Выход из состава участников ООО по новым правилам

Войти в состав общества с ограниченной ответственностью можно на этапе его создания или позже, например, через покупку доли в уставном капитале. А вот выход участника из ООО возможен только тогда, когда это прямо указано в уставе. Если вы находитесь на этапе регистрации компании или хотите войти в состав ее участников, определитесь, согласны ли вы с такой возможностью.

Бесплатная консультация по регистрации

Что такое выход участника из ООО

Статья 26 закона N 14-ФЗ от 08.02.1998 определяет, что выход учредителя из ООО возможен через отчуждение доли обществу. То есть бывший партнер оставляет свою долю компании, а взамен получает ее действительную стоимость. Этот процесс хоть и похож на куплю-продажу доли, но ею не является.

После выхода в компании должен оставаться хотя бы один учредитель, поэтому этот вариант недоступен обществу с единственным собственником. В таком случае смена участников возможна только через продажу доли или вход нового участника с увеличением УК. По этой же причине из ООО не могут выйти все участники одновременно. Если предполагается полная смена состава партнеров, она должна быть поэтапной.

Самое главное – возможность выхода из общества с ограниченной ответственностью должна быть прямо предусмотрена уставом. Это требование статьи 29 закона N 14-ФЗ от 08.02.1998. Кроме того, право на выход может быть частично ограниченным. Например, устав разрешает выйти из общества только участникам с долей менее 20%. Или увязывает возможность выхода с наступлением (ненаступлением) каких-то событий.

Почему вообще некоторые уставы запрещают выход учредителя из ООО? Потому что такой запрет защищает интересы самой компании. Если, например, участник с долей более 30% выходит из общества в то время, когда все активы задействованы в сделках, это может очень негативно сказаться на бизнесе. А еще в случае незапланированного выхода владельца крупной доли могут пострадать интересы кредиторов, которые хотят иметь гарантию обеспечения обязательств.

В то же время запрет на выход из ООО не должен ограничивать конституционное право владельца имущества им распоряжаться. Поэтому даже при невозможности выйти из состава участник вправе свою долю продать – самому обществу, другим участникам или третьим лицам.

Однако есть такие компании, устав которых запрещает не только право на выход, но и продажу доли третьим лицам. И если при этом ни общество, ни участники не хотят выкупать долю, вступает в силу норма статьи 23 закона «Об ООО». Она прямо обязывает общество приобрести долю по требованию участника. Невыполнение этой обязанности оспаривается в судебном порядке.

Вернемся к тому, как выйти из состава учредителей ООО, если устав это позволяет. С 11 августа 2020 года действует новый порядок выхода из общества, который утвержден законом от 31.07.2020 N 297-ФЗ. Рассмотрим его подробнее.

Новый порядок выхода участника из ООО

Порядок выхода из общества с ограниченной ответственностью и раньше подразумевал участие в нем нотариуса. Он должен был заверять заявление участника о выходе, а также форму Р14001, которую руководитель ООО подавал в ИФНС. Но теперь уже вся процедура оформления выхода из общества сопровождается нотариусом – от начала и до конца.

До вступления в силу закона N 297-ФЗ выход учредителя из ООО происходил следующим образом.

1. Партнер, который больше не хотел входить в состав общества, направлял на имя директора заявление, предварительно заверенное у нотариуса. Причем участнику надо было получить подтверждение того, что руководитель ООО получил это заявление.
2. После получения заявления доля участника сразу переходила к обществу.
3. Генеральный директор в течение месяца был обязан направить в ИФНС нотариально заверенную форму Р14001, в которой сообщалось о выходе участника.

Сейчас же процедура выхода из компании выглядит так.

1. Участник, желающий выйти из ООО, подает заявление о выходе не руководителю, а нотариусу, который заверяет этот документ.
2. Не позже двух рабочих дней после принятия заявления нотариус оформляет и подает в ИФНС форму Р14001. Еще один день у него есть на то, чтобы направить директору ООО заверенное заявление участника и копию формы Р14001.
3. Доля выбывшего участника переходит к ООО только после того, как в ЕГРЮЛ будут внесены необходимые изменения о составе общества.

Таким образом, выход участника из ООО стал более быстрым, простым и справедливым, поскольку доля не переходит к обществу сразу, как только подано заявление. Теперь директор не сможет уклоняться от приема заявления или затягивать подачу в ИФНС формы Р14001.

Но регистрация в ИФНС выхода участника из общества и внесение записи в ЕГРЮЛ – это еще не всё. Бывший партнер должен получить действительную стоимость доли, которую надо выплатить в течение трех месяцев после выхода. И вот здесь могут возникнуть трудности.

По закону компенсация вышедшему участнику выплачивается из разницы между стоимостью чистых активов ООО и размером уставного капитала. Если этой суммы недостаточно, то общество обязано заявить об уменьшении своего УК.

А в случае несостоятельности компании выплата стоимости доли вообще невозможна. И даже если в ООО сейчас достаточно активов, но банкротство наступит после расчета с участником, общество не будет ничего выплачивать. Такие ситуации решаются только через суд.

Если же ООО имеет финансовую возможность выплатить действительную стоимость доли, но по какой-то причине этого не делает, то это неправомерное пользование чужими денежными средствами. Здесь тоже без суда не обойтись, потому что специальных санкций за невыполнение этой обязанности закон не предусматривает.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Исключение из состава участников

Мы рассмотрели добровольный порядок выхода из ООО. Однако в жизни случаются ситуации, когда участник не собирается выходить из общества, но этого требуют другие партнеры. Они могут инициировать исключение участника из ООО, и на это должны быть веские основания.

В частности, это нарушение участником своих обязанностей, а также действия или бездействие, которые существенно затрудняют деятельность общества или делают ее невозможной.

Примеры таких действий приводятся в Информационном письме ВАС РФ № 151 от 24 мая 2012:

• осознанный отказ от участий в общих собраниях, из-за чего ООО не может принимать важные решения о своей деятельности;
• подделка протоколов общего собрания для проведения каких-либо сделок без ведома других собственников;
• сговор с конкурентами или намеренное распространение информации, которая вредит деловой репутации общества;
• давление на руководителя ООО в личных корыстных целях и др.

Обратиться в суд с иском об исключении недобросовестного партнера вправе участник или группа участников, если они распоряжаются не менее чем 10% долей в уставном капитале.

В случае удовлетворения иска в ИФНС подается форма Р14001, на основании которой в ЕГРЮЛ вносят изменения о составе участников. Так же, как и при добровольном выходе, ООО обязано выплатить исключенному участнику действительную стоимость его доли. Если же общество считает, что действия бывшего совладельца причинили ущерб, он должен взыскиваться в рамках дополнительного судебного процесса.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.

Выход учредителя из ООО: пошаговая инструкция

В уставе общества с ограниченной ответственностью может быть предусмотрена возможность выхода участника с согласия других учредителей или без него, а также должен быть указан порядок выплаты доли. Выход участника из компании может быть и запрещен уставом. Процедура выхода инициируется учредителем, желающим покинуть общество, путем его обращения к нотариусу. Общество, получив заявление о выходе, в течение 3 месяцев выплачивает вышедшему участнику действительную стоимость его доли.

1. Подготовка документов для выхода участника из общества

Первоначально нужно удостовериться, что в уставе компании предусмотрена возможность выхода участника. Некоторые типовые уставы содержат нормы о запрете на выход учредителей или нормы о необходимости согласия на выход от других собственников бизнеса. Такие положения могут быть и в индивидуально составленном уставе. Если выход учредителя из ООО невозможен, нужно искать другой вариант прекращения участия в ООО. Например, допустима продажи доли другому лицу или смена устава, то есть добавление в него нормы о разрешении выхода учредителя из компании.

В 2021 году, в силу ст. 26 ФЗ «Об ООО», выходящий участник должен обратиться к нотариусу для подготовки документов по выходу.

Все документы нотариус подготовит сам!

Желающий покинуть общество учредитель должен предоставить нотариусу свой паспорт и устав ООО. Нотариусу могут понадобиться также выписка из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН и иные документы, уточните их перечень заранее перед визитом.

Если выходящий участник приобрел долю в уставном капитале ООО в период брака, данная доля признается совместно нажитым имуществом. При выходе участника из ООО в этом случае потребуется нотариально заверенное согласие супруга, в браке с которым приобреталась доля. Даже если на момент выхода из общества супруги находятся в разводе. Исключение — приобретение доли по наследству, тогда она принадлежит только наследнику.

2. Подача заявления о выходе и формы № Р13014 в ООО и ФНС

По закону лишь нотариус может направить заявление о выходе участника в организацию, а также уведомить ФНС об этих изменениях путем направления формы № Р13014. К нотариусу должен обратиться выходящий участник.

Нотариус, к которому обратился учредитель за оформлением процедуры выхода, должен:

• Заверить заявление о выходе участника из ООО,
• В течение двух рабочих дней со дня удостоверения заявления о выходе участника направить в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП,
• Не позднее одного рабочего дня со дня отправки заявления по форме № Р13014 в налоговую передать в ООО удостоверенное им заявление о выходе участника и копию формы Р13014. Нотариус отправляет эти документы по адресу ООО, указанному в ЕГРЮЛ. Допустима отправка и по электронному адресу ООО, если он также содержится в ЕГРЮЛ.

Данные шаги совершаются нотариусом в рамках одного нотариального действия, которое следует оплатить. А госпошлина за подачу нотариусом Р13014 не уплачивается.

Долей выбывшего учредителя после получения его заявления о выходе распоряжается общество с ограниченной ответственностью.

Если в уставе ООО были указаны сведения о выбывшем учредителе, нужно вносить изменения в учредительный документ. Для этого проводится общее собрание, по итогам которого составляется протокол, а единственный оставшийся участник ООО готовит решение. Этим же протоколом/решением может быть затронут и вопрос распределения доли вышедшего учредителя. В результате нужно создать лист изменений к уставу или принять его новую редакцию, а затем уведомить об этом ФНС в течение 3 дней с момента изменений.

3. Выплата стоимости доли учредителю при выходе из ООО

В течение 3-х месяцев общество обязано выплатить долю бывшему соучредителю. Если уставом предусмотрен меньший срок ─ произвести расчет необходимо по условиям устава.

