Справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Среди множества документов, предоставляемых при проверке налоговыми органами для предприятий малого и среднего бизнеса документов, может стать необходимостью предоставление справки о ежемесячном фонде оплаты труда.

Так же подобный документ является неотъемлемой частью при прогнозировании грядущих расходов за определенный период времени.

Что такое справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – это документ, отображающий информацию о выплатах, производимых всему коллективу, это своего рода носитель информации о составе фонда или о показателях, взятых для расчета ФОТ.

Необходима она при многих обстоятельствах, а также для внутреннего пользования, чтобы можно было оценить финансовую ситуацию и выполнить предварительные прогнозы.

Особенность ее в том, что она составляется пот большей части на предприятиях, финансируемых из бюджета, а вот для прочих компаний является редкостью.

 Важно: для бюджетных организаций она является обязательным документом.

Как правильно рассчитать фонд оплаты труда вы узнаете в этом видео:

Когда она необходима

Такой документ может стать необходимым в нескольких случаях:

• При необходимости оформить займ или кредит, также в случаях поручительства с целью подтверждения платежеспособности предприятия;
• Для подтверждения легальности проведения банковских операций – съем крупной суммы со счетов, в качестве доказательства отсутствия черных схем по отмыванию денег;
• В момент выполнения проверок различными инстанциями, располагающими на подобные действия правом.

Данный документ может содержать, как реальные данные по выплатам и зарплате за месяц, так и прогнозируемые.

Форма и реквизиты справки о фонде оплаты

Унифицированной формы документ не имеет, однако он должен содержать в случае любой формы предприятия, следующие данные:

1. Название документа.
2. Название предприятия.
3. Расчетный период.
4. Далее документ складывается в виде таблицы, в графы которой вносятся следующие данные:

• Расчетные показатели – зарплата, премии, отпускные, больничные, компенсационные выплаты, перечисления в различные фонды;
• Вход сальдо расчетов дебета/кредита;
• Сколько по каждому пункту насчитано за период;
• Сколько перечислено.

5. Подписать документ обязаны:

• Составитель;
• Директор;
• Главный бухгалтер.

Образец заполнения справки о ФОТ.

Правила составления справки для банка

Так как справка не обладает специально разработанной формой, ее доступно составить произвольно, однако некоторые банки предлагают к заполнению индивидуальную форму, разработанную внутри учреждения.

Если же банк не обладает собственной формой, предприятие имеет право сформировать документ в виде письма с указанием общих показателей по заработной плате и прочих выплатах.

Так как фонд формируется за счет начисленных выплат по заработной плате и прочим перечислениям, то подобная бумага должна содержать все необходимые сведения о составе фонда.

Важно: справка для банка должна обязательно иметь указание на запрашивающее учреждение, то есть полные реквизиты получателя.

Различия между справкой о зарплате и справкой о ФОТ

Разница этих двух официальных бумаг заключается в индивидуальном предназначении бумаги о зарплате, так как она непосредственно формируется для одного сотрудника и состоит из информации именно по оплате его труда и прочих начислениях.

А вот справка о ежемесячном фонде оплаты труда складывается из чисел об общих суммах расходов, предназначенных для выплат коллективу. Кто устанавливает минимальный размер оплаты труда – узнайте здесь.

При этом справка о ФОТ может содержать не только реальную информацию, но и планируемую.

Также необходимо понимать, что справка о фонде оплаты труда используется предприятием, в качестве указания на ее расходы и сумму вращающегося капитала, а вот справка о зарплате необходима лично сотруднику для решения множества мелких бытовых проблем, но в итоге эти обе справки выступают в роли доказательства размера дохода, только разных субъектов.

В остальном же эти справки одинаковы – форма их составления практически не имеет отличий, периоды изучения также могут быть разные, форматируются документы одним и тем же отделом предприятия – бухгалтерией.

Основные элементы фонда оплаты труда.

Кем оформляется документ

Составителем документа может быть сотрудник, числящийся в штате бухгалтерского отдела, он же должен поставить свою подпись, как составитель рядом с обязательной подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Правила заполнения

При детальном рассмотрении такой бумаги для любой организации, нужно отметить, что она содержит:

• Наименование запрашивающей инстанции;
• Наименование предприятия, которое сформировало ФОТ;
• Название документа, с которого взяты показатели для справки;
• Дата ее составления;
• Таблица с разбивкой по ФОТ, с указанием итоговых данных по каждой выплате, а также подведение общей суммы;
• Подпись уполномоченного сотрудника с расшифровкой, дата и при наличии печать. Тут вы узнаете, может ли ИП работать без печати.

При этом необходимо учитывать, какие именно данные указываются, прогнозируемые или по факту:

1. Если прогнозируемые, то необходимо учитывать размеры выплат согласно штатному расписанию, трудового распорядка и устоявшихся норм. При этом необходимо указывать суммы, как можно более точные, чтобы не произошло перерасхода ФОТ, так как часть данных упускается при планировании.

В данном случае справка должна быть носителем сведений о ФОТ, который планируется по следующей схеме:

• Берутся в расчет показатели по фирме – среднесписочная численность работников, движения по заработной плате, изучается расписание, средние показатели производства;
• Прогнозируется среднее число работников;
• Составляется смета и выбирается структура планирования;
• Рассчитывается ФОТ в наиболее приемлемый способ.

Именно этот итоговый результат должна отображать справка при прогнозировании данных.

2. В случае составления справки по факту, то данные используются из бухгалтерского учета, и в расчет включается совокупность всех начислений помимо заработной платы, которые уже осуществились.

Куда предоставляется документ

Запросить такой документ у предприятия имеют право контролирующие органы, чтобы сделать оправленные выводы по расходам предприятия и правильности ими совершения различных платежей в налоговую или ПФР. Что такое налог на фонд заработной платы и кто должен его платить – читайте по ссылке.

Кредитные организации, предоставляющие услуги предприятиям в виде ведения счетов, сохранности средств, выдачи займа.

Заключение

Данный документ требует правильного составления, так как отображенные в нем числа могут использоваться руководством для прогнозирования расходов или контролирующими органами для контроля правильности уплаты налогов и прочих обязательных перечислений. 

Что такое фонд оплаты труда и из чего он состоит вы узнаете тут:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Справка о заработной плате | Образец — бланк — форма

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

При увольнении сотрудника выдается справка для начисления больничных листов 182н, в ней указываются данные о заработной плате за два предыдущих года.

Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

• в банк с целью получения кредита;
• в фонд занятости для постановки на учет;
• в пенсионный фонд для назначения пенсии;
• в посольство для получения визы на въезд в страну;
• в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации, выдавшей справку;
• регистрационный номер и дату выдачи справки;
• подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
• должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.

Для предоставления справки о заработной плате в банк необходимо заполнить следующие сведения:

• о размере среднемесячной заработной платы;
• сумма фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние 12 месяцев;
• сумма налоговых и страховых удержанний из зарплаты;
• размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о сумме заработной платы для банка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

В ФОТ входит пособие по уходу за ребенком

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу В ФОТ входит пособие по уходу за ребенком (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: В ФОТ входит пособие по уходу за ребенком Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Верховного Суда РФ от 06.05.2003 N КАС03-165
Об отмене решения Верховного Суда РФ от 10.02.2003 и признании частично недействующим и не подлежащим применению пункта 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206.Довод о том, что после выплаты компенсации в фонде заработной платы остается заработная плата, которую женщина могла бы получить, не имеет правового значения. Заработная плата за лицом, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, не сохраняется. Средства указанного фонда принадлежат на праве собственности или ином вещном праве организации, правомочной самостоятельно формировать данный фонд и распоряжаться его средствами по своему усмотрению, в том числе производить их выплату в качестве заработной платы работнику, принятому на время отсутствия лица, находящегося в указанном отпуске.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: В ФОТ входит пособие по уходу за ребенком Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Компенсационный менеджмент. Управление вознаграждением работников: Учебное пособие»
(Акмаева Р.И., Епифанова Н.Ш.)
(«Прометей», 2018)Выплаты, не входящие в фонд оплаты труда, включают в себя различные одноразовые и систематические выплаты при наличии у предприятия финансовых возможностей. В частности, к этой категории относят, например, выходные пособия; одноразовые пособия и суточные, выплачиваемые при переводе, приеме и направлении на работу в другую местность; надбавки за передвижной характер работы; полевые пособия; пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до установленного законодательством срока и пр.

Нормативные акты: В ФОТ входит пособие по уходу за ребенком Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях»
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)93. Для сводного учета расчетов по оплате труда, использования фонда оплаты труда и для составления установленной отчетности предназначена Сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (форма N 58-АПК), составляемая на основании итоговых данных расчетно-платежных ведомостей. Ведомость N 58-АПК открывают на год в целом по организации для ежемесячного отражения обобщенных данных расчетно-платежных ведомостей о начисленной оплате труда и других выплатах по составу и категориям работников. В первом разделе «Рабочие списочного состава» отражаются итоговые данные начисленных сумм, входящих в состав фонда оплаты труда по видам основной и дополнительной оплаты труда, включая премии различного рода, доплаты, оплаты простоев, выплаты по районным коэффициентам, оплату отпусков, вознаграждений за выслугу лет и прочие начисленные суммы, не входящие в состав фонда оплаты труда и производимые за счет прибыли, а также пособия по временной нетрудоспособности (графы 18 и 19), по беременности и родам (графы 20 и 21), по уходу за ребенком (графа 22) и другие выплаты, которые записываются в свободные графы (25 — 34), итоговая сумма указывается в графе 35. Кроме того, накапливаются данные о стоимости предоставляемых бесплатно коммунальных услуг, оказанных рабочим, натуральных и других выплат за месяц и с начала года; всего начислено рабочим по фонду оплаты труда: за месяц и с начала года; отработано человеко-дней: за месяц и с начала года и соответственно человеко-часов.

Состав фот в смете

что входит и формула расчета, как посчитать

ФОТ является совокупностью всех расходов за определенный период на оплату труда сотрудникам. В этот фонд включают все выплаты, в том числе саму заработную плату и различные надбавки. Знание суммы необходимо для анализа общих затрат и дальнейших отчислений определенных типов средств, которые являются обязательными по законодательству, в частности страховых или пенсионных.

Для расчета используется специальный план, который позволяет объединить все требуемые суммы и получить результат.

Содержание статьи

Законодательное регулирование

ФОТ имеет регламент, установленный федеральным законодательством, в частности проектом закона № 201077-3-ФЗ, который фиксирует все формы оплаты труда в организации внебюджетного типа.

Фонд оплаты труда

Установлено 3 различных типа фондов:

• ФОТ-1 для штатных сотрудников;
• ФОТ-2 для внештатных сотрудников;
• ФОТ-3 формируют из прибыли организации.

Для государственного аппарата и госслужащих различных категорий фонд в соответствии с ФЗ № 79-ФЗ должен регулироваться Президентом Российской Федерации или законодательным органом субъекта, если производится расчет затрат конкретного региона.

Формирование фонда производится с учетом всех норм и правил трудового и налогового законодательства. Получается, что все типы выплат имеют под собой правовую основу.

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Структура фонда заработной платы

Фонд включает в себя все средства, которые необходимы для оплаты труда работникам.

Есть три основных категории:

Получается, что список выплат, которые вносятся в ФОТ, очень велик.

Что входит

Для полноценного расчета необходимо учитывать все выплаты, которые необходимо включать в ФОТ. Перечень:

• премирование;
• тринадцатая зарплата или аналогичная выплата;
• оплата больничного или любого отпуска;
• командировочные средства;
• бонус за стаж;
• средства необходимые на обеспечение простоя или других случаев, которые предусмотрены законодательством;
• средства в виде доплат за совместительскую деятельность, работу сверх нормы, за вредность или опасных условиях труда;
• сумма, необходимая на возмещение ущерба сотруднику;
• затраты на форменную одежду бесплатного или льготного типа;
• затраты на льготный период работы несовершеннолетнего лица;
• медицинский осмотр, в том числе ежегодного или квартального типа при необходимости;
• соцвыплаты;
• компенсации сотрудникам, связанные с питанием, проездом к работе и другими.

ФОТ включает в себя все основные выплаты, связанные с заработной платой, а также дополнительные расходы. Также необходимо учитывать, что по законодательству ряд выплат не вносится в фонд.

Что не относится

Ряд выплат в ФОТ не учитываются из-за своего характера. К таким средствам относят:

• годовую премию;
• целевой платеж;
• премирования с помощью спецфонда;
• пенсионную надбавку отдельного типа;
• суммы необходимые на возмещение отдыха, например, путевок;
• любые формы подарков от организации или материальную помощь.

