сколько дней составляет по ТК РФ, длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отдыха

Правила предоставления ежегодных отпусков закреплены в гл.19 Трудового кодекса. Положения ТК РФ обязательны к исполнению всеми трудоустроенными лицами и работодателем.

Руководитель должен ежегодно предоставлять персоналу отдых продолжительностью не менее установленной в законодательстве. При этом в некоторых случаях могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни.

Каким законом ТК РФ установлена?

В целом, процессу предоставления очередных оплачиваемых отпусков посвящена 19 глава Трудового кодекса.

Минимальная длительность основной части ежегодного оплачиваемого отпуска установлена в ст.115 ТК РФ.

Ст.116—119 ТК РФ определяют продолжительность и правила предоставления дополнительных отпускных дней.

Работодатель должен четко соблюдать требования Трудового законодательства.

Он обязан отправлять в отпуск персонал ежегодно, должен планировать отпускные даты всех работников на следующий год в графике, обязан сохранять за сотрудником его трудовое место на этот период и выплачивать ему среднедневной заработок за каждый день отдыха.

Сколько дней составляет по Трудовому кодексу?

Согласно статье 115 ТК РФ работник должен каждый год получать отпуск длительностью не менее 28-ми календарных дней. Сколько полагается дней отдыха за месяц?

А при наличии на то оснований полагаются также и дополнительные оплачиваемые дни.

В данную продолжительность включаются все календарные дни, включая субботу и воскресенье, кроме нерабочих праздничных дней.

При этом включаются также и перенесенные выходные в связи с праздником.

Работодатель должен понимать, что 28 дней – это то наименьшее количество дней отпуска, которое должно предоставлено ежегодно.

На основании локальных актов можно увеличить этот срок до большей величины.

При этом в трудовом договоре прописывается продолжительность отдыха для каждого сотрудника персонально.

Запрещено заменять минимальную продолжительность отпуска денежной компенсацией в процессе работы. Это можно сделать только при увольнении.

Не допускается непредоставление работнику отдыха более 2 лет подряд. Если в первый год сотрудник не отдохнул, его нужно отправить отдыхать в следующем году обязательно.

Если же и в следующем году сотрудник не отдохнул, то дни отпуска он не потеряет, они не сгорают. Трудящийся сможет их использовать позже или получить компенсацию при увольнении.

То есть для работника никаких страшных последствий за долгое отсутствие отдыха не последует.

Для работодателя же данный факт является нарушение ТК РФ. При выявлении такого факта контролирующими органами организации и ее руководителю назначаются штрафы.

Можно ли установить меньший срок?

Нельзя предоставить за год меньшую продолжительность, даже если работник работает на неполной ставке или по срочному трудовому договору.

Исключений только два:

1. Если с человеком заключен срочный договор на срок до 2 месяцев, тогда за каждый полный месяц ему полагается 2 дня отдыха (ст.291 ТК РФ).
2. Если работник является заключенным, отбывающим исправительные работы, в этом случае за каждый рабочий год устанавливается минимальная продолжительность 18 календарных дней (ч. 6 ст.40 УК РФ).

Больше никаких исключений нет.

Удлиненный отдых для отдельных категорий работников

Некоторые сотрудники имеют право на увеличенную минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работники отдыхают дольше в следующих случаях:

 Длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отдыха

В некоторых случаях минимальная продолжительность основной части отпуска может быть дополнена добавочными оплачиваемыми днями.

Дополнительные дни предоставляются работнику за:

• вредные и опасные условия труда, если это установлено по результатам спецоценки – положено 7 дополнительных дней;
• ненормированные условия работы – 3;
• лицам, связанным с аварией на ЧАЭС – предоставляется от 7 до 30;
• уход за ребенком с инвалидностью – до дополнительных 4 дней в месяц;
• ветераны боевых действий – 15;
• сотрудники ОВД – за стаж работы от 5 до 15 дней, за вредность – 10, за особые условия – 10, за ненормированный график – от 3 до 10;
• медицинский персонал – продолжительность дополнительного отпуска зависит от специализации врача.

Полезное видео

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска по закону можно узнать, посмотрев данное видео:

Выводы

По закону минимальный срок, который должен отдохнуть каждый работник за рабочий год, составляет 28 календарных дней.

Эта продолжительность может быть увеличена в зависимости от категории работника, его должности, возраста, условий работы.

последние изменения и поправки, судебная практика

СТ 115 ТК РФ.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам
продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней
(удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом
и иными федеральными законами.

Комментарий к Ст. 115 Трудового кодекса РФ

1. Трудовой кодекс устанавливает следующие виды ежегодных оплачиваемых отпусков:

а) основной;

б) удлиненный основной;

в) дополнительный.

2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска установлена в 28 календарных дней. Это минимальная продолжительность отпуска, гарантированная всем работникам. Продолжительность отпуска не зависит от режима труда. Основной оплачиваемой отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется как работникам, работающим в течение полного рабочего времени, так и лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени (см. статью 93 Трудового кодекса РФ и комментарий к ней).

3. Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Из такого же расчета предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (см. ст. ст. 291, 295 ТК РФ и комментарий к ним).

Бесплатная юридическая консультация по телефонам:

О предоставлении оплачиваемых отпусков лицам, работающим по совместительству, см. ст. ст. 286, 321 ТК РФ и комментарий к ним.

4. Удлиненный основной отпуск может быть установлен в законодательном порядке самим ТК РФ или иным федеральным законом. С учетом этой нормы следует применять положение ч. 2 ст. 41 ТК РФ, согласно которой в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя, в частности, по вопросам предоставления и продолжительности отпусков. Речь в коллективном договоре может идти не об установлении удлиненных отпусков, а о предоставлении дополнительных отпусков (см. ч. 2 ст. 116 ТК РФ и комментарий к ней).

Удлиненные отпуска в соответствии с законодательством предоставляются лицам моложе 18 лет. Продолжительность их отпуска составляет 31 календарный день (см. ст. 267 ТК РФ и комментарий к ней).

Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Удлиненные отпуска продолжительностью от 30 до 40 суток (в зависимости от непрерывного стажа) установлены для спасателей профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований (Федеральный закон от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»).

Удлиненные отпуска установлены для государственных гражданских служащих РФ: лицам, замещающим высшие и главные должности государственной гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней, замещающим должности государственной гражданской службы иных групп — 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется муниципальному служащему не менее 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Прокурорским работникам: прокурорам, следователям, научным и педагогическим работникам, имеющим классные чины, — предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (ст. 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»).

Для судей установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 рабочих дней. Судьям, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляется отпуск продолжительностью 51 рабочий день, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, — 45 рабочих дней; время следования судьи к месту отдыха и обратно в срок отпуска не засчитывается (ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

Удлиненные отпуска установлены работникам, занятым на работах с химическим оружием. В зависимости от характера выполняемой работы с химическим оружием ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 56 или 49 календарных дней (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).

Педагогическим работникам образовательных организаций предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2002 г. N 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам» педагогическим работникам образовательных организаций установлен удлиненный отпуск продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от должности и вида образовательной организации.

Педагогические работники имеют право на длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования (п. 4 ст. 47 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»).

5. Для ряда категорий работников удлиненные основные отпуска установлены постановлениями Правительства РФ, принятыми до введения в действие ТК РФ. В соответствии со ст. 423 ТК РФ эти постановления применяются в той части, в которой они не противоречат ТК РФ.

Научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать удлиненные отпуска научным работникам, имеющим ученую степень и занимающим должности, по которым наличие у работника ученой степени предусмотрено тарифно-квалификационными требованиями, утвержденными в установленном порядке. Продолжительность отпуска для докторов наук составляет 48 рабочих дней, для кандидатов наук — 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»).

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 36 рабочих дней установлен работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. N 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»).

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Трудовые отношения предполагают не только исполнение рабочих обязанностей, но и права сотрудников на отдых.

Трудовые отношения предусматривают заключение и подписание договоров и соглашений, в которых регламентируются возможности и обязанности сторон, а также определяются условия исполнения трудовых обязанностей.

