право, независимо от возраста, сдавать любой экзамен на государственную службу, данный для этого. позиция.

Согласно пункту 249.4 правила SPB, соответствие требованиям класса MQ не требуется для кандидатов, которые включены в списки повторного трудоустройства или имеют право на обязательное восстановление на работе. Для всех других кандидатов назначающие полномочия (отделы, которые намереваются нанимать сотрудников для заполнения вакансий) должны до назначения проверять соответствие кандидатов MQ классификации.

Если будет установлено, что кандидат не удовлетворяет требованиям MQ, назначающая власть должна предоставить кандидату письменное уведомление с указанием того, какие запросы MQ не удовлетворены, и причину (причины), а также предоставить кандидату возможность установить, что он или она удовлетворяет MQ классификации.Кандидат должен ответить в течение 10 рабочих дней.

Если кандидат не отвечает в течение указанного периода времени, считается, что кандидат отказался от процесса выбора. Если такое решение принято и право кандидата на участие в списке основывалось на праве на участие в списке, его или ее имя должно быть удалено из списка трудоустройства (право на участие отменяется). Компетентный орган незамедлительно информирует кандидата в письменной форме о том, что его или ее имя было удалено из списка допустимых.Уведомление также информирует кандидата о его или ее праве на обжалование. Если назначающая власть получает дополнительную квалификационную информацию от кандидата после указанного периода времени, назначающая власть может рассмотреть квалификационную информацию и восстановить право кандидата на участие (активировать соответствие списку кандидатов). Однако компетентный орган может решить не рассматривать кандидата на должность, на которую он / она не ответил вовремя. Это позволит кандидату продолжить борьбу за классификацию и позволит компетентному органу продолжить процесс приема на работу, не теряя больше времени и не вызывая ненужных апелляций.

Если кандидат отвечает вовремя, но не может доказать, что он или она удовлетворяет MQ, кандидату не разрешается продолжать процесс отбора, и, если право кандидата было основано на праве на участие в списке, его или ее имя должно быть удален из списка трудоустройства путем наложения постоянного «удержания» в отношении права на участие в онлайн-системе экзаменов и сертификации (ECOS). Компетентный орган незамедлительно информирует кандидата в письменной форме о своем решении и любых действиях, предпринятых назначающим органом в связи с этим определением, включая удаление имени кандидата из списка трудоустройства (размещение постоянного удержания).Уведомление также информирует кандидата о его или ее праве на обжалование.

Приложение

Вы можете использовать калькулятор MQ для расчета стажа работы. Следующий пример демонстрируется в калькуляторе MQ.

Примеры факторинга Опыт работы Время:

Джон имеет квалификационный трехлетний опыт работы с частичной занятостью, в среднем 10 часов в неделю. Ниже приведены два расчета, которые были выполнены для определения количества квалификационного опыта работы Джона:

Расчет за 52 недели:

• Годовой расчет за 52 недели будет: 3 года x 52 недели x 10 часов = 1560
• Разделим 1560 на 173.33 = 9,00 месяцев опыта

4,35 недели Расчет:

• Расчет за 4,35 недели будет (3 года) 36 месяцев x 10 часов x 4,35 недели = 1566 / 173,33 = 9,03 месяца опыта.
• Поскольку расчет 4,35 недели в месяц приводит к большему количеству отработанного времени кандидата, необходимо использовать время, полученное путем факторинга опыта работы на 4,35 недели в месяц.

Органы власти

• Свод правил штата Калифорния, раздел 2, раздел 171
• Свод правил штата Калифорния, раздел 2, раздел 171.1
• Свод правил штата Калифорния, раздел 2, раздел 171.2
• Правительственный кодекс, раздел 18931
• Правительственный кодекс, раздел 18932
• Свод правил штата Калифорния, раздел 2, раздел 212
• Свод правил штата Калифорния, раздел 2, раздел 249.4

Ресурсы

Формы

Веб-страницы

Утверждено

Начальник селекционного отдела
Департамент человеческих ресурсов Калифорнии, (CalHR), Отборочный отдел

Контактное лицо

Отборочный отдел
Отборочный отдел
Телефон: 916-323-0840
Электронная почта: SDPolicy @ calhr.ca.gov

Замененные политики

Непригодный.

История

Посмотреть историю

Страхование по безработице | Справочник работодателя

Справочник работодателя

РАБОТОДАТЕЛЯМ:

Этот справочник предоставит вам упрощенное объяснение Закона Гавайев о гарантиях занятости, Главы 383 Пересмотренного Устава Гавайев, а также Административных правил и положений.Это поможет вам понять основные положения закона и поможет вам выполнять свои обязанности и защитить свои права как работодателя.

Отдел страхования по безработице отвечает за выявление и регистрацию работодателей, подпадающих под действие Закона о гарантиях занятости, сбор взносов в соответствии с требованиями закона и своевременную выплату пособий безработным, имеющим на это право. Целью программы страхования от безработицы является обеспечение временных выплат работникам, потерявшим работу не по своей вине, и соблюдение всех требований закона.Выплаты по пособию заменяют часть прежней заработной платы безработного при поиске другой работы. Выплачиваемые пособия также служат для стабилизации местной экономики за счет поддержания покупательной способности. Программа представляет собой предприятие федерального уровня, управляемое Государственным департаментом труда и производственных отношений и финансируемое за счет федеральных налогов и налогов штата по безработице для работодателей.

Закон о гарантиях занятости на Гавайях был принят в 1937 году, и в него были внесены последующие поправки, чтобы соответствовать изменениям в социальной и экономической структуре и условиях Гавайев.Сохраните это руководство для справки. Мы надеемся, что это руководство поможет вам лучше понять программу. Если у вас есть какие-либо конкретные проблемы, не описанные в этом справочнике, свяжитесь с нашими сотрудниками, написав по номеру:

Отдел страхования по безработице
830 Punchbowl Street Room 325
Honolulu, HI 96813

Линда Ю. Уэсато, администратор
Отдел страхования по безработице

I. ВЗНОСЫ

РЕГИСТРАЦИЯ

Начиная с этого момента, бумажная форма UC-1 не принимается.Чтобы зарегистрироваться для получения номера счета страхования по безработице (UI), перейдите по адресу http://uiclaims.hawaii.gov. Работодатели должны заполнить онлайн-заявку до того, как будет выдан номер учетной записи UI. Примечание: будущие даты найма не принимаются.

Каждое физическое лицо или организация, которые становятся работодателем, должны подать отчет о статусе в течение 20 дней после приема на работу сотрудника. Будет произведено определение ответственности, соответствующему работодателю будет присвоен номер счета страхования по безработице, а налоговые формы будут предоставлены, когда будет установлена ​​текущая или прошедшая дата ответственности.Действительные идентификационные номера никогда не выдаются заранее до наступления срока ответственности. Работодатели обязаны вывесить плакат «Страхование от безработицы для рабочих» на каждом рабочем месте. Плакат предоставит рабочим информацию об их правах на пособия и о том, как подать заявление на получение пособия по безработице. Щелкните здесь, чтобы увидеть плакат.

Если работодатель прекратил бизнес или уволил всех сотрудников с работы, изменил адрес или вид бизнеса, работодатель должен уведомить Секцию услуг для работодателей в форме UC-25 «Уведомление об изменениях».»Войдите в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и нажмите« Формы ».

ИСКЛЮЧЕНИЕ ПОКРЫТИЯ

Работодатели, которые нанимают одного или нескольких человек и / или ведут бизнес на Гавайях, могут подпадать под действие Закона о гарантиях занятости Гавайев со следующими исключениями:

• Сельскохозяйственный труд, если работодатель выплачивал менее 20 000 долларов США в течение каждого календарного квартала как в текущем, так и в предыдущем календарных годах, и если работодатель имел в каждом из текущего и предшествующего календарных лет (1) девять или менее работающих сотрудников сельскохозяйственный труд в течение одной календарной недели, независимо от того, выполняли ли одни и те же люди такую ​​работу в каждую неделю, или (2) 19 календарных недель или менее, независимо от того, подряд или нет, в течение которых сельскохозяйственный труд выполнялся работниками.Кроме того, сельскохозяйственный труд выполняется иностранцем, допущенным в США в соответствии с разделами 214 (c) и 101 (a) (15) (H) Закона об иммиграции и гражданстве. (Недели занятости в текущем и предыдущем годах не могут быть объединены при определении покрытия. Хотя иностранный труд исключен, необходимо учитывать денежную заработную плату, количество сотрудников и недели, отработанные для иностранцев.)
• Услуги по дому, оказываемые лицу, выплачивающему денежное вознаграждение в размере менее 1000 долларов США всем физическим лицам, работающим в любом календарном квартале текущего или предшествующего календарного года.
• Случайная работа, не связанная с коммерческой или коммерческой деятельностью работодателя, зарабатывающая менее 50 долларов в квартал и работающая менее 24 дней в квартале в текущем или предшествующем календарном квартале.
• Работа одного или нескольких сотрудников менее 20 недель в текущем или предшествующем календарном году на рыболовном судне весом не более 10 тонн нетто. (Недели работы в текущем и предыдущем годах не могут быть объединены для выполнения 20 недель занятости.)
• Работа в семье (родители, супруга или дети в возрасте до 21 года, работающие у отца или матери ребенка).
• Работа в федеральном правительстве или правительстве других штатов.
• Услуги работников некоммерческих организаций с доходом менее 50 долларов в квартал.
• Служба рукоположенными членами церкви.
• Обслуживание студентов, которые зачислены и регулярно посещают занятия в школе, колледже или университете, а также студентом, обучающимся на очной программе в некоммерческом или государственном образовательном учреждении, которая сочетает академическое обучение с опытом работы (учеба для работы ).
• Служба для иностранного правительства.
• Услуги студенческих медсестер и интернов.
• Услуги страховых агентов оплачиваются исключительно на комиссионной основе.
• Услуги по доставке газет лицами моложе 18 лет.
• Служба призывниками программ Корпуса рабочих мест и Молодежного корпуса по соседству, а также добровольцами, служащими Америке в соответствии с Федеральным законом о экономических возможностях 1964 года.
• Обслуживание зарегистрированным туристическим торговым представителем за комиссионное вознаграждение.
• Услуги продавца пылесосов оплачиваются исключительно комиссионными.
• Услуги агентов по недвижимости оплачиваются исключительно на комиссионной основе.
• Обслуживание двумя членами семьи, каждый из которых владеет не менее 50% акций семейной корпорации. Однако работодатели должны принять во внимание следующее, прежде чем выбирать исключение: (1) работодатель должен подать заявление об исключении, которое является безотзывным в течение пяти (5) лет; (2) работники не имеют права на получение пособия по безработице в случае закрытия предприятия; (3) работодатель по-прежнему несет ответственность за уплату федеральных налогов по безработице (FUTA — Federal Unemployment Tax Act), которые могут быть выше, поскольку работодатель не имеет права на получение 5.4% налоговый кредит FUTA для застрахованных работодателей. Департамент рассмотрит и уведомит работодателя о своих выводах в письменной форме. В случае утверждения датой вступления в силу будет первый день календарного квартала, в котором заявка утверждается департаментом. Форму UC-336 «Выборы семейной корпорации для исключения из сферы действия в соответствии с разделом 383-7 (20) Пересмотренного законодательства Гавайев» можно получить по адресу: http://uiclaims.hawaii.gov. Зарегистрируйте свой бизнес и заполните Форма-UC-336.
• Услуги прямого продавца, как это определено в разделе 3508 Налогового кодекса 1986 года с поправками.
• Услуги, оказываемые сотрудником избирательной комиссии или работником избирательной системы, как это определено в разделе 3309 (b) (3) (F) Налогового кодекса 1986 года с поправками.
• Услуга, оказанная заключенным или любым лицом, помещенным в исправительное учреждение.
• Услуги, оказываемые лицами, которые предоставляют услуги по уходу на дому и по месту жительства для лиц с нарушениями развития и умственными отклонениями в рамках программы отказа от услуг Medicaid по оказанию услуг на дому и по месту жительства, как это разрешено Законом о социальном обеспечении, или когда они предоставляются через финансируемую государством медицинскую помощь физическим лицам. не имеет права на участие в программе Medicaid.