Важно! Любые дивиденды от деятельности организации, которые должны выплачиваться руководству или работникам не включают в фонд, так как это уже совсем другая форма дохода не имеющая общего со стандартными затратами.

Отличие от ФЗП

ФОТ И ФЗП являются различными понятиями. При этом, оплата является совокупностью различных выплат, в том числе и заработной платы.

ФЗП формируют из стандартных сумм, которые необходимы для фактической работы сотрудников. Сюда включается заработная плата и различные начисления за отработанный промежуток времени.

Важно! ФЗП не имеет в своем составе выплат по больничным, командировочным или другим расходам.

ФОТ является совокупностью ФЗП и остальных затрат.

Как рассчитать ФЗП

Как рассчитать ФОТ

Расчет зависит от наличия необходимых данных, а также определенного периода расчета. Например, годовой вариант необходим для ежегодного отчета, а дневной чаще всего используется при посуточной оплате или анализе.

Универсальная схема

При универсальном способе используется совокупность всех сумм. Для расчета используется специальная формула:

Годовой ФОТ = ЗПс-м х Чср-сп. х 12, где:

• ЗПс-м — ежемесячный показатель заработной платы, то есть суммарная годовая величина поделенная на 12;
• Чср-сп. — среднесписочная численность персонала.

Под средней численностью подразумевается число работников каждый день в течение месяца. Средняя оплата вычисляется по ведомости, а среднесписочный состав работников по учету штатных единиц каждый месяц. Получается, что идет сложение штатных единиц и их деление в дальнейшем на 12.

Универсальная схема чаще используется при необходимости рассчитать годовой предварительный расход.

При почасовой оплате

При использовании почасовой оплаты применяют формулу ФОТчас = ∑ст. х РЧ.

РЧ является количеством часов, которые были отработаны, а ∑ст. суммарная величина ставок для всех сотрудников, работающих с почасовой оплатой.

При сдельной оплате

Сдельная система имеет свою формулу специального типа. Она выглядит так:

ФОТ сдельной зарплаты. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц., где:

• Vпл. — планируемый объем товара;
• Цед. — цена единицы товара, который был произведен;
• К — компенсация любого характера;
• Н — надбавка;
• Пр. — премирование;
• Всоц.— необходимые соцвыплаты.

При необходимости могут быть добавлены дополнительные суммы, предусмотренные законодательством или уставом организации.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Для расчета годовой суммы необходимо знать ряд величин. Среди них:

• размер зарплат по ведомости, которые были выплачены;
• табель учета рабочего времени с указанным количеством часов;
• дополнительные затраты с указанием их размеров в локальной нормативной документации;
• число работников по штату;
• форма обеспечения, которая используется в компании.

При знании среднемесячной суммы и количестве работников получаем СМЗ × ЧП × 12. При произведении указанных сумм получается общий годовой фонд.

При наличии нескольких групп персонала с различными формами оплаты или размерами выплат, то они объединяются в свои категории, которые рассчитываются аналогично. После этой процедуры общая сумма складывается из полученных значений.

Как найти месячный ФОТ?

Месячный размер находится аналогично годовому, только без использования количества месяцев. Получается, что необходимы данные по списочной численности работников, а также сумма всех выплат. Произведение указанных сумм и будет являться месячным размером.

Если часть работников работают по сдельному варианту, а часть по стандартному, то рассчитываются две величины самостоятельно, после чего они складываются.

Смета

Смета является специальным элементом планирования для отражения эффективности использования выделенных средств. Ее разбивают по месяцам или поквартально на весь годовой период. После пришествия определенного временного промежутка данные сверяются. Это позволяет учитывать возможные проблемы, а также основные расходы.

Смету могут составлять не только по основным расходам, но и дополнительным. В большинстве крупных организаций расчеты производятся по определенным категориям сотрудников.

Образец сметы по доходам и расходам

Порядок планирования

Для формирования фонда необходимо проведение ряда мероприятий. Порядок:

При использовании планирования учитываются результаты прошлых периодов. При таком варианте действия имеют следующий порядок:

• анализ размера суммы за прошлый год;
• разработка мероприятий по оптимизации;
• изучение всех факторов, которые повлияли или могут повлиять на объем затрат.

После данных действий вычисляют необходимую сумму на следующий годовой период.

Сроки формирования

Срок формирования устанавливается в зависимости от требований. Стандартным является годовой расчет, но при определенных обстоятельствах могут быть применены следующие сроки:

• месячный для анализа или отчетности;
• дневной для тщательной формы анализа;
• часовой при наличии почасового варианта оплаты.

Основным требованием является формирование до момента начала трудового периода. Другие варианты применяются для сверки данных, которые были запланированы с полученным фактическим результатом.

Анализ использования

Анализ использования необходим для различных сфер. Среди них:

• увеличение эффективности и оптимизация процессов и затрат;
• планирование бюджета;
• устранение погрешностей, которые ведут к выходу затрат за рамки.

Сам анализ используется для более эффективного экономического управления организацией, так как запланированный бюджет всей компании можно распределить более правильно. Сферой анализа занимаются бухгалтерские служащие, а также специальные финансовые аналитики, если организация относится к особо крупным и обладает большим штатом сотрудников.

Дополнительным фактором использования анализа является полноценное выполнение всех трудовых норм, которые относятся к оплате труда работников, так как в противоположном случае предприятие может получить различные санкции за неисполнение правовых норм.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Справка может быть получена в бухгалтерском отделе организации.

Образец справки о фонде оплаты труда

Ее необходимость может быть обусловлена несколькими вариантами:

• кредитование с подтверждением финансовой состоятельности;
• банковские проверки по правомерности снятия средств компанией и подтверждения, что расходы связаны с начислением зарплат сотрудникам;
• проверка страховым фондом или ФНС.

Получение справки производится достаточно быстро. Но для этого необходимо обратиться с заявлением в бухгалтерию. Это позволит ускорить процесс.

Грамотный расчет затрат является основным фактором правильного распределения средств в связи с трудовой деятельностью работников. Дополнительно знание расходов на определенную сферу позволяет проводить оптимизацию экономического плана и использовать данные для планирования на последующие периоды деятельности предприятия.

zakonoved.su

Что такое нр от фот в смете. Коэффициенты к накладным расходам (НР) и сметной прибыли (СП). С индексацией к СМР

Вопрос о том, какие коэффициенты следует применять к НР (накладным расходам) и СП (сметной прибыли) возникает у сметчиков достаточно часто.

Работа сметчика часто проходит на постоянной основе в одной организации, специализирующейся на определенной деятельности, например, на новом строительстве или ремонте, на промышленных объектах или общественных. В таком случае, если возникает необходимость создать смету на другой вид работ или объекта, она может быть составлена по привычному шаблону, с отклонением от требований и норм ценообразования в строительстве.

Выбор коэффициентов к НР и СП зависит от метода индексирования сметной стоимости

Выбор применяемых к НР и СП коэффициентов зависит от метода индексирования стоимости в текущие цены.

Индексация возможна:

• по статьям затрат
• к СМР

Индексация по статьям затрат применяется, как правило, при непосредственных расчетах за работы между заказчиком и подрядчиком. Представляет собой применение различных индексов на ЗП, ЭМ, ЗПМ, МАТ. Как правило На ЗП и ЗПМ индексы равны, а значит индекс можно назвать общим на ФОТ.

Индексация к СМР применяется, как правило, при инвестиционных расчетах, но так же и при расчетах между подрядчиком и заказчиком. Представляет собой применение единого индекса к стоимости СМР — то есть прямым затратам (ПЗ) в смете.

Коэффициенты к НР и СП

Коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при новом строительстве

НР — 0,85
СП — 0,8

С индексацией к СМР

Коэффициенты не применяются

Коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте и реконструкции жилых и общественных зданий и сооружений

С индексацией по статьям затрат

НР — 0,85
СП — 0,8

Все сборники ТЕР включая 46
НР — 0,9
СП — 0,85

С индексацией к СМР

Коэффициенты не применяются

На работы аналогичные технологическим процессам в новом строительстве

Все сборники ТЕР включая 46
НР — 0,9
СП — 0,85

Коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте и реконструкции производственных зданий и сооружений, дорожных объектов

С индексацией по статьям затрат

НР — 0,85
СП — 0,8

На работы аналогичные технологическим процессам в новом строительстве

Все сборники ТЕР включая 46
НР — не применяется
СП — 0,85

С индексацией к СМР

Коэффициенты не применяются

На работы аналогичные технологическим процессам в новом строительстве

Все сборники ТЕР включая 46
НР — не применяется
СП — 0,85

Коэффициенты к НР и СП для предприятий, работающих по УСН

Для предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН) будут актуальными все вышеприведенные коэффициенты к НР и СП, но в дополнение к ним (любым из них) будут применяться коэффициенты.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ
СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СФЕРЕ СТОИМОСТИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

Раздел 1. Порядок заполнения формы локального сметного расчета (сметы) (Образец №1)

1.1 Общие положения

Форма локального сметного расчета (сметы) Образец №1 применяется при использовании базисно-индексного метода расчета.

Базисно-индексный метод определения стоимости строительства основан на использовании системы текущих и прогнозных индексов по отношению
к показателям стоимости, определенным в базисном уровне цен.

Сметная документация составляется с применением базисного уровня цен и цен, сложившихся ко времени ее составления (с указанием месяца и года
ее составления).

Стоимость работ в локальных сметных расчетах (сметах) в составе сметной документации указывается в двух уровнях цен:

В базисном уровне, определяемом на основе действующих сметных норм и цен по состоянию на 1 января 2000 года;

В текущем уровне, определяемом на основе действующих показателей сметных нормативов по состоянию на 1 января 2000 года, текущих
и прогнозных индексов и цен на ресурсы, сложившихся ко времени составления сметной документации или прогнозируемых к периоду осуществления строительства.

Для определения стоимости в текущих (прогнозных) ценах могут применяться индексы:

По статьям затрат к показателям базисной стоимости элементов прямых затрат локального сметного расчета (сметы), с последующим начислением накладных расходов и сметной прибыли от фонда оплаты труда рабочих-строителей, монтажников, механизаторов и пусконаладочного персонала
по действующим нормативам.

К итогу локального сметного расчета (сметы) или полной сметной стоимости, определенной в базисном уровне цен с учетом накладных расходов и сметной прибыли.

При применении индексов по статьям затрат определение стоимости работ в текущем (прогнозном) уровне цен производится по каждой позиции локального сметного расчета (сметы). Значения элементов прямых затрат
в текущем уровне цен определяются путем перемножения общего количества работы по позиции, стоимостных показателей сметных нормативов в базисном уровне цен по элементам прямых затрат, поправочных коэффициентов, учитывающих условия производства работ, и соответствующих индексов.
Для пересчета стоимости эксплуатации машин в соответствующий уровень цен применяется индекс на эксплуатацию машин. Оплата труда механизаторов, входящая в стоимость эксплуатации машин и являющаяся составной частью фонда оплаты труда, пересчитывается по индексу на оплату труда рабочих-строителей и показывается только для начисления накладных расходов
и сметной прибыли.

по действующим нормативам от фонда оплаты труда рабочих-строителей, монтажников, механизаторов и пусконаладочного персонала для указываемого уровня цен. При использовании как укрупненных (общеотраслевых) нормативов, так и нормативов по видам строительных, монтажных, ремонтно-строительных, пуско-наладочных работ и работ по капитальному ремонту оборудования начисление накладных расходов и сметной прибыли производится для каждой позиции локального сметного расчета (сметы)

При применении поправочных коэффициентов к нормативам накладных расходов и сметной прибыли для каждого указываемого в локальном сметном расчете (смете) уровня цен округление норма

piterkg.ru

Учет налогов на заработную плату в смете

   

 

Согласно Методике определения сметной стоимости в строительстве, стоимость работ в смете может включать прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль. (ПЗ+НР+СП),
Заработная плата строителей  — учтена в составе прямых затрат. (ПЗ=ОЗП+МР+ЭМ)
Накладные расходы (НР) рассчитываются в  процентах от фонда оплаты труда, который состоит включает в себя  основную заработную плату и заработную плату механизаторов (ФОТ= ОЗП+ЗПМ)
 

В Методических указаниях по определению величины накладных расходов в строительстве (МДС 81-33.2004), утвержденных Постановлением Госстроя России от 12 января 2004 г. N 6, приведена постатейная структура накладных расходов /приложение 8/
-Статья накладных расходов под N 2.2- это отчисления на ЕСН от оплаты труда рабочих,
-Статья накладных расходов под N 2.4 — это расходы на охрану труда и технику безопасности (иначе говоря, взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве).
Таким образом, при составлении смет заработная плата строителей включается в состав прямых затрат, а страховые отчисления (ЕСН и взносы от несчастных случаев на производстве) — в состав накладных расходов.

