как составить, правила оформления, образец

По трудовому законодательству любой официально работающий гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отдых (ст. 114 ТК РФ). В некоторых случаях отпуск может быть заменен на материальные средства. В каких случаях это возможно, и как составить заявление на компенсацию, рассматривается в статье.

Кто и при каких условиях может подать заявление?

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в  трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

• на вредном производстве;
• при опасных условиях труда;
• на ненормированном графике;
• в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

• стажа;
• характера работ;
• выслуги и т.д.

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника. Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством. Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

В каких случаях нельзя получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6. Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Ответственность за нарушение трудового права

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.

Формулы расчета

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Как правильно составить заявление?

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

1. Вводная:

• наименование организации/предпринимательства;
• ФИО руководителя;
• должность сотрудника;
• ФИО сотрудника.

2. Основная:

• цель обращения;
• количество дней;
• ссылка на нормативно-правовой акт.

3. Заключительная:

• дата;
• подпись.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Бланк заявления

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

• ошибок;
• помарок;
• исправлений;
• нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника. На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом. Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

Порядок получения денежной компенсации

После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

• наименование организации/предпринимательства;
• наименование документа;
• дату, номер и место составления;
• ссылку на статью трудового кодекса;
• суть документа;
• период и число замененных дней;
• основание;
• подпись руководителя и кадрового работника.

Образец приказа

При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.

Важно! Если трудящийся передумал делать замену, то он может отозвать заявление. Отзыв возможен только до момента наступления отпускного периода, указанного в приказе.  

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Директору ООО «Русмаш»
Колосову Антону Викторовичу
от инженера АСКУЭ
Инокентьева Павла Петровича

Заявление

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить дополнительную часть отпуска за период с 12.11.2020 по 11.11.2021 г. в количестве 7 дней на материальную компенсацию. Данный период превышает 28 календарных дней основного отпуска.

Подпись                                                                                                                                   03.12.2021 г.

Формат и образцы письма с просьбой о выплате отпускных

Письмо с просьбой о выплате отпускных является одним из важнейших документов, которые вы найдете в любой коммерческой организации или компании. Таким образом, вы должны знать, как это писать. Оплата отпусков может быть одним из ваших прав как наемного работника, и написание письма с просьбой о выплате отпускных — это определенно то, на что вам следует обратить внимание. Письмо с запросом на отпускные — это официальное письмо, которое должно содержать основную информацию, такую ​​как ваше имя, должность в компании, период отпуска и размер отпускных.Ваше письмо с запросом на отпускные должно содержать два адреса, заголовок, соответствующие приветствия, текст и заключительное слово. Это короткое письмо, которое не предполагает многословия.

Во-первых, письмо с запросом на отпускные — это письмо, которое вы пишете или отправляете руководителю отдела кадров или управляющему директору вашей бизнес-организации или компании, в котором указывается и информируется о том, что вы собираетесь в отпуск, а также уведомляем и напоминаем им, что у вас есть право на отпускные в компании.Оплата отпуска — это выплата, отличная от вашей зарплаты / заработной платы. Невозможно обсудить важность перерыва в работе; это приводит к общему улучшению и повышению производительности. Однако вы имеете право на отпускные независимо от того, решите ли вы уехать в отпуск, хотя это зависит от компании, в которой вы работаете.

Поскольку письмо с просьбой о выплате отпускных является официальным документом, оно должно содержать официальные характеристики письма, а именно: Ваш адрес, адрес компании (получателя), дата, заголовок, обращение, тело, заключение и подпись.Вы можете увидеть шаблон письма с запросом на отпускные ниже, но сначала давайте обсудим компоненты письма с запросом на отпускные.

1. Адрес
   • В этом письме должно быть два адреса. Первый содержит вашу информацию как отправителя этого письма, а второй содержит информацию о получателе письма (это должно включать должность получателя в компании).Не забудьте также указать дату в этой части.

2. Приветствие
   • Приветствие идет после адреса. Примеры того, что следует написать в качестве приветствия, включают «Уважаемый господин», «Уважаемая госпожа», «Уважаемая госпожа» и другие. Запятая должна стоять после того, что вы решите использовать в качестве приветствия в письме с просьбой о выплате отпускных.

3. Заголовок
   • Эта часть письма-запроса содержит название письма, которое вы пишете.Название вашего письма должно быть достаточно кратким, но в нем должно быть достаточно подробностей для читателя о том, почему вы пишете это письмо. Примером заголовка письма с запросом на отпускные может быть «запрос на отпуск» или «запрос на отпускные». Также обратите внимание, что заголовок должен быть полностью заглавными или первая буква каждого содержательного слова должна быть заглавными буквами.

4. Тело
   • В теле письма должно быть кратко и кратко объяснено, почему вы пишете письмо с просьбой о выплате отпускных.В тексте этого письма-запроса вы можете повторно указать сумму брутто и дату платежа, которая должна быть зачислена на ваш счет. Тело вашего письма, включая заключение, не должно превышать трех абзацев. В вашем заключении должно быть указано, что вы ожидаете обратной связи по поводу написанного. Сообщение, которое пытается передать письмо, должно быть четко помещено в текст письма. Однако делайте это кратко и по существу. Также обратите внимание, что вы не должны включать в письмо с запросом сокращения, такие как «не могу».Напишите свои слова полностью.