САМОФИНАНСИРОВАНИЕ

Некоммерческие организации (религиозные, благотворительные и образовательные), имеющие право на освобождение от подоходного налога в соответствии с Налоговым кодексом, могут подать заявление об освобождении от уплаты взносов, запросив статус самофинансирования. Индейские племена или племенные единицы могут выбрать самофинансирование. Заинтересованные работодатели должны войти в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и щелкнуть «Формы», чтобы подать уведомление о выборе в форме UC-175 «Заявление на самофинансирование — некоммерческая организация» в Страхование по безработице. Разделение.Каждый самофинансируемый работодатель должен внести страховой депозит в размере 0,2% от общей заработной платы за предыдущий календарный год, который будет храниться на условном депонировании до тех пор, пока работодатель не выйдет из плана самофинансирования, и общая ответственность в соответствии с выборами самофинансирования не будет прекращено. Залог будет возвращен за вычетом любых вычетов, предусмотренных законом.

ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЫБОРЫ

Работодатели, не подпадающие под действие закона, могут получить страховое покрытие добровольно, подав письменное заявление в Отдел обслуживания работодателей (адрес на странице ii).Такие добровольные выборы должны длиться не менее двух календарных лет. После письменного одобрения такого заявления покрытие начинается в первый день календарного квартала, в котором заявка одобрена. Покрытие может быть прекращено путем подачи письменного уведомления не менее чем за 30 дней до окончания второго или последующего календарного года.

НЕЗАВИСИМЫЕ ПОДРЯДЧИКИ

Чтобы считаться независимым подрядчиком, должны быть выполнены все следующие условия («ABC Test»):

A) Человек должен быть свободен от контроля или направления; и

B) Услуга должна выполняться вне рамок обычной деятельности или места деятельности; и

C) Как правило, физическое лицо должно заниматься независимой деятельностью, торговлей, профессией или бизнесом того же характера, что и в контракте на оказание услуг.

Услуги, выполняемые независимым подрядчиком, не подпадают под действие закона о страховании от безработицы и не считаются работой. Прежде чем исключать работников из числа независимых подрядчиков, работодатели должны связаться с Отделом услуг для работодателей (адрес на странице ii) и запросить определение. Невыполнение этого требования может привести к оценке просроченных взносов, штрафов и процентов по ретроактивному покрытию.

ПРОМЫШЛЕННАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ

Сбор и анализ промышленных данных важны для целей статистической отчетности, а также для внутренних операционных исследований и планирования.Для облегчения компиляции и анализа для этих целей была создана система кодирования — Североамериканская система классификации (NAICS). Все вновь созданные учетные записи кодируются на основе предоставленного кода NAICS и / или описания типа деятельности, которой занимается работодатель, как показано в отчете о регистрации. Поскольку разбивка по каждой отрасли является подробной и обширной, важно, чтобы работодатели предоставили как можно более точную 6-значную шкалу NAICS и описание бизнеса.

КВАРТАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ ОБ ОЦЕНКЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ВЗНОСОВ И ЗАНЯТОСТИ И ОБУЧЕНИЯ

Все заинтересованные работодатели, в том числе самофинансируемые, такие как государственные и некоммерческие организации, а также платящие взносы работодатели с налоговой ставкой 0,00%, должны подать форму UC-B6, квартальный отчет об оценке заработной платы, взносов, занятости и обучения, не позднее последнего дня. месяца, следующего за закрытием календарного квартала, следующим образом:

Первый квартал заканчивается 31 марта: срок не позднее 30 апреля

Второй квартал заканчивается 30 июня: не позднее 31 июля

Третий квартал заканчивается 30 сентября: срок не позднее 31 октября

Четвертый квартал заканчивается 31 декабря: срок не позднее 31 января

Форма UC-B6 и причитающийся взнос, полученный после установленной даты, подлежат штрафу и начислению процентов.Форму UC-B6 необходимо подавать каждый квартал, даже если заработная плата не выплачивалась в течение квартала. Неподача формы UC-B6 может привести к начислению налога Отделом страхования по безработице (см. Раздел «Оценка офиса»). Кроме того, если работодатель не представил форму UC-B6 ни за один из предыдущих кварталов в то время, когда работодатель получает рейтинг опыта (в начале каждого года), работодатель будет оцениваться по максимальной ставке. Если за просрочку можно установить «простительный отказ», работодатель может потребовать повторного определения.Работодатель должен:

1. Подать письменный запрос на повторное определение;
2. Включите подробное объяснение просрочки платежа;
3. Включите все невыполненные отчеты, которые не были поданы, поданы неправильно или возвращены для заполнения в Отдел страхования по безработице, но не отправлены повторно по мере необходимости; и
4. Подайте запрос в Отдел обслуживания работодателей до 31 декабря года, за который начисляется взнос.

Форма UC-B6 требует, чтобы работодатель сообщил следующее:

1.Количество застрахованных работников за каждый месяц в течение квартала.

Работодатели должны указать количество работников в месяц, подпадающих под действие Закона о гарантиях занятости Гавайев и которые работали или получали заработную плату за период расчета заработной платы, который включает двенадцатый день каждого месяца. Включите всех работающих полный и неполный рабочий день, работников, которые находились в оплачиваемом отпуске или оплачиваемом отпуске по болезни, а также работников, заработная плата которых превышает налогооблагаемую базу заработной платы. Исключить лиц, находившихся в отпуске без сохранения заработной платы; не получал заработной платы в течение соответствующих периодов выплаты заработной платы из-за забастовок, остановок работы или временных увольнений; или кто получал заработную плату в течение месяца, но не в соответствующие периоды выплаты заработной платы.Если в течение одного или нескольких месяцев квартала не было сотрудников, работодатель должен указать ноль в поле (ах) под соответствующим месяцем. Данные о занятости, предоставленные работодателями в квартальных отчетах о заработной плате / взносах, также используются Бюро статистики труда, Министерство торговли и Служба страхования от безработицы.

2. Ежеквартальный взнос.

Ставка взноса работодателя основана на тарифной сетке, действующей на календарный год. Расчет ставки взноса работодателя объясняется далее в разделе «Ставки и графики взносов».Для определения суммы причитающихся ежеквартальных взносов общая налогооблагаемая заработная плата (см. Раздел «Налогооблагаемая заработная плата») умножается на ставку взносов и вносится в форму UC-B6. Чтобы узнать ставку взноса: войдите в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и нажмите «Запрос учетной записи».

3. Квартальный учет заработной платы.

Работодатели должны указать имена, номера социального страхования и общую заработную плату, выплаченную всем застрахованным работникам, работающим в течение квартала. Войдите в свою учетную запись по адресу http: // uiclaims.hawaii.gov и щелкните «Отчетность работодателя».

Информация, сообщаемая работодателями в отношении квартальной заработной платы, выплачиваемой сотрудникам, будет использоваться для обработки заявлений о пособиях по безработице бывшими сотрудниками, подавшими заявление о безработице, а также будет сообщаться в Национальный справочник новых сотрудников с целью поиска и идентификации ребенка. поддержка должников. Создание Национального справочника новых сотрудников было предусмотрено публичным законом 104-193 (Закон о реформе социального обеспечения).

Подразделение пользовательского интерфейса внедрило Систему государственной проверки и обмена (SVES) в июле 2002 года.SVES — это программа обмена данными с Администрацией социального обеспечения, которая проверяет действительность номеров социального страхования заявителей. Программа SVES помогает идентифицировать заявителя и предоставляет дополнительный метод обнаружения мошеннических заявлений по безработице. Эта программа помогает обнаруживать фиктивные схемы работодателей и кражи личных данных. Таким образом, крайне важно, чтобы работодатели также проверяли и передавали правильный номер социального страхования сотрудника в наш офис.

4. Оценка занятости и обучения (E&T).

На Гавайях работодатели также подлежат обложению фондом занятости и обучения (E&T) налогооблагаемой заработной платой, выплачиваемой работнику. Эта оценка не применяется к самофинансируемым работодателям. Чтобы определить причитающуюся сумму E&T, общая налогооблагаемая заработная плата (см. Раздел «Налогооблагаемая заработная плата») умножается на применимую ставку налогообложения E&T для этого конкретного года. Никакая часть оценки State E&T не будет зачислена на резервный счет работодателя и не может быть зачислена в счет налога FUTA.Чтобы узнать уровень трудоустройства и обучения: войдите в свою учетную запись по адресу: http://uiclaims.hawaii.gov и нажмите «Запрос учетной записи».

5. Сумма платежа.

Чтобы определить общую сумму платежа, работодатель должен добавить ежеквартальный взнос работодателя в оценку E&T.

Выплаченные государству взносы зачисляются в трастовый фонд по безработице для выплаты пособий по страхованию от безработицы. Оценки E&T депонируются в специальный фонд для работы отдела развития персонала и программ профессионального обучения.

Войдите в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и нажмите «Отчетность работодателя», чтобы сообщить о квартальной заработной плате и произвести платеж.