А где же НДФЛ?

Разберемся поподробнее:

НДФЛ (Налог на доходы физических лиц)  представляет собой индивидуальный безвозмездный платеж.
Составляет он 13% от суммы, полученной от любого дохода. (!)
Налог оплачивается физическим лицом с его доходов.
Ответственность за неуплату налога лежит на физическом лице.
Сейчас работодатель берет на себя обязательства и перечисляет НДФЛ за своего работника.
Таким образом он становится налоговым агентом и освобождает сотрудника от посещения финансовых учреждений, заполнений квитанции или ежегодной сдачи деклараций.
Исходя из вышеперечисленного, мы видим, что в прямых затратах учтена заработная плата с учетом НДФЛ, т.е. именно начисленная заработная плата.
Подводим итог.
Заработная плата+ НДФЛ учтены в ФОТ
ЕСН, взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве учтены в НР

 

xn--80ajuajsj4h.xn--p1ai

Что включает в себя фонд оплаты труда ФОТ: формула расчета

Наличие работников на предприятии приводит к необходимости выделения денежных средств на оплату труда. Операция не так проста, как кажется. Для ее выполнения требуется сформировать и произвести расчет фонда заработной платы. Чтобы осуществить операцию, человек, ответственный за проведение действия, должен знать все нюансы. Ему потребуется формула фонда оплаты труда и пример расчета. Изучение информации облегчит процесс и позволит избежать подводных камней, с которыми можно столкнуться во время выполнения действия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
 
Это быстро и бесплатно!

Немного теории

Задумавшись, что такое ФОТ фонд оплаты труда, человек должен знать, что понятие представляет собой все расходы, которое понесла фирма для выплаты заработной платы. В состав затрат включаются денежные средства, которые были направлены на премирование и социальные пособия.

Изучение показателя позволяет:

• проанализировать расходы на оплату труда;
• скорректировать выплату премий и иных поощрений;
• привести размер окладов рабочих в соответствие с общепризнанными требованиями;
• выполнять регулировку и оптимизацию затрат.

От величины фонда зависит количество отчислений, которые предприятие будет проводить в соответствии с действующим законодательством.

От размера ФОТ зависит величина выплат в пенсионный фонд и количество страховых отчислений.

Денежные средства, которые будут потрачены на оплату трудовой деятельности рабочим, откладываются заранее. Их размер фигурирует при учете размера отчислений в пользу государства и составления отчетности. Выделяют периоды, на которые формируется фонд. К ним относятся:

• 1 год;
• 1 квартал;
• 1 месяц.

На практике может потребоваться выполнение нахождения ФОТ за сутки или за час. Чтобы понять, как рассчитать фонд оплаты труда ФОТ, сотрудник должен прибегнуть к формуле.

Структура

Общее количество денежных средств, выделяемых для выплаты заработной платы, включает в себя составные части разной направленности. Что включает в себя фонд оплаты труда?

К составным частям ФОТ относятся:

• денежные средства, выделяемые на оплату труда наемных рабочих;
• капитал, направляемый для выдачи поощрений;
• средства, затраченные на питание сотрудников во время нахождения на рабочем месте;
• надбавки за непрерывный стаж;
• выплата больничного;
• оплата вынужденного прогула;
• плата рабочим, которые были приглашены со стороны;
• оплата отпуска и выходного пособия;
• компенсации за вредность;
• плата за выполнение сверхурочной работы.

Не все виды денежных средств, выдаваемых сотрудникам, выплачиваются из ФОТ.
В его состав не входят:

• Капитал, выдаваемый в качестве дивидендов;
• Поощрения, выплачиваемые по итогам годовой работы;
• Безвозмездные ссуды;
• Выплата материальной помощи специалисту;
• Компенсация при увеличении цен.

В состав ФОТ входят только выплаты, которые имеют постоянный характер.

Единовременные поощрения и компенсации к фонду не относятся.

Разница с ФЗП

Разница ФОТ и ФЗП – важный нюанс, который требуется учитывать при выполнении начислений. Обыватели часто путают определения, считая, что они имеют одно значение. Однако понятия различаются.

ФЗП включает только плату за выполнение трудовой деятельности. Социальные выплаты к количеству денежных средств, включенных в фонд заработной платы, не относятся.
ФОТ – более широкое понятие. В его состав входят весь капитал, который формируется для выполнения расчета с работниками. ФЗП входит в состав ФОТ.

Период расчета

Ища ответ на вопрос: что включает ФОТ в смете, владелец организации должен понимать, что величина показателя зависит от периода расчета. На практике может потребоваться нахождение размера ФОТ:

• годового;
• квартального;
• месячного;
• дневного;
• часового.

Определение годового ФОТ необходимо для выявления общего размера суммы, которая будет направлена на оплату труда наемным рабочим. Определение месячной и квартальной величины используется для составления отчетности. Реже применяется определение дневного ФОТ. Показатель необходим, когда руководство ведет глубокий контроль за начислением заработной платы и проводит анализ. Если в организации действует почасовая оплата труда, для нахождения величины фонда потребуется определение одноименного показателя.

Планирование

Планирование величины денежных средств, которые организации необходимо отложить для выплаты заработной платы рабочим за определенный период, должно осуществляться заранее.

Способы регулирования фонда оплаты труда — увеличение или сокращение объема финансирования.

ФОТ является расходной части прибыли, которую получила организация. На практике владельцы компании стараются сэкономить на выплате заработной платы рабочим, закладывая недостаточное количество денежных средств. Это приводит к невозможности полностью рассчитаться с работниками и необходимости сокращения штата и ухудшению выполнения деятельности организации. По этой причине не следует экономить.

Общий размер денежных средств, заложенных в фонд, должны полностью удовлетворить потребности руководящего состава и персонала, выполняющего основную деятельность. В качестве основы для планирования выступает размер затрат, которые предприятие понесло за предыдущие периоды.

Существует несколько методов, позволяющих определить размер фонда оплаты труда. Выбор подходящего зависит от специфики организации. К основным методам, применяемым для выполнения действия, относятся:

1. Вычисление на основе окладов работников.
2. Поиск размера с учетом сдельных расценок.
3. Нахождение по тарифной сетке.

После проведения вычислений человек, ответственный за операцию, узнает количество денежных средств, которые необходимо потратить для выплаты заработной платы рабочих и выполнения социальной поддержки.

Эффективность и контроль

От правильности формирования фонда зависит размер прибыли, которую сможет получить предприятие. Денежные средства, заложенные в ФОТ, не должны снижать продуктивность коллектива. Они призваны выступать стимулирующим фактором для увеличения положительного результата работы. Работодатель должен понимать, что не следует назначать слишком высокую заработную плату.

Во время определения размера заработной платы необходимо учесть перспективы роста и экономического развития организации.

Существует несколько методов, применяемых для формирования фонда оплаты труда. К ним относятся:

• приростной;
• процентный;
• остаточный.

Особенностью приростного метода выступает увеличение заработной платы вместе с ростом объема производства. При выборе процентного метода формирования капитала, на заработную плату будет направлено часть средств в зависимости от уровневого соотношения с количеством выпускаемой продукции. Если предприниматель решает использовать остаточный метод, на заработную плату потребуется направить часть денежных средств, оставшихся от прибыли.

Часть денежных средств, выданных в виде премии, позволит увеличить производительность работников.

Кроме основного фонда, нужно сформировать резервный. Он будет использоваться, если в силу обстоятельств денежных средств в ФОТ не хватит. Существует и обратный порядок. Если после завершения периода в основном фонде остались излишки, они будут перенаправлены в резервный.

Расчет

Как рассчитать фонд заработной платы. Для нахождения показателя может применяться 1 из 2 формул.

Схемы расчета имеют следующий вид:

• ФОТ = Средний размер оплаты труда за месяц * Среднесписочная численность сотрудников * 12;
• ФОТ = (Заработная плата за 1 год + Надбавки) * районный коэффициент для фирм, выполняющих деятельность в условиях крайнего Севера;

Формулы, закрепленной законодательно, не существует. Однако выбор схемы расчета зависит от местоположения организации. Выполнение вычислений невозможно без данных.

Чтобы выполнить действие, сотруднику, ответственному за проведение мероприятия, потребуется изучить:

• расчетные ведомости за 1 год;
• табель учета рабочего времени;
• штатное расписание организации.

Учет данных позволяет точно выполнить планирование ФОТ на будущий период. Изучение отчетности позволит получить все требуемые величины. Подставляя данные в формулу, предприниматель без труда выполнит расчет и самостоятельно формирует ФОТ. Утверждение актуально для небольшой фирмы. В крупной организации выполнением действия должен заниматься профессионал.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
 
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Ежемесячная выплата в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка

Заявитель имеет право подать жалобу на решения и (или) действия (бездействие) уполномоченного органа, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги (далее — жалоба), в том числе в досудебном (внесудебном) порядке в следующих случаях:

• нарушение срока регистрации заявления;
• нарушение срока предоставления государственной услуги;
• требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
• отказ в предоставлении государственной услуги, если основания для отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
• затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• отказ уполномоченного органа, предоставляющего государственную услугу, его должностных лиц в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
• нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;
• приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

Предметом жалобы является нарушение прав и законных интересов заявителя, противоправные решения и (или) действия (бездействие) уполномоченного органа, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги, нарушение положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

Жалоба подается заявителем в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в уполномоченный орган.

Жалобы на решения и действия (бездействие) руководителя уполномоченного органа рассматриваются непосредственно должностным лицом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченным на рассмотрение жалоб.

Жалоба должна содержать:

• наименование уполномоченного органа, предоставляющего государственную услугу, фамилию, имя, отчество (при наличии) его должностных лиц, предоставляющих государственную услугу, и (или) их руководителей, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
• фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя, сведения о месте жительства, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
• сведения об обжалуемых решениях и (или) действиях (бездействии) уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа, его руководителя;
• доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и (или) действиями (бездействием) уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа, его руководителя.

Заявителем представляются документы (при наличии), подтверждающие его доводы либо их копии.

В случае подачи жалобы через многофункциональный центр, многофункциональный центр обеспечивает передачу жалобы в уполномоченный орган в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии, заключенным между многофункциональным центром и уполномоченным органом, предоставляющим государственную услугу, но не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления жалобы.

Прием жалоб в письменной форме осуществляется уполномоченным органом в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель обращался за получением государственной услуги, нарушение порядка предоставления которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги либо отказ в предоставлении государственной услуги).

Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления государственных услуг.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, в случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия представителя на осуществление действий от имени заявителя. В случае если жалоба направляется посредством почтовой связи, направляется копия документа, подтверждающая полномочия представителя, заверенная нотариусом или иным лицом в порядке, установленном статьей 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством сайта уполномоченного органа, Единого портала, портала услуг.

При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 100 административного регламента, могут быть представлены в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации. При этом документа, удостоверяющего личность заявителя, не требуется.

В уполномоченном органе определяются уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица, которые обеспечивают:

• прием и рассмотрение жалоб;
• направление жалоб в уполномоченный на их рассмотрение орган.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) должностного лица уполномоченного органа рассматриваются руководителем уполномоченного органа или должностным лицом уполномоченного органа, уполномоченным на рассмотрение жалоб. Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) руководителя уполномоченного органа рассматриваются должностным лицом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченным на рассмотрение жалоб.

В случае, если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

Уполномоченный орган обеспечивает:

• оснащение мест приема жалоб;
• информирование заявителей о порядке обжалования решений и (или) действий (бездействия) уполномоченного органа, должностных лиц уполномоченного органа посредством размещения информации на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги, на сайте уполномоченного органа, на Едином портале, портале услуг;
• консультирование заявителей о порядке обжалования решений и (или) действий (бездействия) уполномоченного органа, должностных лиц уполномоченного органа при личном приеме, в том числе по телефону, с использованием сайта уполномоченного органа;
• заключение соглашений о взаимодействии между многофункциональным центром и уполномоченным органом в части осуществления многофункциональным центром приема жалоб и выдачи заявителю результатов рассмотрения жалоб;
• формирование и представление ежеквартально в Федеральную службу по труду и занятости отчетности о полученных и рассмотренных жалобах (в том числе о количестве удовлетворенных и неудовлетворенных жалоб).

Жалоба, поступившая в уполномоченный орган, подлежит регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем ее поступления.