5. Заключительное слово
   • Заключительное слово содержит ваше заключительное приветствие. Если вам не хватает того, что написать в заключительном слове, вы можете использовать «С уважением». После этого должны быть указаны ваша подпись, имя и должность в компании.
   • После того, как вы закончите с этим аспектом, не забудьте вычитать свое письмо на предмет орфографических или грамматических ошибок. Во время корректуры вы также должны проверить и подтвердить, что вы написали в письме правильные имена и цифры.Вы действительно не хотите допускать подобных ошибок в своем письме.

(адреса)

Имя писателя (необязательно),

Адрес писателя.

Дата.

Должность получателя,

Компания получателя,

Адрес получателя.

(Заголовок)

ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОТПУСК

(Приветствие)

Уважаемый господин / госпожа,

(Тело)

Я пишу это, чтобы уведомить вас …………………………… ……………………………….

Я смиренно прошу удовлетворить мою просьбу и произвести оплату на мой счет в надлежащее время.

Спасибо.

(Заключительное слово)

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя,)

(Ваше сообщение)

Мадлен Пайпер,

Дорожка 4, Поле для гольфа , Нью-Джерси.

17 января 2021 года.

Управляющий директор,

Country’s Staff Club,

Lane 4, Поле для гольфа, Нью-Джерси.

Уважаемый господин,

RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК

Я пишу это письмо, чтобы уведомить вас о моих неоплаченных отпускных за только что завершившийся 2020 год. Я соответствовал всем критериям, необходимым для получения этой отпускной, и это может быть подтверждено в журнале явки и жалоб компании.

Настоящим я смиренно прошу, чтобы мое отпускное пособие было включено в мою следующую зарплату, в результате чего моя следующая зарплата составит в общей сложности сто долларов.

Спасибо за тёплое рассмотрение моей просьбы.

С уважением,

(Подпись)

Мэделин Пайпер,

Клерк.

Alex Bordello,

Page Street, Central Park, California.

17 января 2021 года.

Управляющий директор,

ABC company and sons,

Page Street, Central Park, California.

Уважаемая г-жа,

RE: ЗАПРОС НА ПЛАТНЫЙ ОТПУСК

Пожалуйста, рассмотрите это письмо как средство привлечь ваше внимание к моему неоплачиваемому отпуску.В соответствии с правами сотрудника вашей компании, которые указаны в справочнике, я имею право на получение двадцати пяти долларов в год в качестве отпускных. Однако я еще не получил этого.

Надеюсь, что это пособие будет выплачено до конца этого рабочего месяца.

Спасибо за рассмотрение моей просьбы.

С уважением,

(Подпись)

Alex Bordello,

IT-инженер

Также прочтите Как написать благодарственное письмо после интервью?

Письмо с просьбой об отпуске — Формат и образцы писем

Письмо с просьбой об оплачиваемом отпуске направляется работником своему работодателю с просьбой о предоставлении свободного времени для отдыха или удовольствия с предоставлением заработной платы.Сотрудникам следует прочитать образцы писем с запросами на выплату отпускных, чтобы ознакомиться с их форматом и языком.

Тем самым они демонстрируют свой профессионализм даже в письменной форме, и шансы на то, что их запросы будут одобрены, очень высоки.

Формат письма для отпускных

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(Ваш город)

(Без очереди)

Управляющий директор

(Компания ABC)

(адрес получателя)

(Город)

(Без очереди)

Дата

(Без очереди)

ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОТПУСК

(Без очереди)

Уважаемый господин,

(Без очереди)

Я пишу это письмо (напишите здесь причину) на (ДАТА — укажите период, на который вы собираетесь в отпуск, включая год).Я предпочитаю оплату (когда она вам нужна? До или во время отпуска? Укажите здесь).

(Пропустите строку перед этим абзацем) Я смиренно прошу, чтобы мой запрос был удовлетворен, а оплата была переведена на мой счет в установленный срок.

(Без очереди)

(Поблагодарить получателя)

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

(Ваша почта)

Образец письма с просьбой об отпуске в отпуске

Amanda StephanieRaeburn Highway

Атланта, Джорджия

Шеф-повар Исполнительный директор

Хенкель Лимитед

4-я улица, 271,

Атланта, Джорджия

11 сентября 2022 г.

ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОПЛАТУ ОТПУСКА

Уважаемая госпожа,

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпускные за (ДАТА).Мой отпуск должен начаться (ДАТА) и закончиться (ДАТА), после чего на следующий день я возобновлю работу. Я хочу, чтобы его отправили на мой счет в American Express до начала отпуска, и сообщу вам после получения оплаты.

Мадам, я смиренно прошу, чтобы моя просьба была удовлетворена, а зарплата была выплачена до начала моего отпуска.

Спасибо.

