Бланки документовБланки для работодателей
Бланки для граждан
Заявления для лиц,добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетирудоспособности и в связи с материнством |
01.2017Образец заявления на оплату больничного листа в 2021 году
Порядок подачи заявления на выплату пособия
Заявление на больничный, а вернее на его оплату, может быть подано не только действующим работником, но и уже уволившимся, если заболевание началось в период действия трудового договора или в течение 30 дней после его расторжения (прекращения).
А теперь подробности. В соответствии с ч. 1 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255) больничный лист передается в ту организацию, где работник трудится на момент наступления данного страхового случая. При совмещении должностей в нескольких организациях работник вправе получить два и более больничных и, соответственно, получать пособие на всех предприятиях одновременно. Однако из этого правила имеются исключения, о которых мы подробно расскажем при рассмотрении вопроса о прилагаемых документах, так как эти вопросы тесно связаны между собой.
Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.
После закрытия больничного у работника есть в распоряжении 6 месяцев, чтобы оформить выплату пособия. В случае пропуска срока имеется возможность его восстановления, однако для этого должны иметься существенные причины. Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха.
Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:
- дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
- периодов простоя;
- дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась;
- времени нахождения работника под арестом;
- периодов проведения судмедэкспертизы.
С 2021 г. во всех субъектах РФ выплату данных пособий осуществляет ФСС РФ непосредственно застрахованным лицам. Основание: постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Работодатель оплачивает за счет собственных средств только первые три дня нетрудоспособности.
Чтобы получить выплату, в том числе и от ФСС РФ, сотрудник должен подать работодателю заявление с подтверждающими документами. В течение 5 дней работодатель рассчитает сумму к выплате, направит требуемые документы в фонд для назначения и выплаты пособия.
Исключением является ситуация, при которой работодатель ликвидируется, либо когда установить его фактическое местонахождение не представляется возможным. В этих случаях застрахованный гражданин вправе лично обратиться за пособием в ФСС РФ либо подать туда документы через своего уполномоченного представителя.
Бланк заявления о выплате пособия
Заявление на оплату больничного листа оформляется в свободной форме, т. к. какого-либо специализированного бланка для этого случая не предусмотрено. При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия:
|
Директору ООО «Рассвет» Бабичеву А. А. от Корепановой Г. Г. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) за период с 10 ноября 2020 года по 18 апреля 2021 года продолжительностью 140 календарных дней. Листок нетрудоспособности прилагается. Дата: 19.04.2021 Подпись: Корепанова |
Скачать образец заявления можно в начале статьи.
Подпишитесь на рассылку
Администрации организации отводится 10 дней для оформления и начисления пособия (ст. 15 закона № 255).
Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой.
Разобраться с тем, как рассчитать пособие по беременности и родам, можно с помощью готового решения «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Прилагаемые к заявлению документы
Дополнительные документы при оформлении пособия могут потребоваться в ситуации, если работник два предыдущих календарных года работал в другой организации. В данном случае сотруднику необходимо приложить справки с предыдущих мест работы по форме, установленной в приложении № 1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н.
Если работник трудится еще в одной организации по совместительству, то у него есть два варианта:
- Отнести больничный по основному месту работы, приложив справку о сумме заработка за два предыдущих года от организации по совместительству.
- Получить два больничных на каждую организацию и отнести их в обе фирмы. В данном случае каждый работодатель будет учитывать доходы работника, полученные им в данной организации. Справки с других мест работы о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось, не нужны.
***
Бланк заявления на оплату больничных листов достаточно прост для составления и интуитивно понятен, поэтому заполненного образца заявления не требуется.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС? | Отправка и получение отчетности
На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как:
- Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
- Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
- Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.
Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:
- «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
- «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0;
- «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
- «Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
- «Комплексная автоматизация», редакция 1.1;
- «Уполномоченный представитель», редакция 1.0
Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0 , необходимо перейти «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты»
Откройте строку необходимой организации
В настройках учета зарплаты, на закладке «Зарплата» заполнить поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС»
Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294
ФормированиеДля формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты»(или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»).
Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».
Перед Вами откроется форма реестра.
После заполнения формы реестра последовательно необходимо нажать на «Провести» → «Еще» → «Отправка» → «Отправить в ФСС» для того, чтобы сформировать и отправить реестр
После нажатия кнопки «Отправить в ФСС», появится индикатор получения результатов от ФСС.
Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.
Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем
07 апреля 2021
Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2020 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.
Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2021 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.
Нововведения в 2021 году
Если обобщать, то можно выделить два главных изменения этого года:
Во-первых, в случае обсервации или карантина сотруднику выдают лист нетрудоспособности на весь период ограничений. Это правило распространяется и на больничные по уходу за детьми до 7 лет в случае, если в детском саду ввели карантин.
Во-вторых, все документы создаются отныне в единой базе и доступны и работодателю, и работнику. Для размещения в базе данных для осуществления выплат отводится 3 дня.
Как правильно заполнять больничный лист
1. Зарегистрироваться на портале госуслуг и активировать личный кабинет страхователя. Авторизуйтесь в системе “Соцстрах” и введите данные организации.
2. Внести номер листка нетрудоспособности и найти его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первую заполняет лечащий врач, вторую — работодатель. После того, как врач заполнил свою часть, он заверяет ее ЭЦП.
3. Бухгалтерия организации рассчитывает размер пособия, работодатель заполняет документ со своей стороны, также заверяет ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).
4. ФСС выплачивает помощь заболевшему.
Напоминаем, что на протяжении 2021 года в ходу как электронные больничные листы, так и бумажные. Но, какой бы лист вы ни готовили, важно заполнить его правильно, чтобы сотрудник мог гарантированно получить выплату.
Какие данные вносит медучреждение
В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.
Первым свою часть документа заполняет врач:
— вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;
— заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:
— заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.
— в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,
— обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,
— ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.
Какие данные заполняет работодатель
Эта часть заполняется после того, как сотрудник выздоровел. Листок нетрудоспособности с заполненными данными от медучреждения. После возвращения к трудовой деятельности работник передает документ по месту работы: руководителю, в отдел персонала или в бухгалтерию для дальнейшего заполнения. Работодатель вписывает следующую информацию:
— название организации по одной букве в каждую клетку с пропуском по одной клетке между словами,
— указание, является ли основным данное место работы основным или дополнительным. Если человек работает по совместительству, то нужно отметить этот пункт в документе галкой.
— регистрационный код ФСС (присваивается при регистрации в территориальном ФСС) и код подчиненности (указывает на то, к какому отделению ФСС принадлежит организация),
— СНИЛС и ИНН сотрудника,
— в некоторых случаях начисление пособия отличается от привычной схемы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные цифровые коды:
43 — используют при радиационном облучении
44 — используют работники Крайнего Севера
45 — для людей, имеющих инвалидность
46 — стаж работы пациента менее полугода
47 — в случае, когда больничный лист выдан в течение 3 дней после увольнения
48 — пациент нарушил условия лечения, но по важной причине
49 — человек с инвалидностью болел более 4 месяцев к ряду
50 — человек с инвалидностью болел более 5 месяцев за год
51 — используется для тех, кто работает неполный день
— в случае, если больничный связан с травмой, составляют акт Н-1. Сведения о его наличии (если таковой имеется) вносят в больничный лист,
— даты, с которой сотрудник приступает к работе. Если срок выхода на работу нарушен, то работодатель может уволить такого работника, но пособие выплачивают в полном объеме,
— страховой стаж. К нему относится весь период работы, в том числе, если сотрудник служил на гражданской службе или во внутренних органах. Но в расчет нельзя брать военную службу, за период с 1.01.2007г.
— дату открытия и закрытия больничного листа — это период начисления пособия по нетрудоспособности,
— средний заработок за последние 2 года, которые берутся в расчет при оформлении больничного,
— средний заработок в день: заработок за 2 года разделить на количество дней (730 дней),
— пособие, которое выплачивает работодатель: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднедневного,
— пособие, которое выплачивает ФСС: среднедневной заработок умножается на количество дней больничного за вычетом трех дней, которые оплачивает работодатель,
— общую сумму пособия: то, что выплатит работодатель и ФСС,
— ФИО руководителя предприятия с его подписью,
— ФИО главного бухгалтера с подписью.
Привычные процессы движутся в сторону автоматизации и скоро мы не будем подбирать ручку, которой можно заполнить поля бумажного больничного. А тем временем, привыкаем к новым правилам.
правила составления и подачи, образец заявления
Статья 5 Федерального закона №255 от 2006 года определила, что в случае наступления временной нетрудоспособности (болезни, травмы, беременности) работодатель обязан выплатить своему работнику пособие. Для получения такого пособия сотрудник должен предоставить своему работодателю больничный лист и заявление. Как составляется заявление на выплату пособия? Когда его нужно подавать работодателю, а когда — ФСС?
Куда подавать?
