Отпускные за три дня до отпуска рабочих или календарных: Выплата отпускных за 3 дня рабочих или календарных

Содержание

Как правильно высчитать три дня до отпуска для выплаты отпускных

Согласно части 9 статьи 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Как высчитать эти 3 дня?

Пятница

Определяя дату выплаты отпускных, бухгалтеры долгое время придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу».

Этот вопрос обсуждали читатели нашего форума в теме «Выплата отпускных не позднее, чем за 3 дня — это выплата за 4 дня до начала!».

При социализме был стандарт интерпретации «за три дня до»: все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам. И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы ).

— Генук

Вспомним арифметику: с пятницы до субботы — 1 день, с пятницы до воскресенья — 2 дня, с пятницы до понедельника — как раз те самые 3 дня.

Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы.

Так, в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу. Из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях, отметили специалисты по труду.

Кроме того, в сервисе Онлайнинспекция.рф, отвечая на вопросы работников и работодателей, трудинспекторы поясняли, что день выплаты отпускныхвключается в трехдневный срок. Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).

Четверг

Однако недавно мнение трудинспекторов поменялось и теперь выплата отпускных в пятницу уже считается нарушением.

Предусмотренная статьей 136 ТК обязанность работодателя на оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

По мнению Минтруда, выраженному им в письме № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018, при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Аналогичный вывод делают и судьи. Так, компанию из Пермского края оштрафовали за то, что отпускные были выплачены в пятницу, а сам отпуск начался в понедельник.

Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник). В Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу № 21-46/2018 указывается, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Таким образом, судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.

Расчет и выплата отпускных в 2021 году

Изменения в порядок оплаты отпусков не вносились, но в преддверии отпускного сезона стоит напомнить общие правила расчета отпускных и рассмотреть наиболее сложные моменты.

Расчет отпускных

Отпускные рассчитываются на основании среднего заработка сотрудника и количества дней отдыха – в календарных или рабочих днях в зависимости от того как предоставлен отпуск. Нерабочие праздничные дни, выпавшие на отпускной период, не оплачиваются.

Если в организации повышались оклады или тарифные ставки, средний заработок необходимо увеличить на коэффициент индексации.

Рекомендуем:


Отпуск — 2021

Заполните форму и получите сборник материалов «Отпуск — 2021. Все включено»

бесплатно! Подборка включает инструкции и примеры по расчету среднего заработка, оформлению и расчету отпускных, компенсации за отпуск, больничных и т.д.


Выплата отпускных

Срок выплаты отпускных – минимум за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение данного правила может навлечь ответственность. Материальную помощь к отпуску можно перечислить одновременно с отпускными.

Компания имеет право создать в налоговом учете резерв на оплату отпусков, чтобы равномерно на протяжении года списывать расходы на отдых сотрудников. В бухгалтерском учете работодатель обязан сформировать резерв (исключение — компании, ведущие упрощенный бухучет).

Для работника, который уходит в отпуск с последующим увольнением, отпускные рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. За неиспользованный отпуск при увольнении начисляется компенсация. Излишне выплаченные за неотработанные дни отпуска отпускные в ситуации увольнения можно удержать, но не более 20% выплаты после НДФЛ.

Подробнее о совместителях«Отпуск по совместительству: внутреннему и внешнему» 

Рекомендуем:

*материалы доступны в КонсультантПлюс. Закажите демоверсию!


КонсультантПлюс: бесплатный доступ

Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! Система содержит законодательные документы, последние новости, комментарии экспертов, рекомендации по оформлению отпусков, расчету и выплате отпускных и т.д.

Является ли нарушением невыплата в срок отпускных работнику, который взял экстренно 1 день отпуска? — НТВП Кедр

Распечатать

Работник взял экстренно 1 день отпуска, отпускные по сроку не выплачены.

 

Вопрос. Является ли это нарушением?

 

Ответ юриста.

В данном случае невыплата отпускных в срок, предусмотренный частью девятой статьи 136 ТК РФ (не позднее чем за три дня до начала отпуска) является нарушением.

Работодатель, который по заявлению работника предоставил последнему ежегодный основной оплачиваемый отпуск со следующего дня, в связи с чем отпускные работнику не были выплачены за три календарных дня до начала отпуска, должен дополнительно выплатить работнику денежную компенсацию за несвоевременную выплату отпускных в порядке, предусмотренном ст. 236 Трудового кодекса РФ. Кроме того, организация-работодатель и директор (должностное лицо) могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Представляется, что по личному заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника, несмотря на утвержденный график отпусков. При этом необходимо соблюдать требования ст. 136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если работник указал в своем заявлении, что просит предоставить отпуск со следующего дня, и директор согласился и подписал данное заявление, а бухгалтер не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ срок, то это является нарушением действующего законодательства.

При нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить сумму отпускных с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Таким образом, бухгалтеру нужно довести до сведения руководителя организации, что если работнику предоставляется отпуск вне графика по его заявлению со следующего дня, то необходимо выплатить работнику отпускные, а на них начислить процент за просрочку выплаты. Кроме того, к организации и должностному лицу (директору) может быть применена административная ответственность, предусмотренная ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

{Вопрос: …Работнику предоставляется отпуск на следующий день после подачи заявления. Какова ответственность за невыплату отпускных за 3 дня до начала отпуска? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Работник по семейным обстоятельствам срочно ушел в отпуск, и работодатель не успел выплатить ему отпускные за три дня до начала отпуска, но работник и не настаивал на этом. Грозит ли работодателю ответственность в случае проверки за несвоевременно выплаченные отпускные? («ЭЖ-Юрист», 2017, N 4) {КонсультантПлюс}

Вопрос: В какой срок организации следует выплатить работнику отпускные: не позднее чем за три календарных или рабочих дня до начала отпуска? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}

Вопрос: …Работник не был в надлежащий срок предупрежден о начале отпуска, и ему не были выплачены отпускные. Работник хочет использовать отпуск и не против получения отпускных в первый рабочий день после отпуска. Можно ли предоставить отпуск по графику? Несет ли работодатель ответственность по ст. 236 ТК РФ? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: В какой срок надо выплатить отпускные и что будет за нарушение этого срока? (Издательство «Главная книга», 2017) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2017 г. 

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Как правильно определять срок выплаты отпускных?

Вопрос своевременной выплаты заработной платы за период отпуска в условиях карантина приобрело особое значение. Это касается создания условий для существования, дотрмання прав человека на жизнь, поскольку жизнь возможна только тогда, когда оно материально обеспечено.

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до ее начала. Такой порядок оплаты отпусков установлен ст. 115 КЗоТ Украины и в ч. 1 ст. 21 Закона «Об отпусках».

В случае несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска, отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период.

Решение вопроса мвоечаснои оплаты отпусков особенно актуален в случаях, когда работник следует отправить в отпуск по графику.

Согласно статье 10 Закона «Об отпусках» конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником i собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее, чем за две недели до установленного графиком срока.

Такой порядок прежде всего выгоден работодателю, поскольку позволяет планировать предоставление отпусков с учетом производственных нужд, решения насущных, неотложных вопросов деятельности предприятия, заблаговременно урегулировать вопрос возложение обязанностей отсутствующего в связи с отпуском работника на других должностных лиц, обеспечить передачу дел таким лицам, организовать в случае необходимости их обучения.

Изменение сроков предоставления отпусков, отражена в графике, может быть проведена по согласованию сторон трудового договора i при возникновении обстоятельств, которые заставляют перенести ежегодный отпуск. Если работник просит перенести отпуск, например, семейных обстоятельств, на другой период или предоставить ее в сжатые сроки и работодатель не возражает против изменения в графике периода использования им отпуска, таким образом не усматривается нарушения законодательства о отпуска. В то же время возникает вопрос за которые три дня следует выплачивать отпускные: календарные или рабочие?

Трехдневный срок следует считать в календарных днях. При этом день выплаты отпускных не учитывается.

Например, если первый день отпуска — 27.04.2020 г.. (Понедельник), отпускные следует выплатить не позднее 23.07.2020 г.. (Четверг). При этом выплата заработной платы за период отпуска может быть проведена и ранее, например, в среду (22.04.2020 г.), Поскольку норма закона (статья 21 Закона Украины «Об отпусках») говорит, что выплата должна быть проведена «не позднее чем за три дня до ее начала .

Но если последний день срока выплаты отпускных приходится на выходной день, отпускные следует выплатить не позднее последнего рабочего дня недели до начала отпуска.

Например, если первый день отпуска — 30.04.2020 г.. (Четверг), последний день срока выплаты отпускных 26.04.2020 г. (воскресенье). Поскольку по пятидневной робочогго недели суббота и воскресенье — выходные дни (ч. 2 ст. 67 КЗоТ), отпускные выплачиваются 24.04.2020 г. (пятница). При шестидневной рабочей неделе оплата должна быть произведена не позднее 25.04.2020 г. (суббота).

В то же время в жизни случаются разные ситуации.

Например срочная необходимость работника по семейным обстоятельствам уйти в отпуск буквально на следующий день после подачи заявления и составления приказа.

В исключительных случаях при наступлении обстоятельств, обусловили использование работником ежегодного отпуска или его части в сроки, когда невозможно провести ее оплату в сроки, указанные в ст. 115 КЗоТ и в ч. 1 ст. 21 Закона «Об отпусках», в заявлении работник вправе указать о получении зарплаты за такой отпуск в сроки, определенные по соглашению между работником и работодателем. В таких случаях это не может рассматриваться как нарушение требований законодательства о труде.

Так, согласно нормам ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 (пересмотренная в 1970 году) Международной организации труда (Конвенция с заявлением Законом Украины № 2481-III от 29.05.2001 «О ратификации Конвенции Международной организации труда № 132», далее в тексте Международная Конвенция №132) каждое лицо, пользующееся отпуском, предусмотренным в настоящей Конвенции, получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом каждой стране.

Суммы, причитающиеся к выплате в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся данного лица и работодателя.

Действующие международные договоры Украины подлежат добросовестному соблюдению Украиной в соответствии с нормами международного права (ст. 15 Закона Украины «О международных договорах Украины). Действующие международные договоры, согласие на обязательность которых предоставлено ВР Украины, являются частью национального законодательства (ч. 1 ст. 9 Конституции Украины).

Если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в законодательстве Украины о труде, то применяют правила международного договора или международного соглашения (ст. 8-1 КЗоТ).