С уважением,

AS

Аманда Стефани

(начальник отдела кадров)

Образец письма с просьбой о выплате отпускных

Ричард Бенсон Риджуэй Аркады

Сент-Пол, Миннесота

Управляющий директор

Компания по сбору нефрита

Кристофер Лейн

Сент-Пол, Миннесота

12 сентября 2022 г.

RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК НАЛИЧНЫМИ

Уважаемый господин,

Это письмо предназначено для получения наличных денег за мой отпуск, который должен был начаться (ДАТА) и закончиться (ДАТА).Я буду работать, потому что у меня нет других дел во время отпуска. Я выбрал этот ход, чтобы сделать его беспроигрышным для обеих сторон. Компании не придется искать замену в течение этого времени, так как я буду доступен, и я не хочу бездельничать и лениться.

Я смиренно прошу удовлетворить мой запрос на вывод средств и, если возможно, перевести деньги на мой счет PayPal после того, как я закончу период отпуска.

Спасибо

С уважением,

РБ

Ричард Бенсон

(помощник секретаря)

Образец письма с просьбой о отпуске

Кейт Брэдли, Баррак Драйв,

Колумбус, Огайо

Управляющий директор

Huda Real Estate Company

Шекспировское шоссе

Колумбус, Огайо

12 сентября 2022 г.

RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК

Уважаемый господин,

Я пишу это письмо, чтобы запросить у меня пособие на отпуск за прошлый год (ДАТА).В дни отпуска я приходил на работу в обычном режиме, и моя посещаемость регистрировалась в журнале учета рабочего времени.

Я смиренно прошу предоставить мне отпускные за прошлый год. Пожалуйста, включите это пособие в мою зарплату в следующем месяце.

Благодарю за внимание.

С уважением,

CB

Кейт Брэдли

(ИТ-специалист)

Оплата неиспользованного отпуска или отпуска по болезни при выходе из программы

Готовы ли вы бросить работу — или вы беспокоитесь о том, что вас собираются уволить или уволить? Если вы видите на горизонте смену работы, вероятно, вы сейчас о многом думаете.Одна из деталей, которую необходимо решить, заключается в том, будут ли вам платить за неиспользованный отпуск.

Оплата неиспользованного ВОМ

Вы можете удивиться, узнав, что не существует федерального закона, обязывающего работодателей выплачивать неиспользованные PTO, включая отпуск, после того, как сотрудник увольняется из компании. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который устанавливает правила в отношении заработной платы и сверхурочной работы, не требует выплаты за неиспользованное время отпуска.

Однако это не обязательно означает, что вы потеряете ценность накопленного времени.В зависимости от вашего местоположения и политики вашего работодателя вы можете уволиться с работы с небольшими дополнительными деньгами.

Это то что тебе нужно знать.

Почему FLSA не требует оплаты неиспользованного PTO?

FLSA относится к отработанному времени. Он устанавливает стандарты минимальной заработной платы и сверхурочной работы, а также регулирует порядок учета рабочего времени. («Обычно отработанные часы включают все время, в течение которого сотрудник должен находиться на территории работодателя, дежурить или находиться на предписанном рабочем месте.”)

Закон не требует от работодателей платить работникам за неиспользованное время, включая отпуск, больничный или праздничные дни. Короче говоря, по закону работодатели не обязаны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск, поэтому, если они все же решат предложить оплачиваемый отпуск, они часто могут решить, выплачивать ли его в конце срока пребывания работника в компании.

Однако бывают исключения даже на федеральном уровне. Например, некоторые строительные рабочие, работающие по контрактам с федеральным правительством, могут подпадать под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов (DBRA) и иметь право на отпускные.В этом случае работники могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска.

Государства, требующие выплаты за неиспользованный отпуск

В зависимости от того, где вы живете, вы можете иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с законодательством штата. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали отпуск в каждом случае, в то время как другие оговаривают определенные условия оплаты — например, когда в трудовом договоре указано, что неиспользованный отпускной отпуск будет выплачиваться при увольнении.

Эти штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск:

Калифорния, Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (за исключением некоторых случаев)

В этих штатах работодатели обязаны платить, если существует трудовой договор или обещание работодателя платить:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Округ Колумбия, Гавайи, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Йорк. Хэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года службы), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг

В этих штатах нет законов или правил в отношении неиспользованного времени отпуска:

Флорида, Джорджия, Нью-Мексико и Южная Дакота

Обратитесь в отдел кадров или департамент труда штата за информацией о том, на какой неиспользованный отпуск вы можете претендовать.Законы штата могут измениться, и в вашей ситуации могут возникнуть особые обстоятельства.

Политика компании может предусматривать выплату за неиспользованный выходной день

Даже если ваш будущий бывший работодатель не обязан по закону выплачивать вам неиспользованный отпуск, он может сделать это. У работодателя есть бренд, который нужно поддерживать среди потенциальных работников; предлагая такие льготы, как оплачиваемый отпуск, они могут повысить свою воспринимаемую ценность для будущих кандидатов на работу.