В абсолютном большинстве случаев заявление подается своему работодателю (отделу кадров, бухгалтерии, руководителю). В некоторых случаях заявление необходимо подавать напрямую в Фонд социального страхования. К таким случаям относится ликвидация работодателя и, как следствие, увольнение сотрудника. Также, заявление в ФСС должны подавать самозанятые граждане: ИП, лица, ведущие частную юридическую практику (нотариусы, адвокаты) и так далее. В обоих случаях заявление оформляется самим сотрудником или его законным представителем (доверенным лицом).
Оформление на имя работодателя
Законодательством не закреплен единый образец заявления для работодателя. Сотрудник составляет его либо в свободной форме (скачать бланк), либо по образцу, принятому в организации (образец можно получить прямо на месте). В случае составления заявления на выплату пособия в связи с временной нетрудоспособностью необходимо придерживаться следующих общепринятых рекомендаций:
- Оформление шапки. В правом верхнем углу листа указывается лицо, к которому обращается сотрудник. Как правило, это руководитель организации (например: «Директору ГУО Молодовская средняя школа»). Далее указывается ФИО самого заявителя и его должность. Можно добавить к этому адрес проживания и контактный телефон;
- Оформление основного тела. По центру листа пишется слово название документа. Далее указывается просьба о начислении пособия. Просьбу необходимо подкрепить ссылкой на законодательство (статья 13 пункт 1 и статья 5 ФЗ №255 от 2006 года). В конце просьбы необходимо указать способ выплаты пособия: перечислением на банковский счет (банковскую карту) или перечисление почтовым переводом по указанному адресу;
- Оформление заключения. Указывается список приложений, дата составления, подпись заявителя и его ФИО.
К заявлению необходимо приложить больничный лист, выданный и оформленный медицинским учреждением, а также справку с предыдущих мест трудоустройства о размере заработной платы. Справка предоставляется только в том случае, если в предыдущие 2 календарных года сотрудник работал у другого работодателя. Если в указанный период сотрудник работал у другого работодателя, но справку не предоставил, сумма пособия будет рассчитана исходя из МРОТ.
Подача в Фонд социального страхования
Форма заявления о выплате пособия по больничному утвержден Приложением 1 к Приказу ФСС №578 от 2017 года. Документ состоит из 7 страниц, но в зависимости от ситуации могут быть заполнены не все поля (не все разделы). Поскольку бланк универсален для всех случаев отпуска по временной нетрудоспособности, он, в том числе включает в себя поля для заполнения информации по беременности сотрудницы.
Бланк заполняется только печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета. При этом можно использовать капиллярную, гелевую и перьевую ручки (только не шариковую). Также заполнить бланк можно на компьютере, распечатав его через принтер. В самом бланке есть раздел, заполняемый работодателем: «Сведения для назначения пособия». Работником данный раздел не заполняется (за исключением случаев самозанятого населения). Ознакомиться с образцом заполнения можно по ссылке.
В некоторых регионах РФ действует пилотный проект ФСС, согласно которому выплата пособия по больничному происходит сразу за счет средств Фонда (в обычном случае сначала работодатель оплачивает больничный, а ему потраченные средства возмещаются Фондом социального страхования). Заявление в таком случае необходимо передавать работодателю, а тот уже отправляет его в ФСС. При этом используется образец, установленный Приказом ФСС №578 (Приложение 1). Бланк заполняется работником совместно с работодателем.
Заключение
В зависимости от обстоятельств заявление на выплату пособия по больничному может быть передано работодателю или в Фонд социального страхования. В первом случае документ составляется по установленному в организации образцу или в свободной форме. Во втором, при передаче заявления в ФСС, необходимо использовать образец, установленный Приказом Фонда № 578. В обоих случаях заявление должно быть передано не позднее 6 месяцев со дня закрытия больничного, иначе работник не получит полагающегося ему пособия.
Советуем почитать: Ограничение по оплате больничного листа в 2018 годуРейтинг: 0/5 (0 голосов)
в ПФР рассказали о порядке выплаты пенсии
Специалисты Пенсионного фонда напомнили о текущем порядке назначения пенсионных выплат, а также о последних изменениях, призванных облегчить оформление для пенсионеров.
Во-первых, самое важное, наличие минимально требуемого количества пенсионных баллов и трудового стажаОба эти показателя зависят от страховых взносов, которые работодатель отчисляет на протяжение всей трудовой деятельности сотрудника, а также от размера заработной платы. В настоящий момент для выхода на пенсию достаточно накопить хотя бы 21 пенсионный балл и минимальные 12 лет трудового стажа. Однако, по мере завершения переходного периода пенсионной реформы, к 2026 году эти показатели будут значительно повышены – до 15 лет стажа и 30 коэффициентов.
Уточнить количество баллов и продолжительность стажа можно в специальном разделе на едином портале Госуслуг. Если у гражданина продолжительность стажа или количество пенсионных баллов не дотягивает до минимально требуемых, то ему откажут в назначении пенсионных выплат.
В некоторых случаях, необходимо уточнить сведения, поскольку некоторая информация может не дойти до Пенсионного фонда.
Во-вторых, подготовлен регламент для автоматического назначения страховых пенсионных выплат по старостиОн начнет действовать уже со следующего года. Для автоматического назначения такой пенсии гражданин потребуется только заполнение соответствующей анкеты в личном кабинета на Госуслугах.
Для того, чтобы пенсионеру автоматически назначили такую пенсию, он не должен работать за рубежом, а также обладать стажем в 15 лет и не менее, чем 30 пенсионными баллами.
В-третьих, автоматический порядок назначения доплатТакой же автоматический порядок будет распространяться на неработающих пенсионеров, у которых размер пенсионных выплат меньше размера регионального социального минимума. Теперь таким гражданам не потребуется ежегодно подавать заявления на перерасчет, поскольку со следующего года он будет производиться в автоматическом порядке.
В-четвертых, надбавка за сельский стажСо следующего года пенсионеры, имеющие длительный стаж работы в сельской местности, не будут лишаться доплаты в случае переезда в городской регион. Кроме того, выплату надбавки вернут тем, кому ее прекратили выплачивать из-за переезда.
В-пятых, информирование о размере будущей пенсииУже со следующего года женщин и мужчин в возраста 40/45 лет начнут информировать о количестве баллов и стажа, а также о размере предполагаемой пенсии. Это позволит гражданам сориентироваться – скорректировать заранее информацию, в случае отсутствия каких-то данных у Пенсионного фонда.
Как написать письмо об отпуске по болезни (с шаблоном и примером)
Компании часто применяют различные процедуры, когда сотрудникам необходимо взять отпуск по болезни. Независимо от правил, обычно рекомендуется отправить официальное письмо об отпуске по болезни, поскольку в нем содержатся подробные сведения, связанные с вашим отсутствием, такие как даты и проекты, над которыми вы работаете. Понимание того, какую информацию вы должны включить в письмо о больничном, может облегчить его составление для себя. В этой статье мы обсудим, почему вам следует написать письмо с отпуском по болезни, шаги, которые вы должны предпринять, чтобы написать его, а также шаблон и пример письма с отпуском по болезни.
Зачем отправлять больничный лист?
Письмо об отпуске по болезни позволяет вам официально задокументировать вашу просьбу о продлении отпуска на работе из-за болезни. Это позволяет вам указать даты и подробности вашего отсутствия в письменной форме, чтобы все понимали, почему и как долго вас не будет. Это также послужит доказательством в вашем кадровом файле на будущее. В некоторых случаях требуется официальное письменное письмо. Как правило, рекомендуется проконсультироваться со своим отделом кадров, чтобы узнать, есть ли какой-либо конкретный формат, который они предпочитают.
Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты
Как написать письмо о больничном
Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо о больничном. Включает:
- Правильное форматирование
- Дата
- Адрес получателя
- Приветствие
- Тело
- Выражение благодарности
- Приветственное закрытие
- Подпись
- Любая подтверждающая документация
1 .Правильное форматирование
Ваше письмо должно быть набрано шрифтом размером от 10 до 12 пунктов и иметь поля в один дюйм со всех сторон текста. Также используйте легко читаемый шрифт, например Times New Roman, Arial или Helvetica.
Связано: Форматирование вашего делового письма: определения, советы и примеры
2. Дата
Укажите дату, которую вы собираетесь отправить письмо своему руководителю, менеджеру по персоналу или другому лицу, вверху слева -ручный угол страницы.
3. Адрес получателя
Пропустите строку и введите полное имя и должность получателя. Затем напишите адрес их офиса, включая конкретный отдел, в котором они находятся.
4. Приветствие
Приветствие в вашем больничном письме должно быть профессиональным и быть написано с использованием формальных форматов приветствия. Не говорите приветствия слишком неформально, независимо от ваших отношений с получателем письма. Хорошая идея — просто начать свое письмо со слов: «Уважаемый мистер Фрэнсис»./РС. [имя]. «
5. Тело
Здесь вы объясните цель отправки письма. Говорите прямо и укажите свою цель в первом или втором предложении. Если вы их знаете или имеете общее представление , укажите даты вашего отсутствия на работе. Укажите подробности, например, где вы были с конкретными высокоприоритетными проектами и будете ли вы доступны для общения со своей командой во время вашего отпуска. Сообщите им, как они могут связаться с вами если возникнет острая необходимость.Если вы намереваетесь приложить записку от врача с указанием дат, которые они рекомендуют вам уйти с работы, вам также следует указать это в тексте письма.