Жалоба подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа уполномоченного органа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Результатом рассмотрения жалобы является принятие одного из следующих решений:

• удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены принятого уполномоченным органом решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
• отказать в удовлетворении жалобы.

При удовлетворении жалобы уполномоченный орган принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги не позднее 5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

В удовлетворении жалобы может быть отказано в следующих случаях:

• наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
• подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями Правил подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 №840, в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Жалоба может быть оставлена без ответа в следующих случаях:

• наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица уполномоченного органа, а также членов его семьи;
• отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

• наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе;
• номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице уполномоченного органа, решения и (или) действия (бездействие) которого обжалуется;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
• основания для принятия решения по жалобе;
• принятое по жалобе решение;
• в случае, если жалоба признана обоснованной, — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
• сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо уполномоченного органа, уполномоченное на рассмотрение жалоб, направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Мотивированный ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом и направляется заявителю в письменной форме или по желанию заявителя в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица, вид которой установлен законодательством Российской Федерации, не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы.

Заявитель вправе обжаловать решение, принятое по жалобе, направив его в Федеральную службу по труду и занятости.

В случае если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы или отсутствием решения по ней, то он вправе обжаловать принятое решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги, на сайте уполномоченного органа, на Едином портале, портале услуг, а также может быть сообщена заявителю в устной и (или) в письменной форме.

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется Федеральным законом от 27.07.2010 №210‑ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников.

Регистрация нового пользователя

Регистрация
Логин (мин. 3 символа) :*
Пароль :*
Подтверждение пароля :*
Адрес e-mail :*
Имя :
Фамилия :
Cтатус пользователя:	нетЮридическое лицоФизическое лицоИндивидуальный предприниматель
Защита от автоматической регистрации
Введите слово на картинке:*
Нажимая кнопку «Регистрация», я подтверждаю свою дееспособность,
даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Условиями

Пароль должен быть не менее 6 символов длиной.

*Поля, обязательные для заполнения.

Что включает в себя фонд оплаты труда?

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов. При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т. Суммы,начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

Фонд оплаты труда — что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты? Два фонда оплаты труда и зарплаты взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах социальных и прочих своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд зарплаты никакие иные выплаты не предусматривает. Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда.

Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда ФОТ — это совокупность средств фирмы как в денежной, так и в натуральной форме , затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу. В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии , а также разнообразные доплаты за совмещение , за работу в ночное время суток и др. Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате.

Об этом поговорим в следующих разделах. Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов — зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании. Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата — скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли.

Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ как и расчет фонда заработной платы в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Как провести анализ фонда оплаты труда разъяснил инспектор по труду государственной инспекции по труду Нижегородской области В. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно узнайте точку зрения чиновника. Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе Фонд заработной платы — один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Помимо выплат — вознаграждений за труд по тарифам и ставкам , ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты. Можно выделить 4 основные составные части ФЗП: непосредственно зарплата; оплата неотработанного временного промежутка отпуска , простои и др.

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ? Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ. Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим. Смета ФОТ — элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой социалистической экономики.

В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе. Планирование ФОТ Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное плановое определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом: Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ положения об оплате труда, о премировании и др. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток. Выбрать структуру планирования определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей , составить смету.

Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления. Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования. В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа.

Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником. Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты. Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. Справка о ежемесячном фонде оплаты труда — образец Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах: при оформлении займа в кредитном учреждении; банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда; при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным. Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам. Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения.

Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте. Скачать образец Итоги Фонд оплаты труда включает в себя все заработанные сотрудниками выплаты в денежной и натуральной форме зарплаты, премии, компенсации, надбавки и др.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Фонд оплаты труда — что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты? Два фонда оплаты труда и зарплаты взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах социальных и прочих своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд зарплаты никакие иные выплаты не предусматривает.

Верно ли это? В соответствии с какими документами можно дать определение термина «фонд оплаты труда»? Вопрос: Фонд оплаты труда включает в себя оплату труда и начисления на заработную плату. Ответ: Согласно статье Трудового кодекса РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Таким образом, под фондом оплаты труда понимается вся сумма выплат, определяемых по тарифу, окладам и сдельным расценкам, прогрессивным доплатам, премиальным системам, а также материальным поощрениям, социальным доплатам и другим выплатам из прибыли. Фонд оплаты труда — это экономический термин, и приведенное выше определение можно найти, например, в учебнике по финансовому анализу предприятия.

Тема 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

Нерабочие дни при расчете среднего заработка Расчет фонда оплаты труда является одним из основных этапов бюджетного планирования компании, ошибки в расчете которого способны повлечь негативные последствия. Правильный учет выплат персоналу дает возможность эффективно прогнозировать объем затрат на осуществление трудовой деятельности, а они, как правило, составляют почти треть от всего объема расходов компании. О том, как рассчитать фонд оплаты труда ФОТ , узнаем из настоящей статьи. Рассмотрим, что входит в фонд оплаты труда. Это — выплаченные работникам: премии в т. Помимо перечисленных платежей в состав фонда оплаты труда включаются выплаты, рассчитанные по среднему заработку , полагающиеся сотрудникам в то время, когда прямые трудовые обязанности ими не выполняются отпуска, командировки. Таким образом, фонд заработной платы это общий объем затрат компании на оплату труда персонала.

Что включает в себя фонд оплаты труда?

Рассмотрим примеры расчета по основным формулам. ФОТ — все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени чаще всего речь идет о годовом ФОТ. Данная сумма регулируется не только самой компанией, но и законодательством РФ, и работник может узнать, как она рассчитывается, от чего зависит и на что влияет. За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд заработной платы, и важно понимать, чем они отличаются друг от друга. ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику. ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты. Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда — образец Итоги Фонд оплаты труда — что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты? Два фонда оплаты труда и зарплаты взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными.

Фонд оплаты труда: что входит Что не входит в фот заработной платы. Фонд оплаты труда: что входит Фонд заработной платы сокращенно ФОТ — это особое экономическое образование , в общегосударственном масштабе считающийся частью национального дохода. ФОТ должен распределяться между служащими и сотрудниками в зависимости от количества работы и ее качества, а также их квалификации и других важных факторов. ФОТ воспринимается, как показатель трудового плана, это основная часть планов годового развития и экономического роста предприятий и организаций. В фонд вносится сумма, необходимая для покрытия выплат сотрудникам, как постоянным, так и работающим по договору временного найма , а также для покрытия расходов за неотработанное не по вине сотрудника время например, выплаты женщинам в декрете. Фонд предусматривает средства для совершения выплат по рассчитанным тарифам и окладам, а также стимулирующим выплатам, надбавкам и различным дополнительным отчислениям. Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно!

Фонд оплаты труда: формула расчета

Порядок расчета показателей Расчетом ФОТ на предприятии занимается бухгалтерская служба, экономический отдел или другие специалисты, имеющие доступ к следующей информации: Расчетные ведомости за определенный период, в которых указаны начисления, осуществленные организацией по всем группам персонала. Табели учета рабочего времени, в которых содержатся данные по отработанным, прогулянным, ночным, сверхурочным часам за определенный период. Штатное расписание, в котором имеется информация о штатных единицах, ставках, оплате повременной. Расчет среднегодовых показателей Расчет ФОТ можно осуществить несколькими способами: Расчет среднегодового показателя по среднемесячной заработной плате, при котором среднемесячная зарплата умножается на среднесписочную численность сотрудников организации за месяц, произведение умножается на 12 месяцев год.

Тема 6. Состав и структура фонда оплаты труда Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта.

.

ФОТ и ФЗП; Структура фонда заработной платы; Расчет месячного ФОТ; Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в СЗ можно получить, если конечную сумму всех выплат и начислений, которые входят.

Разбираемся вместе: что такое фонд оплаты труда

.

Что не входит в фот заработной платы. Фонд оплаты труда: что входит

.

.

.

.

.

советов и что включать

Шаблоны расчета заработной платы — это заранее разработанные электронные таблицы и формы, которые помогают систематизировать, рассчитывать и отслеживать данные о заработной плате. Они лучше всего подходят для владельцев бизнеса, которые готовятся нанять своих первых сотрудников и хотят лучше управлять платежной системой. Вы можете использовать эти шаблоны вместо программного обеспечения для расчета заработной платы или вместе с ним, чтобы исключить дополнительные расходы на надстройки, такие как учет рабочего времени.

Если вам нужен простой способ обработки расчета заработной платы и автоматической синхронизации учета рабочего времени с расчетом заработной платы без использования шаблонов Excel, подумайте о Gusto.Его план обслуживания среднего уровня, который предлагает обе функции, стоит 39 долларов плюс 12 долларов на сотрудника в месяц. Также включены автоматические платежи по налогу на заработную плату и регистрацию — без дополнительных затрат.

Посетите Gusto

Загружаемые шаблоны

Шаблоны расчета заработной платы, которые лучше всего подходят для вас, зависят от потребности, которую вы пытаетесь удовлетворить. Вам нужен организованный способ отслеживания ваших новых сотрудников или вам нужна только помощь в подсчете суммы, которую должны платить вашим сотрудникам?

Мы подготовили несколько бесплатных шаблонов расчета заработной платы, которые вы можете использовать.Просто нажмите, чтобы загрузить те, которые вам нужны.

Как работают шаблоны расчета заработной платы

Шаблоны расчета заработной платы

предварительно отформатированы, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить их соответствующей информацией, чтобы начать использовать. Если вам нужно персонализировать шаблоны, убедитесь, что у вас есть редактируемая копия, чтобы вы могли добавлять или изменять строки, столбцы и ячейки.

Бесплатные шаблоны расчета заработной платы, созданные с помощью программ для работы с электронными таблицами (таких как Microsoft Excel и Google Sheets), могут помочь вам сэкономить время, особенно если в шаблонах используются формулы для автоматизации расчетов.Эти формулы работают как калькулятор и автоматически находят решения после ввода необходимой числовой информации.

Существуют также более простые шаблоны, такие как информационные бюллетени для сотрудников и счетчики отпусков, которые можно распечатать и заполнить вручную. Однако некоторые документы (например, шаблоны квитанций о заработной плате) требуют ввода данных, а не рукописных, поскольку они выглядят более профессионально.

Обратите внимание, что если вы решите использовать онлайн-шаблон расчета заработной платы вместо того, чтобы создавать его с нуля самостоятельно, будьте готовы загрузить и сохранить его на свой компьютер.Если вы начнете использовать шаблон до его сохранения, вы рискуете потерять ценные данные в случае сбоя системы или веб-сайта.

Шаблон бюджета заработной платы

Создание бюджета заработной платы очень важно, особенно для тех, кто готовится стать работодателем или продолжить бизнес в течение нового года или месяца. Вам нужен способ заранее спланировать расходы, чтобы избежать нехватки денежных средств и проблем с IRS.

С помощью шаблона бюджета заработной платы вы можете планировать и отслеживать расходы на заработную плату сотрудников, пособия и налоги на социальное обеспечение.Эта форма имеет пять вкладок, первая из которых содержит инструкции. Это дает вам возможность составить бюджет на месяц, год или и то, и другое. Независимо от того, какие временные рамки вы выберете для составления бюджета, вы всегда должны начинать с соответствующей вкладки «Расходы на заработную плату по сотрудникам». Он вводится во вкладки «Бюджет расходов на заработную плату» и автоматически рассчитывает налоги FICA.

Кроме того, этот шаблон позволяет вам составлять бюджет как для наемных, так и для почасовых сотрудников. Есть даже специальное место для добавления предполагаемых бонусных выплат.Кроме того, вы можете использовать его для планирования сверхурочных расходов.

Введите соответствующую информацию только в белые ячейки.

Один элемент, который не помещается в шаблон, — это подсказки. Если вы давали сотрудникам чаевые, обратите внимание, что, хотя вам придется платить налоги за полученные чаевые, эти чаевые не будут расходом для вашей компании.

Что касается бюджета на выплату чаевых, если вы платите сотрудникам, получающим чаевые, ниже минимальной заработной платы (что означает, что вы имеете право на получение чаевых), вы должны составлять бюджет на уровне минимальной заработной платы или выше.Это консервативная практика, которая гарантирует, что у вас будет достаточно денег, чтобы платить сотрудникам, если они не получат достаточно чаевых, чтобы повысить свою почасовую оплату до требуемого минимального размера оплаты труда. Это также гарантирует, что ваш налоговый бюджет будет достаточным.

Загрузите бесплатный шаблон бюджета заработной платы по ссылке ниже, если вам нужно спланировать расходы на заработную плату по сотрудникам, включая ежемесячные и годовые расходы на заработную плату для компании.