Фактически, хотя большинство работодателей не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, большинство компаний частного сектора это делают.По оценкам Бюро статистики труда, 77% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Если ваш работодатель является одним из них, вы также можете иметь право на оплату неиспользованного времени после ухода из компании.

Итог

Проверять политику компании стоит:

• В вашем справочнике для сотрудников могут быть указаны правила в отношении отпусков, больничных и праздничных дней, в том числе, можете ли вы рассчитывать на получение оплаты за неиспользованное время.
• Он также может сказать вам, существуют ли условия для выплаты, например, получите ли вы выплату, если вас уволят, но не если вы уволитесь.
• Если вас уволили, могут действовать другие законы и правила, регулирующие размер оплаты труда после увольнения.
• Все еще не уверены в политике своей компании? Поговорите со своим отделом кадров.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

См. Образец политики в отношении оплачиваемого рабочего времени сотрудника

Вам нужна политика оплачиваемого свободного времени (PTO) в вашей организации, чтобы сотрудники понимали ваши правила и ожидания в отношении количества времени, которое им необходимо проводить на работе. Политика гарантирует, что недопонимание относительно количества и типа ВОМ сведено к минимуму.

Политика PTO также гарантирует, что у вас, как у работодателя, есть опубликованная структура, которая дает вам рекомендации по принятию решений, обеспечивающих справедливое и равноправное отношение к сотрудникам.Обе эти цели являются победой как для работодателей, так и для сотрудников.

Ниже приводится образец политики PTO.

Цель оплачиваемого свободного времени

Цель оплачиваемого свободного времени — предоставить сотрудникам гибкий оплачиваемый отпуск, который можно использовать для таких нужд, как отпуск, личные или семейные болезни, приемы к врачу, учеба, волонтерство и другие виды деятельности по выбору сотрудника. Цель компании — сократить незапланированные отсутствия на работе и потребность в надзорном надзоре.

Накапливаемые вами дни отпуска, вступающие в силу (дата), заменяют все существующие отпуска, больничные и личные рабочие дни, которые вам были выделены в соответствии с предыдущими политиками. Время отпуска, накопленное вами в прошлом, будет перенесено сверх политики PTO в соответствии с руководящими принципами компании на тот момент.

Указания по использованию ВОМ

Каждому штатному сотруднику будет начисляться PTO каждые две недели с почасовым приращением в зависимости от их стажа работы, как определено ниже. PTO добавляется в банк PTO сотрудника, когда выписывается двухнедельный платежный чек.Взятый PTO будет вычитаться из накопленного банка времени сотрудника с шагом в один час.

Временные сотрудники, сотрудники по контракту и стажеры не имеют права на получение PTO.

Право на получение PTO зависит от того, работает ли сотрудник или использует накопленный PTO в течение всего двухнедельного периода оплаты. PTO не зарабатывается в периоды заработной платы, в течение которых берется неоплачиваемый отпуск, краткосрочный или долгосрочный отпуск по нетрудоспособности или компенсационный отпуск работникам.

Сотрудники могут использовать время из своего банка PTO с почасовыми приращениями.Время, которое не охвачено политикой PTO и для которого существуют отдельные правила и правила, включает оплачиваемые компанией праздничные дни, отгул в связи с тяжелой утратой, обязательные обязанности присяжных и отпуск по военной службе.

Чтобы взять PTO, требуется уведомление за два дня до руководителя и отдела кадров, если только PTO не используется в случае законной, неожиданной болезни или чрезвычайных ситуаций. (Используйте форму оплачиваемого отпуска, чтобы запросить PTO.) Во всех случаях PTO должен быть одобрен руководителем сотрудника заранее.

Ваша компания ценит как можно больше уведомлений, когда вы знаете, что ожидаете пропустить работу из-за запланированного отсутствия.

Исключения для оплачиваемого свободного времени

• От сотрудников, которые пропускают более трех внеплановых дней подряд, могут потребовать предъявить справку от врача в отдел кадров, которая позволяет им вернуться к работе.
• PTO, взятый сверх накопленного PTO, может привести к прогрессивным дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения. Это время не будет оплачено. Единственное возможное исключение из этой политики должно быть разрешено президентом компании.
• PTO, начисленная до начала запрошенного и утвержденного неоплачиваемого отпуска, должна использоваться для покрытия часов, пропущенных до начала неоплачиваемого отпуска.
• В соответствии с политикой компании, принятой в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA), все начисленное время отгрузки берется до начала неоплачиваемого времени FMLA.
• Незапланированные отсутствия на работе в связи с четырехчасовым и более заболеванием, которые приводят к нескольким дням отсутствия на работе, рассматриваются как один случай отсутствия в связи с возможным дисциплинарным взысканием.

Определение прогрессивного дисциплинарного взыскания

Прогрессивные дисциплинарные взыскания в отношении случаев отсутствия на работе применяются в скользящем 12-месячном календаре следующим образом:

• От одного до трех происшествий: без дисциплинарных взысканий. Наблюдательный коучинг
• Четвертый инцидент: устное предупреждение с документированным сеансом коучинга
• Пятый инцидент: Письменное предупреждение в личном деле сотрудника
• Шестой инцидент: увольнение

Возможные дополнительные дисциплинарные меры

• Сотрудник, получивший второе письменное предупреждение в течение 24 месяцев, будет уволен.
• Сотрудник, который использовал все свои льготы FMLA и краткосрочной нетрудоспособности и все еще не может вернуться на работу, будет уволен.