Таким образом при наличии отдельного соглашения между работником и работодателем о предоставлении и сроки оплаты отпуска, когда в связи с обращением работника о предоставлении такого отпуска в сжатые сроки, не предусмотренные графиком отпусков, невозможно провести ее оплату в соответствии с требованиями ст.115 КЗоТ и ст. 21 Закона «Об отпусках», оплата отпуска может быть проведена в сроки, определенные отдельным соглашением, как это предусмотрено нормами ст. 7 Международной Конвенции №132.

dn.dsp.gov.ua

изменения, за сколько дней платить

Выплата отпускных согласно ТК РФ производится работодателем заблаговременно перед предоставляемым отпуском. В случае задержки выплаты нужно компенсировать работнику каждый день просрочки.

На компенсацию не влияют причины произошедшего, даже если сотрудник сам пишет заявление о просьбе сместить сроки выплаты. Произошли уточнения по срокам выплаты отпускных. Расскажем, так какой же все-таки срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений в ТК РФ.

Предоставление оплачиваемых отпусков в 2021 году

Теперь новый порядок нужно использовать при расчете отпускных в 2021 году. Речь идет об отпускных, в которых средний заработок приходится на март, апрель и май 2020 года.


Читайте также: Новые ставки страховых взносов в 2021 году


Согласно ст. 114 ТК РФ всем работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

Однако, следует помнить, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют лишь сотрудники, работающие по трудовым договорам (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). На работников, выполняющих работы и оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера, это право не распространяется.

Оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который отсчитывается с момента поступления сотрудника на работу. Ст. 121 ТК РФ подробно описывает порядок исчисления стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска, определяет периоды, включаемые и не включаемые в такой стаж.

Стаж, дающий право на получение отпуска за первый год работы, составляет шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). Но это не говорит о том, что отпуск предоставляется сразу по истечении полугода. Отпуск может быть предоставлен как позднее, так и раньше этого срока по соглашению сторон.

Cрок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений

Последняя редакция закона, регулирующего трудовые отношения от 30.12.2001 № 197-ФЗ, датируется 01.04.2021. В данном документе прописаны сроки выплаты отпускных в 2021 году. В статье прописано, что отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Однако не было понятно, как считать эти дни. Суды уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня.

То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска (решение Пермского краевого суда № 21-46/2019, определения Челябинского областного суда № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864, решение Московского городского суда № 7–2376, 7–2377, апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 № 33–3838).

В статье 136 ТК РФ не определено, какие дни учитываются при расчете — календарные или рабочие. Отдельно этот вопрос разъясняет письмо Роструда № 1693-6-1. В нем сказано, что трудовые права и обязанности начинаются с календарной даты, исчисление сроков также осуществляется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Соответственно, и сроки для оплаты отпуска измеряются календарными днями.

Правомерное смещение выплаты отпускных в 2021 году по новому закону о сроках выплаты

В соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Вместе с тем ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.

Обратите внимание на ситуацию, когда отпуск оплачивается с последующим увольнением сотрудника. В таком варианте срок выплаты отпускных в 2021 году может быть установлен в дату выплаты компенсации за неиспользованный отпуск — в последний день работы.

Как считать дни для срока выплаты отпускных

Допустим, работник подал заявление работодателю в установленные сроки в соответствии с графиком отпусков на 2021 год.

Если отпуск начинается, например, с 3 июня, то выплата производится не позднее 30 мая.

В случае начала отпуска, например, 10 апреля рассчитываемые 3 дня приходятся на выходной, поэтому отпускные выдаются в ближайший рабочий день — пятницу (5 апреля). Не позднее этой даты, но на усмотрение работодателя, можно произвести выплату раньше.

Ответственность за осуществление выплаты отпускных позднее установленной даты

За нарушение срока выплаты отпускных по Трудовому Кодексу работодатель привлекается к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Это касается также случая, когда работником подается заявление о предоставлении отпуска в связи с семейными обстоятельствами за день до его начала. Такие разъяснения содержатся в Письме Минтруда № 14-2/В-644.

Что делать, если не оплатили отпуск за три дня

Если оплата отпуска задерживается (выплата отпускных в последний рабочий день перед началом отпуска, совмещение с выплатой аванса или заработной платы и т. д.) работодатель обязан начислить и выплатить денежную компенсацию в размере, установленном ст. 236 ТК РФ.

Например, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска в срок, отличный от установленного графиком отпусков — с 16 апреля.

В рассматриваемой ситуации отпускные подлежат выплате не позднее 12 апреля (за три дня до начала отпуска).

Поскольку в организации выплата заработной платы за вторую половину месяца производится 15-го числа текущего месяца, бухгалтер принял решение о перечислении работнику отпускных также 15 апреля.

Несмотря на то что отпускные выплачены до начала отпуска и работник не предъявляет претензий работодателю, за дни задержки отпускных (13, 14 и 15 апреля) начисляется денежная компенсация.

Необходимо помнить, обязанность выплаты денежной компенсации за задержку отпускных возникает независимо от того виноват работодатель или нет (ст. 236 ТК РФ). Даже заявление от работника о просьбе выплаты отпускных в более поздние по сравнению с установленными ТК РФ сроки, не отменяет обязанности работодателя начислить и выплатить сотруднику указанную компенсацию.

По материалам сайта 26-2.ru

14.10.2020 16:07

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

4,1 средняя
из 113 оценок

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Возмещение работодателям отпускных и средней заработной платы из госбюджета

Работники с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности, а также несовершеннолетние работники имеют право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней ежегодно. Государство возмещает работодателю отпускные за 7 календарных дней из 35.

Право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней имеют:

  • лица, получающие пенсию по нетрудоспособности, включая народную пенсию на основании нетрудоспособности
  • лица с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности 
  • несовершеннолетние лица.


С 1 октября 2019 г. вступает в силу изменение, согласно которому в календарном году поступления на работу и прекращения трудовых отношений отпускные возмещаются только пропорционально отработанному времени. Таким образом, если работник не работал в течение всего календарного года, при расчёте остатка отпуска работодатель должен исходить из пропорционально отработанного времени. Департамент социального страхования также учитывает число возмещаемых дней пропорционально.

NB! Изменение влияет на дни отпуска, использованные, начиная с 1 октября 2019 г. Если работник использовал дни отпуска до 1 октября 2019 г., действует старый порядок.

  • Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник, основной отпуск которых составляет 35 календарных дней в календарном году, поступает на работу в середине года и за 6 месяцев зарабатывает 17,6 календарных дней отпуска.
    Ход вычислений: 184 (число отработанных календарных дней) / 365 (число календарных дней в году) * 35 (основной отпуск работника с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетнего работника) = 17,6

    Департамент социального страхования, в свою очередь, возмещает 20% от отработанных дней отпуска, поскольку дополнительно получаемые 7 календарных дней в году составляют 20% от 35-дневного основного отпуска.
    Ход вычислений: 20% от 17,6 календарных дней  = 17,6 * 20/100 = 3,5 календарных дня.

    В учёте резерва отпусков можно округлять остаток дней отпуска до целого числа. Таким образом, остаток отпуска работника составляет 18 календарных дней, и Департамент социального страхования возмещает из этого отпускные за 4 дня отпуска.  

Срок действия основного отпуска истекает в течение одного года с окончания того календарного года, за который учитывается отпуск. Например, отпуск за 2019 год можно использовать до окончания 2020 года.

При исчислении размера отпускных за основу берётся средняя заработная плата работника в календарный день за последние шесть месяцев. В связи с чрезвычайным положением Касса по безработице выплачивает компенсацию заработной платы, которая считается зарплатой от работодателя. В связи с этим компенсация заработной платы учитывается при расчёте средней заработной платы. Отпускные облагаются подоходным налогом. Социальный налог, платежи по безработице и накопительной пенсии с увеличенной части отпуска не уплачиваются.

Работодатель обязан выплатить отпускные в предпоследний рабочий день перед началом отпуска или по соглашению в другое время, но не позднее чем в следующий день выплаты заработной платы после отпуска.

Мы возмещаем отпускные за 7 календарных дней из 35 календарных дней основного отпуска.
Начиная с 01.07.2019 г., мы возмещаем работодателю отпускные за все 7 дней отпуска также в том случае, если при расторжении трудового договора дни отпуска работника остались неиспользованными. По закону работодатель должен возместить работнику заработанные, но неиспользованные отпускные. Государство, в свою очередь, возмещает их работодателю.

Если трудовые отношения прекращаются до конца календарного года, в этом случае следует также руководствоваться принципом возмещения отпускных только за те дни отпуска, которые заработаны на момент прекращения трудовых отношений.

  • Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник на момент использования отпуска заработал 12 календарных дней отпуска. Работодатель позволяет работнику отдохнуть все 35 календарных дней подряд и ходатайствует о возмещении Департаментом социального страхования отпускных за 7 календарных дней.

    При этом работник желает прекратить трудовые отношения до конца календарного года, и число дней отпуска, заработанных за время его работы, составляет 24 календарных дня. Департамент социального страхования возмещает 20% из них, т.е. 5 календарных дней.

    Поскольку работодатель уже ходатайствовал о возмещении 7 календарных дней, он должен подать в Департамент социального страхования ходатайство об исправлении данных и перечислить обратно переплаченную сумму отпускных за 2 дня.

Если работник работает у нескольких работодателей, мы возместим отпускные за увеличенный отпуск всем работодателям.
Если на основании трудового договора работнику предусмотрены дополнительные дни отпуска, они добавляются к увеличенному основному отпуску.

Подача ходатайства о возмещении отпускных: https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/ru/dlya-rabotodateley

ЧГЭУ> Члены> Договор 2017-20> Статья 14

Отпуск

14.1 Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком в Положении 14.2 ниже.

Начисление отпускных

14.2 Приведенные ниже требования к обслуживанию относятся к постоянному обслуживанию. Требования к услугам должны быть пропорциональны для сотрудников, которые работают менее полного рабочего дня.

Кредит на отпуск с ежемесячной заработной платой

дней Часы дней
Требования к обслуживанию (почасовой эквивалент дней) (Годовой эквивалент начисления)
от 1 месяца до 3 лет 5/6 6-2 / 3 10
от 37 месяцев до 6 лет 1–1 / 4 10 15
от 73 месяцев до 10 лет 1–5 / 12 11-1 / 3 17
от 121 месяцев до 15 лет 1-7 / 12 12-2 / 3 19
от 181 месяцев до 20 лет 1-3 / 4 14 21
241 месяцев до 25 лет 1-11 / 12 15-1 / 3 23
301 месяц и более 2 16 24

14.3 Сотрудникам, работающим по назначению на круизный год, не начисляются отпускные, и они не имеют права на оплачиваемый отпуск. CSU резервирует свою позицию по этому вопросу, который будет обсуждаться в рамках согласованного сторонами процесса встреч и переговоров в отношении условий работы круизных сотрудников.

