Приказ о назначении комиссии СОУТ. Бланк и образец 2019 года
До 2014 года предприятия обязаны были проводить аттестацию рабочих мест. В ее процессе устанавливались условия труда, наличие вредных факторов. После 2014 года она была заменена на специальную оценку условий труда (СОУТ) на основании ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года. Итоги оценки фиксируются в отчете 4-ФСС. СОУТ проводится в соответствии с определенным порядком. Он включает в себя создание приказа о формировании комиссии по проведении СОУТ.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении комиссии СОУТ .docСкачать образец приказа о назначении комиссии СОУТ .doc
Что собой представляет СОУТ?
Определение СОУТ содержится в статье 3 ФЗ №426. Оценка представляет собой перечень мероприятий, в ходе которых устанавливается наличие вредных факторов на рабочем месте. По итогам оценки рабочему месту присваивается определенный класс. На его основании формируется план мер, нужных для улучшения условий труда. Кроме того, на основании класса назначается доптариф, по которому нужно уплачивать страховые взносы.
СОУТ должна осуществляться всеми работодателями. Это обязанность и ИП, и ЮЛ. Обязанность установлена статьей 4 ФЗ №426. Оценка актуальна для всех рабочих мест за исключением мест надомных сотрудников. До 2014 года, когда еще проводилась аттестация, в ходе мероприятия не исследовались места, предполагающие только работу с ПК. Однако сейчас проводится оценка и этих рабочих мест.
Спецоценка осуществляется не реже раза в 5 лет. Иногда назначается внеплановая СОУТ. Основания для ее осуществления содержатся в статье 17 ФЗ №426. В частности, это:
- Появление новых мест.
- Инспекция вынесла соответствующее предписание.
- Произошло ЧП на рабочем месте.
То есть, основанием для СОУТ является появление каких-либо новых обстоятельств.
Для чего нужна СОУТ работодателю?
Итоги спецоценки нужны работодателю для следующих целей:
- Обоснование трат на организацию мероприятий по улучшению условий на рабочем месте. Обоснование нужно для возмещения расходов из средств ФСС.
- Обоснование трат на покупку средств защиты, организацию зон отдыха, оборудование рабочих мест.
- Определение доптарифов страховых взносов в ПФР.
- Установление скидок на страховые тарифы.
- Предоставление сотрудникам гарантий.
Результаты спецоценки имеют принципиальное значение для работодателя.
Порядок проведения СОУТ
Спецоценка проводится совместно. В ней участвует работодатель, а также организация с соответствующими полномочиями. Эта организация привлекается к работе на базе гражданско-правового соглашения. Порядок процедуры оговорен в главе 2 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года. Рассмотрим основные этапы процедуры.
Создание комиссии по СОУТ
Для организации комиссии руководитель ЮЛ или ИП должен издать приказ. На основании документа определяются эти положения:
- Состав комиссии.
- Руководитель.
- Перечень работ по СОУТ.
- График проведения спецоценки.
В законе содержатся особые требования к составу комиссии. В частности, число ее участников должно быть нечетным. Требуется это для целей голосования. В статье 9 ФЗ №426 оговорено, что в состав комиссии должен входить сотрудник, специализирующийся на охране труда. Что делать, если такой сотрудник в компании не работает? Ответственность за охрану труда может взять на себя руководитель или ИП.
Образец приказа о формировании комиссии по проведению СОУТ
В приказе должна быть вся необходимая информация для проведения спецоценки. Именно на основании этого документа будет осуществляться работа комиссии. Образец приказа:
ООО «Феникс»
Приказ №5
«23» ноября 2018 года
г. Москва
О формировании комиссии по организации и осуществлению СОУТ
На основании статьи 212 ТК РФ и ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года, приказываю:
- Сформировать комиссию для проведения СОУТ в этом составе:
Председатель: Петров Владимир Александрович, гендиректор
Участники комиссии: Кокшарова Наталья Эдуардовна (главбух), Иванов Александр Петрович (сотрудник, ответственный за охрану труда). - Установить график мероприятий по СОУТ.
- Председателю:
3.1 Заняться организацией СОУТ в период с 23 ноября 2018 года по 23 декабря 2018 года.
3.2 Организовать доступ экспертов учреждения, занимающегося спецоценкой, к рабочим местам и всем необходимым документам.
