Образец платежки на перечисление зарплаты на карту

Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя выплачивать сотрудникам зарплату не реже, чем один раз в полмесяца. Привычна градация на аванс и расчет. Крайними сроками выплат являются (ст. 136 ТК РФ):

• 30-е число текущего месяца – для аванса за 1-ю половину месяца;
• 15-е число следующего месяца – для расчета за месяц.

В полной мере соблюдение этих сроков касается и зарплаты, перечисляемой на карту, если компанией практикуется выдача зарплаты не через традиционную кассу, а банковским переводом на карты персонала.

Платежное поручение на зарплату на карту

Оформляется перевод платежным поручением, особенности заполнения которого, рассматриваются в нашей публикации. Важно учитывать то обстоятельство, что днем выплаты, как правило, считается день зачисления средств на карту, и этот день не должен быть позднее установленных налоговым законодательством сроков. Чтобы не допустить просрочек в выплате зарплаты, необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.

Платежное поручение на перевод зарплаты персоналу – документ, оформление которого не отличается сложностью, но стоит учитывать нюансы заполнения реквизитов. Обеспечивая нормальное прохождение платежа, их заполняют, придерживаясь следующих требований:

• в поле «Получатель платежа» указывают учреждение банка, в котором имеется зарплатный проект компании по заключенному соглашению и номер счета, на который производится перечисление;
• в графе «Сумма платежа» фиксируется сумма перевода, аналогичная рассчитанной сумме к выдаче на руки в бухгалтерском учете фирмы – аванс или окончательный расчет за месяц;
• в поле «Назначение платежа» обязательно отражают, за какой период осуществляется перевод. Например, при перечислении аванса формулируют так: «Выплата заработной платы за 1-ю половину месяца согласно реестра № _ от _._.2018». Обязательным приложением к платежному поручению на перевод зарплатных сумм является реестр с указанием причитающихся выплат каждому сотруднику компании.

Образец платежки на перечисление зарплаты на карту: 

Платежное поручение на карту физического лица

Если платежка составляется на перечисление суммы, полагающейся одному сотруднику, то ее заполнение осуществляется несколько иначе:

• назначение платежа носит конкретный характер – в этом поле указывают ФИО работника, отметку о характере выплаты (например, «выплата зарплаты за июнь 2018 Реброву Александру Михайловичу), номер его лицевого счета и сумма;

• в графе получателя платежа отражают ФИО работника;
• в поле «Счет получателя» указывают номер счета работника в учреждении банка.

Образец заполнения платежного поручения на карту Сбербанка при перечислении денег отдельному сотруднику: 

На карту сотрудника можно перечислять не только зарплату, но и все выплаты, которые он получает при выполнении должностных обязанностей. Например, подотчетные суммы при отправлении в командировку или на хозяйственные нужды. При этом в платежном поручении отражают назначение платежа «в подотчет на карту»

, указывая номер лицевого счета работника.

Service Desk — страница с вопросом Интернет-клиент. Образцы заполнения платежных поручений на перечисление доходов для физических лиц

1. Новый формат. «Документы на выплату зарплаты»

Для перехода к документу необходимо перейти Выплата зарплаты и прочих доходов -> Документы на выплату зарплаты -> Создать

Закладка «Поручение на перевод»

Укажите сумму перечисления и выберите счет, с которого осуществляется перевод денежных средств

Рядом с номером счета бенефициара размещены ссылки на справочники договоров:

1 ссылка – Справочник зарплатных договоров

2 ссылка – Справочник зарплатных счетов без договора

3 ссылка – Справочник зарплатных договоров структурных подразделений, данный справочник будет использоваться головными организациями, которые осуществляют перечисления средств на карт-счета за свои структурные подразделения

Справочник «Зарплатные договора» содержит информацию о номере и дате договора, номере транзитного счета банка, размере комиссии за зачисление средств на карт-счета, а также способе уплаты комиссии. В случае если способ уплаты комиссии «Клиент» в документе появится закладка Комиссия

Закладка «Выплата зарплаты»

После выбора на закладке «Поручение на перевод» зарплатного договора из справочника его реквизиты автоматически заполнятся в соответствующих полях закладки «Выплата зарплаты»

Заполните Вид выплаты и период

Перейдите в справочник видов дохода

Выберите нужный вид выплаты

Обращаем внимание, что после выбора вида выплаты с кодом 1025206, 1025219 поля «Наименование вида дохода» и «Период выплаты» доступны для редактирования.

Укажите период выплаты, нажмите «+» , затем нажмите кнопку «Добавить»

Укажите способ перечисления денежных средств:

1. В пользу одного получателя

Укажите «Признак зачисления»

При выборе значения «Зачисление без открытия счета» откроются и обязательны для заполнения ФИО и паспортные данные физического лица

При выборе значения «зачисление на счет» необходимо заполнить поля «ФИО получателя» и «Номер лицевого счета». Для того чтобы указать лицевой счет в формате IBAN проставьте соответствующий признак.

Далее нажмите кнопку «Сформировать назначение»

2. По списку получателей

После выбора соответствующего значения в поле «Способ перечисления» появится закладка «Список на выплату», которая обязательна для заполнения

Нажмите кнопку «Сформировать назначение»

Все поля закладки «Список на выплату» за исключением секций «Плательщик» и «Список лиц» заполнятся автоматически

Закладка «Комиссия»

Только в случае если способ уплаты комиссии в справочнике «Зарплатные договора» имеет значение «Клиент» в документе появится закладка Комиссия.

На данной закладке автоматически рассчитается сумма комиссионного вознаграждения с учетом размера указанного в зарплатном договоре. Все поля за исключением полей «Номер счета бенефициара» и «Назначение платежа» заполнятся автоматически.

В случае оплаты комиссионного вознаграждения из другого банка необходимо указать «Комиссия оплачена из другого банка» и все поля данной закладки будут закрыты для редактирования.

СТАРЫЙ ФОРМАТ. ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ + СПИСКИ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ НА ВЫПЛАТУ

Образец заполнения платежного поручения

При заполнении платежного поручения на выплату заработной платы в ОАО «БПС-Сбербанк» БИК BPSBBY2X нужно выбрать счет и зарплатный договор с Банком из справочника

В случае отсутствия договора, выбрать из соседнего справочника счет Банка (зачисления только на текущие или вкладные счета). Уточнить в Банке причину отсутствия договора или какой выбрать счет Банка из списка, и действовать согласно рекомендациям сотрудников Банка.

После этого появится закладка «Выплата зарплаты» с которой будет формироваться назначение платежа.

При выборе счета из договора, в закладке «Выплата зарплаты» уже будут внесены все реквизиты Вашего договора.

При выборе счета без договора, это поле будет выглядеть так:

Заполните «Вид выплаты»

Укажите Вид дохода из справочника

Для заполнения периода, выберите месяц и год, нажмите кнопку (+). В случае указания периода в несколько месяцев (например Июль, Август), выберите еще раз месяц и год и нажмите (+). По окончании ввода нажмите кнопку «Добавить».

Далее следует выбрать способ перечисления. Если выбрано «по списку получателей», то можно выбрать список получателей из справочника либо указать номер и дату вручную. Программа произведет сверку общей суммы платежа и списка, для исключения ошибок.

При указания «вида выплаты» Заработная плата / Отпускные / Материальная помощь / Заработная плата в пределах установленного минимума — будут доступны поля «Исполнение обязательства перед фондом» Где нужно указать номер и дату справки или платежного поручения в фонд. Эти реквизиты можно выбрать из справочника уже отправленных документов в фонд, или указать вручную.

Если выбрано «в пользу одного получателя», то следует выбрать Признак зачисления:

а) Зачисление на счет. Указать ФИО получателя и счет.

б) Зачисление без открытия счета. Требуется указать личные данные получателя.

Если по договору, комиссия списывается Банком самостоятельно, поля «Оплата комиссии за перечисление денежных средств» будет не активно.

В случае уплаты комиссии Клиентом, нужно указать номер и дату соответствующего платежного поручения

Если комиссия оплачивается платежным поручением из другого Банка, поставьте птичку «Комиссия оплачена из другого банка. В этом случае заполнять номер и дату не нужно.

Нажмите кнопку «Сформировать назначение»

Назначение платежа будет сформировано. Платеж можно сохранять, подписывать и отправлять в Банк.

Образец заполнения списков физических лиц на выплату

Для перехода к созданию списка на выплату необходимо в меню выбрать Выплата зарплаты и прочих доходов -> Списки физических лиц на выплату -> Создать

При заполнении списка на выплату физических лиц необходимо выбрать счет плательщика и номер платежного поручения на перечисление зарплаты или прочих доходов

Для внесения данных физ.лица нажмите  «+»  внизу справа

В случае выбора платежного поручения из списка уже созданных платежных поручений заполнятся автоматически такие поля как: «Вид дохода», «Период выплаты», «Бенефициар», «Номер счета бенефициара», «Наименование Банка», «УНП Банка», «БИК Банка» и «Код валюты».

Заполните данные физ.лица и нажмите «Сохранить»

Список можно сохранять, подписывать и отправлять в банк

как ставить и зачем нужны

Компании и ИП, которые перечисляют сотрудникам зарплату и делают другие выплаты физлицам, должны указывать в платежном поручении код дохода. Их всего три. Рассказываем, зачем они нужны, какой код ставить в разных ситуациях и что будет, если неправильно указать код в платежном поручении.

Зачем нужны коды вида дохода

Чтобы перечислить сотрудникам зарплату или другие выплаты, компания или ИП оформляет платежное поручение и отправляет его в банк. Банк по этому документу перечисляет деньги на счета сотрудников.

С 2020 года при перечислении денег физлицам в платежном поручении нужно писать новый реквизит — код вида дохода. Его ставят в платежках, чтобы показать банку, с каких доходов физлица нельзя удерживать долги, которые он обязан выплатить по решению суда.

О порядке указания кода вида дохода — в указании Банка России от 14.10.2019 № 5286-У 

Разберемся на примере, как это происходит.

Ирина заняла у Натальи деньги под расписку и не отдает их. Наталья подала в суд и выиграла процесс. Ирина не может отдать долг сразу, и суд решил взыскать долг частями с ее доходов. Для этого нужен исполнительный лист — документ, который подтверждает, что ответчик должен выполнить решение суда. На основании этого документа судебные приставы смогут взыскать долг.

Взыскать задолженность по исполнительному листу можно двумя способами:

1. Из заработной платы при ее выплате. Для этого нужно отправить документ на работу должнику.
2. Списать с банковских счетов должника, в том числе и с зарплатного счета. Для этого нужно отправить исполнительный лист в банк, где находятся счета должника.

Есть доходы, с которых нельзя частично или совсем списывать задолженности по исполнительным листам: например, алименты, пособия не ребенка, выплаты из-за чрезвычайных ситуаций и другие. Кроме того иногда на счет приходят деньги, которые не относятся к доходам человека: командировочные, подотчетные деньги, которые выдали авансом на рабочие задачи и другое.

С каких доходов нельзя списать долг по исполнительному листу — ст. 101 Закона 229-ФЗ

Если деньги на банковском счете физлица обезличены, для банка они — единая масса, из которой он должен списать сумму по исполнительному листу. И возникали ситуации, когда банки списывали со счета должника деньги, которые по закону не имели права трогать.

Теперь благодаря кодам вида выплаты банк может отделить суммы, с которых нельзя списывать долги или штрафы, от всех денег, находящихся на счете должника.

В нашем примере так: если на счет Ирины поступит зарплата, банк удержит с нее взыскание, а вот с пособия на ребенка — нет.

Как определить код дохода

В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.

Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.

В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.

Сколько можно удержать из зарплаты	Пример
20% — общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы.	Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. На работе по его вине сломался станок, и Иванов должен вернуть работодателю его стоимость. Ежемесячно компания будет удерживать из зарплаты Иванова не больше 20%, то есть максимум 10 000 ₽.
50% — если в компанию поступили несколько исполнительных листов на одного сотрудника.	Если Иванову на работу поступили несколько исполнительных листов — например, по уплате ущерба другой компании и по уплате штрафа за нарушение правил дорожного движения, — ежемесячно компания имеет право удерживать по этим листам не более 50% зарплаты, то есть, максимум 25 000 ₽.
70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением.	К примеру, Иванову поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь компания может взыскать из его зарплаты сумму по трем исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽.

Код 2. Цифру 2 ставят при перечислении доходов, с которых нельзя удерживать долги. Например, при выплате командировочных, детских пособий, алиментов, компенсаций при переезде по работе в другую местность.

Код 3. Цифру 3 используют при перечислении денег за возмещения вреда здоровью, выплат компенсации из бюджета тем, кто пострадал в результате радиационных и техногенных катастроф. В большинстве случаев с них нельзя удерживать долги по исполнительным листам.

Есть исключения: с таких выплат можно удерживать алименты и возмещение в связи со смертью кормильца.

Код не проставляется. Поле остается пустым при переводе денег, которые не относятся к доходам и с которых нельзя списывать долги.

Например, сотруднику перечисляют подотчетные деньги, компенсируют расходы на покупку чего-либо для компании, возвращают или выдают заем.

Чтобы было понятнее, мы собрали выплаты в таблицу:

Код	Вид выплаты	Пример выплаты
1	Выплаты, по которым есть ограничение размера удержания	Зарплата, аванс, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные, оплата больничного, вознаграждение по договору ГПХ
2	Выплаты, с которых нельзя удерживать долги	Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, алименты, надбавки за вахтовый метод работы
3	Выплаты, с которых можно удерживать только алименты несовершеннолетним и возмещение вреда в связи со смертью кормильца	Возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф
Не ставится	В остальных случаях	Подотчетные деньги, возврат кредита или займа

Как заполнять платежные поручения по новым правилам

Код дохода не единственное изменение, которое вступило в силу в 2020 году. Теперь все компании и ИП, кто платит физическим лицам, должны заполнять платежку по определенным правилам:

• вносить сумму взыскания в назначение платежа;
• код дохода указывать в поле 20 «Наз. пл.»;
• при выплате зарплаты нескольким сотрудникам оформлять одну платежку на всю сумму и к ней прикладывать реестр платежей.

Сумму взыскания — в назначение платежа. Если в компанию поступил исполнительный лист на сотрудника, сумму взыскания нужно указать в платежном поручении при начислении зарплаты.

Обращение взыскания на заработную плату должника — ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ

Ее указывают в реквизите 24 «Назначение платежа» так:

Об указании в расчетном документе взысканной суммы — в письме Банка России от 27.02.2020 № ИН-05-45/10

• символ «//»;
• буквы «ВЗС», то есть взысканная сумма;
• символ «//»;
• сумма цифрами. Рубли отделяются от копеек дефисом «-». Если взысканная сумма в целых рублях, то после дефиса «-» указывается «00»;
• символ «//».

Например, сумма взыскания — 15 000 ₽. Запись будет выглядеть: //ВЗС//15000-00//.

Код дохода — в поле 20.

Когда компания платит зарплату работникам, вознаграждение по договору или совершает любой другой перевод физическому лицу, нужно указывать код вида дохода в платежном поручении. Его указывают в поле 20 «Назначение платежа кодовое», а в платежке — «Наз. пл.».

Платежка с удержанием долга с зарплаты сотрудника будет выглядеть так:

Если не было удержаний по исполнительным листам, писать в «Назначении платежа» ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20

Компания платит нескольким сотрудникам — общая платежка и реестр платежей. Если компания или ИП платит зарплату сразу нескольким сотрудникам, надо создать платежку на общую сумму всех выплат.

Если удержаний по исполнительным листам не было, писать в «Назначении платежа» ничего не нужно

К общей платежке оформляют реестр платежей. В нем указывают лицевые счета сотрудников, удержанные суммы и суммы к выплате. Банк по реестру сам распределит деньги по лицевым счетам сотрудников.

Об указании в расчетном документе взысканной суммы — в письме Банка РФ от 09.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8360 Пример реестра к общей платежке. Если удержаний не было, в столбце «Удержания» ничего указывать не надо

Как выбрать правильный код в разных ситуациях

Разберем, как ставить код при заполнении платежных поручений на примере некоторых выплат.

Сначала нужно проверить, является ли выплата доходом физлица. Например, зарплата, премия, компенсация при увольнении — это доход сотрудника, нужно поставить код 1.

Если выплата доходом не является — например, пособие по беременности и родам, — то проверяем ее в списке выплат, с которых нельзя списывать долги, — в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Если такая выплата есть в списке, ставим код для банка. Если выплаты в списке нет — код не ставим.

Список выплат, с которых нельзя списывать долги — в ст. 101 Закона № 229-ФЗ

Алгоритм такой:

Если выплата — не доход физлица и ее нет в ст. 101 Закона № 229-ФЗ, код не ставим

Разберем на примерах.

Перечисление по договорам ГПХ. Например, компания арендует у физлица небольшой склад и перечисляет ему арендную плату. Такая выплата — доход физлица. Значит, при перечислении денег нужно указать код 1.

Перечисление по договорам займа. Компания заняла деньги под проценты у своего учредителя и ежемесячно возвращает долг с процентами. Проценты по договору займа — это доход физлица-займодавца. Значит, в платежке нужно поставить код 1.

Перечисление командировочных. Сумма командировочных включает разные выплаты: суточные, аванс на предстоящие расходы и возмещение уже понесенных работником затрат на покупку билетов и проживание.

Суточные и компенсация уже понесенных затрат — это не доход физлица. Значит, смотрим ст. 101 Закона 229-ФЗ: в ней есть компенсационные выплаты, к которым как раз относятся суточные и компенсация понесенных расходов. Поэтому при их перечислении следует проставить код 2.

А вот при перечислении сотруднику аванса на расходы в командировке, то есть подотчета, никакого кода ставить не нужно, потому что это не доход физлица, а подотчетные деньги компании.

Выплата компенсации за использование собственного автомобиля. Региональный менеджер ездит к клиентам на личном автомобиле, а компания ежемесячно перечисляет сумму амортизации и деньги на топливо — это компенсация за использование работником собственного автотранспорта в рабочих целях. Она не относится к доходам физлица, но и в ст. 101 закона 229-ФЗ она не упоминается, там говорится лишь о компенсации в связи с изнашиванием принадлежащего работнику инструмента.

