Время отдыха: спорные вопросы об обеденном перерыве

Елена Верхова, магистр бизнес-администрирования

Как фиксировать, учитывать и контролировать использование работниками времени перерывов на обед и отдых? Нужно ли доплачивать сотруднику, который работает в обед? Эти и еще многие другие вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Чтобы не допустить нарушений и ограничений права работников на отдых, нанимателям и специалистам по кадрам необходимо знать, как правильно организовать время отдыха работников и какими документами должен быть урегулирован вопрос о режиме отдыха в организации.

Справочно:
перерывом в течение рабочего дня считается приостановка работы, предусмотренная правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), режимом работы организации, структурного подразделения или конкретного работника.

Порядок распределения установленных законодательством норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха работников на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов является режимом рабочего времени, согласно которому наниматель определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (ст. 134 ТК).

Время отдыха – это:

– время, в течение которого законодательство освобождает работника как от трудовых обязанностей, так и от государственных и общественных поручений;

– время, которое работник может использовать по своему усмотрению в целях удовлетворения своих интересов и восстановления работоспособности.

Ко времени отдыха не относится время, в течение которого работник выполняет государственные обязанности и общественные поручения: время выполнения обязанностей депутата, народного заседателя, свидетеля в суде, прокуратуре, милиции, члена товарищеского суда, время пребывания в целевом отпуске, на учебной сессии, время болезни и т.д. В таких случаях государство сохраняет за работником заработную плату в определенном законодательством размере или предоставляет за выполнение общественных поручений определенные льготы, например, дополнительный оплачиваемый отпуск или освобождение от работы.

Виды перерывов в работе на отдых

Календарное время, свободное от выполнения трудовых обязанностей, считается временем отдыха. В него включается и время проезда к месту работы и обратно, время на сон, питание, удовлетворение духовных потребностей и т.д.

Трудовое законодательство регламентирует чередование рабочего времени и времени отдыха, чтобы обеспечить охрану труда, восстановление работоспособности, а также компенсировать большие по сравнению с нормальными затраты труда на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.

 Исходя из этого, установлены следующие виды времени отдыха:

– перерывы в течение рабочего дня;

– ежедневный (междусменный) отдых;

– еженедельные выходные дни;

– праздничные дни;

– отпуска.

Мы более подробно остановимся на перерывах на отдых в течение рабочего дня.

Как предоставляется обеденный перерыв?

Обеденный перерыв, т.е. перерыв для отдыха и питания, в течение рабочего дня должен предоставляться всем работникам организации независимо от формы собственности. Право на такой перерыв имеют и работники, состоящие в трудовых отношениях с индивидуальными предпринимателями, осуществляющими свою деятельность без образования юридического лица.

ЭТО ВАЖНО! Минимальная продолжительность перерыва для отдыха и питания не может быть менее 20 мин (ст. 134 ТК).

Максимальная продолжительность перерыва для отдыха и питания не должна превышать 2 ч, иначе это будет разделение рабочего дня на части, что допускается только в особых случаях (ст. 127 ТК).

Конкретная продолжительность перерыва на обед, время его начала и окончания устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации или графиком работ (сменности).

Время предоставления обеденного перерыва может устанавливаться как в целом для всех работников организации, так и для отдельных структурных подразделений (цехов, отделов, бригад и т.д.).

По заявлению работника наниматель может установить ему индивидуальную продолжительность перерыва для отдыха и питания или изменить время его начала и окончания.

В большинстве организаций в правилах внутреннего трудового распорядка и в графиках работ (сменности) предусматривается предоставление обеденного перерыва через 4 ч после начала работы, хотя ТК не содержит конкретных указаний на то, что перерыв для отдыха и питания должен предоставляться, как правило, через 4 ч после начала работы.

ЭТО ВАЖНО! Так как во время обеденного перерыва работник не выполняет свои трудовые обязанности, это время не включается в рабочее время и не оплачивается.

Как правило, перерыв для отдыха и питания длится в большинстве организаций от 30 мин до 1 ч. При этом принимаются во внимание вид деятельности организации, режим работы, вид графика сменности, пропускная возможность пунктов питания и т.д.

Время перерыва на обед некоторых категорий работников может регулировать кроме правил внутреннего трудового распорядка и трудовой договор (контракт), который заключается при поступлении на работу.

ЭТО ВАЖНО! Даже с письменного согласия работника или по его просьбе нельзя установить обеденный перерыв менее 20 мин.

Во время перерыва работник имеет право отлучаться с места выполнения работы, т.е. работник может оставлять рабочее место, выходить за пределы предприятия, учреждения, организации.

ЭТО ВАЖНО! Наниматель может потребовать от сотрудника находиться на рабочем месте и в здании организации, только если это необходимо по условиям производства или трудового договора (контракта).

Дополнительные специальные перерывы

Кроме перерывов для отдыха и питания, на отдельных видах работ в трудовом законодательстве установлены дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня, включаемые в рабочее время, т.е. оплачиваемые (ст. 135 ТК). Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются ПВТР или дополнительными законодательными актами.

К ним относятся:

– перерывы для кормления ребенка;

– перерывы для обогревания;

– перерывы для снятия утомления при работе за компьютером;

– перерывы для отдыха на погрузочно-разгрузочных работах и др.

Справочно:
организация самостоятельно определяет продолжительность перерыва для питания и отдыха работников в зависимости от производственной необходимости и своих возможностей, однако в любом случае она не может быть меньше минимальной, установленной законом (20 мин).

ЭТО ВАЖНО! Поскольку вопрос о частоте и продолжительности перерывов для обогрева не урегулирован законодательством, а отнесен к компетенции нанимателя, то исходя из погодных условий наниматели должны устанавливать частоту и продолжительность таких перерывов самостоятельно.

Например, если работник осуществляет трудовую деятельность зимой на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, то установленный перерыв для обогревания он может использовать по своему усмотрению и время перерыва ему будет оплачено.

Для определенных видов работы дополнительные перерывы для отдыха установлены конкретными актами законодательства.

Например, для обеспечения здоровых и безопасных условий труда работников при работе с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ дополнительные перерывы регламентируются в соответствии с Санитарными нормами в зависимости от вида деятельности.

Документ:
Санитарные нормы и правила «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утвержденные постановлением Минздрава РБ от 28.06.2013 № 59 (далее – Санитарные нормы).

Продолжительность непрерывной работы с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 ч (п. 107 Санитарных правил).

При работе с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ в ночную смену (с 22:00 до 6:00) независимо от категории и вида трудовой деятельности суммарная продолжительность регламентированных перерывов увеличивается на 60 мин.

Кадровое оформление дополнительных перерывов

Введение дополнительных перерывов или увеличение продолжительности уже действующих в организации необходимо оформить приказом (распоряжением) руководителя организации.

В случае отсутствия в нормативных правовых актах требований, обеспечивающих безопасные условия труда, наниматель при организации труда работников обязан принять меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда (пп. 5, 6 ст. 55 ТК).

Например, женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, кроме общего перерыва для отдыха и питания предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Эти перерывы предоставляются не реже чем через 3 ч продолжительностью не менее 30 мин каждый. При наличии 2 или более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва устанавливается не менее 1 ч (ст. 267 ТК).

Если перерыв в работе установить невозможно

Если по условиям производства или вида трудовой деятельности невозможно предоставить работнику перерыв для отдыха и питания с уходом с рабочего места, наниматель обязан обеспечить ему возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, порядок и места приема пищи устанавливаются законодательством или нанимателем самостоятельно в коллективном договоре и ПВТР.

