Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Процесс работы предполагает соблюдения трудовой дисциплины от работника. В частности, время работы, указанное в договоре, сотрудник должен проводить на рабочем месте.

 

Опоздание на работу может быть расценено как грубое нарушение установленных правил и повлечь негативные последствия. Своё отсутствие придётся объяснять. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

 

 

Писать или не писать

 

Писать или не писать объяснительную записку об опоздании на работу – выбор самого работника. Всё зависит от того, какие отношения у сотрудника с работодателем, какие правила дисциплины закреплены внутренними документами предприятия и иных сугубо индивидуальных факторов трудовой деятельности конкретного человека.

 

Но следует помнить, что сам отказ от письменных объяснений является грубым нарушением установленных норм трудовой дисциплины и в сумме с самим опозданием может иметь довольно серьёзные негативные последствия для сотрудника. В отдельных случаях — вплоть до увольнения.

 

Так что, если руководитель требует, то лучше написать. Важно не само наличие объяснительной, а то, какие причины опоздания указаны в ней. Вот об этом и поговорим ниже.

 

 

Что писать в объяснительной записке об опоздании на работу

 

При написании объяснительной записки об опоздании на работу важно описать причину опоздания и обстоятельства, не позволившие вовремя явиться на работу. Важно указать, что произошедшее являлось внешним фактором, никак не зависящим от человека, и он никак не мог поступить иначе, чтобы не допустить опоздания.

 

Естественно, не стоит писать про опоздание из-за несработавшего будильника или не заведшейся машины. Причина должна быть явно более серьёзной и само объяснение должно доказывать, что иначе человек не мог поступить.

 

Опоздание по уважительной причине вполне может не повлечь за собой дисциплинарного взыскания, поэтому грамотно написать объяснительную – в интересах самого работника.

 

В судебной практике известны случаи, когда увольнение за прогул судом считалось неправомерным и человека восстанавливали на работе.

 

Возможно такое стало потому, что в объяснительной, составленной работником, было довольно подробно указанно, что опоздание не зависело от воли самого человека, а являлось следствием неуправляемых процессов, например, погодных условий. В таких случаях, добраться до работы вовремя, без риска для жизни, не представлялось возможным.

 

Помните, что поводом для взыскания становится опоздание без уважительной причины. Всегда объясняйте свои действия работодателю. С ним у Вас заключён договор и с условиями труда Вы сами согласились, подписав его.

 

Ну и постарайтесь заранее предупреждать о возможном своём опоздании, если таковое предполагается.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец объяснительной записки об опоздании на работу, вариант которого можно скачать бесплатно.

Составляем объяснительную записку об опоздании на работу. Образец, бланк 2021 года

Объяснительная записка об опоздании на работу пишется работником по требованию его непосредственного руководителя и является документом, сопровождающим докладную записку о нарушении трудовой дисциплины или акт об опоздании.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной записки об опоздании на работуОбразец объяснительной записки об опоздании на работу

Внутренний трудовой распорядок

В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать правила трудового распорядка предприятия или организации, в которых он трудоустроен.

Время работы и время отдыха являются составной частью внутреннего трудового распорядка. Соответственно, опоздание является несоблюдением установленного режима работы и условий трудового договора и рассматривается как дисциплинарный проступок.

Санкционирование работника за опоздание – прерогатива работодателя в лице его руководителя. Именно он, по тем или иным признакам, определяет, будет ли работник подвергнут дисциплинарному наказанию или не будет.

Основания для наказания

Для того чтобы процедура проверки имевшего место опоздания была инициирована, непосредственный руководитель опоздавшего работника должен довести до сведения вышестоящего руководителя информацию о нарушении трудовой дисциплины.

С этой целью осуществляется фиксация факта опоздания посредством составления докладной записки либо акта об опоздании.

При этом работник вправе (но не обязан) дать свои объяснения по поводу причин опоздания.

В зависимости от данных работником объяснений руководитель сможет определить целесообразность применения наказания вообще либо установить оптимальный для работника вид наказания.

Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве способа фиксации применяется, к примеру, докладная от руководителя о том, что его подчиненный опоздал.

Отказ работника от дачи объяснений фиксируется посредством акта об отказе писать объяснительную и впоследствии на основе этого акта работодатель вправе расценить опоздание, как имевшее место без уважительных причин.

Структура объяснительной

Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.

В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.

В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:

• ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
• дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
• причина опоздания;
• дата составления объяснительной записки и подпись работника.

Вполне возможно приложение к объяснительной записке каких-либо документов, подтверждающих уважительность причин опоздания.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку.

Если  эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.

Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?

Образец заполнения объяснительной об опоздании на работу

Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.

Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО. Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».

После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.

Стиль написания должен быть серьезным и деловым, далеко не каждый начальник сможет оценить ваш юмор правильно, поэтому избегайте в объяснительной записке шуток и лишних эмоций. Примерный текст объяснительной можно посмотреть в заполненном образце ниже.

Не забудьте указать причину, по которой вы опоздали, и какие последствия имел ваш поздний приход на работу (если таковые были).

Конечно, нужно уверить начальство, что данный случай – единственный в своем роде и больше не повторится. Если опоздание имело неприятные последствия в рабочем процессе, следует предложить пути решения возникших проблем.

Поставьте внизу свою подпись, укажите дату составления документа и передайте его руководству. В качестве примера воспользуйтесь нашим вариантом написания объяснительной записки.

Объяснительная записка об опоздании на работу: скачать образец

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

образец. Объяснительная записка-образец об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу , в которой фиксируются письменные объяснения сотрудника относительно дисциплинарного проступка, должна запрашиваться работодателем в силу требований ТК РФ и предоставляться работником в течение 2 дней. Каковы основные нюансы ее составления?

Для чего нужна объяснительная записка?

Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.

Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.

Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.

Объяснительная за опоздание: структура документа

То, как должна выглядеть объяснительная записка, не регламентируется ни ТК РФ, ни прочими федеральными НПА. Но если следовать деловой практике, то можно составить документ со следующей структурой:

• дата составления;
• заголовок — «Объяснительная записка»;
• сведения о составителе записки и о том, кому она адресована;
• текстовый блок с разъяснениями в отношении проступка;
• Ф.И.О. и подпись сотрудника.

В левой верхней части документа можно указать название структурного подразделения, в котором работает составитель записки. Сведения о получателе (Ф.И.О. и должность руководителя) фиксируются в правой верхней части документа.

Ниже по центру размещается название документа. Желательно заглавными буквами, шрифт на 2-4 размера больше основного.

Следующий элемент объяснительной — текстовый блок с разъяснениями причин опоздания. Его правомерно считать самым важным, ведь именно он определяет, какой будет реакция работодателя на проступок.

Как составить текст объяснительной?

В объяснительной записке должны найти отражение:

• точные даты, время осуществления сотрудником действий, на которые он ссылается, события, в которых он участвовал;
• причины, непосредственно предопределившие опоздание на работу.

При оформлении записки следует придерживаться официально-делового стиля.

Что касается первого пункта, рекомендуется однозначно писать о том, что речь идет об опоздании, а также о том, на какой отрезок времени относительно рабочего графика. Не следует писать фразы наподобие «явился на работу несколько позже обычного».

Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами. То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.

Каков оптимальный объем объяснительной?

Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.

Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.

В свою очередь, если автобус попросту не вышел на линию по расписанию, особых подробностей здесь, вероятно, не понадобится — достаточно будет указания на сам факт того, что график движения транспорта был нарушен. Но в этом случае работодатель, вероятно, пожелает убедиться, что это было действительно так. В связи с чем сотруднику, возможно, придется сопроводить объяснительную дополнительными источниками, подтверждающими изложенные факты.

Какими они могут быть и как должны предоставляться работодателю?

Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания

В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).

Доказательной базой в данном случае могут быть и электронные источники, например, видеозапись на телефоне, трансляция с публичных веб-камер или новостные сообщения, если причина опоздания связана с задержкой или невыходом транспортного средства на линию по расписанию в связи с непогодой. Также может быть уместно разместить соответствующий контент на облачном сервисе и указать в объяснительной ссылку на его скачивание или просмотр.

Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?

Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.

Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).

Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.

Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф.И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.

Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?

Загрузить образец объяснительной за опоздание , подготовленный нашими экспертами, вы можете прямо сейчас на нашем сайте.

Итоги

Объяснительная записка об опоздании — официальный документ, значимый для обеих сторон трудового договора. Сотрудник, предоставляя ее, получает шанс избежать дисциплинарного взыскания, если опоздание было вызвано уважительными причинами и их удалось убедительно изложить в документе. Непредоставление объяснительной дает работодателю полное право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Для сотрудника важно убедиться в корректности структуры объяснительной, а также удостовериться в том, что работодатель принял ее и это документально зафиксировано.

Для работодателя получение объяснительной важно, во-первых, потому, что ее затребование — обязанность, прописанная в ТК РФ, а во-вторых, для поддержания трудовой дисциплины в коллективе (человек, которого однажды обязали писать соответствующий документ, скорее всего, постарается не давать поводов для получения подобных распоряжений повторно).

Ознакомиться с прочими документами, применяемыми в кадровом документообороте, вы можете в статьях:

Даже самый лучший и ответственный работник хотя бы раз за свою карьеру опаздывал на работу. Причины для опоздания могут быть самыми разнообразными – от банального нерабочего будильника, до вполне объективных, в виде сложных погодных условий.

Для чего нужна объяснительная записка?

Как следствие опоздания пишется объяснительная записка, которая составляется в соответствии с нормами действующего Трудового Кодекса РФ. Но как сделать это правильно, ведь есть несколько разновидностей этого документа? Давайте разберем основные правила составления и назначение документа в статье.

Объяснительная записка относится к разряду служебных документов. Она пишется в случае опоздания на работу. В записке работник подтверждает факт своего опоздания, и указывает причину происшествия.

Сдается записка в отдел кадров, или непосредственно самому руководителю. Она подшиваются в личное дело, и если опоздания повторяются систематически, то такого работника руководство может уволить по статье, в связи с нарушением дисциплины труда и внутреннего распорядка.

Сама записка пишется от руки на чистом листе бумаги или бланке предприятия с соответствующей печатью. Она обязательно должна содержать фактическое признание работников факта опоздания на работу на определенное количество времени, и объяснение причины своего проступка.

Объяснительная пишется от руки, для того чтоб факт признание опоздания работником был неоспоримым. В судебной практике случались ситуации, когда работник не признавал опоздания, объяснительная записка по которому была напечатана. В целом, объяснительная записка нужна для учета количества опозданий, и реальной оценки причин этих проступков.

Как написать записку – правила составления

Объяснительная записка относится к деловой переписке, и должна быть составлена по всем типовым правилам:

• Все факты и сведения, казанные в записке должны быть правдивыми и достоверными.
• Ситуация должна быть описана в деловом стиле.
• Не должно быть просторечий и жаргонизмов.Изложение должно быть кратким и лаконичным, но вмещать все необходимые факты.
• Предложения должны быть расставлены в хронологическом порядке, чтоб изложение было сразу понятно и простое в понимании.
• Рассказ ведется от вас, то есть от первого лица.
• Документ должен заканчиваться числом составления и подписью опоздавшего.