14.4 Сотрудники, работающие с перерывами, получают отпускные в соответствии с HR / Leave 2002-01 или любым заменяющим Техническим письмом, если применимо.

Кредиты на отпуск

14.5 Для целей расчета отпускных считается, что работник, проработавший одиннадцать (11) или более дней в месячном периоде оплаты, отработал месяц, месяц службы или непрерывную работу. Когда отсутствие без сохранения заработной платы более одиннадцати (11) рабочих дней подряд попадает в два (2) последовательных квалифицируемых ежемесячных периода оплаты, один (1) из периодов оплаты дисквалифицируется.

14.6. Разрешенный отпуск без сохранения содержания не считается услугой для начисления отпуска.

14.7 Отпускные кредиты суммируются до максимум трехсот двадцати (320) рабочих часов за десять (10) или менее лет квалифицированного стажа или четырехсот сорока (440) рабочих часов за более чем десять (10) лет такого служба. Накопление сверх указанной суммы по состоянию на 1 января каждого года удерживается работником. Сотруднику должно быть разрешено переносить сумму, превышающую допустимую, когда работнику не позволили взять отпуск, достаточный для уменьшения кредитов, потому что работник (1) был вынужден работать в результате пожара, наводнения или другой чрезвычайной ситуации; (2) была назначена работа приоритетного или критического характера в течение длительного периода времени; (3) отсутствовал на полной заработной плате за компенсацию травмы; или (4) было запрещено использовать отпуск, ранее запланированный на декабрь, из-за того, что он находился на оплачиваемом отпуске по болезни.

14.8 Сотрудник, находящийся на испытательном сроке, не может брать отпуск до завершения одного (1) месяца в рабочем статусе, если только по взаимному согласию.

Запросы на отпуск

14.9. График отпусков определяется соответствующим администратором в зависимости от производственных потребностей кампуса. Запросы о назначении отпуска обычно должны быть представлены в письменной форме соответствующему администратору не менее чем за тридцать (30) дней. Отпуск должен планироваться и использоваться только с разрешения соответствующего администратора.Если возникает конфликт в запросах на отпуск, соответствующий администратор должен уделить внимание сотруднику (сотрудникам) с наибольшим стажем при условии удовлетворения оперативных потребностей.

После письменного утверждения отпуск не может быть отменен без обоюдного согласия сотрудника и соответствующего администратора, за исключением чрезвычайных ситуаций, определенных соответствующим администратором.

Во всех случаях Соответствующий администратор должен ответить в письменной форме, одобряя или отклоняя запрос.Ответ должен быть предоставлен как можно скорее, но не позднее, чем через четырнадцать (14) дней после подачи письменного запроса сотрудника. Если Соответствующий администратор не предоставил ответ на запрос сотрудника об отпуске в течение четырнадцати (14) дней, сотрудник может поднять свой запрос до соответствующего администратора следующего уровня. Соответствующий администратор следующего уровня должен ответить письменно, одобряя или отклоняя запрос. Ответ должен быть предоставлен как можно скорее, не позднее, чем через 7 (семь) дней после повышения сотрудником запроса.

Запросы с уведомлением об отпуске менее чем за тридцать (30) дней должны быть представлены в письменной форме соответствующему администратору, который определит, одобрять или отклонять запрос на основе операционных потребностей университетского городка. Представление с уведомлением менее чем за тридцать (30) дней само по себе не является основанием для отклонения запроса на отпуск. Если запрос требует немедленного решения, то решение может быть сообщено сотруднику устно, а затем подтверждено в письменной форме в течение семи (7) дней с даты устного ответа.

14.10 Всякий раз, когда сумма начисленных отпусков сотрудника превысит или превысит максимальное начисление к концу календарного года в результате отклонения одного или нескольких запросов сотрудника о планировании и использовании отпуска в последнем квартале календарного года , применяется следующая процедура:

а. Сотрудник должен подать заявку на отпуск для использования сверхнормативного отпуска, и соответствующий администратор должен ответить на запрос в течение 10 (десяти) рабочих дней.

г. В случае, если запрос не был удовлетворен в течение десяти (10) дней, сотрудник и соответствующий администратор должны попытаться достичь взаимного соглашения об альтернативных датах использования лишнего отпуска.

г. Если сотрудник и соответствующий администратор не могут прийти к соглашению, сотрудник может предложить три (3) альтернативных, неперекрывающихся периода отпуска, которые должны быть завершены не позднее 30 июня нового календарного года, чтобы использовать лишний отпуск.Соответствующий администратор соглашается с одним из трех (3) вариантов расписания, представленных сотрудником.

г. Если сотрудник не предоставит три (3) варианта расписания для использования избыточного отпуска, Соответствующий администратор будет указывать использование отпуска в дни, определяемые Соответствующим администратором.

Единовременный платеж

14.11 При увольнении со службы работник имеет право на получение единовременной выплаты с момента увольнения за любой неиспользованный или накопленный отпуск.Такая сумма должна быть рассчитана путем прогнозирования накопленного времени на календарной основе таким образом, чтобы единовременная выплата равнялась сумме, которую работник получил бы, если бы он взял отпуск, но не уволился со службы.

Праздники

14.12 Праздничные дни, указанные в настоящей статье, являются выходными днями обычного запланированного рабочего дня, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 14.16. Количество времени, которое работник имеет отгул в связи с отпуском без потери заработной платы, представляет собой количество часов, в течение которых работник обычно должен работать.

14.13 Следующие оплачиваемые выходные дни, за исключением случаев, предусмотренных в Положении 14.14 ниже, должны соблюдаться в указанный день:

а. 1 января

г. Третий понедельник января (День Мартина Лютера Кинга)

г. 31 марта (День Сезара Чавеса)

г. 4 июля

e. Первый понедельник сентября (День труда)

ф. 11 ноября (День ветеранов)

г. День Благодарения

ч. 25 декабря

и. Любой другой день, назначенный губернатором для государственного поста или праздника.

14.14. Оплачиваемые праздничные дни, перечисленные в этом положении, должны соблюдаться в указанный день, если они не приходятся на субботу или воскресенье или переносятся Президентом на другой день.

а. Третий понедельник февраля (день рождения Вашингтона)

г. 12 февраля (день рождения Линкольна)

г. Последний понедельник мая (День памяти)

г. Приемный день

e. Второй понедельник октября (День Колумба)

14.15 Любой праздник, указанный в этой статье, выпадающий на субботу, должен соблюдаться в предыдущую пятницу.Любой праздник, указанный в настоящей статье, выпадающий на воскресенье, должен соблюдаться в следующий понедельник.

14.16 Продолжительность отпуска, который работник должен получить без потери заработной платы для соблюдения праздника, указан ниже:

а. Работник, который должен работать в день официального праздника, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 14.16 (b), имеет право на отпуск. Количество часов отпуска определяется временем, в течение которого работник обычно должен работать в день, когда отмечается праздник.

г. Если работник работает по сжатому графику или по альтернативному графику работы, а выходной отмечается в нерабочий день, работник имеет право на день, равный его обычному рабочему дню. Этот отпуск должен быть использован на следующий рабочий день сотрудника, в зависимости от производственных потребностей университетского городка, или в течение ста восьмидесяти (180) дней после того, как был отмечен отпуск.

г. Если работник не смог взять отпуск в течение 180 (ста восьмидесяти) дней из-за производственной необходимости, отпуск должен быть оплачен работнику.

14.17 Сотрудник, работающий с перерывами, имеет право на отпускные в зависимости от количества отработанных часов в месяц, в который соблюдается отпуск, в соответствии с HR / Leaves 2002-01 или любым заменяющим его Техническим письмом, если применимо, в соответствии со следующей таблицей :

Наработка часов Часы отпускных
0 — 10,9 0
11-30.9 1
31 — 50,9 2
51 — 70,9 3
71 — 90,9 4
91 — 110,9 5
111 — 130,9 6
131 — 150,9 7
151 + 8

14.18 Работник, находящийся в отпуске без сохранения содержания или в другом неоплачиваемом статусе в день, когда официально отмечается выходной, не имеет права на отпуск.

14.19 Если во время отпуска работника или в период отсутствия, относящегося к отпуску по болезни, праздничный день выпадает на запланированный рабочий день, отпуск не будет засчитан в счет отпуска по болезни или отпуска.

14.20 Годовой календарь кампуса, включая закрытие кампуса в праздничные дни, должен быть предоставлен сотрудникам не менее чем за тридцать (30) дней до даты его вступления в силу.

14.21 Сотруднику разрешается использовать накопленный отпуск или свой личный отпуск, если президент закрывает университетский городок, и во время закрытия запланировано недостаточное количество выходных. Сотрудники, имеющие право на CTO, могут использовать накопленных CTO в периоды закрытия кампуса.

14.22 Если у сотрудника нет накопленных отпусков, достаточного баланса технического директора или личного отпуска для покрытия запланированных дней закрытия, ему будет предоставлен достаточный объем работы до запланированного закрытия, чтобы предотвратить любую потерю заработной платы или льгот.Такое отработанное время должно соответствовать статье 19 «Сверхурочная работа».

14.23 Сотрудники, включая круизных сотрудников, которые находятся на назначении в академическом году, имеют право на все дни, указанные в академическом календаре кампуса как академические каникулы, или на любой другой день, назначенный Губернатором для государственного поста или праздника. Если временной интервал меньше, чем полный рабочий день, это положение будет применяться на пропорциональной основе.

Личный отпуск

14.24 Сотрудник имеет право на один (1) личный отпуск, который должен быть взят в один (1) день в течение календарного года.Если работник не использует личный отпуск до конца года, отпуск аннулируется. Планирование отпуска осуществляется по взаимному соглашению сотрудника и соответствующего администратора.

Компенсация за праздничные дни

14.25 Работник, работающий полный рабочий день, который работает в день официального праздника, получает компенсацию в размере сверхурочной работы на почасовой основе за все часы, отработанные в праздничный день. Такая компенсация должна быть денежной или CTO, как определено Президентом.Это положение применяется пропорционально к сотрудникам, не занятым полный рабочий день. Сотрудникам, не имеющим права на сверхурочную работу, как указано в Приложении C, должен быть оплачен отпуск по фиксированной ставке.

14.26 Когда в соответствии с Положением 14.15 соблюдается выходной, и работник не должен работать в день, когда отмечается праздник, но должен работать в календарную дату такого отпуска, он должен получать компенсацию за работу в выходные дни только за время. работал над календарной датой праздника.Такая компенсация предоставляется в соответствии с Положением 14.25 «Компенсация за работу в отпуск» настоящей Статьи.