Размер доли в денежном выражении рассчитывается по формуле:

Действительная стоимость = номинальная стоимость/уставной капитал * стоимость чистых активов

Номинальный размер доли и сумма уставного капитала в рублевом выражении прописаны в выписке ЕГРЮЛ и в уставе ООО.

Для расчета стоимости чистых активов берут сведения бухгалтерской отчетности за месяц, предшествующий дате выхода.

Если общество объявило себя банкротом, выплатить стоимость доли бывшему учредителю нельзя.

Общество может выплатить компенсацию доли деньгами или имуществом при согласии участника. В случае невыплаты стоимости доли в установленный срок, бывший участник ООО имеет право подать иск в суд.

4. Особые случаи выхода участника из ООО в 2021 году

Ряд случаев не попадает под общие правила:

• Выход единственного участника или всех учредителей
• Смерть учредителя
• Принудительный вывод участника

ООО не может покинуть единственный учредитель, он должен найти себе замену, чтобы ООО продолжало функционировать. Покинуть общество одному участнику получится только после государственной регистрации изменений. В ином случае организацию нужно ликвидировать. Одновременный выход всех участников также не допускается ─ в этом случае производится ликвидация ООО.

В случае смерти учредителя его доля переходит наследникам. Они должны заявить свои права на наследство в течение 6 месяцев или доля автоматически перейдет обществу.

Принудительный вывод учредителя из ООО осуществляется по решению арбитражного суда. Инициировать вывод участника может любой совладелец с долей более 10%. Причина должна быть веской: нарушение работы, причинение ущерба или невыполнение задач ООО. При этом выходящий учредитель не теряет права на выплату ему стоимости его доли. Однако общество может потребовать компенсацию причиненного ущерба отдельным иском.

Инструкция по выходу учредителя из ООО

Учредитель может в любой момент выйти из ООО, если это разрешено уставом. Иногда устав может содержать указание на получение согласия других учредителей на выход участника из ООО. Оформление выхода из общества с ограниченной ответственностью осуществляется выходящим участником путем обращения к нотариусу. ООО выплачивает вышедшему участнику действительную стоимость его доли.

Выход участников из ООО, в результате которого в обществе не остается ни одного участника, а также выход единственного учредителя из ООО не допускаются.

1. Порядок подготовки документов для выхода учредителя из общества

До подготовки документов по выходу участника из ООО нужно убедиться, что в уставе вашего общества с ограниченной ответственностью есть возможность такого выхода. Так, некоторые типовые уставы содержат нормы о запрете на выход учредителей или нормы о необходимости согласия на выход других собственников бизнеса. Эти нормы могут предусматриваться и индивидуально разработанным уставом компании. В случае, когда выход учредителя из общества невозможен, нужно искать другой вариант прекращения участия в ООО. Например, можно продать долю другому лицу или изменить устав, разрешив выход учредителя из компании.

В 2021 году, в силу ст. 26 ФЗ «Об ООО», выходящий участник должен обратиться к нотариусу для подготовки документов по выходу из организации. Все документы нотариус подготовит сам! Это единственно возможный по закону порядок выхода из ООО.

Выходящий учредитель должен предоставить нотариусу свой паспорт и устав ООО. Возможно, нотариусу понадобятся также выписка из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН и другие документы, уточните перед визитом.

Если выходящий участник стал владельцем доли в уставном капитале ООО в период брака, такая доля является совместно нажитым имуществом. Поэтому при выходе учредителя из ООО требуется нотариально заверенное согласие супруга, в браке с которым приобреталась доля. Даже если на момент выхода из общества супруги находятся в разводе. Исключение — приобретение доли по наследству, тогда она принадлежит только наследнику.

2. Подача заявления о выходе и формы № Р13014 в ООО и налоговую

Подать заявление о выходе участника компании в ООО, а также уведомить налоговую об этих изменениях путем направления формы Р13014 может только нотариус, к которому обратился выходящий участник.

Нотариус, в связи с обращением выходящего учредителя общества с ограниченной ответственностью, обязан:

• Заверить заявление о выходе участника из ООО,
• В течение двух рабочих дней со дня удостоверения заявления о выходе участника направить в ФНС форму Р13014 в электронном виде, с помощью своей ЭЦП,
• Не позднее одного рабочего дня со дня отправки заявления по форме № Р13014 в налоговую, передать в ООО удостоверенное им заявление о выходе участника и копию формы Р13014. Нотариус направляет эти документы по адресу общества, указанному в ЕГРЮЛ. Допустима отправка и по электронному адресу ООО, если он также содержится в ЕГРЮЛ.

Все указанные выше шаги, совершаемые нотариусом, проводятся в рамках одного нотариального действия, которое следует оплатить. А госпошлина за подачу нотариусом Р13014 не уплачивается.

Долей выбывшего учредителя после получения его заявления о выходе распоряжается ООО.

Таким образом, руководителю ООО не нужно заботиться об уведомлении налоговой инспекции о выходе учредителя. Так как эта процедура выполняется исключительно нотариусом в связи с обращением к нему выходящего участника.

Если в уставе ООО была информация о выбывшем учредителе, придется корректировать учредительный документ. Для этого проводится общее собрание, по итогам которого составляется протокол, а единственный оставшийся участник ООО готовит решение. Этим же протоколом/решением может быть затронут и вопрос распределения доли вышедшего учредителя. В результате нужно создать лист изменений к уставу или принять его новую редакцию, а затем уведомить об этом ФНС в течение 3 дней с момента изменений.

3. Выплата доли вышедшему участнику ООО

После выхода из ООО бывший учредитель вправе получить действительную стоимость своей доли от общества. Она рассчитывается по следующей формуле:

Действительная стоимость = номинальная стоимость / уставный капитал * стоимость чистых активов

Стоимость чистых активов рассчитывается по данным бухгалтерского баланса по формуле:

Стоимость чистых активов = Активы – Обязательства

Для определения действительной стоимости доли используются данные бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествующий дате перехода к обществу доли вышедшего участника.

C согласия выходящего участника организация может выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, либо, в случае неполной оплаты им доли в уставном капитале общества, действительную стоимость оплаченной части доли.

Организация обязана выплатить долю или, с согласия выбывшего учредителя, выдать ее имуществом в течение трех месяцев, если иной срок не определен уставом организации. Если ООО нарушает сроки выплаты или отказывается выплачивать долю учредителя (полностью или частично), учредитель вправе обратиться в суд.

В случае банкротства ООО доля выбывшему участнику ООО не выплачивается.

4. Особые случаи выхода участника ООО

В некоторых случаях порядок оформления выхода из ООО может меняться. Наиболее распространенные примеры — это вывод учредителя по решению суда и в случае смерти участника ООО.

• Смерть учредителя. В этом случае на долю умершего участника ООО могут претендовать его наследники. Если в течение 6 месяцев после смерти учредителя наследники не заявили о своем праве, доля умершего переходит обществу. При этом наследники становятся собственниками доли, но не всегда превращаются в участников общества. Такое может быть, если, например, уставом общества предусмотрен прием наследников в состав учредителей только по итогам решения участников, которые проголосовали против. В таком случае наследникам выплачивается стоимость доли умершего.
• Решение суда. Если один из участников ООО, обладающий долей в обществе не менее 10%, сочтет, что действия или бездействие другого учредителя причиняют ущерб компании, он вправе требовать принудительного вывода такого учредителя через суд. При этом выходящему учредителю необходимо выплатить его долю, даже если в суде доказана его вина. Для требования о возмещении ущерба, причиненного обществу, подается отдельный иск.

Выход из состава учредителей ООО в 2021 году

В период деятельности Общества с ограниченной ответственностью состав его учредителей может изменяться. Вариантом такой процедуры станет выход из состава учредителей ООО одного из его участников. Рассмотрим основания для выхода, а также порядок оформления процессуальных документов.

Правовые основания

В процессе учреждения ООО происходит формирование состава его участников, в который могут входить как граждане, так и юридические лица. В процессе создания и последующей деятельности ООО каждый из учредителей получает определенную долю в уставном капитале, которая соответствует его праву на общее имущество предприятие.

Процедура изменения состава учредителей Общества регламентируется следующими нормативными правовыми актами:

1. Гражданский кодекс РФ;
2. Федеральный закон № 14-ФЗ.

Помимо этого, механизм оформления документов на выход участника ООО закреплен в его учредительном документе – уставе Общества с ограниченной ответственностью.

Порядок выхода

Юридическим фактом, с которым связывается начало процедуры выхода участника ООО, является его волеизъявление, выраженное в виде заявления. Правом на выход из состава учредителей обладает каждый собственник, вне зависимости от размера доли и оснований ее приобретения. Установление ограничений на выход из состава участников ООО не допускается.

В двух случаях инициирование подобной процедуры физически невозможно:

1. когда у Общества только один учредитель;
2. когда одновременно все участники подали заявление о сложении полномочий собственников ООО.

В этих случаях начинается процедура ликвидации предприятия, в ходе которой каждый учредитель получит часть стоимости имущества, оставшейся после выплаты обязательств перед кредиторами.

Процедура оформления выхода участника предусматривает выплату ему стоимости доли. Ввиду непрерывного процесса деятельности Общества выплата компенсации за передаваемую долю может не совпадать с моментом фактического прекращения полномочий собственника. Для расчета с учредителем у ООО есть три месяца с даты оформления необходимых документов.

Процедуру выхода из состава участников ООО можно представить в виде пошаговой инструкции:

• подготовка и направление заявления в адрес руководящего органа предприятия;
• назначение общего собрания участников для решения вопроса об исключении из состава участников;
• утверждение общим собранием указанного решения и оформление итогов голосования в виде протокола;
• заполнение заявления по форме Р14001 в налоговый орган;
• нотариальное удостоверение формы Р14001;
• направление документов в инспекцию ФНС для государственной регистрации факта перехода доли участника к Обществу;
• внесение в ЕГРЮЛ сведений об исключении учредителя;
• получения документов из налоговой инспекции в зарегистрированными изменениями;
• получение бывшим участником компенсации доли от ООО.

На стадии подачи заявления на имя руководителя предприятия необходимо получить нотариально удостоверенное согласие супруга учредителя на выход из состава.

