При потере трудовой книжки что делать: Что делать при потере трудовой книжки

Содержание

Что делать при утере трудовой книжки работником

Главным документом, подтверждающим рабочий стаж человека, является трудовая книжка. Однако бывают ситуации, когда человек приходит устраиваться на новое место работы и говорит, что его трудовая утеряна. Что делать при утере трудовой книжки работником? Ответ на этот вопрос в нашей статье.

Что говорит закон

Согласно ст. 65 ТК РФ, при трудоустройстве человек обязан предоставить в отдел кадров пакет документов, среди которых должна присутствовать трудовая книжка. Исключениями являются заключение контракта впервые (у будущего сотрудника трудовой никогда не было) или при совмещении должностей (отметка в трудовой делается по желанию работника).

Трудовая книжка заводится с нуля, если никакой трудовой деятельности ранее не осуществлялось. При утере по вине работника или работодателя или повреждении документа заполняется дубликат.

Если человек пришел устраиваться на работу не в первый раз, то руководство предприятия обязано попросить будущего рабочего предоставить объяснительную по поводу отсутствия документа.

Человек, потерявший трудовую книжку, имеет право восстановить этот документ. Для этого нужно письменно обратиться с просьбой создания дубликата по предыдущему месту работу. Заявление пишется в произвольной форме, так как единый для всех образец отсутствует. В отделе кадров предыдущего места трудоустройства собираются все известные данные, которые имеются (поощрения, промежуток трудовой деятельности, общий стаж и прочая подобная информация). Дубликат должен быть выдан бывшему сотруднику в течение 15 дней с момента подачи заявления об утере (Постановление № 225).

Если человек работал в нескольких компаниях, то информация в дубликат вносится из документов, подтверждающих это. В некоторых случаях разрешено в качестве доказательства использовать показания свидетелей.

Дубликат заполняется, ведется и выдается работнику в том же порядке, что и оригинал документа (Постановление № 225).

Резюмируя вышесказанное, можно отметить, что восстановление трудовой лежит на последнем работодателе, если бывший сотрудник подал соответствующее письменное обращение. Если утеря или повреждение произошли по вине руководства, то все вопросы по созданию дубликата ложатся на компанию, т.к. именно она несет ответственность на время действия контракта с рабочим. При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если предыдущий работодатель отсутствует

Бывают ситуации, когда бывший работодатель ликвидирован. В этом случае дубликат создать можно на новом месте работы. Но новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). При формировании дубликата на новом месте сотрудник может обратиться в:

  • Государственный архив по месту регистрации бывших работодателей. При легальном прекращении работы организации архив предоставит интересующую информацию.
  • ПФР. Подается заявление о собственном стаже. В обязанность любой компании входит регистрация заключенных договоров в ПФР. Эти данные предоставляются заявителю в течение 10 дней с момента поступления заявления.
  • Суд с иском о получении нужной информации.

Новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку.

После увольнения бывшему подчиненному компании рекомендуем сразу вручить со всеми положенными документами трудовую книжку. Если руководство организации не отдает этот документ, то, по ст. 234 ТК РФ, уволенный имеет право подать иск для взыскания средней заработной платы за срок, в течение которого трудовая находится в организации после расторжения трудового договора. Кроме того, дополнительно может быть подан иск о возмещении морального ущерба. Также на предприятие лягут все затраты, связанные с судебным делом. Это зафиксировано в ст. 21 и ст. 237 ТК РФ, Постановлении Пленума ВС РФ № 1.

При всем вышесказанном, работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу при отсутствии трудовой. Просто заводится новая трудовая. Обезопасить себя от нечестного работника предприятие может, только попросив соискателя предъявить отзывы предыдущих работодателей. Но предъявлять их или нет, остается правом трудоустраиваемого человека, а не обязанностью.

Специалисты рассказали, что делать при потере трудовой книжки

https://ria.ru/20190722/1556749535.html

Специалисты рассказали, что делать при потере трудовой книжки

Специалисты рассказали, что делать при потере трудовой книжки — РИА Новости, 22.07.2019

Специалисты рассказали, что делать при потере трудовой книжки

Чтобы восстановить стаж работы при потере трудовой книжки, нужно обратиться в пенсионный фонд, предыдущее место работы или в офис «Мои документы», рассказали… РИА Новости, 22.07.2019

2019-07-22T03:04

2019-07-22T03:04

2019-07-22T03:04

общество

москва

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/154938/54/1549385490_0:156:1500:1000_1920x0_80_0_0_87b3e63e85f9910fdb99e7001c1602ad.jpg

МОСКВА, 22 июл — РИА Новости. Чтобы восстановить стаж работы при потере трудовой книжки, нужно обратиться в пенсионный фонд, предыдущее место работы или в офис «Мои документы», рассказали РИА Новости в пресс-службе Главархива Москвы.»Восстановить трудовой стаж возможно, и начать следует с посещения Пенсионного фонда. Возьмите с собой СНИЛС и паспорт. В вашей выписке из индивидуального лицевого счета будут отражены сведения о трудовой деятельности, на основании отчислений, производимых работодателями», — рассказали в пресс-службе.Также если трудовая книжка утрачена или необходимо подтвердить запись в трудовой книжке, следует обратиться в предыдущее место работы. Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности работников в течение 75 лет. В Главархиве отмечают, что если организацию невозможно найти, можно обратиться в архив и получить справку о подтверждении трудового стажа.»При подаче запроса в архив на получение справки о подтверждении трудового стажа необходимо вспомнить: полное название организации и годы работы в ней. Не помните названия, вспомните адрес местонахождения организации», — добавили в ведомстве.В случае ликвидации организации работодатель обязан передавать документы по личному составу в соответствующий государственный или муниципальный архив.В случае если бывший работодатель оказался недобросовестным и не передал документы на хранение в архив, доказательствами работы могут быть: трудовой договор, грамоты, благодарности, свидетели – бывшие коллеги. Установить факт работы в организации можно через заявление в суд.В Москве можно подать запрос на получение архивной справки о подтверждении трудового стажа в любом центре государственных услуг «Мои документы».

https://ria.ru/20190709/1556366103.html

https://ria.ru/20190713/1556482368.html

москва

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2019

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/154938/54/1549385490_95:0:1428:1000_1920x0_80_0_0_75781c0e894adb2e516b31f4997dfc12.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

общество, москва

МОСКВА, 22 июл — РИА Новости. Чтобы восстановить стаж работы при потере трудовой книжки, нужно обратиться в пенсионный фонд, предыдущее место работы или в офис «Мои документы», рассказали РИА Новости в пресс-службе Главархива Москвы.

«Восстановить трудовой стаж возможно, и начать следует с посещения Пенсионного фонда. Возьмите с собой СНИЛС и паспорт. В вашей выписке из индивидуального лицевого счета будут отражены сведения о трудовой деятельности, на основании отчислений, производимых работодателями», — рассказали в пресс-службе.

Также если трудовая книжка утрачена или необходимо подтвердить запись в трудовой книжке, следует обратиться в предыдущее место работы. Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности работников в течение 75 лет. В Главархиве отмечают, что если организацию невозможно найти, можно обратиться в архив и получить справку о подтверждении трудового стажа.

«При подаче запроса в архив на получение справки о подтверждении трудового стажа необходимо вспомнить: полное название организации и годы работы в ней. Не помните названия, вспомните адрес местонахождения организации», — добавили в ведомстве.

9 июля 2019, 22:18

Акимов рассказал, когда работникам вернут бумажные трудовые книжки

В случае ликвидации организации работодатель обязан передавать документы по личному составу в соответствующий государственный или муниципальный архив.

В случае если бывший работодатель оказался недобросовестным и не передал документы на хранение в архив, доказательствами работы могут быть: трудовой договор, грамоты, благодарности, свидетели – бывшие коллеги. Установить факт работы в организации можно через заявление в суд.

В Москве можно подать запрос на получение архивной справки о подтверждении трудового стажа в любом центре государственных услуг «Мои документы».

13 июля 2019, 03:16

Роструд назвал возраст, когда ребенок может работать без согласия родителей

Что делать при потере трудовой книжки?

С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться − она подлежит восстановлению. Об этом нам рассказал эксперт рубрики – адвокат Дмитрий Пегашев.

— Дмитрий, давайте начнем с того, что следует знать о заполнении и ведении трудовой книжки?

Дмитрий Пегашев: Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения − полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) − на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись. По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании.

Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Период их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона. 

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства.

Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточная запись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций записей сохраняется и продолжается далее.

При восстановлении на работе незаконно уволенного человека запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

— Что делать при потере трудовой книжки?

Дмитрий Пегашев: Ответ лежит на поверхности – конечно же, восстанавливать. Вопрос в другом: кто должен заниматься этой процедурой – работник или работодатель? Для решения этого необходимо определить, в какой момент была утеряна трудовая книжка: пока владелец трудовой книжки работал на предприятии и документ должен был храниться у работодателя, или когда владелец трудовой книжки уволился и получил от работодателя все свои документы.

— Дмитрий, давайте рассмотрим по порядку оба варианта. Итак, допустим, трудовая книжка потеряна в тот период, пока работник был официально трудоустроен.

Дмитрий Пегашев: Пока работник официально оформлен на предприятии, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель.

Трудовая книжка должна храниться в надежно защищенном месте. Для надлежащего учета трудовых книжек кадровая служба обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Выдавать трудовую книгу на руки в процессе работы можно только в исключительных случаях, например по запросу Пенсионного Фонда РФ. В остальных ситуациях работодатель может отдавать только выписку из трудовой книжки, то есть − заверенную копию.

Поэтому, если трудовая книжка была утеряна в тот период, когда его владелец работал на предприятии, ответственность за восстановление документа несет работодатель. Данное положение действительно даже в том случае, если трудовая книжка была выдана работодателем неправомерно, и ее потерял сам же работник. Оплачивать все расходы на восстановление документа должен работодатель.

Работник может оказаться с ситуации плохого умысла – работодатель отказывается отдавать трудовую книжку при увольнении. Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее. Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки.

Также работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к материальной ответственности.

— Если трудовая книжка потеряна в тот период, когда ее владелец числился безработным?

Дмитрий Пегашев: В соответствии с законом, «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». При оформлении дубликата трудовой книжки, предыдущий работодатель должен внести:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

Для того чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей. Как отметил эксперт, если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему. Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

При выдаче документа работодатель вправе взыскать с работника соответствующую плату, включающую расходы на приобретение бланка трудовой книжки. 

При отсутствии у человека, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую трудовую книжку.

— В теории все просто, но как происходит дело на практике? 

Дмитрий Пегашев: Люди не всегда имеют возможность восстановить потерянные трудовые книжки с помощью нынешнего или предыдущего работодателя. Причин для этого может быть множество и наиболее распространенная из них – исчезновение одной или даже нескольких фирм. Это может быть и банкротство, и продажа организации с целью ее ликвидации и просто пропажа компании-однодневки. В таких случаях работник может полагаться только на свои силы и восстанавливает книжку самостоятельно. 

— Как это сделать?

Дмитрий Пегашев: Сделать это можно следующим образом:

  • обратиться ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа;
  • обратиться в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах;
  • обратиться в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФ РФ, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Данные сведения предоставляются бесплатно в течение десяти дней после обращения заявителя;
  • обратиться в суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

— Если же у человека небольшой опыт работы, можно не восстанавливать трудовую книжку?

Дмитрий Пегашев: Если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами. В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.

mgrazhdanin.ru

Что делать когда потерял трудовую книжку в 2021 году

Скачать бланк заявления об оформлении дубликата

От чего отталкиваться

Прежде чем говорить о стратегии того, как восстановить трудовую книжку, важно определить, по чьей вине произошла утрата. Возможны два варианта:

  1. Она потеряна, когда находилась у работодателя
  2. Она находилась у работника после его увольнения и потеряна работником.

Книжку потерял работодатель

В соответствии с постановлением правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (в редакции от 19.05.2008), ответственность за их хранение несет работодатель, поэтому он и несет все расходы, материальные и временные. Ответственность за утерю трудовой книжки и обязанность позаботиться о ее восстановлении ляжет на работодателя, даже если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам сотрудник.

Книжку потерял работник

Во время официального трудоустройства гражданина его трудовая находится у работодателя, только в этот период возможна утеря трудовой книжки работодателем. Если утрата произошла, когда гражданин официально не был трудоустроен и трудовая находилась у него на руках, все расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК он несет сам.

В соответствии с пунктом 31 постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В дубликат трудовой книжки при утере вносятся:

  • сведения об общем или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении).

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

Важно помнить, что все записи в ТК должны подтверждаться документально.

Что делать в случае утраты

Помимо оформления самого дубликата, часто требуется восстановить информацию из нее. В этом случае не важно, произошла утеря трудовой книжки работником или работодателем.

Вот инструкция, что делать, если потерял трудовую книжку, и как восстанавливать данные из нее:

Шаг 1. Обратиться к текущему работодателю или последнему из работодателей, если на момент утраты гражданин нетрудоустроен, с заявлением о выдаче дубликата трудовой. Работодатель, получивший запрос, в течение 15 дней обязан выдать дубликат. В дубликат внесут информацию о работе гражданина в компании, которая этот дубликат выдает. Если гражданину необходимо внести более ранние записи, информацию о них необходимо запрашивать.