ЗАРПЛАТА

«Заработная плата» включает все вознаграждения за услуги из любого источника, включая комиссионные, бонусы, чаевые, выплачиваемые работнику, о которых было сообщено работодателю, и выплаты любым способом, кроме наличных. Однако есть несколько исключений, таких как выплаты в планы социального обеспечения, пенсионные выплаты вышедшим на пенсию работникам, выплаты служащим в вооруженных силах и выплаты больным работникам, если действует план отпуска по болезни.Эти исключенные заработные платы не должны указываться в ежеквартальном отчете о заработной плате / взносах.

Следует определить разумную денежную стоимость и сообщить о ней для любого вознаграждения, выплачиваемого любым способом, кроме денежных средств, за оказанные услуги. Минимальная стоимость питания и проживания установлена ​​административным правилом в следующем размере:

.

Полный номер и пансион

• еженедельно …………… 28,00 $

Питание

• в неделю ……………………… .. 18.90
• в сутки ………………………….. 2,70
• за один прием пищи ………………………… 0,90

Жилье

• в неделю …………………………. 9,10
• в сутки …………………………… 1,30

НАЛОГОВАЯ ЗАРАБОТА

Налогооблагаемая часть годовой заработной платы работника ограничивается «налоговой базой» за этот календарный год. Заработная плата отдельного сотрудника, превышающая «налоговую базу», не облагается налогом. «Налоговая база» равна средней годовой заработной плате штата работодателей, вносящих взносы в трастовый фонд по безработице, и рассчитывается в начале каждого календарного года.Актуальную информацию о «налоговой базе» можно получить в Интернете по адресу http://labor.hawaii.gov/ui, войдя в свою учетную запись по адресу: http://uiclaims.hawaii.gov и щелкнув «Запрос учетной записи». .

Заработная плата, выплачиваемая работодателем, который унаследовал бизнес другого работодателя в течение календарного года, может быть объединена с заработной платой, выплачиваемой предшественником, для расчета налогооблагаемой базы для сотрудников преемника. Заработная плата, выплачиваемая работодателем работнику, подчиненному другому штату в течение календарного года, может быть объединена с заработной платой на Гавайях.

Работодатели обязаны отчитываться о своей квартальной заработной плате / отчетах о взносах, об общей выплаченной денежной заработной плате, вознаграждении, выплаченном любым способом, кроме наличных, заработной плате, превышающей установленную налоговую базу, и чистой налогооблагаемой заработной плате. Для каждого квартала следует указывать заработную плату в том квартале, в котором она была выплачена, а не в момент ее получения. Например, если заработная плата работника была получена в течение последней недели первого квартала, но не выплачена до второго квартала, работодатель должен сообщить об этой заработной плате во втором квартале.

ОТЧЕТ О НЕСКОЛЬКИХ РАБОЧИХ МЕСТАХ

Счета работодателя по страхованию от безработицы с несколькими местоположениями и 10 или более сотрудников во второстепенных местоположениях в пределах штата могут быть запрошены для отчета о занятости и заработной плате по каждому месту работы или физическому местоположению в форме BLS 3020, Отчет о нескольких местах работы (MWR). Формы рассылаются ежеквартально. Управление исследований и статистики использует полученную информацию для разбивки данных о занятости и заработной плате по отраслям и по местоположению в пределах штата.

ШТРАФЫ

На работодателей будут наложены следующие штрафы:

Несвоевременная выплата взноса: штраф в размере 10%, но не менее 100 долларов США, будет начислен, если взносы не будут уплачены в установленный срок. Проценты в размере двух третей одного процента от взносов и штрафы, не уплаченные в течение 15 дней после установленной даты, будут начислены за любой месяц или часть месяца, в течение которого работодатель просрочен. Кроме того, работодатели не могут получить полную компенсацию федерального налога (см. «Просроченные взносы»).

Поздние квартальные отчеты о заработной плате / взносах (формы UC-B6): будет начислен штраф в размере 30 долларов, если квартальные отчеты о заработной плате / взносах не будут представлены в последний день месяца, следующего за окончанием календарного квартала, или ранее. Кроме того, переплата пособий, вызванная неточными, неполными или поздними отчетами, при отсутствии мошенничества со стороны заявителя, будет снята с резервного счета работодателя, и работодатели будут облагаться максимальной ставкой (см. Раздел «Квартальная заработная плата, взносы и занятость»). и отчет об оценке обучения »).

Отчеты о позднем увольнении (форма UC-BP-35): за непредоставление отчета о прекращении службы в течение пяти календарных дней с даты отправки формы по почте будет начислен штраф в размере 10 долларов. Кроме того, если заявителю было выплачено переплаченное пособие из-за того, что отчет о прекращении службы был неполным, неточным или представлен с опозданием, при отсутствии мошенничества со стороны заявителя, все пособия, переплаченные до даты получения формы UC-BP-35, будут взиматься с резервный счет работодателя (см. раздел «Запрос информации о увольнении»).

ПРАВА НА АПЕЛЛЯЦИЮ

Работодатель, который не согласен с оценкой или штрафом, после первой выплаты начисленной суммы может подать апелляцию в течение 20 дней после даты отправки уведомления об оценке. Апелляция будет рассмотрена специалистом по апелляциям.

ОЦЕНКА ОФИСА (OA)

Если работодатель не подает ежеквартальный отчет о заработной плате / взносах или не переводит платеж, уведомление будет отправлено в «Ежемесячной выписке со счета». Если работодатель по-прежнему не выполняет платежи, налог будет рассчитываться на основе имеющейся информации.Уведомление об оценке будет отправлено в «Уведомлении о начислении налогов (OA)». Оценка покажет заработную плату, использованную для оценки, налог, штраф офисной оценки и причитающиеся проценты. Если работодатель не представит исправленный отчет или апелляцию в течение 20 дней после даты отправки уведомления по почте, оценка станет окончательной. Если работодатель также не может перечислить платеж, на него будет наложено удержание. Залог закрепляет недвижимое и движимое имущество работодателя.Кроме того, работодатель также может быть подвергнут выездной проверке.

ПЕРЕПЛАТА ПО ВЗНОСАМ

Когда работодатель обнаруживает, что взносы были переплачены, работодатель должен уведомить Секцию обслуживания работодателей в письменной форме о такой переплате, указав причину переплаты, квартал, за который была произведена переплата, заявленная заработная плата и уплаченные взносы, а также правильный заработная плата, которую следовало представить в отчете, и взносы, которые должны были быть уплачены.Когда размер переплаты будет установлен, работодателю будет отправлено «Уведомление о кредите».

Работодатель должен приложить «Уведомление о аккредитиве» к следующему квартальному отчету о заработной плате / взносах и использовать кредит в счет причитающихся взносов. Если работодатель прекратил предпринимательскую деятельность или прекратил работу и не может компенсировать такой кредит или если платеж составляет такую ​​значительную сумму, что кредит не может быть погашен путем подачи заявления против взносов, причитающихся в течение года, работодатель может запросить в письменной форме возврат денежных средств из отдела страхования от безработицы.

СТАВКИ И ГРАФИК ВЗНОСОВ

Годовая ставка взносов работодателя основана на системе многократных взносов. Таблица эффективных ставок взносов определяется на основе соотношения между самым актуальным резервным фондом и самым последним адекватным резервным фондом. Текущий резервный фонд — это общий актив, доступный в настоящее время для выплаты пособий, а Адекватный резервный фонд — это сумма, необходимая для финансирования тяжелого периода безработицы.

Дальнейшее объяснение и расчет Таблицы эффективных ставок взносов доступны в публикации «Ежегодная оценка Гавайского фонда компенсации по безработице» Статистического управления США и на сайте http://labor.hawaii.gov/ui. В отчете представлена ​​информация о факторах, которые влияют на доход, расходы и остаток средств Гавайского фонда компенсации по безработице. Он подготовлен в соответствии с требованиями Раздела 383-126.5 «Пересмотренного устава Гавайев», который требует ежегодной оценки адекватности баланса Фонда.

Работодателей будут уведомлять об их ставках взносов в марте каждого года. Ставка взносов основана на соотношении остатка резерва работодателя к среднегодовой заработной плате работодателя. Ставку взноса можно найти, указав ставку налога, связанную с коэффициентом резерва, в следующей таблице. Ставки взносов указаны в процентах.

Пример. Предположим, что коэффициент резервирования работодателя составляет 0,0501, а График D действует в течение года. Чтобы узнать размер взноса, найдите коэффициент резервирования.0501 в Приложении D. Ставка взноса для этого коэффициента резервирования составляет 2,2%.

ГРАФИК ВЗНОСОВ (ставки в процентах)

Действует с 1 января 2013 г.

Таблицы ставок взносов (ставки в процентах) Коэффициент резерва А В С Д E Ф г H .1500 и старше 0,0 0,0 0,0 0,2 0,6 1,2 1,8 2,4 .1400 до .1499 0,0 0,0 0,1 0,4 ​​ 0,8 1,4 2,0 ​​ 2,6 .1300 до .1399 0,0 0,0 0,2 0,6 1,0 1,6 2.2 2,8 .1200 до .1299 0,0 0,1 0,4 ​​ 0,8 1,2 1,8 2,4 3,0 .1100 до .1199 0,0 0,2 0,6 1,0 1,4 2,0 ​​ 2,6 3,2 .1000 до .1099 0,1 0,3 0,8 1.2 1,6 2,2 2,8 3,4 .0900 до .0999 0,3 0,5 1,0 1,4 1,8 2,4 3,0 3,6 .0800 до .0899 0,5 0,7 1,2 1,6 2,0 ​​ 2,6 3,2 3,8 .0700 до .0799 0.7 0,9 1,4 1,8 2,2 2,8 3,4 4,0 .0600 до .0699 0,9 1,1 1,6 2,0 ​​ 2,4 3,0 3,6 4,2 от 0,0500 до 0,0599 1,1 1,3 1,8 2,2 2,6 3,2 3,8 4,4 .С 0300 по .0499 1,3 1,5 2,0 ​​ 2,6 3,0 3,6 4,2 4,8 .0000 до .0299 1,7 1,9 2,4 3,0 3,4 4,0 4,6 5,2 -.0000 до -.0499 2,1 2,3 2,8 3,4 3,8 4,4 5.0 5,4 -.0500 к -.0999 2,5 2,7 3,2 4,0 4,4 5,0 5,4 5,6 от -1000 до -4999 2,9 3,1 3,6 4,6 5,0 5,4 5,6 5,8 от -.5000 до -.9999 3,4 3,6 4,2 5.2 5,4 5,6 5,8 6,0 от -1,0000 до -1,4999 4,1 4,2 4,8 5,4 5,6 5,8 6,0 6,2 от -1,5000 до -1,9999 4,7 4,8 5,4 5,6 5,8 6,0 6,2 6,4 -2,0000 и менее 5.4 5,4 5,6 5,8 6,0 6,2 6,4 6,6

Текущая информация о действующем расписании доступна в Интернете по адресу http://labor.hawaii.gov/ui.