Чтоб правильно составить объяснительную записку нужно следовать такому алгоритму:

1. В правом верхнем углу пишется имя руководителя предприятия, или другого должностного лица, ответственного за выполнение должностных обязанностей и соблюдение режима работы. Например: «Директору ООО «Звезда» Иванову Ивану Ивановичу»
2. Далее, строчкой ниже нужно указать собственное имя, от кого пишется документ. К примеру «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича».
3. Далее, отступив некоторое место и по центру листа пишется название документа. В данном случае это «Объяснительная».
4. Дальше, с новой строки вы должны детально описать ситуацию, которая привела к опозданию, и указать точное время опоздания.

К примеру, это может выглядеть так «5 декабря 2016 года я опоздал на работу на 4 часа, в связи с тем, что у меня жома прорвало трубу. Я экстренно вызвал аварийную службу, которая прибыла на место лишь спустя 2 часа, в 10-00. За час работники ликвидировали аварию. Все это время я находился рядом, и не мог покинуть свое жилище, так как живу один.

Как только ремонтные работы были окончены, я сразу же отправился в офис, и прибыл туда в 12-00.
О ситуации, которая сложилась, я по телефону предупредил начальника отдела. К объяснительной прилагаю документ, который подтверждает вызов аварийной службы, и ликвидации аварийной ситуации.»

В конце записки обязательно укажите дату и подпись.

После того, как документ был передан ответственному лицу, он будет рассматриваться, и в углу обязательно должна быть написана резолюция, в которой указывается решение, принятое руководством относительно опоздавшего сотрудниками.

Если опоздания, особенно без уважительной причины, повторяется не в первый раз, то директор предприятия, или другое уполномоченное лицо имеет право принять меры по дисциплинарному взысканию. Написанная сотрудником объяснительная записка в таком случае будет приложена к делу в качестве доказательства.

К уважительным причинам, по которым работника не наказывают относится:

• Болезнь или плохой состояние здоровья работки. Лучше чтоб этому было документальное подтверждение в виде справки о посещении врача или вызове его на дом.
• Болезнь членов семьи сотрудника, но только в том случае, если присутствие работника действительно необходимо, и больной нуждается в постоянном присмотре и уходе со стороны работника компании.
• Смерть члена семьи.
• Стихийные бедствия или погодные условия, которые не позволили добраться до места работы вовремя. К примеру, после сильного снегопада, пока очистительная техника не привела в порядок дороги.
• Разного рода аварийные ситуации, которые преградили путь, или сделали невозможным добраться до рабочего места вовремя. К этому пункту относятся аварии на дороге, или в доме работника.

В любом случае свое опоздание работник должен подтвердить официальными документами, полученными при решении проблемной ситуации.

Но, есть ряд причин, которые невозможно подтвердить документально, к примеру пробки. В таких случаях руководитель может либо доверится работнику, либо проверить это в соответствующих органах.

Что грозит за несвоевременное предоставление документа?

Согласно Трудовому Кодексу РФ, объяснительная записка должна быть подана на рассмотрение руководству в течении двух рабочих дней. Если за этот период времени работник так и не подал документ, то составляется соответствующий акт.

Даже в случае, если работник объяснил причину опоздания устно, но не предоставил письменное объяснение, то назначается административное взыскание. Оно назначается не позднее 1 месяца со дня проступка. В этот период не входит период отпуска, больничного, но не позднее 6 месяцев со дня опоздания.

За один проступок может назначаться только одно дисциплинарное взыскание. Решение начальника о применении дисциплинарного взыскания по отношению к работнику обязательно должно быть выдано работнику под подпись. Происходит это не позднее 3-х дней после его издания, не считая период больничного или отпуск работника.

В случаи, если работник организации отказывается ознакамливаться с приказом под роспись, об этом составляется соответствующий акт.

Объяснительная и пояснительная записка — разница

Согласно определению, есть существенная разница между объяснительной и пояснительной запиской.

• Пояснительная записка – это документ, который разъяснят некоторые положения основного документа. Они оформляются на общем бланке и подписывается руководителем.
• Объяснительная записка – это документ, который объясняет нарушение трудового договора, которое было допущено работником по тем или иным причинам. Объяснительные записки об опоздании пишутся от руки самим работником в соответствии с принятой формой.

По сути, даже если разобраться в самом значении слова, то получается что в объяснительной вы объясняете ситуацию, которая привела к опозданию или другому правонарушению. Вы признаете собственную вину, и пытаетесь объяснить причину. Отнестись к написанию такого документа, поскольку если причина проступок будет действительно существенной, то руководство может понимающе отнестись к вам, и не наказывать.

А вот при написании пояснительной записки работник только поясняет, разъясняет суть отдельного пункта или части документа.

Конечно же, даже у самых ответственных работников может случится ситуация, при которой он опоздает на рабочее место на определенное время. Не стоит сразу же отчаиваться и ждать наказания. Довольно часто на первый раз руководство организации прощает такой проступок. Но, даже если вам таки придется писать объяснительную записку, отнеситесь к ней максимально серьезно. Подробно опишите причину, приложите к записке все возможные документы, которые подтверждают серьезность причины опоздания.

Вконтакте

Достаточно часто в жизни людей возникают ситуации, когда человеку необходимо написать объяснительную записку. Конечно же, данная записка будет адресована вышестоящему начальству. Исходя из этого, писать данную записку следует очень грамотно. Не нужно относиться к составлению этого документа снисходительно. Поскольку правильный подход к этому делу поможет вам избежать каких-либо неприятностей и недоразумений, несущих дисциплинарный характер. Именно в грамотном написании объяснительной записки вам поможет наша статья. Мы рассмотрим, каким образом следует ее писать, какие существуют виды и необходимые требования к данному документу. Помимо этого, данная статья будет полезна многим руководителям и тем людям, которых интересует этот вопрос.

Объяснительная записка о допущении ошибки: Образец.

Что такое объяснительная записка

Сегодня существует объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей и другие варианты данных записок. Конечно же, все образцы вы сможете найти в данной публикации. Но прежде чем познакомить вас с образцами этого документа стоит рассказать о том, что она представляет из себя.

Итак, деловая записка-это особый деловой документ, написание которого производится для дачи пояснений, связанных с некоторыми положениями таких главных бумаг, как проект, план, отчет, или предоставляет комментарии о возникновении причин того или иного события, факта или поступка. Огромное число вариантов и разновидностей данного документа можно подразделить на две основные группы.

Виды объяснительных записок возникшей ситуации или поведения:

• Дающие определенные пояснения по главным положениям документа или сопровождающие его.
• Объяснительная записка, которая составляется по причине определенного поступка или происшествия, возникшей ситуации или поведения некоторых работников компании. Данная разновидность документа является очень распространенной и составляется работниками компании по требованию руководства. Очень часто они касаются тех отношений, которые возникают в момент ведения производственной или трудовой деятельности.

В основном, составление объяснительной записки руководителю производится в момент возникновения на предприятии какой-либо внештатной ситуации или нарушения производственной или трудовой дисциплины. Во всех этих перечисленных ситуациях работодатель должен обязательно запросить объяснительную записку от работника (по действующему Трудовому кодексу РФ. Ст.193, поскольку она будет рассматриваться законодателем в качестве основной формы его самозащиты). Исходя из этого, данный документ служит неотъемлемой основной частью процедуры привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Объяснительная записка об опоздании на работу из за транспорта: Образец.

Составление объяснительной записки

Для первого типа документации, составление записки в печатной форме является обязательным условием. Для второго вида допускается рукописное составление записки на обычном листе бумаги (формат А4). Как следует писать объяснительную записку и что необходимо в ней указывать, обязан знать каждый, по той причине, что данная ситуация происходит на практике довольно часто. Каким бы отличным работником вы не были, могут возникнуть различные ситуации, и от них, к сожалению, увы, не застрахован никто. В основную структуру объяснительной записки должны входить следующие главные элементы:

• Название документа, указание его вида.
• Полные реквизиты адресата.
• Главный заголовок текста (должен начинаться с предлога О или Об).
• Дата доставления документа.
• Личная подпись.

В содержательной части объяснительной записки обязательно должны быть отражены объективные сведения о конкретных фактах или событиях, и ясные пояснения по этому поводу. Главный текст должен отражать собственную позицию работника в возникшей ситуации, его личное отношение к совершенному действию и произошедших по этой причине последствий. В том случае, если сотрудник полностью сможет признать личную вину в совершенном поступке, то он имеет право отразить это в основной содержательной части записки, написав о своем раскаянии в произошедшем, и также пообещать не совершать больше этого в будущем.

В том же случае, если сотрудник не считает себя виновным, то он имеет право высказать по данному обстоятельству личную точку зрения и привести свои доводы и доказательства.

Исходя из этого, можно утверждать, то, что объяснительная записка является главным примером того, каким образом может обезопасить себя работник при возникновении спорной ситуации. Пояснения сотрудника по существенной части данного вопроса помогут работодателю оценить ситуацию объективно, и поможет выявить все нюансы и обстоятельства содеянного поступка. А при необходимости, принять справедливые меры дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка: Образец.

Уведомление сотрудника о даче объяснительных показаний

Как мы написали выше в нашей статье, работодатель должен запросить у личного работника пояснение в письменной форме до исполнения дисциплинарного взыскания (ст.193. ТК РФ). Помимо этого, установлен срок, в который должно быть предоставлено данное объяснение – в течение 2-ух рабочих дней. На основании действующего законодательства, отведен определенный промежуток времени, в течение которого работодатель обязан зафиксировать документально дату своей просьбы к работнику предоставить объяснительную записку. Нет об этом, какого либо обязательного условия, но, все же, основываясь на практической точке зрения, данный документ окажется далеко не лишним.

• В первую очередь, данная дата является отправной.
• Во вторую очередь, она является документальным подтверждением того, что основные права сотрудника не нарушены.

Ниже в этой статье мы приведем вашему вниманию пример, для того, чтобы вам стало ясно, что должно указываться в данном документе и как следует его составлять. Объяснительная записка запрашивается на бланке письма с проставленной подписью представителя от руководителя, в компетенцию которого входит вынос дисциплинарного взыскания. В основном, этим лицом является либо директор организации, либо его исполнитель.

Пример уведомления:

Заместителю главврача Кокорину Р.Р. Об предъявлении письменного объяснения

В связи с тем, что вами ненадлежащим образом были исполнены трудовые обязанности, выраженные в отсутствии на своем рабочем месте с 22.12.15 по 25.12.15, требую от Вас предъявления письменного объяснения по этому факту в отделе кадров до 19.00 часов.