Какие компенсации считать доходом работника — в п. 4.2 мотивировочной части Постановления Конституционного Суда РФ от 01.02.2019 № 7-П

Авто нельзя приравнять к инструменту, поэтому при перечислении компенсации в платежке никакой код указывать не нужно.

Если сотрудник пользуется своим смартфоном или ноутбуком для работы, а компания ему за это доплачивает, то при перечислении такой компенсации в поле 20 следует поставить цифру 2. Это будет компенсационной выплатой.

Что будет, если неправильно указать код дохода

Какой-либо ответственности для компаний, ИП и их должностных лиц за неправильное указание кода вида доходов нет. Но ошибка в платежном поручении может привести к тому, что банк неверно спишет суммы с должников — например, взыщет долг с алиментов на ребенка. Ответственность за это будет на компании, потому что банк не проверяет, правильно ли заполнен код платежного поручения.

Если отправитель обнаружил, что неправильно указал взысканную сумму или код вида дохода, он может отозвать платежку. На это есть 2 дня, если перевод в пределах одного региона, и 5 дней — по территории всей России. У банка могут быть свои сроки, нужно смотреть банковский договор обслуживания.

Расчеты с сотрудниками без бюрократии и комиссий — с зарплатным проектом Тинькофф

Подключить бесплатно

Проведение платежей с лицевого счета

1. Платежное поручение. Форма  2. Платежное поручение (в рамках государственного оборонного заказа).
    Образцы заполнения:

• ПП (заработная плата);

• ПП (НДФЛ);

• ПП (закупка товаров);

• ПП (закупка работ и услуг);

• ПП (за фактически поставленный товар_без привлечения иных организаций);

• ПП (возмещение ранее произведенных фактических расходов);

• ПП (расчеты с контрагентом на 41 лсчет_ГОЗ)

3. Платежное поручение (гражданское казначейское сопровождение). Образцы заполнения:

• ПП (заработная плата);

• ПП (НДФЛ);

• ПП (закупка работ или услуг);

• ПП (закупка товаров);

• ПП (аванс на 41 лсчет);

• ПП (закупка_фермерами)

4. Сведения об операциях с целевыми средствами на 20____ год и плановый период 20____ -20 ____ годов.  Форма:  Сведения (Форма по ОКУД 0501213)

5. Сведения об операциях с целевыми средствами на 2021 год и плановый период 2022 -2023 годов (в рамках государственного оборонного заказа). Образец заполнения: Сведения_ГОЗ (Форма по ОКУД 0501213).

6. Сведения об операциях с целевыми средствами на 2021 год и плановый период 2022 -2023 годов (гражданское казначейское сопровождение). Образец заполнения:

Сведения (субсидия) (Форма по ОКУД 0501213);

Сведения (крестьянские (фермерские) хозяйства) (Форма по ОКУД 0501213).

• 2018

• Январь
• Февраль
• Март
• Апрель
• Май
• Июнь
• Июль
• Август
• Сентябрь
• Октябрь
• Ноябрь
• Декабрь

Календарь

• 2018
• Февраль

Письмо Федерального казначейства от 26.01.2018 № 07-04-05/22-1169 «О представлении Сведений об операциях с целевыми средствами»

DOCX 47.2 КБ

12 февраля 2018, 09:15 (12 февраля 2018, 10:53)

Платежные поручения образцы

Образец Платежного Поручения.doc        Номера Полей в Платежке.docx 

 Заполнение Платежек

Налоговый учет       Бухгалтерский Учет      КБК  Скачать  

 

Платежные Поручения 

(скачать можно внизу стр.)

Платежное поручение по НДФЛ

Коды видов доходов в платежных поручениях

 

С 1 июня 2020 года в платежные поручения на перечисление зарплаты, отпускных, и других выплат бухгалтеры ставят новые коды, которые утверждены Указанием ЦБ РФ от 14 октября 2019 г. N 5286-У.

Новый код ставится в реквизите 20 «Наз. пл.» платежки. Шифров предусмотрено три.

. .

Таблица

Код	Когда используется	Пример выплаты
1	Перевод доходов, по которым есть ограничение размера удержания долгов	— зарплата; — премии; — отпускные; — вознаграждение подрядчику
2	Выплата сумм, с которых нельзя удерживать долги	— суточные; — компенсации по ТК, например за тяжелую работу или климатические условия; — компенсации за износ личного оборудования, например за использование личного автомобиля; — выплаты в связи с переводом на работу в другую местность; — декретные и детские пособия и др.
3	Переводите сами или выплачивает ФСС доходы, с которых нельзя удерживать долги	— алименты на несовершеннолетних детей; — возмещение вреда здоровью.

Пример заполнения п/п №1.doc

Пример заполнения платажного поручения №2.doc

    КБК

УИН в платежных поручениях

В платежных поручениях указывается универсальный идентификатор начислений (УИН).

Он проставляется в поле «22» платежного поручения. Оставлять это поле пустым нельзя.

При текущих и налоговых платежах в реквизите «Код» (поле 22) проставляется значение «0»;

При погашении задолженности по требованию Налоговой Испекции, ПФР или ФСС:

 — если УИН написан в требовании, в реквизите «Код» (поле 22) проставляется 20-значный номер;

 — если идентификатора в требовании нет, в реквизите «Код» (поле 22) проставляется значение «0».

Указывают № УИН требующие органы.

Номера Полей в Платежке.docx         Образец Платежного Поручения.doc

. .

Заполнение Поля «101» в п/п

 

Администрированием страховых

взносов  занимается ФНС и в связи с этим

необходимо иметь ввиду особенности заполнения

реквизитов платежных документов.

Ранее в статусе страхователя в платежных поручениях по перечислению

страховых взносов указывалось «08».

С 2017 года код изменился на  «01». 

С кодом «08» ФНС не работает.

Заполнение Полей в Платежных Поручениях

 

В поле «101» (Статус плательщика) указывается:

• юридическое лицо – «01»;
• ИП — «09»;
• нотариус – «10»;
• адвокат – «11»;
• глава крестьянского (фермерского) хозяйства – «12»;
• физическое лицо – «13»;
• налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам – «14»;
• законный или уполномоченный представитель налогоплательщика — «28».

Платежные поручения  Заполнение

Платежное поручение по НДФЛ

. .

Платежные Поручения

Платежное поручение по НДС.doc

Платежное поручение по НДФЛ.doc

Платежное поручение по НДФЛ.doc

 Платежное поручение по НДФЛ с отпускных и больничных скачать.doc

Платежное поручение по дивидендам.doc

 Платежное поручение по НДФЛ с премий.doc

 Платежное поручение по НДФЛ с материальной помощи скачать.doc

 Платежное поручение ИП.doc

Платежное поручение ИП на ОМС.doc

Платежное поручение мед взносы за себя.doc

Платежное поручение ОСС.doc

Платежное поручение ОПС.doc

Платежное поручение ОМС.doc

Платежое поручение ВНиМ.doc

Образец Заполнения Платежного Поручения.doc

Платежное поручение в ФСС Скачать.doc

Платежное поручение в ФФОМС.doc 

Платежное поручение ИП в ФФОМС.xls 

Прибыль авансовый платеж.xls

Прибыль годовой платеж.xls 

Платежное поручение Фиксированный платеж.docx

Платежное поручение по УСН «Доходы».docx

Платежное поручение УСН 6%  ИП Аванс.doc

Платежное поручение УСН Минимал. Налог.doc

Платежное поручение УСН ООО.doc

Платежное поручение Торговый сбор.xls

Платежное поручение Гос. пошлина.doc 

Как узнать свой ОКТМО

Номера Полей в Платежке.docx      Заполнение Платежных Поручений

Платежное поручение по НДФЛ

 

Перечисление зарплаты третьему лицу. Как заполнить платежку

Трудовой кодекс предусматривает выплату зарплаты самому работнику, кроме случаев, когда способ иной ее выплаты предусмотрен либо федеральным законодательством, либо трудовым договором. В статье подробно рассмотрим как при необходимости должно осуществляться перечисление зарплаты третьему лицу.

Работодатель вправе перечислять зарплату работнику как на личный банковский счет сотрудника в банке, так и на счет в том банке, в котором у работника открыт кредит. Но такая возможность должна быть предусмотрена либо в трудовом договоре с сотрудником, либо в коллективном.

На основании трудового законодательства выплата зарплаты сотруднику должна производиться либо по месту работы, либо путем перевода на счет работника в ту кредитную организацию, которую работник указал в заявлении. В течение периода работы, сотрудник может менять такую кредитную организацию. Для этого он пишет заявление в измененными реквизитами, причем сделать это нужно хотя бы за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты.

Важно! Написать заявление на перечисление зарплаты по другим реквизитам работник должен не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты.

Таким образом, условиями для перечисления зарплаты в безналичной форме являются следующие:

• Перечисление зарплаты на счет сотрудника должно предусматриваться в договоре, либо в коллективном, либо в трудовом;
• Должен быть договор банковского счета;
• Работник должен указать реквизиты счета, на который будет осуществляться перевод зарплаты.

Важно! Заставить работников получать зарплату по безналу работодатель не вправе.

То есть, если в договоре (коллективном или трудовом) указывается возможность перечисления зарплаты сотруднику на счет в банке, работник может рассчитывать на перечисление ее и в любой другой банк (Читайте также статью ⇒ Зарплата за неполный месяц. Порядок расчета и пример).

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник просит перечислить его зарплату не на свой счет, а на счет третьего лица. Законодательство не предусматривает запрет на перевод зарплаты работника на счет другого лица. При этом для работодателя даже не предусмотрена ответственность за перевод зарплаты на заблокированную карту другого лица. Исполнительного листа у работодателя нет, соответственно и ответственности нести он не должен.

Отказ работодателя в перечислении зарплаты на карту

Если работник написал заявление, в котором указывается, что зарплату он просит перечислять на указанный счет, то отказать работодатель не имеет права. Работник вправе самостоятельно изменить кредитную организацию, на которую он хочет получать зарплату. Сообщает он об этом в письменном виде, то есть поменять банк работник может по своему желанию (Читайте также статю ⇒ Как выплачивается зарплата и аванс. Размер аванса. Ответственность за нарушение сроков выплаты).

Перечисление зарплаты в благотворительную организацию

При принятии решения работодателем о возможности перечисления зарплаты на счет в благотворительной организации, нужно внимательно изучить договор, заключенный с сотрудником или коллективный договор. Если в нем указывается, что зарплата перечисляется в определенный банк на счет сотрудника, который открыт в рамках «зарплатного» проекта, а возможность перечисления зарплаты на счет третьего лица не предусмотрена, работодатель делать этого не должен. Даже если работник обратился к нему с соответствующим заявлением.

Обосновать это можно следующим образом. По трудовому законодательству возможность перечисления зарплаты сотрудника третьему лицу устанавливается либо федеральными законодательными актами, либо трудовым договором. Другими словами, оплатить зарплату третьему лицу можно, но только если это прописано в трудовом договоре, либо в случаях, предусмотренных федеральным законодательством. Соответственно, для того, чтобы перечисление зарплаты иному лицу стало возможным, это должно быть осуществляться не только с согласия работника, но и с согласия работодателя. Заменить по своему желанию работник может только кредитную организацию, но указывать иное лицо, не согласовав это с работодателем работник не может (Читайте также статью ⇒ Заявление на перечисление зарплаты на карту + образец).

Если работник в бессознательном состоянии

Рассмотрим ситуацию, когда работник находится в бессознательном состоянии и его родственники обращаются к работодателю с просьбой перечислить зарплату им. Для такого перевода зарплаты у родственников должна быть соответствующая доверенность на получение. Без такой доверенности работодатель перечислять зарплату родственникам не может.

Перечисление зарплаты детям сотрудника

Попросить работодателя переводить зарплату, например, своему сыну работник имеет право. Но для этого потребуется внести соответствующие изменения в договор с сотрудником, а также получить от него заявление, в котором будут указаны реквизиты для перечисления зарплаты. Кроме того, работодатель может перечислять третьему лицу только часть зарплаты, а оставшуюся – на счет работника. Но здесь важно не забывать про НДФЛ.

Таким образом, перечисление зарплаты третьему лицу возможно, но только при условии, что это обоюдно согласие двух рассматриваемых сторон: работодателя и работника. Исключением из этого условия является ситуация, когда сотрудник – член профсоюза. К примеру он просит переводить часть его зарплаты на профсоюзные взносы. Такая обязанность должна также предусматриваться коллективным договором, то есть прописать такое условие потребуется.

В любых других случаях работодатель вправе отказать сотруднику, сослаться при этом можно на то, что организации придется понести дополнительные расходы.

Порядок оформления перевода зарплаты третьему лицу

Для удобства работодателю следует завести журнал учета заявлений сотрудников о перечислении их зарплаты третьему лицу. Пригодится такой журнал не только для внутреннего документооборота, но и при проверке порядка перевода судебными приставами или трудиспекцией.

Помимо журнала можно вести и индивидуальный учет начислений, удержаний и переводов в пользу третьих лиц. Такие регистры будут удобны при возникновении каких либо спорных ситуаций или недоразумений.

Оформление платежного поручения

Для перечисления зарплаты на счет третьего лица потребуется заполнить платежку должным образом. В поручении следует указать, что перевод осуществляется из зарплаты сотрудника и период, к которому зарплата относится. В противном случае организации грозит претензия в невыплате заработной платы сотруднику. Либо налоговая может посчитать, что компания просто подарила деньги. Также необходимо указать на основании какого документа такой перевод осуществляется: либо заявление сотрудника, либо исполнительный лист, либо приказ судебного органа. По заявлению указывается дата, по исполнительному документу – номер и дата. Такое указание позволит не запутаться в собственных платежах, а также подтвердить необходимость такого перевода.

Важно! В платежном поручении на перечисление зарплаты третьему лицу указывается, что перевод осуществляется из зарплаты сотрудника, а также основание для такого перевода.

Отражение перевода третьему лицу в расчетном листке

Организации извещают работников о составе его заработной платы, а также размерах удержаний и соответствующих основаниях, выдавая ему расчетный листок. Если зарплата работника или ее часть перечисляется третьему лицу, то отразить это в расчетном листке тоже нужно. Для этого следует предусмотреть в листке такой раздел, как «Платежи в пользу третьих лиц». В разделе нужно предусмотреть поля для даты, номера платежки, наименования этого «третьего лица», то есть получателя и в качестве места для указания основания перечисления, например, заявления работника. Так как форма расчетного листка может разрабатываться работодателем самостоятельно, включить такой раздел проблем не составит.

Проводки при перечислении зарплаты третьему лицу

Как удержания, так и любые другие операции с зарплатой отражают по 76 счету «Расчеты с разыми дебиторами и кредиторами». К нему по необходимости заводят субсчета: «Алименты», «Удержания по исполнительным листам», «платежи по заявлению работников». Корреспондировать они будут с 70 счетом «Расчеты с персоналом по оплате труда» по кредиту, а по дебету – с 50 или 51 счетами.

На субсчете 76 счета аналитический учет ведется и по «третьим лицам» и по сотрудникам.

Законодательная база

Законодательный акт	Содержание
Статья 136 ТК РФ	«Порядок, место и сроки выплаты зарплаты»
Письмо Минтруда РФ №14-1/ООГ-1830 от 20.03.2015	«О выплате зарплаты в безналичной форме при нарушении работодателем срока выплаты»
Закон №10-ФЗ от 12.01.1996	«О профессиональных союзах»

Новые коды в платежках на зарплату в 2020 году

С 1 июня 2020 года в зарплатных платёжках нужно проставлять код дохода. Изменения коснутся всех работодателей.

Зачем нужны коды дохода

Дело в исполнительном производстве. Есть доходы, с которых удерживать долги нельзя. Это детские пособия, алименты и другие выплаты. Сейчас банки и приставы не умеют определять такие доходы, из-за этого часто списывают лишнее. Новые коды помогут им понять, с каких доходов можно удерживать долги, а с каких нельзя.

Какой код дохода указывать в платёжках

С 1 июня 2020 года в платёжках на перечисление зарплаты нужно указать один из трёх кодов — Указание ЦБ РФ от 14.10.2019.

При остальных переводах код дохода не указывают.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Образец заполнения платёжки с новым кодом

Код дохода проставляют в поле 20 «Назначение платежа».

Новые коды дохода в Эльбе

Эльба автоматически определяет, для каких доходов надо ставить код «1», а для каких — код «2». Если в зарплате у сотрудника получились выплаты и с кодом «1», и выплаты с кодом «2», сервис сам разобьёт выплаты сотруднику на две платежки с нужными кодами. Только в редких ситуациях код надо будет поменять вручную.

Когда нужно менять код дохода в Эльбе

Вы удерживаете с сотрудника алименты или другие долги по исполнительным документам — отправьте платёжку в интернет-банк, отредактируйте сумму и поставьте код «1».

💳 Дело в том, что Эльба не учитывает удержания. Поэтому платежку на выплату зарплаты нужно отправить в интернет-банк и уже там уменьшить на сумму алиментов.

Важный момент: алименты удерживаются из зарплаты после НДФЛ.

В интернет-банке в конце поля «назначение платежа» пропишите сумму. Формат такой: //ВЗС//1000 — 00//, где 1000 — сумма удержания. Если не знаете, как это сделать, напишите в техподдержку банка.

💳 Чтобы перечислить алименты получателю физическому лицу, добавьте его в Эльбе как контрагента и создайте платежку в разделе «Платежки». Выберите код «2».

💳 Для перечисления алиментов в адрес судебных приставов платежку нужно создать в клиент-банке. В этом случае тоже нужно поставить код «2». Тогда банк поймёт, что алименты уже удержаны.

Переводите суммы, которые не являются доходом сотрудника, например: подотчёт, возврат кредита или займа. В таких платёжках выбирайте вид дохода: «‎Без кода».

Переводите деньги самозанятым. Лучше уточнить в банке, какой код нужен. Мы рекомендуем ставить «‎Без кода», потому что самозанятые не являются вашими сотрудниками.

Выплачиваете возмещение вреда здоровью или компенсацию пострадавшим от катастроф. Это очень редкие выплаты, для них требуется код «3»‎. Такие платёжки нельзя сформировать из задачи, но можно создать в разделе «Платёжки».