3.3 Ознакомить должностных лиц с порядком и сроками мероприятия.
3.4 Предоставить мне итоги СОУТ в виде отчета до 23 декабря для утверждения. - Руководителям подразделений обеспечить доступ экспертов к рабочим местам и всем необходимым сведениям.
- Ответственность за выполнение положений приказа принимаю на себя.
Гендиректор: (подпись) В.А. Петров
Приказ может быть дополнен приложениями. Ссылки на них должны содержаться в тексте документа.
Последующие шаги
После формирования комиссии и создания приказа следуют эти шаги:
- Установление рабочих мест, подлежащих спецоценке. Оценка должна проводиться в отношении всех мест, даже потенциально не опасных.
- Заключение гражданского соглашения с организацией, специализирующейся на СОУТ. Организация, с которой заключается договор, должна отвечать ряду требований. Они оговорены статьей 19 ФЗ №426.
- Проведение исследований. На этом этапе осуществляется идентификация потенциально опасных факторов. Если эти факторы найдены, производится их измерение.
- Установление соответствия условий труда госнормам. Если на рабочем месте не обнаружены вредные факторы, компания направляет в инспекцию декларацию о соответствии. Эта декларация будет актуальной в течение 5 лет.
- Распределение мест по их классам. Если на рабочем месте обнаружены опасные факторы, его необходимо отнести к определенному классу опасности. Характеристики этих классов содержатся в статье 14 ФЗ №426.
- Оформление отчета. По итогам спецоценки создается отчет. Оформляется он организацией, специализирующейся на СОУТ.
ВАЖНО! К СОУТ рекомендуется подготовиться. Для этого нужно привести в порядок документы об охране труда, проверить штатное расписание, трудовые соглашения. На основании этих бумаг организация, ответственная за спецоценку, будет определять количество рабочих мест, их состав и, как следствие, стоимость своих услуг. Перед мероприятием рекомендуется заняться созданием новых мест, если это входило в планы руководителя. Если они будут созданы после СОУТ, придется проходить внеплановую оценку.
assistentus.ru
Специальная оценка условий труда: приказ о создании комиссии
Специальная оценка условий труда — единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, и оценке уровня их воздействия на работника (ст.3 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда») (далее Закон № 426-ФЗ) .
Приказом Минтруда России от 24 января 2014 года утверждена методика проведения оценки рабочих условий в организациях, классификатор, сочетающий все вредные и опасные факторы, которые могут влиять на здоровье работников и формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению.
Нужен ли приказ о проведении специальной оценки условий труда?
Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о специальной оценке условий труда, но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах, распоряжениях).
Законодательство не утверждает форму такого приказа (распоряжения), поэтому его можно делать в свободной форме.
В приказе должны присутствовать следующие реквизиты:
- Полное наименование работодателя.
- Дата и номер приказа.
- Преамбула, в которой делают ссылку на нормативный документ, согласно которому проводится СОУТ.
- Текст приказа.
- Подпись руководителя.
- Печать.
Приказ составляют в нескольких экземплярах (либо делают копии). Один подшивают в книгу приказов, другой вместе с прочими документами передают организации, которая будут проводить проверку
Образование комиссии по специальной оценке условий труда
Комиссия специальная оценка условий труда, согласно ст. 9 Закона № 426-ФЗ), состоит из представителей работодателя организации, специалиста по охране труда, а также представителя от профсоюза или иного уполномоченного органа.
В особых случаях главой комиссии может выступать не работодатель, а его представитель. Общее количество всех членов данной комиссии должно быть нечетным. Оптимальный вариант — это 5—7 человек.
Чтобы проверить условия труда в организации, нужно: создать свою комиссию; издать приказ о ее создании, при этом каждый участник должен подписаться под данным приказом.
Важно помнить о том, что специальная оценка условий труда проводится на предприятиях раз в 5 лет. Некоторые рабочие места не проверяются. Это работники, которые занимаются деятельностью на дому, работники религиозных организаций, дистанционные работники. До того, как комиссия начнет проводить оценку, нужно утвердить все рабочие места, а также указать места с аналогичными условиями труда.
На основе оценки комиссии будут выявлены опасные и вредные рабочие зоны. За такие условия работодатель должен вносить дополнительный тариф страхового взноса в Пенсионный фонд, который составляет от 2 до 8 %.