РЕЙТИНГ ОПЫТА

В соответствии с планом оценки опыта работодатель может иметь право на пониженную ставку, если выполняются определенные условия после того, как на счет были начислены выплаты за 12-месячный период до даты расчета ставки (31 декабря).Новые ставки рассчитываются для правомочных работодателей в начале каждого года. В марте каждому работодателю предоставляется «Уведомление о ставке взносов». В Уведомлении о ставке взносов за календарный год будет представлена ​​таблица со средней годовой налогооблагаемой заработной платой, остатком начального резерва взносов, выплаченными взносами, выплатами, начисленными работодателю в течение предыдущего года, и остатком резерва взносов на конец периода. В уведомлении также будет представлена ​​таблица с коэффициентом резервирования работодателя.Норма резервов получается путем деления остатка резервов на конец года на среднегодовую налогооблагаемую заработную плату за последние три года. Ставка взноса работодателя определяется путем применения коэффициента резервирования к Таблице эффективных ставок взносов.

Пример: Ставка Год 2013

Запасы:

Годовая налогооблагаемая заработная плата:

Резервы: Добавьте уплаченные взносы Минус начисленные льготы Резерв 31.12.12

9 756 долларов.40 449,73 0,00 долл. США 10 206,13 долл. США

2010 2011 2012 Общая заработная плата Среднегодовая налогооблагаемая заработная плата за 3 года: 244 998,13 долларов США / 3 года = 81 666,04 доллара США

84 754,11 долл. США 85 287,90 долл. США 74,95 долл. США 56,12 долл. США 244 998,13 долл. США

Коэффициент резерва

Резерв на 31.12.12 / Среднегодовая налогооблагаемая заработная плата = коэффициент резервов

10 206,13 долл. США / 81 666,04 долл. США = 0,1250

Ставка взноса

Найдите рассчитанный коэффициент резервирования в Таблице эффективных ставок взносов.Для 2013 года используйте Таблицу G. Поскольку коэффициент резервирования 0,1250 находится в диапазоне от 0,1200 до 0,1299 в Таблице эффективных ставок взносов G, ставка взноса работодателя составляет 2,4%.

Работодатели должны сравнить данные со своими записями и проверить расчет ставки взноса. Если при вычислении ставки или в заявленной заработной плате обнаруживается ошибка, работодатель должен объяснить ошибку и запросить пересмотр и повторное определение в письменной форме в течение 15 дней с даты отправки «Уведомления о ставке взносов».Любые изменения в Таблице эффективных ставок взносов и / или увеличение средней годовой налогооблагаемой заработной платы или уменьшение конечного резерва из-за начисления пособий или просроченных платежей по взносам могут привести к увеличению ставки. Ставка взносов для новых или вновь застрахованных работодателей такая же, как и для работодателей с коэффициентом резерва 0,0000.

Для активных работодателей, включая работодателей с налоговой ставкой 0,0%, которые не представили ни одного отчета о своих взносах за предыдущие кварталы, ставка опыта не рассчитывается.Работодатель облагается максимальной ставкой, если только работодатель не может установить уважительную причину для отказа в подаче документов, как описано в разделе «Отчет об оценке квартальной заработной платы, взносов, занятости и обучения».

ПЕРЕДАЧА ОПЫТА РАБОТОДАТЕЛЯ

Подразделения-наниматели, которые приобретают практически всю торговую, организацию или бизнес, могут подать заявку на передачу информации об опыте предшественника при соблюдении следующих условий:

1.Форма UC-86 «Отказ от записи опыта работодателя» должна быть заполнена и подписана как предыдущим, так и последующим работодателем;

2. Преемник работодателя должен продолжать нанимать всех или почти всех сотрудников своего предшественника; и

3. Предыдущий работодатель должен перевести все невыплаченные взносы и предоставить всю информацию и отчеты, требуемые Отделом страхования по безработице.

Форму UC-86 необходимо подавать:

1. В течение 60 дней с момента перевода для новых подчиненных работодателей-преемников получить ставку предшественника или предшественников, если все предыдущие работодатели имеют одинаковую ставку.Если предыдущие работодатели имеют разные ставки, преемник получит ставку, назначенную работодателям с коэффициентом резервирования 0,0000;
2. К 1 марта года, следующего за переводом, работодатели-преемники, уже подпадающие под действие Закона о гарантиях занятости Гавайев, должны получить ставку на новый год, основанную на совокупном опыте как преемника, так и предшественника; или
3. До 31 декабря года, следующего за переводом, для того, чтобы Отдел страхования по безработице удовлетворил любой запрос о переводе стажа.

Работодатели, заинтересованные в подаче заявки на перевод, должны войти в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и щелкнуть «Формы».

СУТА-ДЕМПИНГ

9 июня 2005 г. был принят новый закон, закрывающий лазейки, которые разрешали «демпинг по закону о государственном налоге на безработицу», также называемый уклонением от уплаты государственного налога на безработицу. Демпинг SUTA — это схема уклонения от уплаты налогов, включающая манипулирование налоговой ставкой страхования по безработице (UI) работодателя для достижения более низкой ставки и, таким образом, уплаты меньшего налога на UI.Демпинг SUTA осуществляется с помощью различных методов, таких как перевод рабочей силы и заработной платы, реструктуризация, поглощения, слияния и транзакции с оболочкой. SUTA несправедливо перекладывает расходы на других работодателей, вызывая несправедливое распределение между работодателями и отрицательно влияя на налоговые ставки для всех работодателей. Работодатели и частные лица, занимающиеся демпингом SUTA, могут быть подвергнуты суровым гражданским и уголовным санкциям. Опыт работы по безработице должен быть передан, а ставка пересчитана всякий раз, когда происходит передача (включая рабочую силу) и во время передачи существует общее владение, управление или контроль между нанимающими единицами.

Обязательные переводы. Опыт работы по безработице должен передаваться всякий раз, когда имеется практически общая собственность, управление или контроль над двумя нанимающими единицами, и одна нанимающая единица передает свою торговлю или бизнес (включая свою рабочую силу) или их часть другой нанимающей единице. Уведомление о переводе в UI Division требуется от обеих сторон в течение тридцати дней после даты перевода. Ставки обеих нанятых единиц будут пересчитаны, начиная с календарного года, следующего сразу за датой перевода.Требование об обязательной передаче не применяется, когда одна нанимающая единица приобретает другую нанимающую единицу, и на момент приобретения они не находятся в общем владении, управлении или контроле. Компания-преемник по-прежнему имеет возможность передавать или не передавать опыт компании-предшественника компании-преемнику.

Запрещенные переводы. Опыт работы по безработице не может быть передан, и новая ставка работодателя будет назначена, когда лицо, не являющееся работодателем, приобретает торговлю или бизнес существующей единицы, прежде всего с целью получения более низкой ставки взноса.Уведомление о приобретении в UI-отдел требуется от обеих сторон в течение тридцати дней после даты приобретения.

Работодателям, которым требуются дополнительные объяснения, следует обращаться в Секцию обслуживания работодателей.

КРЕДИТ ФЕДЕРАЛЬНОГО НАЛОГА (FUTA)

Федеральное правительство облагает работодателей с одним или несколькими сотрудниками, работающими в течение 20 или более недель, или с заработной платой в размере 1500 долларов США или более в течение любого календарного квартала текущего или предыдущего года, налогом по безработице в дополнение к налогу штата.Работодатели, облагаемые налогом FUTA, могут требовать вычета из федеральных налогов уплаченных государству взносов. Максимальный кредит будет предоставлен федеральным правительством, если взносы штата уплачиваются вовремя, даже если работодатель выплачивает взносы штата по сниженной ставке. Для получения полного кредита работодатели должны уплачивать государственные взносы полностью и своевременно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ

Работодатель, не уплативший взносы по безработице, не может получить полный кредит, допустимый по налогу FUTA.Если работодатель не может полностью погасить просроченные взносы, можно договориться с Отделом страхования по безработице о выплате в рассрочку. Невыполнение платежа приведет к тому, что Отдел страхования на случай безработицы подаст налоговое залоговое право в Государственное бюро переводов, которое арестовывает недвижимое и личное имущество должника. В случае продолжающихся просрочек Отдел страхования по безработице может взыскать причитающуюся сумму в порядке гражданского иска через окружные суды.

ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ ОБ ОТДЕЛЕНИИ

Когда бывший сотрудник подает заявление на получение пособия по безработице, Отдел страхования по безработице запросит информацию о прекращении службы в форме UC-BP-35 «Запрос информации о прекращении службы».”Форма должна быть отправлена ​​в течение пяти календарных дней с даты ее отправки по почте. Если отчет об увольнении не будет возвращен вовремя, решение будет принято на основе имеющейся информации. Штрафы, относящиеся к Форме UC-BP-35, описаны в разделе «Штрафы».

Государственная система обмена данными (SIDES) предлагает работодателям электронный способ упростить и оптимизировать ответы на информационные запросы UI, экономя время работодателей, время персонала и деньги. БЕСПЛАТНО! Этот процесс заменяет текущий бумажный метод запроса информации по почте (UC-BP-35, Запрос на разделение информации).Работодатель, зарегистрированный в SIDES E-Response, получит уведомление по электронной почте на следующий день после того, как сотрудник подаст заявку на пособие по безработице. Затем работодатель может войти в веб-приложение, чтобы предоставить информацию о разделении работы человека. Этот процесс значительно повысит своевременность и точность информации, получаемой UI, помогая работодателям поддерживать более низкую налоговую ставку и уменьшая необходимость обжаловать выплаты пособий. Работодатели могут зарегистрироваться для получения электронного ответа SIDES по адресу: uiclaims.hawaii.gov или получите дополнительную информацию на сайте labour.hawaii.gov/ui/sides.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ТРУДОВОМ СПОРЕ

В случае безработицы из-за забастовки, локаута или другого трудового спора пострадавший работодатель должен подать уведомление о существовании такого спора Директору по вопросам труда и производственных отношений не позднее, чем через 24 часа после возникновения такой безработицы.