 

Статья актуальна на 09.02.2021

Соблюдение законов Калифорнии о заработной плате и продолжительности рабочего времени

Обзор

Работодателям может быть сложно ориентироваться в широком спектре сложных законов Калифорнии. Эта статья предназначена для того, чтобы помочь установить и управлять практикой компенсации в соответствии с законодательством штата Калифорния о выплате заработной платы и продолжительности рабочего времени. В статье обсуждаются основные источники законов и постановлений, экономическое обоснование соблюдения этих законов и постановлений, а также роль специалистов по персоналу в оказании помощи своим организациям в этом.

Кроме того, в статье исследуются отношения работодателя и работника с точки зрения стандартов заработной платы Калифорнии, а также подробно излагаются правила, касающиеся законов о выплате заработной платы, таких как минимальная заработная плата, удержания из заработной платы и правила окончательной оплаты труда, а также законы о рабочем времени в Калифорнии, включая время в пути и перерывы.

Хотя в этой статье основное внимание уделяется соблюдению законодательства Калифорнии, работодатели всегда должны консультироваться с федеральными законами, а также законами штата относительно заработной платы и рабочего времени. См. U.S. Отдел заработной платы и часов Департамента труда

Справочная информация

Выплата заработной платы и рабочего времени служащим в Калифорнии регулируется сложным набором законодательных актов, положений, интерпретаций и прецедентов. Законы штата и правила в отношении заработной платы изложены в различных положениях Трудового кодекса Калифорнии и в приказах о заработной плате Государственной комиссии по благосостоянию в промышленности (IWC). Хотя IWC в настоящее время не работает, приказы штата о заработной плате по-прежнему исполняются Калифорнийским отделом по соблюдению трудовых стандартов (DLSE).

Основной вопрос для работодателей заключается в том, подпадают ли они под действие закона Калифорнии в отношении выплаты заработной платы. Как правило, работодателем в Калифорнии считается бизнес, зарегистрированный в Калифорнии и имеющий хотя бы одного сотрудника, работающего в Калифорнии. Назначение работодателя в Калифорнии применяется даже в том случае, если штаб-квартира организации находится в другом месте и имеет только филиал или другое физическое местонахождение в штате — или в некоторых случаях, даже если у нее нет офисов в штате, но есть хотя бы один сотрудник, работающий в этом штате.Тип бизнеса не имеет значения; это может быть, например, корпорация или индивидуальное предприятие, ООО, товарищество и т. д. См. «Ведение бизнеса в Калифорнии».

Работодатели также должны учитывать сотрудников из Калифорнии, работающих за пределами штата. Например, работодатели, расположенные в Калифорнии, могут иметь удаленных сотрудников, которые живут и работают в других штатах; эти сотрудники обычно не подпадают под действие законов Калифорнии о заработной плате и часах, если они не находятся в Калифорнии. Однако Верховный суд Калифорнии постановил, что компания со штаб-квартирой в Калифорнии, которая нанимает жителей другого штата для временного посещения Калифорнии по работе, может в определенных случаях подпадать под действие Трудового кодекса Калифорнии ( Sullivan v.Oracle Corp. , 51 Cal. 4-й 1191 2011 г.). Остается без ответа, будут ли суды применять трудовой кодекс к компаниям со штаб-квартирой за пределами Калифорнии, которые направляют сотрудников на работу в Калифорнию. При отправке сотрудников в Калифорнию для краткосрочных заданий настоятельно рекомендуется получить юридические консультации. См. Какие правила сверхурочной работы применяются к сотрудникам, не проживающим в штате Калифорния, но время от времени выполняющим работу в штате Калифорния в калифорнийской компании?

Бизнес-модель

Несмотря на то, что федеральные и государственные правила в отношении заработной платы частично совпадают, существуют также некоторые важные различия.Соблюдение законов и постановлений Калифорнии о выплате заработной платы и продолжительности рабочего времени может быть пугающим; однако соблюдение требований имеет решающее значение. Работодатели, нарушающие законы о заработной плате и продолжительности рабочего времени, могут понести значительные расходы, включая гражданские убытки, возмещение гонораров адвокатам и другие судебные издержки, денежные штрафы и исполнительные производства, финансируемые правительством штата. Кроме того, руководители, которые разрабатывают или реализуют стратегии обхода закона, могут нести индивидуальную ответственность, которая может не покрываться страховкой ответственности. См. Подвержены ли вы лично риску нарушения заработной платы и рабочего времени? и Калифорния ужесточает законы о воровстве заработной платы.

Роль HR

Специалисты по персоналу помогают своим организациям, обеспечивая соблюдение широкого спектра федеральных и государственных законодательных и нормативных актов. Помимо понимания федеральных законов о заработной плате, специалисты по персоналу, организации которых ведут бизнес в Калифорнии, должны знать законы штата о заработной плате и часах.

Роль HR включает обеспечение соответствия политики и практики работодателя различным законам Калифорнии по этому вопросу.Хотя расчет заработной платы может быть функцией, которая подчиняется другим отделам, помимо HR, или передается на аутсорсинг, тем не менее, это функция, которая тесно связана с человеческими ресурсами. HR часто отвечает за разработку политики, обеспечивающей выплату сотрудникам того, что им причитается и когда это причитается. HR также предоставляет рекомендации по деятельности, связанной с выплатой и регистрацией заработной платы сотрудников, заработной платы, премий, чистой заработной платы и удержаний. Таким образом, специалисты по персоналу должны хорошо знать и понимать законы Калифорнии о заработной плате, применимые к их конкретной организации. См. 10 страшных законов, влияющих на работодателей Калифорнии.

Охват работодателя / сотрудника

Верховный суд Калифорнии в деле Мартинес против Комб, 49 Cal.4th 35 (2010), принял определение работодателя, изложенное IWC. Работодатель — это тот, кто выполняет одно из следующих действий:

• Осуществляет контроль над заработной платой, часами или условиями труда сотрудника.
• Страдает или разрешает сотруднику работать.
• Нанимает сотрудника, тем самым создавая гражданские трудовые отношения.

Независимые подрядчики. При определении того, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком, DLSE в Калифорнии исходит из предположения, что лицо, оказывающее услуги другому, является сотрудником того лица, для которого предоставляются услуги.

Чтобы рассматривать кого-либо в качестве независимого подрядчика, Калифорния применяет трехфакторный «тест ABC» для большинства профессий. См. Раздел Как узнать, считается ли физическое лицо сотрудником или независимым подрядчиком в Калифорнии? и Независимый подрядчик против сотрудника для получения дополнительной информации.

Члены семьи. Супруг (а), родитель или ребенок работодателя, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя или партнерства в Калифорнии, обычно исключается из определения наемного работника и, следовательно, не подпадают под действие законов о заработной плате.

Стажеры. Что касается того, можно ли классифицировать человека как неоплачиваемого стажера и, таким образом, не подпадать под действие правил заработной платы и рабочего времени, DLSE занял позицию, что он будет рассматривать шесть различных факторов, чтобы сделать эту оценку:

• Обучение на месте, аналогичное предоставляется профессионально-техническое училище.
• Обучение проводится в интересах студента или стажера.
• Стажеры не заменяют штатных сотрудников и работают под строгим контролем.
• Работодатель не получает немедленной выгоды от деятельности стажеров, и в некоторых случаях его деятельность может быть затруднена.
• Стажеры не обязательно имеют право на работу в конце периода обучения.
• Стажеры и работодатель понимают, что стажеры не имеют права на заработную плату за время, потраченное на обучение.

См. Заключение DLSE: Программа образовательной стажировки

В 2018 году Министерство труда США (DOL) приняло «тест основного бенефициара» для определения того, являются ли стажеры сотрудниками, что отличается от рекомендаций DLSE в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны гарантировать, что при отнесении неоплачиваемых стажеров к стажерам учитываются как федеральные законы, так и законы штата. См. Информационный бюллетень № 71: Программы стажировки в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Стандарты заработной платы

Трудовой кодекс Калифорнии определяет стандарты заработной платы, влияющие на работников как в частном, так и в государственном секторах.Эти стандарты могут включать, среди прочего, методы расчета и выплаты заработной платы служащим, удержания из заработной платы, уведомления и ведение учета, установление государственной минимальной ставки заработной платы и определение отработанного времени. В дополнение к различным законам штата, Калифорния имеет приказы о заработной плате, регулирующие заработную плату, часы и условия труда для различных профессий, профессий и отраслей. См. Какой заказ IWC? Работодатели в Калифорнии должны рассматривать приказы о заработной плате и трудовой кодекс вместе и обеспечивать их соблюдение.

Заработная плата определяется в Разделе 200 Трудового кодекса как «все суммы за труд, выполняемый работниками любого профиля, независимо от того, является ли сумма фиксированной или установленной на основе стандарта времени, задания, сдельной, комиссионной основы или другого метода расчета».

Справедливая оплата

Закон Калифорнии о справедливой оплате труда требует от работодателей продемонстрировать, что любые различия в оплате труда между мужчинами и женщинами, выполняющими «практически одинаковую» работу, основаны на ограниченном числе приемлемых факторов, включая трудовой стаж, образование и т. Д. и «количество или качество производства» товаров.Закон о заработной плате и равенстве внес дополнительные поправки в трудовой кодекс и запрещает работодателям выплачивать работникам одной расы или этнической принадлежности более низкую заработную плату, чем работникам другой расы или этнической принадлежности. См. Предприятия Калифорнии борются с Законом о справедливой оплате труда год спустя, и Законодательный орган Калифорнии добавляет дополнительные элементы в защиту Закона о справедливой оплате труда.

Минимальная заработная плата

Одна из ключевых ролей DLSE — регулирование минимальной заработной платы для почасовых работников в Калифорнии.Хотя есть некоторые исключения, почти все сотрудники в Калифорнии должны получать зарплату не ниже минимальной заработной платы, как того требуют законы штата или конкретной юрисдикции. Начиная с 2017 года, минимальная заработная плата в штате Калифорния для всех отраслей будет ежегодно увеличиваться в зависимости от размера работодателя. Для получения информации о текущих минимальных ставках заработной платы см. DLSE: Minimum Wage. Существуют также местные постановления, которые предусматривают более высокую минимальную заработную плату в некоторых городах и округах Калифорнии, и работодатели должны обеспечить соблюдение самой высокой применимой минимальной ставки заработной платы в зависимости от того, где сотрудники работают в Калифорнии. См. Почему научиться считать до 26 стало важным в Калифорнии и Приказ IWC о минимальной заработной плате.

Соблюдение государственного закона о минимальной заработной плате является обязанностью всех работодателей и не может быть отменено никаким соглашением, включая коллективные договоры. Любые правовые акты, разработанные для защиты сотрудников, не могут быть нарушены по соглашению между работодателем и работником.

Есть исключения из минимальной заработной платы. Следующие сотрудники не подпадают под требования к минимальной заработной плате:

• Физические лица, являющиеся родителями, супругами или детьми работодателя.

• Стажеры, регулярно работающие по контрактам в соответствии с Калифорнийским отделом стандартов ученичества.

Более низкая минимальная заработная плата применяется для следующих сотрудников:

• Сотрудникам-учащимся, независимо от возраста, может быть выплачено 85 процентов от государственной минимальной ставки заработной платы, округленной до ближайших 5 центов, в течение первых 160 часов работы. в профессиях, в которых у них нет предыдущего опыта.

• В некоторых особых случаях определенные типы работников с ограниченными возможностями могут получать оплату по ставке ниже минимальной заработной платы с разрешения DLSE.Для этого работодатели должны получить лицензии DLSE. Однако некоммерческая организация, такая как закрытая мастерская или реабилитационный центр, может получить специальную лицензию на оплату субминимальных ставок, не требуя индивидуальных разрешений для сотрудников с ограниченными возможностями.

• Соответствующим критериям студенческим сотрудникам, консультантам лагерей и программным консультантам организованных лагерей может выплачиваться субминимальная заработная плата. См. Трудовой кодекс штата Калифорния, раздел 1182.4.

Чаевые кредиты

«Чаевые» определены в трудовом кодексе как «чаевые, чаевые или деньги, которые были выплачены, переданы или оставлены сотруднику покровителем предприятия сверх фактическая сумма, причитающаяся за оказанные услуги или за товары, еду, напитки или предметы, проданные или обслуживаемые покровителями.Сюда также входит любая сумма, выплачиваемая патроном танцовщице напрямую. «Закон Калифорнии» запрещает работодателям и их агентам делиться или удерживать какую-либо часть чаевых, оставленных или переданных одному или нескольким сотрудникам патроном. Кроме того, работодатели не могут делать вычеты из заработной платы из чаевых или использовать чаевые в качестве прямых или косвенных кредитов в счет заработной платы работника. Закон также гласит, что чаевые являются исключительной собственностью работника или служащих, которым они выплачиваются.»

Работодатель не имеет права делать какие-либо вычеты за плату за обработку кредитной карты или расходы, которые взимаются с работодателя компанией-эмитентом кредитной карты. Работодатель должен выплатить работнику полную сумму чаевых, указанную при оплате кредитной картой. Кроме того, выплата чаевых, сделанная патроном с помощью кредитной карты, должна быть выплачена сотруднику не позднее следующего обычного дня выплаты жалованья, следующего за датой, когда патрон санкционировал платеж по кредитной карте.

Трудовой кодекс Калифорнии допускает принудительные чаевые объединение.Работодатель может потребовать от сотрудников поделиться советами с другими сотрудниками, обслуживающими ресторан. В связи с этим DLSE сообщает, что, когда действует договоренность об объединении чаевых, чаевые должны распределяться между сотрудниками, которые обеспечивают «прямое обслуживание столов». В число таких сотрудников могут входить не только официанты и официантки, но и официанты, бармены, хозяева и хозяйки, метрдотели. К сотрудникам, которые не обслуживают столик напрямую и которые не входят в пул чаевых, относятся посудомоечные машины, повара и повара; однако в ресторанах, где повара готовят еду за столиками посетителей, повара могут участвовать в накоплении чаевых.Накопление чаевых не может быть использовано для компенсации владельцам, менеджерам или руководителям бизнеса, даже если такие люди предоставляют постоянное обслуживание посетителей. См. Политика еженедельного сбора чаевых не нарушает Трудовой кодекс Калифорнии.

Обязательная плата за обслуживание требует особого внимания. Обязательная плата за обслуживание — это сумма, которую патрон должен уплатить на основании договорного соглашения или определенной требуемой суммы услуги, указанной в меню заведения. Примером обязательной платы за обслуживание, которая является договорным соглашением, является 10-процентная или 15-процентная надбавка, добавляемая к стоимости банкета.Такие платежи считаются суммами, причитающимися патрону заведению, и не являются денежными вознаграждениями, добровольно оставленными для сотрудников. Следовательно, когда работодатель полностью или частично распределяет плату за обслуживание среди своих сотрудников, распределение может производиться по усмотрению работодателя, и плата за обслуживание, которая будет бонусом, будет включена в обычную почасовую ставку оплаты труда, когда расчет сверхурочной оплаты.

См. Советы и чаевые DLSE и Калифорнийские работодатели: плата за обслуживание может привести к дорогостоящим ошибкам.

Сдельная оплата

Сдельная оплата определяется как работа, оплачиваемая по установленной ставке за единицу. Сдельная ставка должна основываться на установленной сумме, уплаченной за выполнение задания или изготовление единицы товара. Сдельная оплата труда должна равняться минимальной заработной плате штата за все отработанные часы или превышать ее. См. Сдельная компенсация — Раздел 226.2 Трудового кодекса (AB 1513).

Поощрительная выплата

Помимо почасовой оплаты труда, работодатели используют методы компенсации, такие как премии, которые основаны на результатах работы отдельного сотрудника, подразделения или всей организации.Когда поощрительная выплата выплачивается не освобожденному от налогов сотруднику и не является дискреционной, она включается в обычную ставку оплаты труда сотрудника для целей оплаты сверхурочных. Бонус считается дискреционным, если работодатель присуждает его по собственному усмотрению, не объявляется заранее и не является ожидаемым для сотрудников. Бонус является недискреционным, если он объявлен заранее, работодатель с самого начала определяет стандарты, необходимые для получения бонуса, на основе соответствия определенным критериям, сотрудники ожидают получить бонус, если они соответствуют критериям, и критерии основаны на по таким вещам, как производительность, посещаемость и эффективность. См. В чем разница между дискреционным и недискреционным бонусом?

Если сотрудник увольняется до выполнения условий бонуса, он, возможно, имеет право на взыскание, по крайней мере, пропорциональной доли обещанной суммы при определенных обстоятельствах. Если сотрудник увольняется до выплаты бонуса, ему может быть отказано в бонусе, если продолжение работы является требованием для получения бонуса. Аналогичным образом, сотруднику, уволенному по причине, связанной с его или ее неправомерным поведением, также может быть отказано в бонусе, если бонусный план работодателя предусматривает отказ в таких обстоятельствах. См. Как в штате Калифорния обрабатываются комиссионные и премиальные выплаты сотрудникам, увольняющимся с работы?

В деле Prachasaisoradej против Ralphs Grocery Company Inc. , 42 Cal.4th 217 (2007), Верховный суд Калифорнии отклонил аргумент работника о том, что план дополнительных льготных бонусов работодателя нарушает трудовое законодательство Калифорнии, поскольку бонусы по плану были рассчитаны после уменьшения прибыли магазина на такие затраты, как компенсация рабочих, нехватка денежных средств и товарные убытки.Верховный суд Калифорнии установил, что сотрудники не ожидали компенсации до тех пор, пока не будет определена прибыльность магазина. Соответственно, начисление дополнительной премии на основе чистой прибыли не было «незаконным возмещением» деловых расходов из заработной платы работника. Суд заявил, что результат мог бы быть другим, если бы это был план комиссионных компенсаций, в котором комиссионные составляли основную часть компенсации, выплачиваемой работнику.

Комиссионные выплаты

Комиссионные как форма компенсации узко определены в Калифорнии.Сотрудники, получающие комиссионные, должны быть в основном вовлечены в продажу (а не в производство) продукта или услуги, а компенсация должна основываться на определенном проценте от цены проданного продукта или услуги.

