Письмо о возврате документов образец: Сопроводительное письмо о возврате документов образец. Как написать сопроводительное письмо к документам — образец

Содержание

Образец просьбы подписать и вернуть второй экземпляр 2021 года

Когда и для чего используют

Сопроводительные письма, в которых содержится просьба вернуть подписанный экземпляр по адресу отправителя, передаются контрагентам — поставщикам, в контролирующие органы и фонды. В письме приводят опись отправленных бумаг с указанием их количества и листов в каждой из них.

И отправитель, и получатель регистрируют письмо в журналах исходящей и входящей корреспонденции. Так документ не затеряется при передаче от отправителя к получателю.

Организации направляют контрагентам коммерческие предложения, договоры на подписание, акты сверок, отчеты и другие официальные бумаги. Если отправителю требуется ответ или возврат подписанного документа, в сопровождении ставят пометку «Подписанные документы просьба выслать по адресу» и указывают почтовые реквизиты.

В некоторых случаях используют специальный штамп. Его ставят на сопроводительном письме с описью передаваемых бумаг.

Кто составляет и подписывает

Официальная просьба отправить второй экземпляр по адресу формируется в адрес того, кто готовит документальное сопровождение. Обычно этим занимаются:

  • делопроизводитель;
  • секретарь;
  • ответственный сотрудник отдела или подразделения, направляющего запрос (бухгалтер, юрист, специалист отдела закупок).

В большинстве случаев в сопроводительной документации просьбу направляют на имя руководителя контрагента. Подписывает исходящую корреспонденцию директор отправителя. Если требуется связь с конкретным специалистом, внизу письма оставляют Ф. И. О. и контакты такого сотрудника.

Правила составления

Сопроводительную документацию формируют в произвольном виде, но на фирменном бланке организации. Вот как составить такое письмо:

  1. Указать адреса и ответственных лиц (руководство) отправителя и получателя.
  2. Обозначить суть обращения. Деловая переписка начинается со слов «направляем», «передаем», «сообщаем Вам». Сослаться на первоначальный документ, например договор поставки. Указать реквизиты передаваемых бумаг.
  3. Сформировать запрос: просьба направить документы по адресу отправителя, согласовать конкретные вопросы, ответить в определенный срок и проч.
  4. Подготовить опись приложений. Перечислить полные названия документов, их номера и даты составления, количество экземпляров и листов. В конце указать, сколько всего экземпляров и листов направляется получателю.
  5. Подписать у руководителя. Внизу страницы мелким шрифтом указать контакты ответственного сотрудника.

Корреспонденцию передают по почте (с описью вложений и уведомлением о вручении), курьерской службой или по телекоммуникационным каналам связи. Если передаете по ТКС или электронной почте, обязательно подпишите бумаги электронной цифровой подписью.

Образец

Вот шаблон — пример просьбы вернуть второй экземпляр отправителю:

____________________________________

____________________________________

ИНН ________________, КПП _____________, ОГРН _____________

_________________________

_________________________

_________________________

Исх. №____

«__» __________ 20__ г.

Сопроводительное письмо

Уважаемый _____________________!

Предоставляем Вам ______________________________________________________. Просим _________________________________________________________________ в течение _________________________________ с момента получения данного письма подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр.

Приложения:

  1. ___________________________________ в ___ экз. на ___ л.
  2. ___________________________________ в ___ экз. на ___ л.
  3. ___________________________________ в ___ экз. на ___ л.

Итого: ___ экз. на ___ л.

С уважением,

__________________________

__________________________

Возвратом первичных документов — 3 шага

Кажется, что вернуть 100% первичных документов в бухгалтерию невозможно – ведь у контрагентов достаточно поводов их не возвращать.

Самая распространенная причина – партнер не заинтересован в том, чтобы потратить свое время и силы на отправку документов, ведь товар или услуги он уже получил. Тем более, что возврат документов может быть связан с затратами, если придется оплачивать заказное письмо или услуги курьера.

Кроме того, некоторые контрагенты не подписывают документы с очень дальновидным расчетом – чтобы потом по этим документам не платить.

Однако для бухгалтера существуют контрмеры на каждое возражение контрагента. И если ваша задача – обеспечить 100% возврат документов в бухгалтерию, то решение у вас сейчас будет.

Шаг 1. Проводим профилактику

Самая надежный и проверенный временем способ обеспечить себе возврат документов от контрагентов – это прописывать в договоре условия по возврату документов. Ваш покупатель или поставщик должен нести ответственность, если не вернул документы в указанный срок.

Пример условий по обмену документов, вписанных в договор

Скачать текст условий

В соглашении следует прописать, за чей счет пересылаются документы, если контрагент находится в другом городе. Если вы сотрудничаете регулярно или долгосрочно, то в договорах с этим контрагентах стоит закрепить условие, что по итогам месяца организации будут присылать друг другу список полученных и отправленных бумаг. Так у вас получится проверить, какие документы затерялись и не дошли до получателя.

Если договор уже заключен, можно составить дополнительное соглашение к нему. Ссылаясь на пункт о возврате, можно составлять официальные письма с требованием вернуть документы. И если дело дойдет до суда (причем не с контрагентом, а с ФНС, которая попытается вас оштрафовать за отсутствующие документы), вы будете юридически защищены.

Однако договор вас не спасет, если вы сами не будете контролировать, какие из документов вы уже получили, а какие еще следует запросить. И если в вашей компании документооборот выходит за пределы 5000 документов в месяц, то «вручную», просто по памяти, их уже не отследишь. Для решения этой задачи нужно установить стандарт контроля возврата документов.

Шаг 2. Вводим стандарт контроля возврата документов

Со стандартом у бухгалтерии будет наглядно представлена вся цепочка документооборота в компании: с кем подписан договор, кто из менеджеров отвечает за сделку и документы по ней, какие документы ушли к контрагенту, какие вернулись, а какие застряли на одном из этапов.

Соответственно, раз в месяц будет достаточно выгружать реестр по всем документам, которые не дошли до бухгалтерии, и запрашивать их. Это гораздо эффективнее, чем следить за каждой сделкой, и безопаснее, чем собирать документы к каждому запросу налоговой (их можно просто не найти и в итоге платить штраф и/или лишиться вычета).

Как работает стандарт контроля возврата документов

Подходит для входящих и исходящих документов.

Исходящие: при печати из базы «1С» на документ наносится штрихкод. При возврате документ распознается по этому штрихкоду и прикрепляется к карточке документа в базе «1С». Документы, оригиналы которых не вернулись, видны в базе.

Входящие: документ от контрагента распознается по ключевым реквизитам. Скан-копия прикрепляется к карточке документа в базе «1С».

Также сканы документов автоматически проверяются на наличие подписей и печатей: благодаря программе можно мгновенно оценить, как процент документов у вас уже в архиве, а сколько из них требуют вашего пристального внимания.

Видео о том, как это работает

Шаг 3. Принимаем меры по возврату

Когда вы выяснили, каких именно документов не хватает, их нужно запросить. Законных рычагов по привлечению контрагентов к ответственности за невозвращенные документы нет, но можно как минимум снять эту ответственность со своей организации.