28.12.2015г. Главный врач (подпись) Карасев В.А. Уведомление получил 26.12.15г.

Заместитель главврача (подпись) Кокорин Р.Р.

Уведомление о составлении записки: Образец.

Вероятнее всего может произойти и так, что работник откажется получить и подписать этот документ, а объяснительная бумага в данном случае, составляется с опозданием, в тот момент, когда уже нельзя вынести меру дисциплинарного взыскания и уже вышли все возможные сроки. В данном случае, существует единственный выход- вручить данное уведомление комиссией (в присутствии директора, юрисконсульта от компании, представителя от профсоюза и иных заинтересованных в этом лиц). В том случае, если последует отказ, то необходимо создать соответствующий акт с подписями всех присутствующих. Таким образом, вы сможете подтвердить соблюдение соответствующих положений.

Образец объяснительной записки на работу: Пример № 1.

Очень часто возникают такие ситуации, которые связаны с опозданием на работу или прогулами. Поэтому руководство может потребовать объяснить данный поступок. Конечно же, в этом случае составляется объяснительная записка. Обратите внимание на ее пример составления.

Командиру воинской части 68587 Полковнику Вавилову С.В. От служащего МО России, делопроизводителя Серова А.В.

Я, Серов Алексей Владимирович, 16 июня 2015 года опоздал на рабочее место на 3 часа. По данному обстоятельству могут дать следующие пояснения. Сегодня в утреннее время, в момент моего следования на работу на личном автотранспорте, я стал свидетелем Дорожно- транспортного происшествию.В связи с чем, должен был предоставить письменные показания работникам ГИБДД. Данное дело заняло у меня много личного времени. К объяснительной записке в качестве главного доказательства произошедшего, прилагаю копию протокола и подтверждающую записку от инспектора ГИБДД Петрова Е.В. 16 июня 2015 года (подпись) Серов.А.В.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: Образец.

Пример № 2:

Директору магазина «Магнит» Левиной Р.И. От заведующего складом Ворошиловой С.В.

Я, Ворошилова Светлана Викторовна.,30 ноября 2015 года опоздала на свое рабочее место на 3 часа. Все дело обстоит в том, что за день до этого приобрела новые часы-будильник. Не разобравшись полностью с основным механизмом этого будильника, я установила таймер не правильно и в связи с этим, проспала на 1 час. Осознаю свою вину полностью. Даю обещание, больше такое не повторится с моей стороны. 30 ноября 2015 года (подпись) Ворошилова. С.В.

Объяснительная записка о ошибке: Пример.

Этот вид документа встречается очень часто. Ошибки в этом случае могут быть разного рода. Они как правило касаются оформления документов, практической деятельности и т.п. В этом случае мы рассмотрели ситуацию о невыполнении плана работы.

Руководителю ООО « Окна в Дом». Симоновой Е.А. От главного специалиста Рыбиной А.В.

Объяснительная записка. О неисполнении плана за декабрь 2015 года.

Я, Рыбина Анна Витальевна, произведя анализ произошедшей ситуации, которая имеет отношение к неисполнению плана по оформлению договоров купли продажи, поясняю следующее. Данная проблема возникла из-за нехватки работников, поскольку за один месяц были с работы были уволены 3 сотрудника, а на их замену никого и не приняли. Трое оставшихся работников не могут справиться с большим объемом работы, хоть и работают сверх положенной нормы.

Объяснительная записка об опоздании на работу: Образец.

Оформление акта о непредставлении работником объяснительной записки

В том случае, если по истечении установленного периода времени объяснительная записка не будет предоставлена работником, то согласно ст. ТК РФ руководитель обязан оформить соответствующий акт. Но стоит отметить, что законодателем не указывается, кто именно из работников должен выполнить данное действие, в какие конкретно сроки и необходимо ли ознакомить с ним сотрудника. Акт должен быть составлен при участии определенной группы лиц и полностью подтверждать установленными ими факты или события. По этой причине, оформить его нужно коллегиально. Кроме этого, необходимо привлечь к этому делу тех работников, которые лично присутствовали в момент вручения сотруднику уведомления о просьбе предоставить объяснительную записку. Составляется она на стандартном бланке и имеет следующий вид:

Образец акта:

АКТ 10.08.2015 О непредъявлении работником объяснения в письменной форме в связи с совершением дисциплинарного проступка.

Мною, руководителем отдела кадров Апариной В.В., при присутствии главного бухгалтера Петровой Н.И и главного экономиста Агапкиной Ю.Б. был составлен акт о следующем: 07.07.2015г бухгалтеру Петровой Н.И. согласно ст. 193 ТК было предложено предоставить 09.07.2015г объяснительную записку, касающуюся совершенного ею дисциплинарного проступка, связанного с отсутствием на работе в течение 7 часов подряд. Петрова Н.И. не сделала этого в установленный срок, подтвердив, что уже ранее давала свое устное объяснение и писать больше ничего не будет.

Настоящий акт оформлен в двух экземплярах. (подпись) Апарина В.В. (подпись)Агапкина Ю.Б. (подпись) Сидорова Е.А.

Экземпляр акта получила: /подпись/ Петрова Н.И.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте: Пример.

Не нужно расценивать отказ от составления объяснительного документа в качестве нового дисциплинарного проступка, поскольку это является правом самого сотрудника, а не его обязанностью. И этим актом руководитель может подтвердить лишь то, что все законодательные нормы соблюдены.

Отличие объяснительной записки от служебной и докладной. Не нужно путать три данных понятия. С первым понятием нам уже все ясно. Зная, как правильно составить объяснительную записку, вы без труда справитесь и с оставшимися.

О других документах поговорим вкратце. Докладная записка имеет совсем другой характер. Основой целью ее составления является доложить руководителю организации о произошедшем факте, ситуации, которые имеют место быть.

Служебная записка – это передача какой-либо информации от одного руководителя к другому, работника одного отдела к сотруднику другого и т.п. В основном, служебные записки связаны с хозяйственными, материально –техническими, организационными и иными вопросами. Проще говоря, это деловая переписка.

Объяснительная записка об отсутствии на рабоче месте: Образец.

В заключение

Из этой публикации вы узнали о том, как правильно нужно составлять объяснительную записку примеры разнообразных объяснительных записок можно найти в данной здесь же. Стоит сказать о том, что нет единого бланка для объяснительной записки. Но все же, имеются некоторые требования, на которые мы указали в нашей статье. Поэтому обратите на них внимание при составлении данного документа.

Вам стоит посмотреть видео

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянное опоздание на рабочее место может стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

• фактическую — это утверждение факта опоздания;
• объяснительную — здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере — это их авторство.

Как написать записку об опоздании

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

• в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
  • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
• затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
• дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
• заголовок — то есть основание. В данном случае, «об опоздании на работу»;
• текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу;
• затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам.

Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так:

Генеральному директору
ООО «Неромашка»
Скубину Р.О.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41
Об опоздании на работу

Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2018 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием.
Справку о данном происшествии я прилагаю.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Пётр Олегович

Проспали

Когда сотрудник вовремя не явился на работу по той причине, что он проспал, работодатель не воспринимает это как уважительную причину. Кроме того, работник не может подтвердить именно тот факт, что у него не сработал будильник. Поэтому при написании объяснительной «проспал на работу» не желательно указывать.

Кроме того, в объяснительной части служебной записки не нужно писать именно «проспал». Желательно указать «не сработал вовремя будильник». Хотя не каждый работодатель нормально среагирует на такую причину опоздания. Поэтому стоит ориентироваться по обстоятельствам.

Опоздание из-за пробок

Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные — от поломки автомобиля до ДТП.
Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».

Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!

Опоздание на работу из-за транспорта

Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.
В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 7 минут

А А

Правила оправдания своего опоздания на работу

Сразу несколько слов о ваших «правдивых» объяснениях:

30 вариантов оправдания опозданий на работу

А теперь перейдем непосредственно к правдоподобным причинам опозданий. Что можно сказать начальству, если время застигло Вас врасплох или же Вы оказались не в то время и не в том месте:

1. Сломался троллейбус (трамвай, автобус), на котором Вы добирались до работы. Очень правдоподобно, однако в этом случае время Вашего опоздания должно соответствовать времени ожидания следующего троллейбуса.
2. Пробки на дороге. Отличный вариант, особенно если шеф добирается до работы таким же маршрутом.
3. Вы попали в аварию , спустило колесо у маршрутки, фуру развернуло на дороге перед Вами, и проезд замедлился.
4. С утра прорвало трубу в ванной, и Вы ждете мастера.
5. Плохо себя почувствовали с утра : расстройство желудка. Обычно такое сообщение вызывает понимание – не очень-то поработаешь, когда приходится отлучаться с рабочего места каждые полчаса.
6. Вы опоздали из-за проблем с родственниками . К примеру, вы срочно выехали в район откопать дом бабушки, который за ночь занесло снегом. Или няня к ребенку опоздала – не с кем было оставить малыша.
7. Опоздали из-за проблем с домашними животными . К примеру, собака с прогулки убежала, и Вы пытались ее найти.
8. Похмелье . Вчера отмечали день рождения папы, мамы, бабушки.
9. Вы порвали колготки . За новыми пришлось бежать в магазин.
10. Вы застряли в лифте . Мобильная связь работала очень плохо, и предупредить Вы не смогли.
11. Вы забыли ключи (мобильник, голову и деньги) . Ключ от решётки вылетел за пределы досягаемости. Вы застряли между входной дверью и решёткой в коридоре; Вам не оставили ключ и Вы не смогли выйти из квартиры; опоздали, потому что потеряли ключ от кабинета и искали его дома.
12. Вы забыли выключить утюг или утюжок-выпрямитель. Пришлось возвращаться домой.
13. Вы заснули в метро и проехали свою остановку.
14. Вы застряли на железнодорожном переезде, который перекрывают по несколько раз в день.
15. Вас обокрали в метро , украли деньги, вырвали сумочку.
16. Пьяные соседи устроили у себя пожар или наоборот – затопили Вас.
17. Вы принимаете лекарство – пропускать прием нельзя, а упаковку забыли дома – пришлось возвращаться, иначе все лечение пойдет насмарку. А что за болезнь? Интимного плана, не хочу говорить.
18. Вас задержали на приеме у врача . Сдавали анализы.
19. Вчера Вы настолько были загружены работой, что не успели сделать ее в офисе, пришлось продолжать работать дома . Кстати, всю ночь не смыкали глаз: готовили отчет, подбивала цифры, составляла графики и прочее. Легли под утро и спали всего пару часов.
20. Вас задержал сотрудник полиции и очень долго проверял документы, решив, что Вы сели за руль пьяным или имеете сходство с фотороботом.
21. Вы проспали – наверное, самая правдивая отмазка для опаздывающего работника. Хотя не каждый начальник согласится с тем, что такая причина объективна и может оправдать сотрудника.
22. У Вашего порога (на выходе из подъезда) сидит чужой злой пёс , неизвестно откуда появившийся, и Вы не можете выйти из дома – боитесь.
23. Сломался и не прозвенел будильник .
24. Погода нелетная. Вы так спешили, что не заметили лужу. Поскользнулась и упали. Грязная и мокрая пошли домой переодеваться.
25. У Вас строго каждый месяц ДПС производит полный досмотр транспортного средства.
26. У Вас всю ночь болел зуб и появился флюс. Вы срочно идете к стоматологу.
27. С утра внезапно поднялась температура .
28. Дома заклинило замок . Вы полчаса возились, пока смогли его открыть.
29. Болезненные критические дни – очень правдоподобная причина опоздания. Вы бегали за обезболивающим.
30. С утра Вам позвонили по серьезному вопросу из ЖЭКа , газового хозяйства, банка, который сегодня работает только до определенного часа. Причину вызова додумайте сами.