Приказ о создании комиссии: нюансы
Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда можно найти в разделе блога «Практические материалы». На его основе вы сможете создать свою документацию, учитывая самые распространенные ошибки, которые делают при составлении данного приказа. Стоит также отметить, что приказ должен быть на фирменном бланке организации. Благодаря работе комиссии будут приняты меры, разработаны схемы, которые позволят улучшить рабочие места в организации.
Примерная структура такого приказа может выглядеть следующим образом:
Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда (примерная форма)
Наименование организации
Приказ
О комиссии по проведению специальной оценки условий труда
В целях организации работы по проведению специальной оценки условий труда (далее СОУТ), в соответствии с требованиями ст.212 Трудового Кодекса Российской Федерации, и Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Создать комиссию по проведению СОУТ (далее Комиссия) в следующем составе:
Председатель комиссии: Руководитель организации
Заместитель председателя комиссии: Заместитель руководителя организации
Члены комиссии: Специалист по охране труда , специалист кадровой службы, представитель профсоюзной организации или представительного органа работников. Срок…..Исполнитель….
2.Приступить комиссии к специальной оценке условий в (наименование организации) с (дата) по (дата). Срок…..Исполнитель….
3.Утвердить график проведения СОУТ (Приложение № 1 на 1 л. в 1 экз.).
4.Разработать и утвердить комиссии перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условия труда. Срок…..Исполнитель..
5.Обеспечить комиссии предоставление необходимых материалов, с учетом конфиденциальности, и доступ специалистов испытательной лаборатории к рабочим местам для проведения необходимых исследований. Срок…..Исполнитель….
6.Выполнять мероприятия по проведению специальной оценке условий труда. Срок…..Исполнитель….
7.Осуществлять руководство и контроль проведения работы на всех ее этапах. Срок…..Исполнитель….
8.Организовать, по мере необходимости, заседания комиссии, в целях своевременного устранения выявленных замечаний и приведения параметров опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с требованиями ГОСТ, правил и норм по охране труда и другой нормативной документацией. Срок…..Исполнитель…..
9.Обеспечить по результатам специальной оценки условий труда:
- разработку Перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда;
- подготовку сведений о компенсациях работникам, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
- размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда. Срок…..Исполнитель…..
10.Назначить (наименование должности, ФИО) ответственным за хранение документации по специальной оценке условий труда.
11.Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель ____подпись______________ФИО
Скачать Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда (примерная форма)
Что учесть при разработке приказа (распоряжения)?
- Приказ должен иметь заголовок, который, выражает основное содержание документа и отвечает на вопрос «О чём?». Заголовок может занимать не более 5 строк, через 1 интервал.
- Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
- Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами и ставится двоеточие.
- Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме – «подготовить», «организовать», «обеспечить», «разработать» и другие.
- В каждом пункте указываются исполнитель (комиссия, должностное лицо) предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже.
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Финансирование мероприятий по охране труда
Несчастный случай на производстве. Памятка работодателям
О специфике ведения журналов и книг по охране труда
Уголовная ответственность специалиста по охране труда организации: изменения в судебной практике
olgasofronova.ru
Образец приказа о создании комиссии по проведению СОУТ
Из статьи узнаете, как оформить эффективный приказ о проведении СОУТ, в котором будут учтены все аспекты такого дорогостоящего события для работодателя. От того, какие результаты получит работодатель в ходе СОУТ, зависит и финансовое благополучие компании, и класс профессионального риска, и частота проверок контролирующих органов.
Из этой статьи вы узнаете:
Когда необходим приказ о проведении СОУТ
Спецоценка начинается не с заключения договора с экспертной организацией, а с издания приказа о создании комиссии по проведению СОУТ. Эта комиссия должна будет установить, сколько конкретно рабочих мест будут оцениваться.
Приказы о создании комиссии по проведению СОУТ относятся к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.
Скачайте документы из статьи
Также комиссия обязана установить, на каких рабочих местах (РМ) присутствуют признаки аналогичности. К ним относятся места с одинаковым оборудованием и инструментом, наименованием должности, также на таких РМ должна быть одинаковая система вентиляции и другие признаки, указанные в ч.6 ст.9 № 426-ФЗ.