ПЛАТЕЖНЫЕ ПЛАТЫ

Пособия, которые выплачиваются физическому лицу, зачисляются на счет работодателя в соответствии с долей заработной платы, выплачиваемой работодателем, в общей заработной плате, выплачиваемой всеми работодателями в базовый период физического лица.Однако с платящих взносы работодателей пособия не начисляются в следующих случаях:

1. Заявитель добровольно уволился с работы без уважительной причины;
2. Заявитель добровольно уволился с работы по уважительной причине, не связанной с работодателем;
3. Истец освобожден от ответственности за проступки, связанные с работой;
4. Заявитель работал неполный рабочий день в базовый период и продолжает работать в том же объеме, получая пособия;
5. Заявитель зачислен на курсы повышения квалификации или переподготовки, утвержденные Директором;
6. Заявитель соответствует требованиям только путем объединения заработной платы, полученной в двух или более штатах;
7. Истцу было переплачено пособие из-за неприемлемости или дисквалификации, если только работодатель не был виноват в непредоставлении информации в соответствии с требованиями закона;
8. Заявитель был уволен с работы непосредственно в результате крупной катастрофы; или
9. Государственная часть расширенных выплат.

Справка о начислении пособий с указанием каждого заявителя и суммы пособий отправляется ежеквартально работодателям, выплачивающим взносы, и ежемесячно самофинансируемым работодателям. После получения заявления работодатель должен тщательно изучить сборы, сравнив их с ведомостями заработной платы перечисленных лиц и с «Уведомлением работодателя о пособиях по безработице» (см. Раздел «Уведомление об определении») для « обвинение »или« не взимание », а также процент сборов, рассчитанный на момент подачи иска.

ОТЧЕТЫ, ВЕДУЩИЕ РАБОТОДАТЕЛЯМИ

По закону работодатели обязаны вести точный учет работы своих сотрудников. Следующие записи должны храниться не менее пяти лет после календарного года, в котором было получено вознаграждение:

1. Для каждого отдельного работника (если не было принято решение, что услуги не являются занятостью):

• • Имя и номер счета социального страхования;
  • Вид выполняемых работ;
  • Место работы и место жительства, если работали за пределами государства;
  • Дата приема на работу, повторного приема на работу или возвращения на работу после временного увольнения;
  • Последний отработанный день, дата увольнения с работы и причина увольнения;
  • Ставка заработной платы, размер заработной платы, выплачиваемой за каждый платежный период и даты выплаты, с разбивкой по наличным деньгам, чаевым или чаевым, а также выплаты, произведенные на любом другом носителе;
  • Сумма, выплачиваемая в качестве надбавок или возмещения командировочных или деловых расходов, дата выплаты и суммы таких расходов, фактически понесенных и учтенных работником; и
  • Для каждого периода оплаты, в течение которого физическое лицо выполняет услуги как по предметной занятости, так и по несобственной работе, потраченные часы и заработная плата в каждом из них показаны отдельно.

2. Общая запись:

• • Даты начала и окончания каждого платежного периода; и
  • Общая сумма вознаграждения, выплачиваемого за каждый квартал по найму, с указанием отдельно той части, с которой уплачиваются взносы.

АУДИТЫ

Программа выездных проверок ведется Отделом страхования по безработице. Счета для аудита могут быть выбраны произвольно по отраслям, регионам или другим классификациям.Записи также проверяются в отдельных случаях, когда в отчетах есть несоответствия или когда необходимо определить ответственность работодателя в соответствии с законом.

ПРОГРАММА КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА

Отдел страхования по безработице также реализует Программу контроля качества для выявления и предотвращения ошибок и злоупотреблений при выплате пособий. Претензии по страхованию от безработицы выбираются случайным образом каждую неделю для всестороннего анализа, чтобы гарантировать обоснованность и точность оплаченных и отклоненных претензий.Процесс проверки включает личные визиты к работодателям для проверки ведомостей заработной платы, причин увольнения и контактов для поиска работы каждого заявителя, выбранного для проверки.

II. ПРЕИМУЩЕСТВА

ПРАВО НА ВЫПЛАТУ

Застрахованные безработные могут иметь право на получение пособия по безработице. Лицо, получающее пособие по страхованию временной нетрудоспособности (TDI), не является безработным. Для получения такого пособия безработный должен:

1. Подайте первоначальную претензию онлайн или лично в Отдел страхования по безработице и подайте еженедельные или двухнедельные сертификаты претензий в соответствии с инструкциями;
2. Зарегистрируйтесь для работы в ближайшем офисе Государственного отдела развития кадров в течение семи (7) дней с даты подачи заявки или, если член направляющего профсоюза, явитесь в зал приема на работу профсоюзов;
3. Будьте готовы, хотите и уметь работать;
4. Получали заработную плату в течение базового периода не менее 26-кратного размера еженедельного пособия и не менее чем за два квартала базового периода.Базовый период — это первые четыре из пяти последних завершенных календарных кварталов, предшествующих подаче иска. Если физическое лицо не может соответствовать критериям с использованием стандартного базового периода, можно использовать «альтернативный базовый период» с использованием последних четырех завершенных календарных кварталов, предшествующих подаче заявления. Если заявитель имеет заработную плату, достаточную для обоснования требования, для заявителя будет установлена ​​сумма еженедельного пособия, которая останется неизменной в течение года выплаты пособия заявителю.Чтобы установить следующий год выплаты пособия, в дополнение к выполнению требований к квалификации заработной платы, как указано выше, заявитель должен после даты начала подачи предыдущего требования работать в рамках покрываемой занятости и получить сумму, равную пятикратной сумме еженедельного пособия. нового иска; и
5. После подачи первоначальной претензии проследите за недельным периодом ожидания, прежде чем можно будет произвести какие-либо платежи. Пособия за недельный период ожидания не выплачиваются.

РАЗМЕР ВЫПЛАТЫВАЕМЫХ ПОСОБИЙ

Общая сумма пособий, потенциально подлежащих выплате правомочному заявителю в течение года выплаты пособия заявителю (годичный период после даты вступления в силу требования), в 26 раз превышает сумму еженедельного пособия.Размер еженедельного пособия заявителя, который рассчитывается с использованием заработной платы за базовый период, составляет 1/21 от общей суммы заработной платы, выплаченной заявителю в самом высоком квартале базового периода. Однако ни один заявитель не может получить сумму еженедельного пособия, превышающую максимальную сумму еженедельного пособия штата (70% средней недельной заработной платы штата не позднее 30 ноября) за календарный год, в котором действует требование.

ИНТЕРНЕТ-ЗАПИСЬ

Заявители

могут подавать свои первоначальные претензии, включая повторную активацию существующих претензий, и подавать еженедельные и двухнедельные сертификаты.Чтобы подать заявку онлайн, перейдите на сайт uiclaims.hawaii.gov. При подаче онлайн-заявки заявители должны распечатать страницу подтверждения в конце и следовать всем инструкциям, представленным на веб-сайте после того, как их заявка будет заполнена. Вы также должны загрузить и отправить соответствующие формы по мере необходимости и прочитать информацию в справочнике по льготам.

Если не указано иное, «неделя» означает календарную неделю, которая начинается в воскресенье и заканчивается в субботу. Заявленная неделя относится к дате ее окончания.(Пример: неделя, которая заканчивается в субботу 7 января, называется выходными 7 января.)

ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ

Дисквалификация означает приостановление выплаты пособий. В следующих случаях заявитель может быть дисквалифицирован на неопределенный срок, который заканчивается только в том случае, если после недели, когда произошло увольнение или отказ от подачи заявления или принятия подходящей работы, заявителю была выплачена пятикратная сумма еженедельного пособия заявителя в покрываемом занятость:

1. Уйти без уважительной причины;
2. Освобождение от ответственности за проступки, связанные с работой; или
3. Отказ подать заявку или принять подходящую работу.

Заявитель может быть дисквалифицирован на срок от одной до четырех недель после недели, когда заявитель был отстранен от работы за проступки, связанные с работой.

Дисквалификация может также произойти, если заявитель (а) получает другое пособие по безработице, (б) участвует в прекращении работы из-за трудового спора или (в) подает мошенническое требование. За подачу мошеннической претензии заявитель будет дисквалифицирован на неделю, в которой было установлено мошенничество, и на каждую оставшуюся неделю текущего и последующих двадцати четырех (24) календарных месяцев.

ЧАСТИЧНАЯ БЕЗРАБОТИЦА

Физическое лицо, которое по-прежнему привязано к постоянному работодателю, но работает меньше или не работает в обычное время на полную ставку из-за отсутствия полной занятости, может подать заявление на получение частичного пособия по безработице. Лицо, которое соглашается на любую работу, предлагаемую работодателем, и чей валовой заработок меньше суммы еженедельного пособия, может получать частичное пособие по безработице, равное разнице между размером еженедельного пособия и валовым заработком человека, превышающим 150 долларов.00

Работодатель, к которому по-прежнему прикреплено физическое лицо по причине частичной безработицы, должен подать форму UC-348 «Подтверждение статуса частичной безработицы» в течение 5 рабочих дней. Кроме того, для каждой недели, в течение которой лицо подтверждает получение пособия по частичной безработице, работодатель должен указать имя сотрудника, номер социального страхования, заработок, дату окончания недели, причину сокращения рабочей недели и согласился ли заявитель на всю работу, предложенную организацией. работодатель. Такая информация необходима для предотвращения неправильной оплаты и переплаты недель.Если эта информация не будет предоставлена ​​своевременно, выплата пособия будет производиться на основании имеющейся информации.

Электронная система отчетности и мониторинга о низком доходе (ELERM) позволяет работодателям отправлять в электронном виде информацию о доходах и доступности через интернет-систему подачи заявлений Отдела UI по адресу: uiclaims.hawaii.gov. Зарегистрируйтесь в ELERM на uiclaims.hawaii.gov или получите дополнительную информацию на сайте labour.hawaii.gov/ui/news/new-file-weekly-report-of-low-earnings-online.

ПЛАТЕЖНЫЕ ПЛАТЕЖИ

Как правило, пенсии, пенсионные выплаты или аннуитет из плана, внесенного работодателем в базовый период, вычитаются из суммы еженедельного пособия заявителя, если работа или заработная плата заявителя в базовый период повлияли на право на получение пособия или увеличили его размер. пенсия. Вся пропорциональная недельная сумма пенсии подлежит вычету, если работодатель внес 100% в план. Никакие вычеты не производятся, когда заявитель вносит какие-либо взносы в пенсионный план.Никакие вычеты не производятся для пенсионных пособий по социальному обеспечению по старости / социальной защиты по инвалидности и пенсионных пособий железнодорожников. Для надлежащих вычетов из суммы еженедельного пособия заявителя Отдел страхования по безработице может запросить информацию о пенсионных пособиях заявителя у работодателя.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ

«Уведомление работодателя о страховом пособии по безработице» отправляется работодателю по почте, когда заявитель имеет право на обоснованное требование.В уведомлении будет указано имя заявителя, дата начала года выплаты пособия, сумма еженедельного пособия, максимальный размер пособия, подлежащий выплате, процент пособий, которые будут начислены или не начислены на резервный счет работодателя, а также причина взимания или отказа. -зарядка (см. раздел «Льготные сборы»).