Работодатели, использующие структуру вознаграждения на основе комиссионных, должны знать особые правила Калифорнии. Ниже приведены некоторые ключевые части правил:

Все работодатели, ведущие бизнес в Калифорнии, должны составлять письменные контракты для любых соглашений с работниками, которые предусматривают комиссионные в качестве метода оплаты услуг, в соответствии с разделом 2751 Трудового кодекса с поправками, внесенными AB 2675 и AB 1396, относящийся к договорам комиссии за продажу.Работодатели также должны предоставить подписанную копию контракта каждому сотруднику, на которого распространяется соглашение о комиссии; должен получить подписанную квитанцию ​​о заключении контракта от каждого сотрудника; и должен объяснять метод, время и способ оплаты. См. Есть ли в штате Калифорния особые правила в отношении выплаты комиссионных в качестве формы компенсации? и Каковы требования в штате Калифорния к письменным контрактам для сотрудников, получающих комиссионные?

Комиссионные — это форма заработной платы в Калифорнии.Согласно Трудовому кодексу заработная плата должна выплачиваться в течение определенного времени после ее получения. Уволившимся или уволенным сотрудникам, как правило, должна быть выплачена последняя заработная плата в последний день работы, если только сотрудник не подал уведомление об увольнении более чем за 72 часа. Однако есть исключение из правила об окончательной выплате заработной платы: если невозможно рассчитать премию или комиссию по окончании трудовой деятельности, работодатель должен выплатить заработанную премию или комиссию, когда это разумно. расчет.

Отчисления и выплаты

Закон штата Калифорния строго запрещает любые удержания из заработной платы сотрудника, которые не разрешены сотрудником в письменной форме или не разрешены законом. См. Каковы правила в Калифорнии относительно удержаний из заработной платы? и DLSE: удержания из заработной платы.

Вычеты

В законе Калифорнии четко указано, что работодатель может на законных основаниях удерживать суммы из заработной платы работника только при следующих условиях:

• Когда это требуется или уполномочено законом штата или федеральным законом.
• Когда вычет прямо разрешен в письменной форме сотрудником для покрытия страховых взносов за медицинское обслуживание, взносов в план вознаграждений или других сумм, которые не являются скидками из заработной платы сотрудника.
• Когда вычет для покрытия медицинских, социальных или пенсионных взносов прямо разрешен соглашением о заработной плате или коллективным договором.

В большинстве других случаев Раздел 221 Трудового кодекса запрещает работодателям «получать» заработную плату, выплачиваемую работникам. Другими словами, работодатели обычно не могут удерживать удержания из заработной платы сотрудников.

Возможность работодателя удерживать суммы из заработной платы работника из-за нехватки денежных средств, поломки или потери оборудования или в результате переплаты конкретно регулируется приказами IWC и ограничивается решениями суда. См. Может ли работодатель в Калифорнии взыскать с сотрудников переплату заработной платы?

Работодатель не может по закону производить удержания из заработной платы работника, если в результате ошибки или несчастного случая возникает нехватка денежных средств, поломка или потеря имущества или оборудования компании.Суды Калифорнии постановили, что убытки, возникшие не по вине работника или по простой небрежности, неизбежны практически в любой деловой операции, и поэтому работодатель должен нести такие убытки, как расходы на ведение бизнеса.

Однако есть исключения в некоторых приказах о заработной плате. Работодатель может делать такие вычеты из заработной платы работника, если он может доказать, что нехватка денежных средств, поломка или потеря оборудования были вызваны нечестным или умышленным действием или грубой халатностью работника.Имейте в виду, что исключением является код , а не , признанный трудовым кодексом, и работодатель должен проконсультироваться с юрисконсультом, прежде чем действовать.

Гарнитуры

Организациям разрешается делать вычеты из зарплаты служащего в целях выполнения постановлений суда о банкротстве и наложения алиментов (обычно для алиментов на ребенка или супруга). В соответствии с разделом 224 Трудового кодекса работодатель не может уволить работника из-за угрозы удержания заработной платы или из-за того, что заработная плата работника подверглась задержанию для выплаты одного судебного решения.

В соответствии с разделом 706.050 Гражданского процессуального кодекса максимальная сумма располагаемого дохода физического лица, на которую распространяется запрет на удержание в течение любой рабочей недели, не может превышать меньшее из следующих значений:

• 25 процентов располагаемого дохода физического лица ( часть заработка, которая остается после вычета всех сумм, удерживаемых по закону) за эту неделю.
• 50 процентов суммы, на которую располагаемый заработок человека за эту неделю превышает 40-кратную минимальную почасовую заработную плату штата, действующую на момент выплаты заработка.Если должник по судебному решению работает в месте, где местная минимальная почасовая оплата превышает минимальную почасовую заработную плату штата, для расчета используется местная минимальная почасовая оплата, действующая на момент выплаты заработной платы.

Освобожденные сокращения заработной платы

Работодатели могут делать вычеты из заработной платы освобожденного работника за отсутствие на работе только при определенных условиях. Эти условия находятся в прямой зависимости от причины отсутствия работника и времени отпуска, которое работодатель решает предоставить, например, оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска.В то время как штат в целом принимает федеральные руководящие принципы FLSA для удержания заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников, конкретные рекомендации для штата можно найти в Разделе 51.6 Руководства по обеспечению соблюдения DLSE.

Работодатели могут делать вычеты из имеющегося оплачиваемого свободного времени (PTO) освобожденного сотрудника с частичным или полным дневным приращением, когда сотрудник отсутствует по личным причинам или из-за болезни. Однако после того, как весь доступный PTO исчерпан, работодатель не может по закону удерживать зарплату освобожденного сотрудника за отсутствие на работе менее одного дня. См. Могут ли работодатели Калифорнии требовать, чтобы освобожденные от уплаты налогов сотрудники использовали оплачиваемый отпуск для неполного рабочего дня?

Прекращение работы в праздничные дни

Многие работодатели прекращают свою деятельность в связи с праздниками. Это не проблема заработной платы для тех, кто не освобожден от налогов, которым просто платят за часы, которые они отработали. Но освобожденным от налогообложения работникам должна выплачиваться заработная плата, которая не может быть уменьшена за счет неиспользованных дней из-за решения работодателя закрыть свои бизнес-операции во время отпуска.

Возможно, если работодатель предоставит уведомление не менее чем за 90 дней, он может обязать использовать любой накопленный, но неиспользованный отпуск, чтобы покрыть дни простоя и гарантировать, что освобожденный работник получит заработную плату за полную неделю без сокращения. Работодатели должны принять к сведению, что существует юридический спор относительно того, является ли уведомление за девять или три месяца достаточным. Если у работника нет достаточного накопленного, но неиспользованного отпуска, работодатель может авансировать отпуск. См. Внутренний меморандум DLSE .

Часы, отработанные в праздничные, субботние и воскресные дни, рассматриваются как часы, отработанные в любой другой день недели. Закон штата Калифорния не требует, чтобы частный работодатель предоставлял своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, закрывал свой бизнес в любой праздничный день или чтобы сотрудникам был предоставлен выходной для любого конкретного праздника. См. Какие правила применяются в отношении отключения по праздникам в штате Калифорния?

Кроме того, в законе нет ничего, что обязывало бы работодателя выплачивать работнику специальную премию за работу, выполненную в праздничный, субботний или воскресный период, кроме надбавки за сверхурочную работу, необходимой для работы, выполняемой более восьми часов в рабочий день или 40 часов рабочей недели или другие правила сверхурочной работы.

Кроме того, ничто в законодательстве штата не требует от работодателя закрывать свой бизнес в любой конкретный день. Работодатель должен выбрать, в какие дни, если таковые имеются, он решит быть открытым или закрытым для работы.

Сроки и способ оплаты

Большинство сотрудников должны получать зарплату не менее двух раз в течение каждого календарного месяца в дни, заранее обозначенные как обычные дни зарплаты. Работодатели должны установить регулярный день выплаты жалованья и разместить уведомление с указанием дня, времени и места выплаты. См. DLSE: Расчетные дни, периоды выплаты и окончательная заработная плата.

Порядок оплаты

Работодатель может платить работникам наличными, чеками, выплачиваемыми по требованию, без скидки или комиссии, или, с добровольного согласия работника, прямым переводом на счет в финансовом учреждении работника. выбор.

Кроме того, работодатель может выплачивать заработную плату работнику через программу расчетных карт, если выполняются все следующие требования:

• Работодатель получил добровольное письменное согласие работника на получение заработной платы по расчетной карте.Перед получением согласия работодатель должен предоставить работнику на языке, который работодатель обычно использует для передачи информации о занятости работнику, следующую информацию:
• Описание доступным языком вариантов получения заработной платы работником. .
• Условия учетной записи платежной карты, включая четкий, заметный и полный детализированный список, в форме, которую сотрудник может сохранить для своих записей, любых сборов, которые могут быть списаны со счета платежной карты сотрудника эмитент.
• Список услуг, доступных сотруднику.
• Работодатель не сделал участие в программе зарплатных карт условием приема на работу или продолжения работы.
• Работодатель предложил работнику — и работник отказался — как вариант получения заработной платы путем прямого депозита на депозитный счет по выбору работника, так и вариант получения оплаты бумажным чеком.
• Работодатель удовлетворяет просьбу работника об изменении метода получения заработной платы со счета платежной карты на другой, разрешенный законом, в течение двух периодов выплаты заработной платы с момента запроса.
• Средства должны быть доступны сразу в день выплаты жалованья. Сотрудник должен иметь возможность снять всю уплаченную сумму.
• Кроме того, договор по зарплатной карте между работодателем и эмитентом требует, чтобы эмитент предоставил работнику бесплатно для работника следующее:
• Право на как минимум одно снятие средств с банкомата за период оплаты. автомат (банкомат).
• Хотя бы один метод вывода всей суммы заработной платы за каждый платежный период.
• Периодическая выписка не реже одного раза в месяц или не реже одного раза в три месяца, если есть остаток на платежной карте, но нет активности на счете зарплатной карты.

Срок действия средств на счете платежной карты не истекает, но счет может быть закрыт из-за бездействия — с разумным уведомлением сотрудника — до тех пор, пока оставшиеся средства на счете возвращаются сотруднику бесплатно. Если срок действия платежной карты истекает, эмитент должен предоставить сотруднику новую карту не позднее, чем за 15 дней до даты истечения срока действия, бесплатно для сотрудника.

Сроки выплаты

Заработная плата, полученная с 1 по 15 число месяца, должна быть выплачена не позднее 26 числа месяца, в котором работал работник. Заработная плата, полученная с 16-го по последний день месяца, должна быть выплачена до 10-го числа следующего месяца. Коллективный договор, предусматривающий различные периоды и даты выплаты заработной платы, разрешен трудовым кодексом.

Для периодов расчета заработной платы, кроме 1-15-го и с 16-го по последний день месяца — таких периодов, как еженедельные, двухнедельные или полумесячные — заработная плата должна выплачиваться в течение семи календарных дней после окончания расчетного периода, в котором заработная плата была заработана.

Организация, не выплачивающая заработную плату сотруднику, может быть подвергнута гражданско-правовой ответственности. За первое нарушение штраф составляет 100 долларов за каждую неуплату каждому сотруднику. Последующие нарушения или любые умышленные нарушения составляют 200 долларов за каждую неуплату каждому сотруднику плюс 25 процентов от суммы, незаконно удержанной.

Окончательная зарплата

Сотруднику, уволенному или уволенному, должна быть выплачена вся заработанная и невыплаченная заработная плата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, сразу в момент увольнения; местом окончательной выплаты заработной платы является место увольнения.

Работнику, у которого нет письменного трудового договора в течение определенного периода времени и который уведомил не менее чем за 72 часа о своем намерении уволиться — и который увольняется в день, указанный в уведомлении, — должна быть выплачена зарплата. вся заработная плата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, на момент увольнения. Сотруднику, не имеющему письменного трудового договора и увольняющемуся без предварительного уведомления за 72 часа, должна быть выплачена вся заработная плата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, в течение 72 часов после увольнения.Работник может потребовать, чтобы последняя выплата заработной платы была отправлена ​​по почте на указанный адрес. Датой отправки считается дата оплаты.

См. :

Каковы правила выплаты последней заработной платы в штате Калифорния?

Трудовой кодекс Калифорнии — Выплата заработной платы

Выходные данные в нерабочее время не начались Сроки окончательной выплаты

Штраф за время ожидания

Штраф за время ожидания применяется к умышленной невыплате заработной платы в конец занятости.Штраф равен дневной ставке заработной платы работника и рассчитывается путем умножения дневной заработной платы на количество дней, в течение которых работнику не платили, максимум до 30 дней. См. DLSE: Штраф за время ожидания

Определение часов и дней работы

Каждый раз, когда сотрудник работает от имени организации, или когда организация знает или имеет основания знать, что работа выполняется сотрудником сотрудника, оплачиваемое время независимо от того, где выполняется работа (с некоторыми ограничениями).Время, потраченное на работу, подлежит компенсации, даже если она сделана без предварительного разрешения. См. Какие правила применяются в Калифорнии при определении количества отработанных часов?

Калифорния приняла федеральные нормативные акты, которые позволяют вычислять рабочее время с округлением до ближайших пяти минут, одной десятой или четверти часа. Такое округление допустимо, если оно применяется как к сотруднику, так и к организации, так что в конечном итоге оно не приведет к отказу сотрудников в выплате надлежащей компенсации за все время, которое они фактически проработали. См. Нейтральная система , которая автоматически округляет рабочее время сотрудников в Калифорнии.

Рабочий день и рабочая неделя

Трудовое законодательство Калифорнии определяет рабочий день как любой последовательный 24-часовой период, начинающийся в одно и то же время каждый день. 24-часовой период может начинаться в любой час календарного дня; однако после того, как период был установлен, работодатели не могут произвольно вносить изменения в рабочий день или часы рабочей недели.

Под рабочей неделей понимается любой период из семи последовательных дней, начинающийся в один и тот же календарный день каждую неделю.

Работодатель может вносить изменения в рабочий день или рабочую неделю только в том случае, если это изменение должно быть постоянным.

Калифорнийские работодатели должны будут самостоятельно определить, как будут определяться рабочий день и рабочая неделя; то есть в какой день и время будут начинаться и заканчиваться рабочий день и рабочая неделя. Это важно для определения отработанного времени и заработной платы сотрудников, проживающих в Калифорнии. См. Трудовой кодекс штата Калифорния, раздел 500

Альтернативные графики работы

Раздел 511 Трудового кодекса Калифорнии и большинство текущих приказов IWC предусматривают альтернативные графики рабочей недели.Альтернативный график рабочей недели означает любую регулярную рабочую неделю, требующую от сотрудника работы более восьми часов в сутки. Альтернативный график работы может быть создан для любого легко идентифицируемого рабочего подразделения, такого как подразделение, отдел, классификация должностей, смена или отдельное физическое местонахождение, с одобрения тайным голосованием не менее двух третей затронутых сотрудников в рабочем подразделении. . К работодателям, стремящимся ввести альтернативный график работы в неделю в Калифорнии, предъявляются многочисленные требования.

Любая организация, желающая утвердить или отменить альтернативный график рабочего дня / рабочей недели, должна следовать процедурам, изложенным в IWC и Разделе 511 Трудового кодекса. Перед внедрением альтернативного графика работы организация должна выполнить определенные требования с точки зрения предложения графика. группе сотрудников, объясняя последствия альтернативного графика рабочей недели и проводя тайное голосование.

Однако существуют различия в заказах и между отраслями, охватываемыми конкретными заказами — как в графиках, которые могут быть приняты, так и в процедурах выборов, которые должны использоваться.Кроме того, у некоторых медицинских работников действуют особые альтернативные правила рабочей недели.

Следовательно, работодатель должен внимательно изучить положения как приказов IWC, так и разделов Трудового кодекса, чтобы понять альтернативные правила рабочей недели. Не все заказы IWC предусматривают альтернативный режим работы в неделю. Альтернативные рабочие недели указаны в Приказах 1-13, 16 и 17.

Единый график или варианты. Регулярно планируемая альтернативная рабочая неделя, предложенная работодателем для принятия сотрудниками, может представлять собой единый график работы, который станет стандартным графиком для работников в рабочем подразделении, или меню вариантов графика работы, из которых каждый сотрудник в подразделении может выбирать.В меню опций также может входить обычный восьмичасовой рабочий день. Сотрудники, которые принимают меню вариантов графика работы, могут с согласия работодателя чередовать варианты расписания на еженедельной основе.

Правила сверхурочной работы. Альтернативная рабочая неделя может потребовать не более 10 часов работы в день или более 40 часов работы в рабочую неделю, за некоторыми исключениями. Любая сверхурочная работа от 10 до 12 часов сверх альтернативного графика рабочей недели должна оплачиваться в полтора раза больше обычной ставки заработной платы, а любая сверхурочная работа сверх 12 часов должна оплачиваться в два раза превышающей обычную ставку оплаты.Сотрудникам, работающим более восьми часов, но не более 12 часов в день в соответствии с альтернативной рабочей неделей, должна быть выплачена сверхурочная работа, по крайней мере, в полтора раза превышающая их обычную ставку оплаты за любую работу, превышающую обычные часы, установленные законом. альтернативное соглашение о рабочей неделе и для любой работы, превышающей 40 часов в неделю.

См. Каковы правила альтернативных графиков рабочей недели в Калифорнии? и Как внедрить альтернативные графики рабочей недели в Калифорнии.

Определение отработанного времени

Сумма оплаты, причитающаяся сотруднику, не может быть определена без предварительного знания общего количества часов, фактически отработанных этим сотрудником в каждую рабочую неделю. Работнику нужно платить за все время, которое считается отработанным, и все отработанные часы должны учитываться при определении отработанных сверхурочных часов. DLSE определяет «отработанные часы» как «время, в течение которого работник находится под контролем работодателя», включая «все время, в течение которого сотруднику разрешается или разрешается работать, независимо от того, требуется ли это делать или нет.» ² См. 9-й округ разъясняет значение времени, подлежащего компенсации, и Калифорнийский суд. Высокий суд: Starbucks должен платить работникам за закрытие магазина.

Работа, которая не запрашивается, но разрешена к выполнению, должна быть оплачена работодателем. Например, сотрудник может добровольно продолжить работу в конце смены, чтобы завершить поставленную задачу или исправить ошибки. Причина несущественна. Часы представляют собой рабочее время и подлежат компенсации.