В качестве примера можно привести порядок предоставления водителям автомобилей времени отдыха, который устанавливается отдельным нормативным актом.

Положение № 82 учитывает специфику организации труда и регулирует рабочее время и время отдыха водителей автомобилей, работающих на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от форм собственности и их ведомственной подчиненности, а также водителей, занятых на международных перевозках.

ЭТО ВАЖНО! Если продолжительность рабочего дня (смены) для водителя не сокращается, т.е. всю смену он находится на рабочем месте и продолжает выполнять должностные обязанности, все это время является для него рабочим и должно быть оплачено.

Можно ли полностью отказаться от обеденного перерыва и сократить рабочий день

ЭТО ВАЖНО! Отказаться от обеденного перерыва нельзя, так как это является нарушением ТК, но по заявлению работника его сократить можно, сохранив минимальную нормативную продолжительность перерыва (20 мин).

Условия труда и отдыха, если они у определенного работника отличаются от общих правил, установленных у нанимателя, могут быть отражены в его трудовом договоре, и для их изменения работнику кадровой службы необходимо подготовить дополнительное соглашение, в котором будет установлен новый режим рабочего времени.

Если в трудовом договоре работника конкретной информации о продолжительности обеденного перерыва нет, достаточно издать приказ руководителя об установлении сокращенного обеденного перерыва для работника (работников).

Должен ли работодатель доплачивать сотруднику, который работает во время обеда

Довольно часто случается, что работники не полностью используют свой обеденный перерыв, предпочитая в оставшееся время закончить начатую работу.

Решение, нужно ли оплачивать сотруднику это время, зависит от того, по чьей инициативе он работает во время обеда. Если по своей, то за труд в обеденный перерыв платить не нужно.

ЭТО ВАЖНО! Если сотрудника привлек к работе наниматель и это зафиксировано документально, то переработанное время нужно оплатить как сверхурочную работу (ст. 69 ТК).

Справочно:
привлечь к сверхурочной работе можно только с письменного согласия работника (часть первая ст. 120 ТК) либо в случаях необходимости предотвращения производственных аварий, катастроф, устранения последствий стихийного бедствия и др. (ст. 121 ТК).

Как организовать перерывы для отдыха в командировке

На работника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный в организации, в которую он командирован, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 ТК).

Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам в служебных командировках, определены ст. 95 ТК.

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с ПВТР или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен (часть третья ст. 137 ТК). Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязан по распоряжению нанимателя в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из служебной командировки ему должен быть предоставлен другой день отдыха.

ЭТО ВАЖНО! Организации могут между собой определить условия служебных командировок и предоставляемых в связи с ними дополнительных дней отдыха в локальных нормативных правовых актах или договорах об оказании услуг (соглашениях).

Справочно:
служебная командировка – поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст. 91 ТК).

Чем работник может заниматься во время обеда

Обеденный перерыв – личное время сотрудника, в течение которого он отдыхает и принимает пищу. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению (ст. 134 ТК). То есть использование этого времени зависит от работника. Он может заниматься личными делами: ходить обедать, к врачу, в магазин, гулять по парку, встречаться с друзьями, читать и т.д. При этом он вправе не только отсутствовать на рабочем месте, но и находиться за пределами самой организации.

Тем не менее, если во время обеденного перерыва работник находится на территории работодателя, он должен подчиняться требованиям всех нормативных актов организации, соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.

Во время перерыва на обед сотрудник вправе работать и на другого нанимателя, за исключением случаев, когда совмещение с иной деятельностью прямо запрещено трудовым договором или законом. Во многих организациях работнику предписывается согласовывать такую деятельность на рабочем месте с руководством для исключения конфликта интересов и появления риска разглашения охраняемой законом тайны.

ЭТО ВАЖНО! Нельзя заставлять работников присутствовать на территории работодателя во время обеденного перерыва. В указанное время работник свободен и может использовать его по своему желанию.

Гибкое время обеденного перерыва и разделение его на части

В организации можно ввести гибкое или «плавающее» время обеда при условии, что его предоставление и продолжительность будут соответствовать нормам трудового законодательства. Такой обед может быть установлен в связи с производственной необходимостью группе работников или отдельному работнику.

ЭТО ВАЖНО! Для введения гибкого времени обеда в организации необходимо издать приказ о внесении изменений в ПВТР. Текст изменений нужно предварительно согласовать с профсоюзом, если он есть.

Плавающее время обеда может быть установлено и отдельному сотруднику в индивидуальном порядке. Это предполагает, что время начала перерыва работник определяем сам и согласовывает его с непосредственным руководителем.

Для этого он должен написать заявление на имя руководителя организации и завизировать его у непосредственного начальника.

Если наниматель согласен, он должен заключить с работником дополнительное соглашение.

В тексте дополнительного соглашения можно ввести такую формулировку: «Работнику в течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час в период с 12.00 до 15.00. Конкретное время использования перерыва определяется по согласованию с руководителем отдела».

Если необходимо решить вопрос о подвижном использовании рабочего времени группой работников, можно разработать график работ.

Режим работы и перерывов для отдыха и питания, установленный в правилах внутреннего трудового распорядка и графике, должен соответствовать табелю учета рабочего времени. В противном случае суд может прийти к выводу о нарушении прав работника.

ЭТО ВАЖНО! Законодательство не запрещает разделять перерыв для отдыха и питания на части, но нельзя разбивать перерыв на периоды менее 20 мин – минимально установленное законодателем время для отдыха и питания.

Справочно:
минимальная продолжительность перерыва для отдыха и питания установлена законодательством не случайно. Именно столько времени, по мнению законодателя, требуется для того, чтобы работник мог принять пищу и отдохнуть.

Как можно контролировать время, используемое работниками на обед

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени и других документах (часть третья ст. 133 ТК). В табеле отражаются количество часов, отработанных сотрудниками, информация о неявках на работу, сверхурочная работа и т.д. Ведение табеля может быть возложено на специалиста по кадрам или руководителей структурных подразделений.

Фиксировать время, которое работники тратят на обед, можно при помощи электронной системы входа-выхода (электронных пропусков), видеонаблюдения или общего контроля за пользователями компьютеров (с помощью специального программного обеспечения).

Пример

Правилами внутреннего трудового распорядка организации установлен рабочий день с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв составляет 1 ч с 13:00 до 14:00. Также работникам предоставляется 2 перерыва по 10 мин каждый в период с 10:00 до 10:10 и с 16:00 до 16:10. Установлено, что инженер Петров В.В. выкуривает каждый час по одной сигарете, на что тратит 7 мин. В течение дня он устраивает себе 9 перерывов, 6 из которых приходятся на рабочее время. Итого время перекуров, которые работодатель вправе не оплачивать такому сотруднику, составляет: 7 мин × 6 раз = 42 мин.

Если проверками определено, что работник постоянно задерживается на обеде, уходит на перерыв раньше установленного времени, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка (ст. 193, 197 ТК).

ЭТО ВАЖНО! При установлении дисциплинарной ответственности, например, за прогул, нельзя включать время перерыва для отдыха и питания в период неправомерного отсутствия работника на рабочем месте в случаях фиксации прогула.

Справочно:
работодатель не обязан включать в рабочее время и оплачивать периоды, которые сотрудник тратит на курение, чаепитие, общение по телефону на нерабочие темы, посещение развлекательных сайтов и т.д. Если по итогам контроля выяснится, что сотрудник использует рабочее время не по назначению, работодатель вправе его не оплачивать.