Если работодатель не согласен с определением, он должен подать апелляцию в Отдел страхования по безработице в течение 10 (десяти) календарных дней после даты отправки по почте.Офицер по апелляциям может по уважительной причине продлить срок подачи апелляции до тридцати (30) календарных дней.

ВОПРОСЫ

Если получена информация о том, что заявитель участвует в трудовом споре, увольнении, приостановлении или трудовом споре, будет принято другое решение, чтобы определить, следует ли выплачивать пособие. Работодатели уведомляются в «Уведомлении о решении по заявлению о страховании по безработице» о решениях о прекращении работы. Решения основаны на применении Закона Гавайев о гарантиях занятости в отношении информации, предоставленной во время собеседований с заинтересованными сторонами.

Эксперт по претензиям свяжется с работодателями, как правило, по телефону, по поводу информации, представленной в форме UC-BP-35, «Запрос на информацию о увольнении». Для вынесения надлежащих решений важно, чтобы работодатель своевременно предоставлял информацию в соответствии с инструкциями, изданными офисом UI. Федеральные правила предъявляют строгие требования к государственным агентствам выполнять свою работу в определенные сроки. Если информация должна быть подтверждена местным руководителем, а не персоналом отдела кадров, работодатель должен обеспечить, чтобы назначенное лицо связывалось с экспертом по претензиям в срок, установленный экспертом по претензиям.Невыполнение этого требования приведет к принятию решения, основанного только на информации, доступной на данный момент.

АПЕЛЛЯЦИИ НА ПОЛУЧЕНИЯ

Апелляции на пособия могут быть поданы работодателями или заявителями, если есть разногласия по поводу определения. Форма UC-AP-1, «Уведомление об апелляции» или письмо должны быть представлены в течение 10 (десяти) календарных дней после даты отправки уведомления о решении по почте. По уважительной причине срок подачи апелляции может быть продлен до 30 (тридцати) календарных дней.Заинтересованные стороны будут уведомлены о дате, времени и месте слушания, и необходимо приложить все усилия, чтобы явиться на слушание или позвонить на него. Офицер по апелляциям проведет слушание и вынесет письменное решение. Любая из сторон может затем потребовать повторного рассмотрения решения или в течение 30 дней потребовать судебного пересмотра решения сотрудника по апелляциям в окружном суде по месту жительства.

МОШЕННИЧЕСТВО

Несмотря на максимальную бдительность, которую Отдел страхования по безработице проявляет для защиты трастового фонда от ненадлежащих платежей, небольшое количество заявителей подает мошеннические требования.Работодатели могут помочь Отделу страхования по безработице в сохранении целевого фонда, незамедлительно сообщая любую информацию о возможных неправомерных платежах. В случае мошенничества льготы, которые ранее были начислены на резервный счет работодателя, вносящего взносы, будут аннулированы.

Заявители, которые делают ложные заявления для получения пособий, на которые они не имеют права, могут быть лишены права на получение пособий за неделю, в которой было выявлено мошенничество, и за каждую оставшуюся неделю текущего и последующих двадцати четырех (24) календарных месяцев.Кроме того, заявитель должен вернуть все переплаченные пособия. В зависимости от тяжести правонарушения по делам о мошенничестве может быть возбуждено уголовное дело. Если мошенничество будет установлено судом, могут быть наложены штрафы и тюремное заключение.

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ ВЗАИМНЫЙ ДОГОВОР

Гавайи участвует в межгосударственном взаимном плане, в соответствии с которым заявитель, получивший заработную плату на Гавайях, может переехать в другой штат и подать иск против Гавайев. Заявители также могут использовать кредиты заработной платы от Гавайев и другого штата в рамках программы объединения заработной платы.В таких случаях работодателей в других штатах попросят предоставить отчеты о заработной плате и увольнении.

МАССОВАЯ СХЕМА

Работодатель, который ожидает увольнения большого числа сотрудников, должен связаться с Отделом страхования по безработице, чтобы уведомить о запланированном увольнении. Отдел страхования по безработице поможет работодателю ускорить рассмотрение претензий.

РАСШИРЕННЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

В течение определенных периодов высокой безработицы заявителю может быть выплачено тринадцать (13) недель продленного пособия после того, как человек исчерпал обычное пособие по безработице.Частные работодатели, работающие на основе взносов, не будут платить напрямую за расходы на расширенные льготы. Вместо этого 50% этих пособий будет перечислено в целевой фонд страхования по безработице. Остальные 50% будут профинансированы федеральным правительством. Некоммерческие организации на основе самофинансирования должны будут возместить 50% стоимости расширенных льгот, выплачиваемых своим бывшим сотрудникам. Остальные 50% стоимости профинансирует федеральное правительство. Работодатели правительства штата и округа будут платить 100% стоимости расширенных льгот, независимо от того, являются ли они на основе взносов или самофинансирования.

III. АМЕРИКАНСКИЕ ЦЕНТРЫ РАБОТЫ

ФУНКЦИИ

Американские центры занятости (также называемые универсальными центрами) предназначены для предоставления бесплатных услуг соискателям работы и работодателям, включая помощь в поиске работы, услуги личного планирования карьеры, возможности обучения, поддержку HireNet Hawaii и библиотечный ресурсный центр.

Работодатели:
Помощь в трудоустройстве
Информация о рынке труда
Обучение занятых работников
Налоговая льгота за возможность работы / Налог на социальное обеспечение для работы
Кредитное свидетельство
Обработка свидетельства о трудоустройстве иностранца

Соискатели:
Помощь в поиске работы
Обучение / переподготовка
Информация о рынке труда
Доступ к компьютерам и другому оборудованию в ресурсах
Комнаты

РАСПОЛОЖЕНИЕ АМЕРИКАНСКИХ ЦЕНТРОВ РАБОТЫ

Американский центр занятости — Оаху Dillingham Plaza 1505 Dillingham Blvd., Rm. 110 Honolulu, HI 96817 Карта / направление Телефон: 768-5700 Общественный центр Вайпаху 94-275 ул. Мокуола, ком. 301 Waipahu, HI 96797 Карта / направление Телефон: 675-0010 Американский центр занятости — Мауи

Американский центр занятости — Гавайи ʻ i Island Хило 427 Kilauea Avenue Hilo, HI 96720 Карта / направление Телефон: 935-6527 Kona (ограниченные услуги) 74-5565 ул. Лухия, Корп. C Bay 4 Kailua Kona, HI 96740 Карта проезда Телефон: 327-4770 Американский центр занятости — Кауаи Līhuʻe 4444 Райс ул. # 302 Līhuʻe, HI 96766 Карта / маршрут Телефон: 274-3056 Факс: 274-3059

IV. ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ

АКТ УВЕДОМЛЕНИЯ О РЕГУЛИРОВАНИИ И ПЕРЕТРЕНИРОВКЕ РАБОТНИКА (ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ)

В соответствии с Законом об уведомлении о корректировке и переподготовке работников (WARN) работодатели со 100 или более сотрудниками должны уведомить пострадавших работников или их представителей, Государственный департамент труда и производственных отношений и соответствующий местный орган власти не менее чем за 60 дней. закрытие завода или массовое увольнение (затрагивает 50 и более рабочих).Уведомление необходимо, чтобы дать Департаменту время для мобилизации и координации различных государственных служб, чтобы помочь работникам справиться с травмой увольнения и помочь им в их усилиях по возвращению на работу. Однако работодателям не нужно уведомлять Департамент, если бизнес закрывается из-за стихийного бедствия или завершения временного проекта.

Уведомление в Департамент должно быть в письменной форме и содержать следующую информацию:

Название и адрес места трудоустройства, на котором произойдет закрытие бизнеса или массовое увольнение
Имя и номер телефона должностного лица компании, с которым можно связаться для получения информации
Является ли увольнение или закрытие временным или постоянным
Запланированные даты увольнений сотрудников
Должности и количество сотрудников кто потеряет работу
Имеют ли работники права на «столкновение»
Название профсоюза, а также имя и адрес главного выборного должностного лица профсоюза

Уведомление для работников и их профсоюзов также должно быть в письменной форме и должно включать следующее:

Название и адрес рабочего места, где произойдет закрытие бизнеса или массовое увольнение.
Имя и номер телефона должностного лица компании, с которым можно связаться по поводу планов увольнений.
Временное или постоянное увольнение или закрытие.
Дата (даты) увольнения, дата закрытия и увольнение дата (даты)
Имена и должности лиц, которые потеряют работу
Имеют ли работники право «столкновения»
Информация, предоставляемая работникам, должна быть на простом английском языке.

Работодатели должны отправить письменное уведомление по адресу:

Департамент труда и производственных отношений
830 Punchbowl Street, Rm. 329
Гонолулу, HI 96813-5080

После получения уведомления от работодателя член «группы быстрого реагирования» Департамента свяжется с ним, чтобы договориться об оказании услуг по оказанию помощи уволенным работникам. Эти услуги включают комплексные программы трудоустройства и обучения, страхование от безработицы, профессиональные консультации, трудоустройство и другие необходимые услуги.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАКРЫТИИ ЗАВОДА HAWAII И РАЗМЕЩЕНИЕ РАБОТНИКОВ

Глава 394B, Пересмотренный Устав Гавайев, и Глава 12-506, Административные правила Гавайев, предусматривают программы уведомления о закрытии предприятия и пособий для перемещенных рабочих, которые защищают сотрудников от последствий неожиданных и внезапных увольнений или увольнений в результате закрытия, частичного закрытия и перемещение в связи с продажей, передачей, слиянием и другим поглощением бизнеса или сделкой с коммерческими интересами.

Работодатели застрахованного предприятия обязаны делать следующее:

1. Отправлять письменное уведомление не менее чем за 60 календарных дней до закрытия, частичного закрытия или переезда каждому сотруднику и директору Государственного департамента труда и производственных отношений;

2. Предоставить каждому пострадавшему сотруднику, который подает заявление на пособие по безработице и имеет право на получение пособия по безработице, пособие за увольнение в течение четырех недель; и

3.Выплачивать каждому сотруднику с даты вступления в силу закрытия, частичного закрытия или переезда всю заработную плату, льготы и другие формы компенсации, причитающиеся указанному сотруднику.

