Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) — СКБ Контур

Заполните, пожалуйста, все поля.

Кому:

Удостоверяющий центр   

Ваше имя: *

Электронная почта: *

Телефон:

Название организации:

ИНН:

Регион: *

01 – Республика Адыгея02 – Республика Башкортостан03 – Республика Бурятия04 – Республика Алтай05 – Республика Дагестан06 – Республика Ингушетия07 – Республика Кабардино-Балкария08 – Республика Калмыкия09 – Республика Карачаево-Черкесия10 – Республика Карелия11 – Республика Коми12 – Республика Марий Эл13 – Республика Мордовия14 – Республика Саха (Якутия)15 – Республика Северная Осетия — Алания16 – Республика Татарстан17 – Республика Тыва18 – Республика Удмуртия19 – Республика Хакасия20 – Республика Чечня21 – Республика Чувашия22 – Алтайский край23 – Краснодарский край24 – Красноярский край25 – Приморский край26 – Ставропольский край27 – Хабаровский край28 – Амурская область29 – Архангельская область30 – Астраханская область31 – Белгородская область32 – Брянская область33 – Владимирская область34 – Волгоградская область35 – Вологодская область36 – Воронежская область37 – Ивановская область38 – Иркутская область39 – Калининградская область40 – Калужская область41 – Камчатский край42 – Кемеровская область43 – Кировская область44 – Костромская область45 – Курганская область46 – Курская область47 – Ленинградская область48 – Липецкая область49 – Магаданская область50 – Московская область51 – Мурманская область52 – Нижегородская область53 – Новгородская область54 – Новосибирская область55 – Омская область56 – Оренбургская область57 – Орловская область58 – Пензенская область59 – Пермский край60 – Псковская область61 – Ростовская область62 – Рязанская область63 – Самарская область64 – Саратовская область65 – Сахалинская область66 – Свердловская область67 – Смоленская область68 – Тамбовская область69 – Тверская область70 – Томская область71 – Тульская область72 – Тюменская область73 – Ульяновская область74 – Челябинская область75 – Забайкальский край76 – Ярославская область77 – Москва78 – Санкт-Петербург79 – Еврейская АО83 – Ненецкий АО86 – Ханты-Мансийский АО87 – Чукотский АО89 – Ямало-Ненецкий АО91 – Республика Крым92 – Севастополь99 – Байконур

Вопрос: *

Заказать и получить электронную подпись

Чтобы обмениваться документами с контрагентами или отправлять отчетность через интернет, нужна электронная подпись (ЭП). Вы можете получить ее в Удостоверяющем центре «Тензор».

1. Создайте заявку

Для этого есть несколько способов.

• Нажмите Получить новую.
• В личном кабинете в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи» (зависит от  конфигурации) наведите курсор на и выберите «Квалифицированную подпись». Аналогичным образом можно создать заявку в карточке сотрудника на вкладке «Доступ» в разделе «Подписи» или в карточке организации в раздел «Кто подписывает документы».

  Выберите, для чего будет использоваться ЭП. Список применений и опций можно будет изменить после создания заявки.

• На сайте tensor.ru нажмите «Получить электронную подпись», укажите контактные данные и кликните «Отправить». Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Внимание!

Если у вас есть действующая электронная подпись, даже если она получена в другом удостоверяющем центре, и срок ее действия подходит к концу, продлите ее в УЦ «Тензор».

2. Заполните заявку

1. Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице.
   • Организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП.
   • Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и введите дополнительные сведения.
   • Введите реквизиты владельца — номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты, уточните ИНН ФЛ. Эти сведения можно указать и после отправки заявки.
2. Установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
3. Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи. Прикрепите к заявке сканы с оригиналов — менеджер проверит их заранее, а вы сможете сэкономить время при визите в наш офис. Формат файлов — практически любой. Если нет технической возможности, загрузку сканов можно пропустить. Предоставьте оригиналы в офис.
4. В блоке «Применения» нажмите , выберите дополнительные опции или услуги. Например, укажите носитель, на котором будет храниться ЭП, или закажите выезд специалиста в ваш офис.
5. Если личность владельца ЭП будете подтверждать с помощью биометрии, нажмите «Хочу получить по биометрии». Визит в офис УЦ не потребуется.

Когда все данные заполнены, отправьте заявку менеджеру (кнопка «Отправить заявку»). В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Если информации достаточно, СБИС предложит сгенерировать подпись. Хотите сделать это после проверки заявки менеджером — нажмите «Отмена».

3. Согласуйте с менеджером способ получения электронной подписи

Чтобы получить электронную подпись, вы должны предоставить документы в удостоверяющий центр или подтвердить личность владельца ЭП с помощью биометрии.

В ближайшее время с вами свяжется менеджер для уточнения способа предоставления документов. Дождитесь его звонка либо позвоните в наш офис по телефону, указанному в заявке.

4. Подготовьте носитель

Когда менеджер проверит заявку, вы получите уведомление в СБИС и по email. При получении подписи без визита в офис УЦ, сначала подтвердите биометрические данные.

Если ЭП вы сгенерировали ранее, переходите к выбору времени визита в офис. Иначе порядок действий зависит от того, где будет храниться ЭП:

• на мобильном телефоне (с iOS или Android) — откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», создайте подпись;
• на другом носителе — вставьте его в компьютер, в разделе «Электронные подписи» откройте заявку и нажмите «Подготовить ключ электронной подписи». Сгенерируйте подпись, следуя инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

5. Укажите время визита

Дату визита в офис можно выбрать самостоятельно. Для этого в заявке на получение электронной подписи нажмите «Выберите дату», укажите и подтвердите удобное время кнопкой «Записать». Установите флаг «Напомнить о визите», чтобы вовремя получить смс-уведомление о событии. В назначенный день принесите документы в наш офис и получите ЭП.

Когда личность владельца подписи подтверждена по биометрии, визит в офис УЦ не требуется.

6. Предоставьте документы в наш офис

Менеджер еще раз проверит их, сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит сертификат ЭП.

Когда личность владельца подписи подтверждена по биометрии, визит в офис УЦ не требуется.

Если ключ ЭП выпускался для вас в офисе УЦ, то менеджер выдаст полностью готовый к использованию носитель с электронной подписью, шаг 7 выполнять не нужно.

7. Загрузите сертификат на носитель

Порядок действий зависит от того, где хранится ЭП:

• на мобильном телефоне — откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Активировать»;
• на другом носителе — вставьте его в компьютер, в раздел «Электронные подписи» кликните свою заявку. В открывшемся листе ознакомления нажмите «Все верно».

Электронная подпись готова.

Как получить и использовать электронную подпись

Что такое электронная подпись?

Это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физлицо или юрлицо без его личного присутствия. Существуют простая электронная подпись и усиленная электронная подпись, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Где применяется электронная подпись?

При совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, в том числе при обращении через портал Госуслуг, исполнении государственных и муниципальных функций и при совершении других юридически значимых действий.

Физлицо с использованием электронной подписи может, например, обмениваться документами с удаленным работодателем, подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Юрлица — подписывать заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде, регистрировать электронные сделки с недвижимостью и т. д. Область применения обширная.

В чем различия между всеми этими видами?

В степени защиты и в том, где они применяются.

Простая электронная подпись — это комбинация из логина и пароля. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом. Сообщение с простой электронной подписью может быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно, только по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись защищена больше, чем простая — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации. Этот вид подписи не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Однако она тоже не аналог собственноручной подписи (только по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях).

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью (кроме случая, если ФЗ или принимаемыми в соответствии с ними НПА установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе). Сертификат выдается на USB-носителе. 

Где получить электронную подпись?

Чтобы получить электронную подпись надо обратиться в удостоверяющий центр. Ближайший аккредитованный удостоверяющий центр можно найти на официальном сайте Минцифры. Там же можно скачать список этих центров.

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ. С июля 2021 года компании могут получить квалифицированную электронную подпись в налоговой инспекции.