Документ:

Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденное постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82 (далее – Положение № 82).

Образец заявление о сокращении рабочего дня

Девочки, подскажите кто писал заявление на сокращение рабочего дня. Установить время обеденного перерыва. Поскольку объявление о сокращении предпраздничного рабочего дня законодательством не. Приказ о сокращении продолжительности рабочего дня образец. Заявление на сокращение рабочего дня по беременности образец. Исковое заявление о взыскании алиментов. Образец заявления о сокращении рабочего дня. Сотрудник написал заявление о сокращении рабочего дня на. О сокращении рабочего дня могут просить сотрудники, которые ухаживают за тяжелобольным. Заявление о сокращении рабочего дня образец за счет обеда. Знаю, что имею право просить начальство о сокращении рабочего дня конечно я в курсе, что и зарплата тоже. Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о сокращении, то такое. Образец заявления о предоставлении работы на. Всякий раз, когда образцу, которое снова нарушило лауданскую памятней адреса дня проехал Кмициц хочет. Парни помогите найти Образец заявления о сокращении рабочего дня по беременности, заранее благодарю! К заявлению необходимо приложить документ. Госкомтруда ссср, вцспс от г. Образец заявления на сокращении рабочего времени. Объявление о предпраздничном сокращенном рабочем дне образец. Заявление на неполный рабочий день документ, который пишется от лица работника, имеющего. В этих случаях не нужно издавать специального приказа о сокращении рабочего дня, все должно быть предусмотрено. Заявление о сокращении рабочего дня образец. Работодатель обязан установить по заявлению работника. Образец заявления на сокращение обеденного перерыва. Образец заявления о восстановлении пропущенного срока принятия наследства. Добавлен 19 Сен 2016 от N[Y. В каких случаях нужно писать заявление на увольнение и как правильно выполнить все формальности, вы узнаете из. Сокращение времени работы всегда идет в обязательном порядке, при этом может быть обозначен срок. Заявление на сокращенный рабочий день писать не имеет смысла, так как сокращение времени работы. Сокращение рабочего дня беременной сотруднице. Образец приказа о сокращении рабочего дня. Если скачать торрент образец заявления на сокращение рабочего дня. Каждое заявление рассматривается работодателем в индивидуальном порядке, но некоторым категориям работников отказать. Предложить работникам организации оформить заявления о предоставлении отпуска без. Заявление на увольнение по сокращению штата образец. Страница 1 смещение рабочего времени Кадровик Образец приказа о сокращении рабочей. Образец приказа о сокращении численности. Образец заявления о сокращении рабочего дня за счет обеда. Что правильно заявление работника или согласительная надпись на приказе? Геренко даже не стали бы мешать ей, когда она поняла, что в таких днях образец бывают зануды.

Образец письма сотруднику о сокращении рабочего времени

Время от времени на вашем предприятии может не быть установленного объема работы для ваших сотрудников. В этом случае вы можете сократить их часы работы.

Это особенно важно во время вспышки коронавируса, когда может произойти серьезное сокращение объема вашей работы.

Таким образом, вы можете рассчитывать либо на использование государственной схемы сохранения рабочих мест, либо на увольнение сотрудников. Или вы можете сократить количество рабочих часов, и для этого потребуется письмо, чтобы сократить рабочее время.

Итак, как вы это делаете? Вы можете связаться с нами для консультации — 01455 858 132 . Мы оперативно ответим на ваши вопросы.

Вы также можете прочитать наше руководство, в котором объясняется, что вам нужно делать, если вы хотите изменить трудовой договор. Здесь вы найдете бесплатную загрузку — шаблон, который можно использовать в качестве образца письма.

Трудовой кодекс о сокращении рабочего времени

Согласно трудовому законодательству Великобритании, вы можете сократить рабочее время сотрудника.

Хотя это зависит от типа контракта, вы можете вносить эти изменения временно или навсегда.

Однако вам действительно нужно согласие ваших сотрудников — письмо с объявлением о сокращении рабочего времени — шаг к его получению.

Итак, вы должны сообщать им обо всех планируемых изменениях. И здесь вы должны искать, чтобы написать им с уведомлением о сокращении часов.

Помните, ваши сотрудники также могут написать вам письмо с просьбой сократить их рабочее время. Это могло быть связано с проблемами личной жизни. Например, если кто-то из членов семьи заболел.

Конечно, вы должны внимательно рассмотреть их просьбу в письме о сокращении рабочего времени в Великобритании. Но у вас нет юридических обязательств соглашаться на запрос.

Однако, если вы это сделаете, это отправит вашему сотруднику положительный сигнал поддержки — в зависимости от обстоятельств. Так что рассмотрите запрос, прежде чем принимать решение.

Что нужно сделать до выдачи письма

Очень важно зафиксировать причину , почему вам нужно сократить их часы работы.И чтобы сотрудник согласился с этой причиной.

В четвертой статье Закона 1996 года о правах в сфере занятости говорится:

«Если после наступления даты существенного изменения произошли изменения в каком-либо из вопросов, подробности которых должны быть включены или упомянуты в заявлении в соответствии с разделом 1 в соответствии с разделами 1–3, работодатель должен предоставить [работнику ] письменное заявление, содержащее подробные сведения об изменении ».

Это поясняет, что вы должны предпринять следующие шаги в этом процессе:

• Вам необходимо принять решение о количестве часов, на которое вы собираетесь сократить контракт с сотрудником.
• Решите, можете ли вы сделать это по контракту.
• Сделать заявку сотруднику.
• Проконсультируйтесь с ними, если они недовольны изменением — попробуйте прийти к полюбовному соглашению.
• И, наконец, как только будет достигнута договоренность, вы должны разослать им письмо о сокращении рабочего времени сотрудников.

Важно помнить — вам нужна веская причина для сокращения рабочего времени.

Если вы выполните процесс неправильно, сотрудник может принять это развитие, например, за дискриминацию.А это могло привести к суду по трудовым спорам.

Итак, в процессе важно предоставить четкие и обоснованные аргументы. И вы можете использовать письмо о сокращении рабочего времени сотрудников, чтобы фиксировать важные детали разработки.

Если, например, это результат падения рабочей нагрузки, связанной с коронавирусом, то это понятно. Вам просто нужно пояснить это в своем письме.

А когда отправлять письмо? Напишите его в течение месяца после вступления в силу новых часов.Это закон Великобритании от 6 ^th апреля 2020 года.

Как написать письмо о сокращении рабочего времени сотрудникам

В этом разделе у нас есть шаблон письма о сокращении рабочего времени, которое вы можете скачать бесплатно. Пожалуйста, нажмите на ссылку ниже, чтобы получить к ней доступ.

Это образец письма сотруднику, сокращающему рабочее время. Вам следует адаптировать его к требованиям вашего бизнеса, которые будут индивидуальными для каждого сотрудника.

В качестве обзора сокращенного рабочего времени мы сначала кратко рассмотрим, что вам нужно для этого письма.

Легко разбить на маркеры. Но важно объяснить каждый момент, подробно описывая ситуацию:

• Укажите, что сотрудник осведомлен о разработке, и вы обсуждали ее.
• Объясните сокращение часов — и когда это начнется.
• Объясните, повлияет ли это на их заработную плату.
• Укажите, постоянное или временное строительство.

Чтобы получить образец письма о сокращении рабочего времени, в котором представлена ​​полная информация о том, что такое стандартный процесс сокращения рабочего времени, загрузите этот шаблон.