Для получения дополнительной информации позвоните в Отдел трудовых ресурсов Департамента труда и производственных отношений по телефону 586-8877.

АМЕРИКАНСКИЙ ЗАКОН С ИНВАЛИДАМИ (ADA) ЗАПРОСЫ О ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ УСЛУГАХ В СЛУЧАЕ СПИДА

Вспомогательные приспособления и услуги доступны по запросу. Позвоните в соответствующий офис, указанный в справочнике, или (808) 586-8847 (TTY) на Оаху, или 1-888-569-6859 (TTY) с соседних островов.

Соблюдение требований округа Колумбия по болезни и безопасному отпуску

Для работодателей, расположенных в районе большого Вашингтона, округ Колумбия, соблюдение требований трудового законодательства нескольких штатов может быть сложной задачей. Вирджиния внимательно следит за федеральными законами, которые регулируют работодателей по таким вопросам, как Закон о семейном медицинском отпуске и Закон об американцах с ограниченными возможностями, с некоторыми незначительными изменениями, в то время как Мэриленд требует отпуска для сотрудников, который отклоняется как от федерального закона, так и от закона округа Колумбия.

Округ Колумбия ввел более строгие требования к работодателям в соответствии с несколькими законами о занятости. Здесь я остановлюсь конкретно на одном таком законе, «Законе о начислении болезни и безопасном отпуске» округа Колумбия («Закон»), который требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемые больничные дни сотрудникам, работающим в округе Колумбия, независимо от того, где расположены другие офисы или штаб-квартира работодателя или в каком штате проживает сотрудник.

Закон распространяется на всех работодателей из частного и государственного секторов.Он не применим к независимым подрядчикам, студентам или медицинским работникам, которые решили участвовать в программе премиальных выплат. Официанты в ресторанах и бармены, которые работают за заработную плату и чаевые, временные, кадровые фирмы и сотрудники, работающие неполный рабочий день, подпадают под действие закона в соответствии с поправкой 2013 года к первоначальному статуту.

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом, сотрудники должны проработать у работодателя не менее 90 дней. Обратите внимание, что определение наемного работника включает сотрудников, которые наняты работодателем более чем в одном месте — как в округе Колумбия, так и за его пределами, — но тратят более 50 процентов своего рабочего времени на работодателя в округе Колумбия.

Размер оплачиваемого отпуска, требуемый в соответствии с Законом, будет зависеть от количества сотрудников, нанятых работодателем и, опять же, работающих не менее 50% времени в округе Колумбия.

Если у вас есть:

• 24 или менее сотрудников в округе Колумбия, вы должны предоставить 1 час оплачиваемого отпуска на каждые 87 часов, отработанных для каждого имеющего право сотрудника, но не более 3 дней оплачиваемого отпуска в календарный год.
• От 25 до 99 сотрудников в округе Колумбия, вы должны предоставить 1 час оплачиваемого отпуска на каждые 43 часа работы для каждого имеющего право сотрудника, но не более 5 дней оплачиваемого отпуска в календарный год.
• 100 или более сотрудников в округе Колумбия, вы должны предоставить 1 час оплачиваемого отпуска из каждых 37 часов, отработанных для каждого имеющего право сотрудника, но не более 7 дней оплачиваемого отпуска в календарный год.

Работник может использовать оплачиваемый отпуск в связи с физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, а также для оказания медицинской помощи члену семьи. Закон также разрешает работнику использовать оплачиваемый отпуск, если работник или член его семьи стали жертвой преследований, насилия в семье или сексуального насилия.

Закон определяет «члена семьи» как детей, внуков, приемных детей, супругов, братьев и сестер, супругов братьев и сестер, супругов детей, родителей, бабушек и дедушек и домашних партнеров (определяется как любое лицо, с которым работник поддерживает преданные отношения и с кем с сотрудником прожил последний год).

Сотрудник может «переносить» неиспользованные больничные и безопасные дни из года в год. Однако оплачиваемый отпуск, начисленный в соответствии с Законом, который не использовался при увольнении или увольнении работника, не подлежит возмещению работодателем.

Сотрудник должен предоставить работодателю письменное уведомление за 10 дней о намерении сотрудника использовать оплачиваемый отпуск, если сотрудник заранее осведомлен о необходимости использования оплачиваемого отпуска. В противном случае уведомление должно быть направлено работодателю в рабочий день, следующий за днем, когда работник узнает о необходимости использования оплачиваемого отпуска.

Работодатель может создать форму, которую сотрудник может использовать для запроса отпуска, которая требует от сотрудника указать имя сотрудника, идентификационный номер (если есть), тип отпуска, причину отпуска и даты оплачиваемого отпуска. быть взятым.

Если работник запрашивает оплачиваемый отпуск на 3 или более дней подряд, работодатель может потребовать, чтобы запрос был подтвержден обоснованной справкой, которая должна быть предоставлена ​​по возвращении сотрудника на работу или в течение одного рабочего дня после этого.

«Разумная сертификация» в соответствии с Законом включает:

• Подписанный документ от поставщика медицинских услуг, подтверждающий болезнь сотрудника или члена его семьи;
• Отчет полиции, указывающий на то, что сотрудник или член его семьи стал жертвой преследования, домашнего насилия или сексуального насилия;
• Постановление суда о том, что сотрудник или член его семьи стал жертвой преследования, домашнего насилия или сексуального насилия; или
• Подписанное письменное заявление потерпевшего или свидетеля-адвоката, подтверждающее, что сотрудник или член его семьи участвовал в судебных процессах или разбирательствах, связанных с преследованием, домашним насилием или сексуальным насилием.

Для тех работодателей, у которых уже есть политика оплачиваемого отпуска сотруднику (например, оплачиваемый выходной или универсальный отпуск), которая предоставляет варианты оплачиваемого отпуска, которые сотрудник может использовать по своему усмотрению, и которая позволяет начислять и использовать отпуск, по крайней мере эквивалент оплачиваемого отпуска, требуемого в соответствии с ASSLA, никаких изменений в вашей существующей политике не требуется.

Работодатель должен разместить официальное уведомление, требуемое в соответствии с Законом, на видном месте в местах работы работодателя.Официальное уведомление доступно на английском и испанском языках на веб-сайте правительства округа Колумбия. Отсутствие официального уведомления может привести к штрафу в размере 100 долларов США в день, но не более 500 долларов США за нарушение.

Претензии, поданные сотрудником о нарушении закона работодателем, расследуются Департаментом службы занятости округа Колумбия. Если работодатель умышленно нарушит Закон, ему будет наложен гражданский штраф в размере 500 долларов за первое нарушение, 750 долларов за второе нарушение и 1000 долларов за третье и любые последующие нарушения.

Если у вас есть сотрудники, работающие в округе Колумбия, которые соответствуют требованиям к оплачиваемому отпуску в соответствии с Законом, вам следует пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков, чтобы определить, нужно ли вам изменить существующую политику в соответствии с Законом.

Если у вас есть вопросы о Законе о начислении болезни и безопасном отпуске в округе Колумбия или вам нужна помощь, свяжитесь с Дугом Тейлором по телефону (703) 525-4000 или [email protected].

Эта статья предназначена только для информационных целей и не содержит юридических консультаций.Проконсультируйтесь с юристом. Любые взгляды или мнения, выраженные здесь, принадлежат авторам и не обязательно являются взглядами какого-либо клиента.

Отпуск по болезни — Canada.ca

Служба государственных услуг и закупок Канады

Отпуск по болезни — это форма оплачиваемого отпуска, предназначенная для защиты вашего дохода, когда или если вы не можете выполнять свои обязанности из-за непрофессионального заболевания или травмы. В этом документе содержится информация о том, как получить отпуск по болезни, как его использовать и как управлять им.

На этой странице

Получение отпуска по болезни

Как правило, если вы являетесь штатным сотрудником с рабочей неделей 37,5 часов, вы получаете отпуск по болезни из расчета 9,375 часов каждый месяц, за который вы получаете заработную плату за 75 часов. Если вы работаете неполный рабочий день, отпуск по болезни рассчитывается пропорционально. Для получения дополнительной информации обратитесь в соответствующие органы, например в коллективный договор и / или различные условия найма, относящиеся к вашей классификационной группе.

Больничный

Вам будет предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни, если вы не сможете выполнять свои обязанности из-за болезни или травмы, при условии, что ваш работодатель удовлетворен вашим состоянием и у вас есть необходимые кредиты на отпуск по болезни. Кредитование отпусков по болезни предоставляется по своему усмотрению.

Заработанные, но неиспользованные кредиты в связи с отпуском по болезни не выплачиваются при увольнении с государственной службы.

Вы обязаны запросить и получить разрешение на любое отсутствие через систему отпусков вашего отдела.

Если вас направили в другой отдел, вам необходимо заполнить заявление об увольнении и отчет об отсутствии (GC-178) (доступен только в сети правительства Канады). Ваш менеджер секции 34 в принимающем отделе одобрит отпуск и перешлет его руководителю секции 34 вашего домашнего отдела, чтобы он был внесен в систему отпусков вашего отдела.

Прочие соображения

Чтобы в дальнейшем помочь вам запросить и получить разрешение на любое отсутствие через систему отпусков вашего отдела, рассмотрите следующую дополнительную информацию об отпусках по болезни.

Увольнения или прекращение трудовой деятельности

Если вас уволили, отпуск по болезни, который вы заработали на государственной службе до увольнения, может быть восстановлен, если вы будете повторно назначены в течение двух лет после даты увольнения. За дополнительной информацией обращайтесь в соответствующие органы, такие как ваш коллективный договор и / или различные условия найма, относящиеся к вашей классификационной группе.

Если ваша временная работа закончилась, кредиты на отпуск по болезни, которые вы заработали в течение определенного периода работы, могут быть восстановлены, если вы будете назначены на государственную службу в течение года.За дополнительной информацией обращайтесь в соответствующие органы, такие как ваш коллективный договор и / или различные условия найма, относящиеся к вашей классификационной группе.

Продвинутые кредиты на отпуск по болезни

Если вы заболели или получили травму, и у вас нет достаточных отпускных кредитов для покрытия болезни или травмы, ваш менеджер может авансировать вам кредиты. Досрочный отпуск будет вычтен из любых впоследствии заработанных кредитов на отпуск по болезни. За дополнительной информацией обращайтесь в соответствующие органы, такие как ваш коллективный договор и / или различные условия найма, относящиеся к вашей классификационной группе.

