Минтруд: лимит выплат по больничным увеличится с 1 января

Лимит дневного пособия по временной нетрудоспособности с 1 января 2022 года будет увеличен с 2434,25 рубля до 2572,6 рубля. Об этом в понедельник сообщает «Прайм» со ссылкой на пресс-службу Минтруда. 

В 2021 году действует обновлённый порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности, в том числе и при уходе за детьми или родственниками. Минимальная сумма выросла вместе с МРОТ и теперь всегда будет к нему привязана, а во всех регионах выплаты будет перечислять напрямую фонд социального страхования. 

«Если увеличится МРОТ, то будет увеличен и размер выплат по больничному. Напомним, пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже минимального размера оплаты труда (в расчёте за полный календарный месяц), установленного на день наступления страхового случая», — сказали в пресс-службе.

Этот лимит распространяется и на больничные по уходу за детьми — действующая по закону 100-процентная оплата листков нетрудоспособности по уходу за ребёнком до восьми лет ограничена указанной суммой.

Для расчёта пособия учитывается заработок за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Читайте также:

• В России намерены внедрить автоматическую выдачу электронных больничных с 2022 года • Пособие по временной нетрудоспособности хотят освободить от налогов

При этом размер выплаты также зависит от продолжительности страхового стажа застрахованного лица и составляет: 60 процентов среднего заработка при страховом стаже до пяти лет, 80 процентов среднего заработка при страховом стаже от пяти до восьми лет и 100 процентов среднего заработка при страховом стаже от восьми и более лет.

Напомним, с 1 сентября больничный по уходу за ребёнком в возрасте до восьми лет оплачивается по-новому. Размер оплаты составит 100 процентов от среднего заработка и больше не зависит от стажа. Изменения ввели по инициативе президента. 

Некоторые вопросы по оплате больничного листа

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника:

• При стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка

• При стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка

• Стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику, должно наступить один из следующих страховых случаев:

1. болезнь или травма самого работника;

2. уход за одним из членов семьи, который болен;

3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;

4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;

5. долечивание в условиях санатория или курорта.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформленный сотрудник.

Больничный лист работник должен предоставить отдел кадров в течении 6 месяцев со дня выздоровления и не найдёте уважительных причин для оправдания задержки, больничный не оплатят.

Больничный лист работодатель обязан оплатить, даже если за последние два года работник не имели заработка. В этом случае пособие повременной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда.

В случае заболевания в течении 30 дней после увольнения, больничный лист оплачивается бывшим работодателем в размере 60% от среднего заработка.

Необходимо помнить, что есть периоды, за которые пособие не выплачивается: (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»)

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст.7 ФЗ.

Из практики обращений Членов Профсоюзов:

1. Будет ли оплачивать больничный лист во время учебного отпуска?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ в случае болезни работника возможно продление (перенесение на другой срок) только ежегодного оплачиваемого отпуска. Аналогичных норм в отношении учебных отпусков нет, что обусловлено их целевым назначением.
Таким образом, работодатель не вправе продлять учебный отпуск на период времени болезни работника.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Т. е., работодатель не обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за те дни нетрудоспособности, которые пришлись на период учебного отпуска.

1. Оплачивается ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске при условии неполного рабочего дня?

Сотрудник вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Если временная нетрудоспособность наступает в это время, то листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи).

Таким образом, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком — больничный не оплачивается. Если при этом работает на условиях неполного рабочего времени — оплачивается в общеустановленном порядке

.

3. Оплата больничного листа совместителю.

При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2012-2013 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату по основному месту службы, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа

1. Условия оплаты больничного листа во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный лист оплачивается на общих основаниях, а отпуск продлевается на срок болезни.

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности?

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности?

Как отражается период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности в строках «страховой стаж», «в т.ч. нестраховые периоды»?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Военная служба по призыву подлежит включению в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности должен быть учтен в строке «страховой стаж» в общем периоде страхового стажа. Период военной службы после 1 января 2007 года должен быть также отражен в строке «в т.ч. нестраховые периоды».

Обоснование вывода:

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) размер выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности определяется в зависимости от страхового стажа работника.

Согласно ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ в страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности засчитываются, в частности, периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (далее — Закон N 4468-1).

Исчисление периодов службы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Следовательно, военная служба по призыву учитывается в страховом стаже день за день.

Обращаем внимание, что применяемый в настоящее время страховой стаж заменил собой непрерывный трудовой стаж. Один день службы в армии по призыву засчитывается в непрерывный трудовой стаж как два дня, если перерыв между днем увольнения с военной службы и днем приема на работу (поступления в образовательное учреждение) не превысил одного года, а ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам, исполнявшим обязанности военной службы в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, и гражданам, общая продолжительность военной службы которых в льготном исчислении составляет 25 лет и более, — независимо от продолжительности перерыва (п. 3 ст. 10, п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», п. 11 письма ФСС России от 25.10.2002 N 02-18/05-7418).

Согласно же ч. 2 ст. 17 Закона N 255-ФЗ в случае, если продолжительность страхового стажа, исчисленного за период до 1 января 2007 г., окажется меньше продолжительности непрерывного трудового стажа за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица.

Таким образом, лицам, служившим в армии после 1 января 2007 г., период службы всегда засчитывается в страховом стаже день за день. День службы по призыву до 1 января 2007 г. засчитывается в страховой стаж как один день, а в непрерывный трудовой стаж — как два дня. Если непрерывный стаж до 1 января 2007 г. больше страхового, именно он учитывается при определении размера пособия.

В страховом стаже выделяются так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды, тем не менее, включаются в его страховой стаж. Военная служба относится как раз к таким периодам.

Как заполнять соответствующие строки в новой форме бланка больничного, сказано в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет и месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом N 4468-1, с 1 января 2007 года.

Таким образом, период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности должен быть учтен в строке «страховой стаж» в общем периоде страхового стажа. Период военной службы после 1 января 2007 года должен быть также отражен в строке «в т.ч. нестраховые периоды».

Например, если работник имеет страховой стаж — 2 года, из которых 1 год составляет военная служба по призыву, пройденная работником после 1 января 2007 года, то в строке «страховой стаж» необходимо отметить 2 года, а в строке «в т.ч. нестраховые периоды» — 1 год.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Соловьев Олег

Информационное правовое обеспечение

ГАРАНТ http://www.garant.ru

Оплата больничного в зависимости от стажа

Законодатель установил несколько правил расчета больничного. Нужно знать не только заработок сотрудника и количество дней болезни, но и скорректировать вычисления с учетом стажа и предела по больничному листу. Минимум и максимум для среднего заработка меняются ежегодно: максимум – индексируется, минимум – зависит от МРОТ. В этой статье вы узнаете, как те или иные нормы повлияют на величину фактического пособия по нетрудоспособности с учетом стажа работы.

Оплата больничного в зависимости от стажа

Страховой стаж для больничного листа в конечном счете определяет, каким будет размер пособия. К примеру, сотрудница А имеет стаж работы 16 лет – ей положен больничный в полном объеме, а сотрудница Б работала на момент заболевания только 7 лет – ее средний заработок будет учтен лишь на 80%, для сотрудницы В со стажем 8 мес. будет применен коэффициент 0.6 к среднему заработку. Как разобраться в этих поправочных корректировках и точно знать, на сколько процентов оплачивается больничный лист.

Страховой стаж для больничного листа

Формула расчета больничного осталась прежней:

Средневой заработок * количество дней по болезни

Заработок исчисляют с учетом стажа, а период нетрудоспособности отмеряют в календарных днях.

Больничный во время декретного отпуска

Как стаж для больничного влияет на величину пособия? Давайте рассмотрит следующую таблицу:

Стаж работы для больничного в 2016 году

Итак, законодатель требует, чтобы средний заработок был скорректирован с учетом стажа, при этом нужно принимать во внимание и основание выдачи больничного. К примеру, по собственному заболеванию оплата больничного 100 процентов стаж 8 и более лет. Только 80% среднего заработка положено при расчете больничного работником со стажем 5-8 лет. Ограничение в 60% действует для тех трудоустроенных, кто ушел на больничный, имея стаж до 5 лет.

ВАЖНО: 100% среднего заработка будет учтено при расчете величины пособия по больничному, если заболевание/травма были вызваны несчастным случаем на производстве или опасными/вредными условиями труда вне зависимости от стажа.

При этом расчет стажа для больничного листа включает только следующие периоды деятельности:

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

Получается, что законодатель четко закрепил, какие именно периоды стоит включать в стаж для больничного листа. Это прежде всего:

• трудовая деятельность сотрудника по трудовому договору
• период учета на бирже труда и получения пособия по безработице

Трудовая деятельность по договору и период официальной безработицы являются основными периодами, которые увеличивают расчет страхового стажа для больничного листа, но не все знают, что к нему следует отнести и время:

• службы в армии или альтернативной службы
• общественных работ по закону
• ухода за ребенком до 1.5 лет и инвалидом/престарелым

Действительно, служба в армии, уход за детьми и престарелыми гражданами увеличивает стаж для больничного листа в 2016 году. Всю нужную информацию можно получить на основании трудовой книжки или специальных официальных справок.

Оплата больничного совместителю

Если вы не знаете, как узнать страховой стаж для больничного, подойдите в отдел кадров вашего предприятия. Сотрудник кадровой службы на основании вашей трудовой подсчитает проценты по больничному в зависимости от стажа.

Как посчитать страховой стаж для больничного листа пример

Екатерина Викторовна 3 года была в отпуске по уходу за ребенком, после окончания которого вышла на работу. Отработав полностью на одном предприятии 2.5 года, она перешла в другую фирму и трудоустроилась там с 1 декабря 2014 года. Работница обратилась в кадровую службу с листом нетрудоспособности в августе 2016 г. Как будет проведена оплата больничного в зависимости от стажа 2016 для Екатерины Викторовны?

В стаж для начисления больничного листа 2016 будут включены следующие периоды:

• по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет – 1.5 года
• работа по договору на 1-м месте работы – 2.5 года
• работа на текущем предприятии с 01.12.14 по 31.07.16 – 20 мес.

Стаж для больничного листа работницы по состоянию на 01.08.2016 г. составит 68 мес. или 5 лет и 8 мес. Значит, проценты по стажу при начислении больничного листа будут в данном конкретном случае равны 80.

Как рассчитать страховой стаж для больничного: нормативка

Расчет и выплата пособий с учетом стажа и предельных величин регламентирована законодательством. Если нужно узнать, как считается страховой стаж для больничного листа, стоит обратиться к следующим правовым актам:

• 255-ФЗ об обязательном соцстраховании на период нетрудоспособности
• порядок исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства 37
• правила подтверждения страхового стажа, утв. Приказом 91 соцразвития

ВАЖНО: подсчет стажа для больничного листа не учитывает перерывы в работе, стаж рассчитывается в календарном порядке, каждые 30 дней = 1 месяц, каждые 12 месяцев = 1 год (см. п. 21 Правил подтверждения страхового стажа для пособий из соцстраха).

Специальные автоматизированные решения позволяют не только быстро рассчитать стаж сотрудника, но и определить величину пособия по временной нетрудоспособности.

Как проверить больничный лист

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа на практике

Большинство сотрудников знает, что размер больничного в зависимости от стажа, будет разным. Узнать свой процент при оплате бюллетеня можно, изучив записи в трудовой книжке. Запросите оригинал документа из учетной службы или внимательно изучите копию бланка. Этого вполне достаточно, чтобы по итогам месяца, в котором был проведен больничный лист, рассчитать трудовой стаж для больничного листа и примерно вывести размер пособия к выдаче. Вы можете обратиться за помощью и в отдел кадров, если самостоятельно определить % по больничному не получилось.

Если вы не знаете, как рассчитывается стаж для больничного листа и хотите узнать базу для расчета, попросите бухгалтера или кадровика выдать вам на руки соответствующий расчет по больничному листу. Там вы увидите, какой у вас среднедневной заработок и оплата больничного в зависимости от стажа. Если вы точно знаете, что отработали более 8 лет, то можете не интересоваться размером пособия в зависимости от стажа, так как вас будут рассчитывать исходя из 100% заработка. Единственное что может уменьшить сумму к выдаче − максимальный предел больничного, который изменяется по годам с учетом индексации.

Q&A — Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Недавно мы провели веб-семинар под названием Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: готовы ли вы к грядущим большим изменениям? чтобы помочь подготовить работодателей к новому закону Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни. На вебинар зарегистрировалось более 400 человек, и мы получили более 100 вопросов от участников.