Для использования электронной подписи может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Сколько стоит получение?

Стоимость услуг и срок оформления заявки на получение электронной подписи устанавливаются самими удостоверяющими центрами. Обычно срок действия электронной подписи заканчивается через 12 месяцев с момента получения. Поверить срок действия можно тут.

Какие документы нужны?

В соответствии с законом:

• основной документ, удостоверяющий личность;

• СНИЛС;

• ИНН;

• если вы ИП — основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физлица в качестве ИП;

• если вы получаете подпись представителя юрлица — дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юрлица.

Получить электронную подпись для юридических и физических лиц

Главная → Услуги → Электронная подпись

Необходимо получить электронную подпись для юридического или физического лица?

Обратитесь к нашему специалисту. Мы поможем оформить электронную подпись в соответствии с новыми требованиями законодательства с 01 июля 2021 года.

Шаг 1. Выберите конфигурацию и оставьте заявку

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В 2021г.
в составе информационно-сервисного программного комплекса для управления сертификатами и обеспечения ЭДО «Экспресс Документ»
ДОСТУПНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ	ТОРГКЛЮЧ		ФИНКОНТРОЛЬ		ПРЕМЬЕР
	Базовый	Профессиональный	Базовый	Профессиональный	Премьер	Премьер. Генеральный
Квалифицированный сертификат электронной подписи	Включен 1 сертификат	Включено до 3-х сертификатов	Включен 1 сертификат	Включено до 3-х сертификатов	Включен 1 сертификат	Включено до 3-х сертификатов
Проверка контрагентов	✖	✖	Включено	Включено	500 запросов	1000 запросов
Электронный документооборот с контрагентами	Включено	Включено	Включено	Включено	Включено	Включено
Корпоративный электронный документооборот для согласования договоров и внутренних документов	✖	Включено	✖	Включено	✖	Включено
Правовая поддержка ГАРАНТ	Включено	Включено	Включено	Включено	Включено	Включено
Доступ к профессиональным интернет-семинарам	✖	Включено	✖	Включено	✖	Включено
Конструктор правовых документов	✖	✖	Включено	Включено	Включено	Включено
Интеллектуальный подбор банковской гарантии для участия в закупках	Включено	Включено	Включено	Включено	Включено	Включено
Информационно-аналитическая система государственных и коммерческих площадок*	Включено	Включено	✖	✖	Включено	Включено
Сдача электронной отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат, ФСРАР**	✖	✖	Включено для 1 направления обмена	Включено для >1 направления обмена	Включено для 1 направления обмена	Включено для >1 направления обмена
Новости законодательства в профессиональной сфере	✖	Включено	✖	Включено	Включено	Включено
Горячая линия поддержки	Включено	Включено	Включено	Включено	Включено	Включено

Или обращайтесь по телефону горячей линии 8 800 3338888 (звонок бесплатный).

Шаг 2. Получите сертификат

• подготовьте необходимый пакет документов
• посетите наш центр регистрации или закажите выезд представителя
• пройдите идентификацию и фотофиксацию и получите ваш сертификат

Шаг 3. Сформируйте ключ ЭП

Следуйте удобной пошаговой инструкции и сформируйте ключи электронной подписи

Наши преимущества

• • профессиональная услуга с соблюдением требований законодательства, в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ

• • наличие необходимых лицензий и сертификатов, соблюдение требований к информационной безопасности

• • региональная сеть, обеспечивающая возможность получения сертификата электронной подписи в различных регионах

• • возможность выезда представителя

• квалифицированная техническая поддержка пользователей

Выберите свою электронную подпись!

Как получить электронную подпись для физического и юридического лица в Москве

Что такое электронная подпись (ЭП)?

Электронная цифровая подпись

— информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Такое определение электронной подписи дает нам Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

ЭЦП является аналогом рукописного варианта, позволяет установить авторство лица, поставившего подпись на документе.

Где можно применять ЭЦП?

1. Для дистанционной подачи документов.
2. Для участия в электронных торгах.
3. Для работы с государственными информационными порталами – например, ФНС, ФСС, СМЭВ, Порталом госуслуг, Росреестре и другие.

Где можно получить ЭЦП?

Заказывайте изготовление ЭП в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП», который прошел аккредитацию в Минкомсвязи РФ и получил лицензию ФСБ. 

1. Наши комплекты ЭЦП изготавливаются в соответствии с требованиями 63-ФЗ. 
2. У нас более 50 точек выдачи в 43 городах России. 
3. Среди наших партнеров крупные банки и государственные корпорации. 

Как получить ЭП?

Шаг 1 

Пожалуйста, выберите комплект, соответствующий вашим задачам

Шаг 2

Заполните заявку 

Шаг 3

Приложите документы для оформления электронного сертификата.

Для юридических лиц

1. Заявление на изготовление сертификата подписи
2. Заявление о присоединении к регламенту удостоверяющего центра с печатью  организации
3. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (срок не более полугода) в бумажном виде, заверенная налоговой (оригинал) или нотариусом (копия), или PDF файл из личного кабинета, подписанный электронной подписью ФНС
4. Копия уведомления о постановке на учёт филиала российской организации в налоговом органе
5. Доверенность на подписание бухгалтерских документов или печать
6. Доверенность на сотрудников, использующих подпись
7. Паспорт и СНИЛС лица, для которого изготавливается подпись 

Для ИП

1. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи с печатью организации 
2. Заявление о присоединении к регламенту с печатью организации
3. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (срок не более полугода) в бумажном виде, заверенная налоговой (оригинал) или нотариусом (копия), PDF файл из личного кабинета, подписанный электронной подписью ФНС
4. Доверенность на подписание бухгалтерских документов или печать
5. Копия СНИЛС
6. Паспорт

Для физических лиц

1. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи
2. Заявление о присоединении к регламенту
3. ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
4. СНИЛС
5. Паспорт

Шаг 4 

Оплатите комплект 

Шаг 5 

Получить готовый комплект можно в любой точке выдачи в вашем городе  

Электронная цифровая подпись. Получение ЭЦП

3. Как получить ЭЦП

Процедура получения включает несколько этапов:

1. Выбор типа подписи.

1.1. Простой вариант отличается самой низкой степенью защиты подходит предпринимателям и физическим лицам, которые хотят лишь подтвердить личность, например, при идентификации на сайтах государственных услуг. Такую подпись легко оформить самостоятельно с помощью специальных программных продуктов, например, «КриптоПро CSP» или «USB-токен». Она представляет собой одноразовый пароль для подтверждения операции.

1.2. Усиленный неквалифицированный вариант (УНЭП) — это своеобразный идентификатор контроля документооборота компании, позволяющий вносить какие-либо изменения. Такая подпись применяется при подаче отчётной документации в государственные учреждения. УНЭП выдаётся в удостоверяющими центрами (УЦ) без аттестации.

1.3. Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) — вариант с наибольшей степенью защиты. Одновременно с УКЭП выпускается крипто-ключ, а также оформляется сертификат. Всё это подтверждает подлинность подписи конкретного человека. Подпись имеет юридическую силу только при наличии двух этих элементов. Усиленная ЭЦП признаётся во всех государственных инстанциях: подходит для участия в торгах, тендерах по госзакупкам, аукционах и др.

2. Подбор удостоверяющего центра. Получить подробные сведения об УЦ можно на сайте Министерства связи.

3. Посещение выбранного удостоверяющего центра. Также можно позвонить по телефону, чтобы узнать, как действовать дальше. Специалисты центра расскажут о необходимых документах.

4. Оплата счёта любым удобным способом: по квитанции в отделении банка, банковской картой или с помощью платёжных онлайн-сервисов. Стоимость услуги зависит от условий работы аккредитованного центра, типа и области применения электронной подписи.

5. В назначенный день принести пакет документов в УЦ. Перечень нужной документации зависит от того, какой тип сертификата электронной подписи вам требуется.

 Важно! Юридическим лицам требуется расширенный пакет документов. Полный список необходимых бумаг представлен на сайте Минсвязи.

