Депонирована заработная плата: проводки 2021
Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.
По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.
Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:
Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.
По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.
Как правильно депонировать заработную плату
Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:
- В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги.
- После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств.
- В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.
- Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись.
- Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю.
- Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76.04.
С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу.
Проводки по депонированию
Для учета средств используют такие проводки:
- получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51;
- выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50;
- депонирована заработная плата (проводка) — Дт 70 Кт 76.04;
- взнос на расчетный счет денег сверх лимита — Дт 51 Кт 50.
Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний.
При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке.
Проводка по депонированию заработной платы (Дт 70 Кт 76.04) делается только в тех случаях, когда зарплата выдается наличными и не получена по уважительной причине. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку.
Не может быть депонирования при переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника.
Как выдать депонированную заработную плату
Отложенные деньги выдаются сразу же, как только работник за ними обратится. Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации.
Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:
Дт 76.04 Кт 50.
Если денежных средств в кассе организации недостаточно, чтобы выдать работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассу:
Дт 50 Кт 51.
Срок хранения
Специальным законодательным актом срок хранения депонентов не установлен, поэтому действует общий срок — 3 года. По истечению трех лет отложенная зарплата списывается в прочие доходы, как невостребованная:
Дт 76.04 Кт 91.01.
Списанные депоненты являются прибылью по основной деятельности и облагаются налогом на прибыль.
Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия
Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса могут не устанавливать кассовый лимит.
Следовательно, они не обязаны сдавать не выданную зарплату в банк, а могут хранить ее в кассе. Тем не менее, при наличии невыплаченного в срок вознаграждения по трудовому договору проводку по депонированию надо выполнить. Невыплата заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, влечет ответственность работодателя вплоть до уголовной. Если в платежной ведомости не проставлена отметка «депонировано» и не сделана проводка Дт 70 Кт 76.04, при проверке это будет квалифицировано как задержка оплаты труда по вине работодателя, и руководитель компании будет привлечен к ответственности и заплатит штраф.
Правовые документы
Депонирована заработная плата 2021: проводка
Определение понятия
Порядок обращения денежных средств регулируется указанием ЦБ РФ № 3210-У. В соответствии с порядком ведения кассовых операций, на выплату зарплаты наличными деньгами отводится не более пяти дней, включая день их получения в банке. Сверх этого срока сверхлимитную наличность хранить нельзя, и ее необходимо сдать в банк. Депонировать зарплату необходимо, если по каким-то причинам она так и не получена сотрудником.
В период выдачи зарплаты сотрудники иногда отсутствуют по разным причинам: болезнь, командировка, отпуск без сохранения дохода. Неполученную сотрудниками зарплату необходимо депонировать, то есть отразить в учете обособленно. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью. Ранее было строгое предписание регулятора о сдаче невыплаченной оплаты труда на расчетный счет в банке. Сейчас такого требования нет, но необходимо следить за тем, чтобы остаток наличности в кассе не превысил установленный лимит.
Документальное оформление
Выдавать денежные средства за выполнение трудовых обязанностей организация обязана не реже двух раз в месяц (статья 136 ТК РФ).
Одним из важных разделов бухучета расчетов с сотрудниками по оплате труда является учет и оформление депонированной заработной платы. Возникает это понятие при выплатах сотрудникам наличными денежными средствами через кассу.
Для выплаты заработной платы составляется расчетно-платежная ведомость (Т-49) или платежная ведомость (Т-53). Формы документов утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Они являются обязательными для использования, то есть разрабатывать свою форму для выплаты заработной платы работникам организация не вправе.
В последний день, отведенный для выдачи работникам оплаты труда, кассир должен:
- напротив Ф.И.О. сотрудников, которым не выплачена зарплата, проставить отметку «депонировано»;
- определить итог выплаченной суммы и отразить ее в соответствующей статье;
- определить итог неполученной суммы и сделать запись, сколько составит депонированная зарплата;
- сверить выданную и депонированные суммы с итоговой суммой в ведомости;
- поставить подпись и передать ведомость на подпись главному бухгалтеру или, при его отсутствии, руководителю.
На сумму фактически выданной зарплаты следует оформить расходно-кассовый ордер последним днем выдачи работникам оплаты труда. Ответственный бухгалтер сформирует проводки по депонированию заработной платы и суммам выплаты оплаты труда на основании полученных от кассира документов.
Бухгалтерский учет
Для учета депонированной заработной платы приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден план счетов, предлагает открывать субсчет 76-4 к бухгалтерскому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В последний день выдачи оплаты труда работникам на сумму невыплаченных денег бухгалтер сделает соответствующую запись.
Депонирована заработная плата, проводка:
Дт 70 Кт 76-4.
А на сумму, выданную по ведомости, оформит расходный кассовый ордер.
Выплачена зарплата по платежной ведомости, проводка:
Дт 70 Кт 50.
Образец РКО на выплату зарплаты
Выплата неполученной заработной платы
Сотрудник вправе затребовать ранее депонированную заработную плату к выплате сразу же после возвращения из вынужденного отсутствия. Выплатить ее необходимо по расходно-кассовому ордеру и оформить бухгалтерской записью.
Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:
Дт 76-4 Кт 50.
Образец РКО на выплату депонированной зарплаты
Если сотрудник так и не получит отнесенную на депонент сумму, то спустя три года ее следует списать, отразив в доходах компании. Три года — это стандартный срок исковой давности, установленный статьей 196 ГК РФ. Списание производится по результатам инвентаризации на основании распоряжения руководителя организации и оформляется записью:
Списана в доходы сумма, на которую ранее депонирована невыданная заработная плата, проводка:
Дт 76-4 Кт 91.
Таблица проводок
оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете
Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу. Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчёт. При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием. Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.
Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.
Что такое депонированная заработная плата
Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад. В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог. Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.
Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно: работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо не выйти на работу в дни выдачи заработной платы. Но кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника, потому что нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки её выдачи. Если работодатель в платёжной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней. Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк. О том, как оформить это правильно расскажем далее.
Как оформить депонирование заработной платы
Выплаты заработной платы через кассу осуществляются с использованием платёжных либо расчётно-платёжных ведомостей. Каждая из них подразумевает, что в графе напротив своей фамилии и суммы «к выдаче» работник проставляет свою подпись. В случае если сотрудник не явился для получения причитающихся ему сумм в кассу до окончания срока указанного в титульной части ведомости, то кассир в графе, предназначенной для подписи сотрудника, указывает, что сумма депонирована. То есть, в этом месте делается надпись «депонировано», либо проставляется оттиск штампа с соответствующей надписью.
Отметим, что сроки выплаты заработной платы на предприятии (у индивидуального предпринимателя) устанавливаются внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором, положением об оплате труда). Указывать в платежной ведомости, на выплату заработной платы, срок окончания выплат по ведомости ранее срока выплаты заработной платы работодатель не вправе.
В случае неполучения денежных средств одним из сотрудников общая сумма «к выдаче» по платёжной ведомости не совпадет с суммой выданных денежных средств. Соответственно, кассир, на последней странице платёжной ведомости, указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную, по данной ведомости, сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.
Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются. Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.
В таком реестре рекомендуется указывать табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, расчётный период за который не выплачена заработная плата, сумму задолженности и номер платежной ведомости.