В документации определяются не только обязанности подчиненного по исполнению необходимого объема труда, но и права сотрудников на достойный отдых в еженедельном и ежегодном режиме. Поэтому все участники трудовых отношений должны знать какова общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также специфику расчета отпускного периода.

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовые отношения предполагают не только исполнение рабочих обязанностей, но и права сотрудников на отдых. Отдых может быть предоставлен в форме ежегодного отпускного периода, который оплачивается работодателем.

Такой отдых положен всем лицам, которые работают на предприятиях на основании заключенного ранее договора трудового направления. Лица, которые заключали трудовые договора, имеют возможность потребовать предоставление отпуска с обязательной оплатой каждый год. Удовлетворение требований является обязанностью начальника, независимо от его юридического положения.

Ежегодный отпуск с обязательной оплатой может варьироваться, поэтому существуют определенные разновидности:

• основной отпуск предлагается всем подчиненным организации, независимо от места и условий труда;
• дополнительный отпуск предлагается гражданам при наличии серьезных оснований, среди которых вредность и опасность производства, характер трудовых обязанностей, особенности нормирования рабочего дня, региональная особенность и др.

В момент использования права на отпуск по прямому предназначению сотруднику предоставляются серьезные гарантийные обязательства в сфере трудовых отношений, среди которых:

• сохранение рабочего места и должности сотрудника;
• сохранение среднего показателя заработной платы.

Соответственно, работодатель не может увольнять сотрудника, который числится в ежегодном отпуске с обязательной оплатой, по собственной инициативе. Исключением из данного правила являются следующие случаи:

• прекращение работы физического лица;
• полная ликвидация организации руководителя.

Данные нормы распространяются не только на рядовых подчиненных, которые числятся в штате, но и на начальников предприятий. В отношении данного должностного лица может приниматься решение ответственными органами или же непосредственным владельцем материального имущества компании о прекращении действия договора или соглашения.

Запрет на увольнение сотрудников в момент отпуска касается исключительно стороны работодателей, так как подчиненный имеет право расторгнуть заключенный договор. Для совершения подобных действий необходимо составить заявление, в котором указывается требование об увольнении сотрудника по личному желанию.

Минимальная продолжительность

Трудовым законодательством устанавливается минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска для всех сотрудников. Минимальная длительность составляет 28 календарных дней. Законодательством не определяется наличие повода для уменьшения срока отпускного периода.

Практически доказано, что срок минимального отдыха может быть уменьшен при условии наличия письменного согласия сотрудника. Условие для сокращения минимального отпуска с дальнейшей оплатой может не фиксироваться в трудовой договор и соглашение.

Единственной гарантией предоставления минимального ежегодного отпуска с обязательной оплатой сотрудникам является исключение из договора условий, которые могут нарушать права сотрудника, определенные трудовым законодательством. Если же подобные нюансы были внесены в договор, то они могут не реализоваться на практике.

Как рассчитывают продолжительность отпуска

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков рассчитывается в календарных днях. Такой подход существенно облегчает процесс исчисления отпуска, не учитывая режим рабочего дня на предприятии, а также факт наличия пятидневной или шестидневной недели работы. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам на 28 дней.

Если сотрудники заняты на сезонных работах или же период действия договора о труде составляет время до двух месяцев, то отпускное время для таких подчиненных рассчитывается в рабочих днях.

Краткий срок выполнения трудовых обязанностей позволяет сотрудникам не использовать отпуск по прямому предназначению, поэтому оплачиваемый отдых предоставляется в виде финансовой компенсации в момент увольнения по расчетному принципу: два дня работы компенсируются за каждый рабочий месяц. Если на время отпускного периода выпадают праздничные и нерабочие дни, то общая продолжительность отдыха включает в себя данные дни, удлиняя отпуск.

Кому предоставляются удлиненные отпуска

Некоторые категории служащих имеют возможность получать не стандартный отпуск с оплатой, продолжительность которого достигает 28 дней, а незначительно удлиненный отдых. Для продления длительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, сотрудник должен относиться к одной из определенных рабочих категорий:

• сотрудники организаций, которые не достигли совершеннолетнего возраста, имеют право получать отпуск длиной в 31 календарный день;
• лица, которые работают прокурорами, состоят на службе в научных и педагогических организациях в образовательных организациях государственной прокурорской системы получают отпуск длиной в 30 календарных дней;
• лица, которые состоят на службе в государственной гражданской организации, а также занимают высокие руководящие должности, имеют право на использование для отпуска периода в 35 календарных дней;
• сотрудники предприятий, которые имеют определенную группу инвалидности, могут использовать отпуск продолжительностью в 30 календарных дней;
• работники, трудящиеся на должностях, которые предусматривают выполнение работ с использованием тяжелых химикатов или же тяжкого химического оружия, получают отпуск длительностью в 49 или 56 календарных дней с учетом уровня вредности и опасности трудовых работ.

Удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем служащим, которые заняты на научных и образовательных работах в образовательных и научных заведениях. В особом порядке рассчитывается длительность основного отпуска с оплатой для сотрудников педагогической сферы.

В преимущественном большинстве случаев длительность отпусков для педагогических сотрудников может варьироваться в пределах от 42 до 56 календарных дней в течение рабочего года.

Типовые законодательные положения трудового кодекса предлагают перечень сотрудников педагогической сферы, которые имеют право на получение удлиненного оплачиваемого отпуска. Данные положения составляются для каждого образовательного учреждения с учетом типа заведения, его вида, штата научных работников, а также наличия дополнительного финансирования из государственного бюджета.

Дополнительный удлиненный оплачиваемый отпуск для сотрудников федеральных образовательных заведений обычно составляет 56 календарных дней для всех лиц, которые имеют научную степень доктора наук, а также включают отпуск в 42 дня для всех граждан, которым присвоено звание кандидатов наук.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Ст. 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

См. все связанные документы >>>

1. Статья 115 предусматривает два вида ежегодного основного оплачиваемого отпуска: минимальный и удлиненный.

2. Минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней должны получать все лица, работающие по трудовому договору, независимо от того, является ли работа основной или совместительством, занят ли работник полное или неполное рабочее время.

3. Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых установлена более минимальной (т.е. более 28 календарных дней), называются удлиненными основными отпусками. Они предоставляются в тех случаях, когда это прямо предусмотрено ТК или другим федеральным законом. Цель таких отпусков — гарантировать работникам более длительный отдых с учетом характера и специфики их трудовой деятельности, условий труда, состояния здоровья, возраста и других обстоятельств. Так, в соответствии со ст. 267 ТК (см. коммент. к ней) ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам моложе 18 лет предоставляется продолжительностью не менее 31 календарного дня. Всем работающим инвалидам независимо от группы инвалидности основной оплачиваемый отпуск полагается не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона о защите инвалидов).

Ежегодные основные удлиненные отпуска предоставляются педагогическим работникам. Продолжительность таких отпусков устанавливается Правительством РФ (см. коммент. к ст. 334).

В соответствии со ст. 5 Закона о социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 или 49 календарных дней (в зависимости от группы работ с химическим оружием) предоставляется работникам, занятым на работах с химическим оружием.

Удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, работающим в научных учреждениях (организациях). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень» научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета, вправе устанавливать удлиненные отпуска научным работникам, занимающим штатные должности и имеющим ученую степень: доктора наук — 48 рабочих дней; кандидата наук — 36 рабочих дней.

Право на удлиненные отпуска имеют работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, работники организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, — 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 N 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»), а также некоторые другие категории работников.

Какими частями можно брать ежегодный отпуск? //

Работнику предоставлено 14 календарных дней отпуска. Он хочет, чтобы оставшаяся часть отпуска была предоставлена ему только в рабочие дни (с понедельника по пятницу).

Возможно ли это?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Трудовым законодательством не определено количество выходных дней, которое должно приходиться на период ежегодного оплачиваемого отпуска. При предоставлении одной части отпуска 14 дней подряд оставшаяся часть отпуска по соглашению работника с работодателем может быть разделена на несколько частей, в частности может составлять пятидневный период с понедельника по пятницу.

Обоснование вывода:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом Трудовой кодекс РФ не оговаривает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько — на рабочие.

В соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Относительно же оставшихся дней отпуска никаких ограничений не установлено.

