Расчет больничных листов оплата больничных листов: Расчет больничного листа в 2021 году с примерами

Содержание

Правила и порядок расчета оплаты больничного

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Больничный лист по уходу за ребенком в 2021 году

В 2021 году работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком на весь период болезни, который указан в листке. Главное – заранее предупредить работодателя о своем долгом отсутствии на рабочем месте. Ограничение в количестве 60 дней теперь не действует.

При этом порядок оплаты бюллетени остался прежним. Также есть ограничения по календарным дням оплаты в целом за год. Количество дней, которое оплатит ФСС, зависит от возраста ребенка и условий лечения.

При прохождении лечения ребенка до 7 лет в амбулаторных условиях или при совместном пребывании в стационаре оплачиваются только 60 календарных дней в течение календарного года.

Максимальное количество оплачиваемых дней может быть увеличено до 90 дней, если у ребенка заболевание, входящее в специальный перечень, утвержденный Минздравсоцразвития РФ (п. 1 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).

Если у сотрудника заболели сразу два ребенка младше 7 лет, то полное количество календарных дней, подлежащих оплате, составляет 120 (по 60 дней на каждого ребенка).

А вот при карантине малыша в возрасте до 7 лет, который еще ходит в детсад, пособие надо выплатить за весь период таких медико-санитарных мероприятий без каких-либо ограничений.

Что касается ухода за детьми старше 7, но моложе 15 лет, за период лечения оплачивается только 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года (п. 2 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).

В остальных случаях ухода за ребенком 15 лет и старше – 7 календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году (п. 6 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). При этом оплачивается лишь амбулаторное лечение.

Однако существуют и особые условия. Так, если заболевший ребенок до 18 лет — инвалид, то пособие выплачивается за весь период его лечения в амбулаторных условиях или в режиме совместного пребывания с ребенком в больничном стационаре. При этом можно оплатить не более 120 календарных дней ухода за ребенком-инвалидом за один календарный год.

Пособие при уходе за ВИЧ-инфицированными детьми до 18 лет выплачивается за весь период, который сотрудник находился с ребенком в стационаре (п. 4 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).

После поствакцинальных осложнений или при злокачественных новообразованиях пособие начисляют за весь период ухода за ребенком до 18 лет независимо от условий лечения (п. 5 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).

Возраст ребенка необходимо определять на дату открытия бюллетеня.

Максимальный лимит подлежащих оплате в ФСС дней установлен на календарный год. Если лимит дней закончился в период болезни ребенка, то больничный будет оплачен только частично. За дни сверх годовой нормы пособие не положено.

Работодатель самостоятельно определяет количество дней, за которые сотруднику будет выплачено пособие по уходу за заболевшим ребенком. Для контроля количества использованных дней по уходу за больным ребенком можно завести специальный журнал регистрации в произвольной форме.

Пример.
Иванова И. ушла на больничный по уходу за 10-летним сыном. Ей выдан детский больничный лист на период с 14 по 27 октября (14 календарных дней).
При заболевании ребенка от 7 до 15 лет максимальный период, за который положено пособие, составляет 15 календарных дней. Таким образом, больничный листок оплачен Ивановой полностью. Сотруднице начислили пособие за 14 календарных дней.

Расчет больничного листа для ФСС в 2021 году

 

 

 Для того, чтобы рассчитать сотруднику больничный лист необходимо знать его стаж, расчетный период, а также посчитать средний дневной заработок. 

 Расчет больничного листа (листа нетрудоспособности) определяется Законом № 255 ФЗ от 29.12.2006 г.

 

Пошаговая инструкция по расчету больничного листа

 

1 шаг) Необходимо определить страховой стаж.

 

 Для того, чтобы рассчитать страховой стаж, необходимо наличие трудовой книжки сотрудника, вам необходимо помнить, что в стаж входит не только время трудовой деятельности, но и периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды деятельности в качестве ИП, нотариуса, частного детектива, частного охранника, периоды прохождения военной службы.

 

 В зависимости от страхового стажа работника существует процентное отношение к среднему заработку:

 

  •  стаж до 5 лет, а также вне зависимости от стажа, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней после увольнения – 60 процентов;
  •  стаж от 5 до 8 лет – 80 процентов;
  •  стаж 8 и более лет – 100 процентов.

2 шаг) Необходимо определить расчетный период.

 Расчетный период - это предыдущие 2 календарных года трудовой деятельности работника. Например, если ваш сотрудник заболел в 2021 году, то расчетный период для этого сотрудника станет 2020 и 2019 года.

 Если сотрудник не работал ранее, тогда расчет больничного листа происходит исходя из МРОТ.

 Если сотрудник отработал менее 6 месяцев, то в этом случае размер больничного листа не может превышать суммы МРОТ.

3 шаг) Определение сумм заработка, которые необходимо включать в расчет больничного листа.

 Все суммы, которые облагаются страховым взносом ФСС за расчетный период, должны включаться в расчет больничного.

4 шаг) Рассчитать средний дневной заработок.

 Сумму заработка за 2 предыдущих года необходимо разделить на 730 дней и сравнить с МРОТ, установленным на день начала болезни, умноженным на 24 и деленным также на 730, взяв в результате большее.

 Средний дневной заработок = Сумма заработка за два года, предшествующих году наступления болезни, включаемая в расчет: 730 дней

 

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ х 24 : 730 дней

 

 При этом следует помнить, что заработок учитывают за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

 

 

5 шаг) Рассчитаем сумму больничного листа.

 

 Сумму среднего дневного заработка умножаем на количество дней болезни согласно листку и на процент, в зависимости от страхового стажа.

 Сумма больничного за все время болезни работника = Средний дневной заработок х Процент причитающегося пособия в зависимости от стажа х Количество календарных дней болезни.

 

Оплата больничного листа

 

 Если сотрудник заболел или получил травму, то организация оплачивает только за первые три дня болезни, остальные дни оплачивает ФСС России. Другие страховые случаи ФСС России оплачивает с первого дня болезни (например, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и т.д.).

 Право на больничный имеют не только работающие сотрудники, но и те, кто заболел в течение 30 дней после увольнения.

 

 Если на момент наступления болезни человек трудится у нескольких работодателей, то порядок выплаты больничного различается в зависимости от того, работал он в двух предшествующих календарных годах у этих же и (или) у других, так:

 

  •  если он работал у одних и тех же работодателей, то больничный положен ему по всем местам работы;
  •  если он работал у других работодателей, то больничный выплачивают по одному из последних мест по выбору работника;
  •  если он работал как у нового, так и у старого работодателя, то больничный выплачивают по выбору сотрудника либо по каждому месту работы, либо по одному из последних мест работы. При этом если больничный назначается по всем местам работы, то средний заработок, полученный у других работодателей, не учитывается в расчете.

 

 

Также читайте на сайте:

 

 

Порядок оформления и оплаты электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН). – Княгининский университет

C 1 июля 2017 года на всей территории России медицинские учреждения  оформляют электронные листки нетрудоспособности  в соответствии с Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Листок нетрудоспособности, оформленный в электронном виде, представляет собой удобную альтернативу документу, напечатанному на бумажном носителе, и имеет равную с ним юридическую силу.

После обращения сотрудника в медицинское учреждение и выявления оснований  для подтверждения временной нетрудоспособности, врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лечащего врача и медицинского учреждения, оформившего документ.

По специальным защищённым каналам связи информация о ЭЛН из лечебного учреждения передается  в Фонд социального страхования и работодателю.

Сотрудник получает квиток (талон) с двенадцатизначным идентификационным номером электронного листа нетрудоспособности, датой начала и конца нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю. После получения ЭЛН работодатель заполняет в программе  необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС.

Оплатой электронного больничного листа занимается непосредственно Фонд Социального Страхования (ФСС). Фонд  после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет работника.

С момента как работодатель получил ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих днейпередать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы. Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчет и выплату пособия.

Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ – http://cabinets.fss.ru

Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале

гос. услуги  – www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях МФЦ, «Почта России», центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Если сотрудник потеряет квиток (талон) с номером больничного листа, то ему нужно будет предпринять следующие действия: сначала зарегистрироваться на сайте гос. услуги, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Оформление электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) дает возможность ускорить получение сотрудником пособия по временной нетрудоспособности.

Преимущества электронного листка нетрудоспособности:

  • электронный листок невозможно потерять или испортить;
  • у работодателя и у работника появляется возможность отследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
  • исключается возможность подделки листков нетрудоспособности  и неверного заполнения;
  • исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок.

Для оформления листа нетрудоспособности в электронном виде работнику при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление.

Всю актуальную информацию об электронных листках нетрудоспособности можно найти на официальном сайте Нижегородского регионального отделения ФСС  www.fss.nnov.ru

Больничный лист в 1С ЗУП 8.3: начисление, оплата, расчет

В рамках данной пошаговой инструкции мы рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начислить, провести и выплатить больничные. А также рассмотрим процедуру корректировки неверно начисленных сумм.

Для отражения факта нетрудоспособности в программе предусмотрен документ «Больничный лист». В ближайшем планируется введение электронных больничных листов в 1С.

Проводим лист нетрудоспособности в 1С 8.3

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Нажимаем на ссылку. Выйдет окно, где можно будет заполнить стаж:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется отпуск по беременности и родам, программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

Если же нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, существует ссылка «Сторнировать». Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений».

Печать больничного листа

После окончания расчета документ проводится, и после этого по кнопке «Печать» доступны следующие печатные формы:

  • Расчет пособия к листку нетрудоспособности;
  • Расчет среднего заработка;
  • Подробный расчет начислений.

Смотрите также наше видео по расчету и начислению больничного в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Руководство работодателя по расчету разрешений на отпуск и заработной платы FFCRA - Peabody & Arnold

Меган С. Купер, 5 мая 2020 г.

В нашем обновлении от 23 апреля 2020 г. для работодателей о правилах Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей мы представили обзор нормативных актов Министерства труда США (DOL), интерпретирующих и применяющих Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). Цель этого поста - предоставить работодателям более подробное объяснение того, как рассчитать размер оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) и расширенного семейного и медицинского отпуска (EFML), а также надлежащие ставки оплаты за такой отпуск в соответствии с FFCRA.

В зависимости от отрасли и рабочей силы работодателя эти определения могут быть сложными и требовать более всестороннего анализа. Мы настоятельно призываем работодателей обратиться к консультанту, чтобы он помог в проведении этих сложных расчетов. Этот пост не заменяет юридическую консультацию и должен использоваться только в качестве руководства.

РАСЧЕТ ВЫПУСКА ПО FFCRA

Как рассчитать EPSL

Как правило, в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA) застрахованный работодатель должен предоставить соответствующему сотруднику EPSL, равную количеству часов, которое сотрудник должен отработать в среднем в течение 2-недельного периода. максимум до 80 часов.

Имеет ли значение, является ли сотрудник с обычным графиком работы постоянным или неполным?

  • Хотя общее количество часов EPSL, на которые имеет право сотрудник, будет отличаться для сотрудников, работающих на полную ставку (определяемых FFCRA как сотрудников, которые обычно работают не менее 40 часов каждую рабочую неделю), или сотрудников, работающих неполный рабочий день, порядок использования расчет суммы EPSL остается прежним. Квалифицированные сотрудники с обычным графиком работы имеют право на получение EPSL в размере, равном среднему количеству часов, которое они обычно работают в течение двухнедельного периода, но не более 80 часов.

Что делать, если у сотрудника нет нормального графика работы?

  • Если сотрудник работает по нерегулярному графику, работодатель должен рассчитать оценку путем усреднения количества часов, в течение которых сотрудник запланировал отработать за календарных дня в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в первый день EPSL. Другими словами, общее количество запланированных часов сотрудника делится на количество календарных дней в 6-месячном периоде, заканчивающемся в первый день EPSL сотрудника.Затем это среднее значение за день умножается на 14, чтобы определить объем имеющегося отпуска.
    • В расчет включены все запланированных часов , не обязательно отработанные часы, включая все часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
    • Расчет производится с использованием всех календарных дней и не ограничивается рабочими днями в течение 6-месячного периода.
  • Ниже приведены два примера, адаптированные из примеров, предоставленных DOL в ответе No.80 вопросов и ответов, в каждом из которых участвуют сотрудники с разным графиком работы, которые начинают брать отпуск 13 апреля 2020 г. Соответствующий 6-месячный период ретроспективного анализа будет составлять 183 календарных дня - с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. (первый день оплачиваемого отпуска по болезни).
    • Первый сотрудник, Адам, является штатным сотрудником с ненормированным графиком работы, который берет EPSL, начиная с 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Адам взял EPSL, он отработал всего 1150 часов в течение 130 рабочих дней, а в общей сложности он взял 50 часов личного отпуска и отпуска по болезни.В общей сложности Адам должен был проработать 1200 часов в течение 6-месячного периода, предшествующего его отпуску. Количество часов в календарном дне рассчитывается путем деления 1200 на 183 календарных дня, что дает 6,557 часов в календарный день. Среднее значение за две недели вычисляется путем умножения среднего количества часов в календарный день (6,557) на 14, что дает 91,8 часа. Следовательно, поскольку Адам работает больше установленного законом максимума 80 часов, сумма EPSL, которую он может получить, ограничена 80 часами.
    • Вторая сотрудница, Барб, работает неполный рабочий день, у нее также ненормированный график работы и она получает EPSL, начиная с 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Барб берет EPSL, она отработала всего 550 часов в течение 100 рабочих дней, и она взяла в общей сложности 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Барб должна была проработать 650 часов в течение 6-месячного периода, предшествовавшего ее отпуску. Количество часов, отработанных Barb за календарный день, рассчитывается путем деления общего количества запланированных рабочих часов (650) на количество календарных дней за предыдущий 6-месячный период (183), в результате чего получается 3.55 часов в календарный день. Среднее значение за две недели вычисляется путем умножения количества часов в календарном дне (3,55) на 14, что дает 49,7 часа. Таким образом, Barb может занять до 49,7 часов EPSL.

Что делать, если работник не работал у работодателя не менее 6 месяцев до получения EPSL?

  • Работодатель должен использовать среднее количество часов в день, которое работодатель и работник согласовали, что работник будет работать во время приема на работу.
  • Если такого соглашения нет, то работодатель может использовать среднее количество часов в день, которое работник должен был отработать в течение всего срока его или ее занятости. Другими словами, применяется та же формула, описанная выше, за исключением того, что 6-месячный период заменяется количеством календарных дней в течение всего срока занятости сотрудника.

Как рассчитать EFML

Как правило, в соответствии с Законом о расширении семейных и медицинских отпусков (EFMLEA) застрахованный работодатель должен предоставить квалифицированному сотруднику отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.Хотя первые 2 рабочие недели EFML могут быть неоплаченными (если работник не использует право на отпуск в соответствии с EPSLA или накопленный оплачиваемый отпуск), последующие 10 недель должны быть частично оплачены.

Сколько часов за рабочую неделю сотрудник получает за EFML?

  • Сотрудник, принимающий EFML, имеет право на отпуск, равный количеству часов за рабочую неделю, на которое он обычно должен был работать (даже если у сотрудника обычно запланировано работать более 40 часов за рабочую неделю).

Что делать, если у сотрудника нет нормального графика работы?