На стадии подачи заявления на имя руководства предприятия и подготовки к общему собранию остающиеся в составе учредители должны принять решение относительно судьбы доли вышедшего собственника. Допускаются два варианта развития событий:

1. доля передается Обществу с последующим распределением между остальными учредителями;
2. доля распределяется между участниками одновременно с утверждением решения о выходе из состава.

Вне зависимости от судьбы доли, вышедший участник имеет право на получение компенсации ее стоимости. Порядок расчета указанной суммы регламентирован ст. 23 Федерального закона № 13-ФЗ. Для определения размера компенсации будет использован показатель чистых активов предприятия по данным бухгалтерского учета за последний отчетный период до даты подачи заявления о выходе.

Так как доля каждого участника составляет пропорциональную величину от общей стоимости имущества ООО, размер компенсации будет определяться исходя из значения номинальной доли выходящего учредителя (например, 30%). Как правило, выплата осуществляется в денежной форме, однако по соглашению сторон и фактической возможности допускается передача бывшему участнику определенных имущественных активов.

Смотрите видео о порядке выхода учредителя из состава ООО:

Законодательством регламентировано два случая, когда допускается избежать выплаты компенсации доли:

1. предприятие находится в процессе банкротства;
2. выплата стоимости доли приведет к установлению признаков несостоятельности.

Юридически значимым фактом, подтверждающим факт выхода участника из состава ООО, будет являться внесение сведений в ЕГРЮЛ. Данные действия налоговый орган выполнит на основании заявления по форме Р14001, которое Общество обязано подать в пределах пятидневного срока со дня одобрения выхода учредителя из состава.

По факту регистрации изменений в учредительные документы директор Общества получит выписку из ЕГРЮЛ, в которой будет указан обновленный состав действующих участников. После этого будет необходимо распределить долю вышедшего собственника, если такое решение не было принято одновременно с утверждением решения.

Выход участника и учредителя из ООО: пошаговая инструкция и порядок

Упущенная выгода — это один убытков в гражданском праве. Рассматриваются особенности взыскания, доказывания и методики расчета в арбитражной практике

Читать статью

Комментарий к проекту постановления пленума ВАС РФ о последствиях расторжения договора

Читать статью

Комментарий к постановлению пленума ВАС РФ о возмещении убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица.

Читать статью

О способах защиты бизнеса и активов, прав и интересов собственников (бенефициаров) и менеджмента. Возможные варианты структуры бизнеса и компаний, участвующих в бизнесе

Читать статью

Дробление бизнеса – одна из частных проблем и постоянная тема в судебной практике. Уход от налогов привлекал и привлекает внимание налоговых органов. Какие ошибки совершаются налогоплательщиками и могут ли они быть устранены? Читайте материал на сайте

Читать статью

Привлечение к ответственности бывших директоров, учредителей, участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Условия, арбитражная практика по привлечению к ответственности, взыскания убытков

Читать статью

АСК НДС-2 – объект пристального внимания. Есть желание узнать, как она работает, есть ли способы ее обхода, либо варианты минимизации последствий ее применения. Поэтому мы разобрали некоторые моменты с ней связанные

Читать статью

Срывание корпоративной вуали – вариант привлечения контролирующих лиц к ответственности. Без процедуры банкротства. Подходит для думающих и хорошо считающих кредиторов в ситуации взыскания задолженности

Читать статью

Общество с ограниченной ответственностью с двумя участниками: сложности принятия решений и ведения хозяйственной деятельности общества при корпоративном конфликте, исключение участника, ликвидация общества. Равное и неравное распределение долей.

Читать статью

Структурирование бизнеса является одним из необходимых инструментов для бизнеса и его бенефициаров с целью создания условий налоговой безопасности при ведении предпринимательской деятельности. Подробнее на сайте юрфирмы «Ветров и партнеры».

Читать статью

Как изменился порядок выхода из ООО

Общества с ограниченной ответственностью могут расширить основания для выхода участников из состава учредителей. Соответствующие поправки в закон об ООО (от 08.02.1998 № 14-ФЗ), внесенные Федеральным законом от 31.07.2020 № 252-ФЗ вступили в силу с 11 августа 2020 года.

В частности, новые нормы устанавливают, что уставом ООО может быть предусмотрено право на выход из общества для отдельных участников общества, прямо поименованных в уставе общества либо обладающих определенными признаками, например имеющих долю в уставном капитале не менее или не более определенного размера.

Также уставом общества может быть предусмотрено, что право участника на выход из ООО обусловлено наступлением или ненаступлением определенных обстоятельств, сроком либо сочетанием этих обстоятельств.

Кроме того, уставом общества может быть предусмотрено предоставление права на выход из общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

В таком решении указываются участник общества, которому предоставляется право выйти из общества, и срок, в течение которого соответствующий участник может осуществить это право. Возможность реализации этого права может быть обусловлена наличием условий, указанных в абзацах первом и втором настоящего пункта.

В связи с этим уточняется правила выплаты участнику ООО действительной стоимости его доли. Теперь общество обязано выплатить вышедшему участнику действительную стоимость его доли в уставном капитале, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, предшествующий дате перехода к ООО его доли.

Напомним, ранее было установлено, что ООО обязано выплатить выходящему учредителю действительную стоимость его доли, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, предшествующий дню подачи заявления о выходе из ООО.

БУХПРОСВЕТ

Участник ООО вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников. Выход участников общества из общества, в результате которого в обществе не остается ни одного участника, а также выход единственного участника общества из общества не допускается. В других случаях заявление о выходе из ООО должно быть нотариально удостоверено.

При этом выход участника из общества не освобождает его от обязанности по внесению вклада в имущество общества, возникшей до подачи такого заявления (ст. 26 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В свою очередь общество обязано выплатить участнику, вышедшему из его состава, действительную стоимость доли в уставном капитале либо выдать ему в натуре имущество такой же стоимости в течение 3 месяцев со дня возникновения соответствующей обязанности.

Действительная стоимость доли выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов ООО и размером его уставного капитала. Если такой разницы недостаточно, ООО обязано уменьшить свой уставный капитал на недостающую сумму (ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). ООО не вправе выплачивать действительную стоимость доли, если на момент этих выплаты оно отвечает признакам несостоятельности (банкротства).

Вывод из состава учредителей ООО

Любой из учредителей имеет право покинуть ООО, и делается это путем подачи соответствующего заявления генеральному директору компании. После этого начинаются несколько обязательных этапов этой процедуры, и в течение этого времени лицу, решившему покинуть компанию, должна быть выплачена его доля финансовых средств, а также должны быть оформлены все соответствующие документы о выводе из состава учредителей ООО. После подачи заявления отказаться от выхода из ООО будет невозможно, поэтому учредитель, решившийся на такой шаг, должен тщательно обдумать свои действия.

Выход из состава участника общества с ограниченной ответственностью

Процедура выхода из состава учредителей ООО имеет несколько обязательных этапов по подготовке всей необходимой документации, расчету долей, где, помимо этого, должны быть учтены особенности процесса, который может быть добровольным или принудительным.

В законодательстве предусмотрена возможность выхода из ООО одного из его учредителей, но только если это регламентировано Уставом общества, а также при условии получения согласия всех остальных его членов. Самым важным аспектом здесь является тот факт, что эти условия соблюдаются лишь в случае добровольного выхода учредителя из ООО. Если все условия соблюдены, он получает свою долю финансовых средств, после чего все его связи с обществом становятся прекращены.

Вывод участника из состава учредителей по заявлению в отличие от способа с нотариальным оформлением купли-продажи доли является быстрым и экономически выгодным. Участник общества пишет заявление о выходе, после чего его доля переходит обществу, далее следует нотариальное заверение заявления, и дается 5 рабочих дней на регистрацию в налоговой. Рассмотрим процедуру вывода учредителей из состава ООО.

Основные преимущества данного способа заключаются в следующем:

• Минимальные финансовые затраты на оформление, нотариальное заверение и регистрацию изменений.
• Отсутствие госпошлины за регистрацию изменения.
• Быстрое оформление (7 рабочих дней).
• Заявителем является генеральный директор (освобождает учредителя от необходимости тратить время на нотариуса и налоговую).

Факторы, препятствующие выходу учредителя из состава ООО

Тем не менее существует два обстоятельства, согласно которым участник не имеет права покинуть общество:

• если учредитель является единственным дольщиком уставного капитала предприятия;
• если одновременно выходят из ООО все учредители.

При наличии таких факторов общество не может продолжить свое существование и должно быть ликвидировано.

Пошаговая инструкция вывода из состава учредителей ООО

Приняв соответствующее решение, участник общества обязан передать уполномоченному лицу заявление о его исключении из общества. Все остальные документы, связанные с процедурой выхода, подготавливаются управляющей администрацией.

Практически выход из общества одного из учредителей может быть реализован двумя способами с выплатой этому учредителю его финансовой доли, а также без как-либо компенсаций на его личный счет. Если после подачи такого заявления учредителю необходимо выплатить определенную часть уставного капитала ООО, то это должно осуществляться с учетом удержаний НДФЛ от всей этой суммы. Если не считать случаев выхода из ООО одного из учредителей, то такой же порядок расчетов НДФЛ может быть применен еще в двух случаях: если имущество передается учредителю в связи с ликвидацией компании и если номинальная стоимость его доли по каким-либо причинам уменьшена.

Варианты выхода из ООО

Выход из ООО одного из учредителей предполагает три возможные ситуации:

1. Его пай может быть передан компании, которая должна будет выплатить учредителю материальную компенсацию в размере реальной стоимости этой доли. Если уставом предусмотрена возможность вывода из состава учредителей ООО без согласия остальных участников, то один из них может сделать это в любой удобный для себя момент. В этом случае ООО обязано выплатить ему размер его доли.
2. В процессе продажи своей доли другому пайщику либо третьему лицу, но только в случае, если это не противоречит уставу ООО. Собственник, решивший покинуть общество, имеет право распорядиться своей долей полностью, но имеет право и частично. Такая сделка должна быть оформлена как договор купли-продажи с последующей регистрацией в налоговом органе всех произошедших изменений.
3. В соответствии с судебным решением по итогам процесса, который был инициирован другими членами общества, являющимися владельцами 10 % доли общества. В соответствии с опытом судебных разбирательств известно, что для того чтобы осуществить вывод из состава учредителей ООО без инициативы лица, нужен его отказ от внесения своей доли в течение года либо нарушение субъектом своих обязательств, а также препятствие деятельности компании.