В связи с этим при пятидневной рабочей неделе, как в Вашем случае, при предоставлении обязательной части отпуска 14 дней подряд она в любом случае будет включать в себя несколько выходных дней. А поскольку трудовое законодательство не регламентирует, на сколько частей допускается деление отпуска, а соответственно, и их продолжительность, оставшиеся 14 дней могут быть предоставлены работнику частями любой продолжительности таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении (смотрите также апелляционное определение СК Пензенского областного суда от 19.06.2012 N 33-1365).

Также отметим, что согласно ст. 8 Конвенции Международной Организации Труда N 132 об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), которая вступила в силу для Российской Федерации 06.09.2011, при разделении отпуска на части одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели. Иными словами, ст. 8 Конвенции так же, как и ст. 125 ТК РФ, устанавливает минимальную продолжительность только одной части отпуска. Оговорок, что выходные дни (суббота и воскресенье) обязательно должны включаться в число дней отпуска, Конвенция также не предусматривает.

Следовательно, работник и работодатель могут договориться, сколько выходных и сколько рабочих дней будут приходиться на часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, в том числе и о предоставлении оставшейся части отпуска только по рабочим дням, не включая выходные дни. Выходные дни, примыкающие к согласованной сторонами части отпуска, автоматически к ней не присоединяются (письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Предоставление работнику отпуска в рабочие дни, граничащие с выходными, без включения последних в число календарных дней отпуска имеет свои положительные и отрицательные стороны для каждой из сторон. Работодатель экономит заработную плату, но вынужден обходиться без

работника большее количество рабочих дней. Для работника такой вариант хорош тем, что он отдыхает больше дней, однако заработная плата его будет меньше при неизменной сумме отпускных.

Обращаем Ваше внимание, что работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разделения отпуска на части, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению. При отказе работнику в разделении отпуска на части работодатель не обязан мотивировать свое решение. Если стороны не достигнут соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru

Государственная инспекция труда в Псковской области

    Государственная инспекция труда в Псковской области напоминает работникам и работодателям: Трудовой кодекс РФ регламентирует предоставление отпусков в Главе 19 «Отпуска». 

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска 

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. 

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. 

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

 Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. 

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. 

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска 

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законам 

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда 

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

 Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней. 

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. 

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым соглашением и коллективными договорами. 

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы 

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. 

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации. 

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем 

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. 

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта РФ нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. 

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. 

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. 

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. 

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: 

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

 работникам в возрасте до восемнадцати лет; 

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; 

в других случаях, предусмотренных федеральными законами. 

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

 Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

 График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. 

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. 

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. 

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. 

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска 

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: 

временной нетрудоспособности работника; 

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; 

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. 

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. 

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. 

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

 По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. 

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. 

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. 

Не допускается отзыв из отпуска 

работников в возрасте до восемнадцати лет, 

беременных женщин 

и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией 

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. 

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. 

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). 

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника 

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

 По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. 

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. 

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. 

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы 

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. 

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: 

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

 работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году; 

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

 работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; 

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. 

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен (по письменному заявлению работника) только при наличии уважительной причины. 

Поэтому в заявлении работник обязан указать причину, по которой ему необходим отпуск.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Комментарий Валентины Митрофановой

 

 

Вредность и опасность условий труда определяется по результатам специальной оценки условий труда. При установлении класса 3 – работа определяется как «работа во вредных условиях труда», при классе 4 – «работа в опасных условиях труда». 

При определении работы как работы во вредных условиях труда устанавливается степень вредности 1,2,3 или 4.  При степени 1 – дополнительный отпуск работникам, работающим во вредных условиях труда не полагается. А вот при степени 2,3.,4  — полагается дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда. 

В опасных условиях труда отпуск также должен быть. 
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 7 календарных дней.

Кроме результатов специальной оценки условий труда важно учитывать также не установлены ли какие то дополнительные гарантии по продолжительности отпуска за работу во вредных и опасных условиях труда в отраслевых соглашениях.   Естественно и сам работодатель может установить такой отпуск большей продолжительности, или это может быть закреплено в процессе коллективных переговоров в коллективном договоре. 

Важно: в трудовом договоре продолжительность такого отпуска должна быть прописана обязательно!!!
Если отпуск будет установлен больше 7 календарных дней, то при определенных условиях его можно компенсировать  деньгами. 

Что это за условия: 

1. это разрешено отраслевым соглашением и работодатель к такому соглашению присоединился;
2. это предусмотрено коллективным договором;
3. работник согласился на это подписав письменное соглашение к трудовому договору.

Важно, что все три условия должны быть выполнены. Если хотя бы одно условие не выполняется, то компенсировать деньгами часть отпуска свыше 7 календарных дней нельзя. 
В каком размере можно произвести компенсацию? Размер определяется   отраслевым соглашением и коллективными договорами. Если размеры в отраслевом соглашении и коллективном договоре будут разными, необходимо будет использовать тот размер, который больше. 

Обязательный отпуск для сотрудников: 6 за и 6 против

Оплачиваемый отпуск (ВОМ), где отпуск и больничный — все в одном ведре, это стандартный сотрудник выгода во многих компаниях сегодня. Но некоторые фирмы делают шаг вперед. далее с обязательным отпуском.

Многие дальновидные организации предписывают своим сотрудникам минимальный отпуск, чтобы уменьшить выгорание, одновременно повышая производительность, качество работы и удержание сотрудников.

Как правило, обязательная программа PTO принимает форму ежегодного отпуска. минимум.

Например, компания может потребовать, чтобы все сотрудники уезжают не менее одной недели или пяти рабочих дней подряд. Дополнительный отпуск можно брать небольшими порциями, но, по крайней мере, один раз в год, человек отсутствует на всю рабочую неделю.

Конечно, сотрудники могут занять больше времени растягивается, если у них есть доступный PTO и поддержка менеджера.

Если в вашей компании введен обязательный отпуск политика? Вот некоторые преимущества и недостатки, которые следует учитывать.

6 плюсов обязательного отпуска

1. Помогает омолодить сотрудников

Отсутствие нескольких дней дает возможность сотрудникам пополнить свои умственные и физические ресурсы.

Идет ли человек в отпуск или тратит неделю, глядя на колледжи с их выпускниками, заставляя их уйти офиса, вы позволили им избавиться от стресса на работе и сосредоточиться на своих жизнь вне офиса.

Время вдали от бизнеса может помочь сотрудникам получить представление и вернуться обновленными и готовыми к решению своих снова обязанности.

2. Предлагает время для проверки

Обязательный ВОМ дает компании возможность оценить разные позиции. Например, если клерк неправильно обрабатывает наличные деньги или менеджер издевается над своими сотрудниками, эти проблемы могут всплыть на поверхность, пока человек ушел.

Обзоры также могут выявить, есть ли у одного сотрудника обрабатывает слишком много, и что нанимать дополнительных сотрудников — это нужно. Это время также может послужить важной проверкой для сотрудников. вы считаете абсолютно необходимым для своей компании.

3. Поощряет перекрестное обучение

Когда сотрудники планируют свой PTO, спросите их работать со своим менеджером, чтобы продумать и спланировать, как их работа будет делать, пока их нет. Это побуждает кросс-тренинг, который также поддерживает продуктивность.

Заставляя давнего сотрудника не торопиться вне офиса вы даете младшим работникам возможность набраться опыта и потренируйтесь справляться с новыми обязанностями. Это заставляет передавать знания между членов команды и снижает риск потери важной информации, если сотрудник увольняется неожиданно.

4. Обеспечивает безопасное рабочее место

Известно, что уставший, сгоревший сотрудники делают больше ошибок. Вот почему пилоты и водители дальнобойщиков ограничены по количеству часов, которые они могут работать в день или в течение нескольких дней.

Тот же принцип применяется ко всем другим типам рабочих. У хорошо отдохнувшего персонала есть энергия, чтобы проявлять творческий подход, целеустремленность и многое другое. точный.

5. Помогает с набором персонала

Каждая компания борется за таланты, но не каждый бизнес предлагает оплачиваемый выходной, тем более обязательный выходной.В обещание баланса между работой и личной жизнью и свободное время, которое сотрудники обязаны использование может дать вашему бизнесу преимущество при приеме на работу.