  • Если работник работает по нерегулярному графику, работодатель должен рассчитать оценку путем усреднения количества часов, которые работник отработал запланированных на рабочих дня в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в первый день оплачиваемого отпуска по болезни. Другими словами, общее количество запланированных часов сотрудника делится на количество рабочих дней в 6-месячном периоде, заканчивающемся в первый день EFML сотрудника.
    • В расчет включены все запланированных часов , не обязательно отработанные часы, включая все часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
    • Расчет производится только с использованием рабочих дней - в отличие от расчета EPSL, который использует календарные дни - в течение 6-месячного периода.
  • Ниже приведены два примера, адаптированные из примеров, предоставленных Министерством труда в ответе № 81 на его вопросы и ответы, с использованием тех же фиктивных сотрудников, указанных выше, Адама и Барба, с разными графиками, которые начинают уходить в отпуск 13 апреля 2020 года.Соответствующий 6-месячный период ретроспективного обзора составит 183 календарных дня - с 14 октября 2019 года по 13 апреля 2020 года (первый день отпуска).
    • Первый сотрудник, Адам, является штатным сотрудником с нерегулярным графиком, начало его EFML 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Адам взял EFML, он отработал в общей сложности 1150 часов более 130 рабочих дней, и он взял в общей сложности 50 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Адам должен был проработать 1200 часов в течение этого 6-месячного периода.Количество часов в рабочий день рассчитывается путем деления 1200 на 130 рабочих дней, что дает 9,2 часа в рабочий день.
    • Вторая сотрудница, Барб, работает неполный рабочий день, у нее также ненормированный график и она принимает EFML, начиная с 13 апреля 2020 г. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Барб принимает EFML, она проработала в общей сложности 550 часов за 100 рабочих дней, а в общей сложности она взяла 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Барб должна была проработать 650 часов в течение 6-месячного периода, предшествовавшего ее отпуску.Количество часов, отработанных Barb за рабочий день, рассчитывается путем деления общего количества запланированных рабочих часов (650) на количество рабочих дней за предыдущий 6-месячный период (100), что дает 6,5 часов в рабочий день.

Что делать, если работник не работал у работодателя как минимум 6 месяцев до того, как взять EFML?

  • Как и в случае с EPSL, работодатель должен использовать среднее количество часов в день, которое работодатель и работник согласовали, что работник будет работать во время приема на работу.
  • Если такого соглашения нет, то работодатель может использовать среднее количество часов в день, которое работник должен был отработать в течение всего срока его или ее занятости. Другими словами, применяется та же формула, описанная выше, за исключением того, что 6-месячный период заменяется полным сроком занятости сотрудника.

Прочие вопросы по отпуску

Может ли работодатель округлить количество часов, на которые работник имеет право на получение EPSL или EFML?

  • DOL сообщает, что работодателям разрешено округлять до ближайшего приращения времени, обычно используемого для отслеживания отработанных часов сотрудника (т.е., с точностью до ближайшей десятой, четверти или получаса), если работодатель делает это последовательно для всех сотрудников. Если, например, работодатель обычно отслеживает отработанные часы с шагом в десятые доли часа и округляет до ближайшей десятой доли часа, то он также должен округлять до ближайшей десятой доли часа. при расчете отпуска FFCRA.

Какой 6-месячный период используется, если сотрудник берет несколько отпусков в разное время в соответствии с FFCRA?

  • Работодатели должны указать 6-месячный период, исходя из первого дня , когда работник берет отпуск в соответствии с FFCRA.Этот 6-месячный период будет применяться для любого последующего отпуска FFCRA.

РАСЧЕТ СТАВКИ ОПЛАТЫ ПО FFCRA

Согласно FFCRA, за каждый взятый час EPSL или EFML сотруднику должна быть выплачена сумма, равная части или всей его / ее «средней регулярной ставке». Расчет средней регулярной ставки сотрудника - это многоэтапный процесс, который может быть довольно сложным в зависимости от структуры оплаты труда сотрудника. Этот пост предоставляет только обзор методов, задействованных в этом расчете, и не является исчерпывающим и не предназначен для предоставления юридических консультаций для всех возможных обстоятельств.

Какова ставка оплаты сотрудника за отпуск, взятый в соответствии с FFCRA?

  • Как для EPSL, так и для EFML ставка заработной платы сотрудника за каждый час отпуска по FFCRA является наибольшей из любой применимой минимальной заработной платы (федеральной, государственной или местной) или средней регулярной ставки сотрудника, определенной FFCRA.

Какие виды компенсации включены для определения регулярной ставки сотрудника?

  • Обычная ставка сотрудника в общих чертах рассчитывается с использованием всего вознаграждения, не связанного с сверхурочной работой, выплачиваемого сотруднику за отработанные часы, за исключением некоторых установленных законом исключений.
    • Как правило, вознаграждение, включенное в регулярную ставку сотрудника, включает, помимо прочего, комиссионные, сдельную оплату, чаевые (в той мере, в какой это применяется к обязательствам по минимальной заработной плате), разумную стоимость или справедливую стоимость товаров или услуг, предоставляемых сотрудникам, и недискреционные бонусы.
    • Вознаграждение, исключенное из штатной ставки сотрудника, включает: суммы, выплачиваемые в качестве подарков; выплаты за периоды, когда работа не выполняется (включая оплачиваемый выходной), или возмещение расходов; суммы, выплачиваемые в знак признания оказанных услуг, если они выплачиваются по усмотрению работодателя, производятся в соответствии с добросовестным планом распределения прибыли и т.п., или являются вознаграждением за таланты; безотзывные взносы работодателя в добросовестные пенсионные или страховые планы; определенная дополнительная компенсация, основанная на размерах страховых взносов; и стоимость определенных грантов, прав или опционов на акции.

Как рассчитать среднюю регулярную ставку сотрудника в соответствии с FFCRA?

  • Первый шаг : Добавьте все неисключаемое вознаграждение, выплачиваемое сотруднику за часы, отработанные за каждую полную рабочую неделю в течение 6-месячного периода до его / ее отпуска по FFCRA (или, если сотрудник проработал менее 6 месяцев, затем за все часы, отработанные в течение всего периода работы у работодателя).
    • В этот расчет включаются только часы , фактически отработанные сотрудником , а не часы, связанные с отпуском любого вида, взятым сотрудником.
    • Только полных рабочих недели рассчитываются за 6-месячный период, предшествующий отпуску FFCRA.
  • Второй этап: Разделите сумму всего неисключаемого вознаграждения, полученного в течение 6-месячного периода, на сумму всех учитываемых часов, отработанных за тот же период времени.
  • Рассмотрим следующий пример, приведенный в ответе № 82 в вопросах и ответах DOL:
    • Сотрудник получает 400 долларов в качестве компенсации за одну неделю за 40 часов работы и 200 долларов за следующую неделю за 10 часов работы.Обычная ставка в первую неделю составляет 10 долларов в час (400 долларов за 40 часов), в то время как обычная ставка за вторую неделю составляет 20 долларов за час (200 долларов за 10 часов). Средняя регулярная ставка для этого сотрудника составляет , а не , рассчитанная путем простого взятия среднего из двух обычных ставок, что составляет 15 долларов в час. Вместо этого он рассчитывается путем взятия всей компенсации, полученной за соответствующий период (600 долларов США за 2 недели), а затем деления этой суммы на общее количество часов, отработанных за тот же период, что составляет 50 часов.В результате средняя регулярная ставка для этого сотрудника будет составлять 12 долларов в час (600 долларов за 50 часов).

Как рассчитать среднюю регулярную ставку для сотрудника, получающего фиксированную зарплату?

  • Зависит от базы фиксированной заработной платы. Если под фиксированной заработной платой понимается компенсация за определенное количество часов в каждую рабочую неделю, средняя регулярная ставка сотрудника будет равняться почасовому эквиваленту этой заработной платы.
  • Если понимается, что фиксированная заработная плата компенсирует работнику независимо от количества часов, которые он / она работает в рабочей неделе, средняя регулярная ставка будет рассчитана путем добавления заработной платы за все полные рабочие недели в течение 6-месячного периода, предшествующего заработной плате сотрудника. FFCRA отпуск (или, если меньше, весь срок занятости сотрудника) и деление на общее количество часов, отработанных за эти рабочие недели.