Шаг 2. Посетить или направить письменные запросы к бывшим работодателям с просьбой предоставить справку о периоде работы гражданина у них. Если все предыдущие работодатели все еще существуют и функционируют, они предоставят необходимую информацию, которую гражданин передаст для включения в дубликат трудовой. Если организации ликвидированы, придется делать запросы дальше.

Шаг 3. Направить запросы в Пенсионный фонд РФ и государственный архив по месту нахождения работодателей о предоставлении информации о предыдущих местах. Ответ из госархива более полезен, поскольку ПФ РФ даст данные только о стаже работы и среднем заработке, он не располагает сведениями о документах, которые оформлялись в период работы на гражданина, и его наградах.

Шаг 4. Если запросы в официальные инстанции не дали результата, следует подать в суд заявление об установлении юридических фактов работы в тех или иных организациях. Суд в ходе собственного расследования тоже подаст запросы в ПФ РФ, архив и прошлым работодателям. Судебные обращения, как правило, имеют лучший результат.

Заявление об оформлении дубликата книжки

Генеральному директору ООО «Пион»

Воронову А.В.

от главного специалиста отдела продаж

Лютикова Л.Л.

(табельный номер 123)


Заявление
об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной

В связи с утерей моей трудовой книжки прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в соответствии с п. 31 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

_________________ 02 декабря 2019 года
(подпись)

Что делать при утере трудовой книжки

Трудовая книжка подобна книге по истории: в ней содержится информация о работе человека за последние десятки лет. Если данный документ был потерян, в этом случае необходимо обязательно заняться его восстановлением. Как восстановить трудовую книгу в случае ее потери, куда стоит обратиться и как можно сделать дубликат данного документа, обо всем этом пойдет речь ниже.

Трудовая книжка утеряна по вине работодателя

При потере трудовой книжки по вине работодателя, работнику, чья книжка была потеряна, необходимо написать заявление с просьбой о ее восстановлении, указав причину. Работодатель, по вине которого произошла потеря документа, должен на протяжении 15 календарных дней, с момента получения заявления, выдать сотруднику дубликат трудовой книжки.

В дубликате трудовой книжки должны быть указаны абсолютно все сведения о прошлых местах работы. Стоит отметить, что сбор информации для подтверждения трудового стажа человека в полной мере ложится на виновника потерянной трудовой книжки.

Как правило, если ожидать, что восстанавливать весь трудовой стаж будет работодатель, то на это уйдет масса времени. Намного проще самостоятельно собрать информацию с прошлых мест работы и предоставить ее специалисту по кадровой работе. Такой метод поможет уберечь собственное время и нервы.

Что касается работодателя, по вине которого произошла потеря трудовой книжки. Если было установлено, что данный документ был потерян из-за халатности, то в этом случае работодателю грозит административный штраф. Но в случае, когда утеря документа произошла по причине непреодолимой силы, пожар, наводнение и т.д., с работодателя полностью снимается административная ответственность. Размер штрафа зависит от вида деятельности предприятия.

В любом случае, если произошла такая неприятность, то не стоит падать духом, трудовую книжку можно и нужно восстанавливать. И если потеря произошла по вине работодателя, необходимо писать заявление с требованием о восстановлении.

Трудовую книжку потерял сам работник

Потеря трудовой книжки – этот еще не повод для паники. На сегодняшний день существует огромное количество методов восстановления этого документа. В некоторых случаях, работнику придется самостоятельно побегать, а в некоторых – собрать информацию поможет сам работодатель. Но иногда трудовую книжку и вовсе не стоит восстанавливать.

В случае, когда человек только начал свою профессиональную деятельность и общий стаж работы насчитывает около трех месяцев, то делать дубликат такой трудовой не нужно. Достаточно приобрести новую трудовую книгу и оформить ее. Затем отдать своему работодателю вместе с заявлением. Как правило, после получения прошения от работника, работодатель оформляет новую трудовую книжку.

Немного сложнее, когда у специалиста огромнейший стаж, и трудовая книжка была потеряна. В этом случае восстановление документа обязательно, поскольку в нем отражена вся трудовая деятельность человека.  В такой ситуации на помощь придет работодатель, к нему нужно обратиться с заявлением о прошении, сделать дубликат в связи с потерей основного документа.

Важно понимать, что обычное воспроизведение записей с прошлых мест работы в новую трудовую книжку категорически запрещено. Поскольку такие действия расцениваются как подделка документов. По этой причине заниматься собственноручно восстановлением трудовой не рекомендовано.

Стоит отметить, что понятие «восстановить» в случае с трудовой книжкой неприемлемо. Поскольку данный документ, после его утери, восстановлению не подлежит. Вместо потерянного документа выдается дубликат. Оформить его можно на законных основаниях. Этот документ восстанавливать необходимо в обязательном порядке, поскольку получить расчет ПФР возможно только при наличии трудовой книжки или ее дубликата.

Читайте также: В 2020 году в России вводятся электронные трудовые книжки

Как сделать дубликат трудовой книжки

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, если была утеряна трудовая книжка по вине работодателя или работника, вместо утерянной трудовой можно сделать дубликат. Оформить и выдать данный документ сможет только кадровик того предприятия, где на момент утери трудится работник. Для этого потребуются документы, которые подтверждают наличие стажа на прошлых предприятиях и новая трудовая книжка.

Работник, потерявший трудовую книжку, пишет заявление на имя руководителя предприятия, в котором он трудится на момент утери книжки. В заявлении он указывает свою просьбу в выдачи дубликата. Затем руководитель предприятия создает приказ о выдаче работнику дубликата трудовой книжки.

После созданного руководителем приказа, кадровик, на основании предоставленных работником справок о стаже с прошлых мест работы, выписывает дубликат трудовой книжки. В данном документе будут указаны все места работы согласно предоставленным справкам о стаже. Запись о стаже и предприятиях, на которых он был получен, будет выполнена в хронологическом порядке. Напротив каждой записи будет стоять печать предприятия, которое занималось восстановлением документа. А на титульном листе трудовой книги будет надпись – дубликат.

Иногда при восстановлении рабочего стажа, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства в виде закрытого предприятия или отказа от бывшего работодателя в выдаче справки о стаже работы. В таких случаях необходимо обращение в суд, и только через данную инстанцию появится возможность восстановления своего трудового стажа.

Если произошли спорные вопросы иного характера. Самым правильным вариантом будет обращение за квалифицированной консультацией и помощью к специалисту. Юрист сможет рассказать работнику о его правах и о том, что в таких случаях человек может предпринять, при потере трудовой книжки. Самое главное – это не сдаваться, а постепенно, шаг за шагом, восстанавливать свой профессиональный стаж. Не стоит забывать, что трудовая с большим количеством отработанных лет – это, прежде всего, колоссальная история одного человека и обеспеченная старость в виде заслуженной пенсии.

Добавить комментарий

Восстановление трудовой книжки при утере

Восстановление трудовой книжки — что сказано в законе

Госдума уже рассматривает законопроект о переходе на цифровые трудовые книжки. Когда это произойдет, вопрос, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, отпадет сам собой. Ведь все данные будут внесены в единый реестр ПФР. Но пока этого не произошло, процедуру стоит изучить.

То, что в просторечии называют восстановлением, в законе определено как выдача дубликата взамен утерянного.

Правило

 

Восстановление трудовой = это выдача дубликата.

Процесс оформления дубликата описан в Правилах ведения и хранения трудкнижек, которые были закреплены правительственным постановлением №225 от 16.04.2003.

Еще один важный акт — Инструкция Минтруда №69 от 10.03.2003. Она содержит правила заполнения дубликата.

Процедура получения дубликата

Когда человек трудоустроен, ответственность за хранение его трудкнижки несет работодатель. Если она теряется в этот период, то чаще всего по недосмотру кадровых специалистов, реже — при чрезвычайной ситуации вроде пожара или аварии.

Работники теряют книжки, как правило, в перерывах между трудоустройством и тогда приходят в новую компанию без подтверждения прошлого стажа. Еще один вариант утери — когда сотрудник получает книжку в отделе кадров для предъявления в какой-то орган, но не приносит обратно.

Важно!

 

Последний работодатель выписывает дубликат, вне зависимости от того, кто потерял или испортил оригинал. А вот заниматься поиском подтверждающих бумаг, оплачивать пошлины и прочие издержки, если они будут, должен виновник.

Если потерял работник

Перед тем как восстановить трудовую книжку при утере работником, кадровик должен получить заявление с просьбой о выдаче дубликата и объяснением причин потери. Это требование пункта 31 Правил. Этим же пунктом предусмотрено, что у кадровой службы есть на восстановление максимум 15 дней.

Срок, в который работник должен запросить дубликат, законом не ограничен. Человек может прийти к вам на следующий день после потери или через год. Отказывать в выдаче нельзя. Требовать доказательства пропажи — тоже.

Чтобы получить правильно оформленный дубликат рабочего паспорта, работник должен предъявить документы, которые подтверждают его стаж. Эти акты дают возможность как восстановить записи в трудовой книжке, так и посчитать общий стаж. Ваша задача, как кадровика — помочь человеку в сборе обоснований. Стоимость бланка для дубликата надо удержать с работника.

Важно!

 

Если человек по каким-либо причинам не хочет обращаться к последнему работодателю, можно оформить новую трудкнижку. Закон дает такое право. Общий трудовой стаж при этом теряется. Вы должны объяснить это соискателю и при необходимости подсказать, как восстановить потерянную трудовую книжку.

Если потерял работодатель

Испорчена ли только одна книжка или произошла массовая утеря этих документов — работники не должны писать никаких заявлений. Все действия по восстановлению осуществляет кадровая служба:

  • Если потеряна или испорчена одна трудкнижка. Надо вычислить общий рабочий стаж, опираясь на документы в текущей компании и запросив сведения у бывших работодателей.
  • Если случилась массовая порча. Первым делом надо получить основание для оформления дубликатов. Для этого собирают специальную комиссию, куда наряду с руководством компании должны входить представители трудящихся и местной администрации. Комиссия расследует обстоятельства порчи или утери и составляет акт, на основании которого кадровики выписывают дубликаты трудовых.

Расходы на новые бланки несет работодатель.

Восстановление трудовой книжки работодателем: какие нужны документы

Для расчета общего стажа используются Правила, утвержденные постановлением Правительства №1015 от 02.10.2014. Согласно этому акту, к документам, которые служат базой для определения стажа, относят:

  • Трудовой договор.
  • Справки с прошлых мест работы.
  • Архивные выписки о периодах работы у прошлых работодателей.
  • Приказы о трудоустройстве или увольнении.
  • Зарплатные ведомости.
  • Справки из колхозов.

В идеале нужны оригиналы. Но если их нет, можно сделать копии, но их обязательно надо заверить мокрыми печатями и подписями.

Важно!

 

Некоторые работники приносят ксерокопии утерянных книжек и просят по ним оформить дубликат. Идти навстречу этим просьбам нельзя. Копия поможет вам соблюсти хронологию при внесении записей, но основанием будут только надлежащим образом оформленные документы.

Оформление дубликата

Для расчета пенсии достаточно записи об общем стаже. Но в деле подтверждения опыта и квалификации перед новыми работодателями он не поможет. Поэтому часто возникает вопрос, если утеряна трудовая, — как восстановить записи. Это можно сделать, только если есть подтверждающие бумаги с предыдущих мест работы. Вносить данные без документального обоснования — это нарушение закона.

Вот как восстановить трудовую книжку при потере, согласно Инструкции по заполнению трудкнижек:

Шаг 1. На первой странице в правом верхнем углу сделать надпись «Дубликат».

Шаг 2. Внести сведения о сотруднике так же, как это делается при заполнении новой трудкнижки.

Шаг 3. Заполнить раздел «Сведения о работе».

  • Указать общий стаж, который был у работника до прихода к последнему работодателю. Пример записи: «Общий стаж работы составляет 12 лет 3 месяца 11 дней».
  • На основании имеющихся документов заполнить графы 2–3: время приема на прошлую работу, должность и другие сведения, дату и причину увольнения.
  • В графу 4 записать данные о документе, обосновывающем запись. То есть, например, не «приказ №543» как было бы в оригинале, а «заверенная копия приказа №543»

Важно!

 

Записи делать нельзя, если нет документов, которые подтверждают данные во всех графах. Придется ограничиться указанием общего стажа. Если работник придет с запросом, мол, потерял трудовую книжку, как восстановить записи, ему надо четко объяснить, что придется заняться сбором документов. Инструкция обязывает работодателя помогать в этом работнику.

Потеряна трудовая книжка — как восстановить в сложных случаях

Если у работника есть возможность обратиться к прошлому работодателю, вопрос оформления дубликата утерянной трудкнижки становится чисто техническим: надо собрать подтверждающие документы и написать заявление на восстановление.

Но можно ли восстановить трудовую книжку при утере, если последняя компания, в которой работал человек, ликвидирована? Да, можно. Правда, это сложнее.

  1. Прежде всего, надо найти правопреемника этого предприятия. Если он есть, получить первичные документы или их заверенные копии.
  2. Если правопреемника нет, надо обращаться в архив. В заявлении указать имя работника, период, за который нужны документы, цель получения справок. Полученные акты служат законным основанием для внесения данных в трудкнижку.