Стандартный алгоритм получения предусматривает выдачу подписи, крипто-ключа, сертификата подлинности ЭЦП. Ключ чаще всего записывается на съёмный носитель (flash-карту). На нём также сохраняется утилита «КриптоПро CSP» с ключами: открытым или закрытыми ruToken, eToken.

Как получить электронно-цифровую подпись бесплатно

В современном мире компьютерных и инновационных технологий, электронная цифровая подпись заняла важное место в процессе электронного документооборота. Существует несколько способов получения ЭЦП бесплатно.

Способы бесплатного получения ЭЦП:

1. Сделать самому.

    Все мы пользуемся почтовыми программами типа Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в которых есть встроенная возможность снабжения отправляемого сообщения электронной подписью. Чтобы это сделать, вам необходимо сначала установить на компьютер специальный сертификат и прислать его (а лучше передать при личной встрече) тому, с кем вы собираетесь совершать документооборот. При наличии у обеих сторон подобного сертификата можно не сомневаться в подлинности подписанных документов.  

    Для создания «самоподписанного» сертификата вам понадобится программа КриптоАрм. С ее помощью вы можете сгенерировать сертифицированный ключ онлайн, далее в готовом виде ЭЦП скачать на компьютер; либо же установить программу и работать с ней стационарно. Самостоятельно созданная электронная подпись на основе такого сертификата не будет связана с Удостоверяющим центром, который обычно занимается их выдачей. Ее можно будет полноценно использовать на протяжении года, а затем «перевыпустить». Стоит обратить внимание на то, что созданная собственноручно электронная цифровая подпись подходит только для документационного оборота между ограниченным кругом лиц. Ею нельзя воспользоваться для взаимодействия с госорганами и для работы на торговых площадках.

2. Получить сертифицированный ключ в Управлении федерального казначейства.

    Если следовать главе 3.1. 1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, то для того, чтобы иметь возможность проводить аукционы открытой формы в электронном режиме, наличие электронной цифровой подписи должно быть в обязательном порядке. Согласно ему, федеральное казначейство с 15 октября 2009 года уполномочено выдавать подписи только для госслужащих. Выдается такая электронная подпись бесплатно вместе с открытым ключом и сертификатом к нему, который изготовляется Удостоверяющим центром по заказу казначейства. Они применяются для совершения операций различного типа на торговых площадках в электронном режиме согласно 44-ому федеральному закону. Федеральным казначейством также устанавливаются общие правила для выдачи соответствующих сертификатов для заказчиков. Оно должным образом гарантирует безопасность этого процесса. Выдается сертификат только по месту жительства госслужащего, и получить он его может лично, явившись в центр, контролируемый казначейством, с документами, которые подтверждают его личность. К тому же процесс подключения к системе электронного оборота документов также совершается за счет федерального казначейства и подразумевает под собой несколько последовательных этапов:

• Формирование запроса (необходимо заполнить данные о заказчике – ФИО, название подразделения организации, название самой организации (полное), город, регион, страна, адрес электронной почты, назначение сертификата (для чего его будут использовать)).
• Выдача сертификата.
• В случае несоблюдения правил казначейства действие сертификата может быть остановлено на время или отозвано.

3. При помощи Удостоверяющего центра

    Если вам не подходят первые два способа, то обратитесь в специализированные, аккредитованные учреждения – Удостоверяющие центры.

    Эти организации, аккредитованные уполномоченным федеральным органом Минкомсвязь России, уполномочены выдавать сертификаты физическим и юридическим лицам. Центры подтверждают принадлежность сертификата именно тому лицу, личные данные которого в нем указаны. Таким образом, удостоверяющие центры можно назвать определенного рода «электронными нотариусами». Их услуги являются платными, поэтому вашей задачей будет найти Удостоверяющий центр, цены которого для вас будут оптимальными. Обратившись в аккредитованный Удостоверяющий центр «Верикей», вы можете получить любую электронную цифровую подпись по выгодной цене и в кратчайшие сроки. Наши квалифицированные сотрудники проконсультируют по всем интересующим вас вопросам бесплатно.

Как создать электронную подпись

Как создать электронную подпись?

‍

Вы можете создать электронную подпись несколькими способами. Для каждой подписи требуется всего несколько щелчков мышью или смахиваний, и она будет сохранена в вашей учетной записи HelloSign для будущей подписи. Вот ваши варианты:

• Нарисуйте подпись пальцем или стилусом. Если у вас есть доступ к сенсорному экрану, вы можете использовать свой палец для создания собственноручной подписи прямо в документе.Это особенно полезно, когда вы выполняете вход на мобильном устройстве или планшете!
• Загрузите изображение своей подписи. Используйте свой телефон или фотоаппарат, чтобы сфотографировать свою бумажную подпись. После загрузки в вашу учетную запись HelloSign он будет преобразован в файл .png, который аккуратно накладывается на строку подписи в вашем документе.
• Используйте курсор, чтобы нарисовать подпись. Используя мышь или сенсорную панель, вы можете перетащить курсор вдоль линии подписи, чтобы создать уникальную электронную подпись.
• Введите подпись с клавиатуры. Это самый простой способ создать свою электронную подпись. После того, как вы ввели свое имя, вы можете выбрать шрифт, который лучше всего соответствует вашей бумажной подписи.

‍

Все просто! Зарегистрируйтесь и получите бесплатную учетную запись HelloSign, получайте три бесплатных электронных подписи в месяц. Тарифы Essentials и выше разблокируют неограниченное количество документов, шаблонов и многого другого!

‍

Является ли электронная подпись такой же законной, как подпись на бумаге?

Да! Электронные подписи находятся под федеральной защитой Закона о ESIGN от 2000 года.Они также защищены законом UETA на всей территории штата. На международном уровне электронные подписи защищены различными законами и законодательными актами. У нас есть клиенты, использующие HelloSign в Австралии, ЕС и других странах!

‍

Безопасно ли использовать электронные подписи для подписания документов?

Ага! Подписывать документы абсолютно безопасно, если вы работаете с проверенным и безопасным поставщиком электронной подписи. HelloSign предлагает безопасность на уровне банка, чтобы гарантировать защиту вашей информации и документов.Сюда входят:

• Хостинг на современном предприятии SAS70 Type II, SSAE 16, прошедшем сертификацию ISO 27001.
• Соединение, зашифрованное с использованием SSL (Secure Sockets Layer). Такой же уровень безопасности у большинства ведущих банков!
• Документы хранятся и зашифровываются с использованием AES — 256-битного шифрования.

Должен ли я подписывать документы в моей учетной записи HelloSign электронным способом?

HelloSign интегрируется с несколькими другими компаниями, чтобы максимально упростить вход в любое приложение, которое вы используете.Среди наших партнеров по интеграции:

Вы можете быть перенаправлены на наш сайт для завершения подписи, но вы можете инициировать запросы подписи непосредственно во встроенных приложениях.

‍

‍

‍

‍

Как это работает в PDF, Word и Google Docs

Электронная подпись (eSignature), или цифровая подпись, является ключом к согласованию контрактов без личной встречи. Какими способами можно добиться этого?

Подписание контрактов в режиме онлайн — это ключевое изменение процесса, способствующее развитию бизнеса.Но каковы различные способы подписания документов в Интернете, и каковы их плюсы, минусы и альтернативы?

На этой странице объясняются различные способы подписания документов и контрактов в Интернете с использованием устаревших платформ, таких как Word. Если подписание и управление контрактами — особая проблема для вас, вы можете управлять и автоматизировать контракты бесплатно в браузере с помощью Juro. Нажмите кнопки ниже, чтобы узнать больше, или используйте ссылки внизу для навигации по этому ресурсу.

Определения | Как поставить электронную подпись на документе

Как подписать PDF | Как подписать документ Word | Как подписать документ Google

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это использование цифрового оттиска, разметки или элемента для обозначения того, что лицо, подписывающее электронную подпись, соглашается с условиями контракта, который он подписывает.Это можно противопоставить тому, что исторически называлось «мокрой подписью», когда стороны контракта должны были физически сделать отметку на бумажном контракте ручкой.