Чтобы не опаздывать, надо раньше выходить, а для этого – раньше вставать. Как ни противно, но очень действует, если наорут. Конечно, цель оправдывает средства, если ваша отмазка достаточно безобидна и одновременно случившееся дает вам серьезные причины для опоздания. Главное — не злоупотребляйте! А вообще, лучше не сочиняйте, — объяснитесь с шефом честно. Банально, зато правдиво. А, правда всегда лучше блуждающих глаз и неуверенного бормотания перед начальством.

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами! Для нас очень важно знать Ваше мнение!

возможные причины, грамотное составление, пример

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

• прогул;
• хищение собственности организации или ее порча;
• ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• аморальные поступки;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
• разглашение организационных тайн и многое другое.

Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за опоздание на работу действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Содержание объяснительной записки

Объяснительный документ делится на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
• Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

• болезни работника;
• болезни родственников;
• смерти кого-то из близких;
• транспортной аварии или затора на дороге;
• стихийного бедствия, ЧС;
• если работник застрял в лифте;
• других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.». Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего. Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

какую ответственность влечет, причины, объяснительная записка, образцы акта и приказа, штраф, наказание

Бывает, что работник опаздывает на своё рабочее место. Какие санкции в таком случае можно к нему применить? Какие причины будут считаться уважительными? На сколько минут можно опаздывать? Как правильно составить объяснительную записку и оформить акт об опоздании на работу по Трудовому кодексу?

Что говорит об опозданиях Трудовой кодекс РФ

Опоздание — это отсутствие работника на месте работы во время смены. Заметим такой немаловажный факт, что вопреки распространённому стереотипу не существует минимально допустимой погрешности в плане опоздания. Это значит, что формально, даже если вы опоздали всего лишь на пять минут, это тоже будет считаться полноценным дисциплинарным нарушением.

Чем различаются опоздание и прогул?

Важно понимать, что само определение прогула звучит следующим образом: «Прогулом считается отсутствие на своём рабочем месте более 4 часов без веских и уважительных на то оснований». Разумеется, в любой организации прогул — это гораздо более серьёзный проступок, нежели опоздание. Часто это бывает весьма весомой причиной для увольнения сотрудника.

Видео: сколько часов отделяет допустимое опоздание от прогула

Систематическое опоздание

Если сотрудник не торопится занять своё рабочее место, и это происходит регулярно, предположим, в среднем стабильно раз в неделю, можно говорить о систематическом опоздании. В таком случае относительно работника обычно возбуждается соответствующее разбирательство, в ходе которого выясняются причины постоянных нарушений.

Уважительные и неуважительные причины опоздания сотрудника

На данный момент в Трудовом кодексе отсутствует чёткая классификация уважительных и неуважительных причин, по которым работник может опоздать на трудовое место. Как правило, под уважительным причинами подразумевают те, которые появились вне воли сотрудника. К ним смело могут быть причислены: заболевание (при предъявлении соответствующей справки), тяжёлые погодные условия, авария, гибель близкого человека и прочие.

Неуважительной причиной считается та, которая напрямую зависела от работника. Например, если он по своей вине банально проспал смену. Считать ли уважительной причиной транспортные проблемы? Большинство нанимателей уверено, что стояние в пробке и поломки общественного транспорта не относятся к весомым причинам. Поэтому чтобы избежать объявления выговора за опоздание, нужно отправляться на работу пораньше.

О санкциях, которые могут ожидать работника

Важно понимать, что опоздание считается дисциплинарным нарушением. Соответственно, к работнику могут применяться дисциплинарные меры взыскания, предусмотренные законодательством.

Что влечёт за собой несвоевременный приход на работу

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ). Исходя из норм этой статьи наниматель может воспользоваться для воздействия на нерадивого работника следующими способами:

• объявить замечание;
• сделать выговор;
• решиться на увольнение.

При этом, если опоздание случилось впервые, то работодатель имеет право сделать только замечание. Если опоздания случаются систематически, то это является уже серьёзным поводом для увольнения такого работника.

Все применяемые санкции должны отображаться в личном деле сотрудника. В случае если будет доказана уважительная причина опоздания, или работник каким-либо образом реабилитируется, то с него в последующем может быть снята та или иная мера взыскания (на усмотрение начальства).

Видео: сложные ситуации при оформлении дисциплинарных взысканий

Как зафиксировать проступок

Ситуация с опозданием сотрудника требует документального подтверждения. Ниже представлен образец акта, который необходимо составить при опоздании работника, а также образец приказа о снятии меры дисциплинарного взыскания.

Как оформить Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об опоздании зафиксирует факт отсутсвия сотрудника на рабочем месте

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Приказ о снятии взыскания нормализует отношения нанимателя и проштрафившегося сотрудника

Можно ли накладывать штраф: мнение Минтруда

При выборе мер воздействия работодателю стоит принять к сведению, что Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). В одних случаях достаточно ограничиться предупреждением, в других — наказать по всей строгости закона.

Опоздание не считается административным правонарушением, в ТК РФ понятие «штраф» нигде не используется. Следовательно наложение штрафа на работников — нелегитимная мера. Чтобы стимулировать сотрудника «рублём» достаточно урезать ему премию, размер которой всегда остаётся на усмотрение начальства.

Что делать опаздывающему работнику: как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания

Ниже представлен ряд рекомендаций для сотрудника, оказавшегося в столь неловком положении:

• Если вы понимаете, что опаздываете, то лучше заранее сообщить об этом работодателю. Возможно, это смягчит ваше наказание.
• Для подтверждения уважительной причины необходимо принести соответствующую справку.
• По просьбе начальства, возможно, придётся написать объяснительную.

Как написать объяснительную записку

Строгие рекомендации по этому поводу отсутствуют, позиция Минтруда заключается в том, что в объяснительной записке следует внятно изложить причины задержки и указать на то, что нарушение было единичным.

Объяснительная записка должна внятно пояснить причины задержки работника

Как наказать нерадивого сотрудника: штрафовать, вынести предупреждение, объявить выговор или уволить?

Меры воздействия работодатель волен выбирать сам. Обычно сотруднику, задержавшемуся на несколько минут, выносят устное предупреждение. Задержка свыше 15 минут влечёт написание объяснительной записки и может закончиться применением мер дисциплинарного взыскания.

В то же время за многократное неисполнение трудовых или должностных обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин работнику грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Опоздание — это отсутствие сотрудника на месте работы во время смены. Опоздание считается дисциплинарным нарушением. Если опоздания случаются систематически, то это является серьёзным поводом для увольнения нерадивого работника. Существуют уважительные и неуважительные причины для опоздания. Для подтверждения обоснованности причины следует принести соответствующую справку. По просьбе начальства, возможно, будет необходимо написать объяснительную.

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Как составить пояснительное письмо по поводу опоздания на работу (с примерами)

Опоздание на работу — это то, с чем сталкиваются многие люди, но иногда вам нужно будет написать объяснительное письмо своему руководителю. Это объяснительное письмо может быть неформальным и отправлено по электронной почте, или оно может быть официальным и отправлено по почте. Написание объяснительного письма может уменьшить возможные трения между вами и вашим руководителем и показать, что вы готовы взять на себя ответственность и исправить проблему. В этой статье мы описываем шаги по написанию объяснительного письма и показываем два образца объяснительных писем в случае опоздания на работу.

Почему полезно написать письмо с объяснением опозданий на работу?

Полезно написать объяснительное письмо по поводу опоздания на работу, особенно если вы ранее опаздывали несколько раз или когда вы очень опаздывали, чтобы ваш работодатель знал, что вы знаете, что это неприемлемо на постоянной основе. Если вы опоздали всего на пять или 10 минут и уже говорили об этом со своим руководителем, чтобы извиниться лично, письмо может не понадобиться. Однако, если вы опаздываете уже в четвертый раз за столько месяцев или опаздываете на час или более, письмо может быть эффективным методом извинения.

Письмо с объяснением опоздания показывает вашему руководителю, что вы знаете, что это неприемлемо, и что у вас есть план, как восполнить то, что вы пропустили. Вы также можете использовать письмо, чтобы объяснить свой план, как избежать подобных проблем в будущем. Ваше письмо должно оставаться профессиональным и кратким.

Связано: 4 возможных оправдания опоздания на работу

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

Написание эффективного письма с извинениями за опоздание на работу включает несколько компонентов, в том числе :

1.Начните с извинений

Самое первое предложение в вашем письме с извинениями должно включать ваши настоящие извинения. Вы также должны быть как можно более конкретными в том, за что извиняетесь. Это показывает вашему руководителю, что вы полностью осознаете, в чем проблема, и что вы думали о том, что пошло не так. Это делает более правдоподобным то, что вы скажете позже в своем письме о том, как избежать этой проблемы в будущем.

Например, вы можете сказать: «Я прошу прощения за то, что вчера опоздал более чем на час, из-за чего я пропустил важную встречу с Джонсом и Джейкобсом.»

Связано: Как сказать своему менеджеру, что вы опаздываете на работу

2. Покажите, что вы знаете о последствиях

После ваших прямых извинений укажите, что вы знаете последствия вашего опоздания. Это показывает вашему руководителю, что вы знаете, что опоздание влияет на бизнес. Это особенно важно, если вы пропустили важную встречу или взаимодействие с клиентом или клиентом, которое может повлиять на финансовые аспекты бизнеса.Однако также полезно понять, как ваше опоздание повлияло на ваших товарищей по команде и коллег.

Например, вы можете сказать: «Я понимаю, что мое опоздание означает, что нам нужно перенести встречу с Джонсом и Джейкобсом, и это отрицательно сказывается как на наших клиентах, так и на моих коллегах».

3. Возьмите на себя ответственность

Извинения особенно эффективны, когда вы берете на себя ответственность за то, что произошло. Возможно, вы не полностью виноваты в таких вещах, как задержки на дорогах, проблемы с общественным транспортом, чрезвычайные ситуации со здоровьем или аналогичные ситуации, но вы все равно можете взять на себя ответственность за отсутствие плана на случай подобных событий.Ваш работодатель хочет знать, что вы знаете, что есть и другие альтернативы тому, что вы опоздали и упустили что-то важное.