Обратный звонок, дежурный и резервный time

Организация не должна автоматически платить неплатежеспособному сотруднику за его доступность в нерабочее время.Компенсация времени дежурства по вызову зависит от таких факторов, как степень ограничения свободы сотрудника, необходимость нахождения сотрудника на территории организации и влияние политики дежурства на способность сотрудника выполнять личные обязанности. бизнес. Время по вызову может оплачиваться по ставке, отличной от той, которую сотрудник получил бы за отработанное время.

См. :

Каковы правила оплаты сотрудников за время дежурства и ожидания в Калифорнии?

Как мы должны оплачивать дежурным сотрудникам без освобождения от ответственности за то время, когда они фактически не работают, когда они находятся по вызову?

Вопрос о том, считается ли время дежурства или ожидания вне рабочего места компенсируемым, должно определяться с учетом ограничений, налагаемых на сотрудника.Среди рассматриваемых факторов:

• Является ли установленный срок для ответа чрезмерно ограничивающим.
• Может ли дежурный сотрудник легко обменяться своими дежурными обязанностями с другим сотрудником.
• Степень, в которой сотрудник занимается личной деятельностью в периоды дежурства.

В периоды, когда работник находится под контролем работодателя, время дежурства или ожидания на рабочем месте считается оплачиваемым временем работы, даже если работник ничего не делает.

Периоды отдыха

Все работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на минимум 10 минут отдыха за каждые четыре часа работы или большую ее часть. Калифорния определяет большую часть этого как любое количество времени, превышающее два часа. Если общее количество отработанных часов сотрудника в день составляет 3,5 или меньше, период отдыха не требуется. Период отдыха засчитывается как отработанное время и не может вычитаться из заработной платы работника. Работодатели Калифорнии должны планировать перерывы для отдыха в середине каждого четырехчасового рабочего периода, насколько это возможно.Если организация требует, чтобы сотрудники проводили периоды отдыха на месте в определенной зоне, период отдыха не начинается до тех пор, пока сотрудник не прибудет в зону отдыха.

Организации могут потребовать, чтобы сотрудники оставались на рабочем месте в период отдыха. Если организация не предоставляет работнику период отдыха в соответствии с действующим порядком оплаты труда, организация должна выплатить работнику один час заработной платы по обычной ставке компенсации за каждый рабочий день, в течение которого период отдыха не предоставляется. См. DLSE: Периоды отдыха и Каковы требования к перерывам на питание и отдых для сотрудников Калифорнии?

Освобождение от должности, связанной с безопасностью, на нефтяном предприятии. Закон о собрании 2605 освобождает некоторых работников, объединенных в профсоюзы, от требования быть освобожденным от всех обязанностей в период отдыха, если выполняются следующие критерии:

1. Сотрудник находится в безопасном месте и должен носить и контролировать устройство связи, такие как радио, пейджер или другая форма мгновенной связи, и для реагирования на чрезвычайные ситуации, или требуется оставаться на территории работодателя для наблюдения за помещениями и реагирования на чрезвычайные ситуации.
2. На работника распространяется Приказ № 1 о заработной плате Комиссии по благосостоянию промышленности.
3. На работника распространяется действующий коллективный договор, который прямо предусматривает заработную плату, часы работы и условия труда работников, а также прямо предусматривает отдых. периоды для этих сотрудников, окончательное и обязательное арбитражное разбирательство споров, касающихся применения положений о периоде отдыха, ставки надбавки за все сверхурочные часы и регулярная почасовая ставка не менее чем на 30 процентов выше государственной минимальной ставки заработной платы.

Если период отдыха не освобожденного сотрудника прерывается для устранения чрезвычайной ситуации, другой период отдыха должен быть предоставлен незамедлительно после того, как обстоятельства, которые привели к прерыванию, прошли. Если обстоятельства не позволяют работнику использовать такой период отдыха, работодатель должен выплатить работнику один час заработной платы по обычной ставке оплаты труда работника за период отдыха, который не был предоставлен. См. Счет на сборку 2605.

Это освобождение действительно с сентября.С 20 января 2018 г. до 1 января 2021 г. с возможностью продления.

Периоды приема пищи

Организации также обязаны обеспечивать сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, продолжительностью не менее 30 минут подряд для любого рабочего периода продолжительностью более пяти часов; однако, если продолжительность работы не превышает шести часов, от обеда можно отказаться по обоюдному согласию как работодателя, так и работника. Работодатели должны письменно оформить все соглашения об отказе от права на питание.Период приема пищи должен начинаться до окончания пятого отработанного часа; то есть не позднее начала шестого часа работы сотрудника.

Кроме того, работникам, которые работают более 10 часов, должен быть предоставлен второй период приема пищи продолжительностью не менее 30 минут подряд. Период приема пищи должен начинаться до окончания 10-го отработанного часа. Сотрудники, которые не отказались от первого периода приема пищи и которые будут работать более 10, но менее 12 часов в смену, могут отказаться от второго периода приема пищи.Отказ должен быть завершен до второго периода приема пищи, и он рекомендовал работодателям документально оформить такие отказы в письменной форме.

Сотрудники должны быть освобождены от всех обязанностей и не должны выполнять какую-либо работу во время обеда. Работодатели должны предоставить работникам не менее 30 минут подряд без перерыва, а работники должны иметь возможность покинуть территорию работодателя на время неоплачиваемого обеда.

Если организация не может предоставить сотруднику полный 30-минутный перерыв в питании в соответствии с действующим порядком оплаты труда, организация должна выплатить сотруднику один час заработной платы по обычной ставке компенсации за каждый рабочий день, в течение которого период приема пищи не предусмотрен.

В 2012 году Верховный суд Калифорнии вынес решение по делу Brinker Restaurant Corporation против S.C. (Hohnbaum) , 2012 Cal., В котором разрешено несколько вопросов об обязательствах работодателя в отношении периодов питания и отдыха. Самое главное, суд постановил, что работодатели должны просто «предоставлять» время для еды и отдыха. Работодатели не обязаны «обеспечивать» их прием сотрудниками. Соответственно, работодатели не обязаны заставлять сотрудников делать перерывы для еды или отдыха, если они разумно «предоставляются» работникам.

Дежурное питание. Закон Калифорнии четко определяет периоды приема пищи при исполнении служебных обязанностей. Прием пищи при исполнении служебных обязанностей допускается только в том случае, если характер работы не позволяет освободить сотрудника от всех обязанностей и когда существует письменное взаимное соглашение между организацией и сотрудником. В письменном соглашении должно быть указано, что работник может в письменной форме отозвать соглашение в любое время. Кроме того, если организация требует, чтобы сотрудник оставался на рабочем месте в течение периода приема пищи, период питания должен быть оплачен.Это верно даже тогда, когда работник освобождается от всех рабочих обязанностей во время обеда. Если сотрудник не освобожден от всех обязанностей и отсутствует договоренность о продолжительности приема пищи при исполнении служебных обязанностей, это будет рассматриваться как пропущенный период приема пищи.

Отказы в сфере здравоохранения. Сотрудники в сфере здравоохранения, которые работают посменно более восьми часов в рабочий день, могут добровольно отказаться от права на один из двух периодов приема пищи, как подтверждено SB 327 в 2015 году. Чтобы быть действительными, все отказы должны быть в письменном соглашении, которое добровольно подписывается как организацией, так и сотрудником.Сотрудник может отозвать отказ в любое время, направив письменное уведомление организации по крайней мере за один день. Работнику должна быть предоставлена ​​полная компенсация за все рабочее время, включая любой период питания на рабочем месте, пока действует отказ.

Исключения по коллективному договору. Строительные рабочие, водители коммерческих автомобилей, сотрудники службы безопасности, работники газовых и электрических компаний, а также работники государственных местных электроэнергетических компаний освобождаются от положений о периоде приема пищи в Калифорнии, если на этих работников распространяется действующий коллективный договор, содержащий конкретные положения, касающиеся периодов приема пищи, согласно в соответствии с разделами 512 (e) — (f) Трудового кодекса Калифорнии.Чтобы быть освобожденным, коллективный договор должен включать следующее:

• Положение о заработной плате, продолжительности рабочего времени и условиях труда сотрудников.
• Положение, прямо предусматривающее периоды приема пищи.
• Окончательное и обязательное арбитражное разбирательство споров, касающихся применения положений о периоде приема пищи.
• Надбавки к оплате за сверхурочную работу.
• Обычная почасовая оплата, по крайней мере, на 30 процентов больше, чем установленная в штате минимальная ставка оплаты труда.

Если существует коллективный договор, работодатели должны следить за тем, чтобы каждое из вышеперечисленных требований соблюдалось. В противном случае работодатель может нести существенную ответственность.

Исключение для коммерческих водителей лицензированных производителей коммерческих кормов. Действующий с 1 января 2019 года Закон о сборке 2610 разрешает коммерческому водителю, нанятому автомобильным перевозчиком, перевозить питательные вещества и побочные продукты от лицензированного коммерческого производителя кормов покупателю, находящемуся в отдаленной сельской местности, чтобы начать период приема пищи после 6 часов работы. если обычная ставка оплаты труда водителя составляет не менее полутора минимальных размеров заработной платы, установленной государством, и водитель получает компенсацию за сверхурочную работу в соответствии с конкретными положениями действующего законодательства. См. Закон о сборке 2610.

См. Раздел 6 часто задаваемых вопросов о правилах перерыва на питание и отдых в Калифорнии и о том, что работодатель должен платить работникам без документов за нарушение заработной платы и рабочего времени.

Время восстановления

Закон штата Калифорния позволяет сотруднику запрашивать возможность компенсировать время, не отработанное в определенных ситуациях. См. Разрешено ли в Калифорнии время на макияж без сверхурочных, если в это время у сотрудника превышает 8 часов в день?

Если сотрудник пропускает время из-за личных ситуаций, этот сотрудник может запросить возможность работать более продолжительное время в другой день, чтобы компенсировать пропущенное время.Если организация решает предоставить время для макияжа, она должна соблюдать следующие правила:

• Отгул должен быть восполнен в ту же рабочую неделю.
• Организация не может поощрять или предлагать сотруднику время для макияжа; Опция должна быть выбрана сотрудником по своему усмотрению.
• В каждом случае, когда служащий просит у организации разрешения компенсировать время, запрос должен быть написан и подписан служащим.
• При пополнении рабочего времени работник не должен работать более 11 часов в другой рабочий день в течение этой недели и не должен работать более 40 часов в рабочую неделю.Организации не нужно оплачивать сверхурочные более восьми часов в день со временем макияжа, если сотрудник работает не более 11 часов. Время восстановления, которое приводит к тому, что общее количество отработанного времени превышает 11 часов в день или 40 часов в неделю, должно засчитываться в общее количество часов, отработанных сотрудником, для целей сверхурочной работы.
• Организации необходимо вести подробный учет запросов на время макияжа и фактическое время работы на макияже.

Время в пути

Должен ли работодатель оплачивать неплатежеспособному сотруднику время в пути, зависит от многих обстоятельств.Вот несколько примеров того, когда время в пути считается или не считается рабочим временем.

Поездка на работу — поездка из дома на назначенное место работы — не оплачивается. Если организация предоставляет сотруднику служебный автомобиль, время в пути до места работы сотрудника, как правило, не оплачивается, хотя при этом будут приниматься во внимание конкретные обстоятельства. См. DLSE — Заработная плата.

Большая часть другого времени в пути считается оплачиваемым рабочим временем, включая следующее:

• Поездка на необычное рабочее место на временной основе или когда организация не позволяет сотруднику использовать свой собственный транспорт.
• Время в пути, когда работодатель требует, чтобы его сотрудники встретились в указанном месте и использовали транспорт работодателя к месту работы и обратно, а также запрещает сотрудникам использовать собственный транспорт.
• Время в пути больше, чем обычно доставляется сотрудником на работу и обратно. Сотрудникам, которые обязаны явиться на временное рабочее место, должна быть выплачена компенсация за любое время, потраченное на поездку, которое превышает время, обычно требуемое для явки на свое обычное рабочее место.
• Время, проведенное за рулем или в качестве пассажира в самолете, поезде, автобусе, такси, автомобиле или другом транспортном средстве для деловой поездки за город, и время, потраченное на ожидание, чтобы купить билет, зарегистрированный багаж или посадка на борт — считается временем, проведенным под контролем работодателя, и, следовательно, подлежит компенсации как отработанное время независимо от того, попадает ли поездка в нормальные часы работы сотрудника.

Ставка оплаты времени в пути. Работникам, не освобожденным от налогов, могут оплачиваться время в пути по ставке ниже, чем обычная ставка оплаты труда.Эта ставка может быть ниже минимальной заработной платы. Размер компенсации за поездку зависит от характера соглашения о компенсации. Если работник согласился на фиксированную почасовую ставку оплаты любой выполненной работы, то время в пути должно оплачиваться по этой обычной почасовой ставке или, если применимо, по требуемой сверхурочной ставке. Работодатель может установить отдельную ставку оплаты проезда до того, как работа будет выполняться почасовыми работниками, при условии, что ставка не опускается ниже установленной законом минимальной заработной платы.Наемным работникам, не подлежащим освобождению от налогов, должна быть выплачена соответствующая ставка сверхурочной работы за любые часы, отработанные сверх восьми в день или 40 часов в неделю, рассчитываемые путем преобразования еженедельной заработной платы в почасовую ставку.

Время в пути должно учитываться как рабочее время при расчете сверхурочной работы для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

Разделенная смена заработная плата

В Калифорнии разделенная смена происходит, когда рабочий график сотрудника прерывается неоплачиваемым нерабочее время продолжительностью более 60 минут.Если между сменами больше одного часа, работник имеет право на один дополнительный час заработной платы не ниже минимальной заработной платы. Примером этого является работа сотрудника с 7:00 до 9:00, а затем с 16:00. до 18:00 в тот же рабочий день.

Уникальная ситуация возникает, когда рабочий день сотрудника, определенный работодателем, пересекает рабочие дни. Сотрудник ночной смены, который работает с 12.01 до 4:00, а затем с 22:00. до 4:00 утра имеет право на заработную плату за несколько смен, при условии рабочего дня 12:01 a.м. до 12:00 утра. В подобных ситуациях работодатели могут изменить рабочий день для группы сотрудников, если это не временная основа, чтобы избежать сверхурочной работы. Установленный рабочий день — 21.01. до 21:00 в примере с ночной сменой это не позволит работодателю использовать раздельную смену.

В деле Aleman v. Airtouch Cellular , 209 Cal. Приложение. 4th 556 (2012), апелляционный суд Калифорнии постановил, что надбавка за разделенную смену не требуется, если заработная плата работника значительно превышает минимальную заработную плату. См. DLSE Разделенная смена

Независимо от того, как определяется рабочий день, оплата за разделенную смену обычно не включается в расчет сверхурочной работы, потому что это не оплата за отработанное время.

См. CA Политика раздельной смены заработной платы

Оплата за отчетное время

Когда сотрудник отчитывается о работе в свое обычное время, но работодатель отправляет сотрудника домой из-за отсутствия работы, сотруднику должна быть предоставлена ​​оплата не менее чем за половину запланированного рабочего времени, но ни в коем случае не менее чем за 2 или более 4 часов по обычной ставке оплаты труда сотрудника. См. Каковы правила в отношении времени отчетности или оплаты «явки» в Калифорнии?

Уведомления и ведение учета

В соответствии с разделом 226 Трудового кодекса Калифорнии работодатели обязаны вести и вести точный учет заработной платы каждого сотрудника в течение как минимум трех лет, и такие записи должны быть легкодоступными. для проверки работником по обоснованному запросу. Копия ведомостей заработной платы и записи удержаний должны храниться работодателем в течение не менее трех лет по месту работы или в центральном офисе в штате Калифорния.

Требования к разноске

Раздел 207 Трудового кодекса Калифорнии требует, чтобы все работодатели в Калифорнии размещали и постоянно размещали уведомление с указанием обычных дней выплаты заработной платы, а также времени и места выплаты. Уведомление должно быть вывешено на видном месте по месту работы, если это возможно, или в другом месте, где сотрудники могут видеть его, когда они идут на работу или выходят с места работы, или в офисе или ближайшем агентстве за плату, хранящуюся у работодателя. .

Действующие приказы IWC о заработной плате должны быть вывешены всеми работодателями в местах, часто посещаемых сотрудниками, где приказы можно легко прочитать в течение рабочего дня.Копии приказов о заработной плате доступны на странице сообщений о рабочих местах Департамента производственных отношений.

Уведомления для сотрудников

В соответствии с Законом Калифорнии о защите от кражи заработной платы работодатели должны предоставить каждому сотруднику, не подлежащему освобождению от уплаты налогов, при приеме на работу уведомление, содержащее следующее: оплата производится по часам, сменам, дням, неделям, заработной плате, сдельным, комиссионным или иным образом, включая любые ставки за сверхурочную работу, если применимо.

Пособия, если таковые имеются, заявленные как часть минимальной заработной платы, включая пособия на питание или проживание.

Обычный день выплаты жалованья, установленный работодателем.

Название работодателя, включая любые названия, которые использует работодатель для ведения бизнеса.

Адрес местонахождения главного офиса или основного места деятельности работодателя и почтовый адрес, если он отличается от адреса местонахождения.

Телефон работодателя.

Название, адрес и номер телефона компании-работодателя, занимающейся страхованием компенсаций работникам.

Информация о законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 г.).

Любая другая информация, которую уполномоченный по трудовым вопросам считает важной.

Для работодателей, которые являются нанимателями временных услуг, уведомление должно также включать название и физический адрес главного офиса, номер телефона юридического лица, на которое будет работать сотрудник, и любые другие материалы, указанные уполномоченным по труду.

Однако это требование не распространяется на сотрудников следующих категорий:

• Освобожденные сотрудники.
• Сотрудники, непосредственно нанятые государством или любым политическим подразделением государства.
• Сотрудники, охваченные действующим коллективным договором, который прямо предусматривает заработную плату, часы работы и условия труда сотрудника и предусматривает надбавки к заработной плате за все сверхурочные часы, а также регулярную почасовую ставку оплаты труда для тех сотрудников, чей штат не менее На 30 процентов больше государственной минимальной заработной платы.