Бесплатный шаблон бюджета заработной платы

Шаблоны подготовки к новому найму

Когда у вас будет несколько сотрудников, есть несколько новых шаблонов найма, которые могут оказаться вам полезными.С помощью этих форм вы можете составить соответствующую документацию для организации своих сотрудников, отслеживать их рабочее время и оплачиваемые выходные (PTO) и оплачивать их соответственно.

Информационный шаблон для сотрудников

Если вы не используете программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Gusto, для обработки заработной платы, наш информационный листок сотрудников может быть полезен для организации новых приемов на работу. Вам следует распечатать несколько копий, чтобы у вас были шаблоны под рукой, когда новые сотрудники начнут работать. Это также довольно понятно: новые сотрудники вводят свою личную информацию (например, имя и дату рождения) в дополнение к контактной информации для экстренных случаев в определенные поля.Есть даже раздел с описанием вакансии с полями для информации, связанной с оплатой, и именем руководителя, которое вы можете заполнить.

Вы можете загрузить наш бесплатный шаблон информации о сотрудниках, нажав кнопку ниже.

Информационный лист бесплатного сотрудника

Шаблон табеля учета рабочего времени

Если у вас нет программного обеспечения для учета рабочего времени, такого как Homebase, вам понадобится табель для учета рабочего времени сотрудников для расчета заработной платы. Это критически важно для предприятий, которые нанимают сотрудников с почасовой оплатой, например, обслуживающего персонала в ресторанах.

У нас есть семь бесплатных шаблонов табелей для расчета заработной платы, которые вы можете использовать. Есть табель для работодателей, которые платят еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, ежедневно, раз в полмесяца и по проектам. Загрузите тот, который соответствует вашему графику оплаты и бизнес-требованиям.

Шаблон расписания сотрудников

Наличие шаблона расписания сотрудников полезно, особенно если ваша компания работает в нерабочее время (с 8:00 до 17:00). У нас есть два доступных шаблона: один позволяет вашим сотрудникам запрашивать изменения в таблице, а другой — нет.Обе формы также помогут вам составлять еженедельные расписания настолько далеко, насколько вы готовы планировать.

Вы можете проверить два наших бесплатных шаблона расписания сотрудников по ссылке ниже и загрузить тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Шаблоны расписания сотрудников

Шаблон отслеживания отпусков

Если вы предлагаете своим сотрудникам оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск, вам понадобится способ отслеживать использованные часы работы в отпуске. Наш бесплатный трекер отпусков можно использовать как в виде электронной таблицы, так и в печатном виде.Он отслеживает часы отпуска по дням и месяцам и имеет 12 вкладок, помеченных по месяцам.

Если вы решите использовать шаблон в электронном виде, обратите внимание, что общее количество часов будет автоматически подставляться при вводе данных. Это позволяет легко отслеживать, сколько PTO заработал каждый сотрудник.

Вы также можете распечатать трекер и разместить его в своем офисе для быстрого доступа. Однако не забудьте перед печатью удалить все данные в столбце AG (под названием «Общее количество часов»). В настоящее время у него есть формула, которая суммирует все ячейки слева от него, что объясняет, почему он отражает ноль.После удаления формул ячейки станут пустыми, и вы сможете вручную ввести итоговую сумму в конце месяца.

Вы можете отслеживать часы отпуска сотрудников с помощью электронной таблицы или распечатать ее для облегчения доступа.

Вы можете скачать наш бесплатный трекер отпусков ниже.

Шаблон отслеживания отпусков

Шаблоны Payday

Независимо от того, рассчитываете ли вы заработную плату самостоятельно или подписались на стороннюю службу, шаблоны дня зарплаты могут помочь вам рассчитать, сколько платить сотрудникам и IRS (для налогов на заработную плату).Они также могут быть полезны для предоставления информации, необходимой для подготовки документов, связанных с заработной платой, таких как квитанции о заработной плате и формы W-2.

Годовой отчет о заработной плате

Наш 12-месячный шаблон довольно обширен и позволяет рассчитывать валовую и чистую оплату за каждый месяц. Он рассчитывает налоги для каждого сотрудника, если вы вводите требуемые налоговые ставки. Вы даже можете увидеть расходы на заработную плату с разбивкой по месяцам и суммировать их как годовые расходы. Взносы на пенсию, налоги на заработную плату и возмещения — это еще несколько компонентов, которыми можно управлять в электронной таблице.

Еще одна полезная функция — это сводный трекер PTO на вкладке «Настройка» этого шаблона. Пока вы вводите годовое количество часов PTO, на которые имеет право каждый сотрудник, вместе с кредитами, используемыми в каждом периоде оплаты (на ежемесячных вкладках), в электронной таблице будет храниться текущая сумма доступных PTO на одного сотрудника.

Также есть отдельная вкладка для налогов с заработной платы работодателя и расходов на компенсацию работникам. Он автоматически рассчитывает размер вашей задолженности каждый месяц при условии, что вы вводите ставки, которые должны платить.Обратите внимание, что налоговые ставки FICA уже встроены, поэтому вам не нужно вводить их повторно.

Загрузите наш бесплатный шаблон расчета заработной платы за 12 месяцев и узнайте, как рассчитать заработную плату в Excel.

Шаблон расчета заработной платы на 12 месяцев

Шаблон квитанции о заработной плате

В зависимости от законов вашего штата от вас могут потребовать предоставить своим сотрудникам квитанции о заработной плате, в которых указывается, сколько вы заплатили в качестве заработной платы, период, за который вы им заплатили, и другие сведения, связанные с оплатой. У нас есть несколько шаблонов на ваш выбор: есть общий шаблон квитанции о заработной плате, форма для конкретного ресторана и шаблон домашнего работодателя.В шаблоне платежной квитанции ресторана даже есть столбцы для наличных денег, кредитной карты и выделенных чаевых.

Хотя в Интернете можно найти множество бесплатных шаблонов квитанций о выплате, вы также можете проверить наши формы ниже, чтобы найти тот, который может подойти для вашего бизнеса.

Бесплатные шаблоны квитанций о платеже

Шаблоны учета заработной платы

Учитывая, что все платежные операции влияют на бухгалтерский учет и главную бухгалтерскую книгу компании, работодатели должны быть знакомы с расчетом заработной платы и бухгалтерскими аспектами бизнеса.Главная книга также может помочь вам эффективно проводить финансовый анализ. Он даже дает представление о прошлом, настоящем и будущем компании, поскольку в нем хранятся все истории транзакций, связанных с финансами.

Расчетный план счетов

Прежде чем вы сможете начать регистрацию операций по заработной плате в бухгалтерской книге вашей компании, у вас должен быть план счетов, который включает счета заработной платы. Наш шаблон плана расчета заработной платы можно использовать и распечатать в том виде, в каком он есть, без добавления в него какой-либо информации.Однако, если вам нужно персонализировать шаблон — переименовав учетную запись или обновив описание, — вы можете скопировать данные и вставить их в документ Word.

Чтобы запустить эффективную систему расчета заработной платы, нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить нашу бесплатную таблицу счетов.

Расчетный план счетов

Шаблон анализа расходов на заработную плату

Шаблон анализа расходов по заработной плате подходит для любой компании, в которой расходы по заработной плате не менее одного месяца.Он предоставляет ключевые показатели, которые помогут вам определить любые красные флажки, за которыми вы должны следить в будущем. В нашем шаблоне у вас есть пять расчетов, которые вы можете использовать. Вы можете ввести итоговые суммы годовых расходов на заработную плату, чтобы увидеть, есть ли какие-либо заметные тенденции. Другой анализ выполняет для вас различные вычисления, в то время как анализ тенденций заработной платы является скорее наблюдением, чем расчетом.

Есть даже возможность оценить расходы на заработную плату руководителей как процент от общих расходов. Если вы хотите провести сравнение, вы можете заменить затраты на управление затратами на рабочую силу для других типов персонала (например, посудомоечных машин, хозяев, поваров).Доступ к этим данным может помочь вам проверить, как вы планируете сократить расходы определенных сотрудников, или определить, не переплачиваете ли вы в некоторых областях.

Например, если у вас есть ресторан, вы можете использовать шаблон, чтобы вычислить, какая часть вашего дохода используется для покрытия расходов на заработную плату. По данным Upserve, рестораторы обычно стремятся удерживать затраты на рабочую силу на уровне от 20% до 30% от продаж. Представьте, что после ввода необходимых данных в шаблон расчета заработной платы вы узнали, что ваш бизнес тратит 50% на оплату труда.Это позволяет выполнить дальнейший анализ, чтобы выяснить, что является причиной чрезмерных затрат.

Для анализа затрат на заработную плату можно использовать до пяти расчетов.

Загрузите наш бесплатный шаблон анализа расходов на заработную плату, чтобы начать анализировать свои расходы на заработную плату.

Шаблон анализа расходов на заработную плату

Итог

Бесплатные шаблоны расчета заработной платы — хороший инструмент, который можно использовать, если у вас нет подписки на программный сервис и у вас есть несколько сотрудников. Помимо того, что эти формы бесплатны, их также можно настраивать.Решая, какие шаблоны подходят вам, учитывайте потребности вашего бизнеса. Хотя шаблоны отлично подходят для организации, отслеживания и расчета, некоторые из этих форм не подходят для обработки уникальных ситуаций, связанных с сотрудниками и заработной платой.

Если вы заинтересованы в использовании гибкого поставщика услуг расчета заработной платы, который может справиться с различными ситуациями (например, с несколькими типами оплаты), подумайте о Gusto. Начиная с 39 долларов плюс 6 долларов на сотрудника в месяц, он может автоматизировать расчет заработной платы и обрабатывать налоговые платежи и регистрацию заработной платы (федеральные, государственные и местные налоги).Вся документация хранится в электронном виде, и провайдер предлагает множество шаблонов, чтобы облегчить процесс найма. Подпишитесь на тарифный план Gusto сегодня.

Посетите Gusto

Образец выписки — OBFS

Онлайн-выписка

Ниже приводится образец нового онлайн-отчета о прибылях и убытках сотрудника, получающего оплату раз в две недели. В онлайн-отчете о доходах сотрудника, получающего ежемесячную зарплату, не отображается сводка по увольнениям. Пункты выделены в образце, а термины определены под ним.

1. Налогооблагаемая валовая сумма: Налогооблагаемая валовая сумма представляет собой общую сумму после вычета всех необлагаемых налогом вычетов.

2. Необлагаемый налогом Брутто: Сумма вычетов до налогообложения в соответствии с Налоговым кодексом. Эта сумма не указывается в W2 как заработная плата.

3. Предыдущая зарплата брутто: Предыдущая зарплата брутто — это брутто-оплата за календарный год до даты, выплаченная вам до этого периода оплаты.

4. Заработная плата брутто: Заработная плата брутто составляет 1/12 годового контракта или почасовую ставку, умноженную на часы, указанные для работника, плюс любые налогооблагаемые и необлагаемые льготы.

5. Вычеты: Вычеты по закону требуются федеральным законом или законом штата, например, федеральный или штатный подоходный налог (форма W-4), пенсионная система университетов штата или социальное обеспечение и медицинское обслуживание. Другие вычеты представляют собой либо добровольных удержаний, вычетов, которые работник выбрал для удержания из своей заработной платы, например, страхование здоровья, жизни и стоматологии, либо принудительных удержаний , которые должны быть вычтены по решению суда, такие как алименты на ребенка, украшения , или государственные принудительные удержания.Обратите внимание, что в сводке отчислений представлена ​​информация только о текущих удержаниях в размере . Общая сумма удержаний с начала года в разделе «Сводка» включает как текущие, так и прекращенные удержания.

6. Чистая зарплата: Чистая зарплата — это сумма в долларах, оставшаяся после всех удержаний и удержаний. Это сумма, отправляемая в качестве прямого депозита на банковский счет сотрудника, или сумма чека заработной платы, выданного сотруднику.

7. Избыточный срок службы:

   Превышение срока жизни — это налогооблагаемая сумма вмененного дохода на основе предоставленного вашим работодателем покрытия по срочному страхованию жизни на сумму свыше 50 000 долларов.

   Сводка по отпускным пособиям: Выходные пособия — это количество времени, которое сотрудник накопил за отпуск и отпуск по болезни. Сотрудникам, имеющим право на получение пособия, получающим выплаты раз в две недели, будет начислена и использована сумма, а текущий баланс будет сообщаться в каждый период оплаты. О расхождениях в сроках выплаты пособий следует сообщать в отдел служащего и в отдел кадрового учета. Сотрудникам, имеющим право на получение пособия, получающим ежемесячную оплату, будет сообщаться о времени выплаты пособия один раз в год.О несоответствии в сроках выплаты пособия следует сообщать в отдел или колледж сотрудника.