6. Поддержка годового планирования

Если менеджер знает, что все в команде должны отсутствовать определенное количество времени каждый год, тогда они с большей вероятностью план на этот случай. Планирование отпуска может стать катализатором размышлений на год вперед и как люди будут задействованы для достижения целей этого года и цели.

6 минусов обязательный ВОМ

1.Создает кадровые проблемы

Для определенных позиций может быть трудно назначьте неделю отдыха.

Если в бригаде медсестер не хватает персонала и работая сверхурочно, чтобы покрыть все смены, один человек, взявший выходной на неделю, может вызвать трудности для коллег и менеджеров.

Или, если небольшая компания быстро растет и испытывая трудности с заполнением вакансий, один ключевой сотрудник, взяв отпуск, может усложняют продуктивность команды и краткосрочные цели.

Для решения этой проблемы с персоналом некоторые компании создают периоды отключения электроэнергии, когда никто не может взять отпуск.Это распространены в производстве, налоговом консалтинге и розничной торговле, где у компаний есть четкие, предсказуемые напряженные сезоны.

2. Вызывает проблемы с планированием

Если вы реализуете обязательную политику PTO, вам нужно будет подготовить своих менеджеров к тому, как обращаться с запросы на отпуск и отпуск в популярные времена.

Например, большинство компаний не могут позволить себе весь отдел должен уйти в неделю Четвертого июля или на Рождество.

Аналогичным образом старший сотрудник может заработать пять или шесть недель отбора мощности каждый год.Может быть сложно запланировать все это время на календарь, особенно если у вас есть несколько старожилов в одном отделение. Вашим менеджерам нужно будет сформировать ожидания среди сотрудников и научиться управлять, кто и когда взлетает.

3. Требуется управленческое время

Вашим менеджерам не нужно тратить необычайно много времени на управление ВОМ, но в некоторых случаях на балансировку потребности бизнеса и свободное время сотрудников могут быть проблемой.

Это может произойти в отделах, заполненных несколько постоянных сотрудников или команды, уравновешивающие несколько отпусков по беременности и родам и требования к ВОМ.Возможно, вам потребуется пройти обучение, чтобы помочь менеджерам баланс нескольких летних запросы на отпуск.

4. Требуется постоянное исполнение

Иногда руководители компаний освобождают себя и другие менеджеры из вынужденных отпусков. Это может повлиять на моральный дух и, конечно же, снизить продуктивность. Обязательный ВОМ должен использоваться последовательно на всех позиции без исключения. Переутомление никому не приносит пользы.

Также важно, чтобы менеджеры были последовательными с тем, как сотрудники используют свой PTO.Если до конца года и сотрудник использовал все свое время, но ему нужно больше на случай чрезвычайной ситуации, ситуации должны обрабатываться последовательно. Менеджеры не могут дать одному сотруднику неофициальные дни выключить и заставить других уйти в неоплачиваемый отпуск.

5. Должен соответствовать федеральным законам и законам штата

Ваша программа отбора мощности должна соответствовать требованиям FLSA. требования к хронометражу и множество различных государственных и местных правил, которые появляются.

Например, некоторые штаты и муниципалитеты сейчас законодательно установить, как предприятия должны обрабатывать конфискацию неиспользованных PTO либо на конец года или когда сотрудник увольняется из компании.Для компаний, работающих в в нескольких юрисдикциях, создание единой политики, которая соответствует всем применимым законам.

6. Обязательный отпуск по болезни?

По мере того, как все больше штатов и городов требуют работодателей чтобы предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, компании с политикой PTO могут обнаружить, что они должны вернуться к старой системе предоставления отдельных банков свободного времени для отпуск и больничные. Это возникающая проблема, на которую нет однозначных ответов.

Обязательный отпуск обещает более счастливые и продуктивные сотрудники, но, как и многие изменения кадровой политики, выгоды и затраты могут быть сложными.

Важно понять, как набирать и удерживать лучших сотрудников, предлагая желаемый пакет льгот. Загрузите электронный журнал: The Руководство Insperity по выплатам сотрудникам.

Почему мы экспериментируем с рекомендациями по минимальному отпуску

Это одна из тех мифических и хваленых привилегий для стартапов и одна из привилегий Buffer, которая больше всего привлекает людей: неограниченный отпуск.

Когда к команде присоединяется новый человек, ему сразу же предоставляется столько свободного времени, сколько он хочет, без каких-либо вопросов.

В соответствии с этой политикой, не связанной с политикой, товарищи по команде отлично провели отпуск, включая круизы по всему миру и даже месяц плавания по Атлантике.

Но так ли все просто?

Ну и да, и нет.

Политика Buffer в отношении неограниченных отпусков невероятно щедра. Но по мере того, как мы росли и развивались, мы также получили несколько отличных сигналов о том, что может быть немного запутанно знать, когда и как брать отпуск.

Когда мы опросили нашу команду, чтобы узнать их анонимные мысли, мы начали замечать, что возникает новая тема. Вот пример комментариев:

• «Было бы здорово, если бы мы могли более четко разъяснить, как взять отпуск и как подойти к расходам».
• «Я думаю, что какой-то рекомендуемый диапазон времени отдыха может быть действительно полезным».
• «Я все еще пытаюсь понять, как спланировать выходной и нужно ли мне спрашивать разрешения / совета, прежде чем строить планы».
• «Немного нервничаю, испытываю чувство вины и неуверенность в том, что отдых может вызвать у команды.”

Перерыв и перезарядка имеют решающее значение для выполнения вашей работы наилучшим образом, поэтому мы знали, что хотим помочь всем в команде хорошо планировать и проводить время на восстановление.

Решение «безграничной» задачи

Если взглянуть на мир технологических компаний-единомышленников, есть несколько крутых и новаторских способов начать решать эту задачу.

До этого времени нам нужен был способ помочь товарищам по команде не чувствовать вины за то, что брали отпуск, и уменьшить когнитивную нагрузку, связанную с выяснением того, как и когда отвлечься.

Мы начали с определения базового уровня. Джулиан из нашей группы данных был достаточно любезен, чтобы экспортировать наш общий Google Cal, где товарищи по команде записывают выходные и праздничные дни (да, там может быть немного тесно!), Чтобы мы могли взглянуть.

Мы обнаружили, что подавляющее большинство наших товарищей по команде использовали диапазон 5-10 дней в году (на наш взгляд, недостаточно), за которым следует диапазон 10-15 дней (приближается!).

Buffer — это глобальная компания, объединяющая товарищей по команде из разных стран, культур и норм, когда дело доходит до свободного времени.Поэтому нам нужно было учесть довольно много точек зрения.

В ходе опроса нашей команды было задано множество вопросов на тему отпуска. Вот пример:

Результаты показали, что существует широкий спектр выходных дней, которые товарищи по команде чувствовали себя комфортно — от 0 дней до примерно 4 недель. Среднее значение для выборки из 55 ответов составило 9,1 дня , что вполне соответствует тому, что нам показали данные Google Cal.

Какое время нужно отпускать?

Итак, этого достаточно? Во всем мире продолжительность оплачиваемого отпуска сильно различается, но обычно составляет 20 дней.

И хотя США — единственная развитая страна, в которой отсутствует минимальный защищенный отпуск, мы узнали, что средний работник частного сектора США получает 16 оплачиваемых отпускных и праздничных дней.

Среднее количество оплачиваемых дней отпуска, предлагаемых частными работодателями в США, обычно составляет:

• 10 дней после 1 года работы

Используя эти данные, мы определили, что хотели бы, чтобы люди использовали минимум 3 недели отпуска, в дополнение к дополнительному отпуску на праздники товарищи по команде предпочитают праздновать.

Как мы можем мягко направить больше товарищей по команде в течение 15-20 дней, сохраняя при этом свободу нашей политики без политики?

Представляем рекомендации по минимальному отпуску

Вот что мы придумали: эксперимент с рекомендациями по минимальному отпуску!