6. Выражение признательности
Выразите признательность за понимание со стороны вашего работодателя. Вы также можете извиниться за короткий срок.
7. Бесплатное закрытие
Это часть письма, в которой вы официально прощаетесь. Вот несколько идеальных бесплатных закрытий:
- Искренне Ваш
- С наилучшими пожеланиями
- С уважением
- С уважением
8.Подпись
Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя. Если вы распечатываете и отправляете письмо по почте или доставляете вручную, добавьте собственноручную подпись под бесплатным закрытием и укажите свое имя, напечатанное ниже.
9. Любая подтверждающая документация
Если у вас есть записка от врача, в которой говорится о том, что вам нужно не ходить на работу, а также о продолжительности времени, приложите ее к письму.
Связано: 8 Рекомендации по этикету деловой электронной почты
Шаблон
Используйте этот шаблон письма о болезни, чтобы помочь вам написать собственное письмо.
[Дата]
[Имя]
[Должность]
[Название компании]
[Адрес]
Уважаемый [имя],
Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять отпуск по болезни с работы. Мне нужно будет не работать до [число].
Я приложил письмо от врача, чтобы подтвердить, что мне нужно взять перерыв, чтобы полностью выздороветь. Приносим извинения за неудобства, которые может вызвать мое отсутствие на работе. Я действительно намерен периодически проверять свою электронную почту и работать над некоторыми проектами.[Включите любую конкретную информацию, касающуюся работы, которую вы будете или не сможете выполнить.] Когда я вернусь на работу [дата], я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное в работе, которую я пропустил во время отпуска.
Если во время отпуска по болезни возникнут какие-либо срочные вопросы, свяжитесь со мной по электронной почте или мобильному телефону по [номер телефона]. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от моего врача. Если мне понадобится дополнительный выходной, я сообщу вам как можно быстрее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моей рабочей нагрузки или запроса на отпуск по болезни.
Спасибо за понимание в этом вопросе.
С уважением,
[Имя]
Загрузить шаблон письма о больничном
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, выберите «Файл»> «Открыть»> и выберите правильный загруженный файл.
Пример
Вот пример письма об отпуске по болезни, которое вы можете использовать для идей, когда будете создавать свои собственные.
10 декабря 2019 г.
г.Майк Брэдшоу
Менеджер по персоналу
Turner Press
234 Orange Grove Drive
Майами, Флорида 32512
Уважаемый мистер Брэдшоу,
нужно взять больничный из-за сильной мигрени. По распоряжению врача мне нужно будет не работать до 20 декабря.
Я прилагаю письмо от врача, подтверждающее его приказ, что на этот раз я должен отдохнуть и поправить свое здоровье.Приносим искренние извинения за неудобства, причиненные моим отсутствием.
Я собираюсь периодически проверять свою электронную почту и выполнять некоторую работу из дома, особенно в проекте нового здания на 7-й авеню. Когда я вернусь в офис 20 декабря, я сделаю все, что в моих силах, чтобы наверстать упущенное.
Пожалуйста, дайте мне знать, если мне нужно заполнить какие-либо дополнительные формы, связанные с моим отпуском по болезни, или если вам нужно дополнительное подтверждение от моего врача.Если я предполагаю, что мне понадобится дополнительное время, я сообщу вам как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моего отпуска или работы. Заранее благодарим вас за понимание в этом вопросе.
С уважением,
Meghan Hill
Ежегодный отпуск и отпуск по болезни / Посещаемость и отпуск / Для практикующих специалистов по кадровой системе штата / Управление человеческими ресурсами / Операции с персоналом / Департамент управленческих услуг Флориды
Коммуникации с политикой управления персоналом
Инструкции по программе переноса срочного отпуска в связи с COVID-19 для кадровых служб [16.03.2020] (127.45 КБ)
Шаблон запроса на передачу экстренного отпуска COVID-19 на пожертвование (41,82 КБ)
Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для специалистов по персоналу [Rev. 31.03.2020] (330,69 КБ)
Определение «непрерывной службы», «заслуживающей доверия государственной службы» и «заслуживающей доверия государственной занятости» [Rev. 3-26-18] (281,24 КБ)
Определения членов семьи для использования отпуска в рамках программы поддержки семьи, Закона о семейных и медицинских отпусках и накопленного семейного отпуска по болезни (119,41 КБ)
Разъяснение DMS по FFCRA — Поставщики медицинских услуг и службы экстренного реагирования [04-16-2020] (90.40 КБ)
Экстренный приказ DMS 20-01 о приостановлении правил отпусков [16.03.2020] (96,07 KB)
Первый экстренный приказ DMS Families 20-02 [04-03-2020] (120,99 КБ)
Часто задаваемые вопросы по DMS Families First (FFCRA) [Rev. 27.04.2020] (244,25 КБ)
Матрица семейных отпусков по болезни FSWP FMLA [3-27-15] (182,75 КБ)
Начисление отпусков для сотрудников по карьерной службе за неполные и продолжительные периоды работы [04-02-18] (244,82 КБ)
Положения, регулирующие план передачи (дарения) отпусков по болезни Государственной кадровой системы [Rev.10-31-13] (1,82 МБ)
Перевод отпуска по болезни — Форма запроса на пожертвование [10/15] (40,80 КБ)
Перевод отпуска по болезни — форма запроса на использование [3/99] (53,00 КБ)
Законодательство Флориды
Раздел 110.121, F.S., Больничный бассейн
Раздел 110.122, Ф.С., Окончательная выплата за накопленный отпуск по болезни
Разделы 110.1521 — 110.1523, F.S., Политика поддержки семьи
Раздел 110.219, F.S., Явка и отпуск; общая политика
Статья 110.221, F.S., отпуск по уходу за ребенком или семье
Административный кодекс штата Флорида
Правило 60L-34, F.A.C., посещаемость и отпуск
Ссылка для скачивания программы для чтения документов
Образец заполнения листка нетрудоспособности. Как заполнить больничный лист пилотного проекта ФСС
И размер пособия в размере 2 889 человек.18 руб. (963,06 руб. × 3 дня) можно учесть в «упрощении» за счет уменьшения налоговой базы по нему (после выплаты работнику). Таким образом, организация вправе учитывать удержанный НДФЛ при выплате пособия в размере 376 рублей. и сама надбавка за вычетом НДФЛ в размере 2513,1 руб. (2889,1 руб. — 376 руб.)
Как оформить больничный лист работодателю образца 2017 года из расчета минимальной заработной платы
Отличительной чертой Группы компаний BAFRA является ее высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильная командный дух. Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и компетентность, которую GC BAFRA неоднократно демонстрировала! От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня возникла очень серьезная проблема с выплатой долга банку на общую сумму 1,5 миллиона рублей, и банк подал иск о взыскании.Расчет и оплата больничного листа в 2017 году
Врач имеет право не заполнять строку «место работы — название организации» (особенно если пациент не может правильно назвать название организации).Работодатель может самостоятельно ввести название организации черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнение больничного листа шариковой ручкой или чернилами другого цвета недопустимо. Требования к форме печати медицинской организации не установлены.Причем продолжительность расчетного периода всегда 730 дней, любые дни из расчета не исключаются. Об этом говорится в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г.255-ФЗ. Пример 1 Расчетный период Водитель Ю.И. Колесов дважды болел в 2017 году. Первый раз — с 15 февраля по 28 февраля 2017 года. Второй раз — с 30 декабря 2017 года по 10 января 2017 года. И в первом, и во втором случае бухгалтер при расчете больничного листа учитывал выручку за расчетный период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в один из лет расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
Проверка больничных листов до того, как их потребует ФСС
Перед тем, как передать инспекторам папку больничных за 2010 год, мы проверим, все ли больничные на месте, правильно ли медицинское учреждение составило лицевую сторону листка нетрудоспособности , и заполняется ли его обратная сторона ответственными лицами компании. Больничный лист должен быть правильно заполнен как медицинским учреждением, которое его выдало, так и организацией, в которую работник принес этот документ.Как оформить больничный, если средний доход меньше минимальной заработной платы
В графе «средний заработок» указаны выплаты, которые производились работнику в течение расчетного периода, при условии начисления на них страховых взносов. Но бывают ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Или заработок небольшой и не достигает минимальной заработной платы. Как работодатель заполняет больничный, если заработок меньше минимального размера оплаты труда? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратную минимальную заработную плату, которая действует на день потери трудоспособности.В 2017 году минимальная заработная плата составляет 7500 рублей.Свидетельство о нетрудоспособности 2017 года заливка
Синий и фиолетовый цвета не подходят (решение Верховного Суда РФ от 29 октября 2013 г. № АКПИ13-726). Дело в том, что одна из степеней защиты на больничном — это синие волокна. А если используются другие цвета, при сканировании они сольются с синими волокнами. А это затруднит распознавание текста. 43 — лицо, относящееся к категории лиц, подвергшихся радиационному воздействию, имеющее право на получение пособия
Больничный 2017
Постановлением АС МО от 01.01.2011 г.09.2016 по делу № А40-6510 / 2017 рассматривался спор между коммерческой организацией и органом ФСС. Суть спора: организация не представила в орган ФСС оригиналы документов, подтверждающих расходы на социальное страхование (организация потеряла 135 справок по инвалидности по беременности и родам). По понятным причинам ей было отказано в кредите на покрытие расходов по страховке.Об этом нужно помнить. Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, может воспользоваться правом на оплачиваемый отпуск по болезни.Вы можете получить лист нетрудоспособности по общему заболеванию на срок до 15 дней, декретный отпуск на 140 дней, у стоматолога или фельдшера на 10 дней. В случае ухода за больным ребенком продолжительность зависит от возраста ребенка: по решению медкомиссии больничный лист может быть продлен на более длительный срок.