Добровольный выход

• Любой сотрудник, который пропускает работу два дня подряд без уведомления своего начальника, может считаться добровольно уволившимся с работы.

Специальное право на ВОМ

PTO начисляется по следующему графику, исходя из 40-часовой рабочей недели.PTO распределяется пропорционально в зависимости от количества отработанных часов по обычному графику сотрудника. (Спасибо Эми Кашотти из TechSmith Corporation за номера образцов.)

Года службы

• 1-2: 144 рабочих часа в год из расчета 2,7693 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 3-4: 152 рабочих часа в год из расчета 2,9231 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 5-6: 160 рабочих часов в год из расчета 3.077 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 7-8: 168 рабочих часов в год, из расчета 3,2308 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 9–10: 176 рабочих часов в год из расчета 3,3847 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 11–12: 184 рабочих часа в год из расчета 3,5385 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 13–14: 192 рабочих часа в год из расчета 3,6924 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 15–16: 200 рабочих часов в год из расчета 3,8462 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 17+: 208 рабочих часов в год из расчета 4,0 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.

Каждый сотрудник может перенести на новый календарный год 80 часов накопленных PTO. Сотрудники несут ответственность за контроль и использование своих PTO в течение года, чтобы они не теряли время, накопленное по окончании текущего календарного года.(PTO подлежит утверждению надзорным органом, и не каждый сотрудник может занять накопленное время в декабре; компания должна продолжать обслуживать клиентов.)

Если смягчающие деловые обстоятельства помешали сотруднику взять запланированный отпуск, этот отпуск может быть перенесен и использован в первой половине следующего календарного года с одобрения начальника отдела и отдела кадров.

Сотрудникам выплачивается заработная плата за оплачиваемую плату за дополнительную оплату по окончании трудовой деятельности. Если сотрудник использовал еще не начисленное время PTO, и занятость прекращается, полученное PTO вычитается из окончательной зарплаты.Сотрудники, уведомившие о прекращении трудовых отношений за две недели, должны проработать эти две недели без использования PTO.

Повторно нанятые сотрудники получат кредит за отработанное ранее время и накапливают текущий PTO за объединенное время.

Министерство труда и занятости

Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска. Закон штата Колорадо о заработной плате не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпусков.

Политика отпуска

Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой.Сотрудники должны быть осведомлены о политике работодателя. Работодатели и сотрудники должны следовать установленной политике, если и до тех пор, пока эта политика не будет изменена. Отдел рекомендует работодателям разрабатывать политику отпусков после консультации с юрисконсультом.

Отпуск в качестве заработной платы или компенсации

Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.

«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение», влекущее за собой требование о выплате заработанных отпускных, если это добросовестный отпуск. «Добросовестный отпуск» составляет:

1. , вызванные полным или частичным прекращением деятельности работодателя, и
2. запланировано и действительно ожидается, что оно будет длиться не более 30 дней ИЛИ на более длительный срок чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало останова.

Ситуация, которая не удовлетворяет требованиям пунктов (1) и (2), квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате всей заработанной отпускной.Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются таким образом, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, запускается требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и сотрудники больше не будут возвращены в сроки, указанные в пункте (2) выше.

Предоставление отпуска

Как правило, отпуск работника предоставляется работодателем в соответствии с политикой работодателя.Отдел трудовых норм и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска для нынешних сотрудников.

Список литературы

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

Ежегодное отпускное письмо: определение, как написать и пример

Когда вы планируете взять продолжительный отпуск, используя накопленные дни ежегодного отпуска, обычной практикой является написание ежегодного отпускного письма.Дни ежегодного отпуска — это дни оплачиваемого отпуска, которые сотрудники могут использовать, чтобы отвлечься от работы. Обычной практикой является запрос на использование ежегодного отпуска в официальном письме. В этой статье мы обсудим, что такое ежегодный отпуск и письмо о ежегодном отпуске, как написать письмо о ежегодном отпуске, предоставим шаблон и пример и ответим на часто задаваемые вопросы о письмах о ежегодном отпуске.

Что такое ежегодный отпуск?

Ежегодный отпуск — это когда работник просит своего работодателя использовать накопленный оплачиваемый отпуск, чтобы запросить длительный отпуск.Ежегодный отпуск — это льгота, которую некоторые работодатели предоставляют своим сотрудникам в рамках своего пакета льгот. У разных работодателей разные политики в отношении количества предлагаемых дней, способа их начисления и количества заблаговременных уведомлений. Поскольку ежегодный отпуск обычно является более продолжительным, сотрудник, уходящий в отпуск, обычно согласовывает свои действия со своим работодателем, чтобы обеспечить надлежащее укомплектование персоналом. Сотрудники могут использовать ежегодный отпуск для любых целей, от отпуска до чрезвычайных ситуаций.