Некоторый уровень электронной подписи принят в большинстве стран мира (подробнее о том, где принимается электронная подпись). eSignature можно использовать для подписи документов в различных форматах: чаще всего в PDF-файлах, но также и в документах Word, электронных таблицах и, конечно же, на различных платформах контрактов на основе встроенных браузеров, таких как Juro.

Зачем нужна электронная подпись?

Использование цифровой подписи вместо мокрой подписи означает, что сторонам не нужно находиться в одной комнате для согласования контракта — это можно сделать по электронной почте, с помощью мобильных технологий или в браузере с использованием платформы для заключения контрактов.Обычно удобнее подписывать документы в Интернете.

У электронной подписи есть и другие преимущества перед физической подписью. Если платформа, которую вы используете, интуитивно понятна, то сам процесс подписания должен быть быстрее и требует всего одного или двух щелчков мышью. И поскольку электронная подпись является цифровым артефактом, она должна иметь временную метку. Вы также можете автоматизировать различные действия, сопровождающие подпись — например, когда контракт полностью подписан в Juro, всем сторонам автоматически отправляется PDF-файл по электронной почте.

Есть и преимущества в плане безопасности: цифровая подпись, надежно хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет потеряна, повреждена или получен неправильный доступ, чем бумажный документ. Сертификация стандартов безопасности и контрольные журналы электронной подписи помогают создавать единые стандарты, которым могут доверять предприятия и частные лица.

Клиенты, перемещающие контракты онлайн в Juro, часто сначала решают сделать это из-за болезненных ручных процессов, которые их контракты претерпели до настоящего времени, таких как поиск в папках и картотечных шкафах для бумажных контрактов.Жизнь слишком коротка — и компании могут ощутить значительные преимущества, перейдя на цифровые подписи. По оценкам Dropbox, компании могут сократить время обработки заказов на 80 процентов и количество выполненных работ на 26 процентов.

Как поставить электронную подпись под документом?

Есть много поставщиков, которые предлагают специализированное программное обеспечение для электронной подписи документов (в первую очередь PDF-файлов). К ним относятся DocuSign, HelloSign, AdobeSign и SignNow. Все они предлагают базовые функции подписания документов с низкими ценами начального уровня за базовый набор функций.

Платформы автоматизации контрактов

, такие как Juro, отличаются тем, что они более глубоко охватывают весь жизненный цикл контракта — от автоматизации создания контрактов в масштабе до рабочих процессов утверждения, переговоров в браузере, встроенной безопасной электронной подписи, а также отслеживания и аналитики после подписи. Это лучший выбор для средних или крупных команд, которые имеют более высокие объемы контрактов и нуждаются в более широком наборе функций.

Также возможно (если не идеально) создать электронную подпись в собственном формате документа.Давайте посмотрим, как это сделать, и на альтернативы для трех наиболее распространенных форматов: PDF, Word и Google docs.

Как добавить электронную подпись к PDF

PDF — это формат документов, понятный множеству различных программных платформ и рабочих процессов. Таким образом, существует множество различных способов включения цифровой подписи в PDF-файл, в зависимости от программного обеспечения, которое вы используете для чтения или изменения PDF-файла. Вот четыре примера того, как поставить электронную подпись в PDF.

Электронная подпись PDF-файла в MacOS

Если вы открываете PDF-файл на ноутбуке или настольном компьютере Mac, по умолчанию он открывается в режиме предварительного просмотра.Чтобы добавить подпись, выберите в меню «Инструменты», затем «Аннотировать», а затем «Подпись».

В этом меню вы можете выбрать «Управление подписями», добавляя в меню различные параметры цифровой подписи, рисуя их с помощью трекпада или мыши. Выберите нужную подпись, и она будет добавлена ​​в PDF-файл, где вы сможете перетащить ее в нужное место и сохранить подписанный документ.

Обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

Электронная подпись PDF-файла в iOS

Чтобы подписать PDF-файл цифровой подписью на iPhone или iPad, откройте PDF-файл с помощью приложения «Файлы», а затем нажмите кнопку «Плюс» (+) в правом нижнем углу, чтобы добавить к нему аннотацию. Здесь вы можете выбрать «Подпись».

Вы также можете добавить или изменить свои сохраненные подписи здесь, используя для подписи сенсорный экран устройства.

Опять же, обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

Что делает электронную подпись действительной?

Есть несколько факторов, которые делают электронную подпись действительной, в том числе:

• Отметка времени. Когда контракт полностью подписан, цифровая временная метка может пометить соглашение и упростить юридическим группам отслеживание дат

• Безопасность. Цифровая подпись, хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет повреждена или утеряна, чем контракт на бумажном носителе.

• Контрольный журнал. Возможность открыть документ и точно знать, кто и когда подписал, необходима для отслеживания. С автоматизацией контрактов на платформе, имеющей встроенный инструмент электронной подписи, вы также можете получить доступ к полному контрольному журналу переговоров и изменений, помогая предприятиям управлять контролем версий.

Электронная подпись PDF-файла на Android

На устройстве Android, чтобы подписать PDF-файл, вам необходимо загрузить приложение, например Adobe Reader или SignEasy, и использовать это приложение для добавления подписи к PDF-документу.

Как и в предыдущих примерах, это не надежная электронная подпись, которая соответствовала бы стандартам сертификации и содержала контрольный журнал.

Электронная подпись PDF-файла в Adobe Acrobat

Adobe исторически был простым способом подписывать простые PDF-файлы.Для этого нажмите значок перьевой ручки в верхнем меню и выберите «Заполнить и подписать», чтобы включить элементарные функции подписи. Поскольку Acrobat является частью предложения Adobe, он основан на AdobeSign и, как таковой, имеет определенный уровень надежности своей электронной подписи, хотя и не имеет функций совместной работы по контракту, автоматизации или управления.

Электронная подпись PDF-файлов: преимущества

Есть несколько причин, по которым PDF-файлы так часто выбирают пользователи, желающие подписать электронные документы.

• PDF-файлы универсальны — с ними могут работать самые распространенные программные пакеты, и их можно открывать и читать практически на любом устройстве.
PDF-файлы
• портативны (это означает буква P), то есть их легко отправлять и прикреплять по электронной почте или через другие службы обмена сообщениями, такие как WhatsApp или Facebook Messenger.

Электронная подпись PDF-файлов: болевые точки

Хотя PDF-файлы являются хорошей базой для большинства основных документов, которые необходимо подписать, у них есть недостатки, когда дело доходит до крупномасштабной обработки контрактов.

• Многие устройства и программное обеспечение могут обрабатывать PDF-файлы, но это не значит, что они справляются с ними хорошо.
• Если посмотреть на приведенные выше примеры, то большинство вариантов подписи — это просто цифровые чертежи, а не надежный и сертифицированный стандарт электронной подписи, имеющий контрольный журнал.
• Просто нанесение рисунка с именем на документ — это не то же самое, что его электронная подпись, чтобы сделать его юридически обязательным для сторон.
• Помимо подписи, приведенные выше параметры действительно не предлагают никаких функций, связанных с самим процессом заключения контракта — будут ли контрагенты автоматически уведомлены после добавления подписи? Будет ли им автоматически отправлен контракт по электронной почте? Как вы будете отслеживать ключевые данные в контракте, например даты продления? Как вы будете хранить договор и искать в нем?
Содержимое
• PDF — это неструктурированные данные, в которых сложно выполнять поиск, что затрудняет понимание того, что содержится в контракте после того, как они где-то были сохранены.

Альтернативы электронной подписи PDF-файлов

Juro — это бесплатный инструмент автоматизации контрактов, который позволяет создавать контракты из шаблонов, просматривая вопросы и ответы на естественном языке. Затем вы можете совместно работать над контрактами, утверждать их, согласовывать их, отправлять на подписание, безопасно подписывать, хранить и отслеживать контракты — и все это, не выходя из браузера.