праздничных и сезонных дней | Кадровые ресурсы Мичиганский университет

В университете соблюдаются семь праздников: Новый год, День памяти, День независимости, День труда, День Благодарения, день после Дня благодарения и Рождества и четыре Дня сезона. Узнайте о замене праздников.

Сезонные дни — это четыре дня между рождественскими и новогодними праздниками, и в эти дни сотрудники получают выходной.Узнайте больше о сезонных днях.

Обратите внимание, что сотрудники Michigan Medicine (за исключением Медицинской школы) получают праздничные дни, но не получают сезонные дни. Дополнительная информация для тех, на кого распространяется оплачиваемый отпуск (PTO).

Используйте этот список, чтобы помочь спланировать график работы и отпуска.

Праздничные и сезонные дни 2021 года

Январь

  • 1 января 2021 г .; Новый год, пятница

май

  • 31 мая 2021 г .; День памяти, понедельник

июль

  • 5 июля 2021 г .; День Независимости (отмечается), понедельник

сентябрь

  • 6 сентября 2021 г .; День труда, понедельник

ноябрь

  • 25 ноября 2021 г .; День Благодарения, четверг,
  • 26 ноября 2021 г .; Пятница

декабрь

  • 24 декабря 2021 г .; Рождество (соблюдается), пятница
  • 27 декабря 2021 г .; Сезонный день, понедельник
  • 28 декабря 2021 г .; Сезонный день, вторник,
  • 29 декабря 2021 г .; Сезонный день, среда
  • 30 декабря 2021 г .; Сезонный день, четверг,
  • 31 декабря 2021 г .; Новый год (соблюдается), пятница

Просмотр календаря праздников и сезонных дней UM

Замена праздников

Поскольку другие дни могут иметь большее значение, чем выходные, назначенные университетом, сотрудник может запросить разрешение на замену до трех (3) каникул по своему выбору любыми тремя (3) университетскими каникулами.Письменный запрос о замене на предстоящий финансовый год должен быть направлен непосредственному руководителю не позднее 1 июля этого года.

Информация о сезонных днях

Сотрудники, работающие в сезонный день, получат эквивалентное количество часов отпуска в качестве дополнения к их начисленным отпускам. Они могут запланировать этот отпуск в любое время в течение года, запросив отпуск, как обычно. Использование кода отчетности о времени SEW для часов, отработанных в сезонный день, сообщит системе заработной платы, что нужно платить сотруднику по соответствующей ставке, и автоматически добавит эквивалентное количество часов к их отпуску.Для штатных сотрудников, работающих неполный рабочий день, может потребоваться сообщить о некоторых часах Сезонного Дня после Нового Года, чтобы учесть их долю причитающихся часов Сезонного Дня.

Michigan Medicine: оплачиваемый отпуск, договоренность и временный персонал

Сотрудники Michigan Medicine (за исключением Медицинской школы) получают праздничные дни, но не получают сезонные дни. Те, на кого распространяется оплачиваемый отпуск (PTO), могут запросить отпуск во время зимних праздников в соответствии с политикой своего отдела.Департаменты также могут назначить оплачиваемый отпуск (или время без оплаты, если это требуется сотрудником и разрешено политикой департамента) в течение этого периода, чтобы приспособиться к сокращению рабочей нагрузки или закрытию подразделения.

Сотрудники переговорных подразделений соблюдают праздничные и сезонные дни, как указано в их соответствующих соглашениях.

Временные сотрудники не имеют права на оплату за сезонный день или отпуск.

отпускных и личных дней | Иона Колледж

Каникулы и личное время зависят от вашей должности и продолжительности работы в колледже.

отпускных дней

Отпуск получают все штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, работающие не менее двадцати (20) часов в неделю. Отпуск обеспечивает период отдыха и релаксации вдали от работы, поэтому вы можете вернуться более подготовленным к выполнению своих служебных обязанностей и обязанностей. Оплата вместо отпуска не допускается.

Вы должны быть трудоустроены как минимум за три (3) месяца, прежде чем подавать заявку на оплачиваемый отпуск. Если вы уйдете до трех (3) месяцев, вам не будут платить за накопленный неиспользованный отпуск.

Персонал, занятый полный рабочий день

Тип сотрудника График прав Ставка начисления *
Освобожденный сотрудник

10 дней через 6 месяцев
20 дней через 1 год

0,076923
Не освобожденный сотрудник 35 часов

5 дней через 6 месяцев
10 дней через 1 год
15 дней через 5 лет
20 дней через 12 лет

0.019231
0,038462
0,057692
0,076923

Не освобожденный сотрудник 40 часов

5 дней через 6 месяцев
10 дней через 1 год
15 дней через 5 лет
20 дней через 12 лет

0,019231
0,038462
0,057692
0,076923

Сотрудники, занятые неполный рабочий день

Тип сотрудника График прав Ставка начисления *
Освобожденный сотрудник

10 дней через 6 месяцев
20 дней через 1 год

0.076923
Не освобожденный сотрудник 35 часов

5 дней через 6 месяцев
10 дней через 1 год
15 дней через 5 лет
20 дней через 12 лет

0,019231
0,038462
0,057692
0,076923

Не освобожденный сотрудник 40 часов

5 дней через 6 месяцев
10 дней через 1 год
15 дней через 5 лет
20 дней через 12 лет

0.019231
0,038462
0,057692
0,076923

* Примечание. Ставка начисления часов в час основана только на запланированных рабочих часах. Дополнительные часы сверх обычного рабочего графика (т.е. сверхурочные) не учитываются при начислении отпуска.

Из-за требований к расписанию отпуск иногда может быть взят до того, как он полностью заработан. Если вы уволитесь до того, как наберете все использованное время отпуска, незаработанная часть будет удержана из вашей последней зарплаты.Пожалуйста, обратитесь к Справочнику для сотрудников, чтобы получить полное объяснение политики и процедур в отношении отпуска.

личных дней (только для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов)

Штатные сотрудники, занятые полный рабочий день, классифицированные как не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на следующие личные дни:

  • 2 дня после 1 года работы
  • 3 дня после 5 лет работы

Личные дни должны быть взяты в заработанном календарном году и не могут быть перенесены на новый календарный год.Запрос на заработанный личный выходной должен быть одобрен за две недели, если не существует чрезвычайной ситуации.

Штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, не полагаются личные дни. Освобожденные сотрудники не имеют права на личные дни.

С вопросами обращайтесь в Управление людских ресурсов по телефону (914) 633-2496.

льгот — Бразилия: отпуск

Vacation позволяет вам проводить время вдали от работы, чтобы расслабиться, путешествовать и проводить время с семьей.Если ваше отсутствие связано с болезнью или травмой, вам следует обратиться к странице «Отпуск по болезни».

Права

Вы имеете право на тридцать (30) последовательных дней оплачиваемого отпуска после двенадцати (12) месяцев непрерывной работы. Отпуск должен быть взят до двадцати трех (23) месяцев после вашего приема на работу / или дня рождения.

Каникулы можно разделить на 3 (три) периода. Продолжительность отпуска не может быть менее пяти (5) календарных дней, а продолжительность одного отпуска должна превышать четырнадцать (14) календарных дней.

Каникулы могут не начинаться в следующие дни:

  • Два рабочих дня до праздника Бразилии / местного праздника;
  • В пятницу, субботу или воскресенье;
  • В Бразильский / местный праздник.

Оплата

Отпускные рассчитываются в соответствии со средней заработной платой за последние двенадцать (12) месяцев. В дополнение к обычной заработной плате вы получите одну треть (1/3) вашей обычной зарплаты в качестве отпускных премий. Вы получите этот платеж до вашего отпуска в течение установленного законом срока.

Перенести вперед

Отпуск должен быть взят в течение двенадцати (12) месяцев с момента его предоставления и не может быть перенесен на более поздний срок.

Cash Out (отпускные)

Вы можете продать десять (10) дней отпуска (Abono Pecuniário).

50% от 13 Повышение заработной платы

Сотрудники, использующие выходные дни с января по июнь, имеют право во время запроса на отпуск выбрать получение 50% аванса от 13 th заработной платы с оплатой отпусков.

Чтобы получить его, вы должны включить в свой 1 -й день отпуска в рабочем дне опцию BRA 13 -го Заработная плата.

Планирование отпуска
  • Обсудите планы с менеджером. Несмотря на то, что бизнес-требования должны быть приняты во внимание, ваш менеджер будет работать с вами, чтобы ваша рабочая нагрузка не мешала вам брать отпуск.
  • Запросить отпуск в рабочий день [ Требуется доступ к сети VMware ].Запрос на отпуск должен быть подан как минимум за тридцать (30) календарных дней до первого дня вашего запланированного отпуска.

Пособия федеральным служащим | Плата, отпуск и страхование

Гарантия занятости, отличные льготы, хорошая оплата федеральным служащим и исключительная пенсионная система — это лишь некоторые из причин, по которым большинство людей ищут федеральная занятость. Другие считают государственную карьеру из-за желаемого возможности путешествий, наличие обучения, разнообразные профессии и возможность найти работу по всей стране и за рубежом.

Существует 8 основных платежных систем. Примерно половина рабочей силы находится под Шкала заработной платы по Общему графику (GS), выплачивается 20 процентов по тарифам Почтовой службы, а около 10% — выплачивается в соответствии с Превалирующей тарифной сеткой (WG), класс заработной платы классификация. Остальные системы оплаты предназначены для График работы, дипломатическая служба, специальная зарплата Ставки и неиспользованные инструменты фонда (NAFI) шкалы заработной платы и Управление здравоохранения ветеранов.

Меню «Платежи и льготы»

Оплатить

График выплат на 2021 год

2021 Повышение заработной платы (1%) : Президент подписал Указ в декабре. Графики повышения заработной платы на 1% в 2021 году являются доступен сейчас. В официальная шкала GS Payscale 2021 года была опубликована на нашем сайте 1 января 2021 г.

Средняя годовая зарплата на штатных должностях в федеральном правительстве превышает 89 635 долларов США и среднегодовая компенсация федеральным работникам, включая платить плюс льготы, теперь превышает $ 127 049 по сравнению с всего 74081 долларом для частного сектора по данным Бюро экономического анализа США.