Консультации эксперта

Мы готовы помочь с любыми вопросами, касающимися сокращения рабочего времени сотрудников. Связано ли это с коронавирусом или другим вопросом. Позвоните нам сейчас: 01455 858 132 .

Пособие на питание: что вам нужно знать

Пособие на питание

Предоставление вашим людям пособия на питание дает множество преимуществ, ниже мы выделяем пять наиболее распространенных.

Ваши сотрудники будут покупать продукты, в которых они действительно нуждаются, чтобы сделать их удаленную работу проще и удобнее. Когда люди могут легко заправляться, удовлетворяя их удобство, вкусовые рецепторы и диетические потребности, они становятся более счастливыми и продуктивными.

Питание с обслуживанием было основным продуктом во многих офисах по всей стране до COVID.Однако сколько компаний смогли продолжить это с момента появления COVID? Не так много.

Как указывается в этом разделе Протокола, люди оплакивают потерю своих бесплатных обедов и закусок. Вы можете выделиться из толпы, адаптировавшись и предложив сегодня стипендию на питание, чтобы ваши сотрудники получали поддержку в своих самых элементарных жизненных потребностях.

Сегодня более чем когда-либо рацион людей разнообразен из-за предпочтений, непереносимости и аллергии.С помощью продовольственной стипендии или продуктового пособия вы можете создать для сотрудников преимущество в отношении образа жизни, которое поддержит всех, независимо от того, палео ли они, вегетарианцы, веганы, безглютеновые, безмолочные и другие.

4. Рентабельность

Если предложение бесплатных обедов или обедов вашим людям является приоритетом, это один из наиболее экономичных способов сделать это.

Еда с обслуживанием на месте уходит в прошлое, и это также трудоемкий процесс, чтобы гарантировать доставку нужного количества еды в нужное время, а также гарантировать, что люди получат необходимую еду (например,грамм. палео, вегетарианцы, веганы), а затем убирают офисное пространство.

Продовольственные пособия позволяют людям получать желаемую еду, не выходя за рамки бюджета и не беспокоясь о времени или затратах на уборку.

Если вы хотите понять, почему они так рентабельны, посмотрите, сколько вы могли бы сэкономить, используя Compt для управления стипендиями на питание.

Продовольственная стипендия — это простой и масштабируемый способ снабдить ваших людей необходимой едой.Кроме того, правильное программное обеспечение для управления бонусами также может помочь обеспечить постоянный учет налогов.

Работа на дому во время COVID-19

Введение

Рабочие могут возвращаться на рабочее место поэтапно и осторожно. Посещаемость должна быть для конкретных бизнес-потребностей . Этот ограничение остается в силе даже после 22 октября 2021 г. Подробнее о другом ограничения на месте сейчас. Вы также можете прочитать о возвращении в рабочее место.

Работодатели должны обеспечивать безопасность, здоровье и благополучие на работе всех своих сотрудники. У сотрудников также есть обязанности, когда они работают из дом.

На этой странице описаны обязанности работодателей и обязанности сотрудников. во время работы на дому, дает общие советы по работе из дома, информацию о Налоговые льготы для электронного работника Revenue и где вы можете получить дополнительную информацию.

Национальная стратегия удаленной работы

Государственная национальная стратегия удаленной работы помогает сделать удаленную работу постоянный вариант в Ирландии.Он планирует предоставить сотрудникам законное право на запросить удаленную работу и ввести свод правил о праве на Отключить. Новый Кодекс Практики о праве на отключение (pdf) вступил в силу 1 апреля. 2021 год — подробнее см. Ниже.

Стратегия обязуется инвестировать в центры удаленной работы и развитие национальный план широкополосной связи. Пересмотр налоговых льгот при работе на дому будет быть завершенным в бюджете 2022 года. Стратегия устанавливает цель, чтобы 20% общественности в 2021 году сотрудники сектора должны работать удаленно.Вы можете прочитать полностью разработка стратегии Удаленная работа: национальная стратегия удаленной работы.

Обязанности работодателя

Работодатели имеют особые обязанности по обеспечению безопасности, здоровья и благополучия на работе всех своих сотрудников. Эти обязанности включают рабочее пространство сотрудника, если сотрудники работа из дома. Основные обязанности включают:

• Управление и проведение всех работ для обеспечения, насколько практически осуществимо, безопасность, здоровье и благополучие сотрудников
• Обеспечение безопасной работы, которая запланирована, организована и поддерживается
• Оценка рисков и принятие соответствующих мер контроля
• Предоставление безопасного оборудования, включая средства индивидуальной защиты, где необходимо
• Предоставление информации, инструктаж, обучение и надзор по вопросам безопасности и здоровье сотрудникам
• Наличие планов на случай чрезвычайных ситуаций

Если работники имеют инвалидность, являются молодыми работниками или беременны, работодатели необходимо следить за тем, чтобы задачи и условия труда не влияли отрицательно их здоровье.Вы можете получить больше информации о деликатных группы риска.

Ваш работодатель должен уточнить у вас:

• Вам известно о каких-либо специфических рисках при работе из дома
• Рабочая деятельность и временное рабочее место подходят
• У вас есть подходящее оборудование для работы. Например, ваш работодатель следует убедиться, что нужные вам приложения и системы установлены на вашем компьютере
• Предусмотрено средство связи

Оборудование и рабочее место дома

Если ваш работодатель предоставляет оборудование, например ноутбук, мышь, клавиатуру и гарнитура должны быть в хорошем состоянии и подходить для использования.если ты уже есть подходящее оборудование дома, его можно использовать временно.

Работодатели должны убедиться, что ваше временное домашнее рабочее место подходит для Работа. Это включает в себя такие вещи, как безопасный доступ в пространство, необходимое оборудование, что пространство достаточно большое и не загромождено, имеется соответствующее освещение, вентиляции, отопления и исправности электрических розеток, вилок и шнуров состояние.

Вы можете найти советы о том, как управлять рабочими здоровье опорно-двигательного аппарата и другие советы по эргономике на HSA Веб-сайт.

Работодателям необходимо регулярно общаться с сотрудниками и обеспечивать, чтобы сотрудники берут достаточные перерывы.

Работодателям также следует:

• Поддерживать связь с сотрудниками
• Предоставлять регулярные обновления каждому сотруднику
• Имейте контактные данные и процедуры для экстренных случаев
• Обеспечьте сотрудникам достаточные перерывы — см. Наш документ о периодах отдыха и перерывы.

Даже если вы работаете из дома, у вас должен быть такой же доступ к возможности обучения и продвижения по службе в качестве сопоставимых коллег, работающих в офис.

Есть Контрольный список удаленной работы. Вы также можете найти советы по удаленной работе. стресс и другие аспекты работы из дома в разделе удаленной работы веб-сайта HSA.

Право на отключение от работы

Помимо того, что ваш сотрудник делает достаточные перерывы, вы также должны уважать их право отключаться от работы в нерабочее время.

Кодекс Практики о праве на отключение (pdf) действует с 1 апреля. 2021 и распространяется на всех сотрудников, включая людей, работающих на дому.Свод правил, разработанный Комиссией по трудовым отношениям, предусматривает: руководство по праву сотрудника на увольнение с работы, выходящей за рамки обычного рабочего дня часы.