Мы поняли, что всем, включая тех, кто не смог присутствовать на презентации, будет полезно просмотреть вопросы и наши ответы.Полный текст вопросов и ответов приводится ниже.

Хотя мы ответили на все нижеприведенные общие вопросы, мы рекомендуем вам поговорить напрямую со своим юристом Proskauer, чтобы убедиться, что политика вашей конкретной компании полностью соответствует требованиям.

Темы:

Метод начисления
Расчет пособия по болезни
Перенос
Определение права на участие
Независимые подрядчики
Взаимодействие с другими законами
Паушальная сумма
Медицинское свидетельство
Требования к уведомлениям
Штрафы
Обзор политики
Восстановление работы в течение одного года
Отдельные политики для различных групп сотрудников
Использование отпусков по болезни
Временные сотрудники
Профсоюзы
Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни
Время отпуска
Выписки о заработной плате
Уведомление о предотвращении краж заработной платы
Когда предлагать отпуск по болезни

Метод начисления

Учитывая, что сверхурочная работа включается в начисление 30 часов, будет ли также включено удвоенное время?

Да, при расчете начисления следует учитывать все отработанные часы.

Должен ли годовой предел PTO составлять 1,75 x годовое начисление? Или это минимум 15,75 дня?
Верхний предел начисления рассчитывается на основе годового начисления сотрудника. Суды Калифорнии не указали минимальный допустимый множитель, но в административных инструкциях указано, что разрешено ограничение в 1,75 раза в год.

Если работодатель использует метод начисления и ограничивает начисление 48 часами, каковы требования для переноса этих показателей на будущее при условии, что дни не используются? Было бы у сотрудника 96 часов в конце 2-го года, если бы часы не использовались?
При использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено переносить все начисленные часы.Вот почему мы рекомендуем установить предел накопления в 48 часов, чтобы сотрудник не накапливал отпуск по болезни сверх 48 часов.

Для сотрудников, нанятых до 1 июля, начисляется ли начисление с даты их найма? И с какого дня они могут начать брать отпуск по болезни?
Работодателям не нужно разрешать сотрудникам накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленный отпуск по болезни на 90-й день работы.

При использовании метода начисления время отпуска считается отработанным для целей начисления?
Нет, работодателям нужно только подсчитывать фактически отработанные часы для целей начисления.

Если сотрудник использует метод начисления, может ли он ограничить количество накопленных дней шестью и ограничить использование сотрудниками 3 днями в году?
Да, при использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено накапливать до 48 часов в год. Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни до 24 часов в год.

Учитывая, что работодатель может ограничить использование до 24 часов, что происходит с часами, которые работник не использует?
Согласно методу начисления, сотрудникам должно быть разрешено накапливать не менее 48 часов отпуска по болезни в год.Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни 24 часами в году. После использования 24-часового отпуска оставшийся отпуск остается в банке отпуска по болезни сотрудника и может быть использован в течение следующего года.

Сколько оплачиваемых дней по болезни работодатели обязаны предоставлять своим работникам?
Существуют разные минимумы начисления в зависимости от того, какой метод начисления выбирает работодатель. При использовании единовременной выплаты работодатель выполняет требования закона, предоставляя работникам 3 оплачиваемых дня по болезни в начале года.Если у работодателя есть только политика PTO и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов. Для штатного сотрудника это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, какой план лучше всего подходит для вас, и обеспечить соблюдение требований закона.

Если сотрудник набирает 9 дней отбора мощности в год, это предполагает 40 часов работы в неделю и будет больше, если сотрудник много работает сверхурочно?
Если у работодателя есть только политика PTO, и он выбирает метод начисления, он должен предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов.Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю, это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Однако, если сотрудник работает более 40 часов в неделю, то да, ему потребуется дополнительная оплата труда.

<наверх>

Расчет пособия по болезни

Что касается расчета заработной платы, что, если человек, получивший комиссию, освобожден от уплаты налогов и не ведет учет рабочего времени? Вы предполагаете 40 часов?
Верно. Если рабочая неделя освобожденного сотрудника не установлена ​​на значение, отличное от 40 часов, для целей начисления предполагается 40 часов.

<наверх>

Переход

Если работодатель предоставляет 3 больничных дня в начале года, нет необходимости переносить эти дни на следующий год, верно?
Да, если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен разрешать перенос из года в год.

Можно ли перенести 3 больничных дня на следующий год?
Этот ответ зависит от метода начисления, который использует компания.Если компания предлагает все 3 дня единовременно в начале года, ей не нужно переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год (хотя при желании можно будет перенести неиспользованный отпуск по болезни). Если компания предлагает накопленный отпуск по болезни, она должна позволять переносить неиспользованный отпуск по болезни.

<наверх>

Определение права на участие

Для тех, у кого есть сотрудники за пределами CA, как вы определяете, имеет ли кто-либо право на получение права с 1 июля 2015 года? Ожидается ли, что работодатели будут оглядываться назад в течение шести месяцев до определения права на участие?
DLSE гласит, что с 1 июля работодатели должны предлагать отпуск по болезни всем сотрудникам, проработавшим в Калифорнии не менее 30 дней с 1 января 2015 года.

Болезнь определяется?
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или для профилактики сотрудника или члена его семьи. Термин «член семьи» имеет широкое определение и включает, среди прочего, детей, родителей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, а также зарегистрированных сожителей. Кроме того, отпуск по болезни могут использовать жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Относится ли это также к сотрудникам, работающим неполный рабочий день?
Да, закон требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни любому сотруднику, который работает в Калифорнии не менее 30 дней в течение данного года, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, временных и / или сезонных сотрудников.

<наверх>

Независимые подрядчики

Распространяются ли эти правила на моих 1099-подрядчиков или только на сотрудников?
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни не устанавливает обязательства по предоставлению отпусков по болезни независимым подрядчикам. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ваша компания правильно классифицирует рабочих как независимых подрядчиков, а не сотрудников. Если компания неправильно классифицирует работника как независимого подрядчика, она потенциально может столкнуться с ответственностью за ненадлежащее непредоставление работнику отпуска по болезни.

<наверх>

Взаимодействие с другими законами

Какая взаимосвязь между оплачиваемым отпуском по болезни в Калифорнии и Сан-Франциско?
Работодатели, работающие в Сан-Франциско, должны соблюдать все требования законов Калифорнии и Сан-Франциско об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что все требования соблюдены.

<наверх>

Паушальная сумма

Что происходит при использовании метода единовременной выплаты, когда сотрудник использует свои 3 дня по болезни? Переходит ли на этом этапе на начисление?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные.

Если фронт работодателя загружает 24 часа, как работник будет накапливать дополнительные 24 часа?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные дни.

Если компания предоставляет единовременную выплату в начале финансового года, 1 апреля, будет ли это подходящим методом единовременной выплаты?
Да, единовременная выплата может быть выплачена в начале финансового года.

Если работодатель выбирает метод единовременной выплаты, он должен предложить только 3 дня вместо 6 дней оплачиваемого отпуска?
Правильно. Если работодатель предоставляет работникам 3 оплачиваемых больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если мы предоставляем трехдневную единовременную выплату 1 января каждого года, сколько оплачиваемого отпуска по болезни мы должны предоставить действующим сотрудникам на 1 июля 2015 года?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос.Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни 1 июля 2015 года.

Могут ли работодатели по-прежнему применять ограничение начисления с помощью метода единовременной выплаты?
Да, если работодатели предлагают единовременное начисление суммы, они могут установить предел начисления. Кроме того, при единовременном начислении работодателям не нужно разрешать сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни из одного года в другой.

Метод единовременной выплаты не требует большого количества записей, учитывая, что это 3 дня в начале года, верно?
Метод единовременной выплаты снизил административные требования, поскольку работодателям не нужно отслеживать начисление и не нужно отслеживать перенос из одного года в другой.Однако работодатели по-прежнему должны соблюдать все требования к ведению документации.

Если работодатель использует метод единовременной выплаты, должен ли он быть отдельной корзиной «Оплачиваемого отпуска по болезни»? Или, если на 1 января дни «незапланированного отсутствия» работодателя составляют 24 часа / 3 дня или более и могут использоваться по тем же причинам, соответствует ли это методу единовременной выплаты?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Требует ли метод единовременной выплаты за 3 дня отдельную политику? Или работодатель может добавить 3 дня в баланс PTO в начале года, а затем сотрудники могут накапливать оставшуюся часть своего PTO по нашим существующим ставкам начисления?
В зависимости от ситуации, похоже, что одна политика, которая предлагает 3 дня PTO в начале года, а затем предлагает PTO с другой скоростью начисления, нарушит закон Калифорнии в отношении начисления PTO. Рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить специфику данного вопроса.

Что касается метода единовременной выплаты, что если сотрудник приступит к работе в середине года? Можно ли пропорционально распределять минимум или все сотрудники получают 3 дня независимо от того, когда они начинают?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос. Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни в день начала работы сотрудника.

Могут ли работодатели иметь период ожидания при приеме на работу новых сотрудников в течение года при использовании метода единовременной выплаты, если все остальные сотрудники получат единовременное количество дней (более 3) 1 января?
Ответ зависит от того, что работодатели планируют предложить новым сотрудникам.Например, они могут предлагать новым сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления и предлагать единовременное начисление суммы сотрудникам, работающим с 1 января. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления по каждому методу.

<наверх>

Медицинское свидетельство

Требуется ли работодатель запрашивать справку от врача?
Нет, работодатель не обязан запрашивать справку от врача работника.

Могут ли работодатели потребовать справку от врача?
В законе об отпусках по болезни ничего не говорится о том, может ли работодатель запросить справку от поставщика медицинских услуг. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить риски и преимущества запроса такой справки.

<наверх>

Требования к уведомлениям

У нас есть 3 освобожденных сотрудника, которые проживают в Калифорнии. У них неограниченное количество дней по болезни. Обязаны ли мы уведомлять их об этом каким-либо другим способом, кроме того, что указано в нашем справочнике?
Да, работодатели должны соблюдать требования закона об отпусках по болезни, требования о размещении и ведении записей, независимо от объема предоставленного отпуска по болезни.

Если текущая политика намного более щедрая, чем предусмотрено законом, есть ли какое-либо освобождение от этих требований?
К сожалению, все требования закона к начислению, уведомлению, публикации и ведению документации применяются, даже если у работодателя есть политика более щедрая, чем требуется.

<наверх>

Штрафы

Существуют ли особые штрафы за неуказание больничных дней в выписке о заработной плате или другом письменном виде (или ошибочное сообщение неверного баланса), при условии, что сотрудникам было разрешено использовать больничное время должным образом?
Да, несоблюдение или непредоставление точной информации может привести к штрафу в размере 50 долларов в день, но не более 4000 долларов на человека.

<наверх>

Обзор политики

Есть ли ресурс, который может просмотреть нашу текущую политику, чтобы узнать, соблюдаем ли мы ее?
Проскауэр изучил политики многих компаний и дал им рекомендации по их соблюдению. Если вы хотите, чтобы Proskauer пересмотрел вашу политику, обратитесь к своему адвокату по связям с Proskauer. В качестве альтернативы, если у вас нет существующих отношений с Proskauer, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить установление отношений.

<наверх>

Восстановление на работе в течение одного года

Если сотрудник увольняется и набрал 48 часов отпуска по болезни, а затем возвращается в течение одного года, начнется ли начисление для сотрудника снова в дополнение к этим 48 часам?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе. Сотрудник также возобновит накопление отпуска по болезни в соответствии с вашей политикой в ​​отношении отпуска по болезни.

Могут ли вернувшиеся сотрудники использовать «предыдущее» время, даже если им заплатили при увольнении?
Закон об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск по болезни при увольнении с работы. Закон об отпусках по болезни не регулирует обязанности работодателя при таких обстоятельствах. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить, как лучше всего действовать в этой ситуации.

В какой момент работодатель не обязан возобновлять отпуск по болезни?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе.Если сотрудник отсутствовал более одного года, то работодатель не должен будет восстанавливать отпуск по болезни сотрудника по возвращении.

<наверх>

Отдельные политики для разных групп сотрудников

Можете ли вы иметь разные планы для сотрудников, работающих полный рабочий день, и один для сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, как правило, работодатели могут иметь отдельные планы отпуска по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, при условии, что оба плана соответствуют требованиям закона о начислении.Однако с 3 июля 2015 года вступает в силу постановление Сан-Франциско, касающееся розничных сетей, которое требует, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали те же отпускные пособия, что и сотрудники, работающие полный рабочий день (хотя пособия могут распределяться пропорционально в зависимости от отработанного времени). Постановление Сан-Франциско содержит множество обременительных требований для вашего местоположения в Сан-Франциско. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить эти требования.