Связано: Руководство по пониманию того, как работает PTO

Что такое ежегодное отпускное письмо?

Письмо о ежегодном отпуске — это официальное письмо, информирующее вашего работодателя о том, когда и почему вы хотите использовать свой ежегодный отпуск.Иногда у компаний есть официальное заявление о ежегодном отпуске, которое должно сопровождать ваше письмо о ежегодном отпуске. Политика вашей компании должна объяснять, как подавать заявку на ежегодный отпуск, поэтому рекомендуется ознакомиться с политикой перед написанием письма. Некоторые компании предпочитают бумажные копии, а другие — электронную почту. Политика должна информировать вас о том, кому передать документацию, например, вашему непосредственному руководителю или отделу кадров.

Связано: Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск: определение и примеры

Зачем вам нужно писать ежегодный отпуск?

Вам необходимо написать ежегодное отпускное письмо для документирования.Написание официального письма вашему работодателю может узаконить и легализовать ваше отсутствие, если в будущем возникнут какие-либо разногласия или проблемы с вашим отсутствием. Часто существует множество уровней одобрения, которые должен пройти ваш запрос, например, ваш непосредственный руководитель, другие руководители и отдел кадров. Письменное письмо облегчает передачу вашей информации и ее одобрение, чем молва. При документировании вашего запроса также указывается дата запроса в письменной форме, что свидетельствует о том, что вы сделали запрос с достаточно заблаговременным уведомлением.

Связано: Среднее время отпуска: определение и средние показатели в США

Как написать ежегодное отпускное письмо

Вот шаги для написания ежегодного отпускного письма:

1. Выберите формат

В зависимости от политики вашей компании, которую вам может потребоваться найти и прочитать, чтобы узнать предпочтения компании, выберите формат, который вы будете использовать для отправки ежегодного письма с отпуском. Наиболее распространенные варианты — через онлайн-портал вашей компании, по электронной почте или в письменной форме на бумажном носителе.Могут возникнуть ситуации, когда вам нужно отправить более одного формата в более чем одно место.

2. Выберите шаблон

Письма о ежегодном отпуске должны быть официальными и профессиональными по своему характеру. Вы можете написать письмо самостоятельно, если знаете основные элементы грамматики и форматирование для написания официального письма, включая дату, приветствие, тело, закрытие и подпись. Другой вариант — найти в Интернете шаблон ежегодного отпускного письма, который вы можете скопировать, чтобы создать свое письмо.Эта статья предоставит вам шаблон, который вы можете использовать.

Связано: Как написать официальное письмо

3. Включите соответствующую информацию

Убедитесь, что вы включили всю информацию, требуемую в политику вашей компании. Если в политике конкретно не указано, какую информацию включать, вот список, который может вам помочь:

• Дата начала отпуска
• Дата окончания отпуска
• Количество фактических рабочих дней
• Тип отпуска
• Причина отпуска
• Краткое описание того, как и кто будет справляться с вашим отсутствием
• Контактная информация вашего коллеги, обслуживающего вас
• Контактная информация для вас в экстренных случаях
• Подтверждающие документы, при необходимости, такие как заявление или справка от врача

4.Отправьте письмо

После того, как ваше письмо с просьбой о ежегодном отпуске будет заполнено, всегда полезно вычитать его в последний раз, прежде чем отправлять его для проверки на наличие ошибок или грамматических улучшений. Когда ваше письмо будет готово, отправьте его через соответствующие каналы, будь то онлайн-портал вашей компании, по электронной почте или в письменной форме. Хорошая идея — сохранить копию письма для себя.

5. Подготовка к отпуску

После утверждения вашего отпуска вы можете отправить простое электронное письмо или написать краткую записку, чтобы поблагодарить своего начальника или менеджера по персоналу за одобрение времени отпуска.Рекомендуется записать информацию о своем отпуске и сведения, связанные с вашей работой, чтобы коллега взял на себя ваши обязанности, пока вас нет. Вы можете сообщить другим коллегам и руководителям, что вы будете вне офиса, коротким электронным письмом с указанием даты вашего отпуска, номера службы экстренной помощи и того, с кем связаться в ваше отсутствие.

В последний день перед уходом в отпуск вы можете настроить автоответчик со своей учетной записью электронной почты, чтобы любой, кто пишет вам письмо, знал, что вы отсутствуете.Это может быть очень просто, например:

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо, однако я нахожусь в отпуске с (дата начала) до (дата окончания). В это время у меня не будет (или будет ограничен) доступ к моей электронной почте. Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с (имя) по телефону (контактная информация).

Спасибо,
Ваше имя

Шаблон

Вот шаблон, который вы можете использовать для написания ежегодного отпускного письма:

[Ваше полное имя]
[Ваш адрес]
[Ваш телефон

[Имя супервайзера]
[Адрес супервайзера]
[Телефон супервайзера]

[Дата]

Приветствие [Имя получателя или фраза типа «Кого это может касаться»],

Body [ Напишите четкий абзац, в котором укажите, что вы хотите взять ежегодный отпуск, даты, причину и любую другую относящуюся к делу информацию.]