Научим работать с трудовыми книжками и подготовим к переходу на электронный формат

Что делать при потере трудовой книжки

Потеря трудовой книжки – крайне неприятное обстоятельство. Что делать, если работник потерял трудовую книжку, как её восстановить? Эти вопросы волнуют тех, кто оказался без трудовой книжки. В любом случае оформление дубликата трудовой книжки или выдачу новой должен делать работодатель. О том, что и как надо делать в случае утери трудовой книжки, вы узнаете из нашей статьи.

Содержание статьи:

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

К сожалению, такое случается. Работодатели иногда теряют трудовые книжки работников. Что делать в такой ситуации? Это зависит от того, при каких обстоятельствах произошла утеря или утрата трудовой книжки.

Утеря трудовой книжки по вине работодателя

Если трудовая книжка работника утеряна по вине работодателя (случайно уничтожена, потеряна при переезде и т.п.), то работодатель незамедлительно должен оформить работнику дубликат трудовой книжки и внести в нее записи в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

В дубликат трудовой книжки работодатель должен внести:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления на работу к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждениях и поощрениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Нет особых сложностей с выдачей дубликата, если сотрудник до поступления к работодателю, который потерял его трудовую книжку, нигде не работал. Работодатель просто заполняет новый бланк трудовой книжки с указанием «Дубликат» и записывает себя как единственного работодателя.

Но как сделать дубликат для сотрудника, который до прихода к этому работодателю работал в других местах?

При наличии у работника документов, подтверждающих факт своей трудовой деятельности в других организациях, записи в дубликате делаются на основании этих документов. Если же у работника таких документов не окажется, то работодатель обязан ему помочь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Массовая утрата трудовых книжек: что делать

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, стихийного бедствия и т.п.) происходит массовая утрата трудовых книжек работников. В таких случаях дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, которая создается органами власти субъектов РФ. Эта комиссия устанавливает факты и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя по имеющимся у работодателя и работников документам (по приказам о приеме на работу, по трудовым договорам, по копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при отсутствии документов — на основании показаний двух и более свидетелей. Комиссия также помогает получить документы о трудовой деятельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установленного по свидетельским показаниям, работнику придется обращаться в суд.

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Поэтому работникам нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд.

В связи с этим рекомендуется получать у каждого работодателя копии документов, связанных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив.

Потерял трудовую книжку. Что делать при утере?

Бывает так, что сами работники теряют свои трудовые книжки. Что делать, если это произошло? Это зависит от того, когда потеряна трудовая книжка.

Потеря трудовой книжки в период работы

Работник может потерять трудовую книжку в период работы, но когда она находилась у него на руках. А это может быть в случае, если работодатель выдал работнику трудовую книжку на руки для целей, например, назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР.

Если в этот период работник потерял трудовую книжку, то для оформления ее дубликата он должен обратиться к работодателю, у которого трудится, с заявлением и просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки.

Работодатель должен выдать работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые были внесены в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.

Если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Потеря трудовой книжки после увольнения

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольнения (последний день работы).

Если работник потерял трудовую книжку после увольнения, еще не устроившись на новую работу, то он должен обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работодатель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления.

Оформление дубликата трудовой книжки работодателем производится в том же порядке, что и для случая потери трудовой книжки работником в период работы.

Если работник, поступающий на работу, не стал восстанавливать утерянную им трудовую книжку, то работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую трудовую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде военной службы.

Восстановление поврежденной книги

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается повторно открыть и одновременно восстановить книгу.

Excel не всегда может запускать режим восстановления файлов автоматически. Если вы не можете открыть книгу, потому что она была повреждена, вы можете попробовать восстановить книгу вручную.

Вы также можете попробовать другие методы восстановления данных книги, если восстановление книги завершилось неудачно.В качестве профилактической меры вы можете часто сохранять свою книгу и создавать резервную копию каждый раз, когда вы ее сохраняете. Или вы можете указать, что Excel автоматически создает файл восстановления через определенные промежутки времени. Таким образом, у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

Восстановить поврежденную книгу вручную

  1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите Обзор .

  3. В диалоговом окне Открыть выберите поврежденную книгу, которую вы хотите открыть.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть , а затем щелкните Открыть и восстановить .

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы восстановить как можно больше данных книги, щелкните Восстановить .

    • Чтобы извлечь значения и формулы из книги, когда попытка восстановить книгу не удалась, щелкните Извлечь данные .

Восстановить данные из поврежденной книги

Следующие методы могут помочь вам восстановить данные, которые в противном случае могли бы быть потеряны.Если один метод не увенчался успехом, вы можете попробовать другой. Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить данные книги, если вы не можете восстановить свои данные с помощью этих методов.

Важно: Если ошибка диска или сетевая ошибка делают невозможным открытие книги, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, прежде чем тратить время на попытки любого из следующих вариантов восстановления.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в Excel, выполните одно из следующих действий:

    • Вернуть книгу к последней сохраненной версии Если вы редактируете рабочий лист, и книга повреждена до того, как вы сохраните изменения, вы можете восстановить исходный рабочий лист, вернув его к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуть книгу к последней сохраненной версии, выполните следующие действия:

      1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      2. Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.

      3. Щелкните Да , чтобы повторно открыть книгу.

        Примечание: Книга вернется к последней сохраненной версии книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению книги, были отменены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. В разделе Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

    • Сохранить книгу в формате SYLK (символическая ссылка). Сохраняя книгу в формате SYLK, вы можете отфильтровать поврежденные элементы.Формат SYLK обычно используется для устранения повреждения принтера.

      Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните следующие действия:

      1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Сохранить как .

      2. В списке Сохранить как тип щелкните SYLK (символическая ссылка) , а затем щелкните Сохранить .

        Примечание: При использовании формата файла SYLK сохраняется только активный лист в книге.

      3. Если появится сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите ОК , чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если появится сообщение о том, что книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, щелкните Да .

      5. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      6. Выберите сохраненный файл .slk и нажмите Открыть .

        Примечание: Для просмотра файла .slk может потребоваться щелкнуть Все файлы или Файлы SYLK в списке Файлы типа .

      7. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

      8. В поле Сохранить как тип щелкните Книга Excel .

      9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать копию без замены исходной книги, а затем нажмите Сохранить .

        Примечание: Поскольку этот формат сохраняет только активный рабочий лист в книге, необходимо повторно открывать поврежденную книгу и сохранять каждый рабочий лист отдельно.

  • Чтобы восстановить данные, если не удается открыть книгу в Excel, выполните одно из следующих действий:

    • Установите параметр расчета в Excel на ручной Чтобы открыть книгу, попробуйте изменить настройку расчета с автоматического на ручной.Поскольку книга не будет пересчитана, она может открыться.

      Чтобы установить ручной вариант расчета в Excel, выполните следующие действия:

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. Если новая пустая книга не открыта, выполните следующие действия:

    • На вкладке Файл щелкните Новый .

    • В разделе Доступные шаблоны щелкните Пустая книга .

      1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

      2. В категории Формулы в разделе Параметры расчета щелкните Вручную .

      3. Щелкните ОК .

      4. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      5. Выберите поврежденную книгу и нажмите Открыть .

    • Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу Если вы хотите получить из книги только данные, а не формулы или вычисленные значения, вы можете использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

      Чтобы использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу, выполните следующие действия:

      1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла поврежденной книги и нажмите Отмена .

      3. Щелкните вкладку File , а затем щелкните New .

      4. В разделе Доступные шаблоны щелкните Пустая книга .

      5. В ячейке A1 новой книги введите = Имя файла! A1 , где Имя файла — это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 2, и нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Вам нужно ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение имени файла.

      6. Если появится диалоговое окно Обновить значения , выберите поврежденную книгу и нажмите ОК .

      7. Если появится диалоговое окно Select Sheet , выберите соответствующий лист и нажмите OK .

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

      10. Выберите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

      12. Не снимая выделения с диапазона ячеек, на вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена снова щелкните Копировать .

      13. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем в разделе Вставить значения щелкните Значения .

        Примечание: Вставка значений удаляет ссылки на поврежденную книгу и оставляет только данные.

    • Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги Если диаграмма связана с поврежденной книгой, вы можете использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.

      Чтобы использовать макрос, сделайте следующее:

      1. Введите следующий код макроса на листе модуля:

        Sub GetChartValues ​​()
        Dim NumberOfRows как целое число
         Dim X как объект
        Счетчик = 2 
        'Подсчитайте количество строк данных.
        NumberOfRows = UBound (ActiveChart.SeriesCollection (1).Ценности)
        Рабочие листы ("ChartData"). Ячейки (1, 1) = "Значения X" 
        'Запишите значения оси X в рабочий лист.
        С листами ("ChartData")
        .Range (.Cells (2, 1), _
         .Cells (NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        Application.Transpose (ActiveChart.SeriesCollection (1) .XValues)
        Конец с
         'Просмотрите все серии в таблице и запишите их значения в 
        рабочий лист.Для каждого X в ActiveChart.SeriesCollection
        Рабочие листы ("ChartData"). Ячейки (1, счетчик) = X.Name
        С листами («Данные диаграммы») 
        .Range (.Cells (2, Counter), _
         .Cells (NumberOfRows + 1, Счетчик)) = _
        Application.Transpose (X.Values)
         Конец с 
         Счетчик = Счетчик + 1
        Следующий
        Концевой переходник 
      2. Вставьте новый лист в свою книгу и переименуйте его в ChartData.

      3. Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь значения базовых данных.

      4. Примечание: Диаграмму можно встроить в рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.

      5. Запустите макрос GetChartValues.

      6. Данные из диаграммы будут помещены на рабочий лист ChartData.

Автоматически сохранять резервную копию книги

Автоматическое сохранение резервной копии книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите Обзор .

  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Инструменты , расположенной рядом с кнопкой Сохранить , а затем щелкните Общие параметры .

  4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию .

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. В разделе Восстановление файлов Office.

Автоматически создавать файл восстановления через определенные промежутки времени

Настройка Excel для периодического создания файла восстановления вашей книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

  2. В категории Сохранить в разделе Сохранить книги установите флажок Сохранять данные автосохранения каждые , а затем введите количество минут.

  3. В поле Расположение файла автоматического восстановления введите расположение, в котором вы хотите сохранить файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автосохранение только для этой книги не установлен.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. В разделе Восстановление файлов Office.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

5 вещей, которые вы должны делать, когда теряете работу

Когда я потерял работу в 2014 году, я, естественно, ненадолго впал в состояние жалости к себе.

Что я сделал в первую очередь? Я быстро приготовил огромную тарелку тирамису и попытался успокоить свое разбитое эго десертом. Но — как бы хорошо ни было взять заслуженный тайм-аут — чем быстрее вы прекратите валяться и вернетесь к рутинной работе, тем лучше для вашей карьеры.

Осознав, что на дне своей мелочи я не найду новую работу, я положил ложку в раковину и сразу приступил к делу.Через полгода я нашла новую работу, но в 2017 году меня снова уволили из-за реструктуризации. На этот раз я был гораздо лучше подготовлен к повторному выходу на рынок труда.

Связано: уволено из-за коронавируса? Вот что вы можете сделать сейчас. Если вас отпустили, вы можете испытать целый ряд эмоций: паника, когда вы прощаетесь с обычной зарплатой, возбуждение, когда вы принимаете жизнь без установленного распорядка, гнев, когда вы думаете о всех долгих часах, которые вы посвятили своей прежней должности — список продолжается.

Вместо того, чтобы зацикливаться на каждом из них, признайте, что все они нормальные. Но затем — и это жесткий любовный разговор, который нужен каждому в этой ситуации — двигайтесь дальше и сосредоточьтесь на будущем.

В случае обоих моих увольнений несколько коллег были уволены одновременно. Доказывая старую пословицу «несчастье любит компанию», мы стали нашей собственной небольшой группой поддержки, сочувствуя вместе, мотивируя друг друга и делясь потенциальными клиентами.

Если вы чувствуете себя одиноким и боретесь, присоединение к группе или разговор с профессионалом может утешить и воодушевить вас, а также помочь вам справиться с этими негативными эмоциями.

Связано: Как прийти в норму после потери работы (и почувствовать, что конец света)

2. Расскажите всем (да, даже незнакомцам)

Скорее всего, ваша самооценка снизилась хит, и произнесение вслух «Я безработный» делает его гораздо более реальным и разрушительным.

Хотя у вас может возникнуть соблазн сохранить свой статус в секрете, друзья и семья не смогут помочь, если они не знают. Сообщите людям, что вы открыты для новых возможностей, — это первый шаг к тому, чтобы ваш поиск работы сдвинулся с мертвой точки.(Этот шаблон электронного письма упростит вам задачу).

Сразу после потери работы в 2014 году я посетил вечеринку подруги, и после встречи с ее приятелями меня спросили у ужасного: «Так что ты делаешь?» Я неохотно рассказывал людям о своем увольнении и ждал, когда меня затопит лодками жалости.

Но вместо этого я получил надежную поддержку. От контактной информации о хедхантере до предложений поделиться моим резюме с их отделами кадров — люди, с которыми я только что познакомился, были более чем готовы помочь. Я ушла с вечеринки, рада, что проговорилась, как бы неловко мне ни было поначалу.

Совет от профессионала: говоря об этом, сосредоточьтесь на том, что вы хотите сделать дальше, а не на том, что произошло. Например, «Я недавно потерял работу в [Компания], и больше всего мне не хватало работы с клиентами. Так что на моей следующей работе я ищу роль, ориентированную на клиентов, в компании среднего размера »звучит намного лучше, чем« Меня уволили, потому что мой генеральный директор не знает, как составлять бюджет, а бог знает, как я Заплачу за аренду в этом месяце. Честно говоря, сейчас я бы взял все, что не отстой ».