Это позволит вам управлять контрактами на всех устройствах и платформах, перечисленных выше, но с богатым набором функций, который поможет вам быстро и бесплатно достичь бизнес-целей по контрактам.Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Juro здесь.

Как добавить электронную подпись к документу Word

Word по-прежнему является валютой по умолчанию для более чем 99% документов, а значит, и для контрактов. Есть возможность вставить подпись в Word, но она довольно проста. Поместите курсор в том месте, где вы хотите разместить свою подпись, на вкладке «Вставка» выберите «Текст», затем «Список подписей», а затем, наконец, «Строка подписи Microsoft Office». На этом этапе вы можете установить подпись, введя имя подписывающей стороны.

Если вы получаете этот документ и хотите его подписать, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши строку подписи и нажать «Подписать», чтобы вставить свою подпись. За цифровой подписью, которую вы видите в Microsoft Word, стоит уровень сертификации.

Электронная подпись документов Word: преимущества

Word — это глобальная валюта для документов в целом и имеет ряд преимуществ:

• Практически каждый может использовать и понять его, так что в некотором смысле имеет смысл попробовать управлять контрактами там.
• Почти нет шансов, что получатель вашего контракта не знает, как открыть документ Word.
• Они так же портативны, как и PDF-файлы, что упрощает их отправку по электронной почте или через службы обмена сообщениями.

Электронная подпись документов Word: болевые точки

Хотя каждый может использовать Word, это не значит, что он идеально подходит для всех типов документов. Большая часть функциональных возможностей Word по-прежнему нацелена на воспроизведение бумажных копий в цифровом формате, что создает неколлаборативные статические файлы.Из-за этого контракты, в частности, сталкиваются с рядом проблем в отношении Word:

.

• Документы Word несовместимы. Если люди хотят изменить содержание контракта во время переговоров, они должны изменить его, используя отслеживаемые изменения, что всегда приводит к множеству версий, проблемам с контролем версий, путанице и трениям.
Документы
• Word представляют собой статические файлы, такие как PDF-файлы, что означает, что в них сложно выполнять поиск и интегрировать их с другими системами как часть конвейера данных.
Документам
• Word не хватает большинства более широких функций, необходимых для контрактов, таких как рабочие процессы утверждения, переговоры, массовые действия, аналитика и удобная электронная подпись.

Альтернативы электронной подписи в Word

Если вам нужны широкие возможности редактирования Microsoft Word, но вам нужны более надежные и расширяющие функции для удовлетворения конкретных потребностей контрактов, то Juro предлагает встроенный в браузер редактор, специально созданный для контрактов.

Вы можете создавать красиво отформатированные документы, как в Word, но ваш документ поддерживает браузер, поддерживает совместную работу и имеет доступ ко всем функциям платформы автоматизации контрактов.Контракт существует в виде структурированных данных, а не в виде статического файла, поэтому он доступен для поиска и может интегрироваться с другими системами.

Создать учетную запись Juro можно бесплатно — попробуйте здесь и создайте собственный контракт, прежде чем отправлять его на безопасную электронную подпись с помощью встроенного инструмента электронной подписи платформы.

Как добавить электронную подпись в документ Google

Документы Google во многих отношениях являются гораздо более удобным форматом документов для совместной работы, чем документы PDF или Word. Они основаны на браузере, построены на основе структурированных данных и позволяют людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Однако функциональность подписи в документе Google ограничена. Без использования стороннего программного обеспечения, единственный способ сделать это — нажать «Вставить» в меню, выбрать «Рисование», затем на следующем экране перейти к «Набросок» и нарисовать приблизительную подпись. Излишне говорить, что на самом деле это не электронная подпись.

Чтобы иметь сертифицированную электронную подпись, вам понадобится надстройка, например бесплатный инструмент, доступный в DocuSign.

Электронная подпись документов Google: преимущества

Документы Google по своей сути представляют собой способ совместной работы — формат гибкий, и его легко отправлять и публиковать.

Электронная подпись документов Google: болевые точки

Встроенная функциональность в Документах Google не позволяет использовать действительную цифровую подпись. Вы можете использовать надстройку сторонних производителей, но если вам нужна бесплатная надстройка, чтобы сделать документы Google доступными для контрактов, почему бы просто не использовать бесплатный инструмент, специально созданный для контрактов?

Электронная подпись в Juro

Если вы используете документы Google, потому что вам нужна возможность совместной работы, которую они предлагают в качестве платформы на основе браузера, но с безопасностью и строгостью надежного решения для электронной подписи, то вместо того, чтобы объединять два инструмента, которые выполняют удовлетворительную работу, почему не использовать бесплатный инструмент, специально предназначенный для контрактов?

Помимо того, что электронная подпись Juro выполняется в несколько кликов, она безопасна, надежна и оптимизирована для подписи на любом устройстве — даже мобильном.После подписания сторонам договора автоматически высылается полностью подписанный PDF-файл по электронной почте.

Juro — это платформа автоматизации контрактов, которая позволяет вам безопасно создавать, редактировать, согласовывать, подписывать и хранить контракты в браузере. Его функции переговоров и пересмотра были разработаны для контрактов, что означает, что одна сторона не может видеть правки другой стороны в режиме реального времени. И это бесплатно! Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше.

Чтобы узнать больше об электронной подписи, прочтите это руководство о том, где электронная подпись принимается во всем мире.

Как создать электронную подпись

4 способа поставить электронную подпись

Электронная подпись и все подписи кажутся надежными золотыми самородками юридического мира, но они более податливы, чем вы могли ожидать. Если вам нужны только методы для создания электронной подписи, пропустите ее вниз, но для получения дополнительной информации сначала прочтите.

Немного истории электронных подписей

Вы можете создавать различные виды электронной подписи разными способами.Вы можете ввести, коснуться, нарисовать или загрузить изображение, чтобы сделать свою подпись. Ваша подпись может состоять из отметки флажка или каракулей «X» (при условии, что вы всегда надежно делали это для своей подписи). Это может быть криптографический «ключ».

Вы можете использовать все это для подписи документа.

Но не всегда, даже если вы используете «подпись». Примените электронную подпись, и это все равно ничего не значит (подписание электронной карты), в то время как быстрая отметка флажка может означать, что вы только что подписали контракт…

Разница между «электронной подписью», которая что-то означает или ничего не означает, зависит от контекста.

Первым электронно подписанным контрактом в Великобритании было электронное письмо, «подписанное» именем, напечатанным внизу, или, другими словами, подписанное, как и любое другое электронное письмо, когда-либо отправленное. Но оказалось, что контент можно квалифицировать как контракт, и напечатанное имя в этом контексте было электронной подписью человека.

Ваша подпись является вашим изображением, и то, что вы ее написали, или ее применение, свидетельствует о ваших намерениях.Это подтверждение вашего намерения, необходимое для создания действующей электронной подписи.

Вот почему вы можете нацарапать «X» внизу документа или поставить галочку в поле, и при этом будет считаться, что вы подписали этот документ.

4 способа создания электронной подписи

1. Обычная подпись ручкой, бумагой и телефоном — «старый» метод электронной подписи. Подпишите свое имя на листе бумаги, сфотографируйте его, а затем вырежьте его в редакторе фотографий на рабочем столе, чтобы получить аккуратное изображение вашей подписи.Многие люди примут их, если они будут вставлены в документ и отправлены им обратно.

2. Базовая подпись с помощью Adobe Reader. Reader имеет встроенную функцию подписи. Вы увидите небольшой значок перьевой ручки вдоль верхней панели, нажмите на него, а затем на опцию «Подписать», которая появится ниже. Введите или нацарапайте свою подпись, а затем разместите ее на странице. Сохраните PDF-файл и отправьте его отправителю по электронной почте.