• Мы рекомендуем членам команды брать минимум 3 недели (15 рабочих дней) отпуска в течение года в дополнение к праздникам (банковским, религиозным или другим), которые они выбирают.
• Нет рекомендаций по максимальному отпуску , хотя может быть все больше и больше разговоров для уникальных ситуаций, в которых товарищ по команде может захотеть взять, скажем, 6–8 недель отпуска.
• Buffer имеет честь быть глобальной командой; мы просим товарищей по команде взять перерыв, который соответствует стандартам в их стране, даже если обычно это немного больше, чем мы рекомендуем.
• Как правило, здорово начинать отдыхать после того, как вы проработали в Buffer около 3 месяцев .
• На этот раз отдельно от праздников, когда товарищи по команде празднуют , а также вне больничных / личных дней, тяжелой утраты / отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по семейным обстоятельствам.

Немного подробнее об объединении отпуска / отпуска

Каждый товарищ по команде может комбинировать время отпуска и время отпуска для своего индивидуального выбора свободного времени. Итак, за год в Buffer, вот некоторые теоретические итоги:

• Товарищ по команде в Австралии может взять 17 дней отпуска и 7 отпусков
• Товарищ по команде в U.S. может взять 15 дней отпуска и 8 праздников
• У товарища по команде во Франции может быть 25 дней отпуска и 5 праздников
• У товарищей по команде в Канаде может быть 20 дней отпуска и 7 праздников

Когда мы сравниваем наше свободное время для оплачиваемого отпуска по всему миру это может выглядеть примерно так (итоговые значения, выделенные желтым цветом справа, являются только гипотетическими примерами!)

Когда и как мы делимся планами на отпуск

Помимо рекомендаций, мы также пытались получить многое более подробный с точки зрения описания лучшего способа поделиться и записать свободное время.Мы попросили товарищей по команде заранее поделиться планами со своими руководителями, используя следующие общие правила:

• На полдня или меньше, за 3 дня вперед
• На 1–3 выходных дня, на 2 недели вперед
• На более длительный срок Отгул, месяц или больше заранее — это здорово

И мы добавили в наш список инструментов приложение под названием Timetastic, которое, как мы надеемся, упростит:

• Спрашивать и получать отпуск
• Отслеживать время взяты для того, чтобы у всех нас было достаточно времени для подзарядки
• Позвольте всем нам сразу увидеть, кто находится вне офиса

Timestastic даже позволяет нам видеть все командные каникулы в очень удобном канале Slack:

Buffer “ Команда по работе с персоналом »(частью которой я являюсь) будет отслеживать свободное время на высоком уровне исключительно с целью подтолкнуть людей, у которых нет времени на отключение через некоторое время.

За вами!

Как и многое другое, что мы делаем в Buffer, это новый эксперимент, и у нас нет ответов на все вопросы. Мы очень хотим следить за тем, как работают эти рекомендации, и заметим ли, что время отпуска сокращается. Мы планируем заезды через 3 и 6 месяцев, и будем держать вас в курсе.

В будущих версиях этих рекомендаций мы надеемся изучить такие идеи, как творческий отпуск / долгосрочный неоплачиваемый отпуск вне семейного отпуска и увеличение рекомендуемого времени отпуска для товарищей по команде, которые работают с Buffer более длительное время.Мы также будем работать над дополнительными рекомендациями для руководителей групп о том, как проводить больше времени вне дома.

Сколько отпуска вы считаете идеальным? Сколько вы принимаете сейчас? Что может убедить вас принять еще? Эта тема очень интересна для меня. Если у вас есть мысли, вопросы или отзывы, мы будем очень благодарны за это!

Какие штаты США предлагают наиболее оплачиваемый выходной день?

ВОМ или оплачиваемый отпуск — это учреждение, по крайней мере такое же старое, как и Древний Египет, где торговцам, работавшим над царскими гробницами, платили за те дни, когда они были слишком больны, чтобы заставить его работать.Египтяне, возможно, знали, что оплачиваемый отпуск помогает создать продуктивную и процветающую рабочую силу, но американцы все еще ломают голову над этим.

В то время как европейским работникам обычно гарантируется от 20 до 30 оплачиваемых выходных в год, в США нет национальных требований в отношении оплачиваемых праздников, отпускных дней или оплачиваемых дней болезни. Вместо этого предприятия полагаются на создание собственных политик PTO. Бюро статистики труда сообщает, что 76% американских рабочих имеют доступ к PTO, многие из них от 5 до 10 дней в году.

Итак, что на самом деле — это оплачиваемый выходной? На какую сумму вы имеете право и когда вы можете ее использовать? Этот пост предоставит вам инструменты, необходимые для навигации по оплачиваемому отпуску в Соединенных Штатах.

Давайте поговорим о ВОМ, что означает

Что такое ВОМ?

Многие задаются вопросом, а что такое оплачиваемый выходной? PTO может относиться к различным типам оплачиваемых отпусков, таким как отпуск по болезни, отпуск, личный отпуск или праздничные дни. В чем разница между ВОМ и отпуском? Вы можете взять отпуск без оплаты, но PTO для почасовых сотрудников означает, что работники оплачивают почасовую оплату даже вне офиса.

Кто определяет ваш ВОМ?

В то время как американские работники имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках, федерального закона, регулирующего минимальный размер оплачиваемого отпуска, не существует. Это означает, что регулирование должно осуществляться законами штата, а чаще — бизнесом. Поскольку безработица снизилась, предложение щедрых планов отгулов все чаще рассматривается работодателями как один из способов привлечь и сохранить таланты.

Как работает ВОМ?

Некоторые работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск для почасовых сотрудников.Они делают это, устанавливая определенное количество PTO, на которое каждый сотрудник имеет право в начале года. В других компаниях сотрудники могут зарабатывать свободное время, накапливая часы. В этом случае зарабатывая, например, один час ВОМ за каждые 40 часов работы. Это означает, что если сотрудник работает 40 часов в неделю, ему будет начисляться один час отбора мощности в неделю. Если они работают 50 недель в году, у них накопится 50 часов ВОМ. По сути, это означает, что у них будет около 6,25 оплачиваемых выходных.Пора взлетать 52 неделя!

Стоит отметить, что в некоторых штатах и ​​на предприятиях действуют правила, ограничивающие начисление и использование заработанных PTO. Например, оплачиваемого свободного времени в Калифорнии регулируется правилом , чтобы предприятия могли ограничить количество начисляемых часов до 48 часов. Заработав 48 часов, работники должны будут использовать часть сэкономленных часов, прежде чем они снова начнут накапливаться.

California также позволяет предприятиям ограничивать использование PTO 40 часами в год. Это означает, что если у рабочего набралось 48 часов, он не сможет использовать их все.Это подводит нас к следующему пункту…

Опрокидывается ли ВОМ?

Если по какой-либо причине вы не можете использовать свой PTO, вы должны знать, что Закон об оплачиваемом отпуске только в некоторых штатах требует, чтобы компании платили сотрудникам за неиспользованный отпуск или переносили неиспользованный отпуск на следующий год. В Калифорнии, например, предприятия должны опрокидывать неиспользованные ВОМ. Поэтому, например, если вы набираете 48 часов за один год и используете 40, вы начнете следующий год с 8 часов.Компании в других штатах могут поддерживать политику «используй или потеряй» , что означает, что любой неиспользованный PTO просто исчезнет.

Каково среднее количество дней отбора мощности?

Просматривая свой новый пакет льгот, вы можете задаться вопросом, хорош ли 15-дневный PTO? В 2017 году сотрудники, которые работали на одного в частном секторе, получали в среднем 10 дней оплачиваемого отпуска в год, а те, кто проработал более двадцати лет, получали в среднем 23 дня оплачиваемого отпуска в год.Так что 15 дней, в зависимости от вашего уровня опыта, вероятно, выше среднего.

Что такое пропорциональный ВОМ?

Если вы присоединитесь к компании в середине года, они могут предоставить пропорциональное количество PTO в зависимости от процента оставшихся. Когда начнется следующий год, вам будет предоставлено нормальное количество PTO.

Действительно ли существует неограниченный ВОМ?

Неограниченный PTO, означающий, что работники могут отдыхать столько времени, сколько им заблагорассудится, внедряется все большим количеством предприятий. Сайт вакансий Indeed сообщил, что объявлений о вакансиях в США с «открытым» или «неограниченным» PTO выросли на 178% в период с 2015 по 2019 год.