По коду право на отключение имеют следующие основные элементы:

• Право не работать в обычное время в нерабочее время
• Право не подвергаться наказанию за отказ от работы в нерабочее время
• Обязанность уважать право другого человека на отключение, например, путем не отправляет электронные письма и не звонит в нерабочее время

Вам, как работодателю, рекомендуется разработать «Право на отключение. Политика’.Проконсультируйтесь со своими сотрудниками при разработке этой политики и убедитесь, что они понимают свое обычное рабочее время.

Убедитесь, что факторы политики в законодательстве по охране труда и технике безопасности, а также условия найма ваших сотрудников. Вы должны общаться эта политика распространяется на всех сотрудников, профсоюзов и любых других представителей сотрудников.

Вы можете найти шаблон «Право на отключение» (pdf) на странице 11 ВКР справочник.

Хотя несоблюдение кода не является правонарушением, его можно использовать в качестве доказательства по делу, переданные в суд по трудовым спорам или WRC по найму законодательство.

Обязанности сотрудников

Если вы работаете из дома, вы обязаны принимать разумные заботиться о себе и других людях, на которых может повлиять ваша работа делает.

Вы должны:

• Сотрудничайте со своим работодателем и следуйте его инструкциям
• Защитите себя и других от вреда во время работы. Для Например, вы должны заботиться о своем оборудовании и сообщать о любых проблемах немедленно вашему работодателю
• Немедленно сообщите о травмах своему работодателю
• Соблюдайте все процедуры, установленные вашим работодателем, например, в отношении Регулярная проверка
• Убедитесь, что вы сами управляете своим рабочим временем (см. «Право на отключение» ниже)

Вам следует:

• Согласуйте с работодателем временные условия удаленной работы, в том числе: регулярное общение с ними
• Определите работу, которую нужно выполнять дома, у вашего работодателя
• Укажите оборудование, необходимое для создания безопасного рабочего места дома и согласовать это с вашим работодателем
• Найдите подходящее безопасное место в вашем доме для работы на дому
• Согласовать планы и контакты, которые будут использоваться в случае чрезвычайной ситуации
• Убедитесь, что у вас есть подходящее рабочее место — хорошо позиционирование на вашем рабочем месте (pdf)

У вас есть право отключить от работы вне вашего обычное рабочее время.Это означает, что вы имеете право выключить, а не немедленно отвечать на электронные письма, звонки или сообщения, связанные с работой, помимо обычных время работы. Точно так же вы должны уважать право своих коллег на отключиться от работы тоже. Читайте о Свод правил о праве на отключение (pdf) в руководстве WRC.

Люди, работающие на дому, могут неохотно сообщать своему работодателю, что они нездоровы. Важно отметить, что если вы плохо себя чувствуете, нормальный правила отпуска по болезни все еще подать заявление.

Общие советы по работе на дому

Мы собрали общие советы, которые помогут вам заботиться о своем здоровье и благополучие во время временной работы из дома во время пандемии COVID-19. Попробуйте:

• Придерживайтесь своего обычного распорядка как можно больше, начать свой день как обычно: принять душ, одеться и поесть завтрак
• Соблюдайте время обеда, ужина как можно ближе к норме банка
• Во время перерывов не поддавайтесь искушению просто пойти и сварить кофе и вернись в свое рабочее место.Сделайте усилие, чтобы войти в другую комнату или выйти в сад, если есть
• Выйти на обеденный перерыв
• Если ваш партнер также работает из дома, устройте перерывы. вместе в другой комнате или в саду, если у вас один
• Дайте глазам передышку на 5–10 минут каждый час. Вставай, двигайся и отрывай глаза от экрана
• Постарайтесь ограничить доступ к социальным и новостным СМИ
• Делайте упражнения, разминайтесь и выходите на прогулку , если возможно
• Убедитесь, что вы отдыхаете и получаете хорошего сна
• Ограничьте количество алкоголя, которое вы употребляете в течение недели, чтобы помочь вам оставайся сосредоточенным
• Ешьте здоровую пищу даже если соблазнительно увеличить потребление закусок
• Возьмите ежегодный отпуск, даже если ваши планы на поездку были отменены, это может помочь взять даже часть запланированного отпуска, чтобы вы могли сосредоточиться на собственное здоровье и благополучие
• Оставайтесь на связи с коллегами , поднимите трубку или коллеги по видеосвязи, с которыми вы обычно проводите перерывы или обеденное время и поговорите с ними несколько минут

Защита данных и кибербезопасность при работе из дома

Комиссия по защите данных дала рекомендации по защите личных данные при работе удаленно.

Как работодатели, так и работники должны гарантировать, что:

• Любое используемое устройство имеет необходимые обновления, такие как операционная система, обновления программного обеспечения и антивируса
• Любое устройство используется в безопасном месте, и никто другой не может просматривать его экран, особенно при работе с конфиденциальными личными данными
• Устройства блокируются, если они по какой-либо причине оставлены без присмотра и хранятся осторожно, когда не используется
• Эффективные средства контроля доступа, такие как надежные пароли и, где доступны, шифрование используется для ограничения доступа к устройству и для снизить риск кражи или потери устройства
• Рабочие учетные записи электронной почты, а не личные, используются для служебных электронные письма с личными данными.Если необходимо использовать личный адрес электронной почты, любой содержимое и вложения должны быть зашифрованы и должны быть личными или конфиденциальными. в теме письма следует избегать данных
• По возможности, только доверенные сети или облако организации. услуг использовано
• Принимаются меры для обеспечения безопасности и конфиденциальности бумаги. записи, например, запирая их в картотеке или ящике, когда не используются и убедитесь, что они не оставлены где-то там, где они могли бы быть прочитано другими, утеряно или украдено

Национальный центр кибербезопасности опубликовал публикацию «Работа с домашней безопасностью» Совет (pdf).

Существуют определенные правила конфиденциальности, которые ваш работодатель должен соблюдать при наблюдение за вами на рабочем месте, и эти правила также применяются, когда вы работаете из дома. Вы можете получить информацию в нашем документе о наблюдении. на рабочем месте.

Электронная работа и налоговые льготы

Если вы работаете из дома, вы можете иметь право на налоговую скидку на расходы. как свет, тепло, телефон и широкополосный доступ.

Если ваш работодатель выплачивает вам пособие на эти расходы, вы можете получить до 3 евро.20 в день без уплаты налогов, PRSI или USC в теме. Если ваш работодатель платит более 3,20 евро в день для покрытия расходов, вы платить налоги, PRSI и USC в обычном порядке на сумму выше 3,20 евро.

Если ваш работодатель не выплачивает вам пособие для вашего расходы, вы можете подать заявление о налоговых льготах в конце года. Вы будете вернуть деньги за уплаченные вами налоги.

Бюджет на 2022 год

В бюджете на 2022 год было объявлено, что льгота по налогу на прибыль для удаленной работы в 2022 году будет доступна в размере 30% от оплаченные расходы на отопление, электричество и широкополосную связь за рабочие дни из дома.

Вы можете узнать больше об электронной работе и налоговые льготы.

Должен ли я платить налог за оборудование от моего работодателя?

Если ваш работодатель предоставляет вам оборудование, необходимое для работы, например, компьютер или принтер, и вы в основном используете его для работы, это не считается натуральная выгода. Это означает, что вам не нужно платить налог за получение оборудование от вашего работодателя.

Налог на прирост капитала

Если вы используете только часть своего дома для электронной работы, ваш дом остается вашим Principal Private Residence, и вы не несете ответственности за CGT, когда вы ее продаете.

Вы можете получить больше информация из отдела доходов.