Можно ли использовать комбинированный метод начисления и единовременной выплаты? Например, разрешить новым сотрудникам накапливать время по болезни в течение года, когда они были приняты на работу, а затем в начале следующего календарного года всем текущим сотрудникам выплачиваться единовременная выплата?
Да, работодатели могут предлагать сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления за первый год их работы и предлагать единовременное начисление пособий сотрудникам, проработавшим у вас более одного года.Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления для каждого метода.

<наверх>

Использование отпуска по болезни

Может ли работодатель потребовать, чтобы отпуск по болезни использовался с четырехчасовым шагом?
Нет, сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни с шагом в два часа и более.

Могут ли работодатели разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни с шагом в 1 час?
Да, работодатели могут разрешить сотрудникам брать отпуск с шагом в один час.

Должны ли мы иметь правило 2-х часов (согласно которому сотрудники могут использовать дополнительные 2 часа PTO) для всех сотрудников в США или только в Калифорнии? В качестве альтернативы, можем ли мы указать в политике отбора мощности, что мы не требуем использования отбора мощности для перерыва в работе менее 4 часов?
Обсуждаемые нами требования закона об отпусках по болезни распространяются только на сотрудников Калифорнии. Кроме того, да, вы можете указать, что сотрудникам не нужно использовать свой PTO для отпуска продолжительностью менее четырех часов, при условии, что сотрудникам будет разрешено покидать офис с интервалом в два часа и получать оплату за это время.

Что делать, если политика отпуска или PTO требует, чтобы сотрудники использовали ее с интервалом в 4 часа?
Для того, чтобы политика PTO соответствовала требованиям закона об отпусках по болезни, сотрудникам должно быть разрешено использовать PTO для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Таким образом, мы рекомендуем разрешить сотрудникам брать отбора мощности с интервалом в 2 часа.

<наверх>

Выплата по болезни при увольнении

Нужно ли выплачивать начисленное, но неиспользованное время по болезни при увольнении?
Нет, если работодатель предлагает отдельный отпуск по болезни, который не совмещен с отпуском или дополнительным отпуском, накопленный отпуск по болезни не нужно оплачивать при увольнении.

Если сотрудник увольняется, можете ли вы вернуть доллары из окончательной зарплаты?
Работодатели обычно не могут вернуть деньги, выплаченные работникам. Однако вам не нужно платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении.

<наверх>

Временные сотрудники

Если компания использует временный отпуск, должно ли оно или временное агентство предоставлять временный отпуск по болезни?
Технически, если агентство по оказанию временных услуг является работодателем работника, оно несет ответственность за соблюдение закона Калифорнии об отпусках по болезни.Однако с 1 января 2015 года работодатели Калифорнии автоматически несут ответственность за нарушения Трудового кодекса своими подрядчиками. Поэтому мы рекомендуем убедиться, что ваше агентство по предоставлению временных услуг соблюдает этот закон.

<наверх>

Союзы

Как работодатели могут претендовать на освобождение от Коллективного договора? Должен ли CBA отдельно и прямо предусматривать отпуск по болезни по всем причинам, перечисленным в уставе?
Есть несколько требований, которым работодатели должны соответствовать, чтобы подать заявку на освобождение от налогов Союза.Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соблюдаете ли вы.

<наверх>

Использование других видов отпусков в соответствии с Законом об отпусках по болезни

Должны ли работодатели иметь специальную «политику отпусков по болезни»? Или они могут предоставить отпуск по болезни, который можно использовать для отпуска по болезни?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Что делать, если у работодателей есть политика неограниченного количества оплачиваемых работ?
Политика неограниченного количества оплачиваемых отпусков может быть согласована, если она соответствует требованиям закона об отпусках по болезни и позволяет служащим использовать их для тех же целей, что и в соответствии с законом об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соответствует ли ваша политика всем требованиям.

Если компания использует PTO для выполнения обязательства, и сотрудник исчерпывает свой PTO в течение календарного года, но заболевает позже в этом году, должна ли компания предоставлять эти больничные листы?
Если политика в отношении отпуска по болезни удовлетворяет различным требованиям закона об отпусках по болезни, включая требования по начислению и использованию, то работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как работник исчерпает накопленную сумму отпуска по болезни.

Достаточно ли неограниченного отпуска по болезни?
Если работодатели предлагают неограниченное время по болезни, которое можно использовать для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни, то они будут соответствовать требованиям закона о начислении. Тем не менее, работодатели по-прежнему должны убедиться, что вы выполняете другие требования закона, включая уведомление, публикацию и ведение документации.

Если компания предоставляет неограниченное время по болезни, то должна ли она позволять сотрудникам использовать свое время по болезни для выполнения определенных задач, таких как уход за членом семьи и т. Д.? Другими словами, может ли компания ограничить сотрудников использованием отпуска по болезни?
Если работодатели не разрешают работникам использовать отпуск для ухода за членом семьи, они не будут соответствовать требованиям нового закона об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить наилучший способ пересмотра вашей политики для обеспечения соблюдения.

<наверх>

Время отпуска

Что касается оплачиваемого отпуска, перечисленное словоблудие гласит, что к нему «никогда не следует» относиться по принципу «используй или теряй».Означает ли это, что в некоторых случаях это может быть?
Мы заявили, что работодатели не должны заставлять сотрудников терять время отпуска, потому что это было бы незаконным. Мы не предполагали, что при определенных обстоятельствах сотрудники могут быть лишены накопленного отпуска.

<верх>

Заработная плата

Является ли платежная квитанция единственным способом получить остаток по больничному листу?
Работодатели могут указать сотрудникам остаток отпуска по болезни в квитанции о заработной плате или в отдельном письменном виде в день выплаты жалованья.

Достаточно ли предоставить данные о часах болезни в электронном формате, например на портале самообслуживания сотрудников ADP?
Закон требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам письменное уведомление, в котором указывается размер оплачиваемого отпуска по болезни, доступного «либо в детализированной ведомости заработной платы работника…, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой заработной платы работнику. ” В законе не уточняется, могут ли работодатели соблюдать это требование, предоставляя сотрудникам электронную ссылку на их баланс отпуска по болезни, а законодательные органы и административные органы Калифорнии не предоставили никаких указаний по этому вопросу.Примечательно, что в отношении требований раздела 226 Трудового кодекса штата Калифорния, касающегося требований к декларации о заработной плате, Департамент по обеспечению соблюдения трудовых норм Калифорнии заявил, что «выписка о заработной плате, хранящаяся в электронном виде, к которой имеет доступ сотрудник», квалифицируется как «заявление в письменной форме». Следовательно, вполне естественно, что работодатели могут соблюдать требования закона об отпусках по болезни, предоставив электронное уведомление, к которому сотрудники могут получить доступ. Тем не менее, без конкретных указаний по этой теме остается неопределенность относительно того, будет ли достаточно электронного заявления.

<наверх>

Уведомление о предотвращении кражи заработной платы

Поскольку работодатели не обязаны предоставлять освобожденным работникам индивидуализированное уведомление о заработной плате в соответствии с 2810.5, следует ли, что работодатели не обязаны предоставлять индивидуальное уведомление о законе об отпусках по болезни нынешним освобожденным работникам (в отличие от нынешних освобожденных работников)?
Верно. Работодатели обязаны предоставлять обновленное уведомление в соответствии с Разделом 2810.5 только нынешним работникам, не освобожденным от налогов.

Требуется ли это Уведомление о предотвращении кражи заработной платы только для сотрудников, не освобожденных от налогов, в Калифорнии или для всех сотрудников в США?
Раздел 2810.5 Трудового кодекса Калифорнии требует распространения уведомления о предотвращении кражи заработной платы среди сотрудников в Калифорнии. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом относительно аналогичных требований в других штатах, где вы ведете бизнес.

Могут ли работодатели удовлетворить требование об уведомлении об изменениях с помощью проводки? Или работодатели обязаны отправлять отдельные рассылки всем сотрудникам Калифорнии?
Если компания вносит изменения в свою политику в отношении отпусков по болезни, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы компания уведомила всех не освобожденных от уплаты налогов сотрудников в Калифорнии об этих изменениях посредством письменного уведомления.

<наверх>

Когда предлагать отпуск по болезни

Применяется ли 90-дневный испытательный срок при использовании метода единовременной выплаты?
Работник должен получить единовременную выплату по больничному листу при начале работы. Однако работодатели могут запретить работнику использовать больничные до истечения 90-дневного испытательного срока.

Если работодатели не предлагают оплачиваемый отпуск по болезни до истечения 1 года, нужно ли им предлагать оплачиваемое время по болезни в течение первого года?
Да, работодатели должны предлагать своим сотрудникам начисление отпуска по болезни при приеме на работу.

Могут ли работодатели установить период ожидания нового сотрудника продолжительностью 90 дней, чтобы начать набирать PTO? Сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск по болезни при приеме на работу. Однако вы можете ввести правило, согласно которому сотрудники не могут использовать отпуск по болезни, пока они не проработают 90 дней.

<наверх>

Закон штата Орегон о больничном времени Полное руководство на 2020-2021 годы

Закон штата Орегон об оплачиваемом больничном времени в соответствии с законопроектом Сената № 454 впервые вступил в силу 1 января 2016 года, что сделало Орегон четвертым штатом, в котором введено обязательное оплачиваемое время по болезни.Затем в 2018 году были внесены изменения в закон об оплачиваемом времени по болезни, в основном для уточнения годовых ограничений по больничному листу и ставок заработной платы для определенных категорий сотрудников. В этом году страховое покрытие оплачиваемого времени по болезни было снова расширено и теперь включает дополнительные мероприятия, такие как уход за ребенком, школа или место ухода которого закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, такой как COVID-19.

Каждый работодатель в штате подчиняется Закону штата Орегон об оплачиваемом времени по болезни, поэтому так важно иметь политику времени по болезни. Это помогает вашей организации соблюдать трудовое законодательство на всей территории штата, а также обеспечивает защиту компании.

Привлечение компании штата Орегон по расчету заработной платы и кадрового обслуживания, такой как Great Northern Staff Administrators (GNSA), может помочь вашей компании разработать политики, процессы и программное обеспечение для управления и отслеживания времени по болезни и соблюдения законодательства.

В этом ключе мы собрали эту статью в качестве ресурса, который поможет вам ознакомиться с законами штата Орегон о времени болезни. Это предоставит вам информацию и инструменты, необходимые, чтобы помочь вам:

• Оптимизируйте свою политику отпусков по болезни
• Привлечь сотрудников
• Менеджеры службы поддержки
• Снижение риска проблем с несоблюдением требований или судебных исков
• Эффективно управляйте всем временем по болезни, включая: соответствие критериям, коэффициенты начисления, правила переноса, ставки заработной платы, остатки отгулов и требования к разноске.

Обзор закона о больничном времени штата Орегон

Закон штата Орегон о больничном времени — не путать с соответствующим Законом штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA) — является частью более широкого набора законов штата Орегон о труде, которые регулируют практику найма в штате. Все это должно быть четко задокументировано для сотрудников с помощью плакатов о трудовом законодательстве штата Орегон и справочника для сотрудников.

Вот обзор того, что нужно знать работодателям.

Право на работу сотрудников по болезни

Начиная с 1 января 2016 года, большинство существующих сотрудников в штате Орегон получили квалификацию, позволяющую начать накапливать отпуск по болезни.Сотрудники, нанятые после этой даты, имеют право на отпуск по болезни в день начала их приема на работу — минимум 40 часов в течение календарного года.

Размер и местонахождение работодателя определяют, будет ли полученное им время по болезни оплачиваемых (более 9 сотрудников в Орегоне ИЛИ более 5 сотрудников в Портленде) или неоплачиваемых (что-либо меньшее, чем первое в любом месте).

Типы сотрудников, имеющих право на лечение по болезни

Все сотрудники, работающие полный, неполный рабочий день, временные и сезонные работники, которые предоставляют услуги работодателю, считаются работниками в соответствии с законом штата Орегон о больничных часах и имеют право на защищенный отпуск по болезни.