Во-первых, устанавливаем систему напоминаний. Это должно быть плановой работой того сотрудника, который контролирует полноту возврата документов в бухгалтерии. Допустим, раз в месяц этот сотрудник связывается с менеджерами, ответственными за сделки и документы по ним, затем пишет или звонит контрагентам, от которых не вернулись документы. Звонок может воздействовать более эффективно на эмоциональном плане, но письмо играет здесь другую роль: его можно предъявить налоговой, когда инспектор спросит, что с вашими документами.

Если вы уже используете стандарт контроля возврата документов, работа ответственного сотрудника упрощается: в срок выгружает реестр по всем отсутствующим документам с отметками по менеджерам, рассылается сотрудникам, те собирают документы и сдают их в бухгалтерию.

Когда очевидно, что контрагент экономит на пересылке документов, можно самостоятельно отправить к нему курьера или прислать ему оплаченный конверт сразу с заполненным обратным адресом. Чем меньше контрагенту нужно будет сделать для того, чтобы вы получили свои документы, тем больше шансов, что он решит вашу задачу.

Во-вторых, пишем официальный запрос. Письмо на возврат документов составляется в произвольной форме, однако важно указать реквизиты документа, который был передан, а также заявить о необходимости его вернуть. Если обязанность по возврату документов была прописана в договоре, то приводим в письме ссылку на соответствующий пункт договора.

Письмо может быть передано лично, отправлено почтой или по ТКС. Для подстраховки стоит подтвердить факт направления письма контрагенту – это может помочь избежать штрафа за отсутствие документа или хотя бы его снизить.

Скачать образец

Зачем нужна комиссия?

Эти три шага решают основную задачу по контролю возврата документов: вернуть все документы в бухгалтерию и не переживать о проверках.

Даже если сейчас у вас не налажена работа по возврату первички, последовательность шагов выше принесет результат уже через 2-3 месяца: за этот срок, работая подобным образом, наша собственная бухгалтерия подняла процент возврата документов от 50 до 98%. Как в этом помог стандарт контроля возврата документов, можем рассказать на персональной демонстрации решения.

Заказать демонстрацию

Письмо напоминание о возврате документов

Письмо-напоминание — одна из разновидностей деловой переписки. Такая форма корреспонденции может использоваться в совершенно разных ситуациях, в частности, тогда, когда нужно напомнить второй стороне. Обычно письму предшествует устное напоминание, но, если оно не возымело должного эффекта, отправитель прибегает к письменному извещению. Таким образом, это письмо не только служит напоминанием, но и является доказательством произведенного действия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как автоматически отправлять письма в Excel

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

образец письма напоминание контрагенту на возврат подписанных документов

Учебное пособие. Раздел: Бизнес, финансы. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления.

Приведем образец письма-просьбы на бланке частного предприятия:. Полное товарищество в течение многих лет является крупным поставщиком трикотажных изделий для предприятий и организаций. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! В информационных письмах могут дословно приводиться отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых документов, а также рекомендации и предложения. В них может содержаться информация, разъясняющая особенности применения тех или иных нормативных документов или правила поведения в определенных условиях.

Иногда эти письма называются методическими. Как правило, письма- сообщения — письма небольшого объема, нередко состоящие из одного—двух предложений. В зависимости от конкретной ситуации письма-извещения могут только сообщать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, а также одновременно приглашать к участию, сообщать об условиях участия в мероприятии и содержать другую вспомогательную информацию.

В них могут быть карта участника, анкета участника, программа мероприятия и другие информационные материалы. Текст сопроводительного письма может содержать просьбы, пояснения, связанные с теми материалами, которые составляют приложение к сопроводительному письму.

В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы, предложения и пояснения. Для некоторых управленческих действий разработаны типовые формы сопроводительных писем например, письмо Минфина России от Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о наличии приложения, которую ставят непосредственно под текстом. Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы или сроки поставки, возврат кредита, предоставление жилплощади и др.

Если в письме гарантируется оплата, автор должен сообщить свои банковские реквизиты. Письмо-просьба содержит обоснование просьбы и ее изложение. Обоснование должно предшествовать изложению просьбы. Обоснование может отсутствовать в случаях очевидности просьбы, его типового характера, а также в случае, если осуществление действий, составляющих просьбу, является обязанностью организации, подразделения, должностного лица. В одном письме может содержаться несколько просьб. Письмо-просьба требует письма-ответа.

Поскольку письмо-заявка — это фактически просьба выполнить какую-либо работу, оказать услуги, включить в состав участников какого-либо мероприятия и т. В зависимости от ситуации в текст письма-заявки включаются дополнительные сведения, касающиеся участников мероприятия, предмета заявки, условий выполнения работ или участия в проводимых мероприятиях и т. Например, если составляется заявка на участие в каком-либо мероприятии семинаре, конференции, фестивале, ярмарке и т.

Если подтверждается предварительная договоренность, в тексте письма следует коротко изложить ее суть, если подтверждается получение документов — необходимо назвать их. В отдельных случаях в письме-подтверждении кратко излагается суть полученных документов. Письмо-подтверждение может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Текст письма-напоминания, как правило, состоит из двух частей: ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон или обстоятельства, в связи с которыми организация обязана предпринять определенные действия, и просьбы выполнить те или иные действия.

Письма-требования, как правило, — письма сложной структуры. В них обязательно излагаются условия заключенных договоренностей со ссылкой на конкретные документы, существо сложившейся ситуации, требование о необходимости выполнения обязательств и угрозы в адрес корреспондента, если обязательства не будут выполнены.

В обосновании могут содержаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы, так как организация не имеет права запрашивать сведения, не обусловленные ее функциональной деятельностью. Письма-запросы, как правило, подписываются руководителем организации или официально уполномоченным на это должностным лицом.

Письмо-запрос требует письма-ответа. В законодательстве определен порядок направления запросов представительных органов власти парламентский, депутатский запросы , а также должностных лиц других ветвей власти. При составлении писем-ответов должен соблюдаться принцип языкового параллелизма: в тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, исключая допущенные автором письма-просьбы ошибки.

К оформлению рабочих писем предъявляются определенные требования. Обусловлено это, как правило, их принадлежностью к информационно- справочным документам. Так, адресант перед отправкой должен четко уяснить, кто является адресатом, какими сведениями он обладает, каков его статус, каким может быть ответ. Существует шесть этапов подготовки и составления служебных писем:.

Так, благодаря правильно выбранной форме обращения можно не только привлечь внимание адресата, но и задать общий тон дальнейшего общения. Обращение пишется в середине строки. Если возникает необходимость указания ссылок, делать это нужно в следующей последовательности:. В этой части подробно описывают необходимые события, приводят доказательства или анализируют ситуацию.

Считается, что служебное письмо может содержать только одну заключительную часть. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. Часто нам приходится сталкиваться с плохим, некачественным товаром либо услугой. В этом случае необходимо написать рекламацию, другими словами письмо-претензию, для того чтобы возвратить потраченные неудачно деньги или же добиться исправления выявленных недостатков либо денежной компенсации.