Большинство профессиональных и административных федеральных служащих получают зарплату. по Общему расписанию (GS). Генерал График предусматривает 15 классов оплаты труда гражданских служащих и обслуживающего персонала, а также меньшее увеличение ступени внутри класса, которое происходит в зависимости от стажа работы и качество исполнения. Новые сотрудники обычно начинают с первого шага оценка; однако, если вакансию трудно заполнить, абитуриенты могут получать несколько более высокую заработную плату или специальные ставки. Практически все врачи и инженеры должности, например, попадают в эту категорию.Стремясь сделать федеральный платить больше с учетом условий местного рынка труда, федеральные сотрудники работают в континентальной части США получают оплату по месту жительства. Конкретное количество местности Заработная плата определяется на основе сравнений обследований ставок заработной платы в частном секторе и федеральные ставки заработной платы в соответствующем географическом регионе. На самом высоком уровне, местная оплата может привести к увеличению на 26 процентов по сравнению с базовой оплата труда. Каждый январь корректировка заработной платы связана с изменениями в оплате труда в частном секторе. уровни делятся между повсеместным повышением заработной платы в Общем График и местность оплаты увеличиваются.

  • Таблицы выплат
  • Профессиональные группы

Отпуск и больничный

Всем штатным сотрудникам предоставляется 10 оплачиваемых отпусков, 13 дней отпуска в первый раз. три года службы, 20 дней отпуска при стаже работы от трех до 15 лет, и 26 дней через 15 лет. Дополнительно 13 больничных дней начисляются каждый год независимо от стажа работы и сотрудники могут перенести любой отпуск по болезни накопление на следующий год.Многие федеральные служащие накапливают остатки отпуска по болезни года и более в течение своей карьеры. У администратора сайта 2100 часов отпуска по болезни, чуть больше одного года, накопленного, когда он вышел на пенсию в 2005 году. Он смог обменять его баланс больничного листа для увеличения его ежегодной выплаты. Военное время засчитывается в пользу. Если у вас три года военной службы, вы начинаете с четырьмя неделями оплачиваемого отпуска. Время военной службы засчитывается в гражданскую выход на пенсию. Ниже вы найдете список всех федеральных праздников 2016 года и дней, на которые они выпадают.

Подробнее о пособия по болезни федерального служащего и просмотреть диаграмма преобразования, чтобы увидеть, как она накапливается над единицами карьера. Сотрудники, которые используют весь свой отпуск по болезни для серьезное заболевание или роды могут получить до 6 недель предварительного отпуска для дополнительного покрытия. Досрочный отпуск должен быть оплачен в будущем. заработанные часы отпуска по болезни. Есть также пожертвование на отпуск программы доступны там, где другие федеральные служащие могут передать часть своего счета по болезни другому федеральный служащий с тяжелым заболеванием.

Оплачиваемые выходные:

  • Новый год (январь)
  • День рождения Мартина Лютера Кинга младшего (середина января)
  • День рождения Вашингтона (февраль)
  • День памяти (май)
  • День независимости (4 июля)
  • День труда (сентябрь)
  • День Колумба (октябрь)
  • День ветеранов (ноябрь)
  • День благодарения (ноябрь)
  • Рождество (25 декабря)

«Вместо» Праздники

Все штатные сотрудники, в том числе гибкие или сжатые графики работы, имеют право на «вместо» праздника, когда праздник выпадает на не рабочий день.В таких случаях отпуск работника является праздником. основной рабочий день, непосредственно предшествующий нерабочему дню. А основной рабочий день для этой цели включает день, когда часть основных требований к работе для работника под гибкий график работы планируется или планируется к выполнила.

Есть три исключения:

Если выходной день — воскресенье (или «вместо» Воскресенье) следующий основной рабочий день — «вместо» праздничный день.(См. Раздел 3 а / о 11582 от 11 февраля, г. 1971.) Если День инаугурации выпадает на нерабочий день, там не предусмотрен отпуск «взамен». Если голова агентства определяет, что другой вариант «вместо» праздник необходим, чтобы предотвратить «неблагоприятное воздействие» воздействия, «он или она может указать другое» вместо отпуска для штатных сотрудников в сжатые графики работы. (См. 5 USC 6131 (b).) Сотрудник не имеет права на другой выходной как «вместо» праздник, если федеральное учреждение или учреждение закрывается в отпуск из-за погодных условий или когда сотрудники отправляются в отпуск.

Даты федеральных праздников

Расписание праздников на 2018 год
Дата Праздник
Понедельник, 1 января Новый год
Понедельник, 15 января День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
Понедельник, 19 февраля День рождения Вашингтона
Понедельник, 28 мая День памяти
Среда, 4 июля День Независимости
Понедельник, 3 сентября День труда
Понедельник, 8 октября День Колумба
Понедельник, 12 ноября День ветеранов
Четверг, 22 ноября День Благодарения
Вторник, 25 декабря Рождество
Расписание праздников на 2019 год
Дата Праздник
Вторник, 1 января Новый год
Понедельник, 21 января День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего.
Понедельник, 18 февраля День рождения Вашингтона
Понедельник, 27 мая День памяти
Четверг, 4 июля День Независимости
Понедельник, 2 сентября День труда
Понедельник, 14 октября День Колумба
Понедельник, 11 ноября День ветеранов
Четверг, 28 ноября День Благодарения
Среда, 25 декабря Рождество

Начало Года Отпуска и Даты окончания

Год отпуска обычно начинается в первый день первый полный двухнедельный период выплаты заработной платы в данном календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первый полный двухнедельный платежный период в следующем календарный год.

Сотрудникам разрешен переход на следующий отпуск год, при желании максимальная сумма начисленных годовых покинуть; обычно 240 часов для большинства федеральных сотрудники. «Используй или потеряй» ежегодный отпуск — это размер начисленного ежегодного отпуска работника, который находится в превышение максимального ограничения ежегодного отпуска работника для переноса на следующий отпускной год. Многие федеральные сотрудники накапливают и переносят максимальную сумму отпуска, чтобы, когда они выйдут на пенсию, они могли обналичить это за единовременную выплату.

Сотрудники должны «использовать» свой дополнительный ежегодный отпуск к концу. отпускного года, или они его «потеряют» (лишатся).

Агентство может рассмотреть вопрос о возобновлении ежегодного отпуска, был конфискован в связи с остротой общественного дела или болезнь работника только в том случае, если годовой отпуск был запланировано в письменной форме до начала третьего двухнедельный период оплаты труда до окончания отпускного года.

ПРИМЕЧАНИЕ: Даты начала и окончания отпускных лет с 2017 по 2020 показаны ниже и применимы к большинству сотрудников.Однако есть некоторые агентства системы расчета заработной платы, использующие другой период оплаты график. Сотрудникам следует обращаться в свои агентства расчетная касса для проверки дат начала и окончания определенного отпускного года.

Год отпуска Дата начала

Год отпуска Дата окончания

Дата для Планирование «Использование или освобождение » Ежегодный отпуск

2017

8 января 2017

6 января 2018

25 ноября 2017

2018

7 января 2018

5 января 2019

24 ноября 2018

2019

6 января 2019

4 января 2020

23 ноября, 2019

2020

05 января 2020

2 января 2021 г.

21 ноября 2020

Страхование здоровья и жизни

Медицинские планы медицинского страхования и Программы группового страхования жизни федеральных служащих (FEGLI) доступны для все работники.В Федеральный План пособий по охране здоровья сотрудников (FEHB) является взносом работодателя и сотрудника. система и включает плату за услуги, ориентированную на потребителя, точку обслуживания и HMO опции. Цены разумные, а покрытие отличное.

Федеральное правительство также предлагает комплексное лечение зубов и зрения в рамках Федеральные служащие в стоматологии и Программа страхования зрения (FEDVIP). Покрытие доступно из ряда поставщиков медицинских услуг и по конкурентоспособным ценам со стандартными и высокими вариантами.Программа FEGLI предлагает недорогое срочное страхование жизни для сотрудников и базовое страхование. покрытие для семьи. FEGLI предлагает до пятикратной зарплаты сотрудника в пособие со смертью.

Одно из основных преимуществ трудоустройства на федеральном уровне — это удовлетворение, которое вы опыт работы на сложной и полезной работе. Позиции доступны с желаемым уровнем ответственности и полномочий.

Пенсионная система


Федеральная пенсионная система в настоящее время основывается на следующем: отчисления на социальное страхование, аннуитет из расчета 1 процент за каждый год службы, умноженный на три самых высоких заработка лет, компенсация социального обеспечения, если вы соответствуете определенным условиям, и сотрудник система взносов создана на основе плана с установленными взносами в размере 401 тыс.Ты можешь решили вносить до 15 процентов своей зарплаты в План THRIFT экономии 401к. В правительство сопоставляет взносы. Сотрудники получают 1 процент автоматически и они соответствуют следующим 3 процентам, внесенным сотрудником, и 50 центам за доллар на следующие 2 процента внес. Таким образом, если вы внесете минимум 5 процентов. Дядя Сэм соответствует 5 процентам. Новым сотрудникам следует учитывать внести минимум 5 процентов, чтобы получить 5-процентное совпадение от правительство.

Взносы отсрочены по налогу и уменьшают налогооблагаемую прибыль на сумму способствовал.Пенсионное пособие определяется накопленной суммой. в течение карьеры сотрудника. Сюда входят заработанные проценты и капитал. доходы от пенсионного фонда. Визит http://federalretirement.net, наш веб-сайт пенсионного планирования для получения полной информации и подробностей о федеральная пенсионная система.

Есть много вариантов вывода, включая единовременную выплату и различные фиксированные сроки. аннуитеты. Выплата взноса по плану THRIFT производится в дополнение к вашему федеральному пенсионный аннуитет и пособия по социальному обеспечению, на которые вы будете иметь право при уход на пенсию.

Вернуться к началу страницы

Листов отсутствия — Справочник для преподавателей и сотрудников

Отпуск

Следующая информация основана на политике в отношении отпусков, размещенной на веб-сайте Политики университета.

Члены профессорско-преподавательского состава и управленческий / профессиональный персонал, регулярно работающий в течение учебного года, находятся в неоплачиваемых отпусках в те периоды учебного года, когда занятия не проводятся.Семидневный период до первого дня занятий в каждом семестре и период между окончанием занятий и последней датой выставления оценок не считаются отпуском. Официальные университетские каникулы считаются неоплачиваемыми каникулами, если они не приходятся на время, когда запланированы занятия. Для получения дополнительной информации см. Политику трудоустройства на академический год

Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых как факультет, руководитель, менеджмент (уровни 3-6), профессиональный (уровни 4-6), непрерывный лектор, постдокторант, клинический стажер и клинический ординатор, которые работают на основе финансового года, будут накапливаться. до 22 рабочих дней (т.е., 176 часов) отпуска за каждый год службы.