3. Квалифицированная электронная подпись. Европейский регламент об электронных подписях (eIDAS) определяет подпись верхнего уровня, называемую «квалифицированной» подписью.Вы можете получить квалифицированную подпись, основанную на криптографии. У каждого из них будет свой способ применения к документу. В некоторых европейских странах квалифицированная подпись может быть связана с вашей идентификационной картой. Если документ не требует квалифицированной подписи и у вас ее еще нет, возможно, вам лучше выбрать «расширенную» электронную подпись — читайте дальше.

4. Расширенная электронная подпись с помощью программного обеспечения для подписи Legalesign. Если кто-то отправил вам документ для подписи через Legalesign, это просто.Щелкните ссылку, отправленную вам по электронной почте, пройдите любую дополнительную проверку (например, проверку по SMS), а затем подпишите документ, используя параметры, разрешенные отправителем. Это может быть подпись, нарисованная касанием / мышью, напечатанная или загруженная подпись (даже если вы создали изображение с помощью метода 1 и загрузили его в Legalesign, в нашем контексте это становится «расширенной электронной подписью»). Заполните любые другие поля формы и сделайте окончательные подтверждения. Вам просто нужно будет подписать «расширенную» электронную подпись.Если вы хотите подписать отправленный вам документ или отправить документ для подписи, подпишитесь на бесплатную пробную версию сейчас, и вы получите пять бесплатных электронных подписей.

Если вы хотите узнать больше об электронной подписи или о программном обеспечении Legalesign и о том, как оно может вам помочь, свяжитесь с нашими экспертами для неформальной беседы сегодня.

Как создать электронную подпись в Microsoft Word [Обзор 2021 года]

Microsoft Word имеет удобную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять документы с электронной подписью.

Несмотря на свою популярность, Word несколько ограничен в отношении более широкой функциональности, когда дело доходит до электронных подписей, что делает Word устаревшим программным обеспечением для многих организаций, которые могли бы извлечь выгоду из перехода на более специализированные платформы электронной подписи, такие как PandaDoc и DocuSign.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, также известная как электронная подпись, представляет собой просто оцифрованную форму традиционной физической подписи, упрощающую подписание документов.Как и стандартная собственноручная подпись, электронные подписи служат в основном для доказательства того, что подписывающее лицо одобрило рассматриваемый документ.

Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке создать правильный имидж в деловом мире.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронные подписи намного быстрее в использовании, чем традиционные подписи, поскольку вам не нужно распечатывать, физически подписывать, а затем сканировать документ обратно отправителю.Электронные подписи нужно создать только один раз, а затем их можно быстро и легко добавить в любой будущий документ.

Электронные подписи важны для тех, кому нужно часто отправлять подписанные документы. Такие команды, как отдел продаж, менеджеры по контрактам и практически любой владелец или администратор бизнеса, могут получить от их использования огромную выгоду.

При правильном использовании цифровая подпись также имеет юридическую силу, как и настоящая подпись. Их также можно зашифровать, поэтому их можно безопасно использовать даже в важных и конфиденциальных документах.

Зачем нужна электронная подпись в Microsoft Word?

Microsoft Word — универсальное программное обеспечение для обработки текстов, используемое предприятиями и частными лицами во всем мире для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять электронные подписи к документам в Word, чтобы увеличить скорость обработки документов.

Основным преимуществом добавления электронных подписей к документам Word является то, что большинство из них уже используют программное обеспечение для создания и редактирования своих документов.

Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что ваша организация действительно может поддерживать вариант использования электронных подписей, прежде чем двигаться дальше с решением.

Выполните следующие необходимые шаги, чтобы добавить электронные подписи в документ Microsoft Word (эти действия применимы к версиям Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365):

1. Поместите курсор в то место, где вы ‘ Я хочу, чтобы ваша строка подписи была в вашем документе Word.

2.Перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе « Text» щелкните « Signature List », а затем « Microsoft Office Signature Line ».

3. Заполните поля о деталях подписи во всплывающем окне настройки и выберите свои предпочтения для поля подписи.

4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе.

• Нажмите «Выбрать изображение», чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили.
• Кроме того, если вы используете сенсорный экран, вы можете вручную нарисовать свою подпись в поле.
• Или введите печатную версию своего имени прямо в это поле.

Хотя электронная подпись документов с помощью Word вполне возможна, настройка подписи может быть запутанным процессом. Каждый человек, подписывающий документ, должен будет загрузить документ, открыть его в Word и выполнить шаг 4, чтобы добавить свою подпись или распечатать и подписать его вручную.

Затем вам нужно будет сохранить документ и отправить его обратно отправителю, что только зря тратит время и потенциально оставляет место для человеческой ошибки.

Ограничения использования Word для электронных подписей

Word не разработан как программное обеспечение для электронной подписи, и, хотя его можно использовать для добавления подписей в цифровом виде, есть некоторые пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

Самым большим ограничением использования Word является то, что он не может делать то, что другие программы могут делать после того, как вы соберете подпись. Документы подписываются, чтобы согласиться с содержанием документа и добавить легитимности, что часто означает, что их необходимо отправить другим предполагаемым получателям.

Представьте, что ваша компания хочет отправить коммерческое предложение потенциальным клиентам или потенциальным клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его в электронном виде, а затем отправить, возможно, десяткам получателей.

Затем этим получателям необходимо прочитать его, решить, заинтересованы ли они в нем, подписать его и отправить обратно. В идеале вы могли бы быстро отправить свой документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействует с документом, прежде чем подписать его. К сожалению, в Word это невозможно.

Еще одним большим недостатком Word является то, что это не самый быстрый способ добавления строк подписи и документов электронной подписи. Это может не быть большой проблемой для тех, кто редко отправляет документы, которые необходимо подписать, но для компаний и отделов, которые отправляют большой объем торговых документов, таких как предложения и расценки, использование Word может занять очень много времени.

Что могут предложить другие платформы, чего не может предложить Word?

Существует множество других примеров программного обеспечения, предназначенного для создания, отправки и подписания деловых документов в цифровом виде, например PandaDoc и DocuSign.Эти службы предлагают гораздо более широкий спектр полезных функций, обычно упрощая создание полей подписи и электронных подписей.

PandaDoc, например, предоставляет пользователям обширную базу данных шаблонов, адаптированных к широкому спектру бизнес-сценариев использования, таких как различные типы цитат и предложений, а также внутренние функции, такие как человеческие ресурсы или юридические документы, для ускорения создание качественных профессиональных документов.

Добавление электронной подписи на этих специализированных платформах безболезненно, поскольку часто поддерживаются интуитивно понятные интерфейсы и добавление одним щелчком мыши.После подписания документы можно быстро и легко отправить списку получателей напрямую через само программное обеспечение, и можно будет создать защищенный сертификат подписи.

После отправки документы отслеживаются при использовании таких платформ, как PandaDoc. Метрики средства просмотра, такие как время, проведенное на каждой странице, время, необходимое для подписи, и многое другое автоматически собираются и представляются отправителю. Эта информация определяет, что работает, а что нет, позволяя компаниям корректировать свои торговые документы и со временем повышать их эффективность.

Эти и другие мощные функции означают, что внедрение специализированной платформы электронной подписи и торговых документов может революционизировать способ электронной подписи и значительно упростить весь процесс продаж.

PandaDoc интегрировал с Word, делая ограничения в прошлом.

PandaDoc интегрировал с Word, делая ограничения цифровых подписей проблемой прошлого.

Теперь, не выходя из Word, вы можете быстро отправить свой документ списку потенциальных клиентов или членам внутренней команды.Но это не все! Вы также можете узнать, получил ли получатель ваш документ, с обновлениями статуса, сообщающими вам, подписал ли он документ или нет.

Эта интеграция позволяет подписывать существующие документы Word, запрашивать электронные подписи у нескольких получателей и проверять статус документа, не выходя из Word.

Более того, интеграция проста и загружает документы прямо в вашу учетную запись PandaDoc, что упрощает доступ к ним из любого места. Загрузите интеграцию прямо сейчас из Microsoft Marketplace.