По теме: 4 вопроса, которые следует задать вашей сети, кроме того: «Можете ли вы найти мне работу?»

3.Проверьте свои финансы и создайте бюджет

Говорить о деньгах неудобно, но знание — сила. Выясните, с чем вам нужно работать, чтобы не накапливать долги в то время, когда вы меньше всего можете себе это позволить.

Разница между зарплатой, которую вы потеряли, и тем, что вы получаете в связи с выходным пособием или безработицей, определит, нужно ли вам внести некоторые коррективы в свои расходы — и насколько они должны быть значительными. И этот бюджетный лист поможет вам организовать работу.

Когда я был вынужден остановиться и внимательно посмотреть на свои финансы, я понял, что мне нужно внести некоторые изменения. Я начал с кучи небольших сокращений: обеды, книги, взятые в библиотеке, занятия йогой дома, а не в соседней студии. Это не только заставило меня почувствовать, что я предотвращаю ухудшение плохой ситуации, но и побудило меня быстро найти новую работу.

Связано: Справочник по выходным пособиям для новых безработных

4.Инвестируйте в свое личное развитие

Может показаться нелогичным тратить деньги в то время, когда мало что приходит, но списывайте это на старое: «Чтобы зарабатывать деньги, нужны деньги».

Если запись в один или два класса сделает вас более востребованными и вы можете себе это позволить, дерзайте. Во время простоя я прошел несколько семинаров по писательскому мастерству и обнаружил, что они подняли мою самооценку и дали мне позитивный выход. Это также дало мне повод переодеться в пижаму и снова попрактиковаться в презентабельности.

Если вам нужна помощь в доработке вашего резюме или вы могли бы извлечь пользу из руководства карьерного тренера, рассмотрите стоимость первоначального взноса для вашего будущего успеха. Завершив собеседование, побалуйте себя новым ансамблем и воспользуйтесь преимуществами своей дополнительной уверенности.

Связано: 45 бесплатных онлайн-классов, которые вы можете пройти (и закончить) до конца этого года

5. Подготовьте свой рассказ

Вы можете оставить свое увольнение позади, но нельзя отрицать это поднимется во время будущего интервью.

Придумайте честное, но профессиональное повествование и практикуйте его много .

Каждый раз, когда я упоминал о реструктуризации моего предыдущего работодателя на собеседовании, это встречалось с пониманием. После этого я обсудил, как мой набор навыков будет легко передан, и как я был взволнован возможностью быть рассмотренным для этой новой роли.

По теме: Спросите честного специалиста по персоналу: как мне объяснить, как меня отпустили во время поиска?

После того, как первоначальный шок прошел, я смог признать, что ни одна из потерянных мной рабочих мест не подходила для меня идеально.Я пробыл с ними обоими намного дольше, чем должен был, потому что это казалось более легким вариантом, и мне нужны были преимущества.

Со временем я стал рассматривать свои увольнения как переделку — каждый новый шанс сделать все правильно. Приняв этот образ мышления, я энергично и с новым оптимизмом приступил к поиску работы.

Итак, хотя вы, возможно, захотите ненадолго отступить и погрязнуть во всем, от комфортной еды до компульсивных перееданий, лучшее, что вы можете сделать, — это катапультироваться обратно на арену карьеры.

Приложение Book Creator было удалено, а мои книги потеряны.

Иногда мы слышим о ситуациях, когда Book Creator для iPad был удален (случайно или иначе), а затем переустановлен. Если это произойдет, к сожалению, вы потеряете все книги, которые хранились в Book Creator, и у нас нет возможности их восстановить.

Будьте уверены, что обновление Book Creator не приведет к потере ваших книг. Хотя проверьте, используете ли вы ИТ-компанию или поставщика MDM для управления своими приложениями, удаление и повторная установка приложения не является частью их процесса обновления.

Варианты восстановления книг

1. Резервное копирование iTunes

Если вы выполнили резервное копирование iTunes на весь свой iPad (не то же самое, что резервное копирование в iCloud), вы можете восстановить приложение Book Creator, сохранив все свои книги. .

2. Резервное копирование iCloud с общей конфигурацией iPad

Книги обычно не копируют автоматически в iCloud, но его можно настроить, настроив общие iPad в образовательной среде. Это гарантирует, что работа учащегося будет доступна, даже если его обычный iPad будет утерян, восстановлен или очищен от пользовательских данных.

3. Книги с индивидуальным резервным копированием

Если вы сохранили какую-либо из своих книг по отдельности в облачном приложении, таком как Google Drive или iCloud, вы сможете импортировать их обратно в Book Creator. Но обратите внимание — вы можете импортировать их только в том случае, если они в формате ePub, это не сработает, если вы экспортировали как PDF.

4. Книги, опубликованные в Интернете

Если какая-либо из ваших книг была опубликована в Интернете до удаления приложения, мы сможем восстановить их, если вам известен URL-адрес опубликованной книги или адрес электронной почты учетной записи, который вы использовали. издать книгу.

Ищете более простое решение для защиты ваших книг?

Book Creator online также работает в Safari на iPad. Поэтому вы можете подумать об использовании этого, а не загружаемого приложения — таким образом студенческая работа всегда сохраняется на наших серверах и доступна на любом устройстве. Обратной стороной является то, что вы не можете получить доступ к этим книгам в автономном режиме, как в Book Creator для iPad.

Как восстановить несохраненные файлы Excel [Все параметры + меры предосторожности]

Позвольте мне рассказать вам самую короткую историю ужасов.

Ошибка Excel!

Представьте, что вы работаете над этим срочным отчетом или этой чрезвычайно важной информационной панелью, где вы проделали такую ​​фантастическую работу. Вы гордитесь собой и тем тяжелым трудом, который вы вложили в это.

Но вы забыли ключевой шаг.

Вы не сохранили файл Excel (ах !!!)

Хорошо, позвольте мне сократить драматизм и сразу перейти к делу.

Excel имеет тенденцию к аварийному завершению работы, особенно когда вам это не нужно.Каким-то образом это происходит в самый неподходящий момент (не то чтобы для этого было подходящее время).

В таком случае единственный вариант — попытаться восстановить несохраненные файлы Excel.

В некоторых случаях боги Excel будут улыбаться вам, и вы получите файл, а в некоторых случаях — нет.

В этой статье я поделюсь всем, что нужно знать о восстановлении несохраненных файлов Excel. Я также покажу вам меры предосторожности и превентивные меры, которые вам необходимо предпринять.

И если вы хотите абсолютно убедиться, что ничего не пойдет не так, я также поделюсь кодом VBA, который будет сохранять копию вашего файла Excel с меткой времени всякий раз, когда вы сохраняете существующий файл.

Приступим!

Все возможные способы восстановления несохраненных файлов / данных Excel

Excel (и даже Windows) очень непредсказуем. Он может аварийно завершить работу в любое время, а вместе с ним и ваши файлы Excel.

Это плохая ситуация…

… но есть способы решить эту проблему.

Excel имеет несколько функций, которые в некоторых случаях могут помочь вам восстановить несохраненные файлы или данные Excel.

Вот три сценария, в которых встроенные проверки Excel могут помочь вам восстановить файлы / данные:

  1. Вы работаете с новым файлом (который еще не сохранили), и ваша система / Excel дает сбой.
  2. Вы обновили файл, который был сохранен ранее, и в Excel происходит сбой, прежде чем вы смогли его сохранить.
  3. Вы допустили ошибку и сохранили изменения, но теперь хотите вернуться к предыдущей версии.

Давайте посмотрим, как решить каждую из этих проблем.

Восстановить новый несохраненный файл Excel (который никогда не сохранялся)

Если вы работаете над чем-то и Excel дает сбой (или сбой вашей системы), вы все равно можете восстановить этот несохраненный файл.

Примечание. Этот метод работает, поскольку Excel имеет встроенные функции автосохранения и автосохранения. По умолчанию он включен, поэтому вы сможете использовать эти методы для восстановления файлов. Если он не включен, вам нужно будет сделать это, чтобы использовать эти функции.О том, как включить автосохранение и автосохранение, рассказывается далее в этой статье.

Ниже приведены шаги для восстановления несохраненного файла Excel:

  1. Откройте новую книгу Excel.
  2. Щелкните вкладку «Файл».
  3. Щелкните «Открыть».
  4. Щелкните параметр «Недавняя книга» (она находится в верхнем левом углу)
  5. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги», которая находится внизу.
  6. В диалоговом окне В открывшемся окне прокрутите список несохраненных книг и откройте нужную.
  7. Сохраните файл (используя опцию «Сохранить как») под другим именем в любом месте по вашему выбору.

По умолчанию Excel сохраняет копии всех несохраненных файлов в следующем месте:

 C: \ Users \  [YourSystemName]  \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles 

По указанному выше адресу вы необходимо заменить [YourSystemName] именем вашей системы (в моем случае это Sumit).

Вы также можете перейти непосредственно в эту папку (где хранятся несохраненные копии файлов Excel), открыв любой браузер и скопировав в него адрес (вместо URL).

Когда вы откроете любой файл из этой папки, вы увидите панель уведомлений, в которой вам будет предложено сохранить его.

Щелкните по нему и сохраните в новом месте с именем по вашему выбору.

Примечание. По умолчанию все восстановленные несохраненные файлы имеют формат «XLSB». При сохранении убедитесь, что вы сохраняете его в желаемом формате.

С помощью этого метода вы можете восстановить файлы, которые вы создали, но никогда не сохраняли.

Восстановить обновленные файлы Excel (предыдущая версия была сохранена)

Этот метод можно использовать для файлов, которые вы сохранили ранее, и в Excel произошел сбой (или сбой системы или отключение питания), когда вы работали с ним.

Таким образом, у вас все еще есть ранее сохраненный файл, но вы потеряли внесенные изменения.

Ниже приведены шаги для восстановления обновленного файла Excel:

  1. Откройте любую существующую книгу Excel.
  2. Как только оно откроется, вы увидите панель восстановления документа, в которой перечислены все несохраненные файлы. Щелкните любое имя файла, чтобы загрузить данные.
  3. Когда вы получите нужные данные, сохраните файл под другим именем.

Вы также можете открыть приложение Excel, и вы увидите опцию «Показать восстановленные файлы» (как показано ниже).

Вы можете щелкнуть по нему, и откроется та же панель восстановления документов.

Восстановить перезаписанные файлы Excel / ранее сохраненную версию (из Excel)

Хотя в двух вышеупомянутых методах вы можете обвинить Excel или Windows в сбое или отключении питания, этот метод полностью зависит от вас.

Это тот случай, когда у вас есть сохраненный файл Excel, вы обновляете данные и снова сохраняете их.

Но в конечном итоге вы вносите некоторые изменения, которые сейчас не хотите (со мной такое случается часто).

На самом деле вам нужно вернуть предыдущую версию.

Хотя вы не можете вернуться в жизнь и исправить свои ошибки (если, конечно, у вас нет машины времени), вы можете сделать это в чудесном мире таблиц Excel.

В Excel 2010 и более поздних версиях Excel имеет встроенную функцию, которая поможет вам получить предыдущие версии.

Ниже приведены шаги для возврата к предыдущей версии Excel (даже если вы обновили и сохранили ее):

  1. Щелкните вкладку Файл.
  2. На странице «Информация» нажмите «Управление книгой», вы найдете все предыдущие версии этого файла.
  3. Щелкните версию, которую хотите восстановить.
  4. Сохраните файл (желательно с новым именем).

Когда вы выбираете ранее сохраненную версию и открываете ее, Excel покажет вам подсказку, как показано ниже. Вы можете нажать «Восстановить», чтобы получить предыдущую версию, которую вы выбрали, или сохранить ее как новый файл с другим именем.

Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, вам необходимо убедиться, что опция AutoRecover включена.Хотя обычно он включен по умолчанию, вы можете проверить и убедиться в этом. Я расскажу, как включить автоматическое восстановление, позже в этом руководстве.

Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов или данных Excel, можно использовать три встроенных параметра Excel.

Другой способ (который я настоятельно рекомендую) — сохранить файлы в облаке (OneDrive или DropBox). Это избавляет от многих забот, поскольку облачные сервисы сохраняют предыдущие версии ваших файлов.

Восстановить перезаписанные файлы Excel / ранее сохраненную версию (из облака — OneDrive / DropBox)

Если у вас есть привычка сохранять файлы Excel в облаке — с помощью таких служб, как OneDrive или DropBox, вы этого не сделаете. должны полностью полагаться на Excel, чтобы помочь вам восстановить несохраненные файлы или потерянные данные.

Эти облачные службы также хранят предыдущие версии ваших файлов Excel.

Позвольте мне показать вам, как получить предыдущие версии из OneDrive и DropBox. Я уверен, что таких сервисов с такой функциональностью должно быть гораздо больше.

Получение предыдущей версии файла Excel из OneDrive

Чтобы получить предыдущую версию файла Excel, щелкните правой кнопкой мыши текущую версию в Onedrive и выберите «История версий».

Это откроет файл, и вы увидите все предыдущие версии файла на панели слева.

Щелкните по нужной версии. Он покажет вам содержимое файла, а также даст вам возможность загрузить этот файл или восстановить его.