Если в уставе компании выход учредителей не предусмотрен, то прежде чем изменить состав пайщиков, необходимо внести корректировки в содержание указанного документа, но только при условии, что с этим согласен каждый из учредителей компании. Правильно это делать еще на этапе создании такого документа, однако подобная возможность имеется и во время существования и функционирования общества.

Перед тем как произойдет вывод участника из состава учредителей ООО, тот, в свою очередь, должен исполнить перед обществом все свои обязательства, а именно обязательства по внесению в уставной капитал общества своей доли. Однако в случаях договоренности по этому поводу с остальными участниками возможно уменьшение таких выплат на сумму задолженности.

Пошаговую инструкцию вывода из состава учредителей ООО мы рассмотрели выше.

Заявление о выходе из ООО

Если один из участников компании решил продать свою долю своей организации, то он обязан подать соответствующее заявление на имя исполнительного органа компании. Оформляется такое заявление в простой письменной форме, где крайне важно указать цель своего обращения с этим заявлением. В подобном документе должны быть указаны:

• паспортные данные участника компании, запланировавшего выход из нее;
• адреса его прописки и фактического проживания;
• размер его доли в фирме;
• дата написания заявления;
• личная подпись.

Во время приема такого заявления исполнительный орган компании должен поставить отметку о том, что документ получен, дату его получения и подпись. С этого момента участник компании осуществил вывод из состава учредителей ООО, а сама организация обязана в трехмесячный срок оплатить этому лицу стоимость его доли. Однако данная процедура должна в обязательном порядке быть отмечена также в реестре налогового органа.

В случае если в уставе фирмы не отражена возможность выхода из нее одного из участников, должно быть организовано общее собрание собственников, на котором и будет оговорен этот вопрос. По итогам собрания составляется специальный протокол, в котором будут описаны все решения собственников. Здесь существует несколько вариантов того, что может решить собственник о «судьбе» доли выходящего из компании участника:

• оставить в компании сроком на 1 год;
• разделить между всеми участниками пропорционально их паям;
• продать — либо третьим лицам, либо одному из участников.

Образец протокола о выходе из состава учредителей ООО можно увидеть ниже.

Действия, связанные с налоговой инспекцией

Заявление о выводе учредителя из состава ООО – это прямое основание для того, что можно было обращаться в ИФНС для самой регистрации данного факта. Исполнительный орган компании для подачи в налоговую инспекцию должен подготовить следующие документы:

• заявление, соответствующее форме р14001, о том, что необходимо внести изменение в записи ЕГРЮЛ. Здесь нужно заполнить первый лист бланка, третий лист, где описаны параметры пая участника, покинувшего компанию, а также листы В, Г и Д (Е), после чего – лист Р.
• устав компании;
• выписку из ЕГРЮЛ, давность которой не должна превышать одного месяца;
• ОГРН;
• протокол собрания о выходе из состава учредителей ООО, на котором был утвержден данный исполнительный орган компании.

Данное заявление в обязательном порядке должно быть заверено нотариально, после чего направлено в орган налоговой службы.

Определение реальной стоимости доли участника ООО

На последний день месяца, который предшествовал тому, в котором было оформлено и подано соответствующее заявление о выходе из компании, после подведения баланса, исполнительный орган этой компании должен приступить к вычислению реальной стоимости пая участника. Оценивают реальную стоимость чистых активов компании в соответствии с приказом Министерства финансов РФ, которым в этих ситуациях должны руководствоваться ОАО. В нем указано, что данная величина должна выплачиваться за счет вычета из реальной стоимости чистых активов компании стоимости всего ее уставного капитала. Если эта сумма окажется меньше, необходимо будет уменьшить свой уставной капитал на размер этой недостачи.

Спорные ситуации при определении стоимости доли

Если возникли спорные ситуации, необходимо организовать общее собрание дольщиков для того, чтобы утвердить отчетность, соответственно которой осуществлялся подобный расчет. Помимо этого, на собрании необходимо решить вопрос о сроках выплаты этой доли и о том, каким образом средства будут распределены между всеми оставшимися учредителями. По итогам собрания составляется протокол выхода из состава учредителей ООО, с которым должен будет ознакомиться тот субъект, который вышел из компании. Если у бывшего компаньона нет возможности сделать это, то ему должно быть отправлено ценное письмо, в котором будет указана вся необходимая ему информация.

Единственный участник ООО

Если участник компании, желающих выйти из нее, является единственным, то она должна быть ликвидирована, поскольку законодательством не предусмотрен такой порядок реорганизации ООО. В такой ситуации ликвидация фирмы может быть инициирована, либо ее можно передать другому лицу.

В случае смерти единственного участника компании она, согласно закону, должна перейти в собственность его наследников.

Выделение доли натурой

Закон предусматривает выделение пая участника натурой, но только в определенных случаях:

• если это прописано в Уставе общества;
• если остальные участники компании предлагают этот вариант.

Участник компании, решивший ее покинуть, не обладает правом требовать у бывших партнеров выделения его части в натуре, поскольку такие действия противоречат закону.

Когда в дело вмешивается суд

Помимо вышесказанного в законе предусмотрены случаи вывода из состава учредителей ООО в судебном порядке. Это происходит следующим образом: другие участники этого общества, паи которых составляют в совокупности 10 % уставного капитала компании, могут в судебном порядке вывести из нее того участника, который не выполняет своих обязательств в отношении фирмы, грубо нарушает правила, отраженные в уставе, либо затрудняет (делает невозможной) деятельность общества.

Процедуры увольнения сотрудников, которые нельзя игнорировать

Когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса, вы должны выполнить определенные задачи по расчету заработной платы и управлению персоналом. Неважно, увольняется ли сотрудник по собственному желанию или принудительно. Процедуры увольнения сотрудников гарантируют, что ваш бизнес будет соответствовать федеральным законам и законам штата.

Порядок увольнения сотрудников

Вне зависимости от того, уволился ли сотрудник, был уволен или уволен, используйте следующие процедуры увольнения сотрудника.

Выдача последней зарплаты

При увольнении сотрудника вы должны выплатить всю невыплаченную заработную плату, расходы, неиспользованные отпускные и любую другую компенсацию, причитающуюся этому сотруднику.

Срок выплаты последней зарплаты определяется законами штата. Окончательная зарплата может быть выплачена при расторжении контракта или в течение определенного количества дней. Несмотря на законы штата, зачастую хорошей практикой является немедленное получение окончательной зарплаты. Таким образом, вам не нужно будет отправлять его по почте, и сотруднику не придется возвращаться, чтобы получить его.

Вы не можете пытаться лишить работника заработной платы. Вам даже не разрешается добавлять условие получения. Например, вы не можете требовать от сотрудника подписать форму, в которой говорится, что он никогда не будет судиться с вами, чтобы получить свою последнюю заработную плату.

Помните, последняя зарплата отличается от выходного пособия.

Дать выходное пособие

Выходное пособие не является требованием, но вы можете дать его уволенному сотруднику. Как правило, выходное пособие резервируется только для увольнений, увольнения с работы и взаимных соглашений об увольнении.

Выходное пособие может помочь работнику облегчить переход от работы к безработице. Вы можете сделать получение выходного пособия условным, чтобы получить от него что-то особенное. Например, вы можете потребовать, чтобы сотрудник отказался от своего права подать на вас в суд, чтобы получить выходное пособие.

Получить коммерческую недвижимость

Перед тем, как сотрудник уйдет из вашего бизнеса в последний раз, убедитесь, что вы вернули себе все имущество своего предприятия. Сюда входят ключи, компьютеры, телефоны, удостоверения личности и кредитные карты.

Убедитесь, что вы также удалили доступ сотрудника из любых учетных записей компании. Возможно, вы сможете войти в свою учетную запись и отозвать доступ. Или вам может потребоваться собрать и изменить пароли.

Объясните COBRA

Ваши сотрудники могут иметь право на дальнейшее медицинское страхование в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA). Согласно закону, предприятия с 20 или более сотрудниками, которые предоставляют медицинское страхование, должны предоставить уволенным сотрудникам возможность оставаться на страховом полисе в течение 18 месяцев после увольнения.Однако бывший сотрудник должен сам платить страховые взносы.

Расскажите сотруднику, как он может подписаться на дополнительное покрытие COBRA. Сообщите им, какие формы им нужно заполнить и как долго длится их покрытие.

Окончание удержания алиментов

Если вы удерживаете алименты из заработной платы уволенного сотрудника, вы должны сообщить, что этот сотрудник больше не работает на вас. Как можно скорее сообщите о расторжении в агентство по выплате алиментов, суд или поверенного, издавшего постановление об удержании дохода.

Помимо сотрудников, которым удерживаются алименты, вам не нужно сообщать о сотрудниках правительству штата или федеральному правительству.

Провести выездное интервью

В последний день работы сотрудника проведите увольнительное собеседование. Это собеседование, на котором вы спрашиваете сотрудника об их опыте работы в компании и о том, почему они уходят.

Узнайте, почему сотрудник уходит. Спросите, что понравилось или не понравилось сотруднику в вашем бизнесе. Вы можете узнать из собеседования кое-что, что поможет вам улучшить свой бизнес.

Во время собеседования объясните окончательную зарплату сотрудника, прекращение выплаты пособий и КОБРУ.

Если у сотрудника есть какие-либо вопросы об их увольнении и будущих взаимодействиях с компанией, ответьте на них во время собеседования.

Обновите платежную ведомость

Обновление платежной ведомости — важная часть процедуры увольнения. Вы не хотите, чтобы в будущем случайно запустили расчет заработной платы уволенного сотрудника. Исключите сотрудника из своей зарплаты. Но убедитесь, что вы храните для них свои платежные ведомости.Вы все равно должны отправить им форму W-2 в конце года.

Вы должны хранить данные о заработной плате сотрудника не менее трех лет. Кроме того, вам необходимо вести налоговый учет по найму не менее четырех лет.