Существуют ли какие-либо ограничения или лимиты на суммы, которые необходимо выплачивать сотрудникам за отпуск по программе FFCRA?

  • Ограничения по оплате зависят от квалификационных причин для увольнения сотрудника COVID-19.
    • Для EPSL, взятого из-за того, что сотрудник подвергается карантину или изоляции по распоряжению правительства или поставщика медицинских услуг, или для EPSL, взятого из-за того, что сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет получить медицинский диагноз, работодатель должен заплатить сотруднику его / ее средняя регулярная ставка за каждый час отпуска составляет максимум 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности.
    • Для EPSL, взятого сотрудником для ухода за человеком, который подвергается изоляции или карантину по приказу правительства или которому поставщик медицинских услуг рекомендовал карантин, работодатель должен выплатить сотруднику 2/3 его / ее средней регулярной ставка за каждый час отпуска до максимум 200 долларов в день или 2000 долларов в совокупности.
    • Для EPSL или EFML, взятых сотрудником для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен), сотрудник имеет право на 2/3 его / ее средней регулярной ставки оплаты за каждый час. взятого отпуска.Согласно EPSLA, существует ограничение в 200 долларов США в день и 2000 долларов США в совокупности на каждого сотрудника. Согласно EFMLA, существует ограничение в 200 долларов США в день и 10 000 долларов США в совокупности для каждого сотрудника (или 12 000 долларов США для сотрудников, использующих как EPSL, так и EFML).

Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в отношении COVID-19, имеющий обратную силу с 1 января 2021 г.

Труд и занятость 22.03.21 Джеймс Ю. Ву

В пятницу, 19 марта 2021 года, губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон SB 95, который вводит в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Закон вступает в силу немедленно, однако у покрываемых работодателей есть 10-дневный льготный период до 29 марта 2021 года, чтобы начать предоставление отпуска. Кроме того, закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года. Вот некоторые сведения:

Какие работодатели покрываются страховкой? Государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране.

Какие сотрудники покрываются страховкой? Любой сотрудник Калифорнии может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.Нет никаких требований к продолжительности службы или других аналогичных квалификационных требований.

По каким причинам сотрудники могут получить этот новый оплачиваемый отпуск по болезни? Сотрудники, которые не могут работать или работать удаленно по любой из следующих семи причин, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни:

1. Сотрудник подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19.

2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.

4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно.

5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет поставить медицинский диагноз.

6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, в соответствии с определением, который находится в карантине или периоде изоляции, или которому было рекомендовано пройти самокарантин в связи с COVID-19.

7. Сотрудник ухаживает за ребенком, согласно определению, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

«Член семьи» определяется как ребенок, родитель, отчим, законный опекун, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук и брат или сестра. «Ребенок» - это биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей. Это определение ребенка применимо независимо от возраста или статуса зависимости.

Какой оплачиваемый отпуск может получить работник? Размер отпуска зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.

  • Полный рабочий день сотрудников имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Для целей этого нового закона «штатные» работники - это те, кто классифицируется работодателем как занятые полный рабочий день, или те, кто должен был работать у работодателя в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дату, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  • Сотрудники, занятые неполный рабочий день , имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в зависимости от количества часов, которые они работают, а именно:

1. Если у сотрудника нормальный недельный график, общее количество часов, в течение которых застрахованный сотрудник обычно должен отработать у работодателя в течение двух недель.

2. Если сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, за который охваченный работник проработал на работодателя.

3. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, оплачиваемый отпуск равен общему количеству часов, в течение которых застрахованный работник проработал у этого работодателя.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска? Размер заработной платы, на которую имеют право сотрудники, зависит от того, освобожден ли работник от уплаты налогов или нет.

  • Освобожден от уплаты налогов сотрудников : Работодатели должны использовать ту же ставку оплаты для этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, что и для расчета заработной платы за другие формы оплачиваемого отпуска.
  • Не освобождены сотрудников имеют право на наивысшее из следующего:

1. Рассчитывается так же, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.

2. Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

3. Государственный минимальный размер оплаты труда.

4. Минимальная местная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.

Примечательно, что этот новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день и 5 110 долларами в совокупности.

Требования к уведомлению работодателя: Работодатели должны проинформировать своих сотрудников об этом новом законе.Офис Уполномоченного по вопросам труда опубликовал образец уведомления, которое можно найти здесь.

Кроме того, работодатели должны будут указать этот остаток отпуска и выплаты в детализированных ведомостях заработной платы сотрудников. Для сотрудников, которые работают с переменным графиком, работодатель может выполнить требование к ведомости заработной платы для покрываемых сотрудников, выполнив первоначальный расчет доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и указав «(переменная)» рядом с этим расчетом. Работодатели должны позже обновить расчет, когда застрахованный сотрудник просит использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или запрашивает соответствующие записи.

Имеет обратную силу с 1 января 2021 г .: Новый закон предусматривает, что он «имеет обратную силу до 1 января 2021 г.». Порядок ретроактивных платежей следующий:

  • Если сотрудник ранее брал отпуск 1 января 2021 года или после этой даты, который в противном случае соответствовал бы требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, и работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск (или не выплачивал компенсацию на требуемом уровне), то при По устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
  • Для таких ретроактивных выплат количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивной выплаты, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному работнику в соответствии с новым соглашением. мандат.
  • Этот ретроактивный платеж должен быть выплачен в день выплаты зарплаты в течение следующего полного периода оплаты после получения устного или письменного запроса застрахованного работника или до нее и должен быть отражен в соответствующей ведомости заработной платы.

Прочие примечания: Это дополнительное право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 является дополнением к любым другим требованиям к оплачиваемому отпуску в Калифорнии. Кроме того, работодатели не должны требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или время отпуска, предоставленное работодателем работнику, до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели, которые предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для отпуска, взятого после 1 января 2021 года по тем же причинам и по той же ставке (или выше), как в соответствии с этим новым законом, могут засчитать эти часы в счет нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Хотя это специально не рассматривается в новом законе, эти платежи в соответствии с новым законом Калифорнии могут иметь право на получение федерального налогового кредита в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года, только что подписанным президентом Байденом. Это недавнее предупреждение Quarles & Brady касается этого нового федерального закона.

Новый закон Калифорнии отражен в новых разделах 248.2 и 248.3 Трудового кодекса, и срок его действия истекает 30 сентября 2021 года.

Действуйте сейчас, чтобы соответствовать: Охватываемые работодатели должны немедленно предпринять шаги для соблюдения этого нового права, в том числе:

  • Разместите образец уведомления из офиса Уполномоченного по вопросам труда и предоставьте его в электронной форме удаленным работникам.
  • Работодатель должен также работать со своим отделом / поставщиком заработной платы, чтобы гарантировать, что новое право будет должным образом отражено в квитанциях о заработной плате.
  • Важно отметить, что если работодатель предоставил эквивалентный (или более выгодный) оплачиваемый отпуск по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель должен подумать, будет ли он определять такую ​​предварительную оплату как оплачиваемый отпуск в соответствии с новым законом.
  • Ознакомьтесь с новыми часто задаваемыми вопросами, опубликованными Управлением комиссара по труду, ссылка на которые указана здесь.

Если у вас есть какие-либо вопросы о новом дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии или связанных с ним проблемах с отпусками сотрудников, пожалуйста, свяжитесь с вашим местным юристом Quarles & Brady или:

Оплата оплачиваемого отпуска по болезни и опекуну

Оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по уходу оплачивается за часы, обычно отработанные в период отпуска.

На этой странице:

Платеж

Отпуск по болезни и уходу оплачивается по базовой ставке заработной платы работника за каждый час или часть часа отпуска, который они используют.

Работнику, который берет оплачиваемый отпуск по болезни или по уходу, оплачивается время, которое он обычно работал бы в период своего отпуска (не включая сверхурочные часы).