Правомочные сотрудники на должностях, классифицируемых по категориям «Менеджмент» (уровни 1-2), «Профессионал» (уровни 1-3) и «Операционный / технический персонал», которые работают на основе финансового года, будут набирать до 15 рабочих дней (т. Е. 120 часов) отпуск в течение первого года службы и до 22 рабочих дней (т.е. 176 часов) в каждый последующий год непрерывной службы.

Кредиты на отпуск для вышеуказанных групп начисляются ежемесячно до максимум 44 рабочих дней, как указано ниже.Этот максимум может поддерживаться до тех пор, пока не будут использованы выходные дни. Лица, увольняющиеся с работы, могут получить оплату за неиспользованный отпуск до 44 дней. Лицам, выходящим на пенсию или чьи встречи прекращаются из-за смерти, будет выплачиваться весь накопленный неиспользованный отпуск максимум до 44 дней. Отпускные кредиты, накопленные сверх максимально допустимого, будут аннулированы.

Месяц

Право на получение
15 дней

Право на участие
22 дня

июля

1

2

августа

2

2

сентября

1

1

Октябрь

1

2

ноября

1

2

декабря

2 2

Январь

1 2

Февраль

1 2

марта

1 1

Апрель

2 2

мая

1 2
июнь 1 2
Таблица 1.Начисление отпуска для лиц, указанных выше

Полное начисление отпуска за первый и последний месяц работы может быть предоставлено только в том случае, если лицо находится в статусе получения заработной платы в течение 15 календарных дней или дольше в этом месяце. Если человек находится в состоянии оплаты менее 15 календарных дней в этом месяце, сумма отпуска будет пропорционально распределена до ближайшей половины дня.

Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых в разделах «Административная и оперативная поддержка», «Полиция, пожарная охрана» и «Квалифицированные профессии», получают отпуск с даты найма прямо пропорционально времени, в течение которого они находятся в оплачиваемом статусе.Сотрудники считаются оплачиваемыми, если они работают или находятся в оплачиваемом отпуске, утвержденном Университетом.

Годы
Непрерывно
Сервис

дней

Часы

1

10

80

2

11

88

3 12 96
4 13 104
5 14 112
6 15 120
7 16 128
8 17 136

9

18

144

10

19

152

11+

20

160

Таблица 2.Начисление отпусков штатным, конторским служащим и обслуживающему персоналу *

* Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляется отпуск прямо пропорционально их эквиваленту полной занятости. Например, сотрудник, нанятый на половину рабочего дня, будет начисляться на основе неполного рабочего времени.

* Сотрудники с этим пособием на отпуск будут получать дополнительные восемь (8) часов оплачиваемого отпуска 1 июля каждого года (заменяет прежний оплачиваемый личный отпуск). После выделения этот день может быть использован на тех же условиях, что и накопленный отпуск.

Все сотрудники запрашивают отгул онлайн через SuccessFactors, доступную через панель запуска сотрудников.

Сотрудники могут переносить до 320 часов (т. Е. 40 рабочих дней) отпуска с одного календарного года на другой. Любые часы, превышающие 320 часов, должны быть заняты до последнего дня последнего платежного периода календарного года. Сотрудники могут использовать отпуск в качестве дополнения к оплачиваемому отпуску и / или выплате пособий, но не могут получать более 100 процентов их обычной заработной платы. При увольнении или увольнении сотрудникам будет выплачен любой накопленный неиспользованный отпуск.

Отпуск по болезни

Следующая информация об отпусках по болезни основана на правилах в отношении отпусков, размещенных на веб-сайте Политики университета.

Работники, имеющие право на получение пособия, могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по следующим причинам:
• Когда сотрудник плохо себя чувствует из-за травмы или болезни;
• Беременность, роды или заболевания, связанные с беременностью;
• На прием к врачу, который не может состояться в нерабочее время.

Если сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни, он или она должен уведомить Университет следующим образом:
• Планируя лечение, сотрудник должен проконсультироваться со своим руководителем и приложить разумные усилия, чтобы запланировать отпуск, чтобы нарушать работу университета.
• Если отпуск по болезни предсказуем, сотрудник должен заранее уведомить руководителя о необходимости отпуска, насколько это практически осуществимо в данных обстоятельствах.
• Если отпуск по болезни невозможно предвидеть, сотрудник или другое лицо от имени сотрудника должны уведомить начальника или начальника отдела не позднее, чем через час после запланированного начала рабочего дня, если иное не указано руководителем или главой отдела. .

Члены профессорско-преподавательского состава , руководители, менеджеры, профессионалы, преподаватели, постдокторанты, клинические стажеры, клинические ординаторы и операторы / технические специалисты , занимающие соответствующую должность, имеют право на получение оплачиваемого отпуска по болезни, как указано ниже.

  • 1 января, следующего за датой приема на работу сотрудника, он получает 308 часов (т.е. 38,5 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни.
  • 1 января, после годовщины работы сотрудника в университете, он получает 616 часов (т.е., 77 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни).
  • 1 января, после двухлетнего юбилея сотрудника в Университете, он получает 924 часа (т.е. 115,5 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники продолжают получать пособие этого уровня 1 января каждого последующего года непрерывной работы.
  • Если 1 января сотрудник находится в непрерывном отпуске, оплачиваемый отпуск по болезни будет недоступен для использования до тех пор, пока сотрудник не вернется на работу. По возвращении на работу будет доступен полный оплачиваемый отпуск по болезни.

При приеме на работу сотрудники получают оплачиваемый отпуск по болезни в размере, соответствующем месяцу начала их работы, как указано в таблице ниже.

Месяц найма Отпуск по болезни, полученный при приеме на работу
(в часах)
Январь 80,0
Февраль 73,5
марта 67
Апрель 60.0
мая 53,5
июнь 47,0
июль 40,0
августа 33,5
сентябрь 27,0
Октябрь 20,0
ноября 13,5
декабрь 7,0

Административная и оперативная поддержка, а также пожарные / полиция и квалифицированные специалисты в должности, имеющей право на получение пособий, получают оплачиваемый отпуск по болезни на дату их приема на работу прямо пропорционально времени, в течение которого они находятся в статусе оплаты.Считается, что сотрудники имеют оплачиваемый статус, если они работают или находятся в оплачиваемом отпуске, утвержденном Университетом. Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета 80 часов за финансовый год (3,1 часа при оплате). Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни прямо пропорционально их эквиваленту полной занятости.

Сотрудники могут перенести любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни с одного финансового года на следующий финансовый год. За исключением того, что он является официальным пенсионером Университета или после смерти, любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, оставшийся после увольнения или увольнения, будет аннулирован.

После официального выхода на пенсию из Университета или смерти сотрудника или имеющего на это право бенефициара будет право на получение выплаты за любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни следующим образом:

Оплата наличными: 25 процентов всех начисленных неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни продолжительностью до 520 часов включительно и 100 процентов всех накопленных неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни продолжительностью более 520 часов.

Согласование с другим отпуском

Если операционная поддержка Административная и , и пожарная / полиция и квалифицированный персонал в должности, имеющей право на получение пособий, имеет право на компенсацию работнику, пособие по краткосрочной нетрудоспособности (STD) или долгосрочной нетрудоспособности (LTD) , больничный согласовывается с СТД и ООО.После того, как период ожидания для плана ЗППП будет удовлетворен, выплаты за ЗППП начнутся независимо от того, сколько осталось отпуска по болезни. STD будет платить 65 процентов от предусмотренной в бюджете заработной платы. Если у сотрудника есть оплачиваемый отпуск по болезни, оставшийся на момент начала выплаты пособий по ЗППП, отпуск по болезни будет скоординирован с пособиями по ЗППП, чтобы довести заработную плату до 100 процентов его или ее предусмотренной в бюджете заработной платы. Сотрудникам не разрешается получать более 100 процентов предусмотренной в бюджете заработной платы за счет ЗППП и отпуска по болезни вместе взятых.

Если вы имеете право на получение льгот по болезни после завершения 13 недель отпуска по болезни и если у сотрудника накопился неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудник получит 100 процентов своего оплачиваемого пособия по болезни и минимальное пособие по LTD.

Медицинское заключение

Когда отпуск по болезни и отпуск по FMLA используются одновременно, сотрудник должен удовлетворять требованиям медицинского освидетельствования в соответствии с политикой FMLA Университета до тех пор, пока не будет исчерпан отпуск по FMLA.

Когда отпуск по болезни используется независимо от FMLA, сотрудники должны соблюдать процедуры отчетности об отпусках по болезни, установленные их отделом, включая предоставление медицинских справок о том, что сотрудник не может выполнять основные функции своей работы из-за состояния здоровья.Заявление также должно включать оценку того, когда сотрудник сможет вернуться к работе.

Как минимум, сотрудники должны предоставить медицинское свидетельство в течение 15 календарных дней после первого дня отпуска по болезни, если это нецелесообразно, несмотря на прилежные и добросовестные усилия. Если отпуск по болезни длится более 30 календарных дней, отдел сотрудника может запрашивать медицинские заключения через разумные промежутки времени (например, каждые 30 дней). Если работник не предоставит медицинское заключение, ему может быть отказано в отпуске по болезни и / или наложено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

С письменного согласия сотрудника представитель отдела кадров (Западный Лафайет) или регионального отдела кадров кампуса может связаться с поставщиком медицинских услуг, чтобы уточнить и подтвердить медицинское заключение или заявление о возвращении к работе, при условии соблюдения любых применимых положений FMLA, Закон о компенсации работникам штата Индиана или Закон об американцах с ограниченными возможностями.

После освобождения для возвращения на работу права сотрудника на восстановление на работе будут зависеть от того, возвращается ли сотрудник из отпуска по ЗОСПСО и отпуска по болезни или только из отпуска по болезни.Если сотрудник возвращается на работу из отпуска по закону FMLA и отпуска по болезни, права на восстановление будут регулироваться политикой Университета в области FMLA. Если сотрудник возвращается на работу только из отпуска по болезни, он, как правило, восстанавливается на той же должности, что и в начале отпуска, если эта должность доступна и сотрудник может выполнять основные функции должности, с разумными приспособлениями или без таковых. может потребоваться по закону. Если сотрудник не может быть восстановлен на должности, занимаемой на момент начала отпуска, его трудовая деятельность может быть прекращена.

По возвращении на работу из отпуска по болезни из-за болезни или травмы сотрудник должен предоставить в свой отдел заявление о возвращении к работе от основного лечащего поставщика медицинских услуг. В заявлении должно быть указано, что сотрудник был освобожден для возвращения к работе. В нем также должны быть указаны любые физические или другие ограничения способности сотрудника выполнять должностные обязанности и продолжительность этих ограничений.