Поговорите с остальными сотрудниками

Остальные ваши сотрудники должны знать об увольнении. Расскажите им только то, что им нужно знать о том, почему сотрудник увольняется, особенно если вы уволили сотрудника.

Сообщите сотрудникам, когда или если вакансия будет заполнена.Объясните, как обязанности сотрудника будут временно или навсегда перенесены.

Получение пособия по безработице

Если работник был уволен, он мог бы претендовать на пособие по безработице от государства.

Если работник подает заявление на пособие, отдел по безработице штата свяжется с вами, чтобы проверить его заявления по безработице. Ответьте как можно скорее, чтобы бывший сотрудник мог получить свое пособие по безработице.

Если вы считаете, что сотрудник не заслуживает вознаграждения, вы можете так сказать.

Если вам нужен простой способ расчета заработной платы и ведения учета заработной платы, ознакомьтесь с онлайн-программой расчета заработной платы Patriot Software. В нем используется трехэтапный процесс, поэтому вы можете справиться с расчетом заработной платы в кратчайшие сроки. Получите бесплатную пробную версию!

Руководство по процедуре увольнения сотрудников | Герой занятости

Увольнение сотрудника — одна из самых стрессовых вещей, которые вам когда-либо приходилось делать как начальнику. Это то, что очень сложно защитить. Фактически, хотя количество заявлений о несправедливых увольнениях резко возросло в 2015–2016 годах, работодатели добились успешных результатов в , менее чем в 40% из таких дел.

Не заблуждайтесь, если вам нужно уволить сотрудника, очень важно сначала собрать всех подряд и соблюдать строгую процедуру увольнения.

Независимо от того, имеете ли вы дело с плохим исполнителем или с кем-то, кто плохо себя ведет на работе, вы должны предоставить своим сотрудникам все возможности для реагирования и улучшения, прежде чем увольняться.

Управление эффективностью и процедура увольнения сотрудников

Если вы столкнулись с пугающей ситуацией, когда вам нужно уволить неэффективного сотрудника, важно не действовать опрометчиво.Нужен взвешенный ответ.

Во-первых, взгляните на руководство Fair Work Australia по передовой практике управления недостаточной эффективностью. Аспекты процессуальной справедливости процесса увольнения означают, что вы должны предоставить сотруднику все возможности для повышения своей игры и соблюдения ожидаемых стандартов.

Чтобы держать вас в курсе, вот контрольный список из 14 шагов от FWA:

Контрольный список управления производительностью

1. Убедиться, что сотрудники четко понимают, чего от них ждут
2. Четко определите, а затем оцените проблему
3. Организовать встречу с сотрудником для обсуждения проблемы
4. Разрешить сотруднику привести на встречу помощника
5. Проведите собрание в закрытом, безопасном месте
6. Определите и объясните свои опасения сотруднику
7. Предоставьте сотруднику реальную возможность ответить, прежде чем принимать меры
8. Если производительность сотрудника ухудшается из-за личных обстоятельств сотрудника, направьте сотрудника за профессиональной помощью, например на консультацию
9. Четко обозначьте требуемые улучшения и последствия продолжающейся низкой производительности
10. Совместно с сотрудником разработать решение для повышения производительности
11. Разработать план действий, который включает основные этапы повышения эффективности и временные рамки для дальнейшего рассмотрения
12. Запланируйте еще одну встречу для проверки работы сотрудника по согласованному плану действий
13. Задокументировать все обсуждения, включая действия, которые необходимо предпринять
14. Следите за производительностью сотрудника и продолжайте предоставлять обратную связь

Если вы прошли через этот процесс и не заметили никаких признаков улучшения работы сотрудника до согласованного стандарта, вы можете уволить его.

Просто организуйте частную встречу, чтобы объяснить свои действия. Также важно, чтобы вы объяснили внезапное отсутствие сотрудника их команде. Не нужно вдаваться в подробности. Убедитесь, что вы оперативно обсудили этот вопрос с персоналом, чтобы избежать моральных сплетен.

Порядок увольнения сотрудников малого бизнеса

Для малых предприятий, особенно с менее чем 15 сотрудниками, вам дается немного больше места для передышки с помощью Кодекса увольнения Small Business Fair .Но вы все равно должны быть осторожны с процессом увольнения сотрудника.

Кодекс объясняет:

• когда справедливо уволить сотрудника
• Ваши обязанности как работодателя
• что вам нужно доказать, если ваш сотрудник подает иск о несправедливом увольнении

Чтобы квалифицироваться как малый бизнес и использовать код, рассчитайте количество сотрудников в вашем бизнесе. На основе простой численности всех сотрудников, включая: штатный, неполный и временный персонал, нанимаемый на регулярной и систематической основе.Вы также должны включить всех сотрудников связанной организации, в том числе находящихся за границей.

Следует ли уведомить сотрудника об увольнении?

Процесс расторжения трудового договора с сотрудником обычно включает период уведомления, в котором в письменной форме указывается, когда истекает срок их найма. Продолжительность этого периода варьируется в зависимости от того, сколько лет сотруднику и как долго он работает в компании.

Краткое изложение увольнения

В случаях, когда вы считаете, что сотрудник виновен в серьезном проступке , вы можете уволить сотрудника без предупреждения при условии, что вы соблюдаете Кодекс увольнения в рамках ярмарки малого бизнеса.

В целом, серьезный проступок относится к вещам, о которых вы сообщаете в полицию, например к кражам, мошенничеству и насилию. Это также включает серьезные нарушения правил охраны труда и техники безопасности.

Другие увольнения

Когда проблема связана с недостаточной производительностью, а не с ненадлежащим поведением, важно, чтобы вы попытались устранить проблемы с производительностью , прежде чем принимать меры. Это включает в себя предоставление сотруднику возможности отреагировать на предупреждение и возможность исправить проблему.

Одно из решений может включать в себя дополнительное обучение и обеспечение того, чтобы сотрудник знал, чего от него ждут. В случае если вы увольняете сотрудника за плохую работу, и этот сотрудник подает несправедливое заявление об увольнении, ваша надлежащая правовая процедура будет подвергнута тщательной проверке. Fair Work Australia проверит, предупредили ли вы сотрудника об их недостаточной производительности, и предоставили ли ему разумную возможность отреагировать.

Доказав, что увольнение было произведено в соответствии с Кодексом справедливого увольнения в малом бизнесе, вы сможете успешно защитить иск о несправедливом увольнении.

Контрольный список процедуры увольнения сотрудника

Чтобы помочь вам соблюдать Кодекс увольнения для малого бизнеса, , правительство создало контрольный список , который вы можете загрузить с веб-сайта Fair Work Australia.

Этот бесценный ресурс содержит десять вопросов, которые помогут вам оценить и записать причины увольнения сотрудника.

Обязательно прочтите код перед заполнением контрольного списка, поскольку процедурные обязательства являются важным фактором при соблюдении кодекса.

Дополнительная помощь в работе с плохими работниками

Если у вас проблемы с управлением производительностью, или вы имеете дело с проблемами плохого поведения и токсичными сотрудниками, не делайте этого в одиночку. Станьте лидером, загрузив наше бесплатное руководство о том, как управлять токсичным сотрудником .

Загрузить сейчас

Как управлять токсичным персоналом на рабочем месте

Создайте процесс увольнения сотрудника и улучшите плохой процесс

Время чтения: около 8 минут

Автор: Lucid Content Team

Процесс увольнения сотрудника

Начните с уведомления всех в вашей организационной структуре, которым необходимо знать.Привлекайте HR, ИТ и всех, кто отвечает за подписание соглашения о расторжении договора. Вы также можете уведомить своих юристов. Создайте сопутствующий контрольный список, который вы можете распространить среди соответствующих отделов, чтобы не упустить ни одной детали.

Поп-культура делает увольнение сотрудника простым: просто кричите: «Ты уволен!» и штурмовать. Однако в действительности все гораздо сложнее. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес работал бесперебойно и безопасно, вам необходимо разработать процесс увольнения сотрудников уже сегодня.

Шаблон процесса увольнения сотрудника (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

Используйте этот шаблон

Зачем вам нужен процесс увольнения сотрудника

Увольнение сотрудника почти всегда неприятно — это часто неудобно для вовлеченных лиц, мешает работе и Редкость ситуации затрудняет практику.

Но увольнение не просто неудобно или тревожно; небрежный процесс увольнения может привести к юридической ответственности и для компании.Сказав неправильные слова или слишком поздно отправив последнюю зарплату, вы можете подвергнуться судебным искам со стороны бывших сотрудников. Законы об увольнении сотрудников различаются в зависимости от штата, и, учитывая чувствительный ко времени характер некоторых из этих законов, регулирующих ваш бизнес, вы не можете позволить себе ждать, пока вы уволите кого-то, чтобы изучить их.

Есть и другие чувствительные ко времени процедуры, которые необходимо спланировать заранее, например, отмена технологических разрешений. В то время как большинство сотрудников принимают свое увольнение с благосклонностью, всего один озлобленный бывший сотрудник, имеющий доступ к важным документам, может серьезно навредить вашему бизнесу.

Все эти трудности усугубляются только тогда, когда вы не уверены, что все делаете правильно. Неясный процесс увольнения сотрудников может вызвать дополнительную неопределенность и беспокойство.

Решение этих проблем? Спланируйте процесс увольнения вашего сотрудника заранее, задолго до того, как он вам когда-либо понадобится. Имея план, вам не придется изо всех сил стараться, чтобы все было сделано правильно, законно и безопасно.

Процесс увольнения сотрудника

Перед тем, как приступить к разработке персонального процесса увольнения сотрудника, убедитесь, что вы знаете некоторые из наиболее важных компонентов.Ценный процесс увольнения сотрудника включает в себя то, что вы должны делать перед увольнением кого-либо, во время увольнения и после ухода уволенного сотрудника.

Предотвращение увольнения сотрудника

Прежде чем переходить к увольнению, мы рекомендуем изучить этот процесс для улучшения поведения сотрудника до принятия решения о увольнении, чтобы увидеть, можно ли избежать этой ситуации:

Прежде чем увольнять сотрудника, убедитесь, что вы изучили все вариант (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

Используйте этот шаблон

Некоторые из действий, которые вы можете сделать, чтобы предотвратить завершение, включают установление и документирование руководящих принципов в отношении того, что составляет поведение, достойное завершения.Например, вы можете решить, что привычные опоздания и несоблюдение процедур конфиденциальности являются уголовно наказуемыми деяниями. Возможно, вам придется обновить эти рекомендации при возникновении неожиданных сценариев.