Письмо-просьба на английском создано как раз для этих целей. Добиться своего. Некоторые мои ученики возмущаются необходимостью всяких подвыподвертов витиеватостей. Необходимостью быть вежливым. Письмо-просьба — один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции.

В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.

Открыть и скачать онлайн. Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.

Классификация переписки может проводиться по различным признакам, связанным с назначением и содержанием документов, их важностью и срочностью, значимостью в решении определенных задач, статусом автора и адресата, характеристиками материального носителя и способа записи, технологией передачи с помощью средств связи и особенностями обработки в системах делопроизводства.

Для классификации переписки существенное значение имеет отнесение документов к определенным системам управленческой документации и категориям сообщений, передаваемых по сетям связи. Перечень оснований, по которым может проводиться систематизация деловой переписки, является весьма обширным. На различных стадиях создания, передачи и использования деловой переписки решаются определенные прикладные задачи и применяются соответствующие признаки классификации документов.

Активировать демодоступ. По жанру и стилю письма-напоминания являются информационными сообщениями. Основная цель этих посланий — напомнить получателю об обязательствах, которые ему надлежит выполнить.

Советы, как правильно составить письмо-напоминание, образцы готовых писем и типовые фразы-клише для них вы найдете в материалах данной статьи. Не зная, как пишется деловое письмо, составить его правильно достаточно сложно. Для написания грамотного документа необходимо знать целый спектр требований, правил и деловых обычаев.

Деловое письмо — это способ общения и передачи информации, направленной на сохранение, прекращение, возобновления и образования отношений с партнерами, сотрудниками и контрагентами поставщики, покупатели. Большое разнообразие деловых писем обусловлено развитием рыночной экономики и возрастанием потребности передачи информации между контрагентами. Электронная почта, из-за быстроты и доступности, прочно вошла в обиход коммерческих и государственных структур.

Письмо-запрос — это разновидность информационного письма, в котором высказывается просьба предоставить какую-либо информацию, документы, материальные ценности.

В данной статье разберемся, как правильно написать письмо-запрос. В качестве примера предлагаем скачать образец письма-запроса о предоставлении информации и о предоставлении документов. Оформление письма-запроса подчиняется общим правилам написания деловых писем. Несмотря на свободный стиль изложения содержимого письма-запроса, необходимо включить в бланк определенные реквизиты. Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны основные реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактные данные.

Письмо составляется на фирменном бланке компании, текст письма:. Возврат денег без такого заявления не производится, так как не имея оригинала такого заявления нам придётся оплатить налоги с возвращаемой суммы денег. Для оптимизации работы нашего сайта мы используем cookie-файлы. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов. По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в году, принес 38 фунтов прибыли.

Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте лучшие образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Кредитно — займовые отношения являются одним из основных направлений рыночной экономики. В зависимости от стиля и тона изложения письма составляются в виде претензии и требования. Не принципиально, как будет названо письмо.

Составляем письмо-напоминание

Письмо на возврат денежных средств от поставщика Расскажем, как правильно составить письмо на возврат на примерах с актуальными бланками документов. Евдокимова Наталья В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее. Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу. Общие требования Документ представляет собой заявление просьбу о возврате перечисленных денег.

Учебное пособие. Раздел: Бизнес, финансы. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С опроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:.

Образец письма-просьбы

Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ. Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером. Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Саму просьбу может предварять обоснование — причины написания вами письма. Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

Сопроводительное письмо к документам

Активировать демодоступ. По жанру и стилю письма-напоминания являются информационными сообщениями. Основная цель этих посланий — напомнить получателю об обязательствах, которые ему надлежит выполнить. Советы, как правильно составить письмо-напоминание, образцы готовых писем и типовые фразы-клише для них вы найдете в материалах данной статьи.

В целом, стиль изложения данного вида послания должен быть нейтральным, не содержать эмоционально-окрашенной лексики, оскорблений и угроз. Придерживайтесь официально-делового стиля, такого же, как и при составлении других писем.

Как правило, к письму-напоминанию прибегают в тех случаях, когда нужно письменно зафиксировать факт нарушения обязательств или несоблюдения установленных норм и правил. Обычно письма-напоминания используются тогда, когда не удается получить ответ с помощью телефонных переговоров, личных встреч или если правилами взаимоотношений сторон предусмотрено только письменное общение. В письмах-напоминаниях встречаются следующие фразы:.

Письмо — напоминание

.

.

Письмо напоминание о возврате документов

.

Приводим подробное описание, образец и бланк письма-напоминания. Скачать пример письма-напоминания с предложением о сотрудничестве.​doc.

.

.

.

.

.

.

Сопроводительное письмо к документам. Бланк и образец 2021 года

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сопроводительного письма к документам .docСкачать образец сопроводительного письма к документам .doc

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

  • к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  • к декларациям в ФНС, ФСС;
  • к договору на подпись контрагентам;
  • к коммерческому предложению;
  • к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

  • должность получателя и его ФИО;
  • наименование компании или ведомства;
  • адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

  • «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
  • «Просим информировать установленным порядком»;
  • «Просим согласовать и возвратить с комментариями».

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

  • название документа нужно писать полное;
  • отмечают количество экземпляров документа;
  • отмечают, сколько листов содержит каждый документ.

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы

  1. Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
  2. Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
  3. Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
  4. Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Приложения:

  1. Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
  2. Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
  3. Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Сопроводительное письмо к документам

Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?

Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

  • подтверждает факт отправки;
  • предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;
  • благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.

Речевые шаблоны

Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:

  • сообщение о направлении документов,
  • просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).

Первая часть обычно так и начинается:

  • «Во исполнение… направляем вам…»,
  • «Высылаем вам…»,
  • «Представляем вам…».

Далее можно указать цель направления документов: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания», «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.

Вторая часть может содержать следующие слова:

  • «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,
  • «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
  • «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

Реквизит «Отметка о наличии приложений»

Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.

Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. См. Пример 1.

Пример 1. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма)

Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2.

Пример 2. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии)

Хотя в ГОСТе Р 6.30-2003 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе «Приложение:», в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе «Приложения:», как мы показали в Примере 2.

Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка. И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. См. цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили почему.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

3.16. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте письма: с маленькой или большой буквы, со знаком «№» или без. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать. Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации (или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам) выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей – меньше.

Пример 3. Различные способы указания наименования приложения в тексте письма

Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).

Пример 4. Описание сброшюрованного приложения

Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от… №…»), в письме будет достаточно сослаться на такую опись (Пример 5).

Пример 5. Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи

Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).

Пример 6. Приложение к письму имеет собственное приложение

Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).

Пример 7. Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких

Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи. Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9).

По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.

Пример 8. Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложения

Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Если бы письмо имело другую функцию (например, было офертой, делая предложение подписать договор и перечисляя условия предлагаемого сотрудничества), то «ключевым» по смыслу документом было бы письмо, а прилагаемые документы лишь помогали бы ему выполнить свою функцию. Но речь идет о сопроводительном письме, и в этом случае не стоит «портить» пересылаемые документы информацией об «описи вложения в конверт» – т.е. такую отметку на них оформлять не нужно!

Подписание и регистрация у отправителя

Подписант делового письма – то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер). Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.

Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту (обозначен цифрой 1 в Примере 9), следует указывать в этом документе и исполнителя (там же, см. цифру 2).

Перед отправкой сопроводительному письму нужно присвоить исходящий номер (обозначен цифрой 3).

А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться (рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 – см. цифру 4).

Пример 9. Сопроводительное письмо Пример 11. Форма сопроводительного письма для заявителей – физических лиц

Сюрприз для заявителей – физических лиц

Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо. Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: от кого, какие документы, кому из ваших сотрудников и зачем передать. Если вы систематически имеете дело с частными лицами, особенно по ряду типовых вопросов, и при этом получаете от них документы, с которыми ваша организация далее должна что-то сделать, то рекомендуем вам разработать бланк сопроводительного письма для подобных случаев и просить его заполнить каждого такого визитера. См. образец формы в Примере 11.

Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Тогда, позвонив справиться о своих документах, человек спросит уже не про «дачу в Малиновке», а про определенное письмо с уникальным индексом.

Просьба ответить в определенный срок

Многие организации любят сразу ставить адресату в своих сопроводительных письмах срок исполнения, причем способы могут варьироваться от вежливого «Просим подписать документы и вернуть в десятидневный срок» до императивного «Срок ответа на письмо – 5 рабочих дней». Стоит ли писать так? И как реагировать самим на подобные условия?

Вспомним о том, что по правилам делового обращения . Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует.

Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства:

Пример 10. Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре

Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий. Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента ее получения…

Когда общаются равные по статусу компании (если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили), попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в четырнадцатидневный срок, так как до 01.10.2013 мы должны предоставить ответ в Министерство здравоохранения РФ». Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета.

Хранение сопроводительных писем

Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело.

Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе? Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени.

Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».

Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение – нет. Это касается, например, проектов документов (как в Примере 9). Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.

Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.

Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.

Сопроводительное письмо к документам | Делопроизводство

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на официальном бланке согласно стандартным требованиям делопроизводства. Ниже в статье будет приведен образец сопроводительного письма, даже не один.

Если вы хотите написать сопроводительное письмо с целью отправки резюме в кадровое агентство или непосредственно работодателю, то тогда просмотрите информацию на этой странице и еще полезно будет прочитать отдельную статью на данную тему «Сопроводительное письмо к резюме – образец составления».

Как написать сопроводительное письмо

1. Из содержания письма должно быть понятно: какие именно документы вы направляете и что вы их действительно направляете. Отсюда следует несомненная польза сопроводительного письма – доказательство отправки требуемого.

2. После сообщения о направлении документов вы можете по ходу текста сопроводительного письма сделать пояснения и высказать просьбы. Но все ваши комментарии должны касаться отправляемых документов. Если вам надо послать сообщение тому же адресату по иному вопросу, то вы должны написать другое письмо.

3. Всегда проставляется отметка о наличии приложений под основным текстом письма (смотрите на образце). В ваших интересах сделать эту отметку. Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше вероятность потерять приложения.

Вы можете назвать непосредственно в тексте письма отправляемые документы, тогда в отметке просто указывают количество листов и экземпляров. Выглядит так: «Приложение: на 2 л. в 1 экз.».

Также допустимо в основном тексте письма не называть отправляемые документы, тогда они перечисляются в отметке. Будет выглядеть примерно так: «Приложение: программа семинара на 2 л. в 1 экз.».

Иногда адресатов несколько, а приложения нужно отправить кому-то одному. Тогда отметка делается так: «Приложение: на 12 л. в 3 экз. только в первый адрес».

4. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо к документам – образец это иллюстрирует. Есть много случаев, когда очень важно доказать не просто факт отправки, а выдержать конкретный срок.

При этом ответственность за своевременную подготовку сопроводительного письма ложится на непосредственного исполнителя, а организация отправки документов (почтовое отделение, нарочно и т.д.) – на службу делопроизводства.
 

 
Посмотреть или скачать сопроводительное письмо к договору.doc

Сопроводительное письмо в налоговую – другой пример.doc

Я надеюсь, что с помощью представленных образцов вы получили достаточно информации, чтобы написать сопроводительное письмо к документам. Если есть вопросы, задавайте в комментариях.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 80 комментариев

Бланки заявлений

Выбор способа доставки Платежного документа

Заявление об отказе от получения Платежного документа

Начисления: оплата, перерасчеты, корректировки, сверки

Заявление на проведение перерасчета безучетного потребления

Заявление на проведение перерасчета

Заявление на предоставление рассрочки платежа

Заявление на проведение сверки расчетов

Заявление на перенос денежных средств

Заявление о предоставлении льгот

Взыскание задолженности

Заявление о возврате денежных средств (смена собственности)

Заявление о снятии ареста с карты

Заявление об отзыве исполнительного документа и о возврате денежных средств по причине обращения взыскания на денежные средства, на которые не может быть обращено взыскание

Заявление об удержании в размере 50% по исполнительному документу по причине поступления на арестованный расчетный счет единственного дохода должника (трудовой пенсии по старости либо заработной платы)

Заключение, изменение, расторжение договора (лицевого счета)

Заявление о расторжении договора

Заявление о внесении изменений в договор

Заявление на заключение договора по микрогенерации от ИП

Заявление на заключение договора ресурсоснабжения в отношении жилого объекта

Заявление для законного представителя на заключение договора ресурсоснабжения в отношении жилого объекта

Заявление для нежилого помещения на заключение договора ресурсоснабжения в отношении жилого объекта

Заявление об отзыве исполнительного документа

О возврате денежных средств

О возврате денежных средств по иным основаниям

Качество предоставляемых услуг

Заявление о возмещении ущерба

Заявление о проведении проверки качества

Прочие заявления

Прочие заявления (шаблон для крайних случаев)

Приборы учета: установка, показания, опломбирование

Типовая форма по учету

Как написать письмо о возврате товара (с образцом записки)

Физические лица и компании заказывают товары ежедневно. Однако иногда поставляемая продукция не соответствует согласованному качеству или является неправильной. Они также могут быть больше или меньше исходного заказа. Когда это происходит, потребители имеют право вернуть товар. Этот процесс становится более эффективным, если к продукту прилагается письмо о возврате товара.

Для большинства операций компании требуется надлежащая документация.Точно так же письмо о возврате товара может сообщить поставщику, почему вы обнаружили дефект товара. Вы можете использовать его, чтобы объяснить, что и когда вы хотели бы исправить. Взамен поставщик может предложить возврат или замену.

Получили ли вы товар, не соответствующий вашим стандартам? Вот как составить эффективное и профессиональное ответное письмо.

Что следует включать в накладную на возврат товара?

Уведомление о возврате товара является важным документом для обеих сторон.Поставщик может использовать его, чтобы либо вернуть вам деньги, либо заменить ненужный товар. Вы, с другой стороны, можете использовать его для инвентаризации и ведения учета. Вы также можете использовать его в качестве юридического доказательства против поставщика, если он не соблюдает требования.