Как рассчитать отпуск по болезни в 2017 году
Согласно действующему законодательству, при расчете среднего заработка по пособию по временной нетрудоспособности суммы пособия по безработице не учитываются.Если работник не представил справку с предыдущего места работы о заработке за последние 2 календарных года, то средний заработок для расчета отпуска по болезни будет рассчитываться исходя из размера минимальной заработной платы за те месяцы расчетного периода, когда он не состоял на учете в службе занятости.Если в расчетном периоде у работника не было заработка, надбавка должна рассчитываться исходя из минимальной заработной платы, установленной на дату нетрудоспособности.В 24 раза увеличен ч. 1.1 Статья. 14 Закона N 255-ФЗ. 24-кратный минимальный размер оплаты труда равен для начавшихся периодов нетрудоспособности: для расчета средней дневной заработной платы работника это значение необходимо разделить на 730. А для определения размера суточного, как обычно, умножьте на Среднедневная заработная плата в процентах от оплаты болезни Информация ФСС. — в поле «Среднедневной заработок» — результат деления 24-кратной минимальной заработной платы на 730.
Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчета
И, наконец, размер пособия (итоговый больничный лист оплаты труда) рассчитывается путем умножения суточных на количество дней нетрудоспособности (п.5 ст.255-ФЗ). Как облегчить работу? Для бухгалтера мы разработали полезные сервисы, которые сделают вашу работу проще и быстрее: калькулятор НДС, справочник КБК и платежных поручений, калькулятор выплат и НДФЛ, почтовый банк и др.Минимальная заработная плата для расчета больничного листа в 2017 г.
Напоминаем: в 2017 г. изменилась минимальная заработная плата по больничному листу, поэтому к работникам, заболевшим до 1 июля 2017 г., применяется действовавший ранее минимальный размер оплаты труда в размере 6 204 руб.При расчете больничного листа учитывается только доход работника, за который в Фонд социального страхования уплачивались страховые взносы. Если в вашем районе есть районные коэффициенты, не забудьте использовать их при расчете отпуска по болезни. Перед выплатой вознаграждения работникам удерживайте НДФЛ. При отсутствии заработной платы за предыдущие 2 года для расчета берется сумма, равная минимальной заработной плате за 24 месяца, то есть 180000 рублей (7500 рублей х 24 месяца)Заполнение больничного листа — пошагово. step guide
В ближайшие годы планируется ввести другую схему передачи информации от врачей и работодателей в Страховой фонд.В будущем врачи будут заполнять формы в электронном виде на компьютере и сразу же передавать информацию в ФСС. Не нужно оформлять документ на руки пациенту. Фонд планирует незамедлительно перечислить сумму пособия на лицевые счета граждан, используя только электронный документ.Справка о нетрудоспособности выдается в день обращения работника к врачу или в день закрытия больничного листа.
Данный документ оформляется на основании паспорта, предъявленного сотрудником, или иного документа, удостоверяющего его личность.Запрещается оформление больничных листов задним числом (п.14 Правил), в исключительных случаях это возможно только по решению медкомиссии.
Оформление отпуска по болезни работодателем — образец 2016 но ничем не отличается от 2017 года. Более подробно правила работы с больничным листом мы изучим в нашей статье.
Что нужно для правильного оформления больничного на работе (документы и данные)
Порядок оформления больничного листа в 2016 году и в 2017 году подразумевает указание работодателем в листке нетрудоспособности:
1.Информация о юридическом лице-работодателе.
2. Сведения о работнике, оформляющем больничный лист.
3. Справка по расчету больничного:
- срок нетрудоспособности работника;
- средний и среднедневной заработок;
- размер начисленного больничного листа в полном объеме;
- размер больничного листа в части, оплачиваемой работодателем;
- размер больничного листа в части, оплачиваемой ФСС.
В свою очередь, медицинское учреждение указывает в листке нетрудоспособности:
1. Информация о пациенте.
2. Информация о лечебном учреждении.
3. Сведения о медицинских работниках, принявших решение о выдаче больничного листа.
4. Справка о периоде нетрудоспособности:
- даты начала и окончания отпуска по болезни;
- дата увольнения сотрудника.
Взаимодействие работодателя и ФСС: нюансы
При подаче заявления на компенсацию отпуска по болезни в Фонд социального страхования работодатель должен предоставить в отдел вместе со справкой о нетрудоспособности документы из Перечня, который отражен в Приложении к приказу Минздрава и Социальное развитие России от 04.12.2009 № 951н.
Особый порядок взаимодействия работодателей с Фондом социального страхования установлен в регионах Российской Федерации, где запущен пилотный проект, в рамках которого пособие по временной нетрудоспособности выплачивается Фондом социального страхования (из 4-й день больничного листа). Однако как оформляется больничный лист? , не зависит от конкретных правовых отношений между агентством и работодателем.
Подробнее о соответствующем пилотном проекте ФСС читайте в статье: .
Можно ли задним числом оформить больничный
Бывает, что работник вынужден обратиться к врачу с просьбой о выдаче больничного листа задним числом (например, если он действительно заболел, перестал выходить на работу, но обратился к врачу гораздо позже). В общем случае данная процедура является незаконной, за исключением принятия решения по этому поводу медицинской комиссией (п. 14 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н). .
Таким образом, обратная регистрация больничного листа возможна только в том случае, если с участием комиссии достоверно установлено, что в период нетрудоспособности, отразившейся на больничном листе, человек действительно был болен, и в той степени серьезной, что он не смог вовремя обратиться к врачу по поводу больничного листа.
Порядок и критерии правильности оформления больничного листа
Порядок оформления больничного листа 2017 (утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.26.2011 № 347н) работодателю?
Большое внимание следует уделять главным образом техническим аспектам, таким как:
1. Механизм заполнения документа.
Правила оформления больничного листа предполагают его заполнение:
- черная гелевая, капиллярная или перьевая ручка;
- на компьютере — с помощью специальных программ, которые могут корректно отображать текст на бланке листка нетрудоспособности при печати;
- печатными буквами
- при условии ввода данных из первой пустой ячейки слева и только внутри ячеек;
- при условии, что штампы, проставленные к больничному листу, не упадут ни на какие ячейки.
2. Механизм внесения корректировок в документ.
Правила оформления больничного листа работодатель разрешает вносить в него изменения:
- зачеркивание неверной информации;
- , вводя правильную информацию на оборотной стороне документа и заверяя его печатью.
Подробнее о порядке внесения исправлений в больничный лист Вы можете узнать в статье: .
Порядок регистрации врача
Больничный лист выдается медицинской организацией, в которую обращается больной сотрудник. Порядок оформления больничного листа в 2016 году , а также в 2017 году предполагает, что часть информации в нем будет указывать медицинский работник. Здесь можно обратить внимание на следующие нюансы:
1. Название и адрес медицинского учреждения в листе нетрудоспособности могут быть сокращены, если они не помещаются в имеющиеся ячейки.
2. Между ФИО и инициалами врача должен быть пробел (одна пустая клетка). Если фамилия и инициалы не ставятся — указывается только фамилия, а если не подходит — указывается с произвольной аббревиатурой.
Аналогичные правила установлены для указания председателя врачебной комиссии Ф.И.О., если он был собран при оформлении больничного листа.
3. Должность врача указывается полностью, а если не подходит, ее фамилия может быть сокращена.
Печать медицинского учреждения не должна касаться площади любых ячеек на листе нетрудоспособности.
Если больничный лист в той части, которую заполняет врач, содержит ошибки, то компания-работодатель должна попросить работника принести дубликат листка из медицинского учреждения. Если соответствующее обращение в медицинское учреждение по каким-либо причинам не удовлетворено, то работодатель вправе возбудить иск против медицинского учреждения в случае серьезных правовых последствий ошибочного заполнения листка нетрудоспособности (Определение ВС РФ из 25.11.15 № 304-КГ15-14859).
Как оформить больничный лист работодателю по правилам
Оформление больничного листа в 2016 г. и 2017 г. осуществляется в том числе работодателем. Правильное оформление части работодатель определяет отсутствие сложностей при оформлении компенсации по выплате пособия из ФСС.