Закон также требует, чтобы работодатель уведомлял сотрудников, не освобожденных от ответственности, в письменной форме о любых изменениях информации в первоначальном уведомлении сотруднику, как правило, в течение семи календарных дней с момента внесения изменений.Изменения, отраженные в своевременной ведомости заработной платы, могут удовлетворить это требование. См., Сколько уведомлений работодатель в Калифорнии должен предоставить сотрудникам до внесения изменений в дату выплаты или период выплаты?

Заявления о заработной плате

Каждая организация обязана предоставлять всем сотрудникам во время выплаты заработной платы точную детализированную ведомость в письменной форме. Выписки должны быть записаны чернилами или другой нестираемой формой и должны содержать месяц, день и год.Кроме того, организация должна хранить копию заявления в деле не менее трех лет по месту работы.

В выписке должны быть указаны:

• Название и адрес юридического лица.
• Имя сотрудника и только последние четыре цифры номера социального страхования сотрудника.
• Все применимые почасовые ставки, действующие в течение периода оплаты, и соответствующее количество часов, отработанных сотрудником по каждой почасовой ставке.
• Включая даты периода, за который оплачивается работник.
• Заработная плата брутто.
• Общее количество отработанных часов для сотрудников, не освобожденных от налогов, которые не получают компенсацию в виде заработной платы.
• Количество заработанных сдельных единиц и сдельная оплата, если применимо.
• Любые без исключения удержания.
• Чистая заработная плата.
• Работодатели, являющиеся нанимателями временных услуг, должны включать ставку заработной платы и общее количество отработанных часов для каждого назначения временных услуг, отработанного работником.

См .:

Пример отчета о заработной плате — почасовая оплата

Пример отчета о заработной плате для сдельного сотрудника

Что работодатели Калифорнии должны знать об отчетах о заработной плате?

Заявление о заработной плате PAGA не требует подтверждения травмы

Хронометраж

Каждая организация должна вести точный учет времени с подробным описанием того, когда неуплачиваемые (почасовые) сотрудники начинают и заканчивают каждый рабочий период период приема пищи, а также интервалы между сменами и общее количество отработанных часов за день.Закон штата не позволяет полагаться на заранее опубликованные графики работы. Кроме того, организации должны вести учет применимых ставок оплаты труда, общего количества часов, отработанных в период оплаты на одного работника, не освобожденного от налогов, и общей суммы заработной платы, выплачиваемой за каждый расчетный период. Организации должны хранить эту информацию в течение как минимум трех лет для каждого сотрудника, но юрисконсульт может порекомендовать вести учет в течение более длительного периода.

Эти записи должны храниться в центральном офисе в штате или на заводах или учреждениях, на которых работают сотрудники, и должны быть доступны сотруднику для проверки по обоснованному запросу.Записи должны вестись на английском языке и должным образом идентифицироваться по дате, месяцу и году. Организация также должна вести записи с указанием имен, адресов, занятий / должностей и номеров социального страхования всех сотрудников, а также даты рождения всех несовершеннолетних сотрудников. Организация также должна вести ведомость заработной платы, показывающую количество отработанных часов и заработную плату, выплаченную каждому сотруднику, а также количество сдельных единиц заработной платы и любую применимую сдельную оплату, выплаченную сотрудникам, работающим на соответствующих заводах или учреждениях.

В раздел 206.5 Трудового кодекса были внесены поправки, чтобы помочь работодателям не допустить использования ложных учетных записей рабочего времени как средства избежания судебных разбирательств по поводу заработной платы. Согласно поправке, от сотрудников нельзя требовать подтверждения рабочего времени в качестве условия получения заработной платы, если работодатель знает, что указание часов является ложным.

Сноски

¹ Штат Калифорния, Департамент производственных отношений. Независимый подрядчик против служащего.Получено с http://www.dir.ca.gov/dlse/faq_independentcontractor.htm

² Штат Калифорния, Департамент производственных отношений, штат Калифорния, Отдел по соблюдению трудовых стандартов. (2017). Обновление 2002 года руководства по политике и интерпретациям DLSE (rev.). Получено с http://www.dir.ca.gov/dlse/DLSEManual/dlse_enfcmanual.pdf

Final Pay | Департамент труда и занятости

Прекращение работы работодателем

Когда происходит прерывание отношений между работодателем и работником по воле работодателя, заработная плата или компенсация за труд или услуги, заработанные, переданные, определяемые и неоплачиваемые во время такого увольнения, подлежат немедленной выплате, ИСКЛЮЧАЯ:

• Если бухгалтерия работодателя, ответственная за составление чеков о заработной плате, не планируется на регулярной основе, то заработная плата, причитающаяся уволенному сотруднику, должна быть предоставлена ​​работнику не позднее, чем через шесть часов после начала учета такого работодателя. следующий обычный рабочий день подразделения.
• Если бухгалтерская единица находится за пределами рабочего места, работодатель должен доставить чек о заработной плате уволенного работника не позднее, чем через двадцать четыре часа после начала следующего обычного рабочего дня такой бухгалтерской единицы в одно из следующих мест, выбранных работодатель:

a) место работы,
b) местный офис работодателя,
c) ​​последний известный почтовый адрес работника.

Примечание : Политика Отдела трудовых стандартов и статистики заключается в том, что почтовая рассылка заработной платы уволенного сотрудника является допустимой, если почтовый штемпель датирован в пределах указанных периодов времени, как описано выше. Например, работодатель с отделом бухгалтерии вне офиса может отправлять заработную плату уволенного сотрудника по почте обычной почтой при условии, что почтовое отправление идет по почтовому штемпелю не позднее, чем через двадцать четыре часа после начала следующего обычного рабочего дня бухгалтерии.

Допустимые вычеты при расторжении

Удержание суммы денег или стоимости имущества, которое работник не смог надлежащим образом выплатить или вернуть работодателю в случае, когда уволенному работнику было поручено во время его или ее работы сбор, выплату или обращение с такими деньгами, или имущество.В этом случае работодатель должен иметь 10 календарных дней после увольнения для проверки и корректировки счетов и стоимости имущества любых предметов, доверенных работнику до того, как заработная плата или компенсация работнику будут выплачены в соответствии с C.R.S. 8-4-109.

Прекращение работы сотрудником

Когда сотрудник добровольно увольняется или увольняется, он должен получить свою заработную плату и компенсацию, причитающуюся и подлежащую выплате, в следующий обычный день зарплаты.Они могут быть оплачены чеком, наличными или прямым депозитом, как и в любой другой день выплаты жалованья.

В целях своевременной выплаты заработной платы, согласно политике Отдела трудовых стандартов и статистики, работник увольняется или увольняется в том случае, если он или она не явился на работу в соответствии с графиком. Примечание: эта политика применяется исключительно к Отделу трудовых стандартов и статистики и к этому разделу закона, другие агентства могут по-разному оценивать увольнение.

---

Список литературы

---

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

---

Заработная плата, часы и оплата | Генеральный прокурор штата Нью-Йорк

Заработная плата, часы работы и выплаты | Генеральный прокурор штата Нью-Йорк Какая сейчас минимальная заработная плата?

Минимальная заработная плата в штате Нью-Йорк будет повышаться каждый год 31 декабря, пока не достигнет 15 долларов.00 в час. Скорость увеличения зависит от размера, местоположения и, в некоторых случаях, отрасли работодателя. Общая информация о минимальной заработной плате:

Расположение	31.12.17	31.12.18	31.12.19	31.12.20	31.12.21
NYC — Работодатели из 11 и более	13.00	$ 15.00
NYC — Работодатели из 10 или менее	$ 12.00	$ 13,50	15,00
Лонг-Айленд и Вестчестер	11.00	$ 12.00	13,00	14,00 $	15,00
Остаток штата Нью-Йорк	10,40 долл. США	11,10 долл. США	11,80 долларов США	12,50 долл. США	TBA
Работники быстрого питания — Нью-Йорк	13.50	15,00
Работники быстрого питания — за пределами Нью-Йорка	11,75 долл. США	12,75 долл. США	$ 13,75	14,50 долл. США	15,00

Дополнительную информацию о минимальной заработной плате см. На сайте https: // labour.ny.gov/workerprotection/laborstandards/workprot/minwage.shtm.

Что такое сверхурочная работа? Имею ли я право на сверхурочную работу?

Оплата сверхурочной работы — это более высокая ставка заработной платы за часы, отработанные после 40 часов в рабочей неделе. Закон о труде Нью-Йорка требует, чтобы работодатели платили в 1,5 раза больше вашей обычной ставки заработной платы (вместо вашей обычной ставки) за часы, отработанные после 40 часов рабочей недели. Почти все работники имеют право на сверхурочную работу, но есть некоторые исключения.

Пример: Рабочий, получающий 15 долларов.00 в час имеет право на сверхурочную оплату в размере 22,50 долларов в час (в 1,5 раза превышающую обычную ставку) за любой час работы после 40 часов рабочей недели.

Есть ли ограничение на то, как долго работодатель может заставить меня работать? Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я работал семь дней в неделю?

Не существует общего юридического ограничения на то, как долго работодатель может требовать от взрослых работать, но вы имеете право на оплату сверхурочных за все часы, отработанные после 40 часов в рабочей неделе. Заводы, магазины, отели, рестораны и некоторые другие работодатели обязаны предоставлять всем сотрудникам как минимум один полный день отдыха (24 часа подряд) каждую календарную неделю.Существуют ограничения на то, как долго люди в возрасте до 18 лет могут работать, а для некоторых работников, например водителей, существуют законы о безопасности, которые ограничивают допустимое количество часов работы. Для получения дополнительной информации свяжитесь с Департаментом труда штата Нью-Йорк по телефону (800) 662-1220 или посетите сайт https://www.labor.ny.gov, или свяжитесь с Министерством труда США по телефону 1-866-4-USWAGE или посетите http://www.dol.gov.

Если я получаю чаевые, сколько должен мне платить мой работодатель?

Ваш работодатель может иметь возможность платить вам меньше, чем обычная минимальная заработная плата, если:

• Вы регулярно получаете чаевые в рамках своей работы;
• Сумма ваших почасовых чаевых и заработной платы составляет, по крайней мере, нормальную минимальную заработную плату;
• Ваш работодатель сообщил вам, что он платит вам меньше минимальной заработной платы, потому что вы регулярно получаете чаевые; и
• Работодатель еженедельно ведет учет суммы чаевых, которые вы получали каждую неделю.

.

Минимальный размер чаевых для работников общественного питания будет увеличиваться каждый год 31 декабря до 10 долларов в час. Кроме того, если работники не получают определенную сумму чаевых в час, называемую «кредитом на полученные чаевые», работодатель должен компенсировать разницу в почасовой оплате труда. Минимальная заработная плата и кредит на чаевые, полученные работникам общепита, составляют:

Расположение	31.12.17	31.12.18	31.12.19	31.12.20	31.12.21
Минимальная заработная плата
NYC — Работодатели из 11 и более	8.65	10,00
NYC — Работодатели из 10 или менее	8,00	$ 9.00	10,00
Лонг-Айленд и Вестчестер	7 долларов США.50	8,00	$ 8,65	9,35 долл. США	10,00
Остаток штата Нью-Йорк	7,50 долл. США	7,50 долл. США	$ 7,85	$ 8,35	TBA
Кредит на полученные чаевые
NYC — Работодатели из 11 и более	4 доллара США.35	$ 5.00
NYC — Работодатели из 10 или менее	4,00	4,50 долл. США	$ 5.00
Лонг-Айленд и Вестчестер	3 доллара США.50	4,00	4,35 долл. США	4,65 долл. США	$ 5.00
Остаток штата Нью-Йорк	2,90 долл. США	$ 3.60	$ 3.95	4,15 долл. США	TBA

Дополнительную информацию о минимальной заработной плате см. На сайте https: // labour.ny.gov/workerprotection/laborstandards/workprot/minwage.shtm.

Какие типы информации о заработной плате должны предоставлять работодатели?

При приеме на работу работодатель должен, среди прочего, уведомить нового сотрудника о размере его заработной платы и установленном работодателем обычном дне оплаты труда. Кроме того, работодатель должен опубликовать или уведомить своих сотрудников в письменной форме о политике работодателя в отношении отпуска по болезни, отпуска, личного отпуска, праздников и рабочего времени. Кроме того, работодатели обязаны предоставлять сотрудникам при каждой выплате заработной платы отчет с указанием отработанного времени, брутто-заработной платы, удержаний из заработной платы и чистой заработной платы для каждого сотрудника, среди другой информации.

Для получения дополнительной информации об уведомлениях о заработной плате посетите https://labor.ny.gov/workerprotection/laborstandards/employer/wage-theft-prevention-act.shtm

Имею ли я право на перерыв в рабочий день?

Закон дает большинству работников право на 30-минутные перерывы на обед, но не требует, чтобы работодатель оплачивал это время. Если вам необходимо работать во время перерыва, вы имеете право на получение оплаты. Закон не требует, чтобы работодатели предоставляли другие перерывы, но если перерыв короче 20 минут, это должен быть оплачиваемый перерыв.В противном случае статья 162 Закона о труде Нью-Йорка предусматривает:

Если:	Затем вы имеете право на перерыв на обед в размере:
ваша смена длится более 6 часов, начинается до 11:00 и продолжается после 14:00	30 минут с 11:00 до 14:00
ваша смена начинается до 11:00 и длится после 19:00	30 минут с 11:00 до 14:00 и дополнительные 20 минут с 17:00 до 19:00
Ваша смена длится более 6 часов и начинается с 13:00 до 6:00	45 минут (60 минут для заводчан), в середине смены
Вы работаете на заводе в дневную смену	60 минут, с 11:00 до 14:00

Дополнительную информацию о перерывах можно найти на сайте: www.labour.ny.gov/.

Может ли мой работодатель удерживать мою зарплату?

Работодатель может делать вычеты только, которые требуются по закону (например, налоги на заработную плату, постановления о содержании детей, дополнительные выплаты), или которые прямо разрешены сотрудником в письменной форме и в пользу сотрудника, и относятся к таким статьям, как :

• Платежи по страховым взносам;
• Пенсия или пособие по здоровью и социальному обеспечению;
• Благотворительные взносы;
• Покупка сберегательных облигаций;
• Союзные взносы или взносы; или
• Аналогичные выплаты в пользу работника

Другие вычеты не допускаются.Кроме того, работодатель не может потребовать от вас произвести оплату отдельной транзакцией за то, что было бы незаконным вычетом. Например, если работник повреждает собственность работодателя или совершает ошибку, которая стоит денег, работодатель не имеет права возмещать убытки, вычитая деньги из заработной платы работника или заставляя работника выплатить их обратно.

Мой работодатель не выплачивает мне заработную плату, которая мне причитается, и говорит, что ему не нужно платить мне, потому что они думают, что мои иммиграционные документы не в порядке. Могут ли они это сделать?

Закон о труде защищает всех работников, и работодатели должны платить всем работникам за все отработанные часы, независимо от иммиграционного статуса.Это применимо, даже если работодатель знал или позже узнал, что работник не имеет законного разрешения на работу. Бюро труда не спрашивает об иммиграционном статусе и восстановило заработную плату для рабочих независимо от этого статуса.

Имею ли я право на оплату «раздельную смену» или «раздельную смену»? Кто они такие?

Если ваши часы работы «разделены» (а не подряд) или если смена длится более десяти часов, вы можете иметь право на оплату одного дополнительного часа в день по ставке минимальной почасовой оплаты труда штата Нью-Йорк.

От меня потребовали явиться на работу, но, когда я приехал, меня отправили домой. Имею ли я право платить?

Если вам требуется или вам разрешено явиться на работу, даже если вам не поручают фактическую работу, вы можете иметь право на «оплату вызова». Обычно работники ресторана или гостиницы имеют право на трехчасовую оплату по применимой минимальной ставке, а работники на других частных рабочих местах имеют право на четырехчасовую оплату по применимой минимальной ставке.

Мой работодатель хочет уменьшить мою зарплату или изменить часы работы или работу и говорит, что меня уволят, если я не приму это изменение.Я не представляю профсоюз и не имею трудового договора. Могут ли они это сделать?

Да. Если вы не состоите в профсоюзе и у вас нет трудового договора, работодатель может изменить условия найма, в том числе заработную плату, при условии, что он или она будет выплачивать как минимум минимальную заработную плату и любую требуемую сверхурочную работу, и продолжает следовать любым другим применимым требованиям. законы. Однако работодатель не может изменить вашу зарплату постфактум на время, которое вы уже отработали, или изменить вашу зарплату или часы в отместку за осуществление вами прав, защищенных трудовым законодательством.

Имею ли я законное право на получение заработной платы выше минимальной, например, «преобладающая заработная плата» или «прожиточный минимум»?

Если вы работаете по контракту — коллективному или индивидуальному контракту — работодатель должен выплатить вам заработную плату, предусмотренную контрактом. Даже без контракта некоторые работники могут иметь законное право на заработную плату выше минимальной, в зависимости от типа работы и местонахождения.

Например, сотрудники, выполняющие работу в рамках «проекта общественных работ» — обычно строительных проектов, выполняемых для правительства или государственного агентства — могут иметь право на «преобладающую заработную плату», определяемую Бюро общественных работ Департамента труда штата Нью-Йорк или (для работы в г. Нью-Йорке) Бюро финансового контролера г. Нью-Йорка по трудовому праву.Некоторые рабочие, обслуживающие строительство, например дворники, также имеют право на заработную плату, установленную в соответствии с законодательством, при работе по контракту с правительством или государственным агентством. Для получения дополнительной информации о преобладающих требованиях к заработной плате обращайтесь в Департамент труда штата Нью-Йорк, Бюро общественных работ по телефону (800) 662-1220 или в Бюро финансового контролера города Нью-Йорка по телефону (212) 669-3500.

Кроме того, некоторые местные законы в штате Нью-Йорк требуют, чтобы определенные сотрудники, работающие по контракту с местным правительством, получали «прожиточный минимум», установленный законом.Узнайте в местных органах власти, применяются ли такие законы к вашей работе.

Как часто мой работодатель должен мне платить?