Получение предыдущей версии файла Excel из DropBox

Как и OneDrive, DropBox также сохраняет предыдущие версии файлов Excel, которые вы можете просмотреть и загрузить.

Чтобы получить предыдущие версии, перейдите к файлу на веб-портале Dropbox и щелкните три точки рядом с файлом, для которого вы хотите просмотреть предыдущие версии.

Щелкните на опции «История версий».

Это покажет вам все версии этого файла. Вы можете открыть и загрузить эту версию из DropBox.

Если вы установили папку DropBox в своей системе и храните там свои файлы, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши по любому из файлов и выбрать «История версий».

Вы попадете в веб-версию DropBox, где сможете просмотреть и загрузить все версии файла.

Меры предосторожности для включения простого восстановления несохраненных файлов

Хотя в Excel есть некоторые настройки по умолчанию, которые гарантируют, что у вас есть хорошие шансы на восстановление файлов Excel, все же рекомендуется убедиться, что все включено.

Включение автосохранения и автосохранения

Чтобы Excel автоматически сохранял файлы и отображал параметры восстановления, необходимо, чтобы они были включены.

Хотя он должен быть включен по умолчанию, в противном случае вы можете сделать это вручную.

Ниже приведены шаги для включения функций автосохранения и автосохранения в Excel:

  1. Перейдите на вкладку «Файл»
  2. Щелкните «Параметры»
  3. В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Сохранить» (находится на левой панели окна). диалоговое окно).
  4. Убедитесь, что включены следующие настройки (как показано ниже).

Позвольте мне быстро объяснить, что означают эти параметры:

  • Сохранять информацию автосохранения каждые X минут : этот параметр гарантирует, что ваши файлы будут сохраняться каждые 5 минут (или любое другое значение времени, которое вы укажете здесь). По умолчанию это 10 минут, я изменил его на 5 минут. Вы можете уменьшить это количество, если хотите.
  • Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения. : Это гарантирует, что в случае сбоя Excel / системы или закрытия файла без сохранения будет сохранена версия, которая может быть автоматически восстановлена.
  • Расположение файла автовосстановления : это расположение по умолчанию, в котором сохраняются автоматически восстановленные файлы. Вы можете изменить это, если хотите.

Примечание. Если у вас большой файл с множеством формул и диаграмм, сохранение его каждые 5 минут приведет к пересчету и возможному зависанию системы. Если вы этого не хотите, вы можете выбрать более длительную продолжительность (или изменить режим расчета на ручной).

Автоматическое создание резервной копии сохраненного файла Excel

Хотя параметры автосохранения и автоматического восстановления полезны, когда вы забываете сохранить файлы и в системе происходит сбой, автоматическое резервное копирование — это то, что создает копию файла при каждом сохранении.

Например, если я работаю над файлом с именем Test.xlsx и сохраняю его в папке, это автоматически создаст копию с именем — «Backup of Test.xlk»

Теперь, когда я сохраняю Тестовый файл, все изменения также сохраняются в резервной копии.

Это может быть полезно, если вы вносите некоторые изменения в сохраненный файл и хотите отменить их. В этом случае вы можете использовать резервную копию.

Или, если ваш файл выйдет из строя или будет поврежден, у вас будет резервная копия, в которой будет последний сохраненный контент.

Ниже приведены шаги для включения функции автоматического резервного копирования для книги:

  1. Щелкните вкладку Файл.
  2. Нажмите «Сохранить как».
  3. Нажмите «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
  4. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите параметр «Инструменты» (он находится в правой нижней части диалогового окна).
  5. Щелкните «Общие параметры».
  6. В диалоговом окне «Общие параметры» установите флажок «Всегда создавать резервную копию».
  7. Нажмите ОК.
  8. Сохраните файл в нужной папке / месте.

Теперь, когда вы сохраняете этот файл, будет сохраняться его точная копия с префиксом «Резервная копия».

Вот несколько важных вещей, которые вам нужно знать об использовании этой функции автоматического резервного копирования в Excel:

  • Это настройка уровня книги. Это означает, что если вы включите его для одной книги, он будет работать только для этой книги. Если вы хотите, чтобы он работал и для других, вам придется вручную включить его.
  • Это отличается от параметров автосохранения и автосохранения.Это независимые настройки, и их настройка не влияет на другие. Таким образом, у вас может быть книга, в которой работают функции автоматического восстановления, автосохранения и автоматического резервного копирования.
  • Файл резервной копии сохраняется с расширением .XLK. Это расширение для файлов резервных копий, и вы можете увидеть подсказку при открытии этого файла. Просто нажмите Да, и откроется файл резервной копии.
  • Файл резервной копии всегда на одну версию ниже основного файла (кроме случая, когда вы сохраняете его в первый раз).Например, если вы создадите новый файл и включите в нем резервное копирование, внесете некоторые изменения и сохраните его. Это сохранит новый файл, а также его резервную копию. На этом этапе оба файла (основной файл и резервная копия) будут совершенно одинаковыми. Теперь, если вы внесете некоторые изменения в основной файл и сохраните его один раз, он не будет сохранен в файле резервной копии. Но если вы сохраните его снова, это также будет сделано в файле резервной копии.

Автоматическое резервное копирование — хорошая функция, поскольку она дает вам последнюю сохраненную версию файла на тот случай, если вы внесете некоторые нежелательные изменения и сохраните файл.Вы можете использовать файл резервной копии, чтобы получить версию, предшествующую последней сохраненной версии.

Автоматически сохранять копию книги Excel с отметкой времени

Хотя все методы, рассмотренные до сих пор, основаны на встроенных функциях Excel, вы также можете использовать короткий код VBA, чтобы никогда не потерять свою работу .

С кодом VBA вы сохраняете копию файла Excel с меткой времени сразу после ее сохранения (или закрытия).

Это гарантирует, что у вас всегда будут все предыдущие версии, и вы сможете вернуться и восстановить файл в случае, если вы испортите.Кроме того, поскольку они имеют отметку времени, вы можете легко найти, какая версия вам нужна (или где вы напортачили).

Ниже приведен код, который создаст копию книги с отметкой времени, как только вы ее сохраните:

 Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Application.ScreenUpdating = False
Dim BackUpPath как строка
BackUpPath = " C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \ "
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (теперь "дд-мм-гггг чч: мм: сс") & "" и ActiveWorkbook.Имя
Application.ScreenUpdating = True
End Sub 

Обратите внимание, что вы должны указать местоположение папки, в которой вы хотите сохранить резервные копии (измените путь, выделенный жирным шрифтом в приведенном выше коде).

Это может означать, что у вас останется много копий, но это может оказаться огромным спасением, когда вы работаете над критически важными проектами.

Вы можете использовать аналогичный код для сохранения копии перед закрытием книги (вместо сохранения копии при каждом сохранении).

 Private Sub Workbook_BeforeClose (Отменить как логическое)
Dim BackUpPath как строка
BackUpPath = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \"
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (теперь "дд-мм-гггг чч-мм-сс") & "" & ActiveWorkbook.Name
End Sub 

Вам необходимо ввести этот код в окно кода ThisWorkbook.

Для этого откройте редактор VB (сочетание клавиш — ALT + F11) и дважды щелкните объект This Workbook в проводнике проекта.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Если вы обнаружите, что у вас поврежден файл Excel, вы можете сделать несколько вещей.

Прежде всего, вы можете использовать функцию восстановления, встроенную в Excel.

Ниже приведены шаги по восстановлению поврежденного файла путем его исправления:

  1. Откройте приложение Excel.
  2. Нажмите «Файл», а затем нажмите «Открыть» (или используйте сочетание клавиш Control + O).
  3. Нажмите кнопку «Обзор».
  4. В открывшемся диалоговом окне выберите файл, который был поврежден.
  5. Щелкните маленький направленный вниз треугольник на кнопке «Открыть» (как показано ниже).
  6. Нажмите «Открыть и восстановить».
  7. Excel покажет вам подсказку, как показано ниже.Щелкните Ремонт.

Если вам повезет, все пройдет гладко, и вы сможете восстановить данные из поврежденного файла.

Если вариант восстановления не работает, выполните указанные выше действия до шага 5, а затем вместо «Восстановить» нажмите «Извлечь данные». Excel спросит вас, хотите ли вы «Преобразовать в значения» или «Восстановить формулы».

Вы можете попробовать использовать любой вариант, который вам подходит. Excel попытается извлечь как можно больше данных и создаст новую книгу с извлеченными данными.

Если это тоже не работает. вам, возможно, придется полагаться на сторонние инструменты для восстановления поврежденных файлов Excel.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Что происходит, когда ваша карьера становится вашей личной идентичностью

Дэн *, партнер крупной бостонской юридической фирмы, должен был прибыть в офис, но вместо этого он лежал, свернувшись клубком на полу в ванной, небритый, в пижаме и плакал в полотенце.

Это началось медленно, на встрече с особенно напористым клиентом, когда в его голове вспыхнула мысль: «Какого черта я вообще здесь?» С этого момента он заметил, что его нетерпение, несчастье и разочарование по поводу работы стали глубже, пока он вдруг не осознал: он не находил счастья или удовлетворения в своей работе — а, возможно, никогда не находил.

Для того, кто построил все свое представление о себе вокруг своей карьеры, эта мысль отправила Дэна в экзистенциальный кризис. Кто он, как не влиятельный юрист? Неужели он потратил столько лет, работая напрасно? Было бы у него больше друзей и более счастливая семья, если бы он не проводил все эти ночи в офисе?

История

Дэна не редкость. Многие люди, занимающиеся тяжелой работой, недовольны своей карьерой, несмотря на то, что всю жизнь упорно трудились, чтобы достичь своей нынешней должности.Ненависть к своей работе — это одно, но что произойдет, если вы так сильно отождествляете себя со своей работой, что ненавидеть свою работу означает ненавидеть себя?

Психологи используют термин «переплетение» для описания ситуации, когда границы между людьми стираются, а индивидуальная идентичность теряет важность. Запутанность мешает развитию стабильного, независимого самоощущения. Дэн, как и многие другие люди, работающие на высокопоставленных должностях, запутался не в другом человеке, а в своей карьере.

Как психолог, я специализируюсь на проблемах психического здоровья, связанных с тяжелой карьерой.Такие люди, как Дэн, появляются в моем офисе каждый день — на самом деле, очень часто мне приходилось создавать компанию Azimuth Psychological, чтобы сосредоточиться на удовлетворении их потребностей. Особое слияние высоких достижений, сильной конкуренции и культуры чрезмерной работы застало многих в идеальном шторме карьерного замешательства и выгорания. За прошедшие годы мы обнаружили, что эти проблемы настолько сложным образом взаимодействуют с личностью, личностью и эмоциями людей, что для их успешного решения часто требуется полноценная психологическая терапия.

Итак, что такого особенного в сложной карьере, которая слишком часто приводит к таким проблемам психического здоровья, как те, с которыми столкнулся Дэн?

Культура труда во многих сферах, требующих повышенного давления, часто вознаграждает сверхурочную работу повышениями, престижем и продвижением по службе. Дэн обнаружил, что проводить все больше и больше времени в офисе (или быть привязанным к своему корпоративному iPhone) — это цена, которую он должен был заплатить за свой быстрый рост в фирме. Однако, когда вы занимаетесь какой-либо интенсивной деятельностью в течение большей части своих часов бодрствования, эта деятельность будет иметь тенденцию становиться все более и более важной для вашей личности — хотя бы потому, что она вытеснила другие виды деятельности и отношения, с которыми вы могли бы себя идентифицировать.

Определенные карьеры или карьерные достижения часто высоко ценятся в семье или сообществе человека. Родители Дэна оба были юристами, и, хотя они никогда прямо не подталкивали Дэна к юридической карьере, они возлагали большие надежды на его профессиональные и финансовые достижения. Когда карьерный успех рассматривается как конечная цель жизни, люди могут чувствовать себя оторванными от своей семьи и сверстников, если им не удается (или просто не хотят) достичь определенного уровня профессионального успеха.Этот страх неудачи и изоляции заставляет людей сосредотачивать свою жизнь на достижении того, чего от них ждут. Однако эта интенсивная сосредоточенность и стремление заставляют их личность в конечном итоге стать синонимом их работы.

Когда работа, требующая повышенного давления, сочетается с большой зарплатой, люди могут оказаться в новом социально-экономическом классе. Это были не только дома, машины, отпуск и гаджеты, без которых Дэн внезапно не мог жить — это были друзья, званые обеды, благотворительные вечера.На нашу идентичность сильно влияет то, как мы представляем себя другим. Когда кто-то формирует идентичность, ориентированную на богатство, достижения и влияние, он привязывает себя к той высокооплачиваемой карьере, которая привела его к этому.

Даже для тех, кто не сгорает, построение идентичности вокруг карьеры — рискованный шаг. Компании и целые отрасли борются и гибнут. Дискриминация по возрасту может особенно затруднить для тех, кто находится на среднем или позднем этапе своей карьеры, поиск подходящей должности в своей области после увольнения.Независимо от того, как это происходит, отключение от карьеры, которая составляет основу вашей личности, может привести к более серьезным проблемам, таким как депрессия, беспокойство, употребление психоактивных веществ и одиночество.