Правильное оформление больничного листа работодатель предполагает учет ответственным лицом компании следующих нюансов:
1.К моменту предъявления работнику больничного листа на этом листе не должно быть никаких записей в разделе «Заполнено работодателем».
2. Размер пособия по временной нетрудоспособности указан без вычета НДФЛ в графе «Всего начислено», а также во всех ячейках блока «Размер пособия».
В данном больничном листе дан блок для компании-работодателя, заполненный с учетом рассмотренных нами нюансов.
Подробно ознакомиться с порядком заполнения больничного листа у работодателя вы можете в статье: .
Сводка
Правильно заполненный листок нетрудоспособности является основным условием для ФСС перечислить работодателю компенсацию за выплату вознаграждения работнику. То, что , как оформлять больничный лист , регламентировано приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г.624н и другие соответствующие нормативные акты. Важно, чтобы врач и работодатель правильно заполнили форму инвалидности.
Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы неукоснительно соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 06.06.2011 № 624н, не является прихотью законодатель, но необходимость.
При проверке сканер не сможет прочитать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по инвалидности и своевременным его получением.
Больничный лист: как правильно пополнить
Приказом Минздрава РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н утверждена единая форма больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не меняющаяся.
Работа по контролю изготовления и доставки бланков в медицинские учреждения, уполномоченные их выдавать, возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и защищен от подделок степенью защиты уровня «В».
Примечание: если все же закралось подозрение, что предоставленный сотрудником больничный лист фальшивый, то в первую очередь необходимо обратить внимание на наличие на нем или на сайте Социального страхования защитных знаков. Фонд.
Форму документа заполняют две организации: выдавшее медицинское учреждение и работодатель. Желтые клетки расположены на синем поле лицевой стороны формы. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполняющих форму, делаются строго по ячейкам, не выходя за их контуры.
На обратной стороне формы, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов инвалидности и их расшифровка.
Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:
- все слова пишутся прописными буквами; №
- можно писать только на ячейках, не выходя и не касаясь пера их формой;
- запись начинается с первой ячейки нужной строки, справа могут оставаться пустые ячейки, слева — нет;
- используются только черные чернила или печатающие устройства;
- ручка может быть только фонтанной, гелевой или капиллярной; шариковая ручка запрещена; написанная ею машина не может читать;
- исправление ошибок запрещено корректором; Отпечаток
- должен быть таким, чтобы его контуры не ложились на текст.Какие марки должны быть на больничном листе, читайте;
- форма не должна быть деформированной или мятой;
- при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.
Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается поврежденным и заполняется новый.
Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в отделении регистратуры и др. Медицинского учреждения и остается у него для отчета.Верхнюю часть формы заполняет лечащий врач. Нижний — работодателем.
Заполнение больничного листа работодателем
Ниже мы подробно рассмотрим, как работодатель заполняет листок нетрудоспособности 2017 года. Дополнения к действующим правилам оформления больничного листа, изменения в части повышения порога трудового стажа для получения полного пособия, корректировки формул расчета и другие изменения в текущем году не приняты.
Найти нужный Вам сектор на бланке листка нетрудоспособности (л / н) просто: по левому краю лицевой стороны вертикально идет надпись: «Заполнено работодателем».
Эту часть тоже нужно заполнить. Последовательность шагов:
- Указано название организации. Если ячеек мало, нужно просто прервать орфографию. Организация пока идентифицируется по другим данным.
- Поставьте галочку в ячейке типа работы: «Базовая» или «По совместительству». Если человек работает на двух работах, ему дается два л / п. На второй галочке в столбце «Одновременно».
- Вводится номер полученный при регистрации организации в ФСС и код подачи.
- Внесены ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
- Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, дата акта о происшествии заносится в графу «Акт формы H-1».
- Период страхования подходит: период удержания взносов в Фонд социального страхования. Если это одна цифра, в оставшуюся ячейку вводится ноль. Если стаж работы менее 30 дней, заносятся нули. Если есть нестраховой стаж, его размер заносится в соответствующую ячейку, если нет — нули.
- Ячейки «Дата выхода на работу» заполняются при расторжении трудового договора с работодателем. Руководство имеет право расторгнуть трудовой договор, если работник вовремя не пришел на работу. Он имеет право на пособие по болезни. В поле укажите дату начала работы по трудовому договору.
- Заполняется информация о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления инвалидности) и среднем дневном заработке.
- Размер начисленного пособия состоит из двух частей и укладывается в разные ячейки: выплачивается за счет работодателя и за счет Фонда социального страхования.
- Поле «Условия расчета». В него вводятся двухзначные коды, дающие право страхователя на особые условия расчета выплат. Коды указаны на обратной стороне формы. Например, если застрахованный отключен, в поле вводится код «45». Всего можно записать не более трех кодов.Если у пациента нет оснований для начисления на особых условиях, строка остается пустой.
- В последних строках указаны имя и инициалы руководителя и бухгалтера. В отсутствие бухгалтера начальник проставляет и фамилии, и подписи на обеих строчках.
Примечание: если работодатель допустил ошибку при заполнении больничного листа, то ему запрещается исправлять неверную запись с помощью корректирующих средств.
Работодатель вправе вносить исправления при заполнении своей части платежной ведомости.Для этого достаточно просто зачеркнуть и написать на обратной стороне бланка «Исправленное мнение» с подписью и круглой печатью (если есть).
Ролик расскажет, как работодатель без ошибок оформит больничный лист сотрудника
Правила заполнения больничных листов медицинским учреждением и работодателем регулируются законом:
- Письмо ФССРФ от 14 сентября 2011 г. N 14-03-11 / 15-8605;
- Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11 / 15-16055;
- Письмо ФССРФ от 10.28.2011 N 14-03-18 / 15-12956.
В случае продолжения больничного листа порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». .
Как заполнить больничный лист работодателя с продолжением
Иногда при длительном лечении назначают продолжение л / п. В этом случае первичный больничный лист сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и отправляет в ФСС.Врач, заполняя первичный бюллетень, не вводит дату выхода на работу в нужную строку, а заполняет графу «Другое» с кодом 31 «Продолжая болеть». В случае выписки пациента больничный лист закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, читайте в статье.
Как оформить больничный по пилотному проекту ФСС
Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает апробацию механизма выплаты пособий по личному доходу непосредственно в сам Фонд, минуя этап перечисления выплат больничному работодателю.
Таким образом, порядок заполнения листовки работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в других субъектах РФ, не участвующих в тестировании.
Зачем предприятиям ведется больничный лист
Дополнительно
Оформление больничных листов необходимо, так как они выполняют следующие функции: юридические — подтверждают право работника на освобождение от работы; статистические — позволяют работодателю провести анализ частоты случаев временной нетрудоспособности; финансовые — дают право на получение пособия по социальному обеспечению.
Законодательно предприятие не обязано вести больничный лист своих сотрудников. Каждый руководитель самостоятельно решает, нужно ли ему систематизировать информацию о сроках нетрудоспособности сотрудников.
За образец для заполнения больничного листа принята форма, удобная для отдела кадров и позволяющая отслеживать количество дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать заболеваемость, проводить различные профилактические мероприятия и т. Д. регистр.
Принять к сведению
Больничный лист можно заполнить как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнить один из блоков лицевой стороны вручную, а другой — машинным способом.
Правила оформления отпуска по болезни должны в обязательном порядке соблюдаться как врачами, так и работодателями.
Работодателю желательно проверить правильность заполнения больницы медицинским учреждением. Если в медсанчасти есть ошибки или исправления, такая больничная ФСС будет возвращена на перерегистрацию, а значит, выплата застрахованному будет задержана.Лучше сразу отправить не тот л / н в лечебное учреждение на переоформление.
Заполнение больничного листа и передача его работодателем в Фонд социального страхования должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после доставки застрахованному. Подробнее об условиях оплаты больничного листа в 2017 году. Работодатель вправе выплачивать работнику пособие из собственных средств, не дожидаясь их поступления из Фонда социального страхования.
Есть вопросы по заполнению больничного листа? Задайте их в комментариях к статье.
Неклассифицированные типы отпусков и правила — университетские правила
НАЗНАЧЕНИЕЦелью данной политики является определение различных типов отпусков, разрешенных Системным советом Университета Луизианы, подведение итогов начисления отпуска и установление руководящих принципов для отчетности о посещаемости и запроса отпуска.
Правила и политика, изложенные ниже, должны применяться ко всем неклассифицированным, негражданским служащим, находящимся под юрисдикцией Совета.Политика Совета заключается в том, что неклассифицированные служащие должны пользоваться льготами, сопоставимыми с другими категориями государственных служащих, и эти правила и политика публикуются в соответствии с этой концепцией.
ОСТАВЬТЕ СЕРТИФИКАЦИЮ / РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Все сотрудники должны планировать отпуск, когда это возможно, заблаговременно и должны иметь предварительное разрешение от соответствующего руководителя на любой вид отпуска.
Незапланированное отсутствие на работе следует немедленно сообщить вашему руководителю в соответствии с политикой факультета и университета.