В то время как неограниченные отпускные могут показаться сказочным пособием, они могут помочь привлечь высококлассные таланты и сделать рабочих счастливыми и помолодевшими. Однако не все за. Некоторые даже говорят, что рабочие не хотят сокращать время, когда им предоставляется неограниченный ВОМ. Они не видят, чтобы их коллеги или менеджеры занимали больше нескольких дней, и не хотят, чтобы их карьера пострадала.

Неограниченный PTO остается спорной темой — позволяет ли он вам достичь максимального баланса работы и личной жизни или заставляет вас бороться за то, чтобы оставаться организованным? — но похоже, что он будет продолжать набирать обороты, поскольку миллениалы и молодые работники отдают приоритет щедрой политике PTO .

Сколько дней отбора мощности гарантировано законом штата?

Только двенадцать штатов плюс Вашингтон в настоящее время законодательно закрепили оплачиваемый отпуск по болезни. В штате Мэн и Невада, которые приняли законы в 2019 году, есть единственная политика, в которой прямо говорится, что санкционированный государством PTO используется для других целей, кроме болезней.

• В Аризоне, Калифорнии, Мэриленде, Мичигане, Нью-Джерси и Орегоне рабочие получают один час отбора мощности за каждые 30 часов работы.
• В Коннектикуте, Вашингтоне, Мэне и Неваде рабочие зарабатывают один час ВОМ за каждые 40 отработанных часов.
• В Род-Айленде рабочие получают один час отбора мощности за 35 часов работы
• D.C. требует от 37 до 87 часов работы на один час отбора мощности (в зависимости от размера предприятия)
• Между тем, в Вермонте 52 часа работы приносят один час PTO.

В этих штатах также действуют другие правила в отношении начисления (сколько часов вы можете сэкономить). То же самое касается использования (сколько часов свободного времени вы можете использовать в данном году). Например, в Калифорнии ограничение начисления составляет 48 часов, а во многих других штатах — 40 часов.

Как видите, эти штаты законодательно установили минимальный ВОМ, составляющий в среднем около 5 дней. С другой стороны, американцы в других 38 штатах могут остаться без гарантированного отпуска. Важно ознакомиться с конкретными правилами и положениями вашего штата и города.

Какие штаты предлагают больше всего ВОМ?

Поскольку законодатели оставили на усмотрение работодателей более надежные планы отбора рабочих мест, регионы с более высокой концентрацией конкурентоспособных рабочих мест с большей вероятностью будут следовать нормам, гарантирующим увеличение количества рабочих мест.Одно исследование показало, что на северо-востоке США (включая Мэн, Нью-Йорк, Делавэр, Массачусетс, Род-Айленд, Нью-Гэмпшир, Вермонт, Коннектикут, Нью-Джерси, Пенсильвания) предлагает наибольшее количество рабочих дней для сотрудников, что на 18% выше в среднем по стране. То же исследование показало, что на Среднем Западе и Юго-востоке было наименьшее количество дней отбора мощности.

Оплачиваемый отпуск — необходимость, а не привилегия!

Несмотря на то, что планы PTO становятся все более щедрыми, все меньше американцев используют их.55% американцев не используют свое свободное время, и каждый четвертый американец говорит, что пропускает приемный отпуск, потому что ожидается, что они придут на работу даже в случае болезни.

Но отдохнувшие, умственно помолодевшие и здоровые сотрудники создают продуктивную рабочую силу. Управлять PTO может быть непросто, но разработка четкой политики оплачиваемого свободного времени, которая гарантирует, что работники могут заботиться о своем физическом и психическом здоровье, полезна как для работодателей, так и для сотрудников. ВОМ окупается за счет поддержания низкого уровня нагрузки и своевременного строительства могил.

Автор Валери Слотер; Отредактировал Таня Лесюк

Ресурсы для HR-специалистов

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку, чтобы получать самые свежие тенденции, советы и ресурсы для специалистов по персоналу

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку данных для получения запрошенной информации Политика конфиденциальности

Спасибо за подписку!

Следите за нашей новостной рассылкой.Каждую среду на ваш почтовый ящик

Что-то пошло не так. Повторите попытку через несколько секунд

Обязаны ли работодатели Калифорнии предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск или пособие по болезни?

Примечание редактора: Калифорния приняла закон о предоставлении некоторым сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19. Работники общественного питания имели право на оплачиваемый отпуск с 16 апреля 2020 года в соответствии с исполнительным распоряжением , которое было распространено на всех работодателей с 500 или более сотрудниками по состоянию на 9 сентября 2020 года (AB 1867).Срок действия этих требований истек 31 декабря 2020 года. С 29 марта 2021 года, SB 95 требует, чтобы работодатели с более чем 25 сотрудниками предоставляли сотрудникам до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни с обратной силой до 1 января 2021 года по сентябрь. 30, 2021. Калифорнийские работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, но не оплачиваемый отпуск.

Отпуск по болезни

Сотрудники, работающие в Калифорнии не менее 30 дней, право на оплачиваемый отпуск по болезни.Сотрудники, в том числе по совместительству и временные сотрудники будут получать как минимум один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы. Начисление начинается в первый день приема на работу. Работодатель может ограничить количество оплачиваемого отпуска по болезни, которое работник может использовать в течение одного года, до 24 часов или трех дней. Накопленный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год, но может быть ограничен 48 часами или шестью днями. Видеть Закон о здоровой работе и здоровой семье 2014 года (AB 1522).

Существует множество местных постановлений, требующих оплачиваемого отпуска по болезни, и они могут быть более щедрыми, чем закон штата.

Отпуск

В Калифорнии нет требования, чтобы работодатель предоставлял своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Однако, если у работодателя действительно есть устоявшаяся политика, практика или соглашение о предоставлении оплачиваемого отпуска, то на работодателя накладываются определенные ограничения в отношении того, как он выполняет свое обязательство по выплате отпускных.

В соответствии с законодательством Калифорнии, отпуск считается заработной платой, а отпуск считается заработанным или закрепленным за выполнением работы.Например, если работник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) отпуск в год, то после шести месяцев работы он получит пятидневный отпуск.

Отпускные начисляются по мере их заработка и не могут быть аннулированы даже после увольнения, независимо от причины увольнения (Suastez v. Plastic Dress Up (1982) 31 C3d 774). Однако работодатель может установить разумный предел отпускных пособий, который не позволяет работнику получать отпуск в течение определенного количества часов (Boothby v.Atlas Mechanical (1992), 6 Cal.App 4th 1595).

Если иное не предусмотрено коллективным договором, после увольнения весь заработанный и неиспользованный отпуск должен быть выплачен работнику по его окончательной ставке заработной платы (§ 227.3 Трудового кодекса). Источник: https://www.dir.ca.gov/dlse/FAQ_Vacation.htm

Что такое обязательный отпуск? Определение и преимущества

Многие люди, работающие полный рабочий день, получают оплачиваемый выходной день, который они могут использовать в течение года.Некоторые организации даже вводят обязательный отпуск для своих сотрудников, что означает, что сотрудники обязаны брать определенное количество отпусков каждый год. Хотя это не обязательно является нормой, обязательный отпуск может иметь много преимуществ как для сотрудников, так и для организации в целом. В этой статье мы исследуем, что такое политика обязательных отпусков, почему работодатели применяют этот тип политики отпусков и преимущества политики обязательных отпусков на рабочем месте.

Что такое политика обязательного отпуска?

Политика обязательных отпусков — это политика, которая требует от сотрудников брать установленное количество отпускных дней в году.В то время как большинство организаций предлагают своим сотрудникам оплачиваемый отпуск (PTO), некоторые компании поручают сотрудникам использовать этот PTO. Например, организация может потребовать от своих сотрудников брать с работы минимум одну неделю или пять выходных дней подряд каждый год. Это означает, что всем сотрудникам оплачивается одна полная неделя отпуска.

Некоторые организации позволяют сотрудникам брать свой обязательный отпуск в несколько небольших сегментов, например, день или два здесь и день или два там. Однако даже если сотрудники время от времени берут несколько выходных, политика обязательного отпуска требует, чтобы эти сотрудники делали это в течение одного года.

