Согласно действующему законодательству, процедура внешнего управления должна быть завершена не позднее чем через 18 месяцев. Однако если в данный термин конечная цель не достигнута, но существуют реальные предпосылки восстановления финансового потенциала должника, то срок продлевается еще на 6 месяцев. Отведенные законом сроки довольно часто становятся реальной причиной окончательного разорения предприятия.

Организация внешнего управления

Организация внешнего управления осуществляется строго по плану, который должен содержать в себе следующие меры:

• переформатирование процесса производства;
• прекращение деятельности всех нерентабельных направлений предприятия;
• истребование недополученной дебиторской задолженности;
• реализация определенной части имущества;
• должник уступает свои права требования;
• полная продажа всего предприятия-банкрота;
• легальные способы привлечение активов и денежных средств со стороны инвесторов и третьих лиц.

К  российским предприятиям-должникам эффективно применять несколько мер одновременно. Одной из причин высокого процесса неудач во время проведения процедуры внешнего управления является принятие ошибочных и экономических нецелесообразных решений, которые невозможно выполнить в отведенный срок. Внешнее управление может завершиться одним из следующих вариантов:

• стороны подпишут мировое соглашение;
• срок управления будет подлежать продлению;
• предприятие не восстановит свою платежеспособность и будет признано банкротом.

Грамотно составленный план – залог финансовой реабилитации должника. Все стадии реализации плана будут находиться под контролем кредиторов и арбитражного суда.

Протокол собрания кредиторов об утверждении плана внешнего управления 2019 •Suvorov

Выдержка с документа:

Протокол собрания кредиторов об утверждении плана внешнего управления.

Утвержденный собранием кредиторов план внешнего управления представляется в арбитражный суд внешним управляющим не позднее чем через пять дней с даты проведения собрания кредиторов (п. 4 ст. 107 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).

Протокол № __

________________________________________
(наименование должника)
об утверждении плана внешнего управления

«__»___________ 2019 г.                                                  г. Москва

Время начала собрания кредиторов: _____________________.
Место проведения собрания: ___________________________.
Полное наименование и место нахождения должника: ___________________________.

Присутствовали:

1. _________________________________________________.
2. _________________________________________________.
Присутствовали _____% от общего количества членов собрания кредиторов.
Кворум для проведения собрания и по вопросам повестки дня имеется.

Приглашенные участники:

1. Внешний управляющий ______________________________.

 2. __________________________________________________.

Повестка дня:

1. Избрание председателя и секретаря собрания кредиторов.

2. Рассмотрение вопроса об утверждении плана внешнего управления.

Слушали:

1. По первому вопросу:

Избрание председателя и секретаря собрания кредиторов.

Выступил(а) ________________________________, который предложил(а) избрать председателем собрания _________________________, избрать секретарем собрания ______________________________.

Голосовали:

 
«за» — ____%;
«против» — ____%;
«воздержался» — ____%.

Решение принято/не принято.

Постановили: избрать председателем собрания ____________________________, избрать секретарем собрания ___________________________.

2. По второму вопросу:

Об утверждении плана внешнего управления.

Выступил внешний управляющий ____________________________, который доложил следующее: ___________________________________.

Были заданы вопросы:
— _____________________________________________________________;
— _____________________________________________________________.
(Вариант: Вопросов задано не было.)

Голосовали:
«за» — ____%;
«против» — ____%;
«воздержался» — ____%.

Решение принято.

Постановили: утвердить план внешнего управления. Поручить внешнему управляющему ________________ представить утвержденный план внешнего управления в Арбитражный суд _______________________.

Повестка собрания исчерпана, собрание закрыто.

Подписи присутствующих на собрании кредиторов:

__________________________________ ___________________
(Ф.И.О.) (подпись)
__________________________________ ___________________
(Ф.И.О.) (подпись)
__________________________________ ___________________
(Ф.И.О.) (подпись)

Председатель собрания ______________________________ __________________
(Ф.И.О.) (подпись)

Секретарь собрания _________________________________ __________________
(Ф.И.О.) (подпись)

Справочно: Образцы юридических и бухгалтерских документов.

Подпишитесь в соц сетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Важно знать!

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

Анонимно

Профессионально

Задавайте вопрос
удобным для Вас способом

Ответим на вопрос в соц. сетях

Ответим на вопрос в мессенджерах

Ссылки по теме:

Внешнее управление как процедура банкротства: характеристика, цель и последствия ее введения

На чтение21 мин. Просмотров3244 Обновлено 06.06.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Самодуров Александр Александрович, Вязанкина Екатерина Александровна

В работе исследованы причины увеличения числа обанкротившихся фирм. Анализируется роль внешнего управления для фирмы. Рассматриваются положительные и отрицательные стороны внешнего управления , а также способы выведения фирмы из кризисного положения. Приведена статистика внешнего управления в Российской Федерации.

EXTERNAL MANAGEMENT AS A WAY OUT OF CRISIS

The reasons for the increase in the number of bankrupt firms are investigated. The role of external management for the firm is analyzed. Positive and negative aspects of external management are considered, as well as ways to get the firm out of a crisis situation. Statistics of external management in the Russian Federation is given in articl.

Текст научной работы на тему «Внешнее управление как способ выхода из кризисного положения»

электронный научно-экономический журнал стр 21

Внешнее управление как способ выхода из кризисного положения

Северо-Западный институт управления — филиал РАНХиГС, Россия, Санкт-Петербург Email: [email protected]

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Северо-Западный институт управления — филиал РАНХиГС, Россия, Санкт-Петербург Email: [email protected]

Associate Professor, Department of Management

North-West Institute of Management — branch of the Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration Russian Federation, Saint-Petersburg

Аннотация. В работе исследованы причины увеличения числа обанкротившихся фирм. Анализируется роль внешнего управления для фирмы. Рассматриваются положительные и отрицательные стороны внешнего управления, а также способы выведения фирмы из кризисного положения. Приведена статистика внешнего управления в Российской Федерации.

Ключевые слова: банкротство, внешнее управление, фирма-должник, предприятие, арбитражный суд, кризис.

EXTERNAL MANAGEMENT AS A WAY OUT OF CRISIS

Abstract.: The reasons for the increase in the number of bankrupt firms are investigated. The role of external management for the firm is analyzed.

Positive and negative aspects of external management are considered, as well as ways to get the firm out of a crisis situation. Statistics of external management in the Russian Federation is given in articl.

Keywords: bankruptcy, external management, the debtor, company, the arbitration court, crisis

В настоящее время в российской экономике сложилась ситуация, когда многим фирмам становится трудно занять свою нишу на рынке. Продолжающийся кризис в стране накладывает свой отпечаток и на деятельности предприятий.

Данная тема является актуальной, поскольку многие фирмы закрываются из-за неспособности конкурировать, т.к. рынок сбыта переполнен аналогичными товарами и, как следствие, у таких фирм образуются огромные долги, и они уже не способны расплачиваться по своим кредитным обязательствам, тогда для них наступает период банкротства.

В российском законодательстве банкротство, или несостоятельность, определяется как неспособность должника, признанная арбитражным судом, в полном объеме удовлетворить требования кредитов по

электронный научно-экономический журнал стр 22

денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей в течение 3 месяцев после истечения установленного срока. Другими словами, банкротство наступает тогда, когда организация не способна выплатить кредитную задолженность в течение заданного срока.

Факторов, приводящих предприятие в статус банкрота, множество. Их можно подразделить на внутренние и внешние.

К внутренним относят те факторы, которые зависят от деятельности предприятия, к ним можно отнести:

• несовершенная организационная структура,

• просчеты в инвестиционной политике и в области снабжения,

• нерациональное использование денежных средств,

• низкий уровень контроля над финансовыми операциями и др.

К внешним относятся те факторы, которые не связаны с ее деятельностью, такие как:

• снижение покупательской способности населения;

• нестабильный уровень инфляции в стране;

• повышение налогов, невостребованность товара на рынке и т.д.

В процедуре банкротства внешнее управление занимает третью ступень, и применяется она к должнику для восстановления его платежеспособности, с передачей полномочий по управлению фирмой внешнему управляющему. Эта процедура вводится арбитражным судом на основании решения собрания кредиторов и длится не более18 месяцев, однако она может быть продлена на срок до 6 месяцев.

Стоит отметить, что внешнее управление распространяется только на юридических лиц или фермерские хозяйства.

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Внешнее управление регулируется гл. 6 Федерального закона № 127 [1]. В ней рассматриваются его основные положения, а также полномочия внешнего управляющего.

Также этот закон приводит ряд требований и мероприятий по восстановлению платежеспособности, однако он не является исчерпывающим, поэтому непредусмотренные моменты могут быть внесены в план внешнего управления в соответствии с целесообразностью, определяемой внешним управляющим. Так, например, могут быть введены мероприятия по реструктурированию предприятия, закрытие нерентабельного производства, открытие новых производств, модернизация оборудования и переквалификация работников, освоение новых технологий и закупка нового оборудования.

Внешним управляющим может стать только квалифицированный специалист, он обязан иметь высшее юридическое или экономическое образование, также он должен пройти специальное обучение на курсах подготовки внешних управляющих для получения профессиональных знаний о несостоятельности. После освоения программы и успешной сдачи квалификационного экзамена кандидату выдается свидетельство -документ, подтверждающий наличие специальных знаний о несостоятельности.

К особенностям внешнего управления можно отнести создание на предприятии определенных экономически-правовых условий, к ним можно отнести следующее:

• действующие руководители приостанавливают свои полномочия, т.е. они не могут контролировать и управлять фирмой в этот период;

• передача управления фирмой внешнему управляющему по решению суда;

• в фирме вводится мораторий на удовлетворение требований кредиторов;

электронный научно-экономический журнал стр 23

• управляющий вправе отменить действие невыгодных сделок, которые еще не исполнены договором;

• внешний управляющий вправе совершать крупные сделки только с согласия собрания (комитета) кредиторов.

Под крупными сделками понимаются сделки или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения прямо либо косвенно имущества должника, балансовая стоимость которого составляет более чем десять процентов балансовой стоимости активов должника на последнюю отчетную дату, предшествующую дате заключения такой сделки.

Внешнему управляющему необходимо составить план по восстановлению платежеспособности должника, т.е. разработать конкретные мероприятия, в течение месяца с момента утверждения его арбитражным судом, а также представить его собранию кредиторов.

При составлении плана управляющему стоит учитывать географическое положение фирмы, ее сферу деятельности, число конкурентов в данном секторе, размер долговых обязательств, объем производства и т.д.

План должен быть разработан таким образом, чтобы по истечении срока внешнего управления у должника не должно быть ни рубля долга, а также наличие минимальных средств для продолжения работы предприятия. Поэтому стоит провести анализ работы фирмы за последнее время, по максимуму учесть все возможные сложности, которые могут появиться во время внешнего управления.

Также в плане должен быть указан срок восстановления платежеспособности должника. Следовательно, при правильном составлении плана фирма-должник выйдет из кризисного положения.

По требованию собрания кредиторов или комитета кредиторов внешний управляющий должен предоставлять им отчет о ходе внешнего управления и реализации плана внешнего управления.

Окончанием процедуры внешнего управления является отчет о проведенных мероприятиях, который представляется собранию кредиторов и в последующем передается в арбитражный суд.

Для более полного представления процедуры внешнего управления автор предлагает рассмотреть его преимущества и недостатки.

Преимущества и недостатки внешнего управления.

Возможность вернуть свои деньги Вероятность возврата всех своих денег низка

Восстановление работоспособности предприятия Внешний управляющий не знает всех тонкостей предприятия-должника

Мораторий на удовлетворения требования кредиторов Не гарантирует восстановления фирмы

Реструктурирование предприятия, в ходе чего возможно избавиться от ряда долгов (или уменьшить их) Не гарантирует уплаты всех долгов

Исправление сложившихся на предприятии экономических перекосов

Возможность выведения фирмы на новый уровень

электронный научно-экономический журнал стр 24

Из таблицы видно, что преимуществ внешнего управления больше, чем недостатков. Однако, чтобы добиться положительного результата, внешний управляющий должен обладать специальными знаниями, быть заинтересованным в улучшении экономического положения предприятия.

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Если рассматривать внешнее управление со стороны кредитора, то при грамотном составлении плана внешним управляющим у кредитора появляется неплохой шанс возврата своих денежных средств, однако на практике это не всегда удается.

Стоит отметить, что кредиторы могут предъявить свои требования к должнику в любой момент в ходе внешнего управления. Указанные требования направляются в арбитражный суд и внешнему управляющему с приложением судебного акта или иных подтверждающих обоснованность указанных требований документов.

Внешний управляющий обязан включить в течение пяти дней с даты получения требований кредитора в Единый федеральный реестр сведений о банкротстве сведения о получении требований кредитора.

Для фирмы-должника представлен целый спектр преимуществ от внешнего управления.

Во-первых, это восстановление работоспособности предприятия. Человек с новым взглядом на ситуацию, с еще не исчерпавшимся запасом идей готов предложить несколько способов выведения предприятия из кризисного положения и реализовать один из них на практике.

Это позволит не только расплатиться по своим денежным обязательствам, но и запустить рабочий «механизм» заново.

Во-вторых, одним из преимуществ внешнего управления является мораторий на удовлетворение требований кредиторов. Он подразумевает приостановление должником выполнения своих денежных и имущественных обязательств перед кредиторами и в части налоговых платежей.

Мораторий на требования кредиторов действует только по тем обязательствам, сроки по которым наступили до начала реабилитационной процедуры. Однако данное ограничение не распространяется на долги по зарплате, авторским гонорарам, алиментам.

Таким образом, мораторий позволяет управляющему спокойно вывести компанию из кризисного состояния.

В-третьих, это реструктурирование предприятия. Здесь подразумевается возможность изменения организационной структуры, реорганизация некоторых департаментов, увольнение сотрудников, тянущих предприятие на «дно». Это позволит избежать лишних затрат, а также покрытие некоторых долгов.

При правильной постановке задачи внешний управляющий сможет найти оптимальные решения в сложившейся ситуации. Это позволит фирме не только расплатиться со своими долгами. но и выйти на новый уровень, повысить конкурентоспособность.