Весь неклассифицированный административный персонал и преподаватели должны заполнить форму Заявление на отпуск , получить одобрение руководителя и указать в форме количество часов отпуска по болезни или ежегодный отпуск и даты. Эта форма представляет собой ссылку, которую можно найти на портале MyMcNeese в разделе «Информация о сотрудниках», «Формы сотрудников».
Отчет о посещаемости и отпусках или табель учета рабочего времени должны заполняться и представляться руководителю или начальнику отдела в каждый платежный период каждым сотрудником, включая сотрудников, которые не получали компенсационное время или не использовали какие-либо отпуска в течение периода оплаты.
Сумма заработанного и взятого отпуска по болезни и ежегодного отпуска доступна в Интернете на портале MyMcNeese по ссылке «Информация о сотрудниках», «Сведения о занятости», «Остатки отпусков» и «История».
Сотрудники администрациитакже должны быть знакомы с Руководством по вводу времени в Интернете и Руководством по политике — Неклассифицированные сотрудники и должны соблюдать все требования, перечисленные в Руководстве. Вы можете найти это руководство на портале MyMcNeese в разделе «Информация для сотрудников», «Ссылки для сотрудников».
РАБОЧИЕ НЕДЕЛИ, ПОСЕЩЕНИЕ И ВЫПУСК В УЧРЕЖДЕНИЕ- Для целей отпусков компетентные органы устанавливают рабочие недели по 40 часов в неделю для сотрудников, занятых полный рабочий день.Цель установления 40-часовой рабочей недели — предоставить компетентным органам систему учета и использования отпусков. Понятно, что некоторая работа преподавателей выполняется вне офиса, например, в библиотеке и лабораториях, а также за пределами кампуса.
- Для целей отпуска компетентные органы устанавливают рабочие недели, пропорциональные положениям предыдущего параграфа для сотрудников, работающих неполный рабочий день.
- Ежедневные записи о посещаемости и отпусках должны вестись для всех преподавателей и неклассифицированных сотрудников.Эти записи должны быть подписаны сотрудником и руководителем и сообщаться не реже одного раза в месяц в соответствующий офис в конце каждого регулярного периода оплаты. (Пересмотр утвержден 05.01.96). Записи о посещаемости и отпусках должны точно отражать посещаемость сотрудников / преподавателей на работе или в утвержденном отпуске.
- Руководители академических отделов, назначенные на девять месяцев, должны присутствовать в течение достаточного количества часов для обслуживания студентов, преподавателей и административных нужд.
- Ожидается, что в течение девяти месяцев сотрудники, не являющиеся преподавателями, будут работать 40 часов в неделю, когда семестр является сессионным.Любой отпуск должен быть одобрен руководителем до его использования
- Двенадцатимесячные штатные сотрудники обычно работают 40 часов в неделю на условиях полной занятости. График работы обычно с 7:45 до 16:30. с 45 минут на обед. График работы может отличаться в зависимости от письменного контроля и утверждения на уровне вице-президента и в зависимости от должностных обязанностей (обязанности в вечерней школе, тренеры и т. Д.). Утверждение уровня вице-президента не требуется для сотрудника, который регистрируется и участвует в деятельности программы оздоровления кампуса, которая запланированы встречи во время обеденного перерыва.Такой сотрудник может с письменного согласия руководителя работника и директора комплекса отдыха изменить свой рабочий график, увеличив обеденный перерыв еще на 30 минут и уйдя с работы в 17:00. а не в 16:30 в дни участия в программе.
Ссылка: Постановления и правила Совета системы Университета Луизианы, Глава III, Раздел V
САББАТИЧЕСКИЙ ОТПУСК
Ссылка: Номер системной политики Университета Луизианы: FS-III.В.Д.-1
Положение об оплачиваемом отпуске с целью профессионального или культурного совершенствования или с целью обновления — это хорошо зарекомендовавший себя административный механизм, предназначенный для повышения качества профессиональных услуг в сфере высшего образования. Правление признает, что такая политика является оправданной и желательной, и поэтому предусматривает отпуск для штатных сотрудников факультета на условиях, указанных ниже.
«Факультет» определен в LSA-R.S. 17: 3304 следующим образом: «Члены преподавательского состава каждого колледжа и университета, имеющие ранг преподавателя или выше, а также лица, занимающие библиотечные, художественные, исследовательские и исследовательские должности равного достоинства, составляют преподавательский состав каждого колледжа и университета.Глава каждого колледжа или университета и его преподаватели должны быть членами факультета ».
В целях профессионального или культурного совершенствования или обновления этот отпуск может быть предоставлен на два семестра (52 недели для 12-месячных сотрудников). Он может быть предоставлен по истечении шести или более последовательных финансовых лет активной службы в учреждении, в котором такое лицо работает. Человек не может накапливать время, пытаясь претендовать на такой отпуск более одного года подряд.Отпуск также может быть предоставлен на один семестр (26 недель для 12-месячных сотрудников) после трех или более последовательных лет такой службы физическим лицом, при условии, что отсутствие по причине отпуска по болезни не будет считаться прерыванием активной службы, предусмотренной настоящим Соглашением. Творческий отпуск, взятый во время летней сессии, считается семестром для целей отпуска.
Государственная компенсация за утвержденный отпуск составляет не более 75 процентов заработной платы, которую физическое лицо будет получать в текущем финансовом году за период времени, на который подана заявка и предоставлен отпуск.Работодатели и работники вносят взносы в пенсионную систему из расчета полной годовой ставки заработной платы. Компенсация, выплачиваемая лицам, находящимся в отпуске, выплачивается в то время, когда выплачивается заработная плата другим членам педагогического коллектива, и в том же порядке.
В тех случаях, когда преподаватель или администратор получает внешнюю компенсацию, такая выплата должна быть заранее письменно утверждена президентом в качестве поддержки целей отпуска. Если внешняя компенсация плюс оплачиваемый отпуск будет превышать обычную заработную плату, отпускная будет уменьшена, так что учреждение не будет платить отпуск, если внешняя компенсация равна или превышает обычную заработную плату.Но ничто не должно препятствовать тому, чтобы преподаватели получали вознаграждение от внешних агентств по более высоким ставкам, чем его / ее обычная заработная плата.
После завершения каждого периода отпуска документы, определенные учреждением, должны быть представлены соответствующему руководителю, чтобы указать, что цель, для которой был предоставлен отпуск, была достигнута.
Ни в коем случае в течение семестра учебного года количество лиц, находящихся в оплачиваемом отпуске (кроме отпуска по болезни), не должно превышать 5 процентов от общей численности профессорско-преподавательского состава.
Принимая оплачиваемый отпуск, преподаватель принимает на себя юридическое обязательство, указанное в Законах 1991, 858 (R.S.17: 3328), вернуться в учреждение как минимум на один год дальнейшей службы. Копия этого правила доводится до сведения каждого ходатайствующего о таком отпуске.
Лица, принимающие творческий отпуск (с сохранением заработной платы), предупреждены о запретах на двойное назначение или двойную занятость, как описано в LSA-R.S.42: 63.
Субботний отпуск предоставляется только с предварительного согласия Совета.
ВЫЙТИ БЕЗ ОПЛАТЫ
Отпуск без сохранения содержания может быть предоставлен максимум на один год единовременно по рекомендации учреждения Президенту Системы и с одобрения Совета. Утверждение запросов на отпуск без сохранения содержания не является автоматическим.
ОТПУСК ФАКУЛЬТЕТА
Отпуск для преподавателей — это отпуск, предоставляемый преподавателям, работающим на девятимесячной основе (учебный год), вместо ежегодного отпуска, и состоит из дней между учебными курсами и во время каникул, когда студенты не находятся на занятиях.Эта особая форма отпуска используется по мере заработка.
Преподаватели, получившие ежегодный отпуск до получения 9-месячного статуса занятости, не могут брать ежегодный отпуск во время сессий. Управление кадров и занятости студентов может предоставить информацию о компенсации за ранее заработанный ежегодный отпуск.
ОБЩИЙ ОТПУСК ( добавлен в июне 2007 г. )
Программа совместных отпусков по болезни позволяет преподавателям и неклассифицированному персоналу жертвовать отпуск по болезни в пул с целью оказания помощи другим преподавателям и неклассифицированному персоналу, которые не по своей вине имеют недостаточный отпуск по болезни, чтобы покрыть свое отсутствие на работе по причине их отсутствия на работе. собственное тяжелое состояние здоровья.
Чтобы иметь право запросить отпуск по болезни из Общего фонда отпусков по болезни, сотрудник должен быть штатным преподавателем или неклассифицированным сотрудником, имеющим право на получение отпуска по болезни; проработали не менее одного академического года в университете, если работали на академической основе, или один финансовый год, если работали на 12-месячной основе; и внесли не менее восьми часов в общий фонд отпусков по болезни; и исчерпали весь имеющийся отпуск.
Сотрудники могут запросить отпуск по болезни из общего фонда отпусков по болезни, отправив письмо в отдел кадров и трудоустройства студентов с соответствующей документацией от лицензированного поставщика медицинских услуг.