До того, как будет заключен договор на СОУТ, нужно привести в порядок штатное расписание. Если наименование должности связано с предоставлением компенсаций, или существуют ограничения на ее наименование, нужно привести штатное расписание в соответствие с ЕКС или профстандартом, и в первую очередь – по льготникам по списку 1 и 2 на досрочную пенсию
► График проведения специальной оценки условий труда: образец
Аналогичные РМ удешевляют СОУТ, поэтому важно включить в состав комиссии таких руководителей и специалистов, которые смогут отстоять вначале перед экспертной организацией, а затем и перед ГИТ свою позицию по определению количества необходимых мест.
Если пустить работу по проведению СОУТ на самотек, затраты на нее возрастут, а эффективность – снизится, так как эти расходы фактически не улучшат условия охраны труда. Если предоставить эксперту СОУТ результаты замеров рабочего времени, подписанные членами комиссии, он не включит эти РМ в список на медосмотр или на гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда. Все это – сэкономленные деньги на фактическое улучшение условий труда.
Когда кадровика обвинят в штрафе по результатам спецоценки
Даже если до 1 января 2019-го успели провести спецоценку, это не спасет от штрафа, если кадровик неверно разобрался с ее результатами. На какие ошибки в работе кадровика обратит внимание инспектор ГИТ, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.
Как оформить приказ
Чтобы провести специальную оценку условий труда (далее – СОУТ), работодатель создает комиссию (ст. 9 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Цель этого распоряжения:
- Определение объема СОУТ, охвата рабочих мест, а также сроков проведения.
- Подготовка документов для обоснования нормальных условий труда эксперту СОУТ.
- Закрепление обязанностей за членами и руководителями комиссии.
По достижению этих целей, работодатель будет владеть информацией, на скольких РМ должна быть проведена СОУТ, что позволить ему заключить договор на ее проведение, или составить конкурсную заявку на портале поставщиков.
Основное в приказе – назначение комиссии. Требования к комиссии указаны в 9 статье закона № 426-ФЗ. Принцип ее работы – коллегиальность, что означает ответственность председателя за результаты, полномочность каждого голоса, а также нечетное количество участников для голосования.
Поэтому в комиссии включают председателя из числа руководства компании – генерального директора. Заместителем председателя нужно назначить работника, который замещает первого руководителя в случае болезни или отпуска, например, заместителя или главного инженера. Секретарем с правом члена комиссии можно назначить специалиста по охране труда. В комиссию включают также представителя от работников, если такой орган создан на предприятии. Также необходимо позвать технических руководителей, юриста и кадровика.
В приказе должны быть установлены календарные сроки проведения СОУТ, а также расписаны права и обязанности:
- председателя комиссии.
- действия на случай болезни председателя комиссии – назначение его заместителя.
- права членов комиссии, в том числе – при возникновении разногласий и выражения особого мнения.
Также этим распоряжением должны быть назначены ответственные за взаимодействие с экспертом и (или) лабораторией.
Кроме этого, в приказе необходимо установить порядок информирования работников о проведении СОУТ. Это важная часть приказа. Работники должны не только знать, что на их рабочие места придут эксперты и лаборатория, но и пользоваться своими правами – давать предложения эксперту по оценке его места, а также спрашивать его, членов комиссии или руководителя по тем вопросам, которые остались неясными.
В документе указывают также перечень мероприятий, которые должны быть проведены на подготовительном этапе, например:
- проведение хронометража затрат рабочего времени на рабочих местах пользователей ПЭВМ.
- проведение хронометража рабочего времени на рабочем месте сварщика.
Работы по определению фактической занятости (по времени) работника проводятся комиссией только в присутствии работника. Одного хронометража недостаточно для принятия решения по фактической занятости работника во вредных и (или) опасных условиях труда.
В первую очередь необходимо изучить объективные факторы: трудовую функцию сотрудника, его должностные обязанности, профессиональные стандарты, объем работ по каждому направлению, состояние эксплуатируемого оборудования. Работник может расписаться в листе хронометража. Это подтвердит объективность замеров рабочего времени, и в будущем оградит работодателя от претензий со стороны самого работника, или ГИТ.