Сколько предлагается оплачиваемого свободного времени и сколько нужно брать сразу, будет варьироваться от компании к компании. Некоторые компании также награждают сотрудников, проработавших там несколько лет, дополнительным оплачиваемым или обязательным отпуском.

Связано: Среднее время отпуска: определение и среднее значение по США

Почему работодатели вводят обязательный отпуск?

Есть несколько причин, по которым работодатели вводят обязательный отпуск для своих сотрудников.Вот несколько наиболее распространенных причин:

• Приспособить компанию к периоду медленной работы
• Сократить накопленный отпуск для сотрудников
• Полностью закрыть организацию или офис на определенный период времени
• Убедиться, что сотрудники поддерживают положительный результат баланс между работой и личной жизнью
• Повысьте удовлетворенность сотрудников на рабочем месте
• Поощряйте сотрудников после особо загруженного времени или сезона
• Ограничьте общую сумму денежных выплат, причитающихся сотрудникам в случае увольнений или высокой текучести кадров

Связанные: Q&A: В чем разница между PTO и временем отпуска?

Преимущества политики обязательных отпусков

Политика обязательных отпусков может иметь несколько преимуществ как для сотрудников, так и для компании в целом.Эти преимущества включают:

Возобновление целеустремленности на рабочем месте

Сотрудники, которые ежегодно берут обязательный отпуск, с большей вероятностью вернутся на работу с обновленным чувством цели. Когда сотрудник ходит на работу каждый день недели в течение нескольких месяцев или даже лет, он может легко потерять из виду свою цель на рабочем месте. Некоторые сотрудники перегорают или просто теряют страсть к работе. Обязательный отпуск вынуждает сотрудников на какое-то время уйти с работы, что в конечном итоге может побудить сотрудников восстановить свою страсть к своей работе и возродить чувство цели в компании.

Поддерживается годовое планирование для организации

Организации, которые вводят обязательный отпуск для всех сотрудников в течение установленного периода времени, позволяют компании планировать это. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников брать отпуск в любой момент в течение года, использование оплачиваемого отпуска в определенное время создает предсказуемое время, в течение которого компания будет знать, что сотрудники не будут работать. Это позволяет компании планировать отпуск сотрудников и обеспечивать их доступность и работу в более загруженные сезоны.

Повышенный интерес со стороны талантов

Работодатели, которые проводят политику обязательных отпусков, часто привлекают больше талантов, чем работодатели, которые этого не делают. Сегодня многие люди ценят оплачиваемый отпуск и активно ищут компании, которые его предлагают. Обещание здорового баланса между работой и личной жизнью и обязательный оплачиваемый отпуск, который компания требует от своих сотрудников, дает организации преимущество при найме новых сотрудников.

Более безопасное рабочее место

Политика обязательных отпусков особенно полезна для организаций, которые требуют от своих сотрудников ежедневной высококвалифицированной работы.Например, водители-дальнобойщики и пилоты самолетов должны работать с максимальной отдачей в каждую смену. Когда эти сотрудники не получают достаточно свободного времени, они могут легко перегореть или переутомиться. Эти условия в конечном итоге подвергают организацию и других лиц риску из-за возможности снижения производительности труда сотрудников.

Повышение удовлетворенности сотрудников

Внедрение политики обязательных отпусков также может помочь повысить удовлетворенность сотрудников на рабочем месте.Сотрудники, которые считают, что их организация заботится об их благополучии, с большей вероятностью останутся в этой компании и будут счастливы на своей работе, чем те, кто этого не делает.

Связано: ключ к удовлетворенности сотрудников и способы ее достижения

Снижение уровня выгорания среди сотрудников

Выгорание сотрудников на рабочем месте является обычным явлением и может быть причиной текучести кадров и неудовлетворенности на рабочем месте. Политика обязательных отпусков позволяет сотрудникам отдыхать и расслабляться и возвращаться к работе, чувствуя себя более энергичными, что в конечном итоге может снизить частоту выгорания сотрудников в организации.

Лучшая мотивация и продуктивность

Сотрудники, которые не берут отпуск, часто чувствуют себя немотивированными и менее продуктивными на рабочем месте. Когда компания вводит обязательный выходной, сотрудники вынуждены уходить с работы и заниматься деятельностью, которая не связана с их повседневной работой. После отпуска сотрудники часто возвращаются на свою работу, чувствуя себя более мотивированными и продуктивными, чем до отпуска.

Возможность определить, как работают сотрудники

Обязательный отгул также дает организации возможность оценить, как сотрудники выполняют свои обязанности.Например, если сотрудник совершает ошибки, эти ошибки, скорее всего, исчезнут в его отсутствие. Это дает компании шанс исправить ошибки и помочь сотруднику улучшить свое рабочее место.

Каждый четвертый работник в США не получает оплачиваемого отпуска или праздничных дней

• Соединенные Штаты — единственная развитая экономика, которая не требует на федеральном уровне каких-либо оплачиваемых отпускных или праздничных дней.
• Примерно каждый четвертый работник в США вообще не получает оплачиваемого отпуска или отпуска.
• Это особенно касается работников с низкими доходами, работающих неполный рабочий день и работников малого бизнеса.

---

Сезон отпусков накаляется, но многим работникам в США может быть трудно взять отпуск. Это потому, что Америка является единственной в мире развитой экономикой, которая не требует на федеральном уровне обязательного оплачиваемого отпуска или праздников.

Согласно отчету Вашингтонского аналитического центра,

рабочих в 21 стране с развитой экономикой, включая 16 европейских стран, Австралию, Канаду, Японию и Новую Зеландию, имеют гарантированный оплачиваемый отпуск по федеральному закону.

Однако американские рабочие должны полагаться на своих работодателей в установлении минимума, а это означает, что они не могут получить оплачиваемый отпуск. По данным CEPR, примерно каждый четвертый американский работник не получает оплачиваемого отпуска или отпуска.

А средний рабочий в частном секторе США получает 10 оплачиваемых дней отпуска и шесть оплачиваемых отпусков — небольшое изменение по сравнению с тем, что получают работники в других странах с развитой экономикой.

«В США оплачиваемый отпуск и праздничные пособия основаны на удаче в лотерее боссов, а не на федеральной политике», — сказала Эйлин Аппельбаум, содиректор CEPR.«С тех пор, как мы впервые провели это исследование в 2007 году, на национальном уровне не было никакого прогресса, чтобы догнать другие богатые страны».

«Мы не можем полагаться на щедрость работодателей, чтобы поступать правильно», — продолжил Аппельбаум.

Актуальные новости

Некоторые законодатели работают над этим. Мэр Нью-Йорка Билл де Блазио в январе объявил о предложении потребовать от работодателей предоставить рабочим 10-дневный оплачиваемый отпуск; если он пройдет, Нью-Йорк станет первым городом в США.С. назначить оплачиваемый отпуск.

Работникам в Европейском союзе гарантируется не менее 20 оплачиваемых дней отпуска в год, в то время как шесть европейских стран — Австрия, Дания, Финляндия, Норвегия, Испания и Швеция — гарантируют 25 дней отпуска с дополнительными 9–14 оплачиваемыми отпусками.

Испания предлагает наибольшее количество оплачиваемых выходных дней, включая 39 отпускных и праздничных дней. Далее следует Австрия с 38 общими днями.

Франция предлагает больше всего оплачиваемых отпусков, продолжительностью 30 дней, но гарантирует только один оплачиваемый отпуск — Международный день трудящихся или Первомай.

Между тем, Япония и Канада предлагают в общей сложности 19 и 25 дней гарантии соответственно.

Но США? Нуль.

Чему одна компания научилась, заставляя сотрудников использовать отпуск

Вы когда-нибудь чувствовали себя перегоренными на работе после отпуска? Я не говорю об истощении от ссор с семьей в Мире Уолта Диснея всю неделю. Я говорю о том, что вы знали , все время ходя по Эпкоту, что по возвращении вас ждал мир работы.

Наши системы отпуска полностью сломаны. Они не работают.