Взносы в общий фонд отпусков по болезни являются исключительно добровольными. Сотрудники, решившие сделать пожертвование, не могут назначать конкретного сотрудника для получения средств. Кроме того, участники должны иметь трехдневный (24 часа) отпуск по болезни в любое время и ограничены пожертвованием не более двух дней (16 часов) отпуска по болезни каждые три года.
ГОДОВОЙ ОТПУСК
Ежегодный отпуск — это оплачиваемый отпуск, предоставляемый неклассифицированным административным служащим с целью реабилитации, восстановления, поддержания эффективности работы или внимания к другим личным заботам, и может быть использован, если остаток достаточен.Ежегодный отпуск должен быть предварительно одобрен непосредственным руководителем.
Начисление ежегодного отпуска для неклассифицированных административных служащих
A. Ежегодный отпуск должен быть получен каждым правомочным сотрудником, имеющим регулярный стаж. Персоналу, не занятому на постоянной основе (временные сотрудники), не предоставляется ежегодный отпуск. Начисление отпусков будет пропорционально рассчитываться для сотрудников, занятых неполный рабочий день, на основе процента от общей занятости. Для накопления отпуска сотрудник должен приложить не менее 50% усилий.
B. Ежегодный отпуск должен быть основан на эквиваленте лет полной государственной службы и засчитывается в конце каждого платежного периода или календарного месяца в соответствии со следующей общей таблицей:
| ЧАСОВ ГОДОВОГО ОТПУСКА, ЗАРАБОТАННОГО В МЕСЯЦ ДЛЯ НЕКЛАССИФИЦИРОВАННЫХ АДМИНИСТРАТИВНЫХ СОТРУДНИКОВ НА ПОЛНОЙ РАБОТЕ | |||||
| Годы из Обслуживание | Меньше Чем 3 | 3, но Меньше Меньше 5 | 5, но меньше чем 10 | 10, но меньше меньше 15 | 15 И Более |
| Отпускных часов в месяц | 8 часов | 10 часов | 12 часов | 14 часов | 16 часов |
С.Неклассифицированному сотруднику не зачисляется ежегодный отпуск за любой календарный месяц:
- до завершения этого календарного месяца в качестве сотрудника; или
- , в течение которого работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в течение десяти и более рабочих дней; или
- во время службы в армии.
D. Накопленный неиспользованный ежегодный отпуск, заработанный работником, переносится на последующие годы без ограничений.
E. Когда работник меняет свою должность с одного государственного учреждения на другое, его накопленный ежегодный отпуск пересылается в новое учреждение и зачисляется ему.
F. Официальные праздники, государственные праздники, дни местных условий и праздников, а также аналогичные периоды, когда они определены, объявлены и соблюдаются учреждением, не считаются ежегодным отпуском.
G. Годовой отпуск должен быть подан работником заранее и письменно и может быть использован только с одобрения руководителя или уполномоченного органа.
Требования, касающиеся использования ежегодного отпуска / оплаты ежегодного отпуска
1.Компетентный орган может потребовать от работника, у которого есть достаточный ежегодный отпуск, взять ежегодный отпуск, когда орган считает, что это лучше для работника или компетентного органа.
2. За исключением случаев, когда для отсутствия при исполнении служебных обязанностей дано специальное предварительное разрешение, сотрудник должен находиться на своем рабочем месте в течение дня, чтобы его классифицировали как дежурного. Рабочим местом обычно является офис или другое место на территории работодателя или в других местах, представляющих работодателя.
3. В случае отставки, смерти, увольнения или иного увольнения неклассифицированного сотрудника ежегодный отпуск в размере того же максимума, который предоставляется членам секретной службы штата Комиссией по гражданской службе и утверждается губернатором, и начисленные на его счет должны быть рассчитаны, и их стоимость должна быть выплачена работнику или наследникам при условии, что ежегодный отпуск был начислен в соответствии с установленными правилами отпусков и учет посещаемости велся для работника его руководителем.Такая оплата рассчитывается по базовой ставке заработной платы работника на момент увольнения.
Больничный лист
Сотрудник может запросить отпуск по болезни с достаточным балансом больничного листа и надлежащим медицинским свидетельством, если требуется, по следующим причинам:
- Заболевание или травма, мешающие вам выполнять свои основные обязанности; и / или
- Консультации или лечение врача, стоматолога или оптика.
Начисление отпуска по болезни для неклассифицированных административных служащих
А.Отпуск по болезни для неклассифицированных сотрудников должен заработать каждый сотрудник, имеющий регулярный стаж. Начисление отпусков будет пропорционально рассчитываться для сотрудников, занятых неполный рабочий день, на основе процента от общей занятости. Для накопления отпуска сотрудник должен приложить не менее 50% усилий.
B. Получение такого отпуска основывается на эквиваленте лет полной государственной службы и засчитывается в конце каждого календарного месяца в соответствии со следующей общей таблицей:
| ЧАСЫ ОТПУСКА ПО БОЛЬНИЦУ В МЕСЯЦ ЗАРАБОТАННЫМИ НЕКЛАССИФИЦИРОВАННЫМИ АДМИНИСТРАТИВНЫМИ СОТРУДНИКАМИ НА ПОЛНОЙ ВРЕМЕНИ | |||||
| Годы из Обслуживание | Меньше Чем 3 | 3, но Меньше Меньше 5 | 5, но меньше чем 10 | 10, но меньше меньше 15 | 15 И Более |
| Отпускных часов в месяц | 8 часов | 10 часов | 12 часов | 14 часов | 16 часов |
Начисление отпусков по болезни для преподавателей
А.Отпуск по болезни для преподавателей оплачивается каждым сотрудником, имеющим регулярный стаж. Начисление отпусков будет пропорционально рассчитываться для сотрудников, занятых неполный рабочий день, на основе процента от общей занятости. Для накопления отпуска сотрудник должен приложить не менее 50% усилий.
B. Получение такого отпуска основывается на эквиваленте лет полной государственной службы и засчитывается в конце каждого календарного месяца в соответствии со следующей общей таблицей:
| ЧАСОВ ОТПУСКА ПО БОЛЬНИЦУ, ЗАРАБОТАННЫХ В МЕСЯЦ ЧЛЕНАМИ ФАКУЛЬТЕТА, НАСТОЯЩИМИ СОТРУДНИКАМИ | |||||
| Годы из Обслуживание | Меньше Чем 3 | 3, но Меньше Меньше 5 | 5, но меньше чем 10 | 10, но меньше меньше 15 | 15 И Более |
| Отпускных часов в месяц | 7.2 часа | 9 часов | 10,8 часов | 12,6 часов | 14,4 часа |
Дополнительные дни отпуска по болезни начисляются за работу, выполняемую во время занятий в летней школе.
Требования к использованию отпуска по болезни / оплате отпуска по болезни
A. Никакому неклассифицированному сотруднику не может быть начислен отпуск по болезни ни за один календарный месяц:
- До завершения этого календарного месяца в качестве сотрудника (за исключением того, что преподаватели, работающие в течение девяти месяцев летом, накапливают отпуск по болезни, пропорционально количеству рабочих недель.Например, преподавателю, проработавшему девять недель летом, засчитывается 2¼ дня).
- Во время которого работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в течение десяти и более рабочих дней.
- Во время службы в армии.
B. Накопленный неиспользованный отпуск по болезни, заработанный работником, переносится на последующие годы без ограничений.
C. Когда работник меняет свою должность с одного государственного учреждения на другое, его накопленный отпуск по болезни направляется в новое агентство и зачисляется ему.
D. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован работником с достаточным отпуском в следующих случаях:
1. Болезнь или травма, препятствующие выполнению им своих рабочих обязанностей.
2. Консультация или лечение врача, стоматолога или оптика. LEAV
E. Минимальная плата за отпуск по болезни отсутствует. Оплата взимается на почасовой основе.
F. Работница может использовать отпуск по болезни по беременности и родам, когда ее послеродовое или дородовое состояние препятствует выполнению обычных обязанностей, при условии, что работница имеет достаточный кредит на отпуск по болезни.Срок использования отпуска по болезни в послеродовом периоде составляет шесть недель, если только врач не подтвердит невозможность возвращения работника на работу.
G. В случае смерти или выхода на пенсию неклассифицированного сотрудника отпуск по болезни, начисленный на его счет, должен быть рассчитан, и его стоимость должна быть выплачена сотруднику или наследникам при условии, что отпуск по болезни был начислен в соответствии с установленными правилами отпусков и ежедневным посещением. запись велась для сотрудника его руководителем, за исключением того, что размер такой оплаты не должен превышать 25 рабочих дней, рассчитанных на основе пятидневной недели и четырех недель в месяц для персонала, работающего на менее чем 12-месячная основа приема на работу и на основе 5-дневной рабочей недели и 52-недельного года для 12-месячных работников.Ставка заработной платы рассчитывается с использованием базовой ставки, которую работник получает на момент увольнения.