Пример
Работники бухгалтерий спросили у специалиста по ОТ, почему они не проходят медосмотр. На это специалист по ОТ ответил, что по результатам замеров на их рабочих местах не установлено время работы на ПЭВМ, превышающее 50%, а следовательно, нет и оснований для проведения СОУТ.
Свои доводы он подтвердил фотографией рабочего дня, подписанной этими же работниками. Эксперт СОУТ учел при проведении СОУТ данные результаты хронометража, и не указал в плане мероприятий по улучшению условий труда необходимость в проведении таких медосмотров.
www.pro-personal.ru
Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда
Специальную оценку условий труда работодатель обязан проводить с целью выявления возможных угроз здоровью или жизни работников в ходе выполнения ими своих обязанностей. В статье расскажем, как правильно оформить приказ о специальной оценке условий труда (образец которого доступен для скачивания) и о создании комиссии по СОУТ.
Читайте в нашей статье:
Приказ о проведении специальной оценки условий труда (образец)
В документообороте каждого конкретного предприятия приказ о проведении СОУТ оформляется по-своему, так как единого унифицированного бланка этого приказа нет. В некоторых организациях издают приказ, состоящий из 2 частей. В первой части указываются сроки, в которые должна быть проведена СОУТ, во второй – состав рабочей комиссии.
Однако есть и другой вариант оформления документации: двумя различными приказами. В первом приказе объявляется о предстоящем проведении и сроках данной процедуры, во втором – состав комиссии. Оба варианта равноправны, выбор зависит о того, как принято в данной организации. Но приказ о проведении специальной оценки условий труда должен содержать обязательные реквизиты. Рассмотрим их подробнее.
Что должен включать приказ
Вне зависимости от того, приказ о проведении СОУТ оформляется в двух частях или двумя отдельными приказами, он обязательно включает:
- Реквизиты организации.
- Дату и место публикации данного приказа.
- Состав, то есть перечень ФИО и должностей членов комиссии.
- Даты и сроки реализации СОУТ. При разработке приказа необходимо обратить внимание, что дата проведения предыдущей СОУТ и дата начала новой должны быть последующими друг другу календарно. Если между ними существует «разрыв» хотя бы в один день, это будет считаться нарушением и предприятие подлежит штрафу согласно Кодексу административных правонарушений (ст. 5.27.1). Также в приказ должен быть включен график проведения спецоценки.
пример
Если предыдущая спецоценка действовала до 31 августа 2018 года, следующая обязательно должна была начаться 1 сентября 2018 года.
- Обоснование проведения текущей СОУТ, то есть ссылка на документы, регламентирующие проверку. В данном случае необходимость и процедуру СОУТ определяют 212 статья Трудового кодекса и ФЗ-№426 от 28.12.2013 «О спецоценке».
- Подпись руководителя.
Сам приказ оформляется по стандарной форме, принятой на предприятии.
Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда (образец)
Итак, когда предприятие готовится к плановой СОУТ, алгоритм действий руководителя будет таким.
- Определить сроки и график проведения СОУТ.
- Издать приказ о проведении СОУТ.
- Выпустить приказ о создании рабочей комиссии. Как мы писали выше, возможен вариант оформления одного документа, включающего оба пункта.
- Избрать и назначить комиссию, определить план её работы.
важно
Подготовка и проведение СОУТ – это совместная работа руководства предприятия и отдела (службы) по охране труда.
Образец приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда
В приказе следует указать, кто назначен главой комиссии. Если предприятие оформлено как ИП, комиссию должен возглавить сам ИП. Если у предприятия другая форма, комиссию возглавляет руководитель (генеральный директор), либо уполномоченный им представитель.
Читайте по теме в электронном журнале
Далее должны быть перечислены члены комиссии. Размер её индивидуален и напрямую связан со штатным расписанием предприятия. Следовательно, в каждом конкретном случае количество членов будет рассчитываться с учетом требований законодательства. Состав комиссии регламентирован 9-й статьей закона «О спецоценке».
Минимально необходимый состав таков:
- Готовые решения по действующему законодательству
- Более 3 000 заполненных шаблонов
- Возможность задать вопрос в экспертную поддержку
Таким образом, минимальное количество членов комиссии – 3 человека.
Также в состав могут входить (в зависимости от штатного расписания предприятия):
- специалист кадровой службы;
- технический специалист;
- главный бухгалтер;
- юрист и экономист.