[Закрытие]
[Ваше имя]

Пример

Вот пример письма с ежегодным отпуском:

Gilbert Smith
54 Ridge Road, Suite # 8
Atlanta, GA 30303

All Star Real Estate
Отдел кадров
54 Ridge Road, Suite # 6
Atlanta, GA 30303

To Whom It May Concern,

Я хотел бы запросить разрешение на использование 10 дней моего время ежегодного отпуска с 1 июля 2020 года по 12 июля 2020 года.Я прошу эти дни ежегодного отпуска по личным причинам, чтобы присутствовать на свадьбе и медовом месяце. Я получил одобрение от моего руководителя на эти даты отпуска, и Луи Грегори покроет мои обязанности, пока я отсутствую. В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы можете связаться со мной по моему личному номеру мобильного телефона, который есть в моем досье. Кроме того, прилагается бланк заявления на ежегодный отпуск компании.

С уважением,
Гилберт Смит

По теме: Как написать официальное письмо с шаблоном и примером

Часто задаваемые вопросы о ежегодных отпускных письмах

Вот несколько часто задаваемых вопросов о ежегодных отпускных письмах :

Какие советы по написанию ежегодного отпускного письма?

Вот несколько советов по написанию ежегодного отпускного письма:

• Сделайте письмо кратким и лаконичным.
• Приложите бланк заявления на отпуск, если он есть в вашей компании.
• Убедитесь, что содержание носит формальный и не слишком личный характер.
• Используйте профессиональный и вежливый язык.
• Укажите конкретные даты, когда вы будете отсутствовать.
• Кратко объясните цель вашего отсутствия.
• Перед отправкой письма ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении ежегодных отпусков.
• Назовите коллегу, который решит все вопросы во время вашего отсутствия.
• Подайте ваше письмо или заявку с большим количеством предварительных уведомлений.

Как можно запросить ежегодный отпуск?

Обычно есть три разных способа запросить ежегодный отпуск, но лучше всего подготовить политику своей компании или уточнить рекомендуемый процесс в своем отделе кадров. Есть три способа:

• Онлайн: Многие компании используют онлайн-портал или систему, где вы можете войти в систему и подать заявление на отпуск. Следуйте онлайн-процедуре вашей компании, чтобы отправить запрос, а затем отправьте любезное электронное письмо своему руководителю.Это особенно хорошая идея — отправить электронное письмо своему руководителю, если у вас срочный отпуск и вам нужно его быстро одобрить, если вашему руководителю нужна дополнительная информация, которую вы не можете подать онлайн, или если у вашего руководителя нет доступа, чтобы увидеть ваш онлайн запрос.
• Электронная почта или письмо: Если ваша компания не использует онлайн-портал или систему, то традиционный вариант — направить запрос в письменной форме через физическое письмо или по электронной почте. Посмотрите, есть ли в политике вашей компании какие-либо конкретные указания, а если нет, отправьте письменный запрос как своему руководителю, так и в отдел кадров.
• Устно: Это наименее идеальный вариант, если вы не работаете в крошечной компании, поскольку там нет документации. Иногда бывает полезно получить устное одобрение вашей заявки до того, как подать заявку онлайн или в письменной форме, поскольку это позволяет узнать, каковы шансы на получение одобрения, и вы можете обсудить любые потенциальные проблемы перед отправкой своего запроса. По-прежнему лучше сопровождать устное одобрение письменным одобрением.

Что нужно учитывать перед тем, как подавать заявку на ежегодный отпуск?

Прежде чем запрашивать ежегодный отпуск, важно подумать о том, как ваше отсутствие может повлиять на вашу команду, отдел и компанию.Вы можете рассмотреть другие даты отпуска, если вы нужны вашей компании в важное время. Некоторые вещи, которые следует принять во внимание, включают:

• Период уведомления: Перед тем, как сделать запрос, проверьте, требует ли политика вашей компании определенного количества уведомлений. Также может быть хорошей идеей, чтобы у вашего начальника было достаточно времени, чтобы спланировать ваш отпуск и справиться с вашим отсутствием.
• Остаток: Ежегодный отпуск обычно накапливается по часам или дням с каждой зарплатой, поэтому вы можете проверить баланс своего годового отпуска, чтобы узнать, достаточно ли у вас времени для удовлетворения вашего запроса.В противном случае ваш запрос может быть отклонен или не оплачен.
• Замена: Если вам нужно найти сотрудника, который прикрыл бы вас во время вашего отсутствия и обеспечил выполнение ваших задач, тогда вы можете найти этого сотрудника и поговорить с ним, прежде чем отправлять запрос на отпуск.
• Праздники: Государственные праздники, которые уже являются оплачиваемыми выходными, часто упускаются из виду, когда сотрудники планируют время вне работы. Вы можете дважды проверить, покрыты ли даты вашего отпуска отпуском.

Связано: Как рассчитать PTO

Как годовой отпуск по сравнению с другими видами отпусков?