Как правило, существует бесчисленное множество способов сформулировать эту букву. Однако эффективный проект должен содержать следующие элементы:

  • Дата заказа товара
  • Дата получения товара
  • Точный продукт и номер заказа, если таковой имеется.
  • Краткое описание товара
  • Количество и цена возвращаемого товара.
  • Причины, по которым вы возвращаете товар
  • Упоминание о политике поставщика в отношении возврата
  • Рекомендация по средству правовой защиты, например, возврат или возмещение
  • Срок или крайний срок для устранения проблемы
  • Ваши контактные данные, например, номер телефона , почтовый адрес и электронная почта
  • Ваше официальное имя и подпись

Почему важно получить письмо о возврате товара?

Как уже упоминалось, ответное письмо важно как для поставщика, так и для клиента.Это служит уважительной причиной, по которой клиент не выставил счет. Это также позволяет клиенту получить возмещение или замену дефектных продуктов.

В случае, если поставщик не в состоянии выполнить письмо о возврате товара, покупатель может использовать его в качестве юридического доказательства против поставщика. Вот почему вы всегда должны сохранять копию письма после того, как прикрепите ее к товару.

Что касается поставщика, обратное письмо может помочь им проверить причины, указанные для возврата товара.Это должно позволить им корректировать счет, планировать возврат или заменять дефектные продукты.

Поставщик также может использовать письмо для обоснования ошибок счета.

Формат письма о возврате товаров

{Дата}

{Название / компания поставщика}

{Адрес поставщика}

{Город, штат, почтовый индекс}

Уважаемый {господин / госпожа} или {господин / госпожа / РС. Фамилия},

Со ссылкой на {номер заказа}, я заказал {описать продукт} у вас {date}. Я получил товар {date}, но обнаружил, что он неисправен по следующим причинам:

{Причина 1}

{Причина 2}

{Причина 3}

В соответствии с Законом о правах потребителей, который обязывает вас поставлять мне товары удовлетворительного качества, продукты, которые я получил, нарушают условия нашего контракта, который я приложил.

Поэтому я возвращаю их и прошу вас {рекомендовать решение, т.е. возврат или замену}.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по {контактной информации} до {date}, чтобы обсудить условия {возмещения / возврата / замены}.

Спасибо за оперативное действие.

С уважением,

{Ваше имя}

{Название компании / Контактные данные}

Образец письма о возврате товаров

9 августа 2020 г.

Alex Shaw

RFG Cloud Mattresses

123 Main Street

Houston, TX 34567

Уважаемый г-н.Shaw,

1 августа 2020 года я заказал матрас RFG Cloud Elite 5 по номеру заказа RFGCE5 / 456/04. Я получил матрас 7 августа 2020 года. Однако, открыв упаковку, я обнаружил, что матрас неудовлетворителен. Он не обладает высокой плотностью, водонепроницаемостью, гипоаллергенностью или белым цветом, как оговорено в нашем контракте, который я приложил.

В результате вынужден вернуть матрас. Я прошу полностью вернуть 2890 долларов, которые я заплатил до 15 августа 2020 года. Свяжитесь со мной на веб-сайте chelseabaker @.com, чтобы обсудить условия возврата.

Спасибо за своевременное соблюдение требований.

С уважением,

Chelsea Baker

Письмо о возврате товара (Word шаблон)

Заключение

Нередко некоторые продукты могут быть нежелательными. Однако вы не должны терпеть убытки из-за ошибки поставщика. Составив это письмо, вы разрешаете поставщику исправить свою ошибку и отправить вам заказанные вами товары. Всегда говорите вежливо и профессионально.Никогда не предполагайте, что действия поставщика были преднамеренными или были вызваны злым умыслом. Кроме того, всегда указывайте свою контактную информацию, чтобы поставщик мог легко с вами связаться.

Образцы писем для разрешения на возврат — Образцы писем — письма с результатами

Образец письма № 1

Уважаемый (господин / госпожа)

Ваше отправленное письмо с датой (укажите дату), в котором вы описываете нам точное состояние (государственного товара), который вы приобрели у нас, был

сразу привлекло наше внимание.В связи с этим мы приносим извинения за поврежденный товар.

Пожалуйста, верните нам поврежденные предметы, убедившись, что вы поместили обратно оригинальную коробку в коробку немного большего размера. Точно так же вам необходимо прикрепить нам копию вашего письма на внешней стороне фактического пакета.

После получения товаров мы быстро вышлем вам замену и чек на возмещение любых дополнительных расходов, связанных с доставкой.

Приносим свои извинения за неудобства такого рода, но мы также должны соблюдать точную процедуру для целей страхования.

Еще раз большое спасибо за терпение и понимание.

———————————————————————————————————————-

Образец письма № 2

Уважаемый (господин / госпожа / госпожа)

Мы уже получили письмо (укажите дату), в котором вы описали фактическое состояние заказанного (государственного товара) от нас. Мы приносим свои извинения за проблему, и это привлекло мое искреннее внимание к тому, чтобы решить проблему с осторожностью.

Мы хотим, чтобы вы вернули нам заказанный товар с повреждениями и использовали оригинальную коробку при его отправке.Точно так же не забудьте приложить одну копию вашего обратного письма к посылке.

Мы заверяем вас, что как только мы получим товар, мы немедленно заменим его и доставим к вам вовремя.

Пожалуйста, поймите, что мы соблюдаем определенные процедуры при замене любого поврежденного элемента, и приносим извинения за доставленные неудобства.

Спасибо,

(Уполномоченный представитель)

—————————————————————————————————————— ——-

Образец письма № 3

Кому: (имя клиента)

Контактный номер: (здесь)

Наша компания получила ваше письмо (дата) о повреждении (состояние ), которую вы заказывали последней (указанная дата), что искренне привлекло мое внимание.Мы хотели бы извиниться за ваш заказанный товар, который имеет некоторые поврежденные проблемы.

При возврате поврежденного товара в нашу компанию необходимо использовать оригинальную коробку и приложить копию квитанции от нас.

Как только мы получим полную упаковку возвращенного товара, мы незамедлительно отправим вам замену и проверим любое возмещение, которое вы получите от нас.

Наша компания сожалеет о подобных проблемах, но мы обязательно заменяем поврежденный товар в соответствии с нашей процедурой.

Еще раз спасибо за понимание и, пожалуйста, продолжайте покупать наши товары.

С уважением,

(Подпись поверх напечатанного имени)

____________________________________

Образец письма поставщику для возврата денег за возвращенные товары

Поставщик не может поставлять товары в соответствии со спецификацией, указанной в заказе на поставку или соглашении. Это может произойти из-за непреднамеренной ошибки с его стороны.

Следовательно, ваша обязанность — тщательно проверить товар после получения, поскольку у вас может быть ограниченное время для его возврата после получения.Поставщик может не рассматривать возврат товара по истечении нескольких дней с момента поставки.

Если после возврата товара поставщик должен был вернуть вам сумму платежа полностью или частично, то вы можете подождать несколько дней, чтобы получить возврат. Если возврат все равно не получен, то можно написать поставщику.

Вот пример такого письма поставщику с просьбой вернуть деньги за возвращенный товар.

ШАБЛОН

Ссылка:……………

Дата: …………..