исключений из этого правила:

• Сотрудники, получающие пособие по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
• Участников программы профессиональной подготовки, проводимой государством или федеральным правительством
• Субподрядчики
• участников программы работы-учебы
• Работающие на работу их родителей, супруга или ребенка и
• Работники, освобожденные от уплаты Закона о страховании от безработицы на железных дорогах

Допустимое использование рабочего времени по болезни

Сотрудники могут использовать время по болезни, если они обращаются за лечением или восстанавливаются после болезни или травмы, или если они имеют другие проблемы со здоровьем.Они также могут использовать больничный на номер

.

• Уход за больными, ранеными, психически больными членами семьи или посещение врача
• Отпуск по уходу за ребенком:
  • Уход за детьми, в том числе младенцы, приемные дети или приемные дети младше 18 лет или дети-инвалиды старше 18 лет
  • Уход за ребенком, школа или место ухода которого закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения
• Обратиться за помощью в случае домашнего насилия, домогательств, сексуального насилия или преследования, и
• Присутствовать на похоронах членов семьи или организовать их
• Тяжелая утрата

В некоторых случаях больничное время может быть даже пожертвовано другим сотрудникам.

Требования к работодателям штата Орегон в отношении больничных листов

Закон штата Орегон об оплачиваемом больничном времени содержит многочисленные требования к работодателям, которые регулируют уведомление, обучение и предоставление сотрудникам больничного времени.

Уведомление о больничном времени / требования к размещению

Работодатели должны вывесить плакат «Время болезни» штата Орегон или аналогичное уведомление в общественном месте, где сотрудники могут легко его просмотреть. Это уведомление должно включать информацию об основных правах сотрудников на больничный в соответствии с законодательством штата.Официальный плакат также доступен на испанском языке.

Оплачиваемые или неоплачиваемые требования в зависимости от размера и местонахождения сотрудников

Работодатель любого размера должен соблюдать это законодательство, единственный вопрос для вашей компании заключается в том, оплачиваются или не оплачиваются минимальные 40 часов защищенного отпуска по болезни, что будет зависеть от вашего местоположения и количества сотрудников.

• Оплачиваемый отпуск по болезни — должен быть предоставлен работодателям, если они:
  • Расположен в Орегоне И имеет 10 или более сотрудников, или
  • Находится в Портленде И имеет 6 или более сотрудников

В некоторых компаниях количество сотрудников колеблется.Во всех случаях количество сотрудников работодателя рассчитывается с использованием среднесуточной нормы. Если работодатель имеет в среднем человек в день из сотрудников из 10 или более (6 и более в Портленде) за любой 20-недельный период предыдущего года, пособие по болезни должно выплачиваться всем сотрудникам.

• Неоплачиваемый отпуск по болезни — должен предоставляться более мелкими работодателями, поэтому, если они:
  • Расположен в Орегоне И имеет менее 10 сотрудников, или
  • Находится в Портленде И имеет менее 6 сотрудников

В любом случае работодатели могут потребовать от сотрудников дождаться 91-го дня работы, чтобы начать использовать свое больничное время.

Требование о предоставлении работникам ежеквартальных отчетов о балансе рабочего времени

В дополнение к опубликованному уведомлению об обзоре закона работодатели должны письменно уведомлять сотрудников о накопленном ими времени по болезни, как использованном, так и неиспользованном. Это необходимо делать не реже одного раза в квартал, а балансы могут быть разнесены в нескольких местах, например, на порталах сотрудников в их программном обеспечении для расчета заработной платы или на каждой платежной ведомости или квитанции о заработной плате.

Как структурировать свою политику в отношении времени на лечение в штате Орегон

Закон штата Орегон об оплачиваемом больничном времени позволяет работодателям выбирать один из двух различных вариантов при определении того, как сотрудники могут получить отпуск по болезни.

Оба метода могут фактически использоваться в пределах одной и той же организации для охвата различных классификаций сотрудников или категорий сотрудников. Например, вы можете использовать метод начисления, описанный ниже для сотрудников, работающих неполный рабочий день, и метод начисления на начальном этапе для сотрудников, работающих полный рабочий день. Пока различия единообразны и не влияют на требования, закон штата Орегон об отпусках по болезни допускает гибкость в правилах расчета.

1. Метод начисления

Метод начисления исключает необходимость пропорционального распределения, поскольку часы накапливаются по мере работы ваших сотрудников.Используя этот основанный на расчетах метод для начисления свободного времени, правомочным сотрудникам необходимо предоставить один час больничного на каждые 30 отработанных часов (что составляет примерно 1 и 1/3 часа на каждые 40 отработанных часов).

При выборе этого метода начисление отпусков по болезни начинается в первый день работы сотрудника и применяется независимо от того, работает ли правомочный сотрудник полный или неполный рабочий день.

По достижении накопленного минимума в 40 часов работодатель может либо прекратить добавление часов по болезни, либо продолжить, если политика в отношении времени по болезни более щедрая, чем минимальная сумма, требуемая по закону (с использованием расчета, необходимого для штата, приведенного выше, в сумме составит около 70 часов в год для штатного сотрудника).

При использовании метода начисления до 40 неиспользованных часов может быть перенесено сотрудником с предыдущего года на следующий год, что может привести к 80 часам болезни за один календарный год. Однако для метода с предварительной загрузкой перенос не требуется.

2. Метод с фронтальной загрузкой

Метод предварительной загрузки означает, что штатные сотрудники получают авансом 40 часов по болезни в течение 12 месяцев в году. В зависимости от типа годового отслеживания, который вы используете, пропорциональное распределение может потребоваться, а может и не потребоваться.Например, если сотрудник начинает работу в середине года, а вы отслеживаете время по дате его годовщины, пропорционального распределения не требуется. Однако, если вы ведете учет по календарным годам, начиная с 1 января, кто-то, приступающий к работе 1 июля, получит 20 часов заблаговременного отпуска по болезни.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, не имеют права на метод расчета с предварительной загрузкой, потому что по закону работодатели должны загружать 40 часов в начале года. Единственное исключение — если сотрудник приступит к работе в какой-то момент в конце года.

Как рассчитать ставку заработной платы по болезни в штате Орегон

Каждому сотруднику, получающему пособие по болезни в Орегоне, должна выплачиваться обычная ставка заработной платы, которую можно рассчитать следующим образом:

• Сотрудники с почасовой оплатой труда: Сотрудник получает почасовую ставку, которую они получали бы за работу в тот же период, что и использованное время по болезни.
• Сотрудники с несколькими ставками оплаты труда: Сотрудник зарабатывает либо средневзвешенную ставку, полученную в течение предыдущего периода оплаты труда, либо, если известно, заработную плату, которую он получил бы за период использования отпуска по болезни.
• Наемные работники: Работник получает полную заработную плату за период выплаты, покрываемый окладом, деленную на общее количество часов, которые должны быть отработаны в период выплаты заработной платы. Когда общее количество часов меняется от недели к неделе, для расчета оплаты по болезни следует использовать 40 часов.
• Комиссионные, сдельные и количественные оплачиваемые сотрудники: Работник зарабатывает не меньше минимальной заработной платы.
• Сотрудники с почасовой, еженедельной или ежемесячной оплатой, которые также получают комиссионные или сдельную оплату: Сотрудник получает либо минимальную заработную плату, если она выше, либо ставку, равную их почасовой, еженедельной или ежемесячной ставке.

Сверхурочные, надбавки, поощрения, чаевые и отпускные не являются частью обычной ставки заработной платы сотрудника, хотя необходимо учитывать разницу в оплате, например, разницу в смену. Кроме того, работодатели не обязаны выплачивать работникам, которые больше не работают, за неиспользованное накопленное время по болезни.

Точные процессы управления отпусками важны для расчета и учета рабочего времени и соблюдения закона штата.

Как управлять временными процессами в штате Орегон

Управление отпуском по болезни или отпуском по болезни означает соблюдение задокументированного процесса для соблюдения законов штата Орегон о больничном времени.Процесс, который вы выберете или к которому у вас есть доступ, будет напрямую соответствовать количеству времени и количеству ручных действий, которые вы должны предпринять для документирования, администрирования и управления временем болезни для обеспечения соответствия.

1. Ручные процессы управления больничным временем

Ручная документация и управление обычно включают использование шаблонов, электронных таблиц и других баз данных для ручного ввода данных о больничном. Например, сотрудники по начислению заработной платы могут использовать шаблон уведомления о времени болезни, чтобы информировать сотрудников об их существующем банке времени по болезни.Начисления обычно подсчитываются с помощью калькуляторов или в таблицах. Хотя любая информация о больничном времени, передаваемая из запросов сотрудников на отпуск в расчет заработной платы, может быть дезорганизованной и поступать из различных источников, таких как электронные письма, формы компаний и устные запросы.

Еще одним недостатком ручного ввода является то, что работодатели должны постоянно обновлять существующую информацию, чтобы соответствовать требованиям штата Орегон по больничным и отпускам. Этот метод может быть обременительным и трудоемким.Это также может привести к дорогостоящим проблемам с соблюдением требований или ошибкам расчетов, поскольку различные записи децентрализованы и, следовательно, не «разговаривают друг с другом», чтобы обеспечить наличие сдержек и противовесов.

2. Полуавтоматические процессы управления больничным временем

Эта опция автоматизирует определенные части процесса расчета заработной платы, например, запись заявок на больничное и остатков рабочего времени с помощью программного обеспечения для управления отпусками или учета рабочего времени. Это, как правило, будет держать сотрудников в курсе последних событий в организованном порядке, но может не полностью интегрироваться с системой расчета заработной платы и потребовать двойного ввода данных.

Хотя некоторые процессы автоматизированы, основное внимание по-прежнему уделяется не полной доступности, глубокой аналитике, интеграции или интуитивно понятной обработке для соответствия региональным нормам, что означает, что персоналу по начислению заработной платы приходится выполнять дополнительные действия и тратить драгоценное время, отвечая на вопросы сотрудников.

3. Полностью автоматизированное управление больничным временем

Когда управление отпусками полностью автоматизировано, в него входят встроенные отчеты, аналитика и информационные панели, которые помогают работодателям не снижать время болезни за счет администрирования по замкнутому циклу.Работодатели должны иметь встроенные контрольные списки с возможностью настраивать свои собственные шаги и процессы с помощью встроенных уведомлений и предупреждений. Это должно помочь в соблюдении нормативных требований, упростить процессы управления отпусками и уменьшить количество ошибок, связанных с администрированием отпусков.

Сотрудники также должны иметь доступ через интерфейс самообслуживания, который позволяет им запрашивать выходной и просматривать информацию о времени болезни, накопленном, текущем балансе и времени, затраченном на их смартфоны, компьютеры или другие устройства.

Данные о времени болезни должны обновляться в режиме реального времени после утверждения любых запросов сотрудников и поступать прямо в платежную ведомость с использованием правильных кодов заработка, что устраняет необходимость в традиционной предварительной обработке и упрощает соблюдение нормативных требований.

Дорогостоящие последствия несоблюдения Закона штата Орегон о больничном времени

Поначалу может показаться, что вы соблюдаете требования штата к больничному, несколько сложно, но только представьте себе головную боль, которая может возникнуть из-за того, что вас поймают, если вас поймают, игнорируя или не соблюдая закон должным образом.

Вот три основные дилеммы, которых вы можете избежать, если приложите немного усилий, чтобы соблюдать правила штата Орегон по больничным часам.

Штрафы и штрафы штата Орегон по болезни

Официальные жалобы могут быть поданы работниками против работодателей, которые не соблюдают законы штата Орегон о выплате по болезни или которые принимают ответные меры против них за использование времени по болезни, увольняя их, сокращая их часы работы или принимая другие меры по найму. Совет по труду и промышленности штата Орегон может наложить гражданские штрафы в размере до 1000 долларов за нарушение.Это в дополнение к гонорарам, выплачиваемым истцам за потерю заработной платы и пособие по болезни.

Кроме того, неуплата за использованное время по болезни может повлечь за собой выплату работодателям штрафных санкций штата Орегон, которые в восемь раз превышают обычную заработную плату работника.

Сборы за юридическую защиту

В США компания имеет 10% шанс подать иск против сотрудников. Согласно «Руководству по судебным искам против сотрудников» Hiscox, возмездие — наиболее распространенное обвинение, которое сотрудники предъявляют в судебных исках против малых и средних работодателей.Средние расходы на защиту и урегулирование таких судебных исков с сотрудниками составляют колоссальные 160 000 долларов.

Что еще более удивительно, если судебное решение против работодателя будет успешным, он будет нести ответственность за судебные издержки работника, а количество успешных расчетов выросло с 19% в 2015 году до 24% в 2017 году.