Как добавить электронную подпись к документу Word с помощью PandaDoc

PandaDoc позволяет легко добавлять электронные подписи к любому документу. Просто выполните следующие действия:

1. Откройте документ в PandaDoc (либо выбрав сохраненный файл из PandaDoc, либо загрузив файл со своего компьютера или приложения облачного хранилища).

2. Перетащите поле подписи в документ и добавьте любые дополнительные поля или текст, который хотите.

3. Выберите получателей и щелкните отправить .

4. Получатели получат уведомление по электронной почте , которое будет напрямую связывать их с онлайн-версией документа. Им нужно щелкнуть поле подписи и выбрать, нарисовать, загрузить или ввести свою электронную подпись.

5. Копия документа отправителя обновляется автоматически по мере добавления подписей . Действия с документами можно удобно отслеживать, и, соответственно, отправлять последующие действия. PandaDoc даже создает цифровой сертификат с указанием даты подписи и цифрового идентификатора, обеспечивающего легитимность документа.

Лучший способ электронной подписи деловых и торговых документов

Microsoft Word может быть самым популярным программным обеспечением для обработки текстов как для предприятий, так и для частных лиц, но это не делает его лучшим выбором для электронной подписи.

Сейчас существует огромное количество программного обеспечения, которое больше предназначено для создания электронных подписей и добавления их в документы. Альтернативы Word, такие как PandaDoc и DocuSign, не только делают электронную подпись невероятно простой, но и поставляются с широким набором других инструментов, которые могут расширить ваши возможности с легкостью создавать, отправлять, подписывать и отслеживать большое количество важных деловых документов.

Связанные вопросы

• Как добавлять подписи в PDF-файлы
• Как вставить подпись в документ Word

Загружать и скачивать документы Word без усилий с помощью DocX Converter

Подробнее , услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Сторонних материалов и не предоставляет никаких гарантий в отношении Сторонних материалов.Ссылки на такие Сторонние материалы предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Сторонних материалов.

eSign PDF с электронной подписью бесплатно онлайн

eSign PDF с электронной подписью бесплатно онлайн

Начните бесплатную пробную версию

Разблокируйте функции Pro и выполняйте свою работу быстрее.

«; перерыв; case «emailVerification»: e.innerHTML = «

Подтвердите свой адрес электронной почты

Возможности Smallpdf ограничены без подтвержденного адреса электронной почты

«; перерыв; case «selfSort»: е.innerHTML = «»; перерыв; case «ie11Offboard»: e.innerHTML = «

Окончание поддержки IE11

Мы прекратили поддержку Internet Explorer. Используйте другой браузер.

«; перерыв; case «alipayNotSupported»: e.innerHTML = «

Alipay больше не поддерживается

Обновите способ оплаты, чтобы продолжить использование Smallpdf Pro

«; перерыв; } } }

1. Home

2. ›

   eSign PDF

Подпишите документы и запросите электронные подписи.

Нужен eSign для вашей команды? Связаться с нами.

Подготовка файла …

• Метки времени, совместимые с eIDAS
• Отслеживание активности с временной шкалой документа
• Пригласите других подписать ваш документ

Доверие более 6000 компаний

Подпишите любой PDF-файл

С помощью eSign из Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других подписаться.

Безопасные и совместимые электронные подписи

Создавайте и запрашивайте безопасные и надежные подписи.eSign соответствует ISO 27001 и юридическим стандартам eIDAS для простых электронных подписей (SES).

Пригласите других подписаться

Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись у 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно подписать.

Создайте свою электронную подпись

С легкостью нарисуйте свою подпись с помощью мыши или трекпада. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать свою подпись камерой своего устройства.

Безопасная электронная подпись

• Создание электронной подписи

  После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью трекпада или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры вашего устройства.

• Цифровые подписи для пользователей Pro

  Подписчики Pro имеют доступ к цифровой подписи как для самоподписанных, так и для запрошенных подписей. Цифровые подписи хранятся для более быстрого подписания.

• Легкая подпись документа

  Smallpdf — лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

• Безопасная онлайн-подписка

  Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием TLS. Эта безопасность военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и онлайн-подписей.

• Работает во всех операционных системах

  Инструмент Smallpdf eSign работает с любым интернет-браузером, на любом устройстве, включая Windows, Mac или Linux.Для вашей безопасности мы удаляем загруженные файлы с наших серверов через 1 час.

• Электронная подпись в облаке

  Весь процесс электронной подписи происходит на наших серверах и не истощает ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Не требует установки приложений или программного обеспечения!

Как подписать PDF-документ онлайн:

1. Загрузите PDF-файл в наш инструмент eSign PDF.
2. Создайте новую электронную подпись для размещения в документе.
3. При необходимости добавьте текст и дату.
4. Нажмите «Готово» и загрузите подписанный документ.

Планы и цены

Получите неограниченный доступ к инструменту электронной подписи для своей команды или бизнеса, начиная с 7 долларов США за пользователя в месяц.

Электронная подпись — все просто

Оборудуйте свой бизнес инструментами для электронной подписи, редактирования, запроса подписей и обмена документами — все в одном месте.

Оценить этот инструмент

4.6 /5 — 34,696 голосов

Мы упрощаем работу с PDF.

© 2021 Smallpdf AG — Сделано для людей Интернета.

Невероятно простое программное обеспечение для электронной подписи — Citrix

Как электронные подписи помогают избавиться от ненужной бумажной работы

Как в вашем бизнесе подписываются важные документы? Часто этот процесс ужасающе неэффективен. Вы составляете свои контракты в цифровом виде в текстовом редакторе или дизайнерском приложении, а также общаетесь со своими клиентами в цифровом формате по электронной почте. Но когда приходит время подписывать те же самые контракты с теми же клиентами, появляются принтер, сканер и факс.

Каждый раз, когда бумага попадает в изображение, ваш рабочий день значительно замедляется. Независимо от того, используете ли вы факс или ночную доставку для распространения бумаги, вы работаете медленнее, чем электронные подписи. Фактически, если вы подписываете свой документ электронной подписью, ваш контракт может быть доставлен вашему клиенту еще до того, как он в противном случае даже был бы вне принтера.

Делаем все просто для ваших клиентов

Электронные подписи помогают сократить объем бумажных документов и повысить скорость работы в офисе, а также могут оказать одинаковое влияние на клиентов.Вы не можете контролировать, какие инструменты или технологии доступны сторонам, которые вам нужно подписать и незамедлительно вернуть ваши документы. Если вы отправляете по факсу или электронной почте пустое приложение или контракт одному из ваших клиентов и оставляете исполнение им, вы заставляете своего клиента самостоятельно решать, как подписать и вернуть его. Если у вашего клиента нет под рукой принтера, сканера или факсимильного аппарата, ваши шансы на своевременное получение этого важного документа значительно снижаются.

С помощью электронной подписи вы избавитесь от всех сомнений и трудностей.Вместо того, чтобы отправлять пустой документ по факсу или электронной почте, вы можете быстро подготовить документ с уже примененной электронной подписью и сразу же отправить его прямо в их почтовый ящик. Затем, вместо того, чтобы оставлять выполнение инструментов и временной шкалы вашего клиента, ваш клиент просто должен щелкнуть ссылку и следовать подробным инструкциям, чтобы безопасно заполнить и оформить ваш документ в Интернете. Вместо того, чтобы переключаться между несколькими сложными инструментами, ваш клиент может завершить весь процесс за один простой шаг, используя любой компьютер или мобильное устройство.Ваши клиенты будут благодарить вас за время, которое вы их сэкономите.

Проводите время со своими клиентами, а не с факсом

Давайте посмотрим правде в глаза — на самом деле никто не любит свой принтер, факс или сканер. Технологии никогда не были особенно искусны в посредничестве между бумажным и цифровым миром. К счастью, по мере того, как все больше людей в мире переключается на цифровые рабочие процессы, эти старые инструменты нужны все реже и реже. Фактически, подписание контрактов может быть одной из последних вещей, для которых ваш бизнес использует принтер, факс или сканер.Возникает соблазнительный вопрос: можно ли полностью избавиться от этих вещей?