Например, вы можете сказать: «У меня не было плана, чтобы избежать этой ситуации, и за это я искренне прошу прощения».

4. Объясните причину

Вы не обязательно хотите оправдываться, но объясните своему руководителю, что случилось, из-за чего вы опоздали. Не нужно вдаваться в подробности, но постарайтесь дать четкую и краткую информацию о конкретной ситуации.Это включает в себя признание того, что вы не подготовились к этой ситуации.

Например, можно сказать: «Я сел на поезд позже, чем планировал, а затем во время поездки были задержки из-за некоторых проблем с пассажирами. Если бы я успел успеть на нужный поезд, я бы, вероятно, успел прибыл вовремя «.

5. Убедите своего менеджера, что это больше не повторится

Вы должны четко представлять себе, как вы сделаете так, чтобы это не повторилось, планируете ли он найти другие способы добраться до работы или управлять любыми чрезвычайными ситуациями в будущем, чтобы избегайте пропусков работы.Это должно быть обещание, которое вы сможете сдержать, так что не будьте слишком расточительны. Например, если задержки, которые вы не можете контролировать, часто влияют на вашу поездку на работу, вы можете не обещать никогда больше не опаздывать, а вместо этого вы уйдете из дома раньше в те дни, когда у вас есть встречи.

Например, вы можете сказать: «Я не учел возможность задержек и поэтому не ушел из дома достаточно рано, чтобы успеть на работу вовремя. В будущем я уйду слишком рано в те дни, когда у меня будет встречу, чтобы я мог быть уверен, что буду доступен, когда это необходимо.»

6. Покажите сожаление

Вам не нужно тратить много времени на эту часть письма, но вы, вероятно, захотите показать, что сожалеете о ситуации. Вы можете указать как часть ваше заявление с сожалением о том, что вы знаете о негативных последствиях, которые ваш работодатель испытал из-за вашего опоздания.

Например, вы можете сказать: «Я подвел вас и нанес ущерб нашим отношениям с нашими клиентами Джонсом и Джейкобсом, и я очень жалею об этом.»

7. Объясните, как вы это исправите.

Этот шаг касается не того, как вы избежите опозданий в будущем, а того, как вы решите проблемы, вызванные опозданием именно в этот раз. упомяните, как вы сделаете это перед клиентом или как вы замените бизнес, потерянный из-за того, что вы не присутствуете на встрече. Если вам нужно восполнить свою недоступность, чтобы помочь своей команде с рабочей нагрузкой, вы можете предложить остаться допоздна или помогать команде другим способом.

Например, вы можете сказать: «Я планирую немедленно связаться с Джонсом и Джейкобсом, с вашего разрешения, чтобы извиниться за задержку и убедиться, что они знают, что я готов присутствовать на нашей следующей встрече».

Связано: Как написать письмо с извинением за отсутствие

Образец письма с объяснением опоздания на работу

Вот два образца писем с объяснением опозданий на работу:

Неофициальные

Это образец более неформального письма, которое вы можете отправить, если у вас случайное рабочее место или хорошие отношения со своим менеджером:

«Дорогой Майк,

Мне очень жаль, что я опоздал на 20 минут. сегодня утром в третий раз за квартал, в результате чего команду завалили большим количеством звонков, чем обычно.Я знаю, что моим коллегам нужно, чтобы я был здесь вовремя, чтобы обработать свою долю вызовов в очереди, тем более, что более длительное время ожидания может быть довольно неприятным для наших клиентов.

Мне нужно больше знать о возможных проблемах с дорожным движением на моем пути на работу, и я не смог уехать раньше, чтобы прийти на работу на всякий случай. Как это, к сожалению, часто бывает на I-78, я застрял в пробке из-за аварии и не мог выехать на другой маршрут. Думаю, если бы я уехал раньше, я бы приехал раньше, потому что вообще избежал аварии или, по крайней мере, вовремя.

С этого момента я выйду на работу раньше, чем раньше, чтобы всегда быть здесь вовремя, независимо от дорожной ситуации. Мне очень жаль, что я подвел вас и нашу команду, а также негативно повлиял на наших клиентов, не приехав вовремя. Если вам нужна дополнительная помощь в телефонных звонках или вы хотите, чтобы я взял на себя дополнительную работу, чтобы уменьшить нагрузку на моих коллег, я буду рад это сделать.

Благодарим вас за терпение и понимание,

Mikaela «

Официально

Это пример более официального письма, которое вы можете отправить, если ваша компания более официальная или нет. хорошо знай своего менеджера:

«Уважаемая госпожа.Fallon,

Прошу прощения за то, что сегодня утром опоздал более чем на час и не смог провести свою презентацию перед Quin Group, как планировалось. Я знаю, что Quin Group — наш очень важный клиент, и никто другой не мог присутствовать на моем месте, поэтому нам пришлось перенести встречу в последний момент. Это негативно сказывается на моих коллегах, на нашем клиенте и на вас самих, что недопустимо.

Я был не готов к ситуации, в которой оказался, и беру на себя ответственность.Мой блок в одночасье потерял питание, и я не знал об этом, поэтому мой будильник не сработал, когда он должен был сработать. На моем телефоне не был установлен резервный будильник, что является моей ошибкой, поэтому я не проснулся вовремя, чтобы добраться до офиса на встречу. Этого больше не повторится, так как с этого момента я куплю будильник с резервным аккумулятором и буду ставить будильник на мобильный телефон всякий раз, когда у меня будет важная встреча.

Я разочаровал вас, подвел моих коллег и оставил отрицательное впечатление на Quin Group, о чем я очень сожалею.С вашего разрешения, я хотел бы немедленно обратиться к нашим контактам в Quin Group, чтобы выразить свои сожаления и показать, насколько мы заинтересованы в продолжении наших деловых отношений, перенеся встречу.

С уважением,
Люси Брукс

Как написать письмо с объяснением по ипотеке

Когда вы подаете заявку на ипотеку, андеррайтер тщательно анализирует ваши финансы, чтобы убедиться, что вы соответствуете определенным требованиям к ипотеке.В случае несоответствия, например, в истории просроченных выплат или перерыва в работе, вас попросят предоставить пояснительное письмо (LOE).

В пояснительном письме по ипотеке в письменной форме разъясняются все вопросы, по которым у кредитора есть вопросы в вашем файле ссуды. Узнайте, что такое поясняющее письмо и как его написать. Также ознакомьтесь с шаблоном письма-объяснения, которое вы можете использовать для создания своего собственного.

Что такое пояснительное письмо по ипотеке?

Ипотечные кредиторы могут запросить пояснительное письмо по ипотечной ссуде, если они увидят какие-либо красные флажки или необъяснимые несоответствия в вашей кредитной истории или финансовых документах.Хотя запрос объяснительного письма может показаться знаком того, что ваша заявка будет отклонена, на самом деле это возможность укрепить вашу позицию.

«Если андеррайтер просит пояснительное письмо, он просит большей ясности. Если бы они не спрашивали, они бы просто сказали: «Нет», — сказала Джилл Берджесс, кредитный специалист Ameris Bank.

Андеррайтер, оценивающий вашу заявку на ссуду, должен соблюдать определенные правила, и они должны подкрепить свое решение об одобрении доказательствами того, что вы можете погасить ссуду.

Почему кредитору может понадобиться объяснительное письмо?

Кредиторы

могут запросить пояснительное письмо по разным причинам, но цели те же — проверить предоставленную вами информацию и убедиться, что у вас есть возможность погасить ссуду. Вот общие причины, по которым кредиторы запрашивают LOE:

Слишком много кредитных запросов

Если у вас было слишком много недавних проверок кредитоспособности, кредиторы задаются вопросом, достаточно ли у вас денег для покрытия ваших ежемесячных платежей, и попросят пояснительное письмо по запросам кредита.Открытие новых счетов, таких как кредитные карты или кредитные линии, может указывать на то, что вы изо всех сил пытаетесь управлять своими финансами и берете слишком много долгов.

«Даже если на нем нулевой баланс, [кредитору] может не понравиться размер потенциального долга», — сказал Деннис Нолти, сертифицированный специалист по финансовому планированию компании Seacoast Investment Services во Флориде. «Если вы объясните:« Ну, мы сделали это, чтобы профинансировать колледж »или« Это одноразовая сделка », они могут почувствовать себя более комфортно.”

Просроченные платежи

История просроченных платежей может поколебать уверенность кредитора в вашей способности своевременно выплачивать ипотечный кредит каждый месяц. Однако они понимают, что возникают смягчающие обстоятельства, поэтому они просят объяснительное письмо по поводу просрочки платежа. LOE — это ваш шанс объяснить, почему произошли просроченные платежи и почему это не повторится снова.

Уничижительный кредит

Уничижительные отметки в вашей кредитной истории снижают ваш кредитный рейтинг, что кредиторы считают рискованным.Но, как и в случае с просроченными платежами, кредиторы понимают, что жизнь случается. Кредитор может запросить письмо с объяснением кредита, чтобы прояснить плохой кредитный рейтинг.

Расхождения в адресе

Если в вашем кредитном отчете указано несколько текущих адресов, кредитор может запросить письмо с объяснением расхождений. Это также может произойти, если, скажем, адрес в ваших водительских правах не совпадает с адресом в вашем заявлении на ипотеку или если вы часто переезжали.

Разрыв в занятости или изменения доходов

Если вы какое-то время были без работы, ваш кредитор захочет узнать, почему, особенно если вы также пропустили выплаты, пока были безработным.Кредиторы должны подтвердить двухлетний стаж работы. По словам Берджесса, письма о перерывах в трудоустройстве являются одними из самых распространенных запросов кредиторов по LOE. Вашему кредитору также могут потребоваться разъяснения по поводу любых значительных изменений дохода. См. Ниже образец письма с объяснением разрыва в работе по ипотеке.

Крупные депозиты или снятия

Большой депозит вызывает тревогу у кредиторов, потому что им необходимо проверить все ваши источники дохода — и что эти источники действительны. Например, большинство кредиторов запрещают заемщикам использовать подарки, которые предоставляются в качестве ссуд, в ожидании выплаты дарителю.Таким образом, андеррайтер должен гарантировать, что крупный депозит не поступит от другого кредита.

Снятие средств с банковского счета также иногда вызывает запрос LOE, потому что андеррайтер должен убедиться, что вы соблюдаете лимиты дохода по конкретной кредитной программе.

Комиссия за овердрафт

Кредитор может запросить письмо с объяснением комиссий за овердрафт, потому что они хотят гарантировать, что у вас есть достаточный доход для покрытия ваших счетов каждый месяц, включая ваши будущие платежи по ипотеке.

Объяснение отношений

Ваш кредитор может запросить письмо с объяснением отношений по ипотечному кредиту, если деньги, использованные для первоначального взноса, поступили не от вас, а от кого-то другого.Например, если ваш супруг (а) вносит взносы, но ссуда предоставляется только на ваше имя.