Плохая пресса для работодателей

Помимо прямых затрат, несоблюдение требований может сделать вас уязвимыми для более тонких форм финансового истощения. Неблагоприятная пресса может затруднить поиск талантов, поскольку все больше и больше кандидатов исследуют работодателей в Интернете перед началом собеседования или перед принятием на работу.

Моральный дух персонала также может упасть, когда станет известно о несоблюдении трудового законодательства. Исследование International Business Research, проведенное в 2017 году, показало, что низкий моральный дух в значительной степени связан с низким уровнем мотивации и производительности сотрудников, что может негативно повлиять на чистую прибыль компании.

Обеспечение соответствия требованиям может показаться немного сложным, но такие компании, как GNSA, могут помочь. Благодаря специалистам по персоналу штата Орегон, расположенным в самом сердце Портленда, которые обладают 175-летним совместным опытом, соблюдают применимые законы и нормативные акты, минимизируя затраты на рабочую силу, сокращая дорогостоящие ошибки, повышая производительность и упрощая процессы расчета заработной платы.

Гость Автор: Скотт Херсон-Хорд

Скотт Херсон-Хорд (Scott Herson-Hord) — генеральный директор Great Northern Staff Administrators (GNSA), компании по расчету заработной платы в штате Орегон, которая специализируется на обслуживании малых и средних предприятий с помощью административных решений для оптимизации процессов бэк-офиса с преимуществ до человеческих ресурсов. Начав свою карьеру в сфере финансов и проработав более 10 лет контролером в различных компаниях, Скотт использовал этот опыт в течение следующих 22 лет в GNSA, чтобы стать одним из ведущих экспертов северо-западного тихоокеанского региона в области управления человеческим капиталом (HCM).

Обзор закона Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Этот пост был обновлен в марте 2018 года.

Среди ряда нормативных изменений, внесенных в 2018 году, все больше и больше штатов и муниципалитетов принимают собственные законы и постановления об оплачиваемых отпусках по болезни, гарантируя, что у сотрудников есть защищенный отпуск по причине их собственной болезни или для оказания помощи члену семьи. Эти правила призваны быть удобными для сотрудников и могут создавать уникальные проблемы для работодателей, особенно для тех, чья текущая политика и практика расходятся с новыми требованиями.

Штат Калифорния возглавил сборы за политику благоприятных для сотрудников оплачиваемых отпусков по болезни. Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL) в штате Калифорния вступило в силу 1 июля 2015 года в рамках Закона 2014 года о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье.

Совсем недавно закон Мэриленда вступил в силу 1 февраля 2018 года, а закон штата Вашингтон вступил в силу 1 января 2018 года. В Сиэтле, Такоме и Спокане также действуют городские постановления, требующие отпусков по болезни для сотрудников.

Другие штаты приняли аналогичные законы, включая Коннектикут, Массачусетс, Орегон, Вермонт, Аризону и округ Колумбия.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Род-Айленде вступит в силу 1 июля этого года. Кроме того, многие города, включая Нью-Йорк, Чикаго, Миннеаполис и Остин, в настоящее время имеют или скоро будут иметь свои собственные таинства.

С 1 января 2018 года минимальная заработная плата в Калифорнии увеличена до 10,50 долларов в час, и время болезни должно оплачиваться по этой или более высокой ставке.

Даже если в вашем штате или городе в настоящее время нет закона об оплачиваемых отпусках по болезни, они могут появиться. Или у вас могут быть сотрудники, работающие в одном из этих штатов или городов, особенно в связи с увеличением числа работающих на дому в различных отраслях.Может быть полезно узнать, что сделали другие штаты и города.

Вот что влечет за собой закон Калифорнии для сотрудников и работодателей любого размера.

Краткий обзор оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии

• Закон штата требует, чтобы все компании, независимо от размера, ежегодно предоставляли трехдневный или 24-часовой защищенный отпуск по болезни всем сотрудникам, независимо от статуса (полный рабочий день, неполный рабочий день, освобожден от уплаты налогов, освобожден от уплаты налогов и т. Д.).
• Вы не можете наказывать сотрудников за использование установленного срока по болезни.
• Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи для диагностики или профилактики, для лечения или лечения существующего состояния здоровья или по определенным причинам, связанным с тем, что они стали жертвой сексуального насилия, домашнего насилия или преследования.
• Член семьи определяется как родители сотрудника (включая родственников супругов), дети, супруга, зарегистрированные сожители, бабушки и дедушки, внуки и братья и сестры.
• Если в вашем городе есть собственное постановление об отпусках по болезни, придерживайтесь более щедрого закона, будь то местные законы или законы штата.

См. Также: Страхование компенсации работникам

Как работает больничный?

Закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам защищенный отпуск по болезни из расчета один час на 30 отработанных часов. Работодатель может ограничить количество времени, которое требуется в году, тремя днями или 24 часами и может ограничить начисление шестью днями или 48 часами. Сотруднику должно быть разрешено переносить до шести дней из года в год, но как только он достигнет лимита, он больше не будет накапливать дополнительное время в своем больничном банке.Как только сотрудник использует зарегистрированное в банке время по болезни и количество доступных часов по болезни упадет ниже предела, сотрудник снова начнет набирать время до предела.

В качестве альтернативы компания может выбрать оплату больничного за три дня или 24 часа на авансовом счету каждого сотрудника. Они могут использовать любое или все время в течение календарного года, и 1 января каждого года их банк будет сброшен до 24 часов. Сотрудники не перестанут работать со временем, если 24 часа загружены заранее.

Вы также можете предложить 24 часа как часть общего оплачиваемого рабочего времени (PTO), но если вы это сделаете, обратите внимание, что по закону вы будете обязаны выплатить оставшийся PTO, если сотрудник увольняется из вашей компании.Если время классифицируется как отпуск по болезни, его не нужно оплачивать.

Nonexempt сотрудники имеют право на полные 24 часа, даже если они обычно не работают 24 часа в течение трех дней. Их оплата по болезни может быть рассчитана с использованием их обычной ставки заработной платы за неделю, в течение которой они лечились по болезни. Ставка заработной платы может быть рассчитана путем деления общей регулярной заработной платы (не включая сверхурочную работу) за предыдущие 90 дней на общее количество часов, отработанных в течение полных периодов оплаты за эти 90 дней; или тем же методом, который использовался для расчета оплаты за другие виды оплачиваемого свободного времени.

После 90 дней работы сотрудник может использовать накопленное время по болезни и может выбрать, сколько защищенного отпуска по болезни он берет за один раз (например, полдня по сравнению с полным днем), но работодатель может потребовать минимум два часа.

Кто пострадал?

Если у вас есть сотрудник, работающий в Калифорнии более 30 дней в течение календарного года, вы обязаны соблюдать закон штата независимо от размера вашей компании. Это означает, что даже если ваша компания находится не в Калифорнии, на сотрудника, который часто ездит в Калифорнию по делам или который живет в Калифорнии и работает, например, на дому, может распространяться действие закона PSL.

Закон также распространяется на все типы сотрудников: полный рабочий день, неполный рабочий день, сезонный, временный, освобожденный от уплаты налога и без него.

Какие обстоятельства дают право на отпуск по болезни?

Сотрудники могут использовать PSL для себя или членов семьи, для диагностики или профилактики, а также для ухода или лечения существующего состояния здоровья. Кроме того, члены команды могут использовать PSL по определенным причинам, связанным с тем, что они стали жертвой сексуального насилия, домашнего насилия или преследования.

Согласно закону Калифорнии определение «члена семьи» также было расширено и теперь включает родителей работника (включая родственников), детей, супруга, зарегистрированного домашнего партнера, бабушек и дедушек, внуков и братьев и сестер.

Что еще следует знать работодателям?

Наиболее важно то, что работодателям не разрешается применять дисциплинарные меры, дискриминировать или преследовать работника за то, что он взял защищенный отпуск по болезни. Если сотрудник делает устный или письменный запрос на получение PSL, вы должны разрешить ему его принять. Сотрудник должен предоставить предварительное письменное уведомление о запланированном отсутствии (например, ежегодный осмотр). В случае незапланированного отсутствия (например, больного ребенка) они должны уведомить работодателя как можно скорее.

Важно иметь четкие письменные правила для сообщения о запланированном или незапланированном отсутствии и для уведомления сотрудников об ограничениях количества часов, используемых в год (по закону требуется минимум 24 часа PSL), или о ограничениях по начислению. Работодатели также должны пересмотреть существующие политики, такие как процессы проверки эффективности, чтобы убедиться, что они никоим образом не связаны с защищенным отсутствием на работе.

Офис государственного уполномоченного по труду предоставляет два обязательных средства коммуникации: плакат о защищенном отпуске по болезни и бланк уведомления сотруднику.Плакат, на котором излагается политика и шаги, которые может предпринять сотрудник, если он считает, что его права, предусмотренные законом, были нарушены, должен быть размещен на видном, общественном месте. Индивидуализированная форма уведомления сотрудника с подробной информацией об оплачиваемом отпуске по болезни должна быть предоставлена ​​большинству новых сотрудников, освобожденных от налогов (освобожденные сотрудники, большинство государственных служащих и те, на кого распространяется коллективный договор, отвечающий особым требованиям, исключены из требований к форме).

В дополнение к указанию установленных часов PSL работодатели должны предоставить письменную документацию о начисленных часах каждого сотрудника либо в каждой квитанции о заработной плате, либо отдельно от квитанции о заработной плате, но в тот же день.PSL должен быть выплачен не позднее даты следующего платежа после того, как сотрудник его использует. По закону работодатели обязаны вести учет начисления PSL, затраченного времени и общего количества отработанных часов для каждого сотрудника в течение как минимум трех лет.

В 2017 году Калифорния обновила свои часто задаваемые вопросы и пояснила, что работодатели, которые уже получили оплачиваемый отпуск по болезни, не должны предлагать дополнительные 3 дня, если их политика предлагает минимум 3 дня отпуска. год.По сути, они должны соответствовать или превосходить требования действующего законодательства.

В обновлении также уточняется, что закон не меняет способ расчета сотрудниками ставки оплачиваемого отпуска, взятого для других целей, например, личного времени.

Как закон штата взаимодействует с постановлениями о защищенных отпусках по болезни в конкретных городах?

Работодатель должен придерживаться той политики, которая является наиболее щедрой в отношении размера предоставляемого защищенного отпуска по болезни. Например, политика Сан-Диего, вступившая в силу в 2016 году, требует, чтобы работодатели ежегодно предоставляли каждому сотруднику пятидневный отпуск по болезни.

Как работодатели в других городах и штатах могут подготовиться?

Хорошее начало — знать, что делают другие города и штаты. Некоторые компании могут предпринять упреждающие меры по пересмотру своих собственных политик в отношении отпусков по болезни и посещаемости в масштабах всей компании, особенно если у них есть сотрудники, которые работают в местах, на которые распространяется действие страховки.

Для работодателей в штатах и ​​городах, которые объявили о будущих инициативах в отношении отпусков по болезни, сейчас самое время пересмотреть и обновить существующие политики, чтобы они полностью соответствовали требованиям после того, как постановление вступит в силу.Это включает в себя переработку политик, которые наказывают сотрудников за чрезмерное отсутствие по болезни, и определение того, будут ли рассматриваться другие дисциплинарные меры, не связанные с использованием защищенного отпуска.

Всегда полезно иметь план на случай непредвиденных обстоятельств, поэтому, когда это возможно, работодатели должны гарантировать, что каждая рабочая функция может выполняться более чем одним сотрудником, и что есть резервные копии.

Хотя новые законы и постановления об отпусках по болезни могут создать проблемы для компаний, они, вероятно, станут более распространенными в ближайшие месяцы и годы, так что будьте как можно более подготовлены к изменениям.

Дополнительные ресурсы

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии: часто задаваемые вопросы

10 фактов, которые предприятия могут не знать о законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни сотрудникам вступает в силу 1 января 2021 года

Родственная практика и юрисдикция

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни («NYSPSL») и поправки к закону штата Нью-Йорк об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни («ESSTA»), расширяющие права сотрудников на оплачиваемые отпуска по болезни, вступят в полную силу с 1 января 2021 г. .Как мы сообщали ранее, NYSPSL вступил в силу 30 сентября 2020 года для целей начисления, но сотрудники не могут получить доступ к своему накопленному отпуску по болезни до 1 января 2021 года.