   Налогооблагаемые льготы: Налогооблагаемые льготы будут указаны в вашей выписке в виде статьи «Тип дохода». Налогооблагаемые льготы — это льготы, которые подлежат удержанию, например, федеральный подоходный налог и налог штата, SURS и Medicare (если применимо). Примеры налогооблагаемых льгот включают (но не ограничиваются) вмененный доход, личное использование предоставленного университетом автомобиля и членские взносы в загородный клуб, определенные билеты, предоставляемые на спортивные и / или другие развлекательные мероприятия, а также домашнего партнера, гражданского союза и / или ребенка. выгоды партнера по гражданскому союзу.

Последнее обновление: 26 февраля 2019 г.

Бесплатные шаблоны расчета заработной платы | Business.org

Бесплатные шаблоны расчета заработной платы Excel могут помочь вам рассчитать заработную плату, включая налоги на заработную плату, и вести надежный учет заработной платы вашего бизнеса. Просто выберите понравившийся шаблон, загрузите его из Excel, настройте под свой бизнес и сотрудников и начните вводить данные.

Если вы не хотите использовать шаблоны Excel или у вас нет подписки на Excel, бесплатные шаблоны Smartsheet синхронизируются с Google Таблицами.

Существует не так много поставщиков бесплатного программного обеспечения для расчета заработной платы, но есть несколько, которые мы можем рекомендовать, включая Payroll4Free.com и бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Google Sheets.

Тем не менее, мы можем рекомендовать бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы только работодателям, у которых всего несколько сотрудников — желательно не более одного или двух, хотя вы, вероятно, можете получить бесплатную расчетную ведомость для пяти человек. Расчет заработной платы очень сложен, и штраф IRS за ошибки может иметь последствия для вас, ваших сотрудников и вашего бизнеса.Если вы выбираете бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы (включая бесплатные шаблоны для расчета заработной платы), позаботьтесь о том, чтобы дважды и трижды проверять введенные вами числа, вести точный учет и каждый раз прилагать дополнительные усилия, чтобы вовремя платить налоги.

Шаблоны расчета заработной платы

Excel включают в себя шаблон расчетной ведомости (также известной как квитанция о заработной плате). Загрузите бесплатный шаблон Excel, чтобы начать работу. В качестве альтернативы, если вы используете бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Google Таблицы, попробуйте шаблон квитанции о выплате от Smartsheet или другого поставщика бесплатных шаблонов квитанции о выплате.

Вы можете найти несколько шаблонов чеков заработной платы, но проще просто приобрести пустые запасы чеков у таких поставщиков, как Staples или Office Depot. (Вы также можете заказать пустые чеки заработной платы в своем банке, но они, вероятно, будут стоить дороже, чем, скажем, в Office Max.)

К чекам о заработной плате

обычно прилагаются квитанции о заработной плате, чтобы вы и ваши сотрудники могли вести точный учет для налоговых целей. Но вы также можете загрузить шаблоны квитанций о заработной плате и использовать их вместо или в дополнение к тем, которые указаны в чеках.В любом случае, убедитесь, что вы ведете точный учет заработной платы — они помогут вам контролировать свои финансы и защитят вас, если вам позвонит IRS.

Определение отчета о заработной плате

| Law Insider

, относящийся к отчету о заработной плате

Годовой отчет означает годовой обязательный финансовый отчет любой дочерней страховой компании, который необходимо подавать в страховой комиссар (или аналогичный орган) в юрисдикции его регистрации, и этот отчет должен быть в форма, требуемая юрисдикцией регистрации такой дочерней страховой компании, или, если особая форма не требуется, в форме финансовой отчетности, разрешенной таким страховым комиссаром (или подобным подобным органом) для использования для подачи годовой обязательной финансовой отчетности, и должна содержать тип информации, разрешенной таким страховым комиссаром (или аналогичным органом) для раскрытия в нем, вместе со всеми экспонатами или графиками, поданными вместе с ним.

Ежемесячная финансовая отчетность определена в Разделе 6.2 (c).

Дата финансовой отчетности означает 31 декабря 1999 года.

Годовая финансовая отчетность имеет значение, указанное в Разделе 5.5 (a).

Финансовый отчет имеет значение, указанное в Разделе 4 (g) ниже.

Годовой финансовый отчет определен в Разделе 10.1 (а).

Квартальная финансовая отчетность означает финансовую отчетность, предоставленную в соответствии с параграфом (b) Статьи 21.1 (Финансовая отчетность).

Годовой отчет NAIC определен в Разделе 6.2 (а).

Последняя финансовая отчетность имеет значение, указанное в Разделе 4.6.

Проверенная финансовая отчетность означает финансовую отчетность, проверенную независимой бухгалтерской фирмой.

Текущая финансовая отчетность будет означать следующую финансовую отчетность в отношении Заемщика и его дочерних компаний: (a) аудированный баланс от 31 марта 2003 г. и отчет о прибыли, убытках и прибылях за финансовый год, закончившийся 31 марта 2003 г. ; и (b) подготовленный компанией баланс на 30 сентября 2003 г. и отчет о прибылях и убытках за период с 31 марта 2003 г. по 30 сентября 2003 г.Для целей любой будущей даты, на которую заявления и гарантии, содержащиеся в Разделе 4, считаются переделанными, самая последняя финансовая отчетность в отношении Заемщика и его Дочерних компаний, представленная Кредитору в соответствии с Разделом 5, будет считаться «Текущей финансовой отчетностью». . »

Промежуточные отчеты означает ежеквартальный финансовый отчет любой страховой компании, который необходимо подавать в Департамент, вместе со всеми приложенными к нему приложениями или графиками, подготовленный в соответствии с SAP.Ссылки на суммы в конкретных таблицах, графиках, строках, страницах и столбцах таких промежуточных отчетов основаны на форматах, опубликованных NAIC для промежуточных отчетов за 2012 год для применимого типа страховой компании. Если такой формат будет изменен в будущем, чтобы в таких условиях содержалась другая информация или они больше не существуют, подразумевается, что это ссылка на информацию, соответствующую той, которая была записана в указанном элементе в промежуточном отчете страховой компании за 2012 год.

Ежеквартальный отчет означает ежеквартальный установленный законом финансовый отчет любой дочерней страховой компании, который необходимо подавать в страховой комиссар (или аналогичный орган) в юрисдикции его регистрации или, если особая форма не требуется, в форме финансовой отчетности разрешено таким страховым комиссаром (или подобным подобным органом) для подачи ежеквартальной обязательной финансовой отчетности и должна содержать финансовую информацию того типа, который разрешен таким страховым комиссаром (или подобным подобным органом) для раскрытия в ней, вместе со всеми приложениями или таблицами. поданный к нему.

Финансовая отчетность имеет значение, указанное в Разделе 3.4 (а).

Годовая финансовая отчетность означает проаудированную неконсолидированную и консолидированную годовую финансовую отчетность Эмитента за любой финансовый год, подготовленную в соответствии с ОПБУ, такая финансовая отчетность включает счет прибылей и убытков, баланс, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. Совет директоров.

Проверенная финансовая отчетность Компании означает аудированный консолидированный баланс Компании по состоянию на 31 декабря 1996 г. и соответствующие отчеты о прибылях и убытках, акционерном капитале и отчеты о движении денежных средств Компании и ее дочерних компаний за год, закончившийся 31 декабря. , 1996.

Финансовая отчетность продавца имеет значение, указанное в Разделе 5.11.

Промежуточная финансовая отчетность имеет значение, указанное в Разделе 3.06.

Заключительный отчет означает отчет, определенный в подпункте 14.11 [Заявление на окончательный платежный сертификат].

Проаудированная финансовая отчетность означает проаудированный консолидированный баланс Заемщика и его дочерних компаний за финансовый год, закончившийся 31 декабря 2012 г., и соответствующие консолидированные отчеты о прибылях и убытках, собственном капитале и движении денежных средств за такой финансовый год Заемщик и его дочерние компании, включая примечания к ним.

Целевая финансовая отчетность означает (i) консолидированный отчет о состоянии (включая соответствующие примечания и таблицы, если таковые имеются) компании Target по состоянию на 30 сентября 2010 г., 31 декабря 2009 г. и 2008 г., а также соответствующие отчеты операций, изменений в акционерном капитале и денежных потоков (включая соответствующие примечания и графики, если таковые имеются) за квартал, закончившийся 30 сентября 2010 г., и за каждый финансовый год, закончившийся 31 декабря 2009, 2008 и 2007 гг., в соответствии с поданной по Target в документах SEC, и (ii) консолидированные отчеты о состоянии Target (включая соответствующие примечания и графики, если таковые имеются) и соответствующие отчеты о прибылях и убытках, изменениях в собственном капитале и денежных потоках (включая соответствующие примечания и графики, если любой), включенный в документы SEC, поданные в отношении периодов, закончившихся после окончания последнего квартала.

Бухгалтерский отчет означает за каждый финансовый год Бухгалтерский отчет по лицензированному бизнесу, включающий отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет об источниках и использовании средств вместе с примечаниями к ним в соответствии с Законом о компаниях 1956 года. (1 от 1956 г.), а также такие другие подробности и детали в порядке, который Комиссия может указывать время от времени. Если Лицензиат торговой деятельности занимается каким-либо бизнесом или деятельностью в дополнение к Лицензированной деятельности, бухгалтерская отчетность должна соответствовать Положениям Комиссии, касающимся обращения с другими Лицензиатами коммерческой деятельности, и отдельно показывать суммы любых доходов, затрат, активов. , обязательство, резерв или резерв, который был либо;

Заключительная финансовая отчетность имеет значение, указанное в Разделе 6.22.

Преддоговорная декларация означает проект соглашения, обязательство, заявление, гарантию, обещание, заверение или договоренность любого характера, будь то в письменной форме или нет, в отношении настоящего Соглашения, заключенного или предоставленного Стороной настоящего Соглашения. или любое другое лицо в любое время до даты настоящего Соглашения.

Правило 482 Заявление означает документ, содержащий количество выпущенных Ценных бумаг, цену размещения и любые другие позиции, зависящие от цены предложения, подготовленный в соответствии с положениями Правила 482 Закона 1933 года, копия которого должна прилагаться как Приложение D.«Уставный проспект» в любое время означает проспект, относящийся к Ценным бумагам, который включен в Заявление о регистрации непосредственно до этого времени, включая любой документ, включенный в него посредством ссылки. Каждый предварительный проспект эмиссии и проспект эмиссии, поданные как часть действующего Регистрационного заявления или как часть любой поправки к нему, или поданные в соответствии с Правилом 497 в соответствии с Законом 1933 года, соответствуют, когда они поданы, во всех существенных отношениях Правилам и Регламентам и каждому предварительному проспекту. Проспект, предоставленный Страховщикам для использования в связи с этим предложением, был идентичен его электронным копиям, поданным в Комиссию в соответствии с EDGAR, за исключением случаев, разрешенных Положением ST.Если в связи с предложением и продажей Ценных бумаг требуется Заявление о регистрации согласно Правилу 462 (b), Фонд выполнил или будет соблюдать требования Правила 111 согласно Правилам и положениям Акта 1933 г. и Правилу 3a Внутреннего и внутреннего распорядка Комиссии. Другие процедуры («Правило 3а»), касающиеся уплаты пошлин за подачу заявления. Фонд, при условии объявления о регистрации вступившим в силу и подачи проспекта эмиссии в соответствии с Правилом 497, предпринял все необходимые действия в соответствии с Законом 1933 г., Законом 1940 г., Законом о ценных бумагах и биржах 1934 г. с поправками («Закон 1934 г. Закон ») и Правилами и Положениями, чтобы сделать публичное предложение и завершить продажу Ценных бумаг, как это предусмотрено настоящим Соглашением.

Финансовая отчетность покупателя означает (i) консолидированные балансы Покупателя по состоянию на 31 декабря 2016 и 2015 годов, а также соответствующие отчеты о прибылях и убытках, изменениях в собственном капитале и движении денежных средств (включая соответствующие примечания и графики, если любой) за три финансовых года, закончившихся 31 декабря 2016, 2015 и 2014 годов, как указано Покупателем в документах Закона о обмене, и (ii) консолидированные балансы Покупателя (включая соответствующие примечания и графики, если таковые имеются) и соответствующие отчеты доход, изменения в акционерном капитале и денежные потоки (включая соответствующие примечания и графики, если таковые имеются), включенные в Документы Закона о обмене с внесенными в него поправками, поданные в отношении периодов, закончившихся после 31 декабря 2016 года.