Базовая ставка заработной платы не включает отдельные права, такие как:

  • поощрительные выплаты
  • баллов
  • загрузок
  • надбавки
  • сверхурочные
  • штрафных ставок.
Пример: оплачиваемый отпуск по болезни и уходу в обычные часы

Стив работает с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу каждую неделю. Последние 6 месяцев он работал сверхурочно по средам до 19 часов вечера. Стив болен и в среду берет больничный. Стив имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни за его обычные часы с 9 до 17, а не за сверхурочные часы.

Прочтите нашу библиотечную статью «Оплачиваемый ежегодный отпуск и отпуск по болезни и уходу - часто задаваемые вопросы» для получения дополнительной информации о начислении, получении и оплате отпусков по болезни и уходу.

Чтобы рассчитать отпуск по болезни и отпуск по уходу, воспользуйтесь нашим калькулятором отпусков.

Уведомление

Сотрудники должны уведомить о получении оплаты за отпуск по болезни и по уходу. Работодатель может попросить сотрудника предоставить свидетельские показания, подтверждающие, что сотрудник взял отпуск, потому что он:

  • не могли работать из-за болезни или травмы, или
  • необходимо для оказания помощи или поддержки ближайшему родственнику или члену домохозяйства (из-за болезни, травмы или непредвиденной чрезвычайной ситуации, затронувшей этого члена).

Перейдите на страницу уведомлений и медицинских справок для получения дополнительной информации.

Ссылка на источник: Закон о справедливом труде 2009 г., раздел 99

Инструменты и ресурсы

Связанная информация

Помощь малому бизнесу

Найдите инструменты, ресурсы и информацию, которые могут вам понадобиться, на нашей витрине для малого бизнеса.

Думаете, могла быть сделана ошибка?

Возможны ошибки. Лучший способ исправить их обычно начинается с разговора.

Ознакомьтесь с нашим разделом «Устранение проблем на рабочем месте» для получения практических советов по телефону:

  • определение ошибки
  • разговаривает с вашим работодателем или сотрудником об устранении неисправности
  • получить от нас помощь, если вы не можете решить эту проблему.

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может понадобиться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Вы нашли то, что искали?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 1899

Право на отпуск по болезни »Работа в Новой Зеландии

Все работники (включая наемных работников и временных работников) имеют право на 10-дневный отпуск по болезни в год, если:

  • они имеют текущую непрерывную работу в течение шести месяцев у того же работодателя, или
  • они проработали у работодателя шесть месяцев:
    • в среднем 10 часов в неделю и
    • минимум один час в неделю или 40 часов в месяц.

Минимальный отпуск по болезни увеличен с 5 до 10 дней в год с 24 июля 2021 года. Сотрудники получают дополнительные пять дней в год, когда они достигают своей следующей даты выхода на пенсию. Дата получения права будет наступать либо по достижении 6 месяцев работы, либо в годовщину получения им права на отпуск по болезни (через 12 месяцев после того, как они в последний раз имели право на отпуск по болезни).

Отпуск по болезни увеличивается до 10 дней

За каждые 12 месяцев после выполнения вышеуказанного каждый сотрудник получает как минимум 10-дневный отпуск по болезни.Если в течение какого-либо года сотрудник не соответствует критериям, он не получает никакого нового права на отпуск по болезни, но может использовать свой остаток отпуска по болезни, который мог быть перенесен. Сотрудник может повторно претендовать на отпуск по болезни, как только он соответствует критериям.

Независимо от того, имеет ли работник право на отпуск по болезни или нет, просьба к работнику прийти на работу во время болезни может поставить под угрозу здоровье или безопасность других работников. Если у сотрудника нет отпуска по болезни, вы можете договориться вместе, чтобы они использовали отпуск по болезни заранее, использовали часть своих ежегодных отпусков или они могли взять отпуск без сохранения заработной платы.

Право на отпуск по болезни не рассчитывается пропорционально. Например, даже если сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает только три дня в неделю, он все равно получает 10-дневный отпуск по болезни в год и может накапливать до 20 дней по болезни в год.

Диаграмма для сотрудников, которые должны определить, соответствуют ли они требованиям

Сообщите своему работодателю, что вы хотите получить отпуск по болезни

Вам необходимо как можно скорее сообщить своему работодателю, что вы больны или травмированы и хотите взять отпуск по болезни. Телефонный звонок - лучший способ сообщить об этом вашему работодателю, но на вашем рабочем месте может быть собственная система оповещения о том, что вы больны.

Оплата отпуска по болезни

Оплата отпуска по болезни производится только в тот день, когда сотрудник работал бы в противном случае, если бы не был болен. Если бы это был не другой рабочий день (например, если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы или сотрудник заболел в день, когда он не был назначен на работу), тогда сотрудник не имел бы права на оплачиваемый отпуск по болезни.

В противном случае рабочий день

Оплата отпуска по болезни производится по ставке, которая обычно выплачивается работнику в дневной отпуск, т.е. соответствующая дневная заработная плата (или их средняя дневная заработная плата, если применимо).

Например, если Джеймс обычно работает 8 часов со вторника по пятницу и четыре часа в субботу и болен в субботу, работодатель должен выплатить Джеймсу соответствующую дневную заработную плату за больничный день, то есть четыре часа.

Если для расчета используется соответствующая дневная заработная плата, оплата должна включать сверхурочные, если бы работник работал сверхурочно в этот день, если бы он не болел.

Например, в трудовом договоре Клэр определен час на обед, но Клэр, по просьбе своего работодателя, обычно берет только полчаса на обед и получает дополнительную получасовую оплату каждый день.Если Клэр заболела, ее оплата отпуска по болезни включает дополнительные полчаса, за которые ей обычно платят, даже если это не указано в ее трудовом договоре.

Если сотрудник работает постоянно, но нерегулярно, отпуск по болезни оплачивается, если сотрудник был включен в список для работы в конкретный дневной отпуск или мог рассчитывать на то, что он будет включен в список. Отпуск по болезни оплачивается в размере соответствующей дневной заработной платы или средней дневной заработной платы сотрудника.

Оплата отпуска по болезни производится в обычном платежном цикле.

Соответствующая дневная оплата и средняя дневная заработная плата

Неполный день по болезни

Закон об отпусках 2003 года описывает право на отпуск по болезни с точки зрения дней и не делит его на более мелкие единицы, такие как неполные дни или часы. Это означает, что если сотрудник работает часть дня, а затем возвращается домой из-за болезни, это может быть засчитано как использование отпуска по болезни в течение всего дня, независимо от того, сколько времени сотрудник проработал перед отъездом домой.

Однако работник и работодатель могут договориться об описании права, используя такие термины, как часы или неполный рабочий день, если это лучше для работника.Например, если сотрудник проработал полдня, а затем пошел домой больным, его работодатель мог согласиться вычесть только полдня из отпуска по болезни (что было бы лучше для работника). Оплата за половину дня отпуска по болезни будет составлять половину их соответствующей дневной заработной платы или средней дневной заработной платы.

Трудовые договоры

Трудовой договор не может предоставлять вам меньше пособий по болезни, чем вы получаете в соответствии с Законом об отпусках 2003 года, но он может дать вам больше. Примеры лучших пособий по болезни, которые есть в некоторых трудовых договорах или на рабочих местах:

  • работник получает более 10 дней отпуска по болезни каждый год
  • отпуск по болезни, который может перенести сотрудник, не ограничен или ограничен более чем 20 днями.

Вам следует ознакомиться с вашим трудовым договором и политикой на рабочем месте в отношении отпуска по болезни.

Выход из отпуска по болезни

Если у вас закончился отпуск по болезни, и вы больны или травмированы (или ваш супруг, партнер или иждивенец болен или травмирован), вы можете попросить своего работодателя заранее предоставить вам отпуск по болезни, используйте часть своего ежегодного отпуска или можете попросить взять отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск по болезни во время ежегодных праздников

Если сотрудник (или его супруг (а), партнер или иждивенец) заболеет до начала запланированных ежегодных отпусков, сотрудник может взять часть ежегодного отпуска, за которую он болен, в качестве отпуска по болезни.