Напоминаем, что согласно NYSPSL и ESSTA размер отпуска по болезни определяется размером работодателя и чистым доходом в данном календарном году:

• Работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны предоставлять не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

• Работодатели с 5–99 сотрудниками и работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов должны предоставлять не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

• Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять не менее 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

9 декабря 2020 года Департамент труда штата Нью-Йорк («NYSDOL») опубликовал предлагаемые правила, разъясняющие некоторые вопросы, связанные с NYSPSL.Ключевые выводы:

Определения

• Уточнены некоторые термины, используемые в NYSPSL, включая «Конфиденциальная информация», «Домашний партнер», «Семейное преступление», «Торговля людьми», «Психическое заболевание», «Чистый доход», «Профилактическая медицинская помощь», «Сексуальное преступление. , »И« Преследование ».

Документы, подтверждающие право на отпуск

• Работодателям запрещено требовать от сотрудников предоставления «медицинских или иных подтверждений в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.Обратите внимание, что согласно ESSTA работодатели должны ждать до после третьего дня отпуска по болезни и безопасности, чтобы запросить документы.

• Работодателям запрещено требовать от сотрудника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию. Кроме того, работодатель не может требовать от работника раскрытия каких-либо деталей или информации об отпуске, взятом в соответствии с NYSPSL.

• За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у сотрудника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней или смен. Запросы на документацию ограничиваются: (i) свидетельством от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающим наличие необходимости в отпуске по болезни, сумму необходимого отпуска по болезни и дату, когда сотрудник может вернуться на работу; или (ii) свидетельство сотрудника об их праве на отпуск по болезни.

Подсчет сотрудников

• Количество сотрудников в течение календарного года определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно работающих по найму в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

• Для работодателей, увеличивающих количество сотрудников в течение календарного года выше любого из соответствующих пороговых значений, описанных в NYSPSL:

  • Накопление дополнительного необходимого отпуска предполагается с даты увеличения и не дает сотрудникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальную сумму, требуемую согласно NYSPSL;

  • Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличению оплачиваемого отпуска в соответствии с NYSPSL.Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску; и

  • Сотрудники должны сохранять любой накопленный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по болезни, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

• Работодателям запрещается сокращать отпускные на основании сокращения количества сотрудников до следующего календарного года.

• Работодатели обязаны учитывать сотрудников, находящихся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуск, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной работе. .Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), индивидуальный учет не требуется.

• Работодатели обязаны учитывать сотрудников, работающих неполный рабочий день, как работающих каждый рабочий день календарной недели.

• Работодатели обязаны учитывать сотрудников, которые работают совместно, независимо от того, внесены ли они в ведомость заработной платы работодателя.

Начисления

• При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

• Для расчета начислений за время, отработанное с шагом менее 30 часов, работодатели могут «округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа, при условии, что это не приведет к результатам в течение определенного периода». времени из-за неспособности обеспечить надлежащее начисление отпуска сотрудникам за все время, которое они фактически проработали ».

NYSDOL будет принимать комментарии по предлагаемым правилам до 7 февраля 2021 года. До выпуска окончательных правил работодатели штата Нью-Йорк и города Нью-Йорка должны пересмотреть и обновить свои текущие правила и методы предоставления отпусков по болезни, чтобы они соответствовали требованиям NYSPSL, ESSTA. и существующее руководство; сообщать сотрудникам о любых изменениях в политике и практике до их внедрения; и обучить надзорных, управленческих сотрудников и специалистов по персоналу требованиям NYSPSL и ESSTA.

Джейми Моэлис является автором этой статьи.

Авторское право © 2021, Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP, National Law Review, Volume XI, Number 4

Отсутствие по болезни и по болезни

Уведомление об отсутствии по болезни

В случае отсутствия на работе по болезни сотрудники должны как можно скорее уведомить своего работодателя. Работодатель не может требовать объяснения причины отсутствия.Обязанность по выплате пособия по болезни начинается в день, когда вы уведомлены об отсутствии, если только сотрудник не смог вас уведомить.

NAV по различным формам медицинского освидетельствования (только на норвежском языке)

Когда вы должны платить по болезни

Как работодатель, вы должны платить по болезни за период до 16 календарных дней (период работодателя). Считаются все дни, а не только те дни, в которые сотрудник должен был быть на работе.Период работодателя исчисляется с первого полного дня отпуска по болезни. Сотрудник должен проработать у вас не менее четырех недель, чтобы иметь право на пособие по болезни.

Если работник снова заболеет в течение менее чем 16 календарных дней после предыдущего отпуска по болезни, это должно быть включено в тот же период работодателя. Если с момента возвращения работника на работу прошло более 16 календарных дней, вы будете обязаны оплатить больничный за период нового работодателя в случае дальнейшего отсутствия.

Если в трудовом или коллективном договоре предусмотрено, что работодатель должен выплачивать полную заработную плату во время отпуска по болезни, обычные выплаты заработной платы будут продолжаться во время отпуска по болезни. Однако, как работодатель, вы можете потребовать выплаты по болезни в виде возмещения от NAV. Как работодатель, вы не будете иметь право на возмещение платежей, превышающих 6G (базовые суммы национального страхования).

Базовые суммы национального страхования (G) (только на норвежском языке)

Пособие по болезни для сотрудников (только на норвежском языке)

Закон о национальном страховании об общих правилах, касающихся права на выплату пособия по болезни (только на норвежском языке).

Самосертификация

Самосертификация означает, что работник сам сообщает о своей нетрудоспособности по причине болезни или травмы, не предъявляя медицинской справки.Самосертификацию могут также использовать лица, находящиеся в карантине или изоляции из-за коронавируса.

Для использования самосертификации сотрудник должен проработать у вас не менее двух месяцев. В случае отсутствия на работе более трех календарных дней (включая будние дни) работник обычно должен предоставить медицинскую справку. Если работник снова заболеет и представит новую справку о самосертификации до истечения 16 календарных дней, то период для работодателя будет продолжаться.Вы можете решить, что право на использование самосертификации должно быть ограничено четырьмя разами в течение 12-месячного периода. В данном случае не имеет значения, длится ли отсутствие один, два или три дня.

NAV по самосертификации (только на норвежском языке)

Отсутствие из-за коронавируса

Сотрудники, которым необходимо оставаться дома на работе в соответствии с правилами инфекционного контроля, имеют право на получение пособия по болезни при условии, что они не могут работать из дома.Сотрудник не должен испытывать симптомы или проходить тестирование и диагностировать вирус, чтобы иметь право на пособие по болезни. Самосертификацию можно использовать одновременно до трех календарных дней. Как работодатель, вы можете разрешить своему сотруднику использовать самосертификацию по истечении трех дней.

NAV — Информация для работодателей о коронавирусе (только на норвежском языке)

NAV по самосертификации (только на норвежском языке)

Закон о национальном страховании о самосертификации (только на норвежском языке)

Временное положение об исключении из Закона о национальном страховании и Закона об условиях труда в связи с пандемией Covid-19 (только на норвежском языке)

Компенсация сотрудникам, которые не могут явиться на работу в Норвегию из-за ограничений на поездки

Работодатели должны выплачивать компенсацию заработной платы работникам, которые не могут явиться на работу в Норвегию из-за строгих ограничений на поездки во время пандемии.Компенсация, которую вы как работодатель обязаны выплачивать, составляет 70 процентов от базовой суммы пособия по болезни, но не более 70 процентов от 6G (максимальная сумма составляет 37 239 норвежских крон в месяц). Как работодатель вы можете подать заявление на возврат средств через NAV. Возврат осуществляется только за фактические дни, в которые сотрудник должен был работать. Первый день выплаты компенсации — 29 января 2021 года. Для сотрудников, которые взяли отпуск после 29 января, вы можете заменить эти дни рабочими днями. То, что вы заплатили сотруднику авансом, должно быть отражено в системе A-melding как заработная плата.

NAV- на возмещение из-за запрета на поездки в Норвегию во время пандемии (только на норвежском языке)

Расширенная самосертификация

Работодатели могут разрешить сотрудникам использовать самосертификацию сверх минимальных прав, предусмотренных Законом о национальном страховании. До 1 января 2019 года сотрудники компаний IA имели право на самостоятельную сертификацию на срок до восьми дней подряд по болезни, при этом в общей сложности 24 дня самосертификации в год.Действующее соглашение IA (с 2019 по конец 2022 года) побуждает все компании рассмотреть схему расширенной самосертификации.

NAV — om inkluderende arbeidsliv (IA) (только на норвежском языке)

Утрата права использования самосертификации

Как работодатель вы можете приостановить право использования самосертификации для сотрудника, если он / она в течение 12 месяцев отсутствовал более четырех раз без предоставления медицинской справки, или если у вас есть разумные основания полагать, что отсутствие не связано с болезнью.Прежде чем приостановить действие этого права, сотрудник должен иметь возможность отчитаться о своем отсутствии. Решение о приостановке самосертификации должно быть пересмотрено через шесть месяцев.

Закон о национальном страховании от потери права на использование самосертификации (только на норвежском языке)

NAV — циркуляр об утрате права на использование самосертификации (только на норвежском языке)

Медицинские справки

Медицинские справки может выдать врач, мануальный терапевт или физиотерапевт.Существуют различные формы медицинского освидетельствования. В случае частичного отпуска по болезни (который не может составлять менее 20 процентов) контакт с рабочим местом может поддерживаться одновременно с тем, как вы пользуетесь оставшейся трудоспособностью. Периоды с частичной оплатой по болезни включаются в общую продолжительность периода с оплатой по болезни.

Медицинские справки в связи с коронавирусом

Только сотрудники, инфицированные, предположительно инфицированные или помещенные в обязательный карантин, имеют право на получение медицинской справки.Сотрудникам рекомендуется по возможности работать из дома.

Во время пандемии covid-19 NAV будет принимать медицинские справки без личного осмотра врачом, независимо от диагноза сотрудника. Это исключение из общего правила, согласно которому медицинская справка требует личного осмотра врачом.

NAV — как врачи выдают медицинские справки в случае коронавируса (только на норвежском языке)

Медицинские справки об отпуске по болезни

Медицинские справки о незавершенном отпуске по болезни информируют работодателя о том, что отпуска по болезни можно избежать, если в работу внести изменения.Если такие изменения невозможны и работник берет полный отпуск по болезни, врач заменит незавершенный отпуск по болезни на обычный отпуск по болезни. Медицинская справка будет применяться с даты начала отпуска по болезни.

Цифровые медицинские справки и план последующего наблюдения

Все сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни, могут получать и отправлять медицинские справки и подавать заявления о выплате пособия по болезни своему работодателю в электронном виде. После отпуска по болезни сотрудник получит текстовое или электронное уведомление с просьбой войти в систему навигатора.нет. Здесь он или она может просмотреть свою медицинскую справку и отправить ее вам. Вы получите медицинскую справку на свой почтовый ящик Altinn. В то же время, как работодатель, вы можете сообщить NAV имя непосредственного начальника, который несет кадровую ответственность за человека, находящегося в отпуске по болезни. Затем менеджеру будет предоставлен доступ к отдельной странице с обзором медицинских справок и информацией о последующих действиях.

NAV om sykmeldt arbeidstaker (только на норвежском языке)

NAV на цифровых медицинских справках — информация для работодателей (только на норвежском языке)

NAV в цифровых медицинских справках (только на норвежском языке)

NAV при доступе в Altinn (только на норвежском языке)

Расчет размера больничного листа

Выплата по болезни предназначена для компенсации потери дохода от работы во время болезни или травмы.Основа для больничного — это доход, который используется для расчета больничного. Эта основа определяется на основе рассчитанного недельного дохода в течение определенного периода времени до отсутствия по болезни. Заработная плата и другие льготы включены. То же самое касается надбавок за нелюдимое рабочее время и особые условия труда. Однако специальные надбавки, такие как надбавка за автомобиль, не покрываются.

Выплата по болезни не начисляется при годовом доходе, превышающем шестикратную базовую сумму государственного страхования.

Сотрудники с годовым доходом менее ½G (в настоящее время 53 199,50 норвежских крон в год) не имеют права на пособие по болезни от NAV. Расчет, который вы используете в качестве основы для выплаты пособия по болезни на предприятии, совпадает с расчетом, который вы сообщаете в форме информации о доходах в NAV. Когда NAV берет на себя ответственность, можно принять во внимание ряд факторов. Для новых сотрудников, например, может быть целесообразно учитывать предыдущий доход.