Сделайте эти политики широко доступными в своем справочнике для сотрудников. Устанавливая эти правила, вы гарантируете, что сотрудники знают, чего вы от них ждете. Эти рекомендации помогают предотвратить поведение, ведущее к увольнению, и развеивают любые заявления о незнании.

Более того, установленная политика облегчает ваше положение.Нет необходимости спорить о том, что является преступлением, которое может быть прекращено, а что нет, если вы приняли решение заранее. Так вы сможете действовать быстро и решительно. Чтобы еще больше упростить этот процесс, разбейте, какие нарушения заслуживают дисциплинарного взыскания или плана повышения эффективности, а какие — немедленного прекращения.

Перед увольнением

После того, как сотрудник принял окончательную защиту, у вас есть несколько возможных вариантов действий. Если ваша политика позволяет, вы можете составить план повышения производительности или принять дисциплинарные меры в надежде избежать увольнения.Однако в некоторых случаях, связанных с серьезным правонарушением, вам может потребоваться немедленно уволить сотрудника.

Какие бы действия вы ни предприняли, тщательно задокументируйте. Если вы вместе с сотрудником составляете план повышения производительности, запишите его. Тщательная документация позволяет и вам, и сотруднику ссылаться на план, и это защищает компанию. Аналогичным образом, если вы принимаете дисциплинарные меры, запишите соответствующие подробности.

Четко задокументируйте план повышения производительности с помощью этой временной шкалы (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

Используйте этот шаблон

Когда вы решите прекратить работу

Начните с уведомления всех в вашей организационной структуре, которым необходимо знать.Как правило, вам потребуется привлечь HR, ИТ и всех, кто отвечает за подписание соглашения о расторжении договора. Вы также можете уведомить своих юристов.

Четко задокументируйте план повышения производительности с этой временной шкалой (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

Используйте этот шаблон

Как только соответствующие стороны узнают о увольнении, назначьте встречу с сотрудником, желательно уведомив всего за несколько минут. Позднее уведомление не дает сотруднику времени думать о предстоящей встрече и позволяет вам быть чутким к чувствам сотрудника.Это также служит мерой безопасности, чтобы они не отправляли файлы себе по электронной почте или не удаляли их.

Включите свидетеля на собрание по увольнению (желательно HR или законного представителя), чтобы ограничить вашу ответственность. Сделайте встречу короткой. Кратко объясните сотруднику, почему его увольняют, но избегайте чрезмерных объяснений, преувеличений или оправданий. Полезно заранее отрепетировать объяснение.

Напомните сотруднику о любых соглашениях о конфиденциальности или отсутствии конкуренции.Точно так же сообщите сотруднику, когда он может рассчитывать на получение окончательной зарплаты, будут ли ему платить за неиспользованные часы отпуска и что произойдет с любыми медицинскими льготами. Подумайте о том, чтобы предоставить сотруднику увольнительное письмо, так как оно может понадобиться им для получения пособия по безработице.

Эта встреча также может служить кратким выходным интервью. Хотя вы, вероятно, отнесетесь к отзывам уволенного сотрудника с недоверием, они могут дать полезные советы, которые помогут вам избежать увольнений в будущем.Например, они могут показать, что чувство исключения повлияло на их работу, что может побудить вас развить более инклюзивную культуру. Принимая отзывы, дайте понять, что эта информация не влияет на их статус прекращения.

Во время этого собрания ИТ-отдел должен отозвать все разрешения на доступ к компьютеру и данным для уволенного сотрудника. Вы также должны попросить сотрудника сдать любые ключи, значки, ноутбуки, телефоны или другое имущество компании. Если у них нет с собой всего этого оборудования, составьте четкий план, чтобы вернуть все как можно скорее, возможно, потребовав вернуть все имущество компании, прежде чем выписывать окончательную зарплату.

По окончании увольнительного собрания как можно осторожнее выведите сотрудника из здания, позволяя ему забрать со своего стола только самое необходимое, например, ключи от машины. Сообщите им, когда они смогут вернуться, чтобы забрать другие вещи, или отправите ли вы их оставшиеся личные вещи по почте.

После увольнения

На этом этапе вам может потребоваться сообщить другим сотрудникам об увольнении. Сообщайте только сотрудникам, пострадавшим от увольнения. Из соображений ответственности делайте пояснения краткими, просто заявляя, что бывший сотрудник больше не работает там.Сообщите затронутым сотрудникам о любых планах перехода, будь то наем замены, реструктуризация команды или принятие каких-либо других мер.

Выполните любые окончательные обязательства перед уволенным сотрудником, например, отправьте ему последнюю зарплату или разрешите ему прийти в нерабочее время, чтобы забрать свои вещи.

Также разработайте политику для будущего взаимодействия с уволенным сотрудником. Определите, как ваша компания будет реагировать на запросы справок, и убедитесь, что, когда придет время, соответствующие налоговые документы будут отправлены бывшему сотруднику.

Начните с установленных вами руководящих принципов поведения, которое может быть прекращено, с каждым нарушением, переходящим в соответствующие меры (план повышения эффективности, дисциплинарные меры или немедленное прекращение). Обязательно включите в блок-схему этапы документации. Если проблемное поведение прекращается, ваш процесс завершен. Если нет, ваша диаграмма должна отражать то, что произойдет, когда вы решите прекратить работу.

Выясните, кого нужно уведомлять в вашем процессе, при необходимости обращаясь к своей организационной диаграмме.Опять же, на этом этапе неплохо было бы включить HR, ИТ и юристов. Разверните свою блок-схему, включив в нее все шаги, которые необходимо предпринять этим отделам, и сделайте эти шаги специфичными для вашей организации. Например, проясните, что ИТ-специалистам необходимо отозвать разрешения для вашей электронной почты, чата, системы управления проектами и службы обмена файлами по выбору, и перечислить конкретное имущество компании, которое необходимо восстановить. Если список становится особенно длинным, используйте Lucidchart, чтобы создать сопутствующий контрольный список, который вы можете распространить среди соответствующих отделов, чтобы гарантировать, что никакие детали не будут упущены из виду.

Шаблон процесса увольнения сотрудника (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

Используйте этот шаблон

Возвращаясь к общему процессу, включите протокол встречи увольнения в свою блок-схему. При необходимости разбейте этапы встречи и включите все шаги, характерные для вашей компании, например, рассмотрение соглашения о неразглашении или отказе от конкуренции.

Проконсультируйтесь со своим юридическим отделом, чтобы убедиться, что ваш процесс не выходит за рамки закона. В некоторых штатах, например, может потребоваться выплата окончательной зарплаты при увольнении, в то время как в других работодатели выплачивают зарплату до следующего дня выплаты жалованья.Выясните, какие законы применяются к вашей компании, и включите соответствующие шаги в свою блок-схему.

После того, как вы изложите этапы встречи по увольнению, создайте и включите политики о том, что происходит после увольнения, например, когда уволенные сотрудники могут забирать свои вещи или как вы должны отвечать на справочные запросы.

Рассмотрите возможность завершения вашей блок-схемы этапом проверки процесса увольнения сотрудника. Этот шаг побудит вас обновлять блок-схему и позволит вам настроить процесс в соответствии с конкретными потребностями вашей компании.

Создайте процесс увольнения своего сотрудника прямо сейчас

Увольнение сотрудника почти всегда будет неприятным, но хороший процесс может облегчить его всем. Не ждите, пока вам понадобится уволить кого-то, чтобы создать процесс увольнения вашего сотрудника — создайте блок-схему процесса с помощью Lucidchart сегодня и наслаждайтесь безопасностью четко определенного протокола.

Порядок прекращения трудовых отношений

By Njoroge Regeru & Company
Найроби, Кения

Многие работодатели сталкиваются с проблемами с законом и приговорены Судом по трудовым спорам к выплате крупных премий за незаконное прекращение услуг своих сотрудников — даже если увольнение имело оправдание.Поэтому многие работодатели на собственном горьком опыте учатся тому, что есть о чем подумать, прежде чем произносить страшные слова «вас уволили! ”

Чтобы работодатель мог безопасно реализовать свое право на увольнение, он должен обеспечить соблюдение процедурных требований для справедливого увольнения, установленных Законом о занятости 2007 года, и уважение прав работников, закрепленных в Конституции Кении 2010 года.

Как отметил суд по трудовым спорам в деле Mary Chemweno Kiptui –vs- Kenya Pipeline Company Limited , Дело №435 от 2013 г. , «Промышленный суд в настоящее время построил твердую юриспруденцию в отношении обстоятельств, при которых отношения работодателя и сотрудника могут быть прекращены, или того, как процесс увольнения в дисциплинарном порядке может быть проведен таким образом, чтобы соответствовать строгим положениям закона и избежать делая то же самое недействительным «.

Судья в этом деле согласился с решением по делу Kenya Union of Commercial Food and Allied Workers против Meru North Farmers Sacco Limited Дело № 74 от 2013 г. работодатель увольняет сотрудника, этот сотрудник должен пройти обязательную процедуру, как указано в разделе 41 Закона о занятости.Это касается случаев увольнения, а также случаев, когда требуется увольнение в дисциплинарном порядке ».

Раздел 41 Закона о занятости 2007 года предусматривает, что «В соответствии с разделом 42 (1) работодатель должен до прекращения найма сотрудника на основании проступка, плохой работы или физической недееспособности объяснить сотруднику язык, который работник понимает, причина, по которой работодатель рассматривает возможность увольнения, и работник имеет право на присутствие во время этого объяснения другого работника или представителя профсоюза производственного предприятия по своему выбору.”

В соответствии с различными решениями Суда по вопросам занятости и трудовых отношений в настоящее время установлено, что статья 41 Закона о занятости является обязательным положением, таким образом, если работник не был уведомлен о предполагаемом увольнении и не получил возможности быть выслушанным до принятия решения об увольнении, какие бы основания работодатель ни использовал для оправдания увольнения, такое увольнение будет считаться несправедливым и незаконным.