Что было бы в вашем офисе без громоздкой бежевой машины в углу? Сколько времени ваш ИТ-персонал тратит на устранение неполадок в этих проблемных устройствах? Сколько денег ваш бизнес тратит на тонер и бумагу? Благодаря цифровым подписям, которые помогут вам перейти к полностью цифровому рабочему процессу, вам, возможно, больше не понадобится ни одна из этих проблем.

Что такое электронная подпись? — Советник Forbes

От редакции. Советник Forbes может получать комиссию за продажи по партнерским ссылкам на этой странице, но это не влияет на мнения или оценки наших редакторов.

Легко понять, почему мы использовали рукописные подписи до эпохи компьютеров. Все было сделано на бумаге, поэтому закорючки были лучшим способом аутентифицировать подписавшего. Но сейчас у нас есть компьютеры, и большинство документов в цифровом виде. Нет веской причины, по которой электронные подписи — электронный метод подписания цифровых документов — не являются де-факто способом утверждения или согласования.

В конце концов, электронные подписи делают все то же, что и влажные подписи на основе чернил, кроме лучшего.Они намного удобнее традиционных подписей, поскольку позволяют сторонам проверять и подписывать документ удаленно с компьютера или смартфона, независимо от того, где они находятся. И как только все стороны подписали, результаты сразу же — больше не нужно ждать почты. Лучше всего то, что большинство услуг электронной подписи достаточно доступны для любого бюджета малого бизнеса.

Что такое электронная подпись?

По большому счету, электронная подпись — это просто подпись в электронной форме.Это позволяет подписавшимся утверждать или соглашаться с условиями документа, как с мокрыми подписями. Электронная подпись — это, по сути, процесс, в котором используются компьютеры для аутентификации подписавшего и удостоверения целостности документа.

Цифровые подписи — это тип электронной подписи, в которой используются сложные алгоритмы, центры сертификации (CA) и поставщики услуг доверия (TSP) для аутентификации подписывающего лица наряду с целостностью документа.

Electronic Vs.Цифровые подписи: тонкое отличие

Разница между электронной подписью и цифровой подписью незаметна для любого, кто отправляет или подписывает документ. Однако для аудиторов, специалистов по комплаенсу, судей и регулирующих органов они не так уж и незаметны. Электронная подпись — это общий термин для любой подписи, передаваемой в электронном виде, будь то цифровая подпись на документе или подпись, созданная с помощью службы подписи электронных документов, такой как DocuSign. Цифровые подписи — это своего рода электронная подпись с расширенными функциями, обеспечивающими их совместимость и безопасность.

Стандартные электронные подписи могут быть полезны для соглашений и утверждений, где стандарты безопасности и соответствия невысоки. Подумайте о ситуациях, когда специалист по персоналу должен утвердить время отпуска сотрудника. Электронная подпись может быть идеальной для внутреннего использования.

Однако, когда вы имеете дело с процессами, которые подлежат строгой безопасности и строгим стандартам соответствия, тогда цифровая подпись — это то, что вам нужно. В общих чертах, цифровые подписи — это подмножество электронных подписей, которые имеют специализированные функции, которые лучше подходят для таких отраслей, как юридическая и медицинская.Цифровые подписи включают возможности контрольного журнала, шифрование и другие внутренние инструменты, обеспечивающие подлинность подписи. Они популярны для контрактов, налоговых документов, страховых бланков и так далее.

Как обычная подпись, но лучше

Электронные подписи превосходят своих предков, основанных на чернилах. Они мгновенные, портативные, юридически обязательные и уменьшают вред, наносимый окружающей среде. И они часто поддерживаются технологиями, которые гарантируют подлинность подписи.

Мгновенно, удобно, надежно

Электронные подписи ускоряют согласование и согласование за счет исключения периодов простоя из процесса. Благодаря электронной подписи вам не нужно ждать письма или садиться в машину, чтобы сдать документы. Момент, когда вы применяете свою электронную подпись к документу, — это момент, когда вы можете переходить к следующему шагу.

Электронные подписи также значительно упрощают подписание документов. Поскольку решения для электронной подписи настолько портативны, вы можете подписывать или запрашивать подписи практически из любой точки земного шара, используя любое устройство, которое вам больше всего нравится.Вам не нужно распечатывать, подписывать, сканировать, а затем повторно отправлять документ, и вам не нужно иметь факс с единственной целью — отправлять и получать подписанные документы.

А поскольку многие решения для электронной подписи не позволяют отправить документ до тех пор, пока не будет заполнено каждое поле для подписи, вам не нужно беспокоиться о том, что мелкие ошибки превращаются в серьезные проблемы.

Юридическая сила

Электронные подписи имеют такую ​​же юридическую силу, как и их копии на основе чернил.В 2000 году США приняли Закон об электронной подписи, который юридически определяет, что такое электронная подпись, и наделяет эти электронные подписи такими же юридическими полномочиями, что и влажная подпись. Почти все штаты также приняли Закон о единых электронных транзакциях (UETA), разрешающий использование электронных подписей. Некоторые типы документов, например завещания, не могут быть подписаны электронным способом.

Экологичность

Печать, сканирование и факс для создания электронной подписи не только отнимает много времени и раздражает.Это также вредно для окружающей среды. Каждое приобретенное вами устройство увеличивает общий углеродный след. Чем больше устройств вы можете исключить из уравнения, тем лучше для планеты. То же самое касается всех деревьев, которые необходимо срубить для бумаги, которую вы печатаете для своих бумажных документов.

Использование электронных подписей

Нет единого способа поставить электронную подпись. Специфика зависит от того, какой метод электронной подписи вы используете. Но в целом они в основном работают одинаково.Когда вы запрашиваете одобрение или согласие от кого-то, вы делитесь своим документом, определяете зоны, требующие подписи, и отправляете документ другой стороне. Это еще проще, когда вы являетесь подписывающим лицом: вы просто открываете документ, подписываете все обязательные поля и отправляете его.

Электронные подписи в Microsoft Word

Иногда может потребоваться добавить электронную подпись к документу Word. Это нормально для несущественного использования вашей подписи, например, в сопроводительном письме или памятке.И сделать это довольно просто. Вы можете подписать чистый лист бумаги и пропустить его через сканер или открыть Microsoft Paint и нарисовать свою подпись в электронном виде. После этого нужно сохранить изображение, вставить его в Word и изменить его размер. Этот процесс работает очень похоже, если вы также используете Google Docs.

Но вы не хотите использовать файлы Word в качестве носителя для подписи большинства документов. Любой желающий может изменить остальное содержимое этого документа перед добавлением своей подписи.Если у вас есть договор или налоговые документы, например, вам следует преобразовать этот документ Word в PDF, а затем использовать любое решение для электронной подписи, чтобы подписать или запросить подпись.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Являются ли электронные подписи юридически обязательными за пределами США?

Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу в большинстве стран за пределами США, включая Канаду, Китай, Россию, Японию и многие другие. Хотя между законами каждой страны есть тонкие нюансы, в целом они одинаковы.Перед международным использованием электронных подписей вам следует проконсультироваться с юристами.

Надежны ли электронные подписи?

Электронные подписи безопасны и, возможно, более надежны, чем мокрые подписи. Кто угодно может научиться копировать чужую подпись, потратив достаточно времени и практики. Кроме того, обычному человеку сложно проверить, была ли подпись поставлена ​​подписавшим или нет. Программное обеспечение электронной подписи, однако, защищено сложными криптографическими алгоритмами для предотвращения взлома и ведет контрольный журнал для разрешения споров.

Подходит ли мне технология электронной подписи?

Если вы обнаружите, что подписываете документ или запрашиваете подписи несколько раз в день, вам следует подумать об электронной подписи. Это не только быстрее и проще, но и многие приложения для электронной подписи предоставляют вам шаблоны для оптимизации процессов обработки документов, способы отслеживания всех ваших документов и инструменты, гарантирующие, что каждое поле документа подписано.