Авансы и возмещение по больничному листу сверх периода работодателя

Работодатели, выплачивающие заработную плату / пособие по болезни сверх 16-дневного периода работодателя, могут запросить возмещение от NAV.NAV не возмещает заработную плату, превышающую 6G (базовая сумма национального страхования). Любые дополнения, относящиеся к авансам по больничному, должны быть согласованы в трудовом или коллективном договоре.

Если вы не выплачиваете заработную плату сверх срока, установленного работодателем, пособие будет выплачиваться непосредственно NAV работнику. Пособие рассчитывается так же, как и пособие по болезни. NAV возместит отпускные за период до 48 дней отпуска по болезни. Если вы выплатили пособие по болезни после окончания срока, установленного работодателем, вы должны подать заявление на возмещение в течение трех месяцев, чтобы не потерять право на возмещение.

NAV — Возврат больничного при оплате больничного сверх периода, установленного работодателем (только на норвежском языке)

Информация о доходах для NAV

Прежде чем NAV сможет взять на себя ответственность за выплату пособий по болезни и выплату пособий по болезни работодателю или непосредственно лицу, находящемуся в отпуске по болезни, работодатель должен заполнить и отправить в NAV форму с информацией о доходах.

Altinn — Отчет о доходах для NAV

Малые предприятия и добровольное страхование ответственности по болезни в период работы у работодателя

Как работодатель, вы можете застраховать себя от любой ответственности по выплате пособия по болезни в течение периода работодателя (период работодателя обычно составляет первые 16 дней болезни).Это условие, чтобы общие выплаты заработной платы в течение предыдущего года не превышали 40 G (базовая сумма национального страхования).

Чтобы подать заявку на эту страховку, вам необходимо заполнить форму «NAV — frivillig forsikring mot ansvar for sykepenger i arbeidsgiverperioden for små bedrifter» (только на норвежском языке).

NAV — Добровольное страхование ответственности за больничные на период работодателя для малых предприятий (только на норвежском языке)

Возврат пособий по болезни в связи с отсутствием на работе в первые 16 дней

В некоторых случаях компания также получит возмещение (но должна будет внести аванс по больничному) за отсутствие в течение первых 16 дней:

• Если NAV предоставила освобождение, потому что работник имеет длительное или хроническое заболевание
• Если работница находится в отпуске по болезни из-за болезни, связанной с беременностью, и NAV предоставила освобождение на период работодателя
• После трех дней отсутствия в случае малых предприятий, которые застрахованы от ответственности по болезни в период работы работодателя

Как работодатель, вы не обязаны платить по болезни, если прошло менее четырех недель с момента начала работы.

Вопросы по больничному листу

NAV ответит на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть относительно отпуска по болезни, возмещения заработной платы по болезни и последующих действий в отношении тех, кто находится в отпуске по болезни.

Телефонная служба NAV для работодателей

Краткая информация об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни

Болезнь может забастовать в любое время, и работникам, не имеющим доступа к оплачиваемому отпуску, часто приходится выбирать между восстановлением своего здоровья и сохранением работы или между уходом за любимым человеком и получением следующей зарплаты.По мере того как пандемия коронавируса прояснилась еще больше, работники должны иметь доступ к полноценному оплачиваемому семейному и медицинскому отпуску для ухода за собой или любимым человеком, не сталкиваясь с этим невозможным выбором.

Хотя Конгресс обратился к этой потребности в условиях пандемии, предоставив некоторым работникам временный оплачиваемый отпуск по болезни и неотложный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, в Соединенных Штатах по-прежнему отсутствует политика постоянных и всеобъемлющих оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Это делает Соединенные Штаты единственной промышленно развитой страной в мире, которая не гарантирует работникам оплачиваемый отпуск.Пора изменить статус-кво. Политики должны действовать сейчас, чтобы обеспечить всем работникам доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам. В этом информационном бюллетене представлены основные данные о необходимости и широкой поддержке политики в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

• Только 20 процентов работников частного сектора имели доступ к оплачиваемому семейному отпуску в 2020 году для ухода за новым ребенком или членом семьи.
• Только 42 процента работников частного сектора имели доступ к страхованию краткосрочной нетрудоспособности в 2020 году для восстановления после болезни или травмы.
• Низкооплачиваемые работники с меньшей вероятностью будут иметь доступ к различным формам оплачиваемого отпуска. Например, только 8 процентов работников из нижней квартили, которые в среднем зарабатывают менее 14 долларов в час, имели доступ к оплачиваемому семейному отпуску в 2020 году.
• Чернокожие и латиноамериканские рабочие реже, чем белые, неиспаноязычные рабочие, имеют доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам.
• После того, как 1 октября 2020 года вступил в силу Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим, около 2 миллионов федеральных служащих теперь имеют доступ к 12-недельному оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком.

Программы государственных оплачиваемых отпусков

Работники Калифорнии, Нью-Джерси, Род-Айленда, Нью-Йорка, штата Вашингтон, округа Колумбия и Массачусетса имеют доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам в рамках программы своего штата или округа. В 2002 году Калифорния стала первым штатом, принявшим программу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, основанную на программе страхования временной нетрудоспособности (TDI). Примеру Калифорнии последовали еще три штата, в которых также были программы TDI: Нью-Джерси в 2008 году, Род-Айленд в 2013 году и Нью-Йорк в 2016 году.Недавно в штатах, где нет программ TDI, были введены новые программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Например, штаты Вашингтон, округ Колумбия и Массачусетс теперь предоставляют льготы рабочим, а Коннектикут, Орегон и Колорадо планируют внедрить льготы в ближайшие несколько лет. В ноябре 2020 года Колорадо стал первым штатом, в котором программа оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни была принята бюллетенями.

Хотя программы оплачиваемых отпусков штата различаются по продолжительности предоставленного отпуска и другим элементам дизайна, все девять штатов плюс округ Колумбия предоставляют оплачиваемый отпуск по всесторонним причинам, включая отпуск по болезни, уход за семьей и отпуск по уходу за ребенком.Фактические данные свидетельствуют о том, что эти государственные программы расширяют доступ к оплачиваемым отпускам для миллионов рабочих, улучшая их здоровье и экономическую безопасность.

Для чего работники могут использовать оплачиваемый отпуск?

Рабочие и их семьи переживают множество жизненных событий, требующих оплачиваемого отпуска. Для краткосрочных медицинских нужд, таких как временное заболевание или посещение врача, закон о оплачиваемом отпуске по болезни позволит работникам позаботиться о собственном здоровье или о больном близком человеке. Для более серьезных медицинских или семейных нужд работникам необходим доступ к долгосрочному оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни.

Комплексная политика оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни будет гарантировать работникам отпуск для ухода за новым ребенком, восстановления после серьезного состояния здоровья, ухода за серьезно больным членом семьи или удовлетворения потребностей, возникающих в связи с отправкой члена семьи на военную службу. Весной 2020 года Конгресс передал временный экстренный оплачиваемый отпуск в связи с пандемией, который ограничен применениями, связанными с COVID-19. Он предоставил 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и 12 недель экстренного отпуска для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты.Срок действия этого закона истек 31 декабря 2020 года, и он был заменен добровольной налоговой льготой.

Использование работниками отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA), который гарантирует имеющим на это право работникам 12-недельный отпуск (или 26-недельный отпуск для ухода за военнослужащими), но без оплаты, дает полезные данные о причинах, по которым работникам необходим длительный оплачиваемый отпуск. Среди работников, которые взяли отпуск по причине, соответствующей требованиям ЗОСПСО, 51 процент воспользовался отпуском по собственной болезни; 25 процентов на уход за новорожденным; и 19 процентов — для ухода за ближайшим родственником, который был болен.*

Как оплачиваемый отпуск улучшает здоровье работников, семей и населения?

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предлагает широкий спектр преимуществ для индивидуального и общественного здоровья. Например, оплачиваемый отпуск по болезни позволяет работникам получить необходимое лечение раньше и справиться с текущим лечением. Исследование больных раком и выживших показало, что те, у кого был доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, были лучше в состоянии завершить лечение и справиться с симптомами и побочными эффектами.Оплачиваемый отпуск по болезни особенно важен сейчас, когда, по оценкам, 10 процентов американцев, заразившихся COVID-19, станут так называемыми «дальнобойщиками» или теми, кто испытывает изнуряющие и стойкие симптомы спустя долгое время после их первоначального диагноза. Кроме того, наличие оплачиваемого отпуска по болезни привело к тому, что работники стали меньше испытывать стресс от финансовой незащищенности во время шока для здоровья. Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни улучшает общее состояние здоровья работников, он также может сократить продолжительность отпуска по инвалидности и общие расходы на медицинское обслуживание.

Хотя льготы доступны каждому работнику и семье, оплачиваемый отпуск особенно важен для родителей. Например, оплачиваемый отпуск помогает родителям установить прочную связь с новыми детьми и, как доказано, увеличивает частоту и продолжительность грудного вскармливания; улучшить показатели своевременной вакцинации; сократить количество госпитализаций младенцев; и улучшить состояние здоровья детей начальной школы.

Для рожениц оплачиваемый отпуск по беременности и родам снижает уровень послеродовой депрессии и улучшает физическое здоровье.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком также имеет решающее значение для устранения диспропорций в области материнского здоровья, которые особенно пагубны для чернокожих женщин. Например, в Калифорнийской программе оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам увеличилось количество отпусков среди отцов с новыми детьми, что способствовало их более активному участию в уходе за детьми в более позднем возрасте.

Во что обходятся работникам, их семьям и экономике США неоплачиваемый отпуск?

Работники, не имеющие доступа к оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни, подвергаются серьезному риску потерять свой доход или работу, если они или их семья заболеют или нуждаются в уходе за новым ребенком.Это вредит экономической безопасности семей, а также участию в рабочей силе США и экономическому росту.

• Согласно первоначальному анализу CAP, рабочие и их семьи ежегодно теряют 22,5 миллиарда долларов в заработной плате из-за отсутствия оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.
• Две трети работников, которые получали частичную заработную плату или не получали ее в отпуске, сообщили о финансовых трудностях, связанных с тем, чтобы сводить концы с концами.
• Работающие взрослые в возрасте от 21 до 64 лет теряют заработную плату примерно на 9 578 долларов после 12 недель неоплачиваемого отпуска.Это равносильно тому, что семьи теряют 58 процентов своего квартального дохода. Для чернокожих, азиатских и испаноязычных семей процент потери дохода семьи из-за неоплачиваемого отпуска еще больше.
• Для женщин, которые являются основными кормильцами или кормильцами в своих семьях (64,2 процента матерей в 2017 году) и которые также выполняют большую часть обязанностей по уходу, отсутствие оплачиваемого отпуска ставит под угрозу экономическую безопасность их семьи.

Доказано, что предоставление работникам оплачиваемого отпуска улучшает участие в рабочей силе, доходы и экономическую безопасность всех работников, особенно женщин.

• Согласно оценкам, доступ к оплачиваемым отпускам увеличит участие матерей в рабочей силе примерно на 20 процентов в течение первого года после рождения ребенка.
• Программа оплачиваемого отпуска в Калифорнии увеличила средний доход матерей с годовалым ребенком на 3 407 долларов и снизила их риск оказаться за чертой бедности на 10,2 процента.
• В рамках программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии доля лиц, осуществляющих уход, также увеличилась: 8 процентов в краткосрочном периоде — с 2003 по 2006 год — и 14 процентов в долгосрочном периоде — с 2003 по 2011 годы.

Как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни влияют на бизнес?

Противники законов об оплачиваемых отпусках ошибочно полагают, что такие программы нанесут вред бизнесу. Фактически, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни полезны для бизнеса, особенно для малого бизнеса, и получили широкую поддержку среди бизнес-групп.

• Исследование программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам в Калифорнии показало, что подавляющее большинство калифорнийских работодателей сообщают о положительном или нейтральном влиянии на производительность труда (89 процентов), а также на прибыльность и производительность (91 процент).Точно так же 87 процентов работодателей сообщили об отсутствии дополнительных затрат в связи с программой оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, а 9 процентов работодателей сообщили об экономии средств.
• В Нью-Джерси большинство малых, средних и крупных предприятий заявляют, что им не составило труда приспособиться к закону об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.
• Анализ работодателей в Калифорнии не обнаружил свидетельств более высоких затрат на заработную плату или увеличения текучести кадров, когда сотрудники брали оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Малые предприятия в подавляющем большинстве поддерживают национальную программу оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, которые, как они обнаружили, могут сделать это пособие доступным, снизить затраты на бизнес, повысить их конкурентоспособность и позволить самим владельцам малого бизнеса брать оплачиваемый отпуск.