Кому

(ФИО)

(Обозначение)

(Название организации-поставщика)

(адрес)

(номер телефона)

Под .: Возврат не получен за возвращенные товары

Уважаемый господин / госпожа …………… ,

С Днем Рождения! Надеюсь, у тебя все хорошо.

Я хотел бы обратить ваше внимание на вопрос о возврате средств, который неоправданно затягивается.

Мы приобрели (Название товара) у вашей фирмы по счету-фактуре…………… от …………… в размере ……………. …. Копия счета прилагается для вашей справки.

Возникли некоторые проблемы с товарами, как объяснено вам в нашем письме от ………… Следовательно, они были возвращены вам (Дата). Копия письма также прилагается для вашей справки.

Нас заверили, что мы получим полный возврат средств. Прошло уже …. дней / месяцев, но мы все еще ждем от вас каких-либо платежей по этому поводу.

Поэтому мы просим вас обработать возврат как можно скорее.

Благодарю вас,

С уважением,

От имени (Название организации),

(Подпись)

(Имя должностного лица)

(Обозначение)

Encl .: То же

Образец письма о возврате дефектных продуктов

Образец письма о возврате дефектных продуктов

[Ниже кратко опишите образец письма с запросом о возврате дефектных продуктов и товаров компании, поставщикам, клиентам или продавцам.Если это указано в заказе на поставку, дефектные купленные товары могут быть возвращены поставщику. Вы можете изменить эти форматы по своему усмотрению.]

Дата…

Название поставщика…

Название компании / организации…

Адрес…

Подпункт: Письмо о возврате дефектных продуктов

Уважаемый (имя),

Большое спасибо за доставку нашего недавнего заказа на (тип заказа и продукты, например, 3000 футболок с принтом) в соответствии с нашим заказом на поставку.Мы всегда находили ваши услуги в соответствии с требуемыми стандартами, но в этом заказе есть дефектные детали. Наш отдел контроля качества обнаружил более 500 дефектных футболок (количество дефектов), и мы хотим срочно заменить или вернуть эти части в соответствии с условиями, указанными в заказе на поставку. Пожалуйста, обработайте этот запрос и сообщите о своем решении. Жду вашего ответа.

С уважением,

Ваше имя…

Должность…

Название института…

Другой формат,

Дата…

Название поставщика…

Название компании / организации…

Адрес…

Адрес…

Адрес… Sub: Возврат неисправного (название продукта) для полного возмещения.

Мы возвращаем (название продукта), который (название компании) приобрел у вашей компании (дата) за (денежную сумму). В приложении вы найдете копию квитанции о покупке.

Мы возвращаем этот товар из-за неисправности (типа функции). Он не работает, как указано производителем. Он должен (описать, как он должен работать), но вместо этого (описать, что он делает).

Пожалуйста, возместите (название компании) полную сумму (денежную сумму) за эту покупку.Спасибо.

С уважением,

Ваше имя…

Должность…

Название института…

Образец письма о возврате собственности компании

Когда кто-то покидает вашу организацию, вы должны гарантировать, что они вернут любую собственность компании, которую могут иметь в своем распоряжении. Для этого мы рекомендуем использовать письмо о возврате собственности компании, которое можно отправить сотрудникам, чтобы они знали, какое имущество у них есть и как его вернуть.

Такое письмо важно, потому что оно поможет вашей компании сэкономить много денег в долгосрочной перспективе.Сотовые телефоны, ноутбуки, iPad и другие технические инструменты недешевы, но вам также необходимо собирать другие вещи, такие как ключи, значки и вещи, которые дают вашим сотрудникам доступ к активам компании.

Список пунктов в вашем письме о собственности компании будет меняться от места к месту, но само письмо в целом остается тем же.

Чтобы помочь вам составить идеальное письмо для вашей организации, мы создали образец письма, который вы можете использовать, когда вам это нужно, что позволит вам вносить небольшие изменения в документ вместо того, чтобы писать одно каждый раз, когда кто-то выходит.

Давайте углубимся и рассмотрим, что вам нужно включить в свой возврат письма о собственности компании.

Что такое письмо о возврате имущества компании?

Для начала давайте рассмотрим основы того, что необходимо для этого письма.

Хотя цель письма проста — вернуть собственность вашей компании, в самом письме должны быть указаны актуальные подробности того, что должен делать ваш сотрудник. Например, в вашем письме о возврате собственности компании должно быть указано, сколько дней работник должен вернуть собственность, дату увольнения, какие предметы им нужно вернуть и куда им нужно их вернуть.

Для того, чтобы это письмо подействовало, нужно отслеживать, какие инструменты и имущество есть у сотрудника. Всегда обновляйте записи о том, где находится ваша собственность, чтобы вы могли вернуть ее, когда кто-то покинет организацию. Если вы этого не сделаете, вы можете потерять деньги и поставить под угрозу свою безопасность.

Письмо о возврате собственности компании: Введение

Когда дело доходит до фактического написания письма о возврате собственности компании, вам нужно начать так же, как и с любой внутренней служебной запиской или письмом.Это означает включение вашей контактной информации вверху, а затем в строке темы. После всего этого обратитесь к сотруднику.

Этот раздел письма о возврате имущества компании может выглядеть примерно так:

«[Название компании]

[Дата]

[Имя сотрудника]

[Адрес сотрудника]

Тема: Возврат имущества компании

Уважаемый [Имя сотрудника], «

Как видите, это довольно стандартная штука. Надеюсь, вы отправите это письмо человеку, пока он еще покидает компанию, или даже вручите ему письмо во время увольнения или увольнения.Это во многом зависит от того, как ваша организация работает во время увольнения.

Например, часть этого имущества может находиться на столе сотрудника. Некоторые организации не позволяют уволенным сотрудникам возвращаться к своим рабочим столам, решая вместо этого отправить сотрудников службы безопасности или отдела кадров для сбора вещей. Другие могут позволить сотруднику забрать свои вещи. Это полностью зависит от вас, но убедитесь, что все, что у них есть дома, было приложено к письму.

Это подводит нас к следующему пункту: основная идея письма.

Написание письма о возврате имущества компании: основное сообщение и подробности

После того, как вы собрали все детали, самое время перейти к основному сообщению возврата письма о собственности компании, в котором будут указаны все основные детали, которые должен знать сотрудник.

Вы можете начать это, сказав:

«Согласно политике компании, сотрудники должны вернуть все имущество обратно в организацию в течение [укажите количество] дней после [увольнения / увольнения / и т. Д.].«

Это сразу к делу. Как и в любом подобном общении, вам нужно сразу приступить к делу. Не ходите вокруг да около и не пытайтесь завязать здесь светскую беседу. Речь идет о возвращении собственности, и словоблудие должно быть ясным.

Отсюда вы можете перейти к фактическому списку вещей, которые есть у сотрудника.

Вот как может выглядеть этот раздел:

«На эту дату, [вставить дату], у нас нет данных о том, что вы возвращали следующие предметы:

-компьютер

-iPhone

-зарядное устройство

— блокнот «

»

В этой части четко указано, какое имущество находится в распоряжении сотрудника, а также указано, к какой дате он должен его вернуть.Конечно, этот список — всего лишь пример. В вашей организации может быть больше или меньше элементов в зависимости от сотрудника, того, чем занимается ваша организация, и подобных вещей.