Требуется справка врача / вне работы во время отпуска по болезни
Руководитель может потребовать справку от квалифицированного поставщика медицинских услуг о том, что вы больны и не можете выйти на работу. Отсутствие на работе более недели из-за болезни или травмы требует, чтобы квалифицированный медицинский работник подтвердил в письменной форме, что вы не можете выполнять основные функции на своей постоянной должности.Преподаватели и другой неклассифицированный персонал должны предоставить письменное свидетельство в Управление людских ресурсов , прежде чем вернется к своим обычным обязанностям.
Документацию о продолжительном отпуске по болезни необходимо периодически обновлять. В случае необходимости продления отпуска по болезни могут применяться положения Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA).
Управление людских ресурсов предоставляет информацию, касающуюся требований FMLA.
Выполнение работы по совместительству во время отпуска по болезни является нарушением политики Университета и влечет за собой дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК НЕКЛАССИФИЦИРОВАННОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ПЕРСОНАЛА
Неклассифицированный административный персонал нанимается на ежегодной основе и не получает компенсацию за сверхурочную работу сверх обычной 40-часовой рабочей недели. Кроме того, эти сотрудники не получают компенсационный отпуск за законные государственные праздники, которые не соблюдаются колледжами и университетами из-за ограничений академического календаря. Все виды отпусков, кроме компенсационных, одинаковы как для неклассифицированных, так и для классифицированных служащих, как указано в Правилах государственной службы.Политика компенсационных отпусков для неклассифицированного профессионального персонала офиса Системы колледжей и университетов Луизианы и учреждений Системы с 1 июля 1999 года выглядит следующим образом:
A. Компетентный орган может потребовать от работника работать сверхурочно в праздничные дни или в то время, когда от работника не требуется регулярно дежурить. Компенсационный отпуск может быть предоставлен за сверхурочные часы, отработанные сверх установленной 40-часовой рабочей недели, или когда работник не проработал более 40 часов из-за праздников или взятого отпуска.Для получения компенсационного отпуска необходимо предварительное одобрение непосредственного руководителя и соответствующего вице-президента или его / ее представителя. Размер такого отпуска должен быть равен количеству дополнительных часов, необходимых работнику для работы.
B. Компенсационный отпуск не может быть получен следующими сотрудниками: президентами, вице-президентами, деканами, спортивными директорами и спортивными тренерами. Могут быть сделаны исключения, позволяющие освободить этих сотрудников от необходимости брать отпуск, когда университет официально закрыт.Такие исключения должны быть включены в письмо о назначении вовлеченных лиц. В любом случае любой сотрудник, имеющий право на компенсационный отпуск в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, должен освоить такой отпуск в соответствии с Правилами и положениями государственной службы. (Пересмотр утвержден 26 марта 1999 г.)
C. Компенсационный отпуск незамедлительно зачисляется на счет сотрудника и может использоваться с одобрения непосредственного руководителя и соответствующего вице-президента или его / ее представителя. Не более 30 рабочих дней или их эквивалента в часах накопленного неиспользованного компенсационного отпуска переносится на любой финансовый год.Компетентный орган может потребовать от сотрудников использовать заработанный им компенсационный отпуск в любое время. При увольнении с несекретной должности сотрудникам не будет выплачиваться сумма накопленного им компенсационного отпуска.
D. В случае перевода работника без перерыва на другую должность в рамках государственной службы, компенсационный отпуск может быть зачислен работнику по усмотрению нового уполномоченного органа. Компенсационный отпуск прекращается при увольнении работника с государственной службы.
E. Компенсационный отпуск не следует путать с политикой гибкого графика. Сотрудники не могут произвольно определять собственный график работы. Кроме того, работа, выполняемая дома, не считается заработком в качестве компенсации.
F. Порядок применения этой политики компенсационных отпусков определяется на усмотрение каждого отдельного университетского городка (т. Е. Тип ведения записей). Президент учреждения или назначенное им лицо будет нести ответственность за управление этой политикой.Этот пересмотр политики вступает в силу 1 июля 1999 г. Любой компенсационный отпуск, полученный в соответствии с условиями предыдущей политики (действующей с 4 января 1994 г.), регулируется этой политикой. Дополнительную информацию можно получить в отделе кадров.
ОТПУСК ПО ГРАЖДАНСКОЙ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ
Работнику должен быть предоставлен отпуск без потери заработной платы, ежегодный отпуск или отпуск по болезни для работы на гражданских и государственных службах.
A. Следующие причины признаны Советом надлежащими:
- для исполнения обязанностей присяжных заседателей;
- при вызове в качестве свидетеля в суд, большое жюри или другой государственный орган или комиссию;
- для выполнения чрезвычайных гражданских дежурств по национальной обороне;
- для голосования на первичных, всеобщих или дополнительных выборах, которые выпадают на его запланированный рабочий день, при условии, что сотруднику предоставляется не более двух часов отпуска для голосования в приходе, в котором он работает, и не более одного дня голосовать в приходе, отличном от того, в котором он работает;
- , когда компетентный орган определяет, что сотрудники не могут выполнять свои обязанности из-за стихийных бедствий;
- , когда компетентный орган должен определить, что местные условия или праздники делают невозможным работу сотрудников.
ВОЕННЫЙ ОТПУСК
Ссылка: http://ulsystem.edu/assets/docs/searchable/boards/FS-III.XX.-2%20Unclassified%20Employees%20Called%20to%20Active%20Duty%20in%20the%20M military.pdf
Сотрудникам, входящим в состав резерва вооруженных сил Соединенных Штатов или Национальной гвардии, должны быть предоставлены отпуска без потери заработной платы, времени, ежегодного отпуска или отпуска по болезни, когда они отправлены на действительную службу для полевой подготовки. или обучение, разрешенное вместо него, когда человеку дается конструктивная заслуга в таком обучении.Такие отпуска должны быть на периоды, не превышающие 15 рабочих дней в любом календарном году, но компетентный орган может предоставить сотруднику ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания или и то, и другое, в соответствии с другими положениями настоящих правил отпусков на такие периоды, которые превышают 15 рабочих дней. дней в любом календарном году.
- Сотрудники, которые приняты на действительную военную службу для выполнения резервных обязательств или которым приказано нести действительную военную службу в связи с резервной деятельностью на неопределенный срок или на периоды, превышающие их ежегодную полевую подготовку, не имеют права на оплачиваемый отпуск.
ОТПУСК СЕМЬИ И МЕДИЦИНА
Государственные колледжи и университеты Луизианы приняли положения Закона США о семейных и медицинских отпусках 1993 года для всех своих сотрудников. Департамент государственной службы штата Луизиана (см. Общий циркуляр № 1126 от 8 октября 1993 г.) ранее занимал позицию, согласно которой все классифицированные служащие подпадают под действие этого Закона. Таким образом, содержание Общего циркуляра № 1126 Департамента государственной службы распространяется на всех штатных сотрудников Системы.(См. Приложение 14) (Дополнение утверждено 07.01.94)
Вы можете связаться с отделом кадров для получения информации / форм относительно заявления на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ЭКСТРЕННЫЙ ОТПУСК ДЛЯ НЕКЛАССИФИЦИРОВАННОГО ПЕРСОНАЛА (ВКЛЮЧАЯ ФАКУЛЬТЕТ)
Ссылка: http://www.ulsystem.net/assets/docs/searchable/boards/FS-III.V.1a%20Emergency%20Administrative%20Leave%20for%20Unclassifed%20Staff.pdf
Любое лицо, входящее в командную цепочку неклассифицированного штата или преподавателя, может рекомендовать президенту университета его / ее назначенное лицо, которое в наилучших интересах университета, чтобы неклассифицированный персонал или преподаватель был отправлен в административный отпуск с платить.
После проведения любого расследования, которое президент или его / ее назначенное лицо сочтет целесообразным, которое может включать опрос сотрудника относительно проблем университета, президент может отправить это лицо в административный отпуск. Действие может быть совершено в устной форме президентом или его / ее назначенным лицом и никоим образом не должно рассматриваться как дисциплинарное взыскание.
Письменное сообщение относительно любого действия по административному отпуску должно быть направлено соответствующему сотруднику, а запись ведется университетом.Такой административный отпуск является оплачиваемым и не включается в учетную запись об отпуске физических лиц. Это может быть начальный период до тридцати (30) дней, но он может быть продлен еще до тридцати (30) дней президентом или его / ее назначенным лицом с устным уведомлением сотрудника.
Во время такого оплачиваемого отпуска сотрудники или преподаватели освобождаются от выполнения любых обязанностей, связанных с должностью физического лица, за исключением того, что это лицо считается членом университета и подчиняется директивам президента или назначенного им лица. дается для решения проблем университета.
ПРОЧИЙ ОТПУСК
Правление признает другие категории отпусков для своих сотрудников.
A. Когда работник отсутствует на работе из-за инвалидности, за которую он имеет право на компенсацию, он может, по своему усмотрению, использовать отпуск по болезни или ежегодный отпуск или любое подходящее сочетание отпуска по болезни и ежегодного отпуска (не более необходимая сумма) для получения полной оплаты отпуска и компенсации рабочим в соответствии с законом.
alexxlab