Университет продолжит оплачивать свою долю стоимости группового медицинского страхования во время оплачиваемого отпуска по болезни.Доля работника в затратах будет вычтена из его или ее заработной платы в соответствии с обычной практикой расчета заработной платы.

Вся информация, письменная или устная, включая, помимо прочего, медицинские заключения, заявления о возвращении к работе и заметки, касающиеся состояния здоровья сотрудника или ближайшего члена семьи сотрудника, будет оставаться конфиденциальной в максимальной степени. возможно. Вся письменная медицинская информация будет храниться в конфиденциальном, безопасном файле отдельно от личного дела сотрудника.

Работник, исчерпавший весь доступный оплачиваемый отпуск по болезни, может быть уволен. Кроме того, сотрудник, исчерпавший возможности FMLA и / или неоплачиваемого отпуска, может быть уволен.

Отпуск в связи с тяжелой утратой (похоронный отпуск)

  1. Отпуск в связи с тяжелой утратой (похоронный отпуск)

Purdue понимает, что время скорби очень тяжелое. Соответственно, сотрудники, имеющие право на получение льгот, имеют право на оплачиваемый отпуск в связи с утратой, как указано в Политике университета IV.10.2, https: // www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.

Размер оплачиваемого отпуска для сотрудников, имеющих право на льготы, будет следующим:

Ближайшие родственники: Пять рабочих дней оплачиваемого отпуска по случаю утраты близкого человека в течение шести календарных месяцев в связи со смертью супруга (а) сотрудника, родителя, ребенка, бабушки или дедушки, внука или брата или сестры, а также любого соответствующего родственника или сводного родственника.

Относительное проживание в доме работника: Пять рабочих дней оплачиваемого отпуска в связи с утратой в течение шести календарных месяцев в связи со смертью дяди, тети, племянницы, племянника или двоюродного брата работника, если родственник проживал в вашем доме.

Родственник: Один рабочий день оплачиваемого отпуска в связи со смертью дяди, тети, племянницы, племянника или двоюродного брата сотрудника.

Сотрудник: До одного рабочего дня оплачиваемой утраты в связи со смертью коллеги.

Вы должны запросить оплачиваемый отпуск в связи с утратой в письменной форме, заполнив соответствующую форму запроса на отпуск из университета, которую можно получить в вашем отделе или офисе.

Военный отпуск

Purdue University предоставляет оплачиваемые и неоплачиваемые военные отпуска всем штатным, постоянным и неполным сотрудникам, как указано в Политике университета VI.E.2, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html. Соответствующие критериям сотрудники имеют право на 15 рабочих дней (120 часов) оплачиваемого военного отпуска без потери льгот каждый календарный год. Военный отпуск, превышающий 15 рабочих дней в календарном году, не оплачивается. Сотрудники также должны предоставить в свой отдел копию официального приказа о явке в военный отпуск.

Закон об отпуске по семейным военнослужащим (отличается от закона FMLA)

Университет Пердью, в соответствии с законодательством штата, предоставляет неоплачиваемый отпуск членам семей военнослужащих, находящихся на действительной службе.В соответствии с Законом о семейных отпусках военнослужащих сотрудники могут брать до 10 дней неоплачиваемого отпуска в течение календарного года в течение одного или нескольких из следующих периодов:

• В течение 30-дневного периода до того, как член семьи приступит к действительной военной службе,
• Во время период отпуска члена семьи, находящегося на действительной службе,
• В течение 30-дневного периода после возвращения члена семьи с действительной службы.

Чтобы квалифицироваться как член семьи, сотрудник должен быть супругом, родителем, ребенком, бабушкой, дедушкой или братом или сестрой обслуживающего лица.

Сотрудники, ищущие отпуск, должны проработать в Университете Пердью не менее 12 месяцев и проработать не менее 1500 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего дню начала отпуска.

Сотрудники могут использовать накопленный, неиспользованный отпуск и / или личный отпуск (для канцелярских и служебных) или личные рабочие дни (для преподавателей и административных / профессиональных сотрудников) для любой части семейного отпуска военнослужащего, чтобы оставаться в оплачиваемом статусе. Сотрудники должны запросить отпуск, заполнив форму запроса на отпуск в университете не менее чем за 30 дней до запрашиваемого отпуска; если только приказы обслуживающего лица не поступают менее чем за 30 дней до запрошенного отпуска.

Оплачиваемый отпуск присяжных и свидетелей

Если вы являетесь штатным сотрудником, работающим полный или неполный рабочий день, вы имеете право на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск присяжных и отпуск свидетеля, чтобы вы могли выполнять свои гражданские обязанности, как изложено в Политике университета VI.E.2, www. purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.

Если вас вызывают в качестве присяжного заседателя или свидетеля, вы должны немедленно уведомить своего начальника и предоставить ему копию повестки. Кроме того, вы должны запросить отпуск в письменной форме, заполнив соответствующую форму запроса на отпуск из университета, которую можно получить в вашем отделе или офисе.По завершении работы присяжных или свидетелей вы должны предоставить своему руководителю официальное подтверждение того, что отпуск был вызван услугами присяжных или свидетелей.

Компенсационный отпуск работнику

Purdue предоставляет компенсационные выплаты работникам, имеющим на это право, в соответствии с требованиями Закона штата Индиана о компенсации работникам и Закона о профессиональных заболеваниях (совместно именуемого «закон»). Как правило, в соответствии с законом травмированный работник имеет право на получение еженедельного возмещения заработной платы (пособие по временной полной нетрудоспособности), медицинских пособий и пособий в случае любого постоянного частичного нарушения или постоянной полной нетрудоспособности, вызванных производственной травмой или заболеванием.Подробная информация представлена ​​в Политике университета VI.E.2, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPL)

Работники, имеющие право на получение пособия, и имеющие право на пособие постдоки имеют право на получение оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (PPL), если они проработают не менее одного года без перерыва как минимум на полставки.

PPL предоставляется родителям, чтобы они могли гибко и в свободное от работы время сблизиться со своим новым ребенком, приспособиться к новой семейной ситуации и уравновесить профессиональные обязанности.Пособия PPL предоставляются работнику, имеющему на это право, в течение первых 12 месяцев после рождения или усыновления. Соответствующий требованиям сотрудник может получить до 240 часов (6 недель) PPL.

Время PPL длится одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, если это применимо. Более подробная информация об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком представлена ​​в Политике университета VI.E.3, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie3.html

.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Семейный отпуск и отпуск по болезни доступен для сотрудников, которые проработали в Университете не менее 12 месяцев (подряд или непоследовательно) и проработали не менее 1250 часов (за исключением любого оплачиваемого отпуска, такого как отпуск или праздничные дни, назначенные Университетом) в течение 12 месяцев. -месячный период, предшествующий дате начала отпуска по ЗОСПСО.Этот отпуск согласуется с имеющимися доступными отпусками.

Университет Purdue предоставит имеющему на это право сотруднику 12 рабочих недель отпуска FMLA в течение 12-месячного периода по следующим причинам:
• Серьезное состояние здоровья, из-за которого сотрудник не может выполнять одну или несколько основных функций на рабочем месте, как сертифицировано его или ее лечащим врачом.
• Рождение сына или дочери.
• Помещение к работнику сына или дочери для усыновления или опеки (включая соответствующие явки в суд, консультации с адвокатами и консультации).
• Для ухода за сыном или дочерью в течение первых 12 месяцев после рождения или размещения.
• Для ухода за его или ее супругой, домашним партнером, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием в соответствии с сертификатом поставщика медицинских услуг члена семьи.
• Любые квалификационные требования, возникающие в связи с тем, что супруг (а) сотрудника, сожитель, сын, дочь или родитель является военнослужащим, застрахованным и находящимся на действительной военной службе в иностранном государстве (или был уведомлен о предстоящем вызове или приказе покрываемой активной обязанности) в вооруженных силах.

Университет предоставит имеющему право сотруднику 26 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за обслуживаемым сотрудником, имеющим серьезную травму или заболевание, если этот сотрудник является супругом, домашним партнером, сыном, дочерью, родителем или следующим за ним. родственников застрахованного военнослужащего. Правомочный сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за покрываемым военнослужащим, ограничен в общей сложности 26 рабочими неделями для всех типов отпусков по закону FMLA.

Супруги или домашние партнеры, которые оба работают в Purdue University, будут ограничены в общей сложности 12 рабочими неделями отпуска в течение 12-месячного периода, в течение которого отпуск будет взят, если такой отпуск (1) в связи с рождением их сына. или дочери, (2) для размещения с ними сына или дочери для усыновления или опеки, (3) для ухода за сыном или дочерью в течение 12 месяцев после рождения или размещения, или (4) для ухода за родителем сотрудника при тяжелом состоянии здоровья.

По определенным причинам, отвечающим требованиям FMLA, соответствующие сотрудники могут брать прерывистый или сокращенный отпуск.

Отпуск по закону FMLA не будет использоваться в качестве негативного фактора при приеме на работу, например при приеме на работу, продвижении по службе, дисциплинарных мерах или в рамках правил посещаемости.

Хотя определение «супруга» по ЗОСПСО не включает однополых домашних партнеров, однополые домашние партнеры будут считаться «супругами» для целей этой политики в соответствии с резолюцией Совета попечителей Purdue от сентября 2002 года, которая предоставила льготы. однополым домашним партнерам.Для получения дополнительной информации см. Политику университета VI.E.1, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie1.html.

Неоплачиваемый личный отпуск

Неоплачиваемый личный отпуск может быть запрошен по любой причине, не предусмотренной другими правилами отпуска. Персональный отпуск должен быть запрошен в письменной форме в соответствующей форме запроса на отпуск из университета. Неоплачиваемый личный отпуск продолжительностью 22 дня или менее может быть разрешен начальником отдела сотрудника. Отпуск продолжительностью более 22 дней должен быть разрешен на вышестоящем административном уровне.Неоплачиваемый личный отпуск не может быть предоставлен на срок более одного календарного года. Это дискреционный отпуск, и департамент имеет право отказать в просьбе о личном отпуске, если личный отпуск не является разумным приспособлением в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) или в соответствии с требованиями Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA).