Тем не менее, основная идея остается прежней: вот что у вас есть, вот когда вернуть.

Затем двигайтесь прямо к тому месту, где они должны вернуть предметы, а также сообщите им, что местные правоохранительные органы будут предупреждены, если они не вернут собственность в отведенное время.

«Пожалуйста, верните перечисленные выше предметы в [укажите город] по [укажите адрес].

Если мы не получим эти предметы до [укажите дату], мы свяжемся с местными правоохранительными органами ».

После этого вы почти закончили с письмом. Вам просто нужно дать им возможность ответить на вопросы, а затем подписаться.

Завершение возврата имущественного письма компании: подписка

Важно, чтобы вы позволяли сотруднику обращаться с вопросами, когда дело доходит до возврата собственности. Например, возможно, у них действительно нет того iPad, который, как вы думаете, у них есть.Может быть, они уже вернули вещи в ИТ или службу безопасности, а вы об этом не знаете.

Предлагая им способ вернуться назад, вы можете избежать хаоса и неразберихи. Последнее, что вы хотите сделать, — это вовлечь полицию в то, что не требует такого уровня эскалации.

Рекомендуем этот раздел письма иметь такой вид:

«Вы можете связаться с нами в любое время по любым вопросам.

Спасибо,

[указать название]

[укажите номер телефона]

[указать адрес электронной почты] «

Опять же, все просто и по делу.

Использование письма о возврате имущества компании: на что следует обратить внимание

Сегодня мы рассмотрели здесь довольно много, но основные выводы заключаются в том, что возврат письма о собственности компании — отличный способ убедиться, что вы и ваши выезжающие сотрудники находитесь на одной странице о том, что у них есть в их распоряжении, и предоставляет им четкий способ своевременного возврата имущества.

Письмо должно быть четким и кратким, с подробным описанием того, как, куда, когда и что сотрудник должен вернуться.

Если все сделано правильно, это письмо может помочь вам сэкономить деньги в долгосрочной перспективе, сделав вас более внимательным к вещам, которые могут быть у ваших сотрудников, когда они уходят.

Хотите увидеть наш образец письма о возврате имущества компании? Щелкните ниже.

Образец письма о возврате товаров, заказанных товаров или замене

Хотите вернуть или заменить заказанные Товары? Образец письма-запроса на возврат дефектных продуктов или заказанных товаров компании, поставщикам, клиентам или продавцам.Если это указано в заказе на поставку, дефектные купленные товары могут быть возвращены поставщику. Кроме того, покупатель может указать в заказе на поставку, что дефектные изделия будут возвращены, и не будут оплачиваться никакие расходы в виде затрат на доставку или производства, затрат на материалы и т. Д.

Образец письма с просьбой о возврате и замене товаров

Сэр. Я заказал (название продукта) несколько дней назад, но получил (неверное название продукта). Поэтому, в чем я не нуждаюсь, я прошу вас немедленно заменить (Неверная доставка названия продукта) на (Заказанное название продукта), и вы можете забрать (Неверная доставка названия продукта) обратно.Я буду вам благодарен.
С уважением,
Ваше имя

Образец письма о возврате излишков

Уважаемый господин,

Ссылка сделана на наше договорное соглашение на поставку средств для технического обслуживания, необходимых для наших заводских машин. Сообщаем вам, что мы получили магазины, поставленные вами в соответствии с вышеупомянутым контрактом, подтвержденные нашей фирмой в соответствии с количеством, и что качество необходимо вернуть, поскольку некоторые из машин были проданы нашей компанией.Таким образом, поставленные вами товары стали излишками для наших потребностей. Поэтому просим вас как можно скорее забрать соответствующий магазин со склада нашей фирмы.

С уважением,

Ваше имя

Письмо о возврате дефектной продукции

Уважаемый господин / госпожа,

Большое спасибо за доставку нашего недавнего заказа на 3000 печатных рубашек в соответствии с нашим заказом на покупку. Мы всегда находили ваш сервис в соответствии с требуемыми стандартами, но в этом заказе есть бракованные детали.Наш отдел контроля качества обнаружил более 500 дефектных изделий рубашек, и мы хотим срочно заменить или вернуть эти изделия в соответствии с условиями, указанными в заказе на поставку. Пожалуйста, обработайте этот запрос и сообщите мне о своем решении. Жду вашего ответа.

С уважением,

Ваше имя

Письмо о возврате запасных частей

Уважаемая Шайста,

Мы закупили импортные запчасти на автомобили Honda Atlas для различных моделей от (дата до настоящего времени).В соответствии с условиями и положениями нашего заказа на поставку, мы можем вернуть и заменить эти детали в течение 45 дней после получения заказа и сравнения ваших цен на открытом рынке. Однако мы обнаружили, что ваши цены намного выше при том же качестве. Поэтому мы просим вас вернуть эти запасные части или пересмотреть вашу продажную цену с целью внесения корректировок в коммерческое предложение для рассмотрения нашим руководством. Будем Вам благодарны.

С уважением,

Ваше имя

Образец письма о возврате товаров или заказанных

Что касается прилагаемой копии счета-фактуры, я пишу вам это письмо, чтобы сообщить, что 18 апреля (дата) я разместил заказ на партию из 100 комплектов теней для век вашего бренда.Заказ поступил вовремя. Так что я должен быть вам благодарен за это. Но после того, как я его открыл, я обнаружил, что 78 комплектов разбиты на четыре оттенка.

Я отправляю вам заказ и отклоняю размещенный мной заказ из-за брака в доставке.

Пожалуйста, дайте мне знать в течение одной недели, вернете ли вы мою оплату или замените дефектные детали заказа. Кроме того, я хотел бы, чтобы вы знали, что я намерен возбудить против вас дело, если мое требование каким-либо образом не будет урегулировано.

Жду вашего своевременного ответа.

С уважением,

Ваше имя

Письмо о возврате заказанной продукции поставщику

Уважаемый господин,

Мы заказали установку силовых фильтров, которую получили вчера. Сначала мы думали, что он поместится в месте, которое мы назначили для такого фильтра, но места для его установки мало. Поэтому мы не можем собрать установку в нужном месте. Поскольку мы не использовали его и не открывали упаковку, мы просим вернуть товар.Мы также просим вернуть деньги, которые мы передали заводу.

Бест,

Ваше имя

Как написать письмо о возвращении к работе

В вашей карьере будут моменты, когда вам, возможно, придется взять продолжительный отпуск, например, если вы заболеете, возьмете отпуск по беременности и родам или вам придется посвятить время уходу за любимым человеком. один. После отсутствия на работе ваш работодатель может запросить официальное письмо о намерениях, прежде чем вы сможете вернуться к своей должности. В этой статье мы объясняем важность написания письма о возвращении к работе после того, как вы взяли отпуск, как подготовиться к возвращению на работу и шаги, необходимые для написания письма о возвращении к работе.

Почему важно подготовить письмо о возвращении на работу после отпуска?