Даже если заработная плата не получена работником, то работодатель — налоговый агент, все равно, обязан удержать из неё НДФЛ и перечислить его в бюджет. Для целей налогообложения суммы оплаты труда считаются полученными с момента отражения их в зарплатных ведомостях, вне зависимости от того задепонированы они или нет.
Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета
Соответственно, как и каждую операцию с денежными средствами депонирование заработной платы необходимо отразить соответствующей бухгалтерской проводкой по счета бухучета. Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:
Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 50 (Касса)
Если какая-то часть заработной платы не выплачена, например, вследствие заболевания работника, и её сумма задепонирована, то производится следующая проводка:
Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 76, субсчет 4 (Расчеты по депонированным суммам)
Так как заработная плата работника не получена, то согласно, указаниям Центробанка России она должна быть возвращена на расчетный счет работодателя. Для этих целей используется следующая проводка:
Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)
Как выдать депонированную заработную плату
Работник получить депонированную заработную плату может в любое время, как только появится на рабочем месте. Отказать ему в выдаче заработной платы нельзя. Выдача такой заработной платы происходит, как правило, по расходному кассовому ордеру, выписываемому на сумму неполученной ранее заработной платы. Отражаются операции связанные с выдачей таких сумм следующими бухгалтерскими проводками:
- Дебет 50 (Касса) Кредит 51 (Расчетный счет) — данная бухгалтерская проводка отражает получение работодателем денежных средств в банковском учреждении, в котором он обслуживается.
- Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — выдача работнику ранее не полученной и депонированной работодателем заработной платы.
Обратите внимание: Зарплата работника отражается в бухгалтерском учёте в месяц её начисления, в не зависимости от того в каком месяце работник её получил. Этот момент имеет значение для учета сумм израсходованных на оплату труда для целей налогообложения.
Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?
Не секрет, что многие работники работают на условиях внешнего совместительства, либо имеют по несколько трудовых книжек. Часто при фактическом уходе с места работы, сотрудники отдела кадров не имеют возможности правильно оформить увольнение, а кассир выдать заработную плату. Суммы невыплаченной зарплаты продолжают числиться на бухгалтерских счетах предприятия.
Законодательство позволяет списать такую задолженность перед работником по истечении трёх лет с момента образования задолженности. Если заработная плата так и и не была получена работником, она включается в состав прочих доходов организации (предпринимателя).
Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие:
Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
На практике депонирование заработной платы сейчас очень редкое явление, потому что каждый работник старается получить причитающуюся ему зарплату в минимальные сроки. Если работник отсутствовал по причине командировки или болезни, то он получит зарплату как только вернётся на работу. В случае же длительной болезни бухгалтер, предварительно выписав ордер, имеет право навестить сотрудника в больнице и выдать ему зарплату там, заполнив все необходимые документы.
В случае смерти работника, его зарплату можно выплатить только членам его семьи. При их отсутствии денежные средства можно перечислить на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ), который занимается вопросами наследования умершего сотрудника. Сделать это следует через 4 месяца после смерти сотрудника. Спорные денежные средства станут частью наследственной массы, и могут быть переданы наследникам в соответствии с очередностью наследования, в том случае если они обратятся к нотариусу.
На основании ст. 1151 ГК РФ при отсутствии наследников у работника, его заработная плата становится вымороченным имуществом и передаётся в казну РФ.
В любом случае, несмотря на кажущуюся легкость оформления депонирования заработной платы, это достаточно ответственный процесс. В нём затрагиваются как интересы работника, или индивидуального предпринимателя, так и государства. Необходимо помнить, что право на оплату труда — одно из важнейших трудовых прав предоставленных сотруднику трудовым законодательством. И необоснованное лишение, а так же выплата по истечении установленного внутренними документами срока, может иметь последствия для работодателя в виде штрафов трудовой инспекции.
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!Депонированная заработная плата — что это?
Причины депонирования заработной платы
В соответствии с п. 2 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, юридические лица обязаны установить лимит наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе организации. Накопление средств, размер которых превышает указанную сумму, допустимо лишь в дни выдачи зарплаты, пособий, стипендий и некоторых других видов выплат. Если по какой-либо причине (например, в случае временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, выполнения государственных обязанностей и т. п.) работник не смог своевременно получить заработную плату, излишки средств отправляются обратно в банк, а зарплатная ведомость закрывается.
Очевидно, что депонированную заработную плату выплачивают лишь в том случае, если денежные средства выдаются работникам наличностью через кассу. Если же деньги перечисляются на банковские счета работников, необходимость в учете депонированной зарплаты отпадает.
Как производится выплата депонированной заработной платы?
Точный порядок и сроки выплаты депонированной зарплаты должны быть установлены положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии.
Как правило, депонированная зарплата выплачивается:
- в следующий установленный на предприятии день выдачи заработной платы или аванса;
- в определенный день, отведенный для выдачи депонированной заработной платы.
В некоторых случаях (например, когда установленный для организации лимит наличности, которая может храниться в кассе, позволяет держать в ней некоторое количество свободных средств) работник может получить зарплату непосредственно в день обращения к работодателю с соответствующим требованием.
Если же денег в кассе нет, а дожидаться установленного дня работник не хочет, он может обратиться в бухгалтерию предприятия с соответствующим заявлением, указав в нем желаемую дату выдачи денежных средств. Работодатель не имеет права отказать работнику в удовлетворении его волеизъявления и обязан запросить средства в банке сразу же после получения требования. Отказ в выдаче заработной платы является нарушением положений ст. 136 Трудового кодекса РФ и может быть оспорен посредством обращения в трудовую инспекцию или суд.
В течение какого времени может быть выдана не полученная в срок заработная плата?
Согласно разъяснениям, которые были даны в письме ФНС РФ «О сроке исковой давности в отношении задолженности…» от 6.10.2009 № 3-2-06/109, срок исковой давности по депонированной заработной плате составляет 3 года с того дня, когда она должна была быть выплачена работнику. В том случае если по истечении указанного срока работник так и не обратился к работодателю с требованием о выплате денежных средств, задолженность может быть списана.
Если работнику за 3 года не была выплачена депонированная заработная плата — проводка по ее списанию составляется следующим образом:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
76.4 |
91 |
Списание депонированных средств в качестве внереализационных доходов |
Сумма депонированной зарплаты |
К какой задолженности относят расчеты по не выданной в срок заработной плате? Невыплаченная заработная плата: порядок депонирования
Расчеты по депонированной заработной плате относят к кредиторской задолженности предприятия. Их учет должен вестись отдельно для каждого работника предприятия с использованием Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
П. 6.5 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У установлен порядок, в котором должна быть депонирована невыданная заработная плата:
- в последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир проставляет в ведомости оттиск штампа или вручную пишет слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им средства;
- производится расчет итоговой суммы выданной и депонированной зарплаты и их сверка с суммой, указанной в расчетной ведомости;
- ведомость визируется кассиром и передается на подпись главному бухгалтеру предприятия;
- депонированные средства сдаются в банк.
Налогообложение депонированной зарплаты и уплата страховых взносов
В соответствии с п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ, обязанность работодателя по уплате налога с дохода работника возникает в день фактической выплаты ему денежных средств, а не в день получения этих средств из банка. Это значит, что депонирование заработной платы является прямым основанием для увеличения срока, в течение которого НДФЛ перечисляется в бюджет. В этом случае работодатель должен уплатить налог не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты.
А вот уплатить страховые взносы в установленные сроки работодателю придется даже в том случае, если заработная плата была депонирована. В соответствии с положениями п. 1 ст. 424 Налогового кодекса РФ, датой осуществления выплат работнику является дата начисления заработной платы, а не ее фактической выдачи. П. 3 ст. 431 Налогового кодекса РФ устанавливает срок, в течение которого необходимо произвести уплату взносов — это нужно сделать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Как депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете: составляем проводки
Если депонирована невыданная зарплата — проводка должна найти свое отражение в соответствующих финансовых документах. Как правило, при депонировании наличности составляется не одна, а несколько проводок, которые фиксируют не только перевод средств в разряд депонированных, но и их дальнейшее движение на расчетный банковский счет и обратно в кассу с целью последующей выдачи работникам.
Учет депонированной заработной платы на предприятиях выполняется в следующем порядке:
1. Депонирована невыплаченная заработная плата — проводка выглядит следующим образом:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
70 |
76.4 |
Депонирование неполученных средств |
Сумма невыданной зарплаты |
2. Перечисление депонированных средств на расчетный банковский счет компании. Составляется следующая проводка:
Подпишитесь на рассылку
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
51 |
50 |
Зачисление денег на банковский счет организации |
Сумма невыданной зарплаты |
3. Получение в банке наличности для выплаты депонированной зарплаты с составлением следующей проводки:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
50 |
51 |
Получение в банке наличных средств, подлежащих выплате |
Сумма выплаты |
4. Выдача депонированной заработной платы — проводка имеет следующий вид:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
76.4 |
50.1 |
Выдача депонированной зарплаты из кассы |
Сумма выплаты |
Указанные проводки депонированной заработной платы обязательны к составлению во всех случаях, когда на предприятии возникает необходимость в депонировании наличности, подлежащей выдаче работникам в качестве зарплаты.
Итак, под депонированной заработной платой понимаются наличные средства, которые должны были быть выплачены работнику (или работникам) предприятия, но по какой-либо причине не были получены им и остались в кассе. Такие средства должны быть перечислены на расчетный счет организации, а затем вновь получены наличностью для выплаты работникам.
Каждая операция в ходе движения депонированных денежных средств должна найти свое отражение в виде соответствующей проводки. Если депонирована не полученная в срок заработная плата — проводка состоит из двух счетов и составляется предельно просто. Всего при депонировании зарплаты потребуется составить четыре проводки.
***
Таким образом, само по себе возникновение депонированной заработной платы не является нарушением действующего законодательства, однако несвоевременная выплата депонированных средств работнику может повлечь за собой трудовой спор.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Проводка по депонированой заработной плате в 2019 году
Ситуаций, при которых работник не может получить заработную плату из кассы в установленный день, довольно много. Это может быть и служебная командировка, и внезапный отпуск по семейным обстоятельствам, и болезнь.
Чтобы избежать таких случаев, работодатели предпочитают перечислять зарплату на банковские карты работников. Однако требовать перейти на банковскую книжку нельзя, поэтому некоторые учреждения продолжают выдавать деньги из кассы. Определим, как правильно отразить в бухгалтерском учете депонированную заработную плату, проводки дадим ниже.
Определимся с понятиями
Депонированная зарплата — это денежная сумма, которая должна была быть выдана работнику через кассу учреждения (наличными деньгами), но из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте в дни выдачи начислений осталась в кассе.
Отметим, что такие суммы наличности являются целевыми, то есть имеют строгое назначение: выплата начисленных доходов сотрудникам. Следовательно, израсходовать эти средства на другие цели нельзя, и если в течение пяти рабочих дней заработная плата не получена подчиненным, то наличка должна быть возвращена в банк на расчетный счет учреждения (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Как организовать учет
Бухгалтер-кассир организации в день выплат заполняет специальную зарплатную ведомость. В документе отражены список работников, начисленные суммы, а также пустая графа, в которой работник оставляет подпись, чем подтверждает получение денег. Если в дни выплат сотрудник не явился за зарплатой, то напротив его фамилии делается запись «депонировано».
По итогам зарплатной ведомости кассир составляет специальный реестр депзарплаты. В этом реестре необходимо отразить Ф.И.О. работников, которые не явились за деньгами, сумму и дату образовавшейся задолженности. Также в реестр можно включить прочую информацию о сотруднике: табельный номер, должность, наименование отдела или цеха.
За неполученной заработной платой работник вправе обратиться в любой рабочий день. То есть дожидаться следующего месяца не нужно. Такое обращение лучше оформить письменным заявлением, на основании которого кассир создает расходный кассовый ордер.
Обратиться за невыплаченной зарплатой гражданин может в течение трех лет. После истечения этого срока сумма учитывается в составе внереализационных расходов.
Удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на заработную плату нужно в любом случае, независимо от того, получил работник деньги или нет. Налоговые платежи следует перечислить в соответствующие бюджеты не позднее установленных Налоговым кодексом сроков.
Пример реестра
Скачать
Бухгалтерские записи
Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью.
Для НКО:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|---|---|---|---|
|
С расчетного счета НКО поступили наличные деньги в кассу |
50 |
51 |
100 000,00 |
|
ЗП выдана сотрудникам |
70 |
50 |
52 000,00 |
|
Зарплата, не полученная сотрудниками, депонирована |
70 |
76 |
48 000,00 |
|
Неполученная ЗП сдана в банк на расчетный счет |
51 |
50 |
48 000,00 |
|
Сотрудники обратились за зарплатой, деньги поступили на расчетный счет |
50 |
51 |
48 000,00 |
|
Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка |
76 |
50 |
48 000,00 |
Для бюджетников:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|---|---|---|---|
|
С расчетного счета НКО поступили наличные деньги в кассу |
0 201 34 510 |
0 201 11 610 |
100 000,00 |
|
ЗП выдана наличными деньгами |
0 302 11 830 |
0 201 34 610 |
52 000,00 |
|
Зарплата, не полученная физлицами, депонирована |
0 302 11 830 |
0 304 02 730 |
48 000,00 |
|
Неполученная ЗП сдана в банк на расчетный счет |
0 201 11 510 |
0 201 34 610 |
48 000,00 |
|
Сотрудники обратились за зарплатой, средства поступили в кассу на расчетный счет |
0 201 34 510 |
0 201 11 610 |
48 000,00 |
|
Выдана задолженность по ЗП |
0 304 02 830 |
0 201 34 610 |
48 000,00 |
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ruКак и когда производится депонирование заработной платы: разъяснения специалиста, проводки
Оглавление:
- Депонирование заработной платы – что это?
- Как производится депонирование?
- Пример депонирования с использованием проводок
- А что с налогами?
- Как получить деньги работнику?
Иногда владельцам малого бизнеса приходится сталкиваться с необходимостью депонировать зарплату своих сотрудников. Случается это редко, а заниматься депонированием должен бухгалтер, но и для предпринимателя не будет лишним иметь об этой процедуре хотя бы примерное представление.
Депонирование заработной платы – что это?
Обычно зарплата выплачивается работникам сразу на банковскую карту. Это удобно и избавляет бухгалтера от дополнительной бумажной работы. Однако в некоторых компаниях получка всё ещё выдаётся наличными – работодатель снимает деньги со своего счёта и выплачивает их сотрудникам.
Выплачивать зарплату владелец фирмы должен минимум два раза в месяц, причём не в любое удобное для него время, а в определённые правилами внутреннего трудового распорядка дни. Максимальный срок выплаты – 5 рабочих дней с даты, установленной в качестве «зарплатного дня».
Предположим, что в установленный срок работник не получил свою зарплату. Заболел, отправился в командировку, вышел в отпуск – причин может быть много. В итоге деньги остались в кассе. Что с ними происходит дальше? Ведь храниться в кассе сверх лимита они не могут.
Если такое произошло, работодатель обязан сдать предназначенные для выплаты зарплаты деньги обратно в банк – это обязательное требование ЦБ России. Именно процесс передачи средств обратно в банк в случае невозможности их немедленной выплаты работнику и называется депонированием зарплаты.
Повторимся, осуществляется эта операция только в случае расчётов с работниками наличными. Если вы отчисляете кровно заработанные своими работниками деньги прямо им на карту, о депонировании не может идти и речи.
Как производится депонирование?
Весь процесс проходит по следующему алгоритму:
- В последний день выдачи зарплаты бухгалтер открывает расчётно-платёжную ведомость и ставит отметку «депонировано» напротив фамилий тех сотрудников, которые по каким-то причинам не получили свои деньги;
- После этого он подсчитывает и записывает в итоговой строке денежные суммы, выданные по факту и подлежащие депонированию, а затем сверяет полученные значения с итоговой суммой в ведомости;
- Ставит свою подпись в ведомости;
- Подписывает ведомость у главбуха или сразу у руководителя предприятия;
- Составляет расходный кассовый ордер на общую сумму выданных по факту денег;
- Вносит в кассовую книгу запись о выданных деньгах (на основании кассового ордера).
Также оформить депонирование заработной платы и составить проводки нужно в учёте работодателя. Разберём на конкретном примере, как это происходит.
Пример депонирования с использованием проводок
В Трудовом договоре менеджера по продажам Иванова И. И. с фирмой ООО «Кристалл» указано, что день выдачи зарплаты – 10 число каждого месяца. Там же говорится, что фирма обязуется выплачивать Иванову заработную плату в течение 4 дней после этой даты. Руководитель обычно рассчитывается с ним наличными.
9 июля 2015 года владелец фирмы отправил Иванова на выставку-ярмарку продукции в другой город. Менеджер поехал на это мероприятие, провёл там неделю, заключил несколько договоров и вернулся обратно 16 июля. Что произошло за это время с его зарплатой? 14 числа её депонировали по платёжной ведомости и сдали обратно в банк, то есть денег Иванов не получил.
Он мог бы написать заявление на получение зарплаты, и ему выдали бы её в течение нескольких дней. Но Иванов решил не просто подождать 25 июля, потому что 25 числа каждого месяца ему платят аванс. В результате 25 июля он получил и аванс, и депонированную зарплату.
В учёте компании это зафиксировали, составив следующие проводки:
- 14 июля 2015 года: Д70 К76 – 87 000 – депонирована зарплата Иванова;
- 15 июля 2015 года: Д51 К50 – 87 000 – депонированная зарплата сдана в банк;
- 25 июля 2015 года: Д76 К50 – 87 000 – депонированная зарплата выплачена Иванову.
А что с налогами?
Налоговый кодекс устанавливает, что НДФЛ при выплате зарплаты наличными удерживается и перечисляется в бюджет в день получения из банка денег. Соответственно, уже не важно, получил ли эти деньги сотрудник вовремя или нет – работодатель в любом случае должен уплатить этот налог сразу же. Депонирование здесь не имеет никакого значения, то есть обратно в банк невыплаченные работнику деньги отправляются уже за вычетом НДФЛ.
То же самое относится и к налогу на прибыль. Расходы на оплату труда учитываются при начислении ЗП, а факт выплат при этом значения не имеет. А вот с УСН ситуация немного другая – при её применении расходы по оплате труда признаются налогоплательщиком в момент фактической выплаты заработной платы. В этом случае налоги будут отчислять только в день выдачи депонированной зарплаты человеку, который не смог получить свои деньги вовремя.
Как получить деньги работнику?
В законе ничего не говорится о том, когда именно работник должен получить депонированную заработную плату, поэтому порядок выдачи «отсроченных» денежных средств лучше сразу прописать в трудовом договоре (либо в правилах внутреннего трудового распорядка). Возможны следующие варианты:
- в день выплаты следующего аванса;
- в день выплаты следующей заработной платы;
- после получения от работника заявления на выплату (точное количество дней обработки и удовлетворения этого заявления лучше прописать в тот же трудовом договоре или в одном из локальных актов фирмы).
Впрочем, не обязательно писать заявление – оно может быть и устным, слишком много «официальщины» в таких делах ни к чему. Выдаётся депонированная зарплата всегда по расходному кассовому ордеру. В ордер нужно вписать удостоверяющие личность сотрудника данные, а если получателей несколько, можно оформить отдельную платёжную ведомость.
Как видим, депонирование – процедура довольно простая. Если вы рассчитываетесь с сотрудниками наличными, заранее предупредите их о возможности депонирования и кратко объясните, как оно проходит. В противном случае может возникнуть недопонимание – работники ведь наверняка не в курсе, что деньги при невыплате в срок нужно сдавать в банк, и будут требовать свои кровные немедленно.
депонированная заработная плата
Вопрос: Каков порядок выдачи заработной платы из кассы предприятия?Ответ: В соответствии с ч. 1 п. 16 и ч. 3 п. 17 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 (далее — Инструкция N 107), юридические лица выдают наличные деньги, поступившие в кассы либо полученные в обслуживающем банке, на оплату труда в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполкомов — в течение 5 рабочих дней), включая день получения денег в обслуживающем банке либо день наступления указанных выплат.
При этом в эти дни в кассовой книге в строке «в том числе на оплату труда» указывается сумма остатка наличных денег, не выданных на оплату труда по платежной ведомости (часть вторая п. 53 Инструкции N 107).
По истечении указанных сроков (на 4-й и 6-й рабочий день соответственно) не использованные на оплату труда наличные деньги депонируются и в соответствии с ч. 1 п. 46 и ч. 4 п. 17 Инструкции N 107 кассир:
в платежной ведомости напротив фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, ставит штамп или учиняет запись «Депонировано»;
составляет реестр депонированных сумм;
в платежной ведомости учиняет запись о фактически выданных и подлежащих депонированию суммах наличных денег, сверяет их с общим итогом по платежной ведомости и подтверждает запись личной подписью;
заполняет расходный кассовый ордер на общую сумму наличных денег, выданных по платежной ведомости;
записывает в кассовую книгу фактически выданную сумму наличных денег.
Депонированные суммы могут находиться у юридического лица, подразделения, открывшего текущий (расчетный) банковский счет, до наступления установленных сроков сдачи наличных денег (часть вторая п. 16 Инструкции N 107).
Депонирование и отчетность по налогам на трудоустройство
Депонирование налогов на заработную плату
Как правило, вы должны вносить удержанный федеральный подоходный налог, а также налоги работодателя и работника на социальное обеспечение и Medicare.
Существует два графика депозита: ежемесячный и полунедельный. Перед началом каждого календарного года вы должны определить, какой из двух графиков депозитов вам необходимо использовать. Чтобы определить график платежей, просмотрите Публикацию 15 для Форм 941, 944 и 945 или Публикацию 51 для Формы 943.Если вы не внесете депозит вовремя, на вас может быть наложен штраф в размере до 15 процентов.
Депозиты для уплаты налога FUTA (форма 940) требуются за квартал, в котором сумма подлежащего уплате налога превышает 500 долларов США. Налог необходимо внести до конца месяца, следующего за концом квартала.
Вы, , должны использовать электронный перевод денежных средств (EFTPS) для внесения всех федеральных налоговых депозитов. Информацию о сроках выплаты депозита см. На странице «Сроки уплаты трудового налога».
Отчетность по налогам на трудоустройство
Как правило, работодатели должны сообщать о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплачиваемых работнику, заполнив необходимые формы в IRS.Вы также должны сообщать об уплаченных вами налогах, заполнив формы 940, 941 и 944 на бумаге или в электронном виде.
Федеральный подоходный налог и налог на социальное обеспечение и медицинское обслуживаниеКак правило, работодатели, удерживающие федеральный подоходный налог или налоги на социальное обеспечение и Medicare, должны подавать форму 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» каждый квартал. Сюда входит удержание пособия по болезни и дополнительного пособия по безработице
.Заполните форму 943 «Годовая федеральная налоговая декларация работодателя для сельскохозяйственных работников», если вы подаете декларацию о заработной плате в сельском хозяйстве.
Подайте форму 944, Годовая федеральная налоговая декларация работодателя, если вы получили письменное уведомление о программе формы 944.
Заполните форму 945, Годовая декларация удержанного федерального подоходного налога, если вы подаете заявление о дополнительном удержании.
Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)Налог FUTA платит только работодатель; он не удерживается из заработной платы работника. Сообщите о своих налогах FUTA, заполнив форму 940, Ежегодную федеральную налоговую декларацию работодателя по безработице (FUTA).
Подготовка и подача формы W-2В конце года работодатель должен заполнить форму W-2 «Отчет о заработной плате и налогах», чтобы сообщить о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных работнику. Копия файла A всех бумажных и электронных форм W-2 с формой W-3 «Передача отчетов о заработной плате и налоговых декларациях» в Управление социального обеспечения (SSA). Скопируйте файл 1 в налоговый департамент штата или местного отделения.
Срок сдачи
См. Страницу «Сроки уплаты налогов на трудоустройство», чтобы узнать о сроках подачи и внесения депозита.Для получения дополнительной информации о хранении и заполнении этих форм см. Публикацию 15 Налогового руководства работодателя.
Отчет о доходах по прямому депозиту
Отчет о доходах по прямому депозиту — это уведомление, которое создается, когда платежная ведомость отправляется в ваш банк посредством прямого депозита. Он доступен в Интернете через At Your Service Online.
В этой статье содержится ссылка на информацию, содержащуюся в отчете о прибылях и убытках. Отдельные отчеты о доходах будут отличаться в зависимости от типа оплаты и удержаний, которые получает каждый сотрудник.Вам следует просмотреть информацию в отчетах о доходах от прямого депозита, особенно если в ваши записи были внесены изменения.
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
КАЛИФОРНИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ — ЛОС-АНДЖЕЛЕС PAGE 1 СОДЕРЖИТСЯ В ДАННОМ ЗАЯВЛЕНИИ И УВЕДОМЛЕНИЕ О ЛЮБЫХ ОШИБКАХ ВАШЕГО ОТДЕЛЕНИЯ.СОХРАНИТЕ ДАННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ В КАЧЕСТВЕ ЗАПИСИ О ЗАРАБОТКАХ И ВЫПЛАТАХ УНИВЕРСИТЕТА.
|
В заголовке отчета о прибыли Офис UCLA Payroll Services.На нем также есть номер страницы. Вы должны иметь возможность просматривать и распечатывать все страницы отчета о доходах по прямому депозиту. Следующая информация поступает из базы данных сотрудников (EDB) на основе информации, которую вы предоставили своему отделу.
- Идентификационный номер сотрудника: Девятизначный номер, присвоенный системой универсального идентификатора.
- Номер социального страхования: Последние четыре цифры вашего номера социального страхования указаны под номером вашего сотрудника.
- Номер домашнего отдела: Номер домашнего отдела, полученный с помощью системы персонала / расчета заработной платы.У каждого отдела есть уникальный идентификационный код.
- Федеральное удержание и пособия: Ваш федеральный статус удержания и пособия, указанные в форме UC W-4.
- Государственные удержания и пособия: Ваш государственный статус удержания налогов и пособия, указанные в форме UC W-4.
- Государственные постатейные пособия: Дополнительные государственные пособия, заявленные в форме UC W-4.
Федеральные налоговые льготы и налоговые льготы штата, которые указывают на особые обстоятельства удержания:
| 999: | Если вы (1) не являетесь резидентом США.S. живете за пределами страны и освобождены от уплаты подоходного налога. И отчетность по подоходному налогу. ИЛИ (2) вы заключили налоговое соглашение. |
| 998: | Вы освобождены от удержания подоходного налога, так как вы подали заявление об освобождении от налога по W-4. |
| 997: | Вы проживаете И работает за пределами штата Калифорния и, следовательно, требуете освобождения от подоходного налога Калифорнии. Если вы являетесь резидентом другого штата для целей налогообложения, вы можете подлежать удержанию налогов за пределами штата.Если вы подлежите удержанию налогов за пределами штата, вам будет предоставлен отчет о налогах, удержанных для государства проживания. |
АДРЕСНЫЙ РАЗДЕЛ
АДРЕС ОТЧЕТА О ЗАРАБОТКЕ: 3565 Отчет о доходах |
БАНКОВСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ РАЗДЕЛ
ЧИСТЫЕ ПРИБЫЛИ В 995,53 ДОЛЛАРОВ БУДУТ ДОСТУПНЫ ПО КРЕДИТУ УНИВЕРСИТЕТА НА 5.01.07 дата, когда он будет доступен через банк).РАЗДЕЛ ЗАРАБОТКИ
Валовая прибыль уменьшена на определенные вычеты.Уменьшенный доход, облагаемый федеральным налогом и налогом штата, используется для расчета ваших федеральных налогов и подоходных налогов штата. РАЗДЕЛ ОПЛАТЫ
РАЗДЕЛ ВЫЧИСЛЕНИЙ
ОТПУСК
Раздел начисления отпусков расположен справа от разделов отчислений. Он содержит информацию об отпусках по болезни, отпусках и компенсационных периодах, которые были доступны на момент печати отчета о прямых депозитных доходах. Начальный баланс, начисленная сумма, взятая сумма и окончательный баланс показаны для каждого типа отпуска, если применимо. Имейте в виду, что все сотрудники Университета не имеют права на накопительный отпуск. Вопросы, касающиеся права на начисление отпуска, следует направлять в ваш отдел платежной ведомости или в соответствующий отдел кадров. Отпускные остатки, указанные в выписке о прямом депозите, могут быть устаревшими; они зависят от того, когда отдел сообщает об использовании отпусков. РАЗДЕЛ ВЗНОСОВ УНИВЕРСИТЕТА
Вернуться к началу Заработная плата и ведение бухгалтерского учета | Mass.govРаботники имеют право на свою заработную плату, включая чаевые, отпускные, обещанные отпускные и заработанные комиссионные, которые точно определены, причитаются и подлежат выплате.Заработная плата (или заработная плата) работника должна включать оплату за все отработанные часы. Работники, работающие почасово, должны оплачиваться каждую неделю или раз в две недели (раз в две недели). Срок выплаты зависит от того, сколько дней сотрудник проработал в течение одной календарной недели. Прокрутка влево Прокрутка вправо
Работникам, увольняющимся с работы, необходимо полностью выплатить зарплату в следующий обычный день зарплаты или к первой субботе после увольнения (если регулярного дня зарплаты нет).Уволенные или уволенные работники должны получать полную оплату в последний день работы. Работодатели могут потребовать, чтобы работникам выплачивалась заработная плата посредством прямого депозита, однако работодатели не могут выбирать финансовое учреждение, в которое работники будут получать средства. С рабочих не может взиматься плата за доступ к своей заработной плате. Наработка часов Отработанное время или «рабочее время» включает:
Удержания из заработной платы Работодатель не может удерживать деньги из заработной платы работника, если это не разрешено законом (например, налоги, удерживаемые с заработной платы), или если работник попросил сделать вычет для его или ее собственной выгоды (например, чтобы отложить деньги в сбережениях работника). учетная запись). Работодатель не может брать деньги из заработной платы работника для покрытия обычных коммерческих расходов работодателя (например, расходные материалы, материалы или инструменты, необходимые работнику). Закон также устанавливает ограничения на то, когда и сколько денег работодатель может взять с заработной платы работника за жилье и питание, которое работодатель предоставляет работнику.Кроме того, работодатель, который требует, чтобы рабочий купил или арендовал форму, должен оплатить ее стоимость или незамедлительно возместить работнику фактические затраты. Отчетная зарплата Работнику коммерческого работодателя должна выплачиваться как минимум минимальная заработная плата за не менее 3 часов, если он или она:
Часто задаваемые вопросы о заработной плате и сверхурочной работе | Министерство труда и промышленности МиннесотыЧто такое кража заработной платы?Когда работодатель уклоняется от выплаты или не выплачивает заработную плату, полученную его работниками, это кража заработной платы.Посмотреть примеры кражи заработной платы можно здесь. Узнайте о новом законодательстве о воровстве заработной платы здесь. Должен ли мой работодатель платить мне полтора раза за отпуск?Ваш работодатель должен платить вам за все отработанные часы, и многие работодатели добровольно выплачивают работникам половину их обычной заработной платы за часы, отработанные в праздничные дни, но это не требуется по закону. Что я могу сделать, если мой работодатель не выплачивает минимальную заработную плату?Вы должны получать как минимум минимальную почасовую оплату за все часы работы, которые требует от вас работодатель, включая время на подготовку, обучение на рабочем месте, время открытия и закрытия, а также необходимые встречи.Если ваш работодатель не выплачивает вам хотя бы минимальную заработную плату, позвоните в отдел трудовых стандартов Министерства труда и промышленности, чтобы подать жалобу (контактная информация указана ниже). Компания Labor Standards рассмотрит вашу жалобу, чтобы определить, какие действия необходимо предпринять. (См. Правила Миннесоты 5200.0120.) Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я приходил и ждал на рабочем месте, пока оно не станет загруженным, без получения оплаты?Нет, работодатель обязан оплачивать все отработанные часы, включая время ожидания, время звонка, время обучения и любое другое время, когда сотрудник должен находиться на территории работодателя.(См. Правила Миннесоты 5200.0120.) Когда мой работодатель должен платить мне сверхурочные?Сверхурочные должны оплачиваться в размере, в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты за все часы, отработанные сверх 48 часов в семидневную рабочую неделю, в соответствии с законодательством штата. Однако большинство предприятий подпадают под действие федерального закона о справедливых трудовых стандартах, который требует сверхурочной работы после 40 часов семидневной рабочей недели. Ни работодатель, ни работник не могут заключать соглашение, которое нарушало бы закон, требующий сверхурочной оплаты работнику.(См. Статут Миннесоты 177.25.) Если на рабочую неделю выпадает выходной, и вы, кроме того, работаете всю неделю, разве вам не нужно платить сверхурочные?Нет, сверхурочная работа основана на фактически отработанных часах и не включает праздники, отпуска или дни отпуска по болезни. Я работодатель и хочу, чтобы мои сотрудники получали зарплату. Придется ли мне оплачивать сверхурочные?Да, сверхурочные должны оплачиваться, за исключением случаев, когда работник работает в сельском хозяйстве или имеет право на освобождение от минимальной заработной платы и сверхурочных по результатам проверки заработной платы и служебных обязанностей для исполнительных, административных или профессиональных исключений.Свяжитесь с отделом трудовых стандартов Министерства труда и промышленности (контактная информация указана ниже) для получения дополнительной информации. (См. Правила Миннесоты с 5200.0190 по 5200.0210.) Мой работодатель хочет забрать мою зарплату, чтобы компенсировать нехватку наличных или вещи, которые я сломаю. Могут ли они это сделать?Ваш работодатель не имеет права вычитать из вашей заработной платы поломки, нехватку денежных средств, инструменты или униформу. Допускаются некоторые исключения из этого правила. Свяжитесь с отделом трудовых стандартов Министерства труда и промышленности (контактная информация указана ниже) для получения дополнительной информации.(См. Правила Миннесоты 181.79.) Меня только что уволили (уволили, работа закончилась), когда мой работодатель должен мне заплатить?Чек на зарплату должен быть выписан в течение 24 часов с момента требования о заработной плате (см. Закон Миннесоты 181.13). Если вы уволитесь, ваша заработная плата подлежит выплате в течение следующего периода выплаты заработной платы, который составляет более пяти дней после увольнения. Однако заработная плата должна быть выплачена в течение 20 дней после увольнения (см. Устав Миннесоты 181.14). В случаях, когда уволенному или увольняющемуся работнику были доверены деньги или имущество во время работы, работодатель должен иметь дополнительные 10 календарных дней после даты увольнения работника для проверки счетов работника перед выплатой заработной платы работнику. Я наемный продавец, когда мне следует уплатить комиссионные после того, как я уйду с работы?Работодатель будет обязан продолжать выполнение вашего трудового договора и выплачивать вам комиссионные в обычном режиме, за вычетом любых вычетов, разрешенных политикой комиссионных. Иногда комиссионные не зарабатываются до тех пор, пока товар не будет доставлен и клиент не заплатит. Это может произойти через несколько месяцев после завершения работы. Срок выплаты комиссионных регулируется договорным соглашением.(См. Статут Миннесоты 181.145.) Мой работодатель закрыл свои двери, не выплачивая мне зарплату. Как узнать, объявлено ли оно о банкротстве?Вы можете связаться с ближайшим клерком суда США по делам о банкротстве в Дулуте, Фергус-Фолс, Миннеаполисе или Сент-Поле. Если работодатель объявил о банкротстве, секретарь суда по делам о банкротстве сообщит вам имя поверенного, ведущего дело, чтобы вы могли связаться с ним и указать свое имя в качестве кредитора. Вы можете связаться с секретарем суда по делам о банкротстве, чтобы подать иск о предпочтительной заработной плате, если есть опасения, что не будет достаточно средств для покрытия вашей заработной платы в качестве кредитора.Крупные акционеры, владельцы и должностные лица обанкротившегося бизнеса могут нести личную ответственность. Клерки суда по делам о банкротстве
Для зарплатной карты, вместо получения чека в день зарплаты, заработная плата сотрудника переводится на счет, доступный через расчетную карту, который можно использовать аналогично дебетовой карте.Сотрудник может сохранить остаток на карте для использования в банкомате или в магазине. Начиная с 2005 года, закон Миннесоты позволяет работодателям предлагать своим сотрудникам возможность получать зарплату при условии, что работник имеет право получать заработную плату в альтернативной форме, такой как наличные, чек или прямой депозит. Другие ограничения также разъясняются в Законе Миннесоты 177.255. Для получения дополнительной информацииСвяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354. Какие преимущества прямого депозита для работодателей и сотрудников?Есть несколько вариантов оплаты работникам. Рассматривали ли вы возможность использования прямого депозита для оплаты труда своих сотрудников? Есть у многих других работодателей. Фактически, почти 94% сотрудников получают зарплату посредством прямого депозита. Если вы входите в 6% работодателей, не использующих прямой депозит для оплаты труда своих работников, что вас сдерживает? Чтобы определить, подходит ли прямой депозит для вашего бизнеса, ознакомьтесь с преимуществами прямого депозита, включая плюсы как для работодателей, так и для сотрудников. Прямой депозит: краткое описаниеПрежде чем мы углубимся в плюсы прямого депозита, давайте кратко рассмотрим, что такое прямой перевод. Прямой перевод — это электронный перевод денежных средств (EFT), при котором заработная плата сотрудника переводится непосредственно на его банковский счет. С помощью прямого депозита вы можете перечислять зарплаты своих сотрудников прямо на их банковский счет. Законы о прямом депозите варьируются от штата к штату. Некоторые штаты могут разрешить работодателям требовать обязательный прямой депозит, в то время как другие этого не делают.Если вы решите пойти по пути прямого депозита, убедитесь, что вы понимаете законы своего штата о прямых депозитах, а также федеральные постановления. Хотя большинство работодателей уже используют прямой депозит для оплаты своих сотрудников, некоторые другие способы оплаты включают:
Когда дело доходит до оплаты труда сотрудников, изучите, какой метод лучше всего подходит для вас и ваших сотрудников (например,g., прямой депозит по сравнению с чеком). Преимущества прямого депозитаЕсть несколько преимуществ использования прямого депозита для оплаты ваших сотрудников. Давайте взглянем на некоторые из них, ладно? Ознакомьтесь с нашей разбивкой того, как прямой вклад приносит пользу как работникам, так и работодателям ниже. Преимущества прямого депозита для работодателейКаким образом прямой депозит может принести пользу вам как работодателю? При прямом депозите вы:
В целом, прямой перевод может сэкономить вам массу времени и денег. Прямой депозит — это простой, удобный и безопасный способ оплаты труда сотрудников. Преимущества прямого депозита для сотрудниковНе только работодатели получают выгоду от использования прямого депозита. Ознакомьтесь с некоторыми преимуществами прямого депозита для сотрудников.Сотрудники:
Прямой вклад экономит время сотрудников.Вместо того чтобы беспокоиться о внесении наличных денег или чеков на свои банковские счета, сотрудники могут отдыхать спокойно, зная, что средства были надежно депонированы. Несколько недостатков прямого депозита, которые следует учитывать…Как и в любом другом бизнесе, у прямого депозита есть свои плюсы и минусы. Прежде чем сесть в поезд прямого депозита, также взвесьте недостатки прямого депозита. Некоторые минусы прямого депозита включают:
Настройка прямого депозита: 4 шагаНастроить прямой депозит довольно просто, особенно если это предлагает ваша служба расчета заработной платы.Если вы решили предложить сотрудникам прямой перевод, выполните несколько шагов, чтобы реализовать его. Чтобы настроить прямой перевод, выполните следующие четыре шага:
Шаг 1. Зарегистрируйтесь у поставщика услуг прямого депозитаПерво-наперво: найдите провайдера прямого депозита.Ваш провайдер будет переводить средства с вашего счета на счета ваших сотрудников. Вы можете настроить прямой депозит через свое банковское учреждение. Но для этого вам может потребоваться открыть счет в коммерческом банке, если у вас его еще нет. Обратитесь в свой банк, чтобы узнать о возможных вариантах, а также о ценах и сборах. Если у вас есть провайдер по расчету заработной платы, узнайте у него, какие варианты прямого депозита у них доступны. Некоторые компании-разработчики программного обеспечения для расчета заработной платы, такие как Patriot Software, предлагают клиентам бесплатные варианты прямого депозита. Для настройки прямого депозита у провайдера вам, вероятно, понадобится следующая информация:
Шаг 2. Соберите банковскую информацию о сотрудникахЧтобы платить сотрудникам посредством прямого депозита, вам необходимо иметь их банковские реквизиты, чтобы знать, на какой счет (а) переводить деньги. Получите от своих сотрудников следующую информацию:
Рассмотрите возможность использования формы для сбора этой информации от ваших сотрудников. Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, сотрудники могут иметь возможность заполнить свой прямой депозит в электронном виде через портал для сотрудников. Если сотрудник хочет разделить свою зарплату на несколько счетов (например,g., проверка 80% и экономия 20%), попросите сотрудника указать, сколько они хотят потратить на каждого. Шаг 3. Введите информацию о сотрудникеПосле того, как вы соберете банковские реквизиты для каждого сотрудника, вы можете ввести их или предоставить реквизиты своему банку, чтобы получить прямой депозит, готовый к запуску. Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, дважды проверьте информацию для каждого сотрудника после того, как вы введете ее, чтобы убедиться, что она верна. Перед первым запуском расчета заработной платы с прямым переводом убедитесь, что введена вся информация о сотрудниках. Шаг 4. Запустите расчет заработной платы с прямым переводомПосле того, как вы введете всю информацию о сотрудниках и настроите прямой перевод, пора запустить расчет заработной платы с использованием нового метода оплаты. Каждый раз, когда вы запускаете расчет заработной платы, вашим сотрудникам будет автоматически выплачиваться оплата прямым переводом. Имейте в виду, что у вашего провайдера прямого депозита могут быть ограничения и правила относительно того, когда вам нужно вести расчет заработной платы для прямого депозита. Например, вам может потребоваться произвести расчет заработной платы за четыре рабочих дня до даты выплаты, чтобы ваши сотрудники получали свою зарплату. Узнайте у своего провайдера о требованиях к прямому депозиту и о том, когда вам нужно вести расчет заработной платы, чтобы гарантировать своевременную оплату вашим сотрудникам. Хотите ощутить преимущества прямого депозита? Ознакомьтесь с программным обеспечением для расчета заработной платы в Интернете от Patriot. Программное обеспечение имеет множество функций, включая бесплатный прямой депозит, бесплатную поддержку, бесплатную настройку заработной платы и бесплатную пробную версию. Попробуйте бесплатно сегодня! Эта статья была обновлена с момента ее первоначальной публикации 24 октября 2014 г. Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда. Налоговые переводыОсновным источником дохода трастовых фондов социального обеспечения являются налоги на занятость, в частности налоги на заработную плату, как это определено в Федеральном законе о страховых взносах (FICA), и налоги на самозанятость, как это определено в Законе о самозанятых взносах (SECA). Ниже описано, как эти налоги на социальное обеспечение переводятся в целевые фонды. Налоги FICA состоят из доли работника и работодателя (обычно равной). Налоговые обязательства возникают, когда работодатели платят своим сотрудникам, но фактические уплаты налогов задерживаются, в зависимости от сумм налогов FICA и удержанных федеральных подоходных налогов, накопленных работодателем. Положения казначейства предусматривают четыре крайних срока, в течение которых работодатели должны перечислить объединенные FICA и подоходный налог: 1) 31 января года, следующего за годом, когда возникает ответственность для очень малых предприятий; 2) середина месяца, следующего за тем, когда возникает ответственность перед малым бизнесом, не подпадающим под крайний срок подачи формы 944; 3) три банковских дня для среднего бизнеса; 4) на следующий банковский день для крупного бизнеса.Работодатели депонируют эти накопленные налоги в общий фонд Казначейства посредством электронных переводов в Федеральные резервные банки. Работодатели не обязаны отличать федеральный подоходный налог от налогов FICA при уплате этих налогов. Таким образом, Закон о социальном обеспечении требует, чтобы министерство финансов перечисляло налоги FICA, причитающиеся трастовым фондам социального обеспечения и медицинской помощи, первоначально на основе по оценкам . Закон также требует, чтобы Администрация социального обеспечения (SSA) удостоверяла размер заработной платы, подлежащей обложению налогом FICA, на основании трудовых книжек, которые ведет SSA.Эта подтвержденная заработная плата используется для корректировки сумм, ранее перечисленных в целевые фонды. По закону налоги FICA должны основываться на этой сертифицированной заработной плате, а не на фактической сумме налогов, собираемых налоговой службой (IRS). Аналогичным образом обрабатываются налогиSECA. Частные предприниматели, как правило, обязаны ежеквартально вносить расчетный налог на прибыль SECA и федеральный подоходный налог за календарный год без различия типов налогов. Любые расхождения между расчетными суммами уплаченных налогов и фактическими налоговыми обязательствами компенсируются, когда физические лица подают свои федеральные налоговые декларации за год.Казначейские переводы первоначально рассчитывали налоги SECA, и корректировки производятся на основе сумм дохода от самозанятости (SEI), подтвержденных SSA. Оценка и переводы Казначейство также оценивает федеральные подоходные налоги, удерживаемые по месяцам, и рассчитывает ежемесячные отношения налогов FICA, по одному для каждого трастового фонда, к сумме налогов FICA и подоходного налога. Затем Казначейство умножает фактические налоговые поступления за каждый день на каждый коэффициент, получая расчетную часть FICA, и переводит эту часть в соответствующий целевой фонд.Если сумма таких ежедневных вкладов достигает расчетной суммы за месяц до конца месяца, то в этом месяце налоги больше не переводятся. С другой стороны, если сумма не достигает расчетной суммы за месяц, то в последний день месяца переводятся дополнительные деньги, чтобы восполнить недостающую сумму. В любом случае ориентировочная сумма за месяц — это общая сумма перевода. Тот же метод используется для налогов SECA. Для каждого месяца Казначейство оценивает подлежащую перечислению часть налогов FICA, которая представляет собой обязательства по выплате заработной платы в
Аналогичным образом Казначейство оценивает подлежащую передаче часть налогов SECA, которая представляет собой обязательства по доходу от самозанятости, полученному в
Свидетельство о доходах SSA собирает данные о заработной плате из двух основных источников:
На основании решения Генерального контролера от 1995 года SSA разрешено учитывать данные формы 941 и W-2 при подтверждении заработной платы.Для каждого квартального сертификационного письма SSA определяет размер заработной платы, представленной на основе всех данных формы 941, полученных на сегодняшний день за каждый календарный год, путем сложения квартальных сумм из этих форм. SSA также определяет аналогичные годовые суммы из полученных на сегодняшний день W-2. Подтвержденная сумма за год является большей из суммы, определенной из Формы 941, и суммы, определенной из W-2. SSA Основным источником данных SEI являются данные, обработанные IRS из таблиц SE (форма 1040). Из-за известных задержек с отчетностью SSA оценивает суммы доходов за последние годы.Это предотвращает отрицательную предвзятость при переводе средств в целевые фонды, которая могла бы произойти, если бы использовались только отчетные данные. Эти оценки включены в подтверждающие письма, используемые для корректировок в июне и декабре каждого года, как описано в следующем разделе. Сертификационные письма за все четыре квартала содержат изменения в заявленной заработной плате и SEI за годы, предшествующие тем, для которых сделаны оценки. Корректировка расчетного налогового обязательства Налоговые корректировки SECA выполняются аналогично, за исключением того, что ежеквартальные корректировки производятся на основе новых оценок обязательств за второй предшествующий год и шесть лет до него. Первоначальная корректировка для конкретного года происходит в декабре второго следующего года. Расчет налоговых корректировок производится независимо Казначейством и SSA. По достижении соглашения Казначейство предпринимает необходимые шаги для перевода средств. Прямой депозит — Может ли это быть обязательным?В 2016 году Национальная ассоциация автоматизированных клиринговых центров (NACHA) сообщила, что 82 процента U.Работники S. получают зарплату за счет прямого депозита, что составляет 74% в 2011 году. Очевидно, что эта тенденция набирает обороты.Но вы можете быть удивлены, узнав, что, согласно опросу NACHA, 64 процента пользователей прямого депозита «пользуются услугой, потому что их работодатель поощряет или требует этого». Кроме того, 37 процентов тех, кто не пользуется этой услугой, говорят, что это потому, что их работодатели не предлагают ее. Первая статистика говорит нам, что некоторые работодатели действительно требуют прямого депозита. Но ты можешь? Читай дальше что бы узнать. Федеральный законЗакон об электронных денежных переводах (EFTA), также известный как федеральное постановление E, разрешает работодателям делать прямые депозиты в обязательном порядке при условии, что работник может выбрать банк, в который будет перечисляться его или ее заработная плата. В качестве альтернативы работодатели могут выбрать банк, который сотрудники должны использовать для прямого депозита. Но в этом случае работодатель также должен предоставить сотрудникам другое средство оплаты, например наличные или бумажный чек. Затем работник может решить, использовать ли прямой депозит в банке по выбору работодателя или использовать другие способы оплаты. Закон штатаВ некоторых штатах работодатель может сделать прямой депозит обязательным при соблюдении определенных условий. Например, работодатели в Канзасе, Индиане, Техасе, Миссури и Южной Каролине могут требовать от сотрудников принятия прямого депозита, но работодатель должен предоставить другой способ выплаты заработной платы — например, зарплатную карту, наличные или чек — сотрудникам, у которых нет банка. учетная запись. Во многих штатах, в том числе в Калифорнии, Нью-Йорке, Нью-Джерси, Флориде, Вермонте и Иллинойсе, работодатели должны получить письменное разрешение от сотрудников, чтобы произвести оплату прямым залогом.Хорошее практическое правило — требовать письменного разрешения от сотрудника, даже если закон штата этого не требует. В некоторых штатах, где работодатели разрешают требовать прямой депозит, правила очень специфичны. Например, в штате Юта сотрудник не может отказаться от выплаты заработной платы прямым депозитом, если:
По крайней мере, государство может принять положения Положения E. Если государство расширяет дополнительные меры защиты на сотрудников, работодатель должен использовать закон, предлагающий работнику наибольшие льготы. А если в штате нет законов о прямом депозите, применяется федеральный закон. Вы можете определить позицию своего штата по этому поводу, изучив его уставы о выплате заработной платы, которые могут также требовать, чтобы вы выдавали сотрудникам квитанцию о заработной плате каждый раз, когда им платят — будь то прямой депозит, чек, наличные деньги или расчетная карта.  alexxlab Top
|