36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Открыть полный текст документа

Выдача трудовой книжки при увольнении

В прошлом номере мы рассмотрели вопросы, связанные с невозможностью выдать трудовую книжку в день увольнения, с особенностями доказательства соблюдения срока выдачи документа и с ситуацией, когда трудовая книжка увольняемого утеряна или пришла в негодность.

На официальном сайте Роструд дал по вопросам, связанным с расторжением трудового договора, разъяснения[1], часть которых касается выдачи трудовых книжек. Взяв за основу эти разъяснения и проанализировав судебную практику, определим, на что обращать особое внимание при выдаче трудовой книжки лицу, с которым прекращаются трудовые отношения.

Особенности обращения в суд из-за задержки в выдаче трудовой книжки.

Срок, отведенный на обращение работника в суд за разрешением индивидуального трудового спора об увольнении, начинает течь только после исполнения работодателем обязанности соблюдения процедуры увольнения.

В какой срок уволенный может обратиться в суд, если не выдана трудовая книжка?

Задержка в выдаче трудовой книжки может стать причиной обращения работника в суд. Согласно нормам ч. 1 ст. 392 ТК РФ, если конфликт работника и работодателя квалифицируется как индивидуальный трудовой спор, срок обращения в суд за его разрешением – три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Если спор касается увольнения, то срок обращения в суд составляет месяц со дня вручения работнику копии приказа об увольнении, либо со дня выдачи трудовой книжки, либо со дня предоставления ему в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности по последнему месту работы.

Рассмотрим в качестве примера все то же Определение по делу № 88-20147/2020.

Приказ об увольнении был издан 26.10.2017, дубликат трудовой книжки работник получил 04.03.2019. Иск в суд работник подал 15.11.2018, через два года после издания приказа об увольнении. Работодатель посчитал, что срок обращения в суд пропущен. К тому же в ноябре 2018 года на официальном сайте работодателя была размещена информация об увольнении данного сотрудника, поскольку истец был одним из руководителей организации. Информация находилась в открытом доступе, истец мог с ней ознакомиться.

Суд не согласился с таким доводом, поскольку надлежащее оформление прекращения с работником трудовых отношений, уведомление работника об основаниях его увольнения путем ознакомления с приказом об увольнении, выдачи трудовой книжки с соответствующей записью является обязанностью работодателя. С исполнением работодателем указанной обязанности законодатель связывает начало течения срока на обращение работника в суд за разрешением индивидуального трудового спора об увольнении.

Таким образом, работник обратился в суд до своего фактического увольнения: иск предъявлен в суд 15.11.2018, трудовая книжка выдана 04.03.2019. Это послужило основанием для удовлетворения исковых требований истца о взыскании денежных средств за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда.

Ссылку же работодателя на информирование увольняемого посредством размещения сведений на сайте организации в ноябре 2018 года судебная коллегия нашла не имеющей правового значения при рассмотрении спора о выплате денежных средств за задержку выдачи трудовой книжки. Данный способ законодательно не связан с уведомлением работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо получением согласия о направлении документа ему по почте.

Аналогичные выводы сделаны в Определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.06.2020 по делу № 88-13807/2020.

Если работник обращается в суд после предписанного законом срока, то он должен доказать, что срок был пропущен по уважительной причине. Установив, что срок обращения в суд пропущен без уважительных причин, судья принимает решение об отказе в иске именно по этому основанию, без исследования иных фактических обстоятельств по делу (абз. 2 п. 6 ст. 152 ГПК РФ), и не важно, прав или не прав уволенный.

Рассмотрим для примера Определение ВС Карачаево-Черкесской Республики от 02.04.2014 № 33-585/13. Т. была уволена с должности за прогулы 18.06.2013, с приказом об увольнении была ознакомлена 20.06.2013. Женщина посчитала увольнение незаконным, поскольку не могла находиться на рабочем месте из-за плохого самочувствия. От получения трудовой книжки и от проставления подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом об увольнении, она отказалась. Работодатель составил об этом акты от 20.06.2013. Таким образом, месячный срок для обращения в суд с иском об оспаривании увольнения (о восстановлении на работе), предусмотренный ч. 1 ст. 392 ТК РФ, начал течь с 21.06.2013 и истекал 22.07.2013.

Истица обратилась в суд только 18.11.2013, пропустив установленный трудовым законодательством срок. Заявляя о восстановлении пропущенного срока, истица не предоставила суду никаких доказательств того, что она пропустила этот срок по уважительным причинам, которые объективно препятствовали ей своевременно подать исковое заявление в суд. А истечение срока является самостоятельным основанием к вынесению решения об отказе в иске, что и сделал суд.

Если недополучен заработок – в суд можно обращаться в течение года.

Кроме того, судебные споры, связанные с задержкой выдачи трудовой книжки, имеют еще один нюанс, неприятный для работодателя. Поскольку задержка в получении указанного документа напрямую связана с компенсацией неполученного заработка, суды склонны квалифицировать данное нарушение как невыплату или неполную выплату средств, причитающихся работнику при увольнении. А в этом случае согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ срок обращения в суд – год.

Пример – уже указанное выше Определение № 88-13807/2020.

Работник Ч. был уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 04.03.2019. Однако расчет с ним не производился, а трудовая книжка была выдана лишь 04.06.2019. Через два месяца, 12.08.2019, работодатель добровольно выплатил Ч. заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск, 27.08.2019 материально компенсировал нарушение установленного срока выплат при увольнении.

Судебным решением в пользу Ч. был взыскан средний заработок за задержку выдачи трудовой книжки. Причем первоначально суд первой инстанции посчитал, что срок подачи искового заявления пропущен и отказал в удовлетворении требований истца о взыскании с работодателя компенсации за задержку выдачи трудовой книжки. Ведь о нарушении трудовых прав Ч. стало известно в день увольнения – 04.03.2019, а в суд он обратился только 24.07.2019, не приведя причин, свидетельствующих об уважительности пропуска срока для обращения. Но судебная коллегия указала на ошибочность этого вывода.

Во-первых, поскольку работодатель исполнил свою обязанность по выдаче трудовой книжки истцу только 04.06.2019, именно с этой даты надлежит исчислять срок для обращения с требованиями о взыскании с работодателя соответствующей компенсации.

Во-вторых, по смыслу ст. 234 ТК РФ и других правовых норм компенсация за задержку выдачи трудовой книжки по своей правовой природе представляет собой заработок работника. А согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработка и других сумм, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня установленного срока выплаты указанных сумм. Трудовая книжка была выдана Ч. 04.06.2019, этот день суд посчитал днем увольнения и с этого дня начал годичный отсчет срока для обращения. То есть, обратившись в суд с иском 24.07.2019 при получении трудовой книжки 04.06.2019, Ч. не пропустил именно годичный срок, установленный ст. 392 ТК РФ для соответствующих трудовых споров.

Если уволенный работник не трудоустраивался в период отсутствия трудовой книжки, платить ли ему компенсацию?