28+ шаблонов расчета заработной платы Бесплатно Excel, PDF, Word Formats

Шаблоны расчета заработной платы:

Какой бы маленькой или большой ни была организация, есть один общий фактор. Всем организациям нужны шаблоны расчета заработной платы. Причины использования шаблонов расчета заработной платы Excel разнообразны. В конце концов, однако, все они должны платить людям. Это работает для организации, и поэтому им нужно создавать расчетные ведомости.

При создании платежных ведомостей для сотрудников организации необходимо убедиться, что они используют Шаблоны финансовых отчетов и заботятся обо всех деталях.О чем нужно упомянуть, чтобы сотрудник имел четкое представление о получаемом вознаграждении. Он должен включать такие характеристики, как имя и код сотрудника, месяц и год выплаты заработной платы. А также подробную информацию о разбивке по различным компонентам заработной платы, в том числе.

Шаблоны расчета заработной платы Бесплатно , используемые для подачи налоговой декларации за несколько минут, а также для внесения прямых депозитов. Это можно использовать даже для отслеживания доходов и расходов. И настроить его для отправки счетов.Эти шаблоны расчета заработной платы также используются для управления оценками, и их можно синхронизировать с банковскими счетами. Существует пример шаблонов расчета заработной платы, который используется для отслеживания запасов и даже для создания неограниченных сумм зарплат. С помощью этих шаблонов Заработная плата PDF можно избежать штрафов за неуплату налога вовремя или его неуплату вообще.

Причина, по которой эти шаблоны расчета заработной платы так популярны в организациях, заключается в том, что они могут сэкономить время, обрабатывая расчетные ведомости быстрее и проще.Они могут получить поддержку от экспертов независимо от времени суток или дня недели. Эти простые схемы расчета заработной платы просты в использовании и удобны для пользователя. Детали отчислений, количество дней. Работает с сотрудником и количество дней неоплачиваемого отпуска.

Современный шаблон расчета заработной платы

Шаблон расчета заработной платы

Шаблон расчета заработной платы за 2017 год

Шаблон таблицы заработной платы сотрудников

Образец ведомости заработной платы Word

Шаблон расчета заработной платы в Excel

Калькулятор зарплаты Excel

Шаблон расчета заработной платы A4

Формат расчета заработной платы в листе Excel

Бесплатный шаблон расчета заработной платы

Профессиональный шаблон расчета заработной платы

Шаблон письма о заработной плате

Пустой бланк платежной ведомости

Форма удержания из заработной платы сотрудников

Простая форма расчета заработной платы за 2016 год

Шаблон расчета заработной платы компании PDF

Форма изменения заработной платы сотрудника

Шаблон расчета заработной платы сотрудника

Контрольный лист заработной платы

Современный бизнес-шаблон для расчета заработной платы

Шаблон календаря для расчета заработной платы

Пример шаблона расчета заработной платы

Распечатываемая форма расчета заработной платы

Шаблон ведомости заработной платы PDF

Шаблон ежемесячного календаря заработной платы

Шаблон расписания заработной платы

Шаблон редактируемого калькулятора заработной платы

Табель учета заработной платы учащихся

Шаблон годового календаря заработной платы

Отчеты о заработной плате

Square | Центр поддержки Square

В дополнение к возможности загрузки сведений для одной платежной ведомости или одного платежного чека, Square Payroll позволяет вам выбрать настраиваемый период времени и загрузить файл.xls, в котором показаны либо все сведения о зарплате, итоги сотрудников, квитанции о заработной плате сотрудников или итоги компании. Вы также можете скачать отчеты, относящиеся к Программе защиты зарплаты (PPP).

Примечание : В настоящее время эти отчеты можно загрузить только с компьютера и в настоящее время недоступны для загрузки через приложение Square Payroll.

Отчет программы защиты зарплаты (PPP)

Программа защиты зарплаты (PPP), являющаяся частью Закона CARES, предоставляет ссуды малым предприятиям, чтобы помочь покрыть расходы на удержание сотрудников во время COVID-19.Для приложения PPP, помимо прочего, требуются данные о среднемесячных расходах на заработную плату (AMP) и количество сотрудников. Мы создали отчет в Square Payroll, чтобы облегчить эти расчеты и процесс подачи заявки.

Чтобы скачать отчет о ГЧП:

1. Посетите вкладку История и отчеты на панели управления заработной платой в Интернете.

2. Щелкните Отчеты о заработной плате .

3. Выберите тип отчета: Отчет ППС — затраты на заработную плату.

4. Выберите диапазон дат . Вам следует согласовать с кредитором требуемый период ретроспективного анализа. Поля членов команды не требуются для отчетов PPP.

5. Нажмите Загрузить , чтобы загрузить электронную таблицу, содержащую запрошенные данные.

Отчеты PPP появляются только на счетах, которые обработали как минимум 1 платеж W-2 через Square Payroll.

Для обзора ГЧП и дополнительной информации о том, как собирать налоговые формы для вашего приложения за пределами Square, см. Square Payroll: Paycheck Protection Program (PPP).Если вы заинтересованы в подаче заявки на финансирование ГЧП через Square Capital, посетите их страницу ресурсов ГЧП.

Примечание : Этот отчет предназначен для предоставления информации о заработной плате с целью подачи заявки на ссуду в рамках Программы защиты зарплат (PPP) Администрации малого бизнеса. Информация, содержащаяся в данном документе, взята из отчетов о начислении заработной платы брутто Square Payroll и основана на информации, предоставленной вами или вашим уполномоченным администратором (ами). Он отражает налоговую документацию, которую Square подала или подаст в IRS от вашего имени.Средние ежемесячные расходы на заработную плату рассчитываются на основе положений Закона CARES с поправками, внесенными Законом об экономической помощи малообеспеченным малым предприятиям, некоммерческим организациям и объектам, в дополнение к руководству SBA и Казначейства, опубликованному от 20 января 2021 года. проверить и подтвердить точность информации, содержащейся в этом отчете. Вы признаете, что несете единоличную ответственность за точность всей информации, которую вы отправляете в рамках заявки на получение кредита.

Отчет о прощении ссуд по Программе защиты заработной платы (PPP)

Ссуды по Программе защиты зарплаты (PPP) могут быть полностью прощены, если заемщик сможет доказать, что он потратил средства на соответствующие расходы (включая платежную ведомость, ипотеку, арендную плату и коммунальные услуги) в течение указанного периода покрытия (8 недель или 24-недельный срок после получения кредита).

С помощью Square Payroll вы можете создать отчет, в котором рассчитываются приемлемые затраты на заработную плату за выбранный период покрытия. Чтобы скачать отчет:

1. Откройте «Заработная плата»> «История и отчеты» в онлайн-панели Square Dashboard.
2. Щелкните Отчеты о заработной плате .
3. Выберите тип отчета: Прощение PPP — Затраты на заработную плату (XLSX) .
4. Выберите для отчета дату начала периода покрытия . Датой начала периода покрытия обычно является дата выдачи ссуды ГЧП, но заемщики с двухнедельным (или более частым) графиком расчета заработной платы также могут выбрать первый день первого платежного периода, следующего за датой выдачи ссуды ГЧП.
5. Выберите продолжительность периода покрытия для своего отчета: 8 или 24 недели. Покрытый период — это либо 24-недельный (168-дневный) период, начинающийся с даты выдачи кредита в рамках ГЧП, либо, если заемщик получил кредит в рамках ГЧП до 5 июня 2020 года, заемщик может выбрать восьминедельный (56- день) Покрытый период. Если дата начала после 5 июня 2020 г., вы увидите только вариант 24 недели.
6. Щелкните Загрузить .

Примечание : Этот отчет предназначен для предоставления информации о заработной плате для целей подачи заявления на прощение ссуды в соответствии с формами 3508, 3508EZ и 3508S Программы защиты зарплат (PPP) Администрации малого бизнеса.Информация, содержащаяся в данном документе, взята из ведомостей заработной платы Square Payroll и основана на информации, предоставленной вами или вашим уполномоченным администратором (ами). Он отражает налоговую документацию, которую Square подала или подаст в IRS от вашего имени. Затраты на заработную плату, содержащиеся в вашем отчете о прощении ссуды по программе Square Payroll в рамках ГЧП, рассчитываются на основе Закона CARES, Закона о гибкости, а также правил и указаний Администрации малого бизнеса и Министерства финансов США, опубликованных по состоянию на 4 ноября 2020 года.Просмотрите и подтвердите точность информации, содержащейся в этом отчете. Вы признаете, что несете единоличную ответственность за точность всей информации, которую вы отправляете в рамках своего заявления о прощении ссуды ГЧП.

Скачать специальный отчет

Чтобы загрузить специальный отчет:

1. Посетите вкладку История и отчеты на панели управления заработной платой в Интернете.

2. Щелкните « Payroll Reports ».

3. Выберите диапазон дат, сотрудников и тип отчета:

   • Сведения о зарплате : отображение всех зарплат с датами выплаты за выбранный период.

   • Итого по сотрудникам : показывает итоги по сотрудникам для всех зарплат с датами выплаты в выбранном периоде.

   • Итого по компании : Показывает итоговые суммы заработной платы и налогов компании для всех зарплат с датами выплаты в выбранном периоде.

4. Нажмите Загрузить , чтобы загрузить электронную таблицу, содержащую запрошенные данные.

Работодатели, которые обрабатывают заработную плату в нескольких рабочих местах, также смогут просматривать информацию по каждому месту в настраиваемом отчете.При загрузке настраиваемого отчета данные о заработной плате будут разбиты по рабочим адресам, а также предоставлены данные о заработной плате по всем рабочим адресам.

Примечание : прогоны не будут отображаться в настраиваемых отчетах до тех пор, пока не истечет крайний срок для отмены прогона.

Загрузить отчет о выполнении

Вы также можете загрузить сведения о заработной плате для одного прогона зарплаты:

1. Посетите вкладку История и отчеты на панели управления заработной платой в Интернете.

2. Выберите период оплаты.

3. Нажмите Действия > Экспорт в CSV , чтобы загрузить электронную таблицу с разбивкой по налогам и заработной плате для данного конкретного цикла выплат.

Если вы используете Intuit Quickbooks Online для ведения бухгалтерского учета, вы можете автоматически синхронизировать данные Square Payroll с Quickbooks после каждого платежа.

Скачать Paystub

Наконец, у вас также есть возможность загрузить квитанцию ​​о заработной плате из истории заработной платы, если вам нужна физическая копия по какой-либо причине:

1. Посетите вкладку История и отчеты на панели управления заработной платой в Интернете.

2. Выберите период оплаты.

3. В столбце Paystub щелкните View > Download Paystub для получения корешка зарплаты отдельного члена команды.

4. Нажмите Действия > Загрузить все платежные квитанции , чтобы загрузить все платежные квитанции для каждого члена команды, получившего оплату за этот период оплаты.

Подробнее о : Расчет заработной платы

Как читать расчетную ведомость

Введение

Workday — это центральное место для доступа к расчетным листам.На этой странице представлен обзорный «тур» по типичному расчетному листу — используйте меню На этой странице слева (или выше, если вы используете мобильное устройство), чтобы перейти к информации о различных разделах расчетного листа.

(Обратите внимание, что ваша расчетная ведомость может отличаться от приведенного ниже примера в зависимости от ваших доходов, удержаний, оплаченного остатка времени и других факторов.)

1. Информация о компании

Это означает, что Вашингтонский университет является вашим работодателем.

---

2.Информация о расчетной ведомости

Это сводный раздел, который включает ваше имя, идентификатор сотрудника, даты платежного периода, дату и номер чека, а также информацию о том, получил ли вы бумажный чек.

---

3. Итоги на текущий момент и с начала года

В этом разделе подробно описаны валовая заработная плата, удержания и чистая оплата за текущий платежный период и год до даты (YTD).

---

4. Прибыль

В разделе доходов подробно описаны все типы доходов, которые вы получили в течение этого периода оплаты, а также итоговые суммы с начала года.

Совет по просмотру: При просмотре в Workday используйте полосы прокрутки сбоку и внизу раздела для прокрутки списка, если у вас есть большое количество типов заработка для периода оплаты. При просмотре в формате PDF или на бумаге этот раздел может быть сокращен для возможности печати, но полностью продолжен на следующих страницах.