Это зависит от вашей работы. Раздел 191 Закона о труде штата Нью-Йорк обычно предусматривает:

Категория сотрудников	Требуемая периодичность выплат:
Рабочий (механик или разнорабочий)	Не реже одного раза в неделю, но не более чем через неделю после получения заработной платы
Комиссионер	По договоренности, но не реже одного раза в месяц — по письменному запросу вы также имеете право на получение отчета о прибылях и убытках
Прочие категории работников	Не реже двух раз в месяц, в заранее назначенный обычный день выплаты заработной платы

Мой работодатель сказал мне, что я независимый подрядчик.Означает ли это, что мне не нужно получать минимальную заработную плату?

Иногда работодатели «ошибочно классифицируют» работников как независимых подрядчиков, а не как сотрудников. Независимые подрядчики не имеют таких прав, как сотрудники, и не имеют права на минимальную заработную плату и сверхурочную защиту. Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или независимым подрядчиком, зависит от множества факторов, которые связаны с уровнем контроля вашего работодателя над вашей работой. Если вы подозреваете, что вас ошибочно отнесли к независимому подрядчику, обратитесь в Бюро по трудоустройству, используя нашу форму жалобы.

Для получения дополнительной информации посетите https://labor.ny.gov/ui/dande/ic.shtm

Что я могу сделать, если работодатель не выплачивает мне причитающуюся мне заработную плату?

Сотрудники имеют право подавать иски о взыскании заработной платы, но часто более практично подавать жалобу в Отдел трудовых стандартов Департамента труда штата Нью-Йорк, у которого есть много местных отделений по всему штату. Чтобы найти ближайший офис, посетите веб-сайт Министерства труда https://www.labor.ny.gov/home/. Вы также можете связаться с Бюро труда, используя нашу форму жалобы.

Может ли мой работодатель уволить меня за сообщение о нарушениях в Генеральную прокуратуру или Департамент труда?

Нет. Вы имеете право сообщать о нарушениях, и ваш работодатель запрещает вам принимать ответные меры или наказать вас каким-либо образом за сообщение о нарушениях. Работодатели, которые мстят работникам за сообщения о нарушениях, подлежат штрафу в размере 10 000 долларов за нарушение, помимо ответственности за потерянную компенсацию и до 10 000 долларов за нарушение в виде заранее оцененных убытков.

Выберите язык ниже / Seleccione el Idioma Abajo

Заявление об ограничении ответственности

Эта функция перевода Google ™ предназначена только для информационных целей.

Веб-сайт Генеральной прокуратуры доступен на английском языке. Однако опция «Google Translate» может помочь вам в чтении на других языках.

Google Translate не может переводить все типы документов и не всегда дает вам точный перевод.Любой, кто полагается на информацию, полученную с помощью Google Translate, делает это на свой страх и риск.

Генеральная прокуратура не дает никаких обещаний, заверений или гарантий относительно точности предоставленных переводов. Штат Нью-Йорк, его должностные лица, служащие и / или агенты не несут ответственности за ущерб или убытки любого рода, возникшие в результате или в связи с использованием или выполнением такой информации, включая, помимо прочего, убытки. или убытки, вызванные доверием к точности любой такой информации, или убытки, понесенные в результате просмотра, распространения или копирования таких материалов.

Копию этого заявления об отказе также можно найти на нашей странице отказа от ответственности.

Закройте это поле или используйте [X]

Уход с работы без оплаты

Введение

Если вы потеряете работу, у вас есть определенные права и льготы, включая право на получение оплаты за отработанные дни.

Если вам не заплатили нужную сумму или вам все еще задолжали заработная плата, у вас есть законные права.

Эта страница может помочь вам принять меры, чтобы получить причитающуюся вам сумму после оставив работу.

Когда уходишь с работы

В день окончания вашей работы ваш работодатель должен предоставить вам:

• Задолженность по заработной плате и расчетная ведомость
• Если вас уволили, избыточность оплата должна быть
• Выплата вместо (вместо) срока уведомления (если вы не отработали свой срок уведомления)
• Оплата отпусков, на которые вы имеете право (если вы их не использовали)
• Оплата государственных праздников (если применимо)
• Информация о том, что происходит с вашей пенсией схема (если применимо)

Проверьте свою последнюю расчетную ведомость на предмет дополнительных платежей или удержаний.Должен быть четко укажите в расчетной ведомости, для чего предназначен каждый платеж или удержание.

Вы больше не получаете P45 от своего работодателя, когда увольняетесь с работы. Теперь, когда вы увольняетесь с работы, ваш работодатель укажет дату вашего ухода и данные о вашу последнюю зарплату и удержания в онлайн-систему Revenue. Затем вы можете просмотреть сведения о платеже через ссылку «Управление налогом» в разделе «Доходы» мой аккаунт.

Вы можете узнать больше о своем льготы при потере работы.

Какие удержания может брать мой работодатель из моей зарплаты?

Ваш работодатель может вычесть из вашей заработной платы, если:

• Это требуется по закону, например, налоговая (PAYE) и социальные страхование (PRSI)
• Это разрешено вашим трудовым договором, например пенсионные взносы
• Вы дали письменное согласие на удержание, например, профсоюз подписок
• Вы должны деньги за переплату заработной платы или расходов
• Требуется по решению суда, например, приложение отчета о доходах в деле о семейном праве
• Это связано с вашей забастовкой

Законные вычеты, которые ваш работодатель может делать из вашей заработной платы, изложены в Оплата Закона о заработной плате 1991 г.

Незаконные удержания

Если вы уволились с работы и вам не заплатили, или если ваша зарплата меньше сумма, причитающаяся вам, это незаконный вычет при выплате заработной платы Действовать. Единственным исключением является случай, когда неуплата или недостающая сумма из-за ошибки вашего работодателя при расчете вашей заработной платы.

Итак, если вы потеряли работу, но ваш работодатель не выплатил заработную плату из-за вы, вы можете подать заявление на компенсацию, подав жалобу в рамках Выплаты Закон о заработной плате 1991 года.

Если вы считаете, что ваша последняя зарплата неправильно

Если вы считаете, что ваша последняя зарплата неверна, попробуйте неформально поговорить со своим бывшим работодатель. Попросите их объяснить все, что вы не понимаете в своей расчетной ведомости, или почему вам не заплатили.

Если вы не согласны с расчетами своего работодателя, объясните, что вы думаете правильная сумма. Попросите их выплатить причитающиеся вам деньги, как только возможный.

Если вы не можете решить проблему неофициально, вы можете сделать формальный жалоба — см. ниже.

Куда пожаловаться

Комиссия по трудовым отношениям — информация и обслуживание клиентов

О’Брайен Роуд
Карлоу
R93 E920

Часы работы: Пн. до пт. С 9:30 до 13:00, с 14:00 до 17:00

Тел .: (059) 917 8990

Местный телефон: 1890 80 80 90

Удержание из заработной платы — Приказ об удержании дохода (IWO)

После вынесения постановления о выплате алиментов суд или агентство по выплате алиментов выдает уведомление об удержании, которое направляется работодателю платящего родителя.IWO будет указывать конкретную сумму текущих алиментов, которая будет удерживаться из заработной платы родителей, выплачивающих ежемесячно. Если есть поддержка за более ранний период времени, обычно будет заказана дополнительная сумма, удерживаемая каждый месяц. Уведомление является обязательным и имеет тот же статус, что и прямое постановление суда в отношении работодателя, включая суровые санкции, если IWO игнорируется.

Ответственность работодателей

• Закон штата Калифорния прямо запрещает работодателям увольнять, наказывать или отказывать в найме сотрудника на основании постановления об удержании алиментов.
• Работодатели, которые не выполняют приказы об удержании, будут нести личную ответственность за поддержку и могут быть подвергнуты неуважению к судебным обвинениям

Процесс

• Работодатель получает Уведомление об отказе в удержании (и пустой запрос о слушании и заявление о правах сотрудников).
• Ордер на удержание вступает в силу «как можно скорее», но не позднее, чем через 10 дней после его получения.
• Работодатель доставляет документы сотруднику — копию IWO, приложенное заявление о правах и бланк запроса о слушании в течение 7 дней с момента получения IWO.
• Доход удерживается с каждого платежа сотруднику и отправляется по адресу, указанному в NTW, в течение 10 дней с момента удержания. (Примечание: работодатель должен сообщить дату выплаты / дату удержания, чтобы обеспечить надлежащий кредит для работника.)
• Удержание продолжается до тех пор, пока работник не перестанет работать на работодателя или пока суд или агентство по поддержке детей не отменит постановление. ПРИМЕЧАНИЕ: Работодатели должны держать IWO, если есть шанс, что сотрудник вернется — он по-прежнему действует и является обязательным для работодателя.
• Если работа прекращается , работодатель должен немедленно сообщить агентству по поддержке детей следующее: имя сотрудника, номер дела агентства по поддержке детей, дату увольнения, последний известный домашний адрес, а также имя и адрес нового работодателя.
  ПРИМЕЧАНИЕ: Работодатели должны держать IWO, если есть шанс, что работник вернется — он по-прежнему действует и является обязательным для работодателя.

Заработок — определение

ПРИМЕЧАНИЕ: Заработок определяется в широком смысле, будь то в контексте расчета поддержки, удержания или отчетности работодателями.(Раздел 5206 Семейного кодекса)

Заработок включает:

• Заработная плата
• Заработная плата
• Бонусы
• Отпускные
• Пенсионные выплаты
• Комиссионные
• Заработная плата независимого подрядчика
• Дивиденды
• Проценты
• Арендные ставки
• Роялти
• Остатки
• Патентные права
• Права на добычу полезных ископаемых
• Права на природные ресурсы
• Письменные выплаты по контракту
• Устные выплаты по контракту
• Компенсация работникам по временной нетрудоспособности
• Выплаты по страхованию инвалидности
• Любые другие выплаты или кредиты независимо от источника

Сумма удержания

Удержание объединенной суммы, указанной в IWO — текущей плюс любой платеж по прошлой поддержке или другой платеж, заказанный в IWO — каждый месяц.

• Более одного периода выплаты заработной платы в месяц — как удерживать — Если сотруднику выплачивается оплата за период времени, отличный от указанного в приказе, пропорционально распределите сумму, предписанную для удержания из каждой зарплаты должника. Примеры постановления суда, требующего ежемесячных выплат, приведены ниже (примечание: если удержание будет составлять более 50% от чистого дохода сотрудника за месяц, см. Следующий раздел под названием «Ограничение суммы удержания»):
• Расчетный период
• Ежемесячно — удерживать всю поддержку по каждому чеку
• Раз в два месяца — удерживать половину алиментов с каждого чека
• Каждые две недели
• Предпочтительный метод — удерживайте половину суммы поддержки с каждого из первых двух чеков в каждом календарном месяце — не делайте вычетов из 3-го чека, если таковой имеется (кроме первых двух удержаний в этом месяце не заплатил полную сумму, указанную в IWO.
• Альтернативный метод — если бухгалтерская или компьютерная система работодателя не разрешает удержание с одних чеков, но не с других, можно использовать альтернативный метод, который удерживает ту же сумму из каждой зарплаты, но приведет к несоблюдению работником и работодателем требований постановление суда и нести ненужные проценты (см. ПРИМЕЧАНИЕ ниже для проблем, созданных альтернативным методом.)
• Вычтите эту сумму из каждого чека \
• Еженедельно
• Предпочтительный метод — удержание одной четверти суммы алиментов с каждого из первых четырех чеков в каждом календарном месяце — не делать вычетов из 5-го чека, если таковой имеется (если только первые четыре удержания в этом месяце не производились). оплатить полную сумму, указанную в IWO).
• Альтернативный метод — такой же, как и альтернативный метод, описанный выше в примере «Каждые две недели», за исключением того, что на втором шаге разделите на 52.

ПРИМЕЧАНИЕ: Альтернативные методы, описанные для еженедельных и каждые две недели периодов выплаты заработной платы, приведут к выплатам, противоречащим постановлению суда. Десять ежемесячных выплат будут меньше, чем размер поддержки, предписанный судом, а 2 ежемесячных платежа (календарные месяцы с 3 платежными периодами) будут больше, чем распоряжение суда.Фактически, задолженность создается в месяцах с двумя платежными периодами, и эта задолженность погашается каждые шесть месяцев, когда наступает месяц с тремя платежными периодами. При заказе на 500 долларов в месяц после 5 месяцев более низкого удержания работодатель удержит (а работник заплатит) почти на 100 долларов меньше, чем было заказано. В конце года будет выплачена правильная годовая сумма, но небольшая сумма процентов будет начислена на «просроченные» платежи.

• Лимит удерживаемой суммы — Работодатель не может удерживать более 50% чистого дохода работника.«Чистый доход» строго определяется как общая сумма, причитающаяся работнику за вычетом обязательных федеральных налогов, налогов штата, социального страхования и Medicare, страхования по инвалидности и выплат в пенсионные системы государственных служащих — никакие другие вычеты не допускаются до расчета 50% -ного лимита. (ПРИМЕЧАНИЕ: при определенных обстоятельствах суд может предписать удержание до 65%, но это делается редко и будет указано в постановлении об удержании, если оно применимо.)

Стоимость удержания — Закон Калифорнии позволяет работодателю оплачивать затраты на удержание в размере 1 доллара.00 сборов за период удержания заработной платы, которые могут быть вычтены из заработной платы сотрудников. Удержанный 1 доллар не может быть получен из удерживаемой суммы алиментов — это дополнительное обвинение против сотрудника.

Множественные приказы об удержании — один и тот же сотрудник — Приоритет / вычисления

• Один ордер предназначен для поддержки, а другой — не — ордер на поддержку имеет приоритет — независимо от того, какой ордер был подан первым — если другой ордер не касается просроченных федеральных налогов и ордер на удержание налога был вручен до ордера на удержание алиментов, тогда федеральный налоговый заказ имеет приоритет — если заказ поддержки был подан первым, он имеет приоритет над налоговым заказом.
• Все заказы являются заказами на поддержку. — Сложите сумму поддержки, причитающейся для каждого задания. Если 50% чистого располагаемого дохода сотрудника не позволяет полностью оплатить все задания по поддержке, сначала пропорционально распределите его между всеми текущими назначениями по поддержке в той же пропорции, в которой каждое задание относится к общей текущей задолженности по поддержке. Примените любой остаток к назначению поддержки в счет погашения задолженности в той же пропорции, что и каждый из них, к общей сумме задолженности.

Примеры

1. Недостаточно для выплаты двух текущих сумм поддержки

Чистая сумма сотрудника составляет 1200 долларов США
Максимум, который может быть удержан = 600 долларов США (50% от 1200 долларов США)
Заказ №1 = 700 долларов США в месяц
Заказ №2 = 350 долларов США в месяц
Итого = 1050 долларов за два заказа вместе.
Но максимальная сумма, которую можно удержать, составляет всего 600 долларов США.

Для пропорциональной оценки платежа:

Первые вычислите, какой процент составляет каждый заказ от общей суммы заказа (700 долларов разделить на 1050 долларов 2/3 или 66.7% и 350 долларов, разделенные на 1050 долларов = 1/3 или 33,3%).
Второй , умножьте сумму, которую можно удержать (600 долларов США), на процент, рассчитанный для каждого заказа: первый заказ, 66,7% x 600 долларов США = 400 долларов США, и, второй заказ, 33,3% x 600 долларов США = 200 долларов США.
Заключение

• 400 долларов будет отправлено по заказу № 1
• 200 долларов будет отправлено по заказу № 2

2. Достаточно, чтобы выплатить две текущие суммы поддержки, но только часть просроченной задолженности на двух счетах

Чистая сумма сотрудника составляет 1200 долларов США
Максимум, который может быть удержан, составляет 600 долларов США (50% от 1200 долларов США)
Заказ A = 400 долларов США текущих + 120 долларов США по просроченной поддержке
Заказ B = 100 долларов США + 40 долларов США по просроченной поддержке
Промежуточная сумма 1 = 500 долларов США текущая
Промежуточная сумма 2 = 160 долларов США просроченная
Итого = 650 долларов США текущая + просроченная
Но, самая большая которая может быть удержана, составляет 600 долларов.
Поскольку общая текущая сумма меньше суммы, которая может быть удержана, все текущие суммы по каждому делу могут быть оплачены (400 долларов в одном случае и 100 долларов по другому, всего 500 долларов).
Но максимальная сумма, которую можно удержать, составляет всего 600 долларов … и после выплаты текущей суммы в 500 долларов остается только 100 долларов, чтобы заплатить против общей суммы просроченного платежа в размере 160 долларов, поэтому просроченные платежи по двум заказам должны быть пропорциональными. оценен.
Как и в примере №1 выше, для пропорциональной оценки просроченного платежа:

Первые вычислите, какой процент каждого просроченного заказа составляет от общей суммы просроченного заказа (120 долларов разделить на 160 долларов = 3/4 или 75% и 40 долларов разделить на 160 долларов = 1/4 или 25%).
Второй , умножьте сумму, оставшуюся после текущей оплаты (100 долларов), на процент, рассчитанный для каждого заказа: первый заказ 75% x 100 долларов = 75 долларов и второй заказ 25% x 100 долларов = 25 долларов.
Заключение

• Текущие 400 долларов США + 75 долларов просроченных платежей будут отправлены по заказу A
• 100 долларов США текущих + 25 долларов просроченных платежей будут отправлены по заказу B

Комбинированный платеж

• Несколько сотрудников с заказами
  Платежи за нескольких сотрудников могут быть объединены в один платеж агентству по алиментам, если каждый сотрудник и каждый платеж четко обозначены именем сотрудника, номером социального страхования, номером дела по алиментам, суммой платежа и датой выплаты / удержания.Неспособность надлежащим образом идентифицировать платежи приведет к ненадлежащему кредитованию и может привести к запросу о санкциях в отношении работника и / или работодателя.

• Один сотрудник с несколькими заказами
  Работодатели могут объединить все платежи для одного сотрудника в один платеж.

Как платить сотрудникам | Выбор типа платежа

Как вы платите своим сотрудникам? С чеками? Прямой депозит? Другой? Есть несколько способов платить сотрудникам, особенно в связи с тем, что деньги продолжают поступать в цифровую сферу.Если вы хотите знать, как платить сотрудникам, изучите свои варианты.

И мальчик, у тебя есть варианты. Вы можете вырезать сотрудникам чек, внести деньги прямо на счет или передать им конверт с наличными.

Итак, какие варианты лучше всего подходят для вашего бизнеса? Прочтите, чтобы сравнить способы оплаты для сотрудников.