Есть три основных требования к работодателю, чтобы соответствовать этому порогу.Во-первых, у работодателя должны быть веские причины для увольнения. Это может быть связано с проступком, низкой производительностью или физической недееспособностью со стороны сотрудника. Работодатель должен доказать основания. Второе требование — работодатель должен уведомить работника о том, что он рассматривает возможность увольнения. Суд в деле Nairobi ELR, дело № 562 от 2012 года, Шанкар Саклани –vs- DHL Global , постановил, что «за исключением контрактов на оказание услуг по выплате дневной заработной платы, работодатель должен вручить уведомление и согласиться с этим работником. слушание, предусмотренное статьей 41 Закона.Единственная свобода действий, на которую работодатель имеет право в соответствии с разделом 44 (1), — это подать более короткое уведомление о серьезном проступке, чем то, на которое работник имел право по закону или контракту ».

Третье требование заключается в том, чтобы работнику была предоставлена ​​возможность быть услышанным до того, как будет принято решение об увольнении. Сотрудник должен быть проинформирован посредством уведомления об обвинениях и иметь возможность представить защиту, после чего должно быть проведено слушание с должным учетом принципов справедливого судебного разбирательства, а также принципов естественной справедливости.Лучшая практика — также разрешить обращение к сотруднику в рамках механизма разрешения внутренних споров, если он не удовлетворен решением дисциплинарного комитета. При соблюдении этой процедуры работодатель выполнил бы процедурные требования, изложенные в разделе 41, и любые проблемы, которые могут возникнуть у работника, касались бы только вопросов существа.

Итак, что происходит тем временем, когда сотрудник проходит процесс уведомления и слушания? Работодатель имеет право временно отстранить сотрудника от должности, если есть разумные основания подозревать, что сотрудник был причастен к проступкам, плохой работе или физической недееспособности, и желает отстранить такого сотрудника от места работы.Отстранение от работы дает работодателю возможность провести дополнительное расследование, не допуская дальнейшего совершения новых проступков, несоблюдения требований или условий, ведущих к потере трудоспособности. Период отстранения является дискреционным по усмотрению работодателя и позволяет работодателю в любое время призвать сотрудника к работе для проведения дисциплинарного разбирательства или на условиях, установленных работодателем.

Заключение

Даже в случаях серьезного нарушения контракта или отсутствия работника на работе, в состоянии алкогольного опьянения, халатности, жестокого обращения, невыполнения законных приказов, ареста по уголовному делу, подозреваемого в уголовном деле, несмотря на серьезность таких действий, с работником следует обращаться в соответствии с положениями статьи 41 Закона о занятости в отношении предоставления ему справедливого судебного разбирательства.

---

Содержащаяся здесь общая информация предназначена только для ознакомления. Он не предназначен и не должен толковаться как юридическая консультация или юридическое заключение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам.

Шаблон политики прекращения / увольнения с работы

Краткое изложение политики и цель

Наша политика о прекращении / прекращении работы Политика касается случая, когда сотрудник перестает быть частью рабочей силы компании.Для всех сторон выгодно, чтобы процесс увольнения был как можно более ясным, чтобы можно было избежать недопонимания и недоверия между сотрудником и компанией. Компания обязана рассматривать любые случаи увольнения в соответствии с законом с осмотрительностью, профессионализмом и официальной документацией.

Область применения

Настоящая политика прекращения / разделения занятости применяется ко всем потенциальным или действующим сотрудникам компании в отношении возможного прекращения службы.

Элементы политики

Компания будет соблюдать все юридические предписания, касающиеся прекращения / прекращения работы, и будет избегать «подразумеваемых контрактов» и ненужных увольнений.

Что такое увольнение?

Прекращение трудовых отношений происходит, когда контракт с сотрудником прекращается из-за его действий или действий компании.

Увольнение работника с должностных обязанностей может быть разделено на добровольное или недобровольное.

К добровольному увольнению могут относиться:

• Отставка
• Выход на пенсию
• Непредъявление без уведомления в течение указанного количества дней
• Истечение срока или завершение контракта

К принудительному увольнению могут относиться:

• Выписка по делу
• Выделение без причины

Увольнение по уважительной причине относится к немедленному увольнению из-за проступка работника.Любые дисциплинарные меры или прогрессивные дисциплинарные меры, которые приводят к увольнению, могут рассматриваться «по уважительной причине». Другое противоправное поведение или действия, которые приводят к немедленному увольнению, также считаются «по уважительной причине». Примеры такого увольнения сотрудников включают обстоятельства, когда сотрудник:

• Нарушает трудовой договор
• Признан виновным в мошенничестве, растрате или других незаконных действиях в отношении компании
• Виновен в дискриминационном поведении или домогательствах
• Виновен в противоправном или аморальном поведении на работе
• Виновен в умышленном невыполнении должностных обязанностей
• Выявлено умышленное повреждение имущества компании
• Постоянно игнорирует политику компании

Список не является исчерпывающим, поэтому освобождение от ответственности остается на усмотрение нашей компании.Однако он всегда должен отражать неприемлемое поведение или действие, которое нарушает юридические или корпоративные правила и может привести к финансовому и нефинансовому ущербу для компании, других сотрудников или общества.

Увольнение без причины может произойти, когда компания решит, что услуги сотрудника больше не нужны. Как правило, это не относится к поведению сотрудника. Причинами увольнения без повода могут быть увольнения, реорганизация отдела или переопределение должности.В случаях, когда сотрудник должен быть уволен без причины, компания обязана уведомить об этом за определенный промежуток времени до даты увольнения в зависимости от времени службы, возраста сотрудника или должности. Если сотрудник должен прекратить работу до даты увольнения, компания все равно предоставит компенсацию за оставшееся время, указанное как «оплата вместо уведомления».

Компания может компенсировать уволенному сотруднику накопленное время отпуска, когда это необходимо. Выходное пособие может применяться в случаях увольнения без причины, но не при увольнении по причине.

Компания обязана законом воздерживаться от незаконных увольнений сотрудников. Незаконное увольнение может произойти в случаях, когда:

• Сотрудник уволен несправедливо по причине
• Сотрудник уволен без причины и не получил предварительного уведомления
• Сотрудника принудительно увольняют по конструктивному делу

Компания ожидает, что все сотрудники с правом увольнения подчиненных будут строго воздерживаться от увольнения кого-либо без уважительной причины или без уведомления.Такое происшествие может нанести ущерб респектабельности компании и привести к дисциплинарным взысканиям. Увольнение на основании дискриминации или поданных жалоб на здоровье и безопасность является незаконным прекращением, запрещенным законодательством.

Конструктивное увольнение относится к работнику, который был вынужден уволиться из-за умышленного или непреднамеренного противоправного или враждебного поведения работодателя (например, нарушения контракта). Компания, которая стремится поддерживать честные и справедливые отношения между собой и сотрудниками, ни в коем случае не будет ее применять.

Процедура

В случае увольнения сотрудник должен подать официальное письменное заявление об увольнении непосредственному руководителю. От сотрудника ожидается уведомление в соответствии с минимальным требованием к уведомлению, поэтому компания может организовать альтернативы для обработки оставшейся рабочей нагрузки должности. Заявление об увольнении необходимо скопировать и отправить в отдел кадров.

В случае принудительного увольнения руководитель должен подать документ об увольнении сотрудника в отдел кадров в день увольнения или до этого.Увольнение по причине оправдывает немедленное отстранение до тех пор, пока не будет собрана необходимая документация для прекращения. В некоторых случаях может быть назначена встреча по увольнению с сотрудником, руководителем и сотрудником отдела кадров.

В случае увольнения без причины работодатель должен официально уведомить работника об увольнении за оговоренный срок. Когда выходное пособие будет уместным, это будет официально заявлено в письменной форме.

Всегда ведется надлежащий учет сотрудников, содержащий всю необходимую документацию.Перед прекращением действия договора будет проведена консультация с юристом, чтобы компания могла убедиться в законности своих действий.

Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Дополнительные шаблоны увольнений см. В нашем Образце письма об увольнении для сотрудников.

Дополнительная литература

Что следует учитывать HR (плюс образец)

Увольнения никогда не доставляют удовольствия любому руководителю отдела кадров, особенно когда они являются непроизвольными. Чтобы упростить процесс, мы настоятельно рекомендуем вам иметь полностью созданную политику завершения, чтобы вы могли использовать ее, когда она вам нужна.

Создание таких специальных документов — или их полное отсутствие — может сделать увольнение намного более напряженным, чем должно быть.Кроме того, вам необходимо убедиться, что ваши действия по завершению работы в вашей организации полностью законны и соответствуют всем местным, государственным и федеральным законам.

Итак, что вам нужно учитывать при разработке или обновлении собственной политики прерывания? Мы вас прикрыли.

Давай копнем.

Что такое политика прекращения действия?

Политика увольнения — это письменный документ, в котором подробно описывается, как увольнение работает в вашей организации. Он проходит через каждый этап процесса, чтобы не только держать HR в курсе, но и показать сотрудникам, чего им следует ожидать.

В целом политика завершения работы довольно высока. Да, в нем рассматривается каждый этап процесса, но не во всех подробностях — в основном потому, что каждая ситуация индивидуальна.

В конце концов, документ должен предоставить информацию для вашего персонала, а также указать путь процессов, которым следует следовать для HR, позволяя всем быть на одной странице, когда дело доходит до увольнения.

Что вам нужно включить в свою политику расторжения?

Хороший вопрос.

Для начала вам необходимо убедиться, что вы определили суть политики. Это может показаться очевидным, но очень важно, чтобы ваши сотрудники понимали разницу между добровольным и недобровольным увольнениями.

Мы уже писали о различиях между ними ранее, но вот краткое напоминание:

Добровольное увольнение — это увольнение сотрудника по собственному желанию. Например, если сотрудник устраивается на новую работу, отправляет уведомление за две недели, а затем увольняется, это полностью добровольно.

Увольнение также часто обозначается как добровольное увольнение, потому что сотрудник сделал что-то в пределах своих полномочий, чтобы его уволили из организации.

Недобровольное увольнение — это когда сотрудник вообще не может контролировать свое увольнение. Увольнения, RIF, закрытие заводов и другие — отличные примеры принудительного увольнения.