Доход от самостоятельной занятости

Самозанятые заемщики часто имеют нерегулярный доход, что немного усложняет одобрение кредита. Кредиторы могут попросить пояснительное письмо с подробным описанием того, как и когда вам будут платить и сколько вы зарабатываете, вместе с подтверждающими документами, такими как счета-фактуры, платежные документы и доказательства обеспечения.

Семейный доход

В зависимости от выбранной вами кредитной программы кредиторам может потребоваться проверить определенную информацию о доходах семьи и о том, почему взрослый, проживающий в семье, не вносит финансовых взносов.Берджесс привел пример заемщика, у которого дома есть ребенок студенческого возраста, который не работает в течение учебного года.

Как написать пояснительное письмо

Используйте следующий контрольный список в качестве формата пояснительного письма:

• Дата написания письма
• Наименование, почтовый адрес и номер телефона кредитора
• Номер займа
• В строке темы должно быть написано «RE: Ваше имя, номер кредита».
• Тело должно объяснить проблему и включить конкретные детали, такие как имена, суммы в долларах, даты, номера счетов и другие пояснения по запросу
• Заключение должно быть вежливым и указывать на то, что вы готовы ответить на дополнительные вопросы
• Подпишите и напечатайте свое полное юридическое имя в том виде, в каком оно написано в заявлении на ипотеку.
• Укажите имена созаемщиков, которые также указаны в заявке на получение кредита.
• Укажите свой полный почтовый адрес и номер телефона
• При добавлении сопроводительной документации добавьте «Прил.»Под своим заключением и перечислите документы, которые вы включаете

4 совета по написанию пояснительного письма

Когда вы пишете объяснительное письмо по ипотеке, настройте его содержание в соответствии с вашими обстоятельствами. Тем не менее, есть несколько рекомендаций, которые применимы к написанию письма с объяснением потребителя независимо от ситуации.

1. Будьте краткими и по существу. Ипотечный андеррайтер ищет разъяснений по конкретному вопросу, поэтому придерживайтесь этой темы.Дайте прямой ответ и не поднимайте другие вопросы без крайней необходимости. Ваша цель — убедить андеррайтера в том, что вы способны взять этот заем и исправить прошлые ошибки. Не сейте новых семян сомнения.
2. Подчеркните уникальный характер объясняемых обстоятельств. Самый важный элемент вашего LOE — показать, что рассматриваемая проблема не свидетельствует о «безответственности или неплатежах», — сказал Берджесс. Дайте понять, что произошло событие, которое привело к падению вашего кредитного рейтинга или затруднило оплату счетов, но теперь вы стоите на более твердой основе и останетесь там.
3. Вычитайте свое письмо. Орфографические и грамматические ошибки могут сделать ваш LOE менее профессиональным. Вы также хотите убедиться, что вся информация верна, чтобы избежать дополнительных задержек. Опечатка в номере ссуды или случайное использование псевдонима вместо вашего полного имени в заявлении может привести к другому запросу объяснительного письма.
4. Будьте вежливы и профессиональны. Даже если вас раздражает просьба о LOE, тон вашего письма должен быть вежливым и профессиональным.Андеррайтер просто выполняет свою работу. Чем более услужливым, уважительным и быстрым вы дадите свой ответ, тем легче будет оформить ссуду.

Шаблон объяснительного письма по ипотеке

Если вас спросили о LOE, но вы не знаете, с чего начать, этот образец пояснительного письма даст вам основу для создания вашей собственной версии.

Что, если мой кредитор отклонит мое объяснительное письмо?

Если ваш кредитор отклоняет ваше письмо с объяснением вашего кредита, выясните, почему.Ваш кредитный специалист может работать с вами, чтобы уточнить письмо и сделать его более общим (или подробным) по мере необходимости, а также запросить дополнительные подтверждающие документы. Андеррайтер может принять новое письмо в зависимости от требований компании и кредитной программы, которую вы используете.

Однако ваш кредитный специалист может порекомендовать вам приостановить процесс подачи заявки на время после отклонения. Возможно, вам придется вернуться к нему, когда улучшатся такие проблемы, как плохой кредит или изменение доходов. Другой вариант после отказа: подать заявку у другого кредитора.

Написание простого письма с объяснением просроченных платежей (с образцом)

Используйте этот образец письма с объяснением просроченных платежей в качестве образца для своего официального объяснительного письма.

Последнее обновление 15 января 2019 г. Один из самых важных аспектов финансового состояния человека — это его кредитный отчет. Кредитный рейтинг особенно важен, если предстоит крупная покупка, например дома или автомобиля. Однако с финансами не всегда все идет гладко.

Потребители в конечном итоге вносят просроченные платежи по своим счетам по разным причинам. Безработица, медицинские расходы, несчастные случаи и другие непредвиденные обстоятельства могут быстро превратить финансовое положение человека из стабильного в неопределенное.

Кредитный рейтинг

Для человека важно получить свой кредитный рейтинг в наилучшем возможном состоянии до совершения крупной покупки, но некоторые знаки все равно останутся в кредитном отчете, если платежи не были произведены своевременно в мимо.Когда кредитная компания замечает несвоевременные платежи, они просят потребителя объяснить, почему и как возникли эти проблемы с платежами.

Написание письма о просрочке платежа — важная часть объяснения кредитору того, что произошло, и того, как эти проблемы будут предотвращены в будущем. Написание такого письма не является гарантией того, что финансирование будет одобрено, но хорошо составленное письмо, безусловно, увеличит шансы человека на получение необходимого финансирования.

Даже если человек никогда раньше не создавал такого типа письма, он может создать успешное письмо, следуя этим простым советам:

Совет 1. Будьте вежливы и вежливы

Вся деловая переписка должна вестись на профессиональном, вежливом тон.Письмо не должно быть слишком формальным, но автор также не хочет быть слишком случайным.

В какой-то момент письма всегда полезно поблагодарить кредитную компанию за их время и внимание. Также важно сохранять позитивный тон на протяжении всего письма. Избегайте использования требовательных, резких или грубых формулировок и помните, что то, что написано в письме, не подлежит возврату.

Совет 2 — Объясните, почему произошли просроченные платежи

Вся цель этого письма — объяснить, почему возникли проблемы с платежами, поэтому включение конкретных объяснений имеет жизненно важное значение.Кредитной компании не нужно знать все детали личной жизни писателя, но им нужно точно знать, что произошло, чтобы они могли принять обоснованное решение.

Например, человеку не нужно указывать личные данные о беспорядочном разводе с изменяющим супругом. Однако она может сообщить компании, что ее финансовые проблемы были результатом неожиданного развода, произошедшего в то время, когда у нее не было больших сбережений.

Совет 3 — Выказывайте сожаление по поводу финансовых ошибок

Принижаться не нужно, но в письме необходимо указать сожаление о предыдущих финансовых проблемах и решениях.Автору не нужно извиняться перед кредитной компанией, если в прошлом они не имели дела с этой конкретной компанией. Тем не менее, письмо должно сообщить кредитору, что автор сожалеет о том, что ранее не произвел своевременные платежи.

Совет 4 — Объясните, почему своевременные платежи будут производиться в будущем

Кредитная компания хочет быть уверенной, что им не придется иметь дело с несвоевременными платежами, если это заявление будет принято, поэтому автор должен объяснить, почему они смогут платить вовремя с этого момента.

Автор может сообщить компании, что изменилось в их ситуации, как они улучшили способы управления своими финансами или как изменилось их отношение к своевременным платежам.

Образец письма с объяснением просроченных платежей
Имя потребителя
Адрес потребителя
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Название кредитной компании
Адрес кредитной компании
Город, штат, почтовый индекс

RE: Просроченные платежи

Уважаемый господин / госпожа,

Спасибо за рассмотрение моей заявки на ипотеку.Я ценю время и усилия, которые мой советник Кен Уиллис посвятил тому, чтобы помочь мне пройти через этот процесс.

Я пишу это письмо, чтобы объяснить, почему были произведены просроченные платежи в пользу (название компании) с (даты начала до даты окончания). Выполнение моих финансовых обязательств очень важно для меня, и я сожалею, что эта негативная ситуация когда-либо имела место.

В (дата) компания, в которой я работал 10 лет, была приобретена другой корпорацией. Из-за этого слияния моя должность была ликвидирована с уведомлением всего за две недели.Из-за непростой ситуации на рынке труда мне не удавалось найти работу на полный рабочий день в течение почти двух лет, хотя я подавал заявки на несколько вакансий каждую неделю.

В это время финансы моей семьи были напряженными, и мы истощили свои сбережения, чтобы оплатить наши повседневные расходы. У нас просто не было достаточно наличных денег, чтобы своевременно вносить выплаты по ипотеке.

С благодарностью сообщаю, что я работаю на новой должности более года, и моя семья восстановила финансовую стабильность.Мы выплатили все наши просроченные счета. Теперь, когда мы увидели, как быстро может измениться доход, мы также создали значительный чрезвычайный фонд, чтобы защитить себя в будущем.

Еще раз спасибо за рассмотрение нашей заявки. Я уверен, что когда вы изучите наши финансы, вы увидите, что мы вполне способны производить будущие платежи по графику.

С уважением,

Подпись потребителя
Напечатанное имя потребителя
Список корпусов

Автор: Андре Брэдли

Статьи по теме

Что такое пояснительное письмо?

24 сентября 2020 г. Карли Ортис График ипотеки

Когда вы подаете заявку на жилищный кредит, ваш консультант по ипотеке выступает в качестве основного контактного лица и ресурса по любым вопросам, которые могут у вас возникнуть.Тем не менее, многие другие негласные отделы будут играть роль в одобрении вашей ссуды. Эти отделы могут связаться с вами во время процесса получения кредита, чтобы запросить дополнительную информацию или разъяснения.

Если вы столкнулись с периодом безработицы, просрочкой платежей по кредитной карте или любой другой финансовой деятельностью, которая может потребовать дополнительных разъяснений, вы, вероятно, получите уведомление в процессе андеррайтинга.

Срок ипотеки: Работа андеррайтера с по заключается в том, чтобы определить, какой риск возьмет на себя кредитор, если ссудит вам деньги для финансирования вашего дома. Существуют определенные правила и рекомендации для каждой кредитной программы, которые андеррайтеры должны обеспечить соответствие вашей информации, чтобы подтвердить, что вы имеете право на получение ссуды.

Объяснение

Когда андеррайтер просматривает ваши финансовые документы, он не всегда может увидеть полную картину. В то время как вы, возможно, решили сделать двухмесячный перерыв между уходом с одной работы и началом другой, андеррайтер видит только двухмесячный перерыв в трудоустройстве. Вот тут-то и появляется письмо с объяснением.