Могу ли я продолжать работать из дома, когда ограничения COVID-19 сняты?

Рабочие могут возвращаться на рабочее место поэтапно и осторожно. Посещаемость должна соответствовать конкретным бизнес-потребностям. Это ограничение остается в место, даже после 22 октября 2021 года.

Ознакомьтесь с действующими ограничениями Теперь.

У вас нет права работать из дома. Планируется принятие закона, который предоставить сотрудникам юридическое право требовать удаленной работы , но это Ваш работодатель должен будет согласиться с запросом.

Проверьте, что написано в вашем контракте

Ваши трудовые права в первую очередь изложены в вашем трудовом договоре. трудоустройство. Некоторые сотрудники, возможно, уже написали в своем контракте занятость, что они могут работать из дома несколько часов или дней в неделю. Эти права останутся прежними.

В большинстве трудовых договоров содержится требование о том, что работник должен явиться на указанное место работы. Работодатели также часто имеют право менять отведенное место работы.В этих условиях работодатели может настоять на том, чтобы вы вернулись на рабочее место.

Вы должны сначала поговорить со своим работодателем, чтобы узнать, можете ли вы продолжать работать из дома. Это зависит от работодателя, вам может быть разрешено иметь «Смешанная» или «гибридная» организация работы, которая представляет собой сочетание работы из дома и на рабочем месте. Правительство попросило работодателей разработать долгосрочные договоренности о смешанной или удаленной работе с учетом их эксплуатационные требования.

Где получить дополнительную информацию

Узнать больше о:

Вы также можете посетить раздел удаленной работы веб-сайта HSA для руководства по всем аспектам работы на дому, включая Часто задаваемые вопросы и советы по управлению стрессом.

Управление здравоохранения и безопасности

Столичное здание
Улица Джеймса Джойса
Дублин 1
D01 K0Y8

Часы работы: Очереди открыты с понедельника по пятницу с 9:00 до 15:00

Тел .: (01) 614 7000

Местный телефон: 1890 28 93 89

Факс: (01) 614 7020

Понимание суточных

«Суточные» или дневная ставка — это фиксированная сумма компенсации, выплачиваемой сотрудникам за ежедневное проживание, питание и непредвиденные расходы, понесенные во время деловых поездок.Ставки устанавливаются ежегодно Управлением общих служб (GSA) для пунктов назначения в континентальной части США; иностранные ставки (например, Аляска, Гавайи, Пуэрто-Рико и Гуам) устанавливаются Министерством обороны, а иностранные ставки (за пределами США и их территорий) устанавливаются Государственным департаментом.

Если вы путешествуете по делам или у вас есть сотрудники, которые путешествуют, важно понимать суточные, которые предлагают альтернативу возмещению расходов на основе подробных записей о расходах и требуют менее сложной бухгалтерской отчетности.Здесь мы отвечаем на вопросы, которые могут у вас возникнуть о суточных, о том, как они работают и что в них входит с точки зрения налогообложения.

Что входит в суточные?

GSA делит суточные на две категории:

Питание и непредвиденные расходы

Категория питания и непредвиденных расходов (M&IE) включает в себя все питание (завтрак, обед и ужин), обслуживание номеров, стирку, химчистку, глажку одежды, а также сборы и чаевые для людей, которые предоставляют услуги, такие как серверы общественного питания и багаж. перевозчики.Суточные на питание зависят от местоположения и делятся на шесть уровней.

В крупных городах максимальный уровень суточных обычно составляет 76 долларов США; в небольших городах, в которых проводятся значительные деловые поездки, суточные выплачиваются между уровнями 2 и 5 (от 56 до 71 доллара США). Для районов, которые обычно не посещают бизнес-путешественники, минимальная ставка уровня составляет 55 долларов США.

Расходы на проживание

Категория жилья охватывает жилье для ночлега, такое как отели, мотели, гостиницы, курорты и апартаменты.Отдельная ставка суточных устанавливается как для M&IE, так и для проживания в каждом месте. Например, на 2020 финансовый год ставки суточных для Атланты варьируются от 157 до 156 долларов за проживание и 66 долларов за M&IE. Для Чикаго ставки на проживание колеблются от 125 до 229 долларов в зависимости от месяца, а суточные M&IE — от 125 до 229 долларов. составляет 76 долларов.

Почему цены различаются в зависимости от местоположения

Ставки суточных основаны на прожиточном минимуме в районе. Ставки суточных в крупных городах, таких как Чикаго, Нью-Йорк и Лос-Анджелес, выше, чем в пригородах, потому что товары и услуги в крупных городах, как правило, дороже.Ставки на проживание также могут меняться от месяца к месяцу в зависимости от спроса и предложения. Наибольшая сумма суточных проживания в Нью-Йорке, например, приходится на осень, сезон, который привлекает большинство туристов и деловых путешественников. Ставки суточных равны обновляется ежегодно и вступает в силу 1 октября, в первый день финансового года федерального правительства.

Определение ставок для каждого местоположения

Спросите у отдела кадров или бухгалтерского учета вашего работодателя конкретные ставки или найдите информацию на веб-сайте GSA, где вы можете выполнить поиск по городу, штату или почтовому индексу за текущий финансовый год (октябрь.С 1 по 30 сентября). Если вы хотите просмотреть следующий финансовый год или любой другой год с 1997 года, выполните поиск по штатам и выберите соответствующий год из раскрывающегося меню. Нажмите «Найти суточные», чтобы просмотреть результаты с разбивкой по основному месту назначения, округу, максимальному количеству жилья по месяцам, а также питанию и непредвиденным расходам (M&IE).

Если вы ищете область, которая не охвачена таблицами GSA (например, Гавайи, которые не являются частью континентальной части США), появятся две ссылки, которые направят вас на соответствующий веб-сайт: Министерство обороны для иностранцев. путешествия (Аляска, Гавайи, Пуэрто-Рико и Гуам) и Государственный департамент по всем зарубежным направлениям.

Стандартная ставка суточных

Стандартная ставка в размере 55 долларов в сутки для M&IE и стандартная ставка в размере 96 долларов в сутки для проживания (2020 финансовый год) применяется к любому месту, для которого не указана ставка в таблицах GSA. Это верно для всех штатов континентальной части США.

Использование ставок GSA работодателем

Хотя большинство предприятий используют ставки суточных, установленные GSA, они могут использовать альтернативные методы компенсации. Например, работодатели могут использовать метод IRS по высокой-низкой ставке, который устанавливает одну фиксированную ставку суточных для мест с высокими затратами (например,г., Нью-Йорк, Чикаго и округ Колумбия) и единая фиксированная ставка для всех остальных мест. Для путешествий 1 октября 2019 года или после этой даты тариф составляет 297 долларов (71 доллар только для M&IE) за поездку в любой район с высокими затратами и 200 долларов (60 долларов за M&IE) за поездку в любое другое место в континентальной части США.

Налоги на выплату суточных

Суточные не считаются заработной платой и, следовательно, не облагаются налогом, если они соответствуют определенным условиям. Вы будете облагаться налогами, если выполняется одно из следующих условий:

• Выплата превышает допустимую федеральную ставку суточных
• Вы не подавали отчет о расходах своему работодателю
• В вашем отчете о расходах не указаны дата, время, место, сумма и коммерческая цель расходов
• Ваш Работодатель выплачивал вам суточные и не требовал отчета о расходах.