Как правило, при рассмотрении дел о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки суды учитывают факт отказа в последующем трудоустройстве. Например, так было при вынесении Определения по делу № 88-20147/2020 (истец доказал, что его не взяли на руководящую должность у другого работодателя в связи с отсутствием документа, подтверждающего необходимый стаж и опыт работы). Судьи, вынесшие Определение по делу № 88-13807/2020, также учли, что в подтверждение требований о взыскании заработка за задержку выдачи трудовой книжки истцом были представлены справки от работодателей, подтверждающие, что он проходил собеседование по вопросу трудоустройства, но ему было отказано, поскольку он не смог представить трудовую книжку и подтвердить опыт работы и квалификацию.

А вот Первый кассационный суд общей юрисдикции, вынося Определение от 17.03.2020 по делу № 88-7187/2020, посчитал, что истец не обязан доказывать попытки трудоустройства.

Суд первой инстанции отказал уволенному работнику в выплате компенсации за проблемы с трудовой книжкой, исходя из недоказанности истцом факта обращения после увольнения к другим работодателям с целью трудоустройства и факта отказа.

Отменяя это решение суда и принимая по делу новое решение, суд более высокой инстанции в рассматриваемом деле ссылался на абз. 8 ст. 394 ТК РФ, предусматривающий, что если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению уволенного на другую работу, то суд принимает решение о выплате работодателем бывшему работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. В данном определении суд рассматривал случай с неправильной записью в трудовой книжке. Но эту позицию можно применить и к ситуации с задержкой выдачи трудовой книжки, поскольку ст. 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, ставя в один ряд задержку выдачи трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности и внесение в трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Другой важный фактор – требование предоставлять трудовую книжку при приеме на работу установлено ст. 65 ТК РФ (если трудовой договор заключается не впервые), поскольку согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о профессиональной деятельности и выслуге специалиста. И специалист, знающий трудовое право, не будет предпринимать попытки трудоустроиться без необходимых документов, поскольку заранее понятно, что такие попытки окажутся безрезультатными.

Именно поэтому доказывать случаи неудачного трудоустройства для получения компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, по нашему мнению, работнику не обязательно.

Если в трудовой книжке неверно указана причина увольнения

В силу п. 3 ч. 1 ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате внесения в трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Снова рассмотрим в качестве примера Определение № 88-7187/2020.

Ф. обратился в суд с иском к работодателю о взыскании денежных средств за время вынужденного прогула. Приказом от 04.05.2018 трудовой договор был с ним расторгнут по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (из-за неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания).

Суд признал незаконным приказы о привлечении Ф. к дисциплинарной ответственности и применении к нему дисциплинарного взыскания в виде выговора, о его увольнении. По решению суда работодатель изменил основание увольнения Ф., вписав в трудовую книжку увольнение по собственному желанию работника (по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и дату увольнения 16.10.2018.

Итак, запись в трудовой книжке и информация, вносимая в сведения о трудовой деятельности, об основании и о причине расторжения трудового договора должны точно соответствовать формулировкам ТК РФ и сопровождаться ссылкой на конкретные статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Исправление записи в трудовой книжке возможно либо по решению работодателя (в случае, когда он признает запись ошибочной), либо по решению суда.

Если основания и (или) дата увольнения работника изменены решением суда, работодателю следует издать соответствующий приказ и внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Указанные сведения вносятся в нее, если трудовая книжка на момент окончания разрешения трудового спора находится у работодателя или если работник, получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее работодателю для производства записи.

В трудовой книжке сначала делается запись о недействительности первоначальных сведений об увольнении, а после – верная запись, например: «Запись за номером … <таким-то> недействительна, уволен … <указывается новая дата и (или) формулировка причины>». Основанием записей об изменении формулировки причины (даты) увольнения будет приказ работодателя или соответствующее решение суда.

Работник может потребовать выдачи дубликата трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Для этого работник должен написать заявление. В дубликат переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Основание – п. 33 Правил ведения трудовых книжек.

* * *

Итак, при задержке выдачи уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей ТК РФ формулировки причины увольнения работодатель обязан возместить работнику заработок, не полученный им за все время задержки получения трудовой (с правильной записью). Также возможна компенсация морального вреда.

[1] «Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований».

Руководитель бюджетной организации, №2, 2021 год

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Когда отдают трудовую книжку при увольнении?

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

1. Работником издается приказ об увольнении.
2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2021 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
   • Лично в инспекцию;
   • по почте;
   • на сайте онлайнинспекция.рф

   По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
   • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

   Штраф уплачивается в пользу государства.

2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

• несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
• при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

порядок, срок, задержка, заявление, уведомление

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным столпом законодательных актов, определяющих, нормирующих порядок трудовой деятельности. Именно согласно ТК, все виды отношений между работниками и работодателями определяются только в соответствии с заключенным между ними договором (контрактом).

Помимо заключаемого между сторонами контракта, Трудовой Кодекс (в частности статья 65) полностью определяет список необходимых документов, нужных для заключения трудовых соглашений между организацией и сотрудником. Трудовой Кодекс описывает все юридические требования к трудовой деятельности, в том числе порядок увольнения и правила, которые необходимо выдерживать при разрыве трудовых контрактов.

Обязательным, согласно законодательству, является издание приказа, который содержит в себе точные причины увольнения.

Положения Трудового Кодекса распространяется на главного бухгалтера так же, как и на любого другого работника: бухгалтер имеет полное право уволится по собственному желанию. Для того чтобы написать заявление, главный бухгалтер может обратится в отдел кадров, где ему обязаны выдать образец. 

После получения заявления начальство должно выпустить приказ об увольнении, вручить работнику трудовую книжку и выдать выходное пособие, рассчитанное согласно зарплате. Очень часто (особенно это касается таких важных должностей как главный бухгалтер, руководитель отдела и пр.), человек попросту боится приходить на работу дабы избежать неприятностей и скандалов. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление с требованием выслать трудовую книгу по почте.

Если трудовая книга выдана несвоевременно (по вине организации), то работника должны рассчитать с выплатой компенсации, т.е. оплатить среднюю заработную плану за весь период образовавшегося прогула. Компенсации за предварительное расторжение контракта с начальством не подлежат обложению НДФЛ в размерах, которые определяются в контракте.

Если начальство не имеет ничего против увольнения (увольнение по соглашению сторон, по желанию работника), то сотрудник не всегда должен проходить 2-недельную отработку. Такое случается редко, однако прописано в Трудовом законодательстве.

Трудовая книга – не единственный документ, который выдается сотруднику при увольнении. Также, вместе с трудовой, работник должен получить следующие бумаги:

• Ксерокопии всех приказов, в которых содержаться причины увольнения;
• справку по форме 2-НДФЛ;
• трудовую характеристику работника;
• если увольнение было мирным (по соглашению сторон), то также работодатель может выдать сотруднику рекомендательное письмо.

Выдать трудовую книгу – обязанность начальства организации, однако сотрудник может отказаться от этой процедуры.

Если человек подает заявление лично, то спустя 2 недели он имеет полное законное право прекратить выход на работу. Это правило не стоит путать со случаем, когда он отправляет заявление на увольнение по почте. Здесь, 2-недельный срок истекает, начиная с даты, которая указана в уведомлении о получении письма руководством.

Нередко, люди увольняются и перестают ходить на работу спустя 14 дней с момента подписания заявления (дата ведь тоже указана в документе), однако это является нарушением трудовых обязанностей.