Если андеррайтер запрашивает у вас дополнительную информацию, не нужно паниковать или предполагать, что ваш кредитор не сможет профинансировать ваш заем. (Помните, что каждая кредитная программа имеет различные наборы правил и руководящих принципов, которым вы должны соответствовать, чтобы получить одобрение.) Многие из этих руководящих принципов требуют, чтобы кредитор должен объяснять определенные пункты в отчетах заемщиков. Давайте рассмотрим несколько причин, по которым ваш кредит может быть помечен.

Доход

Не каждый заемщик имеет традиционную работу, обеспечивающую стабильный ежемесячный доход.Если вы работаете не по найму или владеете собственным бизнесом, вполне вероятно, что у вас нерегулярный доход или нерегулярный доход в прошлом. Это может усложнить одобрение кредита. В ответ ваш кредитор может запросить объяснительное письмо (с подтверждающей документацией) с подробным описанием того, как вам платят и сколько вы зарабатываете.

Некоторые кредитные программы также требуют, чтобы кредиторы проверяли доход домохозяйства и вносили ли все взрослые, проживающие в доме, финансовый вклад. Например, если у заемщика есть студент колледжа, живущий дома, который не работает в течение учебного года, для этого может потребоваться письмо с объяснением.

Крупные движения на вашем банковском счете

Часть процесса одобрения ссуды включает проверку того, что все источники дохода действительны. Большие движения на вашем банковском счете, такие как крупные депозиты или частое снятие средств, могут потребовать дополнительных объяснений. Кроме того, если заемщик планирует использовать подарочные фонды для первоначального взноса, вероятно, потребуется объяснительное письмо для объяснения источников этих средств.

Разрыв в занятости (или изменение доходов)

Вас уволили за последние два года? Вы решили вернуться в школу? Как насчет недавнего повышения по службе или повышения заработной платы? Все эти действия могут вызвать тревогу у андеррайтера без дополнительной информации.Однако не волнуйтесь, объяснительное письмо с подробным описанием любых изменений в занятости или доходе поможет вашему кредитору проверить, соответствуете ли вы требованиям для получения ссуды.

Проблемы с кредитом

Ваш кредитный рейтинг является прямым показателем вашей способности погашать долг последовательно и в срок. Итак, вы можете себе представить, почему отрицательные элементы в вашем кредитном отчете могут вызывать беспокойство андеррайтера. Например, просроченные платежи, пропущенные платежи, слишком много запросов по кредитам или слишком много открытых кредитных линий могут быть причиной для дальнейшего объяснения.

Как написать пояснительное письмо

Если ваш консультант по ипотеке или андеррайтер запрашивает объяснительное письмо, обязательно укажите следующую информацию:

• Дата
• Имя кредитора, почтовый адрес и номер телефона
• Номер займа
• Краткое, по существу объяснение, включая конкретные детали, которые могут быть применимы (суммы в долларах, дата, номера счетов и т. Д.)
• Подписанное и напечатанное имя
• Напечатано имя вашего супруга / партнера / созаемщика
• Ваш полный почтовый адрес и номер телефона
• Сопроводительная документация

Рассмотрите возможность использования следующего шаблона:

1 января 2020 г.

Название кредитной компании

1234 Адрес кредитора Rd.

Город, штат Почтовый индекс

(555) 123-4567

RE : Джон Смит, Заявка на получение займа № 1234567

Кого это может касаться,

Пишу вам, чтобы объяснить _____________________ в период _______________________. Это произошло потому, что ______________________________________. Прилагаю копии моих подтверждающих документов, в том числе ______________________________________.

[Включите полную информацию о работодателе, названии банка, номерах счетов, датах и ​​т. Д.и укажите, почему это событие не должно препятствовать вашей способности выплатить жилищный заем.]

Спасибо,

Джон Смит

1234 Borrower Rd.

Город, штат Почтовый индекс

(555) 765-4321

Когда вы будете готовы подать заявку, мы вам поможем! Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.

Заемщик, объяснительное письмо, процесс ссуды, андеррайтер, андеррайтинг

Категории: Срок ипотеки

Как написать письмо-объяснение по поводу сбоев кредита

Пояснительное письмо может решить множество проблем с кредитами.Это просто, бесплатно и может помочь вам избежать штрафов за просрочку платежа и снизить кредитные рейтинги. Не менее важно, что правила кредитной отчетности дают кредиторам право изменять то, что они сообщают, и даже отменять или удалять элементы.

Посмотреть текущие ставки по ипотеке

Как помогают пояснительные письма

Пояснительное письмо может помочь разрешить сложные ситуации к вашему удовлетворению. Если вы можете написать его эффективно.

Хорошее письмо может помочь ипотечным кредиторам обосновать ваше одобрение, если вы маргинальный или пограничный заявитель.Ваши шансы на успех будут самыми высокими, если вы сможете показать, что событие, вызвавшее проблему, вышло из-под вашего контроля и вряд ли повторится. Если, например, вы подали заявление о банкротстве из-за увольнения в масштабах всей компании (а не по вашей вине). А потом вы нашли работу в более здоровой отрасли (проблема вряд ли повторится).

Вам следует попробовать написать пояснительное письмо, чтобы отменить штрафы за просрочку, если можете. Просроченные платежи и связанные с ними сборы являются основными источниками дохода для кредиторов. Согласно отчету Бюро финансовой защиты потребителей за 2014 год, «большая часть комиссии за овердрафт по дебетовой карте взимается при транзакциях на сумму не более 24 долларов США, и что большая часть овердрафтов погашается в течение трех дней.

Если у вас хорошая история с кредитором, и особенно если у вас есть счет в течение многих лет, у вас есть приличные шансы поймать перерыв с хорошим письмом.

Будьте очень быстры, чтобы предотвратить неблагоприятные действия, связавшись со своим кредитором, если у вас есть ссуда под залог автомобиля. Один просроченный платеж, и вы можете обнаружить, что ваш автомобиль больше не работает.

Согласно отчету за 2014 год в The New York Times, кредиторов по автокредиту теперь используют устройства прерывания стартера, которые позволяют им удаленно отключать зажигание автомобиля в случае пропуска платежей.Если вы опоздали на один день, свяжитесь с кредитором и отправьте ему письмо. И платите, когда говорите, что будете.

Связанные: 5 ошибок в кредитном отчете, которые будут вам стоить

Кредитные отчеты и пояснительное письмо

Если у вас просроченный платеж, вы можете не получить кредитный отчет. Это верно по двум причинам.

Во-первых, просроченные платежи не отображаются в кредитных отчетах в течение как минимум 30 дней.

Во-вторых, кредитный процесс включает гибкие возможности отчетности для кредиторов.Они могут отказаться от сборов и отменить отправку документов в агентства кредитной информации.

У кредиторов есть веские причины любить сочные и выгодные штрафы, так зачем им уменьшать или отменять их? Хотя штраф может быть хорошим источником быстрого и легкого дохода, цель кредитора — иметь клиентов, которые представляют стабильный поток дохода, а не только разовые оценки. Если вы потратите время на то, чтобы связаться с кредитором, он вполне может отреагировать на вашу пользу.

Шаг 1. Позвоните по номеру

Если вы опоздали или ожидаете опоздания с платежом, позвоните кредитору.Общение имеет значение. Кредиторы хотят знать несколько вещей в объяснительном письме.

• Почему задерживается оплата?
• Когда будет произведена полная оплата?

Убедитесь, что ваша информация верна. Будь честным. Не обвиняйте кредитора. Не кричите на человека по телефону. Этот человек может быть уполномочен помочь вам, так зачем делать врагов?

Шаг 2: Спросите

Пока вы объясняете, что произошло с платежом, кредитор просматривает вашу историю платежей.Если у вас хороший послужной список — нет просроченных или пропущенных платежей — кредитор может предложить отменить просрочку платежа. Добровольно. Почему? Чтобы вознаградить за хорошее платежное поведение. И продолжить поток доходов, который вы представляете.

А как насчет просроченных или пропущенных платежей в прошлом? Просить о помощи нелегко с прошлыми платежами, но просить ничего не стоит.

Это момент, когда вы говорите другому человеку по телефону: «Не могли бы вы помочь мне удалить просроченный платеж из моей записи? Я знаю, что это было поздно, и прошу об одолжении.«

Хорошо, но почему?

Есть несколько хороших ответов.

• Во-первых, кое-что теряется в почте. Если это ваше оправдание, подумайте о том, чтобы стать волонтером для автоматических платежей.
• Во-вторых, кое-что происходит. Люди попадают в больницы, теряют работу и попадают в чрезвычайные семейные ситуации.
• В-третьих, у людей финансовые проблемы. Но будьте осторожны с этим. Многие кредиторы хотят быть вашим главным приоритетом.

В-четвертых, кредиторы слышат много историй.Вам нужно выделиться. Предоставляем документацию.

Связано: Может ли арендная плата улучшить ваш кредитный рейтинг?

Образец пояснительного письма

Вы захотите получить почту или адрес электронной почты, чтобы следить за вашим телефонным разговором. Не откладывайте. Немедленно напишите объяснительное письмо.

Вы хотите написать собственное письмо своими словами. Не используйте шаблонное письмо. Не копируйте. Объясните, что произошло, честно и со всеми деталями, даже если некоторые детали не в вашу пользу.Проверьте орфографию и грамматику, но сами слова должны быть от вас. Если вы используете электронную почту, укажите имя сотрудника в строке темы, чтобы выделиться (г-жа Смит, относительно запроса Джонса).

Письмо может выглядеть так:

Уважаемая г-жа Смит:

Спасибо, что ответили на мой звонок сегодня.

Данное поясняющее письмо предназначено для того, чтобы попросить Universal-Global Credit отменить плату за просрочку платежа, связанную с моей учетной записью, # 123-456-789 .

Я считаю, что комиссия не должна взиматься по нескольким причинам.

Во-первых, у меня отличная история платежей с вашей компанией.

Во-вторых, в случае октябрьского платежа из-за неотложной медицинской помощи мой текущий счет был опустошен. Получение возвращенного чека никому из нас не принесет никакой пользы. Копия моего больничного счета прилагается.

В-третьих, вы можете быть уверены, что в будущем я буду стремиться и дальше продолжать свои отличные платежные данные.

Спасибо за помощь в этом вопросе.

С уважением,

Thomas Jones
123 Main Street
Somewhere, USA 12345
Электронная почта: [адрес электронной почты защищен]
Телефон: 555-123-4567

Разъяснительное письмо по заявке на ипотеку

Заявки на ипотечную ссуду — особый случай.Письма с объяснениями обычно используются, чтобы помочь андеррайтерам лучше понять ваши прошлые финансовые проблемы или отрицательные элементы кредитного отчета.

При рассмотрении таких пояснительных писем применяются обычные правила. Вы должны использовать свои слова и говорить правду. Документация — большой плюс. Образец пояснительного письма может выглядеть так:

Мистер Смит.

Было приятно поговорить с вами сегодня о моем заявлении на ипотеку.