К приказу о создании комиссии прикладывается график проведения спецоценки. Как его составить – читайте в статье>>>
Читайте также:
www.trudohrana.ru
Приказ о специальной оценке условий труда
Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее закон № 426-ФЗ) не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о специальной оценке условий труда, но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах).
Приказ о проведении спецоценки условий труда: образец
Закон № 426-ФЗ обязывает работодателя провести следующие мероприятия перед началом спецоценки условий труда:
- Утвердить комиссию для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
- Определить график проведения проверки, дату ее начала и окончания.
- Определить перечень рабочих мест подлежащих СОУТ.
Все это отражается в специальном приказе (или нескольких отдельных приказах).
Законодательство не утверждает форму такого приказа, поэтому его можно делать в свободной форме.
Примерная структура распорядительной части такого приказа может выглядеть следующим образом:
- Непосредственное распоряжение о проведении аттестации.
- Утверждение комиссии, ответственной за это мероприятие.
- График проведения работ. Указывают начальную и конечную дату. Если объем работ достаточно большой, то их можно разбить на несколько этапов (например, с 01.10.2018 по 21.10.2018 – филиал №1, с 22.10.2018 по 12.11.2018 – филиал № 2 и т.д.).
- Перечень мест, подлежащих спецоценке, либо указание комиссии на необходимость его составить.
Читайте также: Срок действия специальной оценки условий труда
Приказ оформляется на официальном бланке организации, по форме, утвержденной у данного работодателя. В нем должны присутствовать следующие реквизиты:
- Полное наименование работодателя.
- Дата и номер приказа.
- Преамбула, в которой делают ссылку на нормативный документ, согласно которому проводится СОУТ.
- Подпись руководителя.
Печать на данном документе не предусмотрена.
Приказ составляют в нескольких экземплярах (либо делают копии). Один подшивают в книгу приказов, другой вместе с прочими документами передают организации, которая будут проводить проверку. На его основании, она внесет в карты аттестации сведения о членах комиссии, которые должны их подписать.
Сам приказ (его заверенную копию) также подшивают вместе со всеми документами об аттестации.
Приказ о завершении специальной оценки условий труда
После того, как все мероприятия спецоценки завершены, а исполняющая проверку организация передала все документы необходимо сделать следующее:
- Утвердить и подписать отчет о проведенной спецоценке, тем самым выразить согласие с содержащейся в них информацией, либо направить в адрес исполняющей организации письменный документ, в котором изложить все спорные моменты.
- Ознакомить работников с результатами аттестации рабочих мест.
- Если спецоценка выявила факторы, которые ранее не учитывались, произвести мероприятия по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства (установить дополнительные отпуска, надбавки, медосмотры и т.д.).
Все это можно отразить в соответствующем приказе. В его распорядительной части нужно указать следующее:
- Признать СОУТ завершенной.
- Если имеют место разногласия по результатам работы с Исполнителем, указать на это.
- Привести перечень мероприятий по приведению рабочих мест в соответствие с полученными результатами, либо дать распоряжение ответственным лицам разработать их.
Приказ составляется в свободной форме и содержит все реквизиты, предусмотренные для таких документов (наименование организации, дату и номер, подпись руководителя).
Читайте также: Аттестация рабочих мест по условиям труда
Приказ о проведении специальной оценки условий труда составляется в свободной форме. В нем работодатель отражает все требования законодательства о подготовке к проведению спецоценки. Можно издавать не один, а несколько отдельных приказов (о проведении СОУТ, об утверждении комиссии и т.д.). Завершение спецоценки также оформляют приказом.
spmag.ru
Образец приказа о проведении СОУТ (специальной оценки условий труда)
Приказ о проведении СОУТ – образец данного документа приведен в настоящей статье. Это акт, который должен быть издан в организации при проведении специальной оценки (СОУТ), и без которого ее проведение невозможно. О том, как составляется приказ о проведении специальной оценки условий труда, расскажем далее.
Скачать образец приказа
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Общие положения, регулирующие порядок составления приказа о специальной оценке условий труда
Проведение СОУТ – это обязательное требование закона, которое должно выполняться всеми без исключения организациями. Специальная оценка представляет собой перечень мер, направленных на обнаружение неблагоприятных факторов на рабочих местах служащих компании. Обязанным лицом, ответственным за проведение СОУТ является работодатель, что прямо следует из абз. 10 ч. 2 ст. 212 ТК РФ.