Выдача трудовой книжки при увольнении (образец заявления)

Обычная

Когда переговоры касательно увольнения можно считать завершенными, начинает процесс расторжения трудового контракта. Несмотря на то, что согласно Трудовому Кодексу, положенный срок отработки – месяц, работодатель и работник могут внести поправки и установить в соглашении свой срок.

После того как срок отработки завершен, отдел кадров издает приказ, согласно которому сотрудник прекращает свое пребывание на этой должности. Этот приказ, в обязательном порядке, должен быть подписан высшим руководством.

Все выплаты и компенсации должны выполнятся в финальный день, когда руководитель все еще выполняет свои рабочие обязанности. Отделом кадров должны быть оформлена специальная записка (расчетный документ). Данная бумага должна быть составлена согласно форме Т-61.

Приказ дает основания произвести соответствующую запись в трудовой книжке. Запись «прекращение трудового контракта» является абсолютно допустимой и синонимом к записи «уволен по соглашению сторон».

Расписка в получении трудовой

По доверенности

В тех случаях, когда сотрудник не имеет возможности лично участвовать в расторжении договора, он может забрать свою трудовую книжку через доверенное лицо. Для этого необходимо нотариально заверить доверенность, согласно которой доверенное лицо может не только получать вместо него все необходимые бумаги, но и проставлять подписи.

Доверенность на выдачу трудовой книжки

Трудовой кодекс Российской Федерации требует выполнить все сроки возврата согласно законодательству, в полной строгости. Трудовая книжка должна выдавать в последний рабочий день.

Очень часто руководители утверждают, что это выполнить невозможно в связи с тем, что проставлены еще не все подписи и печати, однако закон гласит: все формальности должны быть выполнены заранее, а работник должен получить свою трудовую ни днем позже.

Когда обе стороны приходят к соглашению и утверждают сроки увольнения, исполнительное лицо должно будет работать в организации еще месяц. Это касается только руководителей. В остальных случаях используется срок 2 недели, однако в большинстве случаев даже этих сроков можно избежать. Согласно Трудовому законодательству этого срока должно быть достаточно для того, чтобы ввести нового работника в курс всех дел, состояние предприятия, документации и отчетов.

Для руководящей должности, месяц – срок вполне достаточный для поиска подходящего кандидата на роль руководителя (генерального, исполнительного или финансового директора). Для остальных должностей (например, бухгалтер), срок 2 недели – аналогично, вполне выполнимый. Что касается руководящих должностей, то Трудовым Кодексом РФ предусматривается вариант повышения срока отработки (стандартные 2 недели, как для большинства работников, здесь не выполняются).

По мере окончание процедуры увольнения, издается и вступает в силу приказ, назначаются все выплаты. Увольнение может (в силу причин, которые мы рассмотрим ниже) произойти как с компенсацией, так и без компенсации. Согласно статье 278 Трудового Кодекса учредитель (владелец компании) должен выплачивать уволенному руководителю компенсацию. От этого совершенно не зависит срочность трудового договора: контракт может быть, как срочного типа, так и бессрочного.

Владелец организации не обязан пояснять свое решение, он имеет право увольнять работника в любое время, однако обязан выплачивать компенсации. Сумма компенсации определяется трудовым контрактом, однако может изменятся в судебном порядке. Если в договоре нет информации касательно суммы компенсации, то при увольнении руководителя, ему следует выплатить как минимум 3 ежемесячных оклада. Суд, исходя из состояния дел компании, может изменить

Увольнение без компенсации возможно в тех случаях, когда причиной увольнения стало неправовое действие сотрудника либо преступление, совершенное на рабочем месте. Если увольнение состоялось без выплаты компенсации, но он не совершал виновных поступков, ставших причиной, то такая процедура увольнения является незаконной.

Все выплаты, которые предусматриваются после разрыва трудового контракта, включают:

• заработок (официальная зарплата) за финальный отчетный период;
• компенсация за отпускные дни, которые сотрудник не использовал;
• выходное пособие (не может быть меньше среднего заработка за 3 месяца).

Других выплат на данной должности, закон не предусматривает.

В день увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку под роспись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Об этом расскажет видео ниже:

В последний день работы руководство обязуется выдать работнику трудовую книжку, под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Такая книга также называется реестром выдачи трудовых книжек при увольнении.

В 12-й графе работник проставляет дату, и она должна совпасть с датой увольнения (ни днем позже) и в 13-й графе подпись за то, что он получил трудовую книжку.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки (образец)

Выдача трудовой книжки при увольнении

Когда необходимо отдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику? Где он должен расписаться? Имеет ли право работодатель в случае конфликта удерживать трудовую книжку, и что ему может за это грозить? Как работодателю обезопасить себя, если трудовая бывшего работника осталась у него: куда и что писать? В каких случаях трудовую можно будет отдать не ее обладателю, а, например, родственнику? Когда ее можно будет вернуть бывшему работнику по почте? Как оформить документы в случае вынужденного восстановления на работе из-за задержки выдачи трудовой книжки?

Процедура передачи трудовой книжки

Работодатель выдает работнику заполненную трудовую книжку в день увольнения — это последний день работы такого сотрудника (ч. 5 ст. 80 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ ¹). Отказ от передачи дел работником ² либо неподписанный обходной лист не являются поводами для задержки выдачи трудовой книжки ³.

При получении трудовой книжки работник расписывается ⁴ под записью об увольнении, в личной карточке ⁵ и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ⁶ (см. «!» в Примерах 1, 2 и 4).

Увольнение в выходной день

Вопросы возникают, когда последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день. Ведь днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, и именно в этот день должна быть выдана трудовая книжка (ст. 84.1 ТК РФ). Но как это сделать, если у всех выходной?

Пример 1. Подпись работника в трудовой книжке ниже записи об увольнении

Пример 2. Подпись работника в разделе XI личной карточки работника (форма № Т-2) при увольнении

Здесь следует вспомнить, что по Трудовому кодексу РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ). В данном случае увольнение, выдача трудовой книжки и расчет с работником сдвигаются до ближайшего рабочего дня ⁷.

Пример 3. Вычисляем дату выдачи трудовой книжки

При увольнении сотрудника его последний рабочий день выпал на 8 октября 2017 года (это выходной день — воскресенье).

В данном случае днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть работник должен быть уволен в понедельник 9 октября 2017 года (трудовая книжка выдается и расчет с работником производится в этот день).

Пример 4. Заполнение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя. Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах. Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г., если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом. В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

• ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
• серия и номер трудовой книжки;
• право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
• срок действия документа;
• образец подписи доверенного лица;
• подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи. Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

• конечная дата действия трудового соглашения с женщиной был продлен до окончания беременности или отпуска в связи с беременностью и родами;
• причиной увольнения стал прогул, а именно отсутствие работника не менее 4 часов подряд без уважительной причины;
• работнику было вынесено наказание в виде тюремного заключения.

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

10.2. Правила выдачи трудовой книжки при увольнении: проблемные и спорные ситуации

Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки (об отказе получить трудовую книжку должен быть составлен акт, подписанный свидетелями), и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия. В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления (ст. 84.1 ТК РФ).

На практике часто встречаются случаи, когда уволенный работник в судебном процессе заявлял, что он действительно получал конверт с письмом от работодателя, но в данном письме не содержалось требования явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а к примеру, был вложен чистый лист бумаги (направлена поздравительная открытка, какое-либо иное несущественное уведомление и тому подобное).