Классическая система корпоративных отпусков выглядит примерно так: вы получаете установленное количество отпускных дней в году (часто всего две-три недели), вы заполняете какую-то форму 1996 года, чтобы подать заявление на отпуск, вы получаете подпись своего босса, а затем вы отправляете его помощнику команды или регистрируете в какой-то ужасной базе данных. Это административная головная боль. Затем большинству людей приходится отчаянно втиснуть дополнительную работу в неделю (недели) перед отъездом в отпуск, чтобы фактически выбраться из офиса.К тому времени, когда мы, наконец, включим наши сообщения об отсутствии на работе, мы уже вне стресса и знаем, что, когда мы вернемся, нас ждет еще большая куча работы. Какой кошмар.

Большинству из нас трудно использовать отпуск для восстановления сил. Поэтому неудивительно, что прогулы по-прежнему остаются серьезной проблемой для большинства компаний, поскольку в их списках заработной платы есть больничные, нетрудоспособные и стрессовые. В Великобритании Департамент труда и пенсий заявляет, что невыход на работу обходится экономике страны более чем в 100 миллиардов фунтов стерлингов в год.Официальный документ, опубликованный Институтом трудовых ресурсов и выпущенный Circadian, компанией по разработке решений для персонала, называет невыход на работу убийцей чистой прибыли, которая обходится работодателям в 3600 долларов за почасовую работу и 2650 долларов за наемного сотрудника в год. Не помогает и то, что, по данным Центра экономических и политических исследований, США — единственная страна, из 21 богатой страны, которая не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска. (Посмотрите эту карту мира в Википедии, чтобы узнать, где находится ваша страна.)

Поможет, если у нас будет больше оплачиваемых отпусков? Не обязательно. Согласно исследованию Ассоциации путешествий США и исследовательской компании GfK, чуть более 40% американцев в любом случае планируют не использовать все свое оплачиваемое время.

Так в чем же прогрессивный подход? Политика Adobe, Netflix или Twitter гласит, что берут отпуск столько, сколько вы хотите, когда хотите, ? Бесконечный, неограниченный отпуск — это здорово на бумаге, не правда ли? Очень прогрессивно, правда? Нет, этот подход тоже нарушен.

Что происходит на практике при неограниченном отпуске? Менталитет воина. Давление со стороны сверстников. Социальные сигналы, которые говорят, что вы бездельник, если вы не в офисе. Матиас Мейер, генеральный директор немецкой технологической компании Travis CI, написал в блоге сообщение о том, что его компания отказывается от политики неограниченных отпусков: «Когда люди не уверены в том, сколько дней можно отдыхать, вы увидите любопытные вещи. Люди не решатся взять отпуск, потому что не хотят казаться тем человеком, у которого отпусков больше всего.Это гонка до дна, а не гонка за хорошо отдохнувшую и счастливую команду ».

Дело в том, что в системах с неограниченным отпуском у вас, вероятно, не будет несколько недель, чтобы путешествовать по Южной Америке после свадьбы, потому что существует слишком сильное социальное давление против отъезда на столь долгий срок. Задачи, цели и сроки работы требовательны. Вы смотрите на своих сверстников и видите, что этим летом никто не путешествует по Китаю, так что вы тоже не поедете. Вы не хотите подвести свою команду, поэтому ваша мечта о посещении Мачу-Пикчу навсегда останется на полке.

Какое решение?

Периодические, плановые обязательные отпуска.

Да, верно — совершенно новый подход к управлению отпуском. И тот, который, как показывают предварительные исследования, работает намного эффективнее.

Дизайнер

Стефан Загмайстер сказал в своем выступлении на TED «Сила свободного времени», что каждые семь лет он берет один год отдыха. «В тот год, — сказал он, — мы не доступны ни одному из наших клиентов. Мы полностью закрыты. Как вы понимаете, это прекрасное и очень энергичное время.Он предупреждает, что творческий отпуск требует тщательного планирования и что вы получаете максимальную пользу от него после того, как проработаете значительное количество времени.

Почему он это делает? Он говорит: «Сейчас мы тратим первые 25 лет своей жизни на обучение, затем есть еще 40 лет, которые действительно зарезервированы для работы. А затем прибавляют по окончании около 15 лет пенсии. И я подумал, что было бы полезно сократить пять лет пенсионного возраста и перемежать их между этими рабочими годами.По его словам, этот год является источником его творчества, вдохновения и идей на следующие семь лет.

Недавно я сотрудничал с Шашанком Нигамом, генеральным директором SimpliFlying, глобальной компании по разработке стратегии в области авиации, насчитывающей около 10 человек, чтобы задать простой вопрос: «Что, если мы заставим человек брать перерыв в неделю каждые семь недель?»

Идея заключалась в том, что это будет микрокосм принципа Загмайстера — одна неделя каждые семь лет. И это было совершенно обязательно.Фактически, мы разработали его таким образом, чтобы если вы связались с офисом во время отпуска — через электронную почту, WhatsApp, Slack или что-то еще — , вам не заплатили за эту отпускную неделю. Мы постарались ввести финансовое наказание за работу, когда вы не должны работать, чтобы установить норму отключения от офиса.

Система спроектирована таким образом, что вы не получаете права голоса в , когда вы уходите . Некоторые могут сказать, что это обратная сторона, но в этом эксперименте мы считали, что создание структуры будет значительным преимуществом.Команда и клиенты будут заранее знать, когда у кого-то будет недельный отпуск. И дело в том, что вы на самом деле идете . И все идут. Так что нет никаких вопросов, документов или чувства вины, связанного с отсутствием в офисе.

После проведения этого эксперимента в течение 12 недель мы попросили менеджеров оценить продуктивность, креативность и уровень счастья сотрудников до и после обязательного отпуска. (Мы использовали пятибалльную шкалу Лайкерта, используя простые утверждения, такие как «Рави демонстрирует творческий подход в своей работе», с вариантами от одного «Полностью не согласен» до пяти «Полностью согласен».) А что мы выяснили?

Творчество выросло на 33%, уровень счастья — на 25%, а продуктивность — на 13%. Конечно, это небольшой образец, но здесь есть значимая история. Если углубиться в творческий подход, средний балл сотрудников составил 3,0 до отгула и 4,0 после отгула. Что касается счастья, средний балл сотрудников составил 3,2 до отпуска и 4,0 после него. А что касается производительности, средний балл сотрудников раньше составлял 3,2, а теперь повысился до 3,6.

Это дополняет отзывы, которые мы получили от сотрудников, которые по возвращении написали в блоге сообщения о своем опыте работы с процессом и о том, что они делали со своим временем.Многие говорили о том, как люди наконец нашли время вычеркнуть вещи из своих списков дел — наконец, провести художественную выставку, выучить новый язык или отправиться в путешествие по месту, где они никогда раньше не бывали.

Итак, это небольшая компания, и мы не тестировали результаты в крупной организации. Но вот вопрос: может ли такая простая вещь работать на вашем рабочем месте?

По результатам теста было получено два конструктивных отзыва:

• Слишком высокая частота . Сотрудники обнаружили, что один раз в семь недель (хотя на бумаге красиво) — слишком часто для такой небольшой компании, как SimpliFlying. Его конкурентным преимуществом является маневренность, а слишком частые перерывы в работе нарушают ритм работы. Нигам предложила корректировать его каждые 12 недель. Но с учетом пожеланий сотрудников мы изменили его так, чтобы он выполнялся один раз в восемь недель.
• Шатание было важно. Допустим, два или три человека работают вместе в команде проекта. Мы обнаружили, что этим людям не имело смысла брать отпуск подряд.Дубинки роняются, если отсутствуют несколько подряд. Мы пересмотрели схему так, чтобы никто не мог взять неделю отдыха сразу после того, как кто-то только что вернулся из нее. Дизайн высокого уровня важен и должен работать на бизнес.

Это раннее исследование, но оно подтверждает то, что мы сказали в самом начале: системы отпусков не работают и на самом деле не делают то, что они рекламируют. Если после отпуска вы оказались истощенными, это означает, что вы не смогли создать пространство.

Почему так важно создавать пространство?

Обратите внимание на цитату Тима Крейдера, который написал «Ловушку для занятости» для номера the New York Times:

Безделье — это не просто отпуск, потакание или порок; он так же необходим для мозга, как витамин D для тела, и, лишившись его, мы страдаем от душевных недугов, уродующих, как рахит.