Вы спрашивали о просрочке арендной платы четыре года назад.Это действительно случилось. Оплата задержалась. Однако оплата была задержана, потому что я находился на действительной военной службе за границей. Нормальные системы связи были недоступны из-за моих действий в зоне боевых действий. Копия заказов, показывающих мой период работы за границей, прилагается.

Спасибо за вашу помощь.

С уважением,

Мэри Джонс
123 Main Street
Somewhere, USA 12345
Электронная почта: [электронная почта защищена]
Телефон: 555-123-4567

За пояснительное письмо не взимается плата, но результатом может быть финансовая экономия, а также более быстрые и лучшие результаты рассмотрения заявки на получение кредита.Для получения дополнительной информации обратитесь к специалистам по ипотечным кредитам, чтобы узнать, какая информация им нужна.

Сравните предложения по ипотеке сейчас

Распечатать страницу

Руководство по написанию пояснительного письма по ипотеке (шаблон)

Ваш кредитор попросил объяснительное письмо. Что теперь?

Когда вы подаете заявку на жилищный кредит, ваш кредитор глубоко погрузится в вашу финансовую историю. В зависимости от того, что содержится в ваших банковских выписках или кредитном отчете, может потребоваться дополнительная документация.

Вас могут попросить «пояснительное письмо» в процессе подачи заявления. Не бойся. Письма с объяснениями довольно стандартны, и беспокоиться не о чем.

Однако вы должны убедиться, что написали это письмо правильно, так как оно может иметь решающее значение для одобрения ипотеки.

Вот все, что вам нужно знать, чтобы ваше объяснительное письмо было успешным.

Подайте заявку на ипотеку сегодня (10 ноября 2021 г.)

---

В этой статье (Перейти к…)

---

Что такое поясняющее письмо по ипотеке?

Обычно называемые «LOE» или «LOX», пояснительные письма часто запрашиваются кредиторами для получения более конкретной информации о ипотечном заемщике и его ситуации.

LOX может потребоваться, когда в заявке на получение кредита имеется непоследовательная, неполная или неясная информация.

Пояснительные письма могут потребоваться, если в процессе андеррайтинга появятся какие-либо красные флажки, например:

• Снижение дохода
• Пробелы в вашей истории занятости
• Различные имена в вашем кредитном отчете
• Крупные депозиты или снятие средств на вашем банковском счете
• Недавние запросы о кредитоспособности
• Несоответствие адреса в вашем кредитном отчете
• Унизительные элементы в вашем кредитном отчете история
• Просроченные платежи по кредитным картам или другие долги
• Комиссия за овердрафт на счете

Есть много других ситуаций, когда может потребоваться LOX.

Если вам нужно написать такое письмо, обязательно спросите у своего кредитного специалиста, что именно андеррайтер хочет видеть, и нужно ли вам вместе с письмом предоставить какие-либо подтверждающие документы.

Как написать объяснительное письмо для ипотечного кредитора

Когда дело доходит до пояснительных писем по ипотеке, обычно лучше меньше, да лучше.

Слишком много ненужной информации может привести к путанице или, как минимум, к дополнительным вопросам о вашем файле — вопросов, которых можно было бы избежать, если бы в вашем письме не было некоторых деталей.

Наиболее важные элементы вашего объяснительного письма должны включать следующее:

1. Факты — Будьте честны. Никогда не поддавайтесь соблазну написать письмо, основываясь исключительно на том, что, по вашему мнению, хочет услышать ваш кредитор. Вы не должны фальсифицировать свое письмо. Укажите точные даты, суммы в долларах и любые другие относящиеся к вашей ситуации сведения.
2. Решение — Ваш кредитор хочет знать, как и когда была разрешена ситуация, которая привела к определенным событиям.Например, если вы были временно уволены во время COVID, но с тех пор вернулись к полной занятости, вы должны иметь возможность задокументировать свои недавние платежные квитанции и попросить вашего работодателя подтвердить, что вы продолжите работать полный рабочий день в обозримом будущем
3. Подтверждение — Это очень важно, и его не следует упускать из виду. Страховщики ипотечных кредитов хотят знать, почему именно это произошло, и как или почему этого не повторится в будущем

Помните, что пояснительное письмо — это профессиональный документ, который войдет в вашу кредитную историю.

Будьте внимательны к орфографии, грамматике и пунктуации. Создайте письмо, которое будет визуально привлекательным, правильно отформатированным и передаёт релевантную информацию.

Может оказаться полезным предоставление дополнительной документации к вашему письму. Например, если госпитализация была причиной некоторых пропущенных платежей в вашем кредитном отчете, может быть полезно включить больничные счета.

Образец пояснительного письма и образец

Не забывайте быть честным, формальным и кратким при написании объяснительного письма для вашего ипотечного кредитора.

Конкретное содержание будет зависеть от вашей ситуации, но вот общий шаблон письма, который вы можете использовать в качестве руководства. (Щелкните изображение, чтобы открыть версию PDF.)

Не забудьте указать свой почтовый адрес, номер телефона и номер заявки на получение ипотечной ссуды (или адрес собственности, на которую вы подаете заявление).

Заключительная консультация по написанию объяснительного письма

Во время процесса получения ипотечной ссуды вас попросят предоставить множество документов, включая выписки из банковского счета, налоговые декларации, квитанции о выплатах и ​​многое другое.

В зависимости от вашего финансового положения ваш кредитор может также запросить объяснительное письмо. Многие покупатели жилья впервые думают, что просьба предоставить объяснительное письмо означает, что их заявка на ипотеку может быть обречена.

Помните, этот тип запросов обычно полезен. Андеррайтер может искать этот последний пункт перед тем, как подписать ваше окончательное одобрение.

Когда ваш кредитор запрашивает пояснительное письмо по ипотеке, помните сначала: не паникуйте.

Затем дважды уточните у своего кредитора, что именно требуется.

Затем напишите ясное, краткое письмо, в котором нет эмоционального выражения, негатива или чрезмерных подробностей. Велика вероятность, что в следующий раз, когда вы получите известие от своего кредитора, он должен сообщить, что вы полностью одобрены.

Покажи мне сегодняшние ставки (10 ноября 2021 г.)

Примеры написания, ссылки и стенограммы

Образцы письма

В первоначальную заявку включайте образец письменной формы, только если это специально требуется.Многие работодатели будут запрашивать образцы письма позже в процессе собеседования. Практически всем судьям требуется образец письма с начальными материалами заявки на должность делопроизводства. Наилучший способ действий — подготовить образец письма на каждом этапе собеседования, если он потребуется.

Юридические работодатели обычно обращаются за юридическим анализом в письменные образцы; поэтому меморандум или бриф предпочтительнее исследовательской работы. Кроме того, чем меньше стороннего редактирования, тем лучше, поэтому ранее опубликованные работы не попадают автоматически в верхнюю часть списка.Хотя тема образца письма обычно не вызывает особого беспокойства, если у вас есть образец, относящийся к работе работодателя, вы можете использовать его. Однако главным критерием является качество написанного. Если вы используете документ, подготовленный для предыдущего работодателя, получите разрешение работодателя и убедитесь, что вы внесли все необходимые изменения и исправления, чтобы сохранить конфиденциальность клиента.

Хотя окончательной идеальной длины для образца письма не существует, 5-10 страниц обычно демонстрируют ваши письменные способности.Если ваш образец письма умещается в пределах 5-10 страниц, подойдет одинарный или двойной интервал (хотя обязательно проверьте, выражает ли работодатель свое предпочтение по этому поводу). Если ваш образец письма превышает 10 страниц (например, если работодатель указывает большее количество страниц для образцов письма соискателей), как правило, имеет смысл сделать документ двойным интервалом. Если все ваши потенциальные образцы письма намного длиннее 10 страниц и в них отсутствуют конкретные инструкции работодателя об обратном, рассмотрите возможность использования отрывка (например,g., один аргумент из более длинного брифа) и предоставьте краткую пояснительную записку в виде титульного листа.

Титульный лист полезен для предоставления любой необходимой справочной информации о вашем образце письма. Например, если вы используете письменный проект, подготовленный для класса, дайте название класса и краткое описание задания. Если вы используете документ, подготовленный для бывшего работодателя, объясните, что вы получили разрешение работодателя и внесли все необходимые изменения.

Пример письма с образцами титульного листа

Список литературы

В исходное приложение включайте ссылки, только если это специально требуется. Многие работодатели запросят список рекомендаций на каком-то этапе собеседования. Студенты, подающие заявку на получение стипендий по общественным интересам и судебных клерков, скорее всего, должны будут предоставить рекомендательные письма с исходными материалами заявки. Проконсультируйтесь с Общественными интересами стипендий и Судебные клерки в США.S. Руководства по CDO для получения рекомендаций по получению рекомендательных писем.

Список рекомендаций должен включать контактную информацию двух или трех лиц, которые могут порекомендовать вас для работы на основе их личного опыта работы с вами в качестве студента (желательно в качестве студента юридического факультета) или в качестве сотрудника. Работодатели больше всего заинтересованы в рекомендациях, которые могут обсудить вас с точки зрения навыков, важных для должности, таких как юридическое написание и анализ, способность брать на себя ответственность и навыки межличностного общения.Если вы попросите преподавателей юридической школы послужить рекомендациями, убедитесь, что они знают вас по участию в уроках, беседам вне класса, исследованиям или другой независимой работе, которую вы выполняли для них.

Прежде чем указывать кого-либо в качестве рекомендации, откровенно поговорите, чтобы убедиться, что ему / ей удобно дать вам сильную и положительную рекомендацию. Найдите время, чтобы поговорить с ними о своих карьерных интересах, поскольку они связаны с работодателями, к которым вы подаете заявление.Кроме того, предоставьте им копию своего резюме, чтобы они могли ознакомиться с вашим прошлым и опытом.

Образец списка литературы

Выписки

Большинство VIP-работодателей попросят вас загрузить стенограмму YLS, когда вы делаете ставку. Работодатели запрашивают стенограммы, чтобы просмотреть как ваши оценки, так и выбранные вами курсы. Вам следует как можно скорее заказать официальную стенограмму. Официальные стенограммы можно запросить онлайн по адресу https://transcript.law.yale.edu/. Расшифровки стенограмм не будут обрабатываться для тех, у кого на счете есть приостановка.Хотя учащиеся могут распечатать историю своих оценок с веб-сайта SIS, этого недостаточно для VIP-целей, так как он не содержит имени учащегося. Неофициальные стенограммы стенограммы в настоящее время недоступны из-за того, что персонал работает удаленно.

Курсы перечислены в вашей стенограмме после закрытия процесса подачи заявок на курс. Для начинающих студентов второго курса это означает, что осенние курсы будут указаны в ваших зачетных листах до конца июля после закрытия VIP-торгов. Если вы думаете, что выбранный вами курс может быть коммерческим аргументом для работодателей, вы можете отправить обновленную расшифровку стенограммы в свои VIP-фирмы перед отборочным собеседованием.