Работодатели часто требуют письмо о возвращении на работу после продолжительного отпуска, чтобы:

  • Напомнить своему руководителю о причине вашего отсутствия на работе
  • Укажите дату, когда вы собираетесь вернуться на работу
  • Следуйте повышение вашей способности возобновить свои профессиональные обязанности

При возвращении на работу после продолжительного отпуска вы можете использовать письмо о возвращении на работу, чтобы сообщить эти важные детали своему работодателю, чтобы он мог соответствующим образом спланировать свой рабочий процесс и сообщить любые важные обновления или изменения, которые произошли во время вашего отсутствия, и обеспечить все условия для вашего возвращения.

Связано: Как написать письмо об отпуске по болезни (с шаблоном и примером)

Как подготовиться к возвращению на работу

Вот несколько шагов, которые помогут вам подготовиться к тому, когда вы, наконец, сможете вернуться в work:

1. Запрос на поэтапное возвращение

Если вы возвращаетесь на работу после болезни и все еще испытываете остаточные симптомы, подумайте о поэтапном возвращении, чтобы вы могли постепенно вернуться к своим обычным обязанностям.Поэтапный возврат обычно дает сотрудникам возможность начать работать неполный рабочий день либо в определенные дни недели, либо в течение сокращенных рабочих дней, что позволяет им вернуться к работе в своем собственном темпе.

В зависимости от специфики вашего восстановления и работы, поэтапное возвращение может также ограничить типы задач, которые вы выполняете на работе, до тех пор, пока вы не почувствуете себя достаточно хорошо, чтобы возобновить все свои обязанности. Обсудите свои потребности и график со своим руководителем и врачом, чтобы составить план, который будет выгоден вам и компании.

2. Оставайтесь на связи, пока вас нет

Чтобы обеспечить плавный переход к работе, старайтесь оставаться на связи со своими коллегами и руководителем во время вашего отсутствия, чтобы получать регулярные обновления об операциях, сроках и других изменениях . Если вы не можете поддерживать контакт, назначьте встречу со своим руководителем незадолго до или сразу после вашего возвращения, чтобы узнать о событиях и изменениях, которые вы могли пропустить.

Поддержание связи с вашей командой также может помочь вам поддерживать положительные рабочие отношения и заручиться поддержкой во время вашего отсутствия.

3. Обратитесь за помощью

Чтобы вернуться на работу после продолжительного отпуска, потребуется время, чтобы приспособиться, поэтому обратитесь за помощью к коллегам, в отдел кадров и / или к своему руководителю, если у вас есть вопросы или опасения по поводу вашего нагрузка.

Связано: 7 шагов для возвращения на работу после инвалидности

Как написать письмо о возвращении на работу

Чтобы помочь вам написать эффективное письмо о намерении вернуться на работу, выполните следующие действия:

1.Отправьте письмо нужному человеку

В зависимости от политики и структуры вашей компании вам может потребоваться направить письмо о возвращении к работе руководителю или представителю отдела кадров. Какую бы должность этот человек ни занимал в компании, скорее всего, именно он координировал ваш отпуск.

2. Поблагодарите их за разрешение на ваш отпуск по работе

Как и в большинстве случаев деловой переписки, надлежащий этикет для письма о возвращении на работу — это начинать с благодарности за разрешение на ваш отпуск.Обсудите также, как отсутствие позволило вам выздороветь и восстановить здоровье, позаботиться о близком человеке или иным образом приспособиться к домашним изменениям.

3. Приложите соответствующую документацию

Необходимая правильная документация зависит от причины вашего отъезда и политики вашей компании. Эта документация может быть представлена ​​в виде документов, которые вас попросили заполнить, когда вы впервые взяли отпуск, или это может быть конкретная форма о намерении вернуться к работе, которую ваша компания требует от сотрудников.

Кроме того, если вы вернетесь на работу после болезни или перенесенной операции, ваша компания может потребовать, чтобы вы представили справку от врача, подтверждающую, что вы здоровы и можете возобновить свою работу. Если вы все же приложили справку от врача, убедитесь, что в ней указана причина вашего отсутствия, а также любые ограничения, которых вам необходимо придерживаться, когда вы вернетесь на работу.

4. Укажите, как вы планируете пройти повторную акклиматизацию.

В своем письме о возвращении к работе укажите конкретные шаги, которые вы планируете предпринять, чтобы обеспечить плавный переход к работе и прежние уровни производительности.Например, вы можете сказать, что связались со своим секретарем, и они прислали ему заметки о встрече, чтобы помочь вам наверстать упущенное.

5. Закройте письмо с благодарностью

Еще раз поблагодарите своего работодателя, представителя отдела кадров или руководителя за их поддержку и гибкость во время вашего отсутствия, чтобы еще раз продемонстрировать свой профессионализм и благодарность.

Связано: Формат и пример делового письма

Шаблон письма о возвращении к работе

Вот шаблон, который поможет вам составить собственное письмо о возвращении к работе:

Уважаемый [Имя руководителя или представителя отдела кадров]!

Спасибо за понимание в это трудное время.Обращаюсь к вам, чтобы сообщить вам, что я могу вернуться на работу после [болезни или ухода] [дата].

Как вы уже знаете, мне приходилось уделять время от работы [обоснованию вашего отпуска, например, для восстановления вашего здоровья или ухода за близким человеком]. Я готов вернуться, потому что [причина освобождения, например, освобождение врача или прекращение обязанностей по уходу]. Приносим извинения за неудобства, возникшие в результате моего отсутствия.

Несмотря на мое отсутствие, я был в курсе [проектов, клиентов или обязанностей], пока меня не было, и я готов вернуться к работе.Еще раз хочу поблагодарить вас и [компанию] за терпение, понимание и гибкость в это время. Для меня большая честь работать в такой альтруистической компании.

С уважением,

[Имя]

[Подпись]

Пример письма о возвращении к работе

Вот несколько эффективных писем о возвращении к работе, которые вы можете использовать в качестве примеров при написании собственных:

Пример 1: Возвращение после болезни

Вот пример письма, которое вы бы написали, чтобы вернуться на работу после болезни:

Уважаемая госпожа.Roehr,

Спасибо за терпение и понимание, которые вы проявили за это время. Я пишу это письмо, чтобы сообщить, что мой врач разрешил мне вернуться к работе 15 апреля.

Как вам хорошо известно, чуть больше месяца назад я заболел пневмонией, и меня госпитализировали на несколько недель. Я наконец-то чувствую себя более похожим на себя, и мне не терпится вернуться к работе. Несмотря на то, что я болен, я поддерживал контакты со своими коллегами и следил за изменениями, внесенными моим клиентом, Corner Communications, чтобы я мог как можно скорее вернуться к своей прежней работе.

Я приложил документы о разрешении от моего врача, в которых подробно описывается моя способность вернуться к своей должности. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы или проблемы.

Еще раз спасибо за вашу поддержку и терпение, пока я выздоровел. Для меня большая честь работать в такой компании, как Mighty Media.

С уважением,

Бренда Бейтс

Пример 2: Возвращение после декретного отпуска

Если вы вернетесь на работу после декретного отпуска, ваше письмо может выглядеть так:

Уважаемый г-н.

alexxlab

*

*

Top