Таким образом, для избежания подобных ситуаций и с целью обеспечения возможности работодателя отстоять свою позицию в суде, рекомендуем работодателю при отправке письма с уведомлением составить опись вложения (она заверяется сотрудниками почтового отделения), в которой четко указать, что работнику направляется требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в следующих случаях:

1) в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;

2) при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Своевременно выдать трудовую книжку работнику в первую очередь в интересах работодателя, ведь согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также ст. 234 ТК РФ, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Кроме того, бывший сотрудник может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда. Конечно, причинение морального вреда работник должен сначала доказать. Суд может принять в качестве доказательств многое: справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы, нравственные страдания, обусловленные невозможностью трудоустроиться, получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и так далее. Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация (ст. 237 ТК РФ).

Также в случае задержки выдачи трудовой книжки работодателю надо будет издать новый приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора и внести изменения в трудовую книжку об изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Следует обратить внимание работодателя на то, что не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее.

Рассмотрим некоторые проблемные и спорные ситуации, вызывающие затруднения практических работников, связанные с выдачей трудовой книжки.

Законодателем установлено, что трудовая книжка может выдаваться на руки работнику только в случае его увольнения. По письменному заявлению работника сотрудник кадровой службы может выдать копию трудовой книжки для предъявления в различные органы. Но достаточно часто некоторые органы требуют предъявления подлинника документа. Например: Пенсионный фонд Российской Федерации для назначения пенсии; ОВИР при оформлении загранпаспорта и другие.

Необходимо заметить, что ответственность за сохранность трудовых книжек лежит на сотруднике, ответственном за ведение и хранение трудовых книжек. И при выдаче книжки на руки работнику существует опасность утери документа, или его подделки. Как же поступать в такой ситуации?

Министерством труда в свое время давалась следующая рекомендация: работнику кадровой службы вместе с сотрудником прийти в соответствующий орган и показать его книжку. Но понятно, что это достаточно проблематично, и если в организации большое число сотрудников, то практически невозможно. Поэтому, вопреки требованиям закона, на практике кадровый специалист все-таки выдает трудовую книжку. При этом рекомендуем взять с работника письменное заявление, в котором будет указана уважительная причина выдачи книжки. Часто срок возврата указывается номинально, так как в реальности работник может вернуть трудовую книжку только после того, как получит ее у затребовавшего органа. Но тем не менее этот срок должен быть поставлен.

Нередко работники просят выдать трудовую книжку для снятия нотариально заверенной копии. С такой просьбой чаще всего обращаются юристы, главные бухгалтеры, аудиторы, руководители организаций. Нотариально заверенная копия необходима для получения профессиональных сертификатов. В таком случае возможно несколько вариантов решения. Во-первых, можно воспользоваться уже предложенным вариантом и выдать трудовую книжку по письменному заявлению работника на определенный срок. Второй вариант: работник отдела кадров самостоятельно обращается к нотариусу, чтобы заверить трудовую книжку своего сотрудника. И если исходить из указаний закона, то второй вариант более правильный.

При выдаче трудовой книжки могут возникнуть и другие спорные ситуации. Например, сотрудник при увольнении просит передать его трудовую книжку третьим лицам (родным, друзьям, коллегам), или переслать ее с курьером.

Обращаем внимание кадровиков. Отдать трудовую книжку третьему лицу можно только при наличии у него нотариально заверенной доверенности. Без такой доверенности трудовая книжка выдается только в случае смерти работника. Тогда основанием для выдачи документа будут служить свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство с умершим и паспорт. Копии всех представленных документов должны быть заверены отделом кадров и подшиты в личное дело работника. В книге движения трудовых книжек необходимо сделать запись — кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.

В соответствии с п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек работник может направить письмо с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте. Отправлять трудовую книжку по почте необходимо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

На практике возможна следующая ситуация, когда работник отказывается получить трудовую книжку, каким-то образом мотивируя свое решение, например, считает что расчет, произведенный при увольнении, был неверен. Как должен поступить работодатель в этом случае, будет ли он обязан оплатить этому работнику заработную плату за все дни задержки выдачи трудовой книжки?

Ответим. В соответствии со ст. 233 ТК РФ выплата заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки производится в случае, если эта задержка произошла по вине работодателя. В описанной ситуации работник сам отказался от получения трудовой книжки, и вины работодателя здесь нет. Поэтому в этом случае работник не может рассчитывать на выплаты. Можно порекомендовать работникам кадровой службы документировать такой отказ работника в качестве доказательства и направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

В случае длительного отсутствия работника по невыясненным обстоятельствам, если при этом место нахождения его неизвестно, для прекращения трудового договора с ним рекомендуется обратиться в суд с иском о признании работника безвестно отсутствующим. На основании судебного решения можно прекратить с этим сотрудником трудовой договор. В трудовую книжку вносится запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с признанием судом безвестно отсутствующим». Основанием для внесения такой записи будет являться приказ об исключении работника из списочного состава, основанный на решении суда.

Отслеживание изменений в общей книге

Используя функцию отслеживания изменений в Excel для Mac, вы можете отслеживать, поддерживать и отображать информацию об изменениях, внесенных в общую книгу.

Важно:

• Кнопка отслеживания изменений больше не доступна на ленте в более новых версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, вам нужно сначала добавить на ленту «Отслеживание изменений».Дополнительные сведения см. В разделе Добавление кнопки отслеживания изменений на ленту.

• Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически, когда вы включаете отслеживание изменений, книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, где другие пользователи могут получить к ней доступ, вы также можете отслеживать изменения в локальной копии общей книги.

Добавить кнопку «Отслеживать изменения» на ленту

Чтобы добавить кнопку «Отслеживать изменения» на ленту, вам необходимо создать настраиваемую группу, а затем добавить кнопку в группу.

1. Щелкните Excel > Настройки > Лента и панель инструментов .

2. В Настроить ленту , в Основные вкладки выберите Просмотр .

3. Под списком Main Tabs щелкните , и выберите Новая группа .

4. Теперь вы можете переименовать эту настраиваемую группу. Просто выберите New Group (Custom) , нажмите > Переименовать > и введите имя в поле Отображаемое имя и нажмите Сохранить .

5. Под Выберите команды из , выберите Основные вкладки , а затем в списке выберите Обзор > Изменения > Отслеживать изменения (устаревшие) , а затем щелкните > (стрелка Добавить), чтобы переместить элемент в созданной вами настраиваемой группе.

6. Щелкните Сохранить и закройте диалоговое окно настроек Excel.

   Вы должны увидеть опцию Track Changes (Legacy) на вкладке Review на ленте.

Включение и отключение отслеживания изменений

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Highlight Changes .

2. Установите или снимите флажок Отслеживать изменения во время редактирования. Это также дает доступ к вашей рабочей книге .

   Установка этого флажка предоставляет общий доступ к книге и выделяет изменения, внесенные вами или другими пользователями. Если вы снимете флажок, вы получите сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего доступа.

Подчеркивайте изменения в процессе работы

Когда вы выделяете изменения во время работы, Excel выделяет все исправления (например, изменения, вставки и удаления) цветом выделения.

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Highlight Changes .

2. Выберите Отслеживайте изменения во время редактирования. Это также дает доступ к вашей рабочей книге .