Вы также можете запросить отпуск по болезни или травме. Хотя этот вид отпуска не регулируется вашим коллективным договором или условиями найма, он предусмотрен в Приложении B Директивы об отпуске и особых условиях труда. Если вы не являетесь сотрудником основного государственного управления, обратитесь к своему менеджеру или консультанту по кадрам.

Если вы увольняетесь с государственной службы и ваш отпуск не был восстановлен, Платежный центр возместит сумму, эквивалентную любому незаработанному отпуску, из любых причитающихся денежных средств, как это предусмотрено соответствующим органом.За дополнительной информацией обращайтесь в соответствующие органы, такие как ваш коллективный договор и / или различные условия найма, относящиеся к вашей классификационной группе.

Если вы используете продвинутый отпуск по болезни в ожидании утверждения отпуска по причине травмы при исполнении служебных обязанностей, отпуск по болезни будет заменен периодом отпуска по болезни после его утверждения. За дополнительной информацией обращайтесь в соответствующие органы, такие как ваш коллективный договор и / или различные условия найма, относящиеся к вашей классификационной группе.

Дата изменения:

2021-07-28

Заработная плата преподавателей в Южной Каролине и пособия

Заработная плата и пособия преподавателей в Южной Каролине

Многие учителя понимают стрессы и проблемы, которые финансовые трудности приносят в их дома и их классы. Южная Каролина стремится уменьшить это бремя с помощью ряда льгот для сотрудников, чтобы помочь учителям сохранить расходы на здоровье и жизнь на более приемлемом уровне.

Учителям государственных школ в Южной Каролине предлагается не только конкурентоспособная заработная плата, но и такие льготы, как медицинское страхование и пенсия на более поздних этапах жизни. В сегодняшней нестабильной экономике эти льготы позволяют учителям Южной Каролины лучше защищать свое финансовое будущее.

На пенсии в Южной Каролине

Как учитель в Южной Каролине, вы автоматически включаетесь в пенсионную систему штата, которая предоставляет вам пожизненное пособие после выхода на пенсию.

Пенсионная система Южной Каролины (SCRS) — это программа с установленными выплатами, которая требует, чтобы вы вносили определенный процент своего дохода в фонд. В SCRS вы вносите в систему 7% своей валовой заработной платы, а ваш работодатель дополнительно вносит 10,45%.

Для того, чтобы иметь право на эти полные преимущества, вы должны соответствовать следующим требованиям:

• Возраст 65 лет и старше, стаж работы не менее пяти лет
• Любой возраст со стажем работы 28 лет

Ежемесячная пенсия, которую вы получаете, рассчитывается по очень специфическому набору параметров, который включает записи о компенсации, начисленное время обслуживания, дни неиспользованного отпуска по болезни и множитель пособия.

Например, если вы проработали 25 лет и вышли на пенсию со средней зарплатой 60 000 долларов, ваша ежемесячная пенсия составит 2 275 долларов. Чтобы узнать о своих вероятных преимуществах, вы можете использовать Калькулятор выгод SCRS.

В то время как большинство учителей дожидаются достижения нормального пенсионного возраста, прежде чем прекращать работу, SCRS также предлагает несколько вариантов досрочного выхода на пенсию. Чтобы узнать больше об альтернативных вариантах выхода на пенсию в Южной Каролине, обратитесь в Пенсионную систему Южной Каролины.

Доступ к доступному медицинскому страхованию

Даже несмотря на то, что расходы на здравоохранение продолжают расти, Южная Каролина по-прежнему привержена обеспечению государственных служащих страховыми выплатами по доступной цене. Через Управление по выплате пособий государственным служащим штата Южная Каролина (PEBA) учителям предлагаются различные варианты медицинского страхования.

Эти варианты включают стандартный план медицинского страхования PPO и план сбережений на здоровье.Годовые отчисления по стандартному плану ниже, чем по сберегательному плану, но премии выше.

Несмотря на различия, оба плана предлагают медицинское страхование государственных служащих в следующих областях:

• Посещение врача первичной медико-санитарной помощи
• Пункт неотложной помощи
• Уход за детьми Well
• Лекарства, отпускаемые по рецепту
• Посещение больницы

В дополнение к медицинскому обслуживанию PEBA предлагает стандартный план стоматологического страхования, который покрывает базовую профилактическую помощь.Вы также можете подписаться на план стоматологического плюс с премией, который будет охватывать более продвинутые стоматологические услуги и ортодонтию.

План ухода за зрением штата открыт для всех действующих учителей и учителей, вышедших на пенсию, а также учителей, работающих неполный рабочий день. Он предлагает комплексный осмотр глаз каждый год, очки или контактные линзы каждый год и оправы для очков каждые два года.

Чтобы узнать больше о медицинских льготах и ​​планах страхования, предлагаемых учителям в Южной Каролине, изучите информацию, предоставленную PEBA.

Калькулятор

FTE, затраты на сотрудников и доход на сотрудника

Конечно, при принятии решений о приеме на работу во многом зависит прибыльность сотрудников. Помните, что нужно усреднить количество сотрудников, которых вы нанимаете в течение года, особенно если вы ведете сезонный бизнес.

Например, в вашей теоретической компании, занимающейся прядильщиками непосед, работает 21,25 сотрудников (после расчета вашей полной занятости). Если вы заработаете 850 000 долларов в год, ваш годовой доход на одного сотрудника составит 40 000 долларов:

Доход на сотрудника [40 000] = Чистый доход [850 000] / Средняя FTE [21.25]

Конечно, вам также следует смотреть на цифры прибыли, а не только на цифры выручки. Однако показатели дохода на сотрудника позволяют увидеть, насколько каждый сотрудник (в определенной части вашего бизнеса) вносит свой вклад в выручку.

Изучая выручку (сумму, которую вы приносите в торговой точке) вместо прибыли (сумма, которую вы сохраняете после расходов), вы можете судить о прибыльности по фактической работе сотрудника, а не по другим вашим расходам (расходы на рекламу и т. Д.) .

Прогнозирование спроса на сотрудников

Прогнозируйте потребность в новых сотрудниках при принятии решений о найме / производстве.Вы можете изучить статистику, сделать суждение, основываясь на опыте, или — надеюсь — и то, и другое!

Создайте подробный отчет о распределении, определив показатели производительности для каждого сотрудника (в зависимости от их роли / отдела). Встретьтесь со своим менеджментом, доверенными сотрудниками и другими заинтересованными сторонами и сравните свои цифры с их опытом на местах. Учитывайте сезонные и годовые тенденции роста, используя самые последние данные анализа рынка.

Например, представьте, что вы планируете предложить новую линейку спиннеров, которые также отправляют сообщения в социальных сетях друзьям пользователей.Вам нужно нанять больше сотрудников, особенно разработчиков, чтобы интегрировать это программное обеспечение в дизайн ваших продуктов.

Убедитесь, что вы получили твердые цели продаж, основанные на исследовании рынка, чтобы оценить сумму, которую вы можете получить от этого нового продукта. Вам нужно будет вложить значительную сумму денег в эту линейку продуктов задолго до того, как вы начнете получать какие-либо доходы.

Практические советы по затратам сотрудников

В недавнем разговоре финансовый директор Toggl Track поделилась своим процессом определения того, готова ли компания к новому найму.Во-первых, она рассчитывает будущий денежный поток при рассмотрении вопроса о найме / увеличении заработной платы. Затем она использует эту цифру для оценки состояния компании (потрясающе, конечно!), Сравнивая ее с количеством, которое необходимо Toggl Track для правильной работы.

Она смотрит на KPI (ключевые показатели эффективности), такие как валовая прибыль (должна быть более 50% до приема на работу) и денежные счета (должны равняться минимальному доходу за 3 месяца). Для большей ясности она исследует средние показатели по отрасли, чтобы определить, что Toggl Track может предложить своим сотрудникам.

После расчета стоимости на одного сотрудника (и других цифр, которые я упомянул в этой статье), вы можете добавить номер стоимости труда для каждого из сотрудников, которых вы отслеживаете в Toggl Track.

По мере роста вашего бизнеса и увеличения числа сотрудников Toggl Track будет рядом с вами, предлагая средства учета рабочего времени и бизнес-аналитику, необходимые для принятия разумных и прибыльных решений!

Как рассчитать FTE — AccountingTools

FTE — это часы, отработанные одним сотрудником на постоянной основе.Эта концепция используется для преобразования часов, отработанных несколькими сотрудниками, работающими неполный рабочий день, в часы, отработанные сотрудниками, работающими полный рабочий день. В годовом исчислении FTE составляет 2080 часов, что рассчитывается как:

8 часов в день
x 5 рабочих дней в неделю
x 52 недели в году
= 2,080 часов в год

Когда на предприятии работают Для значительного числа сотрудников, работающих неполный рабочий день, может быть полезно преобразовать их отработанные часы в эквиваленты полной занятости, чтобы увидеть, к скольким штатным сотрудникам они приравниваются.Концепция FTE используется в ряде измерений, которые сравнивают численность персонала с выручкой, прибылью или квадратными метрами. Эта концепция также полезна для сравнения уровней численности персонала среди фирм в отрасли в рамках отраслевого анализа.

Примеры расчета FTE

Вот несколько примеров того, как рассчитывается концепция FTE:

• В январе 168 рабочих часов, а сотрудники компании ABC работают 7 056 часов в течение месяца. Если разделить 168 часов на 7 056 часов, то получится 42 FTE.

• В понедельник 8 рабочих часов в день, а сотрудники компании DEF работают 136 часов в этот день. Когда 8 рабочих часов делятся на 136 часов, получается 17 FTE.

• В году 2 080 рабочих часов, а персонал компании GHI отработал 22 880 часов в течение этого года. Если 2080 рабочих часов разделить на 22 880 часов, то получится 11 FTE.

Цифра 2 080 может быть подвергнута сомнению, поскольку она не включает никаких вычетов за праздничные дни, отпуск, больничный и т. Д.Альтернативные меры FTE, которые включают эти дополнительные предположения, могут определять количество часов для одного FTE всего лишь 1 680 часов в год. Точное количество будет зависеть от страны, в которой происходит трудоустройство, поскольку количество выходных зависит от страны.

Если предприятие намеревается использовать 2 080 часов, а не более низкую цифру в качестве основы для расчетов FTE, это считается теоретическим стандартом; то есть сумму, которую теоретически может покрыть тот, кто работает в течение всех праздников, не берет больничного и не берет отпуска.