Если сотрудник (или его супруг (а), партнер или иждивенец) заболеет, когда они уже начали период ежегодного отпуска, он может изменить дни болезни на дни отпуска по болезни, а не ежегодные отпуска, но только с согласия их работодателя.

Работодатель может попросить работника подтвердить факт болезни, прежде чем разрешить ему изменить свой ежегодный отпуск на отпуск по болезни.

Неиспользованный отпуск по болезни

Любой неиспользованный отпуск по болезни в конце 12-месячного периода может быть перенесен и добавлен к их праву на следующий год.

Например, после 6 месяцев работы сотрудник получает как минимум 10-дневный отпуск по болезни. Если сотрудник не будет использовать отпуск по болезни в течение следующих 12 месяцев, он все равно получит еще 10 дней отпуска по болезни в день получения права на работу, что даст ему в общей сложности 20-дневный отпуск по болезни.

Максимальный размер отпуска по болезни, который может быть накоплен в соответствии с Законом об отпусках 2003 года, составляет 20 дней. Работодатель и работник могут договориться о том, что продолжительность отпуска по болезни может составлять более 20 дней; они могут сделать это в трудовом договоре или в политике на рабочем месте.

Неиспользованный отпуск по болезни не может быть обналичен или включен в какую-либо окончательную выплату работнику при увольнении, если это не оговорено в трудовом договоре.

Запись на прием к врачу

По закону работодатель не обязан предоставлять сотрудникам свободное от работы время для посещения врача или стоматолога, если это не оговорено в трудовом договоре.

Если в трудовом договоре ничего не указано, то это вопрос переговоров между работодателем и работником. Если обе стороны не могут прийти к согласию по этому вопросу, сотрудник может назначить эти встречи на время вне рабочего времени.Если сотрудник заболел или получил травму, он может использовать отпуск по болезни, чтобы прийти на прием.

Отпуск по болезни - Управление персоналом

Политика отпусков по болезни

Определения:

Сотрудник, отвечающий критериям
Все штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, с регулярным графиком работы не менее 1000 часов в год (базовое расписание составляет не менее 1000 часов или более).

Ближайшие родственники
В рамках данной политики ближайшие родственники определяются как дети, родитель или супруг (а) работника

Политика

:

Соответствующим критериям сотрудникам начисляется один день отпуска по болезни за каждый месяц непрерывной работы до максимум 65 рабочих дней.

Расчет начисленного времени отпуска по болезни:
Дата получения права на начисление отпуска по болезни для нового сотрудника зависит от даты начала приема на работу. Чтобы получить отпуск за месяц, новый сотрудник должен начать работу не позднее 15 числа месяца. В противном случае больничный лист накапливается с первого числа следующего месяца.

Соответствующие критериям сотрудники получают отпуск по болезни каждый оплачиваемый период, пока они находятся в оплачиваемом статусе (например, обычный, отпуск, отпуск по болезни, отпуск и т. Д.).

Работники, не освобожденные от уплаты налогов / почасовая оплата, будут получать отпуск по болезни в зависимости от количества часов, оплачиваемых за каждый период оплаты; включая отпуск, отпуск, отпуск на похороны, сверхурочную работу и т. д.

Освобожденным от налогообложения сотрудникам будет начислен отпуск по болезни в зависимости от количества часов, оплаченных в период оплаты. Как правило, освобожденным от налогообложения сотрудникам выплачивается одинаковая сумма за каждый платежный период. Если освобожденный сотрудник не получает полную зарплату в конкретный месяц, начисление отпуска по болезни будет основываться на оплаченных часах. Например, если освобожденный сотрудник берет неоплачиваемый отпуск в течение части месяца, начисление будет основываться на оплаченном времени.

Сотрудникам по-прежнему начисляется отпуск по болезни, когда они находятся в оплачиваемом отпуске (например, присяжные, отпуск по уходу за ребенком, временный отпуск в армии).

Работникам, находящимся в разрешенном неоплачиваемом отпуске, отпуск по болезни не начисляется.

Соответствующие критериям сотрудники, регулярно планирующие работать менее 12 месяцев в году, должны брать отпуск по болезни в течение своего обычного рабочего графика.

Разрешенное использование отпуска по болезни:
Больничный лист может использоваться для следующих целей:

  • Собственная болезнь или временная нетрудоспособность работника
  • Болезнь или временная нетрудоспособность ближайшего родственника работника
  • Консультации врача или стоматолога для сотрудника или его ближайших родственников.Если назначения можно разумно предвидеть, это время должно быть одобрено руководителем сотрудника заранее.
  • Если работник отсутствует из-за травмы или несчастного случая в связи с Компенсацией работнику, отпуск по болезни, если таковой имеется, будет использован в течение первых семи дней отпуска
  • Сотрудники должны взять оплачиваемый отпуск (по болезни, отпуск, личный рабочий день) перед уходом в отпуск без сохранения заработной платы

Работник, который будет отсутствовать на работе по болезни, должен

  • Уведомить своего назначенного руководителя до начала смены, назначенной сотруднику (некоторые отделы требуют предварительного уведомления за четыре часа)
  • Соблюдать все остальные ведомственные правила, регулирующие использование отпуска по болезни

Вернуться к работе:
Руководитель может потребовать медицинские свидетельства в любое время, заявленное в качестве отпуска по болезни.Сотрудник, перенесший серьезную операцию, физическое состояние которого в результате какой-либо операции или болезни ограничивает их трудоспособность или может представлять опасность для здоровья, должен получить письменное разрешение от своего врача перед возвращением на работу.

Сотрудники, которые исчерпали весь отпуск по болезни и остаются без работы из-за состояния здоровья или состояния здоровья ближайшего члена семьи, будут продолжать указывать отпуск по болезни в своем отчете об отпуске или табеле учета рабочего времени.Отпуск будет оплачиваться за счет оставшегося премиального отпуска, отпуска, соответствующих праздников и остатков личных дней до того, как сотрудник уйдет в неоплачиваемый отпуск.

Если сотрудник не работает в течение трех или более дней из-за серьезного состояния здоровья его самого или ближайшего члена семьи, он может иметь право на отпуск с защитой работы в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске. Сотрудники в этой ситуации должны связаться с отделом кадров по адресу [email protected] или 804-289-8747, чтобы определить право на участие.

Сотрудники, которые планируют не работать более десяти дней из-за собственного состояния здоровья, могут иметь право на краткосрочную нетрудоспособность, оплачиваемую работодателем, и должны связаться с отделом кадров по адресу [email protected] или 804-289-8747, чтобы определить соответствие критериям. Дополнительную информацию можно найти на веб-странице с кратковременной нетрудоспособностью.

Прекращение:
Сотрудникам, увольняющимся с работы в университете, не будет выплачиваться оплата за неиспользованные больничные.

Примеры различных ситуаций, связанных с отпуском, приведены ниже:

Пример № 1:

Сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеющий право на начисление отпуска, должен регулярно работать 25 часов в неделю (50 за период оплаты)

Сотрудник работает 35 часов в одну неделю и 25 часов в следующую неделю

Отпуск по болезни будет рассчитываться на основе 60 часов, отработанных в оплачиваемый период, а не 50 часов, запланированных на регулярной основе.