Есть много видов отпусков, которые компании предоставляют своим сотрудникам. Может быть полезно разобраться в различных типах отпуска, чтобы знать, какой тип запрашивать. К распространенным типам отпусков относятся:

• Ежегодный отпуск: Этот очень распространенный тип отпуска дает сотрудникам право на определенное количество оплачиваемых дней отпуска, которые можно использовать по частям или все вместе.
• Отпуск: Для большинства компаний отпуск является частью ежегодного отпуска. Часто только высокопоставленные роли различают ежегодный отпуск и отпуск.
• Отпуск по болезни: Иногда работодатели учитывают эти дни отдельно от ежегодного отпуска, а сотрудники используют эти дни, когда они слишком больны, чтобы работать. Иногда справка от врача в эти дни является обязательной.
• Неоплачиваемый отпуск: Это время отсутствия на работе остается неоплачиваемым и случается, когда у вас закончился ежегодный отпуск или возникла чрезвычайная ситуация, которая не может дождаться обычных процедур утверждения.
• Учебный отпуск: Этот специальный оплачиваемый отпуск дает сотрудникам возможность посещать занятия, конференции, семинары или другие образовательные мероприятия для получения полевого опыта или получения более высокой степени.
• Отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск: В большинстве случаев этот вид отпуска оплачивается. Он предоставляет матерям и отцам отпуск до, во время или после рождения или усыновления ребенка.
• Отпуск по милосердию: В случае неудачного личного кризиса или смерти близкого человека работодатели предоставляют этот отпуск, чтобы их сотрудники могли найти время, которое им нужно, чтобы скорбеть или решить другие личные проблемы.

Руководство по PTO: все, что вам нужно знать, чтобы создать политику PTO для счастливых, заинтересованных сотрудников

Раздел 7

Виды оплачиваемых отпусков и ПТО

Традиционная политика в отношении оплачиваемых отпусков дает сотрудникам определенные периоды отпусков, больничных, личных и праздничных дней. Сотрудники обычно получают дополнительное время в зависимости от срока пребывания в должности, например, с увеличением на 3, 5 и 10 лет.Отделы кадров в компаниях, предлагающих традиционный оплачиваемый отпуск, имеют доступ к сокровищнице данных. Они могут понять, почему сотрудники берут отпуск, и выявить тенденции для разработки стратегии управления персоналом и соответствующего планирования персонала. Например, если колл-центр испытывает высокий уровень прогулов во вторник после Дня поминовения, HR может назначить дополнительных сотрудников для обслуживания. В то же время традиционные правила отпусков создают больше тактической, административной работы, которая может показаться обременительной для HR-отделов, более сосредоточенных на стратегии более высокого уровня.

Банк PTO — это единый пул оплачиваемых выходных, которые сотрудники получают и имеют к ним доступ. Это то, что имеет в виду большинство людей, когда говорят «PTO». Сотрудники могут «накапливать» время, которое можно использовать по своему усмотрению, без разницы между отпуском, отпуском по болезни и личным отпуском. Эта единовременная сумма дней дает сотрудникам право решать, как они хотят использовать свой оплачиваемый отпуск. Политика PTO в каждой компании выглядит по-разному, и на нее может влиять закон штата. Некоторые политики позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни, в то время как другие разрешают сотрудникам покупать или продавать дополнительное время, как в случае с кафетерием.

Безлимитный PTO дает сотрудникам возможность отдыхать столько времени, сколько они хотят или хотят, при условии, что это одобрено их руководителями. Популярность того, что начиналось как привилегия для ведущих технологических работодателей, неуклонно растет: опрос, проведенный в 2018 году Советом работодателей, показал, что неограниченное количество PTO растет, увеличившись на 25% с 2016 по 2018 год.

Но критики говорят, что это маркетинговая уловка для привлечения лучших талантов, и что недостаточное использование является более серьезной проблемой, чем чрезмерное использование; безлимитный PTO сокращает свободное время сотрудников.Это связано с тем, что не существует шаблона, по которому можно было бы определить необходимое количество времени вне офиса, поэтому сотрудники полагаются на корпоративную культуру при принятии своих решений. Если вы работаете в быстрорастущем стартапе, может быть, не так много людей будет отдыхать. Тем не менее, если все сделано правильно, неограниченный PTO может дать вашему бренду работодателя импульс и укрепить отношения между менеджерами и сотрудниками, поскольку неограниченный PTO концентрирует разговор на выходных, а не на доступности.

Некоторые компании предоставляют спонсируемые работодателем льготы через кафетерий или план Раздела 125, который позволяет сотрудникам воспользоваться преимуществами экономии до вычета налогов на такие льготы, как медицинское страхование или покупка дополнительного свободного времени.Планы кафетерия — это не разновидность PTO, а способ, которым компании организуют свои планы льгот. В рамках плана компании в кафетерии они могут выбрать план закупки PTO, который позволяет сотрудникам приобретать дополнительные PTO на предстоящий год во время открытого набора. Сотрудники «платят» за свой дополнительный PTO за счет снижения заработной платы или гибких кредитов.