Если любая из вышеперечисленных ситуаций верна, ваши суточные будут считаться заработной платой и будут облагаться подоходным налогом и налогом на заработную плату. Сумма будет указана вашим работодателем в вашей форме W-2. Если просто ваша суточная была выше допустимой федеральной ставки суточных, заработной платой будет считаться только превышенная сумма.

Чтобы обосновать свои командировочные и связанные с ними расходы, вам необходимо будет вести журнал, в котором будут указаны дни, в которые вы ездили по делам, куда вы отправились, а также деловую цель поездки.Примечание. Если ваша деловая поездка длится более года в одном месте — даже если она связана с двумя или более отдельными заданиями — вы можете не иметь права на освобождение от налога в соответствии с правилами выплаты суточных. Во избежание неблагоприятных налоговых последствий, проконсультируйтесь со своим налоговым консультантом перед тем, как отправиться в длительную командировку.

Суточные в качестве альтернативы заработной плате

Поскольку суточные не облагаются налогом, некоторые люди могут задать вопрос: «Могу ли я согласиться на более низкую зарплату с суточными вместо более высокой без суточных?» Ответ — нет.«Политика выплаты суточных не может быть создана таким образом, чтобы можно было обозначить то, что должно быть выплачено, как что-то еще — в данном случае суточные.

Итог

Суточные обеспечивают возмещение расходов сотрудникам, которые путешествуют с деловыми целями. Ставки варьируются в зависимости от места и времени года и делятся на две категории: проживание и питание и непредвиденные расходы (M&IE). Если ваши выплаты не превышают максимальную федеральную ставку суточных, они не облагаются налогом; если суточные превышают федеральные ограничения, любое превышение будет облагаться налогом как обычный доход.

Ставки суточных могут меняться ежегодно, и законы о налогах на суточные могут быть сложными. Проконсультируйтесь с квалифицированным налоговым специалистом, если у вас есть вопросы или опасения по поводу политики вашей компании в отношении суточных.

Определение суточных выплат

Что такое суточные?

Суточные — это суточные, выплачиваемые сотрудникам для покрытия расходов, понесенных во время командировки. Деловые расходы обычно включают проживание, транспорт, питание и любые другие непредвиденные расходы.Суточные — латинский термин, означающий «за день» — также может относиться к структурной системе вознаграждения, в которой работнику платят за день, а не за час или месяц.

Ключевые выводы

• Суточные — это суточные, выплачиваемые сотрудникам для покрытия расходов, понесенных во время командировки.
• Суточные выплаты полезны, когда сотрудники накапливают ежегодные деловые расходы, такие как проживание, питание, поездки и т. Д.
• Компании могут предлагать суточные в виде корпоративных кредитных карт, полного или частичного покрытия расходов или фиксированных дневных ставок.
• Большинство фирм используют стандартную ставку, установленную федеральным правительством, как ориентир для своих суточных.
• Суточные выплаты также относятся к структуре компенсаций, получаемых некоторыми работниками, которым платят ежедневно.

Общие сведения о суточных выплатах

Суточные полезны для некоторых должностей, которые требуют длительных поездок, заставляя сотрудников наращивать ежегодные деловые расходы, такие как проживание, питание, поездки и т. Д. Компании используют разные системы для покрытия этих расходов:

• Кредитные карты компании : Некоторые компании выдают кредитные карты своим сотрудникам.Это позволяет им немедленно оплачивать деловые расходы во время работы, не неся никаких расходов самостоятельно.
• Полное или частичное покрытие расходов : В то время как некоторые компании полностью покрывают расходы на сотрудников, некоторые компании предлагают суточные только для частичных расходов, особенно в отношении таких вещей, как проживание, питание и поездки.
• Фиксированные суммы : Многие корпорации предоставляют своим сотрудникам определенную фиксированную дневную ставку. Ожидается, что сотрудники полностью или частично покроют свои расходы за счет этих суточных.

Суточные также относятся к структуре компенсации, получаемой некоторыми работниками. Работники с суточной оплатой получают зарплату по дням или по количеству проделанной работы. Эти типы работников обычно работают по временным или краткосрочным контрактам, а не на полную ставку. Медицинские работники и замещающие учителя являются примерами работников, получающих суточные.

Особые соображения

Суточные для большинства служащих федерального правительства устанавливаются U.S. Администрация общих служб (GSA). Компании с политикой выплаты суточных для деловых расходов используют эту федеральную ставку суточных в качестве ориентира. Стандартные тарифы на поездки как внутри страны, так и за границу вступают в силу 1 октября каждого года. Хотя ставки, устанавливаемые правительством США, основаны на стоимости жизни в городе компании, оно может устанавливать свои ставки выше или ниже стандартной ставки.

Суточные, превышающие стандартную ставку, требуют, чтобы работник платил налог с суммы превышения.Избыточная выплата указана в графе 12 формы W-2. Непредставление отчета о коммерческих расходах работодателю в течение 60 дней, как правило, приводит к уплате налога на полную выплату суточных.

Сотрудники обязаны платить налоги на любую сумму сверх стандартной ставки суточных.

Суточные не являются частью заработной платы работника, если выплата равна или меньше федеральной ставки суточных, и работник представляет отчет о коммерческих расходах своему работодателю.Выплаты обычно учитываются как необлагаемый налогом доход сотрудникам и отражаются отдельно от налогооблагаемого дохода в Форме W-2. Отчет о деловых расходах должен быть представлен работодателю в течение 60 дней после завершения поездки и должен содержать подробные сведения о цели поездки, дате и месте, а также квитанции о возмещении расходов из собственного кармана.

Суточные для самозанятых лиц

Частные предприниматели могут использовать только суточные для оплаты питания. Как и другие сотрудники, самозанятые лица должны вести учетные отчеты о расходах с указанием даты, места и цели командировки.Также может потребоваться хранение квитанций, хотя в тех случаях, когда их нет, все же неплохо их оставить.

Виды суточных

Компании по-разному относятся к выплате суточных. Как отмечалось выше, они могут выпускать кредитные карты, полностью или частично покрывать расходы, предлагать фиксированные ставки или требовать от сотрудников покрытия расходов из собственного кармана для возмещения позднее.

Суточные могут полностью или частично покрывать коммерческие расходы. Компании могут использовать суточные для проживания и питания или суточные для покрытия только расходов на питание.Например, частичные суточные могут составлять 100 долларов только для покрытия расходов на питание, в то время как расходы на проживание и непредвиденные расходы оплачиваются из собственного кармана. Некоторые компании выплачивают суточные, выписывая сотруднику чеки, что свидетельствует о том, что они не связаны с его доходом.

Фиксированные ставки

Компания, которая применяет метод фиксированных суточных для покрытия деловых расходов, обычно платит сотруднику фиксированную сумму в день. Например, суточные для консультанта по информационным технологиям (ИТ), работающего в течение недели в другом городе, могут составлять 200 долларов в день: 100 долларов на проживание, 50 долларов на питание и 50 долларов на непредвиденные расходы.

Непредвиденные расходы — это расходы, которые конкретно не определены, но определяются по усмотрению сотрудников. Непредвиденные расходы могут включать в себя расходы на транспорт, услуги прачечной, Интернет, обслуживание номеров, чаевые для серверов и так далее. Если сотрудник использует свой личный автомобиль в командировке, ему будет возмещена ставка возмещения миль Службы внутренних доходов (IRS) — дополнительная ставка, используемая для расчета вычитаемых затрат на использование транспортного средства в деловых целях.