Порядок проведения процедуры закреплен в ФЗ “О специальной оценке условий труда” от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Для проведения мероприятий создается комиссия, и утверждается график необходимых проверочных действий, что следует из ст. 9 ФЗ № 426.
Для того, чтобы инициировать процесс, руководству организации необходимо издать соответствующий приказ. Это письменное волеизъявление работодателя о проведении СОУТ. Образец приказа о проведении СОУТ приведем ниже.
Скачать документ можно, нажав на изображение:
Приказ о проведении специальной оценки условий труда
Образец приказа на проведение специальной оценки условий труда
ООО «Аист»
Приказ о специальной оценке условий труда (СОУТ)
от дд.мм.гггг № 012-П
Приказываю:
- Сформировать комиссию по проведению СОУТ. В состав комиссии включить:
Председателя: Иванова А.А. – заместителя директора ООО «Аист» по общим вопросам;
Членов комиссии: Петрова П.П. – начальника отдела кадров;
Сидорова С.С. – специалиста по охране труда;
Иванчук И.И. – бухгалтера.
- Членам комиссии до дд.мм.гггг подготовить проект графика проведения СОУТ.
- Членам комиссии до дд.мм.гггг утвердить перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ.
- Председателю комиссии:
- организовать проведение СОУТ с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг;
- предоставить доступ на территорию ООО «Аист» экспертов ООО «СОУТ», с предоставлением необходимых документов и информации для проведения проверочных мероприятий;
- ознакомить с графиком проведения СОУТ заинтересованных лиц.
- После завершения мероприятий, предоставить проект отчета о СОУТ для утверждения.
- При необходимости, по результатам проведения СОУТ подготовить проекты деклараций для утверждения.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор: Арафьев А.В.
С приказом ознакомлены:
Петрова П.П.
Сидорова С.С.
Иванчук И.И.
Образец приказа о специальной оценке условий труда поможет практикам составить документ, который необходим для начала процедуры проведения проверки. Кроме того, приказ составляется для того, чтобы утвердить график проверочных мероприятий.
Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.
zakoved.ru
Приказ о проведении специальной оценки условий труда
Образец
На бланке организации
ПРИКАЗ №__
г. ______________ от «__» __________20__г.
Об утверждении состава комиссии по
проведению специальной оценки условий труда
и графика проведения специальной оценки
условий труда
В целях реализации положений Трудового Кодекса РФ, а также в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- 1. Для организации и проведения специальной оценки условий труда создать постоянно действующую комиссию по проведению специальной оценки условий труда (далее – Комиссия) в составе*:
- Утвердить график проведения специальной оценки условий труда согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
- Комиссии организовать работу по проведению специальной оценке условий труда в соответствии с требованиями Федерального закона № 426-ФЗ от 28.13.2013 г. и иных нормативных правовых документов, регламентирующих процедуру проведения специальной оценки условий труда.
- Довести информацию о проведении специальной оценки условий труда в организации до руководителей структурных подразделений и иных заинтересованных сторон.
- Обеспечить доступ экспертов организации, оказывающей услуги по проведению специальной оценки условий труда к рабочим местам, а также обеспечить им предоставление необходимой информации, материалов и документации относящейся к целям специальной оценки условий труда.
- Завершить работы по проведению специальной оценки условий труда и утвердить отчет о ее проведении не позднее «___» __________ 20__г.
Контроль выполнения приказа оставляю за собой.
С приказом ознакомлены:
Примечание.
* Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее — комиссия), общее число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.
В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона.
При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).
Комиссию возглавляет работодатель или его представитель
В Приказе обязательно указать, кто в организации из членов комиссии ответственный за охрану труда в организации.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
(обязательное)
«Утверждаю»
_____________________
«__» ________ 20__г.
График **
проведения специальной оценки условий труда в
_________________________________________________________
(наименование организации)
Примечание: ** возможный пример заполнения графика, все формулировки могут быть изменены на Ваше усмотрение и не носят обязательный характер. График может быть более или менее развернутым и детальным.
Дата публикации: 09.10.2015
otfi.ru