Жизненно важно, чтобы ваши сотрудники понимали разницу между этими двумя формами увольнения, потому что, если они этого не сделают, они не поймут, как работает процесс, и потенциально попытаются подать юридическую жалобу против вашей компании или даже навредить своим будущим возможностям трудоустройства, сообщив людей уволили, когда действительно уволили.

Итак, в верхней части вашей политики увольнения вы должны четко определить, что представляет собой добровольное и недобровольное увольнение, чтобы все встали на правильную ногу. Также вверху кратко объясните, как действуют нарушения. Например, объясните, что если кто-то нарушает правила, его руководитель может отстранить его до тех пор, пока HR не начнет расследование, и тому подобное.

После этого вы сможете больше узнать о том, как действуют эти окончания.

Политика прерывания

: ядро ​​

Введение очень важно при разработке политики увольнения. Однако в середине играет роль множество деталей.

Вам необходимо очень кратко объяснить некоторые основные детали, например, кого охватывает политика (всех сотрудников), повторить, что такое недобровольное увольнение и добровольное увольнение, что может вызвать недобровольное увольнение, как работают предупреждения перед увольнением, как эти предупреждения документируются и сколько предупреждений получает сотрудник.

Вот пример того, как это может выглядеть:

• Эта политика распространяется на всех сотрудников.
• Если сотрудник инициирует уход из организации, что является добровольным, если организация инициирует уход, это является принудительным.
• Вынужденное увольнение может произойти по нескольким причинам: производительность, увольнения и т. Д.
• По возможности, сотрудники будут предупреждены и проконсультированы о принудительном увольнении. Это не гарантия, основанная на определенных событиях или ситуациях.
• Любые предыдущие предупреждения будут задокументированы в личном деле. Прекращение действия обычно происходит после ______ предупреждений.

Как видите, эти детали во многом зависят от вашей организации и местных законов. Обязательно проконсультируйтесь со своим юрисконсультом, прежде чем проводить RIF или расторжение договора, чтобы убедиться, что вы строго соблюдаете закон.

Вы также можете видеть, что политика не слишком глубокая. Вы здесь не пишете роман — вы просто следите за тем, чтобы каждый в организации мог легко понять процессы, которые выполняются, когда кого-то увольняют.

Далее вам нужно выйти на выходное пособие и как это работает.

Политика прекращения действия: выход и подробности

В вашем полисе должно быть место, где вы указываете, что выходное пособие предоставляется только работникам, которые были уволены принудительно (в связи с увольнением, RIF или каким-либо другим деловым решением, находящимся вне контроля сотрудника).

Хотя во многих штатах нет законов (хотя всегда проверяйте), в которых говорится, что ваша организация вообще должна выплачивать выходное пособие.Это хорошая идея , очень , чтобы исключить возможность предъявления иска к вашей компании за неправомерное расторжение договора. Вы можете прочитать все о расторжении брака здесь и скачать наш образец ниже.

Обычно, в качестве быстрого освежения, услуги по увольнению и увольнению предлагаются только тем сотрудникам, которые были уволены принудительно. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, эти льготы обычно не предлагаются, потому что в этом нет реального смысла.

Опять же, убедитесь, что вы соблюдаете законы, которые диктуют, как работает увольнение, где бы вы ни вели бизнес.

Политика прекращения действия

: отключение

Offboarding — модное слово сейчас, хотя факт остается фактом: многие компании пропускают надлежащие процедуры offboard, потому что они — неточно — считают, что проведение выходных собеседований и тому подобное не приносит никакой прибыли.

Это неправильно. Снова и снова было доказано, что компании, у которых есть надлежащая политика увольнения, имеют конкурентное преимущество перед теми, у которых ее нет, при этом некоторые исследователи утверждают, что собеседование при выходе может сэкономить компаниям миллиарды долларов в год.

При этом мы настоятельно рекомендуем иметь в наличии надлежащий план, чтобы гарантировать, что люди будут исключены из работы — независимо от причины — правильными способами.

Для вашей политики прерывания вам нужно только — опять же — пройти высокоуровневую информацию о том, что происходит, когда кто-то отключен.

Сюда входит переход, когда «дата увольнения» — последний день работы — это когда состоится собеседование при увольнении, когда уволенные лица получат информацию о COBRA, увольнении, увольнении, о времени их приема на работу (и других накопленных днях). будут выплачены, и как им будет выплачен их последний чек.

Вот пример того, как это может выглядеть (плюс контрольный пункт при увольнении из предыдущего раздела):

• Выходное пособие является дискреционным в зависимости от ситуации.
• Дата увольнения — это последний день, когда сотрудник будет работать в организации.
• Сотрудники получат выездное интервью из отдела кадров. Во время этого собеседования сотрудники получат информацию о COBRA и других выходных пособиях, таких как переезд.
• Начисленные оплачиваемые выходные, больничные и волонтерские дни будут выплачиваться в соответствии с политикой организации по отбору персонала.
• Уволенным сотрудникам будет выплачиваться оплата в соответствии с федеральными законами и законами штата.

Политика прекращения действия: вынос

Это руководство предоставило очень общий обзор того, как политика прерывания может выглядеть в вашей организации.

Помните, что все организации разные и для правильной работы требуются разные процессы. Если вы все спланируете правильно, увольнения не обязательно будут тяжелыми и трудоемкими задачами. Вы можете упростить этот процесс, убедившись, что все в вашей организации понимают, как работают увольнения и как будет происходить переход, прежде чем это произойдет на самом деле.

Хотите загрузить наш образец политики прерывания? Щелкните ниже.

Как уволить сотрудника: 5 шагов

Увольнение — одна из самых сложных вещей, которую должен делать руководитель. Чтобы уволить сотрудника, нужно проявить гуманность и сочувствие. Вот 5 шагов, которые нужно выполнить.

Правильный способ должным образом уволить кого-то начинается задолго до фактического увольнения. Чтобы знать, как уволить сотрудника, нужно быть гуманным и чутким.Согласно отчету ADP Research Institute® «Стратегический дрейф: как кадровые планы для изменений», 76 процентов руководителей заявляют, что они намерены делать больше, чтобы найти внутренние возможности для развития сотрудников и предотвращения увольнений. Наоборот, руководители должны выявлять, обучать, а иногда и освобождать тех сотрудников, которые не работают или не развиваются, чтобы предоставить возможности тем, кто может.

Harvard Business Review отмечает, что увольнение сотрудника — одна из самых сложных вещей, которые должен сделать руководитель.Лидер должен помнить, что важно для организации, и должен сосредоточиться на том, что увольнение имеет смысл для бизнеса и помогает команде двигаться вперед. Однако, прежде чем произойдет фактическое увольнение, сначала необходимо выполнить несколько других шагов, чтобы увольнение было согласовано с целями организации и, следовательно, было выгодно для фирмы. Другими словами, увольнение — это «последний шаг в справедливом и прозрачном процессе», как об этом говорится ниже.

1. Определите и задокументируйте проблемы

За исключением относительно редких случаев, когда сотрудник подвергает кого-либо опасности, полностью игнорируя правила безопасности или совершая нарушение, такое как нарушение конфиденциальности, наиболее плохое поведение замечено и задокументировано задолго до увольнения.Таким образом, уместно, чтобы менеджер заметил нежелательное поведение как можно раньше и задокументировал их. С этого начинается отслеживание соответствия требованиям персонала, которое можно использовать для отказа в заявлении о пособии по безработице и для предотвращения незаконных исков о расторжении контракта.

2. Сотрудники тренера t o Устранение проблемы

Сотрудников необходимо обучать и консультировать при первых признаках проблем с производительностью. Некоторым сотрудникам может потребоваться дополнительное обучение или ресурсы для полноценного выполнения своей работы.Если да, то это необходимо определить и сделать доступным как можно раньше. Никто не приходит на работу с таким же набором навыков и способностей. Обучение и коучинг могут предоставить тем людям, которые мотивированы и обладают проницательностью, помощь, в которой они нуждаются, чтобы улучшить свое поведение. Коучинг включает в себя формальные личные беседы, целью которых является устранение нежелательного поведения и закрепление желаемого поведения.

3. Составьте план повышения производительности

Когда работа постоянно некачественная, разумно порекомендовать сотруднику план повышения производительности.В этом плане следует четко указать, что такое недопустимое поведение, какое допустимое поведение требуется, а также любое обязательное индивидуальное или организационное обучение. Также важно указать даты, к которым это должно произойти. Сотрудник должен регулярно встречаться со своим руководителем для получения обратной связи. HR может определить, насколько длинным должен быть план.

Например, это может быть от 30 до 90 дней. Также важно определить последствия невыполнения плана или возврата к нежелательному поведению вскоре после успешного завершения такого плана, и должно ли это привести к прекращению.

4. Увольнение сотрудника

Согласно Harvard Business Review, лучший способ увольнения сотрудника — это сесть с ним лицом к лицу. Попросите сотрудника проводить вас в уединенное место, где вас не могут подслушать. Говорите прямо и по делу. Сообщите сотруднику, что, к сожалению, сегодня их последний день. Затем кратко укажите причину увольнения в одном-двух предложениях. Будьте сострадательны, но уверены в том, что предоставите информацию.Обязательно используйте прошедшее время, чтобы не дать ложной надежды на еще один шанс на искупление.

5. Попросите HR провести выходное интервью

HR может либо провести собеседование с уволенным сотрудником, либо менеджер сотрудника может синхронизироваться с HR до встречи с сотрудником по увольнению. Цель состоит в том, чтобы обеспечить учет кадровых ресурсов в отношении отпускных и льгот. Тем не менее, менеджер по найму или менеджер сотрудника должны рассмотреть возможность полного увольнения.Лучше всего иметь представителя отдела кадров, готового взять на себя ответственность сразу же после разговора, чтобы уволенный сотрудник мог собраться и уйти после этого.

Увольнение — это задача, которую ненавидят многие руководители, особенно если сотрудник работает в организации долгое время. Однако, как финансовые руководители, вы понимаете, какое влияние плохие исполнители могут оказать на общий моральный дух компании. Какой бы ни была причина низкой производительности, умение относиться к сотруднику из сострадания после того, как он честно и последовательно работал над улучшением своей производительности, — это способность, которую менеджеры должны развивать для достижения бизнес-результатов.