Наличные расходы

В случаях, когда сотрудники обязаны оплачивать свои расходы авансом и самостоятельно, компании обычно требуют от них подачи претензий. Если претензии в отношении личных расходов утверждаются, фирмы выплачивают своим сотрудникам компенсацию за коммерческие расходы. Этот метод требует гораздо больше времени, так как он требует от сотрудников проверки претензий и квитанций, утверждения или отклонения запросов на возмещение и выплаты сотрудникам.

Льготы по выплате суточных

Компании, которые используют предоплату суточных и / или корпоративные кредитные карты, экономят время и избавляют сотрудников от необходимости хранить и регистрировать квитанции.Если выплата была покрыта суточными, а стоимость ниже суммы суточных, оплата утверждается без необходимости документации. Если назначенная сотруднику стоимость еды составляет 100 долларов в день, любая сумма, равная или меньше 100 долларов на питание в день, не требует коммерческих квитанций. Однако если сотрудник тратит на питание сверх этой суммы, квитанции необходимо будет подавать в его или ее отдел кадров (HR).

Что происходит с лишними деньгами? Сотрудники могут оставлять себе неизрасходованные деньги.Это может послужить стимулом для экономии средств со стороны сотрудников, которые любят сэкономить.

действительно ли стоит?

Мы все любим трехдневные выходные; государственные праздники — всегда повод для волнения.

Но что, если вы откажетесь от традиционной 5-дневной недели и сделаете это нормой?

Будет ли ваш бизнес стремительно расти? Или производительность пострадает?

В этой статье мы разгадываем:

— Пример четырехдневной недели и принцип ее работы

— Бизнес-преимущества, которые дает четырехдневная рабочая неделя

— Потенциальные недостатки внедрения четырехдневной рабочей недели

Итак, что насчет четырехдневной недели?

Есть аргумент, что современные технологии значительно ускорили нашу работу и что пятидневная неделя больше не нужна.

Например, облачное программное обеспечение HR означает, что длинные электронные таблицы больше не нужны, а возня с документами уходит в прошлое.

В то время как пятидневная неделя была отличной моделью, позволяющей максимально эффективно использовать своих рабочих, она родилась в эпоху, когда работа на заводе была нормой. На фабрике XIX века пятидневная неделя была идеальной. Люди вставали, шли на работу, делали свою работу и уходили домой. Вот и все.

Однако с развитием технологий и увеличением числа офисных рабочих мест правило о том, что более продолжительное рабочее время означает большую продуктивность, не обязательно соответствует действительности.

Сообщается, что недавние испытания четырехдневной рабочей недели в Исландии оказались успешными.

Японские офисы Microsoft также опробовали его и продемонстрировали рост производительности на 40%. Он также оказался успешным в таких странах, как Новая Зеландия и Швеция.

Ближе к дому многие британские предприятия также опробовали концепцию четырехдневной недели, надеясь получить такой же уровень производительности за меньшее количество часов работы.

Преимущества четырехдневной рабочей недели

Итак, как узнать, подходит ли четырехдневная неделя для вашего бизнеса? Чтобы помочь вам определиться, вот несколько ключевых плюсов и минусов.

Сниженные затраты

Четырехдневная неделя может сократить расходы для всех.

Очевидно, что, учитывая, что офис будет закрыт на один дополнительный день в неделю, текущие расходы значительно снизятся.

Кроме того, сотрудники будут меньше платить за дорогу, а также сократят расходы на обед и кофе в течение дня.

Более счастливые сотрудники

После трехдневных выходных у сотрудников появляется больше свободного времени. Не многие люди будут на это жаловаться.

Наличие большего количества времени для занятий любимым делом увеличивает общее счастье и может помочь повысить лояльность к компании — это беспроигрышный вариант.

Меньше проблем со здоровьем

По данным благотворительной организации Mind, каждый шестой из нас в любую неделю испытывает проблемы с психическим здоровьем.

Более длинные выходные позволят людям проводить больше времени со своими друзьями и семьей и заниматься любимыми делами, что, естественно, приведет к улучшению самочувствия.

Это также даст им дополнительный отдых каждую неделю, что поможет им немного подзарядиться после напряженной недели.

Повышение уровня производительности

Недовольные сотрудники склонны отвлекать своих коллег. Общая теория, лежащая в основе более короткой недели, заключается в том, что более счастливые и более удовлетворенные сотрудники, следовательно, больше сосредоточены на своей работе, когда фактически находятся на рабочем месте.

Perpetual Guardian, новозеландская фирма, опробовала четырехдневную рабочую неделю. Результаты показали, что 78% сотрудников могут более эффективно совмещать свою работу и семейную жизнь. Это по сравнению с 54% до эксперимента.

Набор и удержание

В век миллениалов возможность предложить более гибкий график работы определенно является преимуществом, которое убеждает сотрудников оставаться в компании.

Знание, что у них будут трехдневные выходные, поддерживает мотивацию сотрудников еженедельно. Это по-прежнему относительно редкое предложение, и это может быть отличным способом привлечь лучших талантов к работе, а также сохранить их заинтересованность.

Подходит не для каждой бизнес-модели

К сожалению, модель четырехдневной рабочей недели подходит не для каждого бизнеса. Это вариант, который подходит только компаниям, которые могут заново адаптировать свой бизнес к новому способу работы.

Переход на другой способ работы — большой шаг, поэтому вам нужно подумать, подходит ли для вашей компании четырехдневная рабочая неделя.

Увеличение продолжительности рабочего дня и стресс, связанный с работой

На самом деле, большинство сотрудников, работающих в течение четырех дней в неделю, скорее всего, будут работать в те же 40-часовые недели, но в течение четырех дней вместо пяти. В этом случае смены могут быть увеличены до 10 часов.

Увеличение продолжительности рабочего дня может существенно повлиять на уровень стресса ваших сотрудников и, следовательно, на их общее самочувствие и продуктивность.

Первое, что могут спросить сотрудники: как это повлияет на мое право на отпуск?

Что ж, как вы, вероятно, знаете, работодатель может устанавливать свои собственные правила в отпуске и может при желании давать больше, чем установленный законом минимум.

Если вы перейдете на четырехдневную рабочую неделю и сохраните стандартную рабочую неделю в 37,5 часов (т. Е. Вы сократите 5 дней до 4), отпускные для ваших сотрудников не изменится.Никакого пота.

Но если вы действительно сократите количество часов, которое ваши люди работают каждую неделю, вам нужно будет пересчитать отпуск, на который они имеют право. И вот как вы это делаете.

• Пособие по отпуску рассчитывается простым умножением количества отработанных дней в неделю на 5,6.
• Пятидневная неделя дает право на ежегодный отпуск 28 дней.
• Итак, человек, работающий в течение четырехдневной недели, будет иметь право на: 4 дня x 5,6 недели = 22,4 дня.

Чтобы избавиться от головной боли при расчете отпуска, мы создали наш собственный простой в использовании инструмент «Калькулятор праздников» — и он совершенно бесплатный.

Нажмите здесь, чтобы рассчитать отпуск ваших сотрудников в секундах.

Еще неизвестно, станет ли 4-дневная неделя решением меняющегося рабочего места 21 века или нет.

Но то, что является уверенным, так это то, что малым предприятиям придется сохранять непредвзятость.

Им нужно будет убедиться, что они приспособлены к растущим изменениям в технологиях с точки зрения бизнеса, сохраняя при этом общее внимание к здоровью и благополучию сотрудников для поддержания производительности, морального духа и вовлеченности.

Политика в отношении путешествий | Уильям и Мэри