Итак, как вы узнаете, связана ли ваша личность с вашей карьерой? Обдумайте следующие вопросы:

  1. Что вы думаете о своей работе вне офиса? Ваш разум часто занят мыслями, связанными с работой? Сложно ли участвовать в разговорах с другими людьми, не касающимися вашей работы?
  2. Как вы себя описываете? Какая часть этого описания связана с вашей работой, должностью или компанией? Можете ли вы еще как-нибудь описать себя? Как быстро вы рассказываете людям, с которыми только что познакомились, о своей работе?
  3. Где вы проводите больше всего времени? Кто-нибудь когда-нибудь жаловался вам, что вы слишком много находитесь в офисе?
  4. Есть ли у вас увлечения помимо работы, которые напрямую не связаны с вашими профессиональными навыками и способностями? Сможете ли вы постоянно проводить время, тренируя другие части своего мозга?
  5. Что бы вы почувствовали, если бы больше не могли продолжать заниматься своей профессией? Насколько это было бы вам неприятно?

Если эти вопросы заставляют вас беспокоиться о том, в какой степени ваша работа повлияла на вашу личность, вы можете предпринять некоторые действия, чтобы инициировать изменения.Вы можете выполнить это самостоятельно или с помощью психотерапевта, который понимает проблемы, с которыми сталкиваются люди, занимающиеся сложной карьерой.

Время высвобождения. Делегируйте задачи на работе, чтобы высвободить время и (что особенно важно) заполнить это время делами, не связанными с работой. Это может означать, что вы больше полагаетесь на своих коллег, нанимаете виртуального помощника или призываете стажера или дополнительного коллегу помогать с задачами. Эффективное делегирование требует отказа от некоторого контроля над тем, как именно должна выполняться работа, что само по себе является здоровым упражнением в общении и принятии.

Начните с малого. Что касается новых занятий вне работы, начните с малого и попробуйте заняться каким-нибудь хобби, на которое вы давно положили глаз. Вам не нужно брать на себя обязательства в долгосрочной перспективе; идея состоит в том, чтобы начать исследовать новые вещи, которые вы, возможно, захотите интегрировать в свою жизнь и свою личность. Например, если вы хотите больше заниматься спортом, не записывайтесь на марафон — просто начните ходить на работу или отдыхайте в тренажерном зале во время обеда один или два раза в неделю. Такие небольшие изменения легче придерживаться, и со временем они могут привести к положительному циклу улучшений и приверженности.

Восстановите свою сеть. Обратитесь к друзьям и семье, чтобы оживить ваши социальные круги. В конечном итоге вы получите удовольствие, а также создадите для себя сеть поддержки. Даже простое общение по SMS, электронной почте или телефону с людьми, с которыми вы давно не общались, может помочь укрепить отношения. Это не займет много времени; Недавнее исследование дружбы взрослых показало, что наличие от трех до пяти близких друзей связано с наивысшим уровнем удовлетворенности жизнью.

Решите, что для вас важно. Установите и пересмотрите свои принципы и ценности. Что для вас самое главное? Подумайте о том, что вам небезразлично в жизни, и позвольте этим приоритетам вести вас к тому, что будет дальше. Терапевты часто используют процесс под названием «Уточнение ценностей», чтобы помочь своим клиентам продумать то, что для них наиболее важно. Этот процесс включает в себя размышление о желаемом направлении в таких областях, как отношения, сообщество, карьера и воспитание детей, а затем их ранжирование с точки зрения важности для вас.Хотя формальные рабочие листы могут быть полезны, вы можете начать с создания и обновления текущего списка на своем телефоне, размышляя о том, что для вас наиболее важно.

Не ограничивайтесь своей должностью. Подумайте о том, чтобы переосмыслить свое отношение к карьере не только с точки зрения вашей компании или должности, но и с точки зрения ваших навыков, которые можно использовать в различных контекстах. Например, многие психотерапевты, которые сгорают при встрече с клиентами, обнаруживают, что их навыки хорошо подходят для управления человеческими ресурсами или консультирования.

Хотя тесное отождествление со своей карьерой не обязательно плохо, это делает вас уязвимыми для болезненного кризиса идентичности, если вы перегорели, вас уволили или выйдете на пенсию. Люди в таких ситуациях часто страдают от беспокойства, депрессии и отчаяния. Отнимая немного времени для себя и диверсифицируя свою деятельность и отношения, вы можете создать более сбалансированную и устойчивую личность, соответствующую вашим ценностям.

* Имя изменено для защиты личности

Сохранить и поделиться Tableau Prep Work

Примечание : Начиная с версии 2020.4, теперь вы можете создавать и редактировать потоки в Tableau Server и Tableau Online. Содержимое этого раздела относится ко всем платформам, если не указано иное. Для получения дополнительных сведений о потоках разработки в Интернете см. Tableau Prep в Интернете.

В любой момент вашего потока вы можете вручную сохранить свою работу или позволить Tableau автоматически делать это за вас при создании или редактировании потоков в сети. При работе с потоками в Интернете есть несколько отличий.

Tableau Prep Builder Tableau Prep в Интернете
  • Предварительный просмотр данных в потоке на рабочем столе Tableau.
  • Включите прямые файловые соединения во входной поток или упакуйте файлы и опубликуйте упакованный поток на сервере.
  • Выведите поток в файл, опубликованный источник данных или в базу данных (версия 2020.3.1 и новее).
  • Создавайте и редактируйте потоки в Интернете.
  • Загрузите файлы для входных данных потока и подключитесь к различным источникам данных.
  • Выводит ваш поток в опубликованный источник данных или в базу данных.

Чтобы данные оставались актуальными, вы можете вручную запускать потоки из Tableau Prep Builder или из командной строки. Вы также можете запускать потоки, опубликованные на Tableau Server или Tableau Online, вручную или по расписанию.Дополнительные сведения о запущенных потоках см. В разделе Запуск потока.

Сохранить поток

В Tableau Prep Builder вы можете вручную сохранить поток для резервного копирования своей работы перед выполнением каких-либо дополнительных операций. Ваш поток сохраняется в формате файла Tableau Prep flow (.tfl).

Вы также можете упаковать свои локальные файлы (Excel, текстовые файлы и экстракты таблиц) в свой поток, чтобы поделиться ими с другими, точно так же, как упаковка книги для совместного использования в Tableau Desktop.Только локальные файлы могут быть упакованы в поток. Например, данные из подключений к базе данных не включаются.

При веб-авторинге локальные файлы автоматически упаковываются с нашим потоком. Прямые файловые подключения пока не поддерживаются.

Когда вы сохраняете упакованный поток, он сохраняется как файл потока упакованной таблицы (.tflx).

  • Чтобы вручную сохранить поток, в верхнем меню выберите Файл> Сохранить.

  • В Tableau Prep Builder, чтобы упаковать файлы данных в поток, в верхнем меню выполните одно из следующих действий:

    • Выберите «Файл»> «Экспорт упакованного потока»

    • Выберите «Файл»> «Сохранить как».Затем в диалоговом окне «Сохранить как» выберите «Файлы потока упакованных таблиц» в раскрывающемся меню «Тип файла».

Автоматическое сохранение ваших потоков в сети

Поддерживается в Tableau Server версии 2020.4 и новее.

Если вы создаете или редактируете потоки в Интернете, как только вы вносите изменения в поток (подключаетесь к источнику данных, добавляете шаг и т. Д.), Ваша работа автоматически сохраняется каждые несколько секунд как черновик, поэтому вы выиграли Не теряю работу.

Вы можете сохранять потоки только на сервере, на котором вы в данный момент вошли. Вы не можете создать черновик потока на одном сервере и попытаться сохранить или опубликовать его на другом сервере. Если вы хотите опубликовать поток в другом проекте на сервере, используйте пункт меню «Файл»> «Опубликовать как», а затем выберите свой проект в диалоговом окне.

Черновики потоков могут быть видны только вам, пока вы не опубликуете их и не сделаете доступными для всех, у кого есть разрешения на доступ к проекту на вашем сервере.Потоки в статусе черновика помечены значком Черновик, чтобы вы могли легко найти свои текущие потоки. Если поток никогда не публиковался, рядом со значком черновика отображается значок «Не публиковалось».

После публикации потока и его редактирования и повторной публикации создается новая версия. Вы можете увидеть список потоковых версий в диалоговом окне «История изменений». На странице «Обзор» щелкните меню «Действия », «» и выберите «История изменений».

Для получения дополнительной информации об управлении историей ревизий см. Работа с ревизиями содержимого (ссылка открывается в новом окне) в справке Tableau Desktop.

Примечание : Автосохранение включено по умолчанию. Администраторы могут, но не рекомендуют отключать автосохранение на сайте. Чтобы отключить автосохранение, используйте метод REST API сервера Tableau «Обновить сайт» и установите для атрибута flowAutoSaveEnabled значение false.Дополнительные сведения см. В разделе Методы сайта REST API сервера Tableau: сайт обновления (ссылка открывается в новом окне).

Автоматическое восстановление файлов

Поддерживается в Tableau Prep Builder версии 2020.3.3 и новее.

По умолчанию Tableau Prep Builder автоматически сохраняет черновики любых открытых потоков, если приложение зависает или вылетает.Черновые потоки сохраняются в папке «Восстановленные потоки» в репозитории My Tableau Prep. В следующий раз, когда вы откроете приложение, появится диалоговое окно со списком восстановленных потоков для выбора. Вы можете открыть восстановленный поток и продолжить с того места, где остановились, или удалить восстановленный файл потока, если он вам не нужен.

Примечание : Если вы восстановили потоки в папке «Восстановленные потоки», это диалоговое окно будет отображаться каждый раз, когда вы открываете приложение, пока эта папка не станет пустой.

Если вы не хотите, чтобы эта функция была включена, как администратор, вы можете отключить ее во время установки или после установки. Дополнительные сведения о том, как отключить эту функцию, см. В разделе Отключение восстановления файлов (ссылка открывается в новом окне) в Руководстве по развертыванию Tableau Desktop и Tableau Prep.

Просмотр выходных данных потока в Tableau Desktop

Примечание : Эта опция недоступна в Интернете.

Иногда, когда вы очищаете свои данные, вам может понадобиться проверить свой прогресс, посмотрев на них в Tableau Desktop. Когда ваш поток открывается в Tableau Desktop, Tableau Prep Builder создает постоянный файл Tableau .hyper и файл источника данных Tableau (.tds). Эти файлы сохраняются в вашем репозитории Tableau в файле Datasources, поэтому вы можете экспериментировать со своими данными в любое время.

Когда вы открываете поток в Tableau Desktop, вы можете увидеть образец данных, с которым вы работаете в своем потоке, с примененными к нему операциями, вплоть до выбранного вами шага.

Примечание : Хотя вы можете экспериментировать с данными, Tableau показывает вам только образец ваших данных, и вы не сможете сохранить книгу как упакованную книгу (.twbx). Когда вы будете готовы работать со своими данными в Tableau, создайте шаг вывода в своем потоке и сохраните вывод в файл или как опубликованный источник данных, а затем подключитесь к полному источнику данных в Tableau.

Чтобы просмотреть образец данных в Tableau Desktop, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши шаг, на котором вы хотите просмотреть данные, и выберите «Предварительный просмотр на рабочем столе Tableau» из контекстного меню.

  2. Рабочий стол Tableau откроется на вкладке «Лист».

Создание файлов извлечения данных и опубликованных источников данных

Важно : Начиная с Tableau Prep Builder версии 2020.3.1, файлы Tableau Data Extract (.tde) больше не поддерживаются для потокового вывода. Любые потоки, опубликованные на сервере версии 2020.3 и более поздних версий, которые выводятся в этот тип файла, должны быть преобразованы для вывода в тип файла Hyper Extract (.hyper). В противном случае поток не запустится. Если поток публикуется на Tableau Server или Tableau Online, загрузите поток, измените тип вывода и повторно опубликуйте поток, чтобы избежать ошибок выполнения потока.

Чтобы создать вывод потока, запустите поток. Когда вы запускаете поток, ваши изменения применяются ко всему набору данных.Запуск потока приводит к созданию файла источника данных таблицы (.tds) и файла извлечения данных таблицы (.hyper).

Примечание: Вы можете публиковать извлечения данных или опубликованные источники данных в Tableau Server версии 10.0 и более поздних, а также в Tableau Online.

Tableau Prep Builder

Вы можете создать файл извлечения из вывода потока для использования в Tableau Desktop или для обмена данными с третьими лицами.Создайте файл экстракта в следующих форматах:

  • Hyper Extract (.hyper): это последний тип файлов с извлечением Tableau, который может использоваться только Tableau Desktop или Tableau Server версии 10.5 и новее.

  • Значения, разделенные запятыми (.csv): сохраните отрывок в формате.csv для передачи ваших данных третьим лицам. Кодировка экспортированного файла CSV будет UTF-8 с спецификацией.

  • Microsoft Excel (.xlsx): начиная с версии 2021.1.2, вы можете выводить наши данные о потоках в электронную таблицу Microsoft Excel. Устаревшие типы файлов Microsoft Excel .xls не поддерживаются.
Tableau Prep Builder и в Интернете

Вы можете опубликовать свой вывод как опубликованный источник данных на Tableau Server или Tableau Online, чтобы поделиться своими данными и предоставить централизованный доступ к данным, которые вы очистили, сформировали и объединили.

Вы также можете сохранить выходные данные потока в базе данных для создания, замены или добавления данных таблицы с вашими чистыми, подготовленными данными потока. Дополнительные сведения см. В разделе Сохранение выходных данных потока во внешние базы данных.