Пример № 2:

Штатный сотрудник, штатный график работы 38.75 часов в неделю (77,5 за период оплаты)

Сотрудник работает 20 часов в неделю и использует остаток отпуска в размере 7,75 часа

На следующей неделе сотрудник работает 38,75 часов

Сотруднику будет выплачиваться оплата за 66,50 часов, а отпуск по болезни будет рассчитываться на основе 66,50 часов, а не 77,50 часов по расписанию

Пример № 3:

Штатный сотрудник, штатный график работы 38,75 часа в неделю (77,5 за период оплаты)

Сотрудник работает 38.75 часов в одну неделю и 42 часа в следующую неделю

Начисление отпуска по болезни будет рассчитываться исходя из максимум 77,5 часов

Пример 4:

Штатный сотрудник, штатный график работы, 40 часов в неделю (80 за период оплаты)

Сотрудник работает 36 часов в одну неделю и 44 часа в следующую неделю

Начисление отпуска по болезни будет рассчитываться на основе 80 часов

Сверхурочные часы учитываются, но не более 80 за период оплаты

Посмотреть полную политику

Ervin Cohen & Jessup LLP

Для расчета суммы, которая должна выплачиваться за отпуск сотрудника в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, ясно, что сотрудникам, пользующимся преимуществами оплачиваемого отпуска FFCRA, необходимо платить столько, сколько они обычно получали бы за рабочую неделю.Их обычные заработки за рабочую неделю основаны на их обычной ставке оплаты труда, включая базовую ставку за сверхурочные часы, но не на страховые премии. Сотрудник должен получать оплачиваемый отпуск только в те часы, на которые он обычно должен работать. Соответственно, работодатель должен сначала определить как обычную ставку заработной платы, так и соответствующий график работы, чтобы рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику в отпуске FFCRA.

Обычный установленный график работы может использоваться для работников, графики работы которых не меняются.Для работников, работающих неполный рабочий день или с изменяемым графиком работы, следует использовать среднее значение за шесть месяцев с периода, предшествующего дате отпуска. Если кто-то с переменным графиком еще не проработал шесть месяцев, можно использовать часы, согласованные при найме. Если такого соглашения не было, то количество часов для ежедневного отпуска может быть рассчитано на основе среднего количества часов, отработанных за рабочий день за весь срок занятости.

Среднее значение за шесть месяцев также используется для расчета средней ставки заработной платы до даты отпуска.Для лиц, проработавших менее шести месяцев, среднее значение будет основываться на ставке оплаты за каждую отработанную неделю. Комиссионные, чаевые или сдельная оплата включаются в расчет путем деления общей заработанной суммы на общее количество часов, отработанных в каждую рабочую неделю. Работодатели также могут рассчитать эту сумму для каждого сотрудника, сложив всю компенсацию, которая является частью регулярной ставки за период, и разделив эту сумму на все часы, отработанные за тот же период.

Как и в случае других расчетов регулярных ставок, производимых в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах, суммы, уплаченные за расходы или за неиспользованное время, такие как отпускные, подарки, отпускные, оплата за явку или обратный звонок, не включаются.Обратите внимание, что обычная ставка не должна быть ниже любой действующей государственной, федеральной или местной минимальной заработной платы. Кроме того, оплата не должна включать надбавку за сверхурочные часы в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни или Законом о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни ограничен двумя неделями или 80 часами, работодатели должны знать, что регулярный график работника может привести к неравномерной выплате пособий в течение двухнедельного периода отпуска.Таким образом, и, например, сотрудник, который регулярно работает 50 часов в неделю, может получать оплату в соответствии с этим графиком в течение первой недели, но на второй неделе у него останется только 30 часов для оплаты труда. Кроме того, работодатели должны иметь в виду, что оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях оплачивается по обычной ставке с ограничением в 511 долларов в день или по 2/3 обычной ставки с учетом ограничения в 200 долларов в день и совокупного лимита в 5111 долларов или Итого 2000 долларов, в зависимости от причин отпуска. (См. Более подробную информацию в сообщении блога «Что работодатели должны знать о Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей».) Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам оплачивается в размере 2/3 от обычной ставки с ограничением в 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов в течение следующих десяти недель. Причины и ограничения указаны на плакате FFCRA.

Наконец, работодатели должны понимать, что работникам разрешено заменять накопленный отпуск или другой применимый оплачиваемый отпуск по болезни в период отпуска в соответствии с FFCRA. Однако такие льготы, предоставляемые работодателем или государством, не являются дополнением к оплачиваемому отпуску FFCRA, что означает, что работодатели не обязаны выплачивать обе суммы за один и тот же период времени.Кроме того, сотрудников нельзя принуждать к использованию отпуска или другого оплачиваемого отпуска по болезни во время отпуска FFCRA.

Автор хотел бы выразить благодарность за помощь Кимберли Брукс, эсквайр.

Этот блог представлен под протестом юридической фирмы Ervin Cohen & Jessup LLP. По сути, это случайные мысли и мнения кого-то, кто живет в окопах войны, что часто является законом о найме - он / она вполне может быть немного шокирован.Так что, если вы думаете: «Ух, я только что получил бесплатную юридическую консультацию, которая решит все мои проблемы!», Подумайте еще раз. Это комментарий, народ, отрывочный обзор некоторых текущих юридических вопросов с долей юмора, но тем не менее комментарий; как если бы Деннис Миллер был юристом… и все еще слегка забавным. Здесь нет юридической консультации; для этого вам придется заплатить настоящую валюту США (если только вы не моя мама, и даже тогда есть ограничения). Но не стесняйтесь обращаться к нам со своими вопросами и комментариями - кто знает, возможно, мы даже ответим вам.И если вы хотите распространить этот материал, не стесняйтесь делать это, но, пожалуйста, сохраните его в его нынешнем виде («потому что вы не можете связываться с такого рода поэзией»). Важные новости: Copyright 2020. Все права защищены; да, все они.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой статьи, свяжитесь напрямую с автором, если он или она были достаточно храбры, чтобы добавить к ней свое имя. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого блога или вашей жизни в целом, свяжитесь с Келли О. Скотт, эсквайром, главнокомандующим этого блога и главой Honcho (официальное название) отдела трудового права Европейского суда.

Правила

DOL для FFCRA, часть II: Расчет сумм и оплаты за отпуск, прерывистый отпуск и как это работает с PTO

В Части I этого поста мы рассмотрели некоторые логистические вопросы, необходимые для начала работы с положениями об оплачиваемом отпуске FFCRA. Сегодня мы продолжим наш обзор временных правил FFCRA Министерства труда и обсудим рекомендации по предоставлению отпуска в зависимости от отработанного времени, расчет суммы оплаты за отпуск FFCRA, периодический отпуск и то, как политика вашего оплачиваемого отпуска пересекается с оплачиваемым отпуском. оставлять.

Кто такой сотрудник, работающий на полную ставку, по сравнению с сотрудником, работающим неполный рабочий день, и сколько часов EPSL они получают? (§ 826.21)

Сотрудники, занятые полный рабочий день - Как вы знаете, сотрудник, занятый полный рабочий день, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL) продолжительностью до 80 часов по одной из шести квалификационных причин. Но кого считать «штатным сотрудником»? Согласно правилам, штатные сотрудники обычно должны работать не менее 40 часов в рабочую неделю (§ 826.21 (a) (2)). Если у сотрудника нет нормального еженедельного графика, то посмотрите на среднее количество часов, которое сотрудник должен работать (включая часы отпуска любого типа) за меньший из шести месяцев или за весь период занятости сотрудника. .Если это среднее значение в неделю составляет не менее 40 часов, в соответствии с этим законом сотрудник работает полный рабочий день.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день - Любой сотрудник, не занятый полный рабочий день, является неполным рабочим днем ​​(§ 826.21 (b)). Как и в случае с сотрудниками, занятыми полный рабочий день, если сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет нормальный недельный график, он или она может получить количество оплачиваемых часов отпуска по болезни, равное количеству часов, обычно запланированных на двухнедельный период. Если у сотрудника, работающего неполный рабочий день, нет нормального недельного графика, расчет будет более сложным, и это зависит от того, как долго он или она проработали у вас:

    • Если шесть месяцев или более, подсчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был проработать каждый календарный день в течение этого шестимесячного периода (отсчитывая от даты начала оплачиваемого отпуска по болезни).Сотрудник имеет право на получение в 14 раз больше среднего (до 80 часов).
    • Если менее шести месяцев, сотрудник имеет право на количество часов, в среднем в 14 раз больше, чем вы согласились при приеме на работу, каждый календарный день. При отсутствии соглашения сотрудник получает в 14 раз больше среднего количества часов в течение календарного дня, которое он должен был проработать в течение всего срока пребывания в должности, включая любые часы отпуска любого типа (§ 826.21 (b) (2) (i)).