Однако у внешнего управления есть свои недостатки. Внешний управляющий не знает всех особенностей предприятия, полностью ее истории, а также как она «вела» себя в определенный период времени. В этом случае внешнему управляющему также приходится действовать интуитивно, и такие принятые решения не всегда оказываются верными.

Одним из недостатков является отсутствие 100%-ной гарантии возврата всех долгов и восстановления предприятия. Это может зависеть и от размера долгов, числа кредиторов, запущенности ситуации, а также от профессионализма самого внешнего управляющего.

Для анализа результативности внешнего управления автор предлагает рассмотреть статистику дел, в которых проводилось внешнее управление в 2016 году.

электронный научно-экономический журнал стр 25

Статистика дел, по которым проводится внешнее управление, представлена за 2016 г. [3;4].

Остаток дел на Количество дел, по которым в отчетном периоде Принято решений Остаток дел на

начало отчетного введена процедура внешнего управления (определений) конец отчетного

Внешнее управление — процедура, применяемая в деле о банкротстве к должнику в целях восстановления его платежеспособности.

• арбитражным судом на основании решения собрания кредиторов (за исключением случаев, предусмотренных ФЗ),
• на срок не более чем 18 месяцев , который может быть продлен не более чем на 6 месяцев.

Определение о введении или продлении срока внешнего управления подлежит немедленному исполнению и может быть обжаловано.

По ходатайству собрания кредиторов или внешнего управляющего установленный срок внешнего управления может быть сокращен. Определение о сокращении срока внешнего управления подлежит немедленному исполнению и может быть обжаловано.

С даты введения внешнего управления:

• прекращаются полномочия руководителя должника (органов управления), управление делами должника возлагается на внешнего управляющего;
• органы управления должника, временный управляющий, административный управляющий в течение 3 дней с даты утверждения внешнего управляющего обязаны обеспечить передачу бухгалтерской и иной документации должника, печатей и штампов, материальных и иных ценностей внешнему управляющему;
• отменяются ранее принятые меры по обеспечению требований кредиторов;
• аресты на имущество должника и иные ограничения должника в части распоряжения принадлежащим ему имуществом могут быть наложены исключительно в рамках процесса о банкротстве, за исключением арестов и иных ограничений, налагаемых в гражданском или арбитражном судопроизводстве либо исполнительном производстве в отношении взыскания задолженности по текущим платежам, истребования имущества из чужого незаконного владения;
• вводится мораторий на удовлетворение требований кредиторов по денежным обязательствам и об уплате обязательных платежей;
• требования кредиторов по денежным обязательствам и об уплате обязательных платежей, за исключением текущих платежей, могут быть предъявлены к должнику только с соблюдением особого порядка, установленного законом.

Внешний управляющий имеет право:

1. распоряжаться имуществом должника в соответствии с планом внешнего управления с ограничениями, предусмотренными законом;
2. заключать от имени должника мировое соглашение;
3. заявлять отказ от исполнения договоров должника в соответствии со статьей 102 Федерального закона;
4. подавать в арбитражный суд от имени должника иски и заявления о признании недействительными сделок и решений, а также о применении последствий недействительности ничтожных сделок, заключенных или исполненных должником с нарушением требований настоящего Федерального закона, и заявлять требования о взыскании убытков, причиненных действиями (бездействием) членов органов управления должника, лицами, действовавшими от имени должника в соответствии с доверенностью, иными лицами, действовавшими в соответствии с учредительными документами должника;
5. осуществлять иные предусмотренные настоящим Федеральным законом действия.

Планом внешнего управления могут быть предусмотрены следующие меры по восстановлению платежеспособности должника (ст. 109 закона):

• перепрофилирование производства;
• закрытие нерентабельных производств;
• взыскание дебиторской задолженности;
• продажа части имущества должника;
• уступка прав требования должника;
• исполнение обязательств должника собственником имущества должника — унитарного предприятия, учредителями (участниками) должника либо третьим лицом или третьими лицами;
• увеличение уставного капитала должника за счет взносов участников и третьих лиц;
• размещение дополнительных обыкновенных акций должника;
• продажа предприятия должника;
• замещение активов должника;
• иные меры по восстановлению платежеспособности должника.

На внешнего управляющего возлагается обязанность подготовить отчет , где должно содержаться одно из предложений:

1. о прекращении внешнего управления в связи с восстановлением платежеспособности должника и переходе к расчетам с кредиторами;
2. о продлении установленного срока внешнего управления;
3. о прекращении производства по делу в связи с удовлетворением всех требований кредиторов в соответствии с реестром требований кредиторов;
4. о прекращении внешнего управления и об обращении в арбитражный суд с ходатайством о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства.

Отчет внешнего управляющего подлежит обязательному рассмотрению арбитражным судом. К отчету прилагаются протокол собрания кредиторов и реестр их требований.

По результатам рассмотрения отчета арбитражный суд выносит определение:

• о прекращении производства по делу о банкротстве в случае удовлетворения всех требований кредиторов или в случае утверждения арбитражным судом мирового соглашения;
• о переходе к расчетам с кредиторами в случае удовлетворения ходатайства собрания кредиторов о прекращении внешнего управления в связи с восстановлением платежеспособности должника и переходе к расчетам с кредиторами;
• о продлении срока внешнего управления в случае удовлетворения ходатайства о продлении срока внешнего управления;
• об отказе в утверждении отчета внешнего управляющего в случае, если судом будут выявлены обстоятельства, препятствующие утверждению отчета внешнего управляющего.

Что такое внешнее управление предприятием

Превентивное внешнее управление как процедура банкротства – это вводимый арбитражным судом комплекс мероприятий, направленных на восстановление прежней платежеспособности банкрота посредством передачи руководящих функций независимому внешнему управляющему. Переход к данному этапу осуществляется по итогам результатов стадии финансового оздоровления (стат.

92 № 127-ФЗ) при условии соответствия следующим признакам:

• Установлена возможность восстановления нормальной платежеспособности компании-должника в утвержденные сроки.
• Собранием кредиторов представлено в арбитражный суд ходатайство о переходе к этапу внешнего управления.
• Выявлены факты, свидетельствующие о возможности восстановления платежеспособности банкрота уже после подачи в суд ходатайства о признании банкротства и, соответственно, переходу к стадии конкурсного производства.

Важнейшее отличие внешнего управления состоит в отстранении от руководства предприятием действующих лиц высшего звена и передаче полномочий внешнему управляющему, который вправе уволить прежнюю администрацию (п. 1 стат. 94 № 127-ФЗ) и распоряжаться на свое усмотрение имуществом юрлица.

Внешний управляющий – права и обязанности (стат. 99 № 127-ФЗ):

• Распоряжаться активами банкрота согласно плану внешнего управления и с соблюдением законодательных ограничений.
• Заключать мировой договор от имени банкрота.
• Отказываться от исполнения ранее заключенных должником договоров.
• Ходатайствовать в суд о признании ранее заключенных должником сделок недействительными и заявлять о взыскании причиненных убытков вследствие действий/бездействия органов управления банкрота.
• Прочие права.
• Принять по инвентаризации имущество банкрота.
• Включить в федеральный реестр данные о результатах инвентаризационной процедуры в срок до 3 дней (рабочих) с момента ее завершения.
• Составить и представить на утверждение собранию кредиторов план внешнего управления.
• Вести в соответствии с законодательными требованиями финансовый, статистический, бухгалтерский учет и отчетность.
• Заявлять возражения по требованиям кредиторов.
• Принимать все возможные меры для исполнения обязательств перед банкротом.
• Вести данные в реестре кредиторских требований.
• Выполнять мероприятия, предусмотренные разработанным планом управления, и своевременно информировать комитет о предпринимаемых действиях.
• Представлять собранию кредиторов в виде отчета итоговые результаты проводимых мероприятий.
• Прочие обязанности.

Общие сведения

Признание юридического лица банкротом – многоступенчатый механизм, состоящий из ряда последовательных действий, направленных на восстановление платежеспособности предприятия и возможности его нормального функционирования в будущем. Законодатель, вырабатывая механизм банкротства, в основу закладывал возможность оздоровления юрлица, связывая его неэффективную деятельность, приведшую к неплатежеспособности, с неэффективностью управления.

В силу этого, одной из стадий банкротства является внешнее управление. В этот период бывшее руководство полностью отстраняется от участия в хозяйственной и финансовой деятельности, а функции руководителя переходят в полном объеме к назначаемому арбитражным судом лицу.

План работы

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Вновь назначенный внешний управляющий обязан в течение месяца разработать план мероприятий, направленных на оздоровление убыточного предприятия и восстановление его платежеспособности.

В этом плане отражаются:

• мероприятия по восстановлению платежеспособности за счет реорганизации структуры расходов;
• период, в котором ожидается получение эффекта оздоровления с календарным графиком мероприятий посредством внешнего управляющего при банкротстве;
• меры по привлечению дополнительных инвестиций и взысканию дебиторской задолженности;
• план по ожидаемым доходам.

План утверждается собранием кредиторов и арбитражным судом.

Применяемые уполномоченным лицом меры

Для достижения поставленных целей можно:

• сменить профиль деятельности юрлица;
• прекратить работу убыточных филиалов и подразделений;
• продать неиспользуемые в производстве активы;
• заменить неиспользуемые активы более эффективными;
• организовать взыскание дебиторской задолженности;
• реорганизовать штатную структуру.

Большинство этих мероприятий не требуют согласия собственников. В своей деятельности внешний управляющий подотчетный только назначившему его арбитражному суду.

Особенности проведения мероприятий

Одной из особенностей проведения мероприятий по оздоровлению с помощью внешнего управляющего при банкротстве является существование права отказа от исполнения сделок должника, заключенных до инициации процедуры несостоятельности. Это право закреплено в ст.

102 ФЗ №127. Обязательным условием отказа от полного или частичного исполнения обязательств по договору является результат такого отказа – восстановление финансового состояния и платежеспособности предприятия.

Предоставленное право на отказ от исполнения ранее заключенных договоров не лишает вторую сторону права требования возмещения понесенных убытков. В этом случае такие кредиторы не включаются в реестр, если требования по возмещению не были заявлены ими до начала процедуры банкротства.

Возмещение производится за счет средств, оставшихся после удовлетворения требований кредиторов I – IV очередей, заявленных в реестре.

Отказ от исполнения договорных обязательств заявляется в отношении всех договоров с конкретным контрагентом, а не только по какому-либо конкретному договору. Нельзя отказываться от исполнения договоров, заключенных после назначения на должность.

Правовые последствия

Правовые последствия при внешнем управлении могут носить двоякий характер:

• положительный – когда в результате предпринятых мер произошло оздоровление предприятия;
• отрицательный – когда предпринятые внешним управляющим меры не смогли сохранить организацию на плаву и повлекли его ликвидацию.

С точки зрения закона они не накладывают ответственности на лицо, назначенное арбитражным судом в качестве внешнего управляющего. Невозможность спасти банкрота внешним управлением связана не столько с личностью и деловыми качествами, сколько с комплексом проблем, приведших к возникновению долга, неблагоприятной финансовой ситуацией, нестабильностью рынка, огромной кредиторской задолженности, которую невозможно погасить в отведенные для внешнего управления сроки.

Когда юридическое лицо признается финансово несостоятельным, совсем не обязательно, что его ликвидируют. К организации-должнику могут быть применены реабилитационные процедуры в виде внешнего управления при банкротстве.

Его цель заключается в восстановлении платежеспособности банкрота и полный расчет с кредиторами по имеющимся долговым обязательствам.

Как проводится внешнее управление?

Этап банкротства юридического лица, получивший название «внешнее управление», начинается с передачи всех полномочий руководителя новому арбитражному управляющему. Внешний управляющий принимает всю документацию от должника и приступает к руководству предприятием. Арбитражный управлене вправе отменить принятые раньше меры по возобновлению долговых выплат и полностью изменить стратегию производства.

Пока должник находится под внешний управлением, вводится мораторий на долговые выплаты. Так компания сможет улучшить свои финансовые дела и вести деятельность без постоянного давления со стороны кредиторов.

Мероприятия по выведению организации из кризиса

В ходе внешнего управления могут применяться следующие процедуры.

1. Перепрофилирование производства. Подразумевается изменение количества и состава выпускаемой продукции или полную смену деятельности компании.
2. Закрытие убыточных филиалов.
3. Возвращение денег, выданных в долг организацией.
4. Частичная реализация материальных ценностей. Имущество продается на торгах. Начальная стоимость лота устанавливается кредиторами.
5. Заключение договоров цессии. Права требовать деньги за отчуждаемое имущество переходят к займодавцам.
6. Возвращение долгов при помощи собственников материальных ценностей компании.
7. Увеличение уставного капитала путем привлечения взносов и размещения акций.
8. Продажа предприятия.

Если внешний управляющий грамотно подошел к исполнению своих обязанностей и меры по выведению компании из кризиса помогли, суд принимает решение о начале удовлетворения требований займодавцев. Долги выплачиваются в зависимости от очереди, к которой относится кредитор.

Кратко о банкротстве

Несостоятельность, или, другими словами, банкротство, – это признаваемый арбитражным судом статус должника, который освобождает его от уплаты денежных обязательств перед кредиторами в связи с неспособностью удовлетворить их в полном объеме. Согласно федеральному закону, банкротство можно признать, если обязательства перед кредиторами не выполнялись в 90-дневный период с того момента, как они должны были быть исполнены.

Банкротство юридического лица включает в себя 5 процедур:

• Наблюдение (анализируются финансовые возможности, имущество сохраняется за должником).
• Финансовое оздоровление (составляется график погашения долга).
• Внешнее управление (об этом этапе более подробно поговорим ниже).
• Конкурсное производство (продажа имущественных объектов должника, применяется к банкротам, чтобы соразмерно удовлетворить требования кредитных организаций).
• Мировое соглашение (может быть заключено на любом этапе процесса).

Какие меры могут быть приняты управляющим?

Внешнее управление как процедура банкротства предполагает применение к должнику следующих мер:

• Изменение характера производственной деятельности.
• Завершение работы подразделений и филиалов предприятия, которые признаны убыточными.
• Взыскание дебиторской задолженности.
• Реализация имущественных объектов организации.
• Пополнение уставного фонда средствами от третьих лиц и учредителей.
• Замещение активов и прочие мероприятия в рамках законодательства.