• Только 13 процентов малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, предоставляемый работодателем, что вдвое меньше, чем среди работодателей со 100 и более сотрудниками (26 процентов).
• Опрос, проведенный по заказу CAP и Small Business Majority, показал, что 70 процентов владельцев малого бизнеса с менее чем 100 сотрудниками поддерживают национальную программу оплачиваемого семейного страхования и страхования отпусков по болезни.
• Похожий опрос 2020 года, проведенный по заказу кампании «Оплачиваемый отпуск для всех» в партнерстве с Main Street Alliance, показал, что 64 процента владельцев малого бизнеса с менее чем 50 сотрудниками поддерживают национальную политику в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Заключение

Учитывая, что более трех четвертей избирателей поддерживают постоянный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — и при поддержке президента Джо Байдена в рамках его плана «Восстановить лучше» — настало время обеспечить всем оплачиваемый отпуск. Одно из текущих предложений Конгресса — Закон о семейных отпусках и отпусках по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ) — основывается на свидетельствах государства и позволяет создать комплексную программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни, которая будет отвечать потребностям американских рабочих и семей.Политики должны принять закон о постоянных оплачиваемых семейных и медицинских отпусках — например, Закон о СЕМЬЕ — для продвижения расового и гендерного равенства и обеспечения здоровья и экономической безопасности работников, их семей и всей экономики США.

Диана Бош — политический аналитик по вопросам экономической безопасности женщин в Женской инициативе Центра американского прогресса.

Авторы хотели бы поблагодарить Шилпу Фадке, Сару Джейн Глинн и Джоселин Фрай за их вклад в эту колонку.

Примечание автора: * Еще 5 процентов сотрудников взяли отпуск по уходу за больным, не являющимся непосредственным членом семьи, — цель, не предусмотренная Законом о правах ребенка.

Colorado проходит обязательный оплачиваемый отпуск по болезни с января 2021 года — Sequoia

14 июля 2020 года губернатор Колорадо Джаред Полис подписал Закон о здоровой семье и рабочих местах (далее — «Закон»), требующий от работодателей предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни для сотрудников, работающих в Колорадо, и устанавливает увеличенный отпуск по болезни во время COVID-19. чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения до 31 декабря 2020 г. («Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19») для работодателей, не подпадающих под действие Закона «О мерах противодействия коронавирусу семьям» («FFCRA»).Для получения дополнительной информации о FFCRA и дополнительном расширении оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 к Закону до 2020 года, пожалуйста, посетите нашу запись в блоге здесь и здесь.

Закон отдельно предусматривает, что с 1 января 2021 года работодатели Колорадо с 16 или более сотрудниками должны предоставлять сотрудникам как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, в общей сложности до 48 часов («Отпуск по болезни в Колорадо»). Кроме того, все работодатели в Колорадо должны начать предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни с 1 января 2022 года.В этой статье содержится обзор того, что мы знаем о новых требованиях к отпуску по болезни в Колорадо.

К каким работодателям подходит отпуск по болезни в Колорадо?

Закон применяется ко всем частным работодателям, у которых есть работник, работающий в Колорадо. Работодатели с 16 и более сотрудниками должны начать предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни 1 января 2021 г. . Все работодатели, независимо от размера, должны начать предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни с 1 января 2022 года с .

Кто имеет право на отпуск по болезни в Колорадо?

Закон определяет наемного работника в широком смысле как любое лицо, выполняющее работу или услуги в интересах работодателя.Закон не распространяется на независимых подрядчиков. Сотрудники сразу начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни при приеме на работу и могут использовать отпуск по болезни, как только он начисляется.

Каковы покрываемые причины для получения отпуска по болезни в Колорадо?

Работнику разрешается использовать отпуск по болезни по следующим причинам:

• Сотрудник имеет или ухаживает за членом семьи, который страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, которое не позволяет ему работать,
• Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, должен получить медицинский диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья;
• Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, нуждается в профилактической помощи;
• Сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств, и отпуск используется для обращения за медицинской помощью, получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших, для восстановления психического здоровья, переезда или обращения в суд. Сервисы; или
• Возникла чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, и государственный служащий приказал закрыть место нахождения работника, школу или место ухода за ребенком работника.

Кто считается членом семьи в связи с отпуском по болезни?

В законе используется широкое определение, включающее в себя ближайшего члена семьи работника (лицо, связанное кровью, браком, гражданским союзом или усыновлением), ребенка, которому работник принадлежит вместо родитель или , лицо, которое стояло in loco родитель — это для работника, когда он был несовершеннолетним, и лицо, для которого работник несет ответственность за предоставление или организацию ухода, связанного с охраной здоровья или безопасностью.

Как работник запрашивает отпуск по болезни в Колорадо?

Сотрудник может сделать запрос устно, письменно, в электронном виде или любым другим способом, приемлемым для работодателя. Работодатель может предоставить письменную политику, содержащую разумные процедуры для уведомления, когда оплачиваемый отпуск по болезни является предсказуемым. Однако важно отметить, что работодатель не может отказать в оплачиваемом отпуске по болезни на основании несоблюдения такой политики.

Какой отпуск должен быть предоставлен сотрудникам, имеющим на это право?

Сотрудники будут зарабатывать один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.Сотрудники могут получать максимум 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения

В дополнение к предоставлению оплачиваемого отпуска по болезни, о котором говорилось выше, работодатели должны дополнять накопленный отпуск сотрудников во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, чтобы позволить сотрудникам взять следующее:

• Для сотрудников, которые обычно работают 40 или более часов в неделю: не менее 80 часов
• Для сотрудников, которые обычно работают менее 40 часов в неделю: большее из значений времени, которое сотрудник должен работать в 14 -дневный период или количество времени, в течение которого сотрудник фактически работает в среднем в течение 14 дней.

Остаток накопленного неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни сотрудника засчитывается в 80-часовой или двухнедельный отпуск по государственной системе здравоохранения, но работодатели должны добавить оплачиваемое время, чтобы достичь 80-часового отпуска.

Закон определяет «чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения» как

1. акт биотерроризма, пандемия гриппа или эпидемия, вызванная новым и смертельным инфекционным агентом, в отношении которого губернатором или федеральным, государственным или местным агентством общественного здравоохранения объявлено чрезвычайное положение; или
2. высокоинфекционное заболевание или возбудитель с эпидемическим или пандемическим потенциалом, в связи с которым губернатор объявляет чрезвычайное бедствие.

Закон также определяет конкретные цели этого дополнительного начисленного оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, включая, помимо прочего, следующее:

• необходимость самоизоляции или обращения за медицинской помощью после появления симптомов или постановки диагноза заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения;
• необходимость ухода за членом семьи, который самоизолируется или нуждается в медицинской помощи после того, как у него возникли симптомы или диагностировали такое заболевание;
• обращение за профилактической помощью в связи с заболеванием, вызвавшим чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения;
• нетрудоспособность по состоянию здоровья, которое может повысить предрасположенность работника к заболеванию.

Полный список приемлемых причин для отпуска по болезни в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения см. В Разделе 8-13.3-405.

Как определяется год для определения начисления отпусков?

Год — это последовательный 12-месячный период, определяемый работодателем.

Что такое ставка начисления?

С 1 января 2021 г. сотрудникам будет начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов. Работодатели также могут предварительно оплатить полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года, при условии, что они не уменьшают доступную сумму отпуска по болезни в зависимости от количества часов, фактически отработанных сотрудником.

Как рассчитывается размер оплаты труда при отпуске по болезни?

Отпуск должен оплачиваться с той же почасовой ставкой или окладом и с теми же льготами, которые работник обычно зарабатывает в течение отработанных часов. Ставка должна быть не ниже действующей минимальной заработной платы, но не должна включать сверхурочные, премии или отпускные. Сотрудники, которым выплачиваются комиссионные или другая заработная плата, основанная на продажах, должны получать в зависимости от того, что больше: (A) их почасовая ставка или оклад; или (B) минимальная заработная плата.

Могут ли работодатели потребовать справку от врача?

Если работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в течение четырех или более рабочих дней подряд , работодатель может потребовать обоснованную документацию о том, что оплачиваемый отпуск по болезни предназначен для целей, разрешенных законом.Работодатели не могут требовать «подробностей» о здоровье или безопасности работника (или их семьи), и любая такая информация, которую получают работодатели, должна оставаться конфиденциальной и храниться в отдельном файле.

Есть ли требование об уведомлении работодателя?

Закон требует, чтобы работодатели (1) письменно уведомляли сотрудников о праве на оплачиваемый отпуск и (2) размещали информационный плакат «на видном и доступном» месте в «каждом учреждении», где работают сотрудники.

Департамент труда и занятости штата Колорадо («CO DOL») разъяснил, что требование № 1 (уведомление) может быть выполнено путем предоставления сотрудникам последней версии этого Интерпретирующего уведомления и официального заключения № 6B («ИНФОРМАЦИЯ № 6B) или плакат (на бумаге или в электронном виде). Требование № 2 (размещение) удовлетворяется путем размещения плаката Отдела стандартов труда и статистики. Работодателям рекомендуется проверять информационную страницу Министерства труда штата Колорадо на наличие последних версий плакатов, прежде чем отправлять уведомления и плакаты сотрудникам. Обратите внимание, что с 1 января 2021 года INFO № 6B и плакат 2021 года (который еще не выпущен) полностью заменят INFO № 6A и версию плаката 2020 года.

Оба требования отменяются в любое время, когда предприятие работодателя закрывается из-за чрезвычайной ситуации, связанной с общественным здравоохранением. Для сотрудников, работающих удаленно, и для всех сотрудников работодателей, не имеющих физического рабочего места, достаточно соблюдения требования №1 (уведомление), которое может быть выполнено в электронном виде. Работодатели должны предоставлять уведомления и плакаты на «любом языке, который является первым языком, на котором говорят по крайней мере пять процентов» своих сотрудников.Доступны испанские версии плаката и ИНФО №6А.

Требуют ли работодатели переноса на следующий год или выплаты неиспользованного отпуска по болезни при увольнении с работы?

Неиспользованный отпуск по болезни может быть перенесен на следующий календарный год. Работодатель может ограничить перенос более 48 часов оплачиваемого отпуска из года в год, а также может ограничить использование сотрудником более 48 часов отпуска по болезни в год. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года или при увольнении с работы.

Что произойдет с оплачиваемым отпуском по болезни в Колорадо, если сотрудника повторно наняли на работу?

Если повторный прием на работу происходит в течение шести месяцев после увольнения, работодатель должен восстановить любой отпуск по болезни в Колорадо, который сотрудник получил, но не использовал во время предыдущей работы.

Существуют ли какие-либо другие запреты в соответствии с отпуском по болезни в Колорадо?

Работодателям запрещается дискриминация и преследования сотрудников, запрашивающих или использующих отпуск по болезни.

Как отпуск по болезни в Колорадо будет взаимодействовать с существующей политикой работодателя в отношении отпусков?

Работодатель не обязан предоставлять какой-либо дополнительный отпуск в рамках оплачиваемого отпуска по болезни в Колорадо, если работодатель принял политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования и удовлетворяет требованиям начисления, переноса и использования закон.

Как отпуск по болезни в Колорадо будет взаимодействовать с местными законами об отпусках по болезни?

Colorado Sick Leave не ограничивает и не влияет иным образом на применимость любого другого закона, постановления, требования, политики или стандарта, которые предусматривают большую сумму, начисление или использование оплачиваемого отпуска по болезни или распространяют другие меры защиты на сотрудников.

Каковы требования работодателя к ведению документации?

Закон требует, чтобы работодатель сохранял записи об оплачиваемых отпусках по болезни для каждого сотрудника, «документирующие отработанные часы, начисленный оплачиваемый отпуск по болезни и использованный оплачиваемый отпуск по болезни» в течение двухлетнего периода .

Дополнительные ресурсы

Отказ от ответственности: этот контент предназначен только для информационных целей и не должен рассматриваться как юридический, медицинский или налоговый совет. Он предоставляет общую информацию и не предназначен для охвата всех применимых нормативных требований и обязательств.Эту информацию и любые вопросы, касающиеся ваших конкретных обстоятельств, следует обсудить с вашим соответствующим юрисконсультом и / или налоговым консультантом, поскольку мы не предоставляем юридических или налоговых консультаций. Обратите внимание, что эта информация может быть изменена в связи с изменениями законодательства.