Персональный отпуск, предоставляемый для удобства сотрудника и с целью экономии заработной платы Университета, когда требования к рабочей нагрузке могут быть уменьшены, не будет включаться в счет накопленного неиспользованного неоплачиваемого отпуска сотрудника.Личный отпуск по этим причинам будет составлять не менее 30 календарных дней и не более трех календарных месяцев за финансовый год. Весь накопленный неиспользованный отпуск должен быть использован до предоставления личного отпуска для этих целей. Сотрудники, занимающие 9, 10 или 11 месяцев, не будут иметь права на личный отпуск для этих целей. Следуя духу отпуска для этих целей, работники не должны подавать заявление о выплате компенсации по безработице во время отпуска.

Университет будет продолжать оплачивать свою долю стоимости группового медицинского страхования сотрудника во время личного отпуска.Сотрудники должны платить свою долю премии. Если сотрудники не уплачивают свою долю страхового взноса, Университет оставляет за собой право отменить покрытие, как это разрешено законом.

Q&A: Что такое отпускные?

Понимание каждого элемента вашего компенсационного пакета имеет решающее значение для обеспечения справедливой и конкурентоспособной оплаты. При анализе различных компонентов ваших льгот у вас могут возникнуть вопросы о том, как компенсация, выходящая за рамки вашей базовой заработной платы, влияет на вашу общую компенсацию.В этой статье мы обсудим, что такое отпускные и как они работают.

Что такое отпускные?

Отпускные — это компенсация, которую вы получаете в свободное от работы время. Важно понимать разницу между отпуском и оплачиваемым отпуском, потому что работодатель не всегда может компенсировать вам отпуск. В этом случае отпуск является частью вашего пакета льгот, но не частью вашего компенсационного пакета.

Почему работодатели предлагают отпускные?

Сотрудникам предоставляется время для отдыха и восстановления сил вдали от стресса на работе.Предложение оплачиваемого рабочего дня имеет много преимуществ как для работодателя, так и для работника. Отгул от работы обычно способствует укреплению доверия между сотрудниками и организацией, поскольку демонстрирует стремление к достижению здорового баланса между работой и личной жизнью. Как правило, это ведет к повышению производительности и морального духа, что является лучшим сценарием для компании. Работодатели также используют отпускные и другие льготы в качестве стимула для найма высокопоставленных и старших специалистов.

Как работают отпускные?

Обычно сотрудники получают оплачиваемый отпуск в зависимости от количества отработанного времени.Например, если вы имеете право на две недели оплачиваемого отпуска каждый год и у вас двухнедельный график оплаты, вы будете накапливать около 3,08 часов отпуска за каждый период оплаты. Некоторые работодатели перечисляют все 10 дней отпуска в ваш банк отпускных дней одновременно, в то время как другие добавляют время отпуска в ваш банк только по мере того, как вы его зарабатываете. Ваш работодатель должен установить правила, определяющие, должны ли вы заработать накопленный отпуск, прежде чем сможете взять отпуск.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по закону?

Работодатели не обязаны оплачивать оплачиваемый отпуск своим работникам.Однако большинство компаний предлагают отпускные, чтобы быть конкурентоспособными при найме, повышать моральный дух сотрудников и минимизировать текучесть кадров. Сотрудники более крупных компаний с большей вероятностью получат оплачиваемый отпуск, поскольку есть больше людей, готовых взять на себя любые дополнительные обязанности во время отсутствия другого. Государственные требования обычно касаются того, как работодатель распределяет отпускные, а не того, должны ли они их предлагать.

По теме: Вопрос собеседования: «Каковы ваши ожидания по заработной плате?»

Право на отпуск сотрудников, занятых полный рабочий день,

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск всем сотрудникам в равной степени.Работодатели могут предлагать отпускные, работающие полный рабочий день, но не сезонным или неполным рабочим дням. Иногда работники, занятые неполный рабочий день или сезонные рабочие, будут иметь право на пропорциональную оплату отпускных. Это означает, что они начисляют свой отпуск пропорционально количеству работающих полный рабочий день сотрудников.

Например, если вы работаете 20 часов в неделю, ваш работодатель может разделить количество часов, которые вы работаете, на 40 часов, а затем умножить этот процент на количество дней отпуска, которые получит штатный сотрудник.В этом примере, если штатный сотрудник получает 10 дней отпуска в год, то вы получите 5 дней отпуска в год на основе пропорционального графика. Кроме того, некоторые сотрудники не имеют права на отпускные до тех пор, пока они не проработают в компании определенный период.

Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск при переговорах о заработной плате с потенциальным работодателем. Например, бюджет работодателя для должности, которую вы рассматриваете, может не позволять ему выплачивать ожидаемую вами зарплату, но он может предоставить вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска.Работодатели также иногда предлагают вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска, если вы уже накопили значительную часть оплачиваемого отпуска у вашего текущего работодателя.

Связано: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)

Сколько отпускных получают разные рабочие места?

Многие сотрудники начального уровня получают 10 дней оплачиваемого отпуска после одного года работы. Работодатели часто предлагают менеджерам и другим сотрудникам высшего звена больше отпуска, чем сотрудникам начального уровня.Количество оплачиваемого отпуска, которое работодатель предлагает вам каждый год, обычно увеличивается с дополнительными годами работы в той же компании. В среднем сотрудники со стажем работы 5 лет получают 15 оплачиваемых дней отпуска, сотрудники со стажем работы 10 лет — 17 дней оплачиваемого отпуска, а сотрудники со стажем работы 20 и более лет — 20 дней оплачиваемого отпуска.

Связано: базовый оклад и пакет льгот

Могут ли работодатели установить ограничение на начисление отпускного времени?

Работодатели могут ограничить количество оплачиваемого отпуска, которое вы можете накопить.Это означает, что как только вы заработаете определенное количество оплачиваемых дней отпуска, вы перестанете собирать время, пока не используете часть накопленного времени. Это позволяет вашему работодателю контролировать количество получаемого вами отпуска.

Например, если вы зарабатываете две недели оплачиваемого отпуска каждый год, и ваш работодатель позволяет вам перенести неиспользованное время на следующий год, вы можете накопить четыре недели оплачиваемого отпуска для этого следующего года. Но если ваш работодатель установит ограничение на начисление на уровне 1.В 5 раз больше обычной ставки, когда вы достигнете трехнедельного отпуска, у вас не будет начисляться дополнительное время, пока вы не используете часть заработанного отпуска.

Может ли мой работодатель решить, когда и как мне взять отпуск?

Ваш работодатель может контролировать, когда и как вы берете отпуск. Работодатели с пиковым и медленным графиком работы могут ограничивать вас в отпуске в периоды наибольшей нагрузки. Они также могут потребовать от вас предоставить определенное количество предварительных уведомлений при запросе на использование отпуска.Если многие другие сотрудники запрашивают отпуск одновременно, ваша организация может попросить вас взять отпуск в другой день. Наконец, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали накопленное время отпуска за любое время, когда вы пропустили работу, например, по больничному листу или по личному делу.

В каких штатах работодатели обязаны оплачивать неиспользованный отпуск?

Правила, которым должны следовать работодатели в отношении неиспользованного отпуска, зависят от штата. Некоторые штаты признают отпускные как заработную плату и, таким образом, требуют выплаты неиспользованного отпускного времени.Некоторые штаты признают отпускные в качестве заработной платы только в том случае, если работодатель установил правила или прецеденты выплаты своим сотрудникам за это время. К штатам, в которых предъявляются требования в отношении отпускных, относятся:

  • Аризона
  • Калифорния
  • Колорадо
  • Индиана
  • Айова
  • Кентукки
  • Луизиана
  • Мэн Монт
  • Миннесота
  • Нью-Йорк 323 Нью-Йорк 323
  • Северная Дакота
  • Оклахома
  • Орегон
  • Пенсильвания
  • Род-Айленд
  • Южная Каролина
  • Западная Вирджиния
  • Висконсин

Компании могут иметь особые рекомендации относительно того, сколько дней можно продлить от одного года до следующего. .

Выплата отпускных после увольнения

Штаты также различаются в зависимости от того, должен ли работодатель выплачивать накопленные неиспользованные оплачиваемые дни отпуска при увольнении. Это требование действует в следующих штатах:

  • Калифорния
  • Колорадо
  • Луизиана
  • Массачусетс
  • Мичиган
  • Небраска
  • Северная Дакота
  • Род-Айленд

Во многих штатах выплаты не требуются. работодатель должен установить политику или контракты, регулирующие, будут ли они выплачивать отпуск после увольнения.Некоторые работодатели устанавливают эти правила, даже если государственные требования не покрывают такие выплаты.

Связано: Руководство по выходным пособиям

Спрашивать об оплачиваемом отпуске во время переговоров

После того, как вы получили предложение о работе, вы можете перейти к этапу переговоров. Это подходящее время, чтобы спросить о политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или договориться о большем количестве отпусков, чем они вам предлагают. Вот несколько советов, которые помогут вам при вопросе об оплачиваемом отпуске:

Сообщите им, что вы хотите получить должность

Это говорит работодателю, что вы открыты для их предложения и готовы достичь компромисса в отношении компенсации и льгот.

Сообщите о своих опасениях по поводу оплачиваемого отпуска

Это сигнал для работодателя, что он должен провести переговоры, чтобы вы приняли его предложение.

Объясните свои причины

Знание того, почему для вас важен дополнительный отпуск, может помочь им обдумать ваше положение и смогут ли они принять вас.

Будьте открыты для их ответа

Помните, что менеджеры по найму не всегда могут договориться о дополнительных преимуществах.Может случиться так, что все сотрудники с вашей должностью должны зарабатывать одинаковую сумму или дополнительное время не будет соответствовать их графику. Понимание их ответа должно показать вашему потенциальному руководителю, что вы гибки и готовы работать с ним.

Примеры обсуждения отпускных

Вот несколько примеров того, как обсуждать отпускные в процессе найма:

Пример 1

Если у вас есть четыре недели отпуска на вашей текущей работе и ваше предложение о работе включает только две недели оплачиваемого отпуска, вы можете попросить работодателя предоставить то, что у вас уже есть:

«Я очень рад этой возможности трудоустройства и с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде.У меня есть некоторые опасения по поводу вашей политики в отношении оплачиваемого отпуска. Моя текущая работа дает мне четыре недели отпуска в год, что было чрезвычайно важно с тех пор, как я недавно обзавелась семьей. Можете ли вы соответствовать моему нынешнему работодателю, предложив четырехнедельный оплачиваемый отпуск? »

Пример 2

Если вы заявили, что ваши ожидания по заработной плате выше, чем предлагает вам работодатель, вы можете использовать уменьшенную зарплату, чтобы договориться о дополнительном отпуске:

«Я ценю ваше предложение, и я рад присоединиться к вашей команде.

alexxlab

*

*

Top