3. Под Выделите, который изменяет , установите флажок Когда , а затем в раскрывающемся списке выберите нужный вариант.

4. Выполните одно из следующих действий:

   Указать	Сделай это
   Пользователи, для которых вы хотите выделить изменения	Установите флажок Who , а затем в меню Who выберите нужный вариант.
   Область листа, в которой нужно выделить изменения	Установите флажок Где , а затем в поле Где введите ссылку на ячейку диапазона листов. Совет: Вы также можете щелкнуть значок Свернуть диалоговое окно в правом конце поля Где , а затем выбрать диапазон, который вы хотите использовать на листе.После завершения щелкните Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.

5. Убедитесь, что установлен флажок Выделить изменения на экране .

6. Щелкните ОК .

   Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите ОК .

7. Внесите на листе нужные изменения.

   Примечание: Некоторые изменения, такие как форматирование, не отслеживаются и поэтому не выделяются цветом.

Прекратить выделение изменений

Если вы больше не хотите, чтобы изменения выделялись, вы можете перестать выделять их.

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Highlight Changes .

2. Снимите флажок Выделить изменения на экране .

Посмотреть отслеживаемые изменения

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Highlight Changes .

   Примечание: Если трек изменяется во время редактирования. Это также разделяет вашу книгу. не выбран, Excel не записал историю изменений для книги.

2. Чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть, выполните одно из следующих действий:

   Для просмотра	Сделай это
   Все отслеживаемые изменения	Установите флажок Когда , выберите Все во всплывающем меню Когда , а затем снимите флажки Who и Где .
   Изменения, внесенные после определенной даты	Установите флажок Когда , щелкните С даты в списке Когда , а затем введите самую раннюю дату, для которой вы хотите просмотреть изменения.
   Изменения, внесенные конкретным пользователем	Установите флажок Who , а затем в списке Who щелкните пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.
   Изменяет определенный диапазон ячеек	Установите флажок Где , а затем введите ссылку на ячейку диапазона листов.

3. Вы также можете щелкнуть Диалоговое окно свертывания в правом конце поля Где , а затем выбрать диапазон, который вы хотите использовать на листе.После завершения щелкните Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.

4. Чтобы указать, как вы хотите просматривать изменения, выполните одно из следующих действий:

   С по	Сделай это
   Выделить изменения на листе	Установите флажок Выделить изменения на экране . Это позволяет просматривать подробную информацию об изменении, наведя указатель на выделенную ячейку.
   Составить список изменений на отдельном листе	Установите флажок Список изменений на новом листе. установите флажок для отображения листа истории. Этот флажок доступен только после того, как вы включите отслеживание изменений и сохраните файл хотя бы с одним отслеживаемым изменением.

Принять и отклонить изменения

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Accept or Reject Changes ..

   Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите ОК .

2. В диалоговом окне Select Changes to Accept or Reject выполните одно из следующих действий:

   Принять или отклонить	Сделай это
   Изменения, внесенные после определенной даты	Установите флажок Когда , щелкните С даты в списке Когда , а затем введите самую раннюю дату, после которой вы хотите просмотреть изменения.
   Изменения, внесенные другим пользователем	Установите флажок Who , а затем в списке Who щелкните пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.
   Изменения, вносимые всеми пользователями	Снимите флажок Who .
   Изменения, внесенные в определенную область	Установите флажок Где , а затем введите ссылку на ячейку диапазона листов. Вы также можете щелкнуть Диалоговое окно свертывания в правом конце поля Где , а затем выбрать диапазон, который вы хотите использовать на листе.После завершения щелкните Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.
   Изменения во всей книге	Снимите флажок Где .

3. Нажмите ОК , а затем просмотрите информацию о каждом изменении в диалоговом окне Принять или отклонить изменения .

   Информация включает другие изменения, на которые влияют сделанные вами изменения. Вы можете прокрутить, чтобы увидеть всю необходимую информацию.

4. Для каждого изменения нажимайте Принять или Отклонить .

   Примечания:

   • Если вам будет предложено выбрать значение для ячейки, щелкните нужное значение, а затем нажмите Принять .

   • Вы должны принять или отклонить изменение, прежде чем вы сможете перейти к следующему изменению.

   • Вы можете принять или отклонить все оставшиеся изменения сразу, нажав Принять все или Отклонить все .

   • Все изменения должны быть сохранены, прежде чем они будут внесены в список журнала.

   • Когда вы отклоняете изменение, лист истории записывает отклонение с помощью «Отменить» или «Результат отклоненного действия» в столбце Тип действия . Чтобы просмотреть лист журнала, см. Раздел Просмотр листа журнала для получения дополнительной информации.

Посмотреть историю

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Highlight Changes .

   Примечание: Если трек изменяется во время редактирования. Это также открывает доступ к вашей книге. — флажок не установлен, Excel не записал историю изменений для книги.

2. Под Выделите, который изменяет , установите флажок Когда , а затем во всплывающем меню Когда щелкните Все .

3. Снимите флажки Who и Где .

4. Установите флажок Список изменений на новом листе , а затем нажмите ОК .

5. Щелкните ОК .

   Появится лист истории.

6. На листе журнала щелкайте стрелки фильтра рядом с метками столбцов, чтобы найти нужную информацию.

   Примечание: Сохранение книги скрывает лист журнала. Чтобы просмотреть журнал после сохранения, необходимо отобразить его снова, установив флажок Список изменений на новом листе в диалоговом окне Выделить изменения .

Сохранить историю отслеживания изменений

Поскольку при отключении отслеживания изменений история изменений удаляется, вы можете сохранить копию истории. Вы можете распечатать журнал или скопировать его в другую книгу.

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Highlight Changes .

2. Под Выделите, который изменяет , установите флажок Когда , а затем в списке Когда щелкните Все .

3. Снимите флажки Who и Где .

4. Установите флажок Список изменений на новом листе .

5. Щелкните ОК .

   Советы:

   • Чтобы распечатать журнал, щелкните Печать в меню Файл , выберите нужные параметры печати и затем щелкните Печать .

   • Чтобы скопировать лист журнала в другую книгу, выполните следующие действия:

   • Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку История в нижней части листа истории, а затем щелкните Переместить или скопировать .

   • В области Чтобы зарезервировать , щелкните имя книги, в которую нужно переместить лист, или щелкните (новая книга) .

   • Установите флажок Создать копию , а затем нажмите ОК .

   • Сохраните книгу, содержащую скопированный лист журнала.

Обзор отслеживания изменений

Вы можете использовать отслеживание изменений, чтобы регистрировать подробности об изменениях книги каждый раз, когда вы сохраняете книгу.Эта история изменений может помочь вам идентифицировать любые изменения, которые были внесены в данные в книге, и затем вы можете принять или отклонить эти изменения.

Отслеживание изменений особенно полезно, когда книгу редактируют несколько пользователей. Это также полезно, когда вы отправляете книгу рецензентам для комментариев, а затем хотите объединить полученные данные в одну копию этой книги, включая изменения и комментарии, которые вы хотите сохранить.

При внесении изменений в общую книгу вы можете просматривать историю изменений непосредственно на листе или на отдельном листе истории.В любом случае вы можете мгновенно просмотреть детали каждого изменения. Например, вы можете увидеть, кто внес изменение, какой тип изменения был внесен, когда оно было внесено, какие ячейки были затронуты и какие данные были добавлены или удалены.