Вы также можете запустить поток, используя инкрементное обновление. Эта опция экономит время и ресурсы и позволяет обновлять только новые данные вместо полного набора данных. Для получения информации о том, как настроить и запустить поток с использованием добавочного обновления, см. Раздел Обновление данных потока с помощью добавочного обновления.

Примечание : Для публикации выходных данных Tableau Prep Builder на Tableau Server необходимо включить REST API Tableau Server. Дополнительные сведения см. В разделе Требования к Rest API (ссылка открывается в новом окне) в справке Tableau Rest API. Для публикации на сервере, который использует сертификаты шифрования Secure Socket Layer (SSL), необходимы дополнительные действия по настройке на машине, на которой запущен Tableau Prep Builder. Дополнительные сведения см. В разделе «Перед установкой» (ссылка открывается в новом окне) на рабочем столе Tableau и в руководстве по развертыванию Tableau Prep Builder.

Примечание : этот параметр вывода недоступен при создании или редактировании потоков в Интернете.

  1. Щелкните значок плюса на шаге и выберите «Добавить вывод».

    Если вы уже запускали поток раньше, нажмите кнопку «Выполнить поток» на шаге «Вывод». Это запустит поток и обновит ваш вывод.

    Откроется панель «Вывод», на которой будет показан моментальный снимок ваших данных.

  2. На левой панели выберите Файл в раскрывающемся списке Сохранить вывод в. В предыдущих версиях выберите Сохранить в файл.

  3. Нажмите кнопку «Обзор», затем в диалоговом окне «Сохранить извлечение как» введите имя файла и нажмите «Принять».

  4. В поле Тип вывода выберите один из следующих типов вывода:

  5. (Tableau Prep Builder версии 2020.2.1 и новее) В разделе «Параметры записи» просмотрите параметр записи по умолчанию, чтобы записать новые данные в файлы и внести необходимые изменения. Дополнительные сведения см. В разделе Настройка параметров записи.

    • Создать таблицу: этот параметр создает новую таблицу или заменяет существующую таблицу новым выводом.

    • Добавить в таблицу: этот параметр добавляет новые данные в существующую таблицу. Если таблица еще не существует, создается новая таблица, и при последующих запусках в эту таблицу будут добавляться новые строки.

      Примечание : Добавление к таблице не поддерживается для выходных типов .csv. Дополнительные сведения о поддерживаемых комбинациях обновления см. В разделе Параметры обновления потока.

  6. Щелкните Выполнить поток, чтобы запустить поток и сгенерировать файл извлечения.

Поддерживается в Tableau Prep Builder версии 2021.1.2 и новее. Этот параметр вывода недоступен при создании или редактировании потоков в Интернете.

При выводе данных потока на рабочий лист Microsoft Excel вы можете создать новый рабочий лист или добавить или заменить данные в существующий рабочий лист. Применяются следующие условия:

  • Поддерживаются только форматы файлов Microsoft Excel .xlsx.
  • Строки листа начинаются с ячейки A1.
  • При добавлении или замене данных первая строка считается заголовками.
  • Имена заголовков добавляются при создании нового рабочего листа, но не при добавлении данных в существующий рабочий лист.
  • Любое форматирование или формулы на существующих листах не применяются к выходным данным потока.
  • Запись в именованные таблицы или диапазоны в настоящее время не поддерживается.

Вывести данные потока в файл таблицы Microsoft Excel

  1. Щелкните значок плюса на шаге и выберите «Добавить вывод».

    Если вы уже запускали поток раньше, нажмите кнопку «Выполнить поток» на шаге «Вывод». Это запустит поток и обновит ваш вывод.

    Откроется панель «Вывод», на которой будет показан моментальный снимок ваших данных.

  2. На левой панели выберите Файл в раскрывающемся списке Сохранить вывод в.

  3. Нажмите кнопку «Обзор», затем в диалоговом окне «Сохранить извлечение как» введите или выберите имя файла и нажмите «Принять».

  4. В поле Тип вывода выберите Microsoft Excel (.xlsx).

  5. В поле «Рабочий лист» выберите рабочий лист, на который вы хотите записать результаты, или вместо этого введите новое имя в поле, затем нажмите «Создать новую таблицу».
  6. В разделе «Параметры записи» выберите один из следующих параметров записи:

    • Создать таблицу: создает или повторно создает (если файл уже существует) рабочий лист с данными потока.

    • Добавить в таблицу: добавляет новые строки к существующему листу.Если рабочий лист не существует, он создается, и при последующих запусках потока на этот лист добавляются строки.

    • Заменить данные: заменяет все существующие данные, кроме первой строки на существующем листе, данными потока.

      Сравнение полей показывает поля в вашем потоке, которые соответствуют полям на вашем листе, если он уже существует.Если рабочий лист новый, отображается однозначное соответствие полей. Любые поля, которые не совпадают, игнорируются.

  7. Щелкните Выполнить поток, чтобы запустить поток и создать файл извлечения Microsoft Excel.

Создать опубликованный источник данных

  1. Щелкните значок плюса на шаге и выберите «Добавить вывод».

    Примечание : Tableau Prep Builder обновляет ранее опубликованные источники данных и поддерживает любое моделирование данных (например, вычисляемые поля, форматирование чисел и т. Д.), Которые могут быть включены в источник данных. Если не удается обновить источник данных, источник данных будет заменен.

  2. Откроется панель вывода, на которой будет показан снимок ваших данных.

  3. В раскрывающемся списке «Сохранить вывод в» выберите «Опубликованный источник данных» («Опубликовать как источник данных в предыдущих версиях»). Заполните следующие поля:

    • Сервер (только Tableau Prep Builder): выберите сервер, на котором вы хотите опубликовать источник данных и извлечение данных.Если вы не вошли на сервер, вам будет предложено войти в систему.

      Примечание : Начиная с Tableau Prep Builder версии 2020.1.4, после входа на сервер Tableau Prep Builder запоминает имя вашего сервера и учетные данные при закрытии приложения. В следующий раз, когда вы откроете приложение, вы уже войдете на свой сервер.

      На Mac вам может быть предложено предоставить доступ к вашей связке ключей Mac, чтобы Tableau Prep Builder мог безопасно использовать сертификаты SSL для подключения к вашему серверу Tableau или среде Tableau Online.

      Если вы выводите в Tableau Online, включите модуль, на котором размещен ваш сайт, в «serverUrl». Например, https://eu-west-1a.online.tableau.com, а не https://online.tableau.com.

    • Проект: выберите проект, в который вы хотите загрузить источник данных и извлечь его.

    • Имя: введите имя файла.

    • Описание: введите описание источника данных.

  4. (Tableau Prep Builder версии 2020.2.1 и новее) В разделе «Параметры записи» просмотрите параметр записи по умолчанию, чтобы записать новые данные в файлы и внести необходимые изменения.Дополнительные сведения см. В разделе Настройка параметров записи

    .
    • Создать таблицу: этот параметр создает новую таблицу или заменяет существующую таблицу новым выводом.

    • Добавить в таблицу: этот параметр добавляет новые данные в существующую таблицу.Если таблица еще не существует, создается новая таблица, и при последующих запусках в эту таблицу будут добавляться новые строки.

  5. Щелкните Выполнить поток, чтобы запустить поток и опубликовать источник данных.

Сохранение выходных данных потока во внешние базы данных

Поддерживается в Tableau Prep Builder версии 2020.3.1 и новее, а также на Tableau Server и Tableau Online, начиная с версии 2020.4.

Важно : Эта функция позволяет безвозвратно удалять и заменять данные во внешней базе данных. Убедитесь, что у вас есть права на запись в базу данных.
Чтобы предотвратить потерю данных, вы можете использовать опцию Custom SQL, чтобы сделать копию ваших табличных данных и запустить ее перед записью потоковых данных в таблицу.

Вы можете подключаться к данным из любого из коннекторов, которые поддерживает Tableau Prep Builder или Интернет, и выводить данные во внешнюю базу данных.Это позволяет вам добавлять или обновлять данные в вашей базе данных с помощью чистых, подготовленных данных из вашего потока каждый раз, когда поток запускается. Эта функция доступна как для инкрементного, так и для полного обновления. Дополнительные сведения о настройке добавочного обновления см. В разделе Обновление данных потока с помощью добавочного обновления.

Когда вы сохраняете вывод потока во внешнюю базу данных, Tableau Prep выполняет следующие действия:

  1. Создает строки и выполняет любые команды SQL для базы данных.
  2. Записывает данные во временную таблицу (или промежуточную область при выводе в Snowflake) в выходной базе данных.
  3. Если операция прошла успешно, данные перемещаются из временной таблицы (или из промежуточной области для Snowflake) в целевую таблицу.
  4. Выполняет любые команды SQL, которые вы хотите запустить после записи данных в базу данных.

Если сценарий SQL завершится неудачно, поток завершится ошибкой.Однако ваши данные все равно будут загружены в таблицы вашей базы данных. Вы можете попробовать запустить поток еще раз или вручную запустить сценарий SQL в своей базе данных, чтобы применить его.

Опции вывода

Вы можете выбрать следующие параметры при записи данных в базу данных. Если таблица еще не существует, она создается при первом запуске потока.

  • Добавить в таблицу: этот параметр добавляет данные в существующую таблицу.Если таблица не существует, она создается при первом запуске потока, и данные добавляются в эту таблицу при каждом последующем запуске потока.
  • Создать таблицу: эта опция создает новую таблицу с данными из вашего потока. Если таблица уже существует, таблица и любая существующая структура данных или свойства, определенные для таблицы, удаляются и заменяются новой таблицей, которая использует структуру данных потока. Любые поля, существующие в потоке, добавляются в новую таблицу базы данных.
  • Заменить данные: этот параметр удаляет данные в существующей таблице и заменяет их данными в потоке, но сохраняет структуру и свойства таблицы базы данных. Если таблица не существует, она создается при первом запуске потока, а данные таблицы заменяются при каждом последующем запуске потока.

Дополнительные опции

В дополнение к параметрам записи вы также можете включать пользовательские сценарии SQL или добавлять новые таблицы в свою базу данных.

  • Пользовательские сценарии SQL : введите свой собственный SQL и выберите, запускать ли сценарий до, после или одновременно до и после записи данных в таблицы базы данных. Эти сценарии можно использовать для создания копии таблицы базы данных перед данными потока. записывается в таблицу, добавляется индекс, добавляются другие свойства таблицы и т. д.
  • Добавить новую таблицу : Добавить новую таблицу с уникальным именем в базу данных вместо выбора таблицы из существующего списка таблиц.Если вы хотите применить схему, отличную от схемы по умолчанию (Microsoft SQL Server и PostgreSQL), вы можете указать ее, используя синтаксис [имя схемы]. [Имя таблицы] .

Поддерживаемые базы данных и требования к базам данных

Tableau Prep поддерживает запись потоковых данных в таблицы в выбранном количестве баз данных. Потоки, которые выполняются по расписанию в Tableau Online, могут писать в эти базы данных, только если они размещены в облаке.

Некоторые базы данных имеют ограничения или требования к данным.Tableau Prep также может налагать некоторые ограничения для поддержания максимальной производительности при записи данных в поддерживаемые базы данных. В следующей таблице перечислены базы данных, в которых можно сохранить данные потока, а также любые ограничения или требования базы данных. Данные, не соответствующие этим требованиям, могут привести к ошибкам при выполнении потока.

Примечание Установка ограничений на количество символов для ваших полей пока не поддерживается. Однако вы можете создать таблицы в своей базе данных, которые включают ограничения по количеству символов, а затем использовать параметр «Заменить данные», чтобы заменить данные, но сохранить структуру таблицы в базе данных.

База данных Требования или ограничения
Amazon Redshift
  • Последовательности сопоставления не поддерживаются. Дополнительную информацию см. В документации Amazon Redshift (ссылка открывается в новом окне).
  • Имена полей переводятся в нижний регистр.
  • Для значений текстовых полей можно записать до 8192 символов. Более длинные значения будут усечены.
Google BigQuery
Microsoft SQL Server
MySQL
  • Для значений текстовых полей можно записать до 8192 символов.Более длинные значения будут усечены.
Оракул
  • Имена полей и таблиц не могут превышать 30 символов.
  • Для значений текстовых полей можно записать до 1000 символов. Более длинные значения будут усечены.
  • Специальные символы в именах полей могут вызывать ошибки.
PostgreSQL
  • Для значений текстовых полей можно записать до 8192 символов. Более длинные значения будут усечены.
Снежинка
  • Для значений текстовых полей можно записать до 8192 символов.Более длинные значения будут усечены.
  • Параметры хранилища должны быть настроены на автоматическое возобновление, чтобы Tableau Prep мог записывать данные в хранилище базы данных. Дополнительные сведения см. В разделах Автоматическая приостановка и автоматическое возобновление (ссылка открывается в новом окне) в документации по Snowflake.

Терадата
  • Для значений текстовых полей можно записать до 1000 символов.Более длинные значения будут усечены.

Сохранить данные потока в базе данных

Примечание : Запись выходных данных потока в базу данных с использованием проверки подлинности Windows не поддерживается. Если вы используете этот метод аутентификации, вам необходимо изменить аутентификацию соединения, чтобы использовать имя пользователя и пароль.

Вы можете встроить свои учетные данные для базы данных при публикации потока.Дополнительные сведения о внедрении учетных данных см. В разделе «Базы данных » статьи «Публикация потока из Tableau Prep Builder».