1. Описание / Компонент оплаты : Детализирует конкретный тип заработка для периода выплаты и все коды заработка, пересчитанные из предыдущих периодов выплаты.
2. Даты : показывает даты, для которых рассчитывается код заработка. Здесь указаны даты, соответствующие заработку за текущий платежный период; Если у вас есть расчет ретроактивных платежей, здесь будут показаны даты из предыдущих платежных периодов.
3. Значение часов / единиц : отображает количество часов для кода заработка в указанные даты. Любые расчеты ретро-заработной платы также будут включать пересчитанное количество часов.
4. Ставка : отображает ставку оплаты для типов заработка за отработанные даты.Ставка определяется в соответствии с вашей позицией и деталями компенсации.
5. Сумма : общая сумма, заработанная для этого типа дохода в течение дат, указанных в столбце Даты.
6. YTD : Итоговая сумма за год до даты для каждого применимого кода заработка.

Хотите больше информации об описаниях, тарифах, сверхурочных, надбавках за смену или ретро-оплате? См. Приложение внизу этой страницы!

---

5. Налоги на сотрудников

В этом разделе подробно указано, сколько налогов было удержано из вашей зарплаты.Могут быть указаны следующие виды налогов:

• Федеральное удержание
• OASDI (Социальное обеспечение)
• Medicare
• Налоги штата Вашингтон:
  • WA Medical Aid (Фонд медицинской помощи штата Вашингтон)
  • WA Paid Fam & Med Leave (оплачиваемый отпуск по семейным и медицинским причинам в штате Вашингтон)
  • WA Программа продолжения работы (безработица)
  • WA Supp Pen Fund (Дополнительный пенсионный налог штата Вашингтон)
• Другие государственные и местные налоги (штат Не Вашингтон)
  • На основании рабочего и домашнего адреса сотрудники облагаются налогом в соответствии с государственным и местным законодательством

---

6.Вычеты до налогообложения

В этом разделе подробно описаны ваши отчисления до налогообложения. Скидки до налогообложения вычитаются из заработной платы работника до расчета налогов.

Дополнительную информацию о вычетах можно найти в разделе Understanding Your Deductions на странице «Информация о зарплате и дне зарплаты».

---

7. Вычеты по почтовым налогам

В этом разделе подробно описаны ваши отчисления после уплаты налогов, которые могут включать взносы в комбинированный фонд, профсоюзные взносы, дополнительные варианты страхования и погашение переплаты, если применимо.

Дополнительную информацию о вычетах можно найти в разделе Understanding Your Deductions на странице «Информация о зарплате и дне зарплаты».

---

8. Налогооблагаемая заработная плата

Здесь отображается, какая часть вашей заработной платы облагалась налогом в OASDI, Medicare и Федеральном налоговом удержании. Эти суммы могут быть одинаковыми или разными. Каждый налог имеет разные требования и / или ограничения, позволяющие определить, облагается ли заработная плата налогом или нет.

9. Удержание

Здесь отображается размер вашего федерального налогового удержания на момент обработки платежной ведомости.Вы можете обновить данные о выборах для удержания федерального налога в рабочий день в любое время. Обновления будут применяться к вашим чекам в будущем (форма W-4). В зависимости от времени вашего обновления, изменение может не отразиться до следующего периода оплаты.

---

10. Остаток оплаченного времени

Будет отображен статический снимок остатка доступного свободного времени на момент обработки платежной ведомости, а также начисленное и использованное свободное время в течение периода оплаты.

Остатки выходных дней, перечисленные здесь, включают:

• Компенсационный перерыв
• Праздничный кредит перерыв
• Персональный выходной день
• Отгул по болезни
• Отпуск

Следующие позиции также будут перечислены, однако они не являются остатками выходных дней:

• Месяцев обслуживания
• Кредит за предыдущее обслуживание, месяцев обслуживания

Месяцев службы означает количество месяцев государственной службы, отработанных непрерывно без перерыва в службе.Кредит за предыдущее обслуживание применяется, если вы ранее работали в UW или другом государственном агентстве.

месяцев обслуживания вместе с кредитом за предыдущее обслуживание определяют ставки начисления отпускного времени.

Поскольку использование свободного времени является динамическим, для получения дополнительной информации о доступном балансе вы можете просмотреть раздел «Остаток на дату» в календаре отсутствия.

Любой неутвержденный отпуск или запрос на отгул с датой в будущем не включается.

---

11. Платежная информация

Платежная информация содержит подробную информацию о сумме Net Pay и способе платежа (чек или прямой депозит).

Если бы вам заплатили бумажным чеком, чек был бы отправлен на ваш почтовый адрес за день до дня выплаты жалованья.

Если вы в настоящее время получаете бумажный чек, в разделе «Выбор платежа» можно в любой момент перейти к «Прямому депозиту в рабочий день». Обновления будут применяться к вашим чекам в будущем. Новые выборы должны быть проведены как минимум за 5 дней до дня выплаты жалованья.

Вы также можете обновить существующие выборы платежей и свой почтовый адрес через свой профиль работника в Workday.

---

Приложение о доходах

Дополнительная информация по описанию / компоненту оплаты

В UW существует более 200 различных типов заработка, и в зависимости от диапазонов дат каждый тип может иметь более одной позиции в разделе «Доходы».

Мы, , настоятельно рекомендуем, , если у вас длинный и / или сложный раздел доходов, отсортировать заголовки столбцов в этом разделе либо по описанию, либо по датам, в зависимости от того, в каком порядке вы хотите просматривать свои доходы.Вы можете сделать это, щелкнув заголовок столбца и выбрав порядок возрастания / убывания. Если вы просматриваете PDF-версию / печатную версию, ее следует сначала отсортировать по компоненту оплаты, а затем по датам.

Мы выделили несколько основных типов ниже:

• Регулярный доход
• Типы перерывов (например, отпуск по болезни, отпуск и т. Д.)
• Виды сверхурочной работы (например, FLSA OT-Premium, FLSA OT-Straight Time, контрактная сверхурочная работа и т. Д.)
• Shift Premium
• Пособия
• Временные дополнения
• Стипенды

Примечание о ретроактивной оплате: Также могут быть указаны типы заработка из предыдущих периодов оплаты.Это происходит, когда ваш доход за предыдущий период был пересчитан, и в результате была получена другая сумма из-за ретроактивного изменения, влияющего на вашу оплату. Ретро-корректировки могут быть отрицательными (суммы, выплаченные в предыдущем периоде выплаты) и положительными (новая сумма или исправление к выплате).

---

Подробнее о цене

Регулярный заработок:

• Для наемных работников:
  • Ставка оплаты основана на делении месячной базовой заработной платы на полный рабочий день на два.
  • Заработная плата распределяется пропорционально, если ваша ЭПЗ <100%. Например, если ваша ежемесячная зарплата составляет 5000 долларов, а ваша FTE составляет 80%, то пропорциональная зарплата будет составлять 5000 долларов, разделенных на 2, 2500 долларов, а при 80% FTE будет пропорционально 2000 долларов.
  • Часы и ставка не отображаются для заработной платы, так как часы меняются в зависимости от количества дней в периоде оплаты (т. Е. 72, 80, 88 или 96).
• Для почасовых рабочих ставка оплаты — это почасовая оплата.

Соответствующие критериям работники могут иметь другие виды заработка, такие как сверхурочные работы FLSA, надбавки за смену и свободное время, если они были заработаны в период выплаты заработной платы.Ставка для них будет основываться на таких факторах, как обычная ставка заработной платы, количество подходящих часов и отработанные даты.

---

Пример: FLSA Overtime

Этот пример будет отображаться только для работников, которые имеют право на эти коды заработка. Если у вас есть соответствующие критериям сверхурочные часы, отработанные в течение периода оплаты, такие элементы, как оплата сверхурочных (OT) FLSA (FLSA OT-Straight Time и FLSA OT-Premium), могут быть указаны в вашем разделе доходов, как показано на скриншоте ниже:

В приведенном выше примере заработок FLSA OT основан на семи часах допустимых сверхурочных часов, отработанных в течение недели.В разделе доходов показан отдельный расчет семи часов по тарифу FLSA-OT Straight Time и семи часов по тарифу FLSA-OT Premium. Хотя часы отображаются как отдельные позиции, общее количество подходящих часов для недели, используемых при расчете FLSA OT, составляет семь часов, а не 14 часов.

Поскольку FLSA OT рассчитывается еженедельно и на основе отработанных часов в неделю, дополнительные допустимые сверхурочные часы, отработанные в другие недели в течение периода оплаты или в другие периоды оплаты, могут рассчитываться по другой ставке.

Как рассчитывается?

Заработная плата FLSA OT определяется путем умножения всех допустимых сверхурочных часов, отработанных на прямую ставку оплаты труда, плюс половину обычной ставки оплаты. Сверхурочные включают оплачиваемые часы отпуска, которые засчитываются в 40-часовой порог (более 40 часов в последовательный семидневный период) в рабочую неделю UW FLSA (с понедельника с 12:00 до воскресенья в 23:59).

Ставка заработной платы

FLSA OT рассчитывается динамически на еженедельной основе на основе допустимых сверхурочных часов, отработанных в течение недели.В столбце дат будет отображаться неделя, в которой были отработаны допустимые сверхурочные часы, а в столбце «Часы» будет отображаться количество допустимых сверхурочных часов за эту неделю.

Как он отображается в расчетной ведомости?

Прибыль FLSA OT отображается в расчетной ведомости как два разных, но взаимоисключающих типа дохода:

• FLSA OT-Straight Time: рассчитывается с использованием допустимых сверхурочных часов, умноженных на годовую ставку на основе пропорциональной базовой заработной платы.
• FLSA OT-Premium:
  • Рассчитано с использованием допустимых сверхурочных часов, умноженных на половину ставки FLSA для сотрудника.
  • Эта ставка также учитывает приемлемый производительный заработок и количество часов, отработанных сверх 40 в течение рабочей недели FLSA.

Допустимые сверхурочные часы, отработанные в течение недели, отображаются в расчетной ведомости отдельными строками с разными суммами, соответствующими отдельным кодам заработка FLSA, перечисленным выше. Общая сумма сверхурочных, полученных за период оплаты, складывается из сумм FLSA OT-Straight Time и FLSA OT-Premium.

Почему часы кажутся чрезмерными?

Поскольку доходы FLSA OT отображаются в расчетной ведомости отдельными строками, отображаемое количество часов представляет собой общую допустимую сверхурочную работу, отработанную в указанные даты. Эти часы используются для расчета доходов FLSA OT Straight Time и FLSA OT Premium. Указанное количество часов составляет , а не , сложенные вместе, и должно равняться и тому же значению для соответствующей недели, на которой заработаны OT.

---

Пример: Shift Premium

Этот пример будет отображаться только для работников, которые имеют право на эти коды заработка.Если в течение периода оплаты у вас есть подходящие часы сменной надбавки, часы сменной надбавки будут указаны в разделе «Заработок», как показано на скриншоте ниже:

В приведенном выше примере за все часы, отработанные в течение периода оплаты, полагалась посменная надбавка, поэтому работник получил посменную надбавку за эти часы.

Как рассчитывается?

Разница в сменах рассчитывается на основе количества часов, в течение которых правомочные сотрудники работают в течение определенного периода времени.Сроки, в течение которых сотрудник, имеющий право на получение разницы между сменами, может рассчитывать на разные сроки, в зависимости от переговорной единицы и трудового договора. Рабочая смена сотрудника также влияет на расчет дифференциала смены для правомочных работников.

Если большая часть часов, отработанных в день или неделю, соответствует критериям смены для соответствующих критериям сотрудников, то за все часы, отработанные в течение дня или недели, будет выплачиваться посменная надбавка к заработной плате.

Как он отображается в расчетной ведомости?

Дифференциал смены будет отображаться в расчетной ведомости как код заработка Shift Premium.Эти коды заработка будут отображаться для сотрудников, имеющих право на получение посменной дифференциальной оплаты.

В разделе заработной платы вашей расчетной ведомости будет отображаться количество часов, соответствующих критериям для получения надбавки за смену, даты заработка часов надбавки за смену, ставку надбавки за смену и общую сумму надбавки за смену.

---

Пример: Retro Pay

В разделе «Прибыль» вашей платежной ведомости будет отображаться рассчитанный задним числом заработок для сотрудников, у которых произошло ретроактивное изменение, влияющее на вашу заработную плату, как показано на скриншоте ниже:

В приведенном выше примере работник получил ретроспективное увеличение компенсации, поэтому все предыдущие коды заработка пересчитываются на основе новой суммы.Исходная сумма — это отрицательное число, а вновь рассчитанная сумма — положительная.

Как рассчитывается?

Суммы прибыли будут пересчитаны для всех подпериодов в пределах предыдущих периодов оплаты, на которые повлияла ретроактивная корректировка.