Как платить сотрудникам

Знание того, какой способ оплаты сотрудникам использовать, — это лишь часть удовольствия. Прежде чем перейти к этапу распределения заработной платы в процессе расчета заработной платы, вам необходимо рассчитать валовую заработную плату сотрудников и удержать налоги и другие отчисления.

Однако в этой статье не будут подробно останавливаться на деталях процесса расчета заработной платы. Вместо этого он будет сосредоточен на различных способах оплаты сотрудников, включая чеки, прямой депозит, платежные карты, наличные деньги и мобильный кошелек.

Узнайте, как платить своим сотрудникам, изучив различные типы методов и определив, какой из них наиболее подходит для вашего бизнеса. Обратите внимание на расходы и обязанности вашего работодателя.

Зарплата

Оплата работникам чеками — один из самых популярных способов оплаты.Вы можете подумать о выплате своим сотрудникам, выписав или распечатав чеки.

В отличие от способов оплаты, включающих электронные переводы денежных средств (например, прямой депозит), сотрудникам не требуется иметь банковские счета для получения заработной платы посредством чеков. Вместо этого сотрудники могут использовать услугу обналичивания чеков (за определенную плату) для получения своей заработной платы.

Прежде чем принять решение о предложении этого способа оплаты, рассмотрите все «за» и «против». Например, некоторые сотрудники могут предпочесть конфиденциальность получения зарплаты, потому что им не нужно предоставлять банковскую информацию.Но зарплаты могут быть потеряны или украдены.

Время и стоимость использования зарплаты

Написание зарплаты от руки может занять у работодателя много времени. Выписка чеков в каждый платежный период требует времени, особенно если у вас несколько сотрудников.

Если вы решите распечатать зарплатные чеки своих сотрудников, вы сможете значительно сэкономить время, выписывая их все. Но если с вашим принтером что-то пойдет не так (или если у вас закончатся чернила), вам, возможно, придется прибегнуть к проверке почерка.

Планируйте потратить деньги на пустые чеки, если вы пишете чеки от руки.А если вы печатаете чеки, вам понадобится чек, чернила и принтер. Возможно, вам даже понадобится специальный принтер MICR с магнитными чернилами.

Прямой депозит

Прямой депозит — самый распространенный способ оплаты, которым пользуются 82% работников в США. Одно из самых больших преимуществ прямого депозита — удобство.

При использовании прямого депозита нет необходимости физически передавать зарплату сотруднику. Таким образом, если вы или ваш сотрудник в отпуске, получатели прямых вкладов все равно будут получать зарплату вовремя.

Получив банковскую информацию сотрудника, вы можете напрямую вносить его заработную плату за каждый платежный период посредством электронного перевода средств (EFT).

Прежде чем принять решение об использовании прямого депозита, примите во внимание временные рамки обработки. Если вы не проведете расчет заработной платы к определенному дню, ваши сотрудники не будут получать свою заработную плату в ожидаемый срок, если вы не ускорите процесс или не воспользуетесь другим способом оплаты.

Время и стоимость прямого депозита

Прямой депозит — это относительно быстрый процесс, если только вы не пропустите сроки обработки.Как правило, самая трудоемкая часть — это настройка прямого депозита.

Имейте в виду, что за прямой перевод взимается комиссия, о которой вам необходимо знать. Возможно, вам придется внести плату за установку, ежемесячную плату и небольшую плату за период оплаты. Комиссия за установку может составлять от 50 до 149 долларов, а комиссия за транзакцию может составлять 1,50 доллара за транзакцию.

Однако вы не можете нести ответственность за оплату счета за прямой депозит. Если у вас есть онлайн-программа для расчета заработной платы, прямой депозит может быть включен без дополнительных затрат.Убедитесь, что ваш поставщик программного обеспечения для расчета заработной платы предлагает прямой депозит без дополнительных затрат.

Зарплатные карты

Платежная карта (или платежная карта) — это предоплаченная карта, которую работодатели могут использовать для оплаты труда сотрудников. Каждый день выплаты жалованья на карту загружается заработная плата сотрудника за этот период выплаты заработной платы.

Сотрудники могут использовать платежную карту как дебетовую карту или снимать заработную плату через банкомат или в кассу банка. В отличие от прямого депозита, сотрудникам не нужен банковский счет для получения заработной платы.

Время и стоимость платежных карт

Хотя использование платежных карт может сэкономить ваше время, с этим методом связано несколько комиссий.

В дополнение к затратам на установку сотрудники могут нести комиссионные. В зависимости от вашего штата от вас могут потребовать оплатить эти сборы за своих сотрудников.

Наличные

Выплата сотрудникам наличными — еще один способ оплаты, которым вы можете воспользоваться. Но если вы решили платить сотрудникам наличными, вы должны быть особенно осторожны, когда дело касается ведения учета.

Выплата наличными сотрудникам может вызвать у IRS подозрение, что вы снимаете неверные суммы налогов.

Выплата сотрудникам наличными затрудняет ведение учета заработной платы. В отличие от других способов оплаты, при оплате наличными не ведется автоматический контрольный журнал (например, банковские записи).

Время и стоимость выплаты наличными

Выплата сотрудникам наличными не требует немедленных сборов, таких как прямой депозит, расчетные карты и чеки.

Но при оплате наличными вы подвергаетесь более высокому риску проведения аудита IRS, который требует значительных затрат времени и денег.

Мобильный кошелек

Другой способ оплаты, набирающий популярность, — использование мобильных кошельков (например, Venmo или Apple Pay).

Мобильные кошельки для расчета заработной платы требуют, чтобы вы вносили заработную плату сотрудников на электронные счета их телефонов. Сотрудники с мобильными кошельками могут использовать средства на своих счетах для непосредственных покупок.

Время и стоимость мобильных кошельков

Внесение денег в мобильный кошелек сотрудника — относительно простой процесс как для сотрудников, так и для работодателей.

Но прежде чем выбирать мобильные кошельки в качестве способа оплаты, подумайте о связанных с ними комиссиях. К счастью, при оплате с банковского счета комиссии за переводы от человека к человеку либо отсутствуют, либо незначительны.

Однако сотрудникам, возможно, придется заплатить комиссию при снятии денег со своего мобильного кошелька.

Выдача квитанции о заработной плате

В зависимости от местонахождения вашего предприятия от вас могут потребовать квитанции о заработной плате для ваших сотрудников — независимо от их метода оплаты.Обратите внимание на соблюдение требований штата, чтобы соответствовать требованиям.

Итак, что такое квитанция о заработной плате? В квитанциях о заработной плате сотрудникам указывается валовая заработная плата, удержания и чистая заработная плата. Подумайте о квитанции о заработной плате как о квитанции, которая показывает сотрудникам, что вы им заплатили.

Заработная плата

Независимо от способа оплаты сотрудников, вам необходимо вести точный учет в течение как минимум трех лет.

Подробная информация, такая как дата, сумма и период оплаты для всех сотрудников. И запишите заработную плату брутто, удержания и чистую заработную плату.

Как платить своим сотрудникам: чего нельзя делать

Может ли работодатель потребовать прямой депозит, платежные карты, наличные деньги, чеки или мобильные кошельки?

В большинстве штатов есть законы, которые регулируют, когда вы можете сделать определенные виды платежей обязательными, например, прямой депозит и платежные карты. Как правило, вам нужно будет предложить вашим сотрудникам более одного способа оплаты.

Например, вы можете предложить сотрудникам возможность получать заработную плату посредством прямого депозита или бумажных чеков.Таким образом, сотрудники, не имеющие банковских счетов, могут получать заработную плату.

Выбирая способ оплаты труда сотрудников, не нарушайте законы штата. Работайте со своими сотрудниками, чтобы убедиться, что способ оплаты работает для них.

Избегайте хлопот, связанных с ведением ведомостей заработной платы, комиссий за прямые депозиты и неправильной начисления заработной платы. Заработная плата Patriot позволяет вам легко распечатывать чеки или использовать бесплатный прямой депозит, а точность всех расчетов заработной платы гарантируется на 100%. Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 22 марта 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Бесплатное письмо с требованием о невыплаченной заработной плате | Образец — PDF

Письмо с требованием о невыплаченной заработной плате направляется работодателю, который должен работнику по прошлой заработной плате. Это обычное явление, когда сотрудник перестал работать и требует от работодателя последнюю зарплату. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не распространяется на невыплаченную заработную плату.Следовательно, сотрудник должен ознакомиться с законами штата по этому поводу.

Общие виды невыплаты заработной платы
• Последний платеж (после выезда)
• Сверхурочная работа
• Минимальная заработная плата ($ / час)

В некоторых штатах требуется, чтобы работодатель немедленно выплачивал последнюю зарплату работнику. Хотя у многих государств нет необходимых сроков. Таким образом, получение последней зарплаты от работодателя требует сильного языка, чтобы мотивировать его совершить платеж.Эта мотивация должна исходить из хорошо написанного письма с требованием и угрозы судебного иска.

Шаг 1. Свяжитесь с вашим государственным бюро труда

Свяжитесь с вашим Государственным бюро труда, чтобы узнать о ваших правах как сотрудника. Должностные лица в отделении сообщат сотруднику правильный маршрут сбора. В дополнение к заработной плате, причитающейся работнику, работодатель должен будет удерживать и производить платежи по налогу на заработную плату.

Шаг 2 — Напишите письмо с требованием

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Если Бюро по трудоустройству сообщает вам, что работодатель вышел за пределы установленных государством сроков, необходимо написать письмо с требованием. Это должно включать четкие юридические формулировки, указывающие причитающуюся заработную плату, и что, если этот вопрос будет передан в суд, они могут нести ответственность за судебные издержки обеих сторон. Что характерно для подобных трудовых споров.

Шаг 3 — Свяжитесь с Департаментом труда США

Прежде чем подавать какое-либо судебное заявление, лучше всего связаться с местным U.S. Dept of Labor Office и узнайте, смогут ли они связаться с работодателем. Телефонный звонок из государственного департамента, подобного этому, может побудить работодателя произвести оплату.

Шаг 4 — Подать жалобу и вызвать в суд

В штате работника должна быть подана надлежащая судебная процедура. Это будет завершаться (чаще всего) путем подачи жалобы и повестки вместе с уплатой регистрационного сбора. Жалоба и повестка затем должны быть вручены работником работодателю в соответствии с правилами суда.

Лимиты судов по рассмотрению мелких претензий ($) — Большинство заявок будет подаваться в систему судов по рассмотрению мелких претензий штата.

Шаг 5 — Явка на судебном заседании

Обе стороны должны будут присутствовать на судебном заседании, если вопрос не будет урегулирован. Сотрудник должен принести все доказательства, которые у него есть, и представить их судье. Если у работодателя нет законного оправдания, судья обычно выносит решение в пользу работника, включая его гонорары за подачу иска.

Энрико Диас
423 Bearbridge Pass # 1-A
80314 Boulder Colorado
enricod @ email.ком
(720) 555-8097

8 февраля ^-е , 2020

Г-жа Дженнифер Кулидж, старший руководитель
Preston Research LLC
3 Hildebrand Street, Suite 744
80301 Boulder, CO

Уважаемая г-жа Дженнифер Кулидж,

Меня недавно уволили с должности супервайзера колл-центра 22 января ^{-го числа} , 2020. Я пишу это письмо, потому что мне все еще должны в общей сложности 989 долларов невыплаченной заработной платы за период с 15 января ^{-го года} по январь 21 ^ул , 2020.Я со всем уважением требую, чтобы вы выплатили мне всю причитающуюся мне сумму в течение пяти рабочих дней.

Если на это письмо не будет ответа, я подам в суд, чтобы вернуть невыплаченную заработную плату. Кроме того, этот долг может быть передан коллекторскому агентству без дополнительного уведомления. Вы можете нести ответственность за любые сборы, связанные с такими действиями.

Это письмо с требованием об оплате служит для вас официальным уведомлением и может быть передано в суд в качестве доказательства вашей неуплаты. Если вы считаете, что сумма отличается от указанной здесь, вы должны заплатить эту сумму и предоставить обоснование разницы в расчетах.

Отправьте платеж по следующему адресу:

423 Bearbridge Pass # 1-A
80314 Boulder Colorado

Надеюсь, что этот вопрос разрешится в ближайшее время.

С уважением,

Энрико Диас

В таблице указаны сроки, установленные штатом, когда работодатели обязаны выплатить работнику задолженность по заработной плате или последний чек.

Государство	Сотрудник уволен	Сотрудник уволился	Законы
Алабама	Нет законов.	Нет законов.	НЕТ
Аляска	3 рабочих дня.	3 дня или следующий день выплаты жалованья, в зависимости от того, что наступит раньше.	§ 23.05.140 (b)
Аризона	7 рабочих дней или следующий день выплаты жалованья, в зависимости от того, что наступит раньше.	Следующая зарплата.	§ 23-353
Арканзас	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 11-4-405
Калифорния	Немедленно.	72 часа. Немедленно, если сотрудник уведомит об этом за 72 часа.	§ 201, 202 и 227.3
Колорадо	Немедленно.	Следующая зарплата.	§ 8-4-109
Коннектикут	На следующий рабочий день после выписки.	Следующая зарплата.	§ 31-71c
Делавэр	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 19-1103
Флорида	Нет законов.	Нет законов.	НЕТ
Грузия	Нет законов.	Нет законов.	НЕТ
Гавайи	Немедленно.	Следующая зарплата. Немедленно, если сотрудник уведомит об одном периоде выплаты заработной платы.	§ 388-3
Айдахо	В следующий день зарплаты или через 10 дней, в зависимости от того, что наступит раньше. Если сотрудник требует досрочного платежа, 48 часов.	В следующий день зарплаты или через 10 дней, в зависимости от того, что наступит раньше.Если сотрудник требует досрочного платежа, 48 часов.	§ 45-606 и 45-617
Иллинойс	Не позднее следующего дня выплаты жалованья.	Не позднее следующего дня выплаты жалованья.	820 ILCS 115/5
Индиана	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 22-2-9-2 и 22-2-5-1
Айова	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 91A.4
Канзас	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 44-315
Кентукки	В следующий день зарплаты или в течение 14 дней, в зависимости от того, что наступит позже.	В следующий день зарплаты или через 14 дней, в зависимости от того, что наступит позже.	§ 337.055
Луизиана	В следующий день зарплаты или в течение 15 дней, в зависимости от того, что наступит раньше.	В следующий день зарплаты или через 15 дней, в зависимости от того, что наступит раньше.	§ 23: 631
Мэн	В следующий день зарплаты или в течение двух недель после востребования, в зависимости от того, что наступит раньше.	В следующий день зарплаты или через 2 недели, в зависимости от того, что наступит раньше.	§ 26-626
Мэриленд	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 3-505
Массачусетс	день выписки.	Следующая зарплата.	§ 149–148
Мичиган	Немедленно.	Когда сумма определена.	§ 408.474 и 408.475
Миннесота	Немедленно.	Следующая зарплата. Если день выплаты жалованья составляет менее 5 дней после последнего рабочего дня, следующего дня выплаты жалованья или 20 дней после последнего рабочего дня, в зависимости от того, что наступит раньше.	§ 181.13 и 181.14
Миссисипи	Нет законов.	Нет законов.	НЕТ
Миссури	Немедленно.	Немедленно.	§ 290.110
Монтана	Немедленно (если нет письменной политики).	В следующий день зарплаты или через 15 дней, в зависимости от того, что наступит раньше.	§ 39-3-205
Небраска	В следующий день зарплаты или через 2 недели, в зависимости от того, что наступит раньше.	В следующий день зарплаты или через 2 недели, в зависимости от того, что наступит раньше.	§ 48-1230
Невада	Немедленно.	В следующий день зарплаты или через 7 дней, в зависимости от того, что наступит раньше.	§ 608.020 и 608.030
Нью-Гэмпшир	72 часа (следующий день выплаты жалованья в случае увольнения сотрудника).	Следующий день выплаты зарплаты (72 часа, если сотрудник уведомляет об одном периоде выплаты заработной платы).	§ 275: 44
Нью-Джерси	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 34: 11-4.3
Нью-Мексико	5 дн.	Следующая зарплата.	§ 50-4-4 и 50-4-5
Нью-Йорк	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 191
Северная Каролина	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 95.25.7
Северная Дакота	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 34-14-03
Огайо	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 4113.15
Оклахома	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 40–165.3
Орегон	Конец рабочего дня после расторжения.	Немедленно. Без уведомления за 48 часов, через 5 дней или в следующий день выплаты жалованья, в зависимости от того, что наступит раньше.	§ 652.140
Пенсильвания	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 260.5
Род-Айленд	Следующая зарплата. Если прекращение связано с слиянием, перемещением или ликвидацией бизнеса, 24 часа.	Следующая зарплата.	§ 28-14-4
Южная Каролина	48 часов или в следующий день выплаты жалованья.	48 часов или в следующий день выплаты жалованья.	§ 41-10-50
Южная Дакота	В следующий день зарплаты или когда работник возвращает собственность работодателя.	В следующий день зарплаты или когда работник возвращает собственность работодателя.	§ 60-11-10 и 60-11-14
Теннесси	В следующий день зарплаты или через 21 день, в зависимости от того, что наступит позже.	Следующий день выплаты жалованья или 21 день, в зависимости от того, что наступит позже.	§ 50-2-103
Техас	6 дн.	Следующая зарплата.	§ 61.014
Юта	24 часа.	Следующая зарплата.	§ 34-28-5
Вермонт	72 часа.	Следующая зарплата.	§ 342
Вирджиния	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 40.1–29
Вашингтон	Конец следующего платежного периода.	Конец следующего платежного периода.	§ 49.48.010
Западная Вирджиния	Следующая зарплата.	Следующая зарплата.	§ 21-5-4
Висконсин	Следующий день выплаты жалованья или 1 месяц, в зависимости от того, что наступит раньше. Если прекращение связано с слиянием, перемещением или ликвидацией бизнеса, 24 часа.	Следующая зарплата.	§ 109.03
Вайоминг	Следующая зарплата.	Следующая зарплата. alexxlab 03.10.1978 Sharing Twitter0 Facebook0 Google +0 Linkedinactive){li-icon[type=linkedin-bug][color=inverse] .background{fill Email this article Print this article Отменить ответ Your Name * Your Email * Website * Top