Сколько денег сотрудники получают за EPSL? (§ 826.22)

Размер EPSL сотрудника зависит от причины отпуска. Эмпирическое правило заключается в том, что сотрудник, который болен или может быть болен COVID-19 (например, , , берет отпуск по причинам (1), (2) или (3), как указано в нашем последнем сообщении), затем работник имеет право на получение более высокой из следующих величин: обычной ставки заработной платы работника, федеральной минимальной заработной платы или любой применимой минимальной заработной платы штата или местного уровня.Эти выплаты ограничены 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности на одного сотрудника.

С другой стороны, если сотрудник берет отпуск по уходу за кем-то или у него есть ребенок, место опеки которого недоступно (например, по причинам (4), (5) или (6), как указано в нашем последнем сообщении), он или она имеет право на две трети обычной ставки заработной платы. Эти выплаты ограничены 200 долларами в день и 2000 долларами в совокупности на одного сотрудника. Ниже объясняется, как рассчитать «обычную ставку» заработной платы.

На сколько недель EFMLA имеет право сотрудник? (§ 826.23)

Соответствующий сотрудник может получить до 12 недель EFMLA в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. Напомним, что это доступно только для сотрудника, проработавшего 30 дней, который не может работать или работать удаленно из-за обязательств по уходу за детьми (т. Е. По причине (5), как описано в нашем последнем посте). Кроме того, если у вас есть 50 или более сотрудников и ранее они подпадали под действие FMLA, у сотрудника по-прежнему будет всего 12 недель. Любой EFMLA засчитывается из 12 недель обычного FMLA сотрудника (§ 826.23 (б)).

Сколько денег получают сотрудники по EFMLA? (§ 826.24)

Первые две недели (или 10 дней) EFMLA не оплачиваются. Однако эти же сотрудники могут использовать EPSL, чтобы покрыть это время, или использовать любой оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании (например, PTO или отпуск). Если вы хотите (а сотрудник не пользуется EPSL), вы можете потребовать от сотрудника взять в течение этого времени оплачиваемый отпуск, предоставляемый компанией (§ 826.23 (c)). Что вы не можете сделать, так это потребовать от сотрудника использовать PTO вместо EPSL.

По истечении первых двух недель вы платите две трети средней регулярной ставки сотрудника, умноженной на запланированное количество часов сотрудника за каждый день отпуска. При желании вы можете рассчитывать оплату EFMLA с почасовыми приращениями, что будет иметь смысл в ситуациях с прерывистым отпуском (§ 826.24 (c)). Эти выплаты EFMLA не превышают 200 долларов в день и 10 000 долларов на каждого сотрудника.

Интересно, что если сотрудник выбирает или вы требуете, чтобы сотрудник использовал накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск одновременно с EFMLA, то вы должны выплатить сотруднику заработную плату за полный рабочий день.Вы можете получить налоговую льготу только в размере 200 долларов США в день или 10 000 долларов США в совокупности для EFMLA для этого сотрудника. Это, возможно, является сдерживающим фактором для работодателей, требующих от сотрудников использования их накопленных PTO, потому что PTO не покрывается налоговым кредитом.

Как рассчитать регулярную ставку заработной платы? (§ 826.25)

Итак, как работодатель рассчитывает регулярную ставку заработной платы работника для целей EPSL и EFMLA? Правила FFCRA вносят некоторую ясность в этот вопрос - используйте метод Закона о справедливых трудовых стандартах в 29 C.F.R. § 778.109. В соответствии с этим правилом вы рассчитываете обычную ставку оплаты труда путем деления общего вознаграждения сотрудника за рабочую неделю (за вычетом установленных законом исключений) на общее количество отработанных часов. Например, если сотруднику А платили 1000 долларов за рабочую неделю и он работал в эту неделю 40 часов, то обычная ставка оплаты труда сотрудника А за неделю составляла 25 долларов в час. Некоторые установленные законом исключения из обычной ставки оплаты включают подарки, выплаты за отпуск, возмещение расходов и дискреционные бонусы.

В соответствии с правилами FFCRA, вы затем усредняете регулярные ставки за определенный период, чтобы получить обычную ставку EPSL или EFMLA. Для сотрудников, проработавших не менее шести месяцев на дату отпуска, вы рассчитываете среднюю регулярную ставку за шесть месяцев. Для сотрудников, проработавших менее шести месяцев, вы рассчитываете обычную ставку сотрудника за весь период занятости.

Могут ли сотрудники периодически сдавать EPSL или EFMLA?

Это зависит от обстоятельств.Общий ответ заключается в том, что вы и ваш сотрудник должны согласиться на график периодических отпусков, иначе он недоступен. Если вашему сотруднику необходимо взять отпуск по уходу за ребенком (то есть по причине (5), как указано в нашем последнем посте), независимо от того, работает ли он удаленно, вы можете согласиться на прерывистый график. Кроме того, если сотрудник работает удаленно (либо регулярно, либо из-за кризиса COVID-19), вы и сотрудник можете договориться о прерывистом графике.

Прерывистый отпуск недопустим, если (а) сотрудник должен явиться на место работы (а не работать удаленно) и (б) берет отпуск, потому что он или она заболели или ухаживают за кем-то, кто болен COVID-19 (я.е., причины с (1) по (4), как указано в нашем последнем посте).

Основные моменты, которые следует помнить о прерывистом отпуске:

  • Хорошо фиксируйте, когда сотрудник работает или не работает. Вы должны платить сотрудникам, не освобожденным от налогов, за каждый отработанный час по обычной ставке. Кроме того, вам потребуются записи об отпуске для получения налоговой скидки.
  • Вы можете взимать с сотрудника плату только за фактически взятый им отпуск.
  • Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, может по-прежнему иметь право на еженедельную зарплату.Соответственно, хотя вы можете заплатить освобожденному сотруднику EPSL или EFMLA и получить налоговый кредит для этого платежа, вы должны быть уверены, что недельная заработная плата сотрудника не уменьшается в течение любой рабочей недели, в течение которой освобожденный сотрудник выполняет какую-либо работу, если только вычет не разрешен. Хотя FLSA разрешает вычет из еженедельной заработной платы освобожденного работника в случае неоплачиваемого периодического FMLA, неясно, будет ли такое же обращение с выплаченными EPSL или EFMLA.

Могут ли сотрудники брать отгул вместо оплачиваемого отпуска FFCRA или в дополнение к нему? (§ 826.70 (f)), § 826.160)

Может быть. В правилах четко указано, что вы не можете требовать от сотрудника замены имеющегося оплачиваемого отпуска на EPSL или EFMLA. Кроме того, работник сохраняет права на другой оплачиваемый отпуск, например право на оплачиваемый государством отпуск по болезни, льготы в соответствии с коллективным договором или политику компании, действовавшую до 1 апреля 2020 г. (§ 826.160 (a)).

Если ваша политика разрешает или требует, чтобы сотрудник использовал накопленные оплачиваемые отпуска (отпуск, PTO и т. политика отпусков на время взятого отпуска »(§ 826.160 (б) (2)). Это будет зависеть от вашей политики. Например, если ваша политика требует, чтобы сотрудник использовал любой доступный оплачиваемый отпуск перед тем, как перейти на неоплачиваемый статус, вам, возможно, придется разрешить сотруднику дополнять EPSL или EFMLA (даже если вы не получите налоговый кредит для дополнения).

alexxlab

*

*

Top