Меры могут приниматься как отдельно, так и в комплексе.

Завершающий этап

На завершающем этапе внешнего управления проводятся следующие мероприятия:

• выплачивается задолженность, о чем уведомляется и руководство, и кредиторы;
• производятся расчетные операции;
• прекращается исполнение обязанностей управляющего;
• составляется протокол по ликвидации.

Если всевозможные попытки вернуть предприятие в экономически стабильное состояние предприняты, управляющий составляет отчет о проделанной работе.

Особенность процедуры

Согласно ФЗ о несостоятельности и банкротстве, частью которого выступает внешнее управление, оно направлено не на подтверждение статуса банкрота, а на исправление ситуации. Задача конкурсного производства и назначенного управляющего состоит в составлении плана, разработке цели, выполнения всех обязательств и в завершение дела.

К особенностям внешнего управления ФЗ о банкротстве можно отнести:

1. Согласно закону о банкротстве, внешнее управление начинается после постановления суда и не длиться более 1 года (ст.92 №127 ФЗ). Срок распространяется также на оздоровление.
2. Назначенный управляющий становится главой компании – он решает, кого уволить, как изменить производство.
3. План для изменения ситуации должен быть составлен за 1 месяц после назначения управляющего.
4. Необходимо провести собрание кредиторов, подытожить все финансовые претензии к компании.
5. По плану внешнего управления в банкротстве все претензии замораживаются до окончания выделенного срока.
6. Любые ранее подписанные договоренности могут быть оспорены по решению управляющего.
7. По достижении поставленной цели открывается новое дело – за 6 месяцев необходимо погасить задолженности.

Главный нюанс такого мероприятия – это его необязательность, ведь подобный период после признания несостоятельности, начинается в определенных условиях и только после решения суда.

Какой срок отводится на проведение процедуры

Федеральный закон Российской Федерации предусматривает ограничение на проведение оздоровительных мероприятий и процедуры банкротства предприятия. Общий этап банкротства может занимать до 2 лет, срок внешнего управления при банкротстве не может превышать 18 месяцев.

Продлить внешнее управление в деле о банкротстве возможно в случае изменения запланированных действий, внесения важных корректировок, которые повлияют на конечный результат дела. Максимально суд может увеличить период на 6 месяцев. Помимо увеличения, по ходатайству кредиторов или управляющего, срок может быть уменьшен.

Период банкротства фермерских, градообразующих или предприятий, пострадавших от природных бедствий, изначально увеличивается до 2,5 лет.

Пошаговый алгоритм действий для выведения предприятия из состояния финансового кризиса

Внешнее конкурсное управление при банкротстве – это совокупность этапов и стратегического планирования, которое может поспособствовать восстановлению финансового положения предприятия. Для выведения предприятия из кризисного положения требуется следовать такому алгоритму действий:

• в первый день введения ВУ требуется поставить в известность руководителей предприятия;
• за 10-дневный срок направляется заявление о присвоение статуса несостоятельности;
• права на руководство и принятие решений передаются управляющему;
• в течение 1 месяца проводится собрание кредиторов для обсуждения дальнейших действий;
• все организации, которые выдавали кредиты предприятию, получают извещение о начале оздоровительного процесса;
• проводится собрание всех сотрудников;
• бухгалтер и аудитор организации привлекается к разработке и обсуждению дальнейшего плана действий;
• проведение инвентаризации и последующий анализ финансовой ситуации;
• принятие от кредиторов претензий, проведение еще одного собрания для обсуждения;
• составление отчетности, передача ее кредиторам и в суд;
• проведение оздоровительных мероприятий;
• подготовка итогового отчета за все время ВУ и предоставление информации суду, кредиторам.

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Подобное пошаговое проведение внешнего управления касается всех предприятий, которым была дана попытка привести финансовое положение в порядок.

Автор статьи

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Судебная практикаОфициальный рейтинг адвокатов и юридических фирм по банкротству с учетом стоимости

Отличная статья 0

— обзор, содержание и шаблон

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это документ, который содержит операционный и финансовый план бизнеса и подробно описывает, как его цели будут достигнуты. Он служит дорожной картой для бизнеса и может быть использован при обращении к инвесторам или финансовым учреждениям с просьбой о заемном или долевом финансировании. Долг против финансирования за счет собственного капитала. Долг против финансирования за счет собственного капитала — что лучше для вашего бизнеса и почему? Ответ прост: это зависит от обстоятельств.Решение о соотношении капитала и долга зависит от большого количества факторов, таких как текущий экономический климат, существующая структура капитала бизнеса и стадия жизненного цикла бизнеса, и многие другие.

Бизнес План должен соответствовать стандартному формату и содержать все важные элементы бизнес-плана. Как правило, он должен представлять любую информацию, которую ожидает увидеть инвестор или финансовое учреждение, прежде чем предоставлять финансирование бизнесу.

Содержание бизнес-плана

Бизнес-план должен быть структурирован таким образом, чтобы он содержал всю важную информацию, которую ищут инвесторы. Вот основные разделы бизнес-плана:

1. Титульная страница

Титульная страница содержит юридическую информацию о компании, которая включает зарегистрированное название компании, физический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, дату и логотип компании.

2.Исполнительное резюме

Исполнительное резюме — самый важный раздел, потому что это первый раздел, который видят инвесторы и банкиры, открывая бизнес-план. Он содержит краткое изложение всего бизнес-плана. Его следует писать в последнюю очередь, чтобы не пропустить никаких деталей. Он должен быть кратким и по существу, и он должен привлекать внимание читателя.Резюме не должно превышать двух страниц.

3. Обзор отрасли

Раздел обзора отрасли предоставляет информацию о конкретной отрасли, в которой работает бизнес. Некоторая информация, представленная в этом разделе, включает основных конкурентов, отраслевые тенденции и предполагаемую выручку. Он также показывает положение компании в отрасли и то, как она будет конкурировать на рынке с другими крупными игроками.

4. Анализ рынка и конкуренция

В разделе анализа рынка подробно описывается целевой рынок для продуктовых предложений компании.Этот раздел подтверждает, что компания понимает рынок и что она уже проанализировала существующий рынок, чтобы определить, есть ли адекватный спрос для поддержки предлагаемой ею бизнес-модели.

Анализ рынка включает информацию о демографических характеристиках целевого рынка Компания может представить цифры и источники, чтобы дать представление о размере целевого рынка.

Компания может объединить анализ рынка и анализ конкуренции в один раздел или представить их как два отдельных раздела.

5. План продаж и маркетинга

В плане продаж и маркетинга подробно описано, как компания планирует продавать свою продукцию на целевом рынке. Он пытается представить уникальное торговое предложение бизнеса и каналы, которые он будет использовать для продажи своих товаров и услуг. В нем подробно описаны рекламные и рекламные мероприятия компании, ценовая стратегия, методы продаж и распространения, а также послепродажная поддержка.

6. План управления

План управления содержит краткое описание юридической структуры компании, ее управленческой команды, а также внутренних и внешних требований к человеческим ресурсам. В нем должно быть указано количество сотрудников, которые потребуются, и вознаграждение Он включает в себя любую базовую заработную плату, которую получает сотрудник, а также другие виды оплаты, которые накапливаются в ходе их работы, которые должны выплачиваться каждому из сотрудников.

Любые внешние специалисты, такие как юристы, оценщики, архитекторы и консультанты, которые потребуются компании, также должны быть включены. Если компания намеревается использовать бизнес-план для получения финансирования от инвесторов, в ней следует указать членов исполнительной команды, а также членов консультативного совета.

7. Операционный план

Операционный план дает обзор физических потребностей компании, таких как офисные помещения, оборудование, рабочая сила, материалы и инвентарь. материалы, незавершенное производство и готовая продукция, которые a.Для бизнеса, которому требуются нестандартные склады и специализированное оборудование, операционный план будет более подробным, чем, скажем, для консалтингового бизнеса на дому. Если бизнес-план предназначен для производственной компании, он будет включать информацию о потребностях в сырье и цепочке поставок.

8. Финансовый план

Финансовый план — важный раздел, который часто определяет, получит ли бизнес необходимое финансирование от финансовых учреждений, инвесторов или венчурных капиталистов.Он должен продемонстрировать, что предлагаемый бизнес жизнеспособен и будет приносить достаточно доходов для выполнения своих финансовых обязательств. Некоторая информация, содержащаяся в финансовом плане, включает прогнозируемый отчет о прибылях и убытках. Прибыль или баланс и денежный поток.

9. Приложения и приложения

Часть приложений и экспонатов является последним разделом бизнес-плана.Он включает любую дополнительную информацию, которая может быть интересна банкам и инвесторам или которая повышает доверие к бизнесу. Некоторая информация, которая может быть включена в раздел приложений, включает планы офисов / зданий, подробные исследования рынка, информацию о продуктах / услугах, маркетинговые брошюры и кредитные истории промоутеров.

Шаблон бизнес-плана

Вот базовый шаблон, который любой бизнес может использовать при разработке своего бизнес-плана:

Раздел 1: Краткое содержание

• Представьте миссию компании.
• Опишите продукты и / или услуги компании.
• Кратко опишите целевой рынок и его демографические характеристики.
• Обобщите отраслевую конкуренцию и то, как компания захватит долю доступного рынка.
• Дайте краткое изложение операционного плана, включая требования к инвентарю, офису и рабочей силе, а также оборудованию.

Раздел 2: Обзор отрасли

• Опишите положение компании в отрасли.
• Опишите существующую конкуренцию и основных игроков отрасли.
• Предоставьте информацию об отрасли, в которой будет работать бизнес, предполагаемых доходах, отраслевых тенденциях, влиянии правительства, а также демографические данные целевого рынка.

Раздел 3: Анализ рынка и конкуренция

• Определите свой целевой рынок, его потребности и географическое положение.
• Опишите размер рынка, единицы продукции компании, которые могут покупать потенциальные клиенты, и изменения рынка, которые могут произойти из-за общих экономических изменений.
• Дайте обзор предполагаемого объема продаж по сравнению с тем, что продают конкуренты.
• Дайте план того, как компания планирует бороться с существующей конкуренцией, чтобы получить и сохранить долю рынка.

Раздел 4: План продаж и маркетинга

• Опишите продукты, которые компания будет предлагать для продажи, и ее уникальное торговое предложение.
• Перечислите различные рекламные платформы, которые компания будет использовать, чтобы донести свое сообщение до клиентов.
• Опишите, как предприятие планирует устанавливать цены на свою продукцию таким образом, чтобы это позволяло получать прибыль.
• Подробно опишите, как продукция компании будет продаваться на целевом рынке, и способ доставки.

Раздел 5: План управления

• Опишите организационную структуру компании.
• Перечислите владельцев компании и их доли владения.
• Перечислите ключевых руководителей, их роли и вознаграждения.
• Перечислите всех внутренних и внешних специалистов, которых компания планирует нанять, и способы их оплаты.
• Включите список членов консультативного совета, если таковой имеется.

Раздел 6: Операционный план

• Опишите местонахождение бизнеса, включая офисные и складские потребности.
• Опишите потребность компании в рабочей силе. Обозначьте количество сотрудников, которые необходимы компании, их роли, необходимое обучение навыкам и срок полномочий сотрудников (полный или неполный рабочий день).
• Опишите производственный процесс и время, необходимое для производства одной единицы продукта.
• Опишите требования к оборудованию и машинам, а также укажите, будет ли компания арендовать или покупать оборудование и машины, а также связанные с этим расходы, которые, по оценке компании, она понесет.
• Предоставьте список требований к сырью, способы их получения и основных поставщиков, которые будут поставлять необходимые материалы.

Раздел 7: Финансовый план

• Опишите финансовые прогнозы компании, включив прогнозируемый отчет о прибылях и убытках, прогнозируемый отчет о движении денежных средств и прогноз баланса.

Раздел 8: Приложения и приложения

• Предложения по аренде зданий и оборудования
• Предлагаемый план офиса и склада
• Исследование рынка и обзор целевого рынка
• Кредитная информация владельцев
• Список продуктов и / или услуги

Дополнительная литература

CFI предлагает аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™ Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вы обретете необходимую уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

• Корпоративная структура Корпоративная структура Корпоративная структура означает организацию различных отделов или бизнес-единиц внутри компании. В зависимости от целей компании и отрасли.
• Pitchbook
• Три финансовых отчета Три финансовых отчета Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.Эти три основных утверждения:
• НОВАЯ торговая площадка шаблонов CFI НОВАЯ торговая площадка шаблонов CFI создала новую платформу индивидуальных бизнес-шаблонов для финансовых аналитиков по всему миру. Посетите CFI Marketplace и возьмите свой

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?

Мне нехорошо.

Потраченное время, потраченные впустую ресурсы.Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно составить комплексный план управления проектом до того, как начнет ваш проект.

В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем конструкторе планов управления проектами.

План управления проектом — это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект.В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в его жизненном цикле, и он должен быть утвержден заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.

Если некоторые из этих терминов для вас новы, вы можете быстро ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

Дополнительная информация : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.

• Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
• Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
• График проекта: Общий вид задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
• Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
• План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
• План управления коммуникациями: План того, как будет осуществляться коммуникация между командой и заинтересованными сторонами в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как это будет сделано и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.

Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:

Принимая во внимание, что этот коммерческий план развития фокусируется на конкретных целях и подробных сроках:

Разобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.

Дополнительная информация : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Исполнительное резюме — это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.

Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы сопоставить существующую проблему с решением проекта:

Формат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разделить информацию, что делает ее чрезвычайно простой для чтения с первого взгляда.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. На нем визуально выделяются ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что наверняка порадует ваших заинтересованных сторон).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.

В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:

Также неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

Независимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что будет в остальной части плана управления проектом.

Тщательно спланированный график проекта — ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и расползания по объему.

К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные этапы, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, этот шаблон диаграммы Ганта описывает высокоуровневую деятельность по проекту в течение всего квартала, с задачами, обозначенными цветом по команде:

Дорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, будет достаточной для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет обращаться к этой временной шкале на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.

Но перед тем, как приступить к проекту, вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельным членам команды, как в этом примере диаграммы Ганта:

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.

Один из самых сложных аспектов планирования проекта — собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.

И согласование вашей команды — это все, что связано с общением — сообщением о целях проекта, сообщением о запросах заинтересованных сторон, объяснением обоснования важных решений… этот список можно продолжить.

Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.

Одна вещь, которую легко документировать визуально, — это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:

В организационную схему вы должны включить некоторую базовую информацию, такую ​​как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, у ваших заинтересованных сторон будет под рукой вся необходимая информация.

Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

Большая часть планирования проекта — это определение факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков — это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон структуры риска, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, риск управления и внешний риск:

После того, как вы построите свою структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).

Как я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.

Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями — план того, как команда проекта собирается общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последнюю минуту.

Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните со стартового собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.

Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:

Этот тип отчета неоценим для сообщения обновленной информации о ходе проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после того, как вы достигли своих целей.

Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например, этот:

Приведенный выше шаблон позволяет вам информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.

Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:

Хотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.

План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).

Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.

Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и убедиться, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.

Ваше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов.Итак, важно сделать все правильно.

Начните с подробного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:

Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно уточнить детали.

Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и прийти к расценке, которая не будет ни завышенной, ни заниженной. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.

Этот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:

Ключевой частью управления проектами является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникации проекта гарантирует, что каждый знает, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.

Ключевым моментом является выяснение того, какие виды коммуникации ценны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.

В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:

Приведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные эффекты для создания легко читаемого и легко читаемого обзора проекта.

Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, а также для любых технических проектов:

Выбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы приспособиться к любым изменениям, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта! Вы также можете использовать инструменты управления проектами, которые помогут вам в планировании!

• Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы облегчить чтение своего резюме
• Составьте график вашего проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам группы)
• Используйте наглядные пособия, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения в вашей команде и с заинтересованными сторонами.
• Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон.

Разработка бизнес-плана

Разработка бизнес-плана

Важной задачей при открытии нового предприятия является разработка бизнес-плана.Как следует из этой фразы, бизнес-план — это «дорожная карта», по которой можно определить будущее бизнеса или предприятия. Элементы бизнес-плана будут влиять на повседневные решения и указывать направление для расширения, диверсификации и будущей оценки бизнеса.

Эта публикация поможет в составлении собственного бизнес-плана. Он включает в себя обсуждение состава плана и информацию, необходимую для разработки бизнес-плана. Бизнес-планы традиционно разрабатываются и пишутся владельцем при участии членов семьи и членов бизнес-команды.Бизнес-планы — это «живые» документы, которые следует пересматривать и обновлять каждый год или при появлении возможности для изменений. Обзоры укрепляют мысли и планы владельца и компании и помогают в процессе оценки. Для уже существующего предприятия оценка определяет, нуждается ли бизнес в изменениях или соответствует ли он ожиданиям владельцев.

Использование правильного формата

План должен быть максимально профессиональным, чтобы представить ваш бизнес в позитивном ключе.При общении с кредитором или возможным инвестором план будет рассмотрен на предмет точности, и могут быть предложены предложения по его изменениям. Решение рекомендовать ссуду соответствующему комитету или отклонить предложение будет во многом основываться на вашем бизнес-плане. Часто кредитные специалисты мало что знают о предлагаемом предприятии, но они знают правильную структуру бизнес-плана. Инвесторы примут свое решение на основе плана и честности владельца. По этой причине необходимо использовать профессиональный формат.После того, как кредитные специалисты завершат свою оценку, кредитный комитет дополнительно рассмотрит бизнес-план и примет решение. Члены комитета часто тратят ограниченное время на рассмотрение документа, сосредотачиваясь на содержании резюме и финансовых отчетов, чтобы принять решение. Из-за этого эти части должны быть самыми сильными частями плана и основываться на тщательном глубоком исследовании и анализе.

Разделы бизнес-плана

Бизнес-план должен быть структурирован как книга с заголовком или титульной страницей, за которыми следует оглавление.После этих двух страниц основные части плана обычно появляются в таком порядке: резюме, заявление бизнес-миссии, цели и задачи, справочная информация, организационные вопросы, маркетинговый план и финансовый план.

Краткое изложение

Краткое изложение помещается в начале бизнес-плана, но оно должно быть последней написанной частью. В резюме описывается предлагаемый бизнес или изменения в существующем бизнесе и секторе, частью которого этот бизнес является (или будет).Результаты исследований и рекомендации должны быть кратко изложены, чтобы предоставить читателю информацию, необходимую для принятия любых решений. В резюме излагаются направления и будущие планы или цели бизнеса, а также методы, которые будут использоваться для достижения этих целей.

Резюме должно включать соответствующую справочную информацию, подтверждающую эти рекомендации. Окончательный финансовый анализ и использованные допущения также являются частью резюме. Анализ должен показать, как предлагаемые изменения обеспечат устойчивость текущего или предполагаемого бизнеса.В этом разделе также следует обсудить все проблемы, с которыми сталкивается существующий бизнес или предлагаемое предприятие. Выявление таких проблем показывает читателю, что вы изучили и приняли во внимание все соображения в процессе исследования.

Миссия, цели и задачи

Этот раздел состоит из трех отдельных частей. Он начинается с краткого общего описания существующего или планируемого бизнеса. Обзор сопровождается заявлением о миссии компании. Вам следует попытаться ограничить формулировку миссии тремя предложениями, если это возможно, и включить только ключевые идеи о том, почему существует бизнес.Пример заявления о миссии для овощеводческой фермы может быть таким: «Миссия XYZ Produce — обеспечивать наших клиентов свежими, полезными продуктами и обеспечивать безопасную и дружелюбную рабочую среду для наших сотрудников». Если у вас более трех предложений, будьте максимально краткими.

Третья (и последняя) часть устанавливает цели и задачи бизнеса. Есть как минимум две точки зрения на цели и задачи. Одна состоит в том, что цели являются средством достижения целей, а другая — с точностью до наоборот — цели являются средствами достижения целей.В какой бы школе вы ни учились, это очень важная часть бизнес-плана. Эти цели и задачи должны показать читателю, чего хочет достичь бизнес, и шаги, необходимые для получения желаемых результатов. Цели или задачи должны следовать за аббревиатурой SMART , что означает S pecific, M easurable, A ttainable, R easonable и T imed, чтобы дать возможность оценить весь процесс и предоставить ценные отзывы по ходу дела.Владелец бизнеса должен постоянно оценивать результаты решений и практик, чтобы определять, достигаются ли цели или задачи, и при необходимости вносить изменения.

Общая информация

Исходная информация должна быть получена из исследования, проведенного в процессе написания. Эта часть должна включать информацию об истории отрасли, текущем состоянии отрасли и информацию из авторитетных источников о будущем отрасли.Эта часть бизнес-плана требует от автора наибольших затрат времени с информацией, собранной из нескольких источников, чтобы предотвратить предвзятость или излишний оптимизм. Писатель должен учитывать все аспекты отрасли (прошлое, настоящее и будущее) и бизнеса. Если есть опасения или вопросы относительно жизнеспособности отрасли или бизнеса, их необходимо решить. При написании этой части плана информация может быть получена из вашей местной публичной библиотеки, периодических изданий, у сотрудников отрасли, из надежных источников в Интернете, а также из отдела расширения штата Пенсильвания.Отраслевые периодические издания — еще один отличный источник актуальной информации. Чем разнообразнее источники, тем лучше оценка отрасли и бизнеса и тем больше возможностей составить точный план.

Владелец бизнеса должен сначала выбрать подходящую юридическую структуру для бизнеса. Бизнес-структура будет иметь влияние на будущее, включая потенциальное расширение и выход из бизнеса. Если не будет выбрана надлежащая правовая структура, это может негативно повлиять на бизнес в будущем.Только после того, как будет принято решение о виде бизнеса, можно начинать детальное планирование.

Организационные вопросы

В этом разделе плана описывается текущая или планируемая бизнес-структура, команда менеджеров и стратегии управления рисками. На выбор предлагается несколько форм бизнес-структуры, в том числе индивидуальное предпринимательство, партнерство, корпорации (подраздел S или подраздел C), кооператив и корпорация с ограниченной ответственностью или партнерство (LLC или LLP). Эти бизнес-структуры обсуждаются в разделе «Начало или диверсификация сельскохозяйственного бизнеса».

Тип бизнес-структуры является важным решением и часто требует консультации юриста (и бухгалтера). Бизнес-структура должна соответствовать управленческим навыкам и стилю (-ам) владельца (или владельцев) и учитывать потребности бизнеса в управлении рисками (как финансовыми, так и финансовыми). Например, если имеется более одного владельца (или несколько инвесторов), индивидуальное предпринимательство не является вариантом, потому что более одного человека вложили время и / или деньги в бизнес.В этом случае правильным выбором будет партнерство, кооператив, корпорация, ООО или ТОО.

Если бизнес не является индивидуальным предпринимателем, команда менеджеров должна быть описана в бизнес-плане. Команда управления должна состоять из всех сторон, участвующих в решениях и деятельности бизнеса. Следует обсудить сильные стороны и опыт членов управленческой команды, чтобы выделить положительные стороны команды. Даже если бизнес является индивидуальным предпринимателем, обычно более одного человека (часто супруга, ребенок, родственник или другое доверенное лицо) будут участвовать в принятии решений, и поэтому их следует включать в качестве членов команды.

Независимо от бизнес-структуры, у всех предприятий также должна быть группа поддержки внешнего управления. Эта группа поддержки внешнего управления должна состоять из юриста, бухгалтера, страхового агента или брокера и, возможно, наставника. Эти внешние члены являются неотъемлемой частью управленческой команды. Такие специалисты есть во многих крупных компаниях. Для малых предприятий команда внешнего управления заменяет штатных экспертов; владельцы бизнеса должны консультироваться с этой внешней командой на регулярной основе (не реже одного раза в год), чтобы определять, соблюдает ли бизнес все правила и нормы.Включение управленческой команды в бизнес-план позволяет читателю узнать, что владелец бизнеса создал сеть экспертов для предоставления рекомендаций.

Часть бизнес-плана, посвященная управлению рисками, содержит описание того, как бизнес будет справляться с неожиданными или необычными событиями. Например, если бизнес занимается сельскохозяйственным производством, будет ли он покупать страховку урожая? Есть ли у бизнеса соответствующее страхование ответственности? Диверсифицирован ли бизнес для защиты от неожиданностей, а не для того, чтобы «положить все яйца в одну корзину»? Если в компании есть сотрудники, имеет ли компания адекватное страхование компенсации работникам? На все эти вопросы следует ответить в части бизнес-плана, посвященной управлению рисками.Дополнительную информацию о том, как ответственность может повлиять на ваш бизнес, и об использовании страхования в качестве инструмента управления рисками, можно найти в статьях «Страхование сельскохозяйственного бизнеса» и «Понимание ответственности за сельское хозяйство». Бизнес-структура также будет определять часть стратегии управления рисками, поскольку способ, которым структурирован бизнес, несет в себе различные уровни риска для владельца и / или владельцев. Все маркетинговые стратегии (или цели) несут определенную степень риска и должны быть оценены, а стратегии смягчения последствий должны быть включены в эту часть плана.

Маркетинговый план

Каждое решение о покупке, которое принимает потребитель, зависит от маркетинговой стратегии или плана компании, продающей продукт или услугу. Продукты обычно приобретаются на основе предпочтений потребителей, включая торговую марку, цену и предполагаемые атрибуты качества. Потребительские предпочтения развиваются (и меняются) со временем, и эффективный маркетинговый план учитывает эти предпочтения. Это делает маркетинговый план важной частью общего бизнес-плана.

Чтобы быть жизнеспособным, маркетинговый план должен совпадать с производственной деятельностью. Маркетинговый план должен учитывать желания и потребности потребителей. Например, если будет произведен скоропортящийся или сезонный урожай (например, клубника), маркетинговый план не должен включать продажи местных ягод в январе, если предприятие находится на северо-востоке США. Если бизнес планирует закупать ягоды в межсезонье из других источников для вывода на рынок, эту информацию необходимо включить.Таким образом, маркетинговый план должен соответствовать производственным возможностям (или возможности получать продукцию из других источников).

Полный маркетинговый план должен определять целевых клиентов, в том числе, где они живут, работают и покупают продукт или услугу, которые вы предоставляете. Продукты могут продаваться напрямую потребителю (в розницу) или через другой бизнес (оптом). Какой бы маркетинговый путь вы ни выбрали, если вы открываете новое предприятие или расширяете существующее, вам нужно будет решить, сможет ли рынок выдержать больше того, что вы планируете производить.Ваше отраслевое исследование поможет в этом определении. План также должен учитывать проблемы предлагаемой маркетинговой стратегии. Эта часть плана содержит описание характеристик и преимуществ вашего продукта или услуги. Выявление «нишевого» рынка будет иметь большое значение для вашего бизнеса.

Другими переменными, которые следует учитывать, являются местонахождение продаж, положение на рынке, продвижение и реклама, цены, укомплектование персоналом и связанные со всем этим расходы. Для разработки всех этих аспектов маркетингового плана потребуется время, и к ним нельзя относиться легкомысленно.Дальнейшее обсуждение маркетинга фруктов и овощей можно найти в разделе «Маркетинг фруктов и овощей для мелких производителей и фермеров, занятых неполный рабочий день».

Адекватным способом определения ответов на вопросы бизнеса и маркетинга является проведение SWOT-анализа . Аббревиатура SWOT означает S trength, W eakities, O pportunities и T hreats. Сильные стороны представляют собой внутренние атрибуты и могут включать такие аспекты, как предыдущий опыт работы в бизнесе.Опыт в продажах или маркетинге был бы сильной стороной розничного фермерского рынка. Слабые стороны также являются внутренними и могут включать такие аспекты, как время, стоимость и усилия, необходимые для вывода на рынок нового продукта или услуги. Возможности — это внешние аспекты, которые помогут вашему бизнесу развиваться и поддерживать его. Если в непосредственной близости от вас никто не предлагает идентичные продукты или услуги, у вас может быть возможность захватить рынок. Угрозы являются внешними и могут включать такие аспекты, как другие предприятия, предлагающие тот же продукт в непосредственной близости от вашего предприятия, или правительственные постановления, влияющие на методы ведения бизнеса и затраты.

Финансовый план

Финансовый план и предположения имеют решающее значение для успеха бизнеса и должны быть включены в бизнес-план. Одна из основных причин неудач нового бизнеса — это отсутствие достаточного стартового капитала или неадекватное планирование, чтобы покрыть все расходы и быть прибыльными. Объем вашего бизнеса будет определяться финансовыми ресурсами, которые вы можете получить. Из-за этого вам нужно будет разработать финансовый план и создать подтверждающие документы для его обоснования.

Финансовый план основан на исторических данных (для существующего бизнеса) или на прогнозах (для предлагаемого бизнеса). Первый вопрос, который необходимо решить, — это ведение документации. Вы должны указать, кто будет вести необходимые записи и как эти записи будут использоваться. В этом разделе также следует рассмотреть вопрос о внутреннем контроле, например о том, кто будет подписывать чеки и обращаться с любыми средствами. Хорошим правилом для предприятий, отличных от индивидуального предпринимательства, является наличие как минимум двух человек, подписывающих все чеки.

Следующей частью финансового плана должны быть предположения относительно источника финансирования. Это включает в себя, потребуется ли (и когда) бизнесу дополнительный капитал, сколько капитала потребуется и как эти средства будут получены. Если необходим стартовый капитал, эту информацию следует включить в эту часть. Личные взносы следует включать вместе с другими источниками финансирования. Должна быть указана сумма денег и условия погашения. Одна из распространенных ошибок, влияющих на многие новые предприятия, — это недофинансирование при запуске.Владельцы слишком часто не оценивают тщательно все области расходов и недооценивают размер капитала, необходимого для того, чтобы увидеть новый бизнес на этапах развития (включая расходы на проживание, если доход от несельскохозяйственной деятельности недоступен).

Обычно в бизнес-план включаются баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и частичный бюджет или бюджеты предприятия. Более подробную информацию о сельскохозяйственных бюджетах можно найти в разделе «Бюджет для принятия решений в сельском хозяйстве». Эти документы будут отображать финансовую информацию в форме, привычной для кредитных организаций.Если они не подготовлены бухгалтером, их однократная проверка обеспечит использование надлежащего формата.

Финансовые прогнозы должны быть выполнены как минимум на два года, а в идеале — на пять лет. В сельском хозяйстве иногда бывает сложно составить пятилетний прогноз из-за колебаний цен, погоды и других факторов, влияющих на производство. Один из способов проиллюстрировать эти риски — разработать несколько сценариев, охватывающих диапазон производственных предположений. Такое внимание к деталям часто приводит к положительному опыту с кредиторами, поскольку они понимают, что план охватывает несколько возможных обстоятельств и дает представление о том, как бизнес планирует управлять рисками.Более подробную информацию о финансировании сельскохозяйственных предприятий можно найти в публикации «Финансирование малых и подсобных хозяйств».

Финансовая отчетность

Балансовый отчет

Балансовый отчет — это моментальный снимок активов и пассивов бизнеса, а также капитала его владельца в определенный момент времени. Бухгалтерский баланс можно подготовить в любое время, но обычно это делается в конце финансового года (для многих предприятий это конец календарного года). Для оценки бизнеса с помощью балансового отчета требуется несколько лет балансов, чтобы рассказать истинную историю развития бизнеса с течением времени.Балансовый отчет обычно составляется путем перечисления активов слева, а обязательств и собственного капитала — справа. Разница между активами и пассивами бизнеса называется «собственным капиталом» и дает оценку того, какая часть бизнеса находится в полной собственности. Собственный капитал обеспечивает «баланс» в балансе.

Активы — это все, что принадлежит бизнесу или причитается ему. К ним относятся наличные деньги (и остатки на текущих счетах), дебиторская задолженность (деньги, причитающиеся бизнесу), инвентарь (любые урожаи или материалы, которые компания хранила на ферме), землю, оборудование и здания.Сюда также могут входить машины, племенной скот, небольшие фруктовые кусты или тростники и фруктовые деревья. Иногда активы указываются как текущие (легко конвертируемые в наличные) и фиксированные (необходимые для продолжения бизнеса). Активы — это практически все, что имеет ценность для бизнеса.

Балансы могут использовать рыночную или стоимостную основу для расчета стоимости активов. Рыночный баланс лучше отражает текущие экономические условия, поскольку он основан на текущей или рыночной стоимости активов, а не на первоначальной стоимости этих активов.Получить рыночную стоимость труднее из-за трудности определения точных текущих цен на активы, что часто приводит к увеличению стоимости активов. Балансы на основе затрат более консервативны, потому что значения часто относятся к предыдущим годам. Например, в балансовом отчете на основе затрат будет использоваться первоначальная покупная цена земли, а не то, что принесет продажа этой земли сегодня. Поскольку записи о покупках легко получить, составить бухгалтерский баланс на основе затрат проще.Амортизируемые активы, такие как здания, тракторы и оборудование, перечислены в бухгалтерском балансе по стоимости приобретения за вычетом накопленной амортизации. Большинство бухгалтеров используют метод бухгалтерского баланса на основе затрат. Независимо от того, выберете ли вы рыночную или стоимостную основу, крайне важно, чтобы вы оставались последовательными на протяжении многих лет, чтобы можно было проводить точное сравнение.

Обязательства — это сумма задолженности предприятия на дату составления баланса. Обязательства включают как текущие обязательства (кредиторская задолженность, любой счет, который есть у бизнеса у поставщика, краткосрочные векселя, операционные ссуды и текущая часть долгосрочной задолженности, которая подлежит выплате в течение текущего года), так и долгосрочные обязательства ( ипотеки и ссуды на срок более одного года).

Собственный капитал — это то, что остается после вычета всех обязательств из всех активов. Он представляет собой деньги, которые владелец инвестировал в бизнес, прибыль, удерживаемую в бизнесе, и изменения, вызванные колебаниями рыночной стоимости (на рыночном балансе). Собственный капитал будет затронут всякий раз, когда изменяется капитал, внесенный в бизнес, или имеется нераспределенная прибыль; поэтому, если ваша практика заключается в использовании всех доходов в качестве «зарплаты», а не реинвестирования их в бизнес, это скажется на капитале вашего собственника.В балансе собственный капитал плюс обязательства равняются активам. Или, другими словами, все активы за вычетом суммы задолженности (обязательств) равны собственному капиталу (иногда называемому «чистой стоимостью»).

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках представляет собой сводку доходов (доходов) и расходов за данный отчетный цикл. Если баланс представляет собой «снимок» финансового состояния бизнеса, отчет о прибылях и убытках представляет собой «кинофильм» финансового состояния бизнеса за определенный период времени.Отчет о прибылях и убытках составляется путем перечисления дохода (или выручки) вверху страницы и расходов (и итоговой прибыли или убытка) внизу страницы.

Выручка — это любой доход, полученный от продажи сельскохозяйственных культур или скота, государственных платежей и любого другого дохода, который может иметь бизнес (включая такие статьи, как возмещение налога на топливо, дивиденды по патронату и индивидуальная работа). Другими статьями, влияющими на выручку, являются изменения в запасах и дебиторской задолженности между началом периода времени и концом, даже если эти изменения отрицательные.Расходы включают любые расходы, понесенные бизнесом в связи с производством проданной продукции. Примеры расходов включают корм, удобрения, пестициды, топливо, рабочую силу, техническое обслуживание и ремонт, страхование, налоги и любые изменения в кредиторской задолженности. Амортизация, которая рассчитывается как износ активов (за исключением земли), включается в расходы для целей бухгалтерского учета. Проценты считаются расходом, но любые выплаты по основной сумме долга по ссудам расходами не считаются.

При создании отчета о прибылях и убытках желаемый результат должен иметь больше доходов, чем расходов, поэтому отчет о прибылях и убытках показывает прибыль.В противном случае последнее число отображается в скобках (что означает отрицательное число). Другое название этой финансовой отчетности — «отчет о прибылях и убытках». Отчеты о прибылях и убытках — это один из способов ясно показать, как ферма продвигается от года к году, и могут дать гораздо более оптимистичный взгляд на устойчивость, чем можно увидеть, взглянув на годовой баланс.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств — это прогнозируемый поток денежных средств в бизнес и из него за год.Отчеты о движении денежных средств составляются с указанием общих сумм, прогнозируемых по каждой статье доходов или расходов. Затем эта сумма разбивается по месяцам, чтобы показать, когда возникнут излишки и нехватка денежных средств. Таким образом, отчет о движении денежных средств можно использовать для прогнозирования того, когда потребуются дополнительные денежные средства и когда у бизнеса появится излишек для погашения любого долга. Этот ежемесячный прогноз позволяет владельцам лучше оценивать потребности бизнеса в денежных средствах, брать соответствующие ссуды и погашать непогашенные долги.В отчете о движении денежных средств часто используются те же категории, что и в отчете о прибылях и убытках, плюс дополнительные категории для покрытия выплат по долгам и займов.

После того, как эта финансовая отчетность будет завершена, составитель бизнес-плана будет иметь точное представление о том, как работает бизнес, и сможет спрогнозировать, как бизнес будет работать в следующем году (годах). Обладая такой информацией, владелец — и все читатели бизнес-плана — смогут оценить жизнеспособность бизнеса и получить точное представление о действиях и действиях, которые будут способствовать его устойчивости.Это понимание позволит владельцу (-ам) принимать более обоснованные решения относительно кредитов или инвестиций в бизнес.

Собираем все вместе

После завершения миссии, справочной информации, организационных, маркетинговых и финансовых планов можно подготовить резюме. Вооружившись результатами исследований и информацией из других разделов, бизнес оживет благодаря этому разделу. Следующий шаг — поделиться этим планом с другими, чье мнение вы уважаете.Пусть они задают вам трудные вопросы, заставляя вас защищать высказанное вами мнение или предлагая вам более подробно описать то, что вы планируете делать. Часто люди не решаются поделиться написанным со своими семьями или друзьями, потому что опасаются, что этот план не воспримут всерьез. Однако гораздо лучше получить конструктивную критику от семьи и друзей (и получить возможность укрепить свой план), чем немедленно передать ее кредитору только для того, чтобы указать на какие-либо проблемы и получить отказ.

Резюме

После того, как все части бизнес-плана будут написаны, у вас будет документ, который позволит вам проанализировать свой бизнес и определить, какие изменения необходимо внести. Изменения на бумаге требуют времени и усилий, но не так дороги, как изменение деловой практики только для того, чтобы обнаружить, что выбранный метод нежизнеспособен. Для предлагаемого предприятия, если письменный план указывает на нежизнеспособность бизнеса, крупные суммы денег не были инвестированы и, возможно, потеряны.Короче говоря, проблемы лучше решать на бумаге, чем с инвестиционным капиталом.

Помните, бизнес-план — это «дорожная карта», которая будет определять будущее бизнеса. Лучший бизнес-план — это документ, который постоянно меняется, реагируя на влияние внешнего мира на бизнес. Наличие письменного плана придаст вам уверенности в необходимости учитывать изменения в бизнесе, чтобы оставаться конкурентоспособными. Как только план будет составлен, у бизнеса будет больше шансов на успех в будущем.

Для получения дополнительной информации

Публикации

Абрамс, Р. Успешный бизнес-план: секреты и стратегии (Секреты и стратегии успешного бизнес-плана) . Пало-Альто, Калифорния: Planning Shop, 2014.

Беккер, Дж. К., Л. Ф. Кайм, Дж. К. Харпер и Р. Пайфер. Понимание ответственности за сельское хозяйство . Университетский парк: Расширение штата Пенсильвания, 2011.

Детомас, А., Л. и С. Дераммелеры. Написание убедительного бизнес-плана (Бизнес-библиотека Баррона) .Хауппог, Нью-Йорк: Образовательная серия Бэррона. 2008.

Данн, Дж., Дж. К. Харпер и Л. Ф. Кайм. Маркетинг фруктов и овощей для мелких производителей и фермеров, занятых неполный рабочий день. University Park: Penn State Extension, 2009.

Харпер, Дж. К., С. Корнелисс, Л. Ф. Кайм и Дж. Хайд. Составление бюджета для принятия решений в сельском хозяйстве . Университетский парк: Расширение штата Пенсильвания, 2013.

Кайм, Л. Ф., Дж. А. Адамик, Э. Э. Ганц и Дж. К. Харпер. Страхование сельскохозяйственного бизнеса. University Park: Penn State Extension, 2004.

Kime, L. F., S. Roth, and J. K. Harper. Начало или диверсификация сельскохозяйственного бизнеса. University Park: Penn State Extension, 2004.

Lesonsky, R. «Начни свой бизнес: единственная книга для начинающих, которая тебе когда-либо понадобится». 5-е изд . Ирвин, Калифорния: Entrepreneur Media Inc., 2010.

Петерсон С. Д., П. Э. Джарет и Б. Финдли. Комплект бизнес-плана для чайников. Для чайников: книга и CD-ROM выпуск .Индианаполис, штат Индиана: Wiley Publishing, 2013.

Shelton, H. Секреты написания успешного бизнес-плана: профессионал делится пошаговым руководством по созданию плана, приносящего результаты. Роквилл, штат Мэриленд: Summit Valley Press, 2014.

Стокс, Дж. С., Дж. Д. Хэнсон, Дж. К. Харпер и Л. Ф. Кайм. Финансирование малых и неполных фермерских хозяйств . University Park: Penn State Extension, 2005.

Периодические издания

Веб-сайты

Авторы

Подготовлено Линн Ф.Кайм, старший консультант по расширению; Винифред В. МакГи, преподаватель дополнительного образования; Стивен М. Богаш, бывший педагог-консультант; и Джейсон К. Харпер, профессор экономики сельского хозяйства.

Дополнительная финансовая поддержка данной публикации была предоставлена ​​Агентством по управлению рисками Министерства сельского хозяйства США и Министерством сельского хозяйства Пенсильвании.

Эта публикация была разработана Проектом малых и неполных фермерских хозяйств в Пенсильвании при поддержке США.S. Департамент сельского хозяйства — консультативная служба.

Дополнительная финансовая поддержка данной публикации была предоставлена ​​Агентством по управлению рисками Министерства сельского хозяйства США и Министерством сельского хозяйства Пенсильвании.

Бизнес-план ресторана: что включить, плюс 8 примеров

Хотите обеспечить успех вашего нового предприятия в сфере общественного питания? Напишите бизнес-план ресторана.

В этой статье эксперты Sling расскажут, почему бизнес-план жизненно важен как для нового, так и для существующего бизнеса, и подскажут, что нужно включить.

Что такое бизнес-план ресторана?

По сути, бизнес-план ресторана — это письменный документ, в котором описаны цели вашего ресторана и шаги, которые вы предпримете, чтобы эти цели стали реальностью.

Этот бизнес-план также описывает характер самого бизнеса, финансовые прогнозы, справочную информацию и организационные стратегии, которые регулируют повседневную деятельность вашего ресторана.

Почему важен бизнес-план ресторана?

Бизнес-план ресторана жизненно важен для успеха вашего начинания, потому что без него очень сложно, а иногда даже невозможно получить финансирование от инвестора или банка.

Без столь важного стартового или операционного капитала вы не сможете долго держать свои двери открытыми, если вообще сможете.

Даже если финансирование не является первоочередной задачей, бизнес-план дает вам — владельцу или менеджеру бизнеса — четкое указание, как преобразовать общие стратегии в практические планы для достижения ваших целей.

План может помочь укрепить все, от функциональной стратегии «на месте» до бизнес-стратегии среднего уровня и всей корпоративной стратегии.

Думайте об этом плане как о дорожной карте, которая поможет вам, когда дела идут гладко и, что более важно, когда нет.

Если вы хотите дать своему ресторану больше шансов на успех, начните с написания бизнес-плана.

Вопросы, которые нужно задать в первую очередь

Сесть и написать бизнес-план ресторана может оказаться непростой задачей.

Как вы увидите в разделе «Что включать в эффективный бизнес-план ресторана » ниже, вам понадобится много информации и подробностей, чтобы окончательный документ был полным и эффективным.

Вместо того, чтобы начинать со слова один, очень полезно сначала ответить на ряд общих вопросов.

Эти вопросы помогут вам сузить круг информации для включения в ваш план, чтобы процесс его создания был менее трудным.

Вопросы:

• Какую проблему решает продукт или услуга компании?
• Какую нишу займет бизнес?
• Как бизнес решает проблему?
• Кто клиенты компании?
• Каким образом компании будут продавать свою продукцию на рынке?
• Каков размер рынка для этого решения?
• Какова бизнес-модель для бизнеса?
• Как бизнес будет зарабатывать деньги?
• Кто конкуренты?
• Как бизнес сохранит конкурентное преимущество?
• Как бизнес-план управляет ростом?
• Кто будет вести бизнес?
• Что делает этих людей подходящими для этого?
• С какими рисками и угрозами сталкивается бизнес?
• Что вы можете сделать, чтобы уменьшить эти риски и угрозы?
• Каковы потребности бизнеса в капитале и ресурсах?
• Каковы исторические и прогнозируемые финансовые отчеты компании?

В зависимости от вашего бизнеса некоторые из этих вопросов могут быть неприменимы, или у вас может не быть подходящих ответов.

Тем не менее, это помогает обдумать весь список и попытаться предоставить детали для него, чтобы ваш готовый бизнес-план ресторана был как можно более полным.

После того, как вы ответили на вопросы для своего бизнеса, вы можете перенести большую часть этой информации в сам бизнес-план.

Мы обсудим, что именно включить в следующий раздел.

Что включить в эффективный бизнес-план ресторана

В этом разделе мы покажем вам, что включить в эффективный бизнес-план ресторана, и предоставим краткий пример каждого компонента.

1) Краткое содержание

Вы всегда должны начинать любой бизнес-план с резюме. Это дает читателю краткое введение в общие элементы, такие как:

Эта часть вашего плана должна заинтересовать читателя и побудить его прочитать больше.

Пример

Fanty & Mingo’s — это ресторан изысканной кухни на 50 мест, который специализируется на блюдах фьюжн сверувийской (шведской / перуанской) кухни.

Мы сохраним низкие накладные расходы и затраты на рабочую силу благодаря простому, но элегантному декору, высококвалифицированному персоналу, готовящему еду, и хорошо обученным серверам.

Из-за местоположения и окружающей быстро развивающейся экономики мы оцениваем рентабельность инвестиций в 20 процентов в год.

2) Заявление о миссии

Заявление о миссии — это краткое описание того, что ваша компания делает для своих клиентов, сотрудников и владельцев.

Это контрастирует с заявлением о видении вашего бизнеса, которое представляет собой декларацию целей, которыми руководствуются при принятии внутренних решений.

Хотя эти два понятия тесно связаны и их трудно различить, часто полезно думать о том, кто, что, почему и где.

Заявление о видении — это , где вашего бизнеса — там, где вы хотите видеть свой бизнес и где в результате должны быть ваши клиенты и сообщество.

Заявление о миссии — это , кто , , что , и , почему вашего бизнеса — это план действий, который делает заявление о видении реальностью

Пример

Вот пример заявления о миссии для нашей вымышленной компании :

Fanty and Mingo’s гордится тем, что готовит лучшую сверувийскую кухню, обеспечивая быстрое, дружелюбное и точное обслуживание.Наша цель — быть предпочтительным работодателем и предлагать членам команды возможности для роста, продвижения и успешной карьеры в веселой и безопасной рабочей среде.

3) Описание компании

В этом разделе бизнес-плана вашего ресторана вы полностью познакомите читателя со своей компанией. Описание каждой компании будет отличаться и включать соответствующую информацию.

Полезные сведения, которые следует включить:

• Местоположение
• Контакты
• Сведения о владельце
• Краткое описание их опыта
• Юридическое положение
• Краткосрочные цели
• Долгосрочные цели
• Краткое исследование рынка
• An понимание тенденций в вашей нише
• Почему ваш бизнес будет успешным в этих рыночных условиях

Опять же, вам не обязательно включать всю эту информацию в описание вашей компании.Выберите те, которые наиболее актуальны для вашего бизнеса и имеют наибольший смысл для общения с вашими читателями.

Пример

Fanty & Mingo’s начнет свою деятельность как ООО, принадлежащее и управляемое основателями Малкольмом Рейнольдсом и Зои Уошберн. Г-н Рейнольдс будет выполнять функции управляющего партнера, а г-жа Уошберн — генерального менеджера.

Мы объединим атмосферу, дружелюбный и знающий персонал, а также разнообразие меню, чтобы создать уникальный опыт для наших посетителей и достичь нашей цели высокой ценности в нише фьюжн-фуд.

Наша валовая прибыль выше, чем в среднем по отрасли, но мы планируем больше тратить на фонд заработной платы, чтобы привлечь лучшую команду.

Мы оцениваем умеренный рост в первые два года, пока молва о нашем ресторане распространяется по всему региону.

4) Анализ рынка

Анализ рынка — это комбинация трех различных представлений о нише, которую вы хотите занять:

• Отрасль в целом
• Конкуренция, с которой столкнется ваш ресторан
• Маркетинг, который вы будете выполнять для привлечения клиентов

Этот раздел должен быть кратким введением в эти концепции.Вы можете расширить их в других разделах бизнес-плана вашего ресторана.

Пример

Ресторанная индустрия в выбранном нами месте широко открыта, во многом благодаря возрождению центра города.

Несколько ресторанов уже заявили на это свои права, но большинство из них — это бары и заведения, не предназначенные для семейного отдыха.

Fanty & Mingo’s ориентирован как на туристов, так и на клиентов местных ресторанов. Мы хотим привлечь людей, которые хотят вкусной еды и экзотической атмосферы.

Мы разбиваем наш рынок на пять различных категорий:

• Высококлассные одиночки
• Семьи
• Бизнесмены и бизнес-леди
• Пары
• Туристы

Мы нацелены на эти рынки, чтобы увеличить наш ресторан на 17 процентов. в год.

5) Меню

Каждому ресторану нужно хорошее меню, и в этом разделе бизнес-плана вашего ресторана вы описываете блюда, которые будете подавать как можно более подробно.

У вас может не быть полного дизайна меню, но у вас, вероятно, будет хотя бы несколько блюд, которые станут основой ваших предложений.

Также важно обсудить цены и то, как они отражают ваши общие цели и операционную модель. Это позволит потенциальным инвесторам и партнерам лучше понять целевую цену вашего бизнеса и стратегию получения прибыли.

Пример

У нас нет места для описания примерного меню в этой статье, но для получения дополнительной информации о разработке меню, ценах на меню и даже шаблоне меню ознакомьтесь с этими полезными статьями из блога Sling:

6 ) Местоположение

В этом разделе опишите ваше потенциальное местоположение (или местоположения), чтобы вы и ваши инвесторы имели четкое представление о том, как будет выглядеть ресторан.

Включите много информации о местоположении — квадратные метры, план этажа, дизайн, демографические данные района, парковку и т. Д. — чтобы оно выглядело как можно более реальным.

Пример

Мы разместим Fanty & Mingo’s в быстро развивающемся и быстрорастущем центре города Форт-Уэйн, штат Индиана.

В идеале мы обеспечим не менее 2000 квадратных футов пространства с большой столовой открытой планировки и богатой цветовой гаммой рядом с недавно построенным бейсбольным стадионом, чтобы извлечь выгоду из движения до и после игры и привлечь внимание молодежи. городские профессионалы, проживающие в этом районе.

Парковка будет доступна вдоль переулков и в гараже на 1000 автомобилей в двух кварталах от отеля.

7) Маркетинг

Маркетинговый раздел бизнес-плана вашего ресторана — это то место, где вы должны уточнить информацию, которую вы представили в разделе «Анализ рынка».

Подробно опишите свои планы по представлению своего ресторана публике и держите это в центре внимания.

Пример

Fanty & Mingo’s будет использовать три различные маркетинговые тактики для повышения и поддержания осведомленности клиентов:

1. Молва / маркетинг в ресторане
2. Партнерство с другими местными предприятиями
3. Воздействие на СМИ

Мы будем направить каждую тактику на разные сегменты наших потенциальных клиентов, чтобы максимально расширить охват.

В процессе маркетинга, ориентированного на нашу целевую аудиторию, мы будем стремиться использовать возможности прямой почтовой рассылки и вещательных СМИ, эксклюзивность VIP-вечеринки и элегантность высококвалифицированного сомелье и обслуживающего персонала.

8) Финансы

Несмотря на то, что раздел «Финансы» находится ниже в бизнес-плане вашего ресторана, он является одним из наиболее важных компонентов для обеспечения инвесторов и финансирования банков.

Мы рекомендуем нанять квалифицированного бухгалтера, который поможет вам подготовить этот раздел, чтобы он был максимально точным и информативным.

Пример

Fanty & Mingo нуждается в капиталовложениях в размере 250 000 долларов в течение следующих полутора лет для следующего:

• Ремонт арендованных помещений
• Мебель для столовой
• Кухонное оборудование и оборудование для приготовления пищи
• Лицензия на производство спиртных напитков
• Расходные материалы
• Юридические издержки
• Маркетинг
• Персонал

Прогнозируемые прибыли и убытки не сильно увеличатся в первый год, но со временем Fanty & Mingo’s будет развивать свою репутацию и клиентскую базу.Это приведет к более быстрому росту к третьему и четвертому годам бизнеса.

Как оформить бизнес-план ресторана

Большинство предпринимателей, начинающих новый бизнес, считают полезным иметь несколько форматов своего бизнес-плана.

Информация, данные и подробности останутся прежними, но их длина и способ их представления изменятся в зависимости от конкретных обстоятельств.

Ниже мы обсуждаем четыре наиболее распространенных формата бизнес-планов, охватывающих множество потенциальных ситуаций.

Шаг лифта

Шаг лифта — это краткое изложение бизнес-плана вашего ресторана.

Вместо того, чтобы быть заполненным деталями, презентация в лифте представляет собой своего рода быстрый тизер, который вы используете во время короткой поездки на лифте (отсюда и название), чтобы стимулировать интерес потенциальных клиентов, партнеров и инвесторов.

Таким образом, эффективный Высота лифта составляет от 30 до 60 секунд и соответствует кульминационным моментам бизнес-плана вашего ресторана.

Pitch Deck

Pitch Deck — это слайд-шоу и устная презентация, предназначенная для стимулирования обсуждения и мотивации заинтересованных сторон к более глубокому изучению вашего плана заинтересованных сторон (подробнее об этом ниже).

Большинство презентационных презентаций предназначены для краткого обзора и включают в себя ключевые графики, иллюстрирующие рыночные тенденции и контрольные показатели, которые вы использовали (и будете использовать) для принятия решений о своем бизнесе.

Некоторые предприниматели даже включают время и пространство в свою презентацию, чтобы продемонстрировать новые продукты, идущие по конвейеру.

Это не обязательно относится к бизнес-плану ресторана, но, если позволяет логистика, вы можете распространять небольшие образцы ваших текущих блюд или дегустировать порции новых блюд, которые вы разрабатываете.

План заинтересованных сторон (внешний)

План заинтересованных сторон — это стандартная письменная презентация, которую владельцы бизнеса используют для описания деталей своей бизнес-модели клиентам, партнерам и потенциальным инвесторам.

План заинтересованных сторон может быть настолько длинным, насколько это необходимо для информирования о текущем и будущем состоянии вашего бизнеса, но он должен быть хорошо написан, хорошо отформатирован и ориентирован на тех, кто смотрит на ваш бизнес со стороны.

Думайте о своем плане заинтересованных сторон как об инструменте, чтобы убедить других в том, что они должны принять участие в превращении вашего бизнеса в реальность.Напишите это так, чтобы читатели захотели сотрудничать с вами, чтобы помочь вашему бизнесу расти.

План управления (внутренний)

План управления — это форма бизнес-плана вашего ресторана, в которой описаны детали, необходимые владельцам и менеджерам для обеспечения бесперебойной работы бизнеса.

В то время как план заинтересованных сторон — это внешний документ, план управления — это внутренний документ.

Большинство деталей в плане управления будут мало или совсем не интересны для внешних заинтересованных сторон, поэтому вы можете написать его с большей степенью откровенности и неформальности.

Эффективное управление персоналом — залог успеха

После того, как вы создали бизнес-план ресторана, пора предпринять шаги, чтобы воплотить его в жизнь.

Одна из самых больших проблем в обеспечении бесперебойной и успешной работы вашего бизнеса — это управление и оптимизация вашей команды. Приложение Sling может помочь.

Sling не только включает мощные и интуитивно понятные инструменты планирования на основе искусственного интеллекта, но и множество других функций, которые помогут сделать управление персоналом более эффективным, в том числе:

С Sling вы можете быстрее планировать, лучше общаться, организовывать и управляйте своей работой с единой интегрированной платформы.А когда вы будете использовать Sling для всех своих задач по планированию, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на воплощении бизнес-плана в жизнь.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Планы управления данными

• Создайте DMP до начала исследования в соответствии с политикой USGS.
• Рассмотрите доступные инструменты и шаблоны DMP, а также их предполагаемое использование.
• Напишите содержимое DMP, описывающее сбор, обработку, анализ, сохранение, публикацию и совместное использование данных (общий доступ) продуктов в рамках проекта, как описано в жизненном цикле научных данных USGS.
• Укажите любые конфиденциальные или конфиденциальные данные в DMP до сбора или сбора данных, чтобы юридически обосновать необходимость удерживать их от общего доступа в случае необходимости.
• Определите роли и обязанности по управлению, распространению и владению данными и последующими метаданными или, если таковые имеются, сослаться на существующие меморандумы о взаимопонимании, меморандумы о соглашении и / или соглашения о совместном использовании данных.
• Добавьте контент для дополнения шаблона DMP, предоставленного источником финансирования, если этот шаблон не позволяет вам полностью описать ваш проект, активы данных и продукты, а также необходимые инвестиции, необходимые для любого программного обеспечения (разработанного или приобретенного) и любого необходимого оборудования. для поддержки исследования.
• Составьте график проверки и обновления DMP в сочетании с событиями проекта, такими как утверждение финансирования, обзор проекта и публикация.
• Убедитесь, что содержимое DMP содержит уровень детализации, позволяющий заинтересованным сторонам (спонсорам, сотрудникам проекта и менеджерам репозиториев) понять реальность деятельности проекта.
• Убедитесь, что содержание DMP и изложенные процедуры соответствуют требованиям Фундаментальной научной практики (FSP) USGS и руководству Научного центра.

Начало работы

Ресурсы в этом разделе помогут вам понять, как разработать свой DMP. В контрольном списке указаны минимальные требования USGS. Приведенный ниже список часто задаваемых вопросов и передовых методов написания DMP поможет вам понять другие важные соображения при разработке собственного DMP. Чтобы помочь стандартизировать или предоставить рекомендации по DMP, научный центр или источник финансирования могут выбрать документирование своей собственной стратегии управления данными.Щелкните здесь, чтобы просмотреть шаблон для разработки стратегии управления данными научного центра [DOCX].

Часто задаваемые вопросы

Следующие ниже часто задаваемые вопросы были разработаны для расширения информации, предоставляемой на странице часто задаваемых вопросов DMP по фундаментальным научным практикам Геологической службы США. В этом списке также представлены образцовые решения научных центров USGS, которые в настоящее время применяются.

Примечание. Всегда обращайтесь к конкретным рекомендациям, которые могут быть предоставлены вашим источником финансирования или научным центром, чтобы в первую очередь понять их требования.

1. Где план управления данными вписывается в рабочий процесс моего проекта?

   Деловые практики, влияющие на рабочий процесс проекта, различаются в зависимости от научных центров и источников финансирования; однако, в общем, создание DMP должно происходить между этапом предложения и этапом утвержденного финансирования проекта. SM 502.6 требует: «Рабочий план проекта (SM 502.2) для каждого исследовательского проекта, финансируемого или управляемого Геологической службой США, должен включать план управления данными до начала проекта.»Ниже приведены примеры диаграмм рабочего процесса проекта, показывающие, когда необходимо завершить DMP; однако вы должны использовать рабочий процесс, установленный вашим центром или программой, если применимо. DMP, возможно, потребуется обновить на различных других этапах проекта.

   Пример WARC
   Научный центр Аляски Пример
   

2. Что произойдет, если мой источник финансирования требует использования другого шаблона DMP?
   

   DMP, разработанный для удовлетворения требований источника финансирования, обычно приемлем, если он содержит, как минимум, ту же информацию, что и формат научного центра.О недостатках следует обращаться в виде дополнения к DMP источника финансирования.
   

3. Кто пользуется DMP?
   

   Существует множество пользователей DMP. Автор использует DMP для планирования обработки данных на протяжении всего жизненного цикла, обновляя документ на протяжении всего проекта. Кроме того, автор использует DMP для своевременного сбора и записи соответствующей информации, которая может быть использована позже для других требований, таких как метаданные. Персонал проекта использует DMP, чтобы понять роли и обязанности различных членов команды, особенно в командах, в которых участвуют партнеры из разных организаций.Менеджеры данных и группы связи могут использовать информацию, чтобы гарантировать, что действия по сохранению и обмену данными выполняются надлежащим образом.

   Источники финансирования могут использовать DMP для продвижения прозрачных, высококачественных и легко обнаруживаемых продуктов. Наконец, в случае запроса Закона о свободе информации (FOIA) ваш сотрудник FOIA может использовать DMP в качестве подтверждающего материала. DMP, который считается частью официально согласованного рабочего плана проекта, юридически устанавливает, кто несет ответственность за предоставление бесплатного публичного доступа к данным и какие данные являются собственностью, если они используются Геологической службой США.
   

4. Как мне узнать, какое содержимое DMP нужно дополнить или обновить на каждом этапе моего проекта?

   Возможно, вам потребуется разработать DMP на протяжении всего проекта, чтобы поддерживать точный и полезный контент. Понимание жизненного цикла научных данных USGS поможет вам разрабатывать контент DMP; однако конкретные рекомендации могут также быть предоставлены вашим источником финансирования или научным центром.

   Единый документ с цветовой кодировкой
   В шаблоне национальных региональных научных центров адаптации к климату используется подход с цветовым кодированием в рамках единого документа.Поля, закрашенные серым, не обязательны для предложений. Если проект финансируется, все поля обязательны.
   

5. Почему мой DMP кажется похожим на другую проектную документацию?
   

   Управление данными и управление проектами
   Диаграмма Венна

   (общественное достояние.)

   DMP

   сосредоточены на аспектах проекта, связанных с данными, и работают вместе с другими описательными проектными документами, такими как предложение, план проекта или запись BASIS +.Часто DMP содержат разделы планирования, ролей и обязанностей, которые собирают информацию, аналогичную той, что содержится в других документах, но этот «дублирующий» контент необходим любому, кто за пределами вашего проекта, чтобы понять ваш DMP.

Как я могу управлять всей документацией по проекту и данным, включая DMP?

Существует множество способов систематизировать и хранить файлы DMP. Очень важно просто разработать последовательную стратегию.Соглашения об организации и именовании могут быть связаны с другими полезными элементами проекта, такими как идентификаторы проекта, этапы проекта, финансовый год или любая их комбинация. Рассматриваемые варианты хранения включают базы данных, отдельные файлы или папки с контентом. Инструменты онлайн-управления данными и документации также могут повлиять на управление вашими документами. Вы можете создавать контент или использовать формы, которые можно загружать и сохранять в программном средстве.

Научный центр Великих озер и Научный центр Северных Скалистых гор (NOROCK) — два примера центров, которые концептуализируют проектную документацию как пакет, где папка проекта содержит множество документов и форм, описывающих проект и данные.Пакет включает в себя такие документы, как план исследования, DMP и анкету с метаданными. NOROCK дополнительно использует SharePoint для хранения исследовательской документации (предложений, рабочих планов проектов, DMP и т. Д.). Наборы документов имеют управляемые метаданные. Автоматизированные рабочие процессы помогают упростить процесс проверки и утверждения, а также упростить управление записями.

Шаблоны и примеры

Ниже представлена ​​подборка шаблонов DMP, предоставленных научными центрами и программами Геологической службы США.Каждый шаблон был разработан с учетом конкретных потребностей и вариантов использования. При разработке собственного или выборе существующего шаблона DMP учитывайте потребности вашего собственного проекта.

* Некоторые DMP, перечисленные ниже, предназначены только для образовательных целей и могут быть изменены. Пожалуйста, свяжитесь с вашим центром или программой USGS для получения дополнительной информации об их конкретных требованиях и процессах DMP.

USGS Powell Center

Национальные и региональные научные центры по адаптации к изменению климата

Калифорнийский водный научный центр USGS

• Пример формы анкеты Microsoft
• Требуется координация с командой менеджеров данных центра для разработки фактического DMP
• Пример формы [PDF] * (Шаблон)

Центр исследований водно-болотных угодий и водных ресурсов Геологической службы США

• Пример анкеты Google
• Требуется координация с командой менеджеров данных центра для разработки фактического DMP
• Пример формы [PDF] * (Шаблон)
• Bathythermograph [PDF] ( Примечание: этот пример не является DMP из этого центра )

Программа прибрежной и морской геологии Геологической службы США

Геологическая служба США, Форт-Коллинз, научный центр

• Пример шаблона
• Требуется координация с командой менеджеров данных центра для разработки фактического DMP
• Пример шаблона [PDF] * (Шаблон)

USGS Water Mission Area

• Пример шаблона, поддерживаемого Управлением обеспечения качества (шаблон)
Шаблон
• используется WMA.Шаблон должен использоваться исследователями в Центрах наук о воде, если в Центре нет шаблона DMP, содержащего минимальные элементы, указанные в Руководстве по фундаментальной науке (SM 502.6, Раздел 4) и на этой странице.

Инструменты

DMPTool — это бесплатное веб-приложение, созданное в сотрудничестве с несколькими организациями, включая DataONE. Несмотря на доступность для всех, сотрудники USGS могут создать учетную запись DMPTool с «Геологической службой США» в качестве аффилированного учреждения (общественное достояние).

Ниже представлен набор инструментов, доступных персоналу Геологической службы США. Каждый инструмент был разработан с учетом конкретных потребностей и вариантов использования.

Связанные учебные модули

Что такое

Начиная с 1 октября 2016 г., глава SM 502.6 Руководства по исследованиям Геологической службы США — Фундаментальные научные практики: Фонд управления научными данными требует, чтобы рабочий план проекта (SM 502.2) для каждого исследовательского проекта, финансируемого или управляемого Геологической службой США, включал план управления данными до инициирование проекта.

SM 502.6 дополнительно указывает, что план управления данными будет включать стандарты и предполагаемые действия в соответствии с проектом для получения, обработки, анализа, сохранения, публикации / совместного использования, описания и управления качеством, резервным копированием и защитой хранилищ данных. .

Для получения дополнительной информации о планировании управления данными, относящемся к политике USGS, посетите Часто задаваемые вопросы по фундаментальным научным практикам: Планирование управления данными.

Список литературы

Последнее обновление страницы 21.06.21.

Планы управления данными | Стэнфордские библиотеки

О планах управления данными (DMP)

План управления данными (DMP) — это письменный документ, в котором описываются данные, которые вы ожидаете получить или сгенерировать в ходе исследовательского проекта, как вы будете управлять, описывать, анализировать и хранить эти данные и какие механизмы вы будете использовать. в конце вашего проекта, чтобы поделиться и сохранить ваши данные.

Возможно, вы уже рассмотрели некоторые или все эти вопросы в отношении вашего исследовательского проекта, но их запись поможет вам формализовать процесс, выявить слабые места в вашем плане и предоставить вам отчет о том, что вы намереваетесь делать. .

Управление данными лучше всего решать на ранних этапах исследовательского проекта, но никогда не поздно разработать план управления данными.

Требования, примеры и обзор

Требования к финансирующему агентству

Многие финансирующие агентства требуют DMP с каждым запросом на финансирование.Каждое агентство или управление создает свой собственный набор политик для управления данными. SPARC (Коалиция научных публикаций и академических ресурсов) собрала отличный ресурс с информацией, но с требованиями к управлению данными и совместному использованию данных от всех федеральных финансовых агентств.

Требования к совместному использованию данных SPARC Федеральным агентством

Вы также можете обратиться к разделу ниже с образцами планов для конкретных агентств.

Примеры планов для конкретных агентств

DMP обзор

с радостью поможет вам в рассмотрении вашего плана управления данными.Свяжитесь с нами, чтобы получить более подробную информацию.

Создание плана управления данными

DMP — это живой документ

Исследования — это открытия, и процесс исследования иногда требует от вас переключения передач и пересмотра вашего намеченного пути. Ваш DMP — это живой документ, который вам может потребоваться изменить по мере изменения хода вашего исследования. Помните, что каждый раз, когда ваши планы исследований меняются, вы должны пересматривать свой DMP, чтобы убедиться, что он по-прежнему соответствует вашим потребностям.

Подготовка к записи DMP

Прежде чем приступить к написанию DMP, вы можете немного подумать. Следующие ниже документы содержат рекомендации по типам проблем, которые вам, возможно, придется учитывать в начале процесса написания DMP.

Онлайн-инструмент для создания DMP

Стэнфордского университета в партнерстве с Калифорнийской цифровой библиотекой предоставили вам доступ к онлайн-инструменту планирования управления данными (DMP). DMPTool включает в себя обширную информацию и помощь, которые помогут вам в процессе создания готовой к использованию DMP для вашего конкретного исследовательского проекта и финансирующего агентства, включая следующее:

• Фонд Гордона и Бетти Мур
• Институт музейного и библиотечного обслуживания (IMLS)
• Национальный фонд гуманитарных наук (NEH)
• Национальные институты здравоохранения (NIH)
• Национальное управление океанических и атмосферных исследований (NOAA)
• Национальный научный фонд (NSF), включая многие отдельные управления

Посетите страницу DMPTool, чтобы узнать больше об инструменте и о том, как войти в систему.

Подача DMP

После того, как ваш план управления данными будет завершен, вы включите его вместе с остальной частью вашего предложения в финансирующее агентство. У декана исследовательского отдела Стэнфорда есть дополнительная информация о разработке и подаче заявки.

Цех ДМП

Мы можем прийти в вашу группу на семинар по использованию DMPTool. Подробности читайте на странице наших мероприятий.

DMP FAQ

Вопросы о написании плана управления данными? Посетите наш FAQ.

Как составить отличный план управления проектом [шаблон включен]

Вы оттачивали свои навыки управления проектами. Вы читали о различных методологиях PM. Возможно, вы даже где-то проходили сертификацию по управлению проектами.

И теперь, когда вы успешно составили устав проекта и определили своих ключевых заинтересованных сторон, вы готовы превратить все это в полноценный план управления проектом, который существенно снизит эффективность вашего проекта.

Именно здесь все ваши исследования и подготовка окупаются в виде окончательного документа с планом проекта, который вы будете использовать для руководства своим проектом от начала до конца.

Но для чего нужен план управления проектом? Почему это так важно? И какие основные компоненты плана управления проектом вам необходимо включить, чтобы он был успешным?

Вот как составить план проекта, который действительно работает.

Для чего используется план управления проектом?

Документ с планом вашего проекта — это то место, где вы подробно останавливаетесь на всех плюсах, минусах, недостатках и недостатках вашего проекта.

В то время как устав проекта представляет собой общее видение вашего проекта, в вашем плане управления проектом вы разбиваете это видение на фактическое повседневное выполнение вашего проекта, охватывая все, что вам нужно сделать для достижения вашего проекта. цели.

Подробный план проекта будет включать все: от сроков до бюджета, от ресурсов до результатов и т. Д., Давая вам план того, что нужно сделать (и когда), который вы можете использовать для руководства и оценки вашего проекта.

Важность планирования управления проектами

За каждым большим проектом стоит чертовски большая подготовка.

Как менеджеру проекта, вам нужно будет отслеживать массу вещей на любом этапе. План вашего проекта помогает вам избавиться от догадок, показывая вам, что именно вам нужно сосредоточить на каждом этапе пути; куда должны направляться ваши ресурсы и внимание; и на что нужно обратить внимание, чтобы не допустить просрочки или превышения бюджета.

Работа, которую вы проделываете заранее при создании плана проекта, будет стоять для вас на протяжении всего жизненного цикла проекта, позволяя вам на 100% направить свои усилия на достижение результатов, а не на то, чтобы понять, что вам следует делать дальше.

Вот 5 преимуществ, которые подчеркивают важность планирования управления проектами.

Это дает вашему проекту основу для работы с

Исходя из утвержденного устава проекта, ваш план проекта будет более подробно отображать согласованный объем, сроки и бюджет для вашего проекта.

После того, как вы определили, определили и одобрили эти базовые планы спонсором проекта, вы сможете измерить фактическое выполнение вашего проекта по сравнению с прогнозируемым прогрессом.

Это очень полезно, потому что это означает, что независимо от того, на каком этапе вашего проекта вы находитесь, вы можете быстро оценить, выполняете ли вы его так, как планировали, и что вам нужно сделать, чтобы скорректировать курс, если вы нет.

Создает согласование проекта (и устраняет путаницу)

Никаких тревог и сюрпризов: с вашим проектом, изложенным в подробном плане проекта, все знают, чего ожидать и когда.

В то время как в уставе вашего проекта вы, ваши заинтересованные стороны и команда проекта согласованы в целом, подробный план проекта обеспечит отсутствие места для ошибок или неопределенностей, указав точные сроки выполнения и конечные результаты, чтобы каждый мог подготовиться соответствующим образом.

Он полностью описывает объем проекта.

У такого согласования есть еще одно связанное с этим преимущество: предотвращение расползания объема.

Когда ожидания заинтересованных сторон и все согласованные результаты четко изложены в документе плана проекта, легче определить, когда что-то выходит за рамки.

И, что не менее важно, это также упрощает их решение. Это потому, что у вас есть письменный документ или лист планирования проекта, на которые вы можете ссылаться в обсуждениях, чтобы всем можно было напомнить о том, с чем они первоначально согласились, и не было двусмысленности в отношении того, что входит (или не входит) в компетенцию проекта.

Это позволяет улучшить управление проектами с ресурсами

Как только вы начнете разбивать работу по проекту на управляемые части, такие как конечные результаты, этапы и задачи, становится намного легче увидеть, какие ресурсы вам действительно понадобятся, чтобы получить это было сделано.

Опять же, хотя вы, возможно, начали описывать это в уставе своего проекта на очень высоком уровне, в плане проекта вы получаете действительно подробные сведения о том, как вы планируете использовать ресурсы, имеющиеся в вашем распоряжении.

(Совет профессионала: для действительно отличного плана проекта вам также нужно будет учесть некоторое пространство для маневра, когда что-то неизбежно изменится, и вам придется на лету повторно оптимизировать свои ресурсы.)

Это вселяет уверенность в ваших силах. project

Наличие подробного плана проекта помогает заверить вашего спонсора проекта, заинтересованных лиц и вашу проектную команду (и давайте будем честными, возможно, вас самих, если у вас особенно плохой день) в том, куда вы идете и почему.

Документ с планом проекта укрепляет уверенность в вашем лидерстве как руководителя проекта, потому что он позволяет каждому увидеть, как вся работа объединяется для достижения целей проекта — и, в более широком смысле, организации — целей.

5 вещей, которые нужно знать перед написанием плана проекта

Хороший звук? Готовы приступить к делу? Прежде чем вы погрузитесь в составление плана проекта, вот 5 вещей, которые вам необходимо определить.

1. Определите базовые условия для вашего проекта

Перед тем, как вы начнете писать план проекта, вы должны убедиться, что у вас есть основы.Начните с определения базовых показателей объема, графика и стоимости проекта, так как остальная часть вашего планирования проекта должна будет соответствовать этим ограничениям.

Как упоминалось выше, эти базовые показатели уже должны быть в общих чертах изложены в уставе вашего проекта, но именно здесь вы действительно начинаете их составлять и составлять точные оценки. И чем подробнее, тем лучше, потому что это то, что вы будете использовать для сравнения, чтобы измерить, как работает ваш проект.

2. Определите зависимости вашего проекта

Или, другими словами, спросите себя: что должно произойти, прежде чем произойдет что-то еще? Выявление зависимостей вашего проекта в самом начале проекта означает, что вы можете более эффективно планировать сроки, выявлять потенциальных препятствий и избегать ненужных задержек.

3. Определите заинтересованные стороны проекта

Вы уже подготовили основу для этого в своем анализе заинтересованных сторон, но по мере того, как вы конкретизируете свой план управления проектом и более подробно продумаете этапы своего проекта, вы, вероятно, начнете чтобы найти больше участников проекта на каждом этапе.

Сейчас также хорошее время, чтобы глубже понять, какие заинтересованные стороны должны быть проинформированы и задействованы на каких этапах, для более полного плана управления заинтересованными сторонами, который вы можете использовать на каждой фазе вашего проекта.

4. Определите основные этапы проекта

Каковы ключевые показатели прогресса вашего проекта? Это может быть конкретный результат, завершение этапа в процессе этапов — независимо от того, какие вехи имеют для вас смысл, разбиение вашего проекта на управляемые части, каждая из которых имеет определенную цель, помогает поддерживать мотивацию команды, позволяет вам отмечать каждое достижение и показывать, как продвигается общий прогресс. Узнайте больше об использовании этапов здесь.

5. Определите, кто за что отвечает.

Как только вы начнете получать полное представление о необходимой работе и ресурсах, которые у вас есть для ее выполнения, вы можете начать решать, кто и что должен делать.Предоставление каждому предмету владельца имеет важное значение для достижения цели. Больше никаких «о, я должен был это сделать?» — как только вы определите, кто за что отвечает, вы сможете обеспечить подотчетность и прозрачность.

Все команды развиваются в соответствии с некоторыми естественными закономерностями, и, используя эти знания, вы можете предложить некоторые рекомендации по созданию такой команды, которая хорошо общается и находит лучшие способы совместной работы и достижения поставленных вами целей.Вот что вам нужно знать.

Как составить план проекта

1. Начните с шаблона плана проекта высокого уровня

Как выглядит план проекта в вашей организации? Когда вы создаете план проекта, начните с использования любых существующих материалов, которыми вы можете руководствоваться, например, образцов плана проекта или шаблонов плана проекта.

Независимо от того, предоставляет ли ваша организация шаблон плана проекта высокого уровня, форму планирования проекта, образцы плана проекта или календарь планирования проекта, используйте любые ресурсы организационного процесса, которые вы можете.

Нет шаблона плана проекта? Сделайте свой собственный и используйте его во всех будущих проектах, чтобы сэкономить время и повторить свои успехи.

Экономьте время на настройке, не жертвуя вниманием к деталям. С помощью нашего шаблона управления проектами вы можете быстро создавать планы управления проектами, которые помогут вам завершить проект вовремя и в рамках бюджета.

2. Затем настройте его в соответствии с типом вашего проекта.

Шаблон плана проекта или образец проекта — отличный способ начать планирование, но не забудьте выбрать правильный тип плана проекта для вашего конкретного проекта.

План вашего проекта должен быть адаптирован к вашему конкретному типу проекта, типу команды и потребностям. Например, план ИТ-проекта по развертыванию нового оборудования, вероятно, будет отличаться от типового плана гибкого проекта, оба из которых, вероятно, будут отличаться от более всеобъемлющего стратегического планирования проекта.

Используйте все имеющиеся в вашем распоряжении функции, от списков задач до диаграмм Ганта, чтобы убедиться, что план вашего проекта работает на вас.

3. Получите мнение клиентов, заинтересованных сторон проекта и членов команды

Написание плана проекта в вакууме затруднит получение поддержки, когда это имеет значение.

Вовлечение заинтересованных сторон при создании плана проекта помогает им чувствовать себя более представленными в этом процессе и задает тон для совместной рабочей среды, которая будет поддерживать вас на протяжении всего проекта.

Итак, будь то совещание по планированию, мозговой штурм или индивидуальное собеседование, убедитесь, что вы получаете информацию от ключевых игроков проекта, когда разрабатываете план проекта.

А в качестве дополнительного бонуса? Это также прекрасная возможность для вас, как менеджера проекта, продолжить развитие отношений, которые вы начали строить еще на этапах устава проекта и анализа заинтересованных сторон.

4. Включите любое другое планирование управления проектом, которое вы сделали. но все исследования, которые вы сделали, прежде чем перейти к этой стадии.

Согласно Руководству и стандартам управления проектами Института управления проектами, некоторые другие планы, которые следует включить как часть вашего плана управления проектом:

• План управления содержанием

• План управления требованиями

• График План управления

• План управления затратами

• План управления качеством

• План управления ресурсами

• План управления коммуникациями

• План управления рисками

• План управления закупками

• Взаимодействие с заинтересованными сторонами plan

Хотя PMBOK рекомендует использовать эти 10 планов в качестве стандартных, вы можете обнаружить, что разные проекты требуют разных подходов.

Тем не менее, даже если у вас нет исчерпывающего документа по каждому из них, хорошо бы охватить каждую из этих баз на каком-то этапе вашего планирования PM, чтобы вы были готовы.

Вы также можете включить некоторые или все из следующего:

• План управления изменениями

• План управления конфигурацией

• Базовый план измерения производительности

• Жизненный цикл проекта

• Подход к разработке ( е.грамм. прогнозирующий, итеративный, гибкий, гибридный)

• Анализ со стороны руководства

Если у вас уже есть эти документы, используйте их для руководства своим планированием. Вы также можете включить их в приложение к своему плану управления проектом, чтобы они всегда были под рукой.

5. Поместите план управления проектом в центральное место.

Как и в уставе проекта, план управления проектом должен располагаться в центре, где все — заинтересованные стороны, команда проекта, руководство, клиенты — могут получить к нему доступ.

Teamwork Spaces отлично подходит для хранения всех важных документов по планированию проекта таким образом, чтобы они были интуитивно понятными и удобными для чтения. Отметьте важные СОП или процессы как обязательные для чтения, чтобы гарантировать, что важная информация действительно будет прочитана.

А если у кого-то есть вопрос, на который он не может найти ответа? Читатели могут оставлять комментарии к отдельным разделам, чтобы попросить разъяснений или оставить обновления.

Начните красиво работать вместе.Узнайте, как Teamwork Spaces
может помочь вашей команде с помощью нашей 30-дневной бесплатной пробной версии.

После того, как вы задокументировали свой план управления проектом, воплотите его в жизнь с помощью инструмента управления проектами, который поможет вам не сбиться с пути, обеспечить подотчетность вашей команды и повысить прозрачность.

Вот 3 способа, которыми вы можете использовать командную работу, чтобы усовершенствовать ваш план управления проектами.

Добавьте сопроводительную документацию в Teamwork Spaces

Используйте интеграцию Teamwork и Teamwork Spaces, чтобы связать проект в Teamwork с пространством в Teamwork Spaces, чтобы важные документы проекта были всегда на расстоянии одного клика.

Некоторые документы, которые вы, возможно, захотите добавить в дополнение к своему уставу проекта и плану управления проектом, включают:

• Предварительные документы

• Оценка рисков

• Планы управления изменениями

• СОП для важных процессов проекта

• Список заинтересованных сторон и их роли

• Схема процессов утверждения

• План управления коммуникациями

• Любая другая документация по передовым методам или вспомогательная информация по мере необходимости

Вы даже можете встроить списки задач в свои страниц и помечайте задачи как выполненные прямо из Teamwork Spaces, чтобы вы могли продолжать работу, даже не переключая вкладки.

Начните добавлять свои вехи

Разбейте свою работу на вехи и списки задач, которые помогут вам их достичь. С помощью Teamwork вы можете назначить владельца для каждого Milestone, обозначить сроки выполнения Milestone и увидеть их, представленные в календаре проекта, и даже получить полную историю изменений для вех, чтобы вы могли отслеживать любые изменения.

Визуализируйте зависимости ваших задач с помощью диаграммы Ганта.

Представления в виде диаграммы Ганта — полезный способ получить визуальное представление ваших задач и их зависимостей, что позволяет лучше планировать и распределять ресурсы.В Teamwork вы можете перетаскивать, чтобы быстро изменить график проекта, не выбрасывая все из строя или отклоняясь от плана.

Помните: программное обеспечение должно поддерживать ваш стиль работы, а не диктовать его. Поэтому независимо от методологии или типа команды создайте план проекта, который работает для вас и вашей команды, и найдите инструмент, который поможет вам реализовать его.