  1. Щелкните значок плюса на шаге и выберите «Добавить вывод».
  2. В раскрывающемся списке Сохранить вывод в выберите Таблицу базы данных.
  3. На вкладке «Настройки» введите следующую информацию:
    • В раскрывающемся списке «Подключение» выберите коннектор базы данных, в который вы хотите записать выходные данные потока.Показаны только поддерживаемые разъемы. Это может быть тот же соединитель, который вы использовали для ввода потока, или другой соединитель. Если вы выберете другой соединитель, вам будет предложено войти в систему.

      Важно: Убедитесь, что у вас есть разрешение на запись в выбранную базу данных. В противном случае поток может обработать данные только частично.

    • В раскрывающемся списке База данных выберите базу данных, в которой вы хотите сохранить выходные данные потока.
    • В раскрывающемся списке Таблица выберите таблицу, в которой вы хотите сохранить выходные данные расхода.В зависимости от выбранной вами опции записи будет создана новая таблица, данные потока заменят любые существующие данные в таблице или данные потока будут добавлены в существующую таблицу.

      Чтобы создать новую таблицу в базе данных, введите вместо этого уникальное имя таблицы в поле, затем нажмите «Создать новую таблицу». Когда вы запускаете поток в первый раз, независимо от того, какой вариант записи вы выбираете, таблица создается в базе данных с использованием той же схемы, что и поток.

  4. На панели вывода отображается моментальный снимок ваших данных.Сравнение полей показывает поля в вашем потоке, которые соответствуют полям в вашей таблице, если таблица уже существует. Если таблица новая, отображается однозначное соответствие полей.

    Если есть какие-либо несоответствия полей, примечание о состоянии покажет вам любые ошибки.

    • Нет совпадений: поле игнорируется : поля существуют в потоке, но отсутствуют в базе данных.Поле не будет добавлено в таблицу базы данных, если вы не выберете параметр «Создать запись в таблицу» и не выполните полное обновление. Затем поля потока добавляются в таблицу базы данных и используют схему вывода потока.
    • Нет совпадений: поле будет содержать нулевые значения : поля существуют в базе данных, но отсутствуют в потоке. Поток передает нулевое значение в таблицу базы данных для поля. Если поле действительно существует в потоке, но не совпадает из-за другого имени поля, вы можете перейти к этапу очистки и отредактировать имя поля, чтобы оно соответствовало имени поля базы данных.Для получения информации о том, как изменить имя поля, см. Применение операций очистки.
    • Ошибка: типы данных поля не совпадают. : Тип данных, назначенный полю как в потоке, так и в таблице базы данных, в которую вы записываете выходные данные, должен совпадать, иначе поток завершится ошибкой. Вы можете перейти к этапу очистки и отредактировать тип данных поля, чтобы исправить это. Дополнительные сведения об изменении типов данных см. В разделе Обзор типов данных, назначенных вашим данным.
  5. Выберите вариант записи. Вы можете выбрать другой вариант для полного и инкрементного обновления, и этот параметр применяется при выборе метода выполнения потока. Дополнительные сведения о запуске нашего потока с использованием добавочного обновления см. В разделе Обновление данных потока с помощью добавочного обновления.
    • Добавить в таблицу: этот параметр добавляет данные в существующую таблицу. Если таблица не существует, она создается при первом запуске потока, и данные добавляются в эту таблицу при каждом последующем запуске потока.
    • Создать таблицу: этот параметр создает новую таблицу. Если таблица с таким именем уже существует, существующая таблица удаляется и заменяется новой таблицей. Любая существующая структура данных или свойства, определенные для таблицы, также удаляются и заменяются структурой данных потока. Любые поля, существующие в потоке, добавляются в новую таблицу базы данных.
    • Заменить данные: этот параметр удаляет данные в существующей таблице и заменяет их данными в потоке, но сохраняет структуру и свойства таблицы базы данных.
  6. (необязательно) Щелкните вкладку Custom SQL и введите свой сценарий SQL. Вы можете ввести сценарий для запуска до и после записи данных в таблицу.

  7. Щелкните Выполнить поток, чтобы запустить поток и записать данные в выбранную базу данных.

Найдите свою причину: как вернуться на правильный путь, когда работа потеряла смысл | Мартин Сандстрём

Фото Бена Уайта на Unsplash

В своей книге Drive Даниэль Пинк перечисляет три вещи, которые вам нужны, чтобы быть довольным на своем рабочем месте:

Автономность, мастерство и цель.

После десяти лет разработки продукта я проложил для себя довольно приличный путь. Не было недостатка в возможностях практиковаться и совершенствовать свои навыки. Мне как старшему консультанту обычно предоставлялась автономия. Но, как вы, возможно, догадались по названию этой статьи, у меня появилось мучительное чувство, что мне не хватает цели.

Как отмечает Пинк в Drive, вам нужна цель, чтобы чувствовать себя полностью довольным на работе. Скорее всего, этого не произойдет, пока вы не начнете карьеру несколько лет.Когда я был юниором, я сосредоточился на мастерстве. В среднем весе я был одержим автономией (что в конечном итоге заставило меня бросить пермь и заняться фрилансом). В конце концов цель настигла меня и спросила, зачем мне вообще это нужно — Как я вносил свой вклад в мир, в котором я хотел жить?

Цель возвращается и кусает вас за задницу, если вы рано или поздно не справитесь с ней. Примерно в это же время я читал книгу Роберта Грина « Мастерство » и понял, что никогда не смогу стать мастером в чем-либо, не веря искренне и страстно в это дело.

Слушайте всех, кто действительно хорош в чем-то, говоря об этом. Нередко они описывают это абстрактно, почти поэтически. То, что они делают, больше не является конкретным ремеслом, спортом или навыком, а является проявлением причины, стоящей за этим.

После рыскания по сети в поисках руководства, в основном нахождения абстрактных, общих и новых советов о том, как найти цель в жизни, я нашел книгу, которая звучала как реальная сделка:

Найди свою причину: Практическое руководство для Обнаружение цели для вас и вашей команды

Прочитав слишком много сообщений в блоге «Следуй за своим сердцем», это «Практическое руководство», может быть, наконец-то поможет мне где-то добраться.Это продолжение . Начнем с того, почему Саймона Синека. Эта книга блестяще переворачивает традиционную бизнес-модель с ног на голову и объясняет, почему самые успешные компании мира работают с более глубокой целью (также известной как «Почему») и позволяют всему остальному следовать за ними.

Легко принять аргументы, перечисленные в Начните с почему . По всей видимости, применить его в реальной жизни сложнее, так как им пришлось написать для этого практическое руководство.

Найдите свой Почему можно применять как для отдельных лиц, так и для компаний и групп.Это то, что я узнал, выполняя упражнения из книги.

Найди свой Почему объясняет, как это сделать шаг за шагом, как для отдельных лиц, так и для команд. Это также поможет вам определить свой How .

Если вы не знакомы с моделью Золотого круга Синека, то вот как она работает:

Почему наша цель. Это причина, по которой мы встаем с постели по утрам (или, по крайней мере, должны вставать). Он основан на наших основных ценностях и поэтому вряд ли сильно изменится со временем.

The How — это наш личный стиль исполнения. Как мы подходим к жизни. Например, Facebooks как «Двигайтесь быстро и ломайте вещи».

Чем мы занимаемся каждый день. Для компании это конечный продукт или услуга. Для отдельных людей это наша работа или другая деятельность, которая поддерживает наше «Почему».

Процесс определения того, почему вы как личность, начинается с размышлений о своем прошлом и определения наиболее значимых событий в вашей жизни. События, сформировавшие вас как личность. Вы возвращаетесь к ним, потому что они явно что-то значат для вас, и многое можно понять о ваших основных ценностях, услышав о них.

Вы ищете опыт и людей, которые сделали одно из следующего:

  • Сформировал то, кем я являюсь сегодня
  • Помогли мне стать тем, кем я являюсь
  • Научили меня чему-то
  • Заставили меня гордиться
  • Было больно или хорошо, пока как они сформировали меня
  • Имеет эмоциональную связь

Найти эти действительно важные воспоминания — непростая задача. Даже когда книга проведет вас через это упражнение с указателями и вещами, которые нужно искать, мне все равно приходилось копать глубоко, часто ставя под сомнение важность найденных мною историй.

Сплит в летнем лагере не вошел в шорт-лист.

Это очень личное упражнение, и у некоторых может вообще не возникнуть проблем с определением этих историй, формирующих персонажей. У меня было довольно нормальное воспитание, так что мои рассказы это отражали. Но в конце концов все они были актуальными и эмоционально загруженными на очень личном уровне.

Когда вы найдете несколько историй, больших и малых, следующий шаг — поделиться ими с кем-нибудь. Вам нужно найти человека, который не знает вас достаточно хорошо, чтобы быть предвзятым, но кого-то, с кем вам будет комфортно делиться этими личными моментами.Этот человек несет большую ответственность за то, чтобы внимательно слушать ваши истории, делать заметки и находить в них общие темы. Это также могут быть темы на том языке, на котором вы им говорите.

Я выбрал свою партнершу Лору, чтобы помочь мне, так как я полностью ей доверяю, но на момент выполнения этого упражнения мы были вместе всего около полутора лет, так что большинство из этих вещей о моем прошлом были для нее внове. .

У меня было собственное представление о том, какие темы могут возникнуть из всего этого, но разрешение Лауре оставлять отзывы о том, что она уловила, было очень полезно.Не совсем другое, но более детальное и определенно менее предвзятое.

Наиболее важными темами, которые мы обнаружили, были следующие:

  • Отстаивайте себя и свои убеждения
  • Любовь к своему делу
  • Энтузиазм
  • Свобода
  • Задавать вопросы и бросать вызов
  • Быть частью группы

Из недавно обнаруженных тем некоторые будут выделяться больше, чем другие. Следующим шагом будет формирование вашего заявления «Почему» на основе этих тем.

Утверждение «Почему» следует шаблону, который упрощает понимание. Это также должно приносить пользу другим. Сначала это было для меня неожиданностью. Что, если вы отшельник, ненавидите людей или хотите помогать только животным?

Но здесь вы должны доверять процессу. Синек и его команда работали с сотнями, если не тысячами людей, и обнаружили, что это одно из основных требований. Другие источники также утверждают, что это так. В конце концов, мы стадные животные.

Формула:

К [Вклад], чтобы [Воздействие].

Чтобы это исправить, нужно время. В конце концов, это ваше северное сияние. Единственное, что имеет значение в конце концов. Ваше призвание. Итак, никакого давления.

Вы всегда можете настроить его со временем, просто чтобы получить правильную формулировку.

Так почему я просыпаюсь утром?

Вот и все. Я могу владеть им на 100%. Это то, чем я хочу заниматься в своей жизни. Вот на что имеет смысл тратить свое время, так или иначе.

Поиск «Почему» не должен стать для вас полной неожиданностью. Я думаю, вы почувствуете это, когда сделаете все правильно. Это просто резонирует с вами.

Когда я стал взрослым, я всегда был в тупике с людьми, живущими на автопилоте, и никоим образом не бросая себе вызов. Потому что проблемы заставляют нас расти, а рост — это хорошо. Так что мое «Почему» о том, чтобы заставить людей бросать вызов самим себе, чтобы стать лучше, счастливее и более наполненными, сразу же приобрело для меня смысл.

В качестве бонуса вы также можете разработать набор инструкций How, основанный на темах, которые вы нашли ранее.Они, вероятно, менее важны, но все же полезны в качестве напоминания в вашем стремлении быть верным себе и стать лучшей версией себя.

Снова используя темы, вы найдете около пяти принципов или указаний о том, как вы подходите к занятиям. Они должны быть:

  • Ингредиенты, которые мне нужны, чтобы быть в моих силах
  • Мои сильные стороны
  • Простые и действенные
  • Что я делаю, чтобы воплотить в жизнь свое «Почему»

В моем случае я сформировал следующие принципы Как:

Внесите радость жизни во все, что вы делаете.
Примите задачу и сделайте путешествие целью.Если вы не можете быть в восторге от этого; не делай этого.

Управляйте своими действиями
Примите автономию. Делайте то, что, по вашему мнению, необходимо, и берите на себя полную ответственность за результат.

Наслаждайтесь исследованиями непредвзято
Изучение — это весело, но полезно только в том случае, если вы готовы изменить курс в зависимости от того, что вы найдете.

Используйте знания группы
Включите всех, способствуйте обмену идеями и поощряйте обратную связь.

Итак, я нашел почему.

Что теперь?

Чем может быть что угодно на самом деле. Это просто проявление Почему, поэтому в моем случае мне нужно найти способ вдохновить людей на рост.

Как внештатный дизайнер продукта, легче сказать, чем сделать, если я хочу включить свое «Почему» в свою карьеру. Чего я, очевидно, хочу, так как вся погоня за смыслом началась из-за того, что я не нашел его в своей работе.

В то же время я не хочу бросать разработку продукта ради чего-то совершенно нового.Я подумал об этом, и лучше всего было бы создать продукт или услугу, поддерживающие мое «Почему».

Было бы здорово. Но я не знаю, что это будет. Пока что.

Второй вариант — присоединиться к компании, которая разделяет или поддерживает мое «Почему».

Было бы мило. Если я найду такой, это определенно вариант.

alexxlab

*

*

Top