При использовании отслеживания изменений учитывайте следующее:

• Отслеживание изменений отличается от операции отмены и не создает резервную копию

  Можно ожидать, что отслеживание изменений создаст резервную копию книги перед внесением изменений или что вы можете отменить любое из этих изменений.К сожалению, вы не можете использовать историю изменений, чтобы отменить изменения, отменив их или восстановив более раннюю версию книги. Однако лист журнала включает в себя запись всех удаленных данных, так что вы можете скопировать эти данные обратно в исходные ячейки в общей книге.

  Поскольку отслеживание изменений не предназначено для возврата к более ранним версиям книги, следует продолжать резервное копирование книг, в которых действует отслеживание изменений.

• Некоторые типы изменений не отслеживаются

  Изменения, которые вы вносите в содержимое ячеек, отслеживаются, но другие изменения, такие как изменения форматирования, не отслеживаются.Некоторые функции Excel недоступны в общих книгах, поэтому их нельзя отследить.

• История изменений хранится только в течение определенного интервала

  По умолчанию, когда вы включаете отслеживание изменений, история изменений хранится в течение 30 дней, чтобы размер книги оставался управляемым. Однако вы можете увеличить или уменьшить количество дней истории изменений, которые вы хотите сохранить.Чтобы хранить историю изменений бессрочно, вы можете указать большое количество дней. Вы также можете делать периодические копии исторической информации.

• Периодически удаляется самая старая часть истории изменений

  Excel определяет историю изменений, которая ведется путем обратного отсчета от текущей даты. Каждый раз, когда вы закрываете книгу, Excel удаляет любую часть истории изменений, которая старше, чем количество дней, которое действовало при последнем сохранении книги.

  Например, если вы храните историю изменений за 30 дней и открываете книгу впервые за два месяца, вы сможете просмотреть историю двухмесячной давности. Однако при закрытии этой книги история за предыдущие 30 дней (от 31 до 60 дней назад) удаляется.

Важно: При отключении отслеживания изменений или прекращении общего доступа к книге вся история изменений удаляется безвозвратно.

Способы использования отслеживания изменений

Excel предоставляет следующие способы доступа и использования сохраненной истории изменений.

• Подсветка экрана

  Excel может выделять измененные области разным цветом для каждого пользователя и отображать основные сведения в виде комментария, когда вы наводите указатель на каждую измененную ячейку.Выделение на экране полезно, когда в книге мало изменений или когда вы хотите сразу увидеть, что изменилось.

• История отслеживания

  Excel может отображать отдельную таблицу истории, которая предоставляет распечатанный список деталей изменений, по которому вы можете фильтровать, чтобы найти изменения, которые вас интересуют. Лист истории полезен, когда в книге много изменений или когда вы хотите исследовать, что произошло в череде изменений.

• Проверка изменений

  Excel может пошагово выполнить изменения в последовательности, чтобы вы могли решить, принимать или отклонять каждое изменение. Этот метод полезен, когда вы оцениваете комментарии других пользователей.

Поиск циркулярных ссылок (Microsoft Excel)

Когда Майкл открывает определенную книгу, Excel сообщает ему, что она содержит циклические ссылки.Проблема в том, что Майкл не может понять, где находится эта круговая ссылка. Итак, он ищет лучший способ их найти.

На самом деле есть два способа легко найти любые циклические ссылки. Вот первый:

1. Отобразите вкладку «Формулы» на ленте.
2. В группе «Аудит формул» щелкните инструмент «Проверка ошибок». Excel отображает раскрывающийся список.
3. Выберите Циркулярные ссылки. Excel отобразит список всех циклических ссылок на вашем листе.

На этом этапе у вас есть несколько вариантов. Вы можете записать адреса ячеек, которые содержат циклические ссылки, или можете просто щелкнуть по одному из адресов. Если вы выберете последний вариант, вы попадете в эту ячейку и сможете внести любые необходимые изменения. Затем вы можете повторять вышеуказанные шаги, пока не будут разрешены все циклические ссылки. Если вы выберете первый вариант, просто перейдите к каждой из ячеек в кратком списке и внесите изменения, чтобы разрешить ссылки.

Есть еще один способ найти циклические ссылки. Обратите внимание, что при открытии книги — после закрытия уведомления о круговых ссылках — в нижнем левом углу книги вы увидите индикатор «Готово» в строке состояния. Справа от него должен быть индикатор первой круговой ссылки на активном рабочем листе. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Циклические ссылки отмечены в строке состояния.

Если вы знаете, что в вашей книге есть циклические ссылки, но вы не видите индикатор, это может быть на другом листе.Просматривайте каждый лист, пока не увидите обозначение. Затем вы можете перейти к указанной ячейке и изменить формулу, чтобы избавиться от круговой ссылки.

Следует отметить, что можно указать Excel, чтобы разрешить циклические ссылки. (Они действительны в некоторых сценариях.) Это делается путем изменения флажка «Включить итеративный расчет» на вкладке «Формула» диалогового окна «Параметры Excel». Если этот параметр включен, вы никогда не увидите уведомление о циклических ссылках и не сможете найти их в книге.Почему? Ну, потому что вы сказали Excel, что они могут быть там, и, следовательно, они не являются ошибкой.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (13701) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Общие сведения о функциях в макросах

Функции — это обычная программная конструкция. Они помогут вам создать простые способы обработки информации и возврата …

Определение количества доступных шрифтов

При создании макроса вам может потребоваться выяснить, сколько шрифтов доступно для Word.Вы можете сделать это с помощью …

Выделение времени в нерабочее время

Возможности условного форматирования Excel очень мощные. Этот совет показывает, как можно использовать простой подход к …

Совместное использование в Excel: настройка таблиц для совместной работы

Я работаю с десятками высококвалифицированных и квалифицированных инженеров, которые часто взаимодействуют с предприятиями, которые нанимают нашу компанию для управления I.Т. услуги. У большинства этих клиентов есть сотрудники, использующие приложения Microsoft Office, и у большинства пользователей Office рано или поздно возникнут некоторые странные ситуации с этими приложениями. Как правило, героями становятся наши инженеры по удаленным системам (RSE). Независимо от того, на месте ли в офисе клиента, по телефону или в сообщениях из нашей удаленной службы поддержки, RSE задают широкий спектр вопросов о Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote и остальном пакете Office.

Однако иногда RSE отводит меня в сторону, чтобы спросить о проблеме, с которой он или она раньше не сталкивался.Недавно мне был задан вопрос о том, что клиенту нужны возможности для совместного использования книги в Excel, которые позволили бы нескольким пользователям из ее руководящей группы одновременно вводить данные.

Каждая версия Microsoft Office Excel включает возможность совместного использования книги, которая позволяет нескольким пользователям открывать книгу и редактировать ее данные. (Обратите внимание, что по умолчанию книги не являются общими. Если пользователь таблицы не активирует общий доступ, несколько пользователей одновременно попытаются открыть одну и ту же книгу на общем диске, получат сообщение об ошибке.Excel сообщит пользователю, что книга уже используется другим пользователем.)

Настроить книгу для совместного использования

(описанные ниже действия применимы к версиям Excel 2007-2016)

1. Щелкните вкладку Review , выберите опцию Share Workbook из группы изменений.

2. На вкладке Редактирование выберите параметр Разрешить изменения более чем одним пользователем одновременно. Это также позволяет объединять книги.
3. Поле У кого сейчас открыта эта книга: отобразит всех пользователей с открытым экземпляром книги.

4. Проверяя вкладку Advanced , вы найдете настройки по умолчанию, которые позволят отслеживать историю за 30 дней, будут обновлять изменения при сохранении файла и будут запрашивать при возникновении конфликтующих изменений.
5. Нажмите ОК .

6. Чтобы гарантировать, что данные не будут переопределены в процессе, выберите Защитить и поделиться книгой .
   1. Этот инструмент позволит вам использовать процесс, называемый «отслеживание изменений». Функция отслеживания изменений позволяет утверждать изменения посредством этого процесса и защищать от непреднамеренных изменений.
   2. Выберите Совместное использование с отслеживанием изменений .
   3. Пароли не являются обязательными, но их пропуск может привести к нарушению защиты данных. Если вы решите использовать пароль, обратите внимание, что окно Защитить общую книгу защищает ваш пароль при вводе. Обязательно введите внимательно и запишите выбранный пароль.
      
   4. Нажмите ОК .
7. В диалоговом окне Сохранить как сохраните книгу в сетевом расположении, где все пользователи имеют права доступа

Совместное использование документов Excel: процесс

Давайте сделаем паузу, чтобы обсудить, что на самом деле происходит в фоновом режиме, чтобы позволить одновременные изменения. Фактически этот процесс объединяет, то есть объединяет данные. Процесс слияния данных состоит из двух этапов:

• Отслеживание изменений — Microsoft Office Merging использует процесс отслеживания изменений для поиска изменений в документе, сравнивая новую версию с последней сохраненной версией.Отслеживание изменений определяет, как данные менялись от ячейки к ячейке, когда пользователи добавляют или изменяют данные. Поскольку с таблицей работают несколько пользователей, важно иметь возможность видеть, кто внес конкретные изменения, и контролировать, какие данные будут приняты.
• Объединить данные — объединение данных автоматически переопределит любые существующие данные после сохранения, если не будет применен шаг 6 (см. Выше). Без защиты электронной таблицы вы можете потерять ценные данные.

В общей книге я могу использовать инструмент Поделиться книгой , чтобы узнать, кто находится в книге и в какое время они вошли в нее.В этом диалоговом окне я также могу удалить других пользователей из общей книги.

В сценарии, изображенном ниже, несколько пользователей в офисе несут ответственность за ввод записей о времени отдыха всех сотрудников. Одна рабочая книга содержит оставшиеся месяцы на 2016 год. Обратите внимание, что буква введена в дату (даты) из предоставленной легенды. Затем подсчитывается количество появлений каждой буквы для данного сотрудника (в строке) и для общего количества сотрудников, ушедших за день (столбцы).

В настоящее время в книге два пользователя вносят изменения в данные.

Сначала проверьте, открыт ли доступ к вашей книге. В строке заголовка отобразится [Shared] .

Примечание : Общие книги могут поддерживать не все функции Excel. Программа укажет на неподдерживаемые функции.

При совместном использовании книги необходимо часто сохранять. Каждый раз, когда я нажимаю кнопку «Сохранить», Excel сообщает мне, были ли внесены какие-либо изменения.

Однако с помощью этого метода становится легко переопределить данные. Часто пользователи забывают защитить книгу, чтобы сохранить данные по мере внесения изменений, и используют отслеживание изменений.Однако после защиты книги функция отслеживания изменений включается — поэтому, если другие пользователи находятся в книге и одновременно редактируют данные, по умолчанию при отслеживании изменений будут отображаться только мои изменения.

Использование изменений отслеживания

Чтобы увидеть изменения, внесенные всеми пользователями, мы должны взглянуть на функцию отслеживания изменений .

По умолчанию программа хочет найти все отслеживаемые изменения с момента последнего сохранения документа. У вас есть возможность найти изменения на основе конкретных пользователей или всех.В этом поле также указано, что по умолчанию он выделяет ячейки, на которые влияют изменения, но для книг, которые могут быть большими или совместно используемыми многими, может быть лучше выбрать изменения списка на новом листе , чтобы просмотреть все изменения и сохранить записи об этих изменениях для справки позднее.

При наведении курсора на указанные ячейки появляется всплывающее окно с описанием того, кто внес изменение, какое изменение было внесено и какое значение.

Чтобы официально объединить данные, вам нужно будет принять или отклонить отслеживаемые изменения.Принятие или отклонение может быть указано пользователем или по отдельности, и вы можете выбрать конкретную дату для любых внесенных изменений, если хотите. Выберите отслеживать изменения и выберите Принять или отклонить изменения

В процессе принятия и отклонения пользователь имеет полный контроль над изменениями.

Все изменения должны быть приняты или отклонены, чтобы произошло слияние данных.

После сохранения документа произошло слияние данных, и это окончательное принятие. В документе больше не будут выделяться измененные ячейки. Пользователи могут по-прежнему изменять данные, но только в процессе принятия / отклонения, когда слияние этих изменений считается завершенным.

Прекратить обмен

Если общий доступ к файлу Excel больше не нужен, вы можете прекратить его, выполнив следующие действия.

1. Выберите книгу общего доступа
   1. Уведомить пользователей о необходимости сохранения работы и выхода из файла.
   2. Если вы попытаетесь Удалить пользователя , вы должны знать, что принудительное отключение пользователя от файла предотвратит совместное использование любых добавленных данных.
2. Выберите Снять защиту с общей книги , чтобы отключить защиту. (Обратите внимание, что этот процесс является обязательным — вы не сможете удалить этот файл как общий, если этот шаг будет пропущен.)
3. Выберите Поделиться книгой и снимите флажок Разрешить изменения более чем одним пользователем одновременно .
4. При удалении файла как общей книги также удаляется история изменений трека.

5. В строке заголовка (вверху) больше не будет отображаться [общий] .
6. К файлу можно снова предоставить общий доступ в любое время, выполнив те же действия, описанные выше.

vba — Excel 2016 Workbook.BeforeClose событие срабатывает каждый второй раз ошибка

Обновление от 25.08.16: я обновил Office 2016 (теперь на версии 16.0.7167.2040), и, похоже, это было исправлено.Я не менял никаких надстроек или чего-то еще. Может быть, Microsoft действительно занимается этими проблемами! Надеюсь, кто-нибудь еще с этой проблемой сможет обновить свою версию и увидеть, что эта ошибка исправлена. (Я удалил ссылку dropbox из OP.)

4/9/16 Обновление: я обновил Office (теперь на v 16.0.6729.1012) Вместо того, чтобы событие .beforeclose запускалось только один раз, теперь событие запускается через раз. Вот видео, демонстрирующее странное поведение: screencast.com/t/BdkTd9ib

Оригинальное сообщение: Пробежал сегодня по этой ошибке, где.Событие beforeclose запускается только один раз в Excel 2016. Следующий код работает должным образом в Excel 2007, 2010 и 2013 (все 32-разрядные в Windows 10), где событие .beforeclose запускается каждый раз. Это НЕ работает должным образом в Excel 2016.

Код в событии Workbook.BeforeClose срабатывает только один раз. Если пользователь нажимает «Отмена» в настраиваемом диалоговом окне сохранения и Cancel = True, чтобы книга не закрывалась, и пользователь переходит к закрытию книги снова, .BeforeClose не срабатывает. Вместо этого отображается диалоговое окно закрытия Excel по умолчанию.

Шаги для воспроизведения вручную: Создайте новую книгу .xlsm. Создайте именованный диапазон «isDirty». В модуле sheet1 введите следующее:

  Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target как диапазон)
        Если Target (1) = [isDirty], то выйти из Sub
        Application.EnableEvents = False
        [isDirty] = Верно
        Application.EnableEvents = True
    Конец подписки
  

Введите это в модуль ThisWorkook:

  Private Sub Workbook_BeforeClose (Отменить как логическое)
    С приложением
        .EnableEvents = False
        .DisplayAlerts = Ложь
        .Calculation = xlCalculationManual
    Конец с

    Со мной
        Если [isDirty] = True, то
            Выберите Case MsgBox ("Вы хотите сохранить изменения, внесенные в '" & .Name & "'?", _
                vbYesNoCancel + vbExclamation, «ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ ЗАКРЫТЬ ОКНО»)
            Case Is = vb Да
                Вызов CustomSave
            Случай Is = vbNo
                 Me.Saved = True
            Case Is = vbCancel
                Отмена = Истина
                Перейти к очистке
            Конец Выбрать
        Конец, если
    Конец с

    С приложением
        .EnableEvents = True
        .StatusBar = Ложь
        .ScreenUpdating = Истина
        .DisplayAlerts = Истина
    Конец с

    Me.Saved = True
    Выйти из подводной лодки

Очистка: 'пользователь нажал "Отмена" в настраиваемом диалоговом окне сохранения.
    С приложением
        .DisplayAlerts = Истина
        .CalculateBeforeSave = Ложь.
        .Calculation = xlCalculationManual
        .EnableEvents = Истина
        .ScreenUpdating = Истина
        .StatusBar = Ложь
    Конец с
    Me.Saved = Ложь
Конец подписки

Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI As Boolean, Отменить как Boolean)
     [isDirty] = Ложь
Конец подписки
  

Вставьте настраиваемый модуль и введите этот код:

  Sub CustomSave ()
    [isDirty] = Ложь
    ThisWorkbook.Сохранить
    ThisWorkbook.Saved = True
Конец подписки
  

Если пользователь вносит изменения в Sheet1, флаг isDirty устанавливается в True. Пользователь нажимает X, чтобы закрыть книгу, и событие .beforeclose запускается, и открывается настраиваемое диалоговое окно подтверждения закрытия. Пользователь нажимает «Отменить».

Пользователь снова нажимает X, и теперь открывается обычный диалог закрытия книги Excel с вопросом, хочет ли пользователь сохранить изменения. Событие .beforeclose больше не запускается.

Есть предложения?

vba — Запретить закрытие книги

Есть ABC.xls , в котором есть макрос. Теперь у макроса есть подпрограмма, которая вызывается, когда я нажимаю Ctrl + M . Эта подпрограмма откроет диалог открытия файла, в котором пользователь может выбрать файл CSV . По сути, этот макрос используется для обработки и сохранения файла CSV . Ниже приведен код, который вызывается при нажатии Ctrl + M .

  Sub runProperChangeSubroutine () 'Назначен сочетанию клавиш CTRL + M.
    file_name = ActiveWorkbook.Имя 'Получает имя файла.
    Application.Run имя_файла и "! ChangeSub"
Конец подписки
  

Когда пользователь закрывает книгу, я должен проверить условие, например, каждая строка в CSV имеет строку завершения. Если эта строка завершения не В настоящее время я должен открыть окно сообщения для пользователя и предотвратить закрытие книги. Итак, я сделал следующее …

  Private Sub Workbook_BeforeClose (Отменить как логическое)
    Уменьшить неправильный номер строки как целое число
    Dim BlnEventState как логическое
    неправильноRowNumber = returnImproperRow ()

    BlnEventState = Приложение.EnableEvents
    Application.EnableEvents = True

    Если неправильноRowNumber <> -1 Тогда
        Отмена = Истина
        MsgBox "Номер строки" & implperRowNumber & "не заканчивается на '@ / #'. Исправьте строку перед закрытием."
    Еще
        Вызов saveCSV
    Конец, если
    Application.EnableEvents = BlnEventState
Конец подписки
  

При нажатии кнопки закрытия (значок X в правом верхнем углу, закрытие workboox. Я не закрываю Excel), я вижу окно сообщения, но workboox закрывается.Я хочу, чтобы пользователь внес некоторые изменения, если строка не закончилась должным образом. Пожалуйста, предложите.

Отредактировано: Поскольку приведенный выше код не работает, я использовал ThisWorkbook.Saved = False после окна сообщения, как показано ниже …

  Если неправильноRowNumber <> -1 Тогда
    MsgBox "Номер строки" & implperRowNumber & "не заканчивается на '@ / #'. Исправьте строку перед закрытием."
    Application.DisplayAlerts = False
    ThisWorkbook.Saved = False
    Отмена = Ложь
Еще
  

Теперь отображается « Вы хотите сохранить изменения.... «окно сообщения. Если я нажму кнопку Отмена в окне сообщения, книга не будет закрыта.

Есть ли способ настроить текст или кнопки окна сообщения или скрыть это окно сообщения Сохранить ?

excel — открыть книгу из VBA и отключить код Workbook_Open ()?

Присоединяйтесь к Stack Overflow , чтобы учиться, делиться знаниями и строить свою карьеру.

Спросил 8 лет, 3 мес назад

Просмотрено 73k раз

Я открываю электронные таблицы с помощью VBA, и несколько книг содержат код, который начинает выполняться при вызове Workbook_Open ().

Как я могу открыть книги с помощью VBA, но остановить автоматический запуск кода? Я открываю книги только для просмотра формул на листе — мне не нужно выполнение кода.

11.3k1515 золотых знаков2828 серебряных знаков6161 бронзовый знак

Создан 30 апр.

13.1k4646 золотых знаков106106 серебряных знаков170170 бронзовых знаков

Хотите попробовать отключить События, прежде чем открывать книгу в VBA, а затем повторно включить для остальной части модуля? Попробуйте использовать что-то вроде этого:

  Приложение.EnableEvents = False 'отключить события
workbooks.Open "WORKBOOKPATH" открытую книгу, о которой идет речь
Application.EnableEvents = True 'включить события
  

  Application.AutomationSecurity = msoAutomationSecurityByUI
'Это поведение по умолчанию, когда он каждый раз спрашивает меня, хочу ли я включить или отключить макросы

Application.AutomationSecurity = msoAutomationSecurityForceDisable
'Это отключит все макросы во вновь открытых файлах

Application.AutomationSecurity = msoAutomationSecurityLow
'Это включит все макросы во вновь открытых файлах
  

  previousSecurity = Application.AutomationSecurity
Application.AutomationSecurity = msoAutomationSecurityForceDisable
' Ваш код
Application.AutomationSecurity = previousSecurity
  

  Dim wb как рабочая тетрадь
Application.EnableEvents = False
Установите wb = workbooks.Откройте "YOURWORKBOOKPATH"
Application.EnableEvents = True
wb.Application.EnableEvents = Ложь

**Код**

wb.Application.EnableEvents = Истина
wb.Close