Что проверяет служба безопасности при приеме на работу и как пройти такой отбор

Собеседование
На собеседовании эйчар просит вас рассказать о себе, своих навыках, предыдущих местах работы. Может задать вопросы о семейном положении, судимости, финансах, вредных привычках.

Тестирование
Вам могут предложить пройти тест — например, в формате анкеты, где вас просят ответить на все те же вопросы, что задавал рекрутер на собеседовании. Кроме стандартных, могут попасться вопросы, моделирующие ситуацию. По ним работодатель поймет, как поведет себя работник в реальной жизни.

Тест может быть психологическим — на черты характера и личности. Именно на этом этапе иногда показывают абстрактные рисунки, например из теста Роршаха. В таких заданиях нет правильных или неправильных ответов: любой ответ помогает составить психологический портрет.

Проверка документов
Все документы, которые нужны для работы в компании, служба безопасности проверяет по базам данных. Если обнаружится, что какой-либо документ недействителен, СБ даст отрицательный результат проверки.

Проверка на полиграфе
Полиграф, или детектор лжи, проверяет правдивость сказанных соискателем слов. Проверки на полиграфе проводят редко, только в особых случаях.

Во время процедуры к человеку подключают датчики, которые реагируют на сердцебиение, дыхание, давление. Сначала задают нейтральные вопросы, чтобы выявить типичный физиологический ритм на момент исследования.
Затем — вопросы:

• о наличии или отсутствии алкогольной и наркотической зависимости,
• почему он ушел с предыдущего места работы,
• разглашал ли ранее коммерческую тайну,
• есть ли у него и его ближайших родственников судимость и др.

Если человек лжет, организм отреагирует — повысится давление, частота сердцебиения и потоотделение. Эти изменения будут видны на графике.

Результаты проверки на детекторе лжи по закону не могут быть основанием для отказа в работе. К тому же

соискатель не обязан проходить проверку на полиграфе.

что ищет служба безопасности в вашей биографии – Hussle

Во многих российских компаниях проверка службой безопасности (СБ) является обязательной процедурой при трудоустройстве. Организации прибегают к ней для того, чтобы удостовериться в благонадежности кандидатов и отсеять подозрительных личностей. Мы расскажем, на что именно обращают внимание работодатели и как можно с большей вероятностью пройти проверку.

Что проверяет служба безопасности

Данную процедуру может провести любая компания, обладающая собственной службой безопасности. Чаще всего проверку проходят соискатели, претендующие на должность в государственных структурах (например, в ФСБ, МВД или администрации города) и в банковских организациях, где человек может получить доступ к коммерческой тайне. По данным HeadHunter, на этом этапе отсеивается до 14% соискателей. Вот чему уделяют внимание сотрудники СБ.

Подлинность документов

В первую очередь представители службы безопасности проверяют подлинность документов, которые вы подаете в отдел кадров: паспорт, трудовую книжку, военный билет, СНИЛС, диплом, при необходимости  медицинскую книжку. При этом компания не имеет права требовать иные документы, которые не указаны в трудовом законодательстве России.

Наличие судимости

Для СБ этот пункт является одним из самых главных: сотрудники постараются выяснить, привлекались ли вы к уголовной или административной ответственности. Если вы претендуете на работу в правоохранительных органах, то такая проверка коснется и ваших ближайших родственников. Причем представители СБ благодаря своим обширным связям способны найти интересующие их факты даже из далекого прошлого человека. Если вы грубо нарушали закон, то перед вами, скорее всего, закроются двери в сферы образования, воспитания, отдыха, медицинского обеспечения, детской культуры и искусства, а также социальной защиты и детско-юношеского спорта. При этом многое зависит от давности преступления: если ваша судимость погашена, то никаких ограничений при приеме на работу не существует.

Компетентность

Обязательным этапом проверки является запрос по предыдущему месту работы — так СБ определяет компетентность и благонадежность соискателя. Сотрудники могут выяснить, нарушали ли вы дисциплину, были ли замечены в воровстве и какие отношения поддерживали с прежними коллегами и начальством.

Задолженности

Непогашенные задолженности, просрочка по кредитам и неуплата алиментов — перечисленные факторы негативно влияют на репутацию кандидата. Например, в СБ могут решить, что вы постараетесь незаконно воспользоваться финансовыми и материальными ресурсами компании для покрытия долгов. В некоторых случаях денежная проверка касается и ближайших родственников соискателя.

Аккаунты в социальных сетях

Последние 5-7 лет службы безопасности обращают пристальное внимание на аккаунты кандидатов в социальных сетях. В первую очередь их интересует, какой контент выкладывает соискатель, в каких сообществах он состоит и какие комментарии оставляет под постами. Вы можете получить отказ в трудоустройстве, если СБ обнаружит провокационные и оскорбительные фото- и видеоматериалы, публикации, подтверждающие незаконные действия, сообщения, содержащие конфиденциальную информацию о предыдущих работодателях, а также записи, указывающие на ваше пристрастие к алкоголю или наркотикам.

Как проходит проверка

Чаще всего проверка службой безопасности проводится в несколько этапов. На первом представители СБ изучают документы соискателя, проверяют наличие судимостей, его финансовое положение и аккаунты в соцсетях. На втором к этой процедуре подключаются сотрудники отдела кадров, проводящие собеседование или тестирование с кандидатом для составления его психологического портрета. Если после прохождения этих этапов человек все еще вызывает подозрения, то ему могут предложить проверку на детекторе лжи. Эксперты отмечают, что эта процедура является добровольной, а отказ от нее не влечет каких-либо юридических последствий и не может быть препятствием к трудоустройству. Правда, стоит учесть, что некоторые работодатели с недоверием относятся к соискателям, игнорирующим детектор лжи, — они видят в них обманщиков и потенциальных мошенников.

Как пройти проверку службой безопасности

Успешное прохождение проверки в первую очередь зависит от самого кандидата. Чтобы добиться трудоустройства, ни в коем случае не подделывайте документы. Если вы купили диплом или медицинскую книжку, информация об этом, скорее всего, станет известна, и служба безопасности укажет вам на дверь.

Также перед откликом на вакансию постарайтесь погасить все задолженности, поскольку компании не хотят связываться с соискателями, имеющими финансовые проблемы. Еще одним важным аспектом является поведение человека во время собеседования: рекрутеры обращают внимание на то, как потенциальный работник выглядит, строит свою речь и реагирует на слова собеседника. Кроме того, для HR-специалистов важны отношения соискателя с прежним работодателем. Поэтому, увольняясь, постарайтесь оставить о себе хорошее впечатление.

Если по итогам проверки вы получили отказ, обязательно выясните его причину. Возможно, вы допустили нелепую ошибку перед подачей документов, которую можно быстро исправить. А если нельзя, то вам удастся использовать это знание при трудоустройстве в другую компанию.

Вы идеально подходите для работы, но вам отказали. Почему?

Совершенно секретно: кого проверяет служба безопасности

Двое соискателей из трех проходили проверку службой безопасности. В некоторых сферах это обязательная часть трудоустройства, и кандидаты относятся к ней совершенно спокойно. В первую очередь это специалисты сферы безопасности, добычи сырья и работники банков: больше 90% из них проходили такую проверку при трудоустройстве.

Чаще всего служба безопасности проверяет топ-менеджеров: 81% отмечает, что такой опыт у них был. А вот среди начинающих специалистов об этом сказал только каждый второй опрошенный.

Соискатели, которые уже сталкивались с проверкой службой безопасности, более лояльны к этой идее: 72% из них считают проверку важным этапом трудоустройства. Те, кого не проверяли или кто не знает о проверке, менее уверены в этом: не больше 65% из них считают, что это обязательная часть при устройстве на работу.

Реже всего проверяют сотрудников в сфере науки и образования (38%), искусстве и массмедиа (56%), в туризме и гостиничном бизнесе (58%).

Каждый второй представитель компании отметил, что проверяет кандидатов перед тем, как оформить их на работу. Но в службу безопасности попадают не все сотрудники: в большинстве случаев проверяют не больше 30% входящих кандидатов.

Как ни странно, проверкой кандидатов в российских компаниях занимаются работники HR-отделов: каждый второй опрошенный представитель компании ответил именно так. Специально созданный для этого отдел есть у 27% компаний. Еще 6% пользуется услугами подрядчиков.

Чем крупнее компания, тем больше внимания она уделяет вопросу проверки. Особенно распространены проверки в розничной торговле и сфере услуг для бизнеса. Интересно, что ИТ-компании к этому не стремятся: 32% из них отметили, что не планируют вводить такую проверку.

Большинство соискателей, которые проходили проверку, за последние несколько лет сталкивались с ней всего один раз.

Многократные проверки часто проходят соискатели, которые ищут работу в сфере безопасности, претендуют на рабочие должности и место в банковской сфере, а также в госсекторе — в два раза чаще, чем в среднем по всем.

По мнению 64% работодателей, кандидаты знают о том, что компания их проверяет. Но каждый пятый говорит, что соискатели не знают о факте проверки.

Самые популярные способы проверки — сбор сведений с последнего места работы и проверка наличия судимости. Каждый второй работодатель отмечает, что проверяет аккаунты в социальных сетях, 46% сверяют подлинность документов и 44% изучают финансовое положение компаний. Детектор лжи используют только 6% компаний.

Для компаний с численностью более 500 человек чаще других характерны такие этапы, как проверка судимости кандидата (89%), подлинности его документов (68%) и проверка финансового положения (71%). Они чуть чаще других используют полиграф — в 11% случаев.

Малый бизнес гораздо реже проводит тщательную проверку финансового положения и судимости родственников. Но зато внимательно относится к аккаунтам в соцсетях и сведения с последнего места работы.

По мнению самих соискателей, у них реже стали проверять тестовое задание: 38% в прошлом году против 26% — в текущем.

Только 10% кандидатов отмечают, что им отказывали в трудоустройстве хотя бы один раз за последние несколько лет после проверки службой безопасности. Но в основном не более одного раза.

Опрос работодателей провела Служба исследований HeadHunter в период с 20 по 28 марта 2018 года среди 233 представителей компаний, а опрос соискателей — с 12 по 19 марта 2018 года среди 10 737 пользователей сайта.

На что смотрит служба безопасности при приёме на работу?

Пытаюсь устроиться на работу почти месяц у меня за спиной кредит, но вопрос не в этом а в том что мою анкету отправляют вечно в отстой тоесть меня посылают со словами вы не прошли проверку!!!!!!!!!!!Facccc я уже готов сам лично передушить всех сидящих там! По каким критериям они делают отбор- проверку и вообще какое они имеют право копаться в моей жизни кто им дал такое право!!!!!!!!!???????? Люди посоветуйте кто что знает как сделать так чтоб пройти проверку? Я до этого года два назад проходил проверку на более серьёзную работу и всё ОК но теперь же как прокляли да и вообще таких проблем небыло!!!!! Так кто что знает?

---

Комментарии

 1  2  3  4  5  6  …  8 

Sa sha Так вот потому, что кредит, потому и не проходите. Как профи говорю. Вторая профессия как раз проверки:) Право Вы сами даете, бумаги подписывали на проверку? Если нет — срочно в суд. Может это просто причина отказа. Но как правило смотрят по штрафам, налогам, кредитам. Есть еще укромные места, но это секретная информация:)

Инга Т Ерунда какая. У меня кредитов куча, везде и всегда проходила, даже в оборонку.

Sa sha Конечно ерунда и не законно. Но это лицо компаний сегодня такое… придумывают, додумывают и впечатление, что установка всех выгнать и отказать по любой причине. Скоро они пожалеют об этом… нет кадров и работы не будет.

Чо Хм… А кредит теперь считается компроматом? Причиной не брать на работу?

Чо Странно! А я считал, что это умение планировать свою жизнь.

влезть в долги и потерять работу (уволиться без другого источника дохода) — где тут планирование?

Чо Любой нормальный план должен составляться с учётом рисков. Или Вы предлагаете жить исключительно сегодняшним днём?

Чо Это служба безопасности так решила?:-)

Потому и загубила кандидата, чтоб точно из долговой ямы не вылез)))

В смысле «влезть в долги и потерять средства к существованию», некоторые люди покупают недвижимость и сдают её — гася тем самым кредиты, потому как хотят жить не на пенсию. Другие магазины открывают, работают толька на еду одежду развлечения и поднимают бизнес. Понятно у кого папа-мама из комсомола фсб им воще работать не нужно. Вы никогда не думали, что жизнь не для того чтобы работать, а работать а для того чтобы жить. А бывшые менты и кгбшники у нас сидят в службах сб и власти — посмотрите на них -экономику, ситуацию в стране и сразу все понятно.

Действительно, бредовый подход. Кредит — вполне нормальная вещь, для умного нанимателя — показатель, что работник действительно заинтересован в зарабатывании денег (т.к. кредит надо отдавать). Но, к сожалению, у нас в руководителях в массе своей люди весьма недалекие — как-то так странно в стране пошел естественный отбор:)))

Руководители правда, у нас все через мохнатую лапу или по другому способу попадают на свои места, толь не сами.

Безопасность проверяет всё, что может быть интересно. Кредиты, алименты, судимости, приводы, учёт, подлинность некоторых документов и информации. Подумайте. что ещё не так. Кредитами обзаведены многие.

Sa sha Ну все-то не рассказывайте:) Всю работу службам безопасности попортите:)

У меня вообще была забавная ситуация: пришла устраиваться, в кабинете сидят 6 мужиков, сняли копии со студенческого, с паспорта, трудовой, страхования, инн и школьного аттестата, — сказали будут проверять. Пока проверяли, позвонили, а я уже передумала к ним устраиваться:-)

Sa sha Да. Кредитная история. Добропорядочный плательщик называется. Конечно это все не законно, но отказывают и заставляют проверять.

Sa sha Лишение прав за алкоголизм было? Туда же…

Я вообще на права не сдавал и ещё пункт я не пью вообще у меня алергия на спирто содержащии напитки!!! Да да и такое бывает

Sa sha Не обижайтесь ради Бога! Я тоже не пью. Это как вариант просто, тоже проверяют. По правам в смысле. Если ничего не нарушали и штрафов не погашенных нет, значит кредит или просто причина отказа. Не переживайте так! Значит Вас силы небесные защищают от чего-то и не нужно оно Вам. Убеждался не единожды, как пойдешь наперекор, хочу и все, потом беда… Месяц это мало. Найдете. Не обращайте внимания на не достойных Вас и все устроится!

абсолютно согласен.я работал в престижных компаниях и те знали что судим был, тут всё дело самой компании, непропускает не служба безоастности а кадровики, служба без-ти их только вводит в курс, вот мол так и так а там они уже смотрят сами!причём чем компания дольше на рынке тем больше вариантов как работодатель предоставляет, а в остальных похоже сами по себе судят, что типа люди не исправляются, я встречал такое, где начальник кадров сам судимый и судимыхне берёт и вообще к каждой ерунде прикапывается

меня интересует вопрос: с какой периодичностью удаляются заведённые карты из местного диспансера?

а из психо-неврологического?

За что?? Алкоголизм?? Это что-то новенькое..

Народ вот скажите информация о кредитах это же личная инфа??? Тогда встаёт вопрос о разглашение личной информации! А это статья!!

Пишешь сначала на имя управляющего банка где у Вас взят был кредит, что и как, почему был разглашена коммер.тайна частного лица, а именно их клиента. А потом дальше. Не кому из банков не хочется расстаться с лицензией и на рвать на штраф.

А они Вам пишут «никому ничего не говорили». И как Вы докажете, что это именно они, а не Вы лично и персонально разгласили это?))))

И, напомню, что информация о том, что отказ реально от службы безопасности и именно из-за кредита — личная догадка, а не доказанный факт. Письменных доказательство ни одного из этих фактов нет и суда на это тоже нет. А сказать можно что угодно. Это к делу не пришить.

Из-за кредита вряд ли отказ с вами согласен. Тут что другое. Может человек пользовался часто КА, а это чревато. А вот разглашение коммер.тайны для банка — это довольно серьезно. И как правило в СБ банка берут настоящих полковников из служб редко из МВД. Если правильно изложить, то зашевелят и найдут крысу.

I.GO Скорее всего — Кадровое Агенство. Только, чем чревато — сам не пойму (???)

Факт в том что я чист ну кроме кредита но кредит что в этом такого щяс каждый третий брал кредит!!!!! Так вчём причина то???? Я уже хочу найти человека который пробьёт меня как они и понять что я на касячил в этой жизни!!!!!!

Что причина в кредите — только Ваши домыслы. Кроме того, никто ж не любит объяснять, что именно в человеке ему не нравится, поэтому просто даётся размытая формулировка «не прошёл проверку». Лично я бы уже за одну безграмотность Вам отказала, если, конечно, Вы не грузчиком устраивались — там грамотность не так важна.

А по какой причине Вы уволились с работы? Ведь у любого работодателя сложится мнение, что Вас ушли с прежнего места. Так как брать кредит и увольняться — не логично. Если берут кредит- сначала находят новую работу, а потом увольняются. Вот вам и причина отказов.

Где логика? Сначала найти работу, все равно придется уволить с предыдущей работы. А на новой могут спросить зачем ушла с той работы? Поэтому причина ухода с одной работы ни как не должен влиять при приеме на работу.

надо уметь излагать проблему и от куда она появилась. И поверьте банку утечка самой малой инфо-это очень не хорошо, а лицензия одна. Опять получить это как-то

SRamil кокаином))))

Внимательно читайте документы перед подписанием при получении кредита. Практически все банки (а может быть и вообще все) требуют согласие на предоставление сведений о Вас и Вашем будущем кредите в бюро кредитных историй. Доступ к бюро кредитных историй может получить любой «юрик» или «физик», заключивший договор с этим бюро, и ему будет видна информация о Вас. Так что нечего пенять на утечку информации из банка — лучше за собой присмотрите.

Тоесть банк выдаёт мою инфу любому работадателю и как это понимать!!!!!!!!!! Завтра пойду иметь банк по полной!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Читай закон РФ о кредитных историях, прежде чем банк поимеет тебя:)

Тоесть это заведомо делаетца такая ситуация если у тебя кредит ты потерял работу служба безопасности даёт инфу типа он олень у него всё плохо и всё и я в пролёте!!!! Тоесть а как выплачивать кредит ну где деньги брать получаетца копи братиц проценты а потом привет пристовы да они что там … ух я зол!!! Зол как сабака

Sa sha Кредиты это зло! Лучше копить в банке (стеклянной).

С чего вы взяли, что вы не прошли проверку? Скорее всего это всего лишь форма «вежливого» отказа. Отсюда совет: — не следует «иметь банк по полной «(с), пока ваш кредит не погашен, — не «Facccc»(с), а Fuck))

А мне кажется, что кредит вообще ни при чем. Просто отказ работодателя, а эйчар просто придумал байку про то, что служба безопасности отказала.

вот-вот. Может быть, автор вопроса — Dimitrii007500 — на собеседованиях «говорит как пишет» — также малограмотно и слишком эмоционально.

Antareska Да кредитом сейчас никого не удивишь. Некоторые компашки вообще любят «кредитчиков» — такие в кабале дольше остаются.

вот и мне так кажется: люди, у которых кредит, наоборот будут работать и терпеть какие-то, может быть, неудобства для себя, связанные с работой, но не уйдут, ибо кредит! отмаза это, скорей всего, просто брать не хотят почему-то…

а мне на работах говорили, что отдают предпочтение приезжим, поскольку им тяжелее с деньгами, следовательно будут держаться за место

ОРМ как гласит инзвестная присказка. один раз — случайность, два — совпадение, а вот три уже тенденция.. Вам сколько раз отказали, сославшись на СБ? и какого уровня компании? и на какую должность Вы собеседовались? в некоторых конторах вся СБ, это один отставной участковый, который и проверить то кроме регистрации ничего не может, да и то по базе, купленной у метро.. отказ со ссылкой на СБ — самый удобный для персональщиков… поскольку на вопрос «почему» они не моргнув глазом отвечают «они даже нам не говорят»… а кредиты сейчас у многих, и чтобы их выплачивать работник держится за свое место, а значит более управляем..

А что, персональщик не может просто сказать: «Выбор сделан в пользу другого кандидата?». Вежливо так… Все же понимают, что компании всегда выбирают из нескольких кандидатов.

В большинстве случаев начнётся нытьё «А чем он лучше меня?», «А у меня ведь… (опыт/Гарвард/троюродный брат у президента работает/…)» и т.д.

Не будет никакого нытья, если все преподнести, как следует. Ныть будут максимум 20%, — это издержки профессии — выслушивать нытье и как-то выходить из ситуации.

ОРМ во-первых, не все «понимают»)) во-вторых, не все персональщики достаточно натренированы коммуникативно и психологически, чтобы озвучить отказ легко и дя соискателя и для себя… свалить на всемогущую СБ гораздо проще…

А вот пусть работодатели еще побольше поэкономят на таком отделе, как HR, понаберут непрофессиональных людей, которые им имидж компании окончательно загубят… Как так можно? Мы вообще про СБ стараемся даже не упоминать, это тема «скользкая» и непростая.

ОРМ влияние HR на имидж компании тема еще более скользская))

HR должен работать также и на внешний контур, и общаться с соискателями так, чтобы оставить о себе впечатление, как о профессионале, и о компании, как о позитивном работодателе. К тому же — мало ли, может, этот соискатель когда-то еще пригодится? Лично я формирую базу соискателей и использую ее время от времени. Кстати, иногда существенно сокращает время и силы при подборе.

Я бы первое предложение всем отделам кадров в обязательное требование включил при беседе с потенциальным работником.

Я этим летом 3 раза в ДТП попала. До этого ездила 16 лет без единой аварии. Согласно вашей теории — это тенденция…..

ОРМ это не моя теория, это «мудрость» из разряда народных.. но у Вас есть повод быть осторожной…))

А кредит здесь не при чем. Может у Вас, что еще есть. У нас тут товарищ устраивался менеджером. В первый день прикатил на новой машине, его сразу пробила СБ (у нас в отставке настоящий полковник), а там полный \набор, И его во время попросили культурно. И еще вопрос услугами кадрового агенства пользовались? Очень не рекомендую И если пользовались, то без знакомства вы не устроитесь.

а почему? КА что-то химичат с резюме? как-то пользуются личной информацией (в неблаговидных целях)? и в каком смысле пользовались: ходили к ним на собеседование, высылали анкету или как-то платили им, чтоб работу нашли?

А почему? Что не так в сотрудничестве с КА?

Я не раз комментировал почему не рекомендую обращаться в КА и не терять время на это. Опыт сотрудничества есть разнокалиберными КА везде одно и тоже. Я не кому свое мнение не навязываю. А своим близким и знакомым давал комментарии после сотрудничества с КА. И объяснял на примерах, что и как будет. Я всегда пишу комментарии после собеседовании. И рекомендую всем

Уважаемый, вопрос про услуги кадровых агенств. Почему не рекомендуешь?

Я не кому свое мнение не навязываю. И мы разве на ты. А я уже ранее комментировал смотрите на форуме

СБ — просто отмазка. Причин отказа может быть миллион. Но на СБ проще списать, так как не понадобится ничего объяснять.

Antareska А с последнего места работы как уходили? Может, характеристики плохие выдают?

ЭТО НЕ ОРГУМЕНТ. ЕСЛИ ТЫ ЗАХОЧЕШЬ БУДЕТ ВСЕ. КАЖДЫЙ КУЗНЕЧИК СВОЕВО СЧАСТЬЯ….

 1  2  3  4  5  6  …  8 

основные этапы процесса и эффективные методы

Проверка кандидатов при приеме на работу помогает принять взвешенное решение. В некоторых случаях она должна быть чуть более тщательной по сравнению со стандартной практикой компании. Это обусловлено высокой ответственностью должности. Например, тщательней проверяют в том случае, если нанимают руководителя или человека, который будет отвечать за материально-технические ценности компании или же информационные ресурсы и закупки.

Зачем проверять соискателей?

Минимальная поверхностная проверка кандидатов при приеме на работу обязательна для того, чтобы впоследствии не было проблем с законом из-за новых сотрудников, а также чтобы:

• убедиться в достаточной квалификации для занимаемой должности;
• проверить профессиональные качества и умения на соответствие должности и возможность гармоничного вливания в рабочий коллектив;
• обезопасить компанию от найма мошенников, недобросовестных работников и т.п.;
• не допустить возможности утечки важной информации, которая является коммерческой тайной или ноу-хау.

Кто выполняет проверку соискателей при найме?

В каждой компании есть своя утвержденная процедура проверки кандидатов при приеме на работу, которая зависит от размеров компании и наличии в штате необходимых специалистов. Правильно, если этим занимаются сразу два подразделения:

• Отдел HR – размещают информацию об открытой вакансии, затем собирают отклики от кандидатов и первичную информацию о них, проводят собеседования, оценивают профессиональные качества, передают данные в отдел безопасности, формируют досье на каждого соискателя и передают информацию непосредственному руководителю, который принимает окончательное решение о найме.
• Служба безопасности – занимается проверкой достоверности предоставленных соискателем данных, оценивает благонадежность кандидата, составляет психологический портрет. Это может быть как полноценное подразделение, так и один сотрудник. Если этого подразделения в компании нет, тогда весь процесс подбора персонала ложится на рекрутера. Если такого сотрудника тоже нет, нанимает новых людей руководитель самостоятельно.

Этапы проверки кандидатов на должность

Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу зависит от внутреннего регламента компании, а также наличия отдела безопасности и рекрутера в штате. Насколько глубоко и тщательно следует проверять человека зависит от должности, на которую он претендует, то есть чем больше ответственности будет у нового сотрудника в компании, тем тщательней необходимо его проверить перед принятием решения. Это обусловлено тем, что денежные и репутационные потери из-за неправильного управления предприятием гораздо выше, чем, к примеру, из-за потери одного клиента по причине недостаточной компетенции продавца-консультанта в магазине.

В некоторых случаях проверка кандидата на работу службой безопасности не заканчивается даже после его приема. Она может продолжаться во время стажировки, когда для получения полного портрета человека фиксируют все его рабочие решения, наблюдают за поведением: соблюдением рабочего распорядка, реакцией на различные события в компании. Таким образом, иногда это занимает до 4-5 месяцев.

Многие международные компании при поиске новых сотрудников 4-7 месяцев проверяют их до приема на работу, чтобы обезопасить бизнес от возможной ошибки. Алгоритм, который они используют, разрабатывался годами и действительно помогает правильно выбрать подходящего человека. Однако столь долгий срок неприемлем для закрытия вакансии в небольшой или средней по размеру компании. К счастью, есть способ ускорить процесс без ущерба для качества отбора – использовать детектор лжи.

Можно выделить следующие этапы проверки кандидатов при приеме на работу, которые есть практически во всех крупных компаниях Украины:

1. Создание описания вакансии для понимания того, кто именно нужен в компании в конкретный момент ее развития.
2. Размещение вакансии на различных ресурсах.
3. Прием резюме от соискателей, заполнение стандартизированной анкеты на определенную должность.
4. Отбор подходящих кандидатов и приглашение на собеседование. Возможно небольшое телефонное интервью.
5. Собеседование с рекрутером. В некоторых случаях дополнительно приглашают специалиста, который разбирается в той отрасли, где необходим новый человек для оценки, так называемое техническое интервью.
6. Тестирование на профессиональную пригодность, интеллектуальные способности и личностные качества.
7. Проверка подлинности предоставленных документов.
8. Запрос дополнительных сведений у кандидата или с прошлых мест работы.
9. Запрос о наличии судимостей, учета в психдиспансере или нарколечебнице.
10. Тестирование на детекторе лжи, которое помогает проверить все полученные данные и не тратить время на 7, 8 и 9 пункт из этого списка.
11. Анализ полученных сведений.
12. Собеседование с руководителем, который принимает окончательное решение о найме.
13. Предложение работы кандидату. На этом этапе соискатель может отказаться от замещения вакансии и тогда рекрутеру необходимо снова провести работу для поиска нового человека.

С каждым новым этапом количество подходящих кандидатов уменьшается. К 7-8 пункту остается совсем немного соискателей, которых проверяют более тщательно.

Методы проверки кандидатов на должность

Для проверки соискателей эффективно используют следующие методы:

• Для проверки профессиональной компетенции применяют интервьюирование с рекрутером в тандеме со специалистом, который разбирается в вопросе, или тестирование для проверки проф.знаний. Также на этом этапе информативным станет интервью по компетенциям, которое поможет понять как кандидат будет вести себя в определенных ситуациях и насколько это подходит компании.
• Визуальная оценка предоставленных документов может быть дополнена запросами в соответствующие структуры об их подлинности.
• Собрать сведения с предыдущих мест работы можно запросив у кандидата характеристики или контактные данные его непосредственных руководителей. Впоследствии необходимо созвониться с ними или встретиться лично, чтобы задать уточняющие вопросы. В некоторых случаях дополнительно стоит переговорить с коллегами.
• Для прояснения информации о судимости и учете в психдиспансере или наркологии следует подать заявки в соответствующие структуры.

Чтобы проверить не только правдивость предоставленных сведений и собранных фактов, но и его background, текущие намерения кандидата, используют полиграф. Но согласно со ст.28 Конституции Украины соискатель вправе отказаться проходить тестирование на полиграфе. Информацию об отказе в этом случае прикладывают к резюме.

Перед тем, как проверить сотрудника при приеме на работу, возьмите у него письменное согласие на использование и обработку персональных данных.

Типы проверки соискателей перед приемом на работу

В зависимости от вакансии, на которую ищут сотрудника, можно выделить следующие типы проверки, которые зависят от объема ответственности и доступа к ресурсам компании:

1. Поверхностный: проводится собеседование, в некоторых случаях с тестированием, проверяется подлинность паспорта. Такой проверки недостаточно для тех сотрудников, которые будут иметь доступ к материально-техническим ценностям или к сведениям, составляющим коммерческую тайну и т.п.
2. Средний: дополнительно проверяют подлинность предоставленных документов о высшем образовании, рекомендации с предыдущего места работы, проводится тестирование на профессиональную пригодность и личностные качества. Это не гарантирует того, что новый сотрудник справится со своими обязанностями, но позволяет отсеять заведомо неподходящих кандидатов или тех, кто предоставил недостоверные сведения рекрутеру.
3. Глубокий: о кандидате собирают максимальное количество дополнительных сведений, проверяют характеристики или отзывы от бывших руководителей с нескольких последних мест трудоустройства, делают запрос о наличии судимостей, в некоторых случаях дополнительно проверяют на детекторе лжи, что существенно ускоряет процедуру.

Анализ и перепроверка собранной информации

После проведения проверки сотрудник службы безопасности передает все результаты с рекомендациями и заключениями в отдел HR, включая заключение по итогам проверки на полиграфе. Благодаря использованию детектора лжи зачастую удается пропустить многие этапы проверки кандидатов при приеме на работу без ущерба качеству собираемой информации. Зачастую полиграф дает даже больше данных о кандидате, что позволяет принять решение о найме нового сотрудника, обладая максимальным количеством необходимых сведений.

Подписывайтесь на Telegram-канал «Детектор лжи в бизнесе» https://t.me/hr_security   о кадровой безопасности бизнеса, практические кейсы работы с персоналом, риски в действиях и лайфхаки работы с людьми.

HR-SECURITY аудио подкаст Евгений Красюк рассказывает о том, как читать и применять заключение эксперта-полиграфолога
Для прослушивания аудио нажмите на треугольник справа 

Для консультаций, заказать тестирование: 0443511600, 0675014024 (WhatsApp, Viber, Telegram) Киев, вся Украина.

Как работодатель проверяет соискателя при приеме на работу

Я ходил на собеседование в крупную нефтяную компанию. Мне сказали, что я им подхожу, но мою кандидатуру направят на дальнейшее согласование.

Процедура согласования такая: пишется служебная записка в Москву, и кандидат проходит проверку службы безопасности. Мне пообещали, что весь процесс займет 3—4 недели, но прошло уже почти полтора месяца, а ответа нет.

Вот мой вопрос: на что обращают внимание специалисты службы безопасности при трудоустройстве и что может повлиять на их решение?

У меня нет судимости, алиментов, налоговой задолженности и штрафов. Я понимаю, что причина может быть не только в службе безопасности. Возможно, нашелся более подходящий кандидат или отдел кадров сильно загружен, но хотелось бы знать ответ на вышеуказанный вопрос.

Заранее спасибо,
Александр

Александр, в разных компаниях разные подходы к проверке соискателей. Некоторые работодатели вообще не заморачиваются с этим. Другие же пройдутся по всему генеалогическому древу и узнают о вас то, чего вы и сами не знали.

Никита

руководитель юридического агентства

Профиль автора

Не могу сказать, как обстоят дела в нефтяной компании, где вы проходили собеседование. Но есть типичные факторы, на которые обычно обращают внимание работодатели.

Фактор 1

Долги по исполнительным производствам

На сайте Федеральной службы судебных приставов есть база данных исполнительных производств. Там в открытом доступе лежит информация обо всех должниках, с которых взыскивают деньги судебные приставы. Чтобы найти данные о конкретном человеке, понадобится его фамилия, имя, отчество и дата рождения. Можно и без даты рождения, но тогда есть риск перепутать соискателя с его полным тезкой.

По этой базе можно узнать не только сумму долга, но и откуда она появилась. Отдельно выделены невыплаченные кредиты, налоги и сборы, уголовные и административные штрафы, платежи за услуги связи и ЖКХ.

Для работодателя это важно. Если у работника есть исполнительные производства, то часть его зарплаты — обычно около половины — придется удерживать и перечислять в службу судебных приставов. Большой вопрос, будет ли сотрудник качественно выполнять свои обязанности, получая на руки только 50% зарплаты.

ст. 99 закона № 229-ФЗ

А еще служба безопасности анализирует долги и причины их появления, чтобы определить, соответствует ли кандидат должности и какие риски с ним связаны. Многочисленные штрафы ГИБДД подскажут, что человек не подходит на вакансию водителя. Административные штрафы ОВД говорят о том, что соискатель бурно проводит свободное время.

У соискателя есть долг в связи с ущербом в результате преступления. Значит, он был судим, но по какой статье и за что, неизвестно, потому что в базе приставов такой информации нет

Фактор 2

Банкротство

Если человек проходил процедуру банкротства, то сведения о нем содержатся в специальном реестре.

Иногда проверка соискателя по этому списку не блажь, а необходимость. Дело в том, что банкротам нельзя участвовать в управлении юрлицами в течение определенного времени после завершения процедуры. Срок запрета зависит от вида деятельности организации: если это банк — 10 лет, страховая или микрофинансовая компания — 5 лет, обычная фирма — 3 года.

п. 3 ст. 213.30 закона № 127-ФЗ

И если организация ищет сотрудника на руководящую должность, она должна проверять всех соискателей по реестру банкротов. Это не право, а обязанность.

В целом банкротство — негативный фактор для работодателя. Он говорит о том, что человек взял на себя долговые обязательства, которые не смог или не захотел выполнять.

Фактор 3

Кредитная история

Кредитная история содержит информацию, как человек платит по своим кредитам и займам. Работодатель может получить эти сведения, если заключит договор с бюро кредитных историй и возьмет письменное согласие кандидата на доступ к его кредитному отчету.

ст. 6 закона № 118-ФЗ

В базе судебных приставов видны только проблемные долги, которые уже прошли через суд. А по кредитной истории можно отследить только зарождающиеся проблемы с финансовой дисциплиной. Как оценивать кредитный отчет и нужно ли это вообще — дело конкретного работодателя.

В целом идея такая: организации стараются не допускать к управленческой и финансовой деятельности людей, которые не умеют управлять собственными финансами.

А еще они опасаются, что должник будет:

1. думать не о работе, а о том, как спрятаться от коллекторов и судебных приставов;
2. искать способы, как решить свои проблемы за счет организации, например, подворовывать, брать откаты, сливать информацию конкурентам.

Т⁠—⁠Ж много писал про кредитные истории, почитайте эти нетленки:

Фактор 4

Отзывы предыдущих работодателей

Самый простой для работодателя способ узнать, какой вы сотрудник, — спросить у ваших предыдущих работодателей. Руководители компаний охотно обмениваются подобной информацией.

Обычно интересуют такие вопросы:

• как работал;
• почему уволился;
• как уходил;
• обращался ли в трудинспекцию или суд;
• как ведет себя в коллективе;
• что умеет и чего не умеет;
• есть ли взыскания и поощрения.

Как правило, соискателя просят указать контактных лиц с предыдущей работы, с кем можно пообщаться и навести справки. Бывают случаи, когда кандидат честно рассказывает, что уходил с проблемами. Тогда безопасники обращаются в его прежнюю компанию и узнают мнение другой стороны баррикад. Потом сравнивают мнения и определяются, нужен ли такой сотрудник. Отсюда вывод: лучше расставаться друзьями, а не врагами, ведь бывший работодатель может портить вам жизнь долгие годы.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Фактор 5

Проблемы с законом

На некоторые работы запрещено брать людей, которые привлекались к уголовной ответственности. Например, нельзя устроиться на госслужбу, если есть неснятая или непогашенная судимость. Того, кто был осужден за преступление против жизни и здоровья, не возьмут учителем в школу.

ст. 16 закона № 79-ФЗ

ст. 331 ТК РФ

Это не единственные примеры. Есть ограничения для работников прокуратуры и авиации, военнослужащих, главных бухгалтеров некоторых видов организаций, полицейских и даже коллекторов.

Если должность предполагает отсутствие судимости и это прописано в законе или трудовом кодексе, работодатель обязан проверить, не имеет ли кандидат криминального прошлого. Для этого он просит соискателя принести справку об отсутствии судимости. Официально работодатель сам такую справку получить не сможет.

Организация не вправе требовать от соискателя справку об отсутствии судимости, если нет ограничений на трудоустройство на вакантную должность с судимостью. А знать-то хочется: вдруг этот человек — серийный маньяк, только вчера вышел на свободу, а сегодня пришел на собеседование. Поэтому некоторые работодатели получают информацию о судимости по неофициальным каналам. Это незаконно, но такое бывает. Кстати, иногда на судимость проверяют не только соискателя, но и его родственников.

Что делать? 23.07.19

У моего отца судимости. Это повлияет на мое трудоустройство?

Фактор 6

Социальные сети и форумы

По информации в соцсетях и постам на форумах можно узнать о соискателе едва ли не больше, чем на собеседовании.

Как-то раз к нам в компанию пытался устроиться один юрист. При личном общении он произвел отличное впечатление, но потом мы полезли смотреть его аккаунты в соцсетях. А там фото, как он в свободное время вырезает ножом у себя на теле руны и вскидывает руку в нацистском приветствии. В общем, мы поняли, что нам чуть-чуть не по пути.

Поэтому два совета:

1. Прежде чем идти на собеседование, промониторьте соцсети и подотрите все, что может быть воспринято неоднозначно.
2. Помогите проверяющим — укажите в резюме адреса своих страниц в соцсетях. Если они будут искать их самостоятельно, то могут обнаружить что-то не то, например фейковый аккаунт с компрометирующей информацией, созданный недоброжелателем. Еще случаются ошибки, когда безопасники путают в соцсетях одного человека с другим.

Фактор 7

Информация от соседей

Сотрудники службы безопасности иногда даже приезжают по месту жительства соискателя и беседуют с его соседями. Проверяющих интересуют такие вопросы:

• не злоупотребляет ли кандидат спиртными напитками;
• какой образ жизни ведет;
• не принимает ли наркотики;
• какие взаимоотношения в его семье;
• не был ли замечен в противоправном поведении.

Бывает, что после собеседования и изучения документов складывается впечатление, что соискатель — милейший человек. Но по итогам опроса бабушек у подъезда выясняется, что он лупит жену, засыпает пьяным на лестничной клетке, а в квартире у него притон.

Но нельзя просто так прийти и начать расспрашивать соседей. Сбор информации о человеке, которая составляет личную или семейную тайну, без его согласия — это преступление. Максимальное наказание — до двух лет лишения свободы.

ч. 1 ст. 137 УК РФ

Поэтому работодатель обязан предварительно получить письменное согласие соискателя на проведение такой проверки — его добавляют к документам, которые дают подписать на собеседовании. Отсюда главное правило юридической грамотности: сначала читайте, потом подписывайте.

Фактор 8

Судебные процессы

В интернете есть сведения о судебных процессах, в которых человек участвовал или участвует в качестве истца или ответчика. На сайтах судов выкладывается информация о движении дел с текстами судебных актов. Еще есть открытые базы, которые объединяют информацию сразу по всем судам, например «СудАкт» и «Правосудие».

Проверяющий смотрит, с кем судится соискатель, что требует, какие доводы приводит. Если он сражается из-за невыплаченной премии с фирмой, из которой ушел, это не очень хорошо для нового работодателя.

Если соискатель — юрист, можно изучить его дела и понять, чьи интересы он представлял, какие процессы выигрывал и проигрывал.

Но в судебных решениях, которые выложены в интернете, нет ни даты рождения, ни паспортных данных истца и ответчика. Обычно есть фамилия, а вместо имени и отчества — инициалы. Поэтому при проверке легко перепутать одного человека с другим. Если работодатель сомневается, тот ли это человек, он может связаться с соискателем и уточнить: «Это вы судились с ООО „Ромашка“ в 2018 году?»

Конечно, этот метод не подходит для проверки людей с распространенными фамилиями: очень сложно найти в базе конкретного Иванова или Петрова.

Фактор 9

Подлинность документов

Работодатель должен убедиться, что соискатель представляет ему подлинные документы. Для этого есть разные способы и сервисы. Например, паспорта проверяют по базе МВД.

Документы о высшем и среднем профессиональном образовании, а также сертификаты о владении русским языком проверяют на подлинность через сервис Рособрнадзора. Так что если мошенник купил поддельный диплом МГУ и пытается устроиться на работу, это быстро выяснится.

Этот список факторов неполный — все зависит от изобретательности и замороченности проблемами безопасности. Так, некоторые организации заставляют кандидатов проходить проверку на полиграфе или нанимают частных детективов для сбора информации. Есть работодатели, которые даже требуют от соискателей справку об отсутствии беременности, что, вообще-то, незаконно.

Что делать? 15.08.18

Работодатель просит пройти проверку на детекторе лжи

Теперь давайте поговорим о том, почему работодатель не дает вам ответ.

Почему работодатель молчит

Александр, компания сообщила, что вы подходите и что они отправили вашу кандидатуру на согласование в Москву. Неизвестно, как все было на самом деле: возможно, так сказали всем соискателям. Например, в столицу ушли 20 анкет, их проверили и выбрали одну — не вашу.

Или действительно процесс принятия решения очень длинный и многоступенчатый. И ваша анкета до сих пор гуляет по кабинетам и ждет подписи какого-нибудь важного человека, который никак не вернется из отпуска.

Вы говорите, что прошло полтора месяца, — это не так много. Например, в полиции срок проверки — 3 месяца с возможностью продления. Не факт, что в крупной нефтяной компании все происходит быстрее. Попробуйте подождать. Опять же, ничто не мешает параллельно рассматривать другие варианты трудоустройства.

п. 25 приказа МВД № 50

Если терпеть уже нет сил, уточните статус рассмотрения вашей кандидатуры — позвоните или напишите письмо работодателю. Если ответят, что вам отказано в трудоустройстве, письменно запросите информацию о причинах отказа. Организация обязана ответить на такой запрос в течение 7 рабочих дней с момента получения.

Запрос можно передать лично под подпись либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Причины отказа должны быть связаны с деловыми качествами кандидата и не могут относиться к его полу, возрасту, вероисповеданию, убеждениям, социальному статусу, имущественному или семейному положению, месту жительства. Неправомерный отказ можно обжаловать в суде. Как и в каких случаях это делается, мы уже писали.

Кратко

Нет единой методики, как проверять соискателей. Одни организации действуют так, другие — иначе, а третьи вообще не проверяют.

Работодатели могут запрашивать кредитную историю соискателей, но только с их письменного согласия.

Долги — это минус. Организации придется удерживать часть зарплаты такого работника и перечислять приставам. Есть опасение, что человек за половину зарплаты будет трудиться хуже, чем за целую. Другой риск: такой сотрудник будет думать не о работе, а о том, как спасти свое имущество от приставов и скрыться от коллекторов.

Компании обмениваются информацией о нерадивых или проблемных работниках. Бывший работодатель может годами портить вам жизнь и мешать трудоустроиться.

Есть миллион возможных причин, почему работодатель молчит. Чтобы не гадать, просто спросите.

По требованию соискателя организация должна письменно объяснить причины отказа. Незаконный отказ можно оспорить в суде.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Как Пройти Службу Безопасности При Устройстве На Работу [РЕШЕНО]

Зачем службе безопасности знать кредитную историю кандидата, и почему компании проверяют соискателей через Гугл и Яндекс.

Бизнес волен самостоятельно регламентировать службу безопасности и проверять то, что считает нужным. Для некоторых вещей нужно разрешение кандидата, но открытую информацию изучать не возбраняется.

Расскажем, как поисковая выдача влияет на решение службы безопасности и что можно с этим сделать.

План статьи

Что проверяет служба безопасности на работе

Крупные компании более открыты с точки зрения требований к кандидатам. Так, «Газпром» просит создать личный кабинет и самостоятельно заполнить о себе сведения. Скриншот gazprom-neft.ru

Компании можно разделить на два типа: в одним работа службы безопасности жёстко регламентируется законодательством, а в других — нет.

1. Государственные органы. Проверка службы безопасности регламентируется законодательством. Поэтому кандидат способен заранее узнать, что ему предстоит пройти и какие документы предоставить. Например, подобные сведения выкладывает ФСБ и другие силовые ведомства.
2. Бизнес. Частные компании регулируют работу службы безопасности локальными актами. Нельзя заранее сказать, что будут проверять и какие сведения сыграют решающую роль. Условно, в банке X могут быть одни требования, а в банке Y совершенно другие.

С точки зрения HR, задача службы безопасности — заранее отсеять неблагонадёжных кандидатов.

Перед тем как пройти службу безопасности на работу, стоит подготовиться по основным пунктам проверки:

• данные о месте жительства, контактная информация;
• достоверность предоставленных сведений: опыта, места учёбы и т. д.;
• подлинность документов: паспорта, справок;
• наличие конфликта интересов: связи с конкурирующими компаниями, собственный бизнес.

Как пройти службу безопасности: понимать, что государственные органы могут запросить то, что предписывает закон. Бизнес в этом отношении более свободен.

Какие виды проверок могут быть

За негатив в поисковой выдаче могут выгнать с совещания. Правда, в России прецедентов пока не было

Чаще всего в службе безопасности работают выходцы из правоохранительных органов. Для них важно, чтобы информация кандидата соответствовала действительности. Если в биографии есть спорные моменты, человеку лучше честно о них рассказать.

По большей части проверка сводится к пяти направлениям:

Проверка документов. Анализируются данные, которые предоставил сам кандидат. Как правило, это паспортные данные, диплом и информация из анкеты.

Тестирование. Чаще используется на массовых собеседованиях. Важных сведений раскрыть не просят, но в будущем могут переспросить часть вопросов. Если ответы будут различаться, это может стать препятствием для устройства на работу.

Собеседование. Этот тип проверки особенно любим у бывших следователей. Автор этого текста проходил два подобных собеседования. Их назначили после общения с кадровиком. Сотрудники службы безопасности объяснили это тем, что надо «лично посмотреть на человека».

Спецметоды. К таким относится полиграф. Для МВД и ФСБ это обязательная процедура, которая регламентируется законодательством. В частных компаниях прохождение полиграфа возможно с письменного согласия сотрудника. Для бизнеса эта мера скорее вспомогательная.

Дмитрий Баснак

директор департамента государственной политики в сфере государственной и муниципальной службы, противодействия коррупции Минтруда. Источник: РИА новости

Выводы, которые получены при помощи полиграфа, не могут быть положены в основу каких-либо правовых решений в отношении соответствующего лица.

Запрос документов. Это может быть справка об отсутствии судимости, выписка из бюро кредитных историй и многое другое.

Как пройти службу безопасности: подготовиться ко всем возможным проверкам. Чем важнее должность, тем тщательнее тестируют кандидатов.

Измерьте вашу репутацию

По какому запросу вас ищут в Google или Yandex?

Могут ли не взять на работу из-за негатива в интернете?

Да, и у нас есть подобные кейсы. Бывший топ-менеджер крупной компании 10 лет назад был втянут в коррупционный скандал. Ложные данные давно опровергли — есть документальные подтверждения, — но негативные статьи по этой ситуации закрепились в топ-5 Гугла и Яндекса по имени персоны. Позитивной информации не было.

Из-за негатива бывший топ-менеджер не мог найти работу, соответствующую его квалификации. Каждый раз приходилось пересказывать историю произошедшего. К сожалению, негатив в поиске был весомым поводом для отказа в трудоустройстве.

Чтобы исправить ситуацию, публиковали экспертные статьи и интервью. Теперь по запросу имени топ-менеджера в поисковике показывается объективная информация, которая подтверждает его высокую квалификацию.

Возникает вопрос: на какую информацию соискатель может повлиять, а на какую нет? Разберёмся.

Как пройти службу безопасности: Не нарушать законы, вовремя выплачивать кредит и не превышать скорость. В 70 % случаев под репутацией подразумевают именно это. Если негатив просочился в Гугл и Яндекс, это риск для работодателя.

Как подготовиться к проверке

Чтобы пройти службу безопасности, логично посмотреть на себя глазами этих ребят. Для этого можно запросить ряд справок и выписок.

1. Проблемы с налоговой. Обычно запрашивают справку об отсутствии задолженности по налогам (КНД 1120101). Её можно получить в электронной форме в личном кабинете налогоплательщика. Правда, сначала придётся оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Иначе придётся сходить в налоговую по месту регистрации.
2. Отсутствие судимости. Справку делают до 30 дней. Это бесплатно, можно заказать на сайте Госуслуги.
3. Кредитная история. Проверьте себя, заказав выписку в Бюро кредитных историй. Раз в год её предоставляют бесплатно. Эта информация скорее для соискателя. Если компании нужна кредитная история, её всё равно запросят отдельно.
4. Бывшие места работы. Разумный вариант — запросить рекомендательное письмо или отзыв бывшего руководителя. Обычно их собирают сразу после увольнения, но проблем с получением возникнуть не должно.
5. Иные рекомендации. Могут подойти письма с места учёбы. Традиционно к выпускной работе прикладывают характеристику и отзывы преподавателей. На всякий случай их можно скопировать. Трудно сказать, что станет решающим при рассмотрении кандидата. Поэтому лучше перестраховаться.
6. Проверить поиск. Введите своё имя в Гугл и Яндекс через приватный режим браузера. Если есть сомнительные материалы — подготовьтесь честно рассказать о них.

Как пройти службу безопасности: изучить собственную историю с точки зрения проверяющих. Что бы их заинтересовало, а что бы смутило?

Как пройти службу безопасности: быстрые ответы

Как пройти службу безопасности?

Предоставить нужные документы, не обманывать и честно отвечать на вопросы. Если есть просроченные кредиты или штрафы, рассказать, почему они появились и какие уроки вы для себя вынесли.

Не прошёл службу безопасности. Почему?

В частных компаниях закон не регламентирует этапы и порядок проверки кандидатов на должность. Поэтому службами безопасности проверяются разные сведения. Одним важно, чтобы не было конфликта интересов, другие смотрят на финансовое поведение кандидата.

Если возникли проблемы со стороны службы безопасности, можно попросить кадровика компании конкретизировать все претензии. Обычно они получают детальную справку и могут сказать, к чему возникли вопросы.

Фоновые проверки безопасности

Фоновые проверки безопасности

Цель

Хотя сотрудники могут быть самым ценным активом компании, некоторые сотрудники также могут представлять угрозу безопасности. Вопреки мнению многих, в большинстве компаний количество преступлений, совершенных «инсайдерами», значительно превышает количество преступлений, совершенных посторонними. Фактически, во многих организациях считается, что до 80% всех потерь безопасности могут быть связаны с действиями, совершенными людьми внутри компании.Помимо собственных сотрудников компании, эти «инсайдеры» могут включать сотрудников поставщиков, подрядчиков и агентств по временному трудоустройству, которые имеют доступ к объектам.

Как правило, привычки и поведение людей довольно последовательны; люди обычно делают сегодня то, что они делали вчера, и завтра будут делать то, что они делали сегодня. Это правило может быть применено к преступному поведению: люди, которые совершали преступления в прошлом, с большей вероятностью сделают это сегодня, в то время как люди, которые были честны в прошлом, с большей вероятностью будут продолжать быть честными сегодня и в будущем

Конечно, из этого правила есть исключения.Известны широко известные случаи, когда люди, никогда ранее не имевшие проблем с законом, неистовствовали и совершали сенсационные преступления. Бывают и случаи, когда люди с обширным криминальным прошлым меняют свою жизнь и становятся примерными гражданами. Но в целом поведение в прошлом является довольно надежным индикатором того, как люди могут работать сегодня.

В связи с этим работодатели могут извлечь большую пользу из того, что узнают о кандидате как можно больше, прежде чем делать предложение о работе.Традиционные источники информации включают заявление о приеме на работу, резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы. Проверка и подтверждение таких вещей, как история занятости, образование, полученные степени, сертификаты и лицензии — обычная часть большинства процессов приема на работу. Но эти традиционные источники информации часто не предоставляют данных о криминальном прошлом заявителя.

На самом деле, некоторые источники могут неохотно предоставлять какую-либо неблагоприятную информацию, включая криминальное прошлое, из-за юридических проблем или из-за опасений возмездия со стороны заявителя.

Чтобы узнать, есть ли у заявителя криминальное прошлое, необходимо провести специальную «проверку безопасности» для каждого человека до приема на работу. Этот процесс также иногда называют «проверкой безопасности» или «проверкой криминального прошлого».

Тип проверки безопасности

Некоторые очень крупные компании имеют ресурсы для проведения проверок безопасности с привлечением собственного персонала, но это скорее исключение, чем правило. Большинству компаний не хватает персонала, а также знаний и навыков для правильного проведения проверки безопасности, и вместо этого передают этот процесс стороннему поставщику услуг.

Доступен широкий ассортимент различных видов услуг по проверке биографических данных. На одном конце спектра находятся простые онлайн-сервисы, где имя и дата рождения заявителя могут быть введены в компьютер и могут быть получены мгновенные результаты. Этот тип проверки биографических данных может стоить всего двадцать долларов. На другом конце спектра находятся полномасштабные фоновые исследования безопасности, выполнение которых может занять месяцы и может стоить десятки тысяч долларов.

Существует ряд различных типов проверки биографических данных, которые находятся между этими двумя крайностями. Эти проверки биографических данных различаются, прежде всего, в зависимости от того, насколько обширен процесс определения криминального прошлого заявителя. Простые проверки могут выполнять поиск только в записях округов и штатов, в которых заявитель утверждал, что проживает. Более сложные проверки будут выполнять поиск как в национальных, так и в местных базах данных и независимо проверять номер социального страхования и прошлые адреса заявителя.Как правило, чем тщательнее проводится проверка биографических данных, тем больше она стоит.

Мы рекомендуем, чтобы тип проводимой проверки биографических данных соответствовал типу работы, на которую рассматривается кандидат. Например, кандидат, претендующий на работу в качестве финансового директора, потребует более тщательной проверки биографических данных, чем кандидат, претендующий на работу в качестве ландшафтного дизайнера. Любая доверенная должность, на которой у сотрудника будет возможность совершить крупную кражу или совершить мошенничество, должна требовать комплексной проверки безопасности перед приемом на работу.Рабочие места, которые заставляют сотрудника контактировать с детьми или другими уязвимыми людьми, также должны требовать более тщательной проверки безопасности.

Мы рекомендуем, чтобы любая проверка безопасности включала как минимум следующее:

Определение критериев дисквалификации

После получения результатов проверки биографических данных работодатель должен принять решение о принятии или дисквалификации заявителя. Если фоновая проверка не обнаруживает какой-либо неблагоприятной информации, путь к действию довольно ясен.

Однако, если проверка действительно выявляет судимости за уголовные преступления или мелкие правонарушения, работодатель должен решить, являются ли эти приговоры основанием для дисквалификации кандидата.

Первая реакция большинства работодателей — автоматически дисквалифицировать любого, кто ранее был судим по уголовным делам. Тем не менее, Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC), федеральное агентство, обеспечивающее соблюдение законов о гражданских правах, постановила, что автоматическое отстранение от работы лиц, имеющих судимость, является дискриминационным.

Цитата из одного источника:

«EEOC неоднократно постановлял, что покрываемые работодатели не могут просто лишать правонарушителей работу, но должны показать, что дисквалификация на основании обвинительного приговора оправдана« деловой необходимостью ». Правовой тест требует, чтобы работодатели изучали (1) отношение каждого приговора к должности, (2) характер совершенного преступления, (3) количество обвинительных приговоров, (4) факты, связанные с каждым правонарушением, (5) продолжительность времени между осуждением и решением о приеме на работу, (6) трудовой стаж лица до и после осуждения и (7) усилия заявителя по реабилитации.Согласно EEOC, наиболее важным является расследование, связанное с работой, и основное внимание уделяется тому, дает ли заявленная должность возможность для соискателя совершить такой же проступок, который привел к осуждению… ».

Рекомендуется, чтобы работодатели заранее установили руководящие принципы, в которых указываются виды правонарушений, которые могут лишить соискателя права заниматься каждым видом работы. Эти правила должны быть разработаны совместно вашим менеджером по безопасности, менеджером по персоналу и юрисконсультом и должны основываться на тесте на «деловую необходимость», описанном выше.После создания руководящие принципы должны применяться последовательно.

Продавцы, подрядчики и временные сотрудники

Одна из распространенных ошибок состоит в том, что у ваших сотрудников имеется обширная процедура проверки биографических данных, но при этом не требуется проверка биографических данных перед приемом на работу сотрудников поставщиков, подрядчиков и временных агентств. Многие из этих сотрудников имеют такой же доступ к вашим объектам, что и ваши собственные сотрудники, и могут представлять такой же или больший риск для безопасности.Фактически, некоторым типам контрактных сотрудников, например дворникам, выдают главные ключи от здания, и они часто работают в то время, когда никого нет рядом.

Многие компании полагают, что наниматель, работающий по контракту, самостоятельно проводит проверку безопасности, и нет необходимости в каких-либо дополнительных мерах предосторожности. Хотя многие подрядчики и поставщики проводят проверку биографических данных, во многих случаях она не является такой исчерпывающей, как необходимо, и во многих случаях сотрудники отправляются на ваш сайт до получения результатов проверки их биографических данных.Мы также видели множество случаев, когда контрактники каким-то образом проскальзывали сквозь щели, а контрактного служащего с криминальным прошлым отправляли в одно из зданий нашего клиента. Часто эти несоответствия обнаруживаются только после того, как контрактный сотрудник совершил преступление или другое нежелательное действие.

Мы рекомендуем следующее:

• Все контракты с поставщиками, подрядчиками и агентствами временных сотрудников должны включать требование о проведении проверок безопасности.В контракте следует указать тип и объем проверки биографических данных, которая должна быть проведена, а также указать типы прошлых уголовных преступлений, которые могут привести к дисквалификации кандидата.

Последствия невыполнения проверок безопасности

По нашему мнению, отсутствие надлежащей проверки безопасности во многом похоже на игру в русскую рулетку — рано или поздно она вас достанет. Чем больше у вас рабочая сила и чем больше текучесть кадров, тем выше вероятность возникновения проблемы.

Отсутствие проверки биографических данных ставит под угрозу активы вашей компании и может привести к потере как физической, так и интеллектуальной собственности. Кроме того, непроведение надлежащей проверки биографических данных может поставить вашу компанию в положение юридической ответственности, если нанятый вами человек причинит вред третьей стороне в результате вашего непринятия адекватных мер предосторожности.

Три примера таких ситуаций:

• Лицо, ранее судимое за нападение при отягчающих обстоятельствах, было нанято парковщиком.Парковщик поссорился с клиентом и повалил его на землю, что привело к серьезной травме головы.

• Муж и жена, ранее судимые за мошенничество с использованием почты и подделку документов, наняты одной и той же компанией по уборке. Работая дворниками, назначенными для разных клиентов, оба получают доступ к кадровым ресурсам и файлам заработной платы для получения информации, необходимой для кражи личных данных сотрудников. В результате этих действий жертвами стали более 100 отдельных сотрудников.

Во всех трех случаях работодатель не провел проверку биографических данных, даже несмотря на то, что прошлые криминальные истории этих сотрудников могли указывать на то, что они, вероятно, снова совершат подобное деяние. Во всех трех случаях жертвы этих преступлений могли подать в суд на работодателя, утверждая, что работодатель по небрежности нанял этих людей без надлежащей проверки их биографии, и в результате этой халатности жертвам был причинен ущерб.

Допуски и проверки перед приемом на работу

Предварительный отбор при приеме на работу для душевного спокойствия

IES с самого начала гарантирует, что вы нанимаете нужных сотрудников.Наши варианты услуг по проверке перед приемом на работу включают в себя подробные, тщательные проверки биографических данных перед приемом на работу, проверки на наркотики и / или содействие в получении допуска от вашего имени, что дает вам душевное спокойствие и уверенность при каждом приеме на работу.

Допуски безопасности

Для компаний и подрядчиков, работающих по государственным контрактам, которым требуются допуски, IES может предоставить решения для проверки безопасности. IES инициирует новые расследования, а также будет управлять текущими допусками сотрудников, назначенных для работы по секретным контрактам, и поддерживать их в рабочем состоянии.

Проверка перед приемом на работу

Небрежный прием на работу может привести к ряду рисков на рабочем месте, таких как безопасность сотрудников, злоупотребления наркотиками и алкоголем, а также долгосрочные издержки, связанные с высокой текучестью кадров и низкой производительностью. IES может помочь вам нанять лучших сотрудников:

• Процессы проверки перед приемом на работу и проверки биографических данных являются важной частью минимизации рисков и обеспечения более безопасного рабочего места, но процесс отбора кандидатов с помощью проверки биографических данных и тестирования на наркотики может быть трудным и трудоемким.
• Благодаря проверкам перед приемом на работу, которые включают подробных, тщательных проверок биографических данных, проверок на наркотики и / или содействие в получении допуска от вашего имени, наши услуги позволяют компаниям нанимать новых сотрудников с уверенностью и спокойствием.

Проверка данных кандидата

IES предлагает предварительный отбор при приеме на работу и проверку учетных данных, чтобы обеспечить наиболее прибыльное и продуктивное рабочее место. Наша проверка биографических данных включает, помимо прочего, проверку:

• Предыдущее место работы
• Номер социального страхования
• Высший уровень образования
• Криминальное прошлое

Справочные чеки

Инвестиции в проверку рекомендаций — это практика перед приемом на работу, которая может значительно улучшить качество приема на работу, снизить текучесть кадров и помочь компаниям найти лучшие таланты.IES предлагает облачное решение для онлайн-проверки справочников, которое позволяет собирать данные и аналитическую информацию из справочников в рамках оптимизированного рабочего процесса с высокой степенью взаимодействия.

Тестирование на наркотики

Возможности

IES включают 5 или 10 панелей тестирования на наркотики по всей стране с онлайн-доступом к формам цепочки поставок для удобства ваших сотрудников. Время выполнения пяти панельных тестов на наркотики в большинстве мест может составлять всего несколько коротких часов.

Доверьте IES проверку перед приемом на работу и проверку биографических данных вашего бизнеса перед приемом на работу.Свяжитесь с нами сегодня чтобы начать.

Справочный центр USAJOBS | Что такое проверка биографических данных и допуска?

Если вас наняли на федеральную работу, вы должны хотя бы пройти базовую проверку биографических данных, чтобы убедиться, что вы надежны, заслуживаете доверия и подходите для этой работы.Проверка биографических данных начинается после того, как вы принимаете предложение о работе.

Агентство по найму запросит у вас необходимую личную информацию, чтобы начать процесс расследования. Объем информации, которую вам нужно предоставить, зависит от работы.

Какую информацию мне нужно будет предоставить?

Независимо от типа проверки биографических данных вам нужно будет как минимум ответить на вопросы о том, где вы жили, работали, ходили в школу, а также на любые военно-исторические или полицейские записи.Вам также нужно будет снять отпечатки пальцев, если вы никогда не работали на федеральное правительство.

Общественный трест

Public Trust — это тип фонового расследования, но — это не уровень допуска . В зависимости от должности вы должны заполнить анкету Стандартной формы 85 (SF85) или 85P (SF85P).

Допуск безопасности

Некоторые работы требуют допуска службы безопасности. Уровень допуска зависит от типа доступа к секретной информации и средствам безопасности, которые вам понадобятся для выполнения вашей работы.

Для вакансий, требующих допуска к секретам, вам необходимо предоставить личную информацию не менее 10 лет, а может и больше. Вам нужно будет заполнить стандартную форму 86 (SF86).

Чувствительность позиции и риск

Большинству федеральных должностей назначаются уровни чувствительности и риска в зависимости от их ответственности и обязанностей. Чуткость связана с потенциальным влиянием позиции на национальную безопасность Соединенных Штатов. Например, нечувствительная позиция никак не влияет на национальную безопасность.Риск связан с потенциальной позицией подорвать доверие общества к федеральному правительству.

Некритическая чувствительная позиция может нанести значительный или серьезный ущерб национальной безопасности.

Критическая уязвимая позиция может нанести исключительно серьезный ущерб национальной безопасности.

Особое уязвимое место безопасность может нанести неоценимый ущерб национальной безопасности.

Риск

Позиция с низким уровнем риска может нанести некоторый вред или ощутимый ущерб доверию общественности.

Позиция со средней степенью риска может нанести значительный ущерб или серьезный ущерб доверию общества.

Позиция с высоким риском может нанести значительный или даже неоценимый ущерб или серьезный ущерб доверию общественности.

Процесс установления доверия

Если вас наняли для работы, вы пройдете проверку биографических данных.Тип зависит от чувствительности и уровня риска работы — чем выше чувствительность и риск, тем выше уровень расследования. По итогам расследования федеральное правительство примет решение о достоверности.

Credentialing

Этот процесс определяет, может ли федеральное правительство выдать вам удостоверение личности, позволяющее получить доступ к федеральным объектам и информационным системам.

Пригодность / пригодность

Этот процесс определяет, есть ли у вас необходимый уровень характера и поведения, необходимый для работы на Федеральное правительство.

Национальная безопасность

Этот процесс определяет, представляет ли ваша работа риск для национальной безопасности.

Прочтите раздел Справочная информация и уровень допуска объявления о вакансии, чтобы узнать, какой уровень безопасности требуется. Если у вас есть вопросы о процессе расследования биографических данных, обратитесь в агентство по найму на работу.

Какие виды проверки биографических данных вы можете ожидать при приеме на работу охранника?

Охранник в магазине 7-Eleven в Лос-Анджелесе занимается контролем толпы во время промоушена фильма «Симпсоны», в ходе которого магазин изменил свой внешний вид на Kwik-E-Mart (Фото: Википедия)

Когда вы подаете заявление о приеме на работу охранника в любом штате, вы можете рассчитывать на то, что перед тем, как вас утвердят на эту должность, вам будет проведена хотя бы некоторая проверка биографических данных.Тип выполняемых фоновых проверок будет зависеть от типа работы охранника, на которую вы подали заявку.

Некоторые из обычных проверок биографических данных, которые выполняются, когда вы подаете заявление о приеме на работу в качестве охранника, включают проверку отпечатков пальцев, проверку биографических данных и даже проверку вашей судимости. По крайней мере, ожидается, что у вас не будет серьезного досье в полиции, но для некоторых работ может потребоваться, чтобы у вас вообще не было досье. Вам также понадобятся хорошие отзывы о персонажах, и вы должны будете иметь хорошее физическое здоровье.

Те, кто занимается безопасностью и отвечает за безопасность человека или места, должны быть очень осторожны с тем, кого они нанимают. На карту могут быть поставлены жизни людей, и речь идет о собственности, стоящей на большие деньги. Проверка биографических данных — один из инструментов, имеющихся в их распоряжении, чтобы убедиться, что на работу нанят подходящий человек. Проверка биографических данных помогает им решить, насколько честен кандидат и есть ли у него необходимая квалификация для конкретной должности охранника, на которую они подали заявку.

Чем больше ответственности несет охранник, тем больше проверок данных вы можете ожидать. Например, работа охранника в ночном клубе не требует такой же проверки биографических данных, как охранник в банке. Когда требуется проверка биографических данных, вы должны отнестись к ней очень серьезно.

Большинство должностей охранника требуют проверки судимости. Поскольку охранная компания будет нести ответственность, если один из ее сотрудников совершит преступление, находясь у них на работе и пока они работают, наличие судимости может помешать вам получить работу.Некоторые рабочие места могут упускать из виду определенные проступки, такие как мелкие домашние проблемы, но если у вас есть запись, включающая любое уголовное преступление, кражу в магазине, кражу или насилие, это, скорее всего, помешает вам получить работу. Даже при том, что вы, возможно, очистили свои действия охранника, работодатели не могут рисковать, ставя на карту жизни своих клиентов или собственность своих клиентов.

Что такое проверка биографических данных? 10 общих типов и что они включают

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в мае 2018 года.Он был дополнен новой информацией.

Работодатели и другие лица могут использовать проверку биографических данных для проверки наличия судимости, образования, трудового стажа и другой прошлой деятельности. Существует множество видов проверки биографических данных, от проверки биографических данных при приеме на работу до проверки на наличие судимости и проверки отпечатков пальцев.

Вот что вам следует знать о 10 наиболее распространенных типах проверки биографических данных, о том, когда они используются и чего ожидать от каждого из них.

---

10 типов проверок биографических данных и что они включают

Что такое проверка биографических данных?

Проверка биографических данных — это процесс, который лицо или компания использует для подтверждения того, что человек является тем, кем они себя называют. Проверка биографических данных дает возможность кому-либо проверить судимость, образование, трудовую книжку и другие прошлые действия, чтобы подтвердить их действительность. Если вы подаете заявление о приеме на работу, ищете новую квартиру или покупаете огнестрельное оружие, вам, возможно, придется пройти проверку биографических данных.

Существует несколько различных типов проверки биографических данных, используемых в разных ситуациях. Чтобы помочь вам понять каждый тип и то, что находится в проверке биографических данных, в этом блоге будут рассмотрены 10 наиболее распространенных типов проверки данных и из чего они состоят: проверка данных о приеме на работу; проверка криминального прошлого; универсальная проверка биографических данных; Проверка биографических данных OIG; E-Verify проверка биографических данных; фоновая проверка отпечатков пальцев; международная проверка биографических данных; проверка кредитной истории; проверка личных данных; и проверка профессиональных лицензионных данных.

Проверка данных о трудоустройстве

Работодатели проводят проверку анкетных данных, чтобы избежать приема на работу кого-либо, кто может представлять угрозу для рабочего места или стать обузой для работодателя. По данным HR.com, 96% работодателей проводят один или несколько видов проверки биографических данных о приеме на работу.

Проверка данных о приеме на работу обычно проводится, когда кто-то подает заявление о приеме на работу, но также может проводиться в любое время, когда работодатель сочтет это необходимым. Например, работодатель может потребовать от своих сотрудников ежегодное или полугодовое тестирование на наркотики или проверку на наличие судимости, чтобы помочь создать безопасное и надежное рабочее место.

Чтобы провести проверку биографических данных перед приемом на работу, работодателю необходимо указать полное имя кандидата, дату рождения, номер социального страхования (SSN) и текущий или прошлый адрес, а также согласие кандидата на проведение проверки.

Как правило, проверка данных о занятости включает информацию и записи за последние семь лет, хотя в некоторых штатах допускается срок до 10 лет. Узнайте больше о том, как далеко зашли проверки данных в вашем штате.

Проверка биографических данных при приеме на работу может включать, помимо прочего, историю работы человека, образование, кредитную историю, отчеты об автомобилях (MVR), судимости, историю болезни, использование социальных сетей и проверку на наркотики.

Если вакансия является специализированной, кандидаты и сотрудники могут пройти дополнительную проверку. Например, когда кто-то подает заявку на должность финансового консультанта, аудитора или на работу в банке, работодатель может проверить финансовую историю заявителя, а также любые сертификаты или лицензии, которыми он, по их утверждениям, обладает.

Проведение проверки данных о приеме на работу на основании расы, национального происхождения, цвета кожи, пола, религии, инвалидности, генетической информации или возраста заявителя или сотрудника является незаконным.

Кроме того, Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) требует, чтобы работодатели соблюдали определенные правила, чтобы гарантировать, что процесс проверки данных проводится справедливо. Например, работодатели должны получить письменное разрешение от соискателей и сотрудников и сообщить им, как они могут использовать информацию, полученную при принятии решений о приеме на работу.

Кроме того, если работодатель решает не нанимать кого-либо из-за информации, обнаруженной при проверке биографических данных, он должен отправить кандидату уведомление, которое включает копию отчета, использованного для принятия решения, а также копию «Краткого изложения ваших прав» В соответствии с Законом о справедливой кредитной отчетности.”

С этим предварительным уведомлением кандидат имеет возможность проверить отчет на предмет ошибок, а также объяснить отрицательную информацию, такую ​​как пробелы в своей истории занятости, судимости и уголовных преступлениях.

Работодатели обычно передают проверку биографических данных сторонней компании, которая имеет доступ к необходимым базам данных, включая полицейские записи, кредитные отчеты, медицинские записи и многое другое.

Для работодателей важно работать с компанией, соответствующей требованиям FCRA, например GoodHire, и следовать рекомендованным рекомендациям.Аккредитованные поставщики проверок при приеме на работу будут рекламировать, что они аккредитованы Ассоциацией профессиональной проверки биографических данных (PBSA).

Стоимость проверки биографических данных может зависеть от того, что работодатель хочет включить для проверки. Базовая национальная проверка на наличие судимости может стоить всего 30 долларов на человека, а более тщательная проверка может стоить 80 долларов и более. Многие поставщики услуг по проверке занятости, включая GoodHire, предлагают скидки на оптовые заказы.

Проверка на наличие криминального прошлого

Проверка криминального прошлого часто требуется в ситуациях, когда человеку или организации необходимо знать о крупной преступной деятельности, включая насильственные или сексуальные преступления, мошенничество, хищение или уголовные обвинения, прежде чем принимать решение относительно приема на работу, усыновления, призыва в армию, огнестрельного оружия. покупка и многое другое.

Восемьдесят два процента (82%) работодателей, которые проводят проверку биографических данных, ищут судимости, которые могут указывать на то, может ли кандидат представлять угрозу для клиентов или создавать небезопасную рабочую среду.

В зависимости от отрасли, например здравоохранения, могут существовать правила, запрещающие наем определенных уголовников, если их судимость имеет отношение к работе.

Однако для бывших заключенных наличие судимости является препятствием для возвращения на работу, что значительно затрудняет реабилитацию бывших уголовников в обществе.Стремясь расширить возможности трудоустройства и снизить уровень рецидивизма, федеральное правительство предлагает работодателям стимулы для найма осужденных преступников через программу налоговых льгот для работы.

Проверка на наличие судимости может включать следующие поисковые запросы:

• Национальные базы данных по уголовным делам
• Реестры лиц, совершивших сексуальные преступления
• Уголовные суды графств
• Внутренние и глобальные списки наблюдения
• Судебные записи на федеральном уровне и уровне штата

В разных штатах существуют разные варианты проверки наличия судимости.Примеры включают проверку биографических данных уровня 1, которая является проверкой только штата на основе имени и истории занятости, и проверку данных уровня 2, которая представляет собой государственную и национальную проверку на основе отпечатков пальцев и рассмотрение дисквалифицирующих правонарушений.

Часто многие из этих поисков включаются в базовую проверку биографических данных. Тем не менее, некоторые службы проверки биографических данных могут взимать дополнительную плату за проверку псевдонимов или поиск судимостей в федеральных, штатных и окружных записях в дополнение к национальным базам данных.

Универсальные фоновые проверки

Каждый раз, когда человек покупает огнестрельное оружие у лицензированного импортера, производителя или дилера, продавец должен выполнить универсальную проверку биографических данных через Национальную систему мгновенной проверки данных (NICS), чтобы определить, имеет ли потенциальный покупатель право на покупку огнестрельного оружия.

Причины, по которым человек не может пройти проверку биографических данных с использованием огнестрельного оружия, включают в себя уголовные преступления, определенные уголовные судимости и проступки, беглецов или лиц с открытыми ордерами на арест, осуждения за насилие в семье или незаконное пребывание в стране, среди прочего.

В то время как Бюро по алкоголю, табаку, огнестрельному оружию и взрывчатым веществам (ATF) наблюдает за всеобщей проверкой биографических данных, фактическая проверка биографических данных NICS проводится ФБР.

С тех пор, как в соответствии с Законом Брейди о предотвращении насилия с применением огнестрельного оружия 1993 года, введенным ФБР в 1998 году, было предписано всеобщие проверки анкетных данных, было проведено более 230 миллионов проверок анкетных данных об огнестрельном оружии, что привело к более чем 1,5 миллионам отказов.

Однако федеральная проверка сведений об оружии не требуется для продаж в пределах штата, осуществляемых продавцом без лицензии, включая сделки с частными лицами.В тринадцати штатах и ​​Вашингтоне, округ Колумбия, требуется универсальная проверка биографических данных в точках продажи (POS) для всех продаж и передач всех классов огнестрельного оружия, приобретенного у лицензированных дилеров или нелицензированных продавцов. Два дополнительных состояния требуют POS для пистолетов, но не для винтовок или дробовиков.

Проверка данных OIG

В соответствии с Законом о социальном обеспечении Управление генерального инспектора (OIG) Министерства здравоохранения и социальных служб США ведет список исключенных физических и юридических лиц (LEIE), также называемый санкционным списком, для предотвращения лиц, оказавших медицинскую помощь. -связанные с преступлениями для работы в программах здравоохранения, финансируемых из федерального бюджета.

Многие работодатели проводят проверку биографических данных OIG перед наймом сотрудника или организации. Кроме того, они могут регулярно проводить проверки после приема на работу, чтобы гарантировать, что их сотрудники не будут добавлены в список после приема на работу. Эта проверка биографических данных бесплатна и может быть выполнена на веб-сайте OIG, выполнив поиск по имени сотрудника или кандидата. Результаты поиска включают дату рождения, адрес и причину исключения и могут быть подтверждены номером социального страхования (SSN).

Если работодатель не проведет проверку биографических данных OIG и наймет кого-то, чье имя внесено в санкционный список, работодатель может быть вынужден заплатить гражданские денежные штрафы.Работодатель также потенциально подвергается риску из-за вопросов безопасности и ответственности.

Физические и юридические лица добавляются в санкционный список, если они были осуждены за определенные виды уголовных преступлений, в том числе:

• Мошенничество с Medicare или Medicaid
• Другие правонарушения, связанные с Medicare, Medicaid, State Children’s Health
• Insurance Program (SCHIP) или другими государственными программами здравоохранения
• Жестокое обращение с пациентом или пренебрежение им
• Судебные приговоры за другое мошенничество в сфере здравоохранения, кражу , или другие финансовые проступки
• Осуждения за совершение тяжких преступлений, связанных с контролируемыми веществами

В следующих случаях OIG может по своему усмотрению добавить физических или юридических лиц в список или исключить их:

• Судебные приговоры за проступки, связанные с мошенничеством в сфере здравоохранения, помимо Medicare или программ здравоохранения штата, или мошенничеством в негосударственной программе, финансируемой любым федеральным, государственным или местным правительственным учреждением
• Осуждения за проступки, связанные с контролируемыми веществами отказ от лицензии из-за профессиональной компетентности, профессиональных достижений или финансовой безупречности
• Подача ложных или мошеннических требований в федеральную программу здравоохранения
• Участие в незаконных откатах
• Невыполнение обязательств по ссуде на медицинское образование или стипендии
• Контроль исключенного юридическое лицо в качестве собственника, должностного лица или управляющего сотрудника

E-Verify Проверка биографических данных

E-Verify используется работодателями для проверки личности и права на трудоустройство вновь нанятых сотрудников.Онлайн-проверка сравнивает информацию из формы I-9, которую новые сотрудники должны заполнять с государственными документами, чтобы подтвердить, что сотрудник имеет право работать в США. В октябре 2019 года была выпущена новая форма I-9, которая стала обязательной с 1 мая. , 2020.

С 2009 года федеральное правительство санкционировало его использование для некоторых федеральных подрядчиков, а около 22 штатов требуют его для определенных государственных и частных работодателей; однако E-Verify является добровольным для большинства работодателей.

Форма

I-9 и E-Verify схожи по своему назначению, но E-Verify продвигает процесс еще на один шаг, чтобы убедиться, что новым сотрудникам разрешено работать в стране.Вот некоторые ключевые различия между ними:

Зарегистрированные работодатели могут выполнить проверку E-Verify через веб-сайт E-Verify.

Проверка отпечатков пальцев

Запущенная в 1999 г. Автоматизированная система идентификации по отпечаткам пальцев (AFIS) хранит более 35 миллионов комплектов отпечатков пальцев, в основном представленных правоохранительными органами.

Проверка биографических данных по отпечатку пальца или Сводка истории личности часто используется вместе с другими проверками биографических данных и чаще всего используется как часть процесса проверки перед приемом на работу.Проверка отпечатков пальцев является обязательной для государственных учреждений, таких как государственные школы, аэропорты, правоохранительные органы, больницы и пожарные депо.

Также может потребоваться право на получение определенных профессиональных лицензий, в том числе для работы в сфере недвижимости, медицинского обслуживания, финансов, казино и аптек.

Работодатель может проверить отпечаток пальца кандидата на AFIS, чтобы получить точную информацию о преступном прошлом человека в уполномоченных органах уголовного правосудия, включая отчеты об арестах и ​​диспозиции.А поскольку подделать отпечатки пальцев практически невозможно, AFIS также будет включать записи для потенциальных псевдонимов.

Если для приема на работу требуется проверка биографических данных по отпечаткам пальцев, соискатели посетят уполномоченный местный дактилоскопический бизнес или правительственную организацию, чтобы отсканировать (или подписать) их отпечатки пальцев и отправить их.

За плату в размере 18 долларов и карту отпечатков пальцев ФБР может предоставить человеку копию его собственной сводной истории личности. Это резюме может включать информацию, относящуюся к человеку:

• Криминальное прошлое
• Работа на федеральном уровне
• Натурализация
• Военная служба

Международная проверка биографических данных

Если работодатель в U.S. рассматривает возможность приема на работу кого-то, кто недавно жил, работал или учился в другой стране, работодатель может захотеть провести международную проверку биографических данных в дополнение к своей регулярной проверке биографических данных.

При международной проверке биографических данных работодатель может получить международную судимость, образование и подтверждение трудоустройства. В зависимости от того, какая информация нужна работодателям, они могут заплатить за одного, двух или всех трех. Стоимость варьируется в зависимости от поставщика услуг, но цена GoodHire на международные чеки составляет от 14 долларов США.От 99 до 59,99 долларов в зависимости от страны.

В каждой стране для проведения проверки требуются разные документы, такие как полное имя и копия государственного удостоверения личности, например паспорта. Работодателям важно работать с поставщиком услуг, который может быстро сообщить о том, что необходимо. GoodHire проводит международную проверку биографических данных в 223 странах.

Проверки кредитной истории

Проверка кредитной истории — это запись отношения кредита к долгу человека и показывающая, как кто-то управлял кредитными и счетными платежами в прошлом.Это также называется кредитным отчетом и является стандартным требованием при подаче заявки на получение автомобильного или жилищного кредита, кредитной карты или любого другого типа ссуды. Многие домовладельцы также проверяют кредитные отчеты, чтобы убедиться, что лицо, подающее заявку на аренду недвижимости, имеет хорошую кредитную историю и с большей вероятностью будет платить арендную плату вовремя.

Кроме того, для некоторых должностей требуется проверка кредитной истории, особенно для должностей в сфере финансовых услуг, где сотрудник будет управлять деньгами или имеет доступ к деньгам на ежедневной основе.

Финансовый опыт кандидата важен в сфере, где возможны мошенничество и хищения. Работодатели могут посчитать кого-то с плохой кредитной историей, налоговыми обязательствами или значительной задолженностью более склонным воспользоваться доверием работодателя.

При проверке кредитной истории лицо или компания, составляющие отчет, могут просматривать кредитный отчет заявителя, но не его кредитный рейтинг. Кредитный отчет показывает полную кредитную историю заявителя, в том числе:

• История платежей
• Судебные решения по гражданским делам
• Налоговые залоги
• Банкротства
• Неоплаченные счета по взысканию
• Последние запросы о кредитоспособности

Требования FCRA, упомянутые в разделе «Проверка данных о приеме на работу» данной статьи, применяются к проверкам кредитоспособности.Работодатели должны получить письменное разрешение от соискателей и сотрудников и проинформировать их о том, что информация, содержащаяся в их проверках кредитоспособности, может быть использована при принятии решений об их трудоустройстве.

Если работодатель решает не нанимать кого-либо из-за информации, найденной в проверке кредитной истории, он должен отправить этому человеку уведомление, которое включает копию отчета, использованного для принятия решения, а также копию «Краткого изложения ваших прав в соответствии с Закон о справедливой кредитной отчетности ».

Проверка кредитной истории обычно стоит около 30 долларов, но вы можете провести проверку бесплатно, потребовав от заявителя приобрести копию своего кредитного отчета и предоставить вам доступ.

Одиннадцать штатов, включая Вашингтон, округ Колумбия, и муниципалитеты Чикаго, Нового Орлеана и Нью-Йорка, запрещают работодателям использовать кредитные отчеты как часть процесса проверки биографических данных.

Проверка личных данных

Если вы хотите узнать, что видят работодатели, когда проводят вашу проверку биографических данных, проверка личных данных может сделать это за вас. В зависимости от поставщика услуг вы можете выбрать, какие проверки или поиски вы хотите выполнять, а какие вам не нужны.

Например, вы можете запустить личную проверку биографических данных, чтобы узнать, присутствует ли ваше имя в каких-либо базах данных криминальных, дорожных или сексуальных преступников. Вы также можете выполнить отслеживание SSN, чтобы узнать, где вы жили и работали, и увидеть копию своего собственного кредитного отчета.

Выявление того, что обнаруживается при проверке биографических данных, — отличный способ устранить потенциальные ошибки, которые вы обнаружите. Ошибки в общедоступных информационных базах — обычное дело. Если вы обнаружите и устраните потенциальные ошибки до того, как их заметят работодатель или кредитор, вы можете уберечь себя от упущенной возможности получить работу или занять деньги.

Ошибки в кредитном отчете — это жалоба номер один в Бюро финансовой защиты потребителей, агентство, которое обеспечивает справедливое отношение банков, кредиторов и других финансовых компаний к потребителям.

Стоимость проверки личных данных может варьироваться от 20 до 60 долларов, в зависимости от того, насколько обширный поиск вы хотите. Служба проверки личных данных GoodHire предлагает проверку личных данных по цене от 19,99 долларов США.

Проверка профессиональной лицензии

Проверка сведений о профессиональной лицензии или проверка образования подтверждает, что заявитель действительно обладает действующей лицензией, как заявлено.Это важный шаг в защите работодателя от претензий по небрежности при приеме на работу.

Некоторые отрасли полагаются на профессиональные лицензии, чтобы гарантировать, что люди, работающие в этой отрасли, имеют опыт, знания и полномочия, необходимые для выполнения работы.

Для проверки данных профессиональных лицензий компании, занимающиеся проверкой биографических данных, обычно связываются с соответствующей отраслью или государственным советом по лицензированию, чтобы убедиться, что лицензия удерживается и не истекла или не истекла, что лицензия находится в хорошем состоянии и что нет никаких ограничений или связанных нарушений. с лицензией.

Отрасли, в которых требуется проверка данных о профессиональной лицензии, включают:

• Отрасль финансовых услуг, включая финансовое планирование, недвижимость, бухгалтерский учет, банковское дело и страхование
• Домашние подрядчики, включая сантехников, строителей и электриков
• Образование, включая учителей, профессоров и администраторов

Проверка биографических данных Работа для Повышение доверия и безопасности

Цель проверки биографических данных — предоставить полезную информацию об истории человека, чтобы оценить, могут ли они представлять угрозу для других или заслуживают ли они доверия — или нет.

В то время как прошлые действия человека не обязательно предсказывают его будущие действия, проверка биографических данных становится все более распространенной и призвана способствовать укреплению доверия и безопасности в обществе и на рабочем месте.

Заявление об ограничении ответственности

Ресурсы, представленные здесь, предназначены только для образовательных целей и не являются юридической консультацией. Мы советуем вам проконсультироваться со своим юристом, если у вас есть юридические вопросы, связанные с вашей конкретной практикой и соблюдением применимого законодательства.

---

Об авторе

Сара Королевич — директор по контент-маркетингу и управляющий редактор GoodHire. Она создает образовательные ресурсы для работодателей по различным темам отбора при приеме на работу, включая соответствие и передовой опыт проверки, а также пишет о компаниях и новостях о продуктах GoodHire. Сара имеет более чем 20-летний опыт работы в качестве специалиста по связям с общественностью и коммуникациями в сфере B2C и B2B.

Проверки биографических данных при приеме на работу

Опросы показывают, что до 95% работодателей требуют от сотрудников прохождения некоторой проверки биографических данных — иногда включая проверку кредитоспособности — во время процесса приема на работу.

Зачем работодателям нужна эта информация? Это могло быть по нескольким причинам. Например, если для работы, на которую вы собираетесь пройти собеседование, требуются государственные допущения к службе безопасности, может потребоваться проверка данных о занятости. Для должностей, связанных с бухгалтерскими или финансовыми обязанностями, кредитные отчеты могут дать представление о том, насколько вы финансово зависимы.

Прежде чем вы согласитесь разрешить работодателю провести проверку биографических данных во время процесса приема на работу, выясните, какую информацию он может обнаружить и каковы ваши права.

Что такое проверка биографических данных?

Проверка биографических данных — это проверка коммерческих, уголовных и (иногда) финансовых документов. Обычно работодатель заключает договор с внешним поставщиком, который специализируется на проверке биографических данных.

Компания по проверке биографических данных проверит ваши записи, чтобы определить, являетесь ли вы тем, кем себя называете, и есть ли какие-либо красные флажки в вашей личной или профессиональной истории. В зависимости от ограничений, налагаемых законодательством штата, эти записи могут включать в себя криминальное прошлое, трудовую книжку, кредитную историю, историю вождения и даже историю болезни.Однако Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) предостерегает работодателей от использования истории болезни или генетической информации при принятии решений о приеме на работу.

Почему работодатели проводят проверку биографических данных

Существует множество причин, по которым при приеме на работу часто используется проверка биографических данных.

Работодатель может захотеть убедиться, что вы говорите правду. По оценкам, более 40% резюме могут содержать ложную или измененную информацию, поэтому работодатели хотят убедиться, что вы можете делать то, что утверждаете.(После того, как вас наняли, работодатель может рекламировать вашу квалификацию клиентам — если выяснится, что эта квалификация является ложной, это плохо отразится на работодателе.)

Работодатель может выполнить проверку биографических данных, чтобы выяснить, действительно ли вы закончили колледж, о котором вы говорили, или чтобы подтвердить, что вы работали у вашего предыдущего работодателя в течение времени, указанного в вашем резюме или заявлении о приеме на работу.

Эти проверки также могут использоваться для защиты работодателей от проблем с ответственностью — если сотрудники плохо себя ведут, работодателей иногда можно привлечь к ответственности за халатность или невыполнение необходимых исследований.Например, если автобусная компания нанимает кого-то с плохим водительским стажем, они могут нести ответственность, если водитель попадет в аварию; ожидается, что автобусная компания должна проверить записи о вождении любого кандидата перед приемом на работу.

Работодатели должны спросить перед проверкой биографических данных

Прежде чем проводить проверку биографических данных или кредитоспособность, работодатели должны запросить и получить от вас письменное разрешение. Если что-либо в отчетах приводит к тому, что компания решает не нанимать вас, они должны проинформировать вас и предоставить вам копию отчета.Эти правила регулируются Федеральной торговой комиссией (FTC) и предназначены для вашей защиты. Например, возможно, что-то, что обнаруживается в вашей проверке биографических данных, неверно — доступ к отчету позволит вам связаться с необходимыми организациями и агентствами, чтобы исправить ошибку.

Хотя некоторая информация о вашей проверке биографических данных может вызывать у работодателей законное беспокойство, эти проверки не могут использоваться как повод для дискриминации. Работодатели должны требовать проверки биографических данных всех соискателей в равной степени — например, было бы незаконно проверять судимости кандидатов-мужчин, но не женщин.

И работодатели не могут использовать справочную информацию для дискриминации. Свяжитесь с Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), если вы подозреваете, что проверка биографических данных использовалась дискриминационным образом. Принятие решения о приеме на работу по признаку расы, национального происхождения, пола, религии, инвалидности, генетической информации и возраста является дискриминацией (для кандидатов от 40 лет и старше).

Время проверки данных о приеме на работу

Многие работодатели проводят проверку биографических данных и рекомендаций в процессе приема на работу, прежде чем предложить кандидату работу.Однако в некоторых случаях предложение о работе может зависеть от результатов проверки биографических данных. Это означает, что предложение может быть отозвано, если организация обнаружит отрицательную информацию.

Если проверки не будут завершены до даты начала, вы можете потерять работу. Фирма по проверке рекомендаций Allison and Taylor сообщает, что «[m] любые трудовые договоры и контракты включают положение, в котором работодатель может нанять вас с 90-дневным испытательным сроком. В течение этого времени они будут оценивать не только эффективность вашей работы, но и в некоторых случаях будет выполняться проверка биографических данных и справочная информация.В течение этого времени, если результаты будут неудовлетворительными, они имеют законное право вас уволить «.

Информация, включенная в проверку биографических данных

Что входит в проверку биографических данных сотрудника? Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) устанавливает стандарты отбора при приеме на работу. FCRA определяет проверку биографических данных как отчет потребителя. Прежде чем работодатель сможет получить отчет потребителя или провести проверку кредитоспособности для целей трудоустройства, он должен уведомить вас в письменной форме и получить ваше письменное разрешение.В некоторых штатах существуют ограничения на то, что работодатели могут проверять.

Проверка истории занятости

Ваша история занятости включает в себя все компании, в которых вы работали, названия ваших должностей, а также даты трудоустройства и заработной платы на каждой из ваших должностей.

Проверка истории занятости проводится работодателем, чтобы подтвердить, что информация о занятости, включенная в ваше резюме и / или заявление о приеме на работу, является точной.

Какую еще информацию будут искать работодатели?

Проверки трудовой биографии проводятся работодателями чаще, чем в прошлом.Это по нескольким причинам, включая опасения по поводу судебных исков о халатности при приеме на работу. Однако проверка биографических данных не дает всей информации, которую ищут многие работодатели. Если вы проходите собеседование по поводу новой работы, вы можете ожидать, что столкнетесь с некоторыми из следующих запросов информации:

Проверки кредитоспособности соискателей

Компании все чаще проводят проверки кредитоспособности кандидатов на работу, а также сотрудников, рассматриваемых для продвижения по службе. Узнайте, какую информацию компаниям разрешено проверять, как проводить проверку кредитоспособности и как это может повлиять на прием на работу.

Что в вашем кредитном отчете и почему это имеет отношение к трудоустройству? Информация, доступная из вашего кредитного отчета, может затруднить ваш поиск работы и может быть основанием для того, чтобы выбить вас из борьбы за работу. Плохая кредитная история может стать проблемой, особенно когда дело касается работы, связанной с деньгами и финансовой информацией.

Тесты на наркотики и алкоголь

Есть несколько типов тестов на наркотики и алкоголь, которые могут попросить пройти кандидаты на работу. Прием на работу может зависеть от прохождения тестов на наркотики перед приемом на работу и проверки.Просмотрите информацию о типах тестов, используемых для проверки на употребление наркотиков, о том, что обнаруживается в тестах, и о том, как проверка на наличие наркотиков при приеме на работу может повлиять на решения о приеме на работу.

Судимость и проверка биографических данных

Законы о проверке криминального прошлого различаются в зависимости от штата вашего проживания. В некоторых штатах не разрешается задавать вопросы об арестах или обвинительных приговорах сверх определенного момента в прошлом. Другие допускают учет криминального прошлого только для определенных должностей.

Справка о трудоустройстве

При приеме на новую работу от сотрудников требуется доказать, что они имеют законное право работать в Соединенных Штатах.Работодатели должны подтверждать личность и право на работу для всех новых сотрудников. Форма подтверждения права на трудоустройство (форма I-9) должна быть заполнена и храниться у работодателя.

Соискатели часто задают один из вопросов: «Что работодатель может сказать о бывших сотрудниках?» Некоторые соискатели предполагают, что компании могут официально сообщать только даты трудоустройства, заработной платы и должности. Однако это не так.

Хотя большинство компаний будут воздерживаться от ругательства бывшего сотрудника в адрес потенциального работодателя, им это разрешено по закону.Знайте, что может сказать бывший работодатель, прежде чем вы начнете процесс собеседования.

Что входит в проверку данных о приеме на работу?

Вам интересно, что входит в проверку биографических данных сотрудников и когда их проводят работодатели? Многие работодатели проводят проверку биографических данных кандидатов на вакансию. Некоторые работодатели проводят проверки после того, как наняли сотрудника.

Что такое проверка биографических данных сотрудника?

Проверка данных о трудоустройстве — это проверка коммерческих, уголовных, служебных и / или финансовых данных человека.

Когда работодатели используют третью сторону для проверки чьего-либо прошлого, Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) ограничивает то, что им разрешено проверять и как. FCRA — это федеральное законодательство, устанавливающее стандарты использования отчетности потребителей в различных сферах, включая занятость.

Лучший способ подготовиться к проверке данных о приеме на работу — это узнать о своих правах.

Узнайте, что работодателям разрешено проверять при проверке биографических данных, когда они должны уведомлять вас заранее и чем они должны с вами поделиться.

Процесс проверки фона

Прежде чем работодатель проведет проверку вашей биографии, он должен уведомить вас в письменной форме и получить ваше письменное разрешение.

Однако, если работодатель просто проводит расследование самостоятельно (а не получает отчет через другую компанию), он не обязан запрашивать ваше согласие по закону. Например, им не нужно получать ваше согласие, чтобы позвонить вашему бывшему работодателю. Им нужно только уведомить вас, если они используют стороннюю компанию по проверке занятости.

Если работодатель решает не нанимать на работу из-за сообщения потребителя или решает отменить предложение о работе, он должен предоставить вам «предварительное раскрытие информации о неблагоприятных действиях».

Это включает копию отчета потребителя и объяснение ваших прав.

Затем они должны направить вам «уведомление о неблагоприятных действиях», заявив, что они решили не нанимать вас, и сообщить вам контактную информацию компании, занимающейся проверкой занятости, которую они использовали. Это также будет включать информацию о вашем праве оспорить отчет.

Что могут проверить работодатели

Проверка биографических данных может варьироваться от простой проверки вашего номера социального страхования до более тщательной проверки вашей истории. Работодатель может проверять такую ​​информацию, как история вашей работы, кредитная история, сведения о вождении, судимости, регистрация транспортного средства, судебные записи, компенсация, банкротство, медицинские записи, справки, право собственности, результаты тестов на наркотики, военные записи и сведения о сексуальных преступниках.

Работодатели также могут провести проверку характера, которая может включать беседу с вашими личными знакомыми, включая друзей и соседей.

Как правило, информация, которую они проверяют, будет иметь отношение к работе. Например, если вас наняли для работы в банке, работодателю будет разумно проверить, есть ли у вас в прошлом случаи растраты или кражи.

Объем проверки биографических данных зависит от работодателя, компании и выполняемой работы. Например, если вы подаете заявление на работу в правительстве с высоким уровнем допуска, вы, скорее всего, пройдете очень тщательную проверку биографических данных.

Что работодатели не могут проверить

Что нельзя включить в проверку биографических данных? Есть некоторая информация, которую нельзя раскрывать ни при каких обстоятельствах.Эта информация включает в себя банкротства через 10 лет, гражданские иски и решения по гражданским делам, а также записи об арестах через 7 лет, уплаченные налоговые залоги через 7 лет и счета, переданные для взыскания через 7 лет. Однако эти ограничения не действуют, если заработная плата составляет 75 000 долларов США и более.

Школьный и военный архив

Работодатели могут просматривать определенные записи только с вашего согласия. Например, школьные записи являются конфиденциальными и не могут быть разглашены без согласия учащегося.Записи о военной службе также являются конфиденциальными и могут быть разглашены только при определенных обстоятельствах. Однако военные могут раскрыть ваше имя, звание, зарплату, должности и награды без вашего согласия.

Банкротство

Вы не можете подвергнуться дискриминации из-за того, что подали заявление о банкротстве; тем не менее, банкротства являются публичным документом, поэтому работодатели могут легко получить информацию.

Сведения о судимости

Законы также различаются от штата к штату в отношении некоторых проверок биографических данных.Например, в некоторых штатах не разрешается задавать вопросы об арестах или обвинительных приговорах сверх определенного момента в прошлом. Другие допускают учет криминального прошлого только для определенных должностей.

Медицинская карта

Во многих штатах медицинские записи также являются конфиденциальными. Но работодатели не могут принимать решения о приеме на работу на основании инвалидности заявителя. Они могут только узнать о вашей способности выполнять определенную работу.

Будьте готовы к проверке биографических данных

Лучший способ подготовиться к проверке биографических данных — это знать информацию, которую может найти работодатель.

Получите свой кредитный отчет

Чтобы заранее проверить наличие ошибок в исходной информации, получите копию своего кредитного отчета. Если есть ошибочная информация, оспорите ее с кредитором или другим источником.

Проверьте свои записи

Проверьте свою запись об автомобиле, запросив копию вашей записи в государственном департаменте транспортных средств. Сделайте то же самое с другими своими записями, включая ваше образование, судебные документы и многое другое.

Проверьте свои личные дела

Также попросите своих предыдущих работодателей предоставить копии ваших кадровых файлов.Убедитесь, что вы знаете, что ваши отзывы говорят о вас. (Вот еще больше информации о том, как подготовиться к проверке данных о приеме на работу.)

Защитите вашу конфиденциальность

Кроме того, важно внимательно следить за тем, что вы публикуете в социальных сетях и другом онлайн-контенте. Шансы на то, что кто-то найдет информацию, которая может нанести ущерб вашей карьере, высоки. Лучше всего внимательно относиться к тому, что вы публикуете, и предполагать, что то, что вы публикуете, является общедоступным, несмотря на любые настройки конфиденциальности, которые у вас могут быть.

Будьте честны

Самое главное, убедитесь, что ваше резюме и заявления о приеме на работу точны и правдивы. Если вы солгаете, вас не сразу поймают, но правда рано или поздно откроется. Не стоит того, чтобы вас не наняли или не уволили, потому что вы думали, что ваше